PRESENTASI HASIL PENGAMATAN di Propinsi Aceh, Banda Aceh, Aceh Besar dan Sabang
Tujuan Pengamatan Untuk mendapatkan masukan terhadap jalannya simulasi Indian Ocean Wave 2009 (IOWave09) di Aceh
Di mana dilakukan Pengamatan?
Bagaimana dilakukan Pengamatan? Lembar Observasi yang standard
Alokasi Pengamat Jumlah
No
Lokasi Pengamatan
1
Rumah Dinas Wagub
1
2
Pusdalops Provinsi
4
3
Satlak Banda Aceh
4
4
Satlak Aceh Besar
2
5
Satlak Sabang
1
6
Komunitas Banda Aceh
6
7
Komunitas Aceh Besar
5
8
Komunitas Sabang
2
Pengamat
Hasil: Scoring, Keterangan/Kesimpulan dan Rekomendasi
Pengamat dari mana? • Lembaga Nasional: RISTEK, BMKG (Jakarta & Bali), BNPB, DEPLU, BPPT, ITB • Pengamat dari daerah lain: Provinsi Jawa Tengah Kabupaten Bantul Kabupaten Cilacap Kabupaten Kebumen • Pengamat lembaga internasional: UNDP, GTZ, BGR, InWEnt, Sea Defence Kedutaan Jerman • Pengamat dari negara lain: Sri Lanka, Maladewa, Filipina, Jepang
Apa yang diamati? Poin pengamatan Pusdalops Provinsi dan Satlak Kabupaten/Kota: • Lokasi, peralatan, dan SDM kantor • Reaksi terhadap gempa • Penerimaan informasi peringatan dini • Analisa dan Pengambilan Keputusan • Diseminasi Peringatan Dini • Koordinasi antara Provinsi dengan Kab/Kota
Apa yang diamati? Poin pengamatan pada tingkat komunitas: • Ketersediaan alat diseminasi • Reaksi terhadap gempa • Reaksi terhadap peringatan dini • Proses Evakuasi
HASIL PENGAMATAN per Lokasi
Pusdalops Provinsi Hasil scoring
Pusdalops Provinsi Rekomendasi • Lokasi/lembaga/peralatan/personil: - Siapkan untuk keadaan terburuk dgn mis. container (jika Pusdalops hancur akibat gempa), mis. menyediakan container - Hubungan dan dukungan politis dan publik - Mendaftar hp Pusdalops di BMKG - Peralatan diseminasi dan komunikasi dengan frekuensi HF ditambahkan untuk memperkuat jaringan komunikasi - Pemiliharaan peralatan - Personil dikontrak (3-4 thn) dan diberi insentif untuk memastikan kompetensi - Memastikan 3 shift dengan personil back-up yang terlatih dan kompeten - Memastikan Pusdalops bisa berjalan 24/7 - Membuat buku manual / rujukan Pusdalops - Melatih personil tentang SOP dll. dan menjaga keahlian dan kemampuan personil
Pusdalops Provinsi Rekomendasi
La co tih-la ba • Lokasi/lembaga/peralatan/personil: -co tih-l ati b h… - Siapkan untuk keadaan terburuk dgn mis. container a(jika -co Pusdalops ba hancur akibat gempa), mis. menyediakan container … - Hubungan dan dukungan politis dan publik - Mendaftar hp Pusdalops di BMKG - Peralatan diseminasi dan komunikasi dengan frekuensi HF ditambahkan untuk memperkuat jaringan komunikasi - Pemiliharaan peralatan - Personil dikontrak (3-4 thn) dan diberi insentif untuk memastikan kompetensi - Memastikan 3 shift dengan personil back-up yang terlatih dan kompeten - Memastikan Pusdalops bisa berjalan 24/7 - Membuat buku manual / rujukan Pusdalops - Melatih personil tentang SOP dll. dan menjaga keahlihan dan kemampuan personil
Banda Aceh – Satlak Hasil scoring
Banda Aceh – Satlak Rekomendasi
Personil/Operasi:
“Perlu ditingkatkan ketrampilannya” “Upayakan fungsi 24/7 & technical personil lebih banyak”
SOP & Penyebaran: “Gunakan kearifan lokal dan teknologi informasi” “Perbaiki sistem komunikasi” “Perlu dipercepat SOP & perintah arahan belum baik /terkonsep / tertulis word by word” “Perlu ditingkatkan dan dicek secara rutin” “Perlu ditingkatkan dan dipercepat” “Bahasa lebih memasyarakat dan tidak terlalu teknis/ilmiah”
Peralatan: “Optimalisasi peralatan komunikasi yang tersedia” “Perlu ditingkatkan sarana dan prasarananya” “Ruangan perlu lebih luas agar leluasa bagi personel Kodal, upayakan bangunan gedung jangan terlalu banyak kaca” “Ranetnya difungsikan kembali, sehingga bisa menerima informasi langusng dari BMKG tidak hanya dari Pusdalops”
