Program pre zber údajov zo siete ISPÚ

© ASOFT Prešov

Dokumenácia k programu pre zber údajov z ISPÚ

Program pre zber údajov zo siete ISPÚ - 2012

Používateľská dokumentácia

15. máj 2013

Strana: 1

aktualizované dňa: 15.5.2013

© ASOFT Prešov


Obsah. Užívateľská časť

I.Inštalácia programu ..........................................................................................................3 II. Prvé spustenie programu ...............................................................................................4 III. Vyplňovanie úvodného formulára ..............................................................................7 IV. Import údajov do dotazníka

.......................................................................................9

V. Ručné nahrávanie a opravy .........................................................................................11 VI. Kontroly väzieb ............................................................................................................19 VII. Vytvorenie výstupného média ...................................................................................25 VIII. Bezpečnostné kópie a obnova ..................................................................................28 IX. Číselníky ........................................................................................................................28

Dealerská časť

X. Využitie funkcií programu v multiverzii .......................................................................30 XI. Ak pribudne nový podnik .............................................................................................34 XII. Nové verzie programu .................................................................................................35 XIII. Importy do dotazníka ISPÚ z účtovného softvéru .................................................36 XIV. Popis štruktúr pre import ........................................................................................37

Strana: 2



© ASOFT Prešov

I.Inštalácia programu Program sa inštaluje pomocou inštalačného programu. Pre rok 2012 je názov inštalačného programu SetupISPU2012.exe. Tento inštalačný program si môžete stiahnuť z webovej stránky VÚEPP alebo ho obdržíte od svojho dealera na ľubovoľnom nosiči, ktorým môž byť CD,DVD, USB kľúč a pod. Kedže veľkosť inštalačného programu presahuje kapacitu diskety, nie je možné tento program distribuovať na diskete. Po spustení inštalačného programu je používateľovi ponúknutá informácia o verzii programu, ktorá sa inštaluje a štandardný dialóg pre výber disku na ktorý sa má inštalovať.

Prednastavený disk C a adresár nie je možné zmeniť. Program počíta s určitou adresárovou štruktúrou, ktorá postupne v priebehu rokov na podniku vzniká. Po potvrdení voľby cieľového disku sa program nainštaluje bez ďalších dotazov a ak všetko prebehlo správne oznámi úspešne ukončenie inštalácie. nštalácia programu je možná pre všetky verzie operačného systému Windows, včítane Windows Wista alebo W7,W8

Po nainštalovaní programu sa na pracovnej ploche počítača vytvorí ikona, spustenie programu.

Strana: 3

ktorá slúži na



© ASOFT Prešov

V programe je potrebné nahrať všetky údaje do dotazníka, odkontrolovať ich a okomentovať resp. vysvetliť prípadné chyby. Na záver sa vytlačí dotazník v požadovanej podobe, spolu s komentármi, k potlačeným väzbám. V prípade že sa požadované ikony na ploche neobjavia, doporučujeme použiť funkciu obnova alebo aktualizácia pracovnej plochy. Vyvoláme ju pravým klikom na prázdne miesto na pracovnej ploche a potvrdením vyznačenej voľby:

Ak sa ani tak požadované ikony neobjavia, skontrolujte či ste postupovali správne, prípadne zopakujte inštaláciu alebo kontaktujte svojho konzultanta (dealera), ktorý vám bol pridelený pre zber údajov.

II. Prvé spustenie programu Pri prvom spustení progamu používateľ zvolí kliknutím možnosť právnická alebo fyzická osoba, podľa toho do ktorej skupiny vzorky patrí.

Po zvolení jednej z možností už nebude možné zmeniť toto nastavenie. Jednoduchou možnosťou ako to napriek tomu zmeniť je vymazať podadresár ISPU2012 v adresári ISPU a opakovať inštaláciu. V prípade problémov sa obráťte na svojho konzultanta (dealera).

Strana: 4


© ASOFT Prešov


Stručný popis očakávanej činnosti respondenta

Vyplnenie úvodného formulára

Vyplnenie tabuliek dotazníka resp. importy tabuliek

Nahratie aktualizácii majetku za rok 2011

Kontroly až kým počet chýb =0

Vyplnenie formulára dohody o vykonaní práce

Vytvorenie výstupného súboru

Kompletná výtlač vyplneného dotazníka

Stručné vyznačenie funkcií programu Strana: 5


© ASOFT Prešov


Kompletné kontroly

Info o podniku

Tlač aktuálnej tabuľky

Nahrávanie položiek dlhod. majetku pre tabuľku G

Kompletná tlač dotazníka

Nastaví režim „po enteri na ďalší riadok“

Kontroly aktuálnej tabuľky s nadväznosťami

Vytvorenie výstupného súboru

Nastaví režim „po enteri na ďalší stĺpec“

Nastavenie tabuľky

Kontroly aktuálnej tabuľky bez nadväzností

Závislé kolonky sú červenou farbou

Počiatočné stavy sú hnedou farbou

Vyplnené kolonky sú tučným písmom

Pozícia dátového kurzora v tabuľke

Nastavenie oddielu

Strana: 6



© ASOFT Prešov

III. Vyplňovanie úvodného formulára Pri každom spustení programu sa ako prvá tabuľka vždy zobrazí úvodný formulár. Pri prvom spustení, keď ešte nebola zadaná identifikácia podniku, nás program automaticky vyzve k zadaniu IČO a prístupového kódu pre prácu s programom:

Kód pre vstup do programu dostane respondent pridelený od VÚEPP alebo od svojho konzultanta (dealera). Kód oprávňuje používateľa programu pre prístup k jeho konečným stavom z predchádzajúceho obdobia, pre prácu s programom a k nahrávaniu dotazníka. Ak vyplníme IČO podniku a podnik bol už rok predtým vo vzorke, Vykoná sa automatické naplnenie úvodného formulára údajmi ktoré sú o podniku známe z minulého roku. Rovnako sa do príslušných tabuliek automaticky naplnia počiatočné stavy, ktoré sa preberú z konečných stavov z tabuliek predchádzajúceho roka. Tabuľky s počiatočnými stavmi za celú vzorku sú súčasťou inštalácie programu. Týka sa to podnikov, ktoré boli predchádzajúci rok vo vzorke. Program o tom oznámi nasledovnými výpismi.

V prípade, že počas zberu údajov došlo k zmene verzie programu alebo náplne niektorých dôležitých súborov, program si to cez internetové pripojenie overí a ponúkne nasledovný dialóg:

Strana: 7



© ASOFT Prešov

Doporučujeme odpovedať kliknutím na tlaćítko „Yes“, tak ako je prednastavené. Bude tým zabezpečené, že kontroly dotazníka prebehnú podľa najnovších pravidiel Okrem toho sa pre podniky, ktoré patria do skupiny FO a inštalujú na ten istý počítač ako v minulom roku naplní pre výkaz B1 aj stĺpec pre minulý rok. Údaje sa naplnia z adresára minulého roka: \ISPU\ISPU2012\FO\1000\. Ak do úvodného formulára zadáme podnik (IČO), ktoré sa vo vzorke nenachádza , program sa opýta či ho chceme zaratiť do vzorky, potom je potrebné údaje údaje v úvodnom formulári vyplniť.

Údaj číslo podniku určuje VÚEPP. Ostatné údaje vyplní používateľ podľa skutočného stavu. Určuje VUEPP

Pohyb po údajoch klávesou Enter

Takéto údaje je možné vyplniť len výberom z ponuky (klik myši alebo F1)

Strana: 8


© ASOFT Prešov


Pohyb po formulári je možný pomocou klávesy Enter alebo TAB, údaj späť je ShiftTAB. Pri vyplňaní úvodného formulára je možné na údajoch:        

kraj, okres kód právnej formy, kód uplatňovania ekologického hospodárenia. Kód dodávateľa údajov (softvérovej firmy) kód skupiny ceny pôdy kód výrobnej oblasti kód výškovej zóny natura 2000

vyvolať ponuku cez klávesu F1, resp. Kliknutím na tlačítko F1. Pohyb po údajoch dotazníka je možný pomocou klávesy Enter. V práve editovanom údaji (aktívny údaj) je zobrazený zvislý kurzor. Aktívny údaj na formulári nie je odlišovaný farbou. Ukončenie editácie aktívneho údaja je možné len pomocou klávesy Enter, keď je údaj hneď zapísaný alebo pomocou klávesy Esc, keď je údaju vrátená pôvodná hodnota.

