ODBORY KOVO MB - oddělení rekreací
Pravidla poskytování příspěvku ze sociálního fondu pro rekreace ÚVOD ODBORY KOVO MB jsou pověřeny firmou ŠKODA AUTO a. s. Mladá Boleslav pořádáním, organizováním - zprostředkováním a realizací rekreací pro všechny zaměstnance závodu včetně integrovaných firem (přispívající do soc. fondu na rekreace), bývalých zaměstnanců a agenturních zaměstnanců v systému Master Vendor. V rekreačních zařízeních v majetku ŠKODA AUTO a. s. (horská chata ,,Světlanka“, Harrachov), v majetku ODBORŮ KOVO MB (chata Hraničná, chata Bramberka) a v pronajatém rekr. zařízení ŠKODA AUTO a. s. (Velký Medér - Slovensko), dále pak v rekreačních zařízeních zprostředkovaných ODBORY KOVO MB přímo s majiteli (tuzemské zimní a letní rekreace) nebo prostřednictvím partnerských cestovních kanceláří - ČEDOK se sídlem v Ml. Boleslavi, SOLID - LINE se sídlem v Mladé Boleslavi a SPECIÁL z Ústí n./Lab., které mají ve své nabídce mnoho dalších cestovních kanceláří nabízejících zahraniční a tuzemské rekreace. Vybírat a kupovat výše uvedené rekr. pobyty si lze pouze jen ve výše uvedených třech CK, se kterými jsou uzavřené dohody. ODBORY KOVO MB pak přímo organizují a řídí týdenní i víkendové tuzemské a zahraniční zájezdy. Rekreace jsou organizovány na základě výsledků kolektivního vyjednávání dle určené finanční částky pro tuto oblast, dále pak na doporučení rekreační komise o celkovém počtu rekreačních míst pro novou sezónu. Tato místa budou nabídnuta zpravidla formou prodeje tak, že: 94% je určeno pro všechny zaměstnance ŠKODA AUTO a.s., integrované firmy přispívající do soc. fondu na rekreace, pobočné závody Vrchlabí, Kvasiny a agenturní zaměstnance v systému Master Vendor. 6% pro bývalé zaměstnance – důchodce (mimo rekondic) Oddělení rekreací spolu s rekreační komisí připraví všechny dostupné informace o rekreačních lokalitách, o prodeji a nabídce poukazů včetně ostatních pokynů. Předá je do DO ODBORŮ KOVO MB, Klubu důchodců, pobočných závodů Vrchlabí, Kvasiny, odbor. organizací integrovaných firem přispívající do soc. fondu a agentur v systému Master Vendor. Zajistí jejich otisknutí ve Škodováckém odboráři, formou letáků a dalších upozornění. Příspěvek může být čerpán 1x v kalendářním roce a to na rekreační nebo rehabilitační pobyt. Kalendářní rok je od 25.12. – 24.12. následujícího roku.
NABÍDKA A PRODEJ POUKAZŮ Při prodeji poukazů vydávaných odd. rekreací, je nutno předložit průkaz ODBORŮ KOVO MB. Každý zaměstnanec (vč. všech integrovaných firem přispívající do soc. fondu na rekreace) a agenturní zaměstnanec v systému Master Vendor, který využije servisu ODBORŮ KOVO MB ve zprostředkované nabídce a prodeji rekreačních pobytů ve dnech určených a zajištěných oddělením rekreací, má možnost si objednat (smluvně zajistit) rekreační pobyt dle svého přání (termín, cena, ost. záležitosti), vyplnit řádně poukaz, který musí mít veškeré údaje požadované prodejcem a musí odpovídat ostatním náležitostem níže uvedeným. Po všech těchto úkonech obdrží poukaz s číslem účtu ODBORŮ KOVO MB, variabilním symbolem a
určenou částkou (zpravidla 50% z celkové ceny), která musí být uhrazena do 14 dnů (pokud není stanoveno jinak). Poté přijde osobně na oddělení rekreací, odevzdá originál poukazu a doklad o zaplacení. Pracovník oddělení rekreací zkontroluje údaje v poukazu a předá rekreantovi pokyny k úhradě zbývající částky ( v případě nároku na příspěvek ze SF bude postupováno dle platných „Pravidel.......“). Druhou část platby musí rekreant odevzdat nejdéle 28 dní před nástupem na rekreaci. Nedodrží-li tento termín postupuje se dle „Všeobecných podmínek......CK“.
