Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR Č.j. PPR-11985-61/ČJ-2013-990640 Počet listů: 6 Přílohy: 5/13 Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) pro zjednodušené podlimitní řízení zadané podle §38 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na dodávku: Ramanova spektrometru Základní údaje: Název veřejné zakázky:
Ramanův spektrometr pro kriminalisticko – technickou činnost, výjezdovou i laboratorní
Název zadavatele: Zástupce:
Česká republika, Ministerstvo vnitra Ing. Vladimír Kaliba vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia České republiky Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 00007064 CZ00007064 Pelléova 21, 160 41 Praha 6 – Bubeneč Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 Česká národní banka 5504881/0710 974 835 769, 974 835 643 Ing. Kateřina Haislová
[email protected]
Sídlo zadavatele: IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Adresa pro osobní doručování: Adresa pro písemný styk:
Bankovní spojení zadavatele: číslo účtu: Telefon, fax: Kontaktní osoba: E-mail:
Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět veřejné zakázky……………………………………………………………………… 2 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny……………………………………………. 2 3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky……………………………………………………… 3 4. Obchodní a platební podmínky……………………………………………………………….. 3 5. Pokyny pro zpracování nabídky………………………………………………………………. 3 6. Členění a obsah nabídky……………………………………………………………………… 4 7. Způsob hodnocení nabídek…………………………………………………………… …….. 6 8. Další……………………………………………………………………………………………6 9. Přílohy zadávací dokumentace……………………………………………………………….. 6 10. Schválení zadávacích podmínek……………………………………………………………… 6
Signature Not Verified Digitally signed by Ing. Stanislav Loskot Date: 2013.10.01 10:08:38 +02:00
1
1. Předmět veřejné zakázky
1.1
Předmět
Ramanův spektrometr pro kriminalisticko – technickou činnost, výjezdovou i laboratorní – mobilní provedení – 1 souprava (dále jen „zboží“ nebo „spektrometry“) CPV: 38434000-6 Měrná jednotka: souprava Počet měrných jednotek:
1.2
1 souprava
Plnění veřejné zakázky
Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka výše uvedeného zboží s příslušenstvím splňujícího všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací. Termín plnění: nejpozději do 13.12.2013 Místo plnění: Kriminalistický ústav Praha, Bartolomějská 12, Praha 1
1.3
Technická specifikace veřejné zakázky
Detailní popis zboží je uveden v technických podmínkách (příloha č. 5). Zboží musí být nové, Policie ČR musí být jeho prvním uživatelem.
1.4
Předpokládaná hodnota:
1.5
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
1.500.000,- Kč včetně DPH
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
2.1
Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění: nabídková cena v členění: cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH
2.2
Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která je uvedená v příloze č. 2 ZD Krycí listy nabídky.
2.3
Nabídková cena v Kč bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Součástí ceny je návod k použití, balné, dopravné do místa plnění a zaškolení uživatelů – 5 osob, v místě dodání. Termín zaškolení bude stanoven po dohodě mezi konečným uživatelem a dodavatelem, nejpozději však do dvou týdnů od dodání zboží.
2.4
Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě že výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vždy z ceny v Kč včetně DPH.
2
3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky
3.1
Zadavatel požaduje potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky v kupní smlouvě:
-
Záruční servis po dobu min. 24 měsíců a pozáruční servis po dobu min. 10 let, v případech kdy o něj bude dodavatel požádán
-
Po celou dobu trvání záručního i pozáručního servisu musí dodavatel garantovat reakci na ohlášenou závadu do 24 hodin po jejím nahlášení, vyjma sobot a nedělí, včetně stanovení závěru servisního technika
-
Za ohlášenou notifikaci závady na zboží se považuje telefonát do servisního střediska s následným potvrzením emailem, popř. faxem
-
Dodavatel musí garantovat provedení drobných oprav do 10 pracovních dnů (po obdržení objednávky na opravu), u složitých oprav spojených s výměnou podstatných částí zařízení do 30 dnů (po obdržení objednávky na opravu)
-
Ve výjimečných případech lze lhůtu prodloužit, tento postup je však podmíněn souhlasem uživatele
-
Dodavatel musí garantovat bezplatné telefonické a e-mailové konzultace po celou dobu provozování spektrometru v českém jazyce týkající se jak provozu spektrometru, tak i aplikací. Včetně dalších bezplatných zaškolení obsluhy po celou dobu provozování spektrometru (minimálně tři dny v každém kalendářním roce) 4. Obchodní a platební podmínky
4.1
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 ZD.
