Praktische informatie m.b.t. het schooljaar 2015-2016 1 Vakantiewerken Toetsen op vakantiewerken worden door ex-vijfdejaars (schooljaar 2014-15) afgelegd op maandag 1 september van 8.25 tot 10.05 uur in de Elizabethrefter (of op een ander moment in afspraak met de vakleerkracht).
2 De schoolweek maandag
van 08.25 van 13.15
tot tot
12.00 uur 16.25 uur
dinsdag
van 08.25 van 12.55
tot tot of
12.00 uur 15.35 uur 16.25 uur
van 08.25
tot of
12.00 uur 12.50 uur
woensdag
donderdag
van 08.25 uur van 12.55 uur
tot tot of
12.00 uur 15.35 uur 16.25 uur
vrijdag
van 08.25 uur van 12.55 uur
tot tot
12.00 uur 15.35 uur
Tijdens de voormiddag is er een pauze van 15' (10.05 - 10.20 uur) en in de namiddag een pauze van 10' (14.35 - 14.45 uur). Als de schoolweek voor een bepaalde klas niet overeenstemt met deze structuur, wordt dit meegedeeld zodra het lessenrooster definitief is. Aan de leerlingen die ook stages in hun programma hebben, wordt de specifieke regeling op de eerste schooldag meegedeeld.
3
Leerlingenkaart met meerdere functies
De leerlingen krijgen in de loop van de maand september een persoonlijke leerlingenkaart Belangrijk: ze hebben deze kaart altijd bij zich. Met deze kaart kunnen de leerlingen verschillende functies activeren en beheren nl. het maken van kopieën en prints, de aankoop van een warme maaltijd met soep, een broodje en/of drank in de zelfbediening. Een waarborg van € 5 voor het gebruik van de kaart wordt éénmalig via de schoolrekening betaald.
4 Schoolreglement Voor het schooljaar 2015-2016 zijn er enkele wijzigingen aan het schoolreglement aangebracht. Door het ondertekenen en inleveren van de leerlingenfiche die op de eerste schooldag wordt meegegeven , bevestigt u uw akkoord met deze aanpassingen. Het nieuwe schoolreglement kan u vanaf 1 september op Smartschool raadplegen.
Naamsesteenweg 355 3001 HEVERLEE
Tel.: 016 39 91 41 Fax: 016 39 91 49
[email protected] www.hhh.be
5
Hoe neemt u contact op met de derde graad?
5.1
Enkele nuttige telefoonnummers
Tijdens de schooluren en op woensdagnamiddag: Directeur 3de graad Adjunct-directeur 3de graad Tijdens de schooluren :
mevrouw R. Vansina mevrouw V. Deserrano
mevrouw M. Vanmoere mevrouw B. Vanderwegen Tijdens de schooluren en op woensdag tot 15 uur:
016 39 91 42 016 39 91 58
Leerlingenbegeleiding
016 39 91 51
het leerlingensecretariaat van de derde graad o jaarverantwoordelijke vijfde jaar
016 39 91 48
o
jaarverantwoordelijke zesde/zevende jaar
016 39 91 45
het algemeen secretariaat van de derde graad
016 39 91 40 of 41
Buiten de schooluren
016 39 90 11
Voor het internaat
016 39 92 02
Fax
016 39 91 49
E-mail
[email protected]
5.2
Communicatie
We communiceren via elektronische weg. Daarom vragen we om op de leerlingenfiche die uw dochter/zoon op 1 september mee naar huis krijgt, een duidelijk e-mailadres te vermelden. Lees de fiche grondig na en vervolledig indien nodig. Op Smartschool, het digitale leerplatform, kan u alle rapportgegevens, nieuwsbrieven en praktische informatie raadplegen. Info over de toegang tot Smartschool krijgt u via een brief met daarin een persoonlijke code. Alle leerkrachten en leerlingen van de derde graad werken met de digitale schoolagenda van Smartschool. U vindt er de lesonderwerpen per vak en ook de taken en de toetsen die de leerkrachten hebben opgegeven. Daarnaast hebben alle leerlingen ook een papieren planningsagenda. Leerlingen hebben deze agenda altijd bij en gebruiken die om hun schoolwerk te plannen , om taken en toetsen te noteren, om aan de jaarverantwoordelijke voor te leggen als ze te laat zijn,… Bovendien blijft deze agenda een belangrijk communicatiemiddel. U vindt er de school- en graadregels, de planningskalender, het examenreglement, gedragscodes voor specifieke vaklokalen enz. Achteraan in de schoolagenda is er ruimte voor communicatie tussen de school en de ouders. Naamsesteenweg 355 3001 HEVERLEE
