Právní předpis č. 8. Město Jaromer. Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. datum vydání Účinnost poznámka

Město Jaromer

Právní předpis č. 8 Gestor : Jan Žíla, vedoucí OMM

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu datum vydání

Účinnost

27.06.2007

01.07.2007

Nahrazuje VP 7/2006 z 22.12.2006

23.12.2011

01.01.2012

Nahrazuje PP č. 8 z 27.06.2007

04.04.2012

05.04.2012


11.09.2013

11.09.2013


13.02.2014

14.02.2014


10.09.2014

15.9.2014


30.11.2016

01.12.2016

Nahrazuje PP č. 8 z 10.09.2014, změna spočívá v nahrazení zákona č. 137/2006 Sb., zákonem č. 134/2016 Sb.

poznámka

Město Jaroměř Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění)

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Tato směrnice upravuje postup pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu zadávanýeh mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ZZVZ) zadávanýeh Městem Jaroměř, pokud o podmínkách nerozhodne Rada města nebo Zastupitelstvo města jinak. 2. Zadavatel je povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zaeházení a zákazu diskriminace při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Tato směmiee se vztahuje na veřejné zakázky malého rozsahu, které není zadavatel povinen zadávat postupem uvedeným v ZZVZ. Veřejné zakázky, jejichž předpokládaná hodnota činí nejméně 2 000 000,- Kč bez DPH u služeb a dodávek a 6 000 000,- Kč u stavebních prací, je zadavatel povinen zadávat podle ZZVZ. 3. Zadavatelem veřejné zakázky podle této směmiee se rozumí město Jaroměř. Ve vztazíeh mezi zadavatelem a příslušnými uchazeči a dodavateli při realizaci zadání výběrového řízení podle této směrnice a při realizaci veřejné zakázky zastupuje město Jaroměř odpovědná osoba, pokud vnitřní předpisy města Jaroměř nebo rozhodnutí vedení města. Zastupitelstva města či Rady města (dále jen ZM či RM) nestanoví jinak. Odpovědnou osobou se pro účely této směrnice myslí vedoueí odbom, vedoucí organizační složky nebo velitel městské polieie (dále jen odpovědná osoba). 4. Veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen VZMR) dle této směrnice se člení takto: a) VZMR 1. kategorie, (dále jen VZMR 1) jejichž předpokládaná hodnota bez DPH v rámci služeb, dodávek či stavebních prací nepřesahuje 100.000,- Kč b) VZMR 2. kategorie, (dále jen VZMR 2) jejichž předpokládaná hodnota bez DPH v rámci služeb, dodávek či stavebních prací je vyšší než 100.000,- Kč, ale nepřesahuje hranici pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (u služeb a dodávek 2 000 000,- Kč a u stavebních prací 6 000 000,- Kč).

11. POSTUPY ZADÁVÁNÍ

1) Postup pro zadání VZMR 1 je následující a) VZMR 1 se realizuje zpravidla formou pnmého zadání vybranému uchazeči (dodavateli, prodávajícímu atd.) uzavřením příslušné smlouvy, přičemž za uzavření smlouvy se považuje i řádná akceptace písemné nabídky - objednávky zadavatele uchazečem nebo přímý nákup zadavatele (platba v hotovosti). O rozsahu a způsobu realizace VZMR 1 v rámci schváleného rozpočtu rozhoduje odpovědná osoba, pokud RM svým usnesením nerozhodne jinak. Při realizaci VZMRl podepisuje za zadavatele uzavřené smlouvy odpovědná osoba. Tyto smlouvy může za zadavatele podepsat rovněž i starosta města. Uzavřené smlouvy při realizaci VZMR 1 nepodléhají schválení RM, pokud zákon č. 128/2000 Sb. o obcích nestanoví jinak. Tento postup se netýká nájemních (vyjma nájemních smluv na byty Města Jaroměř) a pachtovních smluv, ty budou vždy podléhat schválení RM. b) Tyto smlouvy, nabídky - objednávky musí obsahovat dovětek (schvalovací doložku): „Tato smlouva ve smyslu Právního předpisu města Jaroměře č. 8 - Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu nepodléhá schválení Rady města“. c) VZMR 1 se může realizovat postupem pro zadání VZMR 2.

