jaargang 10 - nr 2 - april 2010
ICTontwikkelingen ProbusNederland
Financieel jaarverslag 2009 Staat van baten en lasten over het jaar 2009
Balans per 31 december 2009 31-12-2009 e
12/31/2008 e
1.044
1.172
546
468
29.782
23.425
werkelijk 2009 e
ACTIVA Voorraden Vorderingen Liquide middelen
31.372
Totaal van de activa
25.065
Voorziening Nationale Probusdag
4.166
Omzet Probus Winkeltje
Voorziening automatisering
3.000
0
3.760
249
Totaal van de passiva
10.926
5.421
EIGEN VERMOGEN
20.446
19.644
TOELICHTING Voorziening Nationale Probusdag
5.995
6.000
4.396
3.524
3.500
Bruto marge van de omzet
3.087
2.471
2.500
19.700
15.440
20.000
756
741
500
23.543
18.652
23.000
Jaarlijkse bijdragen Probusclubs
LASTEN Probus-Info en lijst Probusclubs
8.644
7.976
4.000
Secretariaatskosten
940
2.263
2.250
Automatisering
3.019
127
5.000
Bestuurskosten
6.747
4.858
7.600
Nationale Probusdag
2.500
2.500
2.500
891
734
1.000
0
650
22.741
18.458
23.000
Overschot Nationale Probusdag 2007
2.672
Diverse kosten
Toevoeging aan voorziening in 2008
2.500
Onvoorzien
Toevoeging aan voorziening in 2009
7.483
Af: inkoopwaarde
5.172
Kortlopende schulden
begroting 2010 e
BATEN
Overige baten
PASSIVA
werkelijk 2008 e
2.500 7.672
Totale kosten Nationale Probusdag 2009 Af: inschrijfgelden deelnemers te kort Stand ultimo 2009
20.306
RESULTAAT
16.800
802
194
0
3.506 4.166
Toelichting op de staat van baten en lasten De baten en lasten over 2009 weken in totaal licht af van de begroting over 2009. In 2009 is de reeds eerder aangekondigde automatiseringsontwikkeling van start gegaan. In de zomer van 2009 is hiertoe een werkgroep ICT (Informatie Communicatie Technologie) geformeerd bestaande uit vijf vertegenwoordigers van de Probusclubs en drie bestuursleden. De werkgroep ondersteunt het bestuur bij het ontwikkelen en invoeren van een e-mailsysteem en doet voorstellen voor de verbetering van onze website. Eind 2009 is een start gemaakt met het geautomatiseerde e-mailsysteem. Na de invoering van dit systeem zullen de nota's voor de jaarlijkse bijdrage 2010 per e-mail aan alle penningmeesters verzonden worden. De met deze ontwikkeling en invoering gemoeide kosten zijn in de lasten van 2009 opgenomen. De kosten van de ICTwerkgroep,met name reis- en vergaderkosten, zijn opgenomen onder de bestuurskosten. In 2010,na invoering van het e-mailsysteem,zal de vernieuwing van onze website ter hand worden genomen. De kosten van drukwerk en porti (Probus-info en clublijst) zullen in 2010,als gevolg van de automatisering,aanmerkelijk lager uitvallen. Tevens krijgen de secretarissen van alle Probusclubs vanaf februari 2010 de mogelijkheid om hun clubgegevens online te controleren en eventueel aan te passen. Deze mogelijkheid wordt geboden via de bestaande website van Probus Nederland. Zij krijgen hierover binnenkort bericht. Vastgesteld te Nieuwegein, 8 februari 2010 Frans Schevers, penningmeester tot 1 januari 2010 Ad van der Waal, penningmeester vanaf 1 januari 2010
Hier volgt een overzicht van het verloop van de introductie van ICT-technologie binnen ProbusNederland. Deze introductie wordt begeleid door een ICT-werkgroep, bestaande uit materiedeskundigen uit onze Probusgelederen. Een eerste belangrijke stap is het online zetten van de clubadministratie. Hiermee kunnen de basisgegevens van elke PC (naam, plaats, oprichtingsdatum) alsmede de gegevens van de secretaris en penningmeester (naam, adres, woonplaats, tfn.nr.,e-mailadres) actueel blijven; vanzelfsprekend zijn deze gegevens beveiligd achter een wachtwoord. Hierdoor zijn de werkzaamheden van de landelijk secretaris en de landelijk penningmeester vereenvoudigd, omdat de clubs zelf de (frequente) wijzigingen bijhouden. Een tweede stap is de vervanging van de gedrukte versie van Probus-Info door een digitaal te verzenden Probus-Nieuwsbrief. De inhoud hiervan kan uitgebreid worden met meer actuele clubinformatie en met activiteiten en kunstuitingen van de clubleden. En en ander kan worden voorzien van kleurenfoto’s etc. Clubsecretarissen worden geïnformeerd omtrent het verschijnen van een Probus-Nieuwsbrief op onze website (www.probusnederland.org), waarvan een elektronische kopie kan worden gemaakt. Ook kan deze Probus-Nieuwsbrief rechtstreeks worden uitgeprint. Clubsecretarissen kunnen hun eigen PC-leden ook via de e-mail berichten omtrent de nieuwuitgegeven ProbusNieuwsbrief. De PC-leden, die niet beschikken over een PC kunnen hun clubsecretaris verzoeken om een gedrukte versie van de Probus-Nieuwsbrief. De Probus website wordt geheel vernieuwd en het gebruik ervan geoptimaliseerd. Er zal de mogelijkheid zijn door te “linken” naar websites, ontworpen door Probusclubs. Deze ontwikkeling bevindt zich thans nog in een testfase, waaraan een 50-tal clubs meedoet. Het bestuur van ProbusNederland is zich er ten volle van bewust dat de introductie van ICT-mogelijkheden binnen de 400 Probusclubs niet bij elke club even eenvoudig kan plaatsvinden, c.q. met evenveel enthousiasme zal worden begroet. Toch wil zij hiertoe overgaan, omdat de huidige tijd dat van een volwassen en levendigeorganisatie eist. Zij doet daarbij een klemmend beroep op uw aller begrip en medewerking. Het bestuur van Probus-Nederland neemt graag kennis van suggesties of aanbevelingen, die dit ingrijpende proces kunnen ondersteunen en is alle Probusleden ter wille bij het oplossen van vragen of onduidelijkheden. Het bestuur van ProbusNederland
Probus-Info 2
5
6
Probus-Info 2
Probus-Info
Probus “Versierselen” “All animals are equal, but some animals are more equal than others!” Het is een bekend citaat van George Orwell, ontleend aan zijn boek “Animal Farm”. Ook heden ten dage heeft dit citaat niet aan waarheid ingeboet en geldt dus ook voor menig Probuslid. Nu is het willen onderscheiden van anderen een legaal streven en in menig opzicht ook te rechtvaardigen. Bovendien zou het anders ook erg eentonig worden in een omgeving van sterke persoonlijkheden en ambitieuze mannen en vrouwen. Op dus naar het persoonlijk onderscheid. Hier komt Probus Nederland u te hulp. Sinds haar oprichting beschikt zij over diverse artikelen, die onderscheidend zijn. Zo draagt menigeen met trots het P-logo op zijn revers om toch vooral aan te geven dat hij of zij ergens bij hoort. Het wordt helemaal plezierig als er ook gevraagd wordt naar de betekenis van het met trots gedragen kleinood. In menig geval leidt de vraag naar een exposé over betekenis en achtergrond van de nog voor velen onbekende Probus organisatie. Zeer functioneel dus. Toch bleef het onderscheidend vermogen binnen de Probusclubs beperkt, althans onzichtbaar. Daarin komt nu verandering, want voor de liefhebbers is er nu de nieuw ontworpen stropdas met het logo van “pastpresident”. Ik zeg met nadruk liefhebbers, immers het is mogelijk dat boven aangehaald citaat niet geldt voor uw Probusclub. Mocht dat wel zo zijn, dan kan deze stropdas worden besteld bij ons Probus “winkeltje” tegen betaling van e 20,00 (Suggestie: misschien een mooi afscheidscadeau bij aftreden Vz?!) Het “winkeltje” heeft trouwens meer Probus ornamenten in voorraad. Tenslotte komt er medio dit jaar een geheel vernieuwde versie van “Probus in een notendop”. Deze nieuwe uitgave zal t.z.t. naar uw secretaris worden verstuurd. Daarmee komt de oude versie (“het blauwe boekje”) te vervallen. Na uitgifte kunnen leden tegen een gering bedrag ook zelf deze nieuwe uitgave bij “het winkeltje” bestellen. Wolter Koster
Bestuurswisseling Onze huidige voorzitter van Probus Nederland, de heer Nick Meulmeester, heeft reeds bij zijn aantreden te kennen gegeven deze functie te vervullen voor de periode van drie jaren. Dit houdt in dat hij aftreedt per 31 december 2010. Binnen het bestuur is overeengekomen dat de huidige vicevoorzitter, de heer Wolter Koster hem in deze functie zal opvolgen, in principe ook voor de periode van drie jaren. Dit betekent dat binnen het bestuur per 1 januari a.s. de functie van vicevoorzitter vacant wordt. Probus leden, die interesse hebben in het vervullen van deze functie worden opgeroepen hun belangstelling kenbaar te maken bij de secretaris, de heer Henk Oldenziel. Voor evt. sollicitanten volgt hier de door het bestuur opgestelde profielschets.
PROFIELSCHETS Voor de functie van Vicevoorzitter Probus Nederland Algemeen Functionaris (F) vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. F. redigeert Probus-Info / Nieuwsbrief. Bestuurlijk F. initieert, redigeert en stimuleert mede het beleid van Probus Nederland. F. o ndersteunt de voorzitter bij het bewaken c.q. stimuleren van de doelstelling van Probus Nederland. F. is mede verantwoordelijk voor het organiseren van de tweejaarlijkse Probus Nederland Informatiedag. Persoonlijk F. h eeft ervaring met besturen; kan leiding geven aan (bestuurs-)vergaderingen. F. b eschikt over redactionele vaardigheden en heeft ervaring met het spreken in het openbaar. F. is kritisch ingesteld, doch in staat zich aan een éénmaal genomen b esluit te conformeren. F. is géén solist, maar een “teamworker”, stimuleert discussies en stelt zich daarbij niet autoritair op. F. is binnen het bestuur één van de kandidaten om t.z.t. de voorzitter op te volgen. F. b eschikt over voldoende vrije tijd om bestuurstaken te vervullen en minimaal vijf maal per jaar een bestuursvergadering bij te wonen.