Při koupi poukazu na „Poslední chvíli“ se postupuje dle daných pravidel – tzn. – přes nasmlouvané CK!!! Zaměstnanec, který uzavře smlouvu o individuální rekreaci, najde v pokynech k odjezdu informace zejména o: místě pobytu, státu typu ubytování, počtu lůžek, přistýlek, vybavení pokoje ev. apartmánu ceně poukazu (rozděleno na jednotlivé položky, služby) termínu pobytu (začátku rekreace a ukončení rekreace) způsobu dopravy - vybavení dopr. prostředků aj. možnostech stravování (polopenze, plná penze) ev. doplatky kompletním pojištění (vč. storna) ost. doplatcích - láz. poplatek, průvodce, tech. delegát, fak. výlety aj. „Všeobecných podmínkách pro účast na zájezdech“ (všech prodejců rekr. pobytů) Pokud dojde k podstatné změně podmínek rekreačního pobytu (termín, cena aj.) bude každý účastník prodejcem nebo odd. rekreací neprodleně informován o těchto změnách osobně, telefonicky, letákem, e-mailem atd. Platba poukazů se hradí bezhotovostním převodem pokud není oddělením rekreací určeno jinak. Vždy je třeba donést potvrzení o platbě na odd. rekreací. Zájemci o individuální rekreaci, kteří přijdou po termínech prodeje určených ODBORY KOVO MB, budou evidováni a jejich požadavky budou vyřizovány přímo na odd. rekreací až do vyčerpání finančního limitu určeného rozpočtem čerpání sociálních nákladů. Při sepisování rekreačních smluv s klienty se od 1.8. 2009 postupuje tak, že na rekreační smlouvě je uveden jen zaměstnanec a jeho rod. příslušník, důchodci atd. Na cestovní smlouvě CK jsou uvedeni všichni rekreanti, mimo smluv s CK ČEDOK se sídlem v Mladé Boleslavi.
PRÁVA A POVINNOSTI REKREANTA Rekreant má právo zejména: využívat veškerých jím objednaných a uhrazených služeb kdykoliv před počátkem poskytovaných služeb odstoupit od indiv. zakoupené rekreace za dodržení stornovacích podmínek prodejce být přesně a včas informován o kvalitě, rozsahu, ceně a termínu sjednaných služeb Rekreant je povinen zejména: cenu poukazu uhradit v požadovaném termínu a výši (zálohu, doplatek) při sjednávání rekreace uvést do poukazu pravdivé údaje, které stvrdí podpisem dodržovat platné předpisy a nařízení v objektech, jejichž služeb využívá V případě, že rekreant výše uvedené předpisy a nařízení poruší zvlášť závažným způsobem,mohou mu být další služby odepřeny.
TÝDENNÍ A VÍKENDOVÉ TUZEMSKÉ, ZAHRANIČNÍ REKREACE - PŘÍSPĚVEK ZE SOCIÁLNÍHO FONDU A) Rekreační zařízení v majetku ŠKODA AUTO a. s. (chata Harrachov, horská chata „Světlanka“) - příspěvek 50% z celkové ceny poukazu B) Rekreační zařízení v majetku ODBORŮ KOVO MB (chata Hraničná, chata Bramberka,) - příspěvek 50% z celkové ceny poukazu
*
pobyt pouze pro členy ODBORŮ KOVO MB a jejich rodinné příslušníky – manžel/ka, druh/družka žijící ve společné domácnosti, děti odborářů do 26 let studující bez vlastních příjmů, býv. zaměstnanci (důchodci) – odb. org. v doprovodu člena ODBORŮ KOVO MB i pro externí osoby, nečleny ODBORŮ KOVO MB za externí cenu
C) Pronajatá zařízení, ODBORY KOVO MB (Velký Medér – Slovensko) - 50 % z celkové ceny poukazu Výše uvedené týdenní rekreace lze čerpat 1x v kalendářním roce + možnost příspěvku na 2 víkendy v tuzemsku – nebo 1x příspěvek na krátkodobý zájezd!!! Zaměstnanci, členové ODBORŮ KOVO, včetně rodinných příslušníků (děti do 26-ti let studující bez vlastních příjmů) mohou uplatnit slevu ve výši 20 Kč/den po předložení odborového průkazu KOVO MB. Tento příspěvek se odečítá z ceny poukazu – platí pro výše uvedené pobyty. D) Tuzemská rekreace - (org. přes ODBORY KOVO MB a smluvní CK) (rekreace musí být 5 a více dní)
