Práce s počítačem a správa souborů

K1569.qxd

16.11.2007

2 2.

9:39

StrÆnka 56

Modul 2 Práce s počítačem a správa souborů

V následující kapitole můžete nalézt sylabus modulu 2, Práce s počítačem a správa souborů, který je podkladem pro praktické testy v této oblasti.

Cíle modulu •

Modul 2 – Práce s počítačem a správa souborů – požaduje od uchazeče, aby byl schopen předvést své znalosti a schopnosti využívat základních funkcí počítače a operačního systému. Uchazeč by měl být schopen si upravit základní nastavení, používat nápovědu a ukončit nereagující aplikace. Uchazeč by měl být také schopen efektivně pracovat v prostředí desktopu a předvést svoji znalost práce s ikonami a okny na ploše obrazovky. Měl by být schopen spravovat a organizovat soubory a adresáře/složky na svém počítači a vědět, jakým způsobem pořídit kopie, přesunout nebo smazat jednotlivé soubory, adresáře nebo složky a vytvořit či rozbalit archiv souborů. Uchazeč bude rozumět termínu počítačový virus a bude schopen použít antivirový program. Uchazeč rovněž předvede schopnost využívat jednoduché nástroje editace a různé možnosti tisku, které nabízí operační systém.

Kategorie 2.1 Začínáme pracovat s počítačem

Oblast znalostí 2.1.1 První kroky s počítačem

2.1.2 Základní informace a operace

2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.2.1 2.1.2.2

2.1.2.3 2.1.2.4 2.1.2.5 2.1.2.6

2.2 Prostředí pracovní plochy

2.1.3 Editování textu

2.1.2.7 2.1.3.1

2.2.1 Práce s ikonami

2.1.3.2 2.1.3.3 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3

2.2.2 Práce s okny

2.2.1.4 2.2.2.1 2.2.2.2

2.3 Organizace souborů

2.3.1 Koncepce

2.2.2.3 2.3.1.1 2.3.1.2

2.3.2 Adresáře/složky

2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.2.3

2.3.3 Práce se soubory

2.3.3.1

2.3.3.2 2.3.3.3

56

❚ Modul 2 – Práce s počítačem a správa souborů

Znalosti Zapnutí počítače. Správné vypnutí počítače. Správné restartování počítače. Ukončení nereagujících aplikací. Vědět, kde a kdy se zobrazují základní systémové informace (operační systém a jeho verze, instalovaná RAM). Umět změnit konfiguraci pracovní plochy: datum a čas , nastavení hlasitosti, volby zobrazení pracovní plochy (nastavení barev, rozlišení a různých druhů spořičů obrazovky). Být schopen nastavit a změnit jazykové nastavení klávesnice. Formátování výměnných diskových médií, např.: diskety, zip disku, atd. Nainstalování a odinstalování SW aplikace. Umět vytvořit pomocí klávesového tlačítka obraz monitoru a následně jej vložit do dokumentu. Použití funkcí on-line nápovědy. Spuštění aplikace určené pro editaci textu (otevření a vytvoření souboru). Uložení souboru do určitého adresáře/složky na disk. Uzavření aplikace určené pro editaci textu. Rozpoznat běžné ikony po pracovní ploše: soubory, adresáře/složky, aplikace, tiskárny, odpadkový koš. Vybírání a přesouvání ikon na pracovní ploše. Otevření souboru, adresáře/složky nebo aplikace z pracovní plochy. Umět vytvořit zástupce nebo alias menu. Rozlišovat rozdílné části oken pracovní plochy: titulní lišta, panel nabídek a nástrojů, stavový řádek, rolovací lišta. Porozumět, jak lze okna pracovní plochy minimalizovat, zmenšovat, zvětšovat, měnit měřítko, přesouvat a zavírat. Přepínání mezi otevřenými okny. Vědět, jak operační systém zobrazuje disky, adresáře/složky a soubory v hierarchické struktuře. Vědět, že operační systém používá k uložení souborů nebo adresářů/složek pevný disk, diskety, CD-ROM nebo sí ová zařízení. Nalezení souboru nebo adresáře/složky na disku. Vytvoření adresářů/složek a vnořených podadresářů/podsložek. Zobrazení okna s informacemi o názvu adresáře/složky, velikosti či umístění na disku. Rozpoznat nejpoužívanější typy souborů, např.: textové, tabulkové, databázové, prezentační, obrázkové, zvukové, video, komprimované nebo dočasné soubory. Spočítat počet souborů či souborů určitého typu ve složce (včetně souborů v podsložkách). Umět změnit atributy souboru: pouze ke čtení/uzamčený, přepisovatelný.

K1569.qxd

16.11.2007

Kategorie

9:39

StrÆnka 57

Oblast znalostí

2.3.4 Kopírování a přesouvání

2.3.5 Mazání a obnovení

2.3.6 Vyhledávání

2.3.4 Komprese souborů

2.4 Viry

2.4.1 Koncepce

2.4.2 Práce s viry

2.5 Řízení tisku

2.5.1 Nastavení

2.5.2 Tiskové výstupy

Znalosti 2.3.3.4 Setřídění souborů podle jména, velikosti, typu či data poslední modifikace. 2.3.3.5 Chápat význam a zachování správné přípony při přejmenovávání souborů. 2.3.3.6 Přejmenování souborů a adresářů/složek. 2.3.4.1 Vybrání jednoho nebo několika souborů či adresářů/složek v rámci sousedící nebo nesousedící skupiny. 2.3.4.2 Kopírování souborů nebo adresářů/složek mezi adresáři/složkami či mezi disky. 2.3.4.3 Přesouvání souborů nebo adresářů/složek mezi adresáři/složkami či mezi disky. 2.3.4.4 Chápat, proč je důležité vytvářet záložní kopie souborů na výměnné zálohovací zařízení. 2.3.5.1 Smazání (přesunutí) souborů či adresářů/složek do odpadkového koše. 2.3.5.2 Obnovení souborů či adresářů/složek z odpadkového koše. 2.3.5.3 Vyprázdnění (vysypání) odpadkového koše. 2.3.6.1 Použití nástrojů pro vyhledávání souboru nebo adresáře/ složky. 2.3.6.2 Vyhledávání souborů podle obsahu, data poslední modifikace, data vzniku, velikosti či atributů. 2.3.6.3 Vytvoření seznamu souborů, které byly používány v poslední době. 2.3.4.1 Vědět, co znamená komprese souborů. 2.3.4.2 Komprimování souborů umístěných v adresáři na disku. 2.3.4.3 Rozbalení komprimovaných souborů umístěných v adresáři na disku. 2.4.1.1 Vědět, co je to virus a jaké jsou jeho účinky. 2.4.1.2 Vědět, jakým způsobem se mohou viry nakazit počítač. 2.4.1.3 Chápat výhody, které poskytují antivirové aplikace. 2.4.1.4 Vědět co znamená odstranění virů ze souborů. 2.4.2.1 Používání antivirového programu ke kontrole určitých disků, složek nebo souborů. 2.4.2.2 Chápat, z jakého důvodu je potřeba antivirové programy pravidelně aktualizovat. 2.5.1.1 Změna přednastavené tiskárny v seznamu nainstalovaných tiskáren. 2.5.1.2 Nainstalování ovladače pro novou tiskárnu. 2.5.2.1 Vytištění dokumentu z aplikace pro editování textu. 2.5.2.2 Sledování postupu tisku pomocí správce tisku z pracovní plochy. 2.5.2.3 Pozastavení, znovuspuštění či odstranění tiskové úlohy pomocí správce tisku.

