Pravidla Jarmarku Bożonarodzeniowego - Racibórz 2011 Tento řád nazvaný v dalších částech Pravidla Jarmarku je nedílnou součástí smlouvy a je závazný pro všechny účastníky Jarmarku Bożonarodzeniowego, který je pořádán
městem Racibórz a
městem Kravaře. §1 Obecná ustanovení 1. Jarmark Bożonarodzeniowy, nazývaný dále „Jarmarkem” je událostí obchodně - prezentační pro místní výrobce užitkových a uměleckých předmětů, ekologických potravin, rukodělných výrobků a dalších užitkových produktů a je realizován v rámci projektu „Jarmark Bożonarodzeniowy Racibórz-Kravaře”, který je spolufinancován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj a z rozpočtu města Racibórz kapitoly PRZEKRACZAMY GRANICE. 2. Použité termíny v Pravidlech : a) „Vystavovatel" – podnikatelský subjekt b) „Jarmark" - Jarmark Bożonarodzeniowy, c) „Pořadatel" – Město Racibórz, 47- 400 Racibórz, ul. Stefana Batorego 6, d) „Pravidla Jarmarku" - dokument, který je nedílnou součástí smlouvy e) „Závazná přihláška" – jen v písemné formě f) „Přihlášený"- fyzická osoba, zabývající se podnikatelskou činností g) „Domek" – dřevěný stánek pro prodej - prezentaci, který slouží k uskutečnění prodeje zboží v době jarmarku, h) „Závazná přihláška" - dokument na jehož základě,
vystavovatel deklaruje své
rozhodnutí prodávat své produkty v prodejně-výstavním domku v době jarmarku. Dokument přihlášky je dostupný na www.raciborz.pl a www.kravare.cz, i) „Dohoda" – dokument potvrzující, że Vystavovatel byl přijat k účasti na jarmarku j) „Protokol o převzetí domku" – dokument na základě kterého vystavovatel převzal domek. Dokument zavazující rovněž pro zpětné předání domku pořadateli.
Projekt „Jarmark Bożonarodzeniowy Racibórz-Krawarz” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa PRZEKRACZAMY GRANICE.
1
§2 Pravidla pro účast 1. Podmínkou účastí na jarmarku v roli vystavovatele je doručení (zaslání) vyplněné závazné přihlášky na Referát Promocji Urzędu Miasta Racibórz dla Wystawców z Polski a do Kravař na Městský úřad pro výstavovatele z České republiky 2. Přihlášku je nutné poslat do 30.11.2011. 3. Samotné zaslání přihlášky ještě neznamená automatické přijetí přihlašující se osoby za vystavovatele na Jarmarku. 4. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout přihlášku na Jarmark bez udání důvodů. 5. Pořadatel si vyhrazuje právo na přidělení domku a jeho pozice na základě vlastního uvážení. 6. Určený domek je výlučně určen výstavovateli,
který uzavřel smlouvu s pořadatelem
Jarmarku. 7. Během Jarmarku může probíhat pouze prodej řemeslných výrobků (např. obrazů, umělecké keramiky, regionálních produktů
v tom i horalské, biżutérie ruční výroby, dřevěných
výrobků, vyšívaných a tak podobně) a potraviny – cukrářská výroba, uzeniny, chleb, med a tak podobně. 8. Sortiment prodávaného zboží musí odpovídat údajům na závazné přihlášce a být schválený pořadatelem. 9. Vystavovatel má povinost zajistit provoz v hodinách, které jsou určeny na základě Pravidel Jarmarku bez možnosti uzavření stanoviště před stanovenou hodinou.
§3 Zásady prodeje zboží 1. Jarmark je umístěn na Rynku v Raciborzu. 2. Prodej se provádí v uzamykatelných dřevěných domcích, s přístupem k elektrické energii, ve dnech 16.-23.12.2011., v době od 10:00 do 18:00 hodin. 3. Prostranství Jarmarku je monitorováno. 4. Kontejnery na odpadky se nacházení na vyznačených místech.
Projekt „Jarmark Bożonarodzeniowy Racibórz-Krawarz” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa PRZEKRACZAMY GRANICE.
2
5. Navážení zboží může probíhat v době 6:00-9:00, navážení potravin může probíhat častěji, za podmínky souhlasu ze strany pořadatele.
§4 Převzetí a odevzdání domků 1. Převzetí domku vystavovatelem proběhne dne 16.12.2011, v době od 7:30 do 9:00 hodin. 2. Převzetí domku od vystavovatele proběhne dne 23.12.2011 od 18:00 hodin. 3. Vystavovatel předá domek pořadateli v původním stavu, jak jej převzal. Domek musí být předán uklízený a zbaven všech reklam a dekorací, které vystavovatel použil. 4. Přejímka domku vystavovatelem a vrácení domku pořadateli se uskuteční jen na základě podepsaného dokumentu Protokol o převzetí domku.
§5 Doprava a navážení zboží 1. Vystavovatel obdrží identifikační kartu (1 kus), která je zárověň propustkou pro vjezd vozidla se zbožím do oblasti Jarmarku a pro výjezd z náměstí (ve vyhrazených hodinách) v průběhu konání Jarmarku. 2. Není dovolené trvalé parkování vozidel vystavovatelů u domku po otevření Jarmarku. 3. Doba pro vjezd vozidel musí být striktně dodržována.
§6 Povinnosti a práva vystavovatelů 1. Vystavovatel má povinost mít u sebe identifikační kartu vydanou pořadatelem. 2. Vystavovatel je povinen zachovat pořádek uvnitř domku i kolem něj. 3. Nedovoluje se umístění dalších staveb vystavovatelů. 4. Přísně se zakazuje zasahovat do elektrické sítě, předělávat konstrukci domku, zatloukat hřebíky a montovat šrouby do střechy, montovat předměty k podlaze atp. 5. Je zakázáno stavění čehokoli vně domku a lepení plakátu na stěny.
Projekt „Jarmark Bożonarodzeniowy Racibórz-Krawarz” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa PRZEKRACZAMY GRANICE.
3
6. Vystavovatel vybaví domek uvnitř regály a policemi dle své potřeby. 7. Výstavovatel může dodatečně vybavit domek osvětlením do výkonu max. 500 WAT, za podmínky písemného svolení pořadatele. 8. Platí striktní zákaz používání elektrických ohřívačů, jiných ohřívačů a otevřeného ohně. V domcích je zákaz kouření. 9. Vystavovatel nesmí pouštět vlastní reprodukovanou hudbu. 10. Každý vystavovatel je povinen vybavit svůj domek práškovým hasicím přístrojem o objemu 2 kg a symbolu ABC. §7 Náhrady škod 1. Pořadatel si vyhrazuje právo udělit vystavovatelům smluvní pokutu ve výši 500 zł za każdé z níže uvedených porušení: a) Opuštění a uzavření prodejního místa v době dohodnuté s organizátorem to je v době 16.-23.12.2011 . b) Uskutečnění prodeje mimo doby dané Pravidly Jarmarku c) Zanechání smetí kolem svého domku d) Porušení ustanovení Pravidel Jarmarku 2. Pořadatel si vyhrazuje právo požadovat další náhrady škody, pokud jeho výše přesahuje smluvní pokutu.
§8 Pojištění 1. Vystavovatel si zajistí činnost na vlastní náklady včetně pojištění. 2. Pořadatel neručí za škody vzniklé osobě nebo na majetku vystavovatele před, během a po skončení Jarmarku. 3. Pořadatel neručí za škody nebo ztráty způsobené krádeží, požárem, vichřicí, deštěm, výbuchem, úderem blesku a jinými náhodnými jevy. 4. Vystavovatel odpovídá za škody vzniklé v domku v době obchodování a je povinen uhradit náklady na opravu nebo nákup poškozených či chybějících části domku.
Projekt „Jarmark Bożonarodzeniowy Racibórz-Krawarz” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa PRZEKRACZAMY GRANICE.
4
§9 Závěrečná ustanovení 1. V případě nedodržení Pravidel Jarmarku může být vystavovatel vyloučen z účasti na Jarmarku, bude mu vypovězena smlouva a uložena smluvní pokuta. 2. Ukončení činnosti vystavovatele v průběhu Jarmarku je nepřípustné. Je to možné jen v případě, že pořadatel rozvázal smlouvu s vystavovatelem. 3. Zajištěním dodržování Pravidel Jarmarku je pověřen pořadatel, který své pravomoce zajistí pomocí Policie a Městské policie. 4. Pořadatel si vyhrazuje právo změnit doby pro dodávky zboží, změny doby prodeje a dobu trvání Jarmarku. 5. Všechny výjimky od Pravidel Jarmarku musí být dohodnuty s pořadatelem a stvrzená v písemné podobě. 6. Všechny spory, které mohou nastat, budou řešeny příslušným soudem, podle sídla pořadatele a dle polského práva. 7. Podkladem pro řešení sporu je původní text Pravidel Jarmarku v polském jazyce.
Beru na vědomí a přijímám podmínky (podpis výstavovatele-osoba zodpovědná za ratifikaci přihlášky)
Datum ......................................
........................................................................... Čitelný podpis vystavovatele
Projekt „Jarmark Bożonarodzeniowy Racibórz-Krawarz” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa PRZEKRACZAMY GRANICE.
5
