Zadávací dokumentace
pro veřejnou zakázku
„Dodávka hmotnostního spektrometru na principu trojitého kvadrupolu včetně příslušenství“.
Evidenční číslo zakázky zadavatele: VÚV/2012/01037
Zpracoval: Jiří Vohadlo
Datum vyhotovení:
Schválil: Mgr. Mark Rieder
30.3.2012
CELKOVÝ OBSAH
A
ZADÁVACÍ PODMÍNKY I
Základní údaje o zakázce
1.
Název a označení veřejné zakázky
2.
Způsob zadání veřejné zakázky
3.
Identifikace zadavatele
4.
Základní podmínky účasti v zadávacím řízení
II
Vymezení předmětu veřejné zakázky
5.
Základní vymezení předmětu zakázky
6.
Minimální technická specifikace dodávaných zařízení
III
Časový harmonogram
7.
Tabulka s přehledem termínů
IV
Místo a lhůta pro podání nabídek
8.
Podací adresa, termíny
V
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
9.
Základní podmínky pro zpracování nabídky
10.
Obsah nabídky
VI
Variantní řešení, rozdělení na části
11.
Možnost variantního řešení
12.
Možnost rozdělit zakázku
VII Zadávací lhůta 13.
Konec zadávací lhůty
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 2
VIII Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 14.
Způsob získávání dodatečných informací
15.
Poskytování informací
IX
Změna či stažení nabídky
16.
Způsob změn či stažení nabídky
X
Náklady spojené s vypracováním nabídky
17.
Úhrada nákladů
XI
Postup zadavatele po ukončení zadávací lhůty
18.
Otevírání obálek s nabídkami
19.
Hodnocení nabídek, jednání komise
20.
Vyhodnocení výběrového řízení, odvolací podmínky
21.
Uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
XII Záruka na plnění smlouvy XIII Zrušení zadávacího řízení B
OBCHODNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY (Obchodní podmínky budoucí smlouvy – vzor smlouvy) (Technické podmínky stanovené zadavatelem)
C
FORMULÁŘ PRO PODÁNÍ NABÍDKY
D
Vzor Čestného prohlášení
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 3
A.
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
I
Základní údaje o zakázce
1.
Název a označení veřejné zakázky „Dodávka hmotnostního spektrometru na principu trojitého kvadrupolu s příslušenstvím“. Evidenční číslo zakázky zadavatele:
2.
VÚV/2012/01037
Způsob zadání veřejné zakázky Zadání zakázky (výběr dodavatele) je organizováno dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění (dále jen zákon). Veškeré úkony zadavatele i uchazečů/dodavatelů se řídí pravidly pro zjednodušené podlimitní řízení.
3.
Identifikace zadavatele
3.1.
Jméno a adresa zadavatele: jméno: sídlo: IČO: DIČ:
3.2.
Výzkumný ústav vodohospodářský, T.G. Masaryka, veřejná výzkumná instituce Podbabská 30, 160 62 Praha 6 00020711 CZ 00020711
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Osobou oprávněnou jednat ve věcech této veřejné zakázky jménem zadavatele je Mgr. Mark Rieder.
3.3.
Kontaktní osoba zadavatele: Kontaktní osobou je Jiří Vohadlo, tel. 724 602 957, fax 224 319 847, e-mail:
[email protected]
4.
Základní podmínky účasti v zadávacím řízení Podáním nabídky uchazeč plně a bez výhrad přijímá veškeré podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci. Očekává se, ţe si uchazeči pečlivě prostudují a budou dodrţovat veškeré podmínky a poţadavky na zpracování nabídky, obchodní a technické podmínky, poţadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a případné jiné poţadavky zadavatele na plnění, uvedené v této zadávací dokumentaci.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 4
II
Vymezení předmětu veřejné zakázky
5.
Základní vymezení předmětu zakázky Předmětem této veřejné zakázky je dodávka zařízení, jeho instalace a uvedení do provozu, zaškolení obsluhy, speciální školení dvou odborníků, zajištění záručního servisu a návrh servisních podmínek. Jde o dodávku: hmotnostního spektrometru na bázi hybridního analyzátoru trojitý kvadrupól, včetně požadovaného příslušenství (1 sestava).
6.
Minimální technická specifikace dodávaných zařízení Zadavatel si na základě průzkumu trhu ověřil, ţe předmět zakázky můţe dodat a splnit více dodavatelů, přičemţ technická specifikace jimi dodávaných zařízení se od sebe můţe v některých parametrech výrazně lišit. Bude aţ věcí výběrového řízení určit, které zařízení bude po stránce technické i ekonomické pro zadavatele nejvhodnější pro splnění jeho cílů v oblasti speciálních analýz. Aby však bylo moţné co nejobjektivnějším způsobem předběţně hodnotit došlé nabídky a současně zajistit určitou technickou úroveň nabízených zařízení, zadavatel stanovil minimální technické parametry, které nabízející musí dodržet. Tyto podmínky jsou uvedeny v sekci B: Technické podmínky stanovené zadavatelem.