1

Uchazeč by si měl být vědom nutnosti starat se o změny počítačového data a času a jejich dopadu na synchronizaci v síových počítačových systémech.

Modul 2 – Práce s počítačem a správa souborů ❚

57

K1569.qxd

16.11.2007

2.1

9:39

StrÆnka 58

Začínáme pracovat s počítačem

Zapnutí počítače Po spuštění počítače se musíte přihlásit ke svému účtu. V počítači jsou k dispozici dva typy uživatelských účtů: účet správce počítače a omezený účet. Účty se nastavují při instalaci operačního systému MS Windows. Měnit je a přidávat k nim další můžete kdykoliv jindy. Účet správce počítače je určen pro osoby, které mohou v počítači provádět rozsáhlé systémové změny, instalovat software a přistupovat ke všem souborům v počítači, jež nejsou označeny jako soukromé. Pouze osoba s účtem správce počítače má úplný přístup k ostatním uživatelským účtům v počítači. Omezený účet je určen pro ty uživatele, kterým je třeba zabránit v provádění změn většiny nastavení počítače a v odstraňování důležitých souborů. Klepněte na váš účet (uživatelské jméno) a zapište heslo (obr. 2.1). Klepněte na šipku nebo stiskněte klávesu ENTER. Správce počítače může některým účtům nastavit přístup bez hesla. Tím jste se přihlásili do Windows XP.

Správné vypnutí počítače Zavřete všechny programy a dialogová okna. Na Hlavním panelu Windows klepněte na tlačítko START a zvolte příkaz Vypnout počítač. V dialogovém okně zvolte Vypnout (obr. 2.2). Pokud jste na začátku práce s počítačem zapínali monitor či nějakou jinou periferii, je třeba je vypnout.

Obr. 2.1

Restart počítače Po instalaci ovladačů nového hardwaru jste obvykle požádáni o restart systému. Klepněte na tlačítko Start a potom na příkaz Vypnout počítač. Zvolte volbu Restartovat. Někdy se stane, že jeden ze spuštěných programů přestane reagovat na vaše pokyny. Klávesovou zkratkou CTRL+ALT+DEL vyvolejte Správce úloh systému Windows. Na kartě Aplikace klepněte na úlohu, která neodpovídá na vaše příkazy. Klepnutím na tlačítko Ukončit úlohu bude vybraný program ukončen.

Zobrazení základních systémových informací Když se vás někdo zeptá, s jakým procesorem pracujete či jak velkou pamě počítače máte, měli byste vědět, kde se takové informace zjistí. Na pracovní ploše Windows (obvykle úvodní obrazovka po spuštění systému Windows) umístěte ukazatel myši nad tlačítko Tento počítač (obr. 2.3). Klepněte na pravé tlačítko myši. Tím vyvoláte tzv. místní nabídku (kontextové menu). A v ní vyberte – již levým tlačítkem myši – příkaz Vlastnosti (obr. 2.4). Z dialogového okna Vlastnosti systému, karty Obecné se dozvíte, jakou verzi systému provozujete, jaký typ procesoru vlastníte, jaký výkon (v GHz) procesor má a jakou velikost v MB má pamě RAM. Pokud jste ikonu Tento počítač na pracovní ploše Windows nenašli, přidejte si ji na pracovní plochu. Klepněte na volné pracovní ploše Windows na pravé tlačítko myši a z nabídky zvolte Vlastnosti. Klepněte na kartu Plocha a v ní na tlačítko Vlastní nastavení plochy (obr. 2.5). V dialogovém okně Položky na ploše, ve skupinovém rámečku Ikony na ploše zaškrtněte volbu Tento počítač. Potvr te tlačítkem OK. Chcete-li zjistit kapacitu vašeho Obr. 2.3

58


Obr. 2.2

Obr. 2.4

K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 59

disku, poklepejte na pracovní ploše na ikonu Tento počítač (nebo ji klepnutím označte a stiskněte klávesu Enter). V okně Tento počítač vyhledejte váš disk a klepněte na něj pravým tlačítkem myši. Objeví se okno s vlastnostmi vašeho disku. Na kartě Obecné zjistíte celkovou kapacitu, obsazené i volné místo na vašem disku (obr. 2.6).

Obr. 2.5

Obr. 2.6

Konfigurace pracovní plochy Datum a čas Vpravo na hlavním panelu je tzv. oznamovací oblast, ve které se obvykle zobrazuje aktuální čas. Podržíte-li nad zobrazením času ukazatel myši, objeví se i aktuální datum. V případě, že potřebujete datum nebo čas změnit, do zobrazení času poklepejte myší. V dialogovém okně Datum a čas – vlastnosti změníte měsíc a rok volbou pomocí šipek. Den změníte klepnutím na správný den v kalendáři (obr. 2.7). Hodiny, minuty a sekundy změníte tak, že na zvolený údaj poklepete myší a klepáním na šipky zvýšíte nebo snížíte hodnotu časového údaje.

Nastavení pracovní plochy Když vás omrzí vzhled pracovní plochy Windows, můžete jej změnit novou volbou motivu nebo volbou obrázku, který se ploše na zobrazí. Na volné pracovní ploše klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte příkaz Vlastnosti. Na kartě Plocha ve skupinovém rámečku Pozadí vyberete ze seznamu volbu pozadí. Pomocí tlačítka Procházet můžete za pozadí plochy zvolit libovolný obrázek. Na kartě Motivy můžete zvolit nebo uložit nastavení pracovní plochy – pozadí, sadu ikon, zvuků a dalších nastavení (obr. 2.8). Na kartě Vzhled můžete ovlivnit vzhled volbou Okna a tlačítka, Barevné schéma a Velikost písma.

Obr. 2.7

Obr. 2.8


59

K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 60

Spořič obrazovky Můžete si také nastavit, že po určité době, kdy na počítači nepracujete, se na obrazovce objeví pohybující se obrázky. Na volné pracovní ploše klepněte pravým tlačítkem myši. Na kartě Spořič obrazovky pak vyberte spořič ze seznamu. Můžete také změnit čas v položce Počkat. Čas určuje, po jaké době nečinnosti se spořič spustí.

Typy souborů Když si prohlížíte obsah složek (poklepáním na tlačítko Tento počítač nebo spuštěním programu Průzkumník), tak typy souborů poznáte jednoduše podle charakteristických grafických symbolů, které jsou zobrazeny před názvy souborů. Grafické symboly jsou odvozeny od grafických symbolů jednotlivých programů, např. MS Wordu, MS Excelu, Malování. Ve složkách můžete také názvy souborů doplnit zobrazením jejich třípísmenných přípon. Tyto přípony se k souborům automaticky připojují ve chvíli, kdy soubor ukládáte. Zvolte Start Æ Ovládací panely Æ Možnosti složky. Na kartě Zobrazení zrušte zaškrtnutí u položky Skrýt příponu souborů známých typů (obr. 2.9). Volbu potvr te tlačítkem OK.

Obr. 2.10

Obr. 2.9

Při zjišování typu souboru můžete také klepnout pravým tlačítkem na soubor, který vidíte ve složce (obr. 2.10). Z nabídky zvolte příkaz Vlastnosti. Na kartě Obecné naleznete informaci o typu souboru. Nejznámější třípísmenné přípony jsou: wordový dokument (doc), excelový dokument (xls), textový dokument (txt), bitmapový obrázek (bmp). Do této skupiny dále patří: spustitelné soubory (exe, com, bat), textové soubory (wpd, rtf), soubory tabulkových kalkulátorů (wls, wb1), grafické soubory (gif, jpg, jpeg), video soubory (avi, mpg, mpeg), databázové soubory (dbf, mdb, mda), WWW stránky (html, htm, asp), komprimované soubory (arj, zip, rar), soubory s prezentacemi (ppt) a šablony jednotlivých dokumentů a souborů (dot, xlt, pot).