Uitgave van de Stichting Probus Nederland Informatie Centrum Redactie: G.W. Koster, Merellaan 9, 4461 RH Goes, tel. 0113-214181,
[email protected] Secretariaat Stichting: H. Oldenziel, Dennenlaan 3, 3319 EA Dordrecht, tel. 078-6162164,
[email protected] Website Stichting Probus Nederland: www.probus-nederland.org
INHOUD Redactioneel Stichting Probus Golf Voorwoord voorzitter Aansprakelijkheid bestuur Probusclubs Jaarverslag 2009 Financieel jaarverslag 2009 ICTontwikkelingen ProbusNederland Probus "Versierselen" en Bestuurswisseling
kostbare wijze van verspreiding en -heel belangrijkminder beperkingen qua opname van artikelen. pag pag pag pag pag pag pag pag
1 1 2 2 3 5 6 6
Redactioneel Voor u ligt een nieuwe Probus-Info. In deze opmaak is het de laatste Probus-Info. De reden is de volgende. Zoals u reeds vorig jaar is bekend gemaakt heeft het bestuur van Probus Nederland het besluit genomen de organisatie aan te passen aan de nieuwe ontwikkelingen op het terrein van de informatie technologie (ICT). Daarvoor waren en zijn vele argumenten, die u in een eerder stadium ook zijn toegelicht, denk daarbij ook aan de presentatie tijdens de jongste nationale Probusdag (Ede, 11-11-’09) en publicaties in voorgaande Probus-Info’s. Ongetwijfeld het belangrijkste argument is ons tijdig aan te passen aan de eisen die aan een volwaardige en serieus te nemen organisatie als Probus op ICT-gebied mogen worden gesteld. Daaronder valt de wijze van communicatie met de leden. Deze moet snel en efficiënt plaatsvinden. Daartoe wordt momenteel gewerkt aan het ontwerpen van een geheel nieuwe website met een moderne uitstraling en nu ook met links naar websitevan Probusclubs (daarover leest u in het artkel ICT-ontwikkelingen). Ook de wijze van uitgifte van Probus-Info verandert. Deze gedrukte versie is qua hoeveelheid artikelen beperkt en wordt slechts een 3 tot 4 maal per jaar uitgegeven vanwege o.a. de hoge druk- en verspreidingskosten. In de geheel vernieuwde opzet wordt de gedrukte versie van Probus-Info vervangen door een ProbusNieuwsbrief, die op onregelmatige tijden zal worden verspreid. Deze verspreiding vindt plaats als e-mailbericht naar alle leden, voorzien van een PC (dekkingsgraad méér dan 95%). Voordelen van de Probus-Nieuwsbrief zijn de minder
Dit laatste betekent dat de Probus-Nieuwsbrief nu ook informatie kan bevatten, die betrekking heeft op installatie c.q. jubilea van Probusclubs. Ook kan aandacht worden besteed aan activiteiten van leden van Probusclubs. De afgelopen periode ontving de redactie verzoeken om aandacht te besteden aan door Probus-leden uitgegeven boekwerken of uitingen van diverse kunstvormen (muziek, toneel, reisverslagen etc). Het is de intentie om in de Probus-Nieuwsbrief hieraan nu wel aandacht te besteden. Samenvattend zou de Probus-Nieuwsbrief kunnen uitgroeien tot een informatiebron en uitwisseling tussen de clubs en die leden, die iets bijzonders te melden hebben. De redactie blijft ongewijzigd en hoopt op een royale respons, ervan uitgaande dat alle leden deze ingrijpende wijziging weten te waarderen. Wolter Koster, redacteur
Stichting Probus Golf Natuurlijk organiseert de Stichting Probus Golf ook dit jaar haar jaarlijkse golftoernooi. Noteren de golfliefhebbers in hun agenda de datum van Maandag 5 juli!! De gekozen locatie is de Golf & Countryclub Edda Huzid in Voorthuizen; de baan telt 18 holes. Als bijzonderheid wordt gemeld dat dit jaar óók de partner van het golfspelende Probuslid welkom is. Voor meer informatie zie onze website www.probus-nederland.org.
Probus-Info 2
1
Aansprakelijkheid bestuur Probusclubs Beste Probus vrienden en vriendinnen, Deze editie van Probus Info is bijzonder omdat het de laatste keer is, dat de geschreven versie van infor matieverstrekking in deze vorm wordt gebruikt. Het is dan ook met enige weemoed dat ik dit stukje schrijf. Het ict tijdperk heeft nu ook bij Probus Nederland definitief zijn intrede gedaan. In dit nummer treft u veel informatie aan, onder meer over hoe het bestuur vorig jaar getracht heeft de, conform de statuten, opgedragen taak zo goed mogelijk uit te voeren. Onze Probus organisatie groeit en bloeit. Recentelijk heb ik het Certificaat van Erkenning nr. 400 mogen ondertekenen. Zonder publiciteit blijven er toch steeds nieuwe clubs bijkomen. Zoals eerder gezegd: onze formule spreekt duidelijk aan. Toch is tijdens clubbezoeken gebleken, dat een aantal clubs zich zorgen maakt over de vergrijzing. Naar mijn mening is die zorg slechts ten dele terecht. Bij een permanente aanvulling van jonge(re) leden blijft de continuïteit in de club gewaarborgd; mocht hiermee te laat of niet begonnen zijn, dan is het te overwegen als sponsor van een nieuwe “jonge” club op te treden. Zo kan men het contact met lokale/regionale jongere Probus leden onderhouden en mogelijk gezamenlijke activiteiten ontwikkelen. Wat mij verder opviel is de diversiteit van de clubs. Van zeer relaxed tot “streng” gereglementeerd. Dit is mede het gevolg van het autonoom zijn van de clubs. Het nakomen van onze doelstellingen is immers op verschillende manieren te realiseren. Belangrijk vind ik echter, dat men begrip dient te hebben voor elkaars standpunten.Wij allen hebben immers de leeftijd bereikt om te proberen in vriendschap en rust van de rest van ons bestaan te genieten. Koester dus de geneugten des Levens. Met Probus groet, Drs.K.M.(Nick) Meulmeester Voorzitter
2
Probus-Info 2
Vanwege de vele vragen en opmerkingen welke het bestuur van Probus Nederland ontving met betrekking tot de bestuurlijke aansprakelijkheid van de Probusclubs heeft er een studie plaats gevonden. Het resultaat hiervan vindt u samengevat in onderstaand artikel. Deze tekst wordt ook opgenomen in de geheel vernieuwde uitgave van “Probus in een notendop”, welke binnenkort ter verzending gereed ligt naar uw secretaris (zie ook artikel “Probus versierselen”). Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de club. In principe is de vereniging of stichting aansprakelijk voor de schulden die worden gemaakt. Ook u als bestuurder kunt - naast de vereniging - aansprakelijk worden gesteld bij het niet nakomen van een overeen komst, bij schade door een handeling of door nalaten van iets wat behoorlijk was geweest. Er zijn twee soorten verenigingen: A. Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid. Deze wordt ook wel een informele vereniging genoemd en is het meest gebruikelijk. Kenmerken: Statuten of Huishoudelijk Reglement niet opgenomen in notariële akte. Geen inschrijving in handelsregister van Kamer van Koophandel (= KvK) Alle bestuurders zijn hoofdelijk (d.w.z. ieder persoonlijk) aansprakelijk voor de schulden van de vereniging en kunnen met hun privévermogen voor de volledige schade worden aangesproken (een schuldeiser kiest dus meestal één kapitaalkrachtige bestuurder uit). B. U kunt uw aansprakelijkheid beperken door voor rechts persoonlijkheid van de vereniging te kiezen. In principe bent ú dan niet meer met uw privévermogen aansprakelijk, omdat u optreedt namens de rechtspersoon. Zo'n ver eniging heeft volledige rechtsbevoegdheid. Kenmerken: Statuten opgenomen in notariële akte. Kosten akte verschillen per notaris! Inschrijving in handelsregister van KvK G een aansprakelijkheid van bestuurders, tenzij onbehoorlijk bestuur of wanbeleid. Bij onbehoorlijk bestuur of wanbeleid is het uitgangspunt een collectieve aansprakelijkheid en verwijtbaarheid. Als door de Algemene Ledenvergadering echter het jaar verslag en het gevoerde beleid al is goedgekeurd, geldt die collectieve aansprakelijkheid niet meer, maar nog wel de individuele aansprakelijkheid van de 'onbehoorlijk'/ 'wanbeleid'- bestuurder. Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid kan dezelfde rechten en verplichtingen aangaan als iedere burger, dus bijv. onroerend goed en schenkingen verkrijgen en ook erven. Voor het laatste moet - om geen successie- of schenkings rechten te hoeven betalen- het doel van de vereniging van
algemeen maatschappelijk belang zijn én als zodanig bij het Ministerie van Financiën zijn geregistreerd. Advies Probus Nederland Volledige rechtspersoonlijkheid is niet nodig omdat: De clubs in het algemeen geen onroerende zaken in bezit zullen hebben Evenmin schulden van enige omvang zullen hebben Aansprakelijkheid, bijv. bij excursies, vrijwel nooit bij het bestuur van de club ligt (tenzij er sprake is van schade door toedoen van één van de deelnemers; dan is de club en dus het bestuur wel aansprakelijk) Zo notariskosten en rompslomp voorkomen kunnen worden (bestuurswijzigingen moeten meteen doorgegeven worden aan de KvK). Zakelijke of privérekening Veel clubs werken met een privérekening. Een bezwaar is dat noch de club noch de gemachtigde (als die er is) bij plotseling wegvallen van de penningmeester bij de clubgelden kan zonder verklaring van erfrecht. Een en/of privérekening is daarom aan te bevelen (toevoegen ‘inzake Probusclub…’). Ook is het mogelijk een zakelijke rekening op naam van de club te openen met meerdere tekenbevoegden. Soms is hiervoor inschrijving bij de KvK vereist. Voordeel is dat het saldo bij overlijden niet aan de betreffende privépersoon wordt toegerekend (geen successierecht) en de tenaamstelling niet behoeft te worden gewijzigd. De tekenbevoegde wordt geschrapt na overlegging van een overlijdensakte. Verzekeringen 1. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering biedt dekking voor materiële en/of letselschade, ver oorzaakt door leden/bestuurders van een rechtspersoon (Probusclub met volledige rechtsbevoegdheid). Als leden in clubverband schade veroorzaken aan derden, of onderling aan elkaar, is de kans groot dat dit niet gedekt is door hun particuliere aansprakelijkheidsverzekering (W.A.) 2. Bestuursaansprakeliikheidsverzekering. Deze verzekering biedt dekking tegen vermogensschade en biedt bescherming van het privévermogen van de bestuurder tegen aanspraken. Men kan als bestuurder bijvoorbeeld aansprakelijk worden gesteld voor onbehoorlijke taakvervulling, wanbetalingen, onrechtmatige daad enz. Advies Probus Nederland Een algemeen advies is moeilijk te geven omdat dit o.m. afhankelijk is van: of de club risicovolle activiteiten organiseert of er veel geld omgaat in de vereniging, of men verplichtingen aangaat die niet kunnen worden nagekomen enz. In de meeste gevallen is het onnodig een speciale verzekering af te sluiten. Mocht een Probusclub toch tot de conclusie komen dat een verzekering noodzakelijk is, dan zullen ver zekeringsmaatschappijen meestal inschrijving bij de KvK eisen.