III Časový harmonogram 7. Tabulka s přehledem termínů Činnost/úkon Datum odeslání Výzvy k předložení nabídky zadavatelem vybraným potencionálním uchazečům/dodavatelům Datum vyvěšení Výzvy a Zadávací dokumentace na profilu zadavatele (www.vuv.cz) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Poslední termín pro podání písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Lhůta pro podání nabídek (nejpozději do): Otevírání obálek s nabídkami Předpokládaný termín oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům Předpokládaný termín podpisu smlouvy s vybraným uchazečem/dodavatelem Předpokládaný termín dokončení zakázky**
DATUM
HODINA*
2.4.2012 2.4.2012 Není plánována
12.4.2012
13:00
23.4.2012 23.4.2012
13:00 13:30
30.4.2012 do 18.5.2012 do 18.8.2012
* ) Všechny hodiny jsou uvedeny v časovém pásmu země zadavatele **) Lhůta dodání zařízení do místa plnění včetně instalace, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy nebude delší neţ tři měsíce od podpisu smlouvy oběma stranami. Do 3 měsíců od dodání zařízení a jeho uvedení do provozu zajistí dodavatel na místě instalace speciální aplikační školení firemním specialistou pro dva odborníky po dobu trvání min. 4 dní.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 5
IV
Místo a lhůta pro podání nabídek
8.
Podací adresa, termíny Nabídka musí být uchazečem doručena do 23.4.2012 do 13:00 hodin na tuto adresu zadavatele:
Výzkumný ústav vodohospodářský T.G. Masaryka, veřejná výzkumná instituce Podbabská 2582/30 160 62 Praha 6 (Podatelna v přízemí budovy B) Zadavatel nemůţe přijmout ţádnou odpovědnost za pozdní doručení nabídek uchazečem. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise pro otevírání obálek s nabídkami neotvírá a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, ţe jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
9.
Základní podmínky pro zpracování nabídky
9.1.
Kaţdý uchazeč můţe podat pouze jednu nabídku.
9.2.
Veškeré nabídky včetně příloh a všech doprovodných dokumentů musí být předloţeny v písemné formě v zalepené obálce, na níţ budou uvedeny pouze tyto údaje: a) adresa zadavatele uvedená v úvodu těchto zadávacích podmínek, název veřejné zakázky: „Dodávka hmotnostního spektrometru na principu trojitého kvadrupolu s příslušenstvím“. b) evidenční číslo veřejné zakázky: VÚV/2012/01037 c) slova „Veřejná zakázka – Neotvírat před lhůtou pro otevírání obálek“, d) jméno a plná adresa uchazeče.
9.3.
Jazyk nabídek Nabídky, veškerá korespondence a komunikace týkající se tohoto zadávacího řízení mezi uchazečem a zadavatelem bude v českém jazyce. Doprovodná technická dokumentace, jako jsou např. firemní katalogy, letáky, broţury apod., můţe být v jazyce českém, event. anglickém.
9.4.
Počet originálů/kopií Veškeré nabídky musí být předloţeny v jednom originále označeném jako „originál“, spolu se 3 kopiemi označenými jako „kopie“.
10.
Obsah nabídky Nabízející připraví nabídku v tomto členění:
10.1.
Formulář pro podání nabídky na smlouvu na dodávku (viz sekce C) řádně vyplněný a podepsaný uchazečem.
10.2.
Čestné prohlášení dodavatele (vzor Formuláře včetně Čestného prohlášení dodavatele viz sekce C této zadávací dokumentace)
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 6
10.3.
Věcná část nabídky, která sestává z: a)
b)
c)
podrobného popisu nabízených poloţek v souladu s Technickými podmínkami stanovenými zadavatelem (vyplněného do uvedené tabulky), včetně technické dokumentace (broţury, katalogy, atd.), specifikace obchodní záruky na nabízené zboţí – záruka musí být poskytnuta s dodrţením/zahrnutím všech podmínek zadavatele a nejméně na dobu odpovídající technickým podmínkám zadavatele (obojí viz sekce B. Obchodní a technické podmínky),
návrhu školení dle poţadavků uvedených v technických podmínkách.
10.4. Cenová nabídka Uchazeč zpracuje kompletní cenovou nabídku, která vedle cen za kaţdou poloţku zahrnující dopravu na místo plnění podle potřeby dále zahrnuje: a) náklady na montáţ, instalaci a/nebo uvedení do provozu, b) náklady na další poţadované sluţby, c) náklady na zaškolení i speciální školení. Ceny v Kč uvedené v nabídce budou bez DPH, jsou pevně stanoveny a nelze je měnit. Celková cena bude vyčíslena bez DPH, včetně DPH a specifikována bude i částka DPH. Má se za to, ţe se uchazeči před podáním své nabídky ujistili o její správnosti a úplnosti, ţe vzali v úvahu vše, co je potřebné pro úplné a řádné plnění smlouvy, a ţe zahrnuli do svých cen veškeré náklady související s plněním této veřejné zakázky.
