Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
strana 1
8. PREZENTACE DAT Jakými prostředky sdělujeme informace, údaje, účetní a statistické charakteristiky? Používáme tyto prostředky sdělování informací a prezentace dat:
slovní popis (text),
tabulky,
grafy.
V praxi používáme vhodnou kombinaci tabulek, slovního popisu a grafů. Nyní si o jednotlivých prostředcích povíme podrobněji.
8.1 SLOVNÍ POPIS Text (slovní popis):
je nejčastějším sdělovacím prostředkem. Jednoduše se tvoří.
Tvoří základ většiny sdělení.
Ovšem jakmile máme sdělit v textu množství číselných údajů, je to méně přehledné.
Například: V roce 2012 byl ve firmě Alfa Blatná průměrný roční stav zaměstnanců 60. Z toho bylo 48 mužů a 12 žen. Tržba firmy byla 170 miliónů korun. Náklady činily 120 miliónů korun. Nebo: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v roce 2012:
Průměrný roční stav zaměstnanců: 60. Z toho bylo 48 mužů a 12 žen.
Tržba firmy byla 170 miliónů korun.
Náklady činily 120 miliónů korun.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
strana 2
Ke zvýraznění textu můžeme použít tučné písmo, nadpisy, podnadpisy, odrážky, tak, jak to vidíme v předchozím příkladu i v celé této učebnici. Přesto je výhodné množství číselných informací zvýraznit do přehledné vhodné tabulky nebo grafu. O tabulkách je následující kapitola.
8.2 TABULKY Užití:
Do textu (slovního popisu) vkládáme tabulky vždy, je-li to vhodné.
Tabulky zvýší přehlednost sdělovaných informací.
Tabulky členíme na 3 druhy, a to:
tabulky prosté,
tabulky skupinové,
tabulky kombinační.
Nyní prostudujeme jednotlivě uvedené druhy tabulek.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
strana 3
8.2.1 TABULKA PROSTÁ Užití:
Pro přehled různorodých údajů bez hlubší analýzy.
Například v úvodu odborné práce, žákovského charakteristiku podniku (viz tabulka 8.1).
Tabulka obsahuje netříděné informace, přímo se nevyskytuje se řádek „Celkem“, třídění je podle 0 znaků. (Řádek celkem se někdy může vyskytovat skrytě, jako např. v tabulce 8.1 je řádek „Průměrný stav pracovníků“ a následně „z toho ženy“ a „z toho muži“.)
projektu
apod.
kdy popisujeme
Příklad 8.1: V tabulce 8.1 uvádíme přehled některých ukazatelů fiktivní firmy Alfa Blatná. Tabulka 8.1 je prostá, je v ní navíc časové srovnání hodnot v roce 2011 a v roce 2012. a) Samostatně dopočítejme chybějící údaje. b) U dvou libovolných ukazatelů uveďme slovní popis.
Tab. 8.1: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r. 2011 a 2012
Ukazatel
Jednotka
Hodnota v r. 2011
Průměrný stav pracovníků
2012
osoby
44
60
z toho ženy
osoby
14
12
z toho muži
osoby
Rozdíl 2012-2011
Tržby
tis. Kč
118 800
51 200
Plánované tržby
tis. Kč
120 000
40 000
Náklady
tis. Kč
Mzdové náklady
tis. Kč
120 000 19 000
Index v % 2012/2011
133,3 142,1
Řešení: Z podkapitoly „Indexy při časovém srovnání“ víme: Hodnota veličiny v nižším roce je vždy ve jmenovateli, a proto se pokládá 1 neboli 100 % ve srovnání s hodnotou veličiny ve vyšším roce, která je v čitateli. Některé výpočty:
Počet mužů v r. 2011: 44 – 14 = 30
Počet mužů v r. 2012: 60 – 12 = 38
Tržby v r. 2012: 118 800 tis. Kč + 51 200 tis. Kč = 170 000 tis. Kč (tj. 170 mil. Kč).
