CAFM v praxi Data, Informace, CAFM jako součást podnikového IS, Integrace…
Praha
Jan Talášek
27. 4. 2011
pit Software, s.r.o.
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
OBSAH PŘEDNÁŠKY Data a Informace Statická data pro CAFM – pasportizace a pasport Zdroje dat a jejich využití Efektivní postupy při tvorbě dat Interface na okolní systémy O firmě a produktech
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
DATA jsou jen potenciální informace, které na informace zhodnocuje až informační proces (subjekt řízení), takže bezchybně i včas doručená zpráva nemusí mít pro řídícího pracovníka informační charakter. představují odraz jevů, procesů a vlastností, které existují a probíhají v části reálného světa, kterou odrážejí. Jsou vyjádřením skutečnosti a myšlenek v předepsané podobě tak, aby je bylo možné přenášet a zpracovávat.
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
INFORMACE jsou výsledkem zpracování dat. Tento proces přetváří data tak, aby mohl příjemce výsledek použít, aby zvýšil svou "úroveň vědění". zahrnujeme nejen data, které slouží na vypracování vybrané varianty, ale všechna data použitá na vypracování všech variant, ze kterých se vybírá řešení. Informací rozumíme přetvořená data, kterým uživatel připisuje určitý význam, které uspokojují konkrétní informační objektivní potřebu svého příjemce.
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
DATA A INFORMACE V PRAXI Sledování spotřeby energií: Elektřina, plyn, TUV a SV, teplo Měsíční zadání dat – stav měřice = 5 čísel měsíčně Analýzy: Meziměsíční stav s předchozím obdobím Porovnání k měsícům minulých let Meziroční srovnání Analýza provozu domácnosti = závěry ve spotřebě … další možnosti v nákladech, srovnání s další domácností atd.
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
SBĚR A UKLÁDÁNÍ DAT Papírové složka – šanon – archivní krabice Elektronické Textový záznam Tabulkový záznam Databázový záznam Grafický záznam Funkční rozdělení: Statická data (evidenční) Dynamická data (procesní a nákladová) Výstupní a informační (reporting, sestavy, výsledky…) www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
STATICKÁ DATA PRO CAFM
Pasport: architektura stavby, doklad o vybavenosti, informace o technických parametrech, stavu, způsobu použití apod. Pasportizace: zpracování technické dokumentace do jednotné soustavy, inventarizace jejich skutečného stavu
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
SBĚR A UKLÁDÁNÍ DAT – PASPORTIZACE Příkladová administrativní budova: 10 tisíc m2 vnitřních ploch 4 podlaží + vnější plochy 186 místností + 32 definovaných vnějších ploch 6 325 prvků technického pasportu 2 116 komponentních prvků TP 3 416 parametrů ploch 26 657 parametrů technických prvků (4,2/prvek) 6 982 parametrů komponent 566 typů ploch a prvků TP www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
SBĚR A UKLÁDÁNÍ DAT – PASPORTIZACE Příkladový hotelový komplex: 6 objektů 5 podlaží + vnější plochy 809 místností + 32 definovaných vnějších ploch 200 lůžek ve 100 pokojích cca 25 000 prvků technického pasportu
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
SBĚR A UKLÁDÁNÍ DAT – PASPORTIZACE Příkladový průmyslový areál: tisíce m2 vnějších ploch tisíce m2 vnitřních ploch desítky tisíc místností a specifických ploch stovky tisíc prvků technického pasportu
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
OPRÁVNĚNÉ OBAVY Kde seženu všechny informace? Kdo to všechno vytřídí a srovná? Kdo to všechno bude plnit do aplikace?