Jaarverslag 2009 Begin van het jaar 2009 zijn via e-mail en via Probus Info een tweetal vacatures binnen het bestuur van Probus Nederland bekend gemaakt. De invulling van de vacatures heeft geleid tot het toetreden van de heer Ad van der Waal, als toekomstig opvolger van Frans Schevers, die na een zittingsperiode van 2 x 3 jaar, eind 2009 het bestuur heeft verlaten. Verder is het bestuur uitgebreid met een deskundige op ICT gebied, de heer Ronald van Maas. Met het toetreden van beide heren tijdens de bestuursvergadering van 17 april 2009 was de samenstelling van het bestuur van Probus Nederland vanaf die datum als volgt:
zijn belangstellenden uitgenodigd om op de vacatures in de werkgroep te reageren. Uit het overweldigend aantal reacties van zeer goede kandidaten is gebleken dat binnen de Probusfamilie een behoorlijke know how is op ICT gebied. Aan de hand van ervaring en regionale spreiding is een werkgroep samengesteld, waarin naast de werkgroepleden, ook enkele bestuursleden (Frans Schevers, Ad van der Waal en Ronald van Maas) participeren. Daarnaast is een tweede groep, ook regionaal verspreid, samengesteld, die eveneens wordt geïnformeerd over de voortgang van de ICT activiteiten en op een later tijdstip inzetbaar c.q. behulpzaam kan zijn bij de introductie in geval van problemen.
drs. K.M. (Nick) Meulmeester voorzitter dhr. G.W. (Wolter) Koster vice-voorzitter drs. H. (Henk) Oldenziel secretaris mr. C.M.E. (Ine) Bovy 2e secretaris, clubadministratie dhr. F.H. (Frans) Schevers penningmeester mevr. T.M. (Mariëlla) van Essen 2e penningmeester, beheer van de Probus winkel ir. R.A. (Ronald) van Maas bestuurslid ICT zaken dhr. A. (Ad) van der Waal bestuurslid, toekomstig penningmeester dhr. L.M. (Leen) van der Woude bestuurslid
Een andere activiteit betrof de organisatie van de Nationale Probusdag in Ede. De ruim 500 aanwezige Probusleden werden in de gelegenheid gesteld om interactief in te gaan op informatie verstrekt door de voorzitter. Van de discussie werd, na een aarzelend begin, druk gebruik gemaakt. Na een intermezzo met beelden van de heer Hazeveld en een uitgebreide lunch, volgde informatie over de voortgang van de ICT-werkgroep, eveneens gevolgd door een levendige discussie. Tenslotte volgde een lezing door de heer Sondaal met als titel “De derde leeftijd”. De vele vragen om de integrale tekst na afloop van de lezing geeft aan met hoeveel aandacht de boeiende lezing door de aanwezigen werd gewaardeerd.
Het beheer van de website werd verzorgd door onze webmaster Pieter van der Meijde.
Ook heeft het bestuur, daar waar die wens bestaat, acte de présence gegeven zoals bij de installatie van nieuwe clubs, jubilea, voorlichting over Probus etc. Verder is in de bestuursvergaderingen een groot aantal lopende zaken besproken en zijn veel vragen van leden van Probusclubs zowel via e-mail als telefonisch beantwoord.
Het bestuur van de stichting is vier maal in vergadering bijeen geweest. Deze vergaderingen vonden plaats in Nieuwegein, een centraal gelegen locatie. Helaas heeft Leen van der Woude door ziekte geen van de bestuursvergaderingen in 2009 kunnen bijwonen. Zijn gezondheid gaat gelukkig, zij het langzaam, vooruit. Op zijn verzoek heeft Leen van der Woude per 31 december 2009 het bestuur van Probus Nederland verlaten.
Opvallend was het aantal gepensioneerde personen, dat zich tot de secretaris van Probus Nederland heeft gewend met het verzoek om gegevens over Probus en Probusclubs. Deze belangstellenden is in eerste instantie gewezen op de zorgvuldige toelatingsprocedure binnen Probusclubs. Verder is aan de belangstellenden informatie verstrekt over de Probus organisatie o.a. door te wijzen op de web site. In een aanzienlijk aantal gevallen bleken de geïnteresseerden door verhuizing of door intensieve werkomstandigheden niet over een voldoend netwerk te beschikken om hun belangstelling voor Probus in hun eigen netwerk uit te dragen. In die gevallen heeft de secretaris van Probus Nederland met toestemming van de betrokkene de gegevens van de geïnteresseerde inclusief een curriculum vitae gestuurd naar één van de secretarissen van een Probusclub in de buurt van het adres van betrokkene. Daarbij is er steeds op gewezen, dat de clubs autonoom zijn en dat de toelatingsprocedure binnen de club beslist. In een aanzienlijk aantal gevallen heeft dit geleid tot nieuwe leden van Probusclubs en in enkele gevallen tot initiatieven die mogelijk, in samenwerking met Probusclubs uit de regio, kunnen leiden tot de oprichting van nieuwe Probusclubs.
Ine Bovy heeft de wens te kennen gegeven om het bestuur van Probus Nederland per ultimo 2009 te verlaten. Door haar komend vertrek is de vacature 2e secretaris via e-mail en in Probus Info bekend gemaakt aan de Probusclubs. Was de animo bij een eerste aankondiging nog teleurstellend, bij een tweede e-mail aan alle secretarissen volgden veel zeer positieve reacties hetgeen heeft geleid tot de komst per 1 januari 2010 van mevrouw mr. L. (Wies) van Weele de Jong binnen het bestuur van Probus Nederland. Bestuursactiviteiten Vooral door de nodige ICT gerelateerde vragen vanuit de Probusclubs heeft het bestuur gemeend veel aandacht te besteden aan de digitale snelweg. Om het draagvlak voor deze activiteiten te verbeteren en kennis te nemen van de wensen, die leven bij de clubs, is een werkgroep ICT ingesteld. Via een aankondiging middels e-mail aan alle secretarissen is het doel van de werkgroep uiteengezet en Probus-Info 2
Nieuwe Probusclubs In 2009 zijn in totaal acht nieuwe clubs toegevoegd aan de Probusfamilie. Deze clubs zijn geïnstalleerd en hebben daarbij het certificaat van erkenning ontvangen. Het zijn: De Probusclub Zeewolde te Zeewolde. Installatie op 08.04.2009 (herenclub) De Probusclub Het Asser Circuit te Assen. Installatie op 13.05.2009 (herenclub) De Probusclub De Balij te Zoetermeer. Installatie op 10.06.2009 (gemengde club) De Probusclub Ooster Baljuwschap te Hoorn. Installatie op 29.06.2009 (gemengde club) De Probusclub Metamorphose te Nijmegen. Installatie op 13.10.2009 (gemengde club) De Probusclub De Heeren van Van Haestrecht te Oisterwijk. Installatie op 15.10.2009 (herenclub) De Probusclub Bloemendaal te Bloemendaal. Installatie op 14.11.2009 (herenclub) De Probusclub Probus IV Oosterhout te Oosterhout. Installatie op 15.12.2009 (damesclub Van deze clubs zijn dus 3 gemengd, 1 damesclub en 4 herenclubs. Één club heeft in 2009 de overstap gemaakt van gemengde club naar herenclub. Met de installatie van bovenstaande clubs zijn ultimo 2009 totaal 397 clubs ingeschreven waarvan 313 herenclubs, 12 damesclubs en 72 gemengde clubs. In het verslagjaar zijn 61 jubilea door Probusclubs gevierd: 13 clubs vierden hun 6de lustrum, 9 hun 5de lustrum, 16 clubs hun 4de lustrum, 9 clubs hun 3de lustrum, 8 clubs hun 2de lustrum en 6 clubs vierden hun 1ste lustrum. Dat ook eind 2009 diverse Probusclubs, geruggensteund door hun sponsorclubs, bezig zijn vorm te krijgen zijn duidelijke tekenen dat Probus in Nederland leeft en gestaag door blijft groeien. De Probuswinkel De Probuswinkel draait evenals vorig jaar uitstekend. Het aantal aanvragen voor insignes en boekjes is nog steeds groeiend. En met de aanwas van nieuwe clubs zal dat nog meer worden. Op de Nationale Probusdag in Ede werd er voor een substantieel bedrag bij het winkeltje gekocht. De artikelen zelf zien, bleek veel te helpen! Ook dit jaar werd weer geregeld gebruik gemaakt van de Probusvlaggen. Tenslotte Het bestuur van Probus Nederland Informatie Centrum bedankt het bestuur en de leden van de aangesloten Probusclubs voor hun inzet, samenwerking en de goede contacten. Het bestuur wil zich blijven inzetten voor een gezonde en sterke organisatie van clubs met de standaarddoelstelling als leidraad, waarbij vriendschap, saamhorigheid en ver breding van kennis bindende elementen vormen. Henk Oldenziel, 8 februari 2010
3
4
Probus-Info 2
Aansprakelijkheid bestuur Probusclubs Beste Probus vrienden en vriendinnen, Deze editie van Probus Info is bijzonder omdat het de laatste keer is, dat de geschreven versie van infor matieverstrekking in deze vorm wordt gebruikt. Het is dan ook met enige weemoed dat ik dit stukje schrijf. Het ict tijdperk heeft nu ook bij Probus Nederland definitief zijn intrede gedaan. In dit nummer treft u veel informatie aan, onder meer over hoe het bestuur vorig jaar getracht heeft de, conform de statuten, opgedragen taak zo goed mogelijk uit te voeren. Onze Probus organisatie groeit en bloeit. Recentelijk heb ik het Certificaat van Erkenning nr. 400 mogen ondertekenen. Zonder publiciteit blijven er toch steeds nieuwe clubs bijkomen. Zoals eerder gezegd: onze formule spreekt duidelijk aan. Toch is tijdens clubbezoeken gebleken, dat een aantal clubs zich zorgen maakt over de vergrijzing. Naar mijn mening is die zorg slechts ten dele terecht. Bij een permanente aanvulling van jonge(re) leden blijft de continuïteit in de club gewaarborgd; mocht hiermee te laat of niet begonnen zijn, dan is het te overwegen als sponsor van een nieuwe “jonge” club op te treden. Zo kan men het contact met lokale/regionale jongere Probus leden onderhouden en mogelijk gezamenlijke activiteiten ontwikkelen. Wat mij verder opviel is de diversiteit van de clubs. Van zeer relaxed tot “streng” gereglementeerd. Dit is mede het gevolg van het autonoom zijn van de clubs. Het nakomen van onze doelstellingen is immers op verschillende manieren te realiseren. Belangrijk vind ik echter, dat men begrip dient te hebben voor elkaars standpunten.Wij allen hebben immers de leeftijd bereikt om te proberen in vriendschap en rust van de rest van ons bestaan te genieten. Koester dus de geneugten des Levens. Met Probus groet, Drs.K.M.(Nick) Meulmeester Voorzitter