IV. Import údajov do tabuliek dotazníka Ak používa podnik ekonomické programy balíka ASR PPoK, WINTES, SIDUS má možnosť využiť import údajov z textových súborov, ktoré si v týchto ekonomických programoch vytvorí. Textové súbory je možné importovať aj z iných ekonomických programov, ktoré dokážu vytvoriť tieto textové súbory v požadovanej štruktúre. Štruktúra textových súborov je popísaná v príslušnej časti tejto dokumentácie. Tabuľky sa importujú jednotlivo nie naraz. Najprv je potrebné nastaviť sa na príslušnú tabuľku. Potom môžeme vykonať import z týchto zdrojových súborov pomocou voľby v hlavnom menu.

Potrebné pre tabuľky E,K1

Takýmto spôsobom je možné naimportovať údaje do tabuliek B1,B2,B2A,D,E,F1,K1. Pre tabuľky E a K1 je však import možný len ak je vykonané zaradzovanie komodít. Popis procesu zaradzovania komodít je opísaný v samostatnej kapitole. Po importe výkazu rep. tabuľky je možné ešte údaje opravovať alebo doplniť. Opakovaným importom sa všetky opravy vymažú. Strana: 9


© ASOFT Prešov


Zaradzovanie komodít Cieľom tejto voľby je zaradiť každú komoditu, ktorá je predstavovaná skladovou položkou, do príslušného riadku tabuľky E alebo K1. Tieto tabuľky požadujú vo svojich riadkoch komodity, ktoré podnik eviduje v podsystéme zásoby. Každý podnik si zvolil pre svoju evidenciu iné číslo skladovej položky pre napr. pšenicu alebo mlieko. Preto je potrebné každú položku priradiť pre príslušný riadok, tabuľky ručne. Ďalej už program môže naplniť tabuľku automatickým importom zo zdrojových súborov. Po vstupe do tejto voľby sa zo zdrojového súboru ZA.txt vytvorí zoznam nezaradených skladových požiek. Ak sa voľba spúšťa prvý krát, sú nezaradené všetky. Obrazovka je rozložená na tri časti tak ako to ukazuje schématický obrázok:

1.. nastaviť tabuľku E alebo K1

Nezaradené položky

3. zaradiť položku pomocou tlačítka do riadku

Riadky tabuliek, do aktívneho sa presúva

2. nastaviť riadok

Zoznam položiek zaradených do aktívneho riadku

Pri zaradení každej položky postupujeme nasledovne: 1. Nastavíme tabuľku ak už nie je nastavená 2. Nastavíme riadok tabuľky 3. zaradíme položku do riadku (v jednom riadku môže byť viac položiek) Položka po zaradení vypadne zo zoznamu. Takto pokračujeme až kým zoznam nie je prázdny. Je tu teda istota že na žiadnu komoditu nezabudneme. V prípade omylu je možné zaradenie vrátiť späť, pomocou tlačítka „Späť“.

Strana: 10 15.5.2013

aktualizované dňa:

Nastav tabuľku a © riadok ASOFT Prešov


Položka naspäť medzi nezaradené

Zaraď položku

Pri zaradzovaní jednotlivých položiek je dôležité vedieť v akej mernej jednotke je položka evidovaná. Ak to nie je určené v zdrojovom súbore ZA.txt je možné určiť ju počas zaradenia pomocou nasledovného dialógu, ktorý sa objaví. Požadovanú mernú jednotku vyberieme kliknutím myši. Zadáva sa merná jednotka, v ktorej je položku eviduje podnik. Program potom prepočíta pomocou koeficientu množstvo na mernú jednotku, ktorú požaduje príslušný riadok tabuľky. Ak je merná jednotka určená v súbore Za.txt, tento dialóg sa neobjaví.

V. Ručné nahrávanie a opravy Zvolíme si výkaz (tabuľku) ktorú chceme napĺňať, nastavením na príslušnú hornú záložku v ponuke tabuliek.Ak sa výkaz člení na oddiely je potrebné si vybrať zo spodnej ponuky oddielov príslušný oddiel. Editácia sa vykonáva vyplňovaním jednotlivých koloniek v poradí podľa potreby (napr, ako v program Excel alebo Open Office). Záleží na používateľovi programu v akom poradí bude jednotlivé tabuľky vyplňovať. V prípade že pre niektorú nemá na základe svojho výrobného zamerania údaje, ponechá ju nevyplnenú. Pri editácii každej tabuľky je potrebné si všímať farebné označenie koloniek. Strana: 11 15.5.2013


© ASOFT Prešov


   

Ponuka tabuliek, záložky

aktívna kolonka (dátový kurzor) žlté pozadie automaticky vypočítavaná kolonka červené písmo počiatočný stav hnedé písmo editovateĺná kolonka čierne písmo

Dobrým príkladom, kde nájdeme všetky farebné označenia je tabuľka K1:

Počiatočné stavy

Závislé kolonky

Editovateľné kolonky

Aktívna kolonka

Platí, že ak je kolonka vyplnená t.j. má nenulovú hodnotu je zobrazená tučným písmom. Automaticky vypočítavaná kolonka je skoro vždy nejaká súčtová kolonka. Túto nie je potrebné vyplňovať. Vyplní sa automaticky po naplnení koloniek z ktorých sa vypočítava. Jej vzorec je možné vidieť na stavovom paneli dole (ak je aktívna). Po spustení programu sa ponúka vždy úvodný formulár a pri zvolení tabuľky sa ponúkne prvý oddiel. Ak nastavíme v danom výkaze iný oddiel, potom prejdeme na iný výkaz a vrátime sa na pôvodný výkaz, program si pamatá oddiel, s ktorým sme naposledy pracovali. Po ukončení programu a jeho opätovnom spustení sa polohy už nepamätajú. Pri vyplňovaní výkazu prejdite postupne všetky oddiely a v nich vyplňte riadky (stĺpce), ktoré potrebujete. Ak je výkaz väčší ako obrazovka je potrebne sa posúvaním šípky alebo (Enteru,myši, scrollbar) dostať na potrebnú kolonku. V prípade že názov riadku je dlhý a nezmestí sa do vymedzenej časti editora, je možné si jeho celé znenie prečítaťv stavovom riadku v dolnej časti brazovky.

Strana: 12 15.5.2013


© ASOFT Prešov


Ponuka oddielov, záložky Stavový riadok

Pohyb po výkaze pomocou štandardných kláves je evidentný. Všimnite si ako sa dostať na koniec, začiatok riadku, stlpca.        

Ctrl-F5 pomocná kalkulačka . Umožňuje jednoduché výpočty typu: 1322+5656*5. Enterom dostaneme výsledok a pomocou Ctrl-F4 sa výsledok preberie do aktívnej kolonky. Je možné zadať výpočet aj formu vzorca, napr: r1s1*r2s2 , a pod. Ctrl-F1,Alt-F2 – pohľad do náplne číselníkov. Podľa ktorých sa výkaz automatizovane napĺňa. Ctrl-Enter len v autorskom režime vytvorenie alebo zrušenie zakázanej kolonky Ctrl-F4 – umožňuje po zadaní komentáru nahratie počiatočného stavu. Aktívna kolonka musí byť na stĺpci, ktorý je počiatočným stavom. Toto je možné len u podnikov, ktoré minulý neboli vo vzorke Home – prvý stĺpec tabuľky End – posledný stĺpec tabuľky Ctrl-Home – prvá kolonka oddielu tabuľky Ctrl-End – posledná kolonka oddielu tabuľky

Pri naplňaní koloniek tabuľky nezabudnite na to, že editujete vždy iba jeden oddiel a ak má tabuľka viac oddielov je potrebné prejsť každý oddiel. Niektorý z nich obsahuje práve vaše komodity, ktoré potrebujete vyplniť. Ináč budete upozornení na nezrovnalosti až po spustení kontrol.

