PRAVIDLA FONDU BILATERÁLNÍ SPOLUPRÁCE PROGRAMU DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI

PRAVIDLA FONDU BILATERÁLNÍ SPOLUPRÁCE PROGRAMU

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI UPLATŇOVÁNÍ HLEDISKA ROVNÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ ŽEN A MUŽŮ A PODPORA SLAĎOVÁNÍ PRACOVNÍHO A SOUKROMÉHO ŽIVOTA DOMÁCÍ NÁSILÍ A NÁSILÍ ZALOŽENÉ NA POHLAVÍ

NORSKÉ FONDY 2009–2014 NADACE OPEN SOCIETY FUND PRAHA, WWW.OSF.CZ (Verze BF 1 / 2014, platnost od 1. 1. 2014)

1

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI

OBSAH ÚVOD3 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE 1.1. Definice pojmů 1.2. Seznam zkratek

4 4 5

2. O PROGRAMU 2.1. Program Dejme (že)nám šanci 2.2. Fond bilaterální spolupráce

6 6 6

3. ZÁKLADNÍ VYMEZENÍ FONDU 3.1. Oprávněnost žadatele 3.2. Oprávněnost partnerů 3.3. Oprávněné aktivity 3.4. Bilaterální indikátory 3.5. Délka projektu 3.6. Výše grantu 3.7. Pravidla čerpání 3.7.1. Způsobilost výdajů 3.7.2. Veřejná podpora a podpora de minimis

8 8 8 8 8 9 9 9 9 10

4. PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTÍ O GRANT 4.1. Formulář žádosti 4.2. Přílohy žádosti 4.3. Formální náležitosti 4.4. Příjem a způsob doručení žádosti 4.5. Konzultace k žádostem

11 11 11 12 12 13

5. VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI V DATABÁZI GRANTYS 5.1. Příprava a zpracování projektu spolupráce 5.2. Přístup a přihlášení do Grantysu 5.3. Vložení příloh 5.4. Finalizace a tisk žádosti

14 14 14 15 15

6. HODNOCENÍ ŽÁDOSTI 6.1. Hodnoticí kritéria 6.2. Hodnocení a schvalování žádostí

16 16 17

7. REALIZACE A MONITORING PROJEKTŮ SPOLUPRÁCE 7.1. Uzavření smlouvy o poskytnutí grantu 7.2. Monitoring realizace projektů spolupráce 7.2.1. Přehled příloh 7.3. Finanční toky

18 18 18 19 20

8. OBECNÁ PRAVIDLA PROJEKTŮ SPOLUPRÁCE 8.1. Šetření nesrovnalostí a řešení stížností 8.2. Publicita projektu spolupráce 8.3. Archivace

21 21 21 21


ÚVOD Program Dejme (že)nám šanci, který je financován z Norských fondů a který spravuje Nadace Open Society Fund Praha, usiluje rovněž o posílení spolupráce mezi Českou republikou a Norskem. Tato Pravidla Fondu bilaterální spolupráce jsou určena pro všechny příjemce malého či velkého grantu z programu Dejme (že)nám šanci, kteří mají zájem o rozvíjení a posilování spolupráce, sdílení a přenos znalostí, technologií, zkušeností a osvědčených postupů se subjekty z Norska. Pro tyto účely je zřízen Fond bilaterální spolupráce, ze kterého lze získat další grant na tzv. projekty spolupráce. Granty z Fondu bilaterální spolupráce (dále Fond) jsou určeny jak na financování bilaterálních aktivit a iniciativ, které nebyly zahrnuty do projektu podpořeného z malých či velkých grantů, tak na nové aktivity či menší spolupráci s norskou organizací či s norským expertem. Tato Pravidla vám přináší základní informace a podmínky Fondu a odkazují vás postupně na formuláře a dokumenty, které budete potřebovat při přípravě žádosti nebo při administraci projektu spolupráce. Všechny formuláře a dokumenty najdete na webových stránkách www.dejmezenamsanci.cz v části Pro příjemce. Věříme, že díky Fondu bilaterální spolupráce vznikne řada přínosných a inspirativních aktivit, které nejen přispějí k rozšíření spolupráce s organizacemi a firmami z Norska, ale také přinesou vaší práci další nový rozměr. Za realizační tým Barbora Hořavová Manažerka programu Dejme (že)nám šanci Nadace Open Society Fund Praha

Pravidla jsou vypracována v souladu s dokumentem Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Norska 2009–2014 (dále jen Nařízení, dostupné na stránkách programu), který stanovuje obecná pravidla pro realizaci programu i projektů. V případě nejednoznačné interpretace těchto Pravidel rozhodují ustanovení ve formulaci v Nařízení. Tato Pravidla vstupují v platnost dne 1. 1. 2014, nejpozději však následující den po schválení znění Pravidel výkonným ředitelem Nadace Open Society Fund Praha. Veškeré změny či doplnění Pravidel musí být předem schváleny nejpozději 5 pracovních dní před datem uvedení změny v platnost.


1. ZÁKLADNÍ INFORMACE 1.1. DEFINICE POJMŮ

Dejme (že)nám šanci / Let’s Give (Wo)men a Chance – podtitul programu s oficiálním názvem CZ 12 Uplatňování hlediska rovných příležitostí žen a mužů a podpora slaďování pracovního a soukromého života / Domácí násilí a násilí založené na pohlaví, který Nadace Open Society Fund Praha používá pro medializaci a webové stránky programu www.dejmezenamsanci.cz (anglické znění viz MoU, Annex B, G. Programme Area no 28 & 29, Programme 1). Bilaterální indikátory – v programu Dejme (že)nám šanci jsou jako monitorovací indikátory vykazovány výstupy projektu spolupráce (konkrétní měřitelné výstupy, které vzniknou v rámci jednotlivých aktivit spolupráce). Fond bilaterální spolupráce (Fond) – fond finančních prostředků speciálně vyčleněných na podporu a rozvoj vzájemné spolupráce mezi subjekty z České republiky a Norska v programových oblastech (tzv. projekty spolupráce). Grant – nevratný finanční příspěvek poskytnutý zprostředkovatelem programu na realizaci projektu na základě smlouvy o poskytnutí grantu. Grantys – on-line databázový systém zprostředkovatele pro příjem žádostí o grant, průběžných a závěrečných monitorovacích zpráv příjemců grantu. Hodnoticí komise – orgán zajišťující hodnocení a doporučení k podpoře žádostí o grant v programu Dejme (že)nám šanci. Malý grant (tzv. malé grantové schéma) – finanční prostředky určené na podporu projektu ve výši 124 000–6 199 999 Kč. Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Norska 2009–2014 (dále jen Nařízení) / Regulation on the implementation of the Norwegian Financial Mechanism 2009–2014 – obecná pravidla pro Finanční mechanismus Norska 2009–2014. Oprávněný žadatel – subjektem, který je oprávněn požádat o grant na projekt spolupráce, je pouze příjemce malých nebo velkých grantů programu Dejme (že)nám šanci. Partner projektu – oprávněným partnerem projektu spolupráce je subjekt, který je právnickou osobou na území nebo s působností na území České republiky a Norska a který je aktivně zapojen do implementace projektu a účinně k jeho implementaci přispívá. Příručka pro žadatele a příjemce (dále jen Příručka) – návodný dokument pro žadatele o grant a příjemce grantu z programu Dejme (že)nám šanci, ve kterém jsou uvedeny všechny náležitosti a instrukce k vypracování žádosti o grant a k realizaci podpořeného projektu. Programová oblast – program Dejme (že)nám šanci se skládá ze dvou programových oblastí: 1) Uplatňování hlediska rovných příležitostí žen a mužů a podpora slaďování pracovního a soukromého života (Mainstreaming Gender Equality and Promoting Work-Life Balance) a 2) Domácí násilí a násilí založené na pohlaví (Domestic and Gender-Based Violence). Projekt spolupráce – projekt realizovaný příjemcem malého či velkého grantu, na který byl poskytnut grant z Fondu bilaterální spolupráce.

