Program INVENTURY Tento program slouží k provád ní fyzické inventarizace zásob zboží za pomoci sníma e árového kódu. Program umožní po ídit položkový p ehled zásob zboží na provozovn , umožní zadat ú etní pohyby a vyhodnotit tak výsledek inventury. Vytiskne inventurní soupisy, ú etní deník a uzáv rku inventury. Program není ur en k vedení skladové evidence. Program byl vytvá en v zásad podle souhrnu požadavk ze strany JEDNOTY, tomu odpovídá terminologie pojm a práce s cenami v programu. Program umožní nap íklad provád ní inventur na r zných provozovnách v etn možnosti ukládat zjišt né inventurní stavy, uzav ít a uložit je a následn provést opakovanou inventuru. Dále program umož uje ukládat prodejní ceny v r zných hladinách (v po tu hladin a názvu podle konkrétní pot eby). Tento popis a návod slouží jednak inventurním komisím, které s pomocí programu provád jí b žnou práci, a jednak správc m po íta , kte í tento program p izp sobí konkrétním požadavk m Vašeho provozu. Návod je tedy len n na dv samostatné ásti: “Práce s programem” a “Nastavení programu”. Popis je formulován tímto zp sobem: nejprve je uvedena innost a její cíl, a poté je v bodech vysv tlen pracovní postup.
Program INVENTURY – práce s programem Spušt ní
Program spustíte ikonou na ploše, nebo jinak podle nastavení Vašeho po íta e. Program požádá o Vaše heslo, pokud jej zadáte správn budete p ivítání, jinak bude program žádat heslo znovu (nejvýše t ikrát). Po zadání hesla budete vybírat provozovnu, na které budete pracovat. Klávesa ESC Vás sice pustí do programu, ale nebude vybrána provozovna a nebude možno zpracovávat inventury (tento p ístup slouží vícemén pro správu programu a jeho nastavení).
P íprava na inventury
Spo ívá v aktualizaci árových kód a položek zboží. Cesty jsou zhruba tyto t i : 1. Nahrání p ehledu zboží z CISu do notebooku V programu CIS vyexportujete íselník zboží a árových kód na disketu, p ípadn jej zaarchivujete aby se na disketu vešel. V programu Inventury zvolíte ÍSELNÍKY, Vstup zboží z diskety. Zvolíte konfiguraci, kterou Vám doporu í Váš správce po íta (pro n j : viz ást návodu Nastavení programu) a program z dodané diskety na te položky zboží do íselníku. Ukáže Vám informaci, co na disket je, a Vy m žete na ítání potvrdit anebo zamítnout. 2. Vým na informací mezi notebooky Protože každý notebook m že obsahovat jiné položky zboží (tak jak jsou nalézány p i zadávání inventurnách stav , a zadávány nové položky nebo p i azovány nové árové kódy), je vhodné si mezi sebou vym nit informace. Pro ú ely výstupu dat na disketu má program funkci ÍSELNÍKY, Výstup zboží z disketu. Vyberete vhodný ádek (viz správce), a na disketu se nahrají data z Vašeho notebooku. Na druhém notebooku postupujete shodn s bodem 1 – nahrání z CISu (data na disket jsou podobná), a druhý notebook potom obsahuje nejen svoje p edchozí data, ale i nov nahraná. Není od v ci pak provést totéž z druhého notebooku na první. 3. Ru ní zadávání Je náro né na as, jedná se o “otestování” programu, zda pozná zboží. Funguje obdobn jako zadávání položek do inventury, jen s tím rozdílem že se do inventur nic nepíše. Snímají se r zné árové kódy, program oznamuje pouze Znám / Neznám a když nezná, umožní dohledat položku z íselníku anebo zadat novou. Tato innost se podobá “lovu” nových kód . Po úsp šném lovu je vhodné (podle bodu 2) vym nit nalezené informace mezi notebooky. Postup: ÍSELNÍKY, Kontrola árových kód . Sejmete sníma em libovolný kód, program oznámí název (a cenu) zboží. Pokud není kód nalezen, program to oznámí a Vy m žete dohledat položku podle názvu, vybrat ji, nebo F7zapsat novou, a tak p i adit k nalezenému kódu. Kdykoliv m žete klávesou Escape funkci ukon it. Funkce nezapisuje žádné inventurní stavy, pouze dopl uje íselník zboží.