Formátování výměnných diskových médií Pokud je potřeba záznamová média (diskety, paměové karty, disky) formátovat, poklepejte na pracovní ploše Windows na tlačítko Tento počítač. Vyberte jednotku (disk, disketu), kterou chcete formátovat. Z nabídky Soubor zvolte Naformátovat. Formátováním se odstraní z jednotky veškerá data, takže byste měli data nejdříve archivovat.

Kopírování okna nebo celé obrazovky Potřebujete-li např. dokladovat, co se objevilo v dialogovém okně, jaká byla chybová hláška systému nebo cokoliv, co se objevilo na obrazovce, můžete celé okno nebo celou obrazovku zkopírovat do schránky a následně vložit do dokumentu. Kopii aktivního okna uděláte pomocí klávesové zkratky ALT+PRINT SCREEN. Kopii celé obrazovky uděláte pomocí klávesy PRINT SCREEN.

Použití on-line nápovědy Nápovědu vyvoláte nabídkou Start Æ Nápověda a odborná pomoc. Zadáte a vyhledáte téma podle klíčového slova nebo zvolíte jedno z nabídnutých témat. Využít můžete i vyhledání dotazu v Microsoft Knowledge Base nebo vstoupit do diskusních skupin operačního systému MS Windows. Pokud zvolíte některou z posledních dvou možností, musíte být ovšem připojeni k Internetu.

60


K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 61

Jak nainstalovat software pro nové hardwarové zařízení Chcete-li připojit k počítači nové zařízení (tiskárnu, pákový ovladač, modem) je důležité, zda toto zařízení podporuje technologii Plug and Play. Pokud ano, pak stačí zařízení připojit k počítači a vyčkat, až si počítač prostřednictvím operačního systému MS Windows sám najde ovladače tohoto zařízení. Po instalaci ovladačů může operační systém se zařízením komunikovat. Pokud zařízení nepodporuje technologii Plug and Play, musíte systému Windows ovladače zařízení nabídnout bu z CD, které se k zařízení dodává, nebo ovladače nalézt na Internetu. V tomto případě po připojení zařízení k počítači zvolte Start Æ Ovládací panely Æ Přidat hardware. Dialogové okno vás požádá o vložení instalačního CD hardwarového zařízení, pokud je k dispozici. Postupujete podle průvodce (obr. 2.11). Po instalaci ovladačů můžete být požádáni o restartování počítače. Moderní zařízení můžete připojovat i k zapnutému počítači, starší zařízení připojujete pouze k vypnutému počítači.

Instalace software Nový program často instalujete z CD. Vložíte-li CD do mechaniky, obvykle se po chvíli na obrazovce objeví okno Průvodce instalace (obr. 2.12).

Obr. 2.11

Obr. 2.12

Stačí se řídit pokyny. Většinou musíte souhlasit s licenčními ujednáními a sdělit počítači některé informace, jako je jméno uživatele programu, licenční číslo programu nebo to, které součásti programu chcete instalovat, apod. Po zadání všech údajů se program nainstaluje na disk vašeho počítače a připraví nový příkaz (nové příkazy) pro spuštění programu do nabídky Start. Volně šiřitelné programy se také stahují z Internetu. Poté se rozbalují a instalují. Instalační soubor má např. jméno install.exe, setup.exe či start.exe. Pro samotnou instalaci poklepete myší na takový soubor (otevřete takový soubor) a řídíte se opět pokyny průvodce.

Jak odinstalovat software Když instalujete program, vznikne obvykle speciální složka s množstvím souborů. Některé soubory jsou ale umístěny i v systémových složkách Windows. Chcete-li program z počítače odstranit, nestačí smazat jen složku, kterou si program při instalaci vytvořil. Zvolíte Start Æ Ovládací panely Æ Přidat nebo odebrat programy. V okně vyhledáte příslušný program, klepnutím jej vyberete a klepnete na tlačítko Změnit nebo odebrat (obr. 2.13). Operační systém Windows se vás po chvíli zeptá, zda chcete program a jeho součásti opravdu odstranit. Pokud odpovíte kladně, proběhne kompletní odstranění programu.

Obr. 2.13


61

K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 62

Program WordPad Ne všichni si pořídili Microsoft Word na vytváření textů. V rámci instalace operačního systému Windows můžete texty připravovat v Poznámkovém bloku nebo v programu WordPad. Např. program WordPad spustíte z nabídky Start Æ Všechny programy Æ Příslušenství Æ WordPad. Texty v programu můžete formátovat (obr. 2.14), vyhledávat i zaměňovat. Dají se využít i funkce Tabulátor a Styl odrážek.

Obr. 2.14 Obr. 2.15

Uložení souboru do určité složky Než začnete ukládat dokument, měli byste mít jasno, jaká je struktura složek na disku vašeho počítače, jaké složky se na disku nacházejí, která složka je nadřízená a která podřízená, do jaké složky ukládat dokumenty a do kterých složek je určitě neukládat. Teprve potom je možné správně rozhodnout, kam soubor (dokument) uložit. Dokument ukládáte pomocí dialogového okna Uložit jako z nabídky Soubor (obr. 2.15). V dialogovém okně Uložit jako máte dva základní úkoly. Prvním úkolem je vymyslet pro dokument jeho pojmenování, název. Ten zapíšete do okna Název souboru. V našem případě jsme zapsali rikadla. Protože je nastavený typ formátu RTF ( Rich Text Format), který se používá jako formát pro výměnu dokumentů mezi mnohými textovými editory, název souboru bude rikadla.rtf. Druhým, neméně důležitým úkolem, je určit, do které složky se soubor (dokument) uloží. O tom rozhodujete vaším výběrem v okně Uložit do. Klepnete na rozvinovací šipku a v seznamu se proklepete až do složky, do které si přejete soubor uložit – my jsme zvolili cestu C:\ECDL\Modul2\Soukromá korespondence (obr. 2.16). Pro potvrzení klepnete na tlačítko Uložit. Vlevo na Titulním pruhu okna se objeví název souboru.

Obr. 2.17

Obr. 2.16

Ukončení práce s programem Pokud jste soubor uložili, zvolíte z nabídky Soubor příkaz Konec a aplikace se zavře. Zavírat můžete také tlačítkem ve tvaru křížku, které se nachází v pravém horním rohu programu. Pokud jste neuložili poslední změny v dokumentu (např. Soubor Æ Uložit) nebo jste soubor ještě vůbec nepojmenovali, budete při pokusu o zavření souboru požádáni dialogovým oknem, abyste to napravili (obr. 2.17).

62


K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 63

Klepnutím na volbu ano se bu uloží poslední změny a dokument se zavře, nebo se objeví okno Uložit jako. Vyberete složku, kam se má soubor uložit a zapíšete název souboru. Potvrdíte klepnutím na tlačítko Uložit. Klepnutím na volbu ne, dáváte programu najevo, že o soubor (nebo jeho poslední změny) nestojíte a že se má zavřít a zmizet z obrazovky. Klepnutím na tlačítko Storno mizí pouze dialogové okno. Takže jste vlastně nic nerozhodli a rozhodnutí jste jen oddálili o několik okamžiků.