2
Probus-Info 2
Vanwege de vele vragen en opmerkingen welke het bestuur van Probus Nederland ontving met betrekking tot de bestuurlijke aansprakelijkheid van de Probusclubs heeft er een studie plaats gevonden. Het resultaat hiervan vindt u samengevat in onderstaand artikel. Deze tekst wordt ook opgenomen in de geheel vernieuwde uitgave van “Probus in een notendop”, welke binnenkort ter verzending gereed ligt naar uw secretaris (zie ook artikel “Probus versierselen”). Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de club. In principe is de vereniging of stichting aansprakelijk voor de schulden die worden gemaakt. Ook u als bestuurder kunt - naast de vereniging - aansprakelijk worden gesteld bij het niet nakomen van een overeen komst, bij schade door een handeling of door nalaten van iets wat behoorlijk was geweest. Er zijn twee soorten verenigingen: A. Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid. Deze wordt ook wel een informele vereniging genoemd en is het meest gebruikelijk. Kenmerken: Statuten of Huishoudelijk Reglement niet opgenomen in notariële akte. Geen inschrijving in handelsregister van Kamer van Koophandel (= KvK) Alle bestuurders zijn hoofdelijk (d.w.z. ieder persoonlijk) aansprakelijk voor de schulden van de vereniging en kunnen met hun privévermogen voor de volledige schade worden aangesproken (een schuldeiser kiest dus meestal één kapitaalkrachtige bestuurder uit). B. U kunt uw aansprakelijkheid beperken door voor rechts persoonlijkheid van de vereniging te kiezen. In principe bent ú dan niet meer met uw privévermogen aansprakelijk, omdat u optreedt namens de rechtspersoon. Zo'n ver eniging heeft volledige rechtsbevoegdheid. Kenmerken: Statuten opgenomen in notariële akte. Kosten akte verschillen per notaris! Inschrijving in handelsregister van KvK G een aansprakelijkheid van bestuurders, tenzij onbehoorlijk bestuur of wanbeleid. Bij onbehoorlijk bestuur of wanbeleid is het uitgangspunt een collectieve aansprakelijkheid en verwijtbaarheid. Als door de Algemene Ledenvergadering echter het jaar verslag en het gevoerde beleid al is goedgekeurd, geldt die collectieve aansprakelijkheid niet meer, maar nog wel de individuele aansprakelijkheid van de 'onbehoorlijk'/ 'wanbeleid'- bestuurder. Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid kan dezelfde rechten en verplichtingen aangaan als iedere burger, dus bijv. onroerend goed en schenkingen verkrijgen en ook erven. Voor het laatste moet - om geen successie- of schenkings rechten te hoeven betalen- het doel van de vereniging van
algemeen maatschappelijk belang zijn én als zodanig bij het Ministerie van Financiën zijn geregistreerd. Advies Probus Nederland Volledige rechtspersoonlijkheid is niet nodig omdat: De clubs in het algemeen geen onroerende zaken in bezit zullen hebben Evenmin schulden van enige omvang zullen hebben Aansprakelijkheid, bijv. bij excursies, vrijwel nooit bij het bestuur van de club ligt (tenzij er sprake is van schade door toedoen van één van de deelnemers; dan is de club en dus het bestuur wel aansprakelijk) Zo notariskosten en rompslomp voorkomen kunnen worden (bestuurswijzigingen moeten meteen doorgegeven worden aan de KvK). Zakelijke of privérekening Veel clubs werken met een privérekening. Een bezwaar is dat noch de club noch de gemachtigde (als die er is) bij plotseling wegvallen van de penningmeester bij de clubgelden kan zonder verklaring van erfrecht. Een en/of privérekening is daarom aan te bevelen (toevoegen ‘inzake Probusclub…’). Ook is het mogelijk een zakelijke rekening op naam van de club te openen met meerdere tekenbevoegden. Soms is hiervoor inschrijving bij de KvK vereist. Voordeel is dat het saldo bij overlijden niet aan de betreffende privépersoon wordt toegerekend (geen successierecht) en de tenaamstelling niet behoeft te worden gewijzigd. De tekenbevoegde wordt geschrapt na overlegging van een overlijdensakte. Verzekeringen 1. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering biedt dekking voor materiële en/of letselschade, ver oorzaakt door leden/bestuurders van een rechtspersoon (Probusclub met volledige rechtsbevoegdheid). Als leden in clubverband schade veroorzaken aan derden, of onderling aan elkaar, is de kans groot dat dit niet gedekt is door hun particuliere aansprakelijkheidsverzekering (W.A.) 2. Bestuursaansprakeliikheidsverzekering. Deze verzekering biedt dekking tegen vermogensschade en biedt bescherming van het privévermogen van de bestuurder tegen aanspraken. Men kan als bestuurder bijvoorbeeld aansprakelijk worden gesteld voor onbehoorlijke taakvervulling, wanbetalingen, onrechtmatige daad enz. Advies Probus Nederland Een algemeen advies is moeilijk te geven omdat dit o.m. afhankelijk is van: of de club risicovolle activiteiten organiseert of er veel geld omgaat in de vereniging, of men verplichtingen aangaat die niet kunnen worden nagekomen enz. In de meeste gevallen is het onnodig een speciale verzekering af te sluiten. Mocht een Probusclub toch tot de conclusie komen dat een verzekering noodzakelijk is, dan zullen ver zekeringsmaatschappijen meestal inschrijving bij de KvK eisen.
Jaarverslag 2009 Begin van het jaar 2009 zijn via e-mail en via Probus Info een tweetal vacatures binnen het bestuur van Probus Nederland bekend gemaakt. De invulling van de vacatures heeft geleid tot het toetreden van de heer Ad van der Waal, als toekomstig opvolger van Frans Schevers, die na een zittingsperiode van 2 x 3 jaar, eind 2009 het bestuur heeft verlaten. Verder is het bestuur uitgebreid met een deskundige op ICT gebied, de heer Ronald van Maas. Met het toetreden van beide heren tijdens de bestuursvergadering van 17 april 2009 was de samenstelling van het bestuur van Probus Nederland vanaf die datum als volgt:
zijn belangstellenden uitgenodigd om op de vacatures in de werkgroep te reageren. Uit het overweldigend aantal reacties van zeer goede kandidaten is gebleken dat binnen de Probusfamilie een behoorlijke know how is op ICT gebied. Aan de hand van ervaring en regionale spreiding is een werkgroep samengesteld, waarin naast de werkgroepleden, ook enkele bestuursleden (Frans Schevers, Ad van der Waal en Ronald van Maas) participeren. Daarnaast is een tweede groep, ook regionaal verspreid, samengesteld, die eveneens wordt geïnformeerd over de voortgang van de ICT activiteiten en op een later tijdstip inzetbaar c.q. behulpzaam kan zijn bij de introductie in geval van problemen.
drs. K.M. (Nick) Meulmeester voorzitter dhr. G.W. (Wolter) Koster vice-voorzitter drs. H. (Henk) Oldenziel secretaris mr. C.M.E. (Ine) Bovy 2e secretaris, clubadministratie dhr. F.H. (Frans) Schevers penningmeester mevr. T.M. (Mariëlla) van Essen 2e penningmeester, beheer van de Probus winkel ir. R.A. (Ronald) van Maas bestuurslid ICT zaken dhr. A. (Ad) van der Waal bestuurslid, toekomstig penningmeester dhr. L.M. (Leen) van der Woude bestuurslid
Een andere activiteit betrof de organisatie van de Nationale Probusdag in Ede. De ruim 500 aanwezige Probusleden werden in de gelegenheid gesteld om interactief in te gaan op informatie verstrekt door de voorzitter. Van de discussie werd, na een aarzelend begin, druk gebruik gemaakt. Na een intermezzo met beelden van de heer Hazeveld en een uitgebreide lunch, volgde informatie over de voortgang van de ICT-werkgroep, eveneens gevolgd door een levendige discussie. Tenslotte volgde een lezing door de heer Sondaal met als titel “De derde leeftijd”. De vele vragen om de integrale tekst na afloop van de lezing geeft aan met hoeveel aandacht de boeiende lezing door de aanwezigen werd gewaardeerd.
Het beheer van de website werd verzorgd door onze webmaster Pieter van der Meijde.
Ook heeft het bestuur, daar waar die wens bestaat, acte de présence gegeven zoals bij de installatie van nieuwe clubs, jubilea, voorlichting over Probus etc. Verder is in de bestuursvergaderingen een groot aantal lopende zaken besproken en zijn veel vragen van leden van Probusclubs zowel via e-mail als telefonisch beantwoord.
Het bestuur van de stichting is vier maal in vergadering bijeen geweest. Deze vergaderingen vonden plaats in Nieuwegein, een centraal gelegen locatie. Helaas heeft Leen van der Woude door ziekte geen van de bestuursvergaderingen in 2009 kunnen bijwonen. Zijn gezondheid gaat gelukkig, zij het langzaam, vooruit. Op zijn verzoek heeft Leen van der Woude per 31 december 2009 het bestuur van Probus Nederland verlaten.
Opvallend was het aantal gepensioneerde personen, dat zich tot de secretaris van Probus Nederland heeft gewend met het verzoek om gegevens over Probus en Probusclubs. Deze belangstellenden is in eerste instantie gewezen op de zorgvuldige toelatingsprocedure binnen Probusclubs. Verder is aan de belangstellenden informatie verstrekt over de Probus organisatie o.a. door te wijzen op de web site. In een aanzienlijk aantal gevallen bleken de geïnteresseerden door verhuizing of door intensieve werkomstandigheden niet over een voldoend netwerk te beschikken om hun belangstelling voor Probus in hun eigen netwerk uit te dragen. In die gevallen heeft de secretaris van Probus Nederland met toestemming van de betrokkene de gegevens van de geïnteresseerde inclusief een curriculum vitae gestuurd naar één van de secretarissen van een Probusclub in de buurt van het adres van betrokkene. Daarbij is er steeds op gewezen, dat de clubs autonoom zijn en dat de toelatingsprocedure binnen de club beslist. In een aanzienlijk aantal gevallen heeft dit geleid tot nieuwe leden van Probusclubs en in enkele gevallen tot initiatieven die mogelijk, in samenwerking met Probusclubs uit de regio, kunnen leiden tot de oprichting van nieuwe Probusclubs.