Zadávání inventurních stav
Zvolte menu INVENTURY a položku Zadávání a oprava stav . Pokud na vybrané provozovn ješt není zahájena inventura, program se zeptá na její datum a jména odpov dných osob. Vypl te. Potvr te tla ítkem Uložit. Pokud na provozovn již inventura za ala, bude zobrazeno : V horní ásti – datum inventury, tla ítko pro opravu data a odpov dných osob, sou et inventury v PC Ve st ední ásti – údaje o jednotlivé položce zboží (práv zadávané, nebo opravované) V dolní ásti – tabulka již zadaných položek V tšinu asu zadávání dat se pohybujete ve st ední ásti, kde zadáváte nalezené položky (inventurní zásobu). Tato ást je z hlediska zadávání inventury nejd ležit jší, a bude zde d kladn probrána.
Zapisujte všechny položky v tom po adí, jak je najdete. Nemusíte vyhledávat všechny položky stejného druhu a psát je sou tem do jednoho ádku. Když najdete stejný druh zboží s rozdílnou cenou (nap . procházející záruka), zapište je na více ádk , a to vždy množství (které má stejnou cenu) a cenu, a na další ádek množství s jinou cenou. Program ur í inventurní zásobu sou tem cen (množství krát jednotková cena) za každý jednotlivý ádek. Do polí ka “Nová položka :” m žete zadat árový kód zboží (sejmout sníma em), nebo jej opsat ru n (když jej sníma nem že najít), m žete sem zapsat registr CIS (pokud jej znáte) anebo zapsat kousek názvu (když není jiná pomoc). - árový kód : když jej po íta zná, najde položku a sko í do kolonky Množství. Když jej nezná, oznámí to výrazn (v etn zvuku) a vrátí se zp t do kolonky kódu. Pozor: nyní je vhodné vyhledat položku podle názvu, a následn (to program nabídne) sejmutý kód p ipsat k vyhledané položce ! (bude popsáno dále). - název položky : zapište po átek názvu a stiskn te Enter. Program otev e p ehled zboží a bude stát na první položce odpovídající zadanému názvu. Listujte nahoru/dol , vy ukejte ást názvu, zvolte správnou položku klávesou ENTER, odmítn te a zrušte bez výb ru položky klávesou ESCAPE. - jak jinak lze hledat : p i zadávání názvu stiskn te F3 – hledání v okn . Dostanete vyhledávací okénko, kam m žete zapsat hledaný text, a m žete si p e íst Jak najít položku. Zkratkou lze íci, že m žete vyhledat položky které obsahují ur itý text (kdekoliv v názvu), položky kde nem žete p e íst celý árový kód (zadáte jen jeho itelnou ást), položky od konkrétního dodavatele (ur íte ho bu íslem, nebo i názvem). M žete vyhledat registr CIS (pokud jej znáte). - pozn.: okno po F3 hledá úpln stejn jako bez F3, do obou polí ek m žete zapsat %, v obou m žete hledat podle dodavatele, atd. Liší se to jen tím, že po F3 vidíte nápov du. - když položka není v íselníku zboží : to zjistíte v okn , kde položku hledáte. Vpravo dole je tla ítko F7Nový. Stiskem F7 tedy založíte novou položku do íselníku zboží, a rovnou ji zapíšete do inventurního stavu. Co se stanepo stisku F7: Pokud jste se pokusili najít položku podle árového kódu, program si jej pamatuje a vepíše jej do údaje árový kód. Potom jste zadali kousek názvu – ten je uveden v kolonce Název, a tam stojí kurzor. Název dopl te podle Vašich zvyklostí jak se pojmenovává zboží. Dál m žete uvést registr CIS, potom sazbu DPH (zde sta í stisknout klávesy 0 = bez DPH, 1 = nižší sazba, 2 = vyšší sazba). Nyní již zapíšete množství nalezené inventurou, m žete vyplnit MJ (kusy, kg, …) a zapsat jednotkovou cenu. Pak sta í jen stisknout ENTER na tla ítku Uložit, a celá takto p ipravená položka se zapíše jak do íselníku, tak do inventury – a p íšt ji m žete normáln použít a najít podle árového kódu. - když položka je v íselníku, ale nemá kód EAN : poznáte to jednoduše, zadáte árový kód a dostanete hlášku “Kód nenalezen”. Zadejte položku názvem, a když ji najdete v nabídce, vyberte ji (Enter). Nyní se program zeptá : “ árový kód ….. pat í ke zboží ….. ?” árový kód si program pamatuje, zboží jste našli ru n . Pokud odpovíte že ANO, program zapíše kód ke zboží a p íšt jej již najde. - co když má jedna položka více kód ? Program se pak zeptá, co s tím chcete d lat. Vypíše položku zboží, vypíše