Uživatelská příručka pro správu uživatelských přístupů do registru řidičů pro obecní úřady obcí s rozšířenou působností
1
Licenční ujednání Veškerá práva vyhrazena Ministerstvo dopravy nábřeží L. Svobody 1222/12 110 15 Praha 1 Telefonní ústředna: 225 131 111 www.mdcr.cz Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a informace v něm obsažené jsou vlastnictvím Ministerstva dopravy ČR. Žádná část dokumentu nesmí být kopírována, uchovávána v dokumentovém systému nebo přenášena jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu a uveřejněna či poskytnuta další straně bez předchozí dohody a písemného souhlasu vlastníka. Některé názvy použité v tomto dokumentu mohou být registrovanými ochrannými známkami nebo obchodními značkami, které jsou majetkem svých vlastníků.
2
OBSAH LICENČNÍ UJEDNÁNÍ..................................................................................................................2 REFERENČNÍ POPIS APLIKACE .........................................................................................3 CHARAKTERISTIKA APLIKACE ...................................................................................................3 POUŽÍVANÉ TYPY PÍSMA ...........................................................................................................4 Ikony pro upozornění, poznámku, tip a příklad .......................................................................4 POUŽITÁ TERMINOLOGIE ..........................................................................................................5 PRÁCE S APLIKACÍ SUP...........................................................................................................6 Vyhledání uživatele............................................................................................................................ 6 Seznam uživatelů ............................................................................................................................... 8 Detail uživatele .................................................................................................................................. 9 Nastavit heslo .................................................................................................................................. 11 Editace uživatele .............................................................................................................................. 12 Nová žádost ..................................................................................................................................... 14 Vyhledání žádosti............................................................................................................................. 17 Seznam žádostí ................................................................................................................................ 19 Detail žádosti ................................................................................................................................... 19 Editace žádosti ................................................................................................................................. 22 Zamítnutí žádosti ............................................................................................................................. 24 Storno žádosti .................................................................................................................................. 24 Seznam oznámení ............................................................................................................................ 25 Nové oznámení ................................................................................................................................ 26 Editace oznámení ............................................................................................................................. 27 Číselník útvarů................................................................................................................................. 29 Detail útvaru .................................................................................................................................... 29 Založení nového útvaru.................................................................................................................... 30 Přejmenování útvaru ........................................................................................................................ 31 Vyhledání změn ............................................................................................................................... 32 Auditní přehled ................................................................................................................................ 33 Archiv změn .................................................................................................................................... 34 Záznam v archivu změn ................................................................................................................... 35 PRACOVNÍ POSTUPY (SCÉNÁŘE) PŘI PROVÁDĚNÍ SPRÁVY UŽIVATELŮ...................36 Zřízení nového uživatelského účtu .......................................................................................36 Přidělení, změna, odebrání ..................................................................................................36 Jak postupovat při incidentu.................................................................................................36
Referenční popis aplikace Charakteristika aplikace Aplikace je určena správcům uživatelů Evidence řidičů (Správcům uživatelů na ORP). Aplikace SUP - správa uživatelů a přístupů slouží především k udržování údajů o uživatelích a definici uživatelských přístupů k funkcionalitě Evidence řidičů. Vede vlastní evidenci všech uživatelů, a to zejména jejich základních atributů, jejich přístupových práv, příslušnost k oprávněnému subjektu, správcovských práv (pokud nějaká mají) a vazbu na teritoriální působnost.
3
Používané typy písma V této elektronické příručce je pro odlišení a zvýraznění informace používáno několik typů písma. Význam jednotlivých typů písma je následující: Normální text Zvýrazněný text
Upravit OK, Zpět Text psaný tučnou kurzívou Text psaný kurzívou Enter,Esc,Mezerník, Ctrl+Q
Typ písma používaný běžně v textech odstavců. Tučný text písma zvýrazňuje podstatnou informaci obsaženou v textu odstavce nebo popisu obrázku. Zvýrazněného textu (většinou v kombinaci s hypertextovým odkazem) bývá použito též v případě odkazu na odpovídající kapitolu. Texty napsané tučným písmem odkazují též na povel zadávaný z nabídky; v tomto případě jde o povel Upravit. Odkaz na odpovídající povelové tlačítko na formuláři nebo dialogu. Tučnou kurzívou psaný text obvykle odkazuje na název (titulek) okna formuláře nebo dialogu, o kterém se v dalším textu pojednává. Kurzívou se píší odkazy na odpovídající položku formuláře nebo dialogu (jinou než povelové tlačítko). Texty napsané tímto typem písma odkazují na stisk naznačené klávesy, resp. kombinace kláves na klávesnici.
Ikony pro upozornění, poznámku, tip a příklad Upozornění Následující text Poznámka Následující text Tip Následující text Příklad Následující text
upozornění je od ostatního textu odlišen červenou barvou. poznámky(-ek) je od ostatního textu odlišen šedou barvou. tipu(ů) je od ostatního textu odlišen šedou barvou. příkladu(ů) je od ostatního textu odlišen šedou barvou.
