Program 2 – Ekonomické a finanční vzdělávání, modul 1 – Business Plán
Pracovní materiály pro účastníky kurzů
Program 2 Ekonomické a finanční vzdělávání Modul 1 Business Plán Úvod
vytvořené v rámci realizace projektu SOVA SYSTEMS Č.R., spol. s r.o. Brno, Křenová 52, 602 00 Brno „Vyšší úroveň dalšího vzdělávání v klíčových oborech podnikání“ registrační číslo: CZ.1.07/3.2.04/03.0018 hrazeného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost prostřednictvím Krajského úřadu Jihomoravského kraje
duben 2013 SOVA SYSTEMS Č.R., spol. s r.o. Brno
1/6
Program 2 – Ekonomické a finanční vzdělávání, modul 1 – Business Plán
Obsah modulu 1 Business Plán: 1. Business plán – definice a terminologie 2. Proč a kdy je business plán nevyhnutný - životní cyklus firmy 3. Jak psát business plán a kdy 4. Forma business plánu 5. Struktura business plánu 6. Náležitosti business plánu 7. Nejčastější chyby v business plánech 8. Jak business plán úspěšně prezentovat 9. Diskuse a dotazy
Metody výuky: Interaktivní výklad probírané látky v kombinaci s praktickým řešením modelových a reálných situací, praktický nácvik s následným rozborem a individuální zpětnou vazbou. Obsahová náplň a řešení modelových situací bude zaměřena na řešení konkrétních situací z prostředí účastníků. Výklad, srozumitelný i pro „neekonomy“, vedený dle potřeb managementu. Součástí bude kolektivní diskuze nebo odpovědi na individuální dotazy k probíraným tématům. Přidanou hodnotou je malá skupina a individuální přístup lektora.
Cíl: Business plán by měl být podkladem každého úspěšného podnikání nebo projektu. Podnikatel si v něm ujasní své podnikatelské záměry, myšlenky, upřesní si svou pozici vůči existujícímu podnikatelskému prostředí, zvolí tým, stanoví finanční předpoklady, způsoby a cesty k dosažení cíle. Samotnému podnikání nebo spuštění projektu by tak měl předcházet nejen „skvělý nápad“, ale i pečlivá rozvaha, čímž je možné výrazně snížit pozdější podnikatelská rizika. Business plán je jednou ze základních věcí, kterou musí každý začínající podnikatel udělat také v případě, že chce sehnat investora, vzít si úvěr v bance nebo žádat o dotaci. Seminář provede účastníky všemi aspekty tvorby business plánu a bude efektivním návodem jak pro napsání nového business plánu, tak pro úpravu existujícího. SOVA SYSTEMS Č.R., spol. s r.o. Brno
2/6
Program 2 – Ekonomické a finanční vzdělávání, modul 1 – Business Plán
Proč zpracovat podnikatelský plán: Podnikatelský plán slouží především samotnému podnikateli jako výchozí dokument pro veškeré podnikové plánování, shrnuje podstatné informace, o jeho prostředí, jeho minulé a současné aktivity, jeho krátkodobé a dlouhodobé cíle. Popisuje nabízené výrobky či služby a jim odpovídající tržní příležitosti. Vyjasňuje zdroje a prostředky nutné k jejich realizaci v konkurenčním prostředí. Podnikatelský plán je tedy průkazným materiálem o tom, že společnost ví, čeho a jak chce dosáhnout. Podnikatelský plán je základním dokumentem jak pro podnikatele, tak i pro potencionálního investora či banku, neboť popisuje základní smysl existence firmy (misi), dlouhodobý cíl (vizi) a cestu k jeho dosažení (strategii) včetně akčních kroků (co kdy bude uděláno). Dává tak všem zainteresovaným stranám přehled o ambicích projektu a o plánu jejich naplňování. Příprava podnikatelského plánu není jednoduchou záležitostí. Vyžaduje si úsilí, čas a také finanční prostředky. Nicméně tato investice je návratná. Jakmile je podnikatelský záměr hotový, slouží jako nástroj, který podstatně zvýší šanci dosažení stanoveného cíle cesty podnikatele.
