Používateľská dokumentácia k programu basic.sk

Používateľská dokumentácia k programu

basic.sk

Júl 2006 © SofCom s.r.o., Liptovský Mikuláš ®

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš

basic.sk

Obsah Inštalácia programu.....................................................................9 Štart programu .......................................................................... 14 Úvod......................................................................................... 17 Úvodná obrazovka .................................................................... 18 Popis hlavnej lišty ................................................................. 18 Popis štandartných služieb Toolbaru ( riadku ikon pod hlavným menu).................................................................................... 19 Ponuka...................................................................................... 42 Evidencia .............................................................................. 42 Prehľady ............................................................................... 43 Uzávierky.............................................................................. 43 Ovládanie programu.............................................................. 43 Ovládanie v evidencii ........................................................ 44 Aktualizačné služby .......................................................... 45 Informačné služby ............................................................. 45 Aplikačné služby............................................................... 46 Editovanie údajov záznamu ............................................... 46 Riadiace prvky editovania záznamu................................... 47 Menu Evidencia ........................................................................ 64 Účtovný denník..................................................................... 64 Ovládanie programu .......................................................... 64 Pohyb po voľbách a ich výber ........................................... 65 Popis vstupnej obrazovky.................................................. 65 Spracovanie nového účtovného zápisu............................... 68 Spracovanie nového pokladničného účtovného zápisu v domácej mene s predplnenou predkontáciou................... 72 Spracovanie nového pokladničného účtovného zápisu v domácej mene bez predkontácie ..................................... 77 Spracovanie bankového výpisu.......................................... 83 Spracovanie interných dokladov........................................ 87 Pohľadávky a záväzky........................................................... 93 Vyšlé faktúry......................................................................... 95 Strana 2


basic.sk

Spracovanie nového fakturačného dokladu ........................ 97 Došlé faktúry....................................................................... 112 Spracovanie došlej faktúry .............................................. 113 Sociálny fond ...................................................................... 134 Evidencia DPH.................................................................... 137 Evidencia zásob .................................................................. 147 Skladové karty................................................................. 147 Príjem ............................................................................. 152 Výdaj .............................................................................. 156 Zákazková kniha ................................................................. 159 Položky ........................................................................... 161 Majetok............................................................................... 165 Dlhodobý majetok............................................................... 168 Evidovanie nového dlhodobého majetku ......................... 168 Krátkodobý majetok............................................................ 178 Ceniny ................................................................................ 181 Jazdy motorovým vozidlom ................................................ 182 Evidovanie jazdy pre auto súkromné neúčtované:............ 183 Evidovanie jazdy auto súkromné účtované: ..................... 184 Evidovanie jazdy pre firemné auto: ................................. 185 Zamestnanci – Mzdy ........................................................... 187 Údaje pre doplnkové dôchodkové poistenie..................... 204 Ostatné evidencie ................................................................ 225 Objednávky......................................................................... 226 Vyšlé objednávky............................................................ 226 Došlé objednávky............................................................ 227 Zmluvy ............................................................................... 229 Dodávateľské zmluvy...................................................... 229 Odberateľské zmluvy ...................................................... 229 Kalendár ............................................................................. 230 Prevodné príkazy................................................................. 231 Menu Prehľady ....................................................................... 232 Štatistika partnerov.............................................................. 233 Celkový súčet pohľadávok .............................................. 234 Strana 3


basic.sk

Celkový súčet záväzkov .................................................. 234 Štatistika faktúr ................................................................... 234 Stav evidencie DPH ............................................................ 235 História priznaní.............................................................. 235 Súhrnný stav DPH........................................................... 236 Pohľadávky a záväzky......................................................... 237 Používanie vozidla .............................................................. 238 Ročný prehľad jázd ......................................................... 238 Mesačný prehľad jázd ..................................................... 238 Ročný prehľad jázd podľa áut.......................................... 239 Mesačný prehľad jázd podľa áut...................................... 239 Mesačný prehľad spotreby PHM podľa áut...................... 239 Stav sociálneho fondu ......................................................... 240 Finančné vzťahy.................................................................. 241 Saldokonto .......................................................................... 242 Menu Uzavierka...................................................................... 243 Uzavretie účtovných evidencií......................................... 244 Súvaha ............................................................................ 247 Výkaz ziskov a strát ........................................................ 248 Ročný prevod .................................................................. 249 Menu Číselníky....................................................................... 252 Účtovné jednotky ................................................................ 253 Číselník pohybov ................................................................ 260 Číselník pohybov DPH........................................................ 268 Číselník pohybov SF ........................................................... 271 Číselník obchodných partnerov ........................................... 273 Číselník stredísk.................................................................. 280 Prevádzky účtovnej jednotky............................................... 281 Číselník merných jednotiek ................................................. 282 Číselníky zákaziek .............................................................. 283 Sadzba dane z príjmov ........................................................ 286 Ročná tabuľka ..................................................................... 286 Mesačná tabuľka ................................................................. 286 Dlhodobý majetok............................................................... 287 Strana 4


basic.sk

Tabuľka odpisových sadzieb ........................................... 287 Číselník odpisových skupín ............................................. 288 Pohyby investičného majetku .......................................... 289 Intergrácia účtovného prevodu ........................................ 289 Kurzový lístok..................................................................... 291 Doplnkové číselníky............................................................ 294 Kódy peňažných ústavov................................................. 294 Číselník štátov................................................................. 296 Adresy zahraničných bánk............................................... 296 Platobné tituly ................................................................. 297 Daňové úrady .................................................................. 297 Číselník vozidiel ................................................................. 299 Firemné auto vložené v majetku firmy............................. 299 Číselník trás vozidlom......................................................... 301 Tabuľka mzdových konštánt ............................................... 302 Číselník skladov.................................................................. 308 Účtovný rozvrh ................................................................... 309 Stĺpec kurzového lístka.................................................... 312 Druhy dokladov .................................................................. 315 Výkazy................................................................................ 317 Súvaha ............................................................................ 317 Vysledovka ..................................................................... 321 Tabuľka ročného prevodu.................................................... 324 Menu Tlače ............................................................................. 327 Spracovanie tlačových zostáv.............................................. 328 Definovanie tlačových zostáv.............................................. 334 Konfigurácia tlačiarní.......................................................... 342 Definovanie tlačiarní ........................................................... 343 Generátor zostáv ................................................................. 344 Pohľadávky a záväzky......................................................... 346 Vyšlé fakturačné doklady .................................................... 348 Vyšlé faktúry a ťarchopisy .............................................. 348 Vyšlé dobropisy .............................................................. 348 Vyšlé zálohové faktúry.................................................... 349 Strana 5


basic.sk

Kniha vyšlých faktúr ....................................................... 349 Položky úhrad vyšlých faktúr .......................................... 350 Vyúčtovanie zálohových faktúr ....................................... 350 Prehľad faktúr so zálohou................................................ 351 Došlé fakturačné doklady .................................................... 352 Došlé faktúry a ťarchopisy .............................................. 352 Došlé dobropisy .............................................................. 352 Došlé zálohové faktúry.................................................... 352 Kniha došlých faktúr ....................................................... 352 Položky došlých faktúr .................................................... 353 Vyúčtovanie zálohových faktúr ....................................... 353 Prehľad faktúr so zálohou................................................ 353 Ostatné pohľadávky......................................................... 353 Ostatné záväzky .................................................................. 354 Úvery .................................................................................. 354 Kniha sociálneho fondu....................................................... 355 Evidencia DPH.................................................................... 356 Evidencia zásob .................................................................. 357 Skladové karty zásob....................................................... 357 Stav zásob ....................................................................... 358 Príjem ............................................................................. 359 Výdaj .............................................................................. 360 Inventúrny súpis zásob .................................................... 360 Bilancia po partneroch..................................................... 361 Príjem ............................................................................. 361 Všetky............................................................................. 361 Dodacie listy ................................................................... 361 Výdajky na zákazky ........................................................ 362 Zákazková kniha ................................................................. 363 Inventárne knihy ................................................................. 363 Dlhodobý investičný majetok .............................................. 364 Kmeňový DMA............................................................... 364 Ročné pohyby ................................................................. 364 Inventárna kniha.............................................................. 365 Strana 6


basic.sk

Inventárna karta............................................................... 365 Vyradený majetok ........................................................... 366 Krátkodobý majetok............................................................ 366 Kmeňový súbor ............................................................... 366 Vyradený......................................................................... 368 Inventárna kniha.............................................................. 368 Ceniny............................................................................. 369 Jazdy motorovým vozidlom ................................................ 370 Podrobný rozpis jázd ....................................................... 370 Rozpis jázd...................................................................... 370 Rozpis jázd s náhradami .................................................. 371 Zamestnanci – Mzdy ........................................................... 372 Mesačné spracovanie....................................................... 372 Osobná evidencia ............................................................ 381 Iné................................................................................... 383 Ostatná evidencia ................................................................ 385 Prevodné príkazy................................................................. 386 Tlač obsahu číselníkov ........................................................ 386 Prehľad partnerov............................................................ 386 Platby fyzickým osobám ................................................. 387 Zamestnanci .................................................................... 387 Prezenčná listina.............................................................. 388 Číselník pohybov PD....................................................... 388 Číselník pohybov DPH.................................................... 388 Číselník pohybov SF ....................................................... 389 Číselník stredísk .............................................................. 389 Číselník merných jednotiek ............................................. 389 Číselník služieb ............................................................... 390 Číselník štátov................................................................. 390 Adresy zahraničných bánk............................................... 390 Menu Služby........................................................................... 391 Zmena dátumu spracovania ................................................. 391 Služby správcu programu .................................................... 392 Prideľovanie práv ............................................................ 392 Strana 7


basic.sk

Aktivity používateľa........................................................ 394 Výpis chybových hlásení................................................. 396 Spracovanie chýb zapnuté / vypnuté................................ 398 Údržba súborov programu ................................................... 398 Konverzia databáz............................................................... 402 Konfigurácia programu ....................................................... 402 Globálne parametre ......................................................... 403 Základné nastavenia ........................................................ 404 Parametre užívateľa......................................................... 408 Texty fakturácie .............................................................. 410 Export ................................................................................. 411 Import ................................................................................. 411 Používateľské pogramy ....................................................... 412 Menu Koniec .......................................................................... 414 Zmena používateľa.......................................................... 414

Strana 8


basic.sk

Inštalácia programu Vložte do CD mechaniky inštalačné CD. Automaticky sa odštartuje inštalácia programu BASIC.SK. V prípade, že sa inštalácia neodštartuje automaticky, odštartujte program setup.exe z inštalačného CD. Zobrazí sa sprievodca inštalácie informačného systému. Potvrdením tlačítka ĎALEJ pokračujete v inštalácii.

Vprípade, že systém sám neodšatartuje inštaláciu máte možnosť ju spustiť manuálne z inštalačného CD nasledovne:

- kliknete myšou na ikonu obrazovka

Tento počítač zobrazí sa vstupná

Strana 9


basic.sk

- potvrdíte kliknutím myši na ikonu CD mechaniky a systém spustí inštalačné CD

Po spustení inštalácie je potrebné akceptovať licenčné podmienky APV. Inštalácia pokračuje po akceptácii súhlasu licenčných podmienok a tlačítka ĎALEJ.

Strana 10


basic.sk

Zvoľte adresár, kam budete inštalovať program basic.sk Odporúčame prednastavenú cestu programu nemeniť.

Adresár priečinka do ktorého chcete spustiť vyhľadať cez tlačítko PREHĽADÁVAŤ

inštaláciu si môžete

Strana 11


basic.sk

Po potvrdení adresára prebieha inštalácia . O priebehu inštalácie Vás informuje inštalátor.

Po ukončení inštalácie sa vytvorí na pracovnej ploche ikona, pomocou ktorej odštartujete program basic.sk.

Strana 12


basic.sk

Súčasťou programu je príručka v elektronickej podobe, ktorú môžete zobraziť z titulnej obrazovky stlačením klávesy F1.

Strana 13


basic.sk

Štart programu

1, Aplikáciu spustíte kliknutím na ikonu obrazovky

vytvorenú na ploche

2, Zobrazí sa vstupná obrazovka ,

po potvrdení vstupného hesla a užívateľského čísla pokračujete stlačením tlačítka potvrdiť, alebo klávesou ENTER (pri prvotnom spustení aplikácie nie je v systéme zadané žiadne prístupové heslo, takže stačí len potvrdiť tlačítko

potvrdiť)

3, Zobrazí sa úvodná obrazovka aplikácie

Strana 14


basic.sk

4, Po prvotnom spustení aplikácie je nutné urobiť konverziu databáz v menu Služby / Konverzia databáz , a reindexáciu databáz v menu Služby /Údržba súborov programu / Súbory účtovnej jednotky / Údržba databázy Po načítaní obrazovky spustíte reindaxáciu nasledovne: označíte všetky súbory klávesom +, potvrďte klávesom R resp. kliknutím na ikonu 5, Reindexáciu je nutné spustiť aj v časti Služby / Údržba súborov programu / Spoločné súbory / Údržba databázy – po načítaní označte klávesom +, potvrďte klávesom R resp. kliknutím na ikonu

Upozornenie Konverziu a reidexáciu urobte pre každú účtovnú jednotku !!! Strana 15


basic.sk

6, Urobte kontrolu konzistencie tlačových zostáv v menu Služby / Kontrola konzistencie / Kontrola konzistencie tlačových zostáv DODRŽANÍM TOHTO POSTUPU SI ZABEZPEČÍTE KOREKTNÝ CHOD PROGRAMU

Strana 16


basic.sk

Úvod Systém BASIC.SK umožňuje vedenie podvojného účtovníctva, zostavenie výkazov a vedenie evidencie dane z pridanej hodnoty pre všetky podnikateľské subjekty a účtovné jednotky. V súlade so zákonnými normami je zabezpečené účtovanie v účtovnom denníku, účtovanie pohľadávok a záväzkov, evidovanie knihy sociálneho fondu, DPH, zásob, zákaziek, vedenie inventárnych kníh, evidencia jázd motorovým vozidlom a tiež výpočet miezd.

Strana 17


basic.sk

Úvodná obrazovka Popis hlavnej lišty Po odštartovaní programu, zadaní správneho prístupového hesla a užívateľského čísla sa na obrazovke zobrazí hlavné menu - zoznam základných skupín služieb podsystému. Pre aktivovanie rýchlych kláves v hlavnej lište je potrebné stlačiť klávesu ALT.

Jednotlivé ponuky spustíte stlačením klávesy ENTER alebo kliknutím myši na zvolenú služby. Žiadanú službu (skupinu služieb) hlavného menu vyberte pomocou myši. Vybraná služba je vždy odlíšená kontrastom.

Strana 18


basic.sk

Na obrazovke sa zobrazí aj aktuálne účtovné obdobie. Po stlačení ľavého tlačidla na myši sa pod vybranou službou zobrazí ponuka ďalších služieb. Na výber požadovanej služby použijeme opäť pohyb myši. Po stlačení ľavého tlačidla sa odštartuje konkrétna služba.

Stlačením klávesy, alebo ikony služby Koniec sa dostaneme na predchádzajúcu úroveň.

Popis štandartných služieb Toolbaru ( riadku ikon pod hlavným menu)

V prípade, že nie ste si istý, ktorá ikona čo znamená, stačí ak sa nastavíte myšou na príslušnú ikonu a objaví sa podrobný popis služby, ktorá sa aktivuje

Strana 19


basic.sk

stlačením zvolenej ikony. Kalkulačka Kliknutím na šípku sa rozvinie ponuka, ktorá ponúka:

Kalkulačka Je totožná s Kalkulačkou vo WINDOWS jej použitie je rovnaké ako v prostredí Windows.

Kalkulačka s páskou.

Strana 20


basic.sk

Zmaž display

Zmaž pamäť Zápis čísla do pamäte Vyvolanie čísla z pamäte Pamäť plus Pamäť mínus - +/Backspace zmaž číslo Prácu s kalkulačkou ukončíme tlačidlom

Jednoduchý filter Služba slúži na rýchle vytvorenie jednoduchého filtra nad požadovanou evidenciou. V podmienke je možné definovať maximálne dva zvolené kritéria vyhladávacieho filtra. Po stanovení podmienok pokračujete stlačením tlačítka hľadaj

.

Strana 21


basic.sk

Tlač aktuálnej tabuľky Služba umožňuje tlač aktuálnej obrazovky na tlačiareň.

Strana 22


basic.sk

Položky pre výber – vyberieme si položky, ktoré potrebujeme z databázy vytlačiť. Premiestnime ich zostavy.

touto šípkou do okna pre Položky pre tlač

Strana 23


Ešte

pred

vytlačením

zostavy

basic.sk

si

môžeme

pomocou

tlačidla

Náhľad pred tlačou zostavu zobraziť, a v prípade nášho uváženia môžeme upraviť. Označením: Tlač všetkých – Vytlačíme všetky záznamy v tlačenej evidencii Tlač jedného - Vytlačíme len jeden záznam v tlačenej evidencii vytlačiť, ich počet. Len označené záznamy – Vytlačíme len záznamy, ktoré sme označili v tlačenej evidencii

Strana 24


basic.sk

Grafická tlač aktuálnej obrazovky V ktorejkoľvek evidencii stlačením tlačidla Grafická tlač aktuálnej obrazovky. Pokiaľ sme v danej evidencii ešte nevytvorili žiadnu takú zostavu zobrazí sa hneď sprievodca grafickej tlači aktuálnej obrazovky.

Strana 25


basic.sk

Dvojklikom pravého tlačidla /na túto plochu/ myši zistíme, z ktorej tabuľky budeme položky vyberať pri zostavovaní grafickej zostavy. Stlačením tlačidla grafická tlač aktuálnej obrazovky sa zobrazí ponuka krokov pre vygenerovanie tlačovej zostavy aktuálnej obrazovky. Krok prvý Vyberte polia Z Tabuľky si vyberieme druh tabuľky, z ktorej budeme polia vyberať. Druh tabuľky určíme dvoj kliknutím pravého tlačidla myši na plochu na ktorej sa nachádzajú ponuky pre prácu s aktuálnou obrazovkou. Vysvietime si druh tabuľky v Ponuke pre výber sa zobrazia polia, z ktorých si vyberieme nami požadované polia a presunieme ich do Vybraných položiek

Strana 26


basic.sk

Pokračujeme kliknutím na tlačidlo Ďalej Krok druhý Zoskupte záznamy To znamená podľa čoho si chceme zoskupiť záznamy. Môžem si vybrať až 3 stupne zoskupenia. Ak chceme špecifikovať rozsiahlejšie stupne zoskupenia je potrebné stlačiť tlačidlá Nastavenie pre zoskupenie alebo Nastavenie pre sumarizáciu pri jednotlivých záznamoch.

Strana 27


basic.sk

To znamená, že podľa našich potrieb môžeme jednotlivé záznamy zatriediť alebo sumarizovať. Stlačením tlačidla ďalej

sa zobrazí výber štýlu.

Krok tretí Vyberte štýl reportu

Strana 28


basic.sk

Štýl môžeme vybrať z troch druhov. Stlačením tlačidla Ďalej

sa zobrazí rozmiestnenie na reporte.

Krok štvrtý Definujte rozmiestnenie na reporte

Strana 29


basic.sk

Môžeme určiť rozmiestnenie stĺpcové kde dáta a polia sú v jednom stĺpci, alebo rozmiestnenie riadkové, kde sú polia a dáta v jednom riadku. V tomto kroku si zadefinujeme počet stĺpcov v jednom riadku. Zadefinujeme si Polohu polí a Orientáciu tlače, ktorá môže byť Nastojato alebo Naležato. Stlačením tlačidla Ďalej

sa zobrazí zotriedenie záznamov.

Krok piaty Zotrieďte záznamy

Strana 30


basic.sk

Môžeme si vybrať 3 polia alebo 3 indexy podľa, ktorých záznamy môžeme zotriediť. Stlačením tlačidla Ďalej generovania zostavy.

sa zobrazí obrazovka ukončenia

Krok šiesty - Koniec

Strana 31


basic.sk

V tomto kroku si zadáme Titulok pre zostavu. Zostavu, ktorú sme si vytvorili si môžeme zobraziť cez tlačidlo: Preview. Ak nám zostava nevyhovuje môžeme zostavu stlačením tlačidla Návrat, /ktorým sa dostaneme znova do jednotlivých krokov v predchádzajúcom texte popisaných/ zostavu upraviť. Vygenerované zostavy môžeme tlačiť len z danej evidencie. Modifikovať len v ponuke Tlače -> Pokiaľ sme v danej evidencii už vytvorili zostavu, kliknutím zobrazí sa nasledujúce okno

Po označení prepínača Tlač už pripravenej zostavy sa zobrazí výber zo všetkých vygenerovaných zostáv v danej evidencii.

Strana 32


basic.sk

Po zaškrtnutí prepínača Nová tlačová zostava sa riadime postupom pre vytvorenie grafickej zostavy z danej aktuálnej evidencie.

Usporiadanie stĺpcov Služba usporiadanie stĺpcov Dá sa spustiť v evidenciách, v ktorých to je povolené. Pokiaľ je táto služba pre danú evidenciu povolená zobrazí sa okno:

Usporiadanie stĺpcov môžeme previesť dvoma spôsobmi. Priamo cez okno so stĺpcami Po spustení služby “Usporiadanie stĺpcov” - je nutné si prečítať obidva spôsoby, keďže ich kombináciou sa zefektívni práca s usporiadaním stĺpcov. 1) Priamo cez okno so stĺpcami Na okne so stĺpcami. klikneme ľavým tlačidlom myši na názov stĺpca, ktorý chceme presunúť. Názov vybratého stĺpca sa vysvieti. Tlačidlo držíme stlačené a pohybom myši doprava, alebo doľava posúvame vybratý stĺpec, na miesto, kde ho chceme uložiť. Pustením tlačidla myši sa stĺpec umiestni na vybratom mieste. Stĺpec sa dá označiť len jeden, nemôžeme presúvať naraz viac stĺpcov. Šírku stĺpca zväčšíme kliknutím ľavého tlačidla myši na čiaru, ktorá rozdeľuje Strana 33


basic.sk

dva stĺpce, tlačidla myši držíme stlačené a posúvame myšou doprava, alebo doľava. Ak sa chceme vrátiť k pôvodnému (počiatočnému) usporiadaniu stĺpcov, stlačíme pravé tlačidlo myši na ľubovolnom mieste v zobrazenej tabuľke a vyberieme si poslednú možnosť z ponúknutého zoznamu “Pôvodné usporiadanie stĺpcov”

Toto usporiadanie sa nám nezachová, keď ukončíme prácu s danou evidenciou, preto musíme stlačiť tlačidlo “Usporiadanie stĺpcov” Zobrazí sa okno

Strana 34


basic.sk

Stlačením tlačidla “Ulož aktuálne” sa uloží usporiadanie stĺpcov, používateľ vidí len to nastavenie, ktoré si vytvoril. Pokiaľ Administrátor vytvoril nejaké nastavenie pre danú evidenciu a povolil ju používať aj danému používateľovi, tak potom používateľ vidí aj toto nastavenie. Pokiaľ chceme, aby sa daná evidencia zobrazovala s nastavenými stĺpcami po spustení, musíme stlačiť tlačidla “Akt.nastavenie”, aktuálne nastavenie sa prejaví zaškrtnutím políčka v stĺpci “A” , pokiaľ by sme si nevybrali aktuálne nastavenie pre danú evidenciu, usporiadanie by ostalo uložené pre neskoršie použitie, pri spustení evidencie by mali stĺpce pôvodné usporiadanie. Takýmto spôsobom si môžeme uložiť viac nastavení, tlačidlo “Použiť” slúži na zobrazenie vybraného usporiadania, pokiaľ je v zozname viac usporiadaní. Okno usporiadania stĺpcov sa nezavrie. Ak použijeme tlačidlo usporiadania stĺpcov sa zavrie.

“Vyber”, vyberie sa usporiadanie a okno

Tlačidlo “Pôvodne” vyberie pôvodné usporiadanie stĺpcov 2) Po spustení služby “Usporiadanie stĺpcov” Stlačíme tlačidlo

“Ulož aktuálne”, do zoznamu sa nám uloží Strana 35


basic.sk

aktuálne nastavenie. Stlačením tlačidla “Oprava záznamu” sa zobrazí okno “Definícia okna” Práca s týmto oknom je jednoduchá, intuitívna, môžeme tu naviac meniť názvy stĺpcov, zarovnanie názvu, údajov, môžeme odobrať nepotrebné stĺpce. Služby “Zdroj dát”, ”Preddefinované”, ”Pre všetkých používateľov”, ”Pre vybraných” sú prístupné len pre administrátora aplikácie. Stĺpec, ktorý chceme modifikovať si vyberieme zo zoznamu “Vybraté stĺpce”, v pravej časti okna modifikujeme údaje daného stĺpca, je nutné stlačiť tlačidlo “Opraviť“, aby sa zmeny prejavili! Po úprave je nutné stlačiť “Zápis údajov”. Z dôvodu nových možností pri triedení bolo doplnené nové okno do Definícii okna. Používajú len skúsení užívatelia. Export záznamov do Wordu Pomocou tejto ikony si môžeme vytvoriť s aktuálnej zobrazenej evidencii wordovský dokument. Program sa opýta, či chceme exportovať údaje do aplikácie WORD. Po kladnom potvrdení sa automaticky spustí program MS WORD a je vytvorený wordovský dokument.

Strana 36


basic.sk

Export záznamov do Excelu Kliknutím na ikonku sa aktivuje služba exportu, program sa opýta

na exportovanie zoznamu stĺpcov. Máte možnosť si vybrať, ktoré stĺpce chcete exportovať.

Strana 37


basic.sk

Pomocou tlačítiek v strednej časti ich presuniete do pravej časti medzi vybraté stĺpce.

Strana 38


basic.sk

Pridaná možnosť exportovať do Microsoft Excel v.5.0 – pri exporte sa presunú dátumové položky vo forme dátumu Microsoft Excel v.2.0-4.0 FoxPro v.2.x Pri exporte budú mať numerické hodnoty v Exceli všeobecný tvar, cez to sa dá pracovať s týmito údajmi ako s numerickými hodnotami. Spustením služby export dokument a pod akým názvom.

sa

systém pýta kam má uložiť

Následne sa systém pýta či chcete spustiť aplikáciu MS EXCEL. Po kladnom potvrdení sa naštartuje aplikácia a máte možnosť pracovať priamo s uvedeným dokumentom.

Strana 39


basic.sk

Zobrazenie účtovného obdobia s ktorým pracujete a aktuálneho dátumu spracovania.

Kliknutím na ikonu sa dozvieme podrobné informácie o aplikácii, s ktorou pracujeme , s priamym prepojením na web.

Odoslanie pošty Ikona Odosielania pošty m umožňuje nasledovné: Ak je spustená správa tlačových zostáv a označia sa insertom vygenerované tlačové zostavy stlačením tejto ikony v toolbare sa automaticky pripoja označené súbory do mailu. Povolené sú maximálne 2 súbory

Strana 40


basic.sk

Pomoc Služba umožňuje zobrazenie helpu k p jednotlivým evidenciám v systéme.

Strana 41


basic.sk

Ponuka Hlavné menu aplikácie BASIC.SK obsahuje nasledujúce ponuky:

Evidencia

Skupina služieb Evidencia zabezpečuje celý komplex prác, spojených so zadávaním účtovných zápisov do počítača, až po ich zápis do databázových súborov - účtovných kníh, t.j. súboru mesačných pohybov, hlavnej knihy, prípadne aj do saldokonta a analytickej karty. Údaje o DPH sa zapisujú aj do daňovej evidencie.

Strana 42


basic.sk

Prehľady

Bezprostredne po zaevidovaní účtovných zápisov sú k dispozícii všetky údaje, zapísané do účtovných kníh. Táto časť podsystému poskytuje informácie z účtovných kníh na obrazovku. Zobrazené údaje je spravidla možné aj vytlačiť.

Uzávierky

Tento blok služieb zabezpečuje ukončenie spracovania účtovných kníh .

Ovládanie programu je zabezpečené prostredníctvom jednotlivých kláves a v malej miere Strana 43


basic.sk

myšou. Odporúčame veľmi pozorne čítať všetky výzvy , otázky a upozornenia, ktoré sa zobrazujú na obrazovke a klávesnicu používať opatrne, pretože spustenie príslušnej činnosti programu sa dosiahne stlačením jedného klávesu. Pohyb po voľbách a ich výber Po vstupe do programu BASIC klávesom F10 (prípadne klávesom Alt) a následne šípkami vyberiete voľbu z menu programu. Po potvrdení klávesom ENTER sa v prípade obsahu ďalšej úrovne ponuky (označenie za názvom voľby) rozvinie menu nižšej úrovne. Výber opäť potvrdíte klávesom ENTER. Stlačením klávesu ESC sa dostanete na predchádzajúcu úroveň ponuky. Pri práci s myšou stačí ukázať na príslušnú voľbu a stlačiť ľavé tlačidlo.