4

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI Příjemce grantu – veřejný nebo soukromý, komerční nebo nekomerční subjekt, stejně jako nestátní nezisková organizace, jehož zodpovědností je v souladu se smlouvou o poskytnutí grantu implementovat projekt podpořený z Finančního mechanismu Norska. Smlouva o poskytnutí grantu na projekt spolupráce – smlouva uzavřená mezi zprostředkovatelem programu a příjemcem grantu, která upravuje implementaci konkrétního projektu spolupráce, určuje podmínky poskytnutí grantu, práva a povinnosti zúčastněných stran. Velký grant – finanční prostředky určené na podporu projektu ve výši 6 200 000–15 000 000 Kč. Závěrečná monitorovací zpráva projektu spolupráce – dokument vypracovaný příjemcem grantu po ukončení projektu spolupráce podle stanovené formy obsahující informace o jeho realizaci, dosažených bilaterálních indikátorech projektu (věcná část zprávy) a informace o celkových způsobilých nákladech a žádost o závěrečnou platbu (finanční část). Zprostředkovatel programu – veřejný nebo soukromý, komerční nebo nekomerční subjekt, stejně jako nestátní nezisková organizace, jehož zodpovědností je připravit a implementovat program. Nadace Open Society Fund Praha (dále Nadace OSF) byla vybrána ve výběrovém řízení na zprostředkovatele programu Dejme (že)nám šanci. Způsobilé výdaje – výdaje vynaložené na stanovený účel a v rámci období stanoveného v právních aktech o přidělení grantu, které jsou v souladu s Nařízením a dalšími pravidly stanovenými MZVN, KFM, NKM nebo zprostředkovatelem pro daný program. Žádost o grant (projektová žádost) – dokument vypracovaný žadatelem ve stanovené formě, kterým žádá zprostředkovatele programu o grant na realizaci projektu spolupráce. Žádost o platbu – dokument vypracovaný příjemcem grantu ve stanovené formě, jehož prostřednictvím žádá zprostředkovatele programu o proplacení nákladů na projekt na základě závěrečné monitorovací zprávy.

1.2. SEZNAM ZKRATEK KFM

Kancelář finančních mechanismů

Fond

Fond bilaterální spolupráce

MZVN

Ministerstvo zahraničních věcí Norska

Nadace OSF

Nadace Open Society Fund Praha (zprostředkovatel programu)

NKM

Národní kontaktní místo

Pravidla

Pravidla Fondu bilaterální spolupráce

Příručka

Příručka pro žadatele a příjemce (malé a velké granty)

5


2. O PROGRAMU 2.1. PROGRAM DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI1

Program Dejme (že)nám šanci podporuje rovné příležitosti žen a mužů v pracovním i osobním životě a prevenci a pomoc obětem domácího násilí v České republice. Je financován z Norských fondů a spravuje ho Nadace Open Society Fund Praha, která v letech 2013‒2016 rozdělí na takto zaměřené projekty 137 milionů korun. Prostředky poskytne také na spolupráci českých a norských organizací a sdílení norských zkušeností. Podpořené projekty by měly pomoci rozšířit pružnou pracovní dobu a další formy flexibilních pracovních úvazků pro rodiče předškolních dětí, zajistit dostupnost služeb péče o děti ve věku 0‒6 let, zvýšit povědomí o genderových tématech a provést audity veřejných politik z pohledu rovnosti žen a mužů. Přispějí také k rozvoji služeb pro osoby ohrožené domácím násilím a násilím na ženách a mužích a prevenci či snížení výskytu násilí. Program Dejme (že)nám šanci se dělí na tyto programové oblasti: ▶▶ Uplatňování hlediska rovných příležitostí žen a mužů a podpora slaďování pracovního a soukromého života ▶▶ Domácí násilí a násilí založené na pohlaví

2.2. FOND BILATERÁLNÍ SPOLUPRÁCE

Důležitou součástí Norských fondů je podpora a rozvoj vzájemných bilaterálních vztahů České republiky s Norskem, konkrétně posilování partnerství mezi českými a norskými subjekty při přípravě a realizaci projektů a vzájemná výměna zkušeností. Pro tyto účely je zřízen Fond bilaterální spolupráce programu Dejme (že)nám šanci, ze kterého lze získat grant na tzv. projekty spolupráce. Na projekty spolupráce v programu Dejme (že)nám šanci je vyčleněno 2 258 040 Kč (91 050 €)2. Fond bilaterální spolupráce je určen výhradně pro české organizace a firmy, které již získaly malý či velký grant z programu Dejme (že)nám šanci. Díky Fondu mohou dále posilovat stávající partnerství s norskými subjekty v rámci svých projektů, či vytvářet partnerství nová. Tyto organizace mohou podat žádost o grant na financování bilaterálních aktivit v tématu programu, které: ▶▶ vyplývají z aktuálních potřeb příjemce grantu, přičemž nutně nemusí přímo souviset s podpořeným projektem; ▶▶ nebo vyplývají z aktuálního vývoje či potřeb projektu a přímo doplňují či rozvíjejí stávající projektové aktivity. Musí se jednat o aktivity a iniciativy, které nejsou zahrnuty do projektu podpořeného z malých či velkých grantů. Pro projekty spolupráce platí stejná pravidla jako pro projekty podpořené z malých či velkých grantů v programu Dejme (že)nám šanci, pokud není v těchto Pravidlech či ve smlouvě o poskytnutí grantu na projekt spolupráce uvedeno jinak. Kromě Nařízení doporučujeme prostudovat tyto dokumenty: ▶▶ Příručka pro žadatele a příjemce programu Dejme (že)nám šanci (malé a velké granty); ▶▶ Guideline for strenghtened bilateral relations.

1

Oficiální název programu zní CZ 12 Uplatňování hlediska rovných příležitostí žen a mužů a podpora slaďování pracovního a soukromého života / Domácí násilí a násilí založené na pohlaví, pro veškeré komunikační účely je však dále používán název program Dejme (že)nám šanci.

2

Jedná se o finanční prostředky z Fondu bilaterální spolupráce na úrovni programu, tzv. opatření B.