4
Použitá terminologie Správce uživatelů na ORP Uživatel aplikace SUP - správa uživatelů a přístupů evidence řidičů. Aplikace Evidence řidičů Aplikace Evidence řidičů (též Centrální registr řidičů, též Eliška) slouží k evidenci veškeré agendy spojené s evidencí řidičů a přestupků v souladu se zákonem, zejména se zákony č. 361/2000 Sb., č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Hvězdičková konvence Tato konvence se používá v případě vyplňování některých položek, ke kterým se vztahují číselníky se seznamem možností vložení (např. teritorium). Do textového pole vyplňované položky vloží uživatel pouze počáteční část vyhledávaného slova (např. první písmeno teritoria) a za tuto část vloží hvězdičku (*), pak stiskne tlačítko Vyhledat a aplikace mu nabídne seznam všech položek (teritorií) začínajících zadaným písmenem. Z tohoto seznamu uživatel vybere požadovanou položku. Operace Množina úkonů realizovatelných v rámci Evidence řidičů je pevně stanovena a zakomponována do logiky aplikací Evidence řidičů. Jednotlivé operace mají unikátní identifikátor v podobě kódového označení. Oprávněný subjekt Množina subjektů (úřadů), ke kterým je možné uživatele přiřadit. Každého uživatele je možné přiřadit k právě jednomu subjektu. Seznam oprávněných subjektů je dán číselníkem. Každá osoba v Evidenci řidičů má nastaveny atributy, určující, kterým subjektům smějí být data o osobě vydávána. Oprávněný subjekt, ke kterému je uživatel přiřazen, určuje v kombinaci s těmito atributy, zda-li má uživatel k dané osobě přístup či nikoliv. Role Správa přístupu umožňuje vytvářet a aktualizovat role v systému. Role představují skupinu operací, kterou je možno přidělovat jednotlivým uživatelům. Uživateli může být přiděleno několik povolených rolí. Sada povolených rolí určuje, které role může uživatel mít. Povolené role mohou být označeny jako aktivní či neaktivní. Množina aktivních rolí přiřazených uživateli určuje jeho přístupová práva. Teritorium Uživatelé mohou svoji činnost vykonávat v určitém teritoriu. Tato teritoriální příslušnost (typicky k obci s rozšířenou pravomocí - ORP, ale např. též k celé ČR) je dalším z atributů uživatele. Uživateli je přiřazeno pouze jedno teritorium. Unikátním identifikátorem aktivního záznamu teritoria je identifikátor úřadu ORP. Uživatel Správa přístupu umožňuje vytváření a mazání uživatelů, stejně tak i modifikaci těchto uživatelů resp. jejich atributů. Jednotlivým uživatelům budou přiřazovány role, definující jejich oprávnění v systému Evidence řidičů. Kromě jiného je v rámci správy uživatelů rovněž specifikována jejich teritoriální působnost. Další charakteristikou uživatele je jeho přiřazení k právě jednomu oprávněnému subjektu (organizaci). Unikátním identifikátorem aktivního záznamu uživatele je jeho login.
5
Práce s aplikací SUP Upozornění: Tato uživatelská příručka je určena pro aplikaci Administrace evidence řidičů verze 1. 7. 0. Náhled na úvodní obrazovku
Aplikace SUP - správa uživatelů a přístupů slouží především k udržování údajů o uživatelích a definici uživatelských přístupů k funkcionalitě Evidence řidičů. Vede vlastní evidenci všech uživatelů a to zejména jejich základních atributů, jejich přístupových práv, příslušnost k oprávněnému subjektu, správcovských práv (pokud nějaká mají) a vazbu na teritoriální působnost. Úvodní obrazovka nabízí základní ovládací menu, pomocí jednotlivých položek v tomto menu se spouští jednotlivé stránky aplikace, tyto stránky jsou podrobně popsány v samostatných kapitolách. V ovládacím menu jsou tyto základní volby: Upozornění: Přístupnost jednotlivých voleb v hlavním menu závisí na oprávněních, která má správce přidělena. •
Uživatelé – pomocí této volby se spouští stránka Vyhledání uživatele.
•
Žádosti – pomocí této volby se spouští stránka Vyhledání žádosti.
•
Oznámení – pomocí této volby se spouští stránka Seznam oznámení.
•
Číselník útvarů – pomocí této volby se spouští stránka Číselník útvarů.
•
Vyhledání změn - pomocí této volby se spouští stránka Vyhledání změn.
•
Změnit heslo - pomocí této volby se spouští stránka Změna hesla. Upozornění: Kliknutím na text Administrace evidence řidičů lze z kterékoliv části aplikace přejít na úvodní stránku aplikace Administrace evidence řidičů.
Vyhledání uživatele Ze stránky Vyhledání uživatele lze otevřít stránku: • Seznam uživatelů Na stránku Vyhledání uživatele se dostanete pomocí volby Uživatelé v hlavním menu aplikace v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Vyhledání uživatele
6
Pro vyhledání uživatele je možné vyplnit následující vyhledávací kritéria v části Jména: •
Login - login vyhledávaného uživatele. Upozornění: Na této stránce se login zadává ve formě Doména\login (např.CRR\354801ab).
•
Příjmení - příjmení vyhledávaného uživatele. Je možné použít hvězdičkovou konvenci.
•
Jméno - jméno vyhledávaného uživatele. Je možné použít hvězdičkovou konvenci.
V části Organizační struktura je možné zadat následující výběrová kritéria: •
Aktivní role - aktivní role uživatele, je možné zadat údaje z číselníku (hvězdičková konvence).
•
Povolené role - povolené role uživatele, je možné zadat údaje z číselníku (hvězdičková konvence).
•
Teritorium - teritorium uživatele, je možné zadat údaje z číselníku (hvězdičková konvence). Upozornění: Je-li teritorium správce konkrétní obec (ORP), je tento údaj předvyplněn a není možné ho měnit.
•
Útvar - název útvaru dle číselníku, lze zadávat až po vyplnění teritoria, dle kterého je seznam útvarů filtrován.
V části Hesla je možné zadat následující výběrová kritéria: •
Dnů do expirace max. - zobrazí jen uživatele s heslem expirujícím nejpozději za x dnů nebo s expirovaným heslem.
V části Školení je možné zadat následující výběrová kritéria: •
Bez školení CRŘ - zobrazí jen uživatele, kteří neabsolvovali školení CRŘ.
•
Bez školení ZOZ - zobrazí jen uživatele, kteří neabsolvovali školení ZOZ.
7
V části Výsledky je možné zvolit některá doplňující kritéria pro podobu zobrazených údajů po vyhledání: •
Řazení záznamů - z tohoto rozbalovacího seznamu lze vybrat jakým způsobem budou řazeny údaje o vyhledaných uživatelích: o
Příjmení, jméno
o
Uživatelské jméno
o
Poslední přihlášení, jméno
•
Zobrazit i blokované účty - pokud označíte toto zaškrtávací políčko, budou v seznamu vyhledaných osob zobrazeny i osoby, jejichž účty byly zablokovány.
•
Zobrazit i smazané účty - pokud označíte toto zaškrtávací políčko, budou v seznamu vyhledaných osob zobrazeny i osoby, jejichž účty byly smazány (tedy osoby, které již nemají přístup do aplikace Evidence řidičů).
K dispozici jsou tlačítka: •
Vyčistit - pomocí tohoto tlačítka jsou vyčištěna všechna vstupní pole formuláře.