Cílová skupina: Majitelé, manažeři nebo pracovníci menších a středních firem, kteří nejsou studovaní v oblasti financí a ekonomiky.
Jak napsat business plán – úvod do problematiky: Podnikatelský plán je dokument, který shrnuje provozní a finanční cíle podniku a obsahuje podrobné plány a rozpočty ukazují, jak cíle má být dosaženo. Protože podnikatelský plán obsahuje podrobné finanční prognózy, předpovědi o vaší firmě, výkonu a marketingový plán, je to velmi užitečný nástroj pro plánování podnikání. Pro každého, kdo začíná podnikat, je to zásadní první krok. V podstatě je podnikatelský plán formální shrnutí podnikatelského záměru firmy (projektu), odpovídající na otázky: SOVA SYSTEMS Č.R., spol. s r.o. Brno
3/6
Program 2 – Ekonomické a finanční vzdělávání, modul 1 – Business Plán
CO přesně firma plánuje vyrábět, prodávat PROČ dělá firma aktivity, které dělá PRO KOHO jsou produkty/služby určeny JAK hodlá firma dodat CO a PRO KOHO KDO se bude ve firmě starat o klíčové role KDY a ZA KOLIK Business plán je v podstatě běžné utřídění myšlenek, přemýšlení o budoucím podnikání. O businesse přemýšlí každý podnikatel předtím, než se do něho pustí. Náš mozek ale nedokáže spravovat velké množství informací najednou. Proto je ideální vzít tužku a papír a jednotlivé myšlenky položit na papír. Myšlenky v hlavě a myšlenky na papíru nikdy nebudou stejné. Při business plánu se vyplatí strukturování názorů, domněnek a předpokladů.
Nevyhnutné náležitosti business plánu: 1. Shrnutí projektu 2. Popis projektu – ucelený business plán 3. Obchodně-marketingová strategie 4. Časový plán projektu 5. Finanční plán 6. SWOT analýza 7. Životopisy klíčových členů týmu 8. Přílohy Exekutivní sumář Exekutivní sumář je krátkým a výstižným vysvětlením příležitosti. Je to přesně ta část, nad níž se např. investor rozhoduje, zda bude vůbec číst dál. Zde máte šanci vysvětlit čím se zabýváte, vymezit vaší pozici na trhu a prokázat, proč zrovna vaše společnost dokáže nejlépe využít existující příležitosti a stát se leaderem ve oboru. Buďte struční, jedna až dvě stránky by měly stačit ke sdělení vašeho poselství. A pamatujte, že na ES záleží, bude-li investor pokračovat ve čtení.
SOVA SYSTEMS Č.R., spol. s r.o. Brno
4/6
Program 2 – Ekonomické a finanční vzdělávání, modul 1 – Business Plán
Popis příležitosti - celkový pohled na váš obor - popis vaší společnosti - popis produktu / služby - vaše pozice na trhu - plány na produktovou a regionální expanzi Trh - velikost trhu, trendy - jasný a přehledný profil vašeho konkurenčního okolí a vaše pozice - současná situace na trhu, konkurenti, tržní podíly - růst trhu, počtu zákazníků a cíle vašich konkurentů - klientská báze a časový rámec růstu vaší klientské báze - odhad prodejů Prodej a marketing - marketingová strategie a její realizace - marketingová komunikace - strategická partnerství a aliance - prodejní strategie - metody prodeje - cenová strategie - předpověď, výhled prodejů Finance - rizika - projekce tržeb - výkaz cash flow - výkaz zisků a ztrát - rozvaha - plán příjmů, struktura nákladů SOVA SYSTEMS Č.R., spol. s r.o. Brno
5/6
Program 2 – Ekonomické a finanční vzdělávání, modul 1 – Business Plán
- potřeba zdrojů, návratnost Tým - popis, struktura - vlastnictví - představenstvo, dozorčí rada - podpůrné struktury, orgány - plán organizačních vylepšení, expanze Přílohy Jakýkoliv podpůrný materiál, který relevantně doplní či doloží výše zmíněné informace.
SOVA SYSTEMS Č.R., spol. s r.o. Brno
6/6