2) Postup pro zadání VZMR 2 ie následující a) VZMR 2 se realizuje buď tak, že odpovědná osoba zašle písemnou výzvu k předložení nabídek nejméně 3 dodavatelům (uchazečům), přičemž tuto výzvu je možno rozesílat elektronickou formou, ale musí být prokázáno doručení e-mailu, anebo tak, že vhodným uveřejněním výzvy k předložení nabídek se vyzve k předložení nabídek neomezený počet uchazečů. V tomto případě bude výzva k předložení nabídek zveřejněna na úřední desce zadavatele a profilu zadavatele aj. Při tomto způsobu nejde o otevřené řízení, nevztahují se podmínky zákona o VŘ. b) Způsob zadání včetně textu výzvy k předložení nabídek schvaluje v případě VZMR 2 RM nebo ZM a to na základě předloženého materiálu odpovědnou osobou. c) Výzva k předložení nabídek bude obsahovat zejména následující: • specifikaci zadavatele, • specifikaci zakázky, • kvalifikační předpoklady uchazeče, je-li to pro danou veřejnou zakázku účelné • termín plnění • způsob zpracování cenové nabídky • obsah nabídky

• lhůtu pro podání nabídek • zadávací podklady • kritéria pro vyhodnocení nabídek (vč. způsobu jejich vyhodnocení a stanovení jejich váhy v procentech), • informaci o tom, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, • upozornění na možnost zrušení výběrového řízení (dále jen VŘ) ze strany zadavatele bez uvedení důvodu • postup pro dodateěné informace • způsob oznaěení nabídky • ostatní • informaci, že není přípustné, proti oznámení o výběru nej vhodnější nabídky, podávat námitky. • návrh smlouvy • dobu, po kterou je uchazeě svou nabídkou vázán d) Pokud je ve výzvě požadováno prokázání kvalifikace uchazeěe, je doporuěeno požadovat pouze ěestné prohlášení o splnění kvalifikace. Originály nebo ověřené kopie dokumentů o splnění kvalifikace předloží vítězný uchazeě před podpisem smlouvy. e) Lhůta pro podání nabídek ěiní min. 10 kalendářních dnů (v odůvodněných případech je možné lhůtu zkrátit na 7 dnů) ode dne odeslání výzvy (lhůta poěíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k předložení nabídek a zapoěítávají se pouze celé dny). f) Odpovědná osoba v dostateěném ěasovém předstihu předloží Radě města ke schválení návrh na složení hodnotící komise, vě. náhradníků za jednotlivé ěleny komise. Hodnotící komise má lichý poěet ělenů, minimálně však tři. O složení hodnotící komise rozhoduje Rada města, vě. stanovení předsedy hodnotící komise Hodnotící komise provádí též otevírání obálek s nabídkami, pokud Rada města nestanoví jinak. g) Po schválení ělenů hodnotící komise urěí předseda hodnotící komise termín jednání komise a pozve jednotlivé ěleny k otevírání obálek, hodnocení nabídek a výběru nej výhodnější nabídky. V případě, že se ělen komise nemůže zúčastnit jednání, je povinen neodkladně o této skutečnosti informovat odpovědnou osobu. Ta zajistí účast náhradníka. h) Před zahájením jednání komise musí předseda hodnotící komise informovat ostatní členy o jejich právech a povinnostech. Členové hodnotící komise musí podepsat prohlášení o nepodjatosti. Záznam o prohlášení o nepodjatosti bude učiněn v protokolu o otevírání obálek (doporučený vzor je přílohou č. 2 této směrnice). Předseda hodnotící komise řídí jednání komise. Odpovědná osoba předloží nejpozději k prvnímu jednání hodnotící komise předsedovi hodnotící komise písemný seznam počtu doručených nabídek. Hodnotící komise provádí výběr nej vhodnější nabídky na základě tohoto seznamu.

