K F K I
I SYS
MFG/PRO eB2
Integrált vállalatirányítási rendszer
KFKI ISYS INFORMATIKAI KFT .
B E V E Z E T Ô
MFG/PRO integrált vállalatirányítási rendszer Az MFG/PRO integrált vállaltirányítási rendszer mûködésének középpontjában a teljes ellátó hálózat irányítása, kezelése áll. A teljes ellátó hálózat fogalma az MFG/PRO értelmezésében a teljes gyártási és értékesítési tevékenység integrációját jelenti az alapanyag szállítóktól a termék felhasználójáig. Az MFG/PRO alkalmazása a vállalatok számára a készletezési, értékesítési, beszerzési, termelési, pénzügyi és kontrolling tevékenységük támogatását, a vállalati folyamatok valamint a különbözô kereskedelmi partnerekkel folytatott tevékenységük összehangolását biztosítja, mindezt teljes körû Európai Uniós és lokalizált törvényi elôírásoknak megfelelôen.
Az MFG/PRO folyamatos ellenôrzést tesz lehetôvé, és a vezetôk számára olyan információkat szolgáltat, amely a piac kívánalmainak gyors és hatékony megválaszolását segíti elô.
Hatékony tervezési és irányítási funkciói az MFG/PRO-t alkalmassá teszik a különbözô vállalati egységek, telephelyek egységes kezelésére. A rendszer segítségével láthatóvá válik a vállalat teljes gyártási kapacitása, így az optimálisan osztható fel a vevôi igényeknek megfelelôen. A rendszer összeköttetést teremt a munkatársak, a termékek, a partnerek, a szállítók és a vevôk között. Ezzel rugalmas válaszadási lehetôséget biztosít az ügyfelek gyorsan változó igényeinek kielégítésére. Az új, MFG/PRO eB2 verzió az Interneten keresztüli, on-line kommunikáció lehetôségét teremt az üzleti folyamat minden résztvevôje között. A programcsomag egyike a világ legsikeresebb vállalatirányítási rendszereinek
A teljes integrált rendszer bevezetése már néhány hónap alatt megvalósítható, így az MFG/PRO-t alkalmazó cégek az informatikai feladatok helyett az üzleti folyamataikra koncentrálhatnak.
3
B E V E Z E T Ô
Mely vállalatoknak ajánljuk az MFG/PRO eB2-t? Az MFG/PRO rendszert elsôsorban az egy vagy több telephellyel rendelkezô, kereskedô, gyártó, illetve disztribúciós tevékenységet, mint alaptevékenységet folytató cégeknek, valamint különbözô jogi személyeket összefogó holding szervezeteknek ajánljuk, melyek az egyes gyártó és disztribúciós tevékenységet folytató vállala-taik teljes tevékenységét egy informaikai rendszerrel kívánják lefedni. Ezen funkciók megvalósítása mellett a rendszer képes a vállalat keretein túlnyúlva a vevôi és szállítói funkciók szervezésére, koordinálására, a teljes ellátó hálózat (Global Supply Chain) kezelésére. A rendszer logikáját tekintve ezekre az alap üzleti folyamatokra építi fel a kapcsolódó területek informatikai kiszolgálását. A rendszer támogatja mind az egyedi és a mûhelyrendszerû, mind a folyamatos és sorozat-
gyártást, valamint a projektszerû gyártást is. Így alkalmas az autó-, gép-, jármû-, élelmiszer-, elektronikai-, gyógyszer-, fogyasztási cikk (FMCG) és vegyipar speciális igényeinek kielégítésére, rendelkezik az említett területekre vonatkozó speciális szakiparági modullal, kiegészülve a hozzá tartozó speciális bevezetési módszertannal.
A disztribúciós tevékenységet folytató vállalatok számára hatékony támogatás nyújt a vevôi igények gyors, rugalmas kielégítésében, az összetett áruterítési feladatok megszervezésében és elszámolásában.
Szakiparági megoldások A KFKI ISYS több mit 11 éve vezeti be az MFG/PRO vállalatirányítási rendszert a különbözô iparágakban mûködô magyar és nemzetközi vállalatoknál. A rendszerbevezetések során szakértôink széles körû ismeretekre tettek szert az egyes iparágak mûködési, vállalatszervezési folyamatairól.
§ Gépipar § Élelmiszeripar § Kereskedelem, disztribúció § Elektronikai ipar § Javító, karbantartó tevékenység § Autóipari beszállítók § Mûanyagipar § Vegyipar
A szakiparági megvalósítás elônye, hogy hatékonyan ötvözi egy integrált vállalatirányítási rendszer vállatszervezô erejét az adott szakiparág speciális funkcionalitásával. Az MFG/PRO széles körû elterjedtsége bizonyítja, hogy alkalmazása gyors megtérülést biztosít már a kis létszámú cégek esetében is. Partnereink között megtalálhatók az egy telephelyes, 4060 fôt foglalkoztató cégek ugyanúgy, mint a több telephelyes közép, vagy országos-, nemzetközi jelenléttel bíró nagyvállalatok. Az eltérô vállalati méreteket rugalmasan kezelô megvalósítások a cég-, illetve szakiparág specifikus bevezetési módszertannak köszönhetôek.
4
B E V E Z E T Ô
QAD Az MFG/RPO fejlesztôje a QAD Inc. A kaliforniai cég a 80-as évek elejétôl foglalkozik ügyviteli szoftverek fejlesztésével, forgalmazásával. A társaság vezetô terméke 1986-tól az MFG/PRO integrált vállalatirányítási rendszer, amely ma már a világ 80 országában, 5600 vállalatnál, 26 nyelven támogatja a gazdaság különbözô szektoraiban mûködô vállalkozások munkáját.
A QAD Inc. fejlesztési részlegei vertikumonkénti tagolásban mûködnek. Ez biztosítja, hogy a felhasználók igényeit az adott iparág speciális követelményeinek, jellegzetességeinek leginkább megfelelô rendszer szolgálja. Az eredmény: csökkenô készletek, gyorsabb reagálás a piaci változásokra, növekvô nyereségesség. www.qad.com
MFG/PRO FELHASZNÁLÓK A VILÁGBAN § Albany International § Alcatel § Alza Corporation § At&T § Avon Products § Avery Dennison § Black & Decker (U.S.) Inc. § Cargill § Cascade Engineering § Caterpillar § Chocolate Products Co. § Coca Cola § Colgate Palmolive § Columbian Carbon § Cussons § Daewoo § DAF § De Bortoli Wine § Delco Remy § Delphi Automotive Systems § Eaton § Firmenich § Ford § Foster’s § Framatome Group § Friesland Coberco § Genzyme § Glaxo/SmithKline Beecham § Godrej Soaps § Heinz § JCB § Johnson Controls § Kraft Food § Leica Instruments§ Liebherr § Lipton § Matsushita § Metalsa § Ohmeda § Oras § OTICON § Philips § Raychem § Rockwell Automation § Sara Lee § Schlumberger § Silicon Graphics § St. Jude Medical Inc. § Sun Microelectronics § Twinings § Unilever § United Technologies Automotive/Lear Corporation § Uponor § Walbro Automotive § Webasto
Az MFG/PRO Magyarországon Az MFG/PRO integrált vállalatirányítási rendszert 1993. óta alkalmazzák üzleti folyamatok irányítására Magyarországon. A rendszer bevezetését, a felhasználók támogatását és a kizárólagos licensz értékesítést 1994. óta a KFKI ISYS Informatikai Kft. és jogelôdei végzik. A KFKI ISYS a bevezetést megelôzô felmérésektôl, a hardver kiválasztáson, a szoftver telepítésén keresztül, a folyamatos segítségnyújtásig áll a partnerek rendelkezésére. A KFKI ISYS végzi a hazai pénzügyi, jogi szabályzóknak, elôírásoknak megfelelô magyar változat fejlesztését is.
§ BPW-RÁBA Futómûgyár Kft. § Caterpillar Magyarország Rt. § Cerbona Rt. § Delco Remy Hungary Rt. § Friesland Hungária Rt. § Gázipari Gépgyár Kft. § Kraft Food Hungária Kft. § Lear Corporation Hungary Kft. § Legrand Rt. § Magyar Suzuki Rt. § MOFÉM Rt.