Cenová nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 10.5. Návrh kupní smlouvy Návrh smlouvy bude zpracovaný v souladu s Obchodními podmínkami uvedenými v sekci B této zadávací dokumentace a bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
10.6. Návrh servisních podmínek 10.7. Referenční list Na tomto listu nabízející uvede přehled dokončených nebo započatých instalací zařízení, které jsou shodné s předmětem této zakázky (definovaným podrobně v sekci B zadávací dokumentace).
10.8. Doložení kvalifikace Dodavatel prokáţe splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53, odst. 1, písm. a) aţ j) zákona, předloţením čestného prohlášení.
VI
Variantní řešení, rozdělení na části
11.
Možnost variantního řešení Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Pokud uchazeč můţe splnit minimální technické podmínky (uvedené v sekci B zadávací dokumentace) více neţ jednou sestavou, vybere a nabídne tu, která je podle jeho názoru technicky a ekonomicky vhodnější.
12.
Možnost rozdělit zakázku Tato veřejná zakázka není rozdělena na části. Uchazeč musí nabídnout všechny poloţky plnění poţadovaného zadavatelem.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 7
VII
Zadávací lhůta
13.
Konec zadávací lhůty Zadávací lhůta končí dne 23.4.2012 ve 13:00 hodin.
VIII Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 14.
Způsob získávání dodatečných informací Uchazeči mohou doručit své ţádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám na e-mail
[email protected] do 15.4.2012, 13:00 hodin, přičemţ musí uvést evidenční číslo veřejné zakázky, název veřejné zakázky a dále Jméno uchazeče: Jméno kontaktní osoby: Adresa: E-mail:(doporučujeme uvádět spolehlivou adresu – denně sledovanou) Zadavatel neplánuje žádné prohlídky míst plnění.
15.
Poskytování informací Zadavatel bude přijímat poţadavky dodavatelů na dodatečné informace a odpoví všem dodavatelům, kteří byly zadavatelem písemně vyzváni nebo sami projevili zájem se výběrového řízení zúčastnit na základě výzvy, kterou zadavatel vyvěsil na svém profilu. Zadavatel poskytne dodatečné informace nejdéle do dvou dnů od obdrţení ţádosti (viz § 49 ZVZ, odst. (2)), současně budou odpovědi, včetně přesného znění ţádosti, zaslány na e-mailovou adresu všech vyzvaných uchazečů.
IX
Změna či stažení nabídky
16.
Způsob změn či stažení nabídky Uchazeči mohou měnit či stáhnout své nabídky před uplynutím lhůty pro podání nabídek, která je uvedena v článku IV Místo a lhůta pro podání nabídek. Na vnější obálce písemného podání uchazeče obsahující změnu nebo zrušení nabídky uchazeče musí být veřejná zakázka viditelně identifikována uvedením jejího názvu a čísla. Vnější obálka písemného podání uchazeče (a v ní vloţená vnitřní obálka) musí být označena slovem ,Změna„ nebo ,Stažení„.
X
Náklady spojené s vypracováním nabídky
17.
Úhrada nákladů Ţádné náklady, které uchazeč vynaloţil na přípravu či podání nabídky, nebudou zadavatelem hrazeny. Veškeré tyto náklady ponese výlučně uchazeč. Zadavatel uchazeči podané nabídky nevrací.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 8
XI
Postup zadavatele po ukončení zadávací lhůty
18.
Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 23.4.2012 od 13:30 v sídle zadavatele (budova a místnost budou určeny v den otevírání obálek). Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, jejichţ nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to v zastoupení maximálně dvěma osobami za uchazeče. Osoby přítomné při otevírání obálek s nabídkami prokáţí své oprávnění zastupovat uchazeče plnou mocí, nepůjde-li o statutární orgán uchazeče nebo jeho člena. Komise bude kontrolovat: a)
zpracování nabídek v poţadovaném jazyku,
b)
podpis oprávněné osoby uchazeče,
c)
úplnost nabídky dle zákona č. 137/2006 Sb. a těchto zadávacích podmínek.
Komise přítomným zástupcům uchazečů sdělí pouze, zda nabídka vyhověla z hlediska úplnosti a bude postoupena k hodnocení. Na závěr komise zpracuje protokol z otevírání obálek, který bude slouţit k potřebám zadavatele a kontrolních orgánů. Nabídky, které nebudou a) zpracovány v poţadovaném jazyku, nebo b) podepsané oprávněnou osobou, nebo c) z hlediska poţadovaného obsahu úplné, budou vyřazeny.