ŘEŠENÍ Naplnění dat z digitální výkresové dokumentace! Digitalizace výkresové dokumentace! Naplnění dat dodavateli služeb a majetku! Rychlý import zpracovaných dat! www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
SPOLUPRÁCE PROJEKTANTŮ A FM MANAŽERŮ Vyjasnění potřeb a uživatelských požadavků na pasportizační data v etapě zadání projekčních prací Zařazení těchto požadavků a potřeb do smluvních ujednání s dodavateli: projektové dokumentace stavby či rekonstrukce stavebních prací technického vybavení objektu Upřesnění formátů dat s potencionálním dodavatelem SW podpory FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
HISTORIE CAFM SYSTÉMŮ SW podpora uživatelská dle přísloví „každý pes, jiná ves“ Využití MS Excel či MS Acces Individuální drobné vývoje dílčích funkcí (bez vzájemných i externích vazeb) Využívání jednorázových drobných aplikací
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
NEGATIVNÍ DOPADY NESPRÁVNÉHO SYSTÉMU Informace nedostupné pro všechny Nemožnost integrace dat s dalšími systémy (vzájemná vazba) Nemožnost agregace dat a nezbytné komplexní výstupy (datové souhrny) Nemožnost alokace vybraných dat (např. nákladů) na příslušná nákladová střediska Nutnost mnoha zaškolení na různé SW Redundance dat a vícenásobné zadávání údajů = SW není sluha, ale zlý pán
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
OD MALÝCH ŘEŠENÍ…
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
… KE KOMPLEXNÍM SYSTÉMŮM DNES
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
… KE KOMPLEXNÍM SYSTÉMŮM DNES
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
ZKUŠENOSTI S UŽIVATELI CAFM Většinou neví, co chce = nezbytnost analýzy implementace Kdo rozhoduje: Management – kontrola výkonných pracovníků, manažerské přehledy a analýzy Výkonný tým – zjednodušení procesů, upomínky, okmažité informace… Neexistence žádného stávajícího systému = chybí data! Anarchický stav evidence prvků i procesů = reingeneering Není normativní základna = systém bez dat je k ničemu! Žádná výkresová dokumentace = digitalizace
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
POSTAVENÍ CAFM V PODNIKOVÉM IS DMS
SCADA
CRM
Document management system
MES Manufacturing Execution Systems
Customer relationship management
SCM Supply Chain Man.
Celopodnikový informační systém
CAFM ERP
GIS
Enterprise Resource Planning
CAD www.pitsoftware.cz
27.4.2011
Computer aided facility management
CMMS Computerized maintenance management system
EAM Enterprise Asset Management
CAFM v praxi – SW podpora FM
INTERFACE NA OKOLNÍ SYSTÉMY CAFM Grafická prezentace
Majetek
Osoby
ERP
GIS
Docházkový Enterprise Resource systém Planning
CAD
Personální systém
www.pitsoftware.cz
Fakturace
ERP Enterprise Resource Planning
Měřidla
SCADA
Platby
Dokumenty a směrnice
Jízdy / provoz
ERP
DMS
El. kniha jízd
Enterprise Resource Planning
Elelktronická provozní kniha
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
O NÁS PIT SOFTWARE, S.R.O. OSTRAVA
12 LET SPOLUPRÁCE S PIT-CUP ODBORNÍCI S PRAXÍ V OBLASTI CAD A FACILITY MANAGEMENT VÝZNAMNÝ DODAVATEL FM ŘEŠENÍ A CAD SYSTÉMŮ PRO TZB V ČR A SR
11 UŽIVATELŮ PIT-FM V ČR A SR PIT-CUP GMBH HEIDELBERG TÝM VÍC JAK 50 PRACOVNÍKŮ
30 % TRŽNÍ PODÍL V OBLASTI CAD V NĚMECKU 6 000 INSTALACÍ PIT-CAD VÍC JAK 400 ZÁKAZNÍKŮ PIT-FM NEJEN V EVROPĚ
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
REFERENCE WPM GROUP PPF REAL ESTATE STRABAG PAFM (ECM FACILITY) AQUAPARK ČESTLICE SAWBAC SLOVENSKO DOMUS SPRÁVA NEM. SECTRON MOBIL KAF FACILITY KD PRAGMA SOC. SLUŽBY VSETÍN … A DALŠÍ
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
WIENER KONZERTHAUS MĚSTO AMBERG BOSCH LANOVÁ DRÁHA KITZBÜHEL KUFHAUS HOFMEISTER DEUTSCHE BAHN … A DALŠÍ
CAFM v praxi – SW podpora FM
PIT-FM MODERNÍ MODULÁRNÍ CAFM SYSTÉM OVĚŘENÉ EVROPSKÉ ŘEŠENÍ S VÍCE JAK 400 IMPLEMENTACEMI VE SVĚTĚ KOMPLEXNÍ POKRYTÍ
VŠECH PROCESŮ FACILITY MANAGEMENTU
DATABÁZOVĚ NEZÁVISLÝ VYSOCE EFEKTIVNÍ A VÝKONNÉ ROZHRANÍ S CAD VÝKRESOVOU DOKUMENTACÍ NATIVNÍ SPOLUPRÁCE S PRODUKTY MS WEBOVÉ ROZHRANÍ PRO HLÁŠENÍ PORUCH
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
PRODUKTOVÁ ŘADA PIT-FM PIT-CAD PIT-PANEL PIT-WEB PIT-CAE VDI3805 (WWW.VDI3805.ORG)
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
Děkuji za pozornost
[email protected] +420 739 439 527 http://www.pitsoftware.cz
www.pitsoftware.cz
27.4.2011
CAFM v praxi – SW podpora FM
