PROFIL KANTOR IMIGRASI KELAS II BAGANSIAPIAPI
I.
Sejarah A. Pendirian Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi Kota Bagansiapiapi terkenal sebagai penghasil ikan terpenting, sehingga dijuluki sebagai kota ikan. Menurut beberapa sumber, di antaranya surat kabar De Indische Mercuur menulis bahwa pada tahun 1928, Bagansiapiapi adalah kota penghasil ikan terbesar kedua di dunia setelah kota Bergen di Norwegia.
Dalam perkembangannya, industri perikanan telah menjadikan Bagansiapiapi sebuah kota modern. Pada tahun 1934, Bagansiapiapi sudah memiliki fasilitas pengolahan air minum, pembangkit tenaga listrik dan unit pemadam kebakaran. Karena kemajuan yang dicapai kota ini dibandingkan daerah-daerah lain di afdeeling Bengkalis, Bagansiapiapi disebut Ville Lumiere (Kota Cahaya). Berton-ton ikan, mulai dari ikan basah segar, ikan atau udang kering, ikan asin atau terasi, diekspor dari kota ini ke berbagai tempat. Dalam satu tahun, hasil tangkapan ikannya bisa mencapai 150.000 ton. Ekspor hasil laut berkembang menjadi salah satu pilar ekonomi rakyat. Bagansiapiapi menduduki papan atas daerah-daerah penghasil ikan terbesar di dunia.
Bagansiapiapi semakin berkembang setelah Belanda membangun pelabuhan modern dan terlengkap di kota Bagansiapiapi guna mengimbangi pelabuhan lainnya di Selat Malaka hingga Perang Dunia Pertama usai. Bagansiapiapi juga terkenal sebagai galangan kapal tradisional terbesar di Indonesia sebelum kemerdekaan. Perahu buatan Bagansiapiapi mampu menembus berbagai jenis karakteristik lautan sehingga digunakan juga di Pulau Jawa, Nusa Tenggara, dan Maluku. Di luar negeri, karyanya diminati nelayannelayan Srilanka, India, bahkan Amerika. Perahu produk Bagansiapiapi memenuhi permintaan dari yang terkecil sekitar tiga-empat ton sampai 300 ton. Galangan kapal menjamur di era tahun 1940-an hingga pertengahan tahun 1980-an. Di masa jayanya, nama kota Bagansiapiapi lebih terkenal daripada Pekanbaru maupun Provinsi Riau. Ramainya aktifitas perdagangan dan ekspor ikan di Kota Bagansiapiapi menciptakan tingginya mobilitas orang yang masuk dan keluar wilayah Indonesia melalui Kota Bagansiapiapi. Sehubungan dengan hal tersebut pada tanggal 26 Januari 1950 didirikanlah Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi, dimana pada awal berdirinya bernama Djawatan Imigrasi Bagansiapiapi. Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi tidak dapat dilepaskan dari sejarah lahir dan tumbuh kembangnya Imigrasi di Indonesia karena Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi merupakan salah satu dari dua kantor imigrasi yang berada di wilayah Propinsi Sumatera Timur pada era tahun 1950-an, dimana pada era tersebut merupakan awal terbentuknya Imigrasi di Indonesia.
Pada awal berdirinya, Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi menempati sebuah gedung kantor yang beralamat di Jl. Kelenteng Bagansiapiapi. Kemudian pada tahun 1963 gedung Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi pindah alamat ke Jl. Merdeka Bagansiapiapi. Guna memudahkan pengawasan terhadap aktifitas orang yang masuk dan keluar wilayah Indonesia melalui pelabuhan Bagansiapiapi, pada tahun 1965 gedung Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi pindah ke alamat Jl. Gedung Nasional Nomor 78 Kel. Bagan Barat Kecamatan Bangko Kabupaten Rokan Hilir Riau, dimana lokasi gedung yang baru lebih dekat dengan pelabuhan laut Bagansiapiapi. Keberadaan Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi di Kota Bagansiapiapi sangat membantu dalam aktifitas perdagangan dan ekspor ikan di Kota Bagansiapiapi seiring dengan tingginya mobilitas orang yang masuk dan keluar wilayah Indonesia melalui Kota Bagansiapiapi. Keberadaan Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi pada awal berdirinya merupakan salah satu instansi pemerintahan yang cukup diperhitungkan di wilayah Riau karena memiliki wilayah kerja yang berbatasan langsung dengan selat Malaka, sehingga keberadaan Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi sebagai penjaga pintu gerbang wilayah kedaulatan Indonesia sangat diperlukan.
Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi pada awalnya berada dalam wilayah Kabupaten Bengkalis dengan wilayah kerja meliputi Kecamatan Bangko, Kecamatan Kubu, Kecamatan Tanah Putih, Kecamatan Rimba Melintang dan Kecamatan Bagan Sinembah. Saat ini Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi wilayah kerjanya berada dalam Kabupaten Rokan Hilir yang meliputi 15 (lima belas) kecamatan dengan luas wilayah sebesar 888.159 hektar. Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi saat ini dipimpin oleh Bapak Sobari memiliki 19 (sembilan belas) orang pegawai yang terdiri atas 04 (empat) orang pejabat teknis dan 15 (lima belas) orang pegawai tata usaha. Sejak bulan November 2014 telah melayani penerbitan paspor RI dengan Sistem Penerbitan Paspor Terpadu (SPPT)/ One Stop Service. Dengan jumlah pegawai yang terbatas, Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi selalu berusaha semaksimal mungkin memberikan layanan terbaik kepada masyarakat dalam
penerbitan paspor bagi WNI dan dokumen keimigrasian bagi WNA, serta melakukan pengawasan terhadap keberadaan dan kegiatan orang asing di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi.
B. Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi Dari Masa Ke Masa Sejak awal berdirinya pada 26 Januari 1950 sampai dengan saat ini, Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi telah dipimpin oleh putra-putra terbaik imigrasi yang membangun dan mengembangkan kantor ini guna dapat memberikan pelayanan keimigrasian kepada masyarakat, menjaga pintu gerbang kedaulatan negara menegakkan hukum keimigrasian serta melakukan pengawasan terhadap keberadaan dan kegiatan warga negara asing di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi.
Adapun putra-putra terbaik imigrasi yang pernah memimpin Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi sampai dengan saat ini adalah sebagai berikut : 1. Bapak SOETJIPTO 2. Bapak SOEGINO SOEMOPRAWIRO 2. Bapak AZIZ 3. Bapak HENDRO 4.` Bapak ALDIAN ARIFIN DALIMUNTE
(1978 s.d 1981)
5. Bapak DJENDAKAMI TARIGAN
(1981 s.d 1985)
6. Bapak NARWASTU KABARUDDIN
(1985 s.d 1990)
7. Bapak I NYOMAN OKA
(1991 s.d 1997)
8. Bapak SYAFLI
(1997 s.d 1999)
9. Bapak JUMANTER LUBIS
(2000 s.d 2002)
10. Bapak SYAIFUL ANWAR
(2003 s.d 2005)
11. Bapak ROSTANOF
(2006 s.d 2008)
12. Bapak AS’ ARI
(2008 s.d 2011)
13. Bapak TEODORUS SIMARMATA
(2011 s.d 2013)
14. Bapak SOBARI
(2013 s.d sekarang)
Pada kenyataannya sebelum dipimpin oleh Bapak Soetjipto masih ada beberapa orang putra terbaik yang pernah menjabat sebagai Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi namun data namanya tidak diketahui karena tidak ditemukan data yang menyebutkan nama-nama mereka. II.
Profil Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapi A. Sumber Daya Manusia Pada Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapi Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi saat ini memiliki 19 (sembilan belas) pegawai yang meliputi pejabat struktural dan pegawai tata usaha. 1. Struktur Organisasi Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapi a. Kepala Kantor
: SOBARI
b. Kepala Sub Bag Tata Usaha
: ALI UMAR
c.
1) Karus Kepegawaian
: LINCE LESTARIA, S. Hum
2) Karus Keuangan
: NURIS FIRDAYENI
3) Karus Umum
: WILLY HAPRIYANTO, ST
Kepala Seksi Lalintuskim
: YUSRIANSYAH FAZRIN, Amd. Im., SH
1) Kasubsi Lantaskim
: (kosong)
2) Kasubsi Statuskim
: (kosong)
d. Kepala Seksi Wasdakim
: ZAENAL WAHYUDIN, SH., MH
1) Kasubsi Pengawasan
: (kosong)
2) Kasubsi Penindakan
: (kosong)
e. Kepala Seksi Insarkom
: SAIFUL BAHTIAR, SH
1) Kasubsi Informasi
: (kosong)
2) Kasubsi Sarkom
: (kosong)
BAGAN STRUKTURAL KANTOR IMIGRASI KELAS II BAGANSIAPIAPI KEPALA KANTOR
SOBARI
KASUBAG TATA USAHA
ALI UMAR
KARUS UMUM
KARUS KEUANGAN
KARUS KEPEGAWAIAN
WILLY HAPRIYANTO, ST
NURIS FIRDAYENI
LINCE LESTARIA, S.Hum
KASI INSARKOM
KASI LALINTUSKIM
KASI WASDAKIM
SAIFUL BAHTIAR, SH
YUSRIANSYAH F. Amd.Im., SH
ZAENAL WAHYUDIN, SH., MH
KASUBSI INFORMASI
KASUBSI LANTASKIM
KASUBSI PENGAWASAN
(KOSONG)
(KOSONG)
(KOSONG)
KASUBAG SARANA KOMUNIKASI
KASUBSI STATUSKIM
KASUBSI PENINDAKAN
(KOSONG)
(KOSONG)
(KOSONG)
3. Profil Pejabat Struktural dan Pegawai Tata Usaha Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi (berdasarkan Daftar Urut Kepangkatan) No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Nama SOBARI NIP. 19611223 198203 1 009 ALI UMAR NIP. 19631231 198503 1 011 ZAENAL WAHYUDIN, SH., MH NIP. 19650102 199103 1 001 HARIYADI NIP. 19690226 199103 1 001 NURIS FIRDAYENI NIP. 19720924 199203 2 001 SAIFUL BAHTIAR NIP. 19700420 199303 1 001 WILLY HAPRIYANTO, ST NIP. 19800331 200901 1 005 LINCE LESTARIA, S. Hum NIP. 19870815 200912 2 007 YUSRIANSYAH FAZRIN, Amd.Im., SH NIP. 19830605 200212 1 001 TRIANA DEWI OCTASARI, SH NIP. 19841002 201212 2 004 ROTUA HOTMASARI, HASIBUAN, SH NIP. 19890412 201212 2 001 ISNIZA AD NIP. 19621016 199003 1 001 ENI YULIANA
Pangkat IV/a
MURIANA Noor, A.md NIP. 19860113 200912 2 004 RITIA NEGRUM NIP. 19800505 200112 2 001 CHRYSTOFEL MANAEK NADEAK, Amd NIP. 19820521 201012 1 004 BUDIRIANTO NIP. 19621010 199103 1 001 SITI ARYATI HARAHAP NIP. 19911103 201012 2 002 MUHAMMAD TAUFIK NIP. 19900417 201012 1 001
II/d
NIP. 19700724 199103 2 001
Jabatan Kakanim
III/c
Kasubag TU
III/c
Kasi Wasdakim
III/b III/b
Karus Keuangan
III/b
Kasi Insarkom
III/b
Karus Umum
III/b
Karus Kepegawaian
III/a
Kasi Lalintuskim
III/a III/a III/a III/a
II/d II/c II/c II/a II/a
Dalam rangka pembinaan kedisiplinan terhadap seluruh pegawai di Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi, tiap hari dilaksanakan apel pagi maupun apel sore yang dipimpin oleh Kepala Kantor dan seluruh pejabat struktural eselon IV secara bergantian. Dan guna menciptakan kesehatan jasmani dan rohani rutin dilaksanakan kegiatan olahraga bola voly dan badminton setiap minggunya.
B. Gedung Kantor dan Fasilitas Pendukung
Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi beralamat di Jl. Gedung Nasional Nomor 78 Kelurahan Bagan Timur Kecamatan Bangko Kabupaten Rokan Hilir Propinsi Riau. Menempati gedung permanen seluas 550 M2 diatas tanah dengan luas 2.185 M2. Gedung tersebut diperoleh pada tahun 1996 dengan status saat ini adalah memiliki Sertifikat Hak Pakai nomor 12 tanggal 20 Juni 2001.
Guna mendukung pelaksanaan pemberian pelayanan keimigrasian kepada masyarakat, Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi telah melengkapi berbagai fasilitas pendukung kegiatan tersebut yaitu :
1. Ruang Kepala Kantor; 2. Ruang Kepala Seksi Lalintuskim; 3. Ruang Kepala Seksi Wasdakim; 4. Ruang Kepala Seksi Insarkom; 5. Ruang Kasubag Tata Usaha; 6. Ruang Karus Kepegawaian+Staf; 7. Ruang Karus Keuangan+Staf; 8. Ruang Karus Umum+Staf; 9. Loket penerimaan berkas permohonan pelayanan keimigrasian bagi WNI dan WNA; 10. Ruang entry data paspor + wawancara, photo dan sidik jari paspor; 11. Ruang entry data paspor + wawancara, photo dan sidik jari pelayanan keimigrasian bagi WNA; 12. Ruang adjudikator, cetak paspor dan uji kualitas paspor; 13. Ruang BAP; 14. Loket pembayaran biaya pelayanan keimigrasian; 15. Ruang ibu menyusui; 16. Ruang Deteni; 17. Ruang Server; 18. Ruang Arsip; 19. Ruang Lansia 20. Ruang Koperasi
Selain itu guna memberikan informasi yang seluas-luasnya kepada masyarakat terkait pelayanan keimigrasian di Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi, juga telah dilengkapi banner tarif PNBP, bagan alur kerja proses pelayanan keimigrasian bagi WNI dan WNA, brosur pelayanan keimigrasian bagi WNI dan WNA, serta meja costumer care. Guna mendukung kegiatan pembinaan kedisiplinan pegawai, serta kesehatan jasmani dan rohani pegawai juga telah disediakan fasilitas lapangan upacara, lapangan voly dan lapangan badminton.
C. Tempat Pemeriksaan Imigrasi (TPI) dan Pos Lintas Batas (PLB) Berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-01.GR.02.01 Tahun 2014 tentang Tempat Pemeriksaan Imigrasi, Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi membawahi 01 (satu) Tempat Pemeriksaan Imigrasi (TPI), yaitu TPI Bagansiapiapi dan 02 (dua) Pos Lintas Batas (PLB) yaitu PLB Sinaboi dan PLB Panipahan. Adapun gambaran umum dari TPI Bagansiapiapi serta PLB Sinaboi dan PLB Panipahan adalah sebagai berikut :
1. TPI Bagansiapiapi a. TPI Bagansiapiapi pada dasarnya melayani lalu lintas masuk dan keluarnya orang dari dan ke Indonesia, di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi b. Lalu lintas masuk dan keluarnya orang dari dan ke Indonesia yang melalui TPI Bagansiapiapi pada umumnya hanyalah penyelesaian keberangkatan maupun kedatangan (clearance) kapal ikan Indonesia beserta awak kapalnya yang akan mengekspor komoditi ikan, udang dan kepiting dengan tujuan Port Klang Malaysia; c.
Rata-rata dalam sebulan kapal ikan Indonesia yang masuk dan keluar wilayah Indonesia melalui TPI Bagansiapiapi sebanyak 12-15 kapal;
2. PLB Sinaboi
a. PLB Sinaboi berada di Kecamatan Sinaboi yang berjarak sekitar 3 (tiga) jam perjalanan darat dari Kota Bagansiapiapi dengan kondisi jalan yang kurang bagus; b. Kecamatan Sinaboi memiliki pelabuhan rakyat dimana perairannya berbatasan langsung dengan selat Malaka, berjarak 45 mill laut atau 3 (tiga) jam perjalanan laut dengan kapal cepat ke Port Klang Malaysia; c.
Dahulunya Pelabuhan Sinaboi adalah pelabuhan rakyat yang cukup ramai dengan aktifitas bongkar muat perikanan yang akan di kirim ke Port Klang Malaysia, namun kondisinya pada saat ini adalah sudah tidak ada lagi aktifitas tersebut dikarenakan pendangkalan di perairan Sinaboi sehingga tidak bisa dilewati oleh kapal-kapal pengangkut ikan;
d. Pada Kecamatan Sinaboi selain PLB Sinaboi juga terdapat Pos TNI AL, Pos Polisi Air dan Udara (Polairud) dan Pos Dinas Kelautan dan Perikanan; e. PLB Sinaboi memiliki bangunan dengan luas 100 meter persegi diatas tanah seluas 1600 meter persegi yang didirikan sejak tahun 1982. Kantor PLB Sinaboi berjarak sekitar 1 (satu) kilometer dari pelabuhan/ perairan laut Sinaboi f.
Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi menempatkan 01 (satu) orang tenaga honor guna menjaga dan merawat gedung kantor PLB Sinaboi serta memantau dan mengawasi apabila ada kapal yang masuk atau keluar wilayah perairan Sinaboi, namun pada umumnya pada saat ini PLB Sinaboi tidak memiliki kegiatan sesuai dengan fusngsinya sebagai Pos Lintas Batas dikarenakan tidak adanya aktifitas di pelabuhan Sinaboi. Sehingga petugas yang ada di PLB Sinaboi bertugas menjaga bangunan PLB Sinaboi yang statusnya merupakan Barang Milik Negara (BMN);
g. Petugas dari Seksi Lalintuskim dan Seksi Wasdakim secara rutin meninjau dan mendatangi PLB Sinaboi guna memantau aktifitas di PLB Sinaboi sekaligus melakukan koordinasi dengan instansi terkait seperti TNI AL, Polsek Sinaboi, Polairud, Dinas Perhubungan, Dinas Perikanan dan Syahbandar Sinaboi. 3. PLB Panipahan a. PLB Panipahan berada di Kecamatan Pasir Limau yang berjarak sekitar 90 (sembilan puluh) menit perjalanan laut dari Kota Bagansiapiapi dengan menggunakan kapal cepat atau 8-10 jam perjalanan darat dengan kondisi jalan yang rusak parah; b. Panipahan merupakan desa nelayan yang cukup ramai dengan aktifitas perikanannya dimana di desa Panipahan terdapat beberapa perusahaan yang mengekspor komoditi perikanan ke Malaysia berupa Ikan, Udang Cumi-Cumi dan Kepiting. Frekuensi ekspor komoditi perikanan ke Malaysia sebanyak 3-4 kali pengiriman dalam seminggunya dengan tujuan Port Klang yang berjarak 70 mill laut atau 7 (tujuh) jam perjalanan dengan kapal laut dimana perairan Panipahan berbatasan langsung dengan perairan Selat Malaka; c.
Pada saat ini kegiatan di pelabuhan rakyat Panipahan berupa bongkar muat komoditi perikanan dengan tujuan ekspor ke Port Klang Malaysia, serta aktifitas kapal penumpang domestik dari Bagansiapiapi dan Tanjung Balai Asahan;
d. Di Panipahan selain PLB imigrasi juga terdapat Pos TNI AL, Pos Polisi Air dan Udara (Polairud) dan Pos Dinas Kelautan dan Perikanan; e. PLB Panipahan memiliki bangunan dengan luas 100 meter persegi diatas tanah seluas 1440 meter persegi yang didirikan sejak tahun 1985. Kantor PLB Panipahan berjarak sekitar 2 (dua) kilometer dari pelabuhan/ perairan laut Panipahan;
f.
Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi menempatkan 01 (satu) orang tenaga honor guna menjaga dan merawat gedung kantor PLB Panipahan serta memantau dan mengawasi apabila ada kapal yang masuk atau keluar wilayah perairan Panipahan. Selain itu petugas yang ada di PLB Panipahan juga bertugas menjaga bangunan PLB Panipahan yang statusnya merupakan Barang Milik Negara (BMN);
g. Petugas dari Seksi Lalintuskim dan Seksi Wasdakim secara rutin meninjau dan mendatangi PLB Panipahan guna memantau aktifitas di PLB Panipahan sekaligus melakukan koordinasi dengan instansi terkait seperti TNI AL, Polsek Panipahan, Polairud, Dinas Perhubungan, Dinas Perikanan dan Syahbandar Panipahan.
D. Wilayah Kerja Berdasarkan Keputusan Menteri Kehakiman RI Nomor M.03-PR.07.04 tahun 1991 tanggal 15 April 1991 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi menetapkan wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi meliputi 03 (tiga) kecamatan yaitu Kecamatan Bangko, Kecamatan Kubu dan Kecamatan Tanah Putih, yang mana ke-3 (tiga) kecamatan tersebut masuk ke wilayah Kabupaten Bengkalis. Kemudian pada tahun 1999 ke-3 (tiga) kecamatan tersebut ditetapkan menjadi kabupaten baru yaitu Kabupaten Rokan Hilir yang sampai dengan saat ini wilayahnya meliputi 13 (tiga belas) kecamatan. Kabupaten Rokan Hilir memiliki luas wilayah 8.881 , 59 km2 atau 888. 159 hektar, terletak pada koordinat 1014’ sampai 2045’ lintang utara & 100017’ hingga 101021’ Bujur Timur dengan batas wilayah Kabupaten Rokan Hilir meliputi: •
Sebelah Utara berbatasan dengan Selat Melaka
•
Sebelah Selatan berbatasan dengan Kabupaten Rokan Hulu dan Kabupaten Bengkalis
•
Sebelah Barat berbatasan dengan Propinsi Sumatera Utara
•
Sebelah Timur berbatasan dengan Kota Dumai
Kabupaten Rokan Hilir dengan Ibu Kota Bagansiapiapi terletak disebelah timur Sungai Rokan. Tempat ini merupakan sebuah perkampungan ikan yang berada pada pantai timur pulau Sumatera. Hasil produksinya seperti Ikan Asin dan Udang diekspor keseluruh wilayah yang ada di Indonesia. Kota lain yang berperan penting di kabupaten ini adalah bagan Batu yaitu berbatasan dengan Provinsi Sumatera Utara. Beberapa sungai yang mengalir di kabupaten ini berperan penting sebagai sarana transportasi untuk perekonomian rakyat. Sungai Rokan merupakan sungai terpanjang dengan panjang 350 km. Menurut hasil sensus 2006, jumlah populasi Kabupaten Rokan Hilir adalah 421.310 jiwa dengan laju pertumbuhan rata-rata adalah 48,33 jiwa/km². Seiring dengan perkembangan tersebut, wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi yang pada awalnya hanya meliputi 3 (tiga) kecamatan saja, berkembang menjadi 15 (lima belas) kecamatan yang ada di wilayah Kabupaten Rokan Hilir. Dimana ke-15 (lima belas) kecamatan tersebut adalah sebagai berikut : 1. Kecamatan Kubu 2. Kecamatan Bagan Sinembah 3. Kecamatan Bangko 4. Kecamatan Bangko Pusako 5. Kecamatan Batu Hampar 6. Kecamatan Kubu Babusalam 7. Kecamatan Pasir Limau Kapas 8. Kecamatan Pekaitan 9. Kecamatan Pujud 10. Kecamatan Rantau Kopar 11. Kecamatan Rimba Melintang 12. Kecamatan Simpang Kanan 13. Kecamatan Sinaboi 14. Kecamatan Tanah Putih 15. Kecamatan Tanah Putih Tanjung Melawan
PETA WILAYAH KERJA KABUPATEN ROKAN HILIR YANG MERUPAKAN WILAYAH KERJA KANTOR IMIGRASI KELAS II BAGANSIAPIAPI
E. Rumah Dinas dan Kendaraan Dinas Inventaris Barang Milik Negara rumah dinas dan kendaraan dinas di Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi meliputi : 1. Rumah Dinas sebanyak 05 (lima) unit dengan luas tanah 100 M 2 dan luas bangunan 70 M2. 04 (empat) unit rumah dinas tersebut telah di renovasi pada tahun 2014 dan sisa 01 (satu) unit rumah dinas yang belum di renovasi rencananya akan di renovasi pada tahun 2015 dengan menggunakan DIPA Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi Tahun Anggaran 2015l; 2. Kendaraan Dinas yang dimiliki oleh Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi berjumlah total sebanyak 08 (delapan) unit kendaraan yang terdiri atas 03 (tiga) unit kendaraan roda empat dan 05 (lima) unit kendaraan roda dua.
F. Pelayanan Keimigrasian Statistik pelayanan keimigrasian bagi WNI dan WNA di Kantor Imigrasi Kelas Bagansiapiapi bulan Januari s.d Nopember 2014 adalah sebagai berikut :
II
1. Statistik pelayanan keimigrasian bagi WNI (penerbitan paspor baru, pergantian habis masa berlaku, pergantian halaman penuh, pergantian hilang dan pergantian rusak) Bulan No.
Jenis Pelayanan
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
A
E
A
P
E
U
U
G
E
K
O
N
B
R
R
I
N
L
U
P
T
P
1.
DPRI Baru
176 226 170 146 156 254 151 167 169 154 114
2.
Pergantian DPRI Habis Berlaku
78
119
66
109
94
161
65
90
80
86
78
3.
Pergantian DPRI Hal Penuh
1
4
0
1
2
1
0
2
2
2
0
4.
Pergantian DPRI Krn Rusak
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
5.
Pergantian DPRI Krn Hilang
5
3
1
2
1
11
3
5
6
5
3
TOTAL
260 351 237 258 254 427 219 265 257 247 195
300
DPRI BARU
250
PERGANTIAN DPRI HABIS BERLAKU
200 150
PERGANTIAN DPRI HALAMAN PENUH
100
PERGANTIAN DPRI KARENA HILANG
50 0 JANUARI
MEI
SEPTEMBER
PERGANTIAN DPRI KARENA RUSAK
2. Statistik pelayanan keimigrasian bagi WNA (perpanjangan ijin tinggal, kitas baru, perpanjangan kitas, kitap baru, perpanjangan kitap, alih status dari ijin tinggal kunjungan menjadi ijin tinggal terbatas, alih status dari ijin tinggal terbatas menjadi ijin tinggal tetap, avidafit dan pewarganegaraan) Bulan No.
Jenis Pelayanan
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
A
E
A
P
E
U
U
G
E
K
O
N
B
R
R
I
N
L
U
P
T
P
1.
Itas Baru 1 Tahun
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2.
Itas Perpanjangan 1 Tahun
0
2
0
0
0
0
0
0
0
1
1
TOTAL
2 2 ITAS Baru 1 Tahun
1
ITAS Perpanjangan 1 Tahun
1 0
Jan
Feb Mar Apr Mei Jun
Jul Agus Sept Okt Nop
3. Statistik lalu lintas orang dan kapal yang masuk maupun keluar wilayah Indonesia melalui TPI Bagansiapiapi Bulan No.
Jenis Pelayanan
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
A
E
A
P
E
U
U
G
E
K
O
N
B
R
R
I
N
L
U
P
T
P
1.
Penyelesaian Keberangkatan Crew WNI
86
79
115
92
94
84
72
81
75
76
87
2.
Penyelesaian Keberangkatan Crew WNA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3.
Penyelesaian Kedatangan Crew WNI
86
87
101
93
90
85
71
80
76
81
74
4.
Penyelesaian Kedatangan Crew WNA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TOTAL
172 166 216 185 184 169 143 161 151 157 161
120 100
Penyelesaian Keberangkatan Crew WNI
80 60
Penyelesaian Keberangkatan Crew WNA
40
Penyelesaian Kedatangan Crew WNI Penyelesaian Kedatangan Crew WNA
20 0
Jan
Mar
Mei
Jul
Sep
Nop
III. Hambatan Dalam Pelaksanaan Tugas Hambatan yang dihadapi oleh Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari adalah sebagai berikut : 1.
Masih banyaknya jabatan struktural di Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi yang tidak terisi (kosong), dimana jabatan struktural yang kosong tersebut adalah sebagai berikut : a.
Kepala Sub Seksi Lalu Lintas Keimigrasian;
b.
Kepala Sub Seksi Status Keimigrasian;
c.
Kepala Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian;
d.
Kepala Sub Seksi Penindakan Keimigrasian;
e.
Kepala Sub Seksi Informasi Keimigrasian; dan
f.
Kepala Sub Seksi Sarana Komunikasi Keimigrasian.
2.
Dengan jumlah pegawai sebanyak 19 (sembilan belas) orang, mengakibatkan banyaknya pegawai yang rangkap tugas karena kurangnya jumlah SDM di Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi;
3.
Kurangnya ketersediaan kendaraan dinas yang dapat mendukung tugas dan fungsi Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi, khususnya yang mendukung kegiatan pengawasan terhadap keberadaan dan kegiatan orang asing di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi. Kabupaten Rokan Hilir yang merupakan wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi sebagian besar terdiri dari dataran rendah dan rawa-rawa, terutama di sepanjang Sungai Rokan hingga ke muaranya. Insfratruktur jalan yang menghubungi tiap kecamatan di Kabupaten Rokan Hilir masih banyak yang tidak bagus, karena kontur tanah yang tidak stabil. Oleh karena itu perlunya kendaraan yang kokoh, kuat dan mampu menghadapi segala medan jalan guna menunjang tugas dan fungsi Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi, khususnya yang mendukung kegiatan pengawasan terhadap keberadaan dan kegiatan orang asing di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Bagansiapiapi.