19.
Hodnocení nabídek, jednání komise
19.1. Kontrola nabídek Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek, přičemţ při tomto posouzení bude pouţívat kritérium splňuje/nesplňuje. Jen ta nabídka, která splní Technické a Technicko-obchodní podmínky ve všech detailech, bude posouzena jako nabídka, která splnila zadávací podmínky (samozřejmě při splnění i dalších poţadavků zadavatele, vyplývajících z této zadávací dokumentace). Pro splnění zadávacích podmínek bude rovněţ posuzováno, zda-li nabídka obsahuje nabídku na zaškolení, školení, zajištění záručních podmínek, prohlášení o zajištění pozáručního servisu apod. Případné aritmetické chyby budou opraveny bez předpojatosti vůči dodavateli. Příslušný dodavatel bude informován o opravách navrţených zadavatelem a bude mít příleţitost opravu odsouhlasit. Písemné vysvětlení nabídky: V zájmu transparentnosti a rovného zacházení, mohou být uchazeči písemně poţádáni hodnotící komisí, aby poskytli vysvětlení nejdéle do 3 dnů ode dne doručení ţádosti o vysvětlení nabídky.
19.2. Hodnotící kritéria Zadavatel předpokládá, ţe nabízené sestavy zařízení budou technicky odlišné, i kdyţ musí splňovat základní technické parametry uvedené v sekci B této zadávací dokumentace. Z tohoto důvodu nezvolil cenu jako jediné kritérium pro sestavení pořadí uchazečů, ale soubor těchto kritérií:
1. kritérium „Celková nabídková cena“ -max. 45 bodů 2. kritérium „Nabízené technické řešení“ – max. 35 bodů (Nabídnutí lepších neţ minimálních parametrů znamená bodové zvýhodnění při posuzování nabídky.) 3. kritérium „Zaškolení obsluhy přístroje – metody“ max. 15 bodů 4. kritérium „Záruční a pozáruční servis“ – max. 5 bodů
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 9
19.3. Posouzení nabídek, jednání komise Komise provede posouzení a hodnocení nabídek dle kritérií uvedených v bodě 19.2. O tomto hodnocení komise vyhotoví protokol, ve kterém uvede předběţné pořadí uchazečů, resp. hodnocených nabídek. Nabídka, která získá nejvíce bodů, bude označena jako technickoekonomicky nejvýhodnější a bude uvedena první v pořadí. Celý proces hodnocení je neveřejný. Rozhodnutí hodnotící komise jsou kolektivní a její jednání probíhá na uzavřeném zasedání (s výjimkou otevírání obálek). Členové hodnotící komise a náhradníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o věcech, o nichţ se dozvěděli v souvislosti s výkonem své funkce.
20.
Vyhodnocení výběrového řízení, odvolací podmínky
20.1. Určení nejvhodnější nabídky O konečném pořadí nabídek uchazečů a určení dodavatele zakázky rozhodne zadavatel (ředitel instituce) . Při svém rozhodování bude přihlíţet k doporučením hodnotící komise.
20.2. Odvolací podmínky Uchazeč se můţe odvolat proti rozhodnutí zadavatele dle bodu 20.1. této zadávací dokumentace za podmínek a způsobem daným zákonem č. 137/ 2006 Sb.
21.
Uzavření smlouvy s vybraným uchazečem Vybraný uchazeč/dodavatel bude vyzván k podpisu smlouvy aţ po uplynutí zákonné lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí zadavatele.
XII
Záruka na plnění smlouvy Ţádná záruka na plnění smlouvy se nepoţaduje, a nemusí být tedy přiloţena k nabídce.