2.2 Prostředí pracovní plochy Práce s ikonami Na pracovní ploše je množství tlačítek (ikon), které vám umožní spouštět programy, otevírat dialogová okna a v nich nastavovat různé parametry či se dívat na strukturu disku a složek. Ikony mohou být na pracovní ploše uspořádány pravidelně, nebo jimi můžete po ploše volně pohybovat. Na pracovní ploše Windows vyvolejte místní nabídku (klepněte pravým tlačítkem myši na volném místě plochy) a z nabídky zvolte Seřadit ikony. Volbou Rovnat automaticky rozhodněte seřadit, zda ano či ne. Volbu ano indikuje zaškrtnutí před příkazem (obr. 2.18). Pokud se rozhodnete, že ikony nechcete rovnat automaticky, můžete si ikony volně rozmístit po pracovní ploše. Na Pracovní ploše uchopíte ikonu Obr. 2.18 myší (najedete nad ikonu ukazatelem myši, stisknete a podržíte levé tlačítko myši) a táhnete ikonu do nového umístění. V novém umístění ikony pak levé tlačítko myši uvolníte. Pokud na ikonu poklepete myší (dvakrát klepnete rychle za sebou nebo označíte ikonu klepnutím a stisknete klávesu ENTER), otevřete program, dialogové okno nebo – v případě ikon Tento počítač (obr. 2.19) nebo Dokumenty – otevřete pohled na strukturu počítače a jeho složek. Poklepete-li na pracovní ploše na ikonu Koš, otevře se vám pohled na smazané soubory a složky.

Obr. 2.19

Disk, složky, soubory Všechno, co vytvoříte (dopis ve Wordu, tabulku v Excelu), musíte někam uložit. Na disk, disketu či vyměnitelný disk. Disk je ještě pro větší přehlednost rozdělen do jakýchsi přihrádek – složek. Váš dopis či vaši tabulku nazýváme počítačovým souborem. Například soubor Ještě jednou o tomtéž leží ve složce, jejíž adresa je C:\ECDL\Modul2 (obr. 2.20). Na disku C je tedy složka ECDL a v ní je složka Modul2 a v té je umístěn soubor Ještě jednou o tomtéž. Je to wordový soubor.

Zástupce Zástupce byl, je a vždycky bude zástupcem za někoho. Ve Windows jsou to tlačítka (ikony), která zastupují soubor či složku, které jsou umístěny někde ve složkách na disku. Zástupce k nim usnadňuje cestu.

Zástupce za programový soubor Instalujete-li nový program, vzniká obvykle na pracovní ploše Windows ikona (tlačítko) zástupce tohoto programu. Ikona má v levém dolním rohu šipku (obr. 2.21). Chcete-li např. otevřít program Zoner Media Explorer 6, poklepete na ikonu zástupce programu. Zástupce umožní přeskočit spletitou cestu složek C:\Program Files\Zoner\Media Explorer 6\Program a rovnou v té poslední složce vyhledá a spustí soubor Zme6.exe. Na zástupce tedy jenom poklepete a on spustí program (programový soubor), který je někde v počítači uložen. Jak zástupce vytvoříte? Nejdříve si musíte ujasnit, kde se nachází originál – Jak se jmenuje soubor a ve které složce se nachází.


63

K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 64

Obr. 2.21 Obr. 2.20

Obr. 2.22

1. Na pracovní ploše Windows poklepejte na ikonu Tento počítač. Objeví se okno Tento počítač (obr.2.22). V levé části okna je struktura složek. Úplně nahoře je ikona s názvem Plocha, představující zástupce pracovní plochy Windows (tady ale nemá šipku v levém dolním rohu). 2. Poklepejte na disk nebo složku a projděte (postupně se proklepejte) až do složky, ve které je umístěn soubor či složka, jehož zástupce chcete vytvořit. 3. Klepnutím vyberte soubor či složku, jehož zástupce chcete vytvořit. 4. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Vytvořit zástupce. 5. Nového zástupce přeneste myší na ikonu Plocha, která je v levém horním rohu levé části okna. 6. Přejdete-li na pracovní plochu Windows, najdete tam ikonu nově vytvořeného zástupce. Příště už stačí jen poklepat na ikonu zástupce na ploše. Nově vytvořeného zástupce z kroku 4 můžete ovšem přesunout i do některé ze stávajících složek, např. do složky Dokumenty, která se hojně využívá.

Práce s okny Okno programu se skládá z různých částí. Titulkový pruh (titulková lišta), ve kterém je uveden název programu, složky či název souboru (obr. 2.23), obsahuje minimalizační, obnovovací nebo maximalizační a uzavírací tlačítka. Ta jsou umístěna u pravého okraje titulkového pruhu. Tlačítko ovládací nabídky je umístěno u levého okraje titulkového pruhu. Obr. 2.23

Řádek nabídek (Menu), obsahuje příkazy a volby programu (obr. 2.24). Obr. 2.24

Panel nástrojů obsahuje ikony (tlačítka) příkazů (obr. 2.25). Obr. 2.25

Stavový řádek programu, obsahuje aktuální informace o souboru (obr. 2.26). Obr. 2.26

Posouvací (rolovací) pruh. Podle pozice jezdce na posuvníku určíte, jaká část souboru je v okně zobrazena. Pomocí jezdce a šipek posuvníku můžete měnit pohled na jinou část dokumentu na obrazovce (obr. 2.27). Rozeznáváme vodorovný a svislý posuvník. Obr. 2.27

64


K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 65

Zavření okna a změna jeho velikosti a pozice S velikostí okna můžete manipulovat. Podobně i s umístěním okna na pracovní ploše. Okno může zabírat celou plochu obrazovky – pak je maximalizované. Okno může také zabírat jen část obrazovky (pracovní plochy Windows) nebo část okna jiného běžícího programu (obr. 2.28) nebo se okna také mohou o pracovní plochu podělit (obr. 2.29). Na titulkovém pruhu vidíte vpravo tři ovládací tlačítka (obr. 2.30).

Obr. 2.28

Obr. 2.29

První tlačítko zleva je minimalizační. Klepnete na něj a program se promění v tlačítko, které na vás bude čekat na hlavním panelu Windows. Prostřední tlačítko vám umožní okno maximalizovat či zmenšit jeho velikost. Okno tak zcela nevyplňuje obrazovku a je možno s ním manipulovat. Uchopte jej např. v místě titulkového pruhu a odtáhněte do nové pozice. Pokud umístíte ukazatel myši na hranu okna, změní se tvar ukazatele na šipky a můžete klepnout, držet a táhnout za jednu z ohraničujících čar, a měnit tak vodorovný či svislý rozměr okna. Poslední tlačítko vpravo je ve tvaru křížku. Tím okno zavřete.

Obr. 2.30

Přepínání mezi okny Na hlavním panelu Windows je každé otevření okna indikováno tlačítkem. Můžete mít pochopitelně otevřených více oken (více programů). Potřebujete například psát dopis a pustíte si program Word. Potřebujete se ale zároveň podívat do existujícího seznamu adresátů, který máte v Excelu. Pustíte si tedy Excel. Rychle se přitom musíte podívat na Internet, spustíte program Internet Explorer, atd. Máte spuštěné tři programy. Přepínat mezi nimi můžete pomocí tlačítek na hlavním panelu Windows. Pro přepínání mezi otevřenými programy můžete použít i klávesové zkratky ALT+TAB. Držíte klávesu ALT a klepete postupně do klávesy TAB. Uprostřed obrazovky se objeví okno Seznam úloh. Tabelační klávesou jednu ikonu vyberete, uvolníte klávesu ALT a na obrazovce se objeví zvolené okno.

