Procuratieschema Servatius woningstichting Beheerder: Peter Krijnen versie: Raad van Toezicht

Procuratieschema Servatius woningstichting Beheerder: Peter Krijnen versie: 16-06-2014 A B B RvT I&Ab

I

Activiteit/ handeling:

A A1 A2

Algemeen Besturen van de stichting Het begeleiden van de algemene gang van zaken van de stichting respectievelijk de vennootschappen en de daaraan verbonden ondernemingen Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het inhoudelijk beleid van de stichting respespectievelijk de vennootschappen overeenkomstig de statutaire doelomschrijving Het voorbereiden van ter zake van het inhoudelijk beleid van de deelnemingen te geven instructies, een en ander overeenkomstig de statutaire doelomschrijving van de respectievelijke deelnemingen Benoemen van de Directeur-bestuurder Schorsen van de Directeur-bestuurder Ontslaan van de Directeur-bestuurder Vaststellen salaris van Directeur-bestuurder Vaststellen overige arbeidsvoorwaarden van Directeurbestuurder Vertegenwoordigen van de stichting Vertegenwoordigen van de stichting bij een tegenstrijdig belang van de stichting met de Directeur-bestuurder

A4

A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11

A12 A13 A14

A15

A16

A17 A18 A19 A20 A21

A22 A23 A24 A25

BA BL BLA K

Zelfst. Bevoegd na verplicht advies Zelfstandig bevoegd met limiet Bevoegd met limiet na verplicht advies x € 1.000

Raad van Toezicht

Nr.

A3

Adviesplicht Zelfstandig bevoegd Zelfstandig bevoegd na akkoord RvT Inkoop en Aanbestedingsbeleid

Aangaan van overeenkomsten tot verkrijging van registergoederen Aangaan van overeenkomsten tot verkrijging van registergoederen Aangaan van overeenkomsten tot vervreemding van registergoederen zoals gelabeld in de verkoopportefeuille (JeThuisHuis) Aangaan van overeenkomsten tot vervreemding van registergoederen niet zijnde gelabeld in de verkoopportefeuille (niet zijnde JeThuisHuis) Aangaan van overeenkomsten tot vervreemding van registergoederen niet zijnde gelabeld in de verkoopportefeuille (niet zijnde JeThuisHuis) Aangaan van overeenkomsten tot bezwaring van registergoederen Aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg verbindt Aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als hoofdelijke medeschuldenaar verbindt Aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich voor een derde sterk maakt Aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt Wijzigen van statuten Ontbinden van de stichting Fusie Uitgeven van schuldbrieven

Procuratieschema Servatius 16-06-2014 RvT aangepast 19-12-2014

Bijzondere bepalingen:

Raad van DirecteurToezicht Bestuurder

Vastgoed Audit Remuneratie Commissie Commissie Commissie

B. Sec. / H. Staf

B B

B

B

BA B B BA BA

A

A A B

B

Binnen kaders budget

B RvT

Buiten kaders budget

B RvT B


B

Buiten kaders budget

B RvT

B RvT B RvT B RvT B RvT B RvT

B RvT B RvT B RvT B RvT

Pagina1van16

Paraaf Directeur-bestuurder


I



A26

Aangaan, wijzigen of verbreken van duurzame samenwerking- en/of poolovereenkomst van de stichting met een andere rechtspersoon als deze samenwerking ingrijpend is (o.a. onderbrengen van projectontwikkeling in een verbinding) Overleg met de ondernemingsraad, huurders en andere externen Optreden in rechte tenzij het niet-incidentele en nader door het Bestuur omschreven geschillen betreft Deelnemen in een vennootschap Investeringen/uitgaven buiten de begroting boven € 500.000 Aangifte doen van faillissement Aanvragen van surcéance Beëindigen van de dienstbetrekking van directeur Wonen

B RvT

Beëindigen van de dienstbetrekking van Directeur Financiën Beëindigen van de dienstbetrekking van Manager Vastgoed Beëindigen van de dienstbetrekking van medewerker Interne controle Beëindigen van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek Ingrijpend wijzigen van de arbeidsomstandigheden van ten minste 20% van de werknemers, welke op basis van de arbeidsovereenkomst werkzaam zijn binnen de stichting respectievelijk de vennootschap Benoemen van de leden van de RvT Schorsen van de leden van de RvT Ontslaan van de leden van de RvT Aanwijzen accountant Accorderen van een derivaatovereenkomst(en) Het aangaan of beeindigen van verbindingen

B RvT

A28 A29 A30 A31 A32 A33 A34 A35 A36 A37

A38

A39 A40 A41 A42 A43 A44

Zelfst. Bevoegd na verplicht advies Zelfstandig bevoegd met limiet Bevoegd met limiet na verplicht advies x € 1.000

Raad van Toezicht

Nr.

A27

BA BL BLA K



Raad van DirecteurToezicht Bestuurder

Vastgoed Audit Remuneratie Commissie Commissie Commissie

B. Sec. / H. Staf

B B B RvT B RvT B RvT B RvT B RvT

B RvT B RvT B RvT

B RvT

BA BA BA BA

A A A A B RvT B RvT

Pagina2van16



II


Zelfst. Bevoegd na verplicht advies Zelfstandig bevoegd met limiet. Limiet is exclusief BTW Bevoegd met limiet na verplicht advies. Limiet is exclusief BTW x € 1.000

BA BL BLA K

Beleid en Organisatie en Stafdiensten

Nr.


B

Begrotingsbeleid

C

Beleid


DirecteurBestuurder

Directeur Financiën

Directeur Wonen

Directeur Vastgoed

B. Sec / H. Staf

HRM funct.