Tel.: 016 39 91 41 Fax: 016 39 91 49
[email protected] www.hhh.be
Data rapporten en oudercontacten Vorderingsrapport 1 : maandag 12 oktober 2015 Vorderingsrapport 2 : maandag 30 november 2015 Vorderingsrapport 3 : maandag 22 februari 2016 Vorderingsrapport 4 : vrijdag 25 maart 2016. Vorderingsrapport 5 : maandag 30 mei 2016 Algemene ouderavond vijfdejaars : dinsdag 29 september 2015 Individueel oudercontact vijfde-, zesde- en zevendejaars : dinsdag 12 januari 2016 Individueel oudercontact m.b.t. studiekeuze zesde- en zevendejaars : dinsdag 3 mei 2016
6
Kostenraming en schoolrekeningen
In de maand september wordt u een kostenraming bezorgd. U krijgt een schoolrekening op het einde van elk trimester, dus drie maal per schooljaar.
7
Studietoelagen
Informatie kan u bekomen op www.studietoelagen.be of op het gratis nummer 1700.
8
Schoolverzekering
De schoolverzekering dekt enkel de lichamelijke letsels opgelopen in de school of op de kortste weg van school naar huis en terug, en dit op de gewone uren van verplaatsing (d.w.z. aansluitend op de lesuren). Het is dan ook duidelijk dat leerlingen die op risico van de ouders tijdens de middagpauze de school verlaten en niet thuis gaan eten, niet gedekt zijn door de schoolverzekering. Ouders die een extra verzekering ‘blijvende invaliditeit’ wensen, kunnen dit vanaf 1 september (maar uiterlijk op 30 september) doorgeven. Werkwijze: zie schoolreglement p. 74. Diefstal van of schade aan een gsm, MP3-speler, fiets of brommer vallen onder geen enkel beding onder de schoolverzekering.
9 Boeken De boekenaankoop/-verhuur wordt geregeld via Standaardboekverhuur. Als u nog geen boeken besteld hebt, doe dit dan dringend via www.standaardboekverhuur.be . Op deze website vindt u een lijst van de boeken en de werkboeken die u kan bestellen. Op deze lijst staan de cursussen die door de leerkrachten zelf worden samengesteld niet vermeld. Deze eigen cursussen hoeft u niet te bestellen, ze worden door de school geleverd en via de schoolrekening afgerekend. In de derde graad wordt hetzelfde rekentoestel gebruikt als in de tweede graad (TI-84). Voor verdere informatie kan u steeds terecht bij dhr. Kris Van Baelen, verantwoordelijke voor de rekentoestellen (
[email protected]). Naamsesteenweg 355 3001 HEVERLEE
Tel.: 016 39 91 41 Fax: 016 39 91 49
[email protected] www.hhh.be
10
Varia De internen krijgen in een afzonderlijke brief verdere informatie over het internaat. Na de schooluren is de school gesloten. De receptioniste kan het onthaal niet verlaten. Op woensdag 2 september komt de schoolfotograaf. Alle leerlingen maken gebruik van een locker die gebruikt wordt voor het opbergen van boeken, school- en turngerei. In de klas blijft er nooit persoonlijk materiaal achter omdat het lokaal gebruikt wordt door andere leerlingen. Een locker wordt gehuurd voor de periode van één schooljaar. Ten laatste op 15 juni wordt de lockersleutel ingeleverd bij de titularis. Tijdens de huurperiode heeft alleen de huurder toegang tot zijn/haar kastje. Voor een lockersleutel betaalt de leerling €25,00 waarborg via de eerste schoolrekening. Bij verlies van de lockersleutel wordt aangifte gedaan bij mevr. Tamara Aesseloos (boekhouding, K3.08) en betaalt de leerling opnieuw een waarborg van €25,00 cash voor een nieuw slot.
