Poznámky k vydání pro Kerio Workspace 2.0.1 Datum: 31. ˇ cervence 2012 2012 Kerio Technologies. Všechna práva vyhrazena.
1 O aplikaci Kerio Workspace Kerio Workspace je serverový softwarový produkt, který umožˇ nuje lidem v týmu strávit ménˇ e ˇ casu hledáním dokument˚ u a soubor˚ u a více ˇ casu prací na nich. Produkt se kompletnˇ e spravuje prostˇ rednictvím webového rozhraní. Jednoduché uživatelské rozhraní poskytuje mobilní pˇ rístup ke sdíleným dokument˚ um, text˚ um, multimédiím a dalším informacím odkudkoliv a z libovolného zaˇ rízení.
Upozornˇ ení! Pˇ ri aktualizaci z Kerio Workspace 1.1 dojde k migraci úložištˇ e dat na nové databázové schéma. Pˇ rechod na starší verzi (1.1) není možný. Pˇ red instalací této verze nezapomeˇ nte prosím zálohovat sv˚ uj datový adresᡠr. Pˇ ri aktualizaci z verze starší než 1.1 také dojde k pˇ regenerování indexu fulltextového vyhledávání. Tento proces je velmi nároˇ cný na výkon procesoru a m˚ uže trvat až nˇ ekolik hodin. Uživatelé mohou se serverem bˇ ehem reindexace pracovat, ale server bude pomalý a fulltextové vyhledávání bude vracet nekompletní výsledky.
2 Zmˇ eny od verze 2.0.0 Webové rozhraní V edici Starter Edition se zobrazuje využití úložištˇ e dat Pˇ ri pˇ rerušení nahrávání souboru nez˚ ustane v knihovnˇ e nekompletní soubor Vylepšeno zvýrazˇ nování novˇ e nahraných soubor˚ u Pˇ ri nahrávání velkých soubor˚ u již nedochází k vypršení ˇ casového limitu Opraveno otevírání odkaz˚ u na konkrétní stránky ve Workspace, pokud je vyžadováno ovˇ eˇ rení pomocí Kerio Unity Sign-On • Uživatelé s právy pouze pro ˇ cetní nyní vidí popisy událostí • • • • •
1
Kerio Workspace Client • Kerio Workspace Client na Mac OS X je nyní možné downgradovat na starší verzi • Optimalizováno využívání pamˇ eti aplikací Kerio Workspace Client
Správa • V administraˇ cním rozhraní jsou odkazy na relevantní ˇ clánky Databáze znalostí • Vylepšené nastavení adresᡠrové služby
Mac OS X • Podepsané instalaˇ cní balíky pro Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) • Pˇ ridána podpora prohlížeˇ ce Safari 6. • Opraveno nˇ ekolik problém˚ u s monitorem služeb v panelu System Preferences na systému Mac OS X • Bˇ ehem instalace je spuštˇ en konfiguraˇ cní pr˚ uvodce až poté, kdy služba skuteˇ cnˇ e bˇ eží
Obecné • Antivirus Sophos je nyní povolen také v neregistrované edici Starter Edition • Pokud má stávající verze vypršené období Software Maintenance, aktualizace na novˇ ejší verzi selže a zobrazí se varování • Pˇ ridány chybˇ ející lokalizace
3 Novinky ve verzi Kerio Workspace 2.0 Synchronizace knihoven soubor˚ u v aplikaci Kerio Workspace Client Nová generace aplikace Kerio Workspace Client umožˇ nuje synchronizovat knihovny soubor˚ u na váš lokální disk. Jakmile jednou zvolíte akci „Synchronizovat na m˚ uj poˇ cítaˇ c“, nastaví se skuteˇ cná obousmˇ erná synchronizace s lokální složkou na vašem poˇ cítaˇ ci. Týmová spolupráce na velkých projektech sestávajících z mnoha soubor˚ u je nyní úžasnˇ e jednoduchá. Všechny provedené zmˇ eny se automaticky nahrávají zpˇ et na server. Editace soubor˚ u, vytvᡠrení nových soubor˚ u, pˇ resun z jedné knihovny do jiné, mazání. Zmˇ eny provedené na serveru jiným uživatelem se také ihned synchronizují do vaší lokální kopie. Seznam synchronizovaných knihoven lze zobrazit v aplikaci Kerio Workspace Client v oknˇ e „Správa knihoven soubor˚ u.“ Složku „Kerio Workspace“ samozˇ rejmˇ e m˚ užete také procházet vaším oblíbeným souborovým manažerem a provádˇ et v ní zmˇ eny.
