PROCESS SPECIFICATION

SP112 - Analisa Sistem Informasi

08 - 09 / 1 -22

PROCESS SPECIFICATION ♦ Setiap proses (bubble) di DFD harus memiliki process specification. Tanpa ini kita tidak akan mengetahui apa yang terjadi di dalam proses (bubble) tersebut. ♦ Banyak cara / metode yang dapat digunakan untuk menggambarkan proses tersebut. ♦ Metode yang digunakan untuk menggambarkan proses pada top level berbeda dengan metode yang digunakan untuk proses yang ada pada level yang paling bawah.


♦ Demikian pula ada beberapa istilah yang digunakan, yaitu : * * * *

Mini-spec (mini specifications ) Job-spec (job specifications) Process descriptions dll.

♦ Spesifikasi proses untuk level atas dapat meng-gunakan kalimat deskriptif namun pada level yang lebih rinci, yaitu pada proses paling bawah (functional primitive) membutuhkan spesifikasi yang lebih terstruktur dengan menggunakan kaidah - kaidah tertentu.

BINA NUSANTARA Edisi :

1

Revisi :

BINA NUSANTARA Sept – 2000

0


08 - 09 / 3 -22

♦ Spesifikasi proses menjadi pedoman bagi programmer dalam membuat program (coding). ♦ Metode yang digunakan dapat berupa : ⇒ Narasi, uraian proses dalam bentuk “cerita” ⇒ Bahasa Indonesia / Inggris yang terstruktur ⇒Decision Table (Tabel Keputusan) ⇒Decision Tree (Pohon Keputusan)

Edisi :

1

Revisi :

1

Revisi :

0

Sept – 2000

0


08 - 09 / 4 -22

♦ NARASI Penjelasan proses dalam bentuk kalimat : Untuk setiap pembelian dari pelanggan harap diperiksa : Apabila batas kredit dilampui maka periksa histori pembayarannya. Apabila historinya kurang baik maka ditolak. Apabila historinya baik dan pembelian tidak melebihi 1 juta rupiah mintalah persetujuan manajer; bila lebih dari 1 juta rupiah maka ditolak.


08 - 09 / 2 -22


Edisi :

1

Revisi :

0

Sept – 2000


08 - 09 / 5 -22

♦ BAHASA INDONESIA TERSTRUKTUR • Instruksi proses dengan Bahasa Indonesia : * JIKA MAKA ------------------------------SELAIN ITU ------------------------------AKHIR JIKA * SELAMA LAKUKAN ---------------------------------------------AKHIR SELAMA

* JIKA

MAKA ---------------------------------------------------------------------------AKHIR JIKA


* * * * * * * *

08 - 09 / 6 -22

BUKA FILE ... BACA FILE ... BACA FILE ... BERDASARKAN ... TULIS FILE ... TUTUP FILE ... HITUNG ... CETAK KE PRINTER ... TAMPIL KE LAYAR ...

• Instruksi tidak mutlak (kaku), yang penting dapat dimengerti.

* ULANG ---------------------------------------------SAMPAI

* LAKUKAN KASUS KASUS ------------------------------------------KASUS ---------------------------------------------------------------AKHIR KASUS BINA NUSANTARA Edisi :

1

Revisi :


0


08 - 09 / 7 -22

Contoh Bahasa Indonesia Terstruktur : MODUL Validasi_Penjualan JIKA Saldo_Piutang > Limit_Kredit MAKA JIKA Histori_Bayar = Buruk MAKA tolak SELAIN ITU JIKA Nilai_Barang <= 1 juta MAKA minta_persetujuan_manajer SELAIN ITU tolak AKHIR JIKA AKHIR JIKA SELAIN ITU pembelian_dilayani AKHIR JIKA AKHIR MODUL

Edisi :

1

Revisi :


1

Revisi :

0

08 - 09 / 8 -22

♦ STRUCTURED ENGLISH • Instruksi Inggris :

proses

* IF

dengan

THEN ------------------------------ELSE ------------------------------ENDIF

* IF THEN ---------------------------------------------------------------------------ENDIF

* WHILE DO ---------------------------------------------ENDWHILE

* REPEAT ---------------------------------------------UNTIL

Bahasa

* DO CASE CASE ----------------------CASE ----------------------ENDCASE


Sept – 2000

0


Edisi :

1

Revisi :

0

Sept – 2000


* * * * * * * * * * *

08 - 09 / 9 -22


ELSE pembelian_dilayani ENDIF ENDMODULE

OPEN FILE ... READ FILE ... WRITE FILE ... REWRITE FILE ... SEARCH FILE ... FOR ... LOCATE FILE ... FOR ... PRINT ... DISPLAY ... INPUT ... CALCULATE ... COMPUTE ...