Ine Bovy heeft de wens te kennen gegeven om het bestuur van Probus Nederland per ultimo 2009 te verlaten. Door haar komend vertrek is de vacature 2e secretaris via e-mail en in Probus Info bekend gemaakt aan de Probusclubs. Was de animo bij een eerste aankondiging nog teleurstellend, bij een tweede e-mail aan alle secretarissen volgden veel zeer positieve reacties hetgeen heeft geleid tot de komst per 1 januari 2010 van mevrouw mr. L. (Wies) van Weele de Jong binnen het bestuur van Probus Nederland. Bestuursactiviteiten Vooral door de nodige ICT gerelateerde vragen vanuit de Probusclubs heeft het bestuur gemeend veel aandacht te besteden aan de digitale snelweg. Om het draagvlak voor deze activiteiten te verbeteren en kennis te nemen van de wensen, die leven bij de clubs, is een werkgroep ICT ingesteld. Via een aankondiging middels e-mail aan alle secretarissen is het doel van de werkgroep uiteengezet en Probus-Info 2
Nieuwe Probusclubs In 2009 zijn in totaal acht nieuwe clubs toegevoegd aan de Probusfamilie. Deze clubs zijn geïnstalleerd en hebben daarbij het certificaat van erkenning ontvangen. Het zijn: De Probusclub Zeewolde te Zeewolde. Installatie op 08.04.2009 (herenclub) De Probusclub Het Asser Circuit te Assen. Installatie op 13.05.2009 (herenclub) De Probusclub De Balij te Zoetermeer. Installatie op 10.06.2009 (gemengde club) De Probusclub Ooster Baljuwschap te Hoorn. Installatie op 29.06.2009 (gemengde club) De Probusclub Metamorphose te Nijmegen. Installatie op 13.10.2009 (gemengde club) De Probusclub De Heeren van Van Haestrecht te Oisterwijk. Installatie op 15.10.2009 (herenclub) De Probusclub Bloemendaal te Bloemendaal. Installatie op 14.11.2009 (herenclub) De Probusclub Probus IV Oosterhout te Oosterhout. Installatie op 15.12.2009 (damesclub Van deze clubs zijn dus 3 gemengd, 1 damesclub en 4 herenclubs. Één club heeft in 2009 de overstap gemaakt van gemengde club naar herenclub. Met de installatie van bovenstaande clubs zijn ultimo 2009 totaal 397 clubs ingeschreven waarvan 313 herenclubs, 12 damesclubs en 72 gemengde clubs. In het verslagjaar zijn 61 jubilea door Probusclubs gevierd: 13 clubs vierden hun 6de lustrum, 9 hun 5de lustrum, 16 clubs hun 4de lustrum, 9 clubs hun 3de lustrum, 8 clubs hun 2de lustrum en 6 clubs vierden hun 1ste lustrum. Dat ook eind 2009 diverse Probusclubs, geruggensteund door hun sponsorclubs, bezig zijn vorm te krijgen zijn duidelijke tekenen dat Probus in Nederland leeft en gestaag door blijft groeien. De Probuswinkel De Probuswinkel draait evenals vorig jaar uitstekend. Het aantal aanvragen voor insignes en boekjes is nog steeds groeiend. En met de aanwas van nieuwe clubs zal dat nog meer worden. Op de Nationale Probusdag in Ede werd er voor een substantieel bedrag bij het winkeltje gekocht. De artikelen zelf zien, bleek veel te helpen! Ook dit jaar werd weer geregeld gebruik gemaakt van de Probusvlaggen. Tenslotte Het bestuur van Probus Nederland Informatie Centrum bedankt het bestuur en de leden van de aangesloten Probusclubs voor hun inzet, samenwerking en de goede contacten. Het bestuur wil zich blijven inzetten voor een gezonde en sterke organisatie van clubs met de standaarddoelstelling als leidraad, waarbij vriendschap, saamhorigheid en ver breding van kennis bindende elementen vormen. Henk Oldenziel, 8 februari 2010
3
4
Probus-Info 2
Aansprakelijkheid bestuur Probusclubs Beste Probus vrienden en vriendinnen, Deze editie van Probus Info is bijzonder omdat het de laatste keer is, dat de geschreven versie van infor matieverstrekking in deze vorm wordt gebruikt. Het is dan ook met enige weemoed dat ik dit stukje schrijf. Het ict tijdperk heeft nu ook bij Probus Nederland definitief zijn intrede gedaan. In dit nummer treft u veel informatie aan, onder meer over hoe het bestuur vorig jaar getracht heeft de, conform de statuten, opgedragen taak zo goed mogelijk uit te voeren. Onze Probus organisatie groeit en bloeit. Recentelijk heb ik het Certificaat van Erkenning nr. 400 mogen ondertekenen. Zonder publiciteit blijven er toch steeds nieuwe clubs bijkomen. Zoals eerder gezegd: onze formule spreekt duidelijk aan. Toch is tijdens clubbezoeken gebleken, dat een aantal clubs zich zorgen maakt over de vergrijzing. Naar mijn mening is die zorg slechts ten dele terecht. Bij een permanente aanvulling van jonge(re) leden blijft de continuïteit in de club gewaarborgd; mocht hiermee te laat of niet begonnen zijn, dan is het te overwegen als sponsor van een nieuwe “jonge” club op te treden. Zo kan men het contact met lokale/regionale jongere Probus leden onderhouden en mogelijk gezamenlijke activiteiten ontwikkelen. Wat mij verder opviel is de diversiteit van de clubs. Van zeer relaxed tot “streng” gereglementeerd. Dit is mede het gevolg van het autonoom zijn van de clubs. Het nakomen van onze doelstellingen is immers op verschillende manieren te realiseren. Belangrijk vind ik echter, dat men begrip dient te hebben voor elkaars standpunten.Wij allen hebben immers de leeftijd bereikt om te proberen in vriendschap en rust van de rest van ons bestaan te genieten. Koester dus de geneugten des Levens. Met Probus groet, Drs.K.M.(Nick) Meulmeester Voorzitter
2
Probus-Info 2
Vanwege de vele vragen en opmerkingen welke het bestuur van Probus Nederland ontving met betrekking tot de bestuurlijke aansprakelijkheid van de Probusclubs heeft er een studie plaats gevonden. Het resultaat hiervan vindt u samengevat in onderstaand artikel. Deze tekst wordt ook opgenomen in de geheel vernieuwde uitgave van “Probus in een notendop”, welke binnenkort ter verzending gereed ligt naar uw secretaris (zie ook artikel “Probus versierselen”). Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de club. In principe is de vereniging of stichting aansprakelijk voor de schulden die worden gemaakt. Ook u als bestuurder kunt - naast de vereniging - aansprakelijk worden gesteld bij het niet nakomen van een overeen komst, bij schade door een handeling of door nalaten van iets wat behoorlijk was geweest. Er zijn twee soorten verenigingen: A. Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid. Deze wordt ook wel een informele vereniging genoemd en is het meest gebruikelijk. Kenmerken: Statuten of Huishoudelijk Reglement niet opgenomen in notariële akte. Geen inschrijving in handelsregister van Kamer van Koophandel (= KvK) Alle bestuurders zijn hoofdelijk (d.w.z. ieder persoonlijk) aansprakelijk voor de schulden van de vereniging en kunnen met hun privévermogen voor de volledige schade worden aangesproken (een schuldeiser kiest dus meestal één kapitaalkrachtige bestuurder uit). B. U kunt uw aansprakelijkheid beperken door voor rechts persoonlijkheid van de vereniging te kiezen. In principe bent ú dan niet meer met uw privévermogen aansprakelijk, omdat u optreedt namens de rechtspersoon. Zo'n ver eniging heeft volledige rechtsbevoegdheid. Kenmerken: Statuten opgenomen in notariële akte. Kosten akte verschillen per notaris! Inschrijving in handelsregister van KvK G een aansprakelijkheid van bestuurders, tenzij onbehoorlijk bestuur of wanbeleid. Bij onbehoorlijk bestuur of wanbeleid is het uitgangspunt een collectieve aansprakelijkheid en verwijtbaarheid. Als door de Algemene Ledenvergadering echter het jaar verslag en het gevoerde beleid al is goedgekeurd, geldt die collectieve aansprakelijkheid niet meer, maar nog wel de individuele aansprakelijkheid van de 'onbehoorlijk'/ 'wanbeleid'- bestuurder. Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid kan dezelfde rechten en verplichtingen aangaan als iedere burger, dus bijv. onroerend goed en schenkingen verkrijgen en ook erven. Voor het laatste moet - om geen successie- of schenkings rechten te hoeven betalen- het doel van de vereniging van
algemeen maatschappelijk belang zijn én als zodanig bij het Ministerie van Financiën zijn geregistreerd. Advies Probus Nederland Volledige rechtspersoonlijkheid is niet nodig omdat: De clubs in het algemeen geen onroerende zaken in bezit zullen hebben Evenmin schulden van enige omvang zullen hebben Aansprakelijkheid, bijv. bij excursies, vrijwel nooit bij het bestuur van de club ligt (tenzij er sprake is van schade door toedoen van één van de deelnemers; dan is de club en dus het bestuur wel aansprakelijk) Zo notariskosten en rompslomp voorkomen kunnen worden (bestuurswijzigingen moeten meteen doorgegeven worden aan de KvK). Zakelijke of privérekening Veel clubs werken met een privérekening. Een bezwaar is dat noch de club noch de gemachtigde (als die er is) bij plotseling wegvallen van de penningmeester bij de clubgelden kan zonder verklaring van erfrecht. Een en/of privérekening is daarom aan te bevelen (toevoegen ‘inzake Probusclub…’). Ook is het mogelijk een zakelijke rekening op naam van de club te openen met meerdere tekenbevoegden. Soms is hiervoor inschrijving bij de KvK vereist. Voordeel is dat het saldo bij overlijden niet aan de betreffende privépersoon wordt toegerekend (geen successierecht) en de tenaamstelling niet behoeft te worden gewijzigd. De tekenbevoegde wordt geschrapt na overlegging van een overlijdensakte. Verzekeringen 1. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering biedt dekking voor materiële en/of letselschade, ver oorzaakt door leden/bestuurders van een rechtspersoon (Probusclub met volledige rechtsbevoegdheid). Als leden in clubverband schade veroorzaken aan derden, of onderling aan elkaar, is de kans groot dat dit niet gedekt is door hun particuliere aansprakelijkheidsverzekering (W.A.) 2. Bestuursaansprakeliikheidsverzekering. Deze verzekering biedt dekking tegen vermogensschade en biedt bescherming van het privévermogen van de bestuurder tegen aanspraken. Men kan als bestuurder bijvoorbeeld aansprakelijk worden gesteld voor onbehoorlijke taakvervulling, wanbetalingen, onrechtmatige daad enz. Advies Probus Nederland Een algemeen advies is moeilijk te geven omdat dit o.m. afhankelijk is van: of de club risicovolle activiteiten organiseert of er veel geld omgaat in de vereniging, of men verplichtingen aangaat die niet kunnen worden nagekomen enz. In de meeste gevallen is het onnodig een speciale verzekering af te sluiten. Mocht een Probusclub toch tot de conclusie komen dat een verzekering noodzakelijk is, dan zullen ver zekeringsmaatschappijen meestal inschrijving bij de KvK eisen.
Jaarverslag 2009 Begin van het jaar 2009 zijn via e-mail en via Probus Info een tweetal vacatures binnen het bestuur van Probus Nederland bekend gemaakt. De invulling van de vacatures heeft geleid tot het toetreden van de heer Ad van der Waal, als toekomstig opvolger van Frans Schevers, die na een zittingsperiode van 2 x 3 jaar, eind 2009 het bestuur heeft verlaten. Verder is het bestuur uitgebreid met een deskundige op ICT gebied, de heer Ronald van Maas. Met het toetreden van beide heren tijdens de bestuursvergadering van 17 april 2009 was de samenstelling van het bestuur van Probus Nederland vanaf die datum als volgt:
zijn belangstellenden uitgenodigd om op de vacatures in de werkgroep te reageren. Uit het overweldigend aantal reacties van zeer goede kandidaten is gebleken dat binnen de Probusfamilie een behoorlijke know how is op ICT gebied. Aan de hand van ervaring en regionale spreiding is een werkgroep samengesteld, waarin naast de werkgroepleden, ook enkele bestuursleden (Frans Schevers, Ad van der Waal en Ronald van Maas) participeren. Daarnaast is een tweede groep, ook regionaal verspreid, samengesteld, die eveneens wordt geïnformeerd over de voortgang van de ICT activiteiten en op een later tijdstip inzetbaar c.q. behulpzaam kan zijn bij de introductie in geval van problemen.
drs. K.M. (Nick) Meulmeester voorzitter dhr. G.W. (Wolter) Koster vice-voorzitter drs. H. (Henk) Oldenziel secretaris mr. C.M.E. (Ine) Bovy 2e secretaris, clubadministratie dhr. F.H. (Frans) Schevers penningmeester mevr. T.M. (Mariëlla) van Essen 2e penningmeester, beheer van de Probus winkel ir. R.A. (Ronald) van Maas bestuurslid ICT zaken dhr. A. (Ad) van der Waal bestuurslid, toekomstig penningmeester dhr. L.M. (Leen) van der Woude bestuurslid
Een andere activiteit betrof de organisatie van de Nationale Probusdag in Ede. De ruim 500 aanwezige Probusleden werden in de gelegenheid gesteld om interactief in te gaan op informatie verstrekt door de voorzitter. Van de discussie werd, na een aarzelend begin, druk gebruik gemaakt. Na een intermezzo met beelden van de heer Hazeveld en een uitgebreide lunch, volgde informatie over de voortgang van de ICT-werkgroep, eveneens gevolgd door een levendige discussie. Tenslotte volgde een lezing door de heer Sondaal met als titel “De derde leeftijd”. De vele vragen om de integrale tekst na afloop van de lezing geeft aan met hoeveel aandacht de boeiende lezing door de aanwezigen werd gewaardeerd.
Het beheer van de website werd verzorgd door onze webmaster Pieter van der Meijde.
Ook heeft het bestuur, daar waar die wens bestaat, acte de présence gegeven zoals bij de installatie van nieuwe clubs, jubilea, voorlichting over Probus etc. Verder is in de bestuursvergaderingen een groot aantal lopende zaken besproken en zijn veel vragen van leden van Probusclubs zowel via e-mail als telefonisch beantwoord.