Počiatočné stavy Kolonky nazývané počiatočné stavy je potrebné dodržat nezmenené a nie je možná ich priama oprava. V jednotlivých tabuľkách sú vyznačené hnedou farbou . Opraviťje možne ich len nepriamo po vysvetlení komentárom.

Strana: 13 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Ak je podnik nový, to znamená, že minulý rok nebol vo vzorke potrebuje vyplniť počiatočný stav. Urobí to tak, že sa nastaví sa na príslušnú kolonku a stlačí kombináciu kláves CTRL-F4. Príkladom pre počiatočné stavy je napr. napr. tabuľka D.

Počiatočné stavy

Ako bolo už vyššie spomenuté, keďže konečné stavy z predchádzajúceho roku musia nadväzovať na počiatočné stavy aktuálneho obdobia ich oprava je možná len u nových podnikov vo vzorke. To je možné vykonať po stlačení Ctrl-F4 ak stojíte na príslušnej kolonke, ktorú chcete opraviť. Do komentára je potrebné vypísať dôvod opravy inak nebude počiatočný stav opravený. Do textu komentára postačí napísať: „nový podnik vo vzorke“. Podniky, ktoré boli vo vzorke minulý rok nemôžu opravovať poč. Stavy.

Potvrdením komentára (OK) sa oprava prejaví aj v editovanom oddieli.

Vnútropodnikové ceny Program potrebuje pre ďalšie výpočty poznať realizačné ceny jednotlivých komodít. Týka sa to tabuliek E, K1, K2, K4. Vnútropodnikové ceny sú zaradené ako posledné stĺpce v spomínaných výkazoch. Ak by neboli vyplnené, program to signalizuje pri kontrolách. Doplniť chýbajúce vnútropodnikové ceny je potrebné samozrejme len tie riadky oddielu, na ktorých je vyplnený aspoň jeden stĺpec, teda daná komodita existovala v sledovanom období. Živelná pohroma

Strana: 14 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Týka sa tabuliek K1,K2. Program kontroluje či je úroda danej komodity v limite stanovenom kontrolnými väzbami. Ak je počas vyplňovania údaja plocha alebo produkcia zistená úroda pod limit je používateľovi ponúknutý takýto dialóg:

Tu je potrebné zadaním Ano upovedomiť program, že nedošlo k chybnému záznamu údajov ale produkcia je naozaj pod limit resp. chýbajúca. Potom sa príslušná komodita (riadok) už neobjaví medzi chybnými väzbami, pretože sa do prvého stĺpca príslušného riadku automaticky doplní kód=6, čo je príznak živelnej pohromy. Kód 6 teda znamená živelnú pohromu, sucho,…. Ak uvedené dialógy nebudú potvrdené cez Ano, a úroda bude naďalej pod limit objaví sa to ako chyba pri kontrolách. Povolené kódy pre stĺpec 1 Týka sa tabuliek K1,K2,K4. Stĺpec 1 je kontrolovaný podľa kontrolných väzieb a nedovoľuje zapísať iné hodnoty ako 0,6 a v prípade energetických plodín 10. Pre celý výkaz K4 platí , že plodina bola použitá na energetické účely a musí mať v prvom stĺpci kód 10. Detailné nahrávanie dlhodobého majetku do tabuľky G Vyplňovanie výkazu G je odlišné od ostatných výkazov. Tabuľka G sa totiž nedá editovať. Táto tabuľka sa automaticky naplní z detailne nahratých položiek majetku. Položky teda musia byť nahraté podľa inventárnych čísel. Vstup do nahrávania resp. prezerania dlhodobého majetku je pomocou tlačítka na hlavnom paneli: Vstup do majetku

Ak podnik nebol predchádzajúci rok vo vzorke je možné cez voľbu v menu importovať dlhodobý majetok z txt súboru, ktorý si vytvoril vo svojom ekonomickom softveri. Popis súboru je súčasťou tejto dokumentácie (majetok.txt).

Strana: 15 15.5.2013


© ASOFT Prešov


Využitie importu z predpísaného textového súboru

Import prevezme všetky položky okrem položiek zaradených v sledovanom roku. Všetky nákupy, predaje a pod.. za sledovaný rok (2012) je potrebné nahrať pomocou aktualizačných pohybov. Ak podnik nemôže vykonať import musí všetky položky nahrať ručne. Ručné nahrávanie majetku sa vykoná pomocou ponuky kliknutím na tlačítko aktualizácia. V menu ktoré sa zobrazí použite voľbu “Nahrávanie majetku”. To isté dosiahnete stlačením klávesy F2. Tlačítko pre aktualizácie

Aktualizačné pohyby

Ručné nahrávanie

Pre nahrávanie položiek majetku sa objaví formulár do ktorého je potrebné vyplniť požadované údaje o nahrávanej položke majetku a potvrdiť OK. V prípade, že sú zadané údaje nesprávne objaví sa chybový oznam. Ak sú údaje v poriadku zapíše sa položka do majetku. Ak podnik bol predchádzajúci rok vo vzorke nahraje si len pohyby za sledovaný rok pomocou aktualizačných pohybov. Počiatočné stavy sa mu automaticky prenášajú z prechádzajúceho roku. Po vstupe do detailného nahrávania majetku sa objaví položkový editor investičného majetku, kde je možné prezerať majetok podniku, ktorý bol prevzatý z predchádzajúceho obdobia. Menu pre aktualizácie je možné vyvolať aj pomocou tlačítka F4. Pozor! Hodnoty majetku sa prepočítavajú pomocou reprodukčných koeficientov a nezohľadňuje sa postupná zmena doby odpisovania v jednotlivých odpisových skupinách, preto v žiadnom prípade nemôžu hodnoty majetku nadväzovať na účtovnú evidenciu podniku. Nastavením sa na potrebné inventárne číslo a pomocou klávesy F4 sa dá vyvola ponuka zmien, ktoré je možné vykonávať na danom inv.čísle. V prípade voľby “Nákup” sa samozrejme nakupuje na nové inventárne číslo, neplatí nastavené inv. číslo. Pre každý pohyb je zobrazený prispôsobený formulár.

Strana: 16 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Príklad formulára pre nákup:

Príklad formulára pre predaj:

Ponuky po kliknutí na F1

Keďže v praxi nastanú aj prípady, že podnik potrebuje vykonať čiastočný predaj alebo vyradenie, je v programe možnosť rozdeliť majetok na dve čiastky. Potom je možné už pomocou predaja alebo ostatného výdaja možné vykonať ďalšie pohyby. Príklad formulára pre rozdelenie majetku:

Strana: 17 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Vyplňovanie v jednotlivých prípadoch aktualizácie je nasledovné: Nákup - nahráva sa obstarávacia cena a dátum zaradenia. Riadok a skupina odpisovania podľa ponuky v editačnom formulári. Nadobúdaciu cenu je potrebné rozpísať podľa zdrojov nadobudnutia. Zhodnotenie - Nahráva sa Hodnota zhodnotenia a rozpis podľa zdrojov nadobudnutia. Pozor! Ak je to zhodnotenie už odpísaného majetku Cez tento formulár je možné aj zrušiť alebo opraviť zhodnotenie, ktoré sa týka aktuálneho roka. Ost. Príjem – nahráva sa hodnota príjmu , nerozpisuje sa podľa zdrojov. Predaj – nahráva sa dátum predaja a realizačná cena Ost. Výdaj – nahráva sa iba dátum výdaja Oprava - tu je možné nahrať nesprávne nahratý nákup, včítane opráv riadku alebo odpisovej skupiny. Rozdelenie Je potrebné zadať inventárne číslo pre nový majetok, ktorý vynikne vydelením z pôvodného, jeho názov a obstarávaciu cenu. F10 –Info Zobrazuje bližsie informácie o položke. Hodnoty sú v reprodukčných cenách. Neporovnávajte ich s vlastnými účtovnými cenami. Po nahratí všetkých zmien opustíme formulár pre majetok pomocou tlačítka “naspäť”.