4.2
Zálohy zadavatel neposkytuje. 5. Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce s výjimkou prospektů a reklamních materiálů. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu. Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje každého subdodavatele, jehož plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny. Nabídka bude doručena v souladu s ustanovením § 69 odst. 5 zákona, t.j. v řádně uzavřené obálce označené názvem „RAMANŮV SPEKTROMETR PRO KRIMINALISTICKO – TECHNICKOU
3
ČINOST“. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení, dle § 71 odst. 6 zákona o skutečnosti, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Způsob podání nabídky: Nabídku lze zaslat poštou na adresu:
Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6
nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21 Praha 6 – Bubeneč telefon z vrátnice objektu 835653. Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek od pondělí do čtvrtka v době od 9:00 do 11:00 hodin a od 13:00 do 15:00 hodin a v pátek od 9:00 do 13:00 hodin. Mimo uvedené časy pouze po telefonické domluvě – tel: 974 835 653. Termín pro doručení nabídek je 21.10.2013 do 9:30h. Otevírání obálek je 21.10.2013 v 10:00h. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Doporučeným dopisem zaslané výzvy či oznámení na uchazečem uvedenou adresu pro doručování se považují za doručené dnem jejich vyzvednutí nebo uplynutím lhůty pro jejich vyzvednutí, stanovené držitelem poštovní licence. Za doručení nabídky se považuje při osobním doručení její převzetí zadavatelem, při zaslání poštou její vložení do poštovní přihrádky zadavatele. Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách. 6. Členění a obsah nabídky
6.1
Krycí listy Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře „Krycí listy nabídky“, který je uveden v příloze č. 2 ZD. Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD – Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky: - obchodní název, - nabídková cena dle bodu 2 ZD
6.2
Obsah nabídky - V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů.
4
6.3
Doklady o splnění kvalifikace -
Doba pro prokázání splnění kvalifikace je požadována v souladu s ustanovením § 52 odst. 1 zákona a § 57 odst. 2 zákona. Pravost a stáří dokladů musí splňovat podmínky ustanovení § 57 zákona.
-
Splnění kvalifikace se prokazuje způsobem dle §62 odst. 3 zákona
6.3.1 Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů: -
Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až h), j) a k) uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze č.3 ZD. 6.3.2
Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů:
- splnění profesních kvalifikačních předpokladů se prokáže čestným prohlášením o výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a čestným prohlášením o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky. 6.3.3 6.4
Doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů:
Nejsou požadovány Další dokumenty předkládané společně s nabídkou
- Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či odborném poměru u zadavatele. - Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. - Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. - Vyobrazení (prospekt) ke všem částem přístroje s popisem jednotlivých součástí (dílů) v českém (případně anglickém jazyce) - Kontaktní údaje na servisní středisko: adresa servisního střediska včetně telefonního spojení na kontaktní osobu a jméno kontaktní osoby - Přesná specifikace nabízeného zboží – uchazeč doplní konkrétní hodnoty, které jsou v příloze č.5 uvedeny jako minimální či maximální a potvrdí, že nabízené zboží splňuje požadované vlastnosti uvedené v příloze č. 5.
Zde může uchazeč předložit další dokumenty, které pokládá za vhodné a souvisí s veřejnou zakázkou 6.5 Podepsaný závazný text kupní smlouvy Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 4 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
5
Uchazeč předloží zadavateli seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny zakázky nebo z části ceny veřejné zakázky uhrazené zadavatelem v jednom kalendářním roce. Uchazeč předloží seznam subdodavatelů nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy nebo 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Zadavatel požaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě: - termín a místo plnění veřejné zakázky dle bodu 1.2. ZD - záruční podmínky dle bodu 3.1. ZD Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o požadované údaje: - identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany, /1/ výši nabídkové ceny v čl. IV. – Cena zboží, /2/ místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat. Prodávající vyhotoví přílohu kupní smlouvy č. 1 - Specifikace ceny a zboží. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním.