H. Fac. Zaken

H. I&A

H. Fin. Adm.

H. Plan. Ond.

H. Klant & Wonen

H. Dag. Ond.

H. VvE Diensten

Eenheid Limiet

BL < 25K

BL < 100K

BL < 50K

BL < 50K

Per opdracht

BL < 12,5K

***

^^

Per opdracht

BL < 100K

BL < 50K

BL < 50K

Per factuur

^^

Per factuur

D Algemene (contractuele) bevoegdheden Opmerking: In sectie D staan de standaard bevoegdheden (algemene regels) vermeld m.b.t. het verstrekken van opdrachten aan interne en externe partijen en de goedkeuring van facturen. De specifiek omschreven regels voor opdrachtverstrekking hebben voorrang op algemene regels. De specifieke regels zijn alle regels behalve sectie D. In principe geldt de regel: de algemene regels gelden, tenzij. In bijlage A van het Procuratiereglement staat een overzicht van de bevoegdheden per functienaam en medewerker. D1 D2

D3

Opdrachtverstrekking door leidinggevende m.b.t. levering diensten en goederen door derden Opdrachtverstrekking door geautoriseerde medewerker(s) van betreffende afdeling m.b.t. levering diensten en goederen door derden Inhoudelijke (technische) goedkeuring factuur door leidinggevende. Betreffende persoon is verantwoordelijk voor controle of goederen en diensten juist geleverd zijn

Binnen kaders budget en I&Ab en * Binnen kaders budget en I&Ab en *

B

Binnen kaders budget en I&Ab. Factuur moet voldoen aan opdracht. *

B

BL < 500K

BL < 500K

BL < 500K

BL < 500K

BL < 50K

****

*

**

BL < 500K

BL < 500K

BL < 50K

BL < 50K

BL < 50K

BL < 25K

BL < 50K

BL < 1K

BL < 5K

BL < 25K

BL < 50K

BL < 25K

D4

Binnen kaders budget en **** BL < 1K BL < 7,5K *** Inhoudelijke (technische) goedkeuring factuur door * ** I&Ab. Factuur moet voldoen geautoriseerde medewerker(s) van betreffende aan opdracht. afdeling. Betreffende persoon is verantwoordelijk voor controle of goederen en diensten juist geleverd zijn D5 Binnen kaders budget en Inhoudelijke (technische) goedkeuring factuur door BL < 250K I&Ab. Factuur moet voldoen projectontwikkelaar(s) van Vastgoed. De factuur moet aan opdracht. * worden goedgekeurd binnen de kaders van de door de projectleider geaccordeerde termijnstaat. D6 Binnen kaders budget en BL < 50K ^ Inhoudelijke (technische) goedkeuring factuur door medewerker Planmatig Onderhoud. De factuur mag pas I&Ab. Factuur moet voldoen aan opdracht. worden goedgekeurd nadat de opzichter/ complexbeheerder/ technisch beheerder de geleverde diensten en/of goederen technisch heeft gereedgemeld en geaccordeerd * Voor afdeling Vastgoed: Tevens moet door de leidinggevende en de projectontwikkelaar worden voldaan aan het vastgestelde fasedocument en fasegebonden budget. Indien de factuur geen betrekking op fasegebonden activiteiten heeft is de limiet voor de projectontwikkelaar BL < 12,5K.

Per factuur

Per factuur

* De projectleider is bevoegd voor het verstrekken van opdrachten (BL < 7,5K), en accorderen van facturen (BL < 250K) waarbij de projectontwikkelaar budgetverantwoordelijk blijft. Daarbij moet worden voldaan aan het vastgestelde fasedocument en fasegebonden budget. Indien de factuur geen betrekking op fasegebonden activiteiten heeft is de limiet voor de projectleider BL < 7,5K. * De Beheerder BOG (BL < 12,5K), de Senior Makelaar (BL < 12,5K), de Makelaars (BL < 1K) en de technisch medewerker niet-DAEB (BL < 1,5K) zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het accorderen van facturen. * De assetmanager Vastgoed is bevoegd voor het accorderen van de aanslagen WOZ/RIOG/RIOE/waterschapsheffing/zuiveringschapheffing (BL < 12,5K) ** De Personeelsfunctionaris (BL < 5K), de Communicatieadviseurs (BL < 5K), de Kwaliteitsadviseur (BL < 1K) en de Secretaresses (BL < 0,1K) zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het accorderen van facturen. *** De Beheerder MOG (BL < 12,5K) en de Coordinator frontoffice (BL < 1,25K) zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het accorderen van facturen. De medewerkers frontoffice (BL < 0,75K) zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen. Zij mogen geen facturen goedkeuren. Dit gebeurt door de opzichter in het betreffende rayon. **** VvE-Regisseur: bevoegdheid om opdrachten te verstrekken (BL < 1,5K) en facturen goed te keuren (BL < 25K). Bedragen zijn per factuur per VvE. Verder is de VvE-Regisseur bevoegd voor het goedkeuren van de VvE-meerjaren begrotingen van VvE's, na afstemming met en goedkeuring van de Directeur Wonen. Binnen die meerjaren begroting is de VvE-Regisseur bevoegd zelfstandig in te stemmen met wijzigingen die minder dan 5% per onderdeel bedragen. ^ Uitzondering: de Cartotheek Beheerder is te allen tijde BL < 1,5K voor het aangaan van verplichtingen en het accorderen van facturen. De Technisch beheerders zijn bevoegd voor het aangaan van verplichtingen BL < 12,5K. De Technisch beheerders mogen geen facturen accorderen ^^ De Coordinator Opzichters (BL < 12,5K), de Opzichters (BL < 1,5K) en de Coordinator Complexbeheerders (BL < 12,5K) zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het accorderen van facturen.