V hlavnom okne programu, po nastavení sa na tabuľku G sa objaví vypočítaná tabuľka. Túto tabuľku nie je možné opravovať. Vzniká ako sumarizácia položiek. Všetky opravy sa uskutočňujú opravou položiek.

Strana: 18 15.5.2013


© ASOFT Prešov


VI. Kontroly údajov v tabuľkách

dotazníka

Správnosť údajov nahratých v tabuľkách je potrebné postupne preverovať pomocou zabudovaného systému kontrol. Na to, aby užívateľ nahrával konzistentné údaje, ktoré nebudú skreslené chybami je v programe niekoľko úrovní kontrol:    

Kontroly aktuálnej tabuľky bez nadvaznosti na ostatné tabuľky Kontroly aktálnej tabuľky s nadvaznosťou na ostatné tabuľky Kontroly len chybných vazieb Kompletné kontroly

Prvé dve úrovne kontrol je možné vyvolať pomocou tlačítok na ovládacom paneli, ktoré sú znázornené na obrázku. Kontroluje sa vždy aktuálne nastavená tabuľka. Kontroly tabuľky bez nadväzností (vnútorné kontroly)

Kontroly tabuľky s nadväznosťami

Po nahratí všetkých údajov jednej tabuľky doporučujeme vykonať najprv vnútorné kontroly a odstrániť prípadné chyby. Tieto vnútorné kontroly totiž nevypíšu prípadné chyby spôsobené tým, že ostatné tabuľky ešte nie sú vyplnené. V prípade ak kontroly zistia chyby v tabuľke, je o tom používateľ programu upovedomený v spodnej časti obrazovky, kde sa otvorí okno s popisom jednotlivých chýb. V pravej časti na záhlaví tohto okna je vypísaný počet zistených chýb. Chybové okno umožňuje používateľovi niekoľko funkcií:   

Maximalizovať okno Minimalizovať okno Nastaviť okno do štandardnej veľkosti

 

Tlačiť opis chýb Opakovanú kontrolu zistených chýb ( Má význam ak niečo na základe popisu chyby opravíme a nechceme púšťat všetky kontroly ale iba tie, ktoré boli zistené ako chybné) Okomentovanie chyby a tým jej potlačenie (odstránenie)



Po výpise zoznamu chýb a jeho prezretí je možné sa vrátiť do opráv tabuliek a korigovať chyby alebo rovnako ako pri kontrolach editovaného oddielu vysvetľovať chyby ich okomentovaním. Túto činnosť musí používateľ programu opakovať až do úplného odstránenia všetkých chýb

Strana: 19 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Okomentovanie chyby Všetky väzby, sú rozdelené do dvoch skupín. Podľa kódu dôležitosti.  

Kód dôležitosti=1 väzba (chyba) sa môže okomentovať Kód dôležitosti=2 u väzby sa neočakáva komentár a mala by platiť pre každý podnik vo vzorka. Vo výnimočných prípadoch je možné okomentovať aj takúto väzbu ale je k tomu potrebné zadať prístupové heslo. Prístupové heslo pozná dealer, ktorý vám program nainštaloval. Dealerovi bolo heslo oznámené VÚEPP.

Príklad opisu chybných väzieb:

Strana: 20 15.5.2013


© ASOFT Prešov


Rozmiestnenie funkčných tlačítok a spôsob popisu chýb je vysvetlený na zobrazenom príklade: Maximalizáci a okna chýb

Minimalizácia okna chýb Štandardná veľkosť okna chýb

Opis chýb Kontroly len chybných väzieb

Okomentovanie chyby

Posúvaním tohto rozhrania môžeme meniť veľkosť okna chýb Kurzor myši :

Program si pri vyhodnocovaní väzby rozloží vzorec kontroly na menšie celky, ktoré postupne vyhodnotí. Postupné vyhodnocovanie je zobrazené aj s výsledkom vyhodnotenia. Nakoniec vypíše výsledný logický výraz a záverečné vyhodnotenie. Pri definovaní vzorcov pre kontrolu väzieb sa použili štandardné výrokové znaky a pomocné popisy funkcií pre sumy a pod., ktoré sú vysvetlené v osobitnej časti tejto dokumentácie. Bližšie k popisu chyby na príklade: Riadok s textovým popisom chyby

Čiastočné vyhodnotenie 1. časti Záverečné vyhodnotenie

Čiastočné vyhodnotenie 2. časti

Strana: 21 15.5.2013

Riadok so zobrazeným vzorcom čo sa kontroluje


© ASOFT Prešov


Takto by sa malo postupovať vo vyplňovaní (importe) ďalších tabuliek a zakaždým spustiť vnútorné kontroly tabuľky. Keď budú všetky tabuľky vyplnené a kontroly nebudú hlásiť žiadnu chybu, môže sa pristúpiť ku kontrolám s nadväznosťami. Tieto kontroly by sa mali vykonať aspoň zhruba podľa logickej nadväznosti jednotlivých tabuliek, aby sme sa vyhli zbytočným opakovaným opravám alebo vzrastaniu počtu chýb. Keďže vzájomné nadväznosti tabuliek sú pomerne zložité možno nasledujúcu schému chápať len ako približný návod. A B1

B2

B2A

B3

C

D

E

K1

G

H

K3

J1

J2

J3

F1

K2

K4 AN

L

DOH

automaticky

V roku 2012 len pre FO

Ak zostanú chyby ktoré nie je možné opraviť a používateľ má vážne dôvody na to, aby ich neopravoval, môže využiť možnosť vysvetliť chyby vlastným komentárom. Túto možnosť dosiahne stlačením klávesy F8 alebo kliknutím myši na tlačítko F8 na záhlaví okna chybných väzieb. Príklad okomentovania chyby ukazuje obrázok:

Tu doplniť komentár, zdôvodnenie prečo sa vykytla chyba

Strana: 22 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Ak sa komentár nevyplní väzba nebude gnorovaná. Po vyplnení a potvrdení komentára väzby sa editor dotazníka automaticky prepne na záložku komentárov (KOM). Zoznam komentárov je jednou z tabuliek dotazníka. V nej si môžete pozrieť že pribudol nový komentár: Nastavenie Príklad vyplnených komentárov: inej tabuľky

Zrušenie komentára cez pravý klik: voľba „Zruš komentár“

Zobrazenie chyby , ktorá spôsobila komentár cez pravý klik: voľba „Zobraz chybu“

Na konci zoznamu pribúdajú nové komentáre

Návrat zo zoznamu komentárov do tabuľky, ktorú požadujeme je pomocou prepínacích tlačítok kliknutím na záložku s názvom požadovanej tabuľky. Zrušenie komentára neslúži na to, aby sa používateľ zbavil okomentovania chýb ale na to, aby mohol zrušiť komentár, ktorý sa neskôr ukáže ako zbytočný pretože chybu nakoniec opravil. Ak sa zruší komentár neopravenej chyby objaví sa znova pri najbližších kontrolách znova, chyba sa tým eodstráni. Ak sa vo väzbách nachádzajú aj chyby s dôležitosťou =2 objaví sa nasledovný oznam o zadaní hesla:

Strana: 23 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Heslo môže používateľovi sprístupniť iba jeho dealer po konzultácii s VUEPP. Tieto chyby by sa mali opraviť. Vysvetľovať ich je možné len vo výnimočných prípadoch, preto by sa mal používateľ snažiť ich opraviť. Ak si po čase respondent potrebuje zobraziť chybu, na základe ktorej bola okomentovaná väzba, nastaví sa na prislušný riadok komentára, použje pravé tlačítko myši a vyberie voľbu “Zobraz chybu”.

Vtedy sa v dolnej časti zobrazí príslušná chyba. Zopakovaním kontrol či už kompletných alebo len za nastavenú tabuľku sa chyba stratí a zobrazia skutočné chyby.

Kompletné kontroly Kompletné kontroly doporučujeme vykonať na záver, keď sme postupne prešli chyby jednotlivých výkazov. Kompletné kontroly kontrolujú všetky väzby a vypíšu zoznam všetkých chýb, ktoré boli nájdené či už vnútri výkazu alebo medzi výkazmi. Kliknutím na toto tlačítko ich vyvoláte.

