PROGRAM INPUT DATA BERKAS BEASISWA DAN TEMU BALIK ELEKTRONIK MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 PADA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS DIPONEGORO
Diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan Program Studi DIII Kearsipan
Oleh : DWI RIDHO AULIANTO NIM A0C007014
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEARSIPAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG 2010
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
-
The first and the most important step towards success is the feeling that we can succeed (Nelson Boswell) Langkah pertama dan yang paling penting menuju kesuksesan adalah merasakan bahwa kita bisa sukses.
-
Kita harus melakukan sesuatu yang kita pikir tak akan bisa kita lakukan (Eleanor Roosevelt)
-
Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh (Confusius)
Dipersembahkan Kepada : 1. Almamater tercinta 2. Program Studi DIII Kearsipan 3. Ibu, Bapak dan keluarga yang selalu memberikan dukungan 4. Semua teman-temanku Archive’07
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
Disetujui :
Ka.Subbag.Kemahasiswaan & Alumni
Dosen Pembimbing
Fakultas MIPA UNDIP
Sri Kustantini, S.Sos, M.Si NIP. 195408021981032001
Dra. Titiek Suliyati, M.T NIP. 195612191987032001
iii
HALAMAN PENGESAHAN
Diterima dan disahkan oleh Panitia Ujian Magang Kerja Program Studi Diploma III Kearsipan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang Pada :
Hari
:
Tanggal :
Ketua
Anggota
Dra. Tri Handayani, M.Si NIP. 196603211992032001
Dra. Titiek Suliyati, M.T NIP. 195612191987032001
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktik, yang diberi judul Program Input Data Berkas Beasiswa dan Temu Balik Elektronik Menggunakan Microsoft Visual Foxpro 9.0 pada Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Diponegoro, yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi DIII Kearsipan Fakulas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro. Dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktik ini tidak lepas dari hambatan dan rintangan. Namun hal tersebut dapat diatasi berkat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1.
Prof. Dr. Nurdien H. Kistanto, M.A. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro
2.
Prof. Dr. Sutejo Kuwat Widodo, M.Si. selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan kerja praktik.
3.
Dr. Sarjana Sigit Wahyudi, M.Hum selaku Ketua Program Diploma III Kearsipan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang yang telah memberikan pengarahan dalam penyusunan laporan kerja praktik ini.
4.
Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia melalui Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri Departemen Pendidikan Nasional yang telah memberikan kesempatan dan dukungan fasilitas Beasiswa Unggulan. v
5.
Dra. Titiek Suliyati, M.T selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan nasehat dengan penuh perhatian dan kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
6.
Dra. Tri Handayani, M.Si selaku dosen mata kuliah pemrograman dasar dan pemrograman lanjutan yang telah membantu dan memberikan inspirasi kepada penulis untuk mengaplikasikan mata kuliah pemrograman ke dalam dunia kerja.
7.
Drs. Dhanang Respati Puguh, M.Hum selaku dosen wali yang telah membimbing dan memberi pengarahan selama ini.
8.
Sri Kustantini, S.Sos, M.Si selaku Ka. Subbag Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetauan Alam Universitas Diponegoro yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan kerja praktik.
9.
Seluruh pegawai yang berada di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetauan Alam Universitas Diponegoro yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan pengalaman kerja yang kooperatif sehingga penulis dapat menyelesaikan kerja praktik ini dengan baik.
10. Mamah, Mr. Irbos, Ika Lutfi Aulianti, Muhammad Aulia Taufiqi, Wulan Suci Intan Auliani, Delisa Juliani dan seluruh keluarga yang selalu memberikan dukungan, semangat serta doa kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
vi
11. Bia, Odix, Cuis dan Eneng yang selalu memberikan semangat, dorongan, doa, dan dukungan serta menghibur penulis agar tetap semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 12. Seluruh sahabat dan teman-teman Program Diploma III Kearsipan Angkatan 2007 yang selalu memberikan semangat, dorongan, doa, dan dukungan serta menghibur penulis agar tetap semangat dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 13. Berbagai pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa laporan praktik kerja ini masih jauh dari sempurna. Oleh Sebab itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk meningkatkan kualitas dari laporan praktik kerja ini. Semoga apa yang tertulis dalam laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Semarang,
Mei 2010
Penulis
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
i
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
iii
HALAMAN PENGESAHAN
iv
KATA PENGANTAR
v
DAFTAR ISI
viii
DAFTAR GAMBAR
xi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan
1
B. Batasan Pengertian
3
C. Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
6
D. Metode Kerja Praktik
8
1.
Pengumpulan dan Pengolahan Data
8
2.
Kerja Praktik
12
a. Persiapan
12
b. Pelaksanaan
13
E. Sistematika Laporan
13
viii
BAB II IDENTIFIKASI SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS DIPONEGORO A. Struktur Organisasi
15
B. Mekanisme Kerja
26
C. Kondisi Berkas Beasiswa
28
1. Kondisi Riil
28
2. Faktor pendukung dan penghambat
31
3. Kesenjangan Teori dan Praktik
32
4. Sumber Panduan
34
5. Kerangka Kerja Praktik
36
BAB III PROGRAM INPUT DATA BERKAS BEASISWA DAN TEMU BALIK ELEKTRONIK MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0 PADA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS DIPONEGORO A. Persiapan Kerja Praktik
37
1. Persiapan Perangkat Lunak
37
2. Persiapan Perangkat Keras
46
B. Pelaksanaan Kerja Praktik
48
C. Kendala Kerja Praktik dan Penyelesaian
67
D. Hasil Kerja Praktik
68
ix
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan
71
B. Saran
72
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR INFORMAN LAMPIRAN
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar : 1. Berkas beasiswa bercampur antar jenis beasiswa, jurusan/prodi dan tahun
29
2. Berkas beasiswa telah terpisah antar jurusan/prodi masih bercampur antar jenis beasiswa
30
3. Keterangan warna map
49
4. Pemilahan berkas beasiswa
50
5. Berkas beasiswa belum terdapat label
52
6. Berkas beasiswa sudah diberi label dan di ikat
52
7. Penataan berkas beasiswa pada lemari
53
8. Pembuatan project beasiswa
54
9. Pembuatan tabel
55
10. Pembuatan form input data
56
11. Pembuatan form temu balik
57
12. Pembuatan form password
58
13. Pembuatan desain laporan
58
14. Pembuatan menu
59
15. Pengisisan listing program
60
16. Mengkompilasi project menjadi file executable
61
17. Tampilan awal program input data dan temu balik
62
xi
18. Form input data berkas beasiswa
62
19. Kotak informasi
63
20. Form temu balik berkas beasiswa
64
21. Hasil temu balik berkas beasiswa
65
22. Report master data berkas beasiswa
66
23. Report berdasarkan jenis beasiswa
66
xii
