Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 13 - 2009 Afd.
Nr.
Onderwerp 20 maart 2009
BO
1.
Verlenging ontgrondingvergunning zandwinput Opeinderkanaal Probleemstelling De provincie stelt ons in de gelegenheid om te reageren op het verzoek van Jansma Beheer Materieel om verlenging van de termijnen, die in de ontgrondingvergunningen voor de zandwinput zijn gesteld. Geadviseerd wordt van die gelegenheid gebruik te maken. Voor zover het betreft het tracé van de nieuwe vaarweg wordt aangegeven, dat kan worden ingestemd met verlenging, mits aan de verlenging de voorwaarde wordt verbonden dat binnen zes maanden na het verlengingsbesluit het tracé van de nieuwe vaarweg op minimaal vijf meter diepte dient te zijn. I.v.m. de mogelijke onduidelijkheid in de huidige formulering wordt ook verzocht een bepaling over de opvulverplichting (tot minimaal 10 meter – NAP) te schrappen of anders op te schrijven. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de verlenging van de termijnen, mits aan de verlenging de voorwaarde wordt verbonden dat binnen zes maanden na het verlengingsbesluit het tracé van de nieuwe vaarweg op minimaal vijf meter diepte dient te zijn. 2. Er wordt verzocht om de onduidelijkheid in de voorwarde m.b.t. de opvulverplichting tot minimaal 10 meter –NAP weg te nemen. 23 maart 2009
SAZ
2.
Subsidie turnmateriaal Probleemstelling Acrogymvereniging Adonis vraagt een bijdrage van € 1.000,-- subsidie voor de aanschaf van een nieuwe turnvloer. Besluit Er wordt geen subsidie verleend voor de aanschaf van turnmateriaal.
SAZ
3.
Gezonde School en Genotmiddelen + Act project Smallingerland Probleemstelling In dit advies wordt ingegaan op: - de stand van zaken De Gezonde School en Genotmiddelen (DGSG) in het basisonderwijs en van de "nazorgactiviteiten" in het VO; - nieuwe aanvragen in het kader van DGSG. Besluit 1. De evaluatie DGSG in het basisonderwijs wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. Er wordt ingestemd met de offerte van de VNN. 3. De eenmalige kosten ad € 8.300,-- worden gedekt uit de reguliere middelen "De Gezonde School en Genotmiddelen".
-2SAZ
4.
Afwijzing subsidieverzoek tegelteksten en teksten op gevels Probleemstelling Een verzoek per e-mail van een inwoner van deze gemeente om subsidie voor het aanbrengen van teksten in trottoirtegels en op voorgevels van kantoren en winkels. Besluit 1. Het college neemt kennis van het verzoek om subsidie. 2. Het college wijst het verzoek om subsidie definitief af. 3. Eén en ander wordt schriftelijk gecommuniceerd met de indiener.
SAZ
5.
Onderzoek historisch informatiepunt Plus (HIP+) Probleemstelling In de cultuurvisie Meemaken is aangegeven dat een historisch of archeologisch informatiepunt mogelijk ondergebracht kan worden in de Bibliotheek. Daarnaast kwam uit overleg met verschillende organisatie naar voren dat er behoefte is aan een bundeling van de verschillende archieven in Smallingerland. Ook is uit provinciaal onderzoek gebleken dat er behoefte is aan een verbetering van de publieksfunctie en collectievorming van gemeentelijke archieven in Fryslân. De provincie stimuleert onderzoeken en initiatieven in dezen. Voor dit onderzoek is in 2009 nog maximaal € 10.000,-- provinciale subsidie beschikbaar. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de offerte van adviesburo Elles Bulder tot een haalbaarheidsonderzoek naar de inrichting van een historisch informatiepunt. 2. Voor dit onderzoek wordt een budget beschikbaar gesteld van € 6.290,--. 3. Deze kosten worden gedekt uit het budget monumenten en cultuurhistorie. 4. De subsidie-aanvraag wordt ingediend bij de provincie. 5. Een ontvangen subsidie van de provincie wordt weer toegevoegd aan het budget monumenten en cultuurhistorie.
SAZ
6.
Prenatale Voorlichting Probleemstelling Per 2009 zijn de AWBZ-middelen Prenatale voorlichting toegevoegd aan de Brede Doeluitkering (BDU) Centra voor Jeugd en Gezin (CJG). Prenatale voorlichting wordt hiermee een gemeentelijke taak. Gemeenten kunnen via prenatale voorlichting er voor zorgen dat kinderen en ouders een goede start maken. Daarnaast is prenatale voorlichting een goed instrument om vroegtijdig risicogezinnen in beeld te krijgen.In dit advies wordt voorgesteld welke afspraken over het aanbod prenatale voorlichting in 2009 kunnen worden gemaakt. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de offerte Prenatale Zorg 2009 van BV Isis Kraamzorg. 2. De kosten ad € 20.380,-- worden gedekt uit de BDU-CJG.