•
Vyhledat - pomocí tohoto tlačítka jsou vyhledány všechny osoby, které splňují zadaná kritéria a patří do teritoria správce, správce je přesměrován na stránku Seznam uživatelů, tato stránka je zobrazena i v případě, že dle zadaných kritérií nebyly nalezeny žádné osoby. Výsledný seznam není limitován maximálním počtem záznamů (Max. počet řádků).
Pokud správce uživatelů nevyplní žádné výběrové kritérium, zobrazí se mu seznam všech jím spravovaných uživatelů, což se může hodit.
Seznam uživatelů Ze stránky Seznam uživatelů je možné otevřít stránku: • Detail uživatele Na stránku Seznam uživatelů se dostanete pomocí tlačítka Vyhledat na stránce Vyhledání uživatele. Náhled na stránku Seznam uživatelů
Na základě zadaných vyhledávacích kritérií je zobrazen seznam uživatelů vyhovujících podmínce vyhledávání a patřících do teritoria správce. Ze seznamu je možná vybrat uživatele (kliknutím na záznam) a přejít na obrazovku Detail uživatele. Seznam je řazen podle položky Řazení záznamů zvolené na obrazovce Vyhledání uživatele. Seznam není limitován maximálním počtem záznamů v seznamu (Max. počet řádků). 8
Stránka Seznam uživatelů poskytuje následující informace o vyhledaných uživatelích: •
Login - login uživatele.
•
Příjmení - příjmení uživatele.
•
Jméno - jméno uživatele.
•
Teritorium - název teritoria dle číselníku.
•
Expirace hesla za (dní) - počet dní do expirace hesla nebo „Heslo expirovalo“. Pro uživatelské účty s vypnutou expirací je prázdné.
•
Blokován - „Ano“, pokud má uživatel zablokovaný účet, jinak nevyplněno.
K dispozici jsou následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
•
Export - pomocí tohoto tlačítka lze vyexportovat seznam uživatelů do excelu. Náhled na excelový soubor
Detail uživatele Ze stránky Detail uživatele je možné otevřít stránky (v závislosti na přidělených oprávněních): • Nastavit heslo • Editace uživatele Na stránku Detail uživatele se dostanete klepnutím na řádek zvoleného uživatele z obrazovky Seznam uživatelů. Náhled na stránku Detail uživatele
9
K dispozici jsou následující informace o uživateli: •
Doména\login uživatele.
•
Příjmení - příjmení uživatele.
•
Jméno - jméno uživatele.
V části Kontaktní údaje jsou k dispozici následující informace: •
Tel - telefonní číslo uživatele.
•
Email - email uživatele.
V části Organizační struktura jsou k dispozici následující položky: •
Nadřízený - jméno nadřízeného.
•
Teritorium - teritorium uživatele dle číselníku.
•
Útvar – útvar uživatele v rámci teritoria, pokud existuje.
V části Školení jsou k dispozici následující položky: •
Školení CRŘ - datum absolvování školení pro CRŘ.
•
Školení ZOZ - datum absolvování školení ZOZ.
V části Poznámky jsou k dispozici informace v položce Poznámky. V případě, že žádné poznámky neexistují je tato položka prázdná. Část Systémové informace poskytuje následující informace: •
Datum vytvoření - datum vytvoření uživatele.
10
•
Datum změny - datum poslední změny provedené na uživateli.
•
Datum smazání - datum smazání uživatele.
•
Max. počet řádků - maximální počet zobrazitelných řádků ve všech číselnících a seznamech v Evidenci řidičů, u kterých není uvedeno jinak.
•
Expirace hesla - počet dnů do expirace hesla.
V části Role je k dispozici seznam rolí, o každé roli jsou k dispozici následující informace: •
Role - název povolené role.
•
Aktivní - informace o tom, zde je role aktivní či ne, text Ano/Ne.
K dispozici jsou následující tlačítka: •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se může správce vrátit zpět na předchozí obrazovku.
•
Nastavit heslo - pomocí tohoto tlačítka je správce přesměrován na obrazovku Nastavit heslo.
•
Nová žádost – pomocí tohoto tlačítka je správce přesměrován na obrazovku Nová žádost o rozšíření oprávnění.
•
Zablokovat - pomocí tohoto tlačítka lze zablokovat uživatele, zablokovaný uživatel nebude mít přístup do aplikace Evidence řidičů. Upozornění: Toto tlačítko je k dispozici pouze v případě, že uživatel není zablokován.
•
Odblokovat - pomocí tohoto tlačítka lze odblokovat zablokovaného uživatele. Upozornění: Toto tlačítko je k dispozici pouze v případě, že uživatel je zablokován.
•
Opravit - po stisknutí tohoto tlačítka bude zobrazena stránka Editace uživatele, zde je možné opravit některé údaje o uživateli.
•
Smazat - pomocí tohoto tlačítka bude uživatel smazán. Uživatele může smazat pouze správce, který má příslušné oprávnění. Upozornění: Uživatel je smazán z pohledu přístupu k aplikaci Evidence řidičů (nemá přístup do aplikace), v Administraci evidence řidičů jsou data o smazaném uživateli uchována, není však možné je měnit. Při vyhledání uživatele lze smazané uživatele vyhledat, pokud je označena příslušná volba (viz Vyhledání uživatele).
Nastavit heslo Na stránku Nastavit heslo se dostanete pomocí tlačítka Nastavit heslo na stránce Detail uživatele. Náhled na stránku Nastavit heslo
11
Tato stránka slouží k nastavení hesla uživatele Evidence řidičů, např. pokud uživatel své heslo zapomene. Upozornění: oprávnění.
Heslo
může
změnit
pouze
správce,
který
má
příslušné
Poznámka: Syntaktické podmínky, minimální doba pro změnu hesla, maximální doba platnosti hesla, minimální počet historie hesel a počet chybných pokusů při zadání hesla pro blokaci účtu jsou definovány centrálně. V hlavičce stránky Nastavit heslo je informace o uživateli ve tvaru Doména\login. Pro změnu hesla je nutné vyplnit následující položky: •
Nové heslo* - nové heslo, které se má nastavit. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Nové heslo (znovu)* - nové heslo napsané znovu, pro kontrolu. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se uživatel vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Nastavit heslo - pomocí tohoto tlačítka je uživateli nastaveno nové heslo. Správce je přesměrován na obrazovku Detail uživatele.