2.3 Organizace souborů Složky a soubory Většina úloh v operačním systému MS Windows zahrnuje práci se soubory a složkami. Složku si můžete představit jako pořadač či desky – čili místo, kam se ukládají soubory. Složku poznáte i podle grafického symbolu žlutých otevřených desek. Do struktury složek se dostanete různými způsoby. Z pracovní plochy Windows můžete poklepat např. na tlačítko Tento počítač. V okně Tento počítač, které se otevře, poklepejte na ikonu disku a uvidíte seznam složek na disku. Postupným poklepáváním na ikony složek projdete až ke složce, ve které je umístěn soubor. Jinou možností je na pracovní ploše Windows poklepat na ikonu Dokumenty. Ve složce Dokumenty (obr. 2.31) mohou být další podřízené složky a také soubory. Soubory mají také charakteristické grafické symboly. Wordový soubor poznáte např. podle symbolu popsaného listu papíru s ikonou MS Wordu. Pokud je váš soubor v některé z podřízených složek, otevřete tuto podsložku poklepáním myši. Chcete-li otevřít některý ze souborů, poklepete na něj myší (obr. 2.32).

Obr. 2.31


65

K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 66

Obr. 2.32

Soubor můžete také otevřít v prostředí určitého programu. Například pracujete s programem Word, máte otevřený soubor Trampský průvodce a potřebujete otevřít ještě soubor Povídky z Paříže. V okně Wordu zvolte Soubor Æ Otevřít a v dialogovém okně Otevřít projděte (poklepáváním myší na ikony složek) do složky, ve které je soubor umístěn (obr. 2.33). Když poklepete myší na ikonu souboru Povídky z Paříže, soubor se do okna Wordu otevře.

Obr. 2.33

Obr. 2.34

Základní struktura složek V každém počítači existuje struktura složek. První složky vznikají při instalaci systému Windows, např. složka Program Files nebo složka Windows. V takových složkách jsou umístěny programové soubory. Do jiných složek umísujete soubory, které jste sami vytvořili, například dopisy v MS Wordu – wordové soubory, tabulky v MS Excelu – excelové soubory umísujete do složky Dokumenty. A když dokumentů přibývá, je nutné si v nich udělat pořádek a dokumenty uspořádat do složek. V počítači je to podobné jako na pracovišti, dokumenty (počítačové soubory) je potřeba hned při ukládání umístit do složek. A jestli je zřejmé, že složka bude obsahovat velké množství souborů, je dobré si složku rozčlenit do dalších podsložek. Tak jako pořadač může obsahovat několik různobarevných desek. Např. pořadač 2004 může obsahovat desky LEDEN, ÚNOR, BŘEZEN atd. V počítači může složka Dokumenty obsahovat složky Firemní a Soukromé. Pro prostory, kam se ukládají soubory (dokumenty) používáme název složka. Do složek se můžete podívat mnoha způsoby. Třeba prostřednictvím tlačítek Dokumenty nebo Tento počítač na pracovní ploše Windows. Stačí na ně poklepat. Zkuste třeba tlačítko (ikonu) Dokumenty. Pokud jste otevřeli složku Dokumenty, složka se člení např. na složky Hudba, Filmy, Obrázky. Zjednodušeně řečeno – ty žluté ikony jsou další složky. Kdybyste se podívali do složky Filmy (stačí poklepat na ikonu Filmy) a měli zapsat adresu složky, ve které právě jste, zapsali byste Dokumenty/Filmy. Tímto zápisem zdůrazníte, že jste do složky Filmy vstoupili ze složky Dokumenty. Se strukturou složek se setkáte také v jednotlivých programech – Malování, Word, Excel. Když budete chtít otevřít nebo uložit soubor, musíte počítači sdělit, ze které nebo do které složky ho chcete uložit (obr. 2.34).

Tvorba složek Dejme tomu, že chcete do počítače ukládat dokumenty (soubory), které se týkají výlučně vaší firmy, a zároveň občas potřebujete napsat dopis paní učitelce, aby vaše dítko omluvila z vyučování. A to je záležitost čistě soukromá. A co je soukromé, není firemní a naopak. Potřebujete tedy dvě samostatné složky – Firemní korespondence a Soukromá korespondence. A vytvoříte si je ve stávající složce Dokumenty. Základem je, že vždy musíte být ve složce, ve které chcete vytvořit další složku. V našem případě musíte být ve složce Dokumenty. Nejrychlejší bude, když postupně začnete z pracovní plochy Windows. Pokud máte už několik otevřených oken, tak je minimalizujte.

66


K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 67

Obr. 2.35

1. 2. 3. 4.

Jste na pracovní ploše Windows. Otevřete složku Dokumenty (poklepejte na ikonu Dokumenty). Z nabídky Soubor zvolte příkaz Nový Æ Složka (klepněte na příkaz Složka, obr. 2.35). V pravé části okna se objeví nová složka s nabídkou názvu Nová složka. Všimněte si, že kolem názvu Nová složka je rámeček a název sám je vybrán a vyzývá, abyste jej přepsali nějakým jiným názvem, např. Firemní korespondence. Zapište text Firemní korespondence (původní název přepisujete novým názvem) a potvr te stisknutím klávesy Enter.

Umíte tedy již vytvořit novou složku. Kdybyste měli např. vytvořit novou složku České filmy ve složce, jejíž adresa (nebo cesta ke složce) je Dokumenty/Filmy, tak byste nejdříve museli navštívit složku Filmy a teprve v ní zvolit Soubor Æ Nový Æ Složka. Při tvorbě složky nemusíte vždycky začínat v složce Dokumenty, můžete začít např. poklepáním na ikonu Tento počítač, to třeba v případě, že byste chtěli založit novou složku přímo na disku C.

Prohlížení složek Pohled do složky volíte podle toho, jaké informace chcete ve složce zobrazit nebo jaký vzhled složky upřednostňujete. Otevřete-li složku, volíte v její nabídce Zobrazit a vybíráte z možností Miniatury, Vedle sebe, Ikony, Seznam a Podrobnosti (obr 2.36. Zvolíte-li Seznam, budete mít všechno pěkně pod sebou abecedně srovnané. Podřízené složky i soubory. Zvolíte-li Podrobnosti, uvidíte i doplňující informace jako např. velikost souboru v kB nebo datum, kdy byl soubor naposledy změněn. Údaje jsou uspořádány do sloupců Název, Velikost, Typ, Změněno. Do těchto názvů sloupců je možno klepnout myší a docílit řazení údajů. První klepnutí do nadpisu sloupce znamená, že údaje se seřadí Vzestupně. Dalším klepnutím do nadpisu sloupce se údaje seřadí Sestupně. Zkuste klepnout do tlačítka (pojmenování sloupce) Velikost. Soubory se pak seřadí podle velikosti. Malé soubory se objeví nahoře, velké dole (přičemž složky mají v zobrazení přednost). Klepněte ještě jednou na tlačítko Velikost a velké soubory se objeví nahoře, malé dole (a složky budou zobrazeny až na konci).

Zjištění počtu souborů ve složce Jestli nevíte, co je to místní nabídka (kontextové menu), tak vám prozradíme, že je to vyvolání nabídky pravým tlačítkem myši na nějakém objektu. Díváte se nyní do struktury složek. A už jste z Pracovní plochy Windows začali přes otevření okna Tento počítač, nebo přes okno Dokumenty. Nastavíte ukazatel myši nad ikonu příslušné složky a klepnete na pravé tlačítko myši. Vyvoláte tak nabídku příkazů, která se týká příslušné složky. Z nabídky zvolíte Vlastnosti (klepnete na příkaz levým tlačítkem myši). Objeví se dialogové okno a v něm je požadovaná informace obsažena. Složka obsahuje určitý počet souborů a složek (obr. 2.37).