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
strana 4
Náklady v r. 2011 lze spočítat z trojčlenky:
120 000 tis. Kč .........................133,3 % x tis. Kč ....................................100,0 %
x
120 000 tis . Kč . 100 % 90 000 tis .Kč 133,3 %
Mzdové náklady v r. 2012 lze spočítat z trojčlenky:
19 000 tis. Kč .........................100,0 % x tis. Kč ..................................142,1 %
x
19 000 tis . Kč . 142,1 % 19 000 tis .Kč.1,421 27 000 tis .Kč 100 %
Doplněná tabulka prostá je 8.2. Tab. 8.2: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r. 2011 a 2012
Ukazatel
Jednotka
Hodnota v r. 2011
Průměrný stav pracovníků
2012
Rozdíl 2012-2011
Index v % 2012/2011
osoby
44
60
16
136,4
z toho ženy
osoby
14
12
-2
85,7
z toho muži
osoby
30
48
18
160,0
Tržby
tis. Kč
118 800
170 000
51 200
143,1
Plánované tržby
tis. Kč
120 000
160 000
40 000
133,3
Náklady
tis. Kč
90 000
120 000
30 000
133,3
Mzdové náklady
tis. Kč
19 000
27 000
8 000
142,1
Odpověď (slovní popis) na některé ukazatele: Stav mužů v r. 2012 stoupl o 18 oproti r. 2011, tj. stoupl na 160 %, neboli o 60 %, tj. 1,6 ×. Stav žen v r. 2012 klesl o 2 ženy oproti r. 2011, tj. klesl na 85,7 %, neboli o 14,3 %.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
strana 5
Náležitosti tabulky Aby tabulka plnila svoji sdělovací funkci, musí mít předepsané náležitosti a vhodnou úpravu. Tabulka obsahuje řádky a sloupce. Průnikem řádku a sloupce je buňka tabulky (políčko). Náležitosti tabulky si ukážeme na příkladu tabulky 8.2a, která vznikla rozšířením tabulky 8.2 o číslování řádků a sloupců. Tab. 8.2a: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná v r. 2011 a 2012
Ukazatel a
Řádek b
Průměrný stav pracovníků 11=12+13
Jednotka c
2011
2012
Rozdíl 2012-2011
1
2
3=2-1
Hodnota v r.
Index v % 2012/2011 4=2/1
osoby
44
60
16
136,4
z toho ženy
12
osoby
14
12
-2
85,7
z toho muži
13
osoby
30
48
18
160,0
Tržby
14
tis. Kč
118 800
170 000
51 200
143,1
Plánované tržby
15
tis. Kč
120 000
160 000
40 000
133,3
Náklady
16
tis. Kč
90 000
120 000
30 000
133,3
Mzdové náklady
17
tis. Kč
19 000
27 000
8 000
142,1
Poznámka: Průměrný stavy pracovníků je průměrný roční stav zaokrouhlený na celá čísla Tabulka má mít následující náležitosti:
Název tabulky je u nás „Tab. 8.2a: Některé ukazatele firmy Alfa Blatná“. o Název tabulky by měl obsahovat věc (ukazatele), místo (firma Alfa Blatná) a čas, pokud nevyplývá z kontextu, jako u nás je čas (rok 2011 a 2012) v legendě tabulky.
První sloupec tabulky obvykle tvoří legendu tabulky. o Název legendy je u nás „Ukazatel“ o Vlastní legenda je u nás „Průměrný stav pracovníků, z toho muži, z toho ženy, Tržby, Plánované tržby, Náklady, Mzdové náklady“ o Nepovinné označení sloupce legendy je u nás „a“.
První řádek tabulky obvykle tvoří hlavičku tabulky. o Hlavička tabulky je „Ukazatel, Řádek, Jednotka, Hodnota v. r. 2011, 2012, Rozdíl 2012-2011, Index v % 2012/2011“.
Nepovinný sloupec s číslováním řádků je u nás nazván „Řádek“. o Nepovinné číslování řádků je u nás 11, 12, 13, 14, 15, 16 a 17. o Je-li mezi řádky jednoduchý vztah, může se naznačit symbolicky, u nás 11=12+13.
Nepovinný řádek s označením sloupců obsahuje u nás označené sloupce„a, b, c, 1, 2, 3, 4“. o Je-li mezi sloupci jednoduchý vztah, může se naznačit symbolicky, u nás 3=2-1 a 4=2/1.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
strana 6
Je-li v každém řádku jiná jednotka, je doporučeno vytvořit sloupec s názvem „Jednotka“.
Políčka, která jsou nositelem informace, jsou „44, 60, 16 až 142,1“.
Informace sdělované tabulkou může doplnit poznámka umístěná pod tabulkou.
Příklad 8.2: Do tabulky 8.3 spočítáme přehled některých poměrných a rozdílových ukazatelů fiktivní firmy Alfa Blatná. Tabulka 8.3 je také prostá, je v ní navíc časové srovnání hodnot v roce 2011 a v roce 2012. a) Samostatně dopočítejme chybějící údaje. Vycházíme z tabulky 8.2. b) U dvou libovolných ukazatelů uveďme slovní popis. Tab. 8.3: Některé poměrné a rozdílové ukazatele firmy Alfa Blatná v r. 2011 a 2012
Ukazatel
Jednotka
Hodnota v r. 2011
Tržba na pracovníka
tis. Kč/os.
Náklady na pracovníka
tis. Kč/os.
Mzdové náklady na prac.
tis. Kč/os.