Pagina3van16



II Nr.



BA BL BLA K

Beleid en Organisatie en Stafdiensten Activiteit/ handeling:


DirecteurBestuurder


Directeur Wonen

Directeur Vastgoed

B. Sec / H. Staf

HRM funct.

H. Fac. Zaken

H. I&A

H. Fin. Adm.

H. Plan. Ond.

H. Klant & Wonen

H. Dag. Ond.

H. VvE Diensten

Eenheid Limiet

D7

B Verstrekking van additioneel budget (< = € 200.000) voor Vraag voor additioneel opdrachten die niet binnen de kaders van het betreffende budget en goedkeuring hiervan dient schriftelijk te afdelingsgebonden budget passen. Servatius breed mag de Directeur-bestuurder voor maximaal € 500.000 per jaar gebeuren ^^^ aan additioneel budget accorderen zonder akkoord van de RvT D8 Vraag voor additioneel B RvT Verstrekking van additioneel budget (> € 200.000) voor opdrachten die niet binnen de kaders van het betreffende budget en goedkeuring hiervan dient schriftelijk te afdelingsgebonden budget passen. De Directeurgebeuren bestuurder moet tevens vooraf aan de RvT akkoord vragen indien in het betreffende jaar reeds voor € 500.000 aan additioneel budget is verstrekt. ^^^ Onvoorziene zaken mogen binnen het budget worden afgehandeld (bijvoorbeeld budget planmatig onderhoud). De afwijking mag maximaal 5% van het deelbudget (bijvoorbeeld werksoort schilderwerk) zijn met een maximum van € 10.000. Indien de onvoorziene zaken voorgenoemde limieten overschrijden mag de sector Directeur een overschrijding van het maximum tot maximaal € 50.000 goedkeuren. Bij deze goedkeuring door de sector Directeur moet de onvoorziene zaak wel binnen het betreffende budget worden afgehandeld. Indien de overschrijding van het maximum € 50.000 of meer bedraagt moet deze door het Management Team worden geaccordeerd D9 D10 D11

Vaststelling documenten met politiek en/of politiek imago Ondertekening bankgaranties Delegeren van bevoegdheden

D12

Opdracht marktonderzoek/ haalbaarheidsonderzoek/ gebiedsvisies Opdracht vooronderzoek en nazorg m.b.t. VGO Opdrachten Scenariostudies

D13 D14

E E1 E2

Personeel en Organisatie Vaststellen/wijzigen afdelingsstructuur Aanstellen en ontslaan van medewerk(st)ers

E3

Inschalen medewerk(st)ers

E4

Tekenen arbeidscontract

E5

Vaststellen functiewaarderingssysteem + sec. arb. vwd.

E6

Goedkeuren declaraties personeel (exclusief opleidingen en trainingen) Opdrachten training/opleiding personeel

E7

E8

Goedkeuren declaraties personeel met betrekking tot opleidingen en trainingen

E9

Opdrachten inzet extra (tijdelijk) personeel

F F1

Communicatie Uitvoeren corporatie sponsoring

F2

Uitvoeren wijk/buurt sponsoring


B BA B

A B

B

B


B

BL < 100K

BL < 100K

BL < 100K

Binnen kaders budget Binnen kaders budget

B B

BL < 100K

BL < 100K

BL < 100K BL < 100K

Binnen kaders OR Binnen kaders budget. Directeur-bestuurder is bevoegd na akkoord Man. HRM (B HRM) Binnen kaders CAO en betreffende functieprofiel Directeur-bestuurder is bevoegd na akkoord Man. HRM (B HRM)

B B HRM

A A

A A

A A

B

A

A

A

Binnen kaders OR, CAO, betreffende functieprofiel. Directeur-bestuurder is bevoegd na akkoord Man. HRM (B HRM)

B HRM

A

A

A

Binnen kaders budget.

B

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 0,5K

BL < 0,5K

BL < 0,5K

BL < 0,5K

BL < 0,5K

BL < 0,5K

BL < 0,5K

BL < 0,5K

Binnen kaders budget, CAO en sociaal plan. Tevens is akkoord van de Man. HRM nodig Binnen kaders budget. Tevens is akkoord van de Man. HRM nodig Directeur-bestuurder is bevoegd na akkoord Man. HRM (B HRM)

B

BL < 25K

BL < 25K

BL < 25K

BL < 5K

BL < 25K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

Per opleiding

B

BL < 25K

BL < 25K

BL < 25K

BL < 5K

BL < 25K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

BL < 5K

Per declaratie

B HRM

A

A

A

Binnen kaders bestuursreglement en lasten en volmachten betreffende Management Team lid


Binnen kaders budget & Beleid Binnen kaders budget & Beleid

Per afgebakende actie

BL < 50K

Per opdracht Per opdracht Per opdracht

B

B HRM

B

BL < 0,5K Per declaratie

Per sponsoring Per sponsoring

B

Pagina4van16



II Nr.