Ont.
7.
Voorontwerp-bestemmingsplan "Maartenswouden" tweede herziening Probleemstelling Het bestemmingsplan "Maartenswouden" is vastgesteld door de gemeenteraad op 7 februari 2006 en goedgekeurd door Gedeputeerde Staten op 23 mei 2006. Bij de nadere uitwerking van de verkaveling van het deelgebied "De Slinger" is om ruimtelijke, kwalitatieve en markttechnische redenen wenselijk gebleken om de bouwblokken aan te passen. Dit is planologisch geregeld in het wijzigingsplan 2008. Onlangs heeft de gemeenteraad een beeldkwaliteitplan opgesteld voor het deelgebied "De Slinger"
-3Hierin is het mogelijk om woningen in het deelgebied "De Slinger" met drie bouwlagen te realiseren. In het huidige bestemmingsplan is voor "De Slinger" twee bouwlagen met kap mogelijk. Om het beeldkwaliteitplan en het bestemmingsplan in overeenstemming te maken, is noodzakelijk het bestemmingsplan "Maartenswouden" partieel te herzien. Inhoudelijk worden verwezen naar het voorontwerp bestemmingsplan. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van het voorontwerp bestemmingsplan "Maartenswouden, tweede herziening". 2. Het onder 1 genoemde bestemmingsplan wordt op grond van de gemeentelijke Inspraakverordening gedurende vier weken ter inzage gelegd voor inspraak en wordt in het kader van het overleg artikel 3.1.1 Bro-overleg aangeboden aan alle betrokken instanties. 25 maart 2009 Saza 8.
Schetsopdracht Boornbergum-Kortehemmen Probleemstelling Vanuit de herinrichting Boornbergum-Kortehemmen is een budget beschikbaar voor een kunstwerk. Een selectiecommissie heeft samen met de bewoners een keuze gemaakt voor drie kunstenaars die in aanmerking komen voor het maken van een schetsontwerp. Daarna wordt met de commissie uit de drie schetsen een uitvoerend kunstenaar geselecteerd. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de keuze voor de kunstenaars Hans Jouta, Joris Boudoin en Karin Colen. 2. Er wordt drie keer € 1.000,--excl. BTW beschikbaar gesteld voor het schetsontwerp voor de kunsttoepassing Boornbergum-Kortehemmen. 3. Dekking vindt plaats binnen het budget 1%-regeling Boornbergum-Kortehemmen.
Saza 9.
Beschikbaar stellen budget beeldende kunst Boornbergum-Kortehemmen Probleemstelling Binnen de middelen voor de dorpsvernieuwing van Boornbergum-Kortehemmen is geld gereserveerd voor beeldende kunst. Voor de uitvoering moet het bedrag beschikbaar worden gesteld. Besluit 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 27.000,-- voor de uitvoering van de 1%-regeling BK in Boornbergum-Kortehemmen. 2. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor de dorpsvernieuwing Boornbergum-Kortehemmen. 3. De administratieve en financiële verwerking wordt meegenomen in Concernrapportage 2009-I.
Saza 10.
Subsidie activiteiten AZC Probleemstelling De Nationale Stichting ter Bevordering van de Vrolijkheid heeft een projectplan ingediend voor wekelijkse activiteiten voor kinderen in het AZC te Drachten, individuele (hulp) trajecten voor het AZC-kinderen en een zomerproject.
-4Besluit 1. Aan de Nationale Stichting ter Bevordering van Vrolijkheid wordt een subsidie verleend van maximaal € 26.500,-- voor het uitvoeren van het project Wondere Woensdag, individuele trajecten ten behoeve van kinderen en jongeren in het AZC Drachten en een zomerproject in 2009. 2. De kosten worden gedekt uit het budget "asielzoekerscentrum Drachten". 3. De raadscommissie Samenleving en Zorg wordt hierover geïnformeerd. Saza 11.
Binnenklimaat Brede School De Drait Probleemstelling Het klimaat in de Brede School De Drait gaf de afgelopen jaren reden tot klagen. Er zijn de afgelopen periode een aantal stappen gezet die hebben geleid tot een forse verbetering. Er dienen nog een aantal stappen te worden gezet. In dit voorstel willen wij u nader informeren over die te zetten stappen en informeren over de verantwoordelijkheid daarbij van de verschillende partijen. Besluit 1. De door de Brede School-partijen gemaakte kosten in de onderzoeksfase naar de klimaatproblematiek Brede School De Drait kunnen door partijen worden voorgelegd ter beoordeling op nut en noodzakelijkheid. 2. Samen met partijen wordt onderzocht of en in hoeverre er verdergaande aanpassingen nodig zijn in de Brede School om een verantwoord klimaat binnen de school te kunnen borgen. 3. De kosten in de onderzoeksfase en de eventueel noodzakelijke aanpassingen zullen worden bekostigd uit de reserve onderwijshuisvesting. Hiervoor wordt een nader voorstel afgewacht.