6

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI Fond bilaterální spolupráce je vyhlášen zveřejněním informací o možnostech čerpání a podmínkách udělení grantu na projekty spolupráce na webových stránkách programu www.dejmezenamsanci.cz v českém a anglickém jazyce, a to nejpozději v den vyhlášení první grantové výzvy programu Dejme (že)nám šanci na malé a velké granty. Žádosti o grant z Fondu bilaterální spolupráce jsou přijímány průběžně od zveřejnění výsledků první grantové výzvy programu do 31. 12. 2015 (resp. do vyčerpání finančních prostředků ve Fondu).

!

První žádosti o grant můžete podávat až v okamžiku, kdy se stanete příjemcem malého či velkého grantu (tj. po schválení žádosti o grant správní radou Nadace OSF).

7


3. ZÁKLADNÍ VYMEZENÍ FONDU 3.1. OPRÁVNĚNOST ŽADATELE

Fond bilaterální spolupráce je určen pro žadatele, kteří již získali malý či velký grant z programu Dejme (že)nám šanci. Oprávněnými žadateli o grant jsou tedy soukromé a veřejné subjekty, komerční, nekomerční a nevládní neziskové organizace, které jsou právnickými osobami na území České republiky (viz podrobný seznam oprávněných žadatelů v Příručce v kapitole 3).

3.2. OPRÁVNĚNOST PARTNERŮ

Oprávněnými partnery projektu/spolupráce jsou: ▶▶ soukromé a veřejné subjekty, komerční, nekomerční a nevládní organizace, které jsou právnickými osobami na území / s působností na území České republiky (viz oprávnění žadatelé); ▶▶ soukromé a veřejné subjekty, komerční, nekomerční a nevládní organizace, které jsou právnickými osobami na území / s působností na území Norska; ▶▶ mezivládní organizace s působností na území České republiky nebo Norska. V rámci projektu jsou možné dva typy partnerství: ▶▶ partner s finančním příspěvkem – tento typ partnera přijímá prostřednictvím příjemce grantu část grantu na realizaci věcných projektových aktivit; ▶▶ partner bez finančního příspěvku – tento typ partnera se podílí na realizaci věcných aktivit projektu spolupráce, např. formou konzultací, odborné garance apod., ale není mu poskytován žádný finanční příspěvek za účast na realizaci projektu.

3.3. OPRÁVNĚNÉ AKTIVITY

Oprávněnými aktivitami jsou činnosti, které posilují bilaterální vztahy mezi Českou republikou a Norskem. Jedná se například o následující aktivity: ▶▶ studijní a pracovní cesty (s cílem sdílení zkušeností, know-how, příkladů dobré praxe); ▶▶ pracovní bilaterální setkání (za účelem výměny informací, plánování užší spolupráce nebo konkrétních společných aktivit); ▶▶ účast na mezinárodních akcích (s cílem navazování a posilování kontaktů či vzájemných prezentací); ▶▶ sběr dat či příprava studií a analýz (za účelem získání informací a jejich sdílení, prohloubení informovanosti o programových tématech); ▶▶ organizace seminářů, konferencí, workshopů (s cílem navazování a posilování kontaktů); ▶▶ prezentační nebo propagační iniciativy (k posílení bilaterálních partnerství).

!

Podmínkou žádosti o grant je spolupráce s norskou organizací či s norským expertem, nebo aktivita, která je realizována v Norsku.

3.4. BILATERÁLNÍ INDIKÁTORY

Naplnění bilaterálních indikátorů podporuje dosažení cílů konkrétních projektů spolupráce. Ve Fondu se sledují a vykazují následující bilaterální indikátory (výstupy projektů spolupráce): 1. počet účastníků na kontaktních nebo vzdělávacích akcích v Norsku (konference, seminář, kurz, workshop, pracovní jednání, studijní cesta);

8

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI 2. počet odborných služeb poskytnutých norskými experty (odborná konzultace, přednáška, vedení workshopu, sdílení příkladů dobré praxe); 3. počet studií nebo analýz, které využívají norské zkušenosti; 4. počet uspořádaných akcí v ČR, na kterých se podíleli experti z Norska (konference, seminář, kurz, workshop, pracovní jednání); 5. počet účastníků na akcích uspořádaných v ČR, na kterých se podíleli experti z Norska (konference, seminář, kurz, workshop, pracovní jednání); 6. počet propagačních nebo informačních iniciativ (výstupů), které prezentují česko – norskou spolupráci či norské příklady dobré praxe a zkušenosti. Žadatel je povinen zvolit a naplnit v projektu spolupráce alespoň jeden bilaterální indikátor a tento pak v žádosti o grant kvantifikovat (v příloze Plán bilaterálních indikátorů projektu spolupráce). V závěrečné zprávě o realizaci projektu spolupráce příjemce grantu konkrétně popíše plnění zvoleného indikátoru ve vztahu ke schválenému plánu (tj. uvede počet publikovaných článků apod.).

3.5. DÉLKA PROJEKTU

Délka projektů spolupráce není stanovena, zpravidla se však jedná o účelové jednorázové nebo krátkodobé doplňkové aktivity ke stávajícímu projektu. Projekt spolupráce může být realizován v průběhu nebo i v období po ukončení projektu, který je financován z malého či velkého grantu programu.

!

Realizace projektů spolupráce musí být ukončena nejpozději do 30. 4. 2016.

3.6. VÝŠE GRANTU

Maximální výše grantu na projekt spolupráce je stanovena na 124 000 Kč (5 000 €), přičemž výše cestovních nákladů (včetně ubytování, diet atd. na osobu) nesmí přesáhnout 49 600 Kč (2 000 €). Projekty spolupráce jsou hrazeny z Fondu v plné výši, příjemci grantu pro ně tedy nemusí zajišťovat spolufinancování (na rozdíl od projektů realizovaných v rámci malých a velkých grantů).

3.7. PRAVIDLA ČERPÁNÍ 3.7.1. ZPŮSOBILOST VÝDAJŮ Z Fondu budou hrazeny všechny relevantní a způsobilé výdaje příjemců grantu a partnerů projektu z České republiky a Norska. Příjemce grantu je povinen dodržovat principy způsobilosti výdajů v souladu s Nařízením a Pokynem NKM pro způsobilé výdaje EHP a Norských fondů 2009–2014, který obsahuje podrobnou definici způsobilých a nezpůsobilých výdajů. Veškeré výdaje vynaložené příjemcem grantu (nebo jeho partnerem) na projekt spolupráce musí být v souladu se schvá-

9

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI leným rozpočtem, nezbytné pro jeho realizaci, přiměřené, vynaložené hospodárně a ve stanoveném časovém rozmezí. Musí být také identifikovatelné, transparentní a ověřitelné (ke způsobilosti výdajů viz také Příručka v kapitole 10).

!

Veškeré způsobilé výdaje projektu spolupráce se musí vztahovat k období realizace projektu a musí být proplaceny nejpozději do 30 kalendářních dní od data ukončení projektu spolupráce.