Ovládanie v evidencii Po otvorení evidencie sú v ľavej časti obrazovky Ikony Prvý záznam Predchádzajúci záznam Nasledujúci záznam Posledný záznam Výpis podrobnejších údajov vytvorenie nového záznamu Oprava záznamu Zrušenie záznamu Rýchle vyhľadávanie Filter Tlač Zatvorenie okna Potvrdením myšou sa spustí príslušná služba. Všetky služby je možné spustiť aj pomocou kláves: PageUp začiatok tabuľky predchádzajúci záznam Strana 44


basic.sk

nasledujúci záznam koniec tabuľky Enter výpis podrobnejších údajov N vytvorenie nového záznamu O oprava záznamu Z zrušenie záznamu V vyhľadávanie F filter T tlač ESC zatvorenie okna V každej evidencii v spodnom stavovom riadku sú špecifické príkazy pre jednotlivé evidencie. Je možné potvrdenie kliknutím myšou, resp. potvrdením klávesu, ktorý odpovedá podčiarknutému písmenu.

PageDown

Aktualizačné služby Zabezpečujú aktualizáciu údajov vybraného záznamu. NOVÝ Vytvorenie nového záznamu. Zobrazí sa tzv. vstupná maska, do ktorej zapíšete údaje. Po zadefinovaní všetkých údajov potvrdíte zápis a evidované údaje sa zapíšu do príslušnej evidencie. OPRAVA

môžete meniť obsah vybraného záznamu

ZRUŠENIE môžete rušiť vybraný záznam. Otvorí sa dialógové okno: Zrušenie záznamu! Želáte si zrušiť tento záznam? Áno - Nie. Štandartne je kurzor nastavený na Nie. Ak chcete naozaj zrušiť záznam , pomocou klávesu zvoľte Áno a potvrďte ENTER, alebo stlačte klávesu, ktorá zodpovedá podčiarknutému písmenu.

Informačné služby Umožňujú získať podrobnejšie informácie o vybranom zázname alebo celej evidencii, prípadne poskytujú návod ako postupovať v ďalšej činnosti. ENTER – výpis, použijete vtedy, keď niektorý záznam evidencie obsahuje Strana 45


basic.sk

viac údajov ako je možné zobraziť na jednom riadku obrazovky , potom po potvrdení sa zobrazí kompletná informácia. INFO – potvrdením tejto voľby získate informácie o spracovávanej evidencii. CTRL + I – touto službou je možné zobraziť dátum poslednej modifikácie záznamu a číslo užívateľa, ktorý zmenu vykonal. Službu môže použiť správca systému. F1 – funkčným klávesom vyvoláte HELP popísaný do úrovne menu, v ktorom sa dá nájsť stručný popis príslušnej voľby.

Aplikačné služby Ich spustením sa vykonáva určená činnosť so záznamami. Ins, +, - označenie, slúži na označenie záznamov, s ktorými potrebujete pracovať. Vyhľadanie

služba na vyhľadanie a zotriedenie požadovanej položky. Zobrazí sa niekoľko triediacich kritérií, pri každom je možné zadať hľadanú hodnotu.

Filter - zobrazí sa okno pre nastavenie požadovaných výberových kritérií Tlač – služba vytvorí naprogramovanú tlačovú zostavu a uloží ju do tlačového súboru, resp. vytlačí priamo na tlačiareň

Editovanie údajov záznamu Editovanie znamená písanie nových alebo opravu existujúcich údajov. Editovateľné polia sú od ďalších častí obrazovky odlíšené a kde sa nachádza kurzor, tam je momentálna vstupná pozícia. V spodnom riadku obrazovky sú tlačidlá, ktorými sa riadi zápis editovaných údajov. Strana 46


basic.sk

tlačidlá pohybu po záznamoch (ovládajú sa klávesom ENTER)

Riadiace prvky editovania záznamu ENTER - za vstupným údajom je obvykle potrebné stlačiť tento kláves Pohyb kurzora vpravo v rámci editovateľného poľa Pohyb kurzora vľavo v rámci editovateľného poľa Pohyb kurzora dole po editovateľnom poli v rámci vstupnej obrazovky Pohyb kurzora hore po editovateľných poliach Delete Zmazanie znaku na ktorom je nastavený kurzor Backspace Zmazanie znaku pred kurzorom v rámci editovateľného poľa Insert prepínanie režimu vkladania a prepisovania. Štandartne je nastavené prepisovanie Shift prepnutie do režimu veľkých písmen,resp. hornej funkcie klávesu Caps Lock trvalé prepnutie do režimu veľkých písmen štandardné tlačidlo na potvrdenie zápisu údajov <Späť> štandardné tlačidlo na ukončenie editovania bez zápisu údajov. V službe ENTER – Výpis ukončenie služby. Esc ukončenie editovania bez zápisu údajov Po vstupe do programu sa v hornej časti základnej obrazovky zobrazí ovládacípanel so základným menu (evidencie, prehľady, uzávierka, číselníky, tlače, služby, koniec) a s ovládačmi kalkulačka filter – vyhľadávanie podľa zvolených kritérií. Používa sa vždy pre aktívne (otvorené) okno tlač aktuálnej obrazovky – podľa navolených kritérií. usporiadanie stĺpcov – možnosť voľby vlastného usporiadania povolených evidencií export záznamov do WORDu Strana 47


basic.sk

export záznamov do EXCELu označenie obdobia

aktuálneho

(spracovávaného)

účtovného

aktuálny dátum spracovania označenie verzie spracovávaného BASIC informácie o aplikácii odoslanie pošty – program umožňuje poslať mail po vyplnení potrebných údajov (pozorne čítajte sprievodcu) pomoc

Pokiaľ je táto služba pre danú evidenciu povolená zobrazí sa okno:

Usporiadanie stĺpcov môžeme previesť dvoma spôsobmi. Strana 48


basic.sk

Priamo cez okno so stĺpcami Po spustení služby “Usporiadanie stĺpcov” - je nutné si prečítať obidva spôsoby, keďže ich kombináciou sa zefektívni práca s usporiadaním stĺpcov. 1) Priamo cez okno so stĺpcami Na okne so stĺpcami. klikneme ľavým tlačidlom myši na názov stĺpca, ktorý chceme presunúť. Názov vybratého stĺpca sa vysvieti. Tlačidlo držíme stlačené a pohybom myši doprava, alebo doľava posúvame vybratý stĺpec, na miesto, kde ho chceme uložiť. Pustením tlačidla myši sa stĺpec umiestni na vybratom mieste. Stĺpec sa dá označiť len jeden, nemôžeme presúvať naraz viac stĺpcov. Šírku stĺpca zväčšíme kliknutím ľavého tlačidla myši na čiaru, ktorá rozdeľuje dva stĺpce, tlačidla myši držíme stlačené a posúvame myšou doprava, alebo doľava. Ak sa chceme vrátiť k pôvodnému (počiatočnému) usporiadaniu stĺpcov, stlačíme pravé tlačidlo myši na ľubovolnom mieste v zobrazenej tabuľke a vyberieme si poslednú možnosť z ponúknutého zoznamu “Pôvodné usporiadanie stĺpcov”

Strana 49


basic.sk

Toto usporiadanie sa nám nezachová, keď ukončíme prácu s danou evidenciou, preto musíme stlačiť tlačidlo “Usporiadanie stĺpcov”

Zobrazí sa okno

Strana 50


basic.sk

Stlačením tlačidla “Ulož aktuálne” sa uloží usporiadanie stĺpcov, používateľ vidí len to nastavenie, ktoré si vytvoril. Pokiaľ Administrátor vytvoril nejaké nastavenie pre danú evidenciu a povolil ju používať aj danému používateľovi, tak potom používateľ vidí aj toto nastavenie. Pokiaľ chceme, aby sa daná evidencia zobrazovala s nastavenými stĺpcami po spustení, musíme stlačiť tlačidla “Akt.nastavenie”, aktuálne nastavenie sa prejaví zaškrtnutím políčka v stĺpci “A” , pokiaľ by sme si nevybrali aktuálne nastavenie pre danú evidenciu, usporiadanie by ostalo uložené pre neskoršie použitie, pri spustení evidencie by mali stĺpce pôvodné usporiadanie. Takýmto spôsobom si môžeme uložiť viac nastavení, tlačidlo “Použiť” slúži na zobrazenie vybraného usporiadania, pokiaľ je v zozname viac usporiadaní. Okno usporiadania stĺpcov sa nezavrie. Ak použijeme tlačidlo usporiadania stĺpcov sa zavrie.

“Vyber”, vyberie sa usporiadanie a okno

Tlačidlo “Pôvodne” vyberie pôvodné usporiadanie stĺpcov 2) Po spustení služby “Usporiadanie stĺpcov” Stlačíme tlačidlo

“Ulož aktuálne”, do zoznamu sa nám uloží Strana 51


basic.sk

aktuálne nastavenie. Stlačením tlačidla “Oprava záznamu” sa zobrazí okno “Definícia okna” Práca s týmto oknom je jednoduchá, intuitívna, môžeme tu naviac meniť názvy stĺpcov, zarovnanie názvu, údajov, môžeme odobrať nepotrebné stĺpce. Služby “Zdroj dát”, ”Preddefinované”, ”Pre všetkých používateľov”, ”Pre vybraných” sú prístupné len pre administrátora aplikácie. Stĺpec, ktorý chceme modifikovať si vyberieme zo zoznamu “Vybraté stĺpce”, v pravej časti okna modifikujeme údaje daného stĺpca, je nutné stlačiť tlačidlo “Opraviť“, aby sa zmeny prejavili! Po úprave je nutné stlačiť “Zápis údajov”. Z dôvodu nových možností pri triedení bolo doplnené nové okno do Definícii okna. Používajú len skúsení užívatelia. Export záznamov do Wordu Pomocou tejto ikony si môžeme vytvoriť s aktuálnej zobrazenej evidencii wordovský dokument. Program sa opýta, či chceme exportovať údaje do aplikácie WORD. Po kladnom potvrdení sa automaticky spustí program MS WORD a je vytvorený wordovský dokument.

Strana 52


basic.sk

Export záznamov do Excelu Kliknutím na ikonku sa aktivuje služba exportu, program sa opýta

na exportovanie zoznamu stĺpcov. Máte možnosť si vybrať, ktoré stĺpce chcete exportovať.

Strana 53


basic.sk

Pomocou tlačítiek v strednej časti ich presuniete do pravej časti medzi vybraté stĺpce.

Pridaná možnosť exportovať do Strana 54


basic.sk

Microsoft Excel v.5.0 – pri exporte sa presunú dátumové položky vo forme dátumu Microsoft Excel v.2.0-4.0 FoxPro v.2.x Pri exporte budú mať numerické hodnoty v Exceli všeobecný tvar, cez to sa dá pracovať s týmito údajmi ako s numerickými hodnotami. Spustením služby export dokument a pod akým názvom.

sa

systém pýta kam má uložiť

Následne sa systém pýta či chcete spustiť aplikáciu MS EXCEL. Po kladnom potvrdení sa naštartuje aplikácia a máte možnosť pracovať priamo s uvedeným dokumentom.

Strana 55


basic.sk

Zobrazenie účtovného obdobia s ktorým pracujete a aktuálneho dátumu spracovania.

Kliknutím na ikonu sa dozvieme podrobné informácie o aplikácii, s ktorou pracujeme , s priamym prepojením na web.

Odoslanie pošty Ikona Odosielania pošty nám umožňuje nasledovné: Ak je spustená správa tlačových zostáv a označia sa insertom vygenerované tlačové zostavy stlačením tejto ikony v toolbare sa automaticky pripoja označené súbory do mailu. Povolené sú maximálne 2 súbory

Strana 56


basic.sk

Pomoc Služba umožňuje zobrazenie pomocníka k jednotlivým evidenciám v systéme.

Strana 57


basic.sk

Systém BASIC.SK umožňuje vedenie podvojného účtovníctva, zostavenie výkazov a vedenie evidencie dane z pridanej hodnoty pre všetky podnikateľské subjekty a účtovné jednotky. V súlade so zákonnými normami je zabezpečené účtovanie v účtovnom denníku, účtovanie pohľadávok a záväzkov, evidovanie knihy sociálneho fondu, DPH, zásob, zákaziek, vedenie inventárnych kníh, evidencia jázd motorovým vozidlom a tiež výpočet miezd. Ponuka Hlavné menu aplikácie BASIC.SK obsahuje nasledujúce ponuky:

Evidencia

Skupina služieb Evidencia zabezpečuje celý komplex prác, spojených so zadávaním účtovných zápisov do počítača, až po ich zápis do databázových súborov - účtovných kníh, t.j. súboru mesačných pohybov, hlavnej knihy, prípadne aj do saldokonta a analytickej karty. Údaje o DPH sa zapisujú aj do daňovej evidencie.

Strana 58


basic.sk

Prehľady

Bezprostredne po zaevidovaní účtovných zápisov sú k dispozícii všetky údaje, zapísané do účtovných kníh. Táto časť podsystému poskytuje informácie z účtovných kníh na obrazovku. Zobrazené údaje je spravidla možné aj vytlačiť. Uzávierky

Tento blok služieb zabezpečuje ukončenie spracovania účtovných kníh . Ovládanie programu je zabezpečené prostredníctvom jednotlivých kláves a v malej miere myšou. Odporúčame veľmi pozorne čítať všetky výzvy , otázky a upozornenia, ktoré sa zobrazujú na obrazovke a klávesnicu používať opatrne, pretože spustenie príslušnej činnosti programu sa dosiahne stlačením jedného klávesu. Strana 59


basic.sk

Pohyb po voľbách a ich výber Po vstupe do programu BASIC klávesom F10 (prípadne klávesom Alt) a následne šípkami vyberiete voľbu z menu programu. Po potvrdení klávesom ENTER sa v prípade obsahu ďalšej úrovne ponuky (označenie za názvom voľby) rozvinie menu nižšej úrovne. Výber opäť potvrdíte klávesom ENTER. Stlačením klávesu ESC sa dostanete na predchádzajúcu úroveň ponuky. Pri práci s myšou stačí ukázať na príslušnú voľbu a stlačiť ľavé tlačidlo. Ovládanie v evidencii Po otvorení evidencie sú v ľavej časti obrazovky Ikony Prvý záznam Predchádzajúci záznam Nasledujúci záznam Posledný záznam Výpis podrobnejších údajov Vytvorenie nového záznamu Oprava záznamu Zrušenie záznamu Rýchle vyhľadávanie Filter Tlač Zatvorenie okna Potvrdením myšou sa spustí príslušná služba. Všetky služby je možné spustiť aj pomocou kláves: PageUp začiatok tabuľky predchádzajúci záznam nasledujúci záznam PageDown koniec tabuľky Enter výpis podrobnejších údajov N vytvorenie nového záznamu O oprava záznamu Z zrušenie záznamu V vyhľadávanie F filter T tlač Strana 60


basic.sk

ESC zatvorenie okna V každej evidencii v spodnom stavovom riadku sú špecifické príkazy pre jednotlivé evidencie. Je možné potvrdenie kliknutím myšou, resp. potvrdením klávesu, ktorý odpovedá podčiarknutému písmenu. AKTUALIZAČNÉ SLUŽBY Zabezpečujú aktualizáciu údajov vybraného záznamu. NOVÝ Vytvorenie nového záznamu. Zobrazí sa tzv. vstupná maska, do ktorej zapíšete údaje. Po zadefinovaní všetkých údajov potvrdíte zápis a evidované údaje sa zapíšu do príslušnej evidencie. OPRAVA

môžete meniť obsah vybraného záznamu

ZRUŠENIE môžete rušiť vybraný záznam. Otvorí sa dialógové okno: Zrušenie záznamu! Želáte si zrušiť tento záznam? Áno - Nie. Štandartne je kurzor nastavený na Nie. Ak chcete naozaj zrušiť záznam , pomocou klávesu zvoľte Áno a potvrďte ENTER, alebo stlačte klávesu, ktorá zodpovedá podčiarknutému písmenu. INFORMAČNÉ SLUŽBY Umožňujú získať podrobnejšie informácie o vybranom zázname alebo celej evidencii, prípadne poskytujú návod ako postupovať v ďalšej činnosti. ENTER – výpis, použijete vtedy, keď niektorý záznam evidencie obsahuje viac údajov ako je možné zobraziť na jednom riadku obrazovky , potom po potvrdení sa zobrazí kompletná informácia. INFO – potvrdením tejto voľby získate informácie o spracovávanej evidencii. CTRL + I – touto službou je možné zobraziť dátum poslednej modifikácie záznamu a číslo užívateľa, ktorý zmenu vykonal. Službu môže použiť správca systému. F1 – funkčným klávesom vyvoláte HELP popísaný do úrovne menu, v ktorom sa dá nájsť stručný popis príslušnej voľby. APLIKAČNÉ SLUŽBY Ich spustením sa vykonáva určená činnosť so záznamami. Strana 61


basic.sk

Ins, +, - označenie, slúži na označenie záznamov, s ktorými potrebujete pracovať. Vyhľadanie služba na vyhľadanie a zotriedenie požadovanej položky. Zobrazí sa niekoľko triediacich kritérií, pri každom je možné zadať hľadanú hodnotu. Filter - zobrazí sa okno pre nastavenie požadovaných výberových kritérií Tlač – služba vytvorí naprogramovanú tlačovú zostavu a uloží ju do tlačového súboru, resp. vytlačí priamo na tlačiareň Editovanie údajov záznamu Editovanie znamená písanie nových alebo opravu existujúcich údajov. Editovateľné polia sú od ďalších častí obrazovky odlíšené a kde sa nachádza kurzor, tam je momentálna vstupná pozícia. V spodnom riadku obrazovky sú tlačidlá, ktorými sa riadi zápis editovaných údajov.

tlačidlá pohybu po záznamoch (ovládajú sa klávesom ENTER)

Riadiace prvky editovania záznamu ENTER - za vstupným údajom je obvykle potrebné stlačiť tento kláves Pohyb kurzora vpravo v rámci editovateľného poľa Pohyb kurzora vľavo v rámci editovateľného poľa Pohyb kurzora dole po editovateľnom poli v rámci vstupnej obrazovky Pohyb kurzora hore po editovateľných poliach Delete Zmazanie znaku na ktorom je nastavený kurzor Backspace Zmazanie znaku pred kurzorom v rámci editovateľného poľa Insert prepínanie režimu vkladania a prepisovania. Štandartne je nastavené prepisovanie Strana 62


basic.sk

Shift prepnutie do režimu veľkých písmen,resp. hornej funkcie klávesu Caps Lock trvalé prepnutie do režimu veľkých písmen štandardné tlačidlo na potvrdenie zápisu údajov <Späť> štandardné tlačidlo na ukončenie editovania bez zápisu údajov. V službe ENTER – Výpis ukončenie služby. Esc ukončenie editovania bez zápisu údajov Po vstupe do programu sa v hornej časti základnej obrazovky zobrazí ovládacípanel so základným menu (evidencie, prehľady, uzávierka, číselníky, tlače, služby, koniec) a s ovládačmi kalkulačka filter – vyhľadávanie podľa zvolených kritérií. Používa sa vždy pre aktívne (otvorené) okno tlač aktuálnej obrazovky – podľa navolených kritérií. usporiadanie stĺpcov – možnosť voľby vlastného usporiadania povolených evidencií export záznamov do WORDu export záznamov do EXCELu označenie aktuálneho (spracovávaného) účtovného obdobia

aktuálny dátum spracovania označenie verzie spracovávaného BASIC informácie o aplikácii odoslanie pošty – program umožňuje poslať mail po vyplnení potrebných údajov (pozorne čítajte sprievodcu) pomoc

Strana 63


basic.sk

Menu Evidencia Účtovný denník Evidencia zabezpečuje vstup jednotlivých účtovných zápisov v súlade s platnými legislatívnymi normami. pokladničných dokladov bankových výpisov interných dokladov

Ovládanie programu Ovládanie programu je zabezpečené prostredníctvom jednotlivých kláves a v malej miere myšou.

Strana 64


basic.sk

Pohyb po voľbách a ich výber Po vstupe do programu BASIC.SK klávesom F10 (prípadne klávesom Alt )a následne šípkami vyberiete voľbu z menu programu. Po potvrdení klávesom ENTER sa v prípade obsahu ďalšej úrovne ponuky (označenie za názvom voľby) rozvinie menu nižšej úrovne. Výber opäť potvrdíte klávesom ENTER. Stlačením klávesu ESC sa dostanete na predchádzajúcu úroveň ponuky. Pri práci s myšou stačí ukázať na príslušnú voľbu a stlačiť ľavé tlačidlo.

Popis vstupnej obrazovky V prvom riadku obrazovky sa nachádza popis evidencie s ktorou sa momentálne pracujete.

Obrazovka je vertikálne rozdelená na dve polovice. Vo vrchnej časti sa nachádzajú hlavičky účtovných operácií s celkovou sumou finančnej transakcie.

Strana 65


basic.sk

V druhej polovici obrazovky je viditeľný detail účtovného zápisu s podrobným rozúčtovaním finančnej transakcie, na ktorej stojí kurzor.

V strednej časti obrazovky sa nachádza informatívny údaj o správnosti rozúčtovania finančnej transakcie na jednotlivé strany MÁ DAŤ a DAL

Okrem vertikálneho členenia jednotlivých stĺpcov. Vrchná časť je členená:

Dátum DD TD Typ dokladu Čís.dokl. Suma (Sk) Uhradené (Sk)

-

je obrazovka členená aj horizontálne do

označenie záznamu dátum evidovania finančnej transakcie druh dokladu typ dokladu stručný popis typu dokladu číslo dokladu celková suma finančnej transakcie v domácej mene hodnota zaplatenej finančnej transakcie

Detail záznamu, čiže spodná časť obrazovky je taktiež členená do stĺpcov.

Strana 66


basic.sk

Druh dokl. druh dokladu (vyšlá faktúra, bankový výpis, interný doklad, pokladničný doklad ) Č.dokladu poradové číslo dokladu Dátum dátum evidovania transakcie Účet účet Stredisko hospodárske stredisko, pokiaľ účtovná jednotka požaduje sledovanie na jednotlivé hospodárske strediská Má dať hodnota finančnej transakcie na strane má dať Dal hodnota finančnej transakcie na strane dal Názov popis účtu na ktorý je zúčtovaná finančná transakcia Pozdĺž ľavého okraja obrazovky sa nachádzajú ikony na ovládanie evidencie.

Ovládanie v evidencii Prvý záznam Predchádzajúci záznam Nasledujúci záznam Posledný záznam Podrobný výpis Nový záznam Oprava záznamu Vymaž záznam Rýchle vyhľadávanie Filter Tlač Strana 67


basic.sk

Zavrieť okno Také isté funkcie ako majú hore uvedené ikony je možné aktualizovať aj pomocou klávesnice cez takzvané horúce klávesy. Všetky služby je možné spustiť pomocou kláves: PageUp začiatok tabuľky ↑ predchádzajúci záznam ↓ nasledujúci záznam PageDown koniec tabuľky Enter výpis podrobnejších údajov N vytvorenie nového záznamu O oprava záznamu Z zrušenie záznamu V vyhľadávanie F filter T tlač ESC zatvorenie okna V každej evidencii v spodnom stavovom riadku sú špecifické príkazy pre jednotlivé evidencie, ktoré je možné potvrdením kliknutím myšou, resp. potvrdením klávesu, ktorý odpovedá podčiarknutému písmenu spustiť. Napr.

Spracovanie nového účtovného zápisu Nový účtovný zápis evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „N“ ( nový záznam). Po spustení služby nasleduje vstupné výberové okno druhu dokladu, kde si máte možnosť vybrať akú účtovnú transakciu idete evidovať.

Strana 68


basic.sk

V ľavej časti výberového okna potvrdíte kliknutím myši výber skupiny druhu dokladu. V pravej časti okna sa nachádzajú výberové kombá druhov dokladov. Výber opäť potvrdíte kliknutím myši na príslušný druh dokladu.

Po výbere druhov dokladov pokračujete stlačením klávesy „Pokračuj“ , alebo pomocou klávesy ENTER. Zobrazí sa vstupná obrazovka evidovania účtovného zápisu.

Druh dokladu- druh

dokladu

je automaticky preplnený na

základe

Strana 69


basic.sk

predchádzajúcich výberových kritérií Číslo dokladu- poradové číslo dokladu, ktoré je automaticky preplnené na základe číselnej rady, ktorá je evidovaná pre daný druh dokladu v číselníku druhov dokladov Dátum dátum evidovania účtovnej transakcie. Program ponúka nastavený dátum spracovania. HS číslo hospodárskeho strediska podľa číselníka stredísk, ak sa účtovné transakcie sledujú podľa stredísk Zákazka číslo zákazky Mena mena Kurz aktuálny kurz ,ktorý je evidovaný v číselníku kurzových lístkov Pokladňa informatívny údaj ,v ktorej pokladni účtuje účtovná jednotka Fyzická osoba- ak evidovaná účtovná operácia predstavuje platbu fyzickej osobe, je potrebné potvrdiť túto skutočnosť (zákon č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov - oznámenie o platbách fyzickým osobám . Pozorné vyplnenie tohto údaja zabezpečí správne vygenerovanú tlačovú zostavu, ktorú predkladáte miestne príslušnému správcovi dane). IČO väzba na číselník obchodných partnerov. Po potvrdení platby fyzickej osobe program vyžaduje vyplnenie tohto údaja. Partner musí byť zaevidovaný v číselníku obchodných partnerov a musí mať nastavený príznak fyzickej osoby. Odporúčame aj vyplnenie jeho DIČ, ak ide o osobu ktorá nie je podnikateľom, je potrebné vyplniť číslo miestne príslušného daňového úradu. VOJ vnútorná organizačná jednotka ( doplňujúci identifikačný údaj obchodných partnerov) Prevod do DPH-platitelia DPH môžu účtovnú transakciu vykonanú v účtovnom denníku previazať z evidenciou DPH, čím dochádza k jej automatickému plneniu. Daňový doklad- doplní sa číslo daňového dokladu v zmysle zákona o DPH IČ DPH identifikačné číslo DPH organizácie, ktorá je platiteľom DPH. IČ DPH je účinné od 1.5.2004 podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani s pridanej hodnoty. Nárok nárok na odpočet DPH ( 1- má nárok, 2- nemá nárok, 3- krátený odpočet) Povaha plneniapovaha plnenia (či sa jedná o tovar, alebo službu ) ETO evidovanie trojstranného obchodu Dátum vystaveniaprogram ponúka dátum zaevidovania účtovného dokladu Strana 70


basic.sk

Vznik daň.povinnosti -program ponúka dátum zaevidovania účtovného dokladu. Obidva dátumy musia byť vyplnené v súlade so zákonom o DPH. Nepremyslené potvrdenie ponúkaného dátumu môže spôsobiť problémy pri prípadnej daňovej kontrole!!! Zaplatenie DPH - v zmysle zákona o DPH vyznačte, či došlo k zaplateniu dane.

Položky dokladu

Suma celkom celková suma evidovanej finančnej transakcie Suma ( CM ) celková suma evidovanej finančnej transakcie cudzej mene Zaokrúhlenie hodnota zaokrúhlenia Kód DPH výber z číselníka pohybov DPH, vyjadruje charakter zdaniteľného plnenia Sadzba % platnej sadzby DPH, platnej podľa zákona 222/2004 o dani z pridanej hodnoty Základ dane u neplatiteľa DPH je to celková finančná čiastka, v prípade platiteľa ide o základ dane z pohľadu zákona o DPH Daň hodnota vypočítanej dane, ak je v okne základ dane zadaný základ DPH, program automaticky vypočíta výšku DPH Celkom u platiteľov DPH hodnota v tomto políčku predstavuje celkovú výšku účtovnej operácie.

Kód

-

kód vyjadruje charakter účtovnej operácie, je Strana 71

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš naviazaný na číselník pohybov Kód DPH vyjadruje naviazaný na číselník kódov DPH

basic.sk charakter

zdaniteľného

plnenia,

je

DPH ( % ) % platnej sadzby DPH Účet účet, platný pre danú účtovnú jednotku z účtovného rozvrhu HS číslo hospodárskeho strediska , ak účtovná jednotka požaduje viesť evidenciu podľa hospodárskych stredísk Má dať hodnota rozúčtovanej sumy na strane má dať Dal Kurz Má dať (CM) má dať Dal (CM ) dal Popis

-

hodnota rozúčtovanej sumy na strane dal aktuálny kurz hodnota rozúčtovanej sumy v cudzej mene na strane

-

hodnota rozúčtovanej sumy v cudzej mene na strane

-

popis účtu na ktorý je zúčtovaná finančná transakcia

INS stlačením klávesy insert , vložíte nový riadok do položiek rozúčtovania finančnej transakcie CTRL+DEL stlačením kláves CTRL + DEL systém vymaže aktuálny riadok na ktorom stojí kurzor z položiek rozúčtovania finančnej transakcie -

zápis údajov

-

späť, návrat k údajom

Spracovanie nového pokladničného účtovného zápisu v domácej mene s predplnenou predkontáciou Príklad: Účtovná jednotka zakúpila dňa 19.2.2005 materiál od fyzickej osoby Peter Hubka – JUPE , ktorý je platiteľom DPH a sídlo firmy má v Trenčíne. Materiál bol zakúpený na zákazku číslo 555 v hodnote 15 000,- SK v hotovosti .Platba bola realizovaná ERP -elektronickou registračnou pokladnicou. Strana 72


basic.sk

Nový pokladničný zápis evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „N“ ( nový záznam). Po spustení služby nasleduje vstupné výberové okno druhu dokladu, v ľavej časti výberového okna potvrdíte kliknutím myši výber pokladničné doklady. V pravej časti okna sa nachádza výberové kombo ,kde opäť potvrdíte kliknutím myši na príslušný druh dokladu čiže pokladničné doklady.