7
Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena se stanoví vždy v korunách českých včetně DPH. 8
Další Zadavatel si vyhrazuje, že oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o vyloučení uchazeče (dále jen „oznámení“) nebude uchazečům zasláno poštou, ale bude uveřejněno na profilu zadavatele (https://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgProfile/515499). Uveřejněním oznámení na profilu zadavatele se považuje oznámení za doručené.
9
Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Obsah nabídky Příloha č. 2 – Krycí list nabídky Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení Příloha č. 4 – Závazný vzor kupní smlouvy Příloha č. 5 – Technické podmínky 10
Schválení zadávacích podmínek
Zadávací podmínky byly schváleny dne…………………………………2013
………………………. Ing. Vladimír Kaliba vedoucí oboru veřejných zakázek Policejního prezidia
6
Příloha č. 1 k č.j. PPR-11985-61/ČJ-2013-990640
Obsah nabídky
1. Obsah nabídky
listy od ....... do .......
2. Krycí list nabídky
listy od ....... do .......
3. Doklady o splnění kvalifikace
listy od ....... do .......
4. Další dokumenty
listy od ....... do .......
5. Podepsaný závazný text kupní smlouvy
listy od ....... do .......
7
Příloha č. 2 k č.j. PPR-11985-61/ČJ-2013-990640 Krycí list nabídky k veřejné zakázce „Ramanův spektrometr pro kriminalisticko – technickou činnost, výjezdovou i laboratorní“
Uchazeč: Název, právní forma: sídlo: zastoupená: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: kontaktní osoba: telefon: fax: e-mail: Zapsán v …….…….. rejstříku vedeném ……..….. soudem v ………………., oddíl …….….., vložka ……….. Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci. Uchazeč prohlašuje, že jím předložená nabídka obsahuje veškeré dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci PPR-11985-61/ČJ-2013-990640. Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky. Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci PPR-1198561/ČJ-2013-990640 a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele protokoly, jejichž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Uchazeč bere na vědomí, že oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o vyloučení uchazeče (dále jen „oznámení“) nebude uchazečům zasláno poštou, ale bude uveřejněno na profilu zadavatele (https://www.softender.cz/mvcr/em4?service=orgProfile/515499). Uveřejněním oznámení na profilu zadavatele se považuje oznámení za doručené.
8
Nabídková cena v Kč
Předmět zakázky dle bodu 1.1. ZD Obchodní označení
Ramanův spektrometr pro kriminalisticko – technickou činnost
Cena bez DPH
DPH
Cena včetně DPH
Pozn.:Hodnota označena šedivou barvou bude hodnocena.
V………….....................… dne ..…….....
_____________________ podpis oprávněné osoby (titul, jméno, příjmení)
9
Příloha č. 3 k č.j. PPR-11985-61/ČJ-2013-990640
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Prohlašuji tímto, že: -
-
Jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu (§ 53 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)), jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s mým předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu (§ 53 odst. 1 písm. b) zákona).
V…………..........dne ..…….....2013
…………………………………………………… oprávněná osoba (podepíše každý člen statutárního orgánu a uvede jméno a příjmení)
10
Příloha č. 3 k č.j. PPR-11985-61/ČJ-2013-990640 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Prohlašujeme tímto, že: -
-
-
-
-
-
jsme nebyli jako právnická osoba pravomocně odsouzeni pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu (§ 53 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)), jsme nebyli jako právnická osoba pravomocně odsouzeni pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s naším předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu (§ 53 odst. 1 písm. b) zákona). jsme nenaplnili v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle § 49 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník (§ 53 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)), vůči našemu majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčího řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§ 53 odst. 1 písm. d) zákona), nejsme v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e) zákona), nemáme v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. f) zákona), nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. g) zákona) , nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. h) zákona) , nejsme vedeni v rejstříku osob se zákazem plnění veřejný zakázek (§ 53 odst. 1 písm. j) zákona), nám nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. k) zákona).
