1 PROGRAM PEMELIHARAAN UTILITAS RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK KOTA BANDUNG TAHUN 2015 I. PENDAHULUAN RS Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung mempunyai v...
PROGRAM PEMELIHARAAN UTILITAS RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK KOTA BANDUNG TAHUN 2015
I.
PENDAHULUAN
RS Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung mempunyai visi yaitu ; Menjadi Rumah Sakit Rujukan Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak Yang Unggul, Mudah dan Nyaman, sehingga hal tersebut menjadi perhatian khusus dalam setiap kegiatan rumah sakit.
Adapun
untuk
meningkatkan mutu
pelayanan,
maka
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) sebagai salah satu bagian penunjang pelayanan yang mempunyai bidang tugas melakukan
pemeliharaan,
pengecekan
dan
perbaikan
sarana
prasarana serta peralatan, baik peralatan penunjang umum maupun peralatan medis di rumah sakit harus turut serta meningkatkan mutu pelayanan secara berkesinambungan yang mengarah
pada
perkembangan
profesionalisme
dengan
mengikuti
ilmu pengetahuan dan teknologi secara terus
menerus.
Dalam upaya untuk menjamin bahwa kegiatan operasional rumah sakit selalu dalam keadaan siap memberikan pelayanan kesehatan maka seluruh utilitas penunjang di RS Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung harus secara berkesinambungan melakukan
bangunan rumah sakit beserta seluruh aspek penunjangnya adalah sarana tempat dimana pelayanan kesehatan dilaksanakan. Kondisi
dan
kelengkapan
banggunan
rumah
sakit
sangat
menentukan mutu pelayanan kesehatan seperti fasilitas peralatan, tenaga
kesehatan,
obat-obatan
dan
kelengkapan
pelayanan
kesehatan lainya.
II.
LATAR BELAKANG
Perkembangan RS Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung disertai dengan peningkatan kualitas rumah sakit termasuk didalamnya tersedia fungsinya system utility RS dengan baik. Belum optimalnya pelaksanaan pemeliharaan dan pemantauan terhadap system kunci akan berdampak pada penurunan kualitas pelayanan. Dengan ditetapkan system ulility RS Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung, maka perlu dibuat Program Sistem utility RS Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung agar kegiatan tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung
III. TUJUAN a. Terciptanya
rasa
aman
dan
nyaman
di
kalangan
pasien,
pengunjung dan karyawan melalui tersedianya segala sarana dan peralatan umum dan kesehatan yang memenuhi syarat. b. Terpenuhinya kebutuhan peralatan umum dan kesehatan yang siap pakai sesuai standar yang telah ditentukan. c. Meningkatkan mutu sarana utility untuk menjaga keamanan dan kenyamana pasien, keluarga, petugas serta penggunjung. d. Meningkatkan kinerja diruang pelayanan dan perawatan pasien. e. Terpeliharanya segala sarana dan prasarana umum di RS Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung f. Memantau dan mengevaluasi setiap kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan mutu sarana utility. g. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Kegiatan Pokok 1. 2. 3. 4. 5.
Identifikasi sistem utility RS Pemeliharaan sistem utility RS Pemantauan sistem utility RS Uji fungsi system utility RS Diklat system utility RS
Rincian Kegiatan 1. Identifikasi sistem utility a. Inventaris sistem utility b. Penilaian resiko sistem utility c. Grading lokasi beresiko sistem utility (Kegagalan listrik dan air bersih)
Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung
2. Pemeliharaan sistem utility a. Pemeliharaan Ground tank air bersih b. Pemeliharaan Torn air bersih c. Pemeliharaan genset d. Pemeliharaan Sarana air bersih dan air minum e. Pemeliharaan IPAL f. Pemeliharaan ventilasi udara g. Pemeliharaan gas medis 3. Pemantauan pemeliharaan sistem utility a. Pemantauan Pemeliharaan Ground tank air bersih b. Pemantauan Pemeliharaan Torn air bersih c. Pemantauan Pemeliharaan genset d. Pemantauan Pemeliharaan Sarana air bersih dan air minum e. Pemantauan Pemeliharaan IPAL f. Pemantauan Pemeliharaan ventilasi udara g. Pemantauan Pemeliharaan gas medis 4. Uji Fungsi sistem utility a. Uji Fungsi genset b. Uji Fungsi air bersih dan air minum c. Uji Fungsi sampel air IPAL d. Uji Fungsi ventilasi udara (Suhu & Kelembaban) e. Uji Fungsi gas medis 5. Diklat sistem utility a. Diklat Sistem Utility b. Diklat Pemeliharaan dan uji fungsi Genset c. Diklat Pemeliharaan AC d. Diklat Pemantauan gas medis V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Membentuk Tim 2. Melakukan kegiatan VI.