i) Zástupci uchazečů mají právo být přítomni při otevírání obálek, přičemž se podepisují na prezenční listinu. Prezenční listina je nedílnou součástí protokolu o otevírání obálek. j) Z jednání hodnotící komise se sepisuje protokol o otevírání obálek a zápis o posouzení a vyhodnocení nabídek (doporučený vzor je přílohou č. 2 a 3 této směrnice). Oba dokumenty podepisují všichni členové hodnotící komise. Zápis o posouzení a vyhodnocení nabídek musí vždy obsahovat stručný slovní popis způsobu hodnocení nabídek, přičemž je vycházeno ze stanovených kritérií. Pokud některý z uchazečů nesplnil podmínky uvedené ve výzvě k podávání nabídek, musí být nejpozději při posuzování a hodnocení nabídek z veřejné zakázky vyloučen. Tato skutečnost musí být zaznamenána v příslušném dokumentu, vč. odůvodnění. k) Odpovědná osoba předloží RM nebo ZM ke koneěnému schválení výsledek VŘ. Na základě rozhodnutí RM nebo ZM o nej vhodnější nabídce odešle odpovědná osoba Oznámení o přidělení zakázky (vzor je přílohou č. 4 této směrnice) ve lhůtě do 10 pracovních dnů po jeho schválení RM nebo ZM. Oznámení podepisuje s odkazem na usnesení RM nebo ZM odpovědná osoba. l)

Odpovědná osoba předloží ke schválení do RM nebo ZM města příslušnou smlouvu. Smlouvu podepisuje starosta.

m) Pro uzavření smlouvy nejsou definovány žádné lhůty, smlouvu lze uzavřít ihned poté, kdy vítězný uchazeě obdrží Oznámení o přidělení zakázky. n) Na základě rozhodnutí RM nebo ZM je možné VŘ před podpisem smlouvy zrušit bez uvedení důvodu. Možnost zrušení VZMR však musí být uvedena ve výzvě pro předložení nabídek. o) Odpovědná osoba má povinnost zveřejnit uzavřené smlouvy, jejichž cena přesahuje 500.000,- Kč bez DPH včetně všech jejich případných dodatků na profilu zadavatele do 15 dnů od jejich uzavření.

III. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ PRO ZADÁVÁNÍ VZMR

1. Uchazeči Zadavatel vyzve k podání nabídky zejména takové uchazeče, o kterých má informace, že jsou schopni požadované plnění zakázky řádně a včas dodat. Zadavatel nesmí opakovaně vyzývat stejný okruh zájemců, není-li to odůvodněno předmětem plnění zakázky či jinými zvláštními okolnostmi.

2. Hodnotící kritérium - ekonomická výhodnost 5

Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší ceny nebo ekonomické výhodnosti. V případě, že bude jako hodnotící kritérium stanovena ekonomická výhodnost nabídky, bude vymezen dílčí procentuální význam kritérií a způsob hodnocení. 3. Nevoskvtnutísoučinnosti vři yodyisu smlouvy V případě, že uchazeč, jehož nabídka byla RM nebo ZM vybrána jako nej vhodnější, neposkytne i přes písemné urgence součinnost k uzavření smlouvy, je zadavatel oprávněn smlouvu po 14 kalendářních dnech ode dne doručení Oznámení o výběru nej vhodnější nabídky uzavřít s uchazečem, jehož nabídka byla vyhodnocena a schválena jako druhá v pořadí. V případě, že ani uchazeč druhý v pořadí neposkytne v uvedené lhůtě součinnost, je možné uzavřít smlouvu s uchazečem třetím v pořadí. V případě, že nebude možné uzavřít smlouvu ani s jedním z uvedených uchazečů, musí být VZMR zrušena a vyhlášena znovu. 4. Námitky proti Oznámení o vřidélení zakázky Podání námitky proti Oznámení o přidělení zakázky není přípustné. 5. Dělení zakázek Zadavatel je povinen postupovat tak, aby nedocházelo k dělení předmětu veřejné zakázky s cílem snížit hodnotu zakázky pod stanovené limity pro jednotlivé postupy stanovené směrnicí či ZZVZ. S ohledem na tento požadavek je zadavatel povinen vzít v úvahu všechna obdobná, spolu související plnění, nebo všechna plnění, která spolu místně, věcně a časově souvisí, nebo jejichž předměty plnění tvoří jeden funkční celek, která zamýšlí pořídit v průběhu jednoho účetního období a tato plnění sečíst. Zadavatel není povinen sčítat předpokládané hodnoty VZ, které budou pořizovány „nahodile“ dle zcela aktuálních potřeb zadavatele a které nelze objektivně dopředu vůbec předvídat (např. krajně naléhavý případ, nutnost řešit havárie bezprostředně). Povinnost sčítání neplatí ani pro opakované VZ, které zadavatel pořizuje nepravidelně, tj. podle svých aktuálních potřeb, a jejichž jednotková cena je v průběhu účetního období proměnlivá (jedná se např. o nákup potravin, pohonných hmot, letenek). Jednotlivé zakázky jsou v tomto případě považovány za samostatné. 6. Způsob yředložení nabídek Uchazeči zasílají nabídky zadavateli v písemné formě v řádně uzavřené obálce označené názvem VZMR a nápisem „NEOTEVÍRAT“, na nichž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. Tento způsob podání nabídek musí být zadavatelem vyhrazen ve výzvě k předložení nabídek. 7. Výjimky z působnosti směrnice V případech, kdy není možné nebo účelné postupovat podle této směrnice, požádá odpovědná osoba RM nebo ZM o schválení postupu odlišného od této směrnice při současné maximální snaze dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Při haváriích se nepostupuje podle této směrnice, postup stanoví starosta města. 8. Spolufinancování Tato směrnice se nevztahuje na projekty spolufinancované ze zdrojů EU, státního rozpočtu, příp. jiných finančních zdrojů, které mají stanovené vlastní předpisy pro 6