Het bestuur van de stichting is vier maal in vergadering bijeen geweest. Deze vergaderingen vonden plaats in Nieuwegein, een centraal gelegen locatie. Helaas heeft Leen van der Woude door ziekte geen van de bestuursvergaderingen in 2009 kunnen bijwonen. Zijn gezondheid gaat gelukkig, zij het langzaam, vooruit. Op zijn verzoek heeft Leen van der Woude per 31 december 2009 het bestuur van Probus Nederland verlaten.
Opvallend was het aantal gepensioneerde personen, dat zich tot de secretaris van Probus Nederland heeft gewend met het verzoek om gegevens over Probus en Probusclubs. Deze belangstellenden is in eerste instantie gewezen op de zorgvuldige toelatingsprocedure binnen Probusclubs. Verder is aan de belangstellenden informatie verstrekt over de Probus organisatie o.a. door te wijzen op de web site. In een aanzienlijk aantal gevallen bleken de geïnteresseerden door verhuizing of door intensieve werkomstandigheden niet over een voldoend netwerk te beschikken om hun belangstelling voor Probus in hun eigen netwerk uit te dragen. In die gevallen heeft de secretaris van Probus Nederland met toestemming van de betrokkene de gegevens van de geïnteresseerde inclusief een curriculum vitae gestuurd naar één van de secretarissen van een Probusclub in de buurt van het adres van betrokkene. Daarbij is er steeds op gewezen, dat de clubs autonoom zijn en dat de toelatingsprocedure binnen de club beslist. In een aanzienlijk aantal gevallen heeft dit geleid tot nieuwe leden van Probusclubs en in enkele gevallen tot initiatieven die mogelijk, in samenwerking met Probusclubs uit de regio, kunnen leiden tot de oprichting van nieuwe Probusclubs.
Ine Bovy heeft de wens te kennen gegeven om het bestuur van Probus Nederland per ultimo 2009 te verlaten. Door haar komend vertrek is de vacature 2e secretaris via e-mail en in Probus Info bekend gemaakt aan de Probusclubs. Was de animo bij een eerste aankondiging nog teleurstellend, bij een tweede e-mail aan alle secretarissen volgden veel zeer positieve reacties hetgeen heeft geleid tot de komst per 1 januari 2010 van mevrouw mr. L. (Wies) van Weele de Jong binnen het bestuur van Probus Nederland. Bestuursactiviteiten Vooral door de nodige ICT gerelateerde vragen vanuit de Probusclubs heeft het bestuur gemeend veel aandacht te besteden aan de digitale snelweg. Om het draagvlak voor deze activiteiten te verbeteren en kennis te nemen van de wensen, die leven bij de clubs, is een werkgroep ICT ingesteld. Via een aankondiging middels e-mail aan alle secretarissen is het doel van de werkgroep uiteengezet en Probus-Info 2
Nieuwe Probusclubs In 2009 zijn in totaal acht nieuwe clubs toegevoegd aan de Probusfamilie. Deze clubs zijn geïnstalleerd en hebben daarbij het certificaat van erkenning ontvangen. Het zijn: De Probusclub Zeewolde te Zeewolde. Installatie op 08.04.2009 (herenclub) De Probusclub Het Asser Circuit te Assen. Installatie op 13.05.2009 (herenclub) De Probusclub De Balij te Zoetermeer. Installatie op 10.06.2009 (gemengde club) De Probusclub Ooster Baljuwschap te Hoorn. Installatie op 29.06.2009 (gemengde club) De Probusclub Metamorphose te Nijmegen. Installatie op 13.10.2009 (gemengde club) De Probusclub De Heeren van Van Haestrecht te Oisterwijk. Installatie op 15.10.2009 (herenclub) De Probusclub Bloemendaal te Bloemendaal. Installatie op 14.11.2009 (herenclub) De Probusclub Probus IV Oosterhout te Oosterhout. Installatie op 15.12.2009 (damesclub Van deze clubs zijn dus 3 gemengd, 1 damesclub en 4 herenclubs. Één club heeft in 2009 de overstap gemaakt van gemengde club naar herenclub. Met de installatie van bovenstaande clubs zijn ultimo 2009 totaal 397 clubs ingeschreven waarvan 313 herenclubs, 12 damesclubs en 72 gemengde clubs. In het verslagjaar zijn 61 jubilea door Probusclubs gevierd: 13 clubs vierden hun 6de lustrum, 9 hun 5de lustrum, 16 clubs hun 4de lustrum, 9 clubs hun 3de lustrum, 8 clubs hun 2de lustrum en 6 clubs vierden hun 1ste lustrum. Dat ook eind 2009 diverse Probusclubs, geruggensteund door hun sponsorclubs, bezig zijn vorm te krijgen zijn duidelijke tekenen dat Probus in Nederland leeft en gestaag door blijft groeien. De Probuswinkel De Probuswinkel draait evenals vorig jaar uitstekend. Het aantal aanvragen voor insignes en boekjes is nog steeds groeiend. En met de aanwas van nieuwe clubs zal dat nog meer worden. Op de Nationale Probusdag in Ede werd er voor een substantieel bedrag bij het winkeltje gekocht. De artikelen zelf zien, bleek veel te helpen! Ook dit jaar werd weer geregeld gebruik gemaakt van de Probusvlaggen. Tenslotte Het bestuur van Probus Nederland Informatie Centrum bedankt het bestuur en de leden van de aangesloten Probusclubs voor hun inzet, samenwerking en de goede contacten. Het bestuur wil zich blijven inzetten voor een gezonde en sterke organisatie van clubs met de standaarddoelstelling als leidraad, waarbij vriendschap, saamhorigheid en ver breding van kennis bindende elementen vormen. Henk Oldenziel, 8 februari 2010
3
4
Probus-Info 2
jaargang 10 - nr 2 - april 2010
ICTontwikkelingen ProbusNederland
Financieel jaarverslag 2009 Staat van baten en lasten over het jaar 2009
Balans per 31 december 2009 31-12-2009 e
12/31/2008 e
1.044
1.172
546
468
29.782
23.425
werkelijk 2009 e
ACTIVA Voorraden Vorderingen Liquide middelen
31.372
Totaal van de activa
25.065
Voorziening Nationale Probusdag
4.166
Omzet Probus Winkeltje
Voorziening automatisering
3.000
0
3.760
249
Totaal van de passiva
10.926
5.421
EIGEN VERMOGEN
20.446
19.644
TOELICHTING Voorziening Nationale Probusdag
5.995
6.000
4.396
3.524
3.500
Bruto marge van de omzet
3.087
2.471
2.500
19.700
15.440
20.000
756
741
500
23.543
18.652
23.000
Jaarlijkse bijdragen Probusclubs
LASTEN Probus-Info en lijst Probusclubs
8.644
7.976
4.000
Secretariaatskosten
940
2.263
2.250
Automatisering
3.019
127
5.000
Bestuurskosten
6.747
4.858
7.600
Nationale Probusdag
2.500
2.500
2.500
891
734
1.000
0
650
22.741
18.458
23.000
Overschot Nationale Probusdag 2007
2.672
Diverse kosten
Toevoeging aan voorziening in 2008
2.500
Onvoorzien
Toevoeging aan voorziening in 2009
7.483
Af: inkoopwaarde
5.172
Kortlopende schulden
begroting 2010 e
BATEN
Overige baten
PASSIVA
werkelijk 2008 e
2.500 7.672
Totale kosten Nationale Probusdag 2009 Af: inschrijfgelden deelnemers te kort Stand ultimo 2009
20.306
RESULTAAT
16.800
802
194
0
3.506 4.166
Toelichting op de staat van baten en lasten De baten en lasten over 2009 weken in totaal licht af van de begroting over 2009. In 2009 is de reeds eerder aangekondigde automatiseringsontwikkeling van start gegaan. In de zomer van 2009 is hiertoe een werkgroep ICT (Informatie Communicatie Technologie) geformeerd bestaande uit vijf vertegenwoordigers van de Probusclubs en drie bestuursleden. De werkgroep ondersteunt het bestuur bij het ontwikkelen en invoeren van een e-mailsysteem en doet voorstellen voor de verbetering van onze website. Eind 2009 is een start gemaakt met het geautomatiseerde e-mailsysteem. Na de invoering van dit systeem zullen de nota's voor de jaarlijkse bijdrage 2010 per e-mail aan alle penningmeesters verzonden worden. De met deze ontwikkeling en invoering gemoeide kosten zijn in de lasten van 2009 opgenomen. De kosten van de ICTwerkgroep,met name reis- en vergaderkosten, zijn opgenomen onder de bestuurskosten. In 2010,na invoering van het e-mailsysteem,zal de vernieuwing van onze website ter hand worden genomen. De kosten van drukwerk en porti (Probus-info en clublijst) zullen in 2010,als gevolg van de automatisering,aanmerkelijk lager uitvallen. Tevens krijgen de secretarissen van alle Probusclubs vanaf februari 2010 de mogelijkheid om hun clubgegevens online te controleren en eventueel aan te passen. Deze mogelijkheid wordt geboden via de bestaande website van Probus Nederland. Zij krijgen hierover binnenkort bericht. Vastgesteld te Nieuwegein, 8 februari 2010 Frans Schevers, penningmeester tot 1 januari 2010 Ad van der Waal, penningmeester vanaf 1 januari 2010
Hier volgt een overzicht van het verloop van de introductie van ICT-technologie binnen ProbusNederland. Deze introductie wordt begeleid door een ICT-werkgroep, bestaande uit materiedeskundigen uit onze Probusgelederen. Een eerste belangrijke stap is het online zetten van de clubadministratie. Hiermee kunnen de basisgegevens van elke PC (naam, plaats, oprichtingsdatum) alsmede de gegevens van de secretaris en penningmeester (naam, adres, woonplaats, tfn.nr.,e-mailadres) actueel blijven; vanzelfsprekend zijn deze gegevens beveiligd achter een wachtwoord. Hierdoor zijn de werkzaamheden van de landelijk secretaris en de landelijk penningmeester vereenvoudigd, omdat de clubs zelf de (frequente) wijzigingen bijhouden. Een tweede stap is de vervanging van de gedrukte versie van Probus-Info door een digitaal te verzenden Probus-Nieuwsbrief. De inhoud hiervan kan uitgebreid worden met meer actuele clubinformatie en met activiteiten en kunstuitingen van de clubleden. En en ander kan worden voorzien van kleurenfoto’s etc. Clubsecretarissen worden geïnformeerd omtrent het verschijnen van een Probus-Nieuwsbrief op onze website (www.probusnederland.org), waarvan een elektronische kopie kan worden gemaakt. Ook kan deze Probus-Nieuwsbrief rechtstreeks worden uitgeprint. Clubsecretarissen kunnen hun eigen PC-leden ook via de e-mail berichten omtrent de nieuwuitgegeven ProbusNieuwsbrief. De PC-leden, die niet beschikken over een PC kunnen hun clubsecretaris verzoeken om een gedrukte versie van de Probus-Nieuwsbrief. De Probus website wordt geheel vernieuwd en het gebruik ervan geoptimaliseerd. Er zal de mogelijkheid zijn door te “linken” naar websites, ontworpen door Probusclubs. Deze ontwikkeling bevindt zich thans nog in een testfase, waaraan een 50-tal clubs meedoet. Het bestuur van ProbusNederland is zich er ten volle van bewust dat de introductie van ICT-mogelijkheden binnen de 400 Probusclubs niet bij elke club even eenvoudig kan plaatsvinden, c.q. met evenveel enthousiasme zal worden begroet. Toch wil zij hiertoe overgaan, omdat de huidige tijd dat van een volwassen en levendigeorganisatie eist. Zij doet daarbij een klemmend beroep op uw aller begrip en medewerking. Het bestuur van Probus-Nederland neemt graag kennis van suggesties of aanbevelingen, die dit ingrijpende proces kunnen ondersteunen en is alle Probusleden ter wille bij het oplossen van vragen of onduidelijkheden. Het bestuur van ProbusNederland
Probus-Info 2
5
6
Probus-Info 2
Probus “Versierselen” “All animals are equal, but some animals are more equal than others!” Het is een bekend citaat van George Orwell, ontleend aan zijn boek “Animal Farm”. Ook heden ten dage heeft dit citaat niet aan waarheid ingeboet en geldt dus ook voor menig Probuslid. Nu is het willen onderscheiden van anderen een legaal streven en in menig opzicht ook te rechtvaardigen. Bovendien zou het anders ook erg eentonig worden in een omgeving van sterke persoonlijkheden en ambitieuze mannen en vrouwen. Op dus naar het persoonlijk onderscheid. Hier komt Probus Nederland u te hulp. Sinds haar oprichting beschikt zij over diverse artikelen, die onderscheidend zijn. Zo draagt menigeen met trots het P-logo op zijn revers om toch vooral aan te geven dat hij of zij ergens bij hoort. Het wordt helemaal plezierig als er ook gevraagd wordt naar de betekenis van het met trots gedragen kleinood. In menig geval leidt de vraag naar een exposé over betekenis en achtergrond van de nog voor velen onbekende Probus organisatie. Zeer functioneel dus. Toch bleef het onderscheidend vermogen binnen de Probusclubs beperkt, althans onzichtbaar. Daarin komt nu verandering, want voor de liefhebbers is er nu de nieuw ontworpen stropdas met het logo van “pastpresident”. Ik zeg met nadruk liefhebbers, immers het is mogelijk dat boven aangehaald citaat niet geldt voor uw Probusclub. Mocht dat wel zo zijn, dan kan deze stropdas worden besteld bij ons Probus “winkeltje” tegen betaling van e 20,00 (Suggestie: misschien een mooi afscheidscadeau bij aftreden Vz?!) Het “winkeltje” heeft trouwens meer Probus ornamenten in voorraad. Tenslotte komt er medio dit jaar een geheel vernieuwde versie van “Probus in een notendop”. Deze nieuwe uitgave zal t.z.t. naar uw secretaris worden verstuurd. Daarmee komt de oude versie (“het blauwe boekje”) te vervallen. Na uitgifte kunnen leden tegen een gering bedrag ook zelf deze nieuwe uitgave bij “het winkeltje” bestellen. Wolter Koster
Bestuurswisseling Onze huidige voorzitter van Probus Nederland, de heer Nick Meulmeester, heeft reeds bij zijn aantreden te kennen gegeven deze functie te vervullen voor de periode van drie jaren. Dit houdt in dat hij aftreedt per 31 december 2010. Binnen het bestuur is overeengekomen dat de huidige vicevoorzitter, de heer Wolter Koster hem in deze functie zal opvolgen, in principe ook voor de periode van drie jaren. Dit betekent dat binnen het bestuur per 1 januari a.s. de functie van vicevoorzitter vacant wordt. Probus leden, die interesse hebben in het vervullen van deze functie worden opgeroepen hun belangstelling kenbaar te maken bij de secretaris, de heer Henk Oldenziel. Voor evt. sollicitanten volgt hier de door het bestuur opgestelde profielschets.