starý EAN (který je v íselníku) a nový EAN (který jste nyní našli) a je na Vás zvolit, zda chcete : 1. P idat novou v tu -> pak budou fungovat oba árové kódy a oba najdou to samé zboží 2. P epsat starý kód -> pak nebudete moci najít položku pod starým kódem, jen pod novým 3. Ponechat jen starý kód -> nov nalezený kód se nikam neuloží, p íšt jej zase nenajdete, ale nalezená položka se do inventury zapíše. Slouží pro situaci, kdy jste vyhledali jinou položku íselníku, než ke které pat í sejmutý árový kód. - než stisknete tla ítko Uložit, m žete se vracet a opravit jak množství, tak cenu. Když zakládáte novou položku ceníku, m žete opravit i její název a DPH. - když stisknete Escape (Konec) : a už máte vybranou položku, u které vypl ujete množství a cenu, tato položka se neuloží a m žete zadávat jinou. Pokud zadáváte árový kód nebo název (když za ínáte psát další položku), pak se po stisku Escape program zeptá, zda chcete ukon it zadávání dat. - k rozpracované inventu e se m žete vždy vrátit a psát další položky.
Oprava zadaných inventurních stav
Je možná p i jejich zadávání. Pokud tedy nezadáváte inventurní stavy, vstupte do této ásti proramu (menu INVENTURY, položka Zadávání a oprava stav ). Když máte prázdné vstupní polí ko (“Nová položka”), stiskn te klávesu “Šipka dol ” (kurzor) a dostanete se do tabulky již zadaných položek, na posledn zadaný ádek. M žete listovat nahoru / dol a vybrat tak ádek, který chcete opravit nebo vymazat. - opravit ádek : stiskn te F4, a m žete zm nit množství, MJ a cenu. Po uložení (tla ítkem Uložit) se zm ny zapíšou do inventurního stavu (do tabulky) a vrátíte se na tento opravený ádek.
- zrušit ádek : stiskn te F8 a po dotazu bude ádek vymazán. Pozor: ádky není možno opravit ani zrušit v tom p ípad , že již byly vytisknuty na inventurním opisu. Pokud pot ebujete ádky opravit i zrušit i po tisku sestavy, musí provést Supervizor akci Odblokování inventurní sestavy (v Servisu). Také není možno opravovat ty položky, které nebyly po ízeny na tomto notebooku, které se na etly z jiného notebooku p es disketu. Jejich opravy je nutno provést tam, kde byly zadány a znovu p enést disketou.
Tisky inventurních sestav
Zvolte funkci INVENTURY -> Aktuální inventurní stavy. Program Vás bude informovat o sou asné inventu e (datum a sou asná výše zásob), zeptá se Vás na to co chcete tisknout a jak, a klávesou F9 provede p ípravu sestavy. O tisku jakékoli sestavy v dalším bod . Forma sestavy : Opis inventurních list Tisk ádk a list v tom po adí, v jakém byly ádky zapsány, bez azení a bez s ítání. F5-tisknout jen celé strany : umož uje tisknout pr b žn to, co bylo nalezeno a odevzdávat ke zkontrolování, netiskne ty strany které nejsou pln zapln ny. F6- tisknout jen nevytišt né položky : op t umož uje pr b žný tisk, tiskne jen to co nebylo vytišt no p i posledním tisku. Má se na mysli tisk na tiskárnu! Pokud byla sestava posledn jen zobrazena na obrazovce, a ne vytišt na, bere se jako nevytišt ná! F7-dokon ení, do posledního ádku : vytiskne všechny ádky + záv re nou informaci (sou ty, DPH, podpisy). F8-tisknout titulek UZAV ENÉ : záleží na Vašem rozhodnutí, zda budete považovat tišt né sestavy za uzav ené, pak to na nich bude uvedeno. Dále se uvádí po et ádk na jednu stranu (vyzkoušejte na konkrétní tiskárn , výchozí je 32) Je možno uvést název inventurní skupiny, ten se tiskne do záhlaví stránky k íslu listu jako jednozna ná identifikace listu. Forma sestavy : Inventurní výpis podrobný Se te zboží stejného druhu a vytiskne je, set íd né podle zadaného kritéria. F8-rozepsat zboží stejného druhu s rozdílnou cenou : P i inventu e m žete zapisovat jednu položku zboží do více ádk , a tak zadávat r zné prodejní ceny (nap . prošlá záruka). Když bude zaškrtnuto, každá jednotlivá prodejní cena bude vypsána (v etn sou tu zásob) na zvláštním ádku sestavy. Pokud bude polí ko prázdné, program se te všechny zásoby jednoho druhu zboží a zpr m ruje jednotkovou prodejní cenu (se te pro jednotlivé položky celkovou cenu ádku, množství krát cena).