Strana 73


Číslo dokladuDátum 19.2.2005 Zákazka Mena IČO

basic.sk

automaticky predplnené, pokračujete klávesou ENTER dátum evidovania účtovnej transakcie ,čiže -

číslo zákazky 555 mena SKK evidujete IČO , alebo obchodný názov partnera

Prevod do DPH-daňový doklad od bol od platiteľa DPH , potvrdíte „A“ tým systém zabezpečí automatické naplnenie evidencie DPH Daňový doklad- doplní sa číslo daňového dokladu Nárok nárok na odpočet DPH 1- má nárok Povaha plneniaT- tovar ETO evidovanie trojstranného obchodu = „N“ Dátum vystavenia19.2.2005 Vznik daň.povinnosti –19.2.2005 Zaplatenie DPH - materiál bol zakúpený cez ERP, takže evidujete „A“

Strana 74


basic.sk

Položky dokladu

Suma celkom celková suma evidovanej finančnej transakcie = 15.000,- Sk Celkom celková suma evidovanej finančnej transakcie = 15.000,- Sk Kód DPH 119 – je možnosť výberu z číselníka pohybov DPH Základ dane hodnota sumy základu dane = 12.605,-Sk Daň hodnota vypočítanej dane = 2395,-Sk, ak je v okne základ dane zadaný základ DPH, program automaticky vypočíta výšku DPH

Kód kód pohybu vyjadruje charakter účtovnej operácie, je naviazaný na číselník pohybov Ak vyplníte priamo kód systém za predpokladu , že na daný pohyb existuje účtovná predkontácia , sám vygeneruje účtovné zápisy na príslušné účty.(Pokiaľ neviete kód pohybu, stačí ak vpíšete akúkoľvek číslicu a potvrdítekláves ENTER. Systém ponúka možnosť výberu

Strana 75


basic.sk

Po potvrdení klávesy „VÝBER“ sa zobrazí číselník pohybov

Vyber z číselníka aktualizujete pomocou klávesy „ENTER“) 100 – nákup materiálu

Strana 76


Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

basic.sk

zápis údajov

Spracovanie nového pokladničného účtovného zápisu v domácej mene bez predkontácie Príklad: Účtovná jednotka zakúpila dňa 19.2.2005 materiál od fyzickej osoby Peter Hubka – JUPE , ktorý je platiteľom DPH a sídlo firmy má v Trenčíne. Materiál bol zakúpený na zákazku číslo 555 v hodnote 15 000,- SK v hotovosti .Platba bola realizovaná ERP -elektronickou registračnou pokladnicou.

Nový pokladničný zápis evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „N“ ( nový záznam). Po spustení služby nasleduje vstupné výberové okno druhu dokladu, v ľavej časti výberového okna potvrdíte kliknutím myši výber pokladničné doklady. V pravej časti okna sa nachádza výberové kombo ,kde opäť potvrdíte kliknutím myši na príslušný druh dokladu čiže pokladničné doklady.

Strana 77


basic.sk


Číslo dokladuDátum 19.2.2005 Zákazka Mena IČO

automaticky predplnené, pokračujete klávesou ENTER dátum evidovania účtovnej transakcie ,čiže -

číslo zákazky 555 mena SKK evidujete IČO , alebo obchodný názov partnera Strana 78


basic.sk

Prevod do DPH-daňový doklad od bol od platiteľa DPH , potvrdíte „A“ tým systém zabezpečí automatické naplnenie evidencie DPH Daňový doklad- doplní sa číslo daňového dokladu Nárok nárok na odpočet DPH 1- má nárok Povaha plneniaT- tovar ETO evidovanie trojstranného obchodu = „N“ Dátum vystavenia19.2.2005 Vznik daň.povinnosti –19.2.2005 Zaplatenie DPH - materiál bol zakúpený cez ERP, takže evidujete „A“

Strana 79


basic.sk

Položky dokladu

Suma celkom celková suma evidovanej finančnej transakcie = 15.000,- Sk Celkom celková suma evidovanej finančnej transakcie = 15.000,- Sk Kód DPH 119 – je možnosť výberu z číselníka pohybov DPH Základ dane hodnota sumy základu dane = 12.605,-Sk Daň hodnota vypočítanej dane = 2395,-Sk, ak je v okne základ dane zadaný základ DPH, program automaticky vypočíta výšku DPH

Kód - kód pohybu vyjadruje charakter účtovnej operácie, je naviazaný na číselník pohybov.

Po potvrdení klávesy „VÝBER“ sa zobrazí číselník pohybov

Strana 80


basic.sk

Vyber z číselníka aktualizujete pomocou klávesy „ENTER“) 100 – nákup materiálu

Pokiaľ nie je na danom kóde vyplnená účtovná predkontácia evidujete údaje nasledovne:

Strana 81


basic.sk

Kód - kód číselníka pohybov Kód DPH - kód číselníka DPH, opäť možnosť výberu y číselníka DPH ( % ) - % sadzby DPH , zaeviduje sa spolu s vyplnením kódu DPH Účet - číslo účtu, na ktorý chcete evidovať finančnú transakciu HS - číslo hospodárskeho strediska pokiaľ sledujete obraty daného účtu podľa stredísk Má dať/ Dal - evidujete hodnotu zúčtovanej transakcie na príslušný účet.

v spodnej časti obrazovky máte priebežné informácie o stave rozúčtovania finančnej transakcie. Pokiaľ evidujete zložité účtovné zápisy a potrebuje väčší počet riadkov, máte možnosť ich vložiť pomocou klávesy „INS“( insert)

.

Alebo opačný prípad pomýlili ste sa o potrebujete príslušný riadok zmazať, použitím kláves „CTRL+DEL“ možnosť ho evidovať nanovo. Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

sa zruší riadok a máte

zápis údajov

Strana 82


basic.sk

Spracovanie bankového výpisu Nový bankový výpis evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „N“ ( nový záznam). Po spustení služby nasleduje vstupné výberové okno druhu dokladu, v ľavej časti výberového okna potvrdíte kliknutím myši výber pokladničné doklady. V pravej časti okna sa nachádza výberové kombo ,kde opäť potvrdíte kliknutím myši na príslušný druh dokladu čiže na bankové výpisy.

Po výbere druhov dokladov

pokračujete stlačením klávesy „Pokračuj“

, alebo pomocou klávesy ENTER. Zobrazí sa vstupná obrazovka evidovania účtovného zápisu.

Druh dokladu- kódové označenie druhu dokladu ( máte možnosť označovať všetky bankové účty jedným druhom dokladu , alebo každý účet bude mať svoj vlastný druh dokladu. Pokiaľ ste sa rozhodli pre pre druhú voľbu je nutné označiť druh dokladu na vašich bankových účtoch v číselníku účtovných Strana 83


basic.sk

jednotiek

Číslo dokladu- automaticky predplnené v prípade , že máte vyplnené číslovanie v číselníku druhov dokladov Dátum - dátum evidovania transakcie HS - číslo hospodárskeho strediska , pokiaľ požadujete evidovať transakciu podľa stredísk Mena - výber z platných mien Kurz - aktuálny kurz meny v ktorej evidujete finančnú transakciu Suma - celková suma finančnej transakcie Kód - kód číselníka pohybov, kde sa má uvedená transakcia zúčtovať Účet má dať - číslo účtu na strane má dať, kde sa bude uvedená transakcia zúčtovávať Účet dal- číslo účtu na strane dal, kde sa bude uvedená transakcia zúčtovávať ČBÚ partnera- číslo bankového účtu partnera Strana 84

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Var.symbol Text

basic.sk

- variabilný symbol transakcie - doplňujúci text o úhrade

Prevod do DPH – možnosť A/N, v prípade použitia “A“ platitelia DPH môžu účtovnú transakciu vykonanú v účtovnom denníku previazať z evidenciou DPH, čím dochádza k jej naplneniu.

Dátum zaevidovania – označuje deň, kedy bol zaznám zaevidovaný, z pohľadu účtovníctva znamená deň zaúčtovania. Program ponúka aktuálny dátum transakcie.. Kód pohybu DPH – preberá sa z číselníka pohybu DPH a určuje druh zdaniteľného plnenia. Nárok - nárok na uplatnenie DPH, ( 1 má nárok, 2 – nemá nárok, 3- koeficient do odpočtu) DIČ partnera – daňové identifikačné číslo partnera Poznámka – preberá skrátený názov pohybu z číselníka pohybov DPH, je možné ho modifikovať. IČ DPH - identifikačné číslo DPH organizácie Evidovať príznak trojstranného obchodu – možnosti A/N Povaha plnenia - či sa jedná o tovar alebo poskytnuté služby Pohyb – informačný text, preberá dlhý názov z číselníka pohybov DPH Daňový doklad – uvádza sa číslo daňového dokladu Strana 85


basic.sk

Dátum vystavenia – označuje dátum vystavenia daňového dokladu Dátum uskut. zdanit. plnenia – označuje dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia. Dátum priznania – vypĺňa sa nasledovne: ? dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia v prípade uskutočnených zdaniteľných plnení ? dátum zaplatenia po potvrdení zaplatenia DPH v prípade prijatých zdaniteľných plnení ? dátum zaevidovania v prípade došlého dobropisu, prijatého zdaniteľného plnenia oslobodeného od daňovej povinnosti a v prípade dovozu tovaru oslobodeného od dane ? dátum potvrdenia vývozu v prípade vývozu tovaru, služieb a medzinárodnej dopravy Záznam, ktorý nemá vyplnený dátum priznania nespĺňa podmienky na zahrnutie do výpočtu priznania. Dátum priznania spolu s dátumom zaevidovania a dátumom uskutočnenia zdaniteľného plnenia určujú, v ktorom zdaňovacom období má byť záznam zahrnutý do daňového priznania . Základ DPH – údaj o základe dane, neobsahuje sumu DPH DPH % - označenie sadzby dane v percentách DPH – zobrazuje výšku dane Účtovný doklad – označuje číslo dokladu, ktorým bol daňový doklad zaúčtovaný v účtovnej evidencii Dávka – identifikačný údaj pre zobrazenie zdrojovej evidencie zápisu PENAZDEN – peňažný denník POHLADFA – vyšlé faktúry ZAVAZFAK – došlé faktúry ZAKAZKY – zákazky DPHDENN – evidencia DPH Iné – napr. importované údaje Stredisko – číslo hospodárskeho strediska Dátum zaplatenia – vypĺňa sa len pri prijatom zdaniteľnom plnení Doklad – je číslo účtovného dokladu o zaplatení dane. Údaje v tejto časti obrazovky sa vypĺňajú službou Zaplatenie. Peň. prostr. – označuje spôsob platby v hotovosti alebo prevodom z bankového účtu Strana 86


basic.sk


zápis údajov

Spracovanie interných dokladov výberové okno ,kde opäť potvrdíte kliknutím myši na príslušný druh dokladu čiže na interné doklady.

Po výbere druhov dokladov

pokračujete stlačením klávesy „Pokračuj“

, alebo pomocou klávesy ENTER. Zobrazí sa vstupná obrazovka evidovania účtovného zápisu.

Číslo dokladu- automaticky predplnené ak máte vyplnené číslovanie v číselníku druhov dokladov Dátum - dátum evidovania transakcie HS - číslo hospodárskeho strediska , pokiaľ požadujete evidovať transakciu podľa stredísk Mena - výber z platných mien Kurz - aktuálny kurz meny v ktorej evidujete finančnú transakciu Suma - celková suma finančnej transakcie Strana 87


basic.sk

Kód - kód číselníka pohybov, kde sa má uvedená transakcia zúčtovať Účet má dať - číslo účtu na strane má dať, kde sa bude uvedená transakcia zúčtovávať Účet dal- číslo účtu na strane dal, kde sa bude uvedená transakcia zúčtovávať Text - doplňujúci text Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

zápis údajov

Oprava Oprava dokladov evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „O“ ( oprava záznamu). Po spustení služby nasleduje vstupné okno podľa toho aký druh dokladu idete opravovať

V prípade opravy záznamov previazaných s evidenciou DPH sa v evidencii DPH zaznačia dva zápisy – prvý je storno zápis, ktorým sa zápornými peňažnými hodnotami stornuje pôvodný zápis a následne sa vygeneruje druhý zápis s opravenými hodnotami. Program na dané úpravy upozorní . Vo vrchnej časti dokladu máte možnosť opravovať hlavičkové údaje dokladu , alebo v spodnej položky dokladu. Opravu realizujete kliknutím myši do príslušného políčka, ktorý chcete opraviť. Pôvodnú hodnotu prepíšete na aktuálnu aká má byť.

Strana 88

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

basic.sk zápis údajov

Strana 89


basic.sk

Zrušenie Zrušenie záznamov evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „Z“ ( zrušenie záznamu). Po spustení služby nasleduje upozornenie, či chcete skutočne záznam na ktorom stojí kurzor zrušiť.

V prípade, že záznam je previazaný s evidenciou DPH , zároveň so zrušením záznamu sa v evidencii DPH vytvorí automatický storno zápis, ktorý stornuje pôvodný záznam. Na úpravy upozorní oznamom

Vyhľadávanie Vyhľadávanie záznamov evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „V“ ( vyhľadanie záznamu). Samotné vyhľadávanie spočíva v tom, že program utriedi záznamy podľa zvoleného kritéria a kurzor nastaví na údaj, ktorý sa rovná alebo je najbližšie k hodnote zadanej ako podmienka na výber.

Filter , alebo spustením horúcej Filter záznamov evidujete pomocou ikony klávesy „F“ ( filter záznamu). – slúži na zobrazenie záznamov príslušnej evidencie po zadefinovaní Strana 90


basic.sk

vstupných podmienok filtra V spodnej časti obrazovky sa nachádzajú uvedené služby: prečíslovanie info

- funkcia prečísluje pokladničné doklady - slúži na rýchle zistenie informácií o príslušnom účte

Tlač Tlač pokladničných dokladov realizujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „T“ ( tlač záznamu). Daný záznam musí byť označený klávesom INSERT alebo pomocou kliknutia myši. Ostatné tlačové zostavy , ktoré potrebujete tlačiť z údajov , ktoré sa nachádzjú v účtovnom denníku je potrebné potvrdiť funkciu položkovitý denník a následne horúci kláves „T“.

rozpis

Strana 91


basic.sk

Strana 92


basic.sk

Pohľadávky a záväzky Táto evidencia je ťažiskovým miestom evidencie pohľadávok a záväzkov. Okrem tejto evidencie sa s pohľadávkami stretnete v zákazkovej knihe, kde vznikajú pohľadávky zaevidovaním ukončenia zákazky, pokiaľ ešte nedošlo k jej zaplateniu. V prípade prijatej zálohy za zákazku naopak vzniká záväzok voči odberateľovi až do momentu ukončenia zákazky, kedy dôjde k zahrnutiu zálohy do celkovej uhradenej čiastky. Dôsledným evidovaním pohľadávok a záväzkov v programe získate okamžitý prehľad o stave pohľadávok a záväzkov, vrátane saldokonta jednotlivých partnerov. Uhrady jednotlivých dokladov sa realizujú v účtovnom denníku priamo pri nahrávaní bankových výpisov resp. pokladničných dokladov. Previazanosť systému s evidenciou pohľadávok a záväzkov je zabezpečená automatickým vytvorením účtovného zápisu o zaplatení. Program umožní zaevidovať úhradu aj bez prevodu do evidencie pohľadávok a záväzkov (vyrovnania pohľadávky alebo záväzku kompenzáciou). Pre platiteľov DPH je zabezpečená previazanosť s evidenciou DPH, kde sa automaticky generujú zápisy. V prípade dane na vstupe po zaevidovaní záväzku, v prípade dane na výstupe osobitnou službou.

Strana 93


basic.sk

Strana 94


basic.sk

Vyšlé faktúry Táto voľba umožňuje vystavovanie, evidenciu a ďalšie spracovanie faktúr, ťarchopisov, dobropisov, zálohových faktúr a predfaktúr. Ďalším spracovaním je vytlačenie dokladu, zaevidovanie splátok, vystavenie prevodného príkazu v prípade dobropisu. Dobropis vo vystavených faktúrach je chápaný ako záväzok, preto aj v službe Info je zobrazený oddelene. V dobropise sa peňažná čiastka eviduje so záporným znamienkom. V zálohových faktúrach po zaplatení požadovanej sumy sa táto suma stáva záväzkom dodávateľa až do momentu vyúčtovania zálohovej faktúry v riadnej faktúre. Vyúčtovaním zálohy vo faktúre nazývame moment, keď pri tvorbe riadnej faktúry zaevidujeme sumu plne vyplatenej zálohovej faktúry ako zaplatený preddavok na faktúrovanú dodávku. Evidencia má zabezpečený automatický vstup údajov z evidencie zásob a evidencie zákaziek. Umožňuje vyfaktúrovať dodací, zákazkový list. Platitelia DPH v tejto evidenciu majú možnosť vystaviť daňový doklad. Potvrdením voľby sa zobrazí zoznam vystavených faktúr:

Typ dokladu – stĺpec označuje typ dokladu, môže nadobúdať hodnoty: faktúra, ťarchopis, dobropis, záloha B – poradové číslo vlastného bankového účtu S – charakterizuje stav dokladu : P - pracovná ( u faktúry hovoríme aj o predfaktúre) N - nevybavená (nie je vyplatená úplne ( čiastočné úhrady ), ani nie je vystavený prevodný príkaz ) V - vyplatená ( uhradená v plnej výške ) U - bol vytvorený príkaz na úhradu ( u dobropisu ) S - stornovaná

Strana 95


basic.sk

Číslo – číslo dokladu, pod ktorým vedieme doklad v účtovnej evidencii Názov odberateľa – skrátený názov partnera Dátum vystavenia – dátum vystavenia dokladu Dátum splatnosti – dátum splatnosti pohľadávky, v prípade dobropisu záväzku Suma - fakturovaná suma Vyplatené – výška splatenej čiastky

Pracovný doklad - predfaktúra Každý fakturačný doklad je po prvotnom evidovaní pracovný. Faktúra v pracovnom stave je vlastne predfaktúra, nie je to daňový, ani účtovný doklad, neslúži ako zálohová faktúra. Využíva sa na opis budúcej dodávky tovaru alebo služieb. Predfaktúru je možné vytlačiť, tlačivo neobsahuje niektoré údaje, čím sa líši od riadneho dokladu. Pracovný doklad nevchádza do výpočtov pohľadávok a záväzkov! Pracovný stav dokladu trvá až do použitia služby Ukončenie, kedy sa stav mení na nevybavený.

Faktúra - je účtovný resp. daňový doklad, ktorý vyjadruje peňažný nárok dodávateľa voči odberateľovi za uskutočnenú dodávku. Opravný doklad – ťarchopis, dobropis - opravným dokladom sa upravuje fakturovaná suma o rozdiel, ktorý vznikol zmenou ceny, množstva alebo dodacích podmienok už realizovanej dodávky. Opravný doklad môže byť naviazaný na pôvodnú faktúru, alebo ho možno vystaviť samostatne. Zálohová faktúra – je doklad, na základe ktorého požadujeme zaplatenie preddavku pred uskutočnením dodávky. Zálohová faktúra nie je daňový doklad. Po zaplatení sumy sa táto stáva záväzkom dodávateľa až do momentu vyúčtovania v riadnej faktúre. Vyúčtovaním zálohy vo faktúre je moment, kedy pri tvorbe riadnej faktúry zaevidujeme sumu plne vyplatenej zálohovej faktúry ako zaplatený preddavok fakturovanej dodávky. Vyúčtovanie zálohy nastáva aj pri vyfakturovaní zákazky, na ktorú bola zaplatená záloha. Strana 96


basic.sk

Vyúčtovanie zálohy je možné urobiť len pre faktúru v pracovnom stave. Spracovanie nového fakturačného dokladu Nový fakturačný doklad evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „N“ ( nový záznam), otvorí okno na editáciu údajov v hlavičke faktúry:

Bank. účet – vyberie sa číslo účtu dodávateľa, na ktorý sa požaduje úhrada. Ak sa zadá 0, úhrada sa prevedie v hotovosti. V nadväznosti na tento údaj sa mení predvoľba Forma úhrady. Sídlo banky – automaticky sa doplní podľa zadania v číselníku bankových účtov Stredisko - v prípade vedenia účtov po strediskách je možné zaevidovať číslo strediska. Prevádzka – zadáva sa číslo prevádzky z číselníka prevádzok. Údaj sa vypĺňa len v prípade nastavenia vedenia evidencie podľa prevádzok. Číslo dokladu – program ponúka automatické číslovanie fakturačných Strana 97


basic.sk

dokladov, ktoré vždy pri novom doklade je väčšie ako bolo predchádzajúce. Nastavenie intervalu pre číslovanie faktúr je nutné urobiť v časti Služby / Konfigurácia programu / Parametre programu / Parametre účtovnej jednotky / Tuzemsko / Zahraničie / Európska únia– v tomto poli je možné rozlíšiť, či sa jedná o zdaniteľné plnenie v tuzemsku, alebo v súvislosti so zahraničím ( vývoz ). Druh dokladu - informácia o druhu dokladu – faktúra, ťarchopis , dobropis, záloha Daňový doklad – toto pole je prístupné pre platiteľov DPH. Zadanie A – Áno určuje, že doklad bude daňovým dokladom a je nutné vyplniť náležitosti daňového dokladu. Zml - Obj. - vyznačí sa číslo zmluvy alebo objednávky, na základe ktorej sa vystavená faktúra Dod. list – je možné zadať číslo dodacieho listu vystaveného iným programovým vybavením Dodací list – zadáva sa číslo dodacieho listu vystaveného v evidencii zásob BASIC. Program automaticky preberie potrebné údaje z číselníka obchodných partnerov. Zákazkový list – je možné zadať číslo zákazkového listu vystaveného v evidencii zákaziek BASIC. Program automaticky preberie údaje z číselníka obchodných partnerov. ETO – evidovať príznak trojstranného obchodu, povolené hodnoty A- áno, Nnie Účet Má dať – hodnota príslušného účtu ( 311….) Účet DAL – hodnota príslušného účtu ( 6..….) IČO,VOJ - podľa týchto kritérií je možný výber z číselníka obchodných partnerov. Po potvrdení sa prenesú potrebné údaje do faktúry. Názov, indikačné údaje Fyz. os, Plat. DPH, DIČ a IČ DPH sa dopĺňajú automaticky. Dopln. názov – slúži na prípadné doplnenie adresy odberateľa

Strana 98


basic.sk

Príjemca – evidenčný údaj pre podrobnejšiu špecifikáciu odberateľa Konečný príjemca - evidenčný údaj pre podrobnejšiu špecifikáciu odberateľa

Spôsob dodania - evidenčný údaj pre označenie spôsobu prepravy a dodania Miesto určenia - evidenčný údaj pre podrobnejšiu špecifikáciu miesta dodávky Forma úhrady - údaj pre vyznačenie spôsobu platby Konštantný symbol – údaj, ktorá sa uvádza na prevodnom príkaze pre banku Mena – vyplní sa automaticky po výbere valutovej pokladne, resp. devízového účtu Jednotky – udávajú sa jednotky cudzej meny Kurz – doplňte kurz meny Ďalej sú tu dátumy uskutočnenia zdaniteľného plnenia, vystavenia dokladu, dodania dodávky a splatnosti. Tieto dátumy sa vyplnia po ukončení faktúry klávesom K - Ukončenie

Konečný text – sprístupnia sa riadky pre napísanie konečného textu faktúry, ktorý je uvedený v tlačive faktúry. Ak používate na každom tlačive rovnaký text, využite nastavenie v časti Služby / Konfigurácia programu /Parametre programu / Parametre užívateľa / Nastavenie textov fakturácie. Prílohy – je pole, kde môžete vyznačiť počet príloh, prípadne krátky popis príloh. Poznámka – miesto pre krátku poznámku k faktúre Vystavil – program dopĺňa meno prihláseného užívateľa Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo

Zápis .

Po zaevidovaní hlavičky faktúry sa zobrazí evidencia položiek. Novú položku dokladu evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „N“ ( nový záznam) sa zobrazí menu :

Strana 99


basic.sk

potvrdením výberu sa otvorí obrazovka pre evidenciu novej položky:

Druh – pole je needitovateľné, program ho vypĺňa automaticky, slúži na rýchlu orientáciu v obsahu položiek. Druh položiek má nasledovnú symboliku 0 – údaje vznikli zaevidovaním v evidencii zásob. Položky sa prebrali z dodacieho alebo zákazkového listu. 1 – položky sa prebrali zo zákazkového listu, ich obsahom sú faktúrované služby podľa číselníka druhov vykonávaných prác 2 - položky sa prebrali zo zákazkového listu, obsahujú údaje o doprave, ktorá je súčasťou zákazky 3 - položky sa prebrali zo zákazkového listu, ide o prirážku v predmetnej zákazke bez označenia – zápis položky sa vykonal službou nový v evidencii položiek * - zápis sa vykonal službou Text v evidencii položiek Z – zápis sa vykonal v rámci služby Ukončenie, ak predtým bola použitá služba Vyúčtovanie záloh. Názov položky faktúry - eviduje sa názov položky Povaha plnenia – určte povahu plnenie položky, či sa jedná o tovar alebo služby. Povolené hodnoty T- tovar, S- služby Kód – číselný kód na automitické predkontovanie zaúčtovania položky Strana 100


basic.sk

vyšlých faktúr. Kód je nepovinný údaj ak požadujete ručnú predkontáciu dokladov hodnota zostáva prázdna. Učet DAL – vynosový účet ( 6……) Množstvo – môžete evidovať s presnosťou na tri desatinné miesta. Ak ide o nemerateľnú činnosť, vpíšte číslicu 1. MJ – merná jednotka, eviduje sa v súčinnosti s číselníkom merných jednotiek Jednotková cena [Sk] – vyjadruje hodnotu za danú mernú jednotku Cena [CM] – vyjadruje prepočítanú menu kurzom, ktorý ste zadali pre editácii hlavičky faktúry Kód DPH – v daňovom doklade je potrebné zadať kód DPH podľa číselníka pohybov DPH. Výber je povolený len z kódov týkajúcich sa uskutočnených zdaniteľných plnení plus kód 999. Kód 999 sa v daňovom doklade použije na evidovanie položky, ktorá nesúvisí so zdaniteľným plnením, napr. vyúčtovanie vopred prijatej zálohy. % - hodnota sa needituje, program zobrazí sadzbu DPH z číselníka pohybov DPH Skrátený názov – needituje sa, program zobrazí skrátený názov z číselníka pohybov DPH Čiastka DPH – zo sumy bez DPH a sadzby DPH program vypočíta čiastku DPH. Je možné túto čiastku opravovať, ale z dôvodu správneho výpočtu dane to neodporúčame !! Účet DPH – účet DPH na výstupe V pravej časti obrazovky sú zobrazené hodnoty: Suma bez DPH – je to súčin množstva a jednotkovej ceny, pole nie je editovateľné Suma spolu– je súčinom sumy bez DPH a čiastky DPH. Má takisto informatívny charakter. Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo

Zápis .

Textové pložky -táto voľba slúži na podrobnejší popis faktúrovanej položky v kombinácii so službami Nový, Dodací list a Zákazkový list. Program umožňuje popis položky, pričom údaje o množstve, jednotkovej cene sa nevypĺňajú. Používaním textových položiek striedavo s ostatnými voľbami vytvoríte v doklade súvislé textové odstavce. Využitie je najmä pri fakturácii Strana 101


basic.sk

služieb, kde je potrebný podrobnejší popis realizovaných služieb.

Dodací list – údaje sa preberú z dodacieho listu vystaveného v evidencii zásob na príslušného partnera. Pri vytváraní položiek sa ako prvá zapíše textová položka Dodací list č.+ číslo dodacieho listu. Následne sa prenášajú položky dodacieho listu. Pri zahraničnej faktúre sa kód DPH konvertuje na 400.

Zákazkový list – položky sa preberú zo zákazkového listu vystaveného v evidencii zákaziek na príslušného partnera. Pri vytváraní položiek sa ako prvá zapíše textová položka Zákazkový list č.+ číslo zákazkového listu. Následne sa prenášajú položky zákazkového listu. Nie je možné vyfakturovať zákazkový list dvakrát. Pri zahraničnej faktúre sa kód DPH konvertuje na 400 pre materiál a na 401 pre ostatné položky zákazky. Po zapísaní všetkých náležitostí sa vystavená faktúra zobrazí v zozname faktúri Takáto faktúra ešte nemá vyplnené dátumy.