zadávání veřejných zakázek mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. 9. Zastoupení zadavatele vři zadávání veřejné zakázky Na základě rozhodnutí RM nebo ZM je možné, aby město Jaroměř bylo zastoupeno při zadávání VZMR třetí osobou. S touto osobou se vždy uzavře písemná smlouva, která stanoví podmínky zastupování města, včetně odpovědnosti osoby zastupující město za škodu způsobenou městu touto osobou při zadávání veřejné zakázky. 10. Stanovení předpokládané hodnoty Zadavatel je povinen stanovit před vyhlášením VZMR předpokládanou hodnotu veřejné zakázky dle § 16 až 23 ZZVZ. Stanovení předpokládané hodnoty se uchovává v písemné podobě a zakládá se společně s dokumentací veřejné zakázky. 11. Zveřejňování na profílu zadavatele Zveřejnění povinných dokumentů na profilu zadavatele zajišťuje odbor informatiky MěÚ (OINF) tak, aby příslušné dokumenty byly zveřejněny ve lhůtách stanovených ZZVZ. O povinnosti zveřejnit konkrétní dokument na profilu zadavatele informuje odpovědná osoba OINF. Odpovědná osoba rovněž zajistí předání příslušného dokumentu zaměstnancům OINF prokazatelným způsobem před uplynutím lhůty stanovené ZZVZ. Dokumenty se předávají v listinné nebo elektronické podobě dle požadavku OINF. 12. Uchovávání dokumentů Uchovávání dokumentů souvisejících s veřejnou zakázkou podléhá Právnímu předpisu č. 3 - Spisový a skartaění řád a v případě dotace dotačním podmínkám. 13. Odpovědnost za zadávání VZMR Pokud tato směrnice nebo jiný právní nebo vnitřní předpis nestanoví jinak, za dodržení postupů při zadávání VZMR podle této směrnice, ZZVZ a případně jiných právních a vnitřních předpisů odpovídá tzv. odpovědná osoba.

IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. VŘ zahájené před účinností této směrnice bude dokončeno dle směrnice platné v okamžiku zahájení. 2. Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance města Jaroměř starostu a místostarostu. 3. V případě zadávání zakázek malého rozsahu se dále postupuje v souladu s platnými právními předpisy (především zákonem o obcích č. 128/2000 Sb. a zákonem o finanční kontrole ě. 320/2001 Sb. v platném znění) a vnitřními právními předpisy města (především právním předpisem č. 4, 5 a 6). 7