XIII Zrušení zadávacího řízení Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení za podmínek stanovených zákonem. Za žádných okolností není zadavatel v souvislosti se zrušením zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku odpovědný za škody jakékoli povahy, zvláště za škody způsobené ušlým ziskem.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 10
B. OBCHODNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY VČETNĚ PŘÍLOH Obchodní a technické podmínky včetně příloh jsou strukturovány takto:
Obsah
věcný/právní význam*
Smlouva
obchodní podmínky
Technické podmínky stanovené zadavatelem
technické / obchodní podmínky
* termíny podle zákona o veřejných zakázkách č.137/2006 Sb.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 11
Obchodní podmínky – znění smlouvy Článek I. Smluvní strany 1. Kupující: Výzkumný ústav vodohospodářský, T. G. Masaryka, veřejná výzkumná instituce IČ: 00020711 DIČ: CZ 00020711 Zastoupený: Mgr. Markem Riederem., ředitelem Bankovní spojení: KB Praha 6, č.ú. 32391-061/0100 Osoba odpovědná za převzetí: Ing. Ivana Truxová, vedoucí oddělení hydrochemie 2. Prodávající : xxxxxxxxxxxxxxxx IČ: xxxxxx DIČ: xxxxxxxxxxx Zastoupený xxxxxxxxxxxxxxxxx Bankovní spojení xxxxxxxxxxxx Zapsaný v obchodním rejstříku xxxxxxxxxxxxxxxx Osoba oprávněná k jednání : xxxxxxxxxxxxxx
Článek II. Předmět plnění Předmětem této veřejné zakázky je dodávka zařízení, jeho instalace a uvedení do provozu, zaškolení obsluhy, speciální školení dvou odborníků a zajištění záručního servisu. Jde o dodávku následujícího zboţí: Hmotnostní spektrometr na principu hybridního analyzátoru typu trojitý kvadrupol, včetně požadovaného příslušenství (1 sestava). Prodávající se zavazuje pro kupujícího provést dodávku v rozsahu a dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 smlouvy ve shodě s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci veřejné zakázky (evidenční číslo VÚV/2012/01037) a v souladu s nabídkou prodávajícího pro tuto veřejnou zakázku ze dne xxxxxxxxxx. Předmět smlouvy kromě vlastní dodávky přístroje zahrnuje i dopravu na místo plnění, jeho montáţ (instalaci), zprovoznění a komplexní vyzkoušení, včetně následného základního zaškolení obsluhy. Kupující se zavazuje zaplatit za dodané zboţí kupní cenu dle článku III. této smlouvy za podmínek ve smlouvě stanovených.
Článek III. Dohoda o ceně 1. Celková kupní cena za zboţí uvedené v článku II této smlouvy činí: xxxxxxxxx Kč bez DPH xxxxxxxxx Kč včetně DPH DPH (20%) činí xxxxxxxxx Kč 2. Uvedená kupní cena je konečná a pokrývá veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy. 3. Tato cena je označena jako CIP: Výzkumný ústav vodohospodářský, T.G. Masaryka, veřejná výzkumná instituce, Podbabská 30, 160 62 Praha 6 (5.NP budovy D), ve smyslu Incoterms 2000. 4. Vlastníkem zboţí se stává kupující teprve po úplném zaplacení kupní ceny za zboţí, jeţ je předmětem této smlouvy.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 12
Článek IV. Dodací podmínky 1. Smluvní strany se dohodly, ţe zboţí uvedené v bodě II této smlouvy bude dodáno do 12 týdnů od podpisu smlouvy oběma stranami. 2. Prodávající se zavazuje informovat kupujícího o datu dodání zboţí nejméně dva dny předem. 3. Prodávající je oprávněn dodat zboţí před sjednaným termínem. 4. Dodací adresa je: Výzkumný ústav vodohospodářský T.G. Masaryka, veřejná výzkumná instituce, pobočka Ostrava, Macharova 5, 702 00 Ostrava 5. Kupující je povinen umoţnit přístup pověřenému zaměstnanci prodávajícího do prostor určeného objektu za účelem dodání a instalace zboţí. 6. Dodání zboţí potvrdí prodávajícímu odpovědný zaměstnanec kupujícího podpisem dodacího listu. 7. Nebezpečí škody na věci přechází na kupujícího dodáním zboţí a podpisem dodacího listu.
Článek V. Platební podmínky 1. Kupní cena ve výši dané článkem III této smlouvy bude zaplacena na základě faktury-daňového dokladu vystaveného prodávajícím po dodávce, instalaci a uvedení do provozu. První splátku nejvýše do hodnoty 90% z kupní ceny, tj. xxxxxxxx Kč (včetně DPH) vyfakturuje prodávající ihned po dodání přístroje. Zbývající část kupní ceny, tj.xxxxxxKč vč. DPH vyfakturuje prodávající po řádném ukončení ověřovacího provozu ve smyslu čl. VI, písmeno c) této smlouvy.. 2. Za den zaplacení kupní ceny je povaţován den, kdy je částka připsána na účet prodávajícího. Faktura musí mít všechny náleţitosti daňového dokladu stanovené obecně závaznými právními předpisy a musí být v ní uvedena touto smlouvou stanovená lhůta splatnosti, jinak je kupující oprávněn ji vrátit prodávajícímu k přepracování, či doplnění. V takovém případě běţí nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury kupujícímu. 3. Obě strany se dohodly, ţe doba splatnosti faktury činí 21 dní od jejího doručení kupujícímu.