V………….....................… dne ..…….....2013
_____________________ podpis oprávněné osoby (titul, jméno, příjmení)
11
Příloha č. 4 k č.j. PPR-11985-61/ČJ-2013-990640 Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva Č.j. PPR-11985- /ČJ-2013-990640 Kupující:
ČESKÁ REPUBLIKA Ministerstvo vnitra
sídlo: právní forma: IČ: DIČ: zastoupená:
Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34 325-organizační složka státu 00007064 CZ00007064 Ing. Vladimírem Kalibou vedoucím odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Česká národní banka 5504881/0710 974 835 653 974 835 643
[email protected]
bankovní spojení: číslo účtu: tel.: fax: E-mail:
(dále jen „kupující“) na jedné straně a Prodávající: sídlo: IČ: DIČ: zapsaná: zastoupená: bankovní spojení: číslo účtu: pracovní kontakt: tel.: fax: E-mail:
[!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] (dále jen „prodávající“) na straně druhé u z a v í r a j í
podle § 409 a násl. obchodního zákoníku tuto
kupní smlouvu
12
I. Předmět smlouvy
/1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na ně vlastnické právo k tomuto zboží. /2/ Kupující zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. /3/ Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky v souladu s ustanovením § 82 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
II. Zboží
/1/ Zbožím se rozumí dodávka: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] /2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Prodávající současně se zbožím dodá návod k používání v českém jazyce a záruční list. Na dodaném zboží musí být vyznačeno výrobní číslo. /4/ Prodávající se zavazuje dodat nové zboží, kupující bude jeho prvním uživatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů. /5/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího. III.
Doba plnění
/1/ Prodávající dodá zboží kupujícímu nejpozději do 13.12.2013. /2/ Prodávající se zavazuje informovat kupujícího o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím příslušného odpovědného pracovníka za převzetí zboží. /3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit kupujícímu nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného kupujícím prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování kupujícím.
IV.
Cena zboží
/1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit, úprava je možná pouze při změně zákonné sazby DPH. Součástí ceny je návod k použití, balné a dopravné do místa plnění a zaškolení konečných uživatelů – 5 osob v místě plnění, po dohodě mezi konečným uživatelem a prodávajícím nejpozději do dvou týdnů od dodání zboží. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1.
13
/2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 21 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých).
V. Platební podmínky /1/ Prodávající je oprávněn vystavit fakturu kupujícímu na základě potvrzeného dodacího listu. /2/ Prodávající se zavazuje doručit fakturu kupujícímu do 14 dnů od dodání zboží, nejpozději však do 13.12.2013 na adresu:
Policejní prezidium Správa logistického zabezpečení P.O. Box 6 150 05 Praha 5 Faktura bude mít náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. V případě, že prodávající doručí fakturu po 13.12. 2013, prodlužuje se termín zaplacení faktury na 90 dnů po jejím doručení. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy, b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. /5/ Zálohy kupující neposkytuje.
VI.
Dodání a převzetí zboží
/1/ Místem dodání zboží je Kriminalistický ústav Praha, Bartolomějská 12, Praha 1. /2/ Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník kupujícího pro převzetí zboží. /3/ Vady zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je kupující povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
14
VII.
Záruka za jakost zboží
/1/ Prodávající garantuje záruční servis po dobu min. 24 měsíců a pozáruční servis po dobu min. 10 let, v případech kdy o něj bude prodávající požádán. /2/ Po celou dobu trvání záručního i pozáručního servisu garantuje prodávající reakci na ohlášenou závadu do 24 hodin po jejím nahlášení, vyjma sobot a nedělí, včetně stanovení závěru servisního technika. /3/ Za ohlášenou notifikaci závady na zboží se považuje telefonát do servisního střediska s následným potvrzením e-mailem, popř. faxem. /4/ Prodávající garantuje provedení drobných úprav do 10 pracovních dnů od obdržení objednávky na opravu, u složitých oprav spojených s výměnou podstatných částí zařízení do 30 dnů od obdržení objednávky na opravu. Ve výjimečných případech lze lhůtu prodloužit, tento postup je však podmíněn souhlasem pověřeného pracovníka kupujícího. /5/ Reklamace vadného kusu jsou ze strany kupujícího řešeny pověřeným pracovníkem Správy logistického zabezpečení. /6/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu kupujícím. /7/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 1.000,-Kč (slovy: Jedentisíc korun českých), a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty, za nesplnění závazku dle čl. VII. odst. /2/,/4/ a /6/ této smlouvy.