Aandachtspunten in de derde graad 1
Middagpauze – verlaten van de school voor de vijfdejaars De vijfdejaars eten tijdens de middagpauze op school. Leerlingen die op een afstand van 3 km rond de school wonen, kunnen op vraag van de ouders toestemming van de school krijgen om thuis (niet bij familie of vrienden) te gaan eten. Deze toestemming staat vermeld op de leerlingenkaart en is slechts geldig vanaf het moment dat de leerlingenkaarten worden verdeeld. De eerste weken blijven ook deze leerlingen op school. Ouders van vijfdejaars die voor 31 december 2016 achttien jaar zijn of worden, kunnen voor hun kind aan de school de toestemming vragen om op maandag- en dinsdagmiddag tijdens de middagpauze de school te verlaten. Deze toestemming is slechts geldig vanaf het moment dat de leerlingenkaarten worden verdeeld. De eerste weken blijven ook deze leerlingen op school. Een leerling die tijdens de middagpauze de school verlaat en niet thuis gaat eten overtreedt schoolregel 6 en krijgt strafstudie. Hij/zij is bovendien niet gedekt door de schoolverzekering (zie praktische informatie punt 8).
voor de zesdejaars De zesdejaars maken samen met hun ouders de keuze om tijdens de middagpauze de school al dan niet te verlaten. Lees in dit verband ook de informatie i.v.m. de schoolverzekering (zie ‘Praktische informatie’ punt 8).
voor de zevendejaars De studenten van het zevende jaar zijn vrij tijdens de middagpauze.
Naamsesteenweg 355 3001 HEVERLEE
Tel.: 016 39 91 41 Fax: 016 39 91 49
[email protected] www.hhh.be
2
voor de internen De internen gebruiken het middagmaal op school en blijven tijdens de middagpauze in de school. De internen van het zesde jaar kunnen met toestemming van hun ouders tijdens de middagpauze de school verlaten.
Veiligheid op en rond het schooldomein
Door de bouw van een woon- en zorgcentrum en de uitbreiding van het schoolgebouw zijn er grote werken op het schooldomein. We vragen de leerlingen om alert te zijn, zich veilig op het domein te verplaatsen en alle veiligheidsvoorschriften te respecteren.
Enkel mits schriftelijke toestemming van de directie kunnen ouders het domein binnenrijden om een leerling tot vlak bij het schoolgebouw te brengen. Om een kind af te halen kunnen ouders op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag uitsluitend tussen 15.00 uur en 16.00 uur parkeren op vrije plaatsen op de parkeerterreinen aan de hoofdingang. Op woensdag kan dit vanaf 11.30 uur. De slagboom voor de toegang opent automatisch, de slagboom voor de uitgang zal open zijn. De ouders kunnen op het parkeerterrein wachten op hun zoon/dochter. We houden zo de rotonde vrij van geparkeerde wagens.
Leerlingen die het domein voor en na sluitingstijd van de school betreden (d.w.z. voor 7.30 uur en na 17.00 uur) hebben hiervoor de toestemming van de directie of van een leerkracht nodig. De infrastructuur (zowel binnen als in openlucht) kan enkel gebruikt worden voor een toegestane en georganiseerde activiteit.
Het parkeerterrein van de school is bestemd voor personeel en bezoekers. Het wordt niet gebruikt door de leerlingen.
Geen enkele motorfiets rijdt over het schooldomein. Motorfietsen worden gestald binnen de voorziene parkeerterreinen nl. aan de schoolpoort aan de Naamsesteenweg of aan de poort aan de Hertogstraat. Wie zijn motorfiets niet stalt binnen het parkeerterrein of wie hem buiten de schooluren op het domein achterlaat, is zelf verantwoordelijk voor eventuele schade of diefstal. Fietsen worden geplaatst binnen de omheining van de 3de graad op de speelplaats. Tijdens de schooluren verplaatsen de leerlingen zich te voet binnen het domein.
3
Camerabewaking
Zowel binnen als buiten het gebouw functioneren een aantal bewakingscamera’s. Met deze moderne technologie treden we preventief op tegen diefstal en vandalisme en verhogen we de veiligheid van al wie werkt en leeft op het domein. Bij het beheer van het beeldmateriaal houdt de school zich aan de wetgeving op de privacy.
Naamsesteenweg 355 3001 HEVERLEE
Tel.: 016 39 91 41 Fax: 016 39 91 49
[email protected] www.hhh.be