Editace uživatele Na stránku Editace uživatele se dostanete pomocí tlačítka Opravit na stránce Detail uživatele. Náhled na stránku Editace uživatele
12
Na této stránce je možné opravit některé údaje o uživateli. V části Jméno lze opravit: •
Příjmení* - příjmení uživatele. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Jméno* - jméno uživatele. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
V části Kontaktní údaje je možné opravit následující položky: •
Tel - telefonní číslo zakládaného uživatele.
•
Email - email uživatele.
V části Organizační struktura lze opravit následující položky: •
Nadřízený - jméno nadřízeného.
•
Teritorium* - teritorium uživatele, je možné využít nabídky číselníku, pro lepší vyhledávání lze užít hvězdičkovou konvenci. Upozornění: Je-li teritorium správce konkrétní obec (OPR), není možné tento údaj měnit. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Útvar – útvar uživatele v rámci teritoria, pokud existuje.
V části Školení lze upravit následující položky: •
Školení CRŘ - datum absolvování školení pro CRŘ.
13
•
Školení ZOZ - datum absolvování školení ZOZ.
V části Poznámky lze do textového pole Poznámky napsat libovolný text poznámky k uživateli. V části Systémové informace lze opravit Maximální počet zobrazitelných řádků, týká se to všech číselníků a seznamů v Evidenci řidičů, u kterých není uvedeno jinak. V části Role je možné opravit následující informace o přidělených rolích: •
Role - název role.
•
Aktivní - zaškrtávací políčko. Označením políčka je aktivována příslušná role. Pouze role, které jsou označené jako aktivní, určují jaká má uživatel práva. Pokud políčko zaškrtnuté není, je role pouze povolená, ale není aktivní. Upozornění: Zaškrtávací políčka jsou povolena pouze v případě, že má správce příslušné oprávnění.
V případě, že je uživateli přiřazena alespoň jedna role, má správce k dispozici tlačítka: •
Zaškrtnout: o
Vše - pomocí tohoto tlačítka lze označit zaškrtávací políčko Aktivní u všech přidělených rolí.
o
Nic - pomocí tohoto tlačítka lze odznačit zaškrtávací políčko Aktivní u všech přidělených aktivních rolí.
V části Makro má správce k dispozici následující volbu: Upozornění: Tato část je k dispozici pouze v případě, že je k dispozici alespoň jedno makro a správce má příslušné oprávnění. Makro - z této výklopné nabídky je možné zvolit příslušné makro. Makro obsahuje sadu rolí, které jsou výběrem makra a stisknutím tlačítka Aktivovat aktivovány pro daného uživatele. •
Správce má k dispozici tlačítka: o
Aktivovat makra.
- pomocí tohoto tlačítka budou aktivovány povolené role
Na stránce Editace uživatele jsou k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se správce vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Uložit - pomocí tohoto tlačítka jsou uloženy zadané údaje. Po uložení zadaných údajů se dostanete zpět na stránku Detail uživatele.
Nová žádost Na stránku Nová žádost se dostanete pomocí tlačítka Nová žádost na stránce Detail uživatele nebo Vyhledání žádosti. Náhled na stránku Nová žádost typu Rozšíření oprávnění
14
Náhled na stránku Nová žádost typu Založení uživatele
15
Tato stránka slouží k založení žádosti o nový účet nebo rozšíření oprávnění uživatele. Upozornění: Žádost může oprávnění.
založit
pouze správce, který má příslušné
Stránka Nová žádost obsahuje následující položky, které nelze měnit: •
Žádost: o
Typ žádosti oprávnění“).
Typ žádosti („Založení uživatele“ nebo „Rozšíření
o
Stav žádosti – Stav zpracování žádosti.
Stránka dále obsahuje následující položky, které lze zadat v závislosti na typu žádosti: •
Osobní údaje: o
Login - Unikátní login uživatele.
Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. o
Příjmení - Příjmení uživatele.
Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. o
Jméno - Jméno uživatele.
Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. •
Organizační struktura:
16
o
Nadřízený - Jméno a příjmení nadřízeného.
o
Teritorium - Název teritoria uživatele.
Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. o •
•
•
Kontaktní údaje: o
Tel - Telefonní číslo uživatele.
o
Email - Email uživatele.
Školení: o
Školení CRŘ - Datum absolvování školení pro CRŘ.
o
Školení ZOZ - Datum absolvování školení ZOZ.
Poznámky: o
•
Poznámky - Poznámky k uživateli.
Systémové informace: o
•
Útvar - Název útvaru uživatele v rámci teritoria dle číselníku.
Max. počet zobrazitelných řádků.
Schválené role – seznam povolených rolí uživatele (v případě žádosti o založení uživatele je seznam prázdný). Upozornění: Schválené role není možné měnit na této stránce.
•
Neschválené role – seznam nových rolí uživatele, o které je žádáno. Nové role lze přidat prostřednictvím tlačítka Přidat role, nebo výběrem makra z menu Makro a následně stisknutím tlačítka Povolit. Upozornění: Vyplnění alespoň jedné položky je povinné.
V části Makro má správce k dispozici následující volbu: Upozornění: Tato část je k dispozici pouze v případě, že je k dispozici alespoň jedno makro a správce má příslušné oprávnění. Makro - z této výklopné nabídky je možné zvolit příslušné makro. Makro obsahuje sadu rolí, které jsou výběrem makra a stisknutím tlačítka Povolit zařazeny do seznamu neschválených rolí pro daného uživatele. •
Správce má k dispozici tlačítka: o
Povolit - pomocí tohoto tlačítka budou povoleny role z vybraného makra, seznam povolených rolí bude vypsán v části Role.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se uživatel vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Uložit - pomocí tohoto tlačítka je žádost uložena.
Vyhledání žádosti Ze stránky Vyhledání žádosti lze otevřít stránku: • Seznam žádostí Na stránku Vyhledání žádosti se dostanete pomocí volby Žádosti v hlavním menu aplikace v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Vyhledání žádosti
17
Pro vyhledání žádosti je možné vyplnit následující vyhledávací kritéria v části Žádost: •
Typ - Typ žádosti („Založení uživatele“ nebo „Rozšíření oprávnění“).
•
Teritorium žadatele - Teritorium působnosti žadatele.