HAZAI MFG/PRO FELHASZNÁLÓK
A magyarországi MFG/PRO felhasználók a legkülönbözôbb iparágakban tevékenykednek, és évek óta megelégedéssel használják a rendszert. Néhány az MFG/PRO felhasználók közül a különbözô iparágakban:
§ Mogyi Kereskedelmi Kft. § Mohácsi Farostlemezgyár Rt. § Nitrokémia 2000 Rt. § Polifoam Mûanyagfeldolgozó Kft. § Szikra Lapnyomda § Videoton MBKE Elektronikai Kft. § § § §
5
M F G / P R O
e B
MFG/PRO eB2 Az MFG/PRO eB a teljes ellátási láncra kiterjedô vállalatirányítási megoldás. Könnyen kezelhetô, korszerû elmeket, funkciókat magában foglaló integrált vállalatiránytási rendszer, amely termelési, pénzügyi, értékesítési és beszerzési területek irányítására alkalmas, nyílt rendszerû környezetben. Gyorsan bevezethetô, rugalmasan paraméterezhetô és testreszabható teljes körû vállalatirányítási megoldást biztosít mind az egy telephelyes cégek, mind a multinacionális vállalatcsoportok számára.
JELLEMZÔK § Internetes (Desktop3), grafikus és karakteres felhasználói felület § Egyedi, folyamatos és projektszerû gyártás támogatása § Teljes körû értékesítési és elosztási rendszer § A legújabb követelményeknek megfelelô pénzügyi rendszer § Több deviza és euro kezelése § 26 nyelven elérhetô § Workflow támogatás § UNIX, NT és Linux környezetben is mûködik
Az alapmodul Az MFG/PRO eB2 az alapmodulra épül, amely tartalmaz minden olyan funkciót, ami a mûködési környezet kialakításához és a törzsadatok betöltéséhez szükséges. A modul egy közös adatbázisból veszi az adatokat, így a szervezet különbözô egységei ugyanazokat az adatokat használhatják az egyes üzleti folyamatokban. A modul segítségével valósítható meg az integráció a különféle perifériális eszközökkel (mint pl. nyomtató) és más, a vállalaton belül mûködô alkalmazásokkal.
AZ ALAPMODUL RÉSZEI § Adatbázis § Címek és adófajták § Cikkek, Telephelyek, Termékek § Vezetôi funkciók § Eredmény fájlok § Fizikai leltár
Pénzügy Az üzleti folyamatok egyes fázisaiban az analitikus információkon túl a megfelelô pénzügyi és könyvelési információk is feljegyzésre kerülnek. A pénzügyi rendszeren keresztül a program rugalmassága és széles körû funkcionalitása révén a teljes üzleti folyamat ellenôrzés alatt tartható. Az MFG/PRO eB2 verzió pénzügyi és számviteli moduljai messzemenôkig megfelelnek a magyar pénzügyi jogszabályoknak és gyakorlatnak. A pénzügyi folyamatoknak kiemelt szerepük van az MFG/PRO rendszerben.
6
A PÉNZÜGY MODUL RÉSZEI § Fôkönyv § Devizák kezelése § Szállítói folyószámla § Vevôi folyószámla § ÁFA kezelés § Pénzgazdálkodás § Költségszámítás § Kontrolling
M F G / P R O
Gyártás, termelés Az MFG/PRO eB2 Termelési modulja könnyen alakítható a termelési környezetnek, a gyártási módnak megfelelôen. Teljes mértékben támogatja a többféle gyártási környezet egyidejû kezelését, lehetôvé teszi a gyorsabb döntéseket, és az ügyfelek felé gyorsabb válaszadást biztosít. A rendszer kezeli a gyártást végzô egység minden tevékenységét, a hiányzó alkatrészek azonosításától a munka lejelentéséig.
e B
A TERMELÉSI MODUL RÉSZEI TERMÉKMENEDZSMENT § Termékstruktúrák/ darabjegyzék § Mûvelettervek / folyamatok § Receptúra / Mûveletterv § Konfigurált termékek § Termék változások követése § Költséggazdálkodás TERMELÉSTERVEZÉS § Fô gyártási terv (MPS) § Elôrejelzés § Anyagszükséglet terv (MRP) § Kapacitásszükséglet terv (CRP) § Termékcsalád terv § Erôforrás terv TERMELÉSIRÁNYÍTÁS § Készletgazdálkodás § Gyártási rendelések § Sorozatgyártás § Mûhelyirányítás § Minôségbiztosítás
Disztribúció A Disztribúció modul az MFG/PRO eB2 rendszerben kezeli a beszerzési és értékesítési tevékenységeket, nyomon követi a raktárkészletek állását, valamint biztosítja a hatékony készletgazdálkodást akár magasraktári, tárhelyes nyilvántartási vagy vonalkódos azonosítással kiegészítve.
Ez a modul biztosítja a tervezô és elemzô illetve ellenôrzô tevékenységeket az alapanyagok és alkatrészek kezelésében és a késztermékek terítésében. A költségeket a teljes ellátási láncon át nyomon követi, a keresletet és kínálatot teljes körûen ellenôrzi a különbözô tevékenységek között.
A DISZTRIBÚCIÓ MODUL RÉSZEI § Eladási ajánlatok § Vevôi rendelés/Számla/Kiszállítás § Eladáselemzés § Beszerzés § Készletgazdálkodás § Telephelyközi szükséglet tervezés § Magasraktár
7
K É S Z L E T G A Z D Á L K O D Á S
Készletgazdálkodás A Készletgazdálkodás modul lehetôvé teszi a felhasználók számára a készletek nyomon követését, támogatja a különféle leltározási funkciókat, tárolja és visszakereshetôvé teszi a készletmozgásokat beleértve a szállítmány, illetve sorozatszámok követését is. JELLEMZÔK § Nem tervezett készletmozgások (pl. selejtezés) végrehajtása § Készletek más tárolóhelyre történô áthelyezésének végrehajtása § Automatikus ABC osztály besorolás a kiválasztott feltételek alapján § Folyamatos és állóüzemi leltározás végrehajtása § Minimumkészlet alatt lévô tételek listázása § Lejárt szavatosságú készletek kimutatása § Speciális tárolási körülményeket igénylô tételek (pl. tûzveszélyes anyagok) figyelése § Más modulokban létrehozott készletmozgások (bevételezés, kiszállítás stb.) nyomon követése § Fizikai raktárkészletek listázása § A készletek felhasználhatóságát, rendelkezésre állását mutató jelentések készítése § Készletek szállítmány, illetve sorozatszám szerinti felhasználásának követése § Készletek értékének kimutatása § Lezárt raktári mozgások áttekintése § FIFO készletgazdálkodási elv § Magasraktár § Vonalkód kezelés
8
K É S Z L E T G A Z D Á L K O D Á S
Készletmozgások naplózása A Készletgazdálkodás modul az MFG/PRO eB2 rendszer szerves része, valamennyi kapcsolódó modulból összegyûjti a készletekkel kapcsolatos tranzakciókat. A készlet bevételezések (beszerzési rendelés bevételezések, gyártási rendelés bevételezések és egyéb nem tervezett bevételezések) valamint a készlet kiadások (vevôi rendelésre szállítás, belsô rendelésre szállítás és nem tervezett kiadások) megváltoztatják a raktár készletét, ami automatikusan megjelenik a fôkönyvben is. Az MFG/PRO készletgazdálkodási funkciók ellenôrzô naplót készítenek az
összes készletmozgás nyomon követéséhez. A rendszer figyelemmel kíséri a készletek változását, akár szállítmány- illetve sorozatszám szerinti bontásban is. Kezeli a lejárati idôt és a speciális tárolási követelményeket (tárhelyes nyilvántartás, vonalkód kezelés), részletesen tárolja és lekérdezhetôvé teszi valamennyi készletmozgást.
Leltározási funkciók A Leltározás modul segítségével az MFG/PRO eB2-beli készletmennyiség összehasonlítható, és amennyiben szükséges, módosítható a tényleges fizikai készlet mennyiségre. Az MFG/PRO eB2 kétféle leltározási módszert támogat: ÁLLÓÜZEMI LELTÁR A készletmozgások szüneteltetése, illetve jelentôs mérséklése mellett végrehajtott, a készletezett tételek teljes körére vonatkozó leltár. Az MFG/PRO eB2 állóleltár funkciója támogatja a leltárjegyek nyomtatását, a készletek fizikai megszámlálása után a megszámlált eredmények rendszerbe vitelét, ellenôrzött mennyiség bevitelének lehetôségét, illetve a rendszerbeli készletek módosítását a tényleges fizikai készletekre.