Zjištění počtu souborů určitého typu ve složce Podíváte-li se pozorně na panel nástrojů Složky, objevíte tlačítka Složky a Hledat (obr. 2.38). Zkuste si je několikrát proklepat. Zjistíte, že se mění levý panel. Jednou se v něm zobrazuje struktura složek, podruhé Průvodce vyhledáváním. V okně, ve kterém se díváte do struktury složek, klepněte na panelu nástrojů na tlačítko Hledat. V levém okně se objeví Průvodce vyhledáváním s množstvím nabídek, jak pokračovat dál. Klepněte na volbu Všechny soubory a složky (obr. 2.39). Objeví se formulář, který je potřeba vyplnit, abyste programu sdělili, podle jakých podmínek chcete vyhledávat (obr. 2.40). Než začnete vyplňovat, je potřeba říci, že název souboru se skládá ze tří částí: jméno, oddělovač, přípona. Jméno může být dlouhé až 256 znaků. Mezery se povolují, mnoho jiných znaků se naopak nepovoluje (např. otazník nebo dvojtečka). Oddělovačem je tečka. Přípony jsou třípísmenné a jsou pro programy charakteristické. Např. Word má příponu doc. Excel zase xls. Rastrový obrázek bmp.


67

K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 68

Obr. 2.36

Obr. 2.38

Obr. 2.37

Obr. 2.39

Do pole Část nebo celý název souboru zapíšete tedy např. výraz p*.doc. A znamená to (čteno odzadu), že hledáte wordový soubor, jehož název začíná písmenem p (pé). Zapíšete-li výraz *.xls, hledáte všechny excelové soubory, jejichž názvy mohou být libovolné. Do pole Slovo nebo fráze v souboru můžete napsat i text, který se v souboru vyskytuje. Cíl vyhledávání je vyplněn automaticky názvem složky, ze které jste do Hledání přešli. Pokud chcete vyhledávání zahájit někde jinde, musíte klepnout na rozvinovací šipku u Cíle vyhledávání a zvolit jinou výchozí složku. Hledání spustíte klepnutím na tlačítko Hledat. Po chvíli se objeví výsledky hledání i s počtem souborů splňujících vaše podmínky.

Přejmenování souborů a složek Při přejmenovávání souborů či složek si zapamatujte jedno pravidlo. Chcete-li přejmenovat objekt, nesmíte s ním současně pracovat. Jinak řečeno, když máte otevřený wordový nebo excelový soubor, tedy pracujete s ním, nemůžete zároveň chtít, aby přijal nové jméno. Podobně platí: jestliže pracujete s nějakým souborem z nějaké složky, nemůžete současně požadovat, aby složka přijala nové pojmenování. Nejdříve musíte soubory uzavřít a pak se teprve pustit do přejmenovávání. Podobné pravidlo platí i pro přesun a odstraňování souborů. Chcete-li složku nebo soubor přejmenovat, vyhledejte jej ve struktuře složek, klepněte na jeho (její) ikonu pravým tlačítkem myši a z místní nabídky zvolte příkaz Přejmenovat. Kolem stávajícího názvu se zvýrazní obdélník (obr. 2.41) a vy zapíšete nový název, nebo opravíte či doplníte ten starý. Nový název by měl obsahovat všechny součásti – tedy jméno, tečku jako oddělovač a třípísmennou příponu. Změnu potvrdíte klávesou ENTER.

Komprimace souborů Občas potřebujete přenést větší množství souborů na jiný počítač nebo je poslat e-mailem. Větší množství souborů zabírá obvykle také větší prostor. A větší prostor znamená také delší čas pro přenos. V případě přenosu souborů prostřednictvím Internetu i vyšší finanční náklady. Existují proto metody, kterými velikost souborů, složek či programů zmenšíte. Jednou z nich je funkce Komprimované složky (metoda ZIP). Otevřete složku Tento počítač a poklepejte na nějakou složku. V nabídce Soubor zvolte příkaz Nový a vyberte funkci Komprimovaná složka (metoda ZIP). Zadejte název nové složky a stiskněte klávesu ENTER. Do takto vzniklé složky přetáhněte objekty (soubory a složky), které chcete komprimovat. Komprimovanou složku poznáte na první pohled podle symbolu zipu na její ikoně. Můžete ji

68


K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 69

Obr. 2.41

Obr. 2.40

dokonce chránit heslem. Otevřete složku Tento počítač a vyhledejte komprimovanou složku. Poklepejte na komprimovanou složku. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Přidat heslo. Do pole Heslo zadejte heslo. Do pole Potvrzení hesla zadejte pak heslo znovu.

Rozbalení komprimovaných souborů Komprimovanou složku otevřete stejným způsobem jako ostatní složky v operačním systému MS Windows: poklepáním na komprimovanou složku. Pokud jste složku ochránili heslem, budete vyzváni k jeho zadání. Pokud potřebujete komprimovanou (sbalenou) složku rozbalit do nového umístění, klepněte na složku pravým tlačítkem myši a z nabídky zvolte příkaz Extrahovat vše. V průvodci zadejte, kam chcete rozbalené soubory umístit.

Obr. 2.42

Obr. 2.43

Kopírování, přesouvání a mazání Vybrat jeden soubor je jednoduché. Myší, prostě na ikonu souboru klepnete ve struktuře složek. Dostanete se do ní např. z pracovní plochy Windows, přes ikonu Tento počítač či Dokumenty. Stejným způsobem vyberete i složku. Když klepnete na jiný objekt, zruší se výběr původního objektu. Chcete-li vybrat větší množství souborů, vyplatí se nejdříve soubory zobrazit volbou Zobrazit Æ Seznam nebo Podrobnosti. Potřebujete-li vybrat všechny soubory nebo složky, které v tomto zobrazení leží za sebou, klepněte na první soubor, podržte klávesu SHIFT a potom klepněte na poslední soubor vašeho výběru (obr. 2.42). Chcete-li vybrat jen některé soubory či složky, které neleží v souvislé řadě, ale jsou umístěné jinak, podržte klávesu CTRL a potom postupně klepněte na jednotlivé objekty (obr. 2.43). A proč vybíráme soubory nebo složky? Abychom je mohli odstranit, přesunout nebo kopírovat.

Kopírování souborů či složek

Obr. 2.44

Potřebujete-li vytvořit kopie vašich souborů či složek, musíte ovládat jejich výběr a také musíte vědět, ve které jednotce či složce je budete vybírat (zdrojová složka) a do které jednotky či složky je budete jako kopie vkládat (cílová složka). Měli byste pochopitelně vědět, jak složku, kde se soubory nacházejí, otevřete (např. z pracovní plochy Windows přes ikonu Tento počítač nebo Dokumenty). Podívejme se, jaké možnosti nám pohled do složky nabízí. V levém panelu můžete zobrazit příkazy, které vám práci se soubory a složkami usnadní (obr. 2.44).