2
Kalendᡠre: Události a úkoly Byly pˇ ridány dvˇ e nové komponenty: Seznam událostí a seznam úkol˚ u. Pomocí seznamu událostí m˚ užete ˇ casovˇ e organizovat váš projekt: milníky, plány, sch˚ uzky, služební cesty. Seznam úkol˚ u vám pomáhá ˇ rídit vás projekt - m˚ užete definovat úkoly, které lze odškrtávat a nastavit datum splnˇ ení. Všechny události a úkoly v daném prostoru nebo stránce lze exportovat jako kalendᡠr ve formátu ICS a pracovat s nimi ve vašem oblíbeném kalendᡠrovém programu.
Integrovaný antivirus Každý nahraný soubor je nyní kontrolován na viry a nežádoucí obsah. Do Kerio Workspace nelze nahrát nebezpeˇ cný soubor a zpˇ rístupnit jej ostatním uživatel˚ um. Antivirus je volitelný modul. Používáme antivirový modul Sophos, stejnˇ e jako v aplikacích Kerio Connect a Kerio Control.
Mobilní rozhraní a podpora pro Apple iPad Naše mobilní rozhraní pro smartphony a tablety bylo výraznˇ e vylepšeno. V prostorech a stránkách lze nyní zobrazit novinky a pˇ ridávat komentᡠre. K dispozici je speciální optimalizovaný vzhled pro iPad a jiné tablety. Na Apple iPad je rovnˇ ež možné editovat text v HTML editoru.
Nový design uživatelského rozhraní Naše webové rozhraní prošlo významnou zmˇ enou designu. Rozhraní má nyní modernˇ ejší vzhled a ovládání.
Profilové fotografie uživatel˚ u Každý uživatel nyní m˚ uže mít v Kerio Workspace uloženou profilovou fotografii. Fotografie se zobrazují v novinkách, diskusích a dialozích pro nastavení uživatelských práv. Pokud máte profilové fotografie uložené v adresᡠrové službˇ e, budou do Kerio Workspace naˇ cteny automaticky. Každý uživatel si m˚ uže namísto výchozí fotografii nahrát do Kerio Workspace svou vlastní fotografii.
Vylepšené vyhledávání Výsledky vyhledávání se nyní zobrazují rychleji a jsou relevantnˇ ejší, a lze prohledávat i diskuse a komentᡠre. Rovnˇ ež je možné vyhledávat pouze v urˇ citém prostoru. Nová verze služby pro zobrazování dokument˚ u Modul pro zobrazování dokument˚ u byl aktualizován na LibreOffice 3.5. Tato verze má lepší podporu pro dokumenty Microsoft Office. Mnoho dokument˚ u Microsoft Office, které dˇ ríve nebylo možné správnˇ e zobrazit, se nyní zobrazuje správnˇ e. Administrátorský nástroj pro mazání starých dat z úložištˇ e dat Prostory, stránky a komponenty, které byly v Kerio Workspace vytvoˇ reny a následnˇ e smazány, stále zabírají v databázi místo. Pˇ ríslušné datové záznamy jsou totiž pouze oznaˇ cené jako smazané. Díky tomu je možné objekty obnovit, pokud zjistíte, že data stále potˇ rebujete. Podobnˇ e 3
se pˇ ri nahrávání nových verzí soubor˚ u uchovávají pˇ redchozí verze a je tak k dispozici celá historie souboru. Po delší dobˇ e se však m˚ uže stát, že datové úložištˇ e zabírá na disku mnohem více místa, než je nezbytnˇ e nutné. Administraˇ cní rozhraní Kerio Workspace nyní obsahuje nástroj, který vám umožní trvale odstranit všechna data smazaná pˇ red stanovenou dobou. Pokud byla napˇ r. urˇ citá stránka smazána pˇ red více než rokem, je velmi nepravdˇ epodobné, že ji budete chtít znovu vidˇ et, a urˇ citˇ e m˚ uže být trvale odstranˇ ena. Podobnˇ e lze mazat staré verze soubor˚ u. Soubory smazané pˇ red urˇ citým datem mohou být trvale odstranˇ eny. M˚ užete nastavit, že se má vždy uchovávat urˇ citý minimální poˇ cet posledních verzí. U soubor˚ u, které se neaktualizují pˇ ríliš ˇ casto, tak neztratíte kompletní historii.