Program INVENTURY – nastavení programu Cenové hladiny
Pokud budete požadovat, aby program evidoval prodejní cenu, musíte zavést cenové hladiny ve kterých budou ceny evidovány. Množství cenových hladin není omezeno, a každou m žete libovoln pojmenovat. Každá provozovna m že mít ur enu pouze jednu cenovou hladinu. Provedení : íselníky -> Cenové hladiny.
Provozovny
Program m že evidovat v podstat neomezený po et provozoven, p i emž dovoluje sou asn na každé z nich provád t jednu inventuru. U provozovny definujete její název a adresu, a druh práce s cenami. Cenová pam slouží k ukládání prodejní ceny zboží na této provozovn . Pokud má více provozoven uvedenu spole nou cenovou hladinu, pak zm na ceny provedená na jedné provozovn se projeví zm nou ceny na jiné provozovn s toutéž cenovou hladinou. Stále mluvíme o cenách zboží, které se nabízejí p i zápisu položek zboží do inventury. Není tím nijak ovlivn na cena položek, které jsou již v inventu e zapsány! Cenová pam má t i úrovn : • bez pam ti – každá položka zapisovaná do inventury nabídne prodejní cenu 0.00 K a je nutno ji p epsat na správnou hodnotu • pam v rámci jedné inventury – od zadání konkrétní ceny p i inventu e ji bude nabízet p i p íštím zadání téže položky, uzáv rkou inventury se cena vynuluje • trvalá pam – cenu jednou zadanou bude program nabízet do té doby, než bude opravena na jinou hodnotu. Používání cenové pam ti sice na pohled zjednodušuje práci inventurní komise, na druhou stranu však m že zanést chyby vzniklé p ehlédnutím špatné ceny. Provoz bez cenové pam ti sice nabízí nulovou cenu, ale p i jejím ponechání upozorní obsluhu na chybu. Provedení : íselníky -> Provozovny. Informace v okn : íslo provozovny a orienta ní popis jsou uvád ny v nabídce p i práci v programu, Plný název a adresa se použijí p i tisku sestav. Typ cenové pam ti byl popsány výše, a cenová hladina je jedna z uvedených v ísleníku cenových hladin.
Obsluha – hesla a práva uživatel
Program p i spoušt ní požaduje heslo obsluhy. Heslem je ur eno jednak jméno obsluhy, a hlavn její oprávn ní p i p ístupu k r zným funkcím programu. Oprávn ní má ty i úrovn , zde jsou uvedeny jejich omezení: 1. supervizor: smí vše 2. vedoucí odboru 3. vedoucí skupiny 4. pracovník Provedení : íselníky -> Obsluha. P i zadávání nové osoby i p i opravách existující se vypl ují tyto údaje: oslovení (vyberte, slouží pouze pro uvítání po zadání hesla), jméno osoby (uvádí se na n kterých dokladech), dále zadáte heslo (stisknete tla ítko a dvakrát napíšete heslo, ukon íte jej ENTREM). Vyberete rozsah p ístupových práv, a u práv 3 a 4 pak vyberete povolené provozovny. Do jiných provozoven nebude mít tato osoba p ístup. Osoba s právy 1 a 2 smí do všech provozoven.