Po oprave všetkých chýb sa vykonávajú kontroly druhej úrovne, tzv. „bruselské kontroly“. Postup pri oprave chýb a nahrávaní komentárov je rovnaký ako bolo vysvetlené vyššie. Až vtedy ak je počet chýb = 0, môže pokračovať vytvorením výstupného média. Ak toto používateľ nedodrží, kompletné kontroly sa aj tak spúšťajú ešte raz pred vytvorením výstupného média a donútia ho vrátiť sa do opráv jednotlivých tabuliek dotazníka.

Strana: 24 15.5.2013



© ASOFT Prešov

VII. Vytvorenie výstupného média V tomto kroku sa završuje celá práca s vyplňovaním dotazníka. Použijeme na to tlaćítko na hlavnom paneli:

Po stlačení tohto tlačítka prebehnú ešte raz kompletné kontroly. Ak je počet chýb = 0 pokračuje sa kontrolou na vyplnenosť údajov úvodného formulára. Môže sa napríklad objaviť nasledovný oznam o nevyplnenom údaji:

Je potrebné doplniť požadovaný údaj do úvodného formulára zopakovať voľbu vytvorenie výstupného média. Ak kontroly na vyplnenosť úvodného formulára nenájdu žiadnu chybu, pokračuje sa kontrolou vyplnenosti formulára dohody o vykonaní práce. Pre FO sa tu môže rovnako ako pri úvodnom formulári objaviť oznam o nevyplnených údajoch. Príklad oznamu o nevyplnených údajoch formulára dohody o vykonaní práce, zobrazuje prakticky všetky údaje ktoré je potrebné vyplniť:

Táto dohoda sa tlačí spolu s výkazmi a protokolom o chybách. Je nutné ju podpísať a doručiť buď poštou alebo prostrredníctvom svojho dealera spolu s opisom dotazníka na VUEPP - Bratislava.

Strana: 25 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Každý údaj ktorý vyplníte do formulára je potrebné potvrdiť klávesou <Enter>. Inak sa môže stať, že ak posledný údaj nepotvrdíte , budú ho kontroly na vyplnenosť považovať za nevyplnený. Ak sú aj kontroly na vyplnenosť dohody v poriadku objaví sa nasledovný dialóg:

Dialóg ponúka štandardne disketu A. Toto nastavenie je však možné zmeniť pomocou nástrojov umiestnených v tomto dialógovom boxe. Cieľom teda môže byť aj iný disk alebo USB-kľúč. Program nevymaže obsah média, iba dokopíruje výstupný súbor. Ako výstupné médium môže byť teda použitý napr. USB-kľúč prípadne iné veľkokapacitné médium. CD resp. DVD je možné použiť len vtedy ak je v systéme nainštalovaný iný program, ktorý umožňuje tzv. paketový zápis. (In-CD, format DVD-RAM pre WinXP... ) a CD,DVD bolo pred tým patrične naformátované. Kopírovanie je ukončené oznamom:

Výsledok kopírovania je možné skontrolovať prezretím výstupného média. Je možné tak urobiť štandardnými prostriedkami Windows. Podstatné je, aby na výstupnom médiu existoval súbor v tvare: ispuXXXX.rar , kde XXXX je číslo podniku za ktorý sa vyplňoval dotazník. Pre odosielanie je možné využiť aj odosielanie na FTP server. Pre dealerov je zriadený FTPpriestor na disku kam sa tieto údaje môžu odoslať. Firma ASOFT tieto súbory potom stiahne z FTPpriestoru a hromadne zašle pre VUEPP. Nastavenie tejto možnosti je cez tlačítko Parametre, kde na formulári parametrov je potrebné zafajknúť nasledovnú funkciu:

Ak chcem odoslať výstupný súbor na Strana: 26 FTP-server. 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Pri vytváraní výstupného média sa potom objaví ďalšie tlačítko, ktoré je možné využiť.

Možnosť pre dealerov softteamu

Súbory sa na FTP ukladajú v adresári ispu/ispu2012/XXXX kde XXXX je kód dodávateľa softvéru vyplnený v úvodnom formulári. Takto si dealer môže skontrolovať koľko podnikov už na FTP zhromaždil.

Odoslanie reklamačného súboru. Keďže prax počas zberu údajov prináša množstvo prekvapení, ukázalo sa ako praktické posielať odosielať od respondenta aj neúplné dotazníky, ktoré sú podkladom na riešenie rôznych reklamácií a špecialnych prípadov. Ak má teda respondent nejaké nejasnosti a nie je možné ich vyriešiť cez diaľkovú správu, môže svojmu dealerovi poslať tzv. reklamačný súbor. Je to umožnené v nasledovnej voľbe:

Strana: 27 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Analogicky dealer si tento súbor prijme cez voľbu “Prijať”. Táto voľba sa zobrazuje len vo variante multiverzie programu. POZOR! Tento súbor v žiadnom prípade nenahradzuje odoslanie dotazníka. Dealer ho využije len na riešenie reklamácie a následne respondentovi oznámi ako bude jeho problém vyriešený.

VIII. Bezpečnostné kópie a obnova Ak chceme nahraté údaje dotazníka zachovať pred prípadnou stratou, ktorá môže nastať poruchou alebo krádežou počítača, môžeme tak urobiť štandardbými nástrojmi Windows. Je potrebné zarchivovať podadresár ISPU2012 v adresári ISPU ak nebol pri inštalácii programu zadaný nejaký iný adresár. Z takejto kópie je potom možná obnova v prípade poškodenia počítača. Ďalej je možný aj prenos na iný počítač. Ak budeme k obnoveným údajom vytvárať spúšťaciu ikona, musí obsahovať odkaz na program ISPU.exe Upozornenie: Bezpečnostné kópie kopírujú väčší počet súborov ako vo voľbe vytvorenie výstupného média. Pre kópie potrebujete preto väčšie médium než je disketa.

IX. Číselníky Túto časť programu bežný používateľ programu nevyužije. Obsahuje riadiace súbory pre správnu funkciu programu. V číselníkoch je pre bežného používateľa zaujímava len voľba: Kontrolné väzby, kde si môže prezrieť aké kontroly sú v programe nadefinované.

Strana: 28 15.5.2013


© ASOFT Prešov


Tu je možné si prezrieť jednak označenie väzby a jej textáciu ale aj detailné členienie na jednotlivé riadky a stĺpce a konkrétne vzorce. Spodná časť detail) Neskôr ak chceme skontrolovať iba Kontrolasa na príslušnú väzbu stlačením ´príslušného tlačítka na jednu väzbu môžeme tak urobiť po nastavení nastavenej hlavnom paneli. väzby

Detail väzby

Posúvateľná hranica

Rovnakým spôsobom je možné prezerať si tzv. „Bruselské väzby“. Tie má význam kontrolovať len ak sú kontroly na ISPU-väzby v poriadku.

Pohľady do ostatných číselníkov majú len informatívny charakter a používateľ programu na to aby vyplnil dotazník nepotrebuje poznať prácu. Možnosť aktualizácie je zamedzená. FTP – aktualizácia číselníkov Číselníky programu sa automaticky aktualizujú počas reinštalácie novej verzie priamo z FTPservera ISPU. Podmienkou funkčnosti tejto služby je pripojenie k internetu a prípadné povolenie programu ispu.exe, resp. download.exe prekročiť „firewall“ ak je inštalovaný. Strana: 29 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Takto sa priebežne aktualizjú napr. kontrolné väzby ak sa zistí chyba alebo neúplnosť počas počas zberu údajov.

X. Využitie funkcií programu v multiverzii Táto funkcia programu je prístupná v autorskom režime. Autorský režim sa aktivuje cez tlačítko parametre. V zobrazenom dialógu parametrov je možné pomocou tlčítka sprístupni zmeny, povoliť nastavenie multiverzie. Po zadaní hesla je možné „zafajknúť“ funkciu mulktiverzi. Potom Nezabudnúť uložiť nastavenie parametrov. Túto funkciu programu je oprávnený využívať len delaer.