V tomto momente je možné kliknutím na ikonu horúcej klávesy „T“- TLAČ vygenerovať tlačovú zostavu:

alebo potvrdením

Predfaktúra - nie je to daňový, ani účtovný doklad, neslúži ako zálohová faktúra. Využíva sa na opis budúcej dodávky tovaru alebo služieb. Predfaktúra neobsahuje niektoré údaje, čím sa líši od riadneho dokladu. ukončenie sa skončí editácia Potvrdením služby dokladu . Pracovný doklad sa zmení na daňový doklad. Ak k dokladu neexistujú žiadne položky, nie je možné takýto doklad ukončiť. Po spustení sa evidujú nasledovné dátumy:

Strana 102


basic.sk

Fakturačný doklad – needitovateľné pole s číslom dokladu Dátum vystavenia dokladu – dátum vyhotovenia dokladu. Program predplní uvedený dátum dátumom spracovania Dátum dodania dodávky – vyznačí sa dátum dodania , ak je potrebný Dátum splatnosti – dátum, ktorý určuje lehotu splatnosti pohľadávky. Program sem ponúka dátum podľa nastavenia v Služby / Konfigurácia programu / Parametre programu / Parametre účtovnej jednotky / Nastavenie fakturácie Dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia – ak faktúra bola označená ako daňový doklad program vyžaduje vyplnenie tohto dátumu v súlade s ustanoveniami zákona o DPH. Prevod do evidencie DPH? – A / N- ak Áno, systém vzgeneruje účtovné zápisy do evidencie DPH Dátum zaevidovania v DPH – odvodí sa od dátumu spracovania Zaokrúhlenie- účet zaokrúhlenia – hodnota účtu na ktorom sú sledované halierové vyrovnania účtovných dokladov V spodnej časti obrazovky sú ´dalšie služby potrebné pre prácu s pohľadávkami:

Strana 103


basic.sk

PrevPr – prevodný príkaz je možné vystaviť len k zaevidovanému dobropisu. Zápornú hodnotu dobropisu program v príkaze automaticky prekonvertuje na kladnú. Stav dobropisu, ktorý zadáme na úhradu v plnej výške sa zmení na U – daný na úhradu prevodným príkazom. V prevodných príkazoch má zdroj dokladu príznak D.

Úhrada – služba na evidovanie úhrad jednotlivých pohľadávok, či už vplnej výške alebo formou čiastočných úhrad Potvrdením klávesu U sa zobrazíotvorí obrazovka na evidovanie úhrady:

Úhrada sa delí na dve časti

Strana 104


basic.sk

1.

–do políčka Kurz doplníte kurz cudzej meny platný v čase úhrady faktúry, do poľa pod ním vstupuje čiastka, ktorá je uhradená. Program sem ponúka nezaplatenú čiastku, ktorú je možné potvrdiť alebo prepísať skutočnou výškou úhrady.

2.

- do tejto časti vstupujete pri úhrade tuzemskej faktúry vystavenej v Sk. Program ponúka nezaplatenú čiastku, ktorú je možné potvrdiť alebo prepísať skutočnou výškou úhrady. V prípade, že uhrádzate faktúru v cudzej mene v tejto časti sa len informatívne zobrazí prepočítaná úhrada v Sk.

Dátum úhrady – vyplní sa dátum, kedy bola realizovaná finančná transakcia úhrady Str. – stredisko – program sem ponúka stredisko zaevidované v hlavičke faktúry Prevod do PD? – program ponúka automatický zápis v PD po potvrdení Áno Kód PD – v nadväznosti na predchádzajúci údaj je potrebné vyplniť kód z číselníka pohybov PD UPOZORNENIE !!!!! uvedená funkcionalita je definovaná pre klientov účťtujúcich v sústave jednoduchého účtovníctva !!!!!! Uhr. – úhrada – spôsob úhrady. Zadáva sa číslo bankového účtu, na ktorý bola prijatá úhrada, ak sa zadá číslica 0, znamená to príjem v hotovosti. Pred číslo sa doplní U (účet) alebo H (hotovosť). PBU partnera, ČBÚ, Kód peň. ústavu, Šp. symbol, Forma úhrady – údaje o bankovom účte partnera sa preberajú automaticky z číselníka obchodných partnerov Číslo dokladu – evidujete číslo daňového dokladu na základe , ktorého je zúčtovávaná finančná transakcia Poznámka – slúži na podrobnejší popis účtovného prípadu

Strana 105


basic.sk

Info – služba, ktorou sa zobrazí menu pre zobrazenie informácií o evidencii pre rôzne stavy dokladov. Do žiadneho výpočtu nevstupujú záznamy Pracovné a Stornované. Zvoľte kritérium pre zobrazenie požadovaných informácií:

Všetky – prehľad o pohľadávkach, vyfaktúrovaných zálohách a dobropisoch Vyplatené – údaje o vyplatených dokladoch Nevyplatené – informácie o nezaplatených dokladoch Po splatnosti – informácie o nezaplatených dokladoch, u ktorých je prekročený dátum splatnosti. Uhradené PP – údaje o dokladoch uhradených prevodným príkazom Voľné čísla faktúr – kontroluje sa úplnosť číselného radu faktúr vystavených v priebehu účtovného obdobia. V prípade vymazania niektorej faktúry službou Zrušenie vznikne v postupnosti čísel medzera. Občasnou kontrolou pomocou tejto služby zistíte danú nezrovnalosť a môžete v predstihu pred daňovou kontrolou urobiť potrebné opatrenia, prípadne doplniť vysvetlenie do účtovnej evidencie.

Strana 106


basic.sk

Položky úhrad -Otvorením tejto služby sa zobrazí prehľad úhrad predmetnej faktúry.

Je prípustná služba Zrušenie – slúži na zrušenie nesprávne zaúčtovanej úhrady, program vás upozorní na prevod do peňažného denníka a na nutnosť ručnej opravy v PD. Záloha – touto službou je možné z pracovnej faktúry vytvoriť zálohovú faktúru.

Systém vytvorí nový záznam s novým číslom, do ktorého sa presunie čiastočný obsah hlavičky pôvodného dokladu a vytvorí sa položka na sumu vypočítanú z pracovnej faktúry. Dátumy v hlavičke sa odvodia od dátumu spracovania.

Vyúčtovanie zálohy – služba na vyúčtovanie zálohy v pracovnej faktúre. Po jej spustení sa zobrazí zoznam vystavených zálohových faktúr, vystavených pre daného partnera, ktoré ešte neboli plne vyúčtované. Po výbere zálohovej faktúry je možné zvoliť sumu, ktorá bude vyúčtovaná. Do položiek sa automaticky vloží textová položka o zaplatení zálohy s uvedením čísla vybratej zálohovej faktúry. Program dovoľuje vyúčtovať do predfaktúry aj sumu vyššiu ako je celková suma ,táto bude pri ukončení predfaktúry prevedená automaticky do vytvoreného dobropisu. Strana 107


basic.sk

Storno – službou môžete stornovať doklad, ktorý je v stave pracovný, nevybavený alebo je vystavený prevodný príkaz, ale nie je zaevidované žiadne zaplatenie službou Úhrada. Kontroluje sa existencia opravných dokladov vytvorených zo stornovaného dokladu. Tieto doklady musia byť stornované skôr ako riadny doklad. Nie je možné stornovať vyúčtovanú zálohovú faktúru. Pri storne faktúry, do ktorej bola vyúčtovaná záloha, nastane zrušenie informácií o vyúčtovaní a zálohu je možné opätovne vyúčtovať do inej faktúry. Prevodný príkaz sa musí v procese storna zrušiť. Vyfaktúrovaný dodací alebo zákazkový list je po stornovaní faktúry možné opäť vyfaktúrovať. Ak bol z dokladu urobený prevod do evidencie DPH urobí sa storno zápis v prípade, že existuje záznam v histórii DPH , inak sa záznam v aktuálnej evidencii zruší. V samotnom fakturačnom doklade sa zrušia položky dokladu a automaticky sa vytvorí textová položka s oznamom o stornovaní dokladu k nastavenému dátumu spracovania. Doklad 1 - Info – poskytuje prehľady o doklade, po potvrdení sa rozvinie ponuka na výber kritérií pre informácie o doklade: Vyúčtovanie záloh – touto službou sa pre faktúru zobrazia zálohové faktúry, ktoré boli v danej faktúre vyúčtované. Pre zálohovú faktúru sa zobrazia faktúry, v ktorých bola daná záloha vyúčtovaná. Opravné doklady – zobrazia sa opravné doklady vytvorené k danej faktúre. Pre opravný doklad sa zobrazí faktúra, ku ktorej bol opravný doklad vytvorený. Finančné info – zobrazia sa informácie k vybratej faktúre v

Strana 108


basic.sk

Sk Doklad 2 – Edit -v tomto menu sa nachádzajú služby, ktorými je možné upravovať údaje dokladu, na ktorom je nastavený kurzor. S výnimkou editácie poznámky musí ísť o pracovný doklad. Priame editovanie zálohy - výška vyúčtovanej zálohy v pracovnej faktúre sa edituje priamo zadaním celkovej sumy vyúčtovaných záloh. Tento spôsob zaevidovania zálohy používajte v prípade, že nevystavujete zálohové faktúry a odberatelia vám platia zálohy v hotovosti. Storno vyúčtovanej zálohy – zobrazí sa zoznam zálohových faktúr vyúčtovaných k pracovnej faktúre, po výbere označenú faktúru vystornujete. Opätovne je možné vyúčtovanie v inej faktúre. Stornovanie je možné urobiť len v pracovnej faktúre. Pôvodný doklad – pre ťarchopis a dobropis je nutné zaevidovať číslo pôvodného dokladu, ku ktorému sa opravný doklad vystavuje. Editovanie poznámky – ide o poznámku v hlavičke dokladu. Týmto spôsobom je možné doplniť, resp. zmeniť poznámku aj na doklade, pre ktorý nie je možné použiť službu oprava

kópia - funkcia zabezpečuje automatické vygenerovanie kópie fakturačného dokladu z ĺubovoľného účtovného dokladu v evidencii pohľadávok.

Strana 109


basic.sk

upomienky – funkcia zabezpečuje generovanie upomienok nad evidenciou pohľadávok . potvrdením uvedeného tlačitka akltivujete uvedenú funkciu, náslene sa zobrazí zoznam faktúr . Potvrdením tlačítka tlač sa zobrazí okno kde je možné definovať výberové kritériá generovania upomienok.

-

po potvrdení požadovaného kritéria a následným potvrdením klávesu Výber sa vygenerujú upomienky

Penále - potvrdením tlačítka sa nad uvedeným účtovným dokladov vygeneruje penalizačná faktúra

Strana 110


basic.sk

Účt.denník- uvedenou funkciou zaúčtujete označené fakturačné doklady do účtovného denníka. Prevod účtovných zápisov realizujete nasledovne: - faktúry , ktoré chcete zaúčtovať do účtovného denníka je potrebné označiť klávesom INSERT alebo dvojklikom myši

-

následne potvrdením tlačítka spustíte zaúčtovanie fakturačných dokladov, systém sa opýta do ktorého účtovného obdobia chcete uvedené faktúry zaúčtovať

-

po potvrdení obdobia sa vygenerujú účtovné zápisy , ktoré sú automaticky zaevidované do účtovného denníka

Strana 111


basic.sk

Zruš zaúčtovanie – funkcia slúži na zrušenie príznaku zaúčtovania fakturačného dokladu, takýto doklad je neskôr možné opätovne zaúčtovať

Došlé faktúry Evidencia umožňuje evidovanie došlých faktúr, dobropisov a ťarchopisov, vystavovanie prevodných príkazov, sledovanie úhrad, je prepojená s účtovným denníkom, evidenciou DPH a evidenciou prevodných príkazov. Potvrdením voľby sa zobrazí zoznam vystavených faktúr:

Zápisy sú farebne odlíšené – zelenou sú značené doklady previazané s evidenciou DPH . Typ dokladu – môže nadobúdať hodnoty: Faktúra Strana 112


basic.sk

Ťarchopis Dobropis Záloha B – poradové číslo vlastného bankového účtu S – charakterizuje stav dokladu : N - nevybavená V - vyplatená U - bol vytvorený príkaz na úhradu S - stornovaná Číslo –číslo dokladu, pod ktorým ho vediete v evidencii Názov dodávateľa – skrátený názov partnera z číselníka obchodných partnerov DátEvid – dátum zaevidovania dokladu DátSplat – dátum splatnosti záväzku, v prípade dobropisu pohľadávky Suma [Sk] – celková suma záväzku v Sk Vyplat. [Sk] – výška splatenej čiastky v Sk Suma [CM] – celková suma záväzku v cudzej mene Vyplat. [CM] – výška splatenej čiastky v cudzej mene

Spracovanie došlej faktúry Nový fakturačný doklad evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „N“ ( nový záznam), otvorí okno na editáciu údajov v hlavičke faktúry:

Strana 113


TZEC-

basic.sk

Tuzemsko – evidencia tuzemskej faktúry Zahraničie ( vývoz ) – evidencia faktúry od zahraničného dodávateľa Európska únia – evidovanie faktúry od európsko – úniového odberateľa JCD ( dovoz ) – slúži na zaevidovanie colného dlhu. Ide o daňový doklad!

Ďalej evidujete Typ dokladu - Faktúra, Ťarchopis, Dobropis, Zálohová faktúra Číslo – program automaticky ponúka číslo dokladu podľa nastavenia číselného radu v časti Služby / Konfigurácia programu / Parametre programu /Partametre účtovnej jednotky / Nastavenie fakturácie Variabilný symbol – číslo pôvodného daňového dokladu , ktorý evidujete IČO,VOJ – sú možnosti pre výber partnera z číselníka obchodných partnerov. Po potvrdení sa automaticky vyplnia hodnoty Partner, DIČ , IČ DPH z tejto evidencie. Predčíslie, ČBU, Kód BU údaje sa vyplnia podľa číselníka Špecifický symbol doplňte podľa tlačiva evidovaného dokladu Konštantný symbol doplňte podľa tlačiva evidovaného dokladu Daňový doklad indikácia či došlý doklad je daňovým dokladom. Ak Nie nesprístupní sa ani nasledujúca voľba prevodu do evidencie DPH. Prevod do DPH - A - došlý doklad sa automaticky prevedie do evidencie DPH Strana 114


basic.sk

N - prevod sa neuskutoční. edituje sa podľa tlačiva. Program ponúka nastavený dátum spracovania. Dátum splatnosti na tlačive vyznačený dátum splatnosti záväzku. Program ponúka dátum spracovania + 14 dní. Uskutočnenie zdaniteľného plnenia platitelia DPH evidujú príslušný dátum Dátum zaevidovania - program ponúka nastavený dátum spracovania Dátum vystavenia -

Stredisko - uvedie sa číslo strediska Predpísaná forma úhrady - informačný údaj o spôsobe úhrady záväzku Predkontácia úhrady -

zaeviduje sa kód PD, na ktorý sa zaeviduje budúca úhrada s prevodom do PD Účet - uvedie sa číslo účtu , z ktorého sa uhradí záväzok Poznámka - evidovanie ľubovoľnej poznámky, podľa potrieb užívateľa

evidenčný údaj, možno vpísať číslo objednávky, zmluvy Dátum poslednej úhrady - automatický údaj o poslednej úhrade Objednávka / Zmluva -

Poznámka o úhrade

-

pole pre evidovanie krátkej poznámky súvisiacej z úhradou Zaokrúhlenie v tomto okne zaevidujte čiastku zaokrúhlenia z došlej faktúry Účet zaokrúhlenia pokiaľ je na faktúre daňovom doklade uvedená hodnota zaukrúhlenia je potrebné túto hodnotu evidovať do políčka ZAUKRUHLENIE a následne vyplniť účet, kde sa majú zaúčtovať halierové rozdieli fakturačných dokladov Na úhradu do tohto okna je povolený vstup v prípade, že evidujete zálohovú došlú faktúru, resp. nedaňový doklad.

Po zápise hlavičky faktúry sa sprístupnia položky došlého fakturačného:

Strana 115


basic.sk

Kód DPH – v daňovom doklade je potrebné zadať kód DPH podľa číselníka pohybov DPH. Výber je povolený len z kódov týkajúcich sa uskutočnených zdaniteľných plnení plus kód 999. Kód 999 sa v daňovom doklade použije na evidovanie položky, ktorá nesúvisí so zdaniteľným plnením, napr. vyúčtovanie vopred prijatej zálohy. % - hodnota sa needituje, program zobrazí sadzbu DPH z číselníka pohybov DPH Nárok – hodnota znamená, či máte nárok na odpočet DPH alebo nie. Povolené Skrátený názov – needituje sa, program zobrazí skrátený názov z číselníka pohybov DPH Čiastka DPH – zo sumy bez DPH a sadzby DPH program vypočíta čiastku DPH. Je možné túto čiastku opravovať, ale z dôvodu správneho výpočtu dane to neodporúčame !! Účet DPH – účet DPH na výstupe V pravej časti obrazovky sú zobrazené hodnoty: Suma bez DPH – je to súčin množstva a jednotkovej ceny, pole nie je editovateľné Suma spolu– je súčinom sumy bez DPH a čiastky DPH. Má takisto informatívny charakter. Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo

Zápis .

V spodnej časti obrazovky sú príkazové klávesy:

Strana 116


basic.sk

PrevPr – prevodný príkaz – služba na generovanie záznamov pre evidenciu prevodných príkazov.

Nastavte sa kurzorom na zvolený záznam a spustite klávesom E službu. Otvorí sa obrazovka na editovanie údajov:

V hornej časti sú zobrazené údaje faktúry alebo ťarchopisu. V spodnej časti vytvárate záznamy pre evidenciu prevodného príkazu. Sumu do prevodného príkazu program ponúka vo výške celého záväzku. Je možné ju rozdeliť na viac častí, pričom každá sa zapíše do ďalšieho riadku. Potvrdením posledne ponúkanej sumy a zvolením zápisu prevodného príkazu sa uskutoční zápis do evidencie prevodných príkazov. Ak zo záväzku bol vytvorení prevodný príkaz je možné ho opraviť v evidencii prevodných príkazov, prípadne v evidencii došlých faktúr. Tu je ale potrebné zrušenie už zaevidovaného prevodného príkazu. Úhrada – služba , ktorou zaevidujete zaplatenie záväzku. Po spustení sa otvorí obrazovka:

Strana 117


basic.sk

Úhrada sa delí na dve časti 1. - do políčka Kurz doplníte kurz cudzej meny platný v čase úhrady faktúry, do poľa pod ním vstupuje čiastka, ktorá je uhradená. Program sem ponúka nezaplatenú čiastku, ktorú je možné potvrdiť alebo prepísať skutočnou výškou úhrady. 2. - do tejto časti vstupujete pri úhrade tuzemskej faktúry vystavenej v Sk. Program ponúka nezaplatenú čiastku, ktorú je možné potvrdiť alebo prepísať skutočnou výškou úhrady. V prípade, že uhrádzate faktúru v cudzej mene v tejto časti sa len informatívne zobrazí prepočítaná úhrada v Sk. informačný údaj. Program zobrazuje celkovú zaplatenú čiastku. Potvrdením uhrádzanej čiastky sa toto pole okamžite aktualizuje. Zostáva informačný údaj, zobrazuje čiastku, ktorá ešte zostáva na zaplatenie. Potvrdením uhrádzanej čiastky sa toto pole okamžite aktualizuje. Dátum úhrady - vyplníte dátum, kedy došlo k úhrade. Stredisko - číslo strediska, ktoré chcete zaťažiť nákladom z úhrady záväzku. Prevod do PD? ak Áno, automaticky sa vytvorí zápis v peňažnom denníku. Kód PD - zaevidovanie kódu z číselníka pohybov PD, na ktorý sa má výdaj zaúčtovať. Automaticky je doplnený kód uvedený pri evidovaní faktúry ako Predkontácia úhrady. Je možné ho prepísať. Zaplatené -

Strana 118


basic.sk

Úhr. -

úhrada – spôsob úhrady. Ak bol zvolený prevod do PD, zadáva sa poradové číslo bankového účtu, na ktorý boli peniaze prijaté. Ak zadáte číslicu 0, ide o úhradu v hotovosti PBU partnera, ČBÚ, Kód peň. ústavu, Šp. symbol, Forma úhrady – údaje o bankovom účte partnera sa preberajú automaticky z číselníka obchodných partnerov Číslo dokladu ide o číslo bankového účtu, v prípade platby v hotovosti číslo príjmového pokladničného dokladu. Poznámka slúži na popis platby, význam má najmä pri viacnásobných úhradách . Ak má zaevidovaný nový záväzok indikáciu prevodu do DPH A – Áno v evidencii DPH sa automaticky vytvorí záznam. Súčasťou úhrady je možnosť urobiť automaticky zápis o zaplatení do PD. Ak sa použije kód, ktorý identifikuje platbu fyzickej osobe v zmysle príslušných ustanovení zákona č.511/1992 O správe daní a poplatkov, program žiada potvrdenie tejto skutočnosti:

Potvrďte Áno v prípade, že ide o platbu v hotovosti, prebehne kontrola na číselník obchodných partnerov. Ak partner nie je zaevidovaný v číselníku ako fyzická osoba, program na to upozorní.

UPOZORNENIE: Automaticky vytvorený záznam o úhrade v PD neobsahuje kód DPH , ale čiastka DPH je vyplnená. Môže ísť o viaceré sadzby dane, ich členenie nie je v tomto prípade potrebné, prevod do evidencie DPH bol zabezpečený z evidencie faktúr. Pri oprave takéhoto dokladu sa nevyplnený kód DPH doplní nulovou sadzbou DPH a pri prechode poľa DPH sa suma vynuluje, treba ju opätovne napísať. V prípade, že faktúra obsahuje vyúčtovanú zálohu pri prvej úhrade Strana 119


basic.sk

faktúry dochádza k zaevidovaniu úhrady do výšky vyúčtovanej zálohy. Suma na úhradu sa needituje! V prípade prevodu do PD sa vytvoria dva zápisy, prvý je storno zápis zaplatenej zálohy a druhý riadny zápis o zaplatení faktúry. V prípade daňového dokladu je zápis rozčlenený na základ dane a DPH. Úhradu treba zaevidovať aj pre faktúru, kde bola zaplatená záloha do plnej výšky sumy faktúry!!! Info - služba, ktorou sa zobrazí menu pre zobrazenie informácií o evidencii pre rôzne stavy dokladov. Do žiadneho výpočtu nevstupujú záznamy Stornované. Riadok Spolu je súčtom záväzku a zálohy, dobropisy do tohto súčtu nevstupujú. Zvoľte kritérium pre zobrazenie požadovaných informácií: Všetky – prehľad o záväzkoch, zálohách a dobropisoch Vyplatené – údaje o vyplatených dokladoch. V evidencii majú príznak V. Nevyplatené – informácie o nezaplatených dokladoch (neuhradených v plnej výške). V evidencii majú príznak N. Po splatnosti – informácie o nezaplatených prekročený dátum splatnosti.

dokladoch,

u ktorých

je

Voľné čísla faktúr – kontroluje sa úplnosť číselného radu faktúr vystavených v priebehu účtovného obdobia. V prípade vymazania niektorej faktúry službou Zrušenie vznikne v postupnosti čísel medzera. Občasnou kontrolou pomocou tejto služby zistíte danú nezrovnalosť a môžete v predstihu pred daňovou kontrolou urobiť potrebné opatrenia, prípadne doplniť vysvetlenie do účtovnej evidencie.

Strana 120


basic.sk

Položky úhrad Otvorením tejto služby sa zobrazia jednotlivé úhrady predmetnej faktúry.

Zrušenie – slúži na zrušenie nesprávne zaúčtovanej úhrady. Zruší tú položku úhrady, na ktorej je nastavený kurzor. Nie je možné rušiť položku úhrady zálohovej faktúry, ktorá už bola vyúčtovaná v riadnej faktúre. Vyúčtovanie zálohy - po jej spustení sa zobrazí zoznam zálohových faktúr, vystavených pre partnera na faktúre ktorého je nastavený kurzor, ktoré sú vyplatené, ale ešte neboli plne vyúčtované. Po výbere zálohovej faktúry je možné zvoliť sumu, ktorá bude vyúčtovaná. Program dovoľuje vyúčtovať do faktúry len sumu zálohy do výšky celkovej sumy faktúry. Storno – službou môžete stornovať doklad, ktorý je v stave nevybavený alebo je vystavený prevodný príkaz, ale nie je zaevidované žiadne zaplatenie službou Úhrada. Nie je možné stornovať vyúčtovanú zálohovú faktúru. Pri storne faktúry, do ktorej bola vyúčtovaná záloha, nastane zrušenie informácií o vyúčtovaní a zálohu je možné opätovne vyúčtovať do inej faktúry. Prevodný príkaz sa musí v procese storna zrušiť. Ak bol z dokladu urobený prevod do evidencie DPH urobí sa storno zápis v prípade, že existuje záznam v histórii DPH , inak sa záznam v aktuálnej evidencii zruší. Doklad 1 - Info – poskytuje prehľady o doklade, po potvrdení sa rozvinie ponuka na výber kritérií pre informácie o doklade: Vyúčtovanie záloh – touto službou sa pre faktúru zobrazia zálohové faktúry, ktoré boli v danej faktúre vyúčtované. Pre zálohovú faktúru sa zobrazia faktúry, v ktorých bola daná záloha vyúčtovaná. Opravné doklady – zobrazia sa opravné doklady vytvorené k danej faktúre. Pre opravný doklad sa zobrazí faktúra, ku ktorej bol opravný doklad vytvorený.

Strana 121

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Doklad 2 – Edit

basic.sk

-

V tomto menu sa nachádzajú služby, ktorými je možné upravovať údaje dokladu, na ktorom je nastavený kurzor. Priame editovanie zálohy - výška vyúčtovanej zálohy vo faktúre sa edituje priamo zadaním celkovej sumy vyúčtovaných záloh. Tento spôsob zaevidovania zálohy používajte v prípade, že neevidujete zálohové faktúry a dodávateľovi platíte v hotovosti. Storno vyúčtovanej zálohy – zobrazí sa zoznam zálohových faktúr vyúčtovaných k faktúre, po výbere označenú faktúru vystornujete. Opätovne je možné vyúčtovanie v inej faktúre. Pôvodný doklad – pre ťarchopis a dobropis je nutné zaevidovať číslo pôvodného dokladu, ku ktorému sa opravný doklad vystavuje.

Editovanie poznámky – ide o poznámku v hlavičke dokladu. Týmto spôsobom je možné doplniť, resp. zmeniť poznámku aj na doklade, pre ktorý nie je možné použiť službu oprava. Nevyúčtovať zálohu – službou zakážete vyúčtovať zálohovú faktúru, na ktorej je nastavený kurzor. Povaha plnenia – určte povahu plnenie položky, či sa jedná o tovar alebo služby. Povolené hodnoty T- tovar, S- služby Kód – číselný kód na automitické predkontovanie zaúčtovania položky vyšlých faktúr. Kód je nepovinný údaj ak požadujete ručnú predkontáciu dokladov hodnota zostáva prázdna. Učet DAL – vynosový účet ( 6……) Množstvo – môžete evidovať s presnosťou na tri desatinné miesta. Ak ide o nemerateľnú činnosť, vpíšte číslicu 1. MJ – merná jednotka, eviduje sa v súčinnosti s číselníkom merných jednotiek Jednotková cena [Sk] – vyjadruje hodnotu za danú mernú jednotku Cena [CM] – vyjadruje prepočítanú menu kurzom, ktorý ste zadali pre editácii hlavičky faktúry Kód DPH – v daňovom doklade je potrebné zadať kód DPH podľa číselníka pohybov DPH. Výber je povolený len z kódov týkajúcich sa uskutočnených zdaniteľných plnení plus kód 999. Kód 999 sa v daňovom doklade použije na evidovanie položky, ktorá nesúvisí so zdaniteľným plnením, napr. vyúčtovanie vopred prijatej zálohy. Strana 122


basic.sk

% - hodnota sa needituje, program zobrazí sadzbu DPH z číselníka pohybov DPH Skrátený názov – needituje sa, program zobrazí skrátený názov z číselníka pohybov DPH Čiastka DPH – zo sumy bez DPH a sadzby DPH program vypočíta čiastku DPH. Je možné túto čiastku opravovať, ale z dôvodu správneho výpočtu dane to neodporúčame !! Účet DPH – účet DPH na výstupe V pravej časti obrazovky sú zobrazené hodnoty: Suma bez DPH – je to súčin množstva a jednotkovej ceny, pole nie je editovateľné Suma spolu– je súčinom sumy bez DPH a čiastky DPH. Má takisto informatívny charakter. Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo

Zápis .

Textové položky -táto voľba slúži na podrobnejší popis faktúrovanej položky v kombinácii so službami Nový, Dodací list a Zákazkový list. Program umožňuje popis položky, pričom údaje o množstve, jednotkovej cene sa nevypĺňajú. Používaním textových položiek striedavo s ostatnými voľbami vytvoríte v doklade súvislé textové odstavce. Využitie je najmä pri fakturácii služieb, kde je potrebný podrobnejší popis realizovaných služieb. Dodací list – údaje sa preberú z dodacieho listu vystaveného v evidencii zásob na príslušného partnera. Pri vytváraní položiek sa ako prvá zapíše textová položka Dodací list č.+ číslo dodacieho listu. Následne sa prenášajú položky dodacieho listu. Pri zahraničnej faktúre sa kód DPH konvertuje na 400. Zákazkový list – položky sa preberú zo zákazkového listu vystaveného v evidencii zákaziek na príslušného partnera. Pri vytváraní položiek sa ako prvá zapíše textová položka Zákazkový list č.+ číslo zákazkového listu. Následne sa prenášajú položky zákazkového listu. Nie je možné vyfakturovať zákazkový list dvakrát.

