PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS SOP EVALUASI HASIL BELAJAR No. Dok: 00.01.14.01 Revisi : 00 Page 1 of 5 DAFTAR DISTRIBUSI Fakultas Keperawatan Biro Adm. Akademik dan Kemahasiswaan Program Studi S1 Keperawatan Biro Adm. Umum dan Keuangan Gugus Kendali Mutu Program Studi Biro Adm. Perencanaan dan Sistem S1 Keperawatan Informasi Lembaga Penelitian dan Pusat Studi Lembaga Pengabdian Masyarakat dan Pusat Kajian Badan Penjaminan Mutu UPT ICT Unit Penunjang
1. Tujuan Prosedur ini dibuat sebagai acuan dalam proses evaluasi hasil belajar mahasiswa di setiap semesternya, dan mengetahui keberhasilan proses belajar mengajar serta untuk memperoleh umpan balik bagi mahasiswa dan dosen.
2. Ruang Lingkup Prosedur ini meliputi perhitungan IP mahasiswa per semester, Kartu Hasil Studi (KHS), transkrip nilai dan tindak lanjut hasil evaluasi mahasiswa per semester
3. Referensi o Keputusan Rektor No. 836/XIV/UNAND/2005, Pasal 12, 51, dan 24
Disahkan Oleh:
Nelwati, S.Kp., MN Ketua Prodi S1 Keperawatan
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS SOP EVALUASI HASIL BELAJAR No. Dok: 00.01.14.01 Revisi : 00 Page 2 of 5 4. Definisi o
Indeks Prestasi (IP) adalah ukuran kemajuan belajar mahasiswa pada semester tertentu yang dihitung diakhir semester setelah UAS dilaksanakan.
o
Kartu Hasil Studi (KHS) adalah rekaman prestasi akademik mahasiswa dari setiap semester dan Indeks Prestasi Komulatif (IPK) selama masa studi efektif yang diikuti oleh mahasiswa yang bersangkutan
o
Transkip nilai adalah Rekapitulasi nilai mahasiswa yang didapatkan dari semester I sampai semester terakhir yang dibuat setelah mahasiswa menyelesaikan studinya atau sesuai dengan permintaan mahasiswa
5. Penanggung Jawab o
Ka. Prodi S1 Keperawatan
o
Wakil Dekan I
o
BAAK Unand
o
Ka.Bag. Akademik Prodi S1 Keperawatan
o
Dosen penanggung jawab mata kuliah
o
Tata Usaha Prodi S1 Keperawatan
o
PUSKOM Unand
6. Prosedur Detail 6.1 Perhitungan Indek Prestasi (IP) 6.1.1 Perhitungan IP dilakukan disetiap akhir semester setelah seluruh mahasiswa melaksanakan Ujian Akhir Semester (UAS) 6.1.2 Perhitungan IP dilakukan dengan penjumlahan dari perkalian Angka Mutu (AM) dengan Nilai Kredit (NK) suatu mata kuliah dibagi dengan jumlah Nilai Kredit dari semua mata kuliah yang diambil pada semester yang bersangkutan. 6.1.3 Tata Usaha Fakultas Keperawatan akan mengumpulkan semua nilai akhir mahasiswa dari setiap dosen penanggung jawab mata kuliah . 6.1.4 TU Jurusan akan mengirim rekap nilai akhir seluruh mahasiswa pada semester yang bersangkutan ke Bid.Akademik Fakultas Keperawatan yang kemudian mengirimkan ke PUSKOM Unand untuk dibuatkan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS SOP EVALUASI HASIL BELAJAR No. Dok: 00.01.14.01 Revisi : 00 Page 3 of 5 6.2 Kartu Hasil Studi (KHS) 6.2.1 BAAK menerima rekapitulasi daftar nilai akhir mahasiswa dari setiap fakultas. 