„Zafajknú“ po zadaní hesla

Po stlačení zadať heslo

Multiverzia znamená, že program umožňuje prijať súbory z výstupného média od ostatných používateľov programu. Takto si dealer postupne prijme údaje od všetkých svojich podnikov a môže si ich skontrolovať, či spĺňajú všetky kontrolné väzby podľa najnovšej verzie. V prípade závažných nedostatkov tie oznámi podniku a očakáva od neho nové výstupné médium. To po doručení od podniku rovnakým spôsobom prijme a skontroluje údaje. Menšie chyby je možné opraviť telefonicky, následne je však potrebné pustiť kompletné kontroly, či sa opravy dotazníkov vykonali korektne a vytvoriť výstupné médium, ktoré sa odovzdá pre VUEPP. Pri nastavenej funkcii multiverzie sú v hlavnom menu vo voľbe inštalácia viditeľné tieto voľby:

Strana: 30 15.5.2013


© ASOFT Prešov


Voľby nad čiarou sú viditeľné len v multiverzii

Nastavenie podniku Nastavuje súborový systém programu tak, aby bolo možné pracovať s údajmi už predtým prijatého podniku. Číslo podniku sa vyberá v dialógu, ktorý sa následne objaví:

Nastaviť podnik z ponuky FO alebo PO a potvrdiť tlačítko OK

Program potom pracuje s dotazníkom zvoleného podniku. Je možné využívať všetky voľby tak ako ich používal podnik ktorý nám dotazník poslal. To aký podnik je nastavený je možné skontrolovať v ľavej časti hlavného panela, kde je informačná časť s adresárom a číslom podniku na ktorý je program nastavený. Multiverzia Informácia o čísle podniku a adresári kde sa údaje nachádzajú

Normálna overzia Informácia o čísle podniku a adresári kde sa údaje nachádzajú adresár je vždy 3000 pre PO alebo 1000 pre FO

Príjem média Prijíma súbor, ktorý predtým niektorý z používateľov u seba vytvoril a zaslal dealerovi.Po zvolení voľby sa objaví štandardné komunikačné okno windows pre výber súboru. Tu je potrebné nastaviť sa na príslušný súbor v tvare ispuXXXX.rar a potvrdiť. Potom sa súbor spracuje vytvorí sa mu príslušný podadresár v rámci PO alebo FO. Ak sa chceme vrátiť z nastaveného podniku naspäť do východiskového stavu, tak ako keby to bolo normálnej verzii tzv. monoverzii, nastaveníme podnik 3000 u PO alebo 1000 u FO. Čo je to multiverzia? Aby sme presne pochopili rozdiel medzi monoverziou a multiverziou programu, vysvetlíme ako sú údaje programu usporiadané v adresárovej štruktúre. Program sa inštaláciou rozbalí do adresára Strana: 31 aktualizované dňa: 15.5.2013


© ASOFT Prešov

ISPU\ISPU2012 na príslušnom disku. Súčasne s programom sa rozbalia aj číselníky a riadiace súbory programu, ktoré sú usporiadané v nasledovnej adresárovej štruktúre: Monoverzia a jej adresárová štruktúra

Príklad adresárovej štruktúry je pre právnickú osobu. Pre fyzickú osobu je štruktúra taká istá,iba by sme detailne zobrayili adresár FO a nie PO. Všetky dáta podniku sú uložené v adresári 3000. ten sa ďalej člení na podadresáre podľa tabuliek. Toto platí pre prípad monoverzie, do ktorej sa program dostane hneď po prvom nainštalovaní. Multiverzia a jej adresárová štruktúra

V prípade multiverzie sa po príjme média od používateľa vytvorí na úrovni adresára 3000 ďalší adresár, ktorý vo svojom názve má číslo prijatého podniku a v ňom sú obsiahnuté dáta prijatého podniku:

Po prepnutí do nejakého podniku pracuje program s údajmi v adresári tohto podniku. Návrat na podnik 1000 alebo 3000 spôsobí, že program pracuje opäť v adresári 1000 resp 3000, teda ako keby sa multiverzia nevyužívala. Ak teda chce dealer využívať program v multiverzii musí si ho štandardne (viď. začiatok dokumentácie) nainštalovať na svojom počítači a vytvorí tak podnik 1000 alebo 3000 v podadresári 1000 resp. 3000. Nemusí ho vyplňovať, veď koniec koncov ani nemá čím, stačí zadať nevyhnutné IČO nejakého podniku a jeho kód (pomocou F2) do úvodného formulára Tento tzv. nulový podnik slúži len ako východiskový „odrazový mostík“ pre prechod k iným podnikom. V tomto nulovom adresári podniku musí byť program nastavený ak sa rozhodneme niektorý z adresárov podnikov vymazať, ak je to nutné. Jednoduché zrušenie adresára 1xxx resp. 3xxx spôsobí výmaz údajov podniku, ak ho nepotrebujeme. Nedoporučuje sa rušiť podadresár 1000 resp. 3000 Vytvorenie podniku. Túto voľbu dealer použije pre prípad ak dáta podniku priamo nahráva napr. z papierových podkladov. Dialóg požaduje číslo podniku:

Strana: 32 15.5.2013



© ASOFT Prešov

Potom nasleduje formulár pre yadanie IČO a kódu:

Založením podniku sa program automaticky do tohto podniku nastaví a je možné nahrávať údaje dotazníka. Založením ďalšieho podniku je možné nahrávať údaje ďalšieho podniku. Jednotlivé podniky pritom nemusia byť ukončené. Môžeme mať rozpracovaných niekoľko podnikov naraz. Je teda možné nainštalovať si progam napríklad na prenosný počítač a postupne obchádzať podniky a nahrávať dotazníky.

Strana: 33 15.5.2013



© ASOFT Prešov

XI. Ak pribudne nový podnik do vzorky V praxi môže nastať prípad, že do vzorky pribudne nový podnik až počas zberu údajov. Vtedy je možné vzniknutú situáciu riešiť zaradením nového podniku (Číslo však prideľuje VÚEPP). Zaradenie nového podniku vyrieši program automaticky ak zadáme pri nahrávaní formulára IČO, ktoré neexistuje v databáze podnikov:

Vyplňuje sa aj číslo podniku pridelené od VUEPP. Po zatvorení dialógu je potrebné pokračovať vzplnením úvodného formulára. Ďalej môžeme pokračovať vo vyplňovaní ako pri ostatných podnikoch. S tým rozdielom, že všetky počiatočné stavy je potrebné nahrať opravou pomocou Ctrl-F4.

Strana: 34 15.5.2013


© ASOFT Prešov


XII. Nové verzie programu V prípade zistenia akejkoľvek chyby programu alebo chyby kontrolných väzieb, je autor programu pripravený po oprave programu vygenerovať novú verziu programu. Nainštalovaním vovej verzie by sa chyba mala odstrániť. Ako podklad pre reklamáciu môže slúžiť vyššie uvedený reklamačný súbor alebo „zbalený“ adresár ISPU2012, ktorý sa odošle autorovi, prípadne si ho autor stiahne cez diaľkovú správu. Inštaláciou novej verzie sa nemenia údaje, ktoré boli vyplnené v dotazníku. Inštalačný súbor pre novú verziu slúži aj pre prvotnú inštaláciu programu aj pre preinštralovanie existujúcej verzie na vyššiu verziu. Inštalačný súbor najnovšej verzie v sebe teda vždy nesie plnú funkcionalitu programu. Program sa pri prvotnej inštalácii automaticky nastavuje tak, že sú nové verzie pri každom spustení programu vzhľadávané na príslušnom FTP serveri. Podmienkou funkčnosti tejto služby je pripojenie k internetu a prípadné povolenie programu ispu.exe, resp. download.exe prekročiť „firewall“ ak je inštalovaný. Ak sa zistí novšia verzia, objaví sa tento dialóg:

Po potvrdení tlačítka „Yes“ sa vykoná potrebná reinštalácia. Ak sa takto program preinštaluje nie je potrebné sťahovať novú verziu zo stránky VÚEPP a nanovo inštalovať program pomocou najnovšieho Setup....exe inštalátora. Kontakt na autorov: [email protected]