Článek VI. Závazky smluvních stran 1. V dohodnuté ceně je ze strany prodávajícího zahrnuto: a) bezplatná instalace přístroje do 20 pracovních dnů po dodání na dodací adresu dle čl. IV, bodu 4. Provedení instalace a její ukončení potvrdí prodávajícímu odpovědný zaměstnanec kupujícího podpisem předávacího a instalačního protokolu. b) záruka, ţe dodávané zboţí nemá ţádnou vadu způsobenou konstrukcí, materiálem či při výrobě. Záruka na celý předmět smlouvy je xx měsíců od data dodání zboží a podepsání předávacího protokolu kupujícím, která se vztahuje na veškeré vady, jeţ se objeví v záruční době. c) kontrola a testování zařízení – na dodaném zařízení se provedou předepsané firemní testy a budou-li potřebné i další testy pro účely ověření úplné a správné funkce zařízení. d) zaškolení obsluhy přístroje během instalace v laboratoři kupujícího. e) aplikační školení pro dva pověřené pracovníky kupujícího v délce minimálně 4 dnů, které provede na místě instalace firemní aplikační specialista. Termín tohoto školení bude stanoven dodatečně po dohodě obou stran, nejpozději však do šesti měsíců od uvedení zařízení do provozu. 2. Kupující se zavazuje poskytnout včas všechno potřebné vybavení laboratoří nutné pro instalaci přístroje a potřebnou součinnost při instalaci a zaškolení dle pokynů prodávajícího. Nemoţnost provést instalaci z důvodů nedostatečné připravenosti pracoviště kupujícího má za následek prodlouţení doby plnění uvedené v čl. IV, bod 1 této smlouvy, a to o dobu nezbytnou k vyřešení všech nedostatků. Poţadavky na připravenost sdělí prodávající kupujícímu s dostatečným předstihem. 3. Záruční a pozáruční servis zajišťuje firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 4. Prodávající garantuje dostupnost servisu přístroje včetně náhradních dílů po dobu 10 let od podpisu předávacího protokolu. Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 13
5. Nebezpečí škody na zboţí či jeho nahodilé zkázy přechází na kupujícího jeho převzetím. Škoda na zboţí, která vznikne po jeho předání kupujícímu, nemá vliv na povinnost kupujícího zaplatit plnou kupní cenu zboţí, ledaţe by ke škodě došlo v přímém důsledku porušení povinnosti prodávajícího. 6. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu veškerou technickou dokumentaci ke zboţí.
Článek VII. Smluvní pokuta 1. V případě, ţe prodávající nedodrţí dodací lhůtu uvedenou v čl. IV., bod 1 této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z kupní ceny za kaţdý den prodlení. 2. V případě, ţe kupující nedodrţí lhůtu splatnosti faktury, případně výši vyfakturované částky, je povinen uhradit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z dluţné částky za kaţdý den prodlení. 3. Ujednáním o smluvních pokutách není dotčeno právo smluvních stran na náhradu vzniklé škody.
Článek VIII. Odstoupení od smlouvy 1. Kupující má právo odstoupit od smlouvy v případě, ţe: a) předmět této smlouvy není dodán v takovém provedení, jak je uvedeno v příloze 1 smlouvy, b) prodávající překročí dodací lhůtu uvedenou v čl. IV, bod 1 o více neţ dva měsíce. 2. Prodávající má právo odstoupit od této smlouvy v případě, ţe kupující překročí lhůtu splatnosti, jak je uvedeno v čl. V, bod 3 této smlouvy, o více neţ dva měsíce. V tomto případě se celý předmět této smlouvy stává vlastnictvím prodávajícího a kupující je povinen zajistit zaměstnancům prodávajícího přístup do prostor, ve kterých je předmět této smlouvy, aby jej bylo moţno odebrat. 3. V případě odstoupení od smlouvy se obě strany dohodly, ţe si vzájemně uhradí nezbytně a účelně vynaloţené náklady spojené s plněním předmětu smlouvy.
Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Ostatní právní poměry neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými obecně závaznými právními předpisy České republiky, zejména Obchodním zákoníkem v platném znění. 2. Tato smlouva můţe být měněna nebo doplňována pouze formou písemných dodatků, které jsou odsouhlaseny a podepsány oběma smluvními stranami a stávají se nedílnou součástí této smlouvy. 3. V případě nedohody mezi oběma stranami je příslušným soudem soud České republiky věcně a místně příslušný sídlu navrhovatele. Obě strany se zavazují akceptovat toto konečné rozhodnutí. 4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech vzájemně potvrzených oběma smluvními stranami, z nichţ si kaţdá ze smluvních stran ponechá dvě vyhotovení. 5. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 6. Obě smluvní strany shodně konstatují, ţe smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
Dne:
Dne:
za kupujícího:
za prodávajícího:
___________________________
__________________________
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 14
Technické podmínky stanovené zadavatelem „Dodávka hmotnostního spektrometru na principu trojitého kvadrupolu“ Minimální požadavky
(1)
1 Hmotnostní spektrometr (MS/MS-triplequad)
Nabídka uchazeče TYP:
(2)
(3)
1.1 Ionizační zdroje Ionizace ESI: pozitivní i negativní mód
1.2 Doplňující ionizační zdroje (není podmínkou) Ionizace APCI: pozitivní i negativní mód
1.3 Analyzátor
TYP:
(3)
Analyzátor typu trojitý kvadrupol Hmotnostní spektrometr musí být kompatibilní s kapalinovým chromatografem Agilent 1100 Series (kvartérní pumpa G1311A, degasser G1222A, autosampler G1313A, fluorescenční (FLD) detektor G1321A a DAD detektor G1315A. Musí být zachována moţnost současného připojení FLD a DAD detektorů Moţnost přímého nástřiku vzorku Rozsah měřených hmot (m/z): 10–1800 u Rychlost skenu minimálně 5000 amu/s Rychlost přepínání polarity max 700 ms Dynamický rozsah: minimálně 5 řádů (počítání pulzů) Minimální MRM dwell time 1 ms
1.4 Režimy měření Měření produktů MS/MS MRM (Multiple Reaction Monitoring) Měření neutrální ztráty Měření prekurzorů stejného produktového iontu
1.5 Citlivost ESI, pozitivní mód, nástřik 1 pg reserpinu, 609/195u, S/N > 250:1 APCI, negativní mód, nástřik 50 pg 5-fluorouracilu, 129/42u, S/N > 100:1. (1) / (2) Pokud některé parametry nabídky uchazeče (2) převyšují uvedené minimální požadavky (1), pak pro kupní smlouvy bude platit nabídka uchazeče. (2) Uchazeč musí vyplnit konkrétní parametry, jestliže to požadavek umožňuje. Odpověď typu „ANO“, „splněno“ apod. bude v tomto případě hodnocena jako nedostatečná. (3)
Uchazeč musí vyplnit přesné typové označení nebo obchodní název nabízené položky.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 15
Technické podmínky stanovené zadavatelem „Dodávka hmotnostního spektrometru na principu trojitého kvadrupolu“ – pokračování Minimální požadavky 2
(1)
Nabídka uchazeče
(2)
Datastanice Počítač: 3,0 GHz, 4 GB RAM, 500GB HDD, DVD-RW; 21” LCD monitor; Windows 7, MS Office 2010 Barevná laserová tiskárna formátu A4
TYP
(3)
TYP:
:
(3)
Ovládání celého systému HPLC-MS/MS jedním softwarem /SW/: SW musí umoţňovat automatické ladění přístroje, tvorbu knihoven a jejich prohledávání, kompletní kvantitativní zpracování a vyhodnocení dat 3
Další zařízení Generátor dusíku s dostatečnou kapacitou pro nabízený přístroj
TYP
Záloţní zdroj (UPS) s dostatečnou kapacitou pro nabízený přístroj
TYP
(3)
:
(3)
:
Součástí dodávky bude zavedení metoday na stanovení organofosforových pesticidů Záruční a pozáruční servis zajištěn dodavatelem Dostupnost servisu a náhradních dílů min. 10 let Zaškolení obsluhy na místě během instalace, cca 3 dny: obsahem tohoto zaškolení bude seznámení obsluhy se základními principy a údrţbou přístroje, provádění základních měření pouţívaných pro analýzu pesticidů na těchto zařízeních atd. Školení firemním aplikačním specialistou pro 2 osoby po dobu min. 4 dní na místě instalace přístroje (do šesti měsíců od instalace, kdy jiţ má uţivatel zkušenosti s provozem zařízení). Obsah školení bude zaměřen na zavedení metody na stanovení organofosforových pesticidů. Záruční doba min. 1 rok od podpisu předávacího protokolu (1) / (2) Pokud některé parametry nabídky uchazeče (2) převyšují uvedené minimální požadavky (1), pak pro kupní smlouvy bude platit nabídka uchazeče. (2) Uchazeč musí vyplnit konkrétní parametry, jestliže to požadavek umožňuje. Odpověď typu „ANO“, „splněno“ apod. bude v tomto případě hodnocena jako nedostatečná. (3) Uchazeč musí vyplnit přesné typové označení nebo obchodní název nabízené položky.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 16
MÍSTO DODÁNÍ Výzkumný ústav vodohospodářský T.G. Masaryka, veřejná výzkumná instituce, pobočka Ostrava Macharova 5 702 00 Ostrava přízemí – laboratoř organické analýzy Osoba pověřená podepsat předávací protokoly: Ing. Ivana Truxová, vedoucí oddělení hydrochemie.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 17
SOUHRNNÉ TECHNICKÉ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Místo dodání: detailní adresa místa plnění, viz Technické podmínky výše. Podmínky dodání: Maximální dodací doba včetně instalace, uvedení do provozu a poţadovaného zaškolení obsluhy jsou tři (3) měsíce od podpisu smlouvy. Do tří měsíců od dodání zařízení a jeho uvedení do provozu dodavatel zajistí speciální školení dvou odborníků v místě instalace v délce minimálně 4 dní prostřednictvím firemního aplikačního specialisty. Certifikace jakosti: Písemné prohlášení dodavatele, ţe dodávky obsahují nejnovější modely a zahrnují veškerá nejnovější zdokonalení, musí být součástí nabídky. Dodávané zboţí musí splňovat technické a bezpečnostní normy platné v ČR, nebo EU. Testování / odzkoušení: Na dodaném zařízení dodavatel provede předepsané firemní testy a budou-li potřebné i další testy pro účely ověření úplné a správné funkce dodaného zařízení. Dokumentace: Technická nabídka musí obsahovat řádně vyplněné tabulky uvedené v Příloze I – zadání – Technické podmínky stanovené zadavatelem a doprovodnou technickou dokumentaci ke kaţdé nabízené poloţce, jako jsou např. letáky, broţury, katalogové listy apod. Tato doprovodná technická dokumentace musí umoţnit hodnotící komisi posoudit, a to bez dalšího dohledávání v jiných zdrojích, zda nabídka plně splňuje, či nesplňuje technické parametry a další poţadované zadávací podmínky. Tato dokumentace bude buď v českém, nebo anglickém jazyce a můţe být i v elektronické podobě (CD, DVD, disketa). Dodané zboţí pak musí být doprovázeno úplnými návody, manuály pro kaţdou poloţku v českém jazyce. Budou-li v jazyce jiném, musí být opatřeny kvalitním překladem do českého jazyka. Dokumentace doprovázející dodávku musí být jak v tištěné, tak i elektronické formě. Školení obsluhy: Uchazeč nabídne / dodavatel zajistí zaškolení obsluhy dodaného zařízení v průběhu jeho instalace na místě dodání, a to v rozsahu uvedeném v technických podmínkách. Zhruba po měsíčním provozu dodaného zařízení, nejdéle do tří měsíců od dodání zařízení a jeho uvedení do provozu dodavatel zajistí prostřednictvím firemního aplikačního specialisty speciální školení dvou odborníků v místě instalace v délce minimálně 4 dní. Záruka na zboží: Dodávky musí mít záruční dobu min. jeden rok na všechny části dodávky. Součástí nabídky musí být písemný závazek uchazeče o poskytnutí záruky. Počátkem záruční doby je den podpisu přejímky zástupcem zadavatele. Pokud dodané zařízení vyţaduje pravidelnou údrţbu, bude ji během záruční doby zajišťovat dodavatel, náklady musí být zahrnuty v ceně zařízení.
Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 18
C.
FORMULÁŘ PRO PODÁNÍ NABÍDKY– dodávky
Název zakázky: „Dodávka hmotnostního spektrometru na principu trojitého kvadrupolu včetně příslušenství“. Číslo zakázky:
VÚV/2012/01037
Jméno a adresa zadavatele: Výzkumný ústav vodohospodářský T.G. Masaryka, veřejná výzkumná instituce Podbabská 2582/30 160 62 Praha 6
1 NABÍDKU PŘEDKLÁDÁ Jméno (jména) UCHAZEČE včetně plné adresy sídla
IČO DIČ
Státní příslušnost
Vedoucí Partner 2* atd. … *
* Podle potřeby přidejte/vymaţte řádky pro partnery. Upozorňujeme, ţe subdodavatel se pro účely tohoto zadávacího řízení nepovaţuje za partnera. Pokud nabídku předkládá jediný uchazeč, jeho jméno by mělo být uvedeno v řádku „vedoucí“ (a všechny ostatní řádky by se měly vymazat). U sdruţení dodavatelů (konsorcia) bude v případě přidělení veřejné zakázky smlouva podepsána pouze s vedoucím konsorcia, který ostatní partnery plně zastupuje.
2 KONTAKTNÍ OSOBA (pro tuto nabídku) Jméno Adresa Telefon Fax E-mail
Strana 19
3
ČESTNÉ ROHLÁŠENÍ UCHAZEČE ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE
Ke dni
prohlašujeme, že dodavatel
v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. c)),
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§ 53 odst. 1 písm. d)),
není v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e)),
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. f)),
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele (§ 53 odst. 1 písm. g)),
nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby (§ 53 odst. 1 písm. i)),
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek (§ 53 odst. 1 písm. j)),
nebyla mu v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. k)).
V , dne . <Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele>
______________________________ Razítko a podpis
1
1
Podpisem stvrzuji, že všechny mnou uvedené informace jsou úplné a pravdivé a jsem si vědom skutečnosti, že pokud byly pro zápis do seznamu použity doklady či informace, které se ukáží jako nepravdivé nebo neúplné, bude dodavatel v souladu s ustanovením § 131 odst. 1 písm. b) zákona ze seznamu vyškrtnut. Zadávací dokumentace veřejné zakázky- evid. č. zadavatele VÚV/2012/01037
Strana 20