Za způsobilé výdaje z Fondu bilaterální spolupráce se považují: ▶▶ poplatky a cestovní náklady spojené s účastí na konferencích, seminářích, kurzech, pracovních jednáních a workshopech; ▶▶ cestovní náklady na studijní cesty do Norska; ▶▶ náklady na cestu, per-diems a odměny pro hostující experty z Norska; ▶▶ náklady na studie proveditelnosti a na vypracování finančních a ekonomických analýz; ▶▶ náklady spojené s pořádáním konferencí, seminářů, kurzů, workshopů a pracovních jednání, náklady na tlumočení a překlady pracovních materiálů; ▶▶ náklady na propagační a informační aktivity; ▶▶ náklady nutné k získání statistických dat či k přípravě odborných studií zaměřených na bilaterální spolupráci; ▶▶ poplatky za externí poradenství expertů z Norska. Projekt spolupráce může generovat přímé výnosy, nemůže však vést k dosažení zisku. V případě, že projekt spolupráce generuje přímé výnosy, je nutné nejpozději v rámci závěrečného vyúčtování zvolit jednu z uvedených variant využití: a. příjemce grantu může těmito přímými výnosy pokrýt způsobilé výdaje projektu spolupráce (realizované nad rámec schválených celkových způsobilých nákladů projektu), nebo b. o tyto přímé výnosy bude ponížena výše grantu (v případě plánovaných přímých výnosů se výše grantu sníží již v žádosti, v případě neplánovaných přímých výnosů se výše grantu sníží při závěrečném vyúčtování projektu spolupráce). V projektech spolupráce nejsou způsobilými výdaji investiční výdaje, odpisy ani nepřímé výdaje. 3.7.2. VEŘEJNÁ PODPORA A PODPORA DE MINIMIS Některé projekty spolupráce mohou spadat do kategorie projektů zakládajících veřejnou podporu. Podpora takových projektů není v rámci Norských fondů vyloučena, podléhá ale všeobecně platným pravidlům a omezením týkajících se veřejné podpory. Podpora, která splňuje kritéria veřejné podpory, je zakázaná. Výjimka z obecného zákazu poskytování veřejné podpory může být povolena na základě tzv. blokových výjimek, nebo může být podpora naplňující znaky veřejné podpory poskytnuta v omezeném rozsahu, v režimu tzv. podpory de minimis. Základní informace o veřejné podpoře a způsoby řešení jsou uvedeny v Příručce pro žadatele a příjemce (viz kapitola 10.5.). Příjemci grantu jsou podle smlouvy o poskytnutí grantu povinni dodržovat principy veřejné podpory a zodpovědnosti za správné čerpání finančních prostředků z Norských fondů.

10


4. PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTÍ O GRANT 4.1. FORMULÁŘ ŽÁDOSTI

Žadatelé předkládají žádost o grant na projekt spolupráce v předepsaném formátu v elektronické podobě prostřednictvím on-line databáze Grantys na adrese granty.osf.cz. Do Grantysu se rovněž nahrávají všechny přílohy žádosti. Žádosti a jejich přílohy budou zpracovány v českém jazyce, vyjma názvu projektu, stručné anotace cílů projektu, případně prohlášení partnera v případě partnerů z Norska, které jsou zpracovány v anglickém jazyce. Celkové náklady projektu budou uvedeny v Kč. Žádost je dále nutné odevzdat v tištěné podobě, a to: ▶▶ 1x originál žádosti o grant podepsaný oprávněným zástupcem žadatele (za oprávněného zástupce je považován statutární zástupce organizace, statutární orgán atd. nebo jiná oprávněná či pověřená osoba, která doloží k žádosti notářsky ověřenou plnou moc od relevantního orgánu žadatele); ▶▶ 1x kopie podepsané žádosti o grant; ▶▶ všechny povinné přílohy v jednom vyhotovení.

!

Žadatel může v průběhu programu Dejme (že)nám šanci předložit nejvýše 3 žádosti o grant na projekt spolupráce.

Pokyny pro zpracování žádosti o grant v databázi Grantys obsahuje dále kapitola 5 a Příručka pro žadatele a příjemce (kapitola 6).

4.2. PŘÍLOHY ŽÁDOSTI

Přílohy žádosti o grant se vkládají v elektronické formě do databáze Grantys a dle instrukcí uvedených v tabulce níže je nutné také některé z nich odevzdat v tištěné podobě v jednom originále spolu s žádostí o grant. S výjimkou Prohlášení o partnerství s norským partnerem či CV norského experta musí být přílohy v českém jazyce. Žádost o grant bude obsahovat následující přílohy: ▶▶ Plán bilaterálních indikátorů projektu spolupráce; ▶▶ Příloha dokladující plánované zapojení norského partnera / realizaci aktivity spolupráce (např. emailová komunikace s norským partnerem, program konference v Norsku, podmínky stáže apod.); ▶▶ Čestné prohlášení o čerpání de minimis. Je-li relevantní, žadatel dále předkládá: ▶▶ Prohlášení o partnerství (projekt realizován v partnerství); ▶▶ Stručný profesní životopis experta z Norska, který se bude podílet na realizaci projektu spolupráce.

11

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI DOKLADOVÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANT A JEJÍCH PŘÍLOH

Dokument/příloha

Dokladování

Žádost o grant

▶▶ elektronicky v systému Grantys (po vyplnění všech polí a vložení příloh se žádost finalizuje kliknutím na odkaz Odeslat žádost do nadace) ▶▶ tištěný originál podepsaný oprávněným zástupcem (žádost se po její finalizaci generuje z elektronické verze do formátu Word kliknutím na odkaz Stáhnout jako word (tisk žádosti) na konci žádosti – tímto způsobem se generuje pouze žádost o grant, tj. bez povinných příloh, které je třeba vytisknout samostatně) ▶▶ tištěná kopie podepsaného originálu

Plán bilaterálních indikátorů projektu spolupráce

▶▶ elektronicky ve formátu doc/docx v systému Grantys (vkládá se jako příloha v sekci Další informace) ▶▶ tištěný originál podepsaný oprávněným zástupcem

Příloha dokladující plánované zapojení norského partnera/ realizaci aktivity spolupráce

▶▶ elektronicky v systému Grantys (např. ve formátu PDF) (vkládá se jako příloha v sekci Další informace; není třeba dodávat v tištěné podobě)

Čestné prohlášení o čerpání de minimis

▶▶ elektronicky ve formátu doc/docx, případně scan originálu v systému Grantys (vkládá se jako příloha v sekci Další informace) ▶▶ tištěný originál podepsaný oprávněným zástupcem Poznámky: — dokládá žadatel za celý projekt (i pokud nežádá podporu v režimu de minimis) — partneři prohlášení nedokládají

Prohlášení o partnerství

▶▶ elektronicky jako scan originálu v systému Grantys (vkládá se jako příloha v sekci Další informace) ▶▶ tištěný originál podepsaný oprávněným zástupcem partnera Poznámky: —prohlášení dokládá každý partner projektu (tj. jak partner s finančním příspěvkem, tak i partner bez finančního příspěvku) — partneři mimo ČR dokládají verzi prohlášení v AJ

Stručný životopis experta z Norska (EU formát)