Strana: 35 15.5.2013

tel. 051 / 7592942



© ASOFT Prešov

XIII. Importy do dotazníka ISPÚ z účtovného softvéru Program ISPÚ pre zber údajov za rok 2012 umožňuje import údajov z účtovných programov podniku. Je ale potrebné zabezpečiť výstup z úctovného programu do textovej podoby tak ako je to vysvetlené nižšie. Je možné importovať tieto súbory: Majetok.txt Import má význam len pre podniky, ktoré boli v tomto roku prvý krát zaradené do vzorky. Podnikom, ktoré sú vo vzorke sa stavy majetku automaticky prenášajú do nového roku, takže tento import nepotrebujú vytvárať. Všetky pohyby majetku v sledovanom roku (2012. t.j. nákup, predaj, vyradenie, ... však musia nahrať v programe ISPÚ ručne. To platí aj pre tie podniky, ktoré sú vo vzorke prvýkrát a stavy majetku si naimportujú. Importuje sa totiž stav k 1.1. sledovaného obdobia. Pohyby v sledovanom období je nutné (zatiaľ) nahrať ručne. Suvaha.txt Riadky, ktoré sú vo všetkých stlpcoch nulové nie je potrebné uvádzať. Pre súvahu, časť pasív platí, že sa naplňajú stlpce 3,4 a stlpce 1,2 sa naplnia nulami. Vysled.txt Riadky, ktoré sú vo všetkých stlpcoch nulové nie je potrebné uvádzať. Pre výsledovku platí, že sa naplňajú stlpce 1,2 a stlpce 3,4 sa naplnia nulami. (alebo sa neuvedú). Za.txt - Zoznam zásob-cenník, uvádza sa len skladová položka, číslo skladu a názov. Tento súbor sa programe využije len pre interaktívne zaradenie položiek do riadkov výkazu K1. Zapoh.txt - Pohyb zásob v roku. Uvádzajú sa všetky pohyby v rámci roka, včítane poč. stavov (Druh pohybu=001). Popis kódov pre druhy pohybov a výkony je súčasťou tohto dokumentu. Čísla skladových položiek musia ako prvé dve cifry obsahovať materiálovú skupinu podľa popisu kódov, ktorý je súčasťou tohto dokumentu. Zv.txt – Stav zvierat v roku Zvpoh.txt – Pohyby zvierat v roku HK.txt – Hlavná kniha za rok Kalk.txt – Kalkulácie za rok podla výkonov. Popis kódov pre výkony je súčasťou tohto dokumentu.

Strana: 36 15.5.2013



© ASOFT Prešov

XIV. Popis štruktúr pre import V adresári \ISPU\ISPU2012\IMPORT sa nachádzajú aj vzorovo naplnené súbory s príponami *.vzr. Pre „ostry vstup“ musia byť súbory pomenované s príponamy *.txt. A musia byt nakopirované priamo v adresari podniku: \ISPU\ISPU2012\PO\3000\ pre PO alebo \ISPU\ISPU2012\FO\1000\ pre FO Desatinna bodka sa uvadza ako bodka nie čiarka! majetok.txt .................... pre tabuľku (výkaz) G stlpce 1 - 11 inventárne čislo 11 medzera 12 - 41 názov 42 medzera 43 Skupina odpisovania (podla dan. tabuliek 1,2,3,4) 44 medzera 45 riadok vykazu G (druh majetku, poda, budova, stroj ...) 46 medzera 47-56 Datum zaradenia v tvare DD.MM.RRRR 57-69 Nadobudacia cena v EUR na 2, des. miesta

Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 111111111122222222223333333333444444444455555555556666666666777777 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =========================================================================== 1 El.pis.stroj OLIVETI 1 6 31.03.1998 17230.45 2 OSIPAREN 4 4 01.12.1963 2792002.47 5 OVCIN 4 4 01.02.1962 98252.21 6 KRAVIN K1 4 4 01.12.1969 7059507.00

suvaha.txt .............. pre tabuľku (výkaz) B1

stlpce 1 - 3 riadok vykazu B1 4 medzera 5-16 hodnota pre stlpec 1 na 2 des. miesta pre pasíva=0.00 17 medzera 18-29 hodnota pre stlpec 2 na 2 des. miesta pre pasíva=0.00 Strana: 37 15.5.2013


© ASOFT Prešov


30 31-42 43 44-55

medzera hodnota pre stlpec 3 na 2 des. miesta medzera hodnota pre stlpec 4 na 2 des. miesta

Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 111111111122222222223333333333444444444455555555556666666666777777 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =========================================================================== 001 136569261.54 56514099.00 80055162.54 80055162.54 003 109217616.08 56514099.00 52703517.08 52703517.08 004 108800.00 108800.00 0.00 0.00 071 0.00 0.00 35598000.00 35598000.00 073 0.00 0.00 34472000.00 34472000.00 074 0.00 0.00 1126000.00 1126000.00 076 0.00 0.00 0.00 0.00 078 0.00 0.00 954118.67 954118.67

vysled.txt .............. pre tabuľku (výkaz) B2 stlpce 1 - 3 riadok vykazu B2 4 medzera 5-16 hodnota pre stlpec 1 na 2 des. miesta 17 medzera 18-29 hodnota pre stlpec 2 na 2 des. miesta 30 medzera 31-42 hodnota pre stlpec 3 na 2 des. mesta 43 medzera 44-55 hodnota pre stlpec 4 na 2 des. miesta

pre vysledovku=0.00 pre vysledovku=0.00

Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 111111111122222222223333333333444444444455555555556666666666777777 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =========================================================================== 001 0.00 111954.50 0.00 0.00 002 0.00 97674.20 0.00 0.00 003 0.00 14280.30 0.00 0.00 004 101016.40 77125979.08 0.00 0.00

Za.txt ............................... pre nasmerovanie komodít do riadkov tabuľky K1. Stlpce 1- 2 materiálová skupina, podľa zoznamu kódov materiálových skupín v tomto dokumente 3 - 15 zvyšok čísla skladovej položky Strana: 38 15.5.2013



© ASOFT Prešov

16 medzera 17-21 číslo skladu (informatívny význam) 22 medzera 23-47 názov skladovej položky (25 znakov) 48 medzera 49-50 kód mernej jednotky (ak nie je vyplnený tak „00“) Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 111111111122222222223333333333444444444455555555556666666666777777 123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =========================================================================== 220335120000000 00202 VLNA 00 220337400000000 00202 OVCIE MLIEKO 00 220315110010000 00203 VYROBA MLIEKA 00 485329514020000 00205 TLACIAREN EPSON 00 330030000000000 00510 NAFTA MOT. 00 360010000000000 00510 DREVO PALIVOVE 12 370000020000000 00510 METLICKA DREV. 40 370000110000000 00510 ALYCOL 10l 40 370000120000000 00510 EVOX G48 EXTRA 1l 40 370000130000000 00510 DEST. VODA 5l 40 370000140000000 00510 SVORKA BAT.MOSADZ. 40

Zapoh.txt ............................ pre naplnenie tabuľky (K1) Stlpce 1- 5 Číslo nákladového strediska. Ak pohyb nevyžaduje nákl. Stredisko tak = ´00000´ 6 medzera 7 - 21 Číslo skladovej položky (na prvých dvoch pozíciách je materiálová skupina podľa zoznamu kódov) 22 medzera 23-26 Číslo výkonu podľa zoznamu kódov 27 medzera 28-30 Číslo druhu pohybu podľa zoznamu kódov 31 medzera 32-37 obdobie v tvare RRRRMM (vybrať len rok 2012, teda obdobie 2012MM, MM=01 ..12) 38 medzera 39-51 Rezerva (nie je potrebné vyplňovať) 52-64 Rezerva (nie je potrebné vyplňovať) 65-78 množstvo 79-91 hodnota v EUR Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 11111111112222222222333333333344444444445555555555666666666677777777778888888888999999 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =============================================================================================== 00202 220335120000000 0750 020 201207 0.000 0.00 700.000 280.00 00202 220335120000000 0750 050 201207 0.000 0.00 700.000 280.00 00202 220337400000000 0750 021 201209 0.000 0.00 1759.000 1231.30 00202 220337400000000 0750 050 201209 0.000 0.00 1759.000 1231.30 00202 220337400000000 0750 021 201207 0.000 0.00 3728.000 2609.60 00202 220337400000000 0750 050 201207 0.000 0.00 3728.000 2609.60

Strana: 39 15.5.2013


© ASOFT Prešov

Dokumenácia k programu pre zber údajov z ISPÚ 00202 00202 00202 00202 00202 00202 00202 00202

220337400000000 220337400000000 220337400000000 220337400000000 220337400000000 220337400000000 220337400000000 220337400000000

Zv.txt

Stlpce 1- 3 4 5 - 10 11 12-19 20-32 33-45

0750 0750 0750 0750 0750 0750 0750 0750

021 050 021 050 021 050 021 050

201204 201204 201206 201206 201205 201205 201208 201208

0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

5505.000 5505.000 4758.000 4758.000 5746.000 5746.000 3100.000 3100.000

3853.50 3853.50 3330.60 3330.60 4022.20 4022.20 2170.00 2170.00

.......................... pre naplnenie tabuľky D

Číslo Maštaľe medzera Číslo kategórie zvierat medzera Počet kusov k 1.1. Množstvo k 1.1. Hodnota v EUR k 1.1.