•
Login - Login vyhledávaného uživatele.
•
Příjmení - Příjmení vyhledávaného uživatele. Je možné použít hvězdičkovou konvenci.
•
Jméno - Jméno vyhledávaného uživatele. Je možné použít hvězdičkovou konvenci.
•
Datum – Rozmezí od – do data vytvoření hledané žádosti.
•
Stav - Aktuální stav žádosti.
V části Výsledky je možné zvolit doplňující kritéria pro podobu zobrazených údajů po vyhledání: •
Řazení záznamů - z tohoto rozbalovacího seznamu lze vybrat jakým způsobem budou řazeny údaje o vyhledaných uživatelích: o
Příjmení, jméno
o
Uživatelské jméno
o
Obec, jméno
K dispozici jsou tlačítka: •
Vyčistit - pomocí tohoto tlačítka jsou vyčištěna všechna vstupní pole formuláře.
•
Nová žádost – pomocí tohoto tlačítka je uživatel přesměrován na obrazovku Nová žádost s možností uložit žádost o založení uživatele.
•
Vyhledat - pomocí tohoto tlačítka jsou vyhledány všechny žádosti, které splňují zadaná kritéria a patří do teritoria správce, správce je přesměrován na stránku Seznam žádostí, tato stránka je zobrazena i v případě, že dle zadaných kritérií nebyly nalezeny žádné žádosti. Výsledný seznam není limitován maximálním počtem záznamů (Max. počet řádků).
18
Pokud správce uživatelů nevyplní žádné výběrové kritérium, zobrazí se mu seznam všech jím spravovaných žádostí.
Seznam žádostí Ze stránky Seznam žádostí je možné otevřít stránku: • Detail žádosti Na stránku Seznam žádostí se dostanete pomocí tlačítka Vyhledat na stránce Vyhledání žádosti. Náhled na stránku Seznam žádostí
Na základě zadaných vyhledávacích kritérií je zobrazen seznam žádostí vyhovujících podmínce vyhledávání a patřících do teritoria správce. Ze seznamu je možná vybrat žádost (kliknutím na záznam) a přejít na obrazovku Detail žádosti. Seznam je řazen podle položky Řazení záznamů zvolené na obrazovce Vyhledání žádosti. Seznam není limitován maximálním počtem záznamů v seznamu (Max. počet řádků). Stránka Seznam žádostí poskytuje následující informace o vyhledaných žádostech: •
Příjmení - příjmení uživatele.
•
Jméno - jméno uživatele.
•
Login - login uživatele.
•
ORP - název ORP (teritoria) působnosti žadatele dle číselníku.
•
Datum vytvoření - Datum vytvoření žádosti.
•
Typ žádosti - Typ žádosti („Založení uživatele“ nebo „Rozšíření oprávnění“).
•
Stav žádosti - Aktuální stav žádosti.
K dispozici jsou následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
Detail žádosti Na stránku Detail žádosti se dostanete kliknutím na aktivní položku na obrazovce Seznam žádostí. Náhled na stránku Detail žádosti
19
Tato stránka slouží k zobrazení detailu žádosti o nový účet nebo rozšíření oprávnění uživatele. Stránka Detail žádosti obsahuje následující položky, které nelze měnit: •
•
•
•
Žádost: o
Typ žádosti oprávnění“).
Typ žádosti („Založení uživatele“ nebo „Rozšíření
o
Stav žádosti – Stav zpracování žádosti.
Osobní údaje: o
Login - Unikátní login uživatele.
o
Příjmení - Příjmení uživatele.
o
Jméno - Jméno uživatele.
Organizační struktura: o
Nadřízený - Jméno a příjmení nadřízeného.
o
Teritorium - Název teritoria uživatele.
o
Útvar - Název útvaru uživatele v rámci teritoria dle číselníku.
Kontaktní údaje: o
Tel - Telefonní číslo uživatele.
o
Email - Email uživatele.
20
•
•
Školení: o
Školení CRŘ - Datum absolvování školení pro CRŘ.
o
Školení ZOZ - Datum absolvování školení ZOZ.
Poznámky: o
•
Poznámky - Poznámky k uživateli.
Systémové informace: o
Max. počet zobrazitelných řádků.
o
Datum založení žádosti.
o
Uživatel, který žádost založil.
o
Datum schválení nebo zamítnutí žádosti.
o
Uživatel, který žádost schválil nebo zamítnul.
o
Důvod zamítnutí žádosti.
o
Datum zpracování žádosti.
o
Uživatel, který žádost zpracoval.
o
Datum storna žádosti.
o
Uživatel, který žádost stornoval.
o
Důvod storna žádosti.
•
Poznámka: Jsou zobrazeny pouze relevantní systémové informace, které jsou aktuálně k dispozici.
•
Schválené role – seznam povolených rolí uživatele (v případě žádosti o založení uživatele je seznam prázdný).
•
Neschválené role – seznam nových rolí uživatele, o které je žádáno.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: Upozornění: Přístupnost jednotlivých voleb závisí na oprávněních, která má správce přidělena a na aktuálním stavu žádosti. •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se uživatel vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Opravit – pomocí tohoto tlačítka se uživatel dostane na obrazovku Editace žádosti.
•
Smazat – pomocí tohoto tlačítka uživatel smaže žádost.
•
Schválit – pomocí tohoto tlačítka uživatel žádost schválí. Upozornění: Toto tlačítko je k dispozici pouze pro žádosti ve stavu Nová žádost.
•
Zamítnout – pomocí tohoto tlačítka se uživatel dostane na obrazovku Zamítnutí žádosti. Upozornění: Toto tlačítko je k dispozici pouze pro žádosti ve stavu Nová žádost.
•
Storno – pomocí tohoto tlačítka se uživatel dostane na obrazovku Storno žádosti. Upozornění: Toto tlačítko je k dispozici Schválená žádost a Zamítnutá žádost.
