Introductie Fireforum Awards wil mensen of organisaties bekronen die zich op één of ander vlak in de wereld van de brandbestrijding verdienstelijk hebben gemaakt. Ze worden toegekend door Fireforum vzw, Agoria vzw, PFPA vzw, BVV (Brandweervereniging Vlaanderen) en FRCSPB/afg (Brandweervereniging Wallonië) met als missie de efficiëntie van brandveiligheid te verhogen ten gunste van personen en goederen. Voor de eerste Award uitreiking in 2011 werden niet minder dan 37 projecten ingediend. Bijna 200 deelnemers uit de industriële sector, vertegenwoordigers van verschillende overheidsdiensten, afgevaardigden van brandweerkorpsen uit het hele land en belangrijke actoren uit de wetenschappelijke wereld hebben toen de ceremonie bijgewoond. Brandweerzones, Architecten-en studiebureau’s, Preventie adviseurs, Scholen en Jeugdbewegingen, Wetenschappelijke Instellingen, en personen die zich hebben geëngageerd voor een betere brandveiligheid, komen in aanmerking om een project in te dienen voor de Fireforum Awards 2013.
Praktische informatie WANNEER?
DONDERDAG 21 NOVEMBER 2013
WAAR?
DIAMANT CONFERENCE & BUSINESS CENTRE A. REYERSLAAN 80 – 1030 BRUSSEL GRATIS PARKING MOGELIJK
PROGRAMMA
18:00 19:00 00:00
REGISTRATIE + APERITIEF GALADINER MET AWARDUITREIKING EINDE
Awards 1.
BRANDWEERZONES
2.
ARCHITECTEN EN STUDIEBUREAUS
3.
PREVENTIEADVISEURS
4.
WETENSCHAPPELIJKE INSTELLINGEN
5.
JEUGD - LAGER EN MIDDELBAAR ONDERWIJS
6.
LIFE TIME ACHIEVEMENT
Voor meer informatie over de projectindiening & inhoudelijke invulling van de awards: klik hier.
Doelgroep ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
OVERHEID BRANDWEER MINISTERS BURGEMEESTERS GOUVERNEURS VERZEKERAARS PREVENTIEADVISEURS INGENIEURS BRANDVEILIGHEIDSADVISEURS EINDGEBRUIKERS BELEIDSMAKERS FACILITY MANAGERS SECURITY MANAGERS CRISIS MANAGERS ONDERWIJS PERS KENNISCENTRA
Individueel deelnametarief PRIJS LEDEN FIREFORUM: € 155 (+21% BTW)
NIET-LEDEN FIREFORUM: € 225 (+21% BTW) KLEDIJ STADSKLEDIJ / BRANDWEERUNIFORM GALADINER Naast de uitreiking van de Fireforum Awards zal u ook genieten van een uitzonderlijke avond. Een buitengewone locatie gecombineerd met een aangename sfeer en uitgebreide netwerkmogelijkheden maken van dit evenement een onvergetelijk gebeuren. Onze huiscateraar laat u genieten van een heerlijk menu tijdens deze geanimeerde avond.
Communicatie OVER DE FIREFORUM AWARDS ZAL ER UITVOERIG GECOMMUNICEERD WORDEN AAN DE HAND VAN EEN UITGEBREIDE COMMUNICATIECAMPAGNE.
VISIBILITEIT WORDT GEGENEREERD VIA DIRECT E-MAILINGS NAAR EEN KWALITATIEF HOOGWAARDIGE EN EXCLUSIEVE DATABASE VAN 35 000 CONTACTEN: – – – – – – –
OVERHEID BRANDWEER VERZEKERAARS PREVENTIEADVISEURS BELEIDSMAKERS FACILITY MANAGERS SECURITY MANAGERS
–
VERDER ZAL ER COMMUNICATIE GEVOERD WORDEN DOOR MIDDEL VAN DIGITALE COMMUNICATIE (NEWSLETTERS, WEBSITE BANNERS, E-MAILINGS VIA DE ONDERSTEUNENDE ORGANISATIES,…) EN GEPRINTE COMMUNICATIE (ADVERTENTIES IN GEDRUKTE TIJDSCHRIFTEN ZOALS FIREFORUM MAGAZINE, FLYERS).