Podpora ˇ casových zón Ve vašem osobním nastavení si nyní m˚ užete zvolit ˇ casovou zónu, ve které se právˇ e nacházíte. Standardnˇ e se používá ˇ casová zóna nastavená v operaˇ cním systému a detekovaná WWW prohlížeˇ cem. Používáte-li události a úkoly a ˇ casto cestujete mezi r˚ uznými ˇ casovými zónami, m˚ užete si být jisti, že v Kerio Workspace bude ˇ cas zobrazen vždy správnˇ e.
Ukázkový obsah v nové instalaci Pˇ ri prvním pˇ rístupu do nové instalace Kerio Workspace vás již nebude vítat pouze prázdná stránka bez obsahu. Místo toho bude zobrazen výchozí ukázkový obsah s nˇ ekolika stránkami, které zároveˇ n slouží pro demonstraci možností Kerio Workspace. Noví uživatelé tak budou pˇ rivítání mnohem pˇ rívˇ etivˇ eji než dˇ ríve.
Nahrávání složek v prohlížeˇ ci Chrome Pokud používáte prohlížeˇ c Google Chrome, m˚ užete do Kerio Workspace nahrávat celé složky vˇ cetnˇ e pˇ rípadných podsložek. Staˇ cí kliknout na složku, kterou chcete nahrát. Celá složka bude nahrána najednou.
Vylepšené virtuální zaˇ rízení Byla vylepšena konzole virtuálního zaˇ rízení. Správce m˚ uže nyní provádˇ et nejbˇ ežnˇ ejší konfiguraˇ cní zmˇ eny bez nutnosti pˇ rihlášení do terminálu. Tato nastavení zahrnují povolení Secure Shell (SSH) pˇ rístupu k serveru virtuálního zaˇ rízení, zmˇ enu hesla administrátora (uživatele root) a nastavení ˇ casové zóny serveru.
4 Známé problémy • Pˇ ri aktualizaci na systému Windows se v nˇ ekterých pˇ rípadech nepodaˇ rí aktualizovat všechny soubory a produkt je pak nefunkˇ cní. Spuštˇ ením opravné instalace uvedete produkt opˇ et do p˚ uvodního stavu.
4
5 Instalace, upgrade a odinstalování Tuto verzi aplikace Kerio Workspace lze nainstalovat na následující operaˇ cní systémy: • Windows XP SP2 a novˇ ejší • Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), 10.7 (Lion) nebo 10.8 (Mountain Lion). Podporovány jsou pouze poˇ cítaˇ ce Mac s procesorem Intel. • Linux Debian 5.0 a 6.0, Ubuntu 8.04 LTS, 10.04 LTS nebo 12.04 LTS, Red Hat Enterprise Linux 5 a 6, CentOS 5.2-6.0, openSUSE 10.0-10.3, 11.0-11.3, SUSE Linux Enterprise 10 a 11. Podporovány jsou pouze 32-bitové distribuce. Podrobný návod k instalaci a konfiguraci produktu je souˇ cástí pˇ ríruˇ cky Kerio Workspace Krok za krokem.
6 Právní doložka Microsoft, Windows, Windows Mobile a Internet Explorer jsou registrované ochranné známky spoleˇ cnosti Microsoft Corporation. Firefox je registrovaná ochranná známka sdružení Mozilla Foundation. Apple, Safari a iPhone jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky spoleˇ cnosti Apple Computer, Inc. Linux je registrovaná obchodní známka, jejímž držitelem je Linus Torvalds. Debian je registrovaná ochranná známka spoleˇ cnosti Software in the Public Interest, Inc. Ubuntu je ochranná známka spoleˇ cnosti Canonical, Ltd. Red Hat a Fedora jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky spoleˇ cnosti Red Hat, Inc.
5