VIII.
Další ujednání
/1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná a) b)
o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
/2/ Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu. /3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. /4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. /5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy. /6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
15
/7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,00 Kč, (slovy: Jednostotisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím.
/8/ Prodávající předloží kupujícímu seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny zakázky nebo z části ceny veřejné zakázky uhrazené kupujícím v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění přesahuje 1 rok. Prodávající předloží seznam subdodavatelů nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy nebo 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Za nesplnění této povinnosti je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu 200.000,-Kč splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. /9/ Prodávající garantuje bezplatné telefonické a e-mailové konzultace po celou dobu provozování spektrometru v českém jazyce týkající se jak provozu spektrometru, tak i aplikací. Včetně dalších bezplatných zaškolení obsluhy po celou dobu provozování spektrometru (minimálně tři dny v každém kalendářním roce).
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
/2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení PP ČR. /3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající kupujícímu uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení PP ČR. /4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména: - prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní, - nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 až 4 a 6. -prodávající nedodá fakturu tak, aby mohla být proplacena do 20.12.2013
/5/ Kupující je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že: - vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují, - insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, - prodávající vstoupí do likvidace.
/6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
/7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
/8/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
16
/9/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
/10/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. /11/ Prodávající je povinen zajistit, aby povinnosti výše uvedené ve vztahu k předmětu plnění plnili také subdodavatelé podílející se na této zakázce. /12/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
/13/ Prodávající
je povinen sdělit kupujícímu informaci dle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje.
o
splnění
podmínky
/14/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží. /15/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy. /16/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu. /17/ Součástí této smlouvy je příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny). /18/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. /19/ Smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž kupující obdrží čtyři a prodávající jeden. /20/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V .............................dne.........….....
V Praze dne.….……….....……….
Ing. Vladimír Kaliba vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
prodávající (razítko, podpis)
kupující (razítko, podpis)
17
Příloha č. 5 k č.j. PPR-11985-61/ČJ-2013-990640
Technické podmínky Předmět zakázky: Spektrometr (Ramanův) pro kriminalisticko-technickou činnost – výjezdovou i laboratorní. Ramanův spektrometr (dále jen „spektrometr“) bude používat Kriminalistický ústav Praha. Požadovaný spektrometr bude využíván při kriminalisticko-technické činnosti, tj. při analýze neznámých a především nebezpečných látek a to jak v laboratoři, tak na místech trestné činnosti a nalezu zájmových látek – výjezdová činnost. Způsob forenzního zkoumání často vyžaduje bezkontaktní metody a vyloučení manipulace s neznámým předmětem. Při kriminalistické praxi bude spektrometr využíván při analýze neznámých vzorků v kriminalisticko-technickém zkoumání, při výjezdové činnosti a dále podezřelých vzorcích lihovin. Umožní spolehlivou neinvazivní, bezdotykovou analýzu velmi širokého spektra chemických látek, zejména k zjištění, zda se jedná