4. Schváleno Usnesením Rady města Jaroměře 30.11.2016, pod usnesením ě. 1573-452016-OMM-RM. 5. Tento právní předpis ruší ke dni 01.12.2016 Právní předpis č. 8 ze dne 10.09.2014. 6. Tento právní předpis nabývá úěinnosti dnem 01.12.2016. Nedílnou souěástí této směrnice jsou následující přílohy: Příloha ě. 1 VZOR Výzvy k podání nabídky Příloha ě. 2 VZOR Protokolu o otevírání obálek Příloha ě. 3 VZOR Zápis o posouzení a vyhodnocení nabídek Příloha ě. 4 VZOR Oznámení o přidělení zakázky

Ing. Jiří( staro

a

Příloha č. 1

Výzva k podání nabídek podle směrnice č. 8 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. (DOPORUČENY

VZOR)

Název akce: název veřejné zakázky A. Specifikace zadavatele Název zadavatele: Město Jaroměř IČ: 00 272728 Kontaktní adresa zadavatele: nám. Československé armády 16, 551 01 Jaroměř Statutární zástupce zadavatele: jméno, příjmení, starosta města Kontaktní osoba: Telefon: 491 847 111, fax: 491 810 292 Email: zaměstnanec wraí/[email protected] B. Specifikace zakázky Popsat, co je předmětem zakázky. Upozornění - dodržení § 36 zákona - cit: „ Technické podmínky nesmí být stanoveny tak, aby urěitým dodavatelům zaruěovaly konkurenění výhodu nebo vytvářely neodůvodněné překážky hospodářské soutěže Nesmí být uvedeno např.: jedná se o dodávku kopírek znaěky SHARP, - jedná se o dodávku rolby značky Škoda, atd. Lze např. s odkazem na projektovou dokumentaci (uvést autora, č. dokumentace, atd.) C. Kvalifikační předpoklady uchazeče Uchazeč prokáže kvalifikační předpoklady čestným prohlášením. Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude obsahovat, že uchazeč: - má oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele, - v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže, - vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolventní řízení, - není v likvidaci, - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, - nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, - nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo 9

pravomocně uloženo kárné opatření, - není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. - Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence - Reference o obdobných zakázkách v posledních 3 letech (lze stanovit počet referencí a v jakém finančním objemu) Dále lze požadovat např. Pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě. Atd. D. Termín plnění E. Způsob zpracování cenové nabídky Cenová nabídka bude zpracována na základě těchto podkladů a musí krýt veškeré náklady nezb3dné k řádné realizaci díla. Nabídková cena může být měněna v souvislosti se změnou daňových předpisů, které mají prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění nebo bude-li zadavatel písenmě požadovat provedení prací, které nejsou obsaženy v této výzvě. Nabídka musí respektovat současně platnou daňovou soustavu. Cenu uveďte: - bez DPH, -DPH, - včetně DPH. U stavebních prací uplatňuje zadavatel pozastávku ve výši 10 % z celkové částky uvedené ve smlouvě. Tato pozastávka bude uvolněna po sepsání protokolu o předání a převzetí díla (v případě, že nebudou vykázány vady ěi nedodělky). V případě vad či nedodělků bude pozastávka uvolněna po odstranění těchto vad či nedodělků.

F. obsah nabídek Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení (originál) v písemné formě a v českém jazyce. Nabídky musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami ............{např. 60 dnů ode dne otevírání obálek). Upozornění - lhůtu raději delší pro případ, kdyby vítězný uchazeč odmítl podepsat smlouvu, popř. odstoupil ze zadávacího řízení. Součástí nabídky je: 1. Krycí list nabídky - Přesný název a adresa uchazeče. Jméno osoby oprávněné jednat jménem ěi za uchazeče, jméno odpovědného zástupce, teleformí, e-mailové, popř. jiné spojení. 2. Čestné prohlášení prokazující splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů uchazeče, popř. další požadované doklady prokazující kvalifikaci. 3. Předložení položkového rozpočtu vč. specifikací použitých materiálů. 4. Návrh smlouvy se zadavatelem na předmět plnění zakázky (vč. záruční doby a sankcí) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5. Ostatní. 10

G. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po vydání této výzvy a končí dne................(nesmí být kratší než x dní) v.........hod. (upozornění - kopíroval bych pracovní hodiny, které se na úřadě drží). Nabídky budou přijímány pouze v písemné formě v zalepených obálkách na adrese osobně/doručením: Město Jaroměř, nám. Československé armády 16, 551 01 Jaroměř - podatelna úřadu. Obálka bude oznaěena „Výběrové řízení - název akce - NEOTVÍRAT“. Na obálce rovněž bude uvedena adresa uchazeěe. Nabídky doruěené po stanovené lhůtě budou přijaty, nebudou však otevřeny a posuzovány. Při posuzování o včasném či opožděném podání nabídky je rozhodující prezenění razítko podatelny úřadu. Uchazeči, kteří podali nabídku do výběrového řízení, mají možnost být přítomni při otevírání obálek. H. Zadávací podklady Např. informovat o možnosti, jakým způsobem lze získat další podklady ke zpracování nabídky, kde a za jakých podmínek (např. spoluúčast na nákladech) lze získat projektovou dokumentaci, kdo projektovou dokumentaci předá (odpovědná osoba), atd. I. BCritéria pro vyhodnocení nabídek Vyhodnocení nabídek provede hodnotící komise. Kritéria jsou uvedena v sestupném pořadí podle významu, který jim zadavatel přisuzuje: Např.:l. Cena 60% 2. Doba realizace 30 % 3. Doba záruky 10% Upozornění — mezi kritéria nelze zařadit skutečnosti, které zákon uvádí jako prokazování kvalifikačních předpokladů (§ 53 až 58, 61 a násl. ZZVZ) - odbornou způsobilost uchazeče, materiální a technické vybavení rozhodné pro plnění zakázky, pojištění a záruky za odpovědnost uchazeče a reference o zakázkách obdobného typu, atd. J. Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo: - odmítnout všechny předložené nabídky uchazeěů bez úhrady vynaložených nákladů, - výzvu na zakázku zrušit, - zrušit výběrové řízení ze strany zadavatele bez uvedení důvodu, - jednat dále s uchazeěem o předloženém návrhu smlouvy o plnění zakázky, - pokud nebude s vítěznou firmou dosaženo dohody o předloženém návrhu smlouvy a plnění zakázky, budou jednání pokraěovat s dalšími uchazeěi v pořadí dle přiloženého zápisu o posouzení a vyhodnocení nabídek. Uchazeěi budou o výsledku zadávacího řízení informováni prostřednictvím Oznámení o 11

přidělení zakázky. Na případné námitky (odvolání) podané ze strany uchazečů není zadavatel povinen reagovat. Výzva byla schválena najednání (RM nebo ZM)

dne

pod číslem usnesení

V Jaroměři dne...................(uvede se datum, kdy statutární zástupce zadavatele podepsal výzvu - návaznost na termíny, kteréjsou uvedeny ve směrnici) Příloha: ICrycí list nabídky Výzvu schválil: Výzvu vypracoval: Jméno, příjmení a podpis

Jméno, příjmení a podpis , starosta města

Poznámka: Části této přílohy označené kurzívou jsou pouze uvedením příkladu nebo upozornění

12

Příloha č. 2

Protokol o otevírání obálek (DOPORUČENY

VZOR)

Zadavatel: Město Jaroměř, nám. Československé armády 16, 551 01 Jaroměř, IČ: 00272728, DIČ: CZ00272728 Veřejná zakázka: Název zakázky Dne....................{datum jednání komise) bylo zahájeno jednání hodnotíeí komise jmenované Radou města usnesením ě.j.................................Komise se sešla v tomto složení: ........................ {jméno a příjmení člena komise nebo jeho náhradníka) ........................ (jméno a příjmení člena komise nebo jeho náhradníka) ........................ (jméno a příjmení člena komise nebo jeho náhradníka) Členové hodnotíeí komise byli seznámeni se svými právy a povinnostmi. Prohlášení ělenů hodnotící komise: Na úvod jednání prohlašují jednotliví ělenové hodnotící komise, že nejsou ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjatí (nepodíleli se na zpracování nabídky, nemají osobní zájem na zadání veřejné zakázky, nejsou spojeni osobním ani pracovním či jiným obdobným poměrem s uchazečem) a budou zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svou účastí v komisi. Zadavateli byly do konce lhůty pro podání nabídek doručeny následující nabídky: Pořadové číslo dle seznamu nabídek, název uchazeče, adresa sídla uchazeče, IČ, datum podání nabídky, čas podání nabídky. Zadavateli byly po ukončení lhůty pro podání nabídek doručeny následující nabídky: Pořadové číslo dle seznamu nabídek, název uchazeče, adresa sídla uchazeče, IČ, datum podání nabídky, čas podání nabídky. T5d:o nabídky nebyly hodnotící komisí otevřeny a posuzovány. Odpovědná osoba vyrozumí uchazeče, že jeho nabídka nebyla otevřena, protože byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek (nabídka se nevrací uchazeči). Otevírání obálek se zúčastnili uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek (viz. prezenční listina). Otevírání obálek s nabídkami uchazečů: Hodnotící komise přistoupila k otevírání obálek s nabídkami vtom pořadí, v jakém byly doručeny a zapsány do seznamu (mimo nabídek doručených po ukončení lhůty pro podání nabídek). Nabídka uchazeče č. 1: 13