▶▶ elektronicky ve formátu doc/docx/PDF, případně scan originálu v systému Grantys , v ČJ/AJ (vkládá se jako příloha v sekci Další informace; není třeba dodávat v tištěné podobě)

4.3. FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI

Před dokončením doporučujeme žádost zkontrolovat podle následujícího seznamu formálních náležitostí: ▶▶ Žádost je zpracována v českém jazyce v databázi Grantys; ▶▶ V žádosti jsou vyplněny všechny povinné údaje včetně rozpočtu; ▶▶ Žádost je dodána v tištěné podobě v 1 originálu a 1 kopii vyhotovení; ▶▶ Tištěná verze žádosti je podepsaná oprávněným zástupcem žadatele s řádně uvedeným datem odevzdání; ▶▶ Vytištěná žádost je shodná s on-line verzí žádosti podanou v databázovém systému Grantys; ▶▶ Tištěná verze žádosti včetně příloh je pevně svázána; ▶▶ On-line verze žádosti v systému Grantys obsahuje všechny požadované přílohy; ▶▶ K žádosti je přiložena příloha dokladující zapojení norského partnera/realizaci aktivity; ▶▶ K žádosti je přiložen Plán bilaterálních indikátorů projektu spolupráce, kde je uveden adekvátní způsob jejich doložení a nastavení; ▶▶ K žádosti je přiloženo Čestné prohlášení o čerpání de minimis; ▶▶ K žádosti je přiloženo Prohlášení o partnerství pro každého partnera zvlášť (je-li relevantní); ▶▶ K žádosti je přiložen životopis experta z Norska (je-li relevantní).

12


4.4. PŘÍJEM A ZPŮSOB DORUČENÍ ŽÁDOSTI

Žádosti o grant z Fondu bilaterální spolupráce jsou přijímány průběžně od zveřejnění výsledků první grantové výzvy programu (odkdy bude možné vyplňovat žádosti v databázi Grantys) do 31. 12. 2015 (resp. do vyčerpání finančních prostředků ve Fondu). V případě dřívějšího vyčerpání finančních prostředků Fondu bilaterální spolupráce oznámí Nadace OSF jeho uzavření na webu programu. Žádost o grant musí být Nadaci OSF předložena v listinné i elektronické podobě minimálně 60 kalendářních dní před zahájením plánovaného projektu spolupráce.3 Ve výjimečných a řádně zdůvodněných případech je možné předložit žádost i v kratší lhůtě. Po odeslání žádosti do systému Grantys obdrží žadatel automatické e-mailové oznámení o registraci žádosti včetně přiděleného registračního čísla. Tištěné verze žádosti musí být doručeny na adresu Nadace Open Society Fund Praha nejpozději do 5 pracovních dní od odeslání žádosti do systému Grantys. Rozhodujícím termínem je datum doručení. Žádosti doručené po této lhůtě budou vyřazeny z dalšího hodnocení. Na obálku žadatel uvede následující údaje: Dejme (že)nám šanci Fond bilaterální spolupráce Číslo grantové výzvy: XXX / Název projektu: (Úplný název žadatele) (Adresa žadatele)

Nadace Open Society Fund Praha Hradecká 92/18 Praha 3 130 00

4.5. KONZULTACE K ŽÁDOSTEM

Podrobné informace k žádosti o grant jsou uvedeny v těchto Pravidlech. Před vyplňováním žádosti doporučujeme dále přečíst Nejčastější otázky dostupné na webu programu www.dejmezenamsanci.cz. Konzultace žadatelům poskytují koordinátorky programu e-mailem nebo telefonicky po celou dobu otevření Fondu. Odpověď zašlou nejpozději do 5 pracovních dní po obdržení dotazu.

!

3

Kontaktní osoby Nadace OSF podávají informace o podmínkách výzvy, ale nesmějí žádost zpracovávat, ani pomáhat s vyplňováním žádostí – je tak zajištěn rovný přístup ke všem žadatelům.

V případě, že navrhovaná akce zahrnuje i uskutečnění veřejné zakázky včetně veřejné zakázky malého rozsahu, musí být žádost předložena v dostatečném časovém předstihu s ohledem na plánovanou veřejnou zakázku, resp. veřejnou zakázku malého rozsahu.

13


5. VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI V DATABÁZI GRANTYS 5.1. PŘÍPRAVA A ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU SPOLUPRÁCE

Cíle projektu: Co je cílem vašeho projektu spolupráce? Jakým způsobem projekt naplňuje cíle Fondu bilaterální spolupráce programu Dejme (že)nám šanci? Návaznost na malý/velký grant: Navazuje nebo rozvíjí projekt spolupráce váš stávající projekt (podpořený z malého či velkého grantu programu)? Bilaterální indikátory projektu spolupráce (výstupy): Které indikátory váš projekt spolupráce naplní? Kvantifikujte je a promyslete způsob jejich doložení. Způsob realizace/aktivity: Jaké plánujete projektové aktivity/iniciativy? Vyjmenujte je a stručně popište. Partneři z Norska: Jsou do realizace projektu spolupráce zapojeny norské organizace či podílejí se na něm experti z Norska? Pokud ano, popište, jakým způsobem? Harmonogram: Připravte si základní časovou rozvahu. Překážky realizace: Zamyslete se nad překážkami, které by vám v realizaci navrhovaných aktivit mohly zabránit. Rozpočet: Připravte si rozpočet v souladu s pravidly Fondu (viz kapitoly 3.6. a 3.7). Doporučené náklady na norské experty (sazby, per diem, ubytování atd.) najdete na webu programu www.dejmezenamsanci.cz/zadatele-o-grant/formulare-pro-zadatele/. Rozpočet projektu je členěn na tyto kapitoly: 1. Osobní náklady 2. Cestovní náklady 3. Nákup služeb 4. Poplatky a kurzovné. Jednotlivé položky rozpočtu musejí být prokazatelně navázané na projektové aktivity a tato návaznost musí být jasná v kvalitativní i kvantitativní rovině. Pro posouzení efektivnosti rozpočtu je potřebné, aby byla stanovena jednotková cena dané položky, počet položek (odpovídající rozsahu činností v popisu aktivit), a teprve na základě tohoto propočtu stanovena celková cena položky. Mzdy a ceny vyšší, než je doporučená horní hranice, jsou možné v opodstatněných případech, které je nutné v žádosti o grant dostatečně zdůvodnit. Pro položky můžete libovolně přidávat řádky dle potřeby.