Strana 123


basic.sk

Pri zahraničnej faktúre sa kód DPH konvertuje na 400 pre materiál a na 401 pre ostatné položky zákazky. Po zapísaní všetkých náležitostí sa vystavená faktúra zobrazí v zozname faktúri Takáto faktúra ešte nemá vyplnené dátumy.

V tomto momente je možné kliknutím na ikonu horúcej klávesy „T“- TLAČ vygenerovať tlačovú zostavu:

alebo potvrdením

Predfaktúra - nie je to daňový, ani účtovný doklad, neslúži ako zálohová faktúra. Využíva sa na opis budúcej dodávky tovaru alebo služieb. Predfaktúra neobsahuje niektoré údaje, čím sa líši od riadneho dokladu. Potvrdením služby ukončenie sa skončí editácia dokladu . Pracovný doklad sa zmení na daňový doklad. Ak k dokladu neexistujú žiadne položky, nie je možné takýto doklad ukončiť. Po spustení sa evidujú nasledovné dátumy:

Fakturačný doklad – needitovateľné pole s číslom dokladu Dátum vystavenia dokladu – dátum vyhotovenia dokladu. Program predplní Strana 124


basic.sk

uvedený dátum dátumom spracovania Dátum dodania dodávky – vyznačí sa dátum dodania , ak je potrebný Dátum splatnosti – dátum, ktorý určuje lehotu splatnosti pohľadávky. Program sem ponúka dátum podľa nastavenia v Služby / Konfigurácia programu / Parametre programu / Parametre účtovnej jednotky / Nastavenie fakturácie Dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia – ak faktúra bola označená ako daňový doklad program vyžaduje vyplnenie tohto dátumu v súlade s ustanoveniami zákona o DPH. Prevod do evidencie DPH? – A / N- ak Áno, systém vzgeneruje účtovné zápisy do evidencie DPH Dátum zaevidovania v DPH – odvodí sa od dátumu spracovania Zaokrúhlenie- účet zaokrúhlenia – hodnota účtu na ktorom sú sledované halierové vyrovnania účtovných dokladov V spodnej časti obrazovky sú ´dalšie služby potrebné pre prácu s pohľadávkami:

PrevPr – prevodný príkaz je možné vystaviť len k zaevidovanému dobropisu. Zápornú hodnotu dobropisu program v príkaze automaticky prekonvertuje na kladnú. Stav dobropisu, ktorý zadáme na úhradu v plnej výške sa zmení na U – daný na úhradu prevodným príkazom. V prevodných príkazoch má zdroj dokladu príznak D. Úhrada – služba na evidovanie úhrad jednotlivých pohľadávok, či už vplnej výške alebo formou čiastočných úhrad Potvrdením klávesu U sa zobrazíotvorí obrazovka na evidovanie úhrady:

Strana 125


basic.sk

Úhrada sa delí na dve časti

1.

–do políčka Kurz doplníte kurz cudzej meny platný v čase úhrady faktúry, do poľa pod ním vstupuje čiastka, ktorá je uhradená. Program sem ponúka nezaplatenú čiastku, ktorú je možné potvrdiť alebo prepísať skutočnou výškou úhrady.

2.

- do tejto časti vstupujete pri úhrade tuzemskej faktúry vystavenej v Sk. Program ponúka nezaplatenú čiastku, ktorú je možné potvrdiť alebo prepísať skutočnou výškou úhrady. V prípade, že uhrádzate faktúru v cudzej mene v tejto časti sa len informatívne zobrazí prepočítaná úhrada v Sk.

Dátum úhrady – vyplní sa dátum, kedy bola realizovaná finančná transakcia úhrady Str. – stredisko – program sem ponúka stredisko zaevidované v hlavičke faktúry Prevod do PD? – program ponúka automatický zápis v PD po potvrdení Áno Kód PD – v nadväznosti na predchádzajúci údaj je potrebné vyplniť kód z číselníka pohybov PD Strana 126


basic.sk

UPOZORNENIE !!!!! uvedená funkcionalita je definovaná pre klientov účťtujúcich v sústave jednoduchého účtovníctva !!!!!! Uhr. – úhrada – spôsob úhrady. Zadáva sa číslo bankového účtu, na ktorý bola prijatá úhrada, ak sa zadá číslica 0, znamená to príjem v hotovosti. Pred číslo sa doplní U (účet) alebo H (hotovosť). PBU partnera, ČBÚ, Kód peň. ústavu, Šp. symbol, Forma úhrady – údaje o bankovom účte partnera sa preberajú automaticky z číselníka obchodných partnerov Číslo dokladu – evidujete číslo daňového dokladu na základe , ktorého je zúčtovávaná finančná transakcia Poznámka – slúži na podrobnejší popis účtovného prípadu Info – služba, ktorou sa zobrazí menu pre zobrazenie informácií o evidencii pre rôzne stavy dokladov. Do žiadneho výpočtu nevstupujú záznamy Pracovné a Stornované. Zvoľte kritérium pre zobrazenie požadovaných informácií:

Všetky – prehľad o pohľadávkach, vyfaktúrovaných zálohách a dobropisoch Vyplatené – údaje o vyplatených dokladoch Nevyplatené – informácie o nezaplatených dokladoch Po splatnosti – informácie o nezaplatených dokladoch, u ktorých je prekročený dátum splatnosti. Uhradené PP – údaje o dokladoch uhradených prevodným príkazom Voľné čísla faktúr – kontroluje sa úplnosť číselného radu faktúr vystavených v priebehu účtovného obdobia. V prípade vymazania niektorej faktúry službou Zrušenie vznikne v postupnosti čísel medzera. Občasnou kontrolou pomocou Strana 127


basic.sk

tejto služby zistíte danú nezrovnalosť a môžete v predstihu pred daňovou kontrolou urobiť potrebné opatrenia, prípadne doplniť vysvetlenie do účtovnej evidencie.

Položky úhrad -Otvorením tejto služby sa zobrazí prehľad úhrad predmetnej faktúry.

Je prípustná služba Zrušenie – slúži na zrušenie nesprávne zaúčtovanej úhrady, program vás upozorní na prevod do peňažného denníka a na nutnosť ručnej opravy v PD. Záloha – touto službou je možné z pracovnej faktúry vytvoriť zálohovú faktúru.

Systém vytvorí nový záznam s novým číslom, do ktorého sa presunie čiastočný obsah hlavičky pôvodného dokladu a vytvorí sa položka na sumu vypočítanú z pracovnej faktúry. Dátumy v hlavičke sa odvodia od dátumu spracovania. Vyúčtovanie zálohy – služba na vyúčtovanie zálohy v pracovnej faktúre. Po jej spustení sa zobrazí zoznam vystavených zálohových faktúr, vystavených pre daného partnera, ktoré ešte neboli plne vyúčtované. Po výbere zálohovej faktúry je možné zvoliť sumu, ktorá bude vyúčtovaná. Do položiek sa automaticky vloží textová položka o zaplatení Strana 128


basic.sk

zálohy s uvedením čísla vybratej zálohovej faktúry. Program dovoľuje vyúčtovať do predfaktúry aj sumu vyššiu ako je celková suma ,táto bude pri ukončení predfaktúry prevedená automaticky do vytvoreného dobropisu. Storno – službou môžete stornovať doklad, ktorý je v stave pracovný, nevybavený alebo je vystavený prevodný príkaz, ale nie je zaevidované žiadne zaplatenie službou Úhrada. Kontroluje sa existencia opravných dokladov vytvorených zo stornovaného dokladu. Tieto doklady musia byť stornované skôr ako riadny doklad. Nie je možné stornovať vyúčtovanú zálohovú faktúru. Pri storne faktúry, do ktorej bola vyúčtovaná záloha, nastane zrušenie informácií o vyúčtovaní a zálohu je možné opätovne vyúčtovať do inej faktúry. Prevodný príkaz sa musí v procese storna zrušiť. Vyfaktúrovaný dodací alebo zákazkový list je po stornovaní faktúry možné opäť vyfaktúrovať. Ak bol z dokladu urobený prevod do evidencie DPH urobí sa storno zápis v prípade, že existuje záznam v histórii DPH , inak sa záznam v aktuálnej evidencii zruší. V samotnom fakturačnom doklade sa zrušia položky dokladu a automaticky sa vytvorí textová položka s oznamom o stornovaní dokladu k nastavenému dátumu spracovania. Doklad 1 - Info – poskytuje prehľady o doklade, po potvrdení sa rozvinie ponuka na výber kritérií pre informácie o doklade: Vyúčtovanie záloh – touto službou sa pre faktúru zobrazia zálohové faktúry, ktoré boli v danej faktúre vyúčtované. Pre zálohovú faktúru sa zobrazia faktúry, v ktorých bola daná záloha vyúčtovaná. Opravné doklady – zobrazia sa opravné doklady vytvorené k danej faktúre. Pre opravný doklad sa zobrazí faktúra, ku ktorej bol opravný doklad vytvorený. Finančné info – zobrazia sa informácie k vybratej faktúre v

Strana 129


basic.sk

Sk Doklad 2 – Edit -v tomto menu sa nachádzajú služby, ktorými je možné upravovať údaje dokladu, na ktorom je nastavený kurzor. S výnimkou editácie poznámky musí ísť o pracovný doklad. Priame editovanie zálohy - výška vyúčtovanej zálohy v pracovnej faktúre sa edituje priamo zadaním celkovej sumy vyúčtovaných záloh. Tento spôsob zaevidovania zálohy používajte v prípade, že nevystavujete zálohové faktúry a odberatelia vám platia zálohy v hotovosti. Storno vyúčtovanej zálohy – zobrazí sa zoznam zálohových faktúr vyúčtovaných k pracovnej faktúre, po výbere označenú faktúru vystornujete. Opätovne je možné vyúčtovanie v inej faktúre. Stornovanie je možné urobiť len v pracovnej faktúre. Pôvodný doklad – pre ťarchopis a dobropis je nutné zaevidovať číslo pôvodného dokladu, ku ktorému sa opravný doklad vystavuje. Editovanie poznámky – ide o poznámku v hlavičke dokladu. Týmto spôsobom je možné doplniť, resp. zmeniť poznámku aj na doklade, pre ktorý nie je možné použiť službu oprava

kópia - funkcia zabezpečuje automatické vygenerovanie kópie fakturačného dokladu z ĺubovoľného účtovného dokladu v evidencii pohľadávok.

Strana 130


basic.sk

upomienky – funkcia zabezpečuje generovanie upomienok nad evidenciou pohľadávok . potvrdením uvedeného tlačitka akltivujete uvedenú funkciu, náslene sa zobrazí zoznam faktúr . Potvrdením tlačítka tlač sa zobrazí okno kde je možné definovať výberové kritériá generovania upomienok.

-

po potvrdení požadovaného kritéria a následným potvrdením klávesu Výber sa vygenerujú upomienky

Penále - potvrdením tlačítka sa nad uvedeným účtovným dokladov vygeneruje penalizačná faktúra

Strana 131


basic.sk

Účt.denník- uvedenou funkciou zaúčtujete označené fakturačné doklady do účtovného denníka. Prevod účtovných zápisov realizujete nasledovne: - faktúry , ktoré chcete zaúčtovať do účtovného denníka je potrebné označiť klávesom INSERT alebo dvojklikom myši

-

následne potvrdením tlačítka spustíte zaúčtovanie fakturačných dokladov, systém sa opýta do ktorého účtovného obdobia chcete uvedené faktúry zaúčtovať

-

po potvrdení obdobia sa vygenerujú účtovné zápisy , ktoré sú automaticky zaevidované do účtovného denníka

Strana 132


basic.sk

Zruš zaúčtovanie – funkcia slúži na zrušenie príznaku zaúčtovania fakturačného dokladu, takýto doklad je neskôr možné opätovne zaúčtovať

Strana 133


basic.sk

Sociálny fond Podnikateľ, ktorý zamestnáva zamestnancov v pracovnom pomere tvorí fond v rozsahu a za podmienok ustanovených zákonom o sociálnom fonde. Prostriedky sú vedené na osobitnom účte a prevádzajú sa naň vo výške 1/12 vo forme preddavkov z predpokladanej ročnej výšky základu na určenie povinného prídelu. Zúčtovanie prostriedkov sociálneho fondu je vykonáva zamestnávateľ do konca druhého mesiaca po uplynutí bežného roku. V evidencii SF sa v BASIC zachytáva tvorba a čerpanie fondu. Pred evidovaním v knihe sociálneho fondu odporúčame oboznámiť sa s obsahom číselníka SF.

Voľbou

Nový sa zaeviduje záznam:

Dátum – dátum zaevidovania účtovného dokladu

Strana 134


basic.sk

Číslo dokladu – číslo daňového dokladu z ktorého sa zúčtováva účtovná operácia Kód SF – číslo pohybu z číselníka pohybov SF Účet MáDať – hodnota účtu Má Dať Účet Dal – hodnota účtu Dal Názov – skrátený názov pohybu z číselníka pohybov SF Suma - vpíše sa suma z bankového výpisu Poznámka – slúži k podrobnejšiemu popisu zápisu Druh (H,U) – slúži pre označenie druhu finančných prostriedkov, t. j. k označeniu bežného účtu alebo hotovosti. Napriek tomu, že zákon stanovuje vedenie fondu na osobitnom bankovom účte, umožnili sme, na základe poznatkov z praxe viesť evidenciu sociálneho fondu aj v hotovosti. Oprava – slúži na opravu údajov príslušného záznamu Info – touto službou okamžite získate prehľad o celkových príjmoch, výdavkoch a zostatku fondu. Účtovný denník – spustením uvedenej funkcie zaúčtujete označené účtovné zápisy do účtovného denníka

Strana 135


basic.sk

Strana 136


basic.sk

Evidencia DPH Evidencia DPH je pomocnou evidenciou , ktorú je povinný viesť platiteľ dane z pridanej hodnoty. V tejto evidencii sa zaznamenávajú zdaniteľné plnenia a robí následne sa realizuje výpočet daňovej povinnosti podľa ustanovení zákona o dani z pridanej hodnoty. Záznamy do daňovej evidencie (evidencie DPH) vznikajú počas vstupu účtovných zápisov. Vstup týchto údajov vznikne z podnetu: a) programu, ak vznikol obrat na jednom z účtov pre účtovanie DPH na vstupe/výstupe, zapísaných v parametroch DPH, b) užívateľa, ak vo vstupnej maske do údaja ZÁPIS DO DAŇOVEJ EVIDENCIE zadal hodnotu "A". V hornej časti obrazovky sa zobrazia nasledovné údaje zo záznamov:

DP – priznak zahrnutia dokladu do daňového priznania Dátum – pri automatickom zápise sa preberá zo zdrojovej evidencie Doklad – číslo účtovného dokladu, ktorým je doklad zaevidovaný v účtovnej Strana 137


basic.sk

evidencii Kód – preberá sa z číselníka pohybov DPH Poznámka – preberá sa text poznámky z účtovného denníka, názov partnera v prípade faktúry, alebo slovo „Zákazka“ s číslom zákazky Stredisko – číslo strediska Základ [ Sk ] – ide o sumu, ktorá neobsahuje daň DPH [ Sk ] – suma dane z pridanej hodnoty Dát. uskut. – dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia Dát. zaplat. – dátum zaplatenia dane Dok. – číslo dokladu o zaplatení dane Dát. priz. – dátum priznania Potvrdením klávesu N – nový sa otvorí obrazovka pre zápis záznamov priamo v evidencii DPH. Oproti iným evidenciám, vzhľadom na automatickú tvorbu záznamov sa táto voľba nepoužíva často. Podrobný popis významu údajov platí aj pre ostatné služby tejto evidencie.

Strana 138


basic.sk

Dátum zaevidovania – označuje deň, kedy bol zaznám zaevidovaný, z pohľadu účtovníctva znamená deň zaúčtovania. Program ponúka aktuálny dátum spracovania. Kód pohybu DPH – preberá sa z číselníka pohybu DPH a určuje druh zdaniteľného plnenia. Nárok – príznak nároku na odpočet DPH, povolené honoty 1,2,3 1 – má nárok 2 – nemá nárok 3 – krátenie nároku na odpočet DPH ( koeficiet) DIČ partnera – daňové identifikačné číslo partnera Poznámka – preberá skrátený názov pohybu z číselníka pohybov DPH, je možné ho modifikovať. IČ DPH – identifikačné číslo DPH partnera Povaha plnenia – povaha zdaniteľného plnenia T – tovar, S - Služby Pohyb – informačný text, preberá dlhý názov z číselníka pohybov DPH Daňový doklad – uvádza sa číslo daňového dokladu Dátum vystavenia – označuje dátum vystavenia daňového dokladu Dátum priznania – označuje dátum do ktorého zdaniteľného obdobia bude doklad zaevidovaný Dátum dodania tovaru a služieb – označuje dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia. Základ DPH – údaj o základe dane, neobsahuje sumu DPH Sadzba – hodnota sadzby DPH v percentách Suma – zobrazuje hodnotu výšku vypočítanej dane z pridanej hodnoty na doklade Účtovný doklad – označuje číslo dokladu, ktorým bol daňový doklad zaúčtovaný v účtovnej evidencii Dávka – identifikačný údaj pre zobrazenie zdrojovej evidencie zápisu UCTOVDEN – účtovný denník POHLADFA – vyšlé faktúry Strana 139


basic.sk

ZAVAZFAK – došlé faktúry ZAKAZKY – zákazky DPHDENN – evidencia DPH Iné – napr. importované údaje Stredisko – číslo strediska Dátum zaplatenia / zahrnutia – vypĺňa sa len pri prijatom zdaniteľnom plnení Doklad – je číslo účtovného dokladu o zaplatení dane. Údaje v tejto časti obrazovky sa vypĺňajú službou Zaplatenie. Peň. prostr. – označuje spôsob platby v hotovosti alebo prevodom z bankového účtu

Dátum priznania – vypĺňa sa nasledovne: - dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia v prípade uskutočnených zdaniteľných plnení - dátum zaplatenia po potvrdení zaplatenia DPH v prípade prijatých zdaniteľných plnení - dátum zaevidovania v prípade došlého dobropisu, prijatého zdaniteľného plnenia oslobodeného od daňovej povinnosti a v prípade dovozu tovaru oslobodeného od dane - dátum potvrdenia vývozu v prípade vývozu tovaru, služieb a medzinárodnej dopravy Záznam, ktorý nemá vyplnený dátum priznania nespĺňa podmienky na zahrnutie do výpočtu priznania. Dátum priznania spolu s dátumom zaevidovania a dátumom uskutočnenia zdaniteľného plnenia určujú, v ktorom zdaňovacom období má byť záznam zahrnutý do daňového priznania .

V spodnej časti obrazovky sú klávesy pre ďalšie služby:

Strana 140


basic.sk

INFO – po potvrdení voľby sa zobrazí nasledovné menu :

Zahrnuté do daňového priznania – zoznam dokladov , ktoré boli zahrnuté do daňového priznania Suma podľa dokladu - zobrazia sa súhrnné informácie pre zvolený doklad. Číslo dokladu je v tomto prípade číslo účtovného dokladu. Suma podľa strediska - zobrazia sa súhrnné informácie pre zvolené stredisko. Celkový prehľad podľa kódov – v tabuľke sa zobrazia súhrnné informácie pre všetky kódy DPH. DPH na vstupe >50000 – po potvrdení program vyhľadá záznamy s DPH na vstupe presahujúcou sumu 50 000 Sk. Na základe požiadania daňového úradu je platiteľ povinný predložiť kópie daňových dokladov z tohto výberu. ( § 23 ods. 5 zákona o dani z pridanej hodnoty ) Všetky aktuálne - suma podľa kódu DPH - po vybratí tejto služby program ponúkne výpočet len pre jeden kód pohybu DPH. Vypočíta sa základ dane, daň a celková suma pre záznamy zaevidované zvoleným kódom

Strana 141


basic.sk

Vysporiadanie odpočtu dane – zákon ďalej vyžaduje v prípade, že platiteľ dane okrem zdaniteľných plnení, v ktorých má nárok na odpočet dane uskutočňuje zdaniteľné plnenia, u ktorých nie je nárok na odpočet, vypočítať nárok na odpočet dane za kalendárny rok a prípadné rozdiely oproti vykázanému odpočtu vysporiadať. Táto služba umožňuje vypočítať priznanie, do ktorého sú zahrnuté všetky záznamy od začiatku roka až po nastavený dátum. Vypočítaný nárok na odpočet dane je potrebné porovnať so súčtami nárokov odpočtu uvedenými v priznaniach za jednotlivé zdaňovacie obdobia. Slúži na to služba rekapitulácia, ktorá zobrazí údaje z jednotlivých zdaňovacích období, údaj za celý kalendárny rok a prípadný rozdiel zobrazí v spodnom riadku obrazovky ako údaj príslušného riadku priznania pre ročné vysporiadanie odpočtu dane. Zaplatenie/ zahrnutie – akýkoľvek záznam, u ktorého je potrebné zaradiť do určitého zdaňovacieho obdobia je možný odpočet dane potvrdiť uvedenou funkciou. Vo všetkých zdrojových informáciách je zabezpečený prenos údajov o zaplatení do evidencie DPH. Ak nastane použitie uvedenej služby záznam sa farebne zmení a bude zahrnutý do daňového priznania. Podľa vyplneného dátumu zaplatenia/ zahrnutia dokladu. Priznanie – túto voľbu môžete spúšťať opakovane. Získate tým predbežnú informáciu o vašej daňovej povinnosti. Výpočet prebieha na aktuálnych záznamoch, ktoré ešte neboli odsunuté do histórie službou Uzávierka. Po spustení služby je potrebné správne nastaviť dátum posledného dňa zvoleného zdaňovacieho obdobia.

Strana 142


basic.sk

Program prevedie kontrolu záznamov. Ak nájde také, ktoré svojím charakterom patria do predchádzajúcich zdaňovacích období upozorní na nutnosť výpočtu dodatočného priznania alebo spustenia Uzávierky. Pokiaľ sa také záznamy nenájdu, spustí výpočet priznania.

Do výpočtu sú zahrnuté všetky záznamy, ktoré majú vyplnený dátum priznania a spolu s dátumom uskutočnenia zdaniteľného plnenia je menší alebo rovný ako nastavený dátum posledného dňa zdaňovacieho obdobia. Po ukončení výpočtu program zobrazí jednotlivé riadky priznania s vypočítanými hodnotami. Už v tejto fáze sú hodnoty zaokrúhlené nahor podľa dikcie zákona.

Strana 143


basic.sk

Uzávierka – v evidencii DPH sú zobrazené záznamy, ktoré sa zahrnú do niektorého z budúcich daňových priznaní, alebo boli zahrnuté do posledného výpočtu priznania. Výpočet prebieha nad aktuálnymi údajmi. Po odovzdaní priznania sa nepredpokladá úprava údajov zahrnutých do priznania, všetky nezrovnalosti je nutné vysporiadať dodatočným daňovým priznaním. Záznamy zahrnuté do priznania je potrebné službou Uzávierka presunúť do histórie. Nebudú už medzi aktuálnymi údajmi, po presune sa jedná o historické údaje. Pred spustením uzávierky je potrebné nastaviť dátum posledného dňa uzavieraného obdobia. V procese uzávierky program kontroluje , či sa v evidencii nenachádzajú záznamy , ktoré svojím charakterom patria do nastaveného uzavieraného obdobia, pričom neboli ešte zahrnuté do výpočtu priznania. Ak sa nájdu, uzavretie sa neuskutoční. K vyhľadaniu problematických záznamov použite službu Kontrola spustenia uzávierky.

UPOZORNENIE: Uzávierku spustite až po odovzdaní tlačiva daňového priznania k DPH na daňový úrad!!!! Spustenie tejto služby znamená modifikovanie údajov, ktoré bez vykonania predchádzajúcej zálohy nie je možné vrátiť do pôvodného stavu.

Strana 144


basic.sk

Služby –

Kontrola výpočtu priznania – služba zabezpečuje kontrolu evidencie DPH pred spustením výpočtu priznania. Upozorní na existenciu záznamov, ktoré mali byť spracované dodatočným daňovým priznaním alebo mali byť vo výpočte priznania za predchádzajúce obdobie odsunuté do histórie službou uzávierka. Najbežnejšou príčinou existencie takýchto záznamov je nesprávne zaevidovaný niektorý z rozhodujúcich dátumov. Kontrola spustenia uzávierky – záznamy, ktoré bránia spusteniu uzávierky je potrebné vhodne modifikovať. Zdrojom chyby sú zaevidované dátumy záznamov bez príznaku priznania. Zánik nároku na odpočet – touto službou program skontroluje záznamy a vypíše prípady, kedy zanikol nárok na odpočet DPH. Zrušenie príznaku priznania – službu je možné aplikovať po každom kontrolnom spustení priznania. Záznamy sa opäť stanú aktuálnymi a bude možné s nimi pracovať.

História - údaje, ktoré sa službou Uzávierka presunuli do histórie nazývame historickými údajmi. Zobrazíte ich pomocou služby História. Záznamy je možné len prezerať, nie je povolená modifikácia.

Strana 145


basic.sk

Oprava – služba, ktorou je možné opravovať údaje záznamu v evidencii DPH. Oprava záznamu v tejto evidencii nezabezpečuje automatickú opravu v zdrojovej evidencii. Opraviť sa nedajú údaje o zahrnutí do priznania, toto je možné službou Zaplatenie/zahrnutie.

Zrušenie – zrušenie záznamu v tejto evidencii nezabezpečuje automatický výmaz v zdrojovej evidencii, preto je výhodnejšie zrušenie záznamu urobiť práve v príslušnej evidencii. Automatika zabezpečí zrušenie resp. stornovanie odpovedajúceho záznamu v evidencii DPH. Záznamy zahrnuté do priznania nie je možné vymazať.

Strana 146


basic.sk

Evidencia zásob Zásobami sú: skladový materiál, nedokončená výroba, výrobky, zvieratá a skladovaný tovar. Účtovná jednotka je povinná viesť túto evidenciu , keď niektorý druh tvorí súčasť jej majetku.

Skladové karty

Skladové karty sa označujú jednoznačným číslom. Číslo - jeho tvar je možné modifikovať v časti Služby / Konfigurácia programu / Parametre účtovnej jednotky / Základné nastavenia formou definície vstupnej masky. Tento parameter je nutné nastaviť pred začatím evidovania skladových kariet.

Potvrdením voľby sa zobrazí evidencia skladových kariet:

Jednotlivé záznamy sú utriedené podľa čísla skladovej karty. V stĺpcoch sa ďalej zobrazujú Názov zásoby, Množstvo, MJ –merná jednotka, Skladová cena, Celková hodnota a P – príznak precenenia. Celková cena je súčinom skladovej ceny a množstva. Príznak precenenia signalizuje potrebu zmeny predajnej ceny zásoby.

Nový – služba na zaevidovanie novej skladovej karty

Strana 147


basic.sk

Číslo – je zabezpečená kontrola na jednoznačnosť zadaného čísla. Tvar a obsah čísla sa nastaví v časti Služby / Konfigurácia programu / Parametre účtovnej jednotky / Základné nastavenia. Sklad – rolovacie menu na výber z číselníka skladov Druh – indikácia typu zásoby ( materiál, tovar , sužba) Názov – pomenovanieskladovej položky. Skladá sa z dvoch častí, prvá slúži na výstižné pomenovanie zásoby, zobrazuje sa v častiach programu, kde sa pracuje so zoznamom skladových kariet. Druhá časť názvu by mala obsahovať podrobnejšiu charakteristiku, zobrazuje sa v tlačových zostavách. Kompletný názov sa preberá do vyšlej faktúry v prípade fakturácie dodacieho listu. Dátum zaevidovania – je dátumom evidovania skladovej karty. KP - je to numerický údaj, ktorý sa eviduje podľa číselného označenia Klasifikácie produkcie. Colný sadzobník - informačný údaj, ktorý využijú najmä tí, ktorí dovážajú alebo vyvážajú tovar. Ide o číslo tovaru z colného sadzobníka. MJ – merná jednotka, eviduje sa číslo z číselníka merných jednotiek. Strana 148


basic.sk

Poznámka – slúži na zaevidovanie poznámky. Množstvo – údaj o množstve zásoby na sklade. Pri evidovaní skladovej karty je toto pole neprístupné. Zmena množstva je možná len cez voľbu Príjem, resp. Výdaj. Obstarávacie cena – údaj je potrebné a možné zadať len službou Nový, táto hodnota je automaticky ponúkaná v prvej príjemke. V službe Oprava resp. pri podrobnom výpise skladovej karty je obstarávacia cena nahradená pojmom Skladová cena. Min. množstvo – slúži na zaevidovanie množstva, pod ktoré by nemal klesnúť stav danej zásoby. Obchodná prirážka – zadá sa % zvýšenia skladovej ceny zásoby, použije sa na výpočet predajnej ceny. Predajná cena – program ju vypočíta ako súčin skladovej (obstarávacej) ceny a obchodnej prirážky. V prípade, že vypočítanú predajnú cenu zmeníte, program spätne prepočíta obchodnú prirážku. Nastavením v parametroch je možné určiť zaokrúhľovanie predajnej ceny. Odchýlka - udáva sa v %. Pri ďalšom príjme existujúcej zásoby program vypočíta váženým aritmetickým priemerom novú skladovú cenu. Predajnú cenu však automaticky neupravuje. Po zaevidovaní odchýlky kontroluje, či zmenená cena nepresiahla stanovené percento. Ak k tomu dôjde v okne precenenie sa zobrazí znak + ( predajná cena je vyššia ako súčin skladovej ceny a obchodnej prirážky ) resp - ( predajná cena je nižšia ako súčin skladovej ceny a obchodnej prirážky) Sadzba DPH – udáva sa % DPH, vypĺňa len platiteľ DPH Predajná cena s DPH – vypočítava sa súčtom predajnej ceny a nastavenej sadzby. DPH sa nezaokrúhľuje. Predajné ceny – uvádzajú sa rôzne cenové hladiny predajnej ceny pre danú skladovú kartu Ak je evidovaná zásoba Materiál, program vypočítanú cenu len zobrazí. Nemá význam meniť predajnú cenu s DPH, pretože obvykle k priamemu predaju nedochádza. Pri zásobe Tovar je cena editovateľná. Je potrebné, aby bol tovar označený predajnou cenou s DPH a v tomto prípade má význam cenu upraviť aspoň na celé desaťhaliere. Program spätne prepočíta predajnú cenu a obchodnú prirážku. Strana 149


basic.sk

Oprava – voľba slúži na opravu údajov v skladovej karte, okrem: Číslo – nie je možné meniť. Na zmenu použijete osobitná služba Zmena čísla zásoby. Množstvo – mení sa len prostredníctvom pohybov zásob (príjem, výdaj ) Skladová cena - k zmene tejto hodnoty dochádza pri novom príjme zásoby. Zrušenie – slúži na zrušenie skladovej karty, ktorá nemá zaevidované pohyby a množstvo zásoby je nulové. INFO – po potvrdení sa zobrazí menu, ktoré obsahuje nasledovné možnosti zobrazenia informačných údajov.

