Prince User Group Nederland

Prince User Group Nederland

De autoriteit voor het toepassen van PRINCE2® in Nederland

PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries

Conclusion Implementation Dennet Mol Veranderregisseur [email protected]

BPUG Seminar 2010 “Benefit from Best Practices” www.bpugseminar.nl

Conclusion Implementation Praktisch Projectmanagement De kern van onze missie luidt: als je ons binnen haalt lukt het. Dat is geen loze belofte maar dat is onze oprechte interne drive. Wij willen ons in de markt onderscheiden door onze daad kracht. Klanttevredenheid al drie jaar op rij: 8,1


Onderdeel van Conclusion Meest veelzijdige dienstverlener van NL Vier business solutions ●

Human Capital

●

Communication

●

Organisation

●

Technology

30 werkmaatschappijen 1300 medewerkers Conclusion werkt voor de top 250 bedrijven. Het onderscheidend vermogen ligt in de kracht van samenwerken en het delen van kennis met experts op verschillende vakgebieden.


Een PMO dé sleutel tot het succesvol uitvoeren van projecten

Project successen en falen percentages Large programs success rates

31%

53%

16%

Under perform

Successful

Canceled

Bron: Standish Group over 2500 respondenten in projectmanagement training

Waarom programma's en projecten falen

Poor organisation and projectmanagement practises 36%

Others 11%

Technical problems 4% Problems with suppliers 4% Poorly defined or missing project objectives 20% Insufficient resources 10% Ineffective planning 15%

Bron: Standish Group over 2500 respondenten in projectmanagement training

Een PMO is: Dit is het “kantoor” of de dienst die verantwoordelijk is voor het vaststellen, behouden en afdwingen van project management processen, procedures en normen. Het biedt diensten, ondersteuning en certificering voor projectmanagers.

Hoe noemen we het? Project Management Office Program Management Office Program Office Enterprise Project Management Office Center of Excellence voor Project Management PMO's voor de uitvoering van het programma - in tijdelijke natuur ontbonden na afloop programma

PMO – Project Management Office

Verschillen PMO • CEO niveau alignement • Verbonden aan CEO performance • Bedrijf & Enterprise level • Business & product georiënteerd • Stuurt project pipeline over business functies • Kosten, Planning, Kwaliteit en Scope • Supports Governance proces • Financieel verantwoordelijk voor project kosten, benefits en ROI • Business portfolio management • Project Life Cycle

IT - PMO • CIO niveau alignement • Verbonden aan CIO performance • Technologie projecten maken business mogelijk • Architectuur & ontwikkeling & systeem focus • IT project management • Technologie vs. business proces “thinking” • IT proces verbetering, SDLC*, Architectuur (SOA) * Systems Development Life Cycle

Wat zijn de belangrijkste verschillen?

Klant

•Business focus. •Organisatorische aanpassing. •Klantgerichtheid.

PMO

•Product oriëntatie. •Dagelijkse blootstelling aan het bedrijfsleven en problemen. •Integratie van zakelijke gebieden •Control functie •Business analysefunctie

IT

Business

De drie oorzaken voor het mislukken van projecten Business Alignement: staat de business achter het project, of te wel: adresseert het project een probleem wat de business ervaart? Transparantie: de doelen, werkwijze en uitkomsten van een project zijn niet duidelijk en/of eenduidig Control: het project is niet in control, er spelen veel issues en/of risico’s waar geen rekening mee is gehouden, waar niet op wordt gereageerd of waar geen tegenmaatregelen worden genomen.

Wat kunnen we doen?


Componenten

• • • • •

Inzet-niveau aanpasbaar op ‘verander-niveau’ van organisatie Componenten individueel toepasbaar Componenten integreerbaar Componenten flexibel aansluitbaar op staande organisatie Diepgaande kennis van expertisegebieden

Plek in de organisatie

Communicatie



PMO Model

Lite

Coach

Manager Mate van betrokkenheid

Levert methode en Technieken. Consolideren Kennisdeling (informeren)

Ondersteunt PM community Mentor Monitoren

Centrale pool van PM'rs Uitvoeren van projecten

Welk model men kiest is dus sterk afhankelijk van de organisatie zelf.

De kunst van het creëren van meerwaarde ligt in het samenbrengen van veranderbouwstenen en businessbouwstenen. Veranderbouwstenen zijn elementen waarop de veranderoperaties gestuurd worden door de projectorganisatie (of programma- of portfolio-organisatie). Businessbouwstenen zijn elementen waarop het eindresultaat van de verandering gewaarborgd wordt.

De samengebrachte bouwstenen kunnen omgezet worden in een concreet dashboard, waarin de diverse elementen terug te vinden zijn. Op ieder niveau, van project tot portfolio, kan worden aangegeven hoe goed de verandering onder controle is en tot een goed eindresultaat zal leiden.

Kwa lite it

Tijd

Project / programXYZ

Gel d

Dit blijkt uit metrieken op 9 fronten, waarmee de staande organisatie en haar (strategische) veranderdoelstellingen worden geïntegreerd met de parameters van de verandering zelf. Deze metrieken zijn afkomsting uit in het PMO uitgevoerde activiteiten en de Business Case.

BusinessAlignment Controll Transparantie

€

Q

Resource management Transparantie en Control

Goed projectmanagement valt of staat met de ‘juiste’ medewerkers. Maar om welk medewerks gaat het hier? En hoeveel? Er zijn drie niveaus van resouce planning, waarvan de eerste twee de meer traditionele vormen zijn: 1.Operationele personeelsplanning (roosterplanning). 2.Tactische personeelsplanning (formatieplanning). 3.Strategische personeelsplanning. BPUG Seminar 2010 “Benefit from Best Practices” www.bpugseminar.nl

Er zijn belangrijke uitdagingen in alle onderdelen van resource management ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Resource capaciteitsplanning is slecht. Niet genoeg resources adequaat opgeleid. Te veel ongeplande aanvragen voor resources. Het gebruik van resources is niet geoptimaliseerd. Inzet schatting is inaccuraat


Project x

Resourcemanagement checklist Project Is er een PVA? Is er een resource planning? Is er een WBS? Zijn er workpackages ? Risico profiel? Totaal

0 plan van aanpak is verplicht 0 resource planning is verplicht 1 Ok 1 Ok 1 Ok groot risico

PMO Standaard proces beschikbaar? Templates beschikbaar? Is er een resource pool? Leveranciers beschikbaar? Totaal Compententie Projectmedewerker? Projectleider? Project teamleider? Programma manager? PMO medewerker? Totaal

0 resource allocatie proces is verplicht 0 resource allocatie formulieren is verplicht 1 Ok 1 Ok groot risico 1 Ok 1 Ok 1 Ok 1 Ok 1 Ok klein risico

Risico niveau : HOOG


Implementeren van een PMO Om een PMO te implementeren is een eenvoudig stappenplan te hanteren: - buy in sponsor - selectie organisatiemodel - inrichten Project management Office - continue verbetering + meting - meegroeien met organisatie

Wat levert het op? ✔ ✔

✔ ✔ ✔

✔

Opdrachtgever blijft in control. De projectmanager kan weer gaan managen Kennis en kunde is gecentraliseerd Expertise projectbeheersing beschikbaar Uniformiteit, duidelijkheid, consistentie,transparantie. Lessons learned, best practices.

?

Prince User Group Nederland

Recommend Documents