zaměstnanci ŠKODA AUTO a.s., bývalí zaměstnanci - důchodci., zam. integr. firem podílejících se na úhradě soc. nákl. na rekreaci - příspěvek činí 1 100 Kč děti do 26 let - stud. bez vlastního příjmu - příspěvek činí 550 Kč Pokud však cena na osobu bude nižší než příspěvek, dotace bude pouze do výše ceny pobytu na osobu. ( např. cena dosp.os.: 680,- cena dítě 350,- = příspěvek ve výši 1030,-) Dne 1.9. 2003 byla projednána a schválena rekreační komisí úprava výše příspěvku na tuzemskou rekreaci. Při externích cenách do 4. 000,-Kč/os. - bude zachován příspěvek stávající tj. - zaměstnanec 1. 100,-Kč - dítě zaměstnance 550,-Kč
Nově se bude při externích cenách nad 4. 000,-Kč/os. postupovat dle tohoto vzorce: - zaměstnanec [1. 100,-Kč +(ext. cena - 4. 000,-Kč) x 0,2] Př.: 4. 500,-Kč - 4. 000,-Kč = 500,-Kč x 0,2 = 100,-Kč + 1. 100,-Kč = 1. 200,-Kč - výše příspěvku činí 1. 200,- Kč - dítě [550,-Kč +(ext. cena - 4.000,-Kč) x 0,2] Př.: 4.500,-Kč - 4.000,-Kč = 500,-Kč x 0,2 = 100,-Kč + 550,- Kč = 650,-Kč - výše příspěvku bude činit 650,-Kč Maximální dotace na tuzemskou rekreaci lze čerpat dle ceny poukazu do výše: zaměstnanec : 2.200,- Kč děti : 1.100,- Kč Schváleno Radou předsedů ODBORŮ KOVO MB dne 4.9. 2003 s platností a účinností od zimní sezóny 2003. E) Zahraniční rekreace – CK Čedok, CK Solid Line nebo CK Special (rekreace musí být 5 a více dní) zaměstnanci ŠKODA AUTO a.s. Mladá Boleslav, býv. zaměstnanci - důchodci., zam. integr. firem podílejících se na úhradě soc. nákl. na rekreaci - příspěvek činí 2 200 Kč děti do 26 let - stud. bez vlastního příjmu - příspěvek činí 1 100 Kč Pokud však cena na osobu bude nižší než příspěvek, dotace bude pouze do výše ceny pobytu na osobu. ( např. cena dosp.os.: 1680,- cena dítě 550,- = příspěvek ve výši 2230,-) Výše uvedené rekreace lze čerpat 1x v kalendářním roce + možnost příspěvku na 2 víkendy v tuzemsku, nebo 1x krátkodobý zájezd. V kalendářním roce nelze čerpat dotaci na tuzemsko i zahraničí zároveň. F) Krátkodobé zájezdy organizované ODBORY KOVO MB a CK - příspěvek činí 550 Kč (pro zam. ŠKODA AUTO a. s. tak i pro děti zaměstnanců do 26-ti let stud. bez vl. příjmu) - v tomto bodě se rozumí, že krátkodobý poznávací zájezd je organizován od prvního dne odjezdu až do 4 dnů včetně cesty - delší zájezdy už patří pod bod D,E). - výše uvedenou rekreaci lze čerpat 1x v kalendářním roce + možnost 1 příspěvku na týdenní rekreaci Příspěvek ze sociálního fondu nelze v kalendářním roce sčítat - tzn. pouze jeden příspěvek v kalendářním roce na jeden poukaz - u všech bodů dle textu.
Stanovení cen - rozpis kategorií: a) zaměstnanci ŠKODA AUTO a.s., jejich děti až do věku 26 let, pokud se soustavně připravují na další zaměstnání a nemají vlastní příjem, bývalí zaměstnanci ŠKODA AUTO důchodci (je-li celková cena za dítě nižší než-li výše dotace – proplácí se pouze skutečně zaplacená částka)
b) zaměstnanci integrovaných firem, jejichž zaměstnavatelé se podílejí na úhradě sociálních nákladů spojených s dotacemi na rekreační poukazy a agenturní zaměstnanci v systému Master Vendor c) externí účastník, rodinný příslušník pracující jinde Přidělování příspěvku ze sociálního fondu se vztahuje na body A), B). G) POSTUP PŘI ÚPADKU A INSOLVENCI CK V případě neuskutečnění rekreace či zájezdu z důvodu úpadku a insolvence CK je rekreant povinen navrátit poskytnutou dotaci v plné výši na pokladnu ODBORŮ KOVO MB do 30 dnů poté, co bude na tuto povinnost upozorněn písemně doporučeným dopisem oddělením rekreace. Po vypořádání pojistné události příslušnou pojišťovnou, u níž je CK pojištěna, má rekreant možnost v případě, že pojistné plnění nebude činit celou vloženou částku, požádat o navrácení poměrné části dotace po předložení potřebných dokladů na oddělení rekreace ODBORŮ KOVO MB.