69

K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 70

Obr. 2.45

Obr. 2.46

Levý panel můžete také proměnit v pohled do struktury složek (obr. 2.45). Této proměny docílíte klepnutím na ikonu Složky na panelu nástrojů. Dalším klepnutím do této ikony vrátíte vzhled levého panelu do původního uspořádání. 1. Vyberte si složku, ze které potřebujete kopírovat soubory a levý panel připravíte tak, aby byly k dispozici příkazy pro práci se soubory. V našem případě pracujete se složkou C:\ECDL\ Modul2\Firemní korespondence. Zvolte např. Zobrazit Æ Seznam. 2. Označte soubory, které potřebujete kopírovat. 3. V levé části okna (v levém panelu) klepněte na příkaz Kopírovat vybrané položky (Kopírovat soubor). 4. Objeví se dialogové okno Zkopírovat položky (obr. 2.46). 5. V dialogovém okně musíte označit (vybrat) složku, do které chcete vybrané soubory zkopírovat. Bude-li cílovou složkou např. složka s adresou C:\ECDL\Modul2\Testy, musíte poklepat na disk C, potom na složku ECDL, následně na složku Modul2 a naposled na složku Testy (obr. 2.47). 6. A potom již zbývá jen klepnout na tlačítko Kopírovat.

Obr. 2.47

Je vhodné cílovou složku navštívit a přesvědčit se, jestli jste byli při kopírování úspěšní. Popíšeme si ještě jednu metodu, při které se používají klávesové zkratky. Označené soubory se kopírují pomocí CTRL+C (držíte klávesu CTRL a klepnete do klávesy s písmenem C) a v cílové složce se do nového umístění vloží pomocí klávesové zkratky CTRL+V. 1. 2. 3. 4. 5.

Přejděte do složky, ze které chcete soubory kopírovat. Označte soubory, které chcete kopírovat. Použijte klávesovou zkratku CTRL+C. V levém panelu se proklepejte do cílové složky. Použijte klávesovou zkratku CTRL+V.

Do cílové složky jste vložili kopie vybraných souborů.

Přesouvání souborů či složek Při přesouvání souborů měníte souborům jejich umístění, stěhujete je do „nového domova“. Třeba ze složky do složky. Musíte si položit otázku, kdy máte kopírovat a kdy máte přesouvat. Přesouvat budete zejména v situacích, kdy jste původně zvolili nesprávné umístění souboru. Přejděte si do zdrojové složky (tedy jste ve složce, ze které chcete přesunout soubory). V levém panelu zobrazte pomocí tlačítka Složky (na panelu nástrojů) příkazy, které vám práci se soubory a složkami usnadní. 1. Označte soubory, které potřebujete přesunout. 2. V levé části okna (v levém panelu) klepněte na příkaz Přesunout vybrané položky (Přesunout soubor). 3. Objeví se dialogové okno Přesunout položky. V něm musíte označit (vybrat) složku, do které chcete vybrané soubory přesunout. 4. A potom již zbývá jen klepnout na tlačítko Přesunout. Přesouvat soubory či složky můžete také pomocí klávesových zkratek. 1. 2. 3. 4. 5.

70

Nastavte se do složky, ze které chcete soubory přesunout. Označte soubory, které chcete přesunout. Použijte klávesovou zkratku CTRL+X. V levém panelu se proklepejte do cílové složky. Použijte klávesovou zkratku CTRL+V.


K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 71

Do cílové složky jste přesunuli vybrané soubory. V původní (zdrojové složce) se už tyto soubory nevyskytují. Přesvědčte se o tom návštěvou složky, ze které jste začali soubory přesouvat.

Záložní kopie souborů či složek na výměnné zařízení Výměnným zařízením může být např. disketa, síový disk nebo externí disk. Princip kopírování je stále stejný. Ve zdrojové složce vyberete soubory a složky a překopírujete je do cílové složky. Cílovou složkou bude v tomto případě výměnné zařízení, třeba disketa. Populární jsou tzv. flash disky (klíčenky), které se připojují přes USB rozhraní a mají kapacitu až 2 GB. Popíšeme si nyní postup pro kopírování souborů a složek na klíčenku. Připojíte-li klíčenku do USB portu, objeví se dialogové okno, ze kterého klíčenku otevřete do samostatného okna. Popsaný postup vychází z postupu popsaného v kapitole o obecném kopírování souborů. 1. 2. 3. 4.

Nastavte se na počítači do složky, ze které chcete soubory kopírovat. Označte soubory či složky, které chcete kopírovat. Použijte klávesovou zkratku CTRL+C. V levém panelu se proklepejte do cílové složky. Bude jí klíčenka, označená např. písmenem E, F nebo G (nebo se přepněte na hlavním panelu Windows do okna s klíčenkou, obr. 2.48). 6. Možná by bylo vhodné pomocí nabídky Soubor Æ Nový Æ Složka vytvořit novou složku. 7. Pokud jste na klíčence v nové složce, použijte klávesovou zkratku CTRL+V.

Do nové složky na klíčence jste vložili kopii souborů či složek (záložní kopie).

Obr. 2.49

Obr. 2.48

Obr. 2.50

Odstranění souborů Základem postupu je být ve složce, ze které chcete odstranit soubory nebo podřízené složky. Vybírat objekty už umíte, vyberete tedy příslušné objekty – soubory či složky. A stačí stisknout na klávesnici klávesu DELETE. Delete znamená odstranit. Pro jistotu se vás ještě počítač zeptá, jestli opravdu chcete odstraňovat. Pokud potvrdíte, že ano (obr. 2.49), soubor je ze složky odstraněn a umístěn do Koše. Koš je zvláštní složka, ve které se shromaž ují odstraněné soubory pro případ, že byste je ještě potřebovali. Připomeňme si důležité pravidlo, které říká, že odstraňovat, přesouvat a přejmenovávat soubory a složky se může jedině v případě, že se s nimi zrovna nepracuje, že nejsou otevřené. Pokud tuto podmínku např. při odstraňování souboru nesplníte, počítač vás na to upozorní (obr. 2.50).

Odstranění složek Princip je stejný jako při odstraňování souborů. Jenom si důkladně rozmyslete, zda chcete složku opravdu odstranit. Složka může obsahovat např. soubory a složky, které jste vytvářeli delší dobu, třeba celý rok. Odstraněním nesprávné složky můžete přijít o celé účetnictví. Zachránily by vás pouze záložní kopie souborů. Vyberete složku a stisknete klávesu DELETE. Potvrdíte, že to myslíte vážně, a složka je odstraněna. Smazaná složka – tedy pokud všechno funguje tak, jak má – je ještě vyhledatelná v Koši.

Obnovení souborů a složek z Koše Když jste odstranili nepotřebné soubory či složky, byly umístěny do speciální složky Koš. Tu můžete otevřít ikonou z pracovní plochy Windows. Ikonu Koš najdete také v okně Tento počítač, Dokumenty nebo v kterémkoli okně, kterým si prohlížíte strukturu složek. Stačí na ikonu Koš klepnout. Soubory nebo složky pak můžete z koše vrátit do svých původních umístění. Stačí když na příslušný objekt (soubor, složku) klepnete pravým tlačítkem myši a zvolíte Obnovit. A protože si operační systém Windows pamatuje, odkud jste objekt odstraňovali, vrátí ho do původního umístění, do složky, která objekt původně obsahovala.


71

K1569.qxd

16.11.2007

9:39

StrÆnka 72

Odstranění souborů a složek z koše Přejete-li si, aby soubor nebyl ani v Koši, stačí soubor v Koši označit a stisknout klávesu DELETE, a soubor či složka je definitivně pryč. Chcete-li vyčistit celý koš, stačí na ikonu Koš klepnout pravým tlačítkem myši. Z kontextové nabídky zvolíte Vysypat koš.