Konfigurace p evod dat
Program dovoluje p enášet data o zboží ( árové kódy a názvy) a o inventurních stavech (zboží a množství). Protože pro zadání t chto p evod je nutné vyplnit cca 4-5 údaj , jsou tyto údaje shrnuté do tzv. “Konfigurace p enosu” a pojmenované, a b žná obsluha pak dostává na výb r z t chto pojmenovaných konfigurací a nemusí již vypl ovat dialog p ed p evodem dat. Konfigurace tedy spo ívá ve vypln ní dialogových oken p evod , pojmenování a uložení. Konfigurují se tyto ty i druhy p evodu dat: Export a Import inventurních stav , Export a Import položek ceníku. Provedení: Servis -> Konfigurace pro p evod dat -> vyberete jeden ze ty typ p evodu. Dále v okn vidíte již p ipravené konfigurace, které nyní m žete upravovat, mazat a p idávat nové.
Export inventur : tento p evod má za úkol vzít data o aktuální inventu e vybrané provozovny a zapsat je do výstupu. Rozlišuje se mezi inventurními stavy zapsanými fyzicky v tomto po íta i (zadané jako položky inventury) a mezi stavy importovanými z jiného po íta e (nap . disketou), takže je možno vyexportovat nap . jen fyzicky nalezené položky do vedlejšího notebooku a tam provést shrnutí inventury, anebo vyexportovat vše na nap . hlavní po íta
kde se provádí celková evidence, ale ne zadávání. Pro identifikaci jednotlivých notebook slouží jejich identifika ní íslo, program na jeho základ dokáže rozlišit zdroj dat a poté p i opakovaném na ítání dat z jednoho po íta e smaže data na tená d íve. Formát souboru: program umož uje používat kompresi souboru, takže na jednu disketu lze uložit cca 8 – 10 MB dat. Program si dokáže sám ur it, zda bude komprimace nutná (p i volb Automatický – podle velikosti). Jméno souboru je d ležité pro vzájemnou kompatibilitu mezi stejn nastavenými notebooky (co jeden vyexportuje, druhý o ekává na vstupu). Výstupní cesta ur uje, kam se soubor uloží – nej ast ji disketa A:. Název položky a po adí v MENU: pod tímto názvem bude tato konfigurace uvedena v menu Inventury -> Výstup stav na disketu. Obsluha pak vybere tento název a nic víc nemusí zadávat. Import inventur : zde se zadávají n které hodnoty obdobné t m p i Exportu. Popíšeme rozdíly. Formát vstupních dat: zatím nastaven pevn , v dalších verzích bude umožn n formát EDI. Umíst ní vstupního souboru: pokud soubor již fyzicky máte, ukažte na n j (tla ítko Na disket A, anebo V po íta i). Pokud jej nemáte, ale víte kde bude a jaké bude jeho jméno, vepište jej do polí ka Soubor. Dále uvedete íslo tohoto notebooku (sem nepat í íslo notebooku ze kterého hodláte nahrávat !!!), a dále popis položky v menu. Obsluha pak tuto položku najde v menu Inventury -> P idání stav z diskety. Poznámka ke komprimaci: program hledá soubor zadaného jména a to jak komprimovaný, tak nekomprimovaný. P i definici importu tedy není t eba ur ovat komprimaci, ani není t eba v novat pozornost koncovce jména vstupního souboru. Poznámka k položkám : soubor vždy nese kompletní informaci o každé p edávané položce zboží, takže položky zadané na jiném notebooku jako nové se zavedou jako nové i do tohoto notebooku p i importu inventur. Export íselníku zboží : slouží k výstupu informací o položkách íselníku zboží, pro synchronizaci íselník mezi notebooky navzájem a mezi systémem inventur a systémem CIS. Rozdíl p i zadávání konfigurace mezi exportem inventur a exportem íselníku zboží je pouze v první položce : Jaké informace. Nyní je možno zvolit výstup položek všech, anebo položek s árovým kódem. V následující verzi bude možno vybrat do výstupu položky nov zadané na tomto notebooku a tím zmenšit objem p enášených dat, a p itom p evád t aktuální údaje. Import íselníku zboží : je podobný importu u inventur, pouze v první položce lze zvolit formát souboru. Zde p ibude možnost volby EDI. Po dohod s konkrétním zákazníkem je možno nadefinovat libovolný další import z jeho informa ního systému (centrálního, nebo z libovolné pokladní sít ).