FOLYAMATOS LELTÁR A folyamatos leltározási funkció lehetôvé teszi a véletlen idôpontokban vagy ciklikusan végzett leltározást a tételek egy részére. Lehetôség van arra, hogy a rendszer a beállított szempontok szerint jelölje ki folyamatos leltározásra a tételeket, de alkalmazható a véletlenszerû kiválasztás is.
9
É R T É K E S Í T É S
Értékesítés Az MFG/PRO eB2 Értékesítés, Kiszállítás modulja a teljes értékesítési folyamatot végigköveti az eladási ajánlatoktól a konkrét vevôi rendeléseken át a kiszállításig és számlázásig. Automatikus kapcsolódást biztosít a Készletgazdálkodás, Anyagszükséglet tervezés (MRP), Vevôi folyószámla modulokhoz. A modul eladás elemzés menüje támogatást nyújt az értékesítéssel kapcsolatos statisztikák elkészítéséhez, vevôi, üzletkötôi sorrendek felállításához.
JELLEMZÔK § Késztermékek, nem készletezett cikkek, szolgáltatások értékesítése § Vevôknek adott eladási ajánlatok követése, archiválása § Központosított vagy elosztott vevôi rendelés feldolgozása § Keretrendelések nyilvántartása, lehívások követése § Alap és bôvített kiszállítási funkció szállítólevél nyomtatás, szállítmány összeállítási, fuvarszervezési és -elszámolási lehetôséggel § Részleges kiszállítások követése § Egyesített számlák alkalmazásának lehetôsége § Készpénzes számlák kezelése § Kiszállításonként külön számlakészítés lehetôsége § Vevôi cikkszámok feltüntetése az értékesítési bizonylatokon § Hitelhatárok, kintlévôségek figyelése, kiszállítások visszatartása hitelhatárt túlhaladó tartozás esetén § Devizás értékesítések kezelése § Üzletkötôi jutalékok számítása § Értékesítések nyomon követése, eladási statisztikák készítése § Rugalmas árképzés, árengedmények, értékesítési akciók követése, legjobb ár automatikus számítása § Járatszervezés § Visszárú kezelés, slepptúra kezelés
Eladási ajánlatok Az Eladási ajánlatok modul lehetôvé teszi a felhasználó számára a vevôknek küldött árajánlatok rögzítését. A rendszerben tétel és vevô szerint megôrizhetôk és lekérdezhetôk a lezárt adatok, nyomon követhetôk a különbözô fázisok, jelentések készíthetôk azokról a lejárt ajánlatokról, amelyek nem eredményeztek konkrét rendelést és rögzíthetôk az ajánlat elvesztésének okai. Az eladási ajánlatok elfogadása esetén automatikusan kibocsáthatók a konkrét vevôi rendelések.
10
É R T É K E S Í T É S
Vevôi rendelés / Kiszállítás / Számlázás A modul lehetôvé teszi a felhasználó számára a vevôi rendelések, kiszállítások és számlázások optimális feldolgozását. Az MFG/PRO eB2 a rendelés-feldolgozás és kiszállítás folyamatára többféle megoldást kínál, igazodva a felhasználói igényekhez. Az egyszerû csomagolási lista, szállítólevél nyomtatás mellett lehetôség van szállítmányok automatikus és kézi összeállítására, rakodási jegyek nyomtatására és fuvarelszámoltatásra is.
Az MFG/PRO eB2 rendszerbôl nyomtatott belföldi és export számlák minden vonatkozásban megfelelnek a magyar számviteli törvénynek és egyéb elôírásoknak (két nyelvû számlák). A számlafeladási funkcióval az adatok automatikusan átkerülnek a Vevôi folyószámlákra, valamint a Fôkönyvi modulba.
Vevôi ütemterv A vevôi ütemtervek lehetôvé teszik egy meghatározott idôszakban jelentkezô halmozott vevôi igények egyszerûsített kezelését. Egy idôszakra elôre meghatározott szállítási dátumok és mennyiségek egyidejû rögzítésével elkerülhetô az egyedi vevôi rendelések használata minden egyes kiszállítás esetében.
AZ ÜTEMTERVEK KÉT RÉSZRE OSZTHATÓK: § Egy rövidebb távú kiszállítási ütemtervre, mely pontos szállítási idôpontokat és mennyiségeket tartalmaz. § Egy hosszabb távú tervezési szakaszra, amely a késôbbi rendeléseket tartalmazza, és esetlegesen felhatalmazást adhat a vállalatnak az ütemezésekhez kapcsolódó nyersanyagok beszerzésére, a késztermékek gyártására.
Értékesítés elemzés Az Értékesítés elemzés segítségével értékelni lehet a vevôk felé teljesített kiszállítások eredményeit, nyomon követhetôk az üzletkötôi teljesítések, valamint különbözô értékesítési jelentések készíthetôk. Az Értékesítés elemzés integrált a Vevôi rendelés/Számla modullal, így segítségével adatok nyerhetôk többek között a halmozott éves eladásokról, az árrésekrôl és költségekrôl.
11
B E S Z E R Z É S
Beszerzés A Beszerzés modulban kezelhetjük az anyag-, illetve szolgáltatásrendelés és bevételezés minden folyamatát: az igényléseket, jóváhagyásokat, beszerzési rendeléseket, bevételezéseket és visszáruzásokat.
JELLEMZÔK § Alapanyagok, egyéb készletek és szolgáltatások vásárlása § Beszerzési igények és igény jóváhagyások kezelése § Központosított vagy elosztott beszerzési megrendelés, bevételezés és fizetés § Keretrendelések nyilvántartása, lehívások követése § Részleges beszállítások kezelése § Szállítmány, illetve sorozatszámok rögzítésének lehetôsége, lejárati idôk nyilvántartása § Visszáruk kezelése, cserére visszaküldött termékek követése § Szállítói cikkszámok feltüntetése a bizonylatokon § Alvállalkozói díjak automatikus továbbítása a termelési költségekhez § Összevont szállítói számla könyvelése több beszerzési rendelésre § Devizás beszerzések kezelése § Jelentés a szállítói teljesítményrôl
12
A modul az anyagok, egyéb termékek és szolgáltatások (pl. alvállalkozói szolgáltatások) beszerzését egyaránt támogatja, és automatikus kapcsolódást biztosít a Készletgazdálkodás, Anyagszükséglet tervezés (MRP), Minôségbiztosítás és Szállítói folyószámla modulokkal.
Igénylések A beszerzési igénylés meghatározza, hogy adott tételbôl mennyit, mikorra és hová kell szállítani. Beszerzési igény létrehozható manuálisan, illetve az anyagszükséglet számítás során automatikusan keletkezô tervezett rendelések jóváhagyásával. Az MFG/PRO támogatja a beszerzési igények jóváhagyási folyamatának követését is.
Beszerzési rendelések MFG/PRO eB2 által támogatott beszerzési rendelésformák: BESZERZÉSI RENDELÉS A beszerzési rendelés a szállítóval kötött szerzôdés, amelyben a megvásárolandó termékek szállítási határideje elôre meghatározott. Egy beszerzési rendelés általában egy szállítási ügyletre vonatkozik.
BESZERZÉSI KERETRENDELÉS A keretrendelés a szállítóval kötött megállapodás a termékek beszállítására két megadott idôpont között, amelyen belül késôbb határozzák meg a pontos szállítási dátumokat. A keretrendelés tartalmazza az egyes cikkekbôl megvásárolandó összmennyiséget.
B E S Z E R Z É S
A konkrét szállítási dátumok késôbbi meghatározása után a keretrendelésekbôl egyedi beszerzési rendelések bocsáthatók ki. A keretrendelés jól használható adott cikkekre vonatkozó folyamatos, de rendszertelenül jelentkezô igények esetén.
SZÁLLÍTÓI ÜTEMTERV Ez a rendeléstípus olyan vállalatoknál használatos, amelyek hosszú távú szállítási szerzôdést kötöttek például naponta vagy hetente történô rendszeres szállításra. Az ütemterv rövidtávra a szállítás napját, sôt óráját is meghatározza, és tájékoztatja az anyagszükséglet számítás modult (MRP) és a szállítót a hosszú távú tervekrôl is.
AZ ÜTEMTERV SORAI KÉT RÉSZRE OSZTHATÓK: § egy rövid távú szállítási ütemtervre, pontos mennyiségekkel és szállítási utasításokkal; § egy hosszú távú tervezési ütemezésre, amely a késôbbi rendeléseket mutatja, és felhatalmazza a szállítót a szükséges nyersanyagok megvásárlására, részegységek elkészítésére.