Nabídka byla-nebyla zpracována v požadovaném jazyce. Uchazeč splnil-nesplnil kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem {část C. výzvy). Nabídkaje-není podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka obsahuje-neobsahuje všechny součásti požadované zadavatelem {část F. výzvy). Nabídka uchazeče splnila-nesplnila formální požadavky zadavatele. Pokud nesplnila, tak uvést konkrétní důvody proč (např. nabídka neobsahovala čestné prohlášení, kterým je prokázáno splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů atd.). Upozornění: Po provedení kontroly úplnosti komise sdělí přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu a informaci o tom, zda je nabídka zpracována v českém jazyce a smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče.

Nabídka uchazeče č. 2: Nabídka byla-nebyla zpracována v požadovaném jazyce. Uchazeč splnil-nesplnil kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem {část C. výzvy). Nabídka je-není podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nabídka obsahuje-neobsahuje všechny součásti požadované zadavatelem {část F. výzvy). Nabídka uchazeče splnila-nesplnila formální požadavky zadavatele. Pokud nesplnila, tak uvést konkrétní důvody proč (např. nabídka neobsahovala čestné prohlášení, kterým je prokázáno splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů atd.). Upozornění: Po provedení kontroly úplnosti komise sdělí přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu a informaci o tom, zda je nabídka zpracována v českém jazyce a smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka uchazeče č. X: Nabídka byla-nebyla zpracována v požadovaném jazyce. Uchazeč splnil-nesplnil kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem {část C. výzvy). Nabídka je-není podepsána osobou oprávněnou jednat jménem ěi za uchazeče. Nabídka obsahuje-neobsahuje všechny součásti požadované zadavatelem {část F. výzvy). Nabídka uchazeče splnila-nesplnila formální požadavky zadavatele. Pokud nesplnila, tak uvést konkrétní důvody proč (např. nabídka neobsahovala čestné prohlášení, kterým je prokázáno splnění požadovaných kvalifikaěních předpokladů atd.). Upozornění: Po provedení kontroly úplnosti komise sdělí přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče nabídkovou cenu a informaci o tom, zda je nabídka zpracována v českém jazyce a smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Otevírání obálek s nabídkami bylo hodnotící komisí ukončeno dne................, v......... hod. Správnost a úplnost protokolu o otevírání obálek stvrzují svým podpisem všichni členové hodnotící komise. Podpisy členů komise 14


Prezenční listina (nedílná součást protokolu o otevírání obálek)

(DOPORUČENY

VZOR)

Zadavatel: Město Jaroměř, nám. Československé armády 16, 551 01 Jaroměř, IČ: 00272728, DIČ: CZ00272728 Veřejná zakázka: Název zakázky

Dne...................se zúčastnili otevírání obálek následující zástupci uchazečů:

Název uchazeče

Jméno a příjmení zástupce


15

Podpis zástupce

Příloha č. 3

Zápis o posouzení a vyhodnocení nabídek (DOPORUČENÝ

VZOR)


Seznam posuzovaných nabídek: Pořadové číslo dle seznamu nabídek, název uchazeče, adresa sídla uchazeče, IC, datum podání nabídky, čas podání nabídky.