Měsíční hrubá mzda
tis. Kč/os.
Splnění plánu tržeb
%
Hrubý zisk Hrubý zisk na pracovníka
2012
Rozdíl 2012-2011
Index v % 2012/2011
tis. Kč tis. Kč/os.
Řešení: Poměrní ukazatelé jsou vlastně „poměrná čísla intenzity (hustoty)“, viz příslušná kapitola. Několik si spočítáme:
Tržba na pracovníka (na osobu) v r. 2011 se počítá jako podíl tržeb a počtu pracovníků: 118 800 tis . Kč 2 700 tis .Kč / osobu 44 osob
Roční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r. 2011 se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): 19 000 tis . Kč 432 tis .Kč / osobu 44 osob
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
strana 7
Roční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r. 2012 se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): 27 000 tis . Kč 450 tis .Kč / osobu 60 osob
Index ročních mzdových nákladů na pracovníka (na osobu) se počítají jako podíl mzdových nákladů a počtu pracovníků (osob): 450 tis . Kč / osobu 1,042 104,2 % 432 tis . Kč / osobu
Odpověď (slovní popis): Mzdové náklady na pracovníka (osobu) v r. 2012 stouply na 104,2 % oproti roku 2011, tj. stouply o 4,2 %, neboli 1,042 ×.
Průměrné měsíční mzdové náklady na pracovníka (na osobu) v r. 2011 se počítají jako jednu dvanáctinu ročních mzdových nákladů na pracovníka: 432 tis . Kč / osobu 36 tis .Kč / osobu 12
Hrubý zisk v r. 2011 se počítá jako tržby v r. 2011 mínus náklady v r. 2011:
118 800 tis.Kč 90 000 tis.Kč 28 000 tis.Kč
Hrubý zisk na pracovníka v r. 2011 se počítá jako:
28 000 tis .Kč 655 tis .Kč / osobu 44 osob
Poměrné číslo splnění plánu tržeb v r. 2011 se počítá jako skutečné tržby v r. 2011 lomeno plánované tržby v r. 2011 krát 100: 118 800 tis . Kč 0,99 99 % 120 000 tis . Kč
Odpověď (slovní popis): V r. 2011 byl splněn plán tržeb na 99 %, nesplněn o 1 %.
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
strana 8
Poměrné číslo splnění plánu tržeb v r. 2012 se počítá jako skutečné tržby v r. 2012 lomeno plánované tržby v r. 2012 krát 100: 170 000 tis . Kč 1,063 106,3 % 160 000 tis . Kč
Odpověď (slovní popis): V r. 2012 byl splněn plán tržeb na 106,3 %, překročen o 6,3 %, neboli 1,063 ×. Rozdíl i podíl mezi splněním plánu tržeb v roce 2012 (106,3 %) a splněním plánu tržeb v roce 2011 (99 %) je nelogický, neboť jednotky jsou sice procenta, ale každé procento má jiný základ, jak vidíme ve dvou výše uvedených vzorcích. Proto je v tabulce uveden křížek „ד. Ostatní výpočty jsou jednoduché, zvládne je každý sám. Vyplněná tabulka prostá vypadá takto:
Tab. 8.4: Některé poměrné ukazatele firmy Alfa Blatná
Ukazatel
Jednotka
Hodnota v r. 2011
2012
Rozdíl 2012-2011
Index v % 2012/2011
Tržba na pracovníka
tis. Kč/os.
2 700
2 833
133
104,9
Náklady na pracovníka
tis. Kč/os.
2 045
2 000
-45
97,8
Mzdové náklady na prac.
tis. Kč/os.
432
450
18
104,2
Měsíční hrubá mzda
tis. Kč/os.
36
38
2
104,2
Splnění plánu tržeb
%
99,0
106,3
28 800
50 000
21200
173,6
655
833
179
127,3
Hrubý zisk Hrubý zisk na pracovníka
tis. Kč tis. Kč/os.
x
x
Prezentace dat. Slovní popis a tabulky prosté © Aleš Drobník
PŘÍKLADY V EXCELU Propočítejte si příklady:
16PrezentaceDatTabulkyProsteNeresene.xlsx – zde je neřešený příklad.
16PrezentaceDatTabulkyProsteResene.xlsx – zde je ten samý příklad řešený.
16PrezentaceDatTabulkyProsteUkol.xlsx – zde je nový neřešený příklad.
OPAKOVACÍ OTÁZKY 1. Jakými prostředky prezentujeme data? 2. Jaké jsou výhody a omezení slovního popisu? 3. Jaké jsou náležitosti tabulky? Ukažte je na tabulce 8.8. 4. Jaké 3 druhy tabulek známe? 5. K čemu slouží tabulka prostá? Co obsahuje?
strana 9