G G1 G2

G3 G4

H H1


BA BL BLA K


Beleid en Organisatie en Stafdiensten Activiteit/ handeling:


Procuratie (betalingsverkeer) Kas en/of Pintransacties (uitgaande gelden) Binnen kaders budget Accorderen van facturen en betaalopdrachten in Bij 10.000K of meer moet electronisch bankiersysteem. Autorisatie dient steeds door eerst akkoord gevraagd worden aan de Voorzitter en 2 gemachtigden te geschieden Vice Voorzitter van de RvT (4-ogen principe). Met uitzondering van eindaflossingen van leningen voortvloeiende uit het Treasurybeleid Het aangaan en vrijgeven van bankgaranties Afboekingen niet zijnde huurgerelateerde afboekingen

H2

Facilitaire zaken (operationeel) Inkoop dienstverlening en materialen voor beheer eigen organisatie Accorderen facturen huur eigen huisvesting

H3

Accorderen facturen auto leasecontracten

H4

Verkoop van bedrijfsauto's

I I1

Informatisering & Automatisering (I&A) Aangaan van verplichtingen en accorderen van facturen m.b.t. organisatieprojecten door het Hoofd I&A*

DirecteurBestuurder


BL < 10K BL < 10.000K

BL < 10K BL < 10.000K

Directeur Wonen

BL < 10K BL < 10.000K

Directeur Vastgoed

B. Sec / H. Staf

HRM funct.

H. Fac. Zaken

H. I&A

H. Fin. Adm.

BL < 5K

BL < 10K BL < 10.000K

H. Plan. Ond.

H. Klant & Wonen

H. Dag. Ond.

BL < 5K

BL < 5K

H. VvE Diensten

Eenheid Limiet

Per transactie Per transactie (geen batch)

B B

BL < 50K

Binnen kaders budget en I&Ab Binnen kaders budget

B

BL < 100K

BL < 25K

Per opdracht

B

BL < 500K

BL < 25K

Per huurcontract (jaarhuur)


B

BL < 500K

BL < 25K

Per leasecontract auto (jaarhuur)

B

A

BA

B

BL < 500K

Binnen kaders budget en I&Ab

BL<10K

BL<200K

Per opdracht/ per factuur

* Hierbij betreft het organisatieprojecten van I&A met een investeringsvolume van meer dan € 150K. Het is verplicht een stuurgroep op te richten voor het betreffende project die minimaal 1 keer per kwartaal samenkomt. Tevens dient in de stuurgroep minimaal 1 lid van het Management Team te zitten. De stuurgroep monitoort de budgetontwikkeling van het betreffende project.

J J1 J2

J3

Treasury Opdrachten inwinnen advies en/of controle werkzaamheden m.b.t. financiele vraagstukken Het afsluiten van lening-, beleggings- en/of derivaattransacties na akkoord van het betreffende financieringsvoorstel Het ondertekenen van lening-, beleggings- en/of derivaatovereenkomsten



B

BL < 100K

Binnen kaders budget. Treasurer is ook bevoegd. Binnen kaders Treasury statuut Binnen kaders budget. Binnen kaders Treasury statuut

B

B

Per opdracht

B

Pagina5van16



III


BA BL BLA K


Investeren, desinvesteren en onderhoud

Nr.



DirecteurBestuurder


Directeur Directeur Wonen Vastgoed

K K1 K2 K3 K4 K5

Aankopen Nemen voorbereidingsbesluit tot aankoop Verstrekken van expertise/taxatieopdracht Nemen van aankoopbeslissing registergoed Innemen van grondposities Alle contracten notariële handelingen

Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders door Directeur-bestuurder afgegeven volmacht

BA B BA BA B

A BL < 100K A A A

A A BL < 100K BL < 100K A A A A A A

L L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7

Nieuwbouw Vaststellen Programma van Eisen sociale verhuur eenheden Vaststellen Programma van Eisen MOG Vaststellen Programma van Eisen BOG Vaststellen Programma van Eisen koopproducten Vaststellen fase documenten en fase gebonden budget Opdrachten onderzoek/voorbereiding(techniek) Houden van aanbestedingen

Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget en I&Ab Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget

B B B B B B B

L8 L9 L10

Accepteren juridische levering door aannemer Toezicht op nieuwbouw en gereedmelden nieuwbouw Inbreng eigen bezit/ grond in nieuwbouwontwikkeling

M M1 M2

Renovatieprojecten (projectmatig met verbetering) Opdrachten onderzoek/voorbereiding(techniek) Houden van aanbestedingen

Binnen kaders budget Binnen kaders budget en I&Ab Binnen kaders budget Binnen kaders budget

B B

M3 M4

Vaststellen fasedocumenten en fasegebonden budget Opstellen en ondertekenen renovatiecontract huurder i.v.m. huurverhoging

B B

M5

Vaststellen/uitbetaling verhuis- en/of ZAV-vergoeding


B

BL < 100K

M6 M7

Toezicht op renovatie Opdrachtgeverschap/ gereedmelding renovatie


B B

B

N N1 N2 N3 N4

Sloop Nemen voorbereidingsbesluit tot sloop (intern) Procedure sloopbesluit (extern) (o.a. onttrekking woningen aan voorraad) Woningtoewijzing Verhuisvergoeding en/of Zelf Aangebrachte Voorzieningen (ZAV) uitbetalen

B B B B

N5 N6 N7

Aanvraag sloopvergunning Opdrachten onderzoeken en voorbereiding Houden van aanbestedingen

B B B

B BL < 100K B

N8 N9

Toezicht op sloop Opdrachten beheer braakliggend terrein

B B

B BL < 100K BL < 100K


Binnen kaders budget en I&Ab

B B B

A

A

B B A A A

A

B. Sec / H. Staf

HRM H. Fac. H. I&A funct. Zaken

H. Fin. Adm.

H. Plan. Ond.

H. Klant & Wonen

A A B B A BL < 100K B

Eenheid Limiet

Per opdracht Per aanbesteding

B B A

Per opdracht Per aanbesteding

B A BL < 100K

H. VvE Diensten

Per opdracht

BL < 100K

A

H. Dag. Ond.

A BL < 50K BL < 10K

Per huurcontract (jaarhuur) Per verhuisvergoeding of ZAV

B

A

A B B BL < 100K

B

A B B BL < 10K

Pagina6van16

Per verhuisvergoeding of ZAV Per opdracht Per aanbesteding

BL < 50K

Per opdracht



III

BA BL BLA K



Nr.

O O1




DirecteurBestuurder



B. Sec / H. Staf


H. Fin. Adm.

H. Plan. Ond.

H. Klant & Wonen

H. Dag. Ond.

H. VvE Diensten

Eenheid Limiet

A

Per opdracht Per opdracht

Verkopen (operationeel) Opdracht marktonderzoek

Binnen kaders budget, B BL < 100K Makelaar BL < 2,5K O2 Opdracht opstellen splitsingsakten tbv verkoop Makelaar BL < 2,5K B BL < 100K Goedkeuren splitsingakte tbv verkoop Makelaar BL < 2,5K, BA BA O3 VVE-regisseur A Verstrekken van taxatie opdrachten Makelaar BL < 2,5K B BL < 100K O4 Vaststellen laatprijs sociale verkoopwoningen zoals gelabeld in de Binnen kaders BBSH en B B O5 verkoopportefeuille (JeThuisHuis) wetgeving m.b.t. sociale huurwoningen ^ Vaststellen laatprijs sociale verkoopwoningen zoals gelabeld in de BA A Buiten kaders BBSH en O6 verkoopportefeuille (JeThuisHuis) wetgeving m.b.t. sociale huurwoningen * ^ O7 Vaststellen verkoopprijs sociale verkoopwoningen zoals gelabeld in de Binnen kaders BBSH en B B verkoopportefeuille (acceptatie bod) (JeThuisHuis) wetgeving m.b.t. sociale huurwoningen ^ Vaststellen verkoopprijs sociale verkoopwoningen zoals gelabeld in de BA A Buiten kaders BBSH en O8 verkoopportefeuille (acceptatie bod) (JeThuisHuis) wetgeving m.b.t. sociale huurwoningen * ^ * Indien de verkoopprijs lager is dan 90% van de WOZ waarde moet voor de verkoop additioneel akkoord aan de directeur Financiën worden gevraagd. ^ Verplichte adviesrol van de makelaar Alle contracten notariële handelingen m.b.t. sociale verkoopwoningen Hoofd Verkoop/ Verkoop B A BL < 500K O9 zoals gelabeld in de verkoopportefeuille (JeThuisHuis) manager BL < 200K O10 Vaststellen laatprijs BOG anders zijnde dan sociale verkoopwoningen zoals B BL < 500K gelabeld in de verkoopportefeuille Vaststellen verkoopprijs BOG anders zijnde sociale verkoopwoningen zoals B BL < 500K O11 gelabeld in de verkoopportefeuille (acceptatie bod) Alle contracten notariële handelingen m.b.t. verkoop van BOG; niet zijnde Hoofd Verkoop/ Verkoop B A BL < 500K O12 sociale verkoopwoningen zoals gelabeld in de verkoopportefeuille manager BL < 200K O13 Opdracht verkoopbevorderende acties Binnen kaders budget, B BL < 100K Makelaar BL < 2,5K Interne opdrachtverstrekking investeringen in verkoopwoningen Binnen kaders budget, B O14 BL < 100K Makelaar BL < 2,5K

P P1

Mutatie Onderhoud Opdrachten mutatie onderhoud

P2 P3 P4 P5 P6

Opdrachten meerwerk mutatieonderhoud Bepalen aandeel door te berekenen mutatiekosten aan (ex) huurder Vaststellen/uitbetalen ZAV Toezicht op en gereedmelden van uitvoering Houden van aanbestedingen

Q Q1 Q2 Q3

Klachten- en Contractonderhoud Opdrachten klachtenonderhoud Opdrachten Abonnement Huurders Onderhoud (AHO) Opdrachten contractonderhoud

Q4

Houden van aanbestedingen


Binnen kaders budget en I&Ab Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget en I&Ab

Binnen kaders budget Binnen kaders budget Binnen kaders budget en I&Ab Binnen kaders budget en I&Ab

B

BL < 500K

B B B B B

BL < 500K BL < 500K BL < 500K BL < 100K BL < 100K B BA

B B B

BL <100K BL < 100K BL < 500K

B

BA

Pagina7van16

Per opdracht

Per registergoed Per registergoed Per registergoed Per registergoed

Per opdracht Per opdracht

BL < 50K

Per mutatie

BL < 50K

Per mutatie Per huurcontract Per ZAV

BL < 50K BL < 50K BA

B A

BL < 50K BL < 50K BL < 100K BA

Per klacht Per AHO Per contract

A



III


BA BL BLA K



Nr.