OW
12.
Mandatering RDW ontheffingverlening landbouwtransporten Probleemstelling Vanwege verscherpt en intensiever toezicht van handhavers op de wettelijke bepalingen t.a.v. de overschrijding van de max. afmetingen van het landbouwverkeer komen bij de gemeente aanvragen binnen van loonbedrijven en agrariërs voor een ontheffing om te mogen rijden met een landbouwvoertuig breder dan 3 meter en smaller dan 3,5 m over de gemeentelijke wegen. Een aantal omliggende gemeenten/wegbeheerders hebben de Rijdsdienst voor Wegverkeer (RDW) te Zoetermeer al gemandateerd voor dergelijke aanvragen verder af te handelen. De gemeente Smallingerland handelt deze aanvragen in eigen beheer af. Aanvragers die i.v.m. de ligging van hun werkgebied ontheffing nodig zijn van meerdere wegbeheerders kunnen deze nu niet via een centraal loket regelen. Dit wordt door de aanvragers als erg lastig en onduidelijk ervaren. Besluit 1. De gemeente Smallingerland verleent de Algemeen Directeur van de RDW te Zoetermeer mandaat voor het afgeven van ontheffingen landbouwtransporten voor de gemeentelijke wegen. 2. De RDW wordt hiervoor middels concept-besluiten schriftelijk gemandateerd.
BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 24 maart 2009 Afd.
Nr.
Onderwerp
Alg.
1.
Vaststelling besluitenlijst - week 12 – 2009; conform vastgesteld
-5-
SOZ
2.
Kadernota re-integratie "mensenactiveren" 2009-2012 en re-integratieplan 2009 Probleemstelling Voor de periode 2009-2012 dient door de raad een nieuwe Kadernota re-integratie vastgesteld te worden. Deze nota bevat de kaders voor het bieden van ondersteuning bij het vinden van een baan of participatie anderszins aan de doelgroepen waarvoor de gemeente o.g.v. de WWB verantwoordelijk is. Voorts moet o.g.v. artikel 3 lid 6 van de Re-integratieverordening Wet werk en bijstand, het college jaarlijks een nota (plan) opstellen waarin op basis van het beschikbare budget is aangegeven welke re-integratieactiviteiten in dat jaar plaatsvinden. De financiering van deze activiteiten geschiedt uit het Participatiebudget. In het reintegratieplan 2009 zijn de soorten en aantallen activiteiten 2009 opgenomen met daarbij een prognose van de daarbij behorende middelen. Vervolgens een omschrijving per activiteit. Besluit 1. De Kadernota re-integratie 2009-2012 "Mensen Activeren" wordt conform vastgesteld. 2. Het bijgevoegde re-integratieplan 2009 wordt conform vastgesteld. 3. De kadernota re-integratie 2009-2012 en het re-integratieplan worden ter kennis gebracht van de agendacommissie.
SAZ
3.
Inspraakreactie notitie Integratiebeleid 2008-2011 "Meedoen mogelijk maken" Probleemstelling De notitie Integratiebeleid Smallingerland 2008-2011 "Meedoen mogelijk maken" is besproken met professionals en leden van de doelgroep. Hun inbreng is toegezegd bij de behandeling in de raadscommissie SaZo. Van de reacties is een verslag gemaakt en van commentaar voorzien. Op landelijk niveau is er een uitvoeringsagenda voor integratie opgesteld voor het rijk en gemeenten. Besluit 1. Het verslag van de inbreng van de doelgroep met betrekking tot de Notitie Integratiebeleid Smallingerland 2008-2011 "Meedoen mogelijk maken" wordt voor kennisgeving aangenomen en als aanvulling in de Notitie Integratiebeleid Smallingerland 2008-2011 opgenomen. 2. De raad wordt voorgesteld in te stemmen met de notitie Integratiebeleid Smallingerland 2008-2011 "Meedoen mogelijk maken".
FBI
4.
Jaarverslag Probleemstelling Een besluit over de resultaatbestemming is al genomen. Thans is de tekst voor het jaarverslag gereed. Voorgesteld wordt het verslag voorlopig vast te stellen. Definitieve vaststelling kan volgen nadat de resultaten van de accountantscontrole bekend zijn geworden. Besluit Het jaarverslag 2008 wordt voorlopig vastgesteld. Er verschijnt geen apart burgerjaarverslag. De algemeen directeur wordt gemachtigd tekstuele aanpassingen aan te brengen conform collegebehandeling.