21
pouze
pro žádosti
ve
stavu
•
Zpracovat – pomocí tohoto tlačítka uživatel schválenou žádost zpracuje, tzn. dojde k založení nového účtu nebo k rozšíření rolí uživatele. Upozornění: Toto tlačítko je Schválená žádost.
k dispozici
pouze
pro žádosti
ve
stavu
Editace žádosti Na stránku Editace žádosti se dostanete pomocí tlačítka Opravit na stránce Detail žádosti. Náhled na stránku Editace žádosti
Tato stránka slouží k upravení údajů na žádosti o nový účet nebo rozšíření oprávnění uživatele. Upozornění: Upravovat je možné pouze žádost ve stavu Nová žádost. Stránka Editace žádosti obsahuje následující položky, které nelze měnit: •
Žádost: o
Typ žádosti oprávnění“).
Typ žádosti („Založení uživatele“ nebo „Rozšíření
o
Stav žádosti – Stav zpracování žádosti.
Podle typu žádosti lze měnit následující položky:
22
•
Osobní údaje: o
Login - Unikátní login uživatele.
Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. o
Příjmení - Příjmení uživatele.
Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. o
Jméno - Jméno uživatele.
Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. •
Organizační struktura: o
Nadřízený - Jméno a příjmení nadřízeného.
o
Teritorium - Název teritoria uživatele.
Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. o •
•
•
Kontaktní údaje: o
Tel - Telefonní číslo uživatele.
o
Email - Email uživatele.
Školení: o
Školení CRŘ - Datum absolvování školení pro CRŘ.
o
Školení ZOZ - Datum absolvování školení ZOZ.
Poznámky: o
•
Poznámky - Poznámky k uživateli.
Systémové informace: o
•
Útvar - Název útvaru uživatele v rámci teritoria dle číselníku.
Max. počet zobrazitelných řádků.
Schválené role – seznam povolených rolí uživatele (v případě žádosti o založení uživatele je seznam prázdný). Upozornění: Schválené role není možné měnit na této stránce.
•
Neschválené role – seznam nových rolí uživatele, o které je žádáno. Nové role lze přidat prostřednictvím tlačítka Přidat role, nebo výběrem makra z menu Makro a následně stisknutím tlačítka Povolit. Upozornění: Vyplnění alespoň jedné položky je povinné.
V části Makro má správce k dispozici následující volbu: Upozornění: Tato část je k dispozici pouze v případě, že je k dispozici alespoň jedno makro a správce má příslušné oprávnění. Makro - z této výklopné nabídky je možné zvolit příslušné makro. Makro obsahuje sadu rolí, které jsou výběrem makra a stisknutím tlačítka Povolit zařazeny do seznamu neschválených rolí pro daného uživatele. •
Správce má k dispozici tlačítka: o
Povolit - pomocí tohoto tlačítka budou povoleny role z vybraného makra, seznam povolených rolí bude vypsán v části Role.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka:
23
Upozornění: Přístupnost jednotlivých voleb závisí na oprávněních, která má správce přidělena a na aktuálním stavu žádosti. •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se uživatel vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Uložit - pomocí tohoto tlačítka jsou změny na žádosti uloženy.
Zamítnutí žádosti Na stránku Zamítnutí žádosti se dostanete pomocí tlačítka Zamítnout na stránce Detail žádosti. Upozornění: Přístupnost stránky je závislá na oprávněních uživatele. Náhled na stránku Zamítnutí žádosti
Tato stránka slouží k zamítnutí žádosti o nový účet nebo rozšíření oprávnění uživatele. Na stránce Zamítnutí žádosti jsou zobrazeny následující informace: o
Login - Unikátní login uživatele.
o
Příjmení - Příjmení uživatele.
o
Jméno - Jméno uživatele.
Pro zamítnutí žádosti je nutné vyplnit následující položky: •
Důvod* - Důvod zamítnutí žádosti. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se uživatel vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Uložit - pomocí tohoto tlačítka je žádost zamítnuta. Správce je přesměrován na obrazovku Detail žádosti.
Storno žádosti Na stránku Storno žádosti se dostanete pomocí tlačítka Storno na stránce Detail žádosti. Upozornění: Přístupnost stránky je závislá na oprávněních uživatele.
24
Náhled na stránku Storno žádosti
Tato stránka slouží ke stornování žádosti o nový účet nebo rozšíření oprávnění uživatele. Na stránce Storno žádosti jsou zobrazeny následující informace: o
Login - Unikátní login uživatele.
o
Příjmení - Příjmení uživatele.
o
Jméno - Jméno uživatele.
Pro zamítnutí žádosti je nutné vyplnit následující položky: •
Důvod storna* - Důvod storna žádosti. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se uživatel vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Uložit - pomocí tohoto tlačítka je žádost stornována. Správce je přesměrován na obrazovku Detail žádosti.
Seznam oznámení Na stránku Seznam oznámení se dostanete pomocí volby Oznámení v hlavním menu aplikace v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Seznam oznámení
25
Tato stránka slouží k zobrazení seznamu všech oznámení pro uživatele. Jsou zobrazeny následující informace: •
Platnost od - Začátek platnosti oznámení.
•
Platnost do - Konec platnosti oznámení.
•
Text - Text oznámení.
•
Závažnost - Typ oznámení (stupeň závažnosti Oznámení, Varování, Závažné).
•
Teritorium - Teritorium, pro které bude oznámení zobrazováno.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Opravit - pomocí tohoto tlačítka je správce přesměrován na obrazovku Editace oznámení.
•
Smazat - pomocí tohoto tlačítka má správce možnost oznámení smazat.
•
Nové oznámení - pomocí tohoto tlačítka je správce přesměrován na obrazovku Nové oznámení.
Nové oznámení Na stránku Nové oznámení se dostanete pomocí tlačítka Nové oznámení na stránce Seznam oznámení. Náhled na stránku Nové oznámení
26
Tato stránka slouží k vytvoření nového oznámení, které bude zobrazováno uživatelům aplikace. Je nutné vyplnit následující položky: •
Závažnost* - Typ oznámení, výběr z těchto stupňů závažnosti: Oznámení, Varování, Závažné. Předvyplněn typ Oznámení. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Teritorium* - Teritorium, pro které bude oznámení zobrazováno. Omezeno dle teritoria uživatele. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. Musí odpovídat hodnotě z číselníku.
•
Platnost od* - Datum a čas začátku platnosti oznámení. Předvyplněn aktuální datum a čas. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Platnost do* - Datum a čas ukončení platnosti oznámení. Předvyplněn konec aktuálního dne. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Text* - Text oznámení. Pod textovou oblastí je zobrazeno počítadlo znaků, zbývajících do maximální délky. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. Text oznámení musí obsahovat alespoň 10 znaků, které nejsou tzv. „bílé znaky“.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se uživatel vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Vyčistit - pomocí tohoto tlačítka jsou vyčištěna všechna vstupní pole formuláře.
