MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KELEMBAGAAN TINGKAT FAKULTAS/ PROGRAM
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR PENGAJUAN KELEMBAGAAN TINGKAT FAKULTAS/PROGRAM PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
01500 04208 0 5 April 2012 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK
Dikendalikan oleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK
Disetujui oleh
:
RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB
Ir. Sutrisno, ST., MT.
I. Definisi dan Tujuan Pengajuan Kelembagaan Kemahasiswaan Tingkat Program/Fakultas adalah Pengajuan lembaga ditingkat program/fakultas yang terdiri dari BEM (Badab Eksekutif Mahasiswa), DPM (Dewan Perwakilan Mahasiswa), LO (Lembaga Otonom), LSO (Lembaga Semi Otonom) dan Komunitas agar dapat dilaksanakan kegiatan tersebut sesuai prosedur yang berlaku di Fakultas/Program. Tujuan adalah agar keberadaan kelembagaan ditingkat Program dapat diinventaris dan diketahui sehingga dapat diketahui oleh civitas akademik Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, Univeristas Brawijaya. Agar legalitas kelembagaan dan kepengurusan dapat digunakan sebagai bukti aktifitas mahasiswa di bidang kemahasiswaan sehingga dapat diigunakan sebagai poin aktifitas dalam SKM (Satuan Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa).
II. Rujukan 1.
Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
2.
Buku pedoman Pendidikan PTIIK
III. Ruang lingkup Kelembagaan/Organisasi Mahasiswa.
IV. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa : 1.1
Mahasiswa yang menyiapkan AD/ART Lembaga (Organisasi), Struktur Organisasi dan kepengurusan lembaga kebagian kemahasiswaan dalam periode tertentu.
1.2
Mahasiswapengusulmelakukankoordinasidenganlembaga-lembagaada di tingkat mahasiswa.
1.3
MahasiswamenyerahkanAD/ART Lembaga (Organisasi), Struktur kepengurusan lembaga kebagiankemahasiswaanuntuk diverifikasi lembaga tersebut dibentuk/didirikan.
Organisasi dan layakatautidaknya
2. Pejabat Fakultas : 2.1
Susunan kepengurusan yang telah diterima oleh Staf Kemahasiswaan dibuatkan draf Surat Keputusan Ketua Program (Dekan).
2.2
Draf Surat Keputusan Ketua Program dibuat oleh staf kemahasiswaan dan diverifikasi oleh Kasubbag Kemahasiswaan tentang kelayakan dan kelengkapan dokumennya.
2.3
Draf Surat Keputusan Ketua Program diserahkan ke sekretaris ketua untuk disesuaikan format serta aturan yang berlaku
2.4
Draf akhir Surat Keputusan Ketua Program yang telah dicetak, diserahkan ke Wakil Ketua III untuk diketahui.
2.5
Draf akhir Surat Keputusan Ketua Program yang telah diparaf Wakil Ketua III diajukan kepada ketua Program.
2.6
Surat Keputusan Ketua Program ditandatangani oleh ketua dan dikirim kepada pimpinan, lembaga terkait dan arsip.
NO
AKTIFITAS
MAHASISWA
STAF KEMAHASISWAAN
PELAKSANA KASUBAG KEMAHASISWAAN
KEPALA TATA USAHA
WAKIL KETUA III
KETUA PROGRAM
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
1 MULAI
2
Mahasiswa membuat proposal Pengajuan dana kegiatan dan diserahkan ke bagian kemahasiswaan
Proposal kegiatan
Pembuatan proposal kegiatan
proposal kegiatan
3.
4.
Mahasiswa menyerahkan proposal ke bagian kemahasiswaan untuk dikoreksi oleh staf kemahasiswaan untuk dibuatkan catatan layak atau tidak kegiatan tersebut.
Proposal yang telah ada catatan dari staf kemahasiswaan diberikan ke kasubag bagian kemahasiswaan
Proposal kegiatan Pengoreksian untuk dibuatkan catatan selanjutnya
Proposal kegiatan
Paraf proposal kegiatan
Proposal kegiatan
WAKTU
untuk di paraf dan diserahkan kepada kepala tata usaha untuk di paraf. 5.
6.
7.
Paraf proposal kegiatan
Proposal kegiatan yang telah di koreksi dan diberi paraf akan diserahkan ke wakil ketua III untuk di tandatangani.
Proposal kegiatan Penandatangan -an proposal
Proposal kegiatan mahasiswa yang telah di tandatangani wakil ketua III diajukan kepada ketua program.
Proposal pengajuan dana kegiatan di koreksi oleh ketua program dan di tandatangani kemudian akan diserahkan ke mahasiswa untuk mengurus pengajuan dana.
Proposal kegiatan
Diserahkan ke ketua program
proposal kegiatan
Tanda tangan proposal
SELESAI
Proposal kegiatan