6.2.2 Daftar nilai mahasiswa diserahkan kebagian PUSKOM Unand untuk dicetakkan KHS semester yang bersangkutan 6.2.3 BAAK akan mendistribusikan KHS ke Fakultas masing-masing melalui Bag. Akademik Fakultas 6.2.4 Mahasiswa mengambil KHS secara mandiri atau kolektif 6.2.5 Mengambil Kartu Hasil Studi di Bagian Akademik Fakultas, memperlihatkan Bukti Terdaftar Fakultas (asli) dan Bukti Pembayaran Potmatek (asli). 6.2.6 Mahasiswa mencek KHS yang diterima, jika terdapat nilai BL, kosong atau salah maka mahasiswa yang bersangkutan langsung ke Prodi S1 Keperawatan untuk mendapatkan surat pengantar ke Dosen pengasuh mata kuliah rangkap 5 (lima). 6.2.7 Dosen pengasuh mata kuliah menyerahkan nilai BL, kosong atau salah ke Bag Akademik Prodi S1 Keperawatan rangkap 3 (tiga). 6.2.8 Bag Akademik Prodi S1 Keperawatan menyerahkan nilai BL, kosong atau salah ke Bagian Akademik Fakultas rangkap 2 (dua). 6.2.9 Bagian Akademik Fakultas mencetak ulang KHS ke PUSKOM. 6.3 Transkip Nilai Mahasiswa 6.3.1 Mahasiswa membuat transkip nilai sementara dengan menggunakan format yang dapat diambil di Bag. Administrasi Fakultas Keperawatan 6.3.2 Mahasiswa menyerahkan transkip nilai sementara kepada TU Fakultas Keperawatan dengan melampirkan KHS Asli setiap semester 6.3.3 Petugas TU Fakultas Keperawatan akan melakukan validasi data-data nilai mahasiswa 6.3.4 TU PSIK akan mengeluarkan/mencetak transkip ditandatangani oleh Ka. Prodi S1 Keperawatan.
nilai
asli
yang
6.3.5 Transkip Nilai ini berisi Semua Nilai mata kuliah yang pernah diambil. 6.3.6 Transkip nilai diserahkan kepada mahasiswa setelah yang bersangkutan menyelesaikan studi atau masih dalam masa studi atas permintaan yang bersangkutan, maupun permintaan instansi terkait.
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS SOP EVALUASI HASIL BELAJAR No. Dok: 00.01.14.01 Revisi : 00 Page 4 of 5 6.3.7 TU Fakultas Keperawatan akan menyimpan seluruh arsip berhubungan dengan transkip nilai paling kurang selama 30 tahun
yang
6.4 Tindak Lanjut Evaluasi 6.4.1 Kartu Hasil Studi (KHS) adalah salah satu alat evaluasi keberhasilan mahasiswa dalam menguasai materi mata kuliah, dan keberhasilan proses belajar mengajar dosen dan program studi. 6.4.2 Hasil IP mahasiswa yang terdapat dalam KHS kemudian akan menentukan jumlah maksimum SKS (Satuan Kredit Semester) yang akan diambil mahasiswa untuk semester berikutnya. 6.4.3 Ka. Bag Akademik akan melakukan evaluasi terhadap IPK (indeks Prestasi Kumulatif) mahasiswa setiap 4 semester, dan melaporkan ke Wakil Dekan I untuk diambil tindakan selanjutnya.
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS ANDALAS SOP EVALUASI HASIL BELAJAR No. Dok: 00.01.14.01 Revisi : 00 Page 5 of 5
7. Flow Chart MAHASISWA
DOSEN PJ MATA KULIAH
JURUSAN
BID. AKADEMIK FAKULTAS
BAAK UNAND/ PUSKOM
PD I
Mulai
Nilai ujian mahasiswa
Rekap nilai Rekap nilai
Transkip sementara
Rekap nilai
Transkip nilai KHS
Olah data/buat KHS
Bukti terdaftar Bukti potmatek Proses penyerahan KHS
KHS Mahasiswa
Cek
Beda ?
Surat pengantar
Proses penyelesaian
Hasil akhir
KHS
Rekap perbaikan
Cetak ulang KHS
Arsip KHS perbaikan
Rapat evaluasi
Daftar mahasiswa bermasalah
Pemanggilan mahasiswa
Hasil Rapat Surat panggilan Proses evaluasi
Hasil evaluasi Keputusan dekan
selesai