Vyhledávání souborů či složek Tušíte, že soubor někde musí být. Nemůžete si ale vzpomenout na jeho přesný název. Ani přesně nevíte, do které složky jste ho uložili. Nezbývá než začít hledat. Můžete prohledat celý počítač (Tento počítač) nebo jen disk C či disketu A. Můžete také začít hledat ve složce Dokumenty a ve všech jejích podřízených složkách. Musíte prostě nastavit, odkud prohledávání začne. Něco málo musíte vědět i o souboru. Alespoň to, jestli hledáte wordový, či excelový dokument. Z pracovní plochy Windows si otevřete okno Tento počítač. Můžete v něm zůstat nebo projít na disk C nebo do složky, ze které chcete zahájit hledání. Na panelu nástrojů klepněte na tlačítko Hledat. Levý panel okna se promění v Průvodce vyhledáváním (obr. 2.51).

Obr. 2.51

Kdo je obeznámen s existencí třípísmenných přípon v názvech souborů, volí Všechny soubory a složky. Název souboru se skládá ze tří částí – jméno souboru, oddělovač (tečka), třípísmenná přípona. Znak hvězdičky (*) můžete použít jako náhradu za neznámé znaky. Např. zápis t*.doc znamená, že hledáte wordový soubor, jehož název začíná písmenem t (obr. 2.52). Zapíšete podmínku, ponecháte nebo změníte cíl vyhledávání (použijete rozvinovací šipku) a klepnete na Hledat. A počítač prohledává a vyhodnocuje zadanou podmínku. V pravé části okna se objeví výsledek hledání. V levé části okna vám průvodce nabízí další podrobnosti nebo změnu vyhledávacích podmínek.

Vyhledávání podle jména, data vzniku, typu souboru nebo složky Pro ty, kteří netuší, že soubory mají nějaké třípísmenné přípony (dopis.doc, tabulka.xls, obrázek.bmp), je určena volba Obrázky, hudbu nebo video a volba Dokumenty (texty, tabulky). Nejdříve se ovšem musíte podívat např. na strukturu disku C nebo si proObr. 2.52 hlédnout obsah některé ze složek a na panelu nástrojů klepnout na tlačítko Hledat. Hledáte-li wordové či excelové soubory, můžete klepnutím zvolit Dokumenty. Jestli se vám vybaví alespoň doba, kdy jste soubor vytvářeli nebo naposled měnili, bude vyhledávání souboru trvat kratší dobu. Zapište název souboru nebo alespoň jeho část. Klepněte na tlačítko Hledat. Po chvíli se objeví výsledky hledání. Volba Rozšířené možnosti vyhledávání vám také umožní zadat do podmínek velikost souboru. Pokud si ji ovšem pamatujete. Pokud jste v úvodní volbě zvolili Obrázky, hudbu nebo video, dáváte počítači na srozuměnou, že nemá hledat dopisy a tabulky. Vyplňte požadované údaje a klepněte na tlačítko Hledat. Pokud chcete změnit výchozí složku pro vyhledávání, klepněte na šipku seznamu v poli Cíl vyhledávání. Ze seznamu vyberte nebo pomocí volby Procházet určete složku, která se má prohledat.

72


K1569.qxd

16.11.2007

2.4

9:39

StrÆnka 73

Viry

I ve světě počítačů se vyskytují nenechavci, kteří se pokoušejí proniknout do vašeho počítače a vaše data odcizit nebo vám alespoň nějaká zničit. Musíme se bránit před počítačovými viry, programy, které mohou do vašeho počítače proniknout a vykonat tam nějakou škodlivou činnost. Obranou proti počítačovým virům je např. antivirový program. Program by měl kontrolovat veškerou vaši činnost, práci s výměnnými zařízeními (disketami, flash disky, zip disky), s poštovním programem (příchozí i odchozí pošta), s Internetem. Všude číhá nebezpečí. Instalujete-li si antivirový program (např. AVG od společnosti Grisoft), určujete, co všechno má program za běhu počítače kontrolovat. Diskety, soubory, makroviry, příchozí i odchozí pošta, čas stahování nové verze virové databáze a v neposlední řadě i automatické spouštění testů. Parametry programu nastavíte v tzv. AVG Control Center. Otevřít ho můžete z nabídky Start nebo tlačítkem v oznamovací oblasti hlavního panelu Windows (obr. 2.53).

Obr. 2.53

Obr. 2.54

Základní volby antivirového programu V okně AVG Control Center můžete nastavit různé parametry, které ovlivní chod programu. Na kartě Rezidentní štít nastavíte kontrolu disket (kontrola Boot sektoru), kontrolu souborů (s definovanou příponou exe a com), makrovirů (soubory doc, xls aj.). Na kartě AVG pro E-mail nastavíte kontrolu příchozí a odchozí pošty. Na kartě Update Manažer nastavíte dobu aktualizace virové databáze z Internetu (obr. 2.54). Máte-li podezření, že je váš počítač zavirován, spuste program AVG a na hlavní obrazovce programu klepněte na tlačítko Spus Kompletní test (obr. 2.55). Chcete-li testy spouštět v pravidelném čase, klepněte v okně programu AVG na tlačítko Plánovač a nastavte příslušné parametry (obr. 2.56).

Obr. 2.56

Obr. 2.55

Odstranění virů V programu AVG se napadené soubory ukládají do tzv. virového trezoru. Je to vlastně speciální složka, ze které můžete napadený soubor definitivně odstranit z vašeho počítače. Můžete ho ale také vyléčit. Označíte napadený soubor a klepnete na tlačítko Léčení (symbol červeného kříže) a následně soubor vrátíte do jeho původní složky pomocí tlačítka Obnovení (obr. 2.57).

Obr. 2.57


73

K1569.qxd

16.11.2007

9:40

StrÆnka 74

2.5 Řízení tisku Tisk dokumentu Chcete-li tisknout dokument, zvolte z nabídky Soubor příkaz Tisk. V dialogovém okně Tisk (obr. 2.58) můžete vybrat tiskárnu, na které chcete dokument vytisknout. Ve skupinovém rámečku Rozsah stránek můžete volit mezi přepínači Všechny, Aktuální stránka nebo Stránky. U poslední volby musíte zapsat čísla stránek, které chcete tisknout. Číslice oddělte čárkami, nebo zvolte rozsah stran oddělený pomlčkou. Zvolte počet kopií a klepněte na tlačítko OK.

Obr. 2.59

Obr. 2.58

Tisk dokumentu do souboru Potřebujete-li soubor vytisknout na jiné tiskárně, než kterou máte k dispozici, uložte dokument do souboru. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Tisk. V poli Název vyberte tiskárnu, kterou budete používat pro tisk souboru. Zaškrtněte políčko Tisk do souboru a klepněte na tlačítko OK. Do pole Název souboru v dialogovém okně Tisk do souboru napište název souboru.

Změna přednastavené tiskárny v seznamu nainstalovaných tiskáren Máte-li nainstalováno více tiskáren, jedna z nich je vždy nastavena jako výchozí. Ta dostává při tisku automaticky přednost. Změnu výchozí tiskárny uskutečníte z nabídky START Æ Ovládací panely Æ Tiskárny a faxy. Vyberte klepnutím myši tiskárnu, která má dostat při tisku přednost, a z nabídky Soubor zvolte příkaz Nastavit jako výchozí tiskárnu (obr. 2.59).

Sledování postupu tisku pomocí manažera tisku Vydáte-li pokyn k tisku dokumentu, objeví se vpravo na hlavním panelu Windows ikona tiskárny. Stačí na ikonu poklepat a objeví se okno tiskárny. V něm se zobrazí informace o probíhajícím tisku. Více řádků značí, že v tiskové frontě je několik úloh. Jednotlivé úlohy se dají klepnutím vybrat a po zvolení příslušných příkazů z nabídky pozastavit či zrušit. Po vytisknutí souborů ikona z Hlavního panelu zmizí.

74


Práce s počítačem a správa souborů

Recommend Documents