PROFIELSCHETS Voor de functie van Vicevoorzitter Probus Nederland Algemeen Functionaris (F) vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. F. redigeert Probus-Info / Nieuwsbrief. Bestuurlijk F. initieert, redigeert en stimuleert mede het beleid van Probus Nederland. F. o ndersteunt de voorzitter bij het bewaken c.q. stimuleren van de doelstelling van Probus Nederland. F. is mede verantwoordelijk voor het organiseren van de tweejaarlijkse Probus Nederland Informatiedag. Persoonlijk F. h eeft ervaring met besturen; kan leiding geven aan (bestuurs-)vergaderingen. F. b eschikt over redactionele vaardigheden en heeft ervaring met het spreken in het openbaar. F. is kritisch ingesteld, doch in staat zich aan een éénmaal genomen b esluit te conformeren. F. is géén solist, maar een “teamworker”, stimuleert discussies en stelt zich daarbij niet autoritair op. F. is binnen het bestuur één van de kandidaten om t.z.t. de voorzitter op te volgen. F. b eschikt over voldoende vrije tijd om bestuurstaken te vervullen en minimaal vijf maal per jaar een bestuursvergadering bij te wonen.
Uitgave van de Stichting Probus Nederland Informatie Centrum Redactie: G.W. Koster, Merellaan 9, 4461 RH Goes, tel. 0113-214181,
[email protected] Secretariaat Stichting: H. Oldenziel, Dennenlaan 3, 3319 EA Dordrecht, tel. 078-6162164,
[email protected] Website Stichting Probus Nederland: www.probus-nederland.org
INHOUD Redactioneel Stichting Probus Golf Voorwoord voorzitter Aansprakelijkheid bestuur Probusclubs Jaarverslag 2009 Financieel jaarverslag 2009 ICTontwikkelingen ProbusNederland Probus "Versierselen" en Bestuurswisseling
kostbare wijze van verspreiding en -heel belangrijkminder beperkingen qua opname van artikelen. pag pag pag pag pag pag pag pag
1 1 2 2 3 5 6 6
Redactioneel Voor u ligt een nieuwe Probus-Info. In deze opmaak is het de laatste Probus-Info. De reden is de volgende. Zoals u reeds vorig jaar is bekend gemaakt heeft het bestuur van Probus Nederland het besluit genomen de organisatie aan te passen aan de nieuwe ontwikkelingen op het terrein van de informatie technologie (ICT). Daarvoor waren en zijn vele argumenten, die u in een eerder stadium ook zijn toegelicht, denk daarbij ook aan de presentatie tijdens de jongste nationale Probusdag (Ede, 11-11-’09) en publicaties in voorgaande Probus-Info’s. Ongetwijfeld het belangrijkste argument is ons tijdig aan te passen aan de eisen die aan een volwaardige en serieus te nemen organisatie als Probus op ICT-gebied mogen worden gesteld. Daaronder valt de wijze van communicatie met de leden. Deze moet snel en efficiënt plaatsvinden. Daartoe wordt momenteel gewerkt aan het ontwerpen van een geheel nieuwe website met een moderne uitstraling en nu ook met links naar websitevan Probusclubs (daarover leest u in het artkel ICT-ontwikkelingen). Ook de wijze van uitgifte van Probus-Info verandert. Deze gedrukte versie is qua hoeveelheid artikelen beperkt en wordt slechts een 3 tot 4 maal per jaar uitgegeven vanwege o.a. de hoge druk- en verspreidingskosten. In de geheel vernieuwde opzet wordt de gedrukte versie van Probus-Info vervangen door een ProbusNieuwsbrief, die op onregelmatige tijden zal worden verspreid. Deze verspreiding vindt plaats als e-mailbericht naar alle leden, voorzien van een PC (dekkingsgraad méér dan 95%). Voordelen van de Probus-Nieuwsbrief zijn de minder
Dit laatste betekent dat de Probus-Nieuwsbrief nu ook informatie kan bevatten, die betrekking heeft op installatie c.q. jubilea van Probusclubs. Ook kan aandacht worden besteed aan activiteiten van leden van Probusclubs. De afgelopen periode ontving de redactie verzoeken om aandacht te besteden aan door Probus-leden uitgegeven boekwerken of uitingen van diverse kunstvormen (muziek, toneel, reisverslagen etc). Het is de intentie om in de Probus-Nieuwsbrief hieraan nu wel aandacht te besteden. Samenvattend zou de Probus-Nieuwsbrief kunnen uitgroeien tot een informatiebron en uitwisseling tussen de clubs en die leden, die iets bijzonders te melden hebben. De redactie blijft ongewijzigd en hoopt op een royale respons, ervan uitgaande dat alle leden deze ingrijpende wijziging weten te waarderen. Wolter Koster, redacteur
Stichting Probus Golf Natuurlijk organiseert de Stichting Probus Golf ook dit jaar haar jaarlijkse golftoernooi. Noteren de golfliefhebbers in hun agenda de datum van Maandag 5 juli!! De gekozen locatie is de Golf & Countryclub Edda Huzid in Voorthuizen; de baan telt 18 holes. Als bijzonderheid wordt gemeld dat dit jaar óók de partner van het golfspelende Probuslid welkom is. Voor meer informatie zie onze website www.probus-nederland.org.