5.2. PŘÍSTUP A PŘIHLÁŠENÍ DO GRANTYSU

Pro vyplnění formuláře musíte být zaregistrováni do databáze Grantys. Vzhledem k předcházející úspěšné žádosti o malý či velký grant programu Dejme (že)nám šanci již máte uživatelský účet zřízený. Každý subjekt se registruje do Grantysu jen jednou, i když podává další žádost. Registrace je tedy platná pro celou organizaci – všichni pracovníci téhož žadatele používají stejné přihlašovací jméno a heslo. Nejsou-li zaregistrované kontakty již aktuální, vyžádáte si jejich aktualizaci prostřednictvím kontaktů uvedených na webové stránce. Od Nadace OSF obdržíte odkaz, přes který se dostanete do aktuální grantové výzvy Fondu. Kliknutím na název výzvy se vám otevře formulář žádosti, kde je nutné v tuto chvíli vyplnit alespoň název projektu a kontaktní e-mail – od tohoto

14

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI okamžiku je možné žádost uložit a později se k ní vrátit. Uložením formuláře se dostanete na stránku s detailním zobrazením uloženého projektu. Dále v sekci Projekty je uveden přehled všech projektů vaší organizace – od rozpracovaných žádostí až po uzavřené či realizované projekty. S přípravou žádosti v systému Grantys jste se již seznámili při zpracovávání žádosti o velký, či malý grant. Žádost o grant na projekt spolupráce sleduje stejnou logiku; je však jednodušší. Návody k jednotlivým částem žádosti naleznete vždy u konkrétních polí. Podrobný návod, jak vyplňovat žádost v programu Dejme (že)nám šanci, naleznete v Příručce v kapitole 6.

5.3. VLOŽENÍ PŘÍLOH Přílohy k projektu spolupráce (viz seznam v kapitole 4.2.) se v elektronické formě vkládají do Grantysu na stránce Žádost/Projekt v sekci Další informace odkazem Přidat v řádku Přílohy. Po kliknutí na odkaz se otevře dialog pro vložení souboru z vašeho počítače. Vícestránkové dokumenty se vkládají vždy jako jeden soubor. Přílohy, které mají povahu oficiálního dokumentu, naskenujte a vložte do webové aplikace Grantys ve formátu pdf.

!

Vyvarujte se nestandardních formátů! Přílohy zpracovávejte jako texty a tabulky v MS Office (doc i docx, xls i xlsx) i OpenOffice (odt,ods) a pdf. Obrázky vkládejte prosím ve formátu jpg nebo gif.

5.4. FINALIZACE A TISK ŽÁDOSTI

Po vyplnění všech povinných polí žádosti o grant a vložení všech povinných příloh žádost finalizujte kliknutím na odkaz Odeslat žádost do nadace, který je na konci stránky. Po odeslání se žádost automaticky převede do stavu odeslaný; poté již není možné ji měnit. Po finalizaci žádosti v Grantysu klikněte na odkaz Tisk žádosti na konci elektronického formuláře, vygeneruje se vám tak soubor ve formátu MS Word 2007 (s příponou docx). Poté žádost jednou vytiskněte, orazítkujte a nechte ji podepsat oprávněným zástupcem. To, že se automaticky změní stav vaší žádosti do stavu odeslaný, neznamená, že žádost úspěšně prošla kontrolou formálních náležitostí a oprávněnosti žadatele/žádosti. Tato kontrola není prováděna automaticky Grantysem, ale pracovníky Nadace OSF. Pokud žádost postoupí po této kontrole do dalšího hodnocení, změní se stav žádosti na přijatá. V opačném případě na zamítnutá žádost.

15


6. HODNOCENÍ ŽÁDOSTI Nadace OSF zajistí po přijetí žádosti její kontrolu a hodnocení dle níže uvedeného postupu. Proces hodnocení žádostí o grant na projekty spolupráce je oproti procesu hodnocení žádostí o malý/velký grant zjednodušen, neboť žadatel již dříve předložil doklady k oprávněnosti žadatele a některé přílohy. Hodnocení žádostí o grant z Fondu bilaterální spolupráce je zahájeno vždy, když Nadace OSF eviduje k poslednímu dni v měsíci nejméně 5 podaných žádostí, případně dle potřeby tak, aby bylo možné žadatele vyrozumět o výsledku hodnocení do dvou měsíců od předložení žádosti. V ojedinělých a odůvodněných případech (které schvaluje výkonný ředitel Nadace OSF) je možné požádat o zkrácenou lhůtu pro hodnocení žádosti.

6.1. HODNOTICÍ KRITÉRIA Pro odborné hodnocení projektu jsou stanovena hodnoticí kritéria s bodovým ohodnocením. Maximální počet bodů je 100. Aby mohla být žádost podpořena, musí dosáhnout alespoň 60 bodů. Podpořené projekty spolupráce musí být v souladu s pravidly veřejné podpory. Kritéria a body pro hodnocení žádostí: Celkem bodů

Kritéria 1. Zaměření projektu

20

Obsah projektu spolupráce odpovídá výzvě a cílům programu a cílům Fondu bilaterální spolupráce.

10

Cíle projektu spolupráce jsou jasně formulované a jsou dosažitelné.

10

2. Metodologie

15

Aktivity jsou konkrétně popsány; jejich volba odpovídá cílům projektu spolupráce.

7

Je zajištěna dostatečná prezentace/medializace získaného know-how či příkladů dobré praxe z Norska.

3

Časový harmonogram je realistický a odpovídá aktivitám.

2

Rizika jsou identifikována; navržená opatření jsou vhodná.

3

3. Projektové indikátory

20

Zvolené indikátory odpovídají cíli i aktivitám projektu spolupráce, jsou realistické, měřitelné, efektivní. 4. Rozpočet projektu

20 10

Rozpočet je přehledný a srozumitelný, má návaznost na aktivity.

5

Rozpočet je hospodárný a efektivní, náklady jsou oprávněné.

5

5. Odborná relevance a udržitelnost projektu spolupráce

35

Navrhované aktivity odborně odpovídají zaměření programu Dejme (že)nám šanci a oblasti působení žadatele.

15

Aktivity dostatečně naplňují bilaterální rozměr spolupráce.

10

Následné využití získaného know-how či příkladů dobré praxe z Norska je promyšleno, případně zajištěno.