Bevételezések, beérkezett számlák A bevételezés a beérkezett áruk vállalati készletnyilvántartásba való rögzítését jelenti.
A bevételezés végrehajtása aktualizálja a készletet, és lehetôvé teszi, hogy a minôségi bevizsgálásra kötelezett áruk automatikusan a minôségellenôrzési raktárba kerüljenek, segítve ezzel a minôségi bevizsgálás folyamatát. A bevételezés folyamán, amennyiben szükséges, rögzíthetôk a beérkezett áruk szállítmány-, illetve sorozatszámai és lejárati idejük. A rendszer lehetôséget ad a részszállítások kezelésére és a szállítási hátralékok törlésére. Az áruk raktári bevételezését követôen a szállítónak a beérkezett tételekrôl kiállított számláját a Szállítói folyószámla modulban lehet rögzíteni. A számla rögzítésekor a rendszer ellenôrzi, hogy nincs-e eltérés a beérkezett számla, a beszerzési rendelés és a bevételezés között.
Visszáruzások A visszáruzás menüpontban rögzíthetôk azok az adatok, amelyek egy beszerzett tétel visszáruzásával kapcsolatosak. Ha a tételeket cserére küldik vissza, akkor az MFG/PRO eB2 követi a visszáruzást, és várja a csereáru beérkezését.
13
T E R M E L É S T E R V E Z É S
Termeléstervezés A tervezési folyamatok támogatásával az MFG/PRO eB2 segíti a döntések gyorsabb meghozatalát és az erôforrások hatékonyabb kihasználását. Az MFG/ PRO eB2 tervezési modulok a termékek iránti külsô és belsô keresletet részletes gyártási, beszerzési és erôforrás felhasználási tervvé alakítják. Az anyag- és erôforrás tervezéshez rendelkezésre álló modulok a vállalati szintû stratégiai tervezési funkcióktól a telephelyszintû fô gyártási ütemezésen (MPS) keresztül az Anyagigény tervezésig terjednek. Az erôforrások rendelkezésre állása a tervezési ciklus minden egyes lépése során ellenôrizhetô és felügyelhetô, a megvalósíthatóság biztosítása érdekében. Az így kapott tervek közvetlenül kapcsolódnak a teljes termék-elôállítási folyamatot támogató modulokhoz.
Termékcsalád terv A vállalatok évente, az elôzetes üzleti terv és üzemi költségvetés kialakítása után elôrejelzést készítenek az elôttük álló év szállításairól, rendeléseirôl és gyártásáról. A Termékcsalád terv modul segítségével az ilyen elôrejelzéseket külön tervként lehet a rendszerbe vinni, áttekinteni és a közöttük lévô kapcsolatokat módosítani. A termékcsalád tervek szolgálhatnak a fô gyártási terv alapjául.
JELLEMZÔK § Szelektív tervezés telephelyenként és kiválasztott cikkekre § Tervezés termékcsaládok, márkák vagy terméksorok szerint § Több szint végigkövetése, jelezve a felsô szintû keresletet és kínálatot
Fô gyártási terv (MPS), elôrejelzés Az Elôrejelzés/Fô gyártási terv modul funkcióival kiszámítható és rögzíthetô, hogy az adott tételbôl várhatóan mennyi egység kerül kiszállításra hetente az adott telephelyrôl. Ezen elôrejelzések segítségével készül a fô gyártási terv és az anyagszükséglet tervezés (MRP).
Elôrejelzés szimuláció Az elôrejelzés szimulációs funkciók a múltbeli lezárt kiszállítások alapján készítenek elôrejelzéseket. Statisztikai módszereket és extrapolációs technikákat (regressziós, kettôs mozgó átlag, kettôs exponenciális kiegyenlítés, Winter-féle lineáris exponenciális kiegyenlítés, klasszikus dekompozíció, egyszerû regresszió és bármilyen, egyénileg definiált függvény) felhasználva értékelik a lezárt eladási adatokból kibontakozó mintákat, és elôrejelzik a jövôben várható igényt.
14
§ Terméksoronként összegzett, költségadatokat is tartalmazó anyagszükségleti (MRP) jelentések § MRP/DRP együttes alkalmazása olyan tételekre, amelyek alkatrészei más telephelyekrôl származnak § Az elôzô évek tényadatai alapján történô elôrejelzés, módosítási lehetôséggel § Statisztikai módszerek széles választéka az elôrejelzések elkészítéséhez § A rendszer által felkínált elôrejelzési módszerek közül kiválasztható a legjobban illeszkedô változat § Termékkonfigurációk on-line összeállítása (Assembly to Order) akár több szinten is
T E R M E L É S T E R V E Z É S
Erôforrás terv Az Erôforrás terv modul segítségével ellenôrizhetô a termékcsalád terv és a fô gyártási terv erôforrás terhelése, valamint az, hogy van-e elég erôforrás a tervezett mennyiségek elôállításához. Az erôforrás terv mutatja a legfontosabb erôforrások terhelését – mekkora igényt ró az erôforrásra a gyártási terv vagy a fô gyártási terv –, amely azután összehasonlítható az adott erôforrás kapacitásával.
Anyagszükséglet tervezés (MRP) Az Anyagszükséglet tervezés (MRP) modul egyensúlyt teremt a beszerzett és gyártott tételek igényében és ellátásában. Az igények és szükségletek adott csoportjának megfelelôen az MRP automatikusan kiszámítja az igények teljesítéséhez szükséges tervezett beszerzési rendelések vagy készlet feltöltések idôszakokra bontott ütemtervét. Az MRP megvizsgálja a késztermék igényt, és a darabjegyzék valamint termékstruktúra információk alapján kiszámítja a beépülô tételek igényét. Az egyes tételek esetében az MRP megvizsgálja a rendelési információkat, az éppen rendelkezésre álló mennyiséget és az átfutási idôket, majd tervezett rendeléseket generál, amelyekben látható, mikor és milyen mennyiséget ajánlatos vásárolni vagy készíteni az adott tételbôl.
Kapacitásszükséglet tervezés (CRP) A Kapacitásszükséglet tervezés (CRP) modul az MRP tervezett rendelései, egyéb gyártási rendelések és gyártósori ütemtervek alapján meghatározza a gépcsoport terhelést, és elkészíti az üzem, gépcsoport vagy gép kapacitásszükséglet tervét. A rendszer figyelembe veszi az emberi erôforrásokat, a gépek személyzetét, így a gépidô mellett emberidôre is lehetséges a kapacitáskihasználtság követése.
Vállalati tervezés A vállalati terv stratégiai és taktikai termeléstervezô eszköz. Központi termeléstervezô eszközként egyensúlyt teremt az ellátó láncban a telephelyközi igény és ellátás között. STRATÉGIAI ESZKÖZKÉNT A VÁLLALATI TERVEZÉS MODUL ALKALMAS: § a hosszú távú munka-, gép- és pénzszükségletek elôrejelzésére, § hosszú távú beszerzési tervek kialakítására, amely alapja lehet a fôbb szállítókkal történô tárgyalásoknak. TAKTIKAI ESZKÖZKÉNT A VÁLLALATI TERVEZÉS MODUL SEGÍTSÉGÉVEL: § az egész vállalkozásban optimalizálhatók a cél készletszintek és termelési szintek, § megállapítható a tervezett és tényleges teljesítmény közötti eltérés, § telephelyi és gyártósori ütemtervek alakíthatók ki.
Telephelyek közötti elosztás szükséglet tervezés (DRP) A DRP olyan tervezési funkció, amely több, egymással ellátás-igény kapcsolatban lévô telephellyel rendelkezô vállalat számára készült. Az elosztási szükséglet tervezés idôszakaszokra bontva megteremti a telephelyek között mozgó tételek ellátásának és igényének egyensúlyát. A DRP kiszámítja az igénylô telephely szükségleteit, és belsô rendeléseket generál a megjelölt ellátó telephelyeken. A DRP belsô rendelések igényként szolgálnak az ellátó telephely anyagszükséglet tervezése (MRP) számára. Az igényelt tételek telephelyek közötti áthelyezése belsô szállítmányokkal, az úton lévô rendelések és készletek követésével történik. A DRP tehát kiszámítja a telephelyközi szükségletet, telephelyek közötti igényeket generál, valamint kezeli a szállítási ütemterveket és a telephelyek közötti szállítást.
15
T E R M E L É S I R Á N Y Í T Á S
Termelésirányítás Az MFG/PRO eB2 Termelési modulja könnyen alakítható a termelési környezetnek, a gyártási módnak megfelelôen. Teljes mértékben támogatja a többféle gyártási környezet egyidejû kezelését, lehetôvé teszi a gyorsabb döntéseket, és az ügyfelek felé történô válaszadást gyorsítja. A rendszer kezeli a gyártást végzô egység minden tevékenységét, a hiányzó alkatrészek azonosításától a munka lejelentéséig. A Termelésirányítás modul tranzakciós, alkatrész-, készlet- és mozgásjelentô valamint minôségmenedzsment funkciói zárt rendszert képeznek. A rendelések állapotáról, a hiányokról, minôségi problémákról vagy egyéb kérdésekrôl azonnali visszacsatolás érkezik.
JELLEMZÔK § Támogatja a mûhelyrendszerû (Shop floor), sori gyártás (Repetitive), a rendelésre összeszerelés (Assembly to Order), a folyamatos (Process) gyártási környezetet és ezek kombinációit, valamint az egyedi munkaszámos, felújító-, karbantartó és projekt jellegû gyártást § Támogatja a szétszerelô, bontó jellegû gyártást és tervezést § A rendelések létrehozása történhet manuálisan vagy az anyagszükséglet tervezés funkció (MRP) segítségével § Ellenôrzi az alkatrészek rendelkezésre állását és az esetleges helyettesítések lehetôségét § Részletes munka elôrehaladás, befejezetlen termelés és alvállalkozói teljesítés nyomon követés, eltérések kimutatása § Egyszerûsített ütemezés és jelentéskészítés nagy volumenû, sori gyártás esetén § Napi termelés ütemezése cikkenként, telephelyenként és gyártósoronként § A felhasznált alkatrészek utólagos készletlevonása vagy mûveletenkénti anyagkiadás a mûhelyrendszerû vagy sori gyártási környezetben § A minôségi paraméterek mérési eredményeinek beviteli lehetôsége a megadott gyártási mûveleteknél § Kanban-szerû gyártás támogatása, Kanban ellenôrzésû tételek megjelölése, karbantartása, Kanban kártyák nyomtatása
16
Projektmenedzsment A Projektmenedzsment modul használatával összetett feladatok, projekt jellegû tevékenységek menedzselése és követése valósítható meg. Mindezen tevékenységek közös jellemzôje, hogy hozzájuk anyagok, munkaráfordítás és különféle költségek rendelhetôk.
T E R M E L É S I R Á N Y Í T Á S
Gyártási rendelés A Gyártási rendelés modul segítségével történik a termékek gyártásának indítása és irányítása, az anyagkiadás és bevételezés nyilvántartása, valamint a javítható, végleges, újrafelhasználható selejt kezelése. A Gyártási rendelés modul egyaránt támogatja a bontás és összeszerelés jellegû gyártási modelleket. A gyártási rendelés egy meghatározott tétel elôállítására vonatkozik, és tartalmazza a szükséges alkatrészek és gyártási lépések, mûveletek listáját. A gyártási rendelés kibocsátása elôtt lehetôség van az alkatrészek rendelkezésre állásának ellenôrzésére, a szükséges anyagok foglalására vagy helyettesítô cikkek bevonására. Ellenôrizhetô az emberi vagy gépi munkaerô rendelkezésre állása, szükség esetén alternatív technológiák, mûvelettervek vagy gépcsoportok választhatók. A gyártási folyamat mûveletszinten nyomon követhetô, az adott mûvelet során elkészült és selejt mennyiség valamint az adott mûvelet idôráfordítása lejelenthetô.
Sori gyártás A Sori gyártás modul a nagy mennyiségben gyártott termékek kapacitás- és anyagszükséglet tervezésének egyszerû kezelését teszi lehetôvé. Olyan gyártási környezetben alkalmazható sikeresen, ahol a gyártó gépek kapacitása közel megegyezô, és a gyártást elsôsorban a gyártósor átbocsátó képessége jellemzi. A Sori gyártás modul a gyártási folyamatot mennyiség alapú napi ütemterv alapján vezérli.
Termékkövetés A Termékkövetés modul biztosítja a gyártott és felhasznált termékek egyértelmû és részletes azonosíthatóságát. Ezzel a funkcióval a rendszer eleget tesz olyan szabványoknak, mint pl. az USFDA Megfelelôségi Gyakorlat és
olyan nemzetközi egyezményeknek, mint a NAFTA és GATT, elsôsorban az élelmiszer- és a gyógyszeripar területén. Funkciói között megtalálható még a készletjellemzôk karbantartása, a szállítmányszám képzés testre szabása és szigorú kontrollja.
Minôségmenedzsment A minôségbiztosítási rendszereknek, illetve szabványoknak való megfelelést a rendszer egészét átszövô minôségbiztosítási funkcionalitás biztosítja. A Minôségmenedzsment modulban a termékek minôsége követhetô. Ez tartalmazza a gyártási folyamat során a vizsgálatot és tesztelést, a beszerzett cikkek bejövô vizsgálatát a bevételezés során és a készlet mintavételt. Az integrált Minôségmenedzsment alkalmazással a tesztelôírások gyorsan és egyszerûen bevihetôk a gyártási rendelés dokumentációba. A teszteredmények, valamint a termelési folyamat információi ugyanakkor gyorsan elérhetôk a rendszerben. A Minôségmenedzsment modul tartalmazza a normál teszteljárások definícióit, a gyártási rendelés és gyártósori ütemterv alkalmazott tesztjeit, nyilvántartja a minôségi teszteredményeket, és felügyeli a készlet mintavételezési terveket és minôségi munkarendeléseket. A termelési folyamat során a teszteljárások tervezhetôk és a termékekhez kapcsolhatók.
17
P É N Z Ü G Y
Pénzügy Az MFG/PRO eB2 verzió Pénzügyi és Számvitel moduljai messzemenôkig megfelelnek a magyar pénzügyi jogszabályoknak és gyakorlatnak. A KFKI ISYS hosszú távon garantálja, hogy a változó jogszabályokhoz illeszkedô verziók mindig rendelkezésre álljanak.
Fôkönyv Az almodulokban rögzített gazdasági események a paraméter állományokban beállított adatok alapján automatikusan kontírozásra kerülnek. Ezek a tranzakciók feladás útján kerülnek be a fôkönyvi kivonatok- és számviteli nyilvántartások adatai közé. Ezek mellett a fôkönyvben közvetlenül is létrehozhatunk eseményeket. A könyvvezetés devizájától eltérô pénznemben történô könyvelés is biztosított. A számlarend a vállalati igényeknek megfelelôen alakítható ki. A Fôkönyv modul nyomon követ minden tranzakciót; számlaegyenlegeket, pénzügyi jelentéseket és összehasonlításokat készít. Lehetôség van alternatív mérleg és eredménykimutatás létrehozására, amelyek a beszámolási kötelezettséget jelentôs mértékben támogatják. Meghatározó jelentôségû a hó végén történô zárási munkák magas szintû támogatottsága, így az erre fordított emberi erôforrások és idô mértéke a rendszer bevezetését követôen lényegesen csökken.
A fôkönyvi jelentéskészítô az adatok tetszôleges összeválogatását és összegzését teszi lehetôvé.
JELLEMZÔK § Több devizanem kezelése § Több adórendszer § Devizaváltás, nyereség/veszteség automatikus elszámolása § Integrált kapcsolat a Készletgazdálkodás, Tervezés és Gyártás modulokkal § Rugalmas idôszak- és év végi zárások § Szabadon definiálható jelentések és naplózások § ’Drill-down’ lekérdezések § Vezetôi jelentéskészítés, pénzgazdálkodási funkciók § Rugalmas költségtervezési funkciók § Automatikus könyvelési feladás az almodulokból § Naprakész feldolgozás § Export/Import funkció segítségével több adatbázis kezelhetô § ÁFA-s tétel rögzítése § Intrastat § Európai Uniós jogszabályok
Az elkészített jelentésstruktúrák tárolhatóak, másolhatóak, ezzel felhasználhatóak hasonló jelentés készítésekor. A Riport writer (jelentéskészítô) segítéségével táblázatos formátumban készíthetôek riportok, az elôre definiált sorok és oszlopok alapján.
18
P É N Z Ü G Y
TOVÁBBI JELLEMZÔK: § A gazdasági év a felhasználó által meghatározott naptári idôszakokra bontható § Az idôszakok fôkönyvi és almodul szintû lezárása lehetôvé teszi, hogy adott idôszakra
Az opcionálisan alkalmazható Szállító Helyett Számlázás (ERS) funkció lehetôvé teszi azon szállítókkal szemben fennálló tartozások nyilvántartását, akik nem rendelkeznek szállítói számlával. Mind a szállítói -, mind a vevôi folyószámla kezeli az ÁFA-t, és ÁFA kimutatásokat készít.
Vevôi folyószámla
vonatkozóan ne lehessen eseményeket rögzíteni § Könnyen kezelhetô az év végi zárás § Jelentéskészítés az egyes fôkönyvi számokról, alszámláról, költséghelyrôl és projektekrôl az igényeknek megfelelôen § Költségvetés bármely évhez kapcsolódóan, tetszôleges bontásban § Analitikai mozgások és a fôkönyvi könyvelés egyeztethetôsége
Szállítói folyószámla A Szállítói folyószámla modul kezeli a szállítói számlákat, kimutatja a kifizetetlen tartozásokat, és feldolgozza a szállítók felé történô fizetéseket. Ha olyan számlát rögzítünk, amihez kapcsolódóan beszerzési rendelésünk illetve bevételezésünk van, a rendszer automatikus könyvelési lehetôséget biztosít. A szállítói számlák rögzítésekor az iktatási, igazolási és kontírozási folyamatok elkülöníthetôek a vállalati igényeknek megfelelôen. Lehetôség van elôlegek kezelésére, valamint az ismétlôdô számlák egyszeri rögzítésére, amit a számla megérkezésekor lehívással aktualizálhatunk. A devizában rögzített nyitott kötelezettségek év végi átértékelése is automatikusan mûködik a rendszerben.
Az értékesítési modulból érkeznek a kimenô számla információk a rendszerben. Ezek mellett a vevôkhöz kapcsolódóan terheléseket és jóváírásokat is rögzíthetünk közvetlenül ebben a modulban. A Vevôi folyószámla modul nyomon követi a partnerek egyenlegeit, kezeli a hiteltevékenységet, kivonatokat és idôszaki jelentéseket készít, valamint nyilvántartja az ügyfelek fizetéseit. Biztosítja a váltók kibocsátását, jóváhagyását, leszámítolását, lezárását vagy sztornózását, valamint a számviteli kompenzáció kezelését. A felszólító levél funkció lehetôvé teszi a felhasználók számára, hogy kiválasszák a megfelelô típusú felszólító levelet, emlékeztetendô az ügyfeleket esedékes és lejárt tartozásaikra. Egyenlegközlô levél készítésére, valamint késedelmi kamat számítására és kamatlevél küldésére is lehetôség van.
19
P É N Z Ü G Y
Pénzkezelés A Pénzkezelés modul a pénz be- és kiáramlások kezelésére szolgál. A bankkönyvelés funkció rögzíti a banki kivonatokból a bevéteket és kiadásokat, különféle bankköltségeket és a betétszámlán vezeti azokat. § Automatikus banki terminál kapcsolat kiépítésének lehetôsége § A szállítói számlák fizetésre történô kiválasztása széleskörûen támogatott § Vevôi fizetések rögzítése történhet számlánként, valamint csoportokba összefogottan is § Ha egy fizetést nem tudunk vevô számlához rendelni, függô fizetésként rögzíthetjük az adott partnerre, amit késôbb párosíthatunk a megfelelô kimenô számlához § A könyvvezetés devizájában valamint idegen devizában is rögzíthetünk eseményeket § A fizetési feltételhez kapcsolódó engedményeket a rendszer automatikusan számítja és könyveli
Több devizanem Lehetôség van több devizanem és átváltási árfolyam beállítására. A különbözô devizanemekben kifejezett értékek az adott devizára vonatkozó gyakorlat szerint kerekíthetôk. § Napi vagy felhasználó által megadott idôszak árfolyama definiálható § Minden egyes ügyfélre és szállítóra megadható az alapértelmezett
Pénztár A Pénztár modul támogatja az on-line és az utólagos feldolgozást, valamint kapcsolatban áll az analitikákkal és a fôkönyvvel. § Könyvelés jogcím kódok és elôre meghatározott paraméterek alapján § Pénzkészlet ellenôrzô lista létrehozása § Bizonylattömbök generálása § Pénztárbizonylat nyomtatása tetszôleges példányszámban
devizanem, ami az események rögzítésekor felülírható § Árlisták és szállítói árak idegen devizában rögzíthetôk § A számlák és fizetések rögzítése több devizában történhet § A devizaárfolyamok váltása során keletkezett nyereség / veszteség számítása és feladása automatikusan történik § A rendszerben lévô jelentések, lekérdezések bármilyen devizanemben megjeleníthetôek
20
K O N T R O L L I N G
Kontrolling Az MFG/PRO eB2 kontrolling rendszere két szinten épül be a vállalati információs rendszerbe. Az operatív kereskedelmi-, termelési és pénzügyi végrehajtás szintjén a belsô ellenôrzési funkciók dominálnak. (Pl. vevôi tartozások esetén a limit túllépés figyelése az értékesítésben, számlasoros likvidáció a szállítói folyószámlában.) A vezetôi kontrolling szinten önálló modulok (budgeting, cash-flow), nyomtatványszerkesztô programok állnak rendelkezésre.
Ezen túlmenôen az MFG/PRO-hoz kapcsolhatók kiegészítô, támogató szoftverek, mint pl. a DSS (vezetôi információs rendszer), PRM (projekt megvalósítást kezelô modul).
Likviditás vizsgálat
JELLEMZÔK: § Utókalkuláció § Projektkövetés § Konszolidáció
Kibocsátási tervek, készletalakulás § Értékesítés által vezérelt gyártási és készletalakulási tervek § Szimulációs támogatás § Éves tervek operatív tervekre bontása § Kapacitáskorlátok vizsgálata § Önköltség idôbeli alakulásának tervezése § Pénzügyi tervekkel összevethetôség
Készletelemzés
Különbözô változatban készíthetôk cash-flow kimutatások
§ ABC analízis
§ Tervezett pénzforgalom
§ Átlagáras, FIFO, LIFO, elszámoló-
kimutatása § Beszerzési és értékesítési
§ Elfekvô és felesleges készletek áras készletértékelés § Elôrejelzések, szimuláció
rendelések § Nyitott folyószámlák fizetési határidôk és várható fizetési határidôk alapján
Pénzügyi tervek A pénzügyi tervek a tényadatok keletkezésének megfelelôen a fôkönyvi zárási naptárt követik. Felállíthatóak tervszámokból vagy tényadatok függvényeként (például egy termékcsalád esetén minden idôszakban a tényleges értékesítéssel arányos költségek).
VARIANCIAANALÍZIS § Kifinomult vizsgálati lehetôség a terv/tény eltérési szintek és okok mértékére és okaira § Beszerzési ár / mennyiség / árfolyam eltérések kimutatása § Gyártási normatíváktól való eltérések kimutatása § Tervezett önköltségtôl való eltérések kimutatása
21
E L E K T R O N I K U S
Ü Z L E T V I T E L
Elektronikus üzletviteli megoldások Business to business (B2B) eLADO A KFKI ISYS Informatikai Kft. által fejlesztett és az MFG/PRO eB2-hez kapcsolódó eLADO rendszer alapvetô feladata internetes alapokra helyezni a vállalat és a partnerei közötti kommunikációt. A B2B típusú rendszer funkciói egyrészt a vevôk Interneten küldött rendeléseinek kezelését, másrészt a partnerekkel való kapcsolattartás során felmerülô egyéb információcsere lebonyolítását szolgálják. A vállalat vevôi az elektronikus kereskedelmi rendszeren keresztül adhatják fel és módosíthatják rendeléseiket. Az adatok ezt követôen közvetlenül a vállalat belsô MFG/PRO rendszerébe kerülnek.
Az eLADO és az MFG/PRO közötti on-line kapcsolatnak köszönhetôen a vevôk aktuális rendeléseikrôl, adott idôszakban bonyolított vásárlásaikról, esetleges kötelezettségekrôl készített lekérdezésekkel percre kész információkat nyerhetnek a rendszerbôl. A létrehozott B2B megoldás ellátja az ügyfélszolgálati és vevôi adatváltozások kezelésével kapcsolatos feladatokat is. A partnereknek lehetôségük van arra, hogy a vállalat felé intézett kérdéseiket (pl. termékekkel, szolgáltatásokkal kapcsolatos információk kérése, reklamációk bejelentése), valamint a törzsadataikban bekövetkezett változásokat is Interneten keresztül jelentsék be. A fenti funkciókon túl a rendszerben beállítható, hogy az eLADO a lebonyolított tranzakciókról és információcserérôl e-mailt küldjön meghatározott címekre.
22
Elektronikus adatcsere (EDI) Az MFG/PRO eB2 EDI rendszere a legmodernebb igényeket kielégítô megoldást kínálja az MFG/PRO és a kereskedelmi partnerek közötti kommunikáció megvalósítására. Az EDI modul a dokumentum specifikációt, a feldolgozási logikát és a kereskedelmi partner specifikációját az EDI adatbázis táblákba helyezi, melyek felhasználói szinten módosíthatók a karbantartó programokon keresztül. Ez a táblák által vezérelt EDI üzenetkonvertáló rendszer egy egységes szoftver megoldás, mely egyszerre támogat több dokumentum típust. A konverziós táblák felhasználói szintû gyors létrehozásának és módosíthatóságának lehetôsége jelentôsen lerövidíti a bevezetésre, tesztelésre és felhasználói interfész kialakításra szánt idôt. A rendszerek közti adatáramlásra használt standardizált fájl formátum függetlenséget biztosít, ezzel megoldott a különbségek kiküszöbölése az eltérô EDI standardok és folyamatok között. Ez az általános fájl formátum képessé teszi az MFG/PRO eB2 EDI modulját, hogy kapcsolódjon bármilyen EDI fordítóhoz, mely rendelkezik alapvetô meppelési képességekkel. Támogatott EDI szabványok: EDIFACT, VDA, ODETTE. Támogatja még az EBCDIC és ASCII fájl formátumokat.
DOKUMENTUMTÍPUSOK Az MFG/PRO EDI számos dokumentum továbbítására és fogadására alkalmas. Ilyenek például a beszerzési rendelés és szállítói ütemezés, vevôi rendelés és vevôi ütemezés, számlák és elôzetes szállítási értesítôk (ASN).
IDÔZÍTETT LETÖLTÉS Az idôzített letöltés segítségével az EDI megkezdi az automatikus feldolgozást amint exportálandó vagy importálandó dokumentumot talál. Az EDI e-mailen keresztül kommunikál a kereskedelmi partnerekkel.
E L E K T R O N I K U S
Ü Z L E T V I T E L
QAD Supply Visualization A gyártók folyamatosan keresik a lehetôségeket, hogyan egyszerûsíthetik és optimalizálhatják ellátási láncukat. Ennek az egyik leghatékonyabb módja az, ha szállítókkal való kapcsolattartást javítják azáltal, hogy lehetôvé teszik számukra a készletszintek ellenôrzését. A QAD Supply Visualization (szállítás megjelenítés) programmodul biztosítja az erre feljogosított beszállítók részére a gyártó cég raktárkészleteibe és a rendelési adatokba történô valós idejû betekintést. A modul használatával lehetôvé válik, hogy a beszállító partnerek közelebbrôl kövessék a tételek fogyását, és meghatározzák, hogy mikor és milyen mennyiségre van szükség a készletek optimális szintre való feltöltéséhez. A QAD Supply Visualization megjeleníti a megrendeléseket és a szállítói ütemterveket. Szállítás esetén egy elôzetes szállítási értesítést küld, amelyet a gyártó egyeztethet a bizonylatokkal, teljessé téve ezáltal a cég és a beszállítók közötti adatkapcsolatot.
JELLEMZÔK § Az MFG/PRO felhasználói program segítségével a beszállítók Interneten keresztül valós idejû információt kaphatnak a készletszintekrôl § Interneten keresztüli megrendelés, szállításütemezés, bizonylatkövetés § Vevôk által meghatározott minimális és maximális készletszintek követése § Végrehajtja az MFG/PRO-ban történô aktualizálást vagy módosítást § A beszállítóknak nem kell semmiféle szoftvert installálniuk § Standard Internet Explorer vagy Netscape böngészôvel mûködik § Kompatibilis a Progress és Oracle adatbázisokkal § ASP (szolgáltatás-kihelyezés) környezetben mûködô alkalmazás
Egyéb kiegészítô termékek Az MFG/PRO rendszer olyan kiegészítô szoftverekkel is könnyen integrálható mint például a bér, tárgyi eszköz, humánpolitika, vám, CRM (Customer Relationship Management), vezetôi információs valamint magasraktár kezelô rendszerek. Ezek az alkalmazások lehetnek már meglévô, korábban is használt alkalmazások, vagy a KFKI ISYS által ajánlott megoldások.
23
T E C H N I K A I
H Á T T É R
Technikai háttér Az MFG/PRO-t az egyik legsikeresebb 4GL nyelven, Progress-ben fejlesztették. Adatbázisa a Progress mellett az ORACLE adatbáziskezelô. A Progress alapú rendszerek, így az MFG/PRO is a nyílt architektúrájú rendszerek közé tartoznak. Ennek köszönhetôen gyakorlatilag hardver független, és az összes ismert hardvergyártó (IBM, HP, Compaq, Sun, Dell, Data General, SGI) eszközén futtatható. A kliens – szerver felépítés lehetôvé teszi a gyakorlatilag korlátlan számú felhasználó egyidejû rendszerhasználatát.
Operációs rendszerek Az operációs rendszerek közül UNIX és Windows NT platformon mûködtethetô az MFG/PRO. A Linux terjedése miatt ma már nincs akadálya annak, hogy az MFG/PRO ebben az új környezetben is mûködhessen.
Felhasználói felület Az MFG/PRO-ban lehetôség van felhasználónként különbözô felület kialakítására. A legújabb, eB2 verzió tartalmazza a legkorszerûbb, az intranet/Interneten keresztüli, bármely böngészôvel való elérést (Desktop3). Így a rendszertôl ideiglenesen távol lévô felhasználók pl. vezetôk, kereskedôk - a világ bármely pontjáról bekapcsolódhatnak a rendszerbe.
Ez az elérési forma alkalmassá teszi az MFG/PRO-t arra is, hogy a rendszert alkalmazó cégek bekapcsolódjanak az elektronikus üzletvitelbe, vagyis hogy a vevô közvetlenül adja fel megrendelését a rendszerbe. Az MFG/PRO ugyanakkor megôrizte a karakteres és grafikus elérési technikákat is. A grafikus változat kényelmesebb kezelést, bôvített keresési lehetôségeket tartalmaz, és lehetôséget biztosít - programozás nélkül - egyéni igényekre szabott listák definiálására is.
24
Kapcsolódás más rendszerekhez Az MFG/PRO beépített interfészei megkönnyítik a más felhasználói rendszerekhez történô kapcsolódást. A rendszerhez illeszthetô speciális funkciójú alkalmazásokhoz (pl. raktárirányítás, finom ütemezés, részletes árazás stb.) kidolgozott kapcsolódási felületek vannak. Fogadó oldalon az MFG/PRO rendelkezik egy ún. CIM interfésszel, mellyel a klaviatúrás adatbevitel szimulálható kötegelt vagy on-line módon, lehetôvé téve ezáltal más rendszerekbôl vagy adatgyûjtô eszközökrôl (pl. vonalkód) való adatbevitelt. Ugyanakkor ez az interfész biztosítja a más rendszerek (pl. Excel) felé történô adattovábbítást is.
Több adatbázis kezelése A rendszer képes egy logikai egységként kezelni egymástól távol lévô, fizikailag független adatbázisokat is. Különösen elônyös ez a megoldás multinacionális vállalati környezetben. További támogatásokat nyújt a rendszer, amikor az adatbázisok nem képeznek logikai egységet, de a vállalatok együttmûködését az informatikára is ki lehet terjeszteni a rendelések automatikus átkonvertálásával és az EDI-n keresztüli üzenetváltással.
Biztonság Az adatbázis biztonságát és konzisztenciáját a választott adatbáziskezelô garantálja, meggátolva, hogy bármilyen üzemzavar esetén az adatbázisban hiba, ellentmondás keletkezzen. Az MFG/PRO hozzáférési rendszere alapvetôen menüorientált, de lehetôség van ezen belül a kulcsadatokhoz való hozzáférés további szigorításra.
S Z O L G Á L T A T Á S O K
A terméket támogató szolgáltatások Az MFG/PRO rendszer bevezetése a fejlesztô QAD Q-Advantage és a KFKI ISYS Informatikai Kft. - kifejezetten hazai környezetre kialakított - bevezetési módszertana alapján történik. A módszertan a fejlesztô cég ajánlásaira épül, ugyanakkor messzemenôkig figyelembe veszi a hazai, egyedi körülményeket is. A bevezetést mindkét fél részérôl egy-egy projekt team végzi, a KFKI ISYS irányítása mellett.
A bevezetési módszertan lépései ELÔKÉSZÍTÉS Az elsô lépésben a vállalat stratégiai céljainak meghatározására, a vállalati folyamatok felmérésére kerül sor. Megtörténik a felsôvezetôi tájékoztató, a projekt team oktatása és a rendszeradminisztrátorok képzése. Meghatározásra kerülnek a prioritások, a gyenge pontok, a tervezett változások, valamint az igények. Az adatelôkészítést, a hardver illetve szoftvertelepítést követôen alakítják ki a bevezetés pontos ütemtervét.
BEVEZETÉS Az elsô szakaszban végzett felmérésre alapozva történik a rendszermodellezés: a rendszer paramétereinek beállítása, az elôkészített adatok betöltése. A rendszer ebben a szakaszban már vállalati adatokat tartalmaz, és valós folyamatokat képez le. Fontos ebben a szakaszban a tesztelés, valamint az elért eredmények értékelése. Az elvégzett beállításokat, a rendszerben leképezett folyamatokat a folyamatdokumentációban rögzítik. Ez az alapja a végfelhasználói képzésnek is. A folyamatdokumentáció a késôbbiek során szükség esetén módosítható annak érdekében, hogy mindig az aktuális folyamatokat fedje le, így az új felhasználóknak is segítséget nyújtson a rendszer használatához.
Az éles adatok feltöltése után a felhasználók, valamint a rendszer készen áll az indulásra. A tesztelést követôen a felhasználók készek a rendszer éles adatokkal történô használatára.
RENDSZERINDULÁS, PROJEKT LEZÁRÁS A bevezetési projekt utolsó lépése az éles rendszer indítás. Ebben a szakaszban a KFKI ISYS bevezetô csapata segítséget nyújt az ismeretek elmélyítésében, támogatja a felhasználókat a rendszer kezdeti használatában. A sikeres bevezetés végén kerül sor a projekt lezárására.
KÖVETÉS A KFKI ISYS törekvése - és ez megítélésünk szerint találkozik partnereink elvárásaival is -, hogy ügyfeleinkkel hosszú távú kapcsolat alakuljon ki. Az együttmûködés a magyarországi szabályok szerinti garanciális kötelezettségek vállalásán túl kiterjed a telepített rendszerek karbantartására, folyamatos fejlesztésére, képzési és konzultációs szolgáltatásokra is.
25
S Z O L G Á L T A T Á S O K
A bevezetési projekt lezárása után a KFKI ISYS licensz követési és rendelkezésre állási szerzôdés keretén belül nyújtja a következô szolgáltatásokat. LICENSZ KÖVETÉS Magában foglalja a telepített szoftverek jogszabályváltozásokból eredô követését, a rendszer új verzióinak rendelkezésre bocsátását, valamint a hot line szolgáltatást.
RENDELKEZÉSRE ÁLLÁS A bevezetési projekt lezárását követôen lehetôség nyílik arra, hogy a további együttmûködés egy rendelkezésre állási szerzôdés keretében valósuljon meg. Ennek keretében a KFKI ISYS a rendelkezésre állás idôszakában, éves átalány díj ellenében – aktuális tevékenysége terhére – soron kívüliséget biztosít a felhasználónál felmerült igények kielégítésére. Ez lehet kiegészítô oktatás, konzultáció, új felhasználók betanítása, új folyamatok vagy új modulok rendszerbeli beállítása.
KIEGÉSZÍTÔ TANFOLYAMOK, OKTATÁSOK Felhasználóinknak lehetôsége van a különbözô MFG/PRO valamint Progress tanfolyamok látogatására, illetve a QAD Inc. nemzetközi oktatóközpontjaiban tartott tanfolyamokon történô részvételre is. Az MFG/PRO oktatások, különbözô szinten, pénzügy számvitel, logisztika és termelés területen szervezôdnek. Ezek közül kiemeljük az MRPII iparvállalati irányításfilozófia megvalósításának oktatását, melynek során áttekintjük a legfontosabb vállalatszervezési kérdéseket, mint a vállalati források összehangolása, a vevôk legjobb kiszolgálásának megszervezése, a termelési feladatok meghatározása, a határidôk betartásának biztosítása valamint a termelési költségek követése.
Rendszerintegráció A KFKI ISYS a számos, többféle környezetben mûködô, magyar és nemzetközi vállalatnál végzett rendszerbevezetések tapasztalatával vállalja a projektek fôvállalkozói szintû lebonyolítását. A cég más üzletágainak és a KFKI Csoport cégeinek szaktudásával együtt a KFKI ISYS az informatikával támogatott vállalatirányítás széles területére kínál megoldásokat: vezetôi és informatikai tanácsadás, vezetôi döntéstámogatás, kereskedelmi rendszerek, mérnöki tervezôrendszerek, Internet/intranet alkalmazások, egyedi alkalmazásfejlesztés, informatikai biztonsági megoldások, hálózatépítés és –integráció. A KFKI ISYS szakértôi ezen terü-
26
letek szaktudásának, erôforrásainak összevonásával, a korszerû projektvezetési módszertanok alkalmazásával végzik el az összetett informatikai rendszerek kialakítását. A rendszerintegrációval megteremtik az összhangot a különbözô rendszerek között, és a mûködô rendszerek támogatását, üzemeltetését is elvégzik.
Felhasználóink véleménye „ Amerikában az autóipar területén nagyon népszerû az MFG/PRO, így odaát Delco Remy-standardként a QAD MFG/PRO termékét választották. Szerencsére az általunk megfelelônek ítélt rendszerek között volt ez is, ráadásul az amerikai tapasztalatokon kívül e megoldás mellett szólt az MFG/PRO szállítója, a KFKI ISYS (akkor még CADserver) szakértôgárdájának jó híre, valamint a cég megbízhatósága. Ezen tényezôk is nagyon fontosak a sikeres bevezetéshez, és ez kiemelte az MFG/PRO-t az esélyes rendszerek közül.” Péhl Tibor, igazgató, Delco Remy Hungary Kft. (Business Online, 2001/9)
„ A beszállítót mi magunk választhattuk meg, de azt meghatározták számunkra, hogy pályázati eljárás során döntsünk. Végül a KFKI ISYS ajánlatát találtuk a legmegfelelôbbnek. A döntést természetesen az is indokolta, hogy a cég már jó referenciákkal és nagy tapasztalattal rendelkezett az MFG/PRO bevezetése és támogatása terén. Fontos volt számunkra, hogy olyan beszállítót válasszunk, amely már más termelôvállalatoknál is végzett hasonló munkákat. Szintén szem elôtt kellett tartanunk, hogy a beszállítónak vállalnia kellett a feszített ütemû munkát, amely sok kötöttséget tartalmaz. A teljes bevezetésre ugyanis mindössze néhány hónapot tudtunk rászánni.” Horváth Zoltán, logisztikai vezetô, FCI Connectors Hungary Kft. (Business Online, 2001/4)
„ Egyéb termékek mellett megnéztük az MFG/PRO-t is, amit a KFKI ISYS ajánlott.” Héjjas Attila szavaival élve: „megtetszett a rendszer filozófiája és felépítése: az egymással összefüggô modulok egyrészt megfelelô rugalmasságot adnak, másrészt igénylik a folyamatok újragondolását, egyértelmûvé tételét.” Héjjas Attila, gazdasági igazgató, Mohácsi Farostlemezgyár Rt. (Számítástechnika, 1999. november 12.)
„ Természetesen fontos volt az esélyes szoftver mögött álló cég is, jelen esetben a KFKI ISYS. Ellenôriztük a cég nagyságára, forgalmára, munkatársai létszámára vonatkozó adatokat: a kedvezô benyomásokat megerôsítették a referencialátogatásokon szerzett tapasztalatok. Meggyôzôdtünk arról, hogy a bevezetési és nyomon követési támogatottság is olyan szintû, ami messzemenôen megfelelt az elvárásainknak.” Alexi József, pénzügyi igazgató, Suoftec Kft. (Számítástechnika, 1998. szeptember 22.)
K F K I
I SYS
KFKI ISYS INFORMATIKAI KFT . 1134 Budapest, Tüzér u. 39 - 41. t e l. : 4 5 2 - 1 3 0 0 , f a x : 4 5 2 - 1 3 0 1 www.kfki-isys.hu