STORNOVACÍ PODMÍNKY - pro CK: každá CK má dané své storno podmínky, ke kterým se svým podpisem při uzavření smlouvy klient zavazuje. V případě stornovaného poukazu provede oddělení rekreací s příslušným partnerem vyúčtování s odečtenými storno poplatky. Pokud skutečné, účelně vynaložené náklady či škody, ke kterým došlo v souvislosti se zrušením poukazu budou vyšší než úhrada, je rekreant povinen doplatit tento rozdíl, v opačném případě bude postupováno dle platných právních předpisů. Pokud je storno vyšší nežli uhrazená částka, je každý klient povinen rozdíl (dotaci) navrátit na pokladně ODBORŮ KOVO MB. - pro oddělení rekreací: *do 30 dnů před odjezdem 100,- Kč za osobu *29 – 3 dny před odjezdem 50% ceny zájezdu v Kč *pokud dojde ke zrušení zájezdu ze strany zákazníka v době kratší než 3 dny před odjezdem, zákazník se nedostaví k odjezdu, nebo zájezd z jiných důvodů vlastní vinou neabsolvuje, činí storno poplatek 100% ceny zájezdu v Kč *změna účastníka zájezdu je možná do 2 dnů před odjezdem za registrační poplatek 50,-Kč *z vážných mimořádných a zdravotních důvodů se storno poplatky neúčtují (nutno doložit patřičný doklad)
REKLAMAČNÍ ŘÍZENÍ A) V případě, že služby nabízené v ceně poukazu nebyly poskytnuty v plném rozsahu a kvalitě, má rekreant právo na reklamaci. B) Rekreant je povinen reklamaci uplatnit bez zbytečného odkladu u vedoucího rekreačního zařízení nebo u jiného odpovědného pracovníka např. delegáta CK či vedoucího zájezdu tak, aby mohla být včas uskutečněna náprava na místě samém. C) Rozhodne-li se rekreant uplatnit reklamaci, je povinen sepsat zjištěné závady s udáním jména toho, komu tyto závady na místě ohlásil. Rovněž zde uvede jak byly či nebyly závady odstraněny a tento zápis nechá příslušnou osobou podepsat. Je-li mu podpis odmítnut je třeba získat podpis nestranného svědka s udáním jména, adresy a čísla telefonu. Po návratu z rekreace odevzdá zápis na oddělení rekreací a to nejpozději 7 kalendářních dnů od návratu z rekreace.
Tato „Pravidla o poskytování příspěvku ze soc. nákladů“ nabývají platnosti a účinnosti schválením Radou předsedů. Rekreační komise projednala a schválila dne 22.1.1999 s účinností od 1.9.1999. Dne 12.12. 2000 byla schválena Radou předsedů změna v odstavci ,,příspěvek ze soc. fondu na zahraniční a tuzemské pobyty“. Tyto body nabývají platnosti a účinnosti od letní sezóny 2001. Schváleno a projednáno rekreační komisí. Dne 8.10.2001 byla schválena textová změna rekreační komisí - tato změna nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení. Schváleno a projednáno rekreační komisí. Dne 11. 3. 2003 byl projednán a schválen rekreační komisí příspěvek pro zaměstnance členy ODBORŮ KOVO MB na rekreační pobyty dle katalogu (léto, zima), který vydává oddělení rekreací. Příspěvek činí 20,-Kč/den, nutno předložit průkazku ODBORŮ KOVO MB. Schváleno a projednáno rekreační komisí 11. 3. 2003. Platnost od letní sezóny 2003. Schváleno Radou předsedů 4.5. 2003. Dne 1.9. 2003 bylo projednáno a schváleno rekreační komisí - úprava výše soc. nákladů na tuzemskou rekreaci. Schváleno Radou předsedů dne 4.9. 2003 s platností a účinností od zimní sezóny 2003. Dne 11.3.2008 bylo projednáno a schváleno rekreační komisí úprava výše soc. nákladů na tuzemské, zahraniční a krátkodobé zájezdy. Projednáno Radou předsedů dne 12.3.2008 s platností a účinností od letní sezóny 2008. Dne 14.5. 2008 bylo projednáno a schváleno Radou předsedů - úprava článku „Týdenní a víkendové tuzemské, zahraniční rekreace – příspěvek ze soc.fondu. Bod „B“ rekreační zařízení v majetku ODBORŮ KOVO MB (chata Hraničná, Bramberka). Dne 2.9.2014 byla projednána a schválena úprava textu pro agenturní zaměstnance v systému Master Vendor – tato změna nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení. Schváleno a projednáno rekreační komisí. Dne 22.10. 2014 byla schválena Podnikovou radou – změna platby rekreačních pobytů a zájezdů – platba pouze převodem z účtu. Platnost a účinnost od zimní sezóny 2014. Dne 29.4. 2015 bylo schváleno vedením ODBORŮ KOVO MB – všichni ODBORÁŘI KOVO MB, VR a KV mohou čerpat stejný příspěvek na rekreačních zařízeních v majetku ODBORŮ KOVO MB (chata Hraničná, chata Bramberka), jako zaměstnanci ODBORÁŘI KOVO. Mladá Boleslav 15.5.2015