Spolu – súhrnná informácia o počte, skladovej a predajnej cene, o rozdiele medzi súčtom predajnej a skladovej ceny. Cenník + množstvo – zobrazí sa číslo, názov zásoby, množstvo, MJ, Pred. cena, Pred. cena s DPH Príjem a výdaj – po potvrdení voľby je potrebné zadať časový interval, za ktorý chcete zobraziť prehľad príjmu a výdaja Strana 150


basic.sk

jednotlivých zásob. Jednotkové ceny – je voľba, ktorou sa zobrazí porovnanie skladových a predajných cien jednotlivých zásob. Tržby – predaj - po potvrdení voľby je potrebné zadať časový interval, za ktorý chcete zobraziť informácie o tržbách za predaj zásob. Minimálna zásoba – po spustení služby program zobrazí zoznam zásob, u ktorých aktuálne množstvo na sklade nepresahuje nastavené minimálne množstvo. Obraty a stav – táto služba poskytuje informácie o celkových obratoch a stave zásob. Cenník – po spustení sa rozvinie zoznam skladových kariet s predajnou cenou . SLUŽBY – nasledovné úpravy:

pomocou tejto voľby je možné vykonať

Prepočet priebežných zostatkov – touto službou sa spustí prepočet zostatkov zásoby na sklade pri jednotlivých pohyboch zásoby. Prepočet predajných cien – služba urobí prepočet predajnej ceny a predajnej ceny s DPH zo skladovej ceny podľa nastavenej obchodnej prirážky.

Strana 151


basic.sk

Zmena čísla zásoby – je možné meniť číslo skladovej karty. Zmena stavu zásoby – touto službou je možné opraviť počiatočný a konečný stav konkrétnej zásoby PRESUN – slúži na spracovanie presunov skladových položiek na rôzne sklady. POSTUP NA ZAČIATKU POUŽÍVANIA EVIDENCIE ZÁSOB. A. V prípade, že ste používali program BASIC vyvinutý pomocou databázového systému FoxPro po importe údajov všetky zásoby budú presunuté na jeden sklad. Môžete pokračovať v práci nasledovným spôsobom: Ak bude aj naďalej evidovať zásoby na jednom sklade, pokračujete v práci obvyklým spôsobom. ( viď popis evidencie zásob ) B. V prípade, že ste novým užívateľom evidencie zásob, odporúčame použiť nasledovný postup: Urobte fyzickú inventúru skladu Zvážte a premyslite si vhodný systém číslovania , aby ste mohli využiť všetky možnosti ponúkané programom ( o prípadnom prečíslovaní nezabudnite vytvoriť protokol ) Do programu zaevidujte skladové karty ( službou Nový ) Pomocou voľby Príjem zaevidujte príjemku, ktorej položky budú tvoriť aktuálne stavy zásob. Príjemku vytlačte, slúži ako doklad o zaevidovaní počiatočných stavov a zároveň sa použije pri koncoročnej inventarizácii zásob.

Príjem Službou sa eviduje príjem zásob na sklad. Okrem bežného prírastku sa pomocou tejto služby eviduje aj počiatočný stav. Po výbere evidencie sa zobrazí obrazovka v nasledovnom členení:

Strana 152


Službou

basic.sk

Nový je možné evidovať novú príjemkú

Číslo príjemky – je numerický údaj, automaticky je ponúkané číslo „1“ a každé nasledujúce je o číslo väčšie. Je možné ho meniť. Dátum pohybu – vypĺňa sa dátum prijatia zásob na sklad, zároveň je dátumom zaevidovania príjemky. Stredisko – v prípade účtovania na strediská sa vypĺňa hodnota z číselníka stredísk. Číslo objednávky - slúži na zaevidovanie čísla vystavenej objednávky. S týmto údajom je možné pracovať nasledovne: Číslo objednávky je len evidenčný údaj, objednávky sa vypisujú ručne Číslo objednávky spolu so zaevidovaním IČO je previazané s evidenciou objednávok. Ak program nájde uvedené číslo a objednávka je zaevidovaná na toho istého partnera, položky objednávky sa automaticky prenesú do položiek príjemky. Po zadaní neexistujúceho čísla objednávky program zobrazí evidenciu vyšlých objednávok a je možné vybrať záznam, pričom sa údaje prenesú do položiek príjemky. Strana 153


basic.sk

Dodací list - je evidenčný údaj , zapíše sa číslo dodávateľovho dodacieho listu. IČO, VOJ – z číselníka partnerov sa prenesú údaje o dodávateľovi. Po zápise hlavičky dokladu je možné do príjemky nahrávať jednotlivé položky dokladu pomocou služby

Nový .

Číslo – zadáva sa číslo prijímanej zásoby. Je možné postupovať nasledovne: Zadá sa existujúce číslo - program doplní názov zo skladových kariet, ponúkne poslednú skladovú cenu Zadá sa nesprávne číslo - program zobrazí skladové karty a príslušná zásoba sa vyberie Zadá sa nová zásoba s novým číslom – program zobrazí opäť skladové karty a službou Nový zaevidujete novú zásobu. Sklad – uvádza sa sklad na ktorý ma byť uvedená zásoba prijatá Názov – dopĺňa sa zo skladových kariet Na sklade – needitovateľný údaj, vyjadruje momentálne množstvo na sklade, zobrazí sa po voľbe čísla zásoby Predajná cena , Skladová cena , Rozdiel , DPH - needitovateľné údaje, preberajú sa zo skladovej karty Obstarávacia cena – program sem ponúka aktuálnu skladovú cenu, evidujete hodnotu podľa dokladu na daňovom doklade Strana 154


basic.sk

Množstvo – edituje sa prijímané množstvo zásob Hodnota - automaticky prepočítaný údaj , súčin obstarávacej ceny množstva.

Editácia položiek sa otvorí vždy potvrdením klávesu N .Po ukončení editácie na je možné na obrazovke skontrolovať hlavičku aj položky príjemky.

Ukončenie potvrdíte klávesom ESC , zobrazí sa základná evidencia príjmu.

Oprava – po spustení služby sa zobrazí hlavička príjemky a je možné opravovať číslo dodacieho listu, IČO a VOJ partnera. Pri oprave údajov položiek dochádza súčasne k zmene údajov na skladových kartách zásob, vrátane prepočtu skladovej ceny.

Zrušenie – slúži na zrušenie záznamu príjemky. Zrušenie je potrebné urobiť v prípade chybného zápisu, ale môže sa použiť aj na storno príjmu v prípade neprijatia zásoby na sklad a jej vrátenia dodávateľovi. Program opäť prepočítava skladovú cenu zásoby, čím jej hodnotu upravuje alebo vracia do pôvodného stavu.

Tlač – po potvrdení klávesu T resp. kliknutím na ikonu sa vytlačí obsah príjemky, na ktorej je nastavený kurzor.

Strana 155


basic.sk

Výdaj Je voľba na zaevidovanie pohybu zásob, obdoba služby Príjem. Eviduje sa výdaj zásob zo skladu. Hlavička dokladu aj záložka položky sú identické v obidvoch evidenciách.

Číslo výdajky – je numerický údaj, automaticky je ponúkané číslo „1“ a každé nasledujúce je o číslo väčšie. Je možné ho meniť. Dátum pohybu – vypĺňa sa dátum prijatia zásob na sklad, zároveň je dátumom zaevidovania príjemky. Stredisko – v prípade účtovania na strediská sa vypĺňa hodnota z číselníka stredísk. Číslo objednávky - slúži na zaevidovanie čísla vystavenej objednávky. S týmto údajom je možné pracovať nasledovne: Číslo objednávky je len evidenčný údaj, objednávky sa vypisujú ručne Číslo objednávky spolu so zaevidovaním IČO je previazané s evidenciou objednávok. Ak program nájde uvedené číslo a objednávka je zaevidovaná na toho istého partnera, položky objednávky sa automaticky prenesú do položiek príjemky. Po zadaní neexistujúceho čísla objednávky program zobrazí evidenciu vyšlých objednávok a je možné vybrať záznam, pričom sa údaje prenesú do položiek príjemky. Dodací list - je evidenčný údaj , zapíše sa číslo dodávateľovho dodacieho listu. IČO, VOJ – z číselníka partnerov sa prenesú údaje o dodávateľovi Editácia položiek sa otvorí vždy potvrdením klávesu N .Po ukončení editácie na je možné na obrazovke skontrolovať hlavičku aj položky príjemky.

Strana 156


basic.sk

Rozdiel je v cene, kedy na výdajke sa jedná o cenu predajnú. Program sem ponúka cenníkovú cenu. Ďalej Množstvo - ide o vydávané množstvo tovaru, program nedovolí vydať viac ako je zostatok zásoby na sklade.

Tlač – po spustení tejto služby sa ponúka menu: Tlač výdajky V predajnej cene - jednotková cena predajná V skladovej cene –cena predajná a pod ňou cena skladová. Dodací list – pre dodací list sú k dispozícii tlačové zostavy s úplným názvom, s poznámkou, s úplným názvom + poznámkou

Strana 157


basic.sk

Strana 158


basic.sk

Zákazková kniha Evidencia využijú firmy, ktorých predmetom podnikania je poskytovanie služieb, výroba alebo oprava. Slúži na priebežné sledovanie ceny zákazky, spotreby materiálu, zároveň slúži ako jednoduchá kalkulácia výslednej ceny. Po ukončení je možné zákazku vyfakturovať alebo zaevidovať úhradu v hotovosti. Zákazková kniha je prepojená s číselníkom druhov vykonávaných prác a s evidenciou zásob. Výstup je možný do evidencie vyšlých faktúr, peňažného denníka a evidencie DPH. Po potvrdení voľby sa zobrazí evidencia:

Každý zobrazený záznam predstavuje jednu zákazku. V tomto zobrazení je zákazka identifikovaná údajmi:

Dph – Áno znamená, že bol urobený prevod do evidencie DPH Por. č. – poradové číslo zákazky Typ – označenie typu zákazky. Typ sa vyberá z číselníka zákaziek. Stav zákazky – nadobúda hodnoty Neukončená, Ukončená, Uhradená v hotovosti, Fakturovaná, Uhradená cez faktúru Dátum – zaevidovania zákazky Kon - označuje ukončenie zákazky Predmet – označenie predmetu zákazky Názov partnera – odberateľa Celk. suma, Uhradené – informácie o cene a uhradenej sume

Strana 159


Službou

basic.sk

Nový sa eviduje hlavička zákazky:

Evidenčné číslo – novej zákazke je automaticky pridelené nové poradové číslo, je možné tento údaj meniť Typ zákazky – je možný výber z číselníka zákaziek. Kliknutím na otvorí menu typov zákaziek.

sa

Dátum zaevidovania – ponúka program podľa nastaveného dátumu spracovania Predmet zákazky - výstižné pomenovanie zamerania zákazky Materiál zákazníka – informačný údaj, označí sa medzerníkom resp. myšou Kód DPH – zadáva sa kód pre uskutočnené zdaniteľné plnenie. Stredisko – číslo strediska IČO, Názov, Adresa – väzba na číselník obchodných partnerov, po výbere automaticky doplní údaje. Popis zákazky – slúži k podrobnejšiemu opisu práce, text sa načíta z číselníka Strana 160


basic.sk

typov zákaziek. Dátumy dodania – predpokladaný alebo zmluvne dohodnutý dátum dodania zákazky Dátum odovzdania – doplní sa po ukončení zákazky Predbežná cena – predpokladaná alebo zmluvne dohodnutá cena zákazky Záloha – prijatá záloha na zhotovenie zákazky. Celková suma – needitovateľný údaj, doplní sa po ukončení zákazky

Oprava – je možné meniť údaje hlavičky a voľný text poznámky. Nemodifikuje sa evidenčné číslo zákazky, typ a kód DPH. Zrušenie – službou možno zrušiť všetky údaje v zákazke v prípade, že zákazka neobsahuje položky z evidencie zásob.

Položky Evidencia položiek slúži na prácu s obsahom zákazky. Program delí položky podľa druhu na Služby, Zásoby, Dopravné a Prirážky.

Prvá časť obrazovky zákazky.

je informačná, zobrazujú sa v nej údaje z hlavičky

V druhej časti obrazovky sa interaktívne zobrazujú cenotvorné informácie. Služby – evidovanie prác na zákazke je previazané s číselníkom služieb.

Strana 161


basic.sk

Číslo – číslo služby podľa číselníka Názov služby – prenáša sa z číselníka DPH % - sadzba DPH, ktorou sa poskytované služby zdania. Sadzbu automaticky dopĺňa program na základe kódu z hlavičky zákazky. Jedn. cena – cena za jednotku práce, preberá sa z číselníka. Cena spolu je automaticky prepočítaná v prvej časti obrazovky. Množstvo – doplňuje sa množstvo charakterizujúce vykonanú prácu. Cena spolu – program tento údaj vypočíta ako súčin jednotkovej ceny a množstva.

Po zápise poslednej položky v službách a potvrdení klávesu ESC sa program vráti opäť do menu.

Po výbere voľby evidujete: Zásoby - ďalší druh položiek zákazky. Výdaj materiálu na zhotovenie zákazky je zabezpečený prepojením evidencie zásob a zákaziek. Možno ho zadávať dvomi spôsobmi: zadaním čísla už existujúcej výdajky v evidencii zásob zadaním cez Nové položky Dopravné – kalkuluje sa dopravné v súvislosti s dopravou materiálu na miesto Strana 162


basic.sk

zhotovenia, resp. výrobku k odberateľovi. Zadáva sa názov opravy, sadzba DPH, jednotková cena (cena za 1 km jazdy), množstvo ( počet najazdených km ) Prirážky – služba na zvýšenie ceny napr. v dôsledku rýchlosti zhotovenia. Eviduje sa názov, jednotková cena a percento prirážky.

Ukončenie – služba na potvrdenie ukončenia zákazky. Pred ukončením odporúčame vytvoriť Predbežný zákazkový list (pomocou služby Tlač zákazkového listu ), po kontrole ktorého je možné urobiť prípadné korekcie v zákazke. Po potvrdení Ukončenia program upozorní,(kláves K) že nebude možné opraviť položky v ukončenej zákazke.

Po zaevidovaní dátumu sa zákazka stáva ukončenou, v prípade platiteľa DPH je možné urobiť prevod do evidencie DPH. Ukončenú zákazku je možné uhradiť v hotovosti alebo cez bankový účet. V prvom prípade stačí úhradu zaevidovať priamo v evidencii a potvrdiť prevod do evidencie DPH.

V druhom prípade treba zákazku vyfakturovať. Prevod do DPH sa uskutoční z vyšlých faktúr. Je zabezpečená kontrola tohto prevodu.Úhrada - službou sa zaeviduje zaplatenie pohľadávky zo zákazky.

Strana 163


basic.sk

Po spustení služby sa kurzor nastaví na pole Úhrada, v ktorom je údaj o nezapletenej čiastke. Pri výpočte tejto čiastky program berie do úvahy prijatú zálohu, ktorá je automaticky chápaná ako zaplatená časť celkovej ceny. Vypĺňajú sa nasledovné údaje: Úhrada – program ponúkne čiastku, ktorú ešte zostáva zaplatiť Dátum zaplatenia – dátum, kedy došlo k zaplateniu Číslo dokladu – o zaplatení, t.j. číslo príjmového pokladničného dokladu.

Tlač – je možné tlačiť Potvrdenie na prevzatie veci – tlačová zostava, ktorá sa obvykle poskytuje zákazníkovi ako doklad o zaradení zákazky do výrobného plánu, Zákazkový list – vyúčtovanie – tlačí sa po ukončení zákazky Predbežný zákazkový list – ide o zákazkový list v prípade neukončenej zákazky. Pred samotným vytvorením zákazkového listu program požaduje určiť, či v zákazkovom liste sa hodnota použitého materiálu má vyjadriť len sumou spolu, alebo či má urobiť položkovitý rozpis materiálu. U platiteľov DPH je na doklade aj rekapitulácia DPH.

Strana 164


basic.sk

Majetok Modul majetok rieši problematiku analytickej evidencie a odpi-sovania hmotného a nehmotného investičného majetku na osobných počítačoch v súlade so všeobecne platnými legislatívnymi normami .

Evidencia je spracovávaná v mesačnej periodicite. Modul majetok umožňuje: a)

Vedenie analytickej evidencie jednotlivých položiek hmotného majetku.

b) Vedenie analytickej evidencie položiek nehmotného majetku. c)

Výpočet odpisov hmotného a nehmotného majetku podľa užívateľmi zadefinovaných údajov v kmeňovom súbore. Výpočet účtovných odpisov na základe odpisového plánu organizácie a súčasne výpočet daňových odpisov pre účely dane z príjmu.

d) Generovanie účtovných predkontácie. e)

zápisov

podľa

vopred

zadefinovanej

Automatizovaný prenos účtovných zápisov do modulu UCT s možnosťou ich ďalšieho spracovania v produkte UCT.

Strana 165


basic.sk

f)

Tvorbu rôznych typov tlačových zostáv a ich opakovanú tlač podľa požiadaviek užívateľa.

g)

Prípravu podkladov pre vykonanie inventúr hmotného a nehmotného majetku.

h) Spracovanie výsledkov inventarizačných rozdielov.

inventarizácie,

zosumarizovanie

Predpokladom úspešného zavedenia modulu do rutinného používania je dôkladné oboznámenie sa so všetkými jeho službami, pričom najväčší dôraz je kladený na číselníky, ich jednotlivé položky a na funkciu týchto položiek v riadení práce programu.

Definícia pojmov: Účtovné odpisy - v ďalšom texte sa bude tento termín používať na označenie odpisov hmotného a nehmotného majetku organizácie pre účtovné účely. Spôsob odpisovania a metódu odpisovania si organizácia určí podľa vlastného odpisového plánu. Na základe údajov uvedených v odpisovom pláne si užívatelia zadefinujú odpisové skupiny pre výpočet účtovných odpisov. Daňové odpisy - termín na označenie odpisov hmotného a nehmotného majetku pre účely dane z príjmu. Mesačná periodicita spracovania - využíva sa pre účely účtovníctva kvôli proporcionálnemu rozdeleniu nákladov spojených s odpisovaním DM počas účtovného obdobia. Program vytvára dávku, ktorá pozostáva z účtovných zápisov pre zúčtovanie pohybov a odpisov. Mesačný daňový odpis - termín bude v ďalšej časti textu označovať podiel hodnoty ročného daňového odpisu pripadajúci na 1 mesiac. Mesačný účtovný odpis - termínom sa myslí podiel ročného účtovného odpisu pripadajúci na 1 mesiac. Účtovný mesiac - termínom sa označuje účtovné obdobie (1/12 účtovného obdobia), ktoré vyjadruje mesačnú periodicitu spracovania údajov v programe.

Strana 166


basic.sk

Strana 167


basic.sk

Dlhodobý majetok Spracovanie evidencie DM sa realizuje priebežne v priebehu celého účtovného obdobia. Vyhodnocuje sa v mesačnej periodicite. Mesačnému spracovaniu zodpovedá zadanie všetkých zmien realizovaných s položkami IM, vygenerovanie a vytlačenie požadovaných tlačových zostáv, odoslanie dávky do účtovníctva . Po spustení voľby sa zobrazí evidencia DM:

Evidenčné číslo – program ho prideľuje automaticky Názov IM – názov investičného majetku Dát. obstarania, Vstup. cena, Zostat. cena – údaj z karty DM Stav DM – príznaky označujúce stav IM (predaný, doodpisovaný, prerušený odpis)

Evidovanie nového dlhodobého majetku Nový dlhodobý majetok evidujete pomocou ikony , alebo spustením horúcej klávesy „N“ ( nový záznam), otvorí vstupná maska na editáciu údajov:

Strana 168


basic.sk

Evidenčné číslo – program ho prideľuje automaticky Názov – názov investičného majetku Hmotný/ Nehmotný / Iný majetok – indikácia druhu majetku. Vlastný majetok – indikácia vlastného majetku, povolené hodnoty A,N Účtovné odpisy= daňvé odpisy – parameter , ktorý zabezpečí samostatné sledovanie účtovných a daňových odpisov Limit odpisov - slúži na prípadné zaevidovanie zákonného limitu odpisov. Výrobné číslo – evidenčný údaj Účtovný doklad – odkaz na doklad v účtovnej evidencii Dodávateľ – informačný údaj o dodávateľovi Dátum obstarania – musí byť vyplnený Dátum zaevidovania – musí byť väčší alebo rovný ako dátum obstarania. Na tento dátum sa vykonáva kontrola v prípade odpisovania predaného majetku. Dátum používania - musí byť väčší alebo rovný ako dátum zaevidovania. V prípade zaevidovania majetku, ktorý nie je v používaní, dátum nechajte prázdny, IM sa neodpisuje. Rok zaradenia do používania je prvým rokom odpisovania. Na tento dátum sa robí kontrola pri výpočte odpisov. Indikácia odpisovania – indikuje, či sa odpisy počítajú alebo nie. Ak je dátum používania prázdny, nie je možné indikáciu odpisovania potvrdiť. Prenajatý HM- v prípade evidovania majetku, ktorý je obstaraný formou finančného prenajmu čiže na leasing je potrebné zaškrtnúť uvedené políčko Doba prenájmu – uveďte počet mesiacov trvania leasingovej zmluvy Stredisko – číslo strediska , pokiaľ sledujete evidenciu dlhodobého majetku Strana 169


basic.sk

podľa stredísk Osobné číslo zamestanca – Meno – meno zodpovedného pracovníka za uvedený majetok Poznámka – pre podrobnejší popis MAJETOK Následne je potrebné sa pomocou myši prekliknúť na záložku Zaradenie odpisy

KP ( klasifikácia produkcie ) – je prepojenie na číselník odpisových skupín. Údaj musí byť vyplnený, je povinný. Pomerná časť – percento, ktoré vyjadruje pomer uplatnenia odpisov do nákladov. Ak DM používate aj na účely nesúvisiace s podnikaním, hodnota by mala byť menšia ako 100.

Daňové/Účtovné odpisy Odpisová skupina, odpisová doba – priraďuje sa automaticky z číselníka odpisových skupín. Metóda odpisovania – Rovnomerná, Zrýchlená Sadzba/Koeficient – dopĺňa sa automaticky z tabuľky odpisových skupín. Zmena je povolená len pri inej metóde odpisovania. Strana 170


basic.sk

Vstupná cena – eviduje sa len službou Nový a počas celej doby evidovania IM zostáva nezmenená. Zmenená vstupná cena – údaj sa needituje, vypĺňa sa hodnotou vstupnej ceny. Oprávky – súčet odpisov uplatnených do nákladov počas jednotlivých rokov odpisovania. Odpis do nákladov – v uvedenom poli sa sleduje hodnota uskltočnených mesačných odpisov za príslušné účtovné obdobie. Odpis roka – informačný údaj o výške predpokladaného odpisu v danom roku. Zostatková cena – rozdiel zmenenej vstupnej ceny a oprávok. Počíta sa automaticky. OPRAVA – je možné opravovať údaje o názve IM, výr. čísle, poznámku, prípadne údaje o zamestnancovi. ZRUŠENIE - zrušenie dlhodobého majetku V spodnej časti sú prístupné klávesy na ďalšiu prácu s IM:

Info – zobrazí sa tabuľka na výber informačných podmienok:

Informácie môžete získať v členení na majetok vlastný / cudzí. Výpočet vlastného majetku ďalej môžete členiť na: celkom, hmotný, nehmotný a iný. Z týchto kategórií je možný vyber: Kmeňový – DM nevyradený Vyradený – DM vyradený inak ako predajom Predaný – DM vyradený predajom Výpočet cudzieho majetku sa člení na: celkom, hmotný, nehmotný a každú z týchto kategórií je možné členiť na: Evidovaný – DM nevyradený Vyradený – DM vyradený Okná pri obidvoch výberoch sú podobné: Strana 171


basic.sk

Druh – označenie vami zvoleného výberu Počet položiek – údaj o počte záznamov, ktoré sa na základe výberu vyhodnotili Vstupná cena – súčet zmenených vstupných cien Oprávky – súčet oprávok z vyhodnocovaných záznamov Zostatková cena – súčet zostatkových cien

Technické zhodnotenie – služba na zaevidovanie technického zhodnotenia, rekonštrukcie alebo modernizácie hmotného DM. Zadáva sa dátum zhodnotenia, suma, o ktorú sa zvýši vstupná a zostatková cena a účtovný doklad.

Automaticky sa urobí zápis do pohybov inventárnej karty a odpis sa počíta zo zvýšenej vstupnej ceny, koeficientom / percentom pre zvýšenú vstupnú cenu.

Predaj - Zadáva sa dátum predaja, predajná cena a číslo účtovného dokladu. Strana 172


basic.sk

Záznam o predaji sa zaznamená do pohybov na karte IM.

Zmena ceny – v prípade, že nastane prípad , kedy treba upraviť cenu zaevidovaného IM program ponúkne nasledovné možnosti:

V prvom prípade sa o rovnakú čiastku upraví cena vstupná aj zostatková. Zadáva sa čiastka zmena ceny, dátum zmeny a číslo účtovného dokladu. Zníženie sa eviduje zápornou hodnotou. Druhú službu použije len platiteľ DPH a použije ju pri odpočte DPH z IM po zaregistrovaní sa za platiteľa DPH. Neplatiteľ DPH ako vstupnú cenu IM uvádza obstarávaciu cenu vrátane DPH. Po zaregistrovaní za platiteľa môže v priznaní za prvé zdaňovacie obdobie uplatniť odpočet z IM. Vtedy sa zo zostatkovej ceny IM vypočíta v príslušnej sadzbe daň, ktorá sa uplatní ako odpočet. O vypočítanú daň sa zníži zostatková aj vstupná cena IM.

Strana 173


basic.sk

Zrušenie registrácie DPH je proces, pri ktorom sa zvyšuje vstupná aj zostatková cena IM, u ktorého sa uplatnil odpočet dane na vstupe.

Vyradenie – služba, ktorou sa eviduje vyradenie IM ináč ako predajom. O vyradení sa urobí zápis do pohybov .

Mes.odpis – podľa zákona o daniach z príjmov sú odpisy výdavkom na zabezpečenie zdaniteľných príjmov. Odpisuje sa majetok, ktorý je k 31.12. bežného roku evidovaný v majetku daňovníka a ktorý slúži na zabezpečenie príjmu. Službou spustíte výpočet mesačných odpisov, ktoré môžu byť pre jednotlivé majetky rozdelené na účtovné a daňové odpisy. Po výpočte Strana 174


basic.sk

mesačných odpisov sa automaticky vygeneruje dávka prevodu do účtovníctva za príslušné zdaňovacie obdobie a protokol zaúčtovania dávky.

Vygeneruje sa tlačová zostava – protokol o výpočte odpisov:

Strana 175


basic.sk

Po vypočítaní odpisov sa na inventárnej karte odpis za spracovávané obdobie zobrazuje v poli Odpis do nákladov.

Pomerná časť odpisov – používa sa v prípade, že sa v príslušnom Strana 176


basic.sk

zdaňovacom období používali DM aj na iné ako podnikateľské účely. Program umožní touto službou zaevidovať údaj o pomernej čiastke, ktorá sa uplatní do nákladov. Čiastka sa udáva v percentách .

Preruš / Obnov odpis – podľa zákona o daniach z príjmov od 1.1.2000 nie je daňovník povinný uplatniť odpisy v každom zdaňovacom období. Na využitie tohto ustanovenia slúži voľba Preruš odpis. Po potvrdení sa odpisy v danom roku nepočítajú. Po opätovnom potvrdení v nasledovnom účtovnom období sa službou Obnov odpis zaradí IM medzi odpisovaný.