árové kódy obsahující množství
P i zadávání inventurních stav (snímání árových kód ) narazíte na položky, které v rámci kódu obsahují nejen identifikaci zboží, ale i jeho množství (resp. cenu, výjime n ). Program je vybaven funkcí, která tyto kódy dokáže správn na ítat – rozd lit na ást identifikující zboží, a odd lit informaci o množství. První ást pak vybere položku, a druhá ást je uvedena jako množství daného zboží. V praxi to však znamená fyzicky zadat (sejmout kód) každého jednotlivého kusu takového zboží (obsluha to pozná podle toho, že p i zadávání naskakuje množství). Pro správnou funkci tohoto modulu je nutné zadat do programu tzv. definici Ean obsahující množství, což v reálném prost edí není jednoduché (r zní výrobci si definici r zn vykládají). B žná struktura t chto kód se skládá z t chto ástí: 1. identifikace že jde o kód obsahující množství, 2. identifikaci výrobce, 3. identifikaci jeho výrobku, 4. kontrolní sou et p edchozích t í položek, 5. informaci o množství, 6. kontrolní sou et celého kódu. Položku 4 n kte í výrobci nepoužívají. Rovn ž délka jednotlivých ástí se liší podle výrobc . Nicmén obecn platí, že jde o kódy za ínající ísly 29, následuje 5 míst identifikujících položku (n kdy obsahují na 5. míst kontrolní íslo), dále 5 míst pro množství a 1 místo pro kontrolní sou et kódu. Pokud dokážeme ur it, který výrobce používá kontrolní sou et (položka 4) a který ne, m žeme zadat jejích kódy a tak uvést celý systém do bezchybného provozu. Výše uvedené informace jsou v programu uloženy následovn : Provedení : Servis -> Kódy EAN obsahující množství i ceny. Zde je možno zadat pot ebné množství vzorc , které definují kód a jeho skladbu. Definice se skládá z t chto údaj : íslice – pokud fyzický kód obsahuje na zadané pozici zadané íslicem použije se tento vzorec pro jeho rozložení. Písmeno e – tato ást fyzického kódu spole n s íslicemi vytvá í identifikaci zboží (vlastní EAN). Písmeno m – tato ást fyzického kódu ur uje množství. Na tené íslice se d lí koeficientem množství a výsledek se uvádí jako množství nalezené položky v jednotkách užívaných p i inventarizaci. B žn se na ítají gramy a uvíd jí kilogramy, jako koeficient se tedy uvádí 1 000. Písmeno c - tato ást fyzického kódu ur uje cenu. Do inventury je pak uvedena 1 MJ nalezené položky za uvedenou cenu. Písmeno k – tato ást kódu se ignoruje, jedná se o kontrolní íslici. Nemá vliv ani na ur ení zboží, ani na množství.
P íklady : pokud zadáme nejb žn jší vzorec 29eeeekmmmmmk a koeficient 1000, bude nalezená položka s kódem 2900265002516 rozložena takto: identifikace zboží = 290026, množství 0.251. Pokud zjistíme, že výrobce který ozna uje své zboží kódy za ínajícími na 290018 rozlišuje jednotlivé položky až íslicí za tímto íslem, zadáme nový vzorec 290018emmmmmk a takové kódy pak budou rozloženy jinak: kód nap . 2900181012046
bude identifikovat zboží 2900181 (podle p vodního vzorce by identifikoval 290018 a 1 by ztratil jako kontrolní íslo!) a množství na te 1.204 (kg). Poznámka k p íklad m: árové kódy jsou náhodné, kontrolní íslice nemusí být platná.