•
Uložit - pomocí tohoto tlačítka je odeslán formulář pro vytvoření oznámení. Správce je přesměrován na obrazovku Seznam oznámení.
Editace oznámení
27
Na stránku Editace oznámení Seznam oznámení.
se dostanete pomocí tlačítka Opravit na stránce
Náhled na stránku Editace oznámení
Tato stránka slouží k editaci atributů oznámení, které bude zobrazováno uživatelům aplikace. Je nutné vyplnit následující položky: •
Závažnost* - Typ oznámení, výběr z těchto stupňů závažnosti: Oznámení, Varování, Závažné. Předvyplněn typ Oznámení. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Teritorium* - Teritorium, pro které bude oznámení zobrazováno. Omezeno dle teritoria uživatele. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. Musí odpovídat hodnotě z číselníku.
•
Platnost od* - Datum a čas začátku platnosti oznámení. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Platnost do* - Datum a čas ukončení platnosti oznámení. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Text* - Text oznámení. Pod textovou oblastí je zobrazeno počítadlo znaků, zbývajících do maximální délky. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné. Text oznámení musí obsahovat alespoň 10 znaků, které nejsou tzv. „bílé znaky“.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - pomocí tohoto tlačítka se uživatel vrací zpět na předchozí obrazovku.
•
Vyčistit - pomocí tohoto tlačítka jsou vyčištěna všechna vstupní pole formuláře.
28
•
Uložit - pomocí tohoto tlačítka je uložena změna v oznámení. Správce je přesměrován na obrazovku Seznam oznámení.
Číselník útvarů Na stránku Číselník útvarů se dostanete pomocí volby Číselník útvarů v hlavním menu aplikace v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Číselník útvarů
Tato stránka slouží k zobrazení seznamu záznamů z číselníku útvarů. Seznam je aktivní a po zvolení konkrétního záznamu je uživatel přesměrován na detail příslušného záznamu (viz obrazovka Detail útvaru). Jsou zobrazeny následující informace: •
Teritorium - Název ORP (teritoria), pro které je útvar vytvořen.
•
Útvar - Název útvaru.
•
Datum vytvoření - Datum a čas vytvoření záznamu.
•
Vytvořil - Příjmení a jméno uživatele, který záznam vytvořil.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
•
Nový záznam - pomocí tohoto tlačítka je správce přesměrován na obrazovku Detail útvaru (vytvoření nového záznamu v číselníku útvarů).
Detail útvaru Na stránku Detail útvaru se dostanete kliknutím na aktivní položku v seznamu útvarů na stránce Číselník útvarů v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Detail útvaru
29
Tato stránka slouží k zobrazení detailních informací o útvaru. Jsou zobrazeny následující informace: •
Teritorium - Název ORP (teritoria), pro které je útvar vytvořen.
•
Název - Název útvaru.
•
Datum vytvoření - Datum a čas vytvoření záznamu.
•
Datum editace - Datum a čas poslední editace záznamu.
•
Uživatelů - Počet uživatelů, kteří jsou do daného útvaru zařazeni.
•
Vytvořil - Příjmení a jméno uživatele, který záznam vytvořil.
•
Editoval - Příjmení a jméno uživatele, který záznam poslední editoval.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
•
Přejmenovat útvar - pomocí tohoto tlačítka je správce přesměrován na obrazovku Detail útvaru (změna názvu útvaru).
•
Smazat útvar – pomocí tohoto tlačítka má správce možnost smazat útvar.
Založení nového útvaru Na stránku Detail útvaru se dostanete pomocí tlačítka Nový záznam na stránce Číselník útvarů v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Detail útvaru
30
Na této stránce je možné založit záznam útvaru do číselníku útvarů. Jsou k dispozici následující informace: •
Teritorium* - Název ORP (teritoria), pro které je útvar vytvořen. Tato položka je předvyplněna podle teritoria správce.
Je nutné vyplnit následující položku: •
Název* - Název útvaru. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
•
Vyčistit - pomocí tohoto tlačítka jsou vyčištěna všechna vstupní pole formuláře.
•
Uložit – pomocí tohoto tlačítka je uložen záznam nového útvaru.
Přejmenování útvaru Na stránku Detail útvaru se dostanete pomocí tlačítka Přejmenovat útvar na stránce Číselník útvarů v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Detail útvaru
Tato stránka slouží k zobrazení detailních informací o útvaru.
31
Jsou zobrazeny následující informace, převážná část je předvyplněna bez možnosti editace: •
Teritorium - Název ORP (teritoria), pro které je útvar vytvořen.
•
Název* - Název útvaru. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Datum vytvoření - Datum a čas vytvoření záznamu.
•
Datum editace - Datum a čas poslední editace záznamu.
•
Uživatelů - Počet uživatelů, kteří jsou do daného útvaru zařazeni.
•
Vytvořil - Příjmení a jméno uživatele, který záznam vytvořil.
•
Editoval - Příjmení a jméno uživatele, který záznam poslední editoval.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
•
Vyčistit - pomocí tohoto tlačítka jsou vyčištěna všechna vstupní pole formuláře.
•
Obnovit – pomocí tohoto tlačítka jsou obnoveny obsahy vstupních polí formuláře.
•
Uložit – pomocí tohoto tlačítka jsou uloženy provedené změny.
Vyhledání změn Na stránku Vyhledání změn se dostanete pomocí volby Vyhledání změn v hlavním menu aplikace v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Vyhledání změn
Na této stránce můžete zadat vstupní podmínky pro zobrazení historie provedených změn týkajících se práce v SUP. Položky vstupního formuláře: •
Operátor* - Login uživatele, který změny provedl. Upozornění: Vyplnění této položky je povinné.
•
Transakce – Název transakce, pokud chceme omezit přehled pouze na konkrétní transakci.
32
•
Položka - Název položky, pokud chceme omezit přehled pouze na konkrétní položku, které se změny týkají.
•
Zavedeno – Počáteční a koncové datum období, ve kterém byly změny provedeny.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Vyčistit - pomocí tohoto tlačítka jsou vyčištěna všechna vstupní pole formuláře.