Seznam nabídek, které byly hodnotící komisí vyřazeny při posuzování a hodnocení nabídek: Pořadové číslo dle seznamu nabídek, název uchazeče, adresa sídla uchazeče, IČ, odůvodnění vyřazení uchazeče.

Popis hodnocení nabídek věetně odůvodnění: Ve výzvě k podání nabídek byla stanovena tato kritéria vě. váhy jejich významu: Váha kritéria Kritérium {částJ. výzvy). Hodnotící tabulka Uchazeč č. 1 Kritérium č. 1

Počet získaných bodů

Váha kritéria

Kritérium č. 2


Váha kritéria

Kritérium č. X


Váha kritéria

Konečná hodnota (váha X počet bodů) Konečná hodnota (váha X počet bodů) Konečná hodnota (váha X počet bodů)

Celkový poěet získaných bodů pro uchazeče ě. 1 je

Uchazeč č. 2 Kritérium č. 1


Váha kritéria

Kritérium č. 2


Váha kritéria

Kritérium č. X


Váha kritéria

16

Konečná hodnota (váha X počet bodů) Konečná hodnota (váha X počet bodů) Konečná hodnota (váha X počet bodů)

Celkový počet získaných bodů pro uchazeče č. 2 je Komise musí slovně popsat, jakým způsobem přidělila poěet získaných bodů v rámci každého kritéria a každého uchazeče. Co bylo pro přidělení bodů nejdůležitější (proč získal uchazeč č. 1 tolik bodů a uchazeč č. 2 tolik bodů). Zdůvodnění! Výsledky hodnocení - pořadí nabídek Na základě vyhodnocení nabídek stanovuje hodnotící komise následující pořadí uchazečů: 1. název uchazeče, adresa sídla uchazeče, IČ, celkový počet bodů. 2. název uchazeče, adresa sídla uchazeče, IC, celkový počet bodů. 3. název uchazeče, adresa sídla uchazeče, IČ, celkový počet bodů. X. název uchazeče, adresa sídla uchazeče, IČ, celkový počet bodů. Hodnotící komise doporučuje zadavateli jako nejvýhodnější nabídku uchazeěe uvedeném na 1. místě výsledků hodnocení.

Zápis o posouzení a vyhodnocení nabídek byl hodnotící komisí sepsán v Jaroměři dne ................, v......... hod. Správnost a úplnost zápisu o posouzení a vyhodnocení nabídek stvrzují svým podpisem všichni ělenové hodnotící komise.

Podpisy členů komise

Poznámka: Části této přílohy označené kurzívou jsou pouze uvedením příkladu nebo upozorněním.

17

Příloha č. 4

Oznámení o přidělení zakázky (DOPORUČENÝ

VZOR)


Na základě usnesení Rady města ze dne................., usnesení ě.j............... jakožto statutární zástupce zadavatele toto Oznámení o přidělení zakázky.

vydávám

Výše uvedená veřejná zakázka bude přidělena uchazeěi: Obchodníjméno uchazeče, adresa uchazeče, IC. Další pořadí uchazeěů: 2. Obchodníjméno uchazeče, adresa uchazeče, IC. 3. X. {uvede se pořadí uchazečů, kteří nebyli v průběhu zakázky vyloučení) Seznam uchazeěů, kteří byli v průběhu výběrového řízení vylouěeni: Obchodníjméno uchazeče, adresa uchazeče, IC.

Odůvodnění výběru nej vhodnější nabídky: Uvede se pouze v případě, že zadavatel vybraljako nejvhodnější nabídku jiného uchazeče, než jak odpovídá doporučení hodnotící komise. V takovém případě zadavatel rovněž uvede, jaké skutečnosti ho k tomuto kroku vedly, jaké údaje z nabídky byly zadavatelem hodnoceny jinak než hodnotící komisí a jak byly nabídky zadavatelem hodnoceny v rámci jednotlivých hodnotících kritérií.

V Jaroměři dne

Jméno, příjmení a podpis odpovědná osoba Poznámka: Části této přílohy označené kurzívou jsou pouze uvedením příkladu nebo upozornění

18

Právní předpis č. 8. Město Jaromer. Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. datum vydání Účinnost poznámka

Recommend Documents