♦DECISION TABLE Aturan

Kondisi

Contoh Structured English : MODULE Validasi_Penjualan IF Saldo_Piutang > Limit_Kredit THEN IF Histori_Bayar = Buruk THEN tolak ELSE IF Nilai_Barang <= 1 juta THEN minta_persetujuan_manajer ELSE tolak ENDIF ENDIF

Kredit limit dilampui

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

Histori pembayaran baik

Y

Y

N

N

Y

Y

N

N

Pembelian di atas 1 juta

Y

N

Y

Y

N

X

X

1

Revisi :

Tolak


Y X

X

X

N X

X

Aksi Minta persetujuan manajer

X


0

N

Pembelian diterima


08 - 09 / 10 -22

08 - 09 / 11 -22

♦ DECISION TREE

Edisi :

1

Revisi :

Sept – 2000

0


08 - 09 / 12 -22

♦Contoh Spesifikasi Proses Pembelian di atas Ditolak 1 juta

Detil_Penjualan

2.3 Mencatat Penjualan

Histori pembayaran baik

Summary_Penjualan

FILE-PENJUALAN

Pembelian Minta dibawah persetujuan 1 juta manajer

Detil_Penjualan : Cust + Part_No + Qty_Sold + Unit_Price File_Penjualan : Part_No + Total_Qty + Total_Value

Kredit dilampui

Summary_Penjualan : Cust + Sale_Value

Histori pembayaran kurang baik

Kredit limit tidak dilampui

Ditolak

MODULE Mencatat_Penjualan Receive “Detil_Penjualan” Get record in “File Penjualan” for PART_NO in Detil_Penjualan TOTAL_QTY = TOTAL_QTY + QTY_SOLD SALE_VALUE = QTY_SOLD * UNIT_PRICE TOTAL_VALUE = TOTAL_VALUE + SALE_VALUE Write “File Penjualan” record Send “ Summary Penjualan” ENDMODULE

Diterima


1

Revisi :

0


Edisi :

1

Revisi :

0

Sept – 2000


08 - 09 / 13 -22

Pada contoh berikut ditambah kondisi: bila nilai penjualan > 5 juta maka diberi discount sebesar 10 %.

2.3.1 Kirim Discount

Discount = Cust + Tot_Discount

2.3.0 Mencatat Penjualan

Detil_Penjualan


08 - 09 / 14 -22

MODULE Mencatat_Penjualan Receive “Detil_Penjualan” Get record in “File Penjualan” for PART_NO in Detil_Penjualan TOTAL_QTY = TOTAL_QTY + QTY_SOLD SALE_VALUE = QTY_SOLD * UNIT_PRICE TOTAL_VALUE = TOTAL_VALUE + SALE_VALUE Write “File Penjualan” record Send “ Summary Penjualan” IF SALE_VALUE > 5 juta DISCOUNT = SALE_VALUE * 0.10 Send “Discount” ENDIF ENDMODULE

Summary_Penjualan

FILE-PENJUALAN


1

Revisi :


0


08 - 09 / 15 -22

Pada contoh berikut ditambah kondisi lagi (dari contoh sebelumnya), yaitu bila pembelian dengan tunai atau cek akan diberi tanda terima sedangkan untuk pembelian dengan kredit akan dikirim invoice dan bila pembelian menggunakan fasilitas “account” akan diposting. Discount hanya diberikan untuk fasilitas “account”. 2.3.1 kirim Disc.

Discount = Cust + Tot_Discount

2.3. 2 Posting

Acc Account_Posting= Cust + Sale_Value 2.3.0 Mencatat

Detil_Penjualan

Summary_Penjualan

Penjualan File_Penjualan Tanda_Terima = Cust + Sale_Value

2.3.3 kirim Invoice

Edisi :

1

Revisi :


1

Revisi :

0

08 - 09 / 16 -22

MODULE Mencatat_Penjualan Receive “Detil_Penjualan” Get record in “File Penjualan” for PART_NO in Detil_Penjualan TOTAL_QTY = TOTAL_QTY + QTY_SOLD SALE_VALUE = QTY_SOLD * UNIT_PRICE TOTAL_VALUE = TOTAL_VALUE + SALE_VALUE Write “File Penjualan” record Send “ Summary Penjualan” DO CASE CASE Pembayaran = account Posting account IF SALE_VALUE > 5 juta DISCOUNT = SALE_VALUE * 0.10 Send “Discount” ENDIF CASE Pembayaran = tunai or cek Send “Tanda Terima” CASE Pembayaran = kredit Send “Invoice” ENDCASE ENDMODULE

Invoice = Part_No + Tot_Invoice


Sept – 2000

0


Edisi :

1

Revisi :