46-53 Počet kusov na začiatku mesiaca (nie je potrebné vyplňovať) 54-66 Množstvo na začiatku mesiaca (nie je potrebné vyplňovať) 67-79 Hodnota v EUR na začiatku mesiaca (nie je potrebné vyplňovať) 80-87 Príjem v ks od poč. roka 88-100 Príjem v množstve od poč. roka 101-113 Príjem v EUR od poč. roka 114-121 Výdaj v ks od poč. roka 122-134 Výdaj v množstve od poč. roka 135-147 Výdaj v EUR od poč. roka 148-159 160-172 173-185

Krmné dni od poč. roka Prírastky v kg od poč. roka Produkcia od poč. roka

186-193 194-206 207- 219 220 -232

Kusy konečný stav Množstvo konečný stav Konečný stav v EUR Priemerný stav v (ks) na 2 des. miesta

Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 1. časť: pozície 1 až 100 1 .........1111111111222222222233333333334444444444555555555566666666667777777777888888888899999999990 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 ==================================================================================================== 001 109300 2 0.00 57.58 2 0.00 57.58 0 0.00 002 103100 0 0.00 0.00 0 0.00 0.00 420 0.00 002 103200 239 0.00 24713.73 221 0.00 27688.91 84 0.00 002 123100 323 0.00 8797.35 340 0.00 10405.67 95 0.00 002 123200 9 0.00 2364.87 10 0.00 1447.26 6 0.00 005 101100 1 40.00 68.72 11 420.00 743.12 234 9855.00 005 121100 207 0.00 90739.10 210 0.00 105508.42 85 0.00 005 121230 27 0.00 25085.11 19 0.00 20353.18 79 0.00 580 101222 89 29050.00 44852.51 112 36100.00 57912.32 98 53728.00 580 101240 79 14092.00 21795.63 83 29414.00 46243.09 76 46539.00 601 101120 145 13947.00 23564.27 133 11772.00 19819.37 216 47523.00 601 101222 10 2880.00 4441.01 0 0.00 0.00 0 0.00

Strana: 40 15.5.2013



© ASOFT Prešov

2. časť: pozície 101 až 206 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111112222222 0000000001111111111222222222233333333334444444444555555555566666666667777777777888888888899999999990000000 1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456 ========================================================================================================== 0.00 0 0.00 0.00 730 0.00 0.00 2 0.00 11048.96 420 0.00 11048.96 31963 0.00 0.00 0 0.00 15548.70 108 0.00 12125.56 73987 0.00 0.00 215 0.00 10545.88 78 0.00 9497.56 131288 24596.00 700.00 340 0.00 982.73 5 0.00 1979.34 3493 0.00 0.00 10 0.00 17636.00 224 9515.00 17019.60 1932 2345.00 0.00 11 380.00 88898.63 75 0.00 74222.15 73986 0.00 1225993.00 217 0.00 85779.60 85 0.00 88898.63 6060 0.00 0.00 21 0.00

3. časť: pozície 207 až 232 22222222222222222222222222 00011111111112222222222333 78901234567890123456789012 ========================== 57.58 1.99 0.00 87.33 28136.87 202.15 9845.67 358.71 1368.26 9.54 685.12 5.28 105415.58 202.15 21966.08 16.56 52983.74 122.62 46179.39 80.61 24684.55 138.08 0.00 0.16

Zvpoh.txt

.......................... pre naplnenie tabuľky D

Stlpce 1- 3 Číslo Maštaľe 4 medzera 5 - 10 Číslo kategórie zvierat 11 medzera 12-13 Druh pohybu podľa zoznamu kódov pohybu pre ZV 14 Medzera 15-22 rezerva (nie je potrebné vyplňovať) 23-35 rezerva (nie je potrebné vyplňovať) 36-48 rezerva (nie je potrebné vyplňovať) 49-56 Kusy 57-69 Množstvo 70-82 Hodnota v EUR Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 11111111112222222222333333333344444444445555555555666666666677777777778888888888999999 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =============================================================================================== 002 103100 22 0 0.00 0.00 420 0.00 5577.60 002 103100 26 0 0.00 0.00 0 0.00 5471.36

Strana: 41 15.5.2013


© ASOFT Prešov

Dokumenácia k programu pre zber údajov z ISPÚ 002 002 002 002 002 002 002 002 002 002 002

103100 103100 103100 103200 103200 103200 103200 103200 123100 123100 123100

50 70 82 24 42 50 70 81 41 50 71

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

328 8 84 0 84 2 11 95 95 53 25

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

8711.68 106.24 2231.04 13317.66 2231.04 228.44 1351.24 10545.88 10545.88 966.90 350.12

HK.txt .......................... pre naplnenie B2A,F1,H,

Stlpce 1- 5 6 7 - 12 11 13-28 29-43 44-58 59-73

Číslo strediska (informatívny údaj, nemusí byť vyplnený) medzera SUAU medzera Počiatočný stav MD Počiatočný stav Dal Celoročné obraty MD Celoročné obraty Dal

Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 11111111112222222222333333333344444444445555555555666666666677777777778888888888999999 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =============================================================================================== 00910 013000 3611.50 0.00 0.00 0.00 00910 021100 1612002.09 0.00 6471.65 0.00 00910 021200 705927.71 0.00 0.00 0.00 00910 022300 55183.28 0.00 0.00 0.00 00910 022400 673563.73 0.00 0.00 0.00 00910 022401 22501.63 0.00 0.00 0.00 00910 022500 8737.23 0.00 0.00 0.00 00910 022600 447403.84 0.00 0.00 0.00 00910 022602 49087.03 0.00 0.00 0.00 00910 022700 37225.36 0.00 0.00 0.00

Kalk.txt .......................... pre naplnenie B2A,F1,K1,E,D

Stlpce 1- 5 Číslo strediska (informatívny údaj, nemusí byť vyplnený) 6 medzera 7 - 10 Výkon podľa zoznamu kódov 11 medzera 12-17 SUAU 18 medzera 19 Označenie obdobia kalkulácií (0- Bežné obdobie, 1-Počiatočný stav ) Zatiaľ stačí naplniť bežné obdobbie 20-35 Celoročné obraty MD 36-50 Celoročné obraty Dal Príklad naplnenia s vyznačením pozícií: 11111111112222222222333333333344444444445555555555666666666677777777778888888888999999 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =============================================================================================== 00100 0100 501010 1 30904.42 0.00 00100 0100 501040 1 7727.54 0.00 00100 0100 518196 1 1221.54 0.00

Strana: 42 15.5.2013


© ASOFT Prešov

Dokumenácia k programu pre zber údajov z ISPÚ 00100 00100 00100 00100 00100 00100 00100 00100

0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100

518910 521100 522100 524100 524200 613311 613312 811000

1 1 1 1 1 1 1 1

1058.05 67.18 31.53 23.67 11.11 3186.62 8947.49 35.85

Strana: 43 15.5.2013

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00


Program pre zber údajov zo siete ISPÚ

Recommend Documents