R R1

Cyclisch (planmatig) Onderhoud/ Projectmatig onderhoud Houden van aanbestedingen

R2

Opdrachten uit te voeren gebudgetteerde werkzaamheden

R3

Opdrachten meerwerk

S S1 S2

Verbeteringen en medische aanpassingen Opdrachten verbeteringen Bepalen huurverhoging en schriftelijke accordering huurder

S3 S4

Voorleggen te realiseren aanpassingen bij de Gemeente i.v.m. WMO Opdrachten medische aanpassingen

S5

Gereedmelden medische aanpassingen (extern bij Gemeente)

T T1

Schades Schade afwikkeling (opstal), inclusief opdracht schadeherstel. Bij een schade van > € 10K is voor opdrachtverstrekking eerst akkoord van de verzekeringsmaatschappij nodig

T2 T3

Vaststellen schadevergoeding Gereedmelding herstel schade (extern bij verzekering)



DirecteurBestuurder


Binnen kaders budget en I&Ab Binnen kaders budget en I&Ab Binnen kaders budget

B

B

B

B

BL < 500K

BL < 100K

Per aanbesteding

B

BL < 500K

BL < 100K

Per opdracht

Binnen kaders budget Binnen kaders budget. Akkoord Controller Wonen nodig Binnen kaders budget Binnen kaders budget

B B

BL < 500K B

BL < 100K

B B

B BL < 500K

B BL < 100K

B

B

BL < 500K

BL < 100K


B

B B


BL < 500K B

B. Sec / H. Staf


H. Fin. Adm.

H. Plan. Ond.

H. Klant & Wonen

H. Dag. Ond.

H. VvE Diensten

Eenheid Limiet

Per verbetering B

Per medische aanpassing

Per schade

BL < 25K B

Pagina8van16



IV


BA BL BLA K


Verhuur en Beheer

Nr.



DirecteurBestuurder


Directeur Wonen

Directeur Vastgoed

B. Sec / H. Staf


H. Fin. Adm.

H. Plan. Ond.

H. Klant & Wonen

In overleg met huurdersbelangenvereniging

B

A

A

A

A

A B B B BL < 100K

A B B B BL < 10K

H. Dag. Ond.

H. VvE Diensten

Eenheid Limiet

U U1

Verhuur sociale activiteiten (operationeel) Vaststellen algehele huurverhoging

U2 U3 U4 U5 U6

Vaststellen huurprijskaders (huurprijsbeleid) o.a. hoogte streefhuren Uitvoeren huurprijsbeleid Toepassen toewijzingsbeleid (kandidaat keuze) Afsluiten/ondertekenen huurcontract * Wijzigen bestaand huurcontract (incl. bijbehorende communicatie) *

B B B B

U7

Afsluiten betalingsregelingen **

B

U8 U9 U10 U11

**

Inschakelen deurwaarder/incassobureau B BA A BA A Opdracht juridische actie(s) bij sociale problematiek B B B Opdracht tot uitzetting huurder bij sociale problematiek B B B Afboeken oninbare huurvorderingen/ accorderen voorstel minnelijk Binnen kaders budget B Per BL < 50K BL<10K traject huurvordering Opdracht adverteren t.b.v. (weder)verhuur B Per opdracht BL < 100K BL < 10K Uitbetaling Zelf Aangebrachte Voorzieningen (ZAV) B Per uitbetaling BL < 100K BL < 10K Opdracht juridische actie(s) bij financiele en/of sociale problematiek B BA A BA A Opdracht tot uitzetting huurder bij financiele en/of sociale problematiek B BA A BA A Voor het ondertekenen van huurcontracten kan het hoofd Klant en Wonen ook worden vervangen door de Assetmanager Wonen. Deze zal de contracten tekenen in gevallen waarin de beschikbaarheid van de Directeur Wonen of Directeur-bestuurder het proces te veel zal vertragen. Binnen de goedgekeurde kaders van het incassobeleid zijn de adviseurs sociaal beheer bevoegd tot het aangaan van betalingsregelingen tot € 5.000, in het geval er sprake is van multi-problematiek en Persoonsgebonden aanpak-trajecten.

V V1 V2 V3

Verhuur MOG (operationeel) Vaststellen algehele huurverhoging inzake MOG Vaststellen huurprijskaders (huurprijsbeleid) o.a. hoogte streefhuren Vaststellen huurprijs nieuwe verhuring

V4 V5

Toepassen toewijzingsbeleid (kandidaat keuze) Afsluiten/ondertekenen nieuw huurcontract.

V6

Afsluiten/ondertekenen nieuw huurcontract

V7

U12 U13 U14 U15 *

Binnen vastgestelde huurprijskaders

B B B

BL < 100K

A A

BL < 10K

A A B

A A

B B

B B

B

BL < 100K

Wijzigen bestaand huurcontract (incl. bijbehorende communicatie)

B

BL < 100K

V8

Afsluiten betalingsregelingen

B

BL < 100K

V9 V10

Inschakelen deurwaarder/incassobureau Opdracht juridische actie(s) bij sociale problematiek

B B

BA

V11

Opdracht tot uitzetting huurder bij sociale problematiek

B

V12 V13 V14 V15

Afboeken oninbare huurvorderingen Opdracht marktonderzoek/ taxatie Opdracht adverteren t.b.v. (weder)verhuur Opdracht juridische actie(s) bij financiele en/of sociale problematiek

V16

Opdracht tot uitzetting huurder bij financiele en/of sociale problematiek


Binnen vastgestelde huurprijskaders Buiten vastgestelde huurprijskaders

Binnen kaders budget Binnen kaders budget

Per huurcontract (jaarhuur) Per betalingsregeling

A A B B B

BL < 50K BL < 10K

A BL < 100K

BA

BL < 50K

BL < 100K

B B B B

BL < 100K BL < 100K A BLA < 100K

B

BLA < 100K

BL < 50K

A BL < 50K

BL < 10K

A

Pagina9van16

BLA < 50K BLA < 50K

BL < 50K BL < 50K A A

Per huurcontract (jaarhuur) Per huurcontract (jaarhuur) Per betalingsregeling

Per huurcontract (jaarhuur) Per huurcontract (jaarhuur) Per huurvordering Per opdracht Per opdracht Per huurcontract (jaarhuur) Per huurcontract (jaarhuur)



IV


BA BL BLA K


Verhuur en Beheer

Nr.


W W1 W2 W3

(Wijk)beheer (operationeel) Vaststellen Wijkbeheerplannen Opdrachtverstrekking en uitvoering leefbaarheid Houden van aanbestedingen

X X1 X2 X3

Verhuur BOG (operationeel) Vaststellen algehele huurverhoging inzake BOG Vaststellen huurprijskaders (huurprijsbeleid) o.a. hoogte streefhuren Vaststellen huurprijs nieuwe verhuring

X4 X5

Toepassen toewijzingsbeleid (kandidaat keuze) Afsluiten/ondertekenen nieuw huurcontract.

X6

Afsluiten/ondertekenen nieuw huurcontract

X7


Binnen kaders budget Binnen kaders budget en I&Ab

Binnen vastgestelde huurprijskaders.

DirecteurBestuurder


B B B

A

B B B

A A

Directeur Wonen

Directeur Vastgoed

A BL < 100K BA

A

A A

A A B

B. Sec / H. Staf


H. Fin. Adm.

H. Plan. Ond.

H. Klant & Wonen

BA

BL < 50K A

H. Dag. Ond.

H. VvE Diensten

Eenheid Limiet

Per opdracht

B B

B B

B

BL < 100K

Wijzigen bestaand huurcontract (incl. bijbehorende communicatie)

B

BL < 100K

X8

Afsluiten betalingsregelingen

B

BL < 100K

X9 X10

Inschakelen deurwaarder/incassobureau Opdracht juridische actie(s)

B B

BA BLA < 100K

A A

X11

Opdracht tot uitzetting huurder

B

BLA < 100K

A

X12

Afboeken oninbare huurvorderingen


B

BL < 50K

X13

Opdracht marktonderzoek/ taxatie


B

BL < 100K

Per huurcontract (jaarhuur) Per huurcontract (jaarhuur) Per huurvordering Per opdracht

X14

Opdracht adverteren t.b.v. (weder)verhuur

B

BL < 100K

Per opdracht


Binnen vastgestelde huurprijskaders. Buiten vastgestelde huurprijskaders

BL < 10K

Pagina10van16

BA BLA < 50K BLA < 50K BL < 10K

Per huurcontract (jaarhuur) Per huurcontract (jaarhuur) Per betalingsregeling


Tekenbevoegdheid bij opdrachtverstrekking en goedkeuring factuur Bij opdrachtverstrekking en goedkeuring facturen

Afdeling

Functie leidinggevende

Naam Leidinggevende

Autorisatie tot (€)

Directie Financien Wonen Vastgoed

Directeur-bestuurder Directeur Financiën Directeur Wonen Directeur Vastgoed

Gert Weenink Ruud Quaedackers Marc Schmidt René Clement

Onbeperkt € 500.000 € 500.000 € 500.000

Staf

Bestuurssecretaris/ Hoofd Staf

Alex Meij

€ 50.000

HRM Financien

HRM functionaris Hoofd COD

Marita Doijen Thierry Ouillon

€ 50.000 € 50.000

Financien Wonen

Hoofd Financiële Administratie Hoofd Klant & Wonen

Peter Krijnen Nico Gijbels

€ 25.000 € 50.000

Wonen

Hoofd Planmatig Onderhoud

Ger Jansen

€ 100.000

Wonen

Hoofd Dagelijks Onderhoud

Harold Engwegen

€ 50.000

Bij opdrachtverstrekking

Bij goedkeuring facturen

Functie medewerker

Naam medewerker

Autorisatie tot Autorisatie (€) tot ( €)

VvE-Regisseur Projectontwikkelaar Projectontwikkelaar Projectontwikkelaar Projectleider Projectleider Projectleider Beheerder BOG Hoofd Verkoop/Verkoopmanager Makelaar Makelaar Technisch medewerker niet-DAEB Assetmanager Vastgoed Communicatie adviseur Communicatie adviseur Kwaliteitsadviseur Secretaresses

Vacature Ronald Bonten Claire Fraats Wendy Frijns Hub Tillie Lex Hupperts Eric Pluijmakers Hafid Bendaoud Margot Verbiesen Youssef El Otmani Vivian Beckers Lars Ruth Claire Fraats Martine Balt Arianne Kuijt Frank Teschers

€ 1.000 € 12.500 € 12.500 € 12.500 € 7.500 € 7.500 € 7.500 € 12.500 € 12.500 € 2.500 € 2.500 € 1.500 € 5.000 € 5.000 € 1.000 € 100

€ 25.000 € 250.000 € 250.000 € 250.000 € 250.000 € 250.000 € 250.000 € 12.500 € 12.500 € 2.500 € 2.500 € 1.500 € 12.500 € 5.000 € 5.000 € 1.000 € 100

Coördinator Facilitaire Zaken Medewerker Facilitaire Zaken Medewerker Facilitaire Zaken Technisch beheerder/I&A-beheerder

Ivo Dassen Giel Loyson Renee Hofman Cyril Huntjens

€ 12.500 € 1.000 € 1.000 € 7.500

€ 12.500 € 1.000 € 1.000 € 7.500

Beheerder MOG Regisseur sociaal beheer Regisseur sociaal beheer Coordinator frontoffice Medewerkers frontoffice Medewerker PO Medewerker PO Medewerker PO Medewerker PO Medewerker PO Tech. Controller PO Tech. Controller PO Coordinator Energie & Milieu Cartotheek Beheerder Technisch Beheerder Technisch Beheerder Technisch Beheerder Coordinator Opzichters Opzichters (5X) Coordinator Complexbeheerder

Marianne Meessen Maud Maenen Sami Azizi Dre Feijs

€ 12.500 € 1.000 € 1.000 € 1.250 € 750 Mano Ummels € 12.500 Boudewijn Smeets € 12.500 Andre Bleus € 12.500 Michel Janssen € 12.500 Miriam Roijen € 12.500 Jo Defesche € 12.500 Frans Bogman € 12.500 Serv Slijpen € 12.500 Roger Bastin € 1.500 Arie Solisa € 12.500 Guus Meyer € 12.500 Hub Essers € 12.500 Roger van Drongelen € 12.500 € 1.500 Jeu Engelen € 12.500

€ 12.500 € 1.000 € 1.000 € 1.250

* Indien additioneel wordt voldaan aan het vastgestelde fase document en bijbehorende fasegerelateerde budget van het betreffende project ** Uitsluitend voor het accorderen van de aanslagen WOZ/RIOG/RIOE/waterschapsheffing/zuiveringschapheffing

€ 50.000 € 50.000 € 50.000 € 50.000 € 50.000 € 50.000 € 50.000 € 50.000 € 1.500

€ 12.500 € 1.500 € 12.500

* * *

**

Bevoegd tot het verrichten van kastransacties uitgaande gelden Afdeling


Naam Leidinggevende

Autorisatie tot Functie medewerker (€)

Naam medewerker Autorisatie tot (€)

Directie Wonen Financien Vastgoed Wonen Wonen Financien

Directeur-bestuurder Directeur Wonen Directeur Financiën Directeur Vastgoed Hoofd Klant & Wonen Hoofd Dagelijks Onderhoud Hoofd Financiële Administratie

Gert Weenink Marc Schmidt Ruud Quaedackers René Clement Nico Gijbels Harold Engwegen Peter Krijnen

€ 10.000 € 10.000 € 10.000 € 10.000 € 5.000 € 5.000 € 5.000

Jeu Engelen Tanny Verstappen

Coordinator complexbeheerders Medewerker boekhouding

€ 500 € 500

Vervangingsregeling Indien afwezig

Plaatsvervanger

Afdeling


Naam Leidinggevende


Directie Financien

Directeur-bestuurder Directeur Financiën

Wonen Vastgoed Staf HRM Wonen

Directeur Wonen Directeur Vastgoed Bestuurs-secretaris/ Hoofd Staf HRM functionaris Hoofd Klant & Wonen

Wonen Wonen Wonen Financien

Hoofd Planmatig Onderhoud Hoofd Dagelijks Onderhoud Hoofd VVE-Diensten Hoofd COD

Financien

Hoofd Financiële Administratie

Gert Weenink Directeur Wonen Ruud Quaedackers Directeur-bestuurder Interne controller * Marc Schmidt Directeur-bestuurder René Clement Directeur Financiën Alex Meij Directeur-bestuurder Marita Doijen Directeur Financiën Nico Gijbels Directeur Wonen Assetmanager Wonen** Ger Jansen Hoofd Dagelijks Onderhoud Harold Engwegen Hoofd Planmatig Onderhoud Romeo Daniels Directeur Wonen Thierry Ouillon Directeur Financiën ^ Hoofd Financiële Administratie ^^ Peter Krijnen Directeur Financiën

Naam Leidinggevende Marc Schmidt Gert Weenink Leon Simon Gert Weenink Ruud Quaedackers Gert Weenink Ruud Quaedackers Marc Schmidt Ellen Peerboom Harold Engwegen Ger Jansen Marc Schmidt Ruud Quaedackers Peter Krijnen Ruud Quaedackers

* Voor vervanging bij het doen van betalingen via elektronisch bankieren zal de interne controller de Directeur Financien vervangen. De Directeur-Bestuurder heeft bij de betalingen al een rol, waarbij twee niet identieke personen betalingen moeten accorderen. ** Voor het ondertekenen van huurcontracten kan het hoofd Klant en Wonen ook worden vervangen door de Assetmanager Wonen. Deze zal de contracten tekenen in gevallen waarin de beschikbaarheid van de Directeur Wonen of Directeur-bestuurder het proces te veel zal vertragen. ^ In de rol van Programmamanager wordt het Hoofd COD vervangen door de de Directeur Financien ^^ Voor de lijnverantwoordelijkheid wordt het Hoofd COD vervangen door het Hoofd Financiële Administratie

Handtekening en paraaf van leidinggevenden Servatius woningstichting Afdeling


Naam Leidinggevende

Directie

Directeur-bestuurder

Gert Weenink

Financien


Ruud Quaedackers

Wonen

Directeur Wonen

Marc Schmidt

Vastgoed

Directeur Vastgoed

René Clement

Vastgoed

Hoofd Verkoop/ Verkoopmanager

Margot Verbiesen

Staf

Bestuurssecretaris/ Hoofd Staf

Alex Meij

HRM

HRM functionaris

Marita Doijen

Financien

Hoofd Centrale Ondersteunende Diensten

Thierry Ouillon

Financien

Hoofd Financiële Administratie

Peter Krijnen

Wonen

Hoofd Klant & Wonen

Nico Gijbels

Wonen

Hoofd Planmatig Onderhoud

Ger Jansen

Wonen

Hoofd Dagelijks Onderhoud

Harold Engwegen

Wonen

Hoofd VVE-Diensten

Romeo Daniels

Paraaf

Handtekening

Procuratieschema Servatius woningstichting Beheerder: Peter Krijnen versie: Raad van Toezicht

Recommend Documents