Procesní projektové řízení. V. Solnicky

Procesní projektové řízení V. Solnicky

Nejvíce žádané IT dovednosti v 2010      

Programování a vývoj Technická podpora Síťová řešení Vedení projektů Bezpečnost IT Bussines inteligence

2/9/2010

Vítězslav Solnický

2

Projekt – stavební kameny

Technické nástroje

Lidské dovednosti Cíl

Ŕízení projektu

2/9/2010

Vítězslav Solnický

3

CO mají společného ..?

2/9/2010

Vítězslav Solnický

4

Tým

2/9/2010

Vítězslav Solnický

5

Nákladní vůz

Přístupy řešení problémů



2/9/2010

Jednotlivec  Tým

Vítězslav Solnický

7

Role v týmu

Role v týmu  

  

   

Chairperson/Co-ordinator Shaper Plant Monito-Evaluator Company worker Team worker Resource investigator Completer/Finisher Specialist

2/9/2010

Vítězslav Solnický

9

Týmová efektivita

Efektivní tým      

   



Adekvátní řízení Přiměřené vztahy Jasný Závazek týmu Kvalitní individuality Konstruktivní klima Zaměření na výsledek Jednozančné role Efektivní pracovní metody Kritika bez emocí Síla tvořivosti Positivní týmová spolupráce

2/9/2010

Vítězslav Solnický

11

Jaká by mohla být moje role v týmu? Kostick‘s

Konec

Proč projektové řízení 

Základní otázky ve firmě 

  



2/9/2010

Existují složitá povolání? Je brána v úvahu dynamika životního prostředí? Jsou tlaky vedené na firmy striktní? Existují nějaké činnosti, které nelze sloučit? Existují nějaké funkcionální hranice, které mají být překročeny?

Vítězslav Solnický

14

Proč projektové řízení 

Základní otázky ve firmě 

  



2/9/2010

Existují složitá povolání? Je brána v úvahu dynamika životního prostředí? Jsou tlaky vedené na firmy striktní? Existují nějaké činnosti, které nelze sloučit? Existují nějaké funkcionální hrannice, které mají být překročeny?

Vítězslav Solnický

15

Vlastnosti projektového manažéra    

Osobní vlastnosti Znalosti z oblasti chování Obchodní znalosti Technické znalosti

2/9/2010

Vítězslav Solnický

16

Osobní vlastnosti       

Flexibilita Schopnost vést ostatní Komunikace Disciplinovanost Organizovanost Rozhodnost Schopnost vyjednávat

2/9/2010

Vítězslav Solnický

17

Odbornosti projektového řízení 1. Umění komunikovat

4. Umění vést

2. Organizační dovednost

5. Dovednost překonávat překážky

3. Odbornost při budování Technologické znalosti týmu

2/9/2010

Vítězslav Solnický

18

Týmová komunikace

2/9/2010

Vítězslav Solnický

19

Týmová komunikace

2/9/2010

Vítězslav Solnický

20

Týmová komunikace

2/9/2010

Vítězslav Solnický

21

Týmová komunikace Počet komunikačních kanálů v týmech 120

105 100 91 80

78 66

60 55 45 40

36 28 21

20 15

1

2/9/2010

3

1

0

2

10

6 3

4

5

6

7

8

9

Vítězslav Solnický

10

11

12

13

14

22

Komunikační šumy

2/9/2010

Vítězslav Solnický

23

Komunikační šumy

2/9/2010

Vítězslav Solnický

24

Procesy verbální komunikace     

Mluvení Psaní Čtení Naslouchání Myšlení

2/9/2010

Vítězslav Solnický

25

Mluvení   

Sebeanalýza, zpětná vazba Schopnost prezentace Rozvoj umění prezentace

2/9/2010

Vítězslav Solnický

26

Rozvoj umění prezentace   

Příprava obsahu Určení předání obsahu zprávy Příprava na konkrétní prezentaci

2/9/2010

Vítězslav Solnický

27

Příprava na prezentaci       

   



Cíl prezentace Analýza, hodnocení problému Volba způsobu zahájení prezentace Návrh prezentace (šablona) Návrh logického způsobu struktury setkání Krátké sekce Slidy – jednoduché Předvídání otázek Test prezentační techniky před zahájením Sledování času Připravte si závěr Vyzkoušejte prezentaci před zrcadlem

2/9/2010

Vítězslav Solnický

28

Psaný projev



Gramatika Slovní zásoba Struktura Sloh



SMS vs Email vs Projektová zpráva

  

2/9/2010

Vítězslav Solnický

29

Přínosy psaného projevu  

Pomoc psaného projevu při rozhodování Jednodušší vysvětlení složitých a komplexních situací – obrázky, schémata, text

2/9/2010

Vítězslav Solnický

30

Sedm kroků k psanému projevu 

     

Jaký je účel dokumentu a pro koho je dokument určen Jaká je míra podrobnosti informací Kdo a jaké informace dostane Jaká je četnost dokumentů a jak mohou být efektivnější Existuje pro dokument šablona Jak důležitý je první návrh Jak vydám dokument

2/9/2010

Vítězslav Solnický

31

Naslouchání 





Průměrný dělník stráví 50% svého pracovního času nasloucháním Průměrná osoba má 25% účinnost naslouchání Pokud 100 mio dělníků udělá poslechovou chybu za 10 USD tak to bude stát 1 bilion USD

2/9/2010

Vítězslav Solnický

32

Klíče k usnadňujícímu poslechu      

   

Facilitativní poslech Připravenost Poslouchejte abyste se naladili na účel schůzky Věnujte schůzce patřičný čas Nedívejte se na vnější rysy řečníka Poslouchejte co řečník říká Buďte vnímaví Vyžadujte vysvětlení Ptejte se věcně a stručně Pomozte najít přednášejícímu vzájemné porozuměnínaslouchejte s perspektivou

2/9/2010

Vítězslav Solnický

33

„Všímejte si malých věcí“ Colin Powel

2/9/2010

Vítězslav Solnický

34