10

Celkem bodů

100

16


6.2. HODNOCENÍ A SCHVALOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ

Přijaté žádosti posuzuje Nadace OSF zároveň z hlediska oprávněnosti žadatele/žádosti podle následujících kritérií: ▶▶ Žadatel je oprávněný (tzn. je příjemcem malého či velkého grantu); ▶▶ Partner/partneři jsou oprávnění; ▶▶ Projekt spolupráce se jednoznačně vztahuje k programové oblasti, jejímu zaměření a aktivitám v souladu s pravidly Fondu; ▶▶ Požadovaná výše grantu je v souladu s pravidly Fondu; ▶▶ Ukončení realizace projektu spolupráce je v souladu se stanovenými podmínkami; ▶▶ Výdaje uvedené v rozpočtu projektu jsou způsobilé. V případě, že žádost nesplňuje jedno či více z výše uvedených kritérií, je vyřazena z dalšího hodnocení. Žadatelé jsou o výsledku kontroly formálních náležitostí a oprávněnosti žadatele/žádosti (tj. zda žádost postoupila do dalšího hodnocení, či byla vyřazena z formálních důvodů) informováni e-mailem nejpozději do 5 pracovních dní od zahájení kontroly žádosti (informace o načasování kontrol přijatých žádostí budou uvedeny na webových stránkách programu). Pokud byla žádost z dalšího hodnocení vyřazena z důvodu nesplnění formálních náležitostí či oprávněnosti žadatele/ žádosti, má žadatel možnost se odvolat a požádat o přehodnocení rozhodnutí, a to do 5 pracovních dní od vyrozumění o výsledku kontroly. O výsledku odvolání rozhoduje výkonný ředitel Nadace OSF; žadatel je informován e-mailem do 5 pracovních dní od data odvolání. Po obsahové stránce posuzuje každou žádost o grant na projekt spolupráce hodnoticí komise ve spolupráci s Nadací OSF. Výstupem je bodové hodnocení schválené hodnoticí komisí pro danou programovou oblast. Návrh projektu spolupráce (uvedený v žádosti o grant) a související přílohy mohou být případně upraveny na základě doporučení hodnoticí komise, které bylo ověřeno výkonným ředitelem Nadace OSF. Může se jednat o úpravy: ▶▶ aktivit, případně o jejich zrušení; ▶▶ rozpočtu, případně o jeho snížení; ▶▶ plánovaných bilaterálních indikátorů projektu spolupráce, či způsobu jejich prokazování tak, aby lépe odrážely realizaci projektu. Výsledkem jednání hodnoticí komise je pak na základě hlasování jejích členů rozhodnutí: ▶▶ podpořit projekt spolupráce; ▶▶ podpořit projekt se změnami – v takovém případě vyzve Nadace OSF na základě rozhodnutí hodnoticí komise a jasně definovaných podmínek pro tzv. nápravná opatření žadatele k doplnění či opravě žádosti do 5 pracovních dní tak, aby mohla být žádost o grant schválena; upravenou žádost o grant doručenou v požadovaném termínu musí schválit výkonný ředitel a hodnoticí komise hlasováním per rollam; ▶▶ zamítnout projekt spolupráce. VYROZUMĚNÍ ŽADATELŮ O VÝSLEDKU HODNOCENÍ

Nadace OSF zašle žadatelům vyrozumění o výsledku hodnocení žádosti dle rozhodnutí hodnoticí komise do 5 pracovních dní od zasedání či hlasování hodnoticí komise per rollam, nejpozději však do 2 měsíců od podání žádosti. Vyrozumění je zasíláno elektronicky. Seznam podpořených projektů spolupráce zveřejní Nadace OSF nejpozději do 10 pracovních dní od rozhodnutí na webu programu.

17


7. REALIZACE A MONITORING PROJEKTŮ SPOLUPRÁCE 7.1. UZAVŘENÍ SMLOUVY O POSKYTNUTÍ GRANTU

Úspěšným žadatelům je zasláno vyrozumění o schválení žádosti společně s návrhem smlouvy o poskytnutí grantu na projekt spolupráce včetně příloh. Návrh smlouvy je v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. V případě, že se na realizaci projektu podílí partner, je příjemce grantu povinen předložit Nadaci OSF před podpisem smlouvy o poskytnutí grantu podepsanou smlouvu o partnerství mezi příjemcem grantu a partnerem projektu. Smlouva musí být uzavřena s každým partnerem projektu, v případě partnera z Norska musí být uzavřena v anglickém jazyce. Náležitosti smlouvy o partnerství jsou uvedeny na www.dejmezenamsanci.cz/prijemci-grantu/dokumenty-a-formulare. Žadatel je povinen potvrdit přijetí podmínek grantu a zaslat zkontrolovanou a eventuelně doplněnou smlouvu (včetně relevantních příloh) elektronicky zpět Nadaci OSF do 10 pracovních dní od obdržení vyrozumění. Smlouvu a přílohy upravené na základě připomínek žadatele zasílá poté Nadace OSF ve 2 vyhotoveních žadateli k podpisu jeho oprávněným zástupcem. Podepsaná smlouva musí být doručena zpět do kanceláře Nadace OSF k podpisu výkonným ředitelem do 10 pracovních dní ode dne odeslání vytištěného dokumentu (jeden originál smlouvy archivuje Nadace OSF ve svém sídle, druhý originál smlouvy zašle zpět příjemci grantu). Přílohy smlouvy o poskytnutí grantu tvoří: ▶▶ schválená žádost o grant včetně rozpočtu (návrh projektu); ▶▶ plán bilaterálních indikátorů projektu spolupráce; ▶▶ smlouva o partnerství (pouze v případě partnerství).

7.2. MONITORING REALIZACE PROJEKTŮ SPOLUPRÁCE

Příjemce grantu předkládá závěrečnou monitorovací zprávu projektu spolupráce do 30 kalendářních dní po jeho ukončení. Zpráva obsahuje věcnou a finanční část. Věcná část obsahuje informace o celkové realizaci projektu spolupráce, naplnění cíle projektu, dosažení monitorovacích indikátorů a případně o změnách či nesrovnalostech. Finanční část obsahuje informace o způsobilých výdajích projektu za celé období realizace (příjemce grantu dokladuje při vyúčtování grantu veškeré výdaje projektu spolupráce). V případě, že je období realizace projektu spolupráce delší než 6 měsíců, předkládá příjemce grantu i průběžnou monitorovací zprávu projektu spolupráce v periodě 6 měsíců. Příjemce grantu vyplňuje zprávy elektronicky do jednotlivých příloh (přehled viz dále), jejichž finální verzi nahrává do databáze Grantys. Vyplněné formuláře věcné a finanční zprávy a související přílohy kopíruje rovněž na CD/CD-Rom. CD je potřeba vždy označit registračním číslem a názvem projektu a názvem příjemce grantu. Příjemce musí zároveň doručit na adresu Nadace OSF jednu verzi věcné a finanční zprávy v listinné podobě podepsanou oprávněným zástupcem příjemce. V tištěné verzi také příjemce zasílá podklady dokládající propagaci projektu spolupráce a všechny profesionálně tištěné výstupy projektu.

!

Rozhodujícím datem pro splnění termínu předložení monitorovací zprávy je datum doručení listinné verze zprávy do kanceláře Nadace OSF. Všechny zprávy se podávají v českém jazyce.

U projektů spolupráce nejsou realizovány kontroly na místě (pokud nevznikne na základě monitoringu odůvodněná potřeba), kontrola probíhá pouze formou kontroly závěrečné (event. průběžné) monitorovací zprávy projektu spolupráce.