Waarom deelnemen als partner? DE ZAKEN DIE U VERWERFT ALS SPONSOR: •
STRATEGISCHE VISIBILITEIT –
VIA EEN UITGEBREIDE MAILINGCAMPAGNE NAAR 35 000 CONTACTEN
–
VIA EEN UITGEBREIDE DIGITALE MEDIACAMPAGNE NAAR UW DOELGROEP
–
VIA EEN UITGEBREIDE GEPRINTE MEDIACAMPANGE NAAR UW DOELGROEP
–
VIA LOGOVERMELDING (EN BEDRIJFSINTRODUCTIE) OP FIREFORUM.BE
–
VIA EEN BANNER OF BUTTON ADVERTENTIE OP FIREFORUM.BE GEDURENDE 3 MAANDEN
–
VIA LOGOVERMELDING OP GROOT SCHERM TIJDENS DE FIREFORUM AWARDS
–
VIA GEPERSONALISEERDE UITNODIGINGEN OM UW GASTEN UIT TE NODIGEN
•
UW DEELNAME ALS SPONSOR BETEKENT NETWERKEN IN HET HART VAN UW DOELGROEP
•
DIRECT CONTACT MET MEER DAN 200 DEELNEMERS
•
ZELF GASTEN UITNODIGEN VIA GEPERSONALISEERDE UITNODIGINGEN
•
GENEREREN VAN LEADS
Banner/Button advertentie
Banner advertentie
Button advertentie
VISIBILITEIT VÓÓR HET EVENEMENT Korte presentatietekst van uw firma op de Fireforum Awards website (400 karakters) Uw aanklikbaar (hyperlink) bedrijfslogo op de Fireforum Awards website als Premium Partner Maximale visibiliteit in de digitale mediacampagne Maximale visibiliteit in de mailingcampagne naar 35 000 contacten (9 mailings) Maximale visibiliteit in de geprinte mediacampagne Visibiliteit op het registratieformulier (website) + bevestiging + praktische info mailing VISIBILITEIT TER PLAATSE Vrije bannering in de zaal Vermelding van het Premium Partner-logo op de statafels (aperitief & open bar) Logovermelding in de presentatieloop op verschillende schermen tijdens het event Mogelijkheid tot het aanleveren van een gift voor elke deelnemer Mogelijkheid tot het aanleveren van een presentatiebrochure/folder voor elke deelnemer
VISIBILITEIT NA HET EVENT 1/2 pagina in de special van FireForum Magazine (december) mediawaarde: 1.163 EUR (FireForum Magazine verschijnt 5 x per jaar naar 12 000 personen) Banner advertentie gedurende 3 maanden op de website fireforum.be mediawaarde: 950 EUR (de huidige website telt vandaag 55 000 bezoekers/jaar) OPVOLGING Elektronische bezoekersdatabase met alle contactgegevens inclusief e-mailadressen
VISIBILITEIT VÓÓR HET EVENEMENT
Uw aanklikbaar (hyperlink) bedrijfslogo op de Fireforum Awards website als Event Partner Maximale visibiliteit in de digitale mediacampagne Maximale visibiliteit in de mailingcampagne naar 35000 contacten (9 mailings) VISIBILITEIT TER PLAATSE
Logovermelding in de presentatieloop op verschillende schermen tijdens het event Mogelijkheid tot het aanleveren van een presentatiebrochure/folder voor elke deelnemer
VISIBILITEIT NA HET EVENT Logovermelding in de special van FireForum Magazine (december) mediawaarde: 475 EUR (FireForum Magazine verschijnt 5 x per jaar naar 12 000 personen) Button advertentie gedurende 3 maanden op de website fireforum.be mediawaarde: 550 EUR (de huidige website telt vandaag 55 000 bezoekers/jaar) OPVOLGING Elektronische bezoekersdatabase met alle contactgegevens exclusief e-mailadressen
FIREFORUM AWARDS 21 NOVEMBER 2013 – DIAMANT BUILDING BRUSSEL TERUGFAXEN OP+32 (0)52 65 00 30
DEELNAMEFORMULIER (GELIEVE HOOFDLETTERS TE GEBRUIKEN A.U.B)
Ondergetekende (MAATSCHAPPELIJKE ZETEL + FACTURATIEFACTURATIE-ADRES) : Firma + rechtsvorm : ....................................................................................................................................................... Straat: ..........................................................................................................nr: .............bus: .......................................... Postcode: ...................... Plaats: ................................................Land: .............................................................................. Ondernemingsnummer: ...................................................................................................................................................... Ingeschreven in het handelsregister te ................................ onder nummer: ...................................................................... vertegenwoordigd door: .................................................. Functie: ................................................................................... Contactpersoon (VOOR ALLE LOGISTIEKE CORRESPONDENTIE) : Firma + rechtsvorm : ....................................................................................................................................................... Straat: ........................................................................................................................nr: .............bus: ............................ Postcode: ...................... Plaats: ................................................Land: .............................................................................. Naam : ...................................................................Voornaam : ........................................................................................ Functie : ............................................................................................................................................................................ e-mail :............................................................................................................................................................................. Tel :..............................................Fax :............................................GSM : ...................................................................... Correspondentie:
Nederlands
Frans
Engels
Wenst deel te nemen aan de FireForum Awards op donderdag 21 november 2013 en bevestigt :
Premium Partner Package van 4.950,00 EUR (excl. 21% BTW)
Event Partner Package van 1.950,00 EUR (excl. 21% BTW)
Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van, en akkoord te gaan met, de deelnemingsvoorwaarden. Naam, functie en handtekening van de persoon die bevoegd is de vennootschap te verbinden : Naam : ................................................................. Functie : ....................................................................................... Datum : ................................................................ Handtekening : .............................................................................
ALGEMENE ALGEM ENE VOORWAARDEN TMAB Business Events cvba/scrl hereafter named “TMAB”. Art. 1 : Capacity of the participant TMAB reserves the right to refuse any application or revoke its approval in respect of any partner failing to meet the criteria for eligibility, failing to comply with all the terms and conditions of this agreement or whose presence at the event might adversely affect good order at the event, whether due to the partner or to one or more of the partner's employees or representatives. The right to participate granted pursuant to this Agreement is not transferable, each partner must enter into a direct contract with TMAB. Art. 2 : Payment The registration is binding for the partner from the moment the contract is signed. The invoice of 100% inclusive of VAT must be paid upon receipt by the partner. If partners fail to pay in full within the set time limits, TMAB reserves the right to reallocate any reserved table(s) and the partner concerned shall remain liable to TMAB in respect of all contractual commitments, including payment in full of all amounts due. If the partner does not fulfill in time his financial engagements vis-à-vis TMAB, he and his guests will be denied access to the location during the event. Art. 3 : Cancellation In the event of cancellation the registration fee plus VAT, shall be owed. Art. 4 : Exemption of liabilities The partner shall not hold the organiser liable, nor demand any compensation from the organiser, if the organiser is unable to fulfill the contract in accordance with the originally anticipated conditions (date, place, etc.), or to organise the event, as a result of circumstances beyond its control or events, unconnected with the organiser, such as among other things strikes, shortages, storms, natural disasters, the blockage of access routes, the interruption of any facility - like electricity, heating, telephones, etc. - the requisition of the event building by the government, etc. In all such cases, the participation fee remains payable in full by the contracting party, since this charge has already been invested by the organiser in the costs incurred for the event, whether ultimately it takes place or not. Art. 5 : Event The partner agrees not to organise any activity in the vicinity of Brussels which might attract potential visitors away from the event during the opening hours of the event. Art. 6 : Damages / Loss / Theft TMAB cannot be held responsible for any loss, disappearance or theft of goods, equipment or demonstration material. To that end, the partners shall take the necessary measures they deem effective. TMAB is neither responsible for possible damage brought about to goods, equipment or demonstration material in no circumstances whatsoever. TMAB recommends that the partner underwrites an all-risk policy for the entire duration of the event Art. 7 : Jurisdiction The Brussels courts shall have sole jurisdiction in respect of all disputes relating to the terms and/or implementation of this agreement.