Další funkce v Servisu Odstran ní duplicitních položek ceníku Nalezne položky, které mají shodný registr CIS, nebo shodný árový kód (p edem zkontroluje kódy pomocí bloku “ árové kódy obsahující množství” a z plných kód odstraní množství) a p ípadn mají shodný název. tyto položky pak ozna í a zobrazí, obsluha poté m že vybrat které položky smazat, které ponechat a teprve nakonec se provede skute né odstran ní. P edem je tedy vhodné zkontrolovat nastavení vzorc pro množstevní kódy (viz p edešlý bod). P íprava (vyhledání duplicit) m že trvat v závislosti na množství dat a výkonnosti po íta e až 15 minut (lze ji p erušit). Rozd lanou práci je možno p erušit a pozd ji se k ní vrátit (vybírat položky které z stanou, ozna ovat duplicity které chceme zachovat) a teprve poté práci uzav ít. Odstran ní nežádoucích znak z názv zboží V n kterých systémech (mám na mysli centrální evidenci) se v názvu zboží b žn používají znaky, které zna í nap . akci, výb h, atd. – ale p i zpracovávání inventur komplikují vyhledávání podle názvu, zvlášt jsou-li uvedeny na za átku názvu. Tato funkce umožní projít názvy zboží a nežádoucí znaky odstranit – a to hromadn pro všechny položky, a p itom s p ehledem o tom, kterých položek se to týká a jak bude vypadat název po oprav . Kompletní výmazy dat Tyto funkce (pouze pro supervizora) slouží k trvalému a kompletnímu vymazání zvolených dat. Používají se nap . p i prvním spoušt ní po testování, anebo pro uvoln ní dat po jejích zálohování. Uvoln ní inventurní sestavy Za b žných podmínek lze tisknout inventurní sestavu pr b žn , p i jejím vytvá ení, a (fyzicky) vytisknuté položky se ozna ují jako “neopravitelné”. Pokud je t eba je p esto skute n opravit, znamená to zlikvidovat výtisk a uvolnit inventurní sestavu. B žn se to však eší zápisem opravných položek. Údržba soubor Provede kontrolu datových soubor (struktura a indexy). Neuškodí ji ob as spustit.
Zvuky programu
Program m že n které situace oznámit zvukem – aby obsluhu d razn probudil z monotónní práce. Zvuky jsou ve form WAV uloženy v adresá i MEDIA, program je vybírá podle jejich názvu. Pokud odpovídající soubor nenalezne, zvuk se nekoná. NoCode.wav když program nenajde zadaný árový kód OkCode.wav p i testech kód (speciální funkce), když je kód nalezen Ding.wav upozor uje obsluhu na chybn vypln ný údaj p i zadávání inventurního stavu (nulové množství, cena) Error.wav p i jiné chyb programu
Hardwarové dopl ky Sníma
árového kódu
Sníma m žete použít bu takový, který je zapojen p ímo do fyzického klávesnicového vstupu, anebo sníma seriový s ovlada em, který posílá data do softwarového klávesového vstupu. Jako znak ukon ení árového kódu nastavte Enter. Další nastavení sníma e je nutno provést na konkrétním notebooku, protože sníma p edává íslice bu z horní ady (kde je ale zapnuta eština) anebo z numerické klávesnice (která však na notebooku není), zde je tedy pot eba nastavení otestovat na konkrétním hardwaru. Poznámka: program sám umí (pokud je to povoleno v nastavení) p i vstupu do údaje EAN a do numerických kolonek zapnout NumLock a poté jej vrátit, rovn ž umí v íselných kolonkách využívat numerické pseudoklávesnice notebooku (písmena v pravé st ední ásti).
Numerická klávesnice
Pro zadávání íslic (což je nej ast jší innost !) je velmi vhodné k notebooku p ikoupit numerickou klávesnici, která obsahuje i Enter. Jakmile vy ešíte fyzické sestavení, bude mít obsluha výrazn usnadn né veškeré zadávání dat. P i b žné práci totiž sejme kód, na uká množství a potvrdí ENTER, na uká jednotkovou cenu a potvrdí ENTER, a dalším ENTERem celou položku uloží a snímá další kód. Nepoužívá ani písmena ani funk ní klávesy, ani kurzor – sta í sníma a numerická klávesnice. Problém desetinné te ky- árky je vy ešen.
Tiskárna
Tiskárna samoz ejm sta í jedna na inventurní skupinu, není nutno mít ke každému notebooku jednu. Jehli kové tiskárny nejsou p íliš vhodné, tiskne se na nich graficky (a nemáme v úmyslu za izovat DOSový tiskový modul) takže je na nich tisk pomalý. Volbu mezi inkoustovou a laserovou necháme na Vašem ekonomickém uvážení.