0

Sept – 2000


Pesanan = Order_No+ {Part_No+Qty}

3.2 Pencatatan Order

08 - 09 / 17 -22

Order = Order_No + {Part_No+Qty+Price +Amount}+{Part_ Total_Value}


08 - 09 / 18 -22

LAPORAN PENJUALAN PERIODE : S/D TANGGAL

NO. FAKTUR

NILAI

99 - 99 - 999

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

999999 999999

Part_No + Price TOTAL TANGGAL

9999999

FILE-PENJUALAN 99 - 99 - 9999

Pada gambar di atas, setiap Pesanan dapat terdiri lebih dari satu macam barang. Hal ini berarti bahwa pendataan order terhadap setiap pesanan akan dilakukan sampai semua Part_No didatakan. Jadi di sini terdapat proses repetition. Get “Pesanan” Total_Value = 0 While not end of line Get next order line Get Price from “File Penjualan” for Part_No Amount = Qty * Price Total_Value = Total_Value + Amount End Send “Order”

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx TOTAL TANGGAL GRAND TOTAL

1

Revisi :

Jual_D = {@ No_Faktur + @ Kd_Barang + Harga_Unit + Jml_Unit} File Jual_H harus diindeks berdasarkan Tgl_Faktur + No_Faktor

Model Input File


0


08 - 09 / 19 -22

: Cetak laporan penjualan : Periode laporan : Jual_H indexed brg Tgl_Faktur + No_Faktur Jual_D indexed brg No_Faktur + Kd_Barang

Edisi :

1

Revisi :

Revisi :

0

08 - 09 / 20 -22

Print Grand_Total Close File Jual_D, Jual_H End module

KESIMPULAN •

Setiap proses pada tingkat yang paling bawah (functional primitive) harus memiliki spesifikasi proses.

•

Spesifikasi proses ini harus menjelaskan transformasi aliran data yang masuk (input) menjadi aliran data yang keluar (output).

•

Isi spesifikasi proses harus menjelaskan tentang bagaimana mentransformasi input agar menghasilkan output.

• Metode Penulisan harus jelas, ringkas dan lengkap.

BINA NUSANTARA 1

Sept – 2000

0


♦

Module cetak_Lap_Penjualan Open file Jual_D, Jual_H Get Tgl_Awal, Tgl_Akhir Repeat Read File Jual_H Until (Tgl_Faktur >= Tgl_Awal) on EOF (Jual_H) Grand_Total 0 Do While not EOF (Jual_H) and (Tgl_Faktur <= Tgl_Akhir) Total_Tgl 0 Tgl_X Tgl_Faktur Do While (Tgl_Faktur = Tgl_X) and not EOF (Jual_H) Process all record of Jual_D for No_Faktur = No_Faktur of Jual_H Compute Nilai Harga_Unit * Jual_Unit Total_Tgl Total_Tgl + nilai Print detail line Read file Jual_H Enddo Print Total_Tgl Grand_Total Grand_Total + Total_Tgl Enddo

Edisi :

9999999 9999999

Jual_H = {@NO_Faktur + Tgl_Faktur + Kd_Pelanggan}


999999 999999


Edisi :

1

Revisi :

0

Sept – 2000


08 - 09 / 21 -22

SP112 - Analisa Sistem Informasi LAPORAN PENJUALAN Periode : 99-99-99 s/d 99-99-99

Buatlah Spesifikasi Proses di bawah ini dengan Structured English : Tgl

x-----------x

Jumlah

x--------x x--------x x--------x

9999 9999 9999

Nilai 99999 99999 99999

Jual_H

3.5.2* Cetak Laporan Penjualan

Barang

No Faktur Pelanggan Barang

99-99-99 x----------x

Tgl_Akhir

Tgl_Awal

08 - 09 / 22 -22

Total Nilai Discount Total Bersih

Jual_D Pelanggan

x----------x

x-----------x

x--------x

9999

Discount Total Bersih

999999 999999 999999 99999 999999 999999

Laporan_Penjualan x----------x

x-------------x

BARANG = { Kode-Barang + Nama + Min_Stock + Harga_Unit + Kwantitas }

x--------x x--------x

9999 9999

Total Nilai Discount Total Bersih

PELANGGAN = { Kode-Pelanggan + Nama + Alamat + Limit_Kredit + Saldo_Piutang }

Total Tanggal

99999 99999 999999 999999 999999 99999999

JUAL-H = { Tgl-Jual + No-Faktur + Kode_Pelanggan + Persen_Discount } JUAL-D = { No-Faktur + Kode-Barang + Harga_Unit + Jml_Unit } BINA NUSANTARA Edisi :

1

Revisi :

0


Edisi :

1

Revisi :

0

Sept – 2000

PROCESS SPECIFICATION

Recommend Documents