•
Vyhledat – pomocí tohoto tlačítka se přejde na obrazovku Auditní přehled.
Auditní přehled Na stránku Auditní přehled se dostanete pomocí tlačítka Vyhledat na stránce Vyhledání změn v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Auditní přehled
Na této stránce je zobrazena historie provedených změn týkajících se práce v SUP filtrovaných na základě podmínek vyplněných ve vstupním formuláři. Položky seznamu jsou aktivní a kliknutím na položku se dostanete na stránku Záznam v archivu změn. Zobrazované údaje v záhlaví: •
Jméno a příjmení – Jméno a příjmení operátora, který změny provedl.
•
Počet záznamů – Počet zobrazených záznamů.
Zobrazované údaje v seznamu: •
Uživatel – Jméno a příjmení uživatele, kterého se změna týká.
33
•
Transakce – Název transakce.
•
Položka - Název položky, které se změna týká.
•
Role – Název role, které se změna týká.
•
Datum změny – Datum a čas provedení změny.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
Archiv změn Na stránku Archiv změn se dostanete pomocí volby Vyhledání změn v menu na obrazovce Detail uživatele v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Archiv změn
Na této stránce je zobrazena historie provedených změn týkajících se práce v SUP s konkrétním uživatelem. Položky seznamu jsou aktivní a kliknutím na položku se dostanete na stránku Záznam v archivu změn. Zobrazované údaje v záhlaví: •
Jméno a příjmení – Jméno a příjmení uživatele, kterého se změny týkají.
•
Počet záznamů – Počet zobrazených záznamů.
Zobrazované údaje v seznamu: •
Operátor – Jméno a příjmení uživatele, který změnu provedl.
•
Transakce – Název transakce.
•
Položka - Název položky, které se změna týká.
•
Role – Název role, které se změna týká.
•
Datum změny – Datum a čas provedení změny.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
34
Záznam v archivu změn Na stránku Záznam v archivu změn se dostanete kliknutím na aktivní položku ze seznamu na stránce Auditní přehled nebo Archiv změn v případě, že disponujete příslušným oprávněním. Náhled na stránku Záznam v archivu změn
Na této stránce je zobrazen detail provedené změny týkající se práce v SUP. Zobrazované údaje: •
Přihlašovací jméno operátora – Login uživatele, který změnu provedl.
•
Jméno a příjmení operátora – Jméno a příjmení uživatele, který změnu provedl.
•
Přihlašovací jméno uživatele – Login uživatele, kterého se změna týká.
•
Jméno a příjmení uživatele – Jméno a příjmení uživatele, kterého se změna týká.
•
Transakce – Název transakce.
•
Položka - Název položky, které se změna týká.
•
Role – Název role, které se změna týká.
•
Současná hodnota – Aktuální hodnota položky.
•
Předchozí hodnota – Hodnota položky v době před změnou.
•
Datum změny – Datum a čas provedení změny.
•
Účinnost – Datum účinnosti změny.
Uživatel má k dispozici následující tlačítka: •
Zpět - návrat na předchozí stránku.
35
Pracovní postupy (scénáře) při provádění správy uživatelů Tato část metodiky popisuje podrobně postupy při typických činnostech správy uživatelů.
Zřízení nového uživatelského účtu Správce uživatelů na ORP podává žádosti o zavedení uživatele do informačního systému registru řidičů správci systému. Žádost se podává elektronickou cestou z hlavního menu aplikace SUP volbou Žádosti a následně stisknutím tlačítka Nová žádost, prostřednictvím kterého je správce uživatelů přesměrován na obrazovku Detail žádosti. Žádost má předepsanou formu a je nutné popř. doporučené vyplnit následující údaje: •
navržený login uživatele - povinný, bude takto přidělen, pokud tomu nic nebrání
•
příjmení, jméno zaváděné osoby – povinné
•
jméno a příjmení nadřízeného zaměstnance - nepovinné
•
teritorium zaváděné osoby – povinné (pro uživatele z ORP předvyplněné podle teritoria správce)
•
útvar – název útvaru v rámci teritoria vybraný z číselníku - nepovinné
•
číslo telefonu - povinné pro roli HelpDesk pro ostatní doporučené
•
e-mailové spojení - povinné pro roli HelpDesk pro ostatní doporučené
•
datum školení pro aplikaci Eliška
•
datum získání ZOZ
•
výběr základních rolí uživatele podle jeho pracovního zařazení
Takto vyplněnou žádost odešle správce prostřednictvím tlačítka Uložit. V předepsané lhůtě bude žádost vyřízena tak, že osoba bude do systému zavedena nebo bude žádost zamítnuta s odůvodněním. Správce uživatelů na ORP zavedené osobě nastaví heslo a aktivuje taková uživatelská práva pro práci s aplikací, která odpovídají zařazení a pracovní náplni pracovníka a zablokuje všechna práva, která pracovník nevykonává nebo není oprávněn vykonávat.
Přidělení, změna, odebrání Pokud dojde ke změně vyžadující rozšíření uživatelových rolí, nebo ke změně skutečností, na jejichž základě byly role přiděleny (ZOZ, prac. vztah, ...) zažádá správce uživatelů na obci obdobným způsobem o změnu přidělených rolí. Žádost o rozšíření oprávnění uživatele založí správce prostřednictvím tlačítka Nová žádost na obrazovce Detail uživatele. Pokud pracovník ORP ukončí pracovní poměr na úřadu, nebo je převeden na jinou práci tak, že agendu řidičů již vykonávat nebude, Správce uživatelů na ORP zablokuje uživatelský účet a tuto skutečnost oznámí správci systému, který přístupové oprávnění pracovníka ukončí, aby nemohlo dojít k zneužití. Žádost o ukončení přístupových práv musí být správci systému podána nejpozději do 60 hodin a vlastní ukončení přístupových práv musí být provedeno do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.
Jak postupovat při incidentu 36
Pokud jakýkoli uživatel zjistí, že došlo k neoprávněnému nakládání s účtem, ať jeho nebo jiným, je povinen to ihned sdělit správci uživatelů nebo HelpDesku s uvedením kdo, kdy a jaký účet a podniknout kroky k zabránění další takové činnosti - zavření Elišky, změna hesla.
37
38