18

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI 7.2.1. PŘEHLED PŘÍLOH Vzory jednotlivých zpráv a příloh jsou ke stažení na http://www.dejmezenamsanci.cz/prijemci-grantu/dokumenty-a-formulare/. Stručný popis pro jejich vyplňování je uveden v poznámkách daného dokumentu. FORMULÁŘ TEXTOVÉ ZPRÁVY (VĚCNÁ ČÁST)

Při vyplňování zprávy je třeba postupovat podle instrukcí uvedených ve formuláři s důrazem na stručnost a výstižnost. Příjemce grantu ve zprávě vykazuje veškeré relevantní informace o: ▶▶ realizovaných aktivitách (průběžné či závěrečné vyhodnocení); ▶▶ případných změnách či nesrovnalostech za sledované období; ▶▶ plnění bilaterálních indikátorů; ▶▶ plnění harmonogramu; ▶▶ plnění publicity; ▶▶ činnosti partnera/partnerů projektu (je-li relevantní). POVINNÉ PŘÍLOHY VĚCNÉ ČÁSTI:

▶▶ čestné prohlášení o splnění bilaterálních indikátorů projektu spolupráce včetně jejich přehledu (zhodnocení výsledného stavu, zda a proč se liší od původního plánu apod.) – platí pouze pro závěrečné monitorovací zprávy; ▶▶ doklady o realizaci monitorovacích indikátorů dosažených v projektu spolupráce (prezenční listiny, interní metodiky, elektronická fotodokumentace, zprávy/potvrzení ze stáží apod.); ▶▶ doklady prokazující plnění publicity projektu; ▶▶ další podklady dokládající realizaci projektových aktivit (pozvánky a programy seminářů či konferencí, elektronická fotodokumentace, vyhodnocení zpětné vazby od účastníků akcí apod.). FORMULÁŘ FINANČNÍ ZPRÁVY

Příjemce grantu používá po celou dobu realizace i pro závěrečné vyúčtování projektu pro vykazování výdajů svých i všech projektových partnerů formulář Finanční zprávy. Příjemce zde tedy předkládá za projekt spolupráce souhrnný přehled. Po schválení žádosti o grant na projekt spolupráce uvede příjemce grantu do listu schválený rozpočet finální verzi rozpočtu a vyplní základní údaje o projektu spolupráce. Realizované výdaje projektu (případně za jednotlivá monitorovací období) uvádí příjemce do listu soupiska výdajů. V případě realizace projektu s partnerem obsahují soupiska výdajů také způsobilé výdaje partnera/partnerů projektu. Po vyplnění soupisky výdajů doplní příjemce souhrny za jednotlivé položky rozpočtu do listu přehled čerpání způsobilých výdajů projektu a vyplní list žádost o platbu.

!

Nevpisujte žádné hodnoty či údaje do šedých buněk, ve kterých jsou přednastavené vzorce.

POVINNÉ PŘÍLOHY FINANČNÍ ČÁSTI:

▶▶ soupiska výdajů; ▶▶ přehled čerpání způsobilých výdajů; ▶▶ žádost o platbu (pouze v případě závěrečné monitorovací zprávy).

19

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI Příjemce grantu při závěrečném vyúčtování předkládá kopie všech výdajů projektu spolupráce (včetně dokladů o jejich úhradě).

!

Pro projekty spolupráce není stanovena povinnost realizovat závěrečný audit projektu.

7.3. FINANČNÍ TOKY

Finanční toky mezi Nadací OSF a příjemcem grantu jsou realizovány principem proplacení skutečně realizovaných (a schválených) výdajů na projekt spolupráce. Výdaje na projekt spolupráce tedy hradí v jeho průběhu příjemce grantu z vlastních prostředků, Nadace OSF pak proplácí skutečně vynaložené výdaje příjemcům grantu ex-post. Příjemce žádá o proplacení výdajů prostřednictvím žádosti o platbu, která je součástí závěrečné monitorovací zprávy projektu spolupráce. Nadace OSF proplácí příjemci způsobilé výdaje projektu do 10 pracovních dní po schválení závěrečné zprávy. Platby jsou prováděny v Kč. Pro přepočet v projektu uskutečněných výdajů v cizí měně na Kč použije příjemce grantu aktuální denní kurz ČNB (pro účely zápisu), resp. pevný kurz stanovený organizací. Příjemce grantu používá pro platby z Fondu bilaterální spolupráce stejný bankovní účet, který používá pro platby z malého či velkého grantu.

20


8. OBECNÁ PRAVIDLA PROJEKTŮ SPOLUPRÁCE Projekty spolupráce se řídí pravidly uvedenými v Nařízení a Příručce pro žadatele a příjemce, pokud zde není uvedeno jinak.

8.1. ŠETŘENÍ NESROVNALOSTÍ A ŘEŠENÍ STÍŽNOSTÍ

Podezření na nesrovnalost je konstatováno na základě vlastního oznámení příjemce grantu či zjištění Nadace OSF v rámci průběžného monitoringu a kontroly. Podezření na nesrovnalost podléhá ohlašovací povinnosti: subjekt, který zjistí podezření na nesrovnalost, je povinen o této skutečnosti bezodkladně informovat Nadaci OSF. Příjemci grantu mají možnost podat proti postupu Nadace OSF při administraci projektu písemnou stížnost, a to do 15 pracovních dní od okamžiku, kdy se příjemce o tomto postupu prokazatelně dozvěděl písemným vyrozuměním. Stížnosti na nesoulad s principy dobré správy implementace programu hlásí příjemce grantu písemně přímo NKM. Postupy při řešení nesrovnalostí a stížností jsou uvedeny podrobněji v Příručce v kapitole 12.

8.2. PUBLICITA PROJEKTU SPOLUPRÁCE

Příjemce grantu je povinen zabezpečit publicitu a informovanost o projektu spolupráce a o podpoře z Norských fondů. Tato povinnost je uložena ve smlouvě o poskytnutí grantu jako nedílná součást podmínek poskytnutí grantu. Podpora z Norských fondů prostřednictvím Nadace Open Society Fund Praha musí být zdůrazněna během všech činností realizace projektu spolupráce: při jeho zahájení, v průběhu realizace i při jakékoli prezentaci projektu, například v médiích, na internetu, v interních a výročních zprávách o realizaci projektu, během konferencí a seminářů apod. Veškeré informace a postupy plnění publicity projektu jsou uvedeny v Příručce pro žadatele a příjemce (kapitola 13.), která je k dispozici na webových stránkách programu www.dejmezenamsanci.cz). Kromě pravidel a postupů uvedených v Příručce je příjemce grantu povinen: ▶▶ doplnit na webových stránkách projektu (podpořeného z malého či velkého grantu) informace o projektu spolupráce financovaného z Fondu bilaterální spolupráce; ▶▶ publikovat výstupy či získané know-how díky projektu spolupráce, případně je prezentovat dle možností cílovým skupinám.

!

Příjemce grantu nemá povinnost zřizovat pro projekt spolupráce samostatný web projektu, nebo stránky napojené na již existující web příjemce.

8.3. ARCHIVACE

Příjemce grantu je povinen na základě smlouvy o poskytnutí grantu a v souladu s Nařízením uchovat veškeré dokumenty související s realizací projektu spolupráce v souladu s právními předpisy České republiky, zejména s § 44 a odst. 9 z. č. 218/2000 Sb. minimálně po dobu 10 let počínaje 1. lednem následujícího roku po schválení závěrečné zprávy programu ze strany MZVN. Podrobněji k archivaci viz Příručka, kapitola 15.

21

PRAVIDLA FONDU BILATERÁLNÍ SPOLUPRÁCE PROGRAMU

DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI NORSKÉ FONDY 2009–2014

©N adace Open Society Fund Praha www.osf.cz www.dejmezenamsanci.cz 2014

22

PRAVIDLA FONDU BILATERÁLNÍ SPOLUPRÁCE PROGRAMU DEJME (ŽE)NÁM ŠANCI

Recommend Documents