Strana 177


basic.sk

Krátkodobý majetok Evidencia slúži na sledovanie krátkodobého majetku účtovnej jednotky, ktorého doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok, ale jeho obstarávacia cena nedosahuje výšku pre zaradenie do dlhodobého majetku. Pri nadobúdaní takéhoto majetku obstarávacie výdavky idú v plnej výške do nákladov.

V programe umožňujeme sledovať okrem DHIM – krátkodobý hmotný, aj nehmotný majetok a operatívnu evidenciu – režijného materiálu : Krátkodobý hmotný majetok – pokiaľ nebol zaradený do použitia, náklady na jeho obstaranie sa účtujú na príslušný nákladový účet poprípade hospodárske stredisko.. Krátkodobý nehmotný investičný majetok – náklady na obstaranie sa opätovne účtujú na príslušný účet. Operatívna evidencia – možno sem zaradiť napr. kancelárske potreby. Služba NOVÝ umožňuje zaevidovať jednotlivý DIM:

Strana 178


basic.sk

Evidenčné číslo – generuje sa automaticky. Názov – zobrazuje sa názov evidovaného KMA. Popis – slúži na stručný popis KMA Druh – eviduje sa KMA alebo OE ( viď popis vyššie ). Stredisko – vpíše sa číslo strediska, na ktoré sa KMA eviduje. Dátum nadobudnutia – dátum, kedy bol KMA nadobudnutý Dátum zaevidovania – dátum zaevidovania do účtovnej evidencie Dátum používania - dátum zaradenia KMA do používania. Obstarávacia cena – cena za jeden kus KMA. Platitelia DPH evidujú obstarávaciu cenu bez DPH. Počet kusov – ak bol KMA obstaraný naraz v počte viac kusov a budú používané súčasne, zaeviduje sa tento počet. Inak viac kusov KMA evidujte osobitne. Ak predmet zveríte do používania zamestnancovi a rozhodnete sa túto skutočnosť evidovať urobíte tak v časti Zamestnanec ( os. číslo, meno, poznámka ). Dodávateľ – slúži na zaevidovanie dodávateľa, od ktorého bol KMA obstaraný. Dátum a spôsob vyradenia – eviduje sa dátum a spôsob akým sa KMA vyradil.

Strana 179


basic.sk

Strana 180


basic.sk

Ceniny Evidencia umožňuje sledovanie všetkých príjmov a výdajov, ktoré sa týkajú cenín.

Službou Nový pridáte do evidencie cenín ďalší druh ceniny

Druh ceniny – popis evidovanej ceniny Cena – cena ceniny Počiatočný stav – počiatočný stav cenín Oprava – služba na opravu údajov o ceninách Zrušenie – služba na zrušenie záznamu. Je povolené len zrušenie ceniny, ktorej konečný stav je nulový. Príjem / Výdaj – službami sa eviduje príjem a výdaj jednotlivých cenín.

Strana 181


basic.sk

Jazdy motorovým vozidlom Evidencia slúži na evidovanie jázd motorovými vozidlami využívanými na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmu. Pred začatím práce s knihou jázd je potrebné v číselníku vozidiel zaevidovať jednotlivé vozidlá. Službou

Nový evidujete absolvované jazdy:

Dátum – eviduje sa dátum uskutočnenia jazdy EČ auta – eviduje sa evidenčné číslo vozidla, je doplnený výber z číselníka vozidiel Vodič – evidenčný údaj, edituje sa meno vodiča Stredisko – vypĺňa sa číslo strediska Trasa jazdy – eviduje sa trasa jazdy výberom z číselníka trás, resp. doplnením Strana 182


basic.sk

Účel jazdy – doplní sa účel jazdy

Evidovanie jazdy pre auto súkromné neúčtované: Ubehnuté km mimo – doplníte kilometre ubehnuté mimo mesta, v prípade využívania naplneného číselníka trás sa údaj doplní automaticky, je možné ho opraviť Potvrdením údaja klávesom ENTER sa zobrazí okno na editáciu ceny benzínu a sadzby náhrad. Sadzba náhrad sa zobrazí len pri tomto type vozidla (Súkromné / neúčtované - nie je vložené v majetku firmy, ale je používané na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmu a nikdy sa o ňom neúčtovalo.)

Ubehnuté km mesto – evidujú sa km ubehnuté v meste (opäť sa zobrazí okno na zadanie ceny benzínu a sadzby náhrad) Celkom - konečná suma všetkých náhrad za evidovanú jazdu Pozn.: Výpočet náhrady výdavkov za pohonné látky pri služobnej ceste: počet najazdených km x výška sadzby základnej náhrady náhrada za spotrebované PHM: priemerná spotreba PHM ( podľa TP ) / 100 x benzínu 3.

počet km x

cena

celková náhrada = 1 + 2 1.

2.

3.

Priemerná spotreba podľa TP – preberá sa údaj z číselníka vozidiel Strana 183


basic.sk

Priemerná prepočítaná spotreba – informatívny údaj, počíta sa z najazdených km a čerpaných PHM Pri čerpaní PHM sa vypĺňajú údaje o počte čerpaných litrov a cene PHM: PHM čerpané – doplníte údaje z dokladu o čerpaní pohonných hmôt Cena/l – zapíšete cenu za 1 l pohonnej hmoty. Hodnota musí byť vyplnená. Prevod tankovania do PD – po potvrdení sa údaje o čerpaní prevedú do evidencie peňažného denníka ( predkontovaný kód 450 )

Evidovanie jazdy auto súkromné účtované: Ubehnuté km mimo – doplnia sa kilometre ubehnuté mimo mesta. Potvrdením údaja klávesom ENTER sa zobrazí okno na editáciu ceny benzínu.

Program automaticky vypočíta náhradu za ubehnuté kilometre

Ubehnuté km mesto – evidujú sa km ubehnuté v meste PHM čerpané – doplnia sa údaje o čerpaní pohonných hmôt

Strana 184


basic.sk

Cena/l – zapíše sa cena za 1 l pohonnej hmoty. Hodnota musí byť vyplnená. Prevod tankovania do PD – po potvrdení sa údaje o čerpaní prevedú do evidencie peňažného denníka (kód 450 ) Priemerná spotreba podľa TP – preberá sa údaj z číselníka vozidiel Prepočítaná – informatívny údaj, počíta sa z najazdených km a čerpaných PHM

Evidovanie jazdy pre firemné auto: Ubehnuté km mimo – doplnia sa kilometre ubehnuté mimo mesta, Ubehnuté km mesto – evidujú sa km ubehnuté mimo mesta Taktiež sa zobrazí okno pre zadanie ceny benzínu a automaticky sa prevedie výpočet výdavkov za spotrebované PHM. PHM čerpané – doplnia sa údaje o čerpaní pohonných hmôt Cena/l – zapíše sa cena za 1 l pohonnej hmoty. Hodnota musí byť vyplnená. Prevod tankovania do PD – po potvrdení sa údaje o čerpaní prevedú do evidencie peňažného denníka Priemerná spotreba podľa TP – preberá sa údaj z číselníka vozidiel Prepočítaná – informatívny údaj, počíta sa z najazdených km a čerpaných PHM

Strana 185


basic.sk

Strana 186


basic.sk

Zamestnanci – Mzdy Evidencia slúži na výpočet a spracovanie miezd zamestnancov. V tejto evidencii je možné vykonávať tieto činnosti: Evidencia základných údajov zamestnanca Priamy výpočet mzdy po zadaní odpracovaných dní Výpočet mzdy na základe dohody o vykonaní práce V mzdovej tabuľke je možné nastaviť firemné hodnoty ( sadzby, príplatky) Automatický výpočet nadčasov pri zadaní vyššej odpracovanej doby Automatický výpočet mesačných prémií Automatické zdaňovanie, možnosť výpočtu sadzbových daní Automatický výpočet povinného poistenia a príspevku do fondu zamestnanosti a do garančného fondu Zrážanie zadefinovaných zrážok Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov Po

otvorení evidencie sa zobrazujú zadané údaje o jednotlivých zamestnancoch: Osobné číslo – S stav (hodnota V - vyradený) - Meno zamestnanca – Stredisko – Zákl. mzda – Výpočet – Na účet

Strana 187


basic.sk

Službou NOVÝ otvoríte kmeňové údaje zamestnanca

OSOBNÉ ČÍSLO – je číslo, ktoré jednoznačne identifikuje zamestnanca, je ponúkané vždy najbližšie voľné MENO ZAMESTNANCA – udáva sa v poradí priezvisko, meno a titul ( max. 40 znakov ) DÁTUM NÁSTUPU – uvádza sa deň, mesiac a rok nástupu do práce. Je nutné údaj vyplniť! DÁTUM VÝSTUPU – uvedie sa deň, mesiac a rok ukončenia pracovného pomeru. Vypĺňa sa aj v prípade odchodu na materskú dovolenku, základnú vojenskú službu. Ak nebudú údaje vyplnené, informácie o počte zamestnancov nebudú správne. PPV (pracovnoprávny vzťah) – vyplnenie údaja je povinné, označuje zamestnanecký vzťah zamestnanca k firme – vyplníte ho kliknutím myšou do príslušného poľa.

Strana 188


basic.sk

- hlavný, vedľajší, obdobný prac. pomer - dohoda o vykonaní práce pracovný pomer podľa § 20 (odpustenie platenia poistného na zdravotné, nemocenské poistenie, dôchodkové zabezpečenie a poistenie v nezamestnanosti pre dlhodobo nezamestnaných na základe potvrdenia z príslušného úradu práce ) - toto pole sa v súčasnej době nevyužíva – změna zákona!! STREDISKO – udáva sa podľa číselníka stredísk, ak je potrebné delenie zamestnancov podľa stredísk. RODNÉ PRIEZVISKO – zadáva sa rodné priezvisko zamestnanca, údaj sa využije pri tlači mzd. listu, registračného listu pre SP, evidenčného listu dôchodkového zabezpečenia PREDCHÁDZAJÚCE PRIEZVISKO – zadáva sa predošlé priezvisko DÁTUM/MIESTO NARODENIA - údaj sa využije pri tlači registračného listu pre SP, evidenčného listu dôchodkového zabezpečenia RODNÉ ČÍSLO – zadáva sa podľa občianskeho preukazu RODINNÝ STAV – vyberte hodnotu kliknutím na hornú šipku na klávesnici, alebo kliknite myšou . Údaj sa využije pri tlači registračného listu FO pre SP. MENO MANŽELKY a RODNÉ ČÍSLO MANŽELKY - údaj použijete pri zúčtovaní preddavkov na daň v prípade, že si zamestnanec bude uplatňovať NZDČ na manželku VÝPLATA NA ÚČET A / N – označte a doplňte číslo účtu zamestnanca. Tento údaj dôsledne skontrolujte, preberá sa do prevodných príkazov pre zaslanie miezd !!! ZDRAVOTNÁ POISŤOVŇA – vyplníte ZP zamestnanca. Predtým musíte príslušnú zdravotnú poisťovňu zaevidovať do číselníka obchodných partnerov a do poľa VOJ napíšete KÓD ZDRAVOTNEJ POISŤOVNE!!! Tento údaj je veľmi dôležitý pri generovaní výkazov na zdravotné poistenie. Do poľa POZNÁMKA 3 napíšte VS (variabilný symbol) pod ktorým posielate úhrady na ZP - opäť sa tento údaj využíva pri generovaní výkazov!!! ULICA – zadáva sa ulica trvalého bydliska PSČ, OBEC – zadáva sa PSČ a obec trvalého bydliska TELEF.ČÍSLO – zadáva sa číslo telefónu zamestnanca ČÍSLO OP, PASU – doplnkové údaje zamestnanca Strana 189


basic.sk

POZNÁMKY – voľné poznámky o zamestnancovi, ktoré sa týkajú jeho pracovného pomeru,otvoríte ich kliknutím do poľa poznámky.

Zápis údajov prevediete kliknutím na ikonu

.

Po zápise všetkých údajov kliknite myšou na záložku Mzdové údaje – nepotvrdzujte pred týmto úkonom tlačítko zápis – nezaktualizuje sa správne priemerná mzda a nárok na dovolenku!!!!

Strana 190


basic.sk

DĹŽKA SMENY – ( rozsah 0.25 – 24.00) udáva sa počet pracovných hodín na deň, používa sa na prepočet vo výpočte mesačnej mzdy TARIFNÁ TRIEDA – zadáva sa podľa vlastného číselníka alebo podľa číselníka minimálnych mzdových taríf. Neovplyvňuje výpočet miezd. Nemusí sa udávať. ZÁKLADNÁ MZDA - ( rozsah 0 – 999 999,99), vyplňuje sa hodinová alebo mesačná mzda, slúži na výpočet základnej mzdy. Pokiaľ je hodnota menšia ako tabuľková hodnota najmenšej možnej mesačnej mzdy program ju automaticky počíta ako mzdu hodinovú ( najmenšia mesačná mzda sa zadáva záložke Tabuľka mzdových konštánt . Tento údaj ovplyvňuje výpočet náhrad za sviatky!! V prípade, že ide o mzdu mesačnú, náhrady mzdy za sviatok zamestnancovi nepatrí. Sviatok sa považuje za odpracovaný deň a počíta sa zaň mzda ). PRÉMIE – zadáva sa percento pravidelných mesačných prémií z časovej mzdy. Údaj vyplňte len ak dochádza k pravidelnému mesačnému vyplácaniu prémií. PRIEMERNÁ MZDA – udáva sa priemerná hodinová mzda pre Strana 191


basic.sk

pracovnoprávne účely. Používa sa na výpočet náhrady za dovolenku, za sviatok, ostatných náhrad a príplatkov za nadčas. Pri nástupe sa údaj predplní podľa základnej mzdy a prémií ako pravdepodobný. Údaj sa následne automaticky prepočíta pri výpočte mzdy za 1, 4, 7, 10 mesiac, ak zamestnanec odpracoval najmenej 22 dní alebo 180 hodín. DENNÝ VYMERIAVACÍ ZÁKLAD DENNÁ DÁVKA – udáva sa denná dávka nemocenského poistenia v Sk, program ju vypočíta z hodnoty vymeriavacieho základu pre nemocenské poistenie v predchádzajúcom období. Kliknutím na ikonu možnosť opravy:

sa otvorí okno, v ktorom v prípade potreby máte

Následne sa vyplní aj denná dávka a druhá denná dávka NP. Denná dávka NP – používa sa pri výpočte náhrady za dočasnú pracovnú neschopnosť (DPN). Počíta sa 25% z danej hodnoty v prvých 3 dňoch DPN. Druhá denná dávka NP – počíta sa 55% z danej hodnoty v nasledujúcich 7 dňoch DPN. Spolu je to náhrada za 10 dné DPN, vrátane sobôt a nedelí. Ak je zamestnanec práce neschopný aj v ďaľších dňoch posielate potvrdenie o DPN spolu s potvrdením pre nemocenské dávky na príslušnú sociálnu poisťovňu. UPLATNIŤ NEZD. ČASTI ZD NA SEBA – označte kliknutím myšou, resp. medzerníkom v prípade, že zamestnanec si uplatňuje nezdaniteľné čiastky na seba UPLATNIŤ NEZD. ČASTI ZD NA MANŹELA/KU - označte kliknutím myšou, resp. medzerníkom v prípade, že zamestnanec si uplatňuje nezdaniteľné čiastky na manželku. Strana 192


basic.sk

UPLATNIŤ DAŇ. BONUS – zakliknete v prípadem že si uplatňujete daňový bonus na deti a do poľa počet detí napíšete na koľko detí sa daň. bonus uplatňuje. Nezabudnite deti zaevidovať v databáze detí!!!! Popis nižšie. UPLATNIŤ ZNÍŽENIE STAR. POISTNÉHO NA POČET DETÍ – políčko je neaktívne, od 01.01.2006 toto zníženie nie je možné uplatniť!

NÁROK NA DOVOLENKU – zadáva sa zákonný nárok na dovolenku v aktuálnom roku. NA ČERPANIE V ROKU – zadáva sa súčet nároku v aktuálnom roku a zostatok z roku minulého. Hodnota poslúži pre správny výpočet zostatku dovolenky zamestnanca. V prípade zaevidovania nového zamestnanca sa dovolenka na čerpanie v roku vypočíta z nároku na dovolenku vo väzbe na dátum nástupu. ZOSTATOK DOVOLENKY – je informatívnym údajom, vyjadrujúcim aktuálny stav dovolenky zamestnanca. Hodnota je dopĺňaná automaticky. Ak máte zo zamestnancom uzatvorený aj Dohodu o vykonaní práce je možné túto dohodu zaznamenať aj ako súbežný pracovný pomer.

D ô l e ž i t é - venujte pozornosť správnemu nastaveniue jednotlivých odvodov, na základe tohto nastavenia sa počítajú odvody do jednotlivých fondov!!!!! Ak je zamestnanec nepostihnutý, označte kliknutím do poľa nepostihnutý. Pre rok 2006 platia zobrazené vymeriavacie základy:

Strana 193


basic.sk

Ak je zamestnanec postihnutý do 70%, označte kliknutím do poľa postih do 70%. Pre rok 2006 platia zobrazené vymeriavacie základy:

Ak je zamestnanec postihnutý nad 70%, označte kliknutím do poľa postih nad 70%. Pre rok 2006 platia zobrazené vymeriavacie základy:

Strana 194


basic.sk

Tabuľka nastavenia prepínačov pre odvody poistného pre jednotlivé typy zmlúv: Č. 1 Pracovná zmluva Zamestnaneczamestnávateľ

Zdravotné poistenie

Nemocenské poistenie

Zamestnávateľ

Zamestnanec

Nastavenie v BASIC.SK

Preddavky - 10% z Preddavky 4% úhrnu príjmov z príjmu v príslušnom zamestnancov v mesiaci, 0 príslušnom mesiaci

1,4% zamestnanca,

z VZ 1,4% z VZ

5 % z VZ sporiteľa 4% z VZ strobného Dôchodkové poistenie- dôch.sporenia, starobné alebo: (sporiteľ má uzatvorenú 14% z VZ nesporiteľa zmluvu s DSS,nesporiteľ strobného nemá uzatvorenú takúto dôch.sporenia, zmluvu)

0

0

9% z VZ sporiteľa Starobné sporenie

dôchodkové neplatí

Nenastavuje sa

Strana 195

195


basic.sk

Dôchodkové poistenie - 3% z VZ zamestnanca, invalidné Úrazové poistenie

0,8% zamestnanca

Poistenie v nezamestnanosti

1% z VZ zamestnanca,

Garančné poistenie

Rezervný fond solidarity

z VZ neplatí


1% z VZ,

% z VZ zamestnanca, neplatí

4,75 zamestnanca,

z VZ neplatí

Č. 2 Pracovná zmluva s kratším pracovným Zamestnávateľ časom Zamestnaneczamestnávateľ


3 % z VZ,

Zamestnanec

Preddavky - 10% z Preddavky 4% úhrnu príjmov z príjmu v príslušnom zamestnancov v mesiaci, príslušnom mesiaci

1,4% z VZ zamestnanca, /min. zo sumy príjmu zodpovedajúcemu odpracovanému času,

1,4% z VZ, (min. zo sumy príjmu zodpovedajúcemu odpracovanému času,

5 % z VZ sporiteľa 4% z VZ strobného Dôchodkové poistenie- dôch.sporenia, starobné alebo: 14% z VZ nesporiteľa strobného dôch.sporenia,

0

Nenastavuje sa

0

Nenastavuje sa

Nenastavuje sa


0 + VZ zodpovedajúci KPČ!!!

0 + VZ zodpovedajúci KPČ!!

0 + VZ zodpovedajúci KPČ!!!

Strana 196


basic.sk

Starobné dôchodkové 9% z VZ sporiteľa sporenie

neplatí

Dôchodkové poistenie - invalidné

Úrazové poistenie

3% zamestnanca,

z VZ 3 % z VZ,

0 + VZ zodpovedajúci kpč!!!

0,8% zamestnanca

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

z VZ 1% z VZ,

0 + VZ zodpovedajúci kpč!!!

Poistenie v nezamestnanosti 1% zamestnanca,



Nenastavuje sa

%z VZ zamestnanca,

4,75 zamestnanca,

Č. 3 Pracovná zmluva ZamestnávateľZamestnávateľ zamestnanec / starobný dôchodca

neplatí

Nenastavuje sa

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

Zamestnanec



Preddavky - 10% z Preddavky - 4% úhrnu príjmov z príjmu v príslušnom zamestnancov v mesiaci, 0 príslušnom mesiaci


1,4% zamestnanca,

z VZ 1,4% z VZ,

5 % z VZ sporiteľa 4% z VZ strobného Dôchodkové poistenie dôch.sporenia, - starobné alebo: 14% z VZ nesporiteľa strobného dôch.sporenia,

0

0

Strana 197


basic.sk


neplatí

Dôchodkové poistenie- invalidné

neplatí

Úrazové poistenie


Nenastavuje sa

neplatí

0,8% zamestnanca

z VZ neplatí

neplatí

1

Nenastavuje sa

neplatí

2 týmto nastavíme odvod garančné poistene

na


0,25 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


4,75 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

Č. 4 Pracovná zmluva ZamestnávateľZamestnávateľ zamestnanec / študent starší ako 18 rokov



Dôchodkové poistenie- starobné

Zamestnanec



1,4% z VZ 1,4% z VZ,(min. z 6 0 zamestnanca, 080 5 % z VZ sporiteľa 4% z VZ strobného dôch.sporenia, 0 alebo: 14% z VZ nesporiteľa strobného dôch.sporenia,

Strana 198


basic.sk


neplatí

Nenastavuje sa

Dôchodkové poistenie 3% - invalidné zamestnanca,

z VZ 3 % z VZ,

0

Úrazové poistenie

0,8% zamestnanca

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


1% zamestnanca,

z VZ 1% z VZ,

0


0,25 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


4,75 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

Č. 5 Pracovná zmluva Zamestnávateľzamestnanec / študent starší ako 16 rokov



Zamestnávateľ

Preddavky - 10% z úhrnu príjmov zamestnancov v príslušnom mesiaci

1,4% z VZ zamestnanca,

Zamestnanec

Preddavky - 4% z príjmu v príslušnom mesiaci,

1,4% z VZ,


0

0

5 % z VZ sporiteľa strobného dôch.sporenia, Dôchodkové poistenie- starobné

Starobné dôchodkové sporenie

alebo: 14% z VZ nesporiteľa strobného dôch.sporenia,

4% z VZ

9% z VZ sporiteľa

neplatí

0

Nenastavuje sa

Strana 199

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Dôchodkové poistenie - invalidné

basic.sk

3% z VZ zamestnanca,

3 % z VZ,

0

0,8% z VZ neplatí zamestnanca 1% z VZ 1% z VZ, zamestnanca,

0


0,25 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


4,75 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

Úrazové poistenie Poistenie v nezamestnanosti

Č. 6 Pracovná zmluva ZamestnávateľZamestnávateľ zamestnanec / študent mladší ako 16 rokov


Zamestnanec

Nenastavuje sa



Nemocenské poistenie 1,4% z VZ 1,4% z VZ, zamestnanca, 5 % z VZ sporiteľa strobného Dôchodkové dôch.sporenia, 4% z VZ poistenie- starobné alebo: 14% z VZ nesporiteľa strobného dôch.sporenia,

0


Nenastavuje sa

neplatí

0

Dôchodkové poistenie 3% - invalidné zamestnanca,

z VZ 3 % z VZ,

0

Úrazové poistenie

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

0,8% zamestnanca

Strana 200


basic.sk


1% zamestnanca,

z VZ 1% z VZ,

0


0,25 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


4,75 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

Č. 7 Pracovná zmluva ZamestnávateľZamestnávateľ zamestnanec / invalid. dôchodca do 70%




Zamestnanec


Preddavky - 5% z Preddavky - 2% úhrnu príjmov z príjmu v príslušnom 0 zamestnancov so mesiaci, zdravotným postihnutím v príslušnom mesiaci

1,4% zamestnanca,

z VZ 1,4% z VZ,

5 % z VZ sporiteľa 4% z VZ strobného dôch.sporenia, alebo: 14% z VZ nesporiteľa strobného dôch.sporenia,

0

0

Strana 201


basic.sk


neplatí

Nenastavuje sa

Dôchodkové poistenie - invalidné

3% zamestnanca,

z VZ 3 % z VZ,

0

Úrazové poistenie

0,8% zamestnanca

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


1% zamestnanca,

z VZ 1% z VZ,

0


0,25 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


4,75 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

Č.8 Pracovná zmluva ZamestnávateľZamestnávateľ zamestnanec / invalid. dôchodca nad 70%




Zamestnanec


Preddavky - 5% z Preddavky - 2% úhrnu príjmov z príjmu v príslušnom zamestnancov so mesiaci, 0 zdravotným postihnutím v príslušnom mesiaci

1,4% zamestnanca,

z VZ 1,4% z VZ,

5 % z VZ sporiteľa starobného dôch.sporenia, alebo: 4% z VZ 14% z VZ nesporiteľa starobného dôch.sporenia,


neplatí

0

0

Nenastavuje sa

Strana 202

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Dôchodkové poistenie neplatí - invalidné Úrazové poistenie 0,8% zamestnanca

basic.sk neplatí

1

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


1% zamestnanca,

z VZ 1% z VZ,

0


0,25 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa


4,75 zamestnanca,

z VZ neplatí

Nenastavuje sa

Č.9 Dohoda o vykonaní práce Zamestnávateľ- občan / zamestnanec / invalid. resp. starobný dôchodca Verejné zdravotné poistenie Nemocenské poistenie Dôchodkové poisteniestarobné Starobné dôchodkové sporenie Dôchodkové poistenieinvalidné Úrazové poistenie Poistenie v nezamestnanosti Garančné poistenie Rezervný fond solidarity

Zamestnávateľ

Zamestnanec


neplatí

neplatí

1

neplatí neplatí

neplatí neplatí

1 1

neplatí

neplatí

Nenastavuje sa

neplatí

neplatí

1

0,8% z odmeny

neplatí

Nenastavuje sa

neplatí neplatí neplatí

neplatí neplatí neplatí

1 Nenastavuje sa Nenastavuje sa

Takéto nastavenie platí aj pre dohodu o brigádnickej práci študentov.

ZÁLOHA SPORENIE POISTENIE POŽIČKY -

udáva sa pravidelná záloha na mzdu v Sk. udáva sa pravidelná zrážka sporenia v Sk. udáva sa pravidelná zrážka poistenia v Sk. udáva sa pravidelná zrážka pôžičky v Sk. Strana 203


basic.sk

VÝŽIVNÉ - udáva sa pravidelná zrážka výživného v Sk. OST.ZRÁŽKY udáva sa hodnota ostatných pravidelných zrážok v Sk.

Ďaľšia záložka sa týka doplnkových údajov zamestnanca. Údaje pre DSS – druhý pilier vyplníte podľa zmluvy zamestnanca. DSS musí byť zaevidovaná v číselníku obchodných partnerov. Percento odvodu DSS je pre rok 2006 vo výške 50,00 %. Tento údaj uvádzame na výplatnej páske od roku 2005. Upozorňujem, že hodnota je len informatívna a nie je možné zistiť koľko financií je v DSS skutočne.

Údaje pre doplnkové dôchodkové poistenie

Strana 204


basic.sk

Druh zmluvy – prepínač 0,1,2

Dôchodková poisťovňa IČO – zadávajú sa údaje o poisťovni, ktorá musí byť zaevidovaná v číselníku obchodných partnerov. Povinné platenie príspevkov DDP – zaznačte v prípade, že vám zo zákona vyplývy povinnosť povinného poistenia. V prípade povinného DDP sa príspevok nepočíta do vymeriavacieho základu pre zdravotné poistenie. Poistné % resp. Poistné suma - zadávajú sa % alebo hodnota v Sk pre výpočet doplnkového dôchodkového poistenia podľa uzavretej zmluvy Zrazené a odvedené preddavky na DDP(r.09 Potvrdenia) – údaj platil len pre rok 2005 na zúčtovanie zrazených a odvedených preddavkov na daň Firemné vozidlo na súkromné účely – vypĺňa sa hodnota nepeňažného príjmu zamestnanca za používanie motorového vozidla zamestnávateľa na súkromné účely vo výške 1% z obstarávacej ceny vozidla, najmenej však 2000 Sk mesačne.

Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo Zápis . Zobrazí sa zoznam všetkých zaevidovaných zamestnancov :

Strana 205


basic.sk

Na spodnej časti obrazovky sa nachádza lišta s tlačidlami: Tabuľka mzdových konštánt – obsahom tejto tabuľky sú údaje o nadčasoch, príplatkoch, % povinného poistenia, o nezdaniteľných častiach základu dane. V tejto evidencii je možné tabuľku len prezerať, nastavenia prevediete v časti Číselníky.

Obdobie – služba na nastavenie spracovávaného mzdového obdobia, kde sa zadáva mesiac a rok, za ktoré sa mzda spracováva. Nastaviť je možné aj staršie, prípadne už počítané mesiace.

Strana 206


basic.sk

Výpočet mzdy – potvrdením tejto voľby sa počíta mesačná mzda pre zamestnanca, na ktorom je nastavený kurzor (riadok je farebne odlíšený).