Banda Aceh – Komunitas Hasil scoring
Banda Aceh – Komunitas I Rekomendasi “Sosialisasi !!! ” Mesjid sebagai salah satu tempat penyebaran info peringatan tsunami telah berfungsi dengan baik, namun peralatan pengeras suara perlu ditingkatkan kualitas suara dan jangkauan suara “Tetap memelihara peralatan yang ada di masyarakat, dan simulasi merupakan kegiatan yang dapat dilaksanakan secara swadaya oleh masyarakat setempat” “Perlu ditingkatkan terutama suara sirene agar supaya volumenya agak diperbesar karena kedengarannya agak kecil” “Komando di tingkat lapangan perlu ditingkatkan, perlu diberi kekuasaan pada aparat setempat untuk dapat menyosialisasikan dengan lebih baik proses evakuasi di masyarakat”
Banda Aceh – Komunitas II Rekomendasi
“Ada masyarakat yang trauma karena teringat kejadian yang telah dialami...”
Community knew too much of the drill, they did not carry out their normal routines before the drill – eg.children not going to school do not do too much of a warning. The school childern only saw it as fun and did not take it seriously “Harus ada pengumuman yang jelas di tempat evakuasi” “Cukup memadai karena bangunan yang digunakan cukup kokoh dengan ketinggian yang cukup” “Walaupun masy setempat sudah tau, perlu penambahan tanda evakuasi (untuk pendatang)”
Aceh Besar – Satlak Hasil scoring
Aceh Besar – Satlak Rekomendasi
Perlu penambahan peralatan dengan sistem yang sudah teruji
Pelatihan komunikasi, perlu gedung pusdalops yang sesuai dengan kriteria bangunan tahan gempa, sarana yang terhubung dengan BMKG, BNPB Perlu ada penambahan peralatan komunikasi yang terhubung dengan sistem peringatan dini nasional Perlu pemahaman untuk menganalisa setiap informasi dan peringatan, sehingga sesuai dengan SOP yang ada Perlu lebih ditingkatkan koordinasi antar instansi satlak
Aceh Besar – Komunitas Hasil scoring
Aceh Besar – Komunitas I Rekomendasi • Informasi peringatan agar disiarkan dengan jelas dan berulang-ulang, menggunakan bahasa Aceh maupun bahasa Indonesia. • Meningkatkan komunikasi intensif dengan masyarakat untuk menyepakati reaksi terhadap peringatan tsunami. • Meningkatkan pengetahuan masyarakat terkait tanggap darurat. • Mengumumkan dan terus menerus menginformasikan pesan peringatan atas bencana yang terjadi kepada masyarakat selama evakuasi dan ditempat penampungan. • Memilih tempat evakuasi yang memiliki sarana yang memadai. • Menambah rambu evakuasi di sepanjang jalur evakuasi dan tempat evakuasi
Aceh Besar – Komunitas II Rekomendasi Peran masjid sbg media penyampai peringatan perlu diperkuat. Lokasi cukup jauh dari sirene, jika sirene bunyi belum tentu terdengar Buatlah simulasi sesuai dengan keadaan real pada waktu terjadi gempa dan tsunami. Pada menit2 pertama yang penting adalah informasi/peringatan dan reaksi yang benar oleh masy. Untuk menguji coba itu bisa membuat simulasi yang lebih sederhana lagi tanpa menggerakkan seluruh komponen. Baik! Tinggal menguatkan diseminasi kepada masy Selamat sukses!
Sabang – Komunitas Hasil scoring
Sabang – Komunitas Rekomendasi • Memasang rambu evakuasi dan petunjuk tempat evakuasi untuk mempermudah masyarakat terutama kaum rentan • Melakukan sosialisasi evakuasi di masyarakat • Meningkatkan diseminasi peringatan dan arahan kepada masyarakat
Sabang – Satlak Rekomendasi • Revisi pembagian tugas untuk peringatan dini • Revisi ketersediaan peralatan komunikasi (penerimaan dan diseminasi) • Perlu ruangan Pusdalops Satlak
Terima Kasih !!!
“Selamat dan sukses, mudahmudahan exercise yang dilaksanakan dapat mengurangi resiko bencana”