SASARAN
Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung
1. Teridentifikasi serta ditetapkanya seluruh sistem kunci di RS. 2. Teridentifikasi lokasi-lokasi yang beresiko terhadap kegagalan listrik dan air bersih. 3. Kegiatan pemeliharaan ground tank terlaksana setiap 3 bulan. 4. Kegiatan pemeliharaan torn terlaksana keseluruhan setiap 1 bulan. 5. Kegiatan
pemeriksaan
pemeliharaan
genset
terlaksanaan
keseluruhan setiap 1 bulan 6. Pemeliharaan IPAL terlaksana setiap 3 bulan. 7. Pemeliharaan sarana komunikasi terlaksana setiap 1 bulan. 8. Pemeliharaan ventilasi udara terlaksana 70 % pada akhir tahun. 9. Pemantauan
pemeliharaan
sarana
air
bersih
terlaksana
keseluruhan setiap triwulan. 10. Pemantauan kesediaan air minum terlaksana setiap triwulan. 11. Pemantauan pemeliharaan genset terlaksana keseluruhan setiap triwulan. 12. Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih dan air minum setiap triwulan 13. Pemantauan air limbah terlaksana setiap triwulan 14. Pemantauan pemeliharaan ventilasi udara. 15. Uji kualitas air terlaksana setiap triwulan 16. Uji fungsi genset terlaksana setiap 1 bulan sekali 17. Uji kualitas air ipal setiap1 bulan sekali 18. Pengukuran suhu dan kelembaban setiap triwulan 19. Seluruh petugas IPSRS, satpam dan pejabat structural mengikuti diklat system utility 20. Seluruh petugas IPSRS
(teknisi
umum)
mengikuti
Pemeliharaan dan uji fungsi genset 21. Seluruh petugas IPSRS (teknisi
umum)
mengikuti
Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung
Pemeliharaan dan uji fungsi AC
VII. No
JADWAL KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN
1
1 Inventaris Sistem utility X
2
RS Penilaian resiko sistem
X
3
utility Grading lokasi beresiko
X
2
3
4
TAHUN 2015 5 6 7 8 9 X
10
11
12
sistem utility (Kegagalan 5
listrik dan air bersih) Pemeliharaan Ground
X
X
X
X
6
tank air bersih Pemeliharaan Torn air
X
X
X
X
7 8
bersih Pemeliharaan genset Pemeliharaan Sarana air
X X
10 12
bersih dan air minum Pemeliharaan IPAL Pemeliharaan ventilasi
X X
13 16 17
udara Pemeliharaan gas medis Uji Fungsi genset Uji Fungsi air bersih dan
X X
X X
X X
X
X
X X
X X
X X
X X X
19
air minum Uji Fungsi sampel air
X
X
21
IPAL Uji Fungsi ventilasi
X
X
X X
X X
X X
X
X
X X
X X
X X
X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X
X X
X X
X
X
X X
X
X
X X
X X
X X X
X X
X X
X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X
udara (Suhu & 22 23
Kelembaban) Uji Fungsi gas medis Diklat Sistem Utility
Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Kota Bandung
25
Diklat Pemeliharaan dan
X
X
28 29
uji fungsi Genset Diklat Pemeliharaan AC Diklat Pemantauan gas
X
X X
medis VIII.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA
1. Evaluasi pelaksanaan pemeliharaan system utility dilakukan oleh bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dan dilaporkan kepada Direktur melalui Seksi Sarana Prasarana setiap bulan. 2. Evaluasi kegiatan pemantauan pemeliharaan sistem utility dilakukan oleh Seksi Sarana Prasarana dan dilaporkan kepada Direktur setiap 6 bulan sekali. 3. Evaluasi kegiatan uji coba dan uji kualitas sistem utility dilakukan oleh bagian Sarana Prasarana dan dilaporkan kepada Direktur setiap bulan. IX.
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Pencatan kegiatan program utility dilakukan panitia Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit setiap 1 bulan sekali. 2. Laporan berkala dan evaluasi program sistem utility dilakukan oleh Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