o omamné a psychotropní látky, jejich prekurzory, jedy a další nebezpečné látky, pesticidy, výbušniny. Technický popis požadovaných vlastností spektrometru: Spektrometr musí spolehlivě detekovat a identifikovat neznámé chemikálie, drogy a jejich prekurzory, nezávadnost lihovin, nápojů a dalších nebezpečných nebo zakázaných látek a to jak u vstupních surovin, tak i u konečných produktů, zejména aktuální je analýza alkoholu na přítomnost metanolu. Požadovaný spektrometr musí být svou hmotností a jednoduchostí ovládání uzpůsoben i pro použití v terénu, tzn. přenosný, mechanicky odolný a bezpečný pro zasahující policisty (součástí dodávky musí být jeden pár ochranných brýlí). Mobilní spektrometr musí být dodán s ochranným obalem, tzn., že přístroj včetně základního příslušenství bude uložen v samostatném obalu. Technická specifikace spektrometru Ramanův spektrometr (dále jen „spektrometr“) je určen k identifikaci vzorků kapalného nebo pevného skupenství širokého spektra nebezpečných chemických látek, organických i anorganických, toxických průmyslových škodlivin, výbušnin, farmaceutických produktů a drog, s možností bezkontaktního měření přes průhledné obaly. Spektrometr musí splňovat následující požadavky: • Spektrální rozsah měření Ramanova posunu musí být minimálně 180 – 2500 cm-1 a spektrální rozlišení nesmí být horší než 10 cm-1, dymanický rozsah – šum 20 000:1cm-1 (nebo vyšší), integrační čas od 0.2 ms do 20 minut • spektrometr malých rozměrů (maximálně 20 x 30 x 35 cm) a malé hmotnosti (do 6 kg včetně baterií) • nesmí obsahovat žádné pohyblivé části. • Musí používat stabilizovaný laser (skutečná optická stabilizace i termoelektrická teplotní stabilizace) s následujícími parametry: excitační laser 1064 nm s výkonem minimálně 450mW nebo vyšším • Možnost měření kapalných i pevných vzorků v následujících režimech: v uzavřených vialkách (max. objem vzorku 2 ml), v chráněném držáku vialek, 18
možnost měření skrz skleněné a tenké plastové transparentní a semi-transparentní obaly pomocí minimálně 1.5 m dlouhé vláknové optiky s hlavou z nerezové oceli rozsah pracovních teplot min. od 0°C do + 35°C • spektrometr musí být řízen externím mobilním počítačem – notebookem s operačním systémem Windows 7, USB komunikace. Mobilní počítač bude součástí dodávky, důvodem je zvýšení flexibility celého pořizovaného zařízení minimální požadavky řídícího počítače: notebook s procesorem Intel Core i5 RAM min. 4 GHz pevný disk min. 500 GB DVD-RW mechanika optická myš Microsoft Windows Microsoft Windows 7 Professional (CZ) • standardní fungování Ramanova spektrometru při napájení z elektrické sítě i z baterií součástí dodávky musí být (lithium iontová nebo lithium polymerová dobíjecí baterie), minimální doba kontinuálního provozu na jedno nabití (bez výměny baterie) musí být min. 5 hodin, + samostatná nabíječka • možnost budoucího rozšíření Ramanova spektrometru o manuální mikroskop s výměnnými objektivy (propojení pomocí optických vláken) pro měření mikrovzorků v exteriéru i interiéru Software spektrometru musí splňovat následující požadavky: • musí zaručit pohodlné měření všech látek v pevné a kapalném skupenství, včetně plně automatické identifikace chemické látky, a plně automatické identifikace směsí látek až do čtyř komponent. Celý proces identifikace směsí musí být plně automatický a musí probíhat bez zásahu obsluhy (tzn. v jednom kroku), • musí mít možnost nastavení intenzity dopadajícího laserového záření s krokem po 10 % výkonu excitačního laseru • musí umožnit vizuální zobrazení intenzity Ramanova spektra • musí být vybaven databázemi Ramanových spekter nebezpečných a dalších organických a anorganických látek. Tato databáze resp. knihovna musí splňovat následující požadavky: • Knihovna spekter musí obsahovat min. 20 000 látek • musí umožňovat snadné vytváření uživatelské databáze látek – přidávání látek do databáze, • musí umožňovat snadnou distribuci uživatelských knihoven mezi spektrometry jejich snadné nahrávání a transport prostřednictvím sítě internet nebo jiných paměťových médií např. flashdiskem • požadujeme specializovaný program na správu všech spektrálních souborů na PC, tvorba virtuálních knihoven z našich spektrálních dat, včetně procesní trasy (jakákoliv úprava spekter je navždy vratná) Požadované technické parametry uvedené ve specifikaci jsou stanoveny jako minimální (musí být splněny) a je možné nabídnout i lepší technické parametry
19