Probus-Info 2
1
jaargang 10 - nr 2 - april 2010
ICTontwikkelingen ProbusNederland
Financieel jaarverslag 2009 Staat van baten en lasten over het jaar 2009
Balans per 31 december 2009 31-12-2009 e
12/31/2008 e
1.044
1.172
546
468
29.782
23.425
werkelijk 2009 e
ACTIVA Voorraden Vorderingen Liquide middelen
31.372
Totaal van de activa
25.065
Voorziening Nationale Probusdag
4.166
Omzet Probus Winkeltje
Voorziening automatisering
3.000
0
3.760
249
Totaal van de passiva
10.926
5.421
EIGEN VERMOGEN
20.446
19.644
TOELICHTING Voorziening Nationale Probusdag
5.995
6.000
4.396
3.524
3.500
Bruto marge van de omzet
3.087
2.471
2.500
19.700
15.440
20.000
756
741
500
23.543
18.652
23.000
Jaarlijkse bijdragen Probusclubs
LASTEN Probus-Info en lijst Probusclubs
8.644
7.976
4.000
Secretariaatskosten
940
2.263
2.250
Automatisering
3.019
127
5.000
Bestuurskosten
6.747
4.858
7.600
Nationale Probusdag
2.500
2.500
2.500
891
734
1.000
0
650
22.741
18.458
23.000
Overschot Nationale Probusdag 2007
2.672
Diverse kosten
Toevoeging aan voorziening in 2008
2.500
Onvoorzien
Toevoeging aan voorziening in 2009
7.483
Af: inkoopwaarde
5.172
Kortlopende schulden
begroting 2010 e
BATEN
Overige baten
PASSIVA
werkelijk 2008 e
2.500 7.672
Totale kosten Nationale Probusdag 2009 Af: inschrijfgelden deelnemers te kort Stand ultimo 2009
20.306
RESULTAAT
16.800
802
194
0
3.506 4.166
Toelichting op de staat van baten en lasten De baten en lasten over 2009 weken in totaal licht af van de begroting over 2009. In 2009 is de reeds eerder aangekondigde automatiseringsontwikkeling van start gegaan. In de zomer van 2009 is hiertoe een werkgroep ICT (Informatie Communicatie Technologie) geformeerd bestaande uit vijf vertegenwoordigers van de Probusclubs en drie bestuursleden. De werkgroep ondersteunt het bestuur bij het ontwikkelen en invoeren van een e-mailsysteem en doet voorstellen voor de verbetering van onze website. Eind 2009 is een start gemaakt met het geautomatiseerde e-mailsysteem. Na de invoering van dit systeem zullen de nota's voor de jaarlijkse bijdrage 2010 per e-mail aan alle penningmeesters verzonden worden. De met deze ontwikkeling en invoering gemoeide kosten zijn in de lasten van 2009 opgenomen. De kosten van de ICTwerkgroep,met name reis- en vergaderkosten, zijn opgenomen onder de bestuurskosten. In 2010,na invoering van het e-mailsysteem,zal de vernieuwing van onze website ter hand worden genomen. De kosten van drukwerk en porti (Probus-info en clublijst) zullen in 2010,als gevolg van de automatisering,aanmerkelijk lager uitvallen. Tevens krijgen de secretarissen van alle Probusclubs vanaf februari 2010 de mogelijkheid om hun clubgegevens online te controleren en eventueel aan te passen. Deze mogelijkheid wordt geboden via de bestaande website van Probus Nederland. Zij krijgen hierover binnenkort bericht. Vastgesteld te Nieuwegein, 8 februari 2010 Frans Schevers, penningmeester tot 1 januari 2010 Ad van der Waal, penningmeester vanaf 1 januari 2010
Hier volgt een overzicht van het verloop van de introductie van ICT-technologie binnen ProbusNederland. Deze introductie wordt begeleid door een ICT-werkgroep, bestaande uit materiedeskundigen uit onze Probusgelederen. Een eerste belangrijke stap is het online zetten van de clubadministratie. Hiermee kunnen de basisgegevens van elke PC (naam, plaats, oprichtingsdatum) alsmede de gegevens van de secretaris en penningmeester (naam, adres, woonplaats, tfn.nr.,e-mailadres) actueel blijven; vanzelfsprekend zijn deze gegevens beveiligd achter een wachtwoord. Hierdoor zijn de werkzaamheden van de landelijk secretaris en de landelijk penningmeester vereenvoudigd, omdat de clubs zelf de (frequente) wijzigingen bijhouden. Een tweede stap is de vervanging van de gedrukte versie van Probus-Info door een digitaal te verzenden Probus-Nieuwsbrief. De inhoud hiervan kan uitgebreid worden met meer actuele clubinformatie en met activiteiten en kunstuitingen van de clubleden. En en ander kan worden voorzien van kleurenfoto’s etc. Clubsecretarissen worden geïnformeerd omtrent het verschijnen van een Probus-Nieuwsbrief op onze website (www.probusnederland.org), waarvan een elektronische kopie kan worden gemaakt. Ook kan deze Probus-Nieuwsbrief rechtstreeks worden uitgeprint. Clubsecretarissen kunnen hun eigen PC-leden ook via de e-mail berichten omtrent de nieuwuitgegeven ProbusNieuwsbrief. De PC-leden, die niet beschikken over een PC kunnen hun clubsecretaris verzoeken om een gedrukte versie van de Probus-Nieuwsbrief. De Probus website wordt geheel vernieuwd en het gebruik ervan geoptimaliseerd. Er zal de mogelijkheid zijn door te “linken” naar websites, ontworpen door Probusclubs. Deze ontwikkeling bevindt zich thans nog in een testfase, waaraan een 50-tal clubs meedoet. Het bestuur van ProbusNederland is zich er ten volle van bewust dat de introductie van ICT-mogelijkheden binnen de 400 Probusclubs niet bij elke club even eenvoudig kan plaatsvinden, c.q. met evenveel enthousiasme zal worden begroet. Toch wil zij hiertoe overgaan, omdat de huidige tijd dat van een volwassen en levendigeorganisatie eist. Zij doet daarbij een klemmend beroep op uw aller begrip en medewerking. Het bestuur van Probus-Nederland neemt graag kennis van suggesties of aanbevelingen, die dit ingrijpende proces kunnen ondersteunen en is alle Probusleden ter wille bij het oplossen van vragen of onduidelijkheden. Het bestuur van ProbusNederland
Probus-Info 2
5
6
Probus-Info 2
Probus “Versierselen” “All animals are equal, but some animals are more equal than others!” Het is een bekend citaat van George Orwell, ontleend aan zijn boek “Animal Farm”. Ook heden ten dage heeft dit citaat niet aan waarheid ingeboet en geldt dus ook voor menig Probuslid. Nu is het willen onderscheiden van anderen een legaal streven en in menig opzicht ook te rechtvaardigen. Bovendien zou het anders ook erg eentonig worden in een omgeving van sterke persoonlijkheden en ambitieuze mannen en vrouwen. Op dus naar het persoonlijk onderscheid. Hier komt Probus Nederland u te hulp. Sinds haar oprichting beschikt zij over diverse artikelen, die onderscheidend zijn. Zo draagt menigeen met trots het P-logo op zijn revers om toch vooral aan te geven dat hij of zij ergens bij hoort. Het wordt helemaal plezierig als er ook gevraagd wordt naar de betekenis van het met trots gedragen kleinood. In menig geval leidt de vraag naar een exposé over betekenis en achtergrond van de nog voor velen onbekende Probus organisatie. Zeer functioneel dus. Toch bleef het onderscheidend vermogen binnen de Probusclubs beperkt, althans onzichtbaar. Daarin komt nu verandering, want voor de liefhebbers is er nu de nieuw ontworpen stropdas met het logo van “pastpresident”. Ik zeg met nadruk liefhebbers, immers het is mogelijk dat boven aangehaald citaat niet geldt voor uw Probusclub. Mocht dat wel zo zijn, dan kan deze stropdas worden besteld bij ons Probus “winkeltje” tegen betaling van e 20,00 (Suggestie: misschien een mooi afscheidscadeau bij aftreden Vz?!) Het “winkeltje” heeft trouwens meer Probus ornamenten in voorraad. Tenslotte komt er medio dit jaar een geheel vernieuwde versie van “Probus in een notendop”. Deze nieuwe uitgave zal t.z.t. naar uw secretaris worden verstuurd. Daarmee komt de oude versie (“het blauwe boekje”) te vervallen. Na uitgifte kunnen leden tegen een gering bedrag ook zelf deze nieuwe uitgave bij “het winkeltje” bestellen. Wolter Koster
Bestuurswisseling Onze huidige voorzitter van Probus Nederland, de heer Nick Meulmeester, heeft reeds bij zijn aantreden te kennen gegeven deze functie te vervullen voor de periode van drie jaren. Dit houdt in dat hij aftreedt per 31 december 2010. Binnen het bestuur is overeengekomen dat de huidige vicevoorzitter, de heer Wolter Koster hem in deze functie zal opvolgen, in principe ook voor de periode van drie jaren. Dit betekent dat binnen het bestuur per 1 januari a.s. de functie van vicevoorzitter vacant wordt. Probus leden, die interesse hebben in het vervullen van deze functie worden opgeroepen hun belangstelling kenbaar te maken bij de secretaris, de heer Henk Oldenziel. Voor evt. sollicitanten volgt hier de door het bestuur opgestelde profielschets.
PROFIELSCHETS Voor de functie van Vicevoorzitter Probus Nederland Algemeen Functionaris (F) vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid. F. redigeert Probus-Info / Nieuwsbrief. Bestuurlijk F. initieert, redigeert en stimuleert mede het beleid van Probus Nederland. F. o ndersteunt de voorzitter bij het bewaken c.q. stimuleren van de doelstelling van Probus Nederland. F. is mede verantwoordelijk voor het organiseren van de tweejaarlijkse Probus Nederland Informatiedag. Persoonlijk F. h eeft ervaring met besturen; kan leiding geven aan (bestuurs-)vergaderingen. F. b eschikt over redactionele vaardigheden en heeft ervaring met het spreken in het openbaar. F. is kritisch ingesteld, doch in staat zich aan een éénmaal genomen b esluit te conformeren. F. is géén solist, maar een “teamworker”, stimuleert discussies en stelt zich daarbij niet autoritair op. F. is binnen het bestuur één van de kandidaten om t.z.t. de voorzitter op te volgen. F. b eschikt over voldoende vrije tijd om bestuurstaken te vervullen en minimaal vijf maal per jaar een bestuursvergadering bij te wonen.
Uitgave van de Stichting Probus Nederland Informatie Centrum Redactie: G.W. Koster, Merellaan 9, 4461 RH Goes, tel. 0113-214181,
[email protected] Secretariaat Stichting: H. Oldenziel, Dennenlaan 3, 3319 EA Dordrecht, tel. 078-6162164,
[email protected] Website Stichting Probus Nederland: www.probus-nederland.org
INHOUD Redactioneel Stichting Probus Golf Voorwoord voorzitter Aansprakelijkheid bestuur Probusclubs Jaarverslag 2009 Financieel jaarverslag 2009 ICTontwikkelingen ProbusNederland Probus "Versierselen" en Bestuurswisseling
kostbare wijze van verspreiding en -heel belangrijkminder beperkingen qua opname van artikelen. pag pag pag pag pag pag pag pag
1 1 2 2 3 5 6 6
Redactioneel Voor u ligt een nieuwe Probus-Info. In deze opmaak is het de laatste Probus-Info. De reden is de volgende. Zoals u reeds vorig jaar is bekend gemaakt heeft het bestuur van Probus Nederland het besluit genomen de organisatie aan te passen aan de nieuwe ontwikkelingen op het terrein van de informatie technologie (ICT). Daarvoor waren en zijn vele argumenten, die u in een eerder stadium ook zijn toegelicht, denk daarbij ook aan de presentatie tijdens de jongste nationale Probusdag (Ede, 11-11-’09) en publicaties in voorgaande Probus-Info’s. Ongetwijfeld het belangrijkste argument is ons tijdig aan te passen aan de eisen die aan een volwaardige en serieus te nemen organisatie als Probus op ICT-gebied mogen worden gesteld. Daaronder valt de wijze van communicatie met de leden. Deze moet snel en efficiënt plaatsvinden. Daartoe wordt momenteel gewerkt aan het ontwerpen van een geheel nieuwe website met een moderne uitstraling en nu ook met links naar websitevan Probusclubs (daarover leest u in het artkel ICT-ontwikkelingen). Ook de wijze van uitgifte van Probus-Info verandert. Deze gedrukte versie is qua hoeveelheid artikelen beperkt en wordt slechts een 3 tot 4 maal per jaar uitgegeven vanwege o.a. de hoge druk- en verspreidingskosten. In de geheel vernieuwde opzet wordt de gedrukte versie van Probus-Info vervangen door een ProbusNieuwsbrief, die op onregelmatige tijden zal worden verspreid. Deze verspreiding vindt plaats als e-mailbericht naar alle leden, voorzien van een PC (dekkingsgraad méér dan 95%). Voordelen van de Probus-Nieuwsbrief zijn de minder
Dit laatste betekent dat de Probus-Nieuwsbrief nu ook informatie kan bevatten, die betrekking heeft op installatie c.q. jubilea van Probusclubs. Ook kan aandacht worden besteed aan activiteiten van leden van Probusclubs. De afgelopen periode ontving de redactie verzoeken om aandacht te besteden aan door Probus-leden uitgegeven boekwerken of uitingen van diverse kunstvormen (muziek, toneel, reisverslagen etc). Het is de intentie om in de Probus-Nieuwsbrief hieraan nu wel aandacht te besteden. Samenvattend zou de Probus-Nieuwsbrief kunnen uitgroeien tot een informatiebron en uitwisseling tussen de clubs en die leden, die iets bijzonders te melden hebben. De redactie blijft ongewijzigd en hoopt op een royale respons, ervan uitgaande dat alle leden deze ingrijpende wijziging weten te waarderen. Wolter Koster, redacteur
Stichting Probus Golf Natuurlijk organiseert de Stichting Probus Golf ook dit jaar haar jaarlijkse golftoernooi. Noteren de golfliefhebbers in hun agenda de datum van Maandag 5 juli!! De gekozen locatie is de Golf & Countryclub Edda Huzid in Voorthuizen; de baan telt 18 holes. Als bijzonderheid wordt gemeld dat dit jaar óók de partner van het golfspelende Probuslid welkom is. Voor meer informatie zie onze website www.probus-nederland.org.
Probus-Info 2
1