V hornej časti obrazovky sa zobrazuje: Os. číslo – obsadzuje sa podľa kmeňových údajov Meno – priezvisko, meno, titul zamestnanca, pre ktorého spracovávate mzdu Stredisko – stredisko, na ktoré je zamestnanec zaradený Obdobie – mesiac, za ktorý sa mzda spracováva Zostatok dovolenky – počíta sa zo zadania v kmeňových údajoch Dĺžka smeny – preberá sa z kmeňových údajov Fond – fond pracovného času, počíta sa ako súčin pracovnej smeny a počtu pracovných dní a dní sviatku z kalendára v závislosti nástupu, resp. výstupu zamestnanca. Priemer – priemerný zárobok je sadzba, ktorá sa používa pre výpočet náhrad Strana 207


basic.sk

mzdy. Počíta sa v prvom mesiaci nového štvrťroka, t. j. v mesiaci 1,4,7,10. Pokiaľ zamestnanec odpracoval v predchádzajúcom štvrťroku 22 dní alebo 180 hodín program automaticky vypočíta priemerný zárobok (pomer mzdy a odpracovaných hodín). Ak zamestnanec neodpracoval v predchádzajúcom štvrťroku 22 dní alebo 180 hodín program ponúkne

Nasledujú jednotlivé hodnoty pre výpočet čistej mzdy. NEODPRACOVANÉ : Dovolenka – uvádza sa čas neodpracovaný pre čerpanie riadnej dovolenky. Hodnota Sk sa vypočítava z priemerného zárobku. Sviatok – uvádza sa neodpracovaný sviatok, automaticky sa predpĺňa podľa prac. kalendára. Dochádza k výpočtu náhrady za sviatok ( hodinový priemerný zárobok * počet hodín sviatku) ak ide o mzdu hodinovú. V prípade mzdy mesačnej sa dni počítajú ako odpracované a nepatrí za ne náhrada. Dávky NP – uvádza sa čas neodpracovaný pri dočasnej pracovnej neschopnosti. (DPN Po vyplnení prvého poľa sa otvorí tabuľka:

Náhrada príjmu do 3 dní Strana 208


basic.sk

V prvom poli sa vyplní o ktorú DPN v mesiaci sa jedná. (napr. DPN od 01.01. do 12.01, potom zamestnanec nastúpi do práce a od 25.01.do 30.01 je DPN, t.z. ide o 2 DPN v mesiaci) V druhom poli sa vyplní počet kalendárnych dní – podľa počtu DPN v mesiaci sú to násobky 3. V treťom poli uvediete koľko dní z počtu kalendárnych uvedených druhom poli bolo pracovných (napr. DPN začala v piatok, v poli 2 bude hodnota 3 a v poli 3 bude hodnota 1) V štvrtom poli sa automaticky vypočíta počet hodín pripadajúcich na pracovné dni. Náhrada príjmu nad 3 dní – vypĺňa sa ako polia v predchádzajúcom riadku. Úhrada nad 3 dni je maximálne 7dní pre jednu DPN. Dávky NP zo SP - uvádza sa počet dní, v ktorých platí nemocenské dávky Sociálna poisťovňa. Ostatné náhrady – uvádza sa neodpracovaný čas uznaný ako náhrada mzdy, napr. návšteva u lekára, sprevádzanie člena rodiny k lekárovi ap. Hodnota Sk sa počíta z priemerného zárobku. Neplatené voľno – uvádza sa neodpracovaný čas, na ktorý poskytol zamestnávateľ neplatené pracovné voľno. Hodnota v Sk sa nepočíta. ODPRACOVANÉ: V týchto dňoch alebo hodinách musí byť zahrnutý odpracovaný čas vrátane nadčasov. Je možné v jednom mesiaci pracovať v mzde základnej aj úkolovej. V prípade, že súčet odpracovaných a neodpracovaných hodín je menší ako fond pracovného času zvyšok dní sa automaticky presunie do mzdy úkolovej, prípadne na hodiny plat. tarifom . Pokiaľ naozaj treba ponúknutý čas vynulovať, je potrebné hodnotu vynulovať a pohybovať sa po jednotlivých zápisoch myšou, resp šípkou hore. Ak naopak treba zadať viac odpracovaných dní, resp. hodín ako je fond pracovného času , pretože zamestnanec pracoval nadčas, automaticky sa nadčasové hodiny vyplnia do prvého nadčasového príplatku. Mzda základná– automaticky bude doplnený rozdiel fondu pracovného času a neodpracovaných dní a hodín. Súčasne sa vypočíta mzda ako násobok hodín a momentálnej hodinovej mzdy. Mzda úkolová– vypĺňa sa rozdiel fondu prac. času a súčtu neodpracovaného času s časom odpracovaným v základnej mzde. Hodnotu v Sk treba dopočítať a zadať ručne. Hodiny platené tarifou - dopĺňa sa rozdiel fondu prac. času a súčtu neodpracovaného času s časom odpracovaným v základnej a úkolovej mzde. Súčasne sa vypočíta mzda ako násobok hodín a momentálnej Strana 209


basic.sk

hodinovej mzdy. Mzda – dohoda – dopĺňa sa podľa počet dní a hodín podľa zadania v kmeňových údajoch zamestnanca s PPV Dohoda o vykonaní práce a zaznačení, že sa jedná o súbežný pracovný pomer. PRÍPLATKY: Nadčas prvý –vyplní sa hodnotou z tabuľky mzdových konštánt. Automaticky sa vyplnia hodiny, ktoré presahujú doteraz zadané hodiny , fond pracovného času a sú nadčasové. Vo vyjadrení v Sk sa vypočíta len príplatok ( ako príslušné percento priemerného zárobku ), mzda za nadčas je vypočítaná v základnej mzde. Hodiny a hodnotu Sk možno upraviť. Príplatok je nárokový. Nadčas druhý - vyplní sa hodnotou z tabuľky mzdových konštánt. Tento nadčasový príplatok sa použije, ak sa platia nadčasy rozdielnym percentom. Príplatok platený priemerom - vyplní sa hodnotou z tabuľky mzdových konštánt. Tento nadčasový príplatok sa použije ak sa platia nadčasy rôznym percentom. Príplatok nočný - vyplní sa hodnotou z tabuľky mzdových konštánt. Ručne sa zadajú hodiny odpracované v noci, za ktoré prislúcha príplatok. Príplatok je nárokový. Príplatok smenový - vyplní sa hodnotou z tabuľky mzdových konštánt. Ručne sa doplnia hodiny odpracované v druhej a tretej zmene, ak za ne prislúcha príplatok. Príplatok za prostredie vyplní sa hodnotou z tabuľky mzdových konštánt. Ručne sa doplnia hodiny odpracované v prostredí uznanom ako sťažené, za ktoré prislúcha príplatok. Príplatok je nárokový. Príplatok iný vyplní sa hodnotou z tabuľky mzdových konštánt. Ručne sa zadajú hodiny , za ktoré prislúcha bližšie nešpecifikovaný príplatok. Prémie – automaticky sa dopĺňa percento pravidelných prémii. Pokiaľ nie sú prémie uvedené v podrobných údajoch zamestnanca možno ich zadať ručne. Odvádza sa z nich poistné. Odmeny – uvádzajú sa priamo v Sk rôzne pracovné odmeny. Odvádza sa z nich poistné. Doplatky - uvádzajú sa priamo v Sk doplatky, ktoré sú súčasťou mzdy a preto sa z nich odvádza poistné. Sociálny fond – uvádzajú sa priamo v Sk rôzne príjmy vyplácané zo sociálneho fondu. Ak sa čiastka realizovala v naturálnej forme, treba ju Strana 210


basic.sk

rovnako zadať aj ako zrážku. Tieto čiastky sa nepovažujú za mzdu, neodvádza sa z nich poistné a sú zdaňované osobitnou sadzbou dane 10%. Bez poistného – uvádzajú sa hodnoty v Sk, z ktorých sa nepočítajú odvody na nemocenské, zdravotné a dôchodkové poistenie, ani príspevok na poistenie v nezamestnanosti. Napr. odmeny vyplácané na základe dohody o vykonaní práce, odstupné. Nepeňažný SF – sem sa uvádzajú hodnoty nepeňažného príjmu sociálneho fondu. F auto na SÚ – vypĺňa sa hodnota nepeňažného príjmu zamestnanca za používanie motorového vozidla zamestnávateľa na súkromné účely vo výške 1% z obstarávacej ceny vozidla, najmenej však 2000 Sk mesačne. Hodnota sa preberá z kmeňových údajov zamestnanca a pri výpočte sa pripočíta k daňovému základu.

Poistné zamestnanca – predstavuje prehľad o výške poistného plateného zamestnancom. Poistné sa vypočíta ako určené percento z vymeriavacieho základu jednotlivého zamestnanca, pričom sa výsledok zaokrúhli na Sk nahor. Prvky je možné opraviť podľa potreby. Zdravotné - k výpočtu dochádza v prípade, že v podrobných údajoch je pre zamestnanca nastavená hodnota pre zdravotné poistenie 0 Nemocenské - k výpočtu dochádza v prípade, že v podrobných údajoch je pre zamestnanca nastavená hodnota pre nemocenské poistenie 0 Starobné - k výpočtu dochádza v prípade, že v podrobných údajoch je pre zamestnanca nastavená hodnota pre dôchodkové poistenie 0 Invalidné - k výpočtu dochádza v prípade, že v podrobných údajoch je pre zamestnanca nastavená hodnota pre invalidné poistenie 0 V nezamestnannosti - k výpočtu dochádza v prípade, že v podrobných údajoch je pre zamestnanca nastavená hodnota pre poistenie v nezamestn. 0

Záverečný

výpočet:

Predstavuje korunové hodnoty príjmového a zrážkového charakteru, ktorého výsledkom je čiastka k výplate. Peňažný príjem – je súčet všetkých zadaných korunových hodnôt. Údaj nemožno opraviť. Naturálný príjem - do tohto údaja sa zadáva mzda vyplatená v naturálnej forme. Daň a poistné sa počíta obvyklým spôsobom. Príjem celkom - je súčtom hodnôt peňažného a naturálneho príjmu. Poistné - zobrazí sa najvyšší vymeriavací základ zdravotného, nemocenského, alebo dôchodkového poistného. Údaj nemožno opravovať. V druhom políčku sa zobrazí súčet zdravotného, nemocenského Strana 211


basic.sk

a dôchodkového poistného. Údaj možno opraviť, ale v prípade potreby je lepšie opraviť jednotlivé poistné. Nezdan. - je súčet hodnôt znižujúcich základ dane. Ide o hodnoty, ktoré sú potvrdené v podrobných údajoch zamestnanca v políčku Uplatniť nezd. Časti ZD na seba Hodnoty jednotlivých položiek sa napočítajú z tabuľky mzdových konštánt. Daň. základ – zobrazí sa hodnota zdaniteľnej mzdy, zdaňovanej mesačnou preddavkovou daňou. V druhom poli sa zobrazí hodnota odvádzanej dane. Daň DDP/SF - uvádza sa súčet základov pre DDP a SF Daňový bonus – vyplní sa hodnota daňového bonusu (z tabuľky mzdových konštánt) pre počet detí uvedených v podrobných údajoch zamestnanca. Daň po vyplatení bonusu – hodnota dane, ktorá sa odvádza na DU (daň základná + Daň DDP/SF) – daňový bonus Doplatený bonus – vyplní sa hodnotou v prípade, že rozdiel zrazených daní a nároku na daňový bonus je záporný Ostatné nezdanené – zadáva sa súčet príjmov, ktoré sú od dane z príjmu oslobodené, suma z ročného zúčtovania preddavkov na daň ap. ( nedoplatok zo zúčtovania uvádzame mínusom, preplatok plusom). Cestovné náhrady - vyúčtovanie pracovnej cesty Zrážky – ak sú pravidelné, preberajú sa z podrobných údajov, možno ich ručne prepísať. K VÝPLATE - je záverečná položka výpočtu miezd a udáva čiastku, ktorú zamestnancovi vyplácate. Ďalšie funkcie použiteľné pri výpočte:

A = zruš ruč. opravy – touto službou je možné všetky ručne opravené údaje zrušiť V = počiatočný stav – touto službou je možné všetky ručne opravené alebo zadané údaje zrušiť a naštartovať výpočet mzdy tak, ako keď ju počítame prvýkrát v mesiaci. Ak urobíte oravu v kmeňových údajoch zamestnanca je potrebné pri výpočte mzdy po Strana 212


basic.sk

akejkoľvek úprave spustiť túto službu !!! U = uprav nezd. Č. ZD – touto službou je možné upraviť údaje v tabuľke nezdaniteľných častí základu dane. P = oprav VZ poist - potvrdením tejto služby sa zobrazí tabuľka, kde je možné upraviť vypočítané vymeriavacie základy jednotlivých poistení, resp. zadať kmeňové údaje rýchly pohyb – kliknutím myšou na šípku sa pohybujete po jednotlivých blokoch výpočtu mzdy. D = Prepočet DVZ – prepočet denného vymeriavacieho základu pri dočasnej pracovnej neschopnosti. Službu použijete pri prepočte náhrad za DPN. Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo Zápis, pre rýchly zápis možno použiť kláves ALT + Z. V prípade, že nechcete vypočítanú mzdu potvrdiť, na návrat požite kláves Späť .

ROČNÝ PREHLAD – služba poskytuje údaje o vyplatených mzdách. Klávesom Enter / výpis zobrazíte výpočet mzdy za príslušný mesiac. Mzdu je možné len prezerať.

Strana 213


basic.sk

ROČNÉ ZÚČTOVANIE DANE – zobrazuje údaje z výpočtu miezd, ktoré slúžia ako podklad k ročnému zúčtovaniu dane.

Nezdaniteľné sumy na daňovníka – obsahujú čiastku po mesiacoch podľa nastavenia v kmeňových údajoch Nezdaniteľná suma na manželku – obsahuje jednu čiastku. Keďže táto položka sa priznáva len ročne, vyplní sa na konci roku pomocou služby Oprava:

DDP - obsahujú čiastku po mesiacoch podľa nastavenia v kmeňových údajoch

Strana 214


basic.sk

Uplatnené - obsahuje ročné hodnoty, ktoré si zamestnanec skutočne uplatňuje na základe vyhlásenia k zdaneniu príjmov. Tieto hodnoty potom vstupujú do výpočtu ročného zúčtovania dane z príjmov. Čiastkový základ dane z tohto zamestnania – obsahuje hodnotu základu dane, ktorú zamestnanec dosiahol u svojho hlavného zamestnávateľa Počiat. stav nezdaniteľ. Č. ZD – zadáva sa počiatočný stav sledovaných hodnôt. Služba sa využije vtedy, ak bolo spustené ročné zúčtovanie v priebehu roka a do čiastky Uplatnené sa naplnili hodnoty len za obdobie do spustenia ročného zúčtovania. Zúčtovanie dane - zobrazí náhľad ročného zúčtovania,

z ktorého sú prístupné tlače

Strana 215


basic.sk

Podklad pre ročné zúčtovanie – vytvorí sa opis úvodnej obrazovky ročného zúčtovania, ktorý obsahuje informáciu o nezdaniteľných častiach základu dane a opis ročného zúčtovania dane. Tlačivo ročné zúčtovanie – vytvorí sa tlačivo ročného zúčtovania preddavkov dane. Do riadku tlačovej zostavy sa preberá meno užívateľa uvedené v správe prístupových práv.

Výsledok z ročného vyúčtovania preddavkov dane sa zúčtuje cez výpočet mzdy uvedením v položke ostatné nezdanené kladnou hodnotou, ak ide o preplatok alebo zápornou hodnotou ak ide o nedoplatok. Automatický prevodný príkaz – ak má zamestnanec v kmeňových údajoch nastavené

je možné zapísať prevodný príkaz:

Dátum splatnosti – nastavte dátum splatnosti mzdy Variabilný symbol , Konštantný symbol – nastavenie variabilného a konštantného symbolu prevediete v časti Služby / Konfigurácia programu / Parametre účtovnej jednotky / Základné nastavenia Strana 216


basic.sk

Vlastný bankový účet pre úhradu – zadajte poradové číslo účtu, z ktorého budete prevádzať úhradu miezd. Po potvrdení Zápis sa prevodný príkaz zapíše do evidencie prevodných príkazov, odkiaľ je možné ho vytlačiť. Deti – potvrdením tejto služby zaevidujete deti zamestnanca, ktoré sú uplatňované ako vyživované a uplatňujú sa nezdaniteľné časti základu dane

Použitím klávesu N – nový zaevidujete kmeňové údaje detí zamestnanca:

Meno – uvedie sa meno dieťaťa podľa rodného listu Dátum narodenia – opäť doplňte údaj z rodného listu Pohlavie – S/D uveďte syn /dcéra Rod. číslo – na základe predošlej indikácie sa predplní rodné číslo. Skontrolujte a doplňte podľa rodného listu Strana 217


basic.sk

Uplatnenie od - uvádza sa mesiac, od ktorého sa uplatňujú nezdaniteľné časti základu dane na dieťa (narodenie, nástup rodiča do zamestnania ap.) Uplatnenie do – uvádza sa mesiac, do ktorého sa uplatňujú nezdaniteľné časti základu dane (ukončenie školskej dochádzky, uplatňovanie druhým rodičom ap.) V programe je zabudovaná kontrola počtu detí zamestnanca

Kontrola - potvrdením tohto tlačítka sa otvorí okno na potvrdenie kontroly vymeriavacích základov pre jednotlivé poistné:

Po potvrdení klávesu Áno prebehne kontrola VZ zaevidovaných v kmeňových údajoch zamestnanca a v aktualizovanej tabuľke mzdových konštánt. Vygeneruje sa protokol o kontrole :

Prerušenie – evidencia prerušení poistenia zamestnacov. Ide o informatívnu zostavu, v ktorej sa zaznačí začiatok a koniec prerušenia dochádzky z dôvodov uvedených v tabuľke:

Strana 218


basic.sk

Reg.List FO – po správnom a úplnom vyplnení kmeňových údajov zamestnanca je možné vygenerovať registračný list FO pre Sociálnu poisťovňu. Vytlačený RLFO je možné zaslať do SP ako XML súbor – postup je taký istý ako pri zasielaní výkazov pre SP ako XML súbor.

ELDP – evidenčný list dôchodkového poistenia Po potvrdení tejto voľby sa zobrazia informácie pre ELDP za príslušný rok.

Je možné pomocou služby Nový zaevidovať aj údaje za predchádzajúce roky. Správny a presný postup na vyplnenie ELDP je možné zistiť na stránke www.socpoist.sk. Po vyplnení a potvrdení Tlač sa vygeneruje tlačivo ELDP, ktoré je možné odovzdať v Sociálnej poisťovni. K tomuto výkazu je potrebné poslať sprievodný list s menným zoznamom zamestnancov, za ktorých sa ELDP Strana 219


basic.sk

zasiela.

História – táto evidencia slúži na „odloženie“ zamestnancov, ktorí ukončili pracovný pomer. Zamestnanca označíte a klávesou Z – zrušenie ho presuniete do histórie. úUdaje o ňom budete môcť už len prezerať, nemôžete údaje meniť!!!

Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z vyplatených príjmov zo závislej činnosti a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny štvrťrok podľa zákona ť. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. V časti Tlače / Zamestnanci – Mzdy / Iné je tlačová zostava Prehľad o zrazených a odv. predd. Po potvrdení tejto voľby sa zobrazí okno s údajmi, ktoré sú predplnené

Strana 220


basic.sk

Štvrťrok - je aktuálny štvrťrok, ku ktorému sa viaže prehľad. Daňový úrad - vypĺňa sa podľa údajov v číselníku účtovných jednotiek Druh prehľadu – vyplníte o aký prehľad sa jedná kliknutím do príslušného poľa Fyzická osoba / právnická osoba - údaje sú vyplnené podľa číselníka účtovných jednotiek V druhej časti obrazovky sú údaje na príslušné riadky tlačiva, ktoré je potrebné doplniť, nakoľko ich v systéme nesledujeme. Všetky polia sú editovateľné! Po potvrdení Tlač sa v Acrobat Reader vygeneruje kompletné tlačivo. Je možné tlačivo generovať aj ako xml súbor:

Po potvrdení Áno sa súbor uloží do adresára , v ktorom máte nainštalovaný basic.sk pre príslušný rok, informácia o uložení a názve súboru sa zobrazí aj na obrazovke

Strana 221


basic.sk

V tomto príklade: D – disk, na ktorom je program inštalovaný Basic.sk – názov adresára. Štandardne je predplnený basic.sk, ak ste si adresár premenovali, uloženie bude prevedené do vášho adresára Basic06 – adresár pre príslušný rok. Opäť je štandard basicRR, kde RR je posledné dvojčíslie roka DAV – je podadresár, v ktorom nájdete uložené súbory. Sem sa ukladajú všetky súbory vygenerované ako xml v basicu napr, výkaz do sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne a postupne aj na daňový úrad a iné inštitúcie, ktoré budú takúto formu komunikácie vyžadovať. 25 – poradové číslo účtovnej jednotky, pre ktorú sme xml súbor vytvorili PREH – označenie obsahu vytvoreného súboru t. j. PREHĽAD... 1Q – označenie obdobia, za ktoré je súbor vygenerovaný Potvrdením klávesu Pokračuj práca v basicu skončila a je potrebné pripojiť sa na stránku www.drsr.sk do sekcie - vypĺňanie tlačív na internete - daň zo závislej činnosti a funkčných požitkov - prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch... Zobrazí sa okno s tlačivom prehľadu, posuňte sa na koniec 2. strany tlačiva a kliknite na tlačítko Prehľadávať...

Zobrazí sa okno na vyhľadanie adresára, v našom príklade to bol disk D,

Strana 222


basic.sk

kliknutím na tento adresár sa za vám zobrazí jeho obsah, kde následne vyberiete adresár basic.sk / basic06 /dav

V adresári DAV vyhľadáte príslušný xml súbor a kliknete na tlačítko Otvoriť

Strana 223


basic.sk

Po potvrdení kliknete na Vloženie údajov zo súboru , načítajú sa všetky polia a po potvrdení Uložiť do tlačového súboru a následne Tlač dokumentu tento vytlačíte a odovzdáte na daňovom úrade!

UPOZORNENIE: - pole kto vyhotovil nie je povinné, ani v xml súbore nie je nadefinované – doplníte ho priamo na tlačive - telefónne číslo sa preberá z číselníka účtovných jednotiek a musí byť zapísané bez lomítka za predvoľbou - pokiaľ nebudú polia správne vyplnené po potvrdení tlače sa objaví upozornenie V dokumente sú syntaktické chyby - je potrebné opraviť chybné polia, sú zvýraznené červenou farbou!!!

Strana 224


basic.sk

Ostatné evidencie Ostatné evidencie sú doplňujúcimi evidencia programu BASIC.SK Hlavnou úlohou sú činnosti, ktoré omožňujú vytvárať objednávky dodávateľom na základe požiadaviek zo skladu, od odberateľov apod. Nájdete tu nasledovné evidencie:

Strana 225


basic.sk

Objednávky Slúži na evidenciu došlých a vyšlých objednávok, ktoré sa evidujú na obchodných partnerov zaevidovaných v číselníku.

Vyšlé objednávky Vystavujú sa tlačivá objednávok na dodávku materiálu, tovaru alebo prác. Novú objednávku zaevidujete pomocou služby

Nový:

Číslo objednávky – evidujete číslo dodávateľskej objednávky IČO partnera – identifikačné číslo obchodného partnera Dátum - dátum evidovanie Dátum dodania – dátum dodania tovaru, materiálu Poznámky – doplňujúce poznámky Cena - hodnota objednávaného tovaru nepovinný údaj Predmet – stručný popis objednávaného tovaru Po potvrdení klávesu Zápis je možné do dokladu vpisovať položky objednávky, ktoré sa môžu viazať na evidenciu zásob ,alebo voľne

editovaneľné položky, poprípade písaný tex.

Strana 226


basic.sk

Došlé objednávky Ponuka umožňuje evidovať objednávacie doklady od odberateľov typu objednávka a ich ďalšie vyhodnotenie a spracovanie. Evidencia došlých alebo prijatých objednávok, prepojená s evidenciou zásob. Na základe objednávky je možné vystaviť dodací list a následne vyfakturovať. Novú objednávku zaevidujete pomocou služby

Nový:

Číslo objednávky – evidujete číslo dodávateľskej objednávky IČO partnera – identifikačné číslo obchodného partnera Dátum - dátum evidovanie Dátum dodania – dátum dodania tovaru, materiálu Poznámky – doplňujúce poznámky Cena - hodnota objednávaného tovaru nepovinný údaj Predmet – stručný popis objednávaného tovaru Po potvrdení klávesu Zápis je možné do dokladu vpisovať položky objednávky, ktoré sa môžu viazať na evidenciu zásob ,alebo voľne editovaneľné položky, poprípade písaný tex.

Strana 227


basic.sk

Strana 228


basic.sk

Zmluvy V tejto evidencii je možné evidovať zmluvy uzatvorené s partnermi zaevidovanými v číselníku obchodných partnerov. Evidencia sa člení na dve časti:

Dodávateľské zmluvy Po potvrdení tejto voľby sa zobrazia zaevidované dodávateľské zmluvy

Dátum – dátum dodania predmetu zmluvy Číslo – evidenčné číslo zmluvy IČO – IČO partnera z číselníka obchodných partnerov Cena [Sk] – zmluvne dohodnutá cena Predmet – predmet zmluvy

Službou

Nový sa eviduje nový záznam do evidencie zmlúv.

Odberateľské zmluvy Identická služba ako v časti dodávateľské zmluvy. Strana 229


basic.sk

Kalendár Evidencia slúži ako náhrada kalendára, diára...v každom účtovnom období sa vytvára a predpĺňa aktuálny kalendár. Vyplní sa dátum, deň a v stĺpci D je príznak označujúci druh , nadobúda hodnoty P- pracovný deň, S – sviatok, V – voľný deň. Indikácia je dôležitá pre výpočet fondu pracovnej doby daného mesiaca v evidencii miezd. Poznámky ku dňu – slúžia na zaevidovanie poznámky, ktorá bude viditeľná v základnom zobrazení evidencie.

Sú automaticky naplnené daňovým kalendárom:

Kliknutím na ikonu resp. potvrdením klávesu ENTER sa otvoria poznámky ku dňu, na ktorom je nastavený kurzor. Kliknutím na ikonu resp. potvrdením klávesu O- oprava sa otvorí okno na opravu poznámky a druhu.

Strana 230


basic.sk

Upozornenie : oprava druhu v tejto časti má priamy vplyv na výpočet miezd!!!! (viď popis vyššie)

Prevodné príkazy Evidencia slúži na tvorbu prevodných príkazov. Služba Nový otvorí vstupnú obrazovku pre zaevidovanie priameho prevodného príkazu:

Dátum splatnosti – určuje dôležitosť a poradie zaevidovanej úhrady. Ponúka sa nastavený dátum spracovania. Variabilný symbol – slúži na identifikáciu platby Konštantný symbol – vyjadruje charakter platby Stav príkazu – vyplnením stavu sa určí ďalší spôsob spracovania

Strana 231


basic.sk

Menu Prehľady Bezprostredne po zaúčtovaní sú k dispozícii všetky údaje, zapísané do účtovných kníh. Táto časť podsystému poskytuje okamžité informácie z účtovných kníh na obrazovku. Zobrazené údaje je spravidla možné aj vytlačiť.

Strana 232


basic.sk

Štatistika partnerov Prehľad vám poskytne informácie o počte zaevidovaných obchodných partnerov

Celkový počet partnerov – zaevidovaných v číselníku obchodných partnerov Z toho dodávatelia – počet partnerov s indikáciou Dodávateľ Z toho odberatelia – počet partnerov s indikáciou Odberateľ Dodávatelia aj odberatelia - počet partnerov s indikáciou Dodávateľ aj Odberateľ Počet nešpecifikovaných – bez nastavenej identifikácie Veritelia a súčasne dlžníci – počet partnerov voči ktorým má účtovná jednotka pohľadávka aj záväzky Len dlžníci – počet partnerov, voči ktorým je pohľadávka Len veritelia - počet partnerov, voči ktorým je záväzok Pohľadávky a záväzky nulové - počet partnerov, voči ktorým nie je pohľadávka ani záväzok

Strana 233


basic.sk

Celkový súčet pohľadávok Celkový súčet záväzkov Rozdiel – rozdiel medzi pohľadávkami a záväzkami

Štatistika faktúr Prehľad poskytuje sumárne údaje o stave pohľadávok a záväzkov.

Strana 234


basic.sk

Stav evidencie DPH História priznaní Po každom výpočte priznania k DPH sa vypočítané hodnoty uchovávajú. Opakovaným spustením výpočtu za príslušné obdobie sa pôvodné hodnoty prepisujú novo vypočítanými až do momentu uzávierky.

Dátum – dátum výpočtu priznania, se ;m dopĺňa nastavený dátum spracovania Obdobie – v tvare MM/RR, za ktoré bol spustený výpočet priznania. Ak je v zozname viac rovnakých období, potom: za dané obdobie bolo počítané dodatočné daňové priznanie, je označené písmenom D (riadne označené R) za dané obdobie bol „omylom“ spustený výpočet priznania a nezrušili ste ho službou Zrušenie príznaku priznania v evidencii DPH. Záