Profiel Strategisch beleidsadviseur P&O 7 april 2015
Opdrachtgever 100.000 plus gemeente in het midden van het land Voor meer informatie over de functie Bianca van Winkel, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 06 21580757 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1
De organisatie
3
2
De afdeling P&O
4
3
De functie strategisch beleidsadviseur P&O
5
4
De gewenste capaciteiten
6
5
De selectieprocedure
7
Strategisch beleidsadviseur P&O/profiel/April 2015
2 van 7
1
De organisatie Het betreft een groeiende 100.000 plus gemeente midden in het land. Het betreft een groene en sociaal sterke stad waarbij steeds complexere maatschappelijke vraagstukken aan bod komen. De gemeentelijke organisatie is een intensief en ambitieus veranderproces gestart. Kern daarvan is het ontwikkelen van een slagvaardige organisatie die nodig is om toegerust te zijn voor de enorme opgaven waar de gemeentelijke organisatie voor staat (o.a. bezuinigingen, nieuwe wet- en regelgeving, de decentralisaties en regionalisering). En een gemeentelijke organisatie waarin slagvaardig wordt samengewerkt, zowel binnen als met partners buiten de organisatie. Een organisatie waarin medewerkers zich optimaal uitgedaagd, gestimuleerd en ondersteund voelen om duurzaam het beste van zichzelf te geven en zich gepassioneerd en gedreven in te zetten voor het realiseren van de afgesproken prestaties. Minder leidinggevenden en taakvolwassen medewerkers zijn hierbij sleutelbegrippen. De organisatie bestaat uit een concerndirectie (gemeentesecretaris en 1 concerndirecteur) en 5 clusters waar 23 afdelingen onder vallen. De afdeling P&O valt onder het cluster Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Strategisch beleidsadviseur P&O/profiel/April 2015
3 van 7
2
De afdeling P&O De gemeentelijke organisatie is zoals gezegd in allerlei opzichten sterk in ontwikkeling. “Best wel goed” is niet langer de maat: het einddoel is een excellente organisatie. De afdeling P&O speelt daarin een belangrijke trekkende en ondersteunende rol. Het gaat om organisatie ontwikkeling in de brede zin van het woord: ontwikkeling van management, medewerkers, onderlinge samenwerking, werkprocessen, structuren en systemen. De ontwikkeldoelen die voor de organisatie als geheel zijn gesteld, zijn natuurlijk ook op de afdeling P&O zelf van toepassing. Andere ontwikkelingen betreffen de eerdere genoemde integratie van de afdeling P&O in een nieuw cluster Dienstverlening & Bedrijfsvoering, bezuinigingen en vraagstukken over uitbesteding. Voor de middelen afdelingen is met het oog op het realiseren van de noodzakelijke bezuinigingen een aangepaste ambitie geformuleerd “goed maar sober”. De visie van de afdeling P&O is ‘het zorg dragen voor een kwalitatief en kwantitatief goede en evenwichtige samenstelling van het personeel dat gemotiveerd werkt aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen en –ambities en samen met collega’s en (keten)partners aan de totstandkoming van kwalitatief goede producten en diensten’. Daartoe is in concept een HR-visie geschreven in het licht van de organisatieontwikkeling op weg naar 2025. Kernthema is met name duurzame inzetbaarheid van medewerkers en hoe daartoe te komen. De inhoudelijke focus ligt in 2015 (en verder) op vier doelen: • P&O in control: de basis op orde. •
Resultaat & ontwikkeling.
•
Duurzame inzetbaarheid.
•
Goed en modern werkgever- en werknemerschap.
De afdeling P&O richt zich op een arbeidsmarktklimaat dat zich kenmerkt door: • Zakelijkheid met een menselijke maat (aanspreken op resultaten en afspraken, fouten zijn er vooral om van te leren, we houden rekening met diverse levensfasen, oprechte aandacht). •
Stimuleren (waarderen en vieren van goede prestaties, coachen, feedback, participatie, ruimte voor initiatieven).
•
Werken met en voor collega’s (goede en tijdige communicatie en informatie, open staan voor anderen, open en rechtstreekse communicatie).
•
Hard werken met tijd voor ontspanning (staan voor je zaak, humor, reflectie, uitjes/feest).
•
Oog voor onze talenten en onze medewerkers ontwikkelings- en loopbaankansen bieden.
Momenteel is er binnen de afdeling P&O sprake van een reorganisatie. Het voorstel hiertoe ligt op dit moment ter advisering voor aan de OR. De samenstelling van de afdeling zal hierdoor in de toekomst wijzigen. De huidige afdeling P&O bestaat uit een tweetal teams; het team Beleid & Advies, inclusief het loopbaancentrum en een team Personeels- en Salarisadministratie. Het team PSA zal straks geen onderdeel meer uitmaken van de afdeling. De afdeling zal uit ongeveer 11 fte gaan bestaan.
Strategisch beleidsadviseur P&O/profiel/April 2015
4 van 7
3
De functie strategisch beleidsadviseur P&O Als strategisch beleidsadviseur P&O bent u verantwoordelijk voor de organisatie brede HR kaders en strategische en tactische HRM vraagstukken. U adviseert en ondersteunt de directie en clustermanagers in hun rol om kaderstellende besluiten te nemen. U vertaalt de organisatievisie en strategie in concrete HRM strategieën en prioriteiten voor HRM. U vertaalt nieuwe ontwikkelingen van buiten naar binnen op strategische HRM onderwerpen en neemt vanuit de HRM invalshoek deel aan organisatiebrede projecten. U bent in staat om veranderingsprocessen op een deskundige wijze te begeleiden. U signaleert, adviseert en ontwikkelt nieuw beleid en zorgt ervoor dat beleidskaders op een passende wijze worden geïmplementeerd en geëvalueerd. Het HRM beleid dient getoetst te worden aan meetbare effecten en prestatie indicatoren. De strategisch beleidsadviseur is een samenwerkingsgerichte pionier en professional die zich goed weet neer te zetten op alle niveaus binnen een complexe, soms veeleisende en zich ontwikkelende werkomgeving. U bent een inhoudelijk sterke gesprekspartner en schakelt gemakkelijk binnen alle clusters en op alle managementniveaus van de organisatie en is goed op de hoogte van hetgeen speelt binnen de organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De strategisch beleidsadviseur is de enige beleidsfunctie binnen de afdeling. Dat betekent dat ook de uitvoering van het tactisch beleid door deze functie opgepakt moet worden. De strategisch beleidsadviseur werkt nauw samen met de afdelingsmanager en de HR adviseurs. De HR adviseurs zijn immers de oren en ogen in de clusters en geven signalen door aan de strategisch adviseur bijvoorbeeld over behoeftes aan beleidsinitiatieven. Hiernaast zijn de HR adviseurs nauw betrokken bij de implementatie en evaluatie van beleid en geven op basis hiervan ook input aan de strategisch beleidsadviseur,. Voor de account adviseurs is de strategisch beleidsadviseur ook eerste aanspreekpunt voor beleidsinhoudelijke vragen.
Strategisch beleidsadviseur P&O/profiel/April 2015
5 van 7
4
De gewenste capaciteiten •
U bent een HR vakman/-vrouw met ‘state of the art’ kennis op het gebied van HR.
•
Relevante HR werkervaring in of affiniteit met de gemeentelijke organisatie is een pre.
•
Academisch werk- en denkniveau, relevante HR opleiding.
•
Kennis van en ervaring met HR analytics.
•
U bent conceptueel, innovatief en ondernemend.
•
U beschikt over bewezen sterke adviesvaardigheden en overtuigingskracht.
•
U bent gesprekspartner op alle niveaus en schakelt gemakkelijk.
•
U bent organisatie sensitief en heeft gevoel voor belangen en verhoudingen.
•
Ervaring met projectmatig werken.
•
U bent klant- en resultaatgericht, weet in de praktijk de slagen te maken (realisatiekracht) en heeft een handson mentaliteit.
•
U kunt goed prioriteren, onderscheidt en schakelt tussen korte en lange termijn doelen.
•
U heeft een open houding en kan perspectief bieden.
•
Als teamplayer zorgt u voor de verbinding tussen beleid, advies en implementatie.
•
U beschikt over doorzettings- en relativeringsvermogen met gevoel voor humor.
•
U bent energiek en dienstverlenend, gericht op samenwerken en u heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan.
Het betreft een boeiende functie voor 32 uur in een dynamische omgeving en een plezierig werkklimaat. U kunt als strategisch beleidsadviseur P&O écht bijdragen aan de ambities en doorontwikkeling van de organisatie, management en medewerkers. Salaris (full time) max. € 5207,-- bruto per maand (schaal 12 CAR UWO).
Strategisch beleidsadviseur P&O/profiel/April 2015
6 van 7
5
De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1
Voorselectie door bureau Leeuwendaal
Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Rijswijk in week 17 en 18. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2
Selectie door de opdrachtgever
In week 21 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en adviescommissie vanuit de opdrachtgever. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. U kunt uw interesse kenbaar maken via de site: www.leeuwendaal.nl Uw reactie ontvangen wij graag uiterlijk 17 april a.s.
Strategisch beleidsadviseur P&O/profiel/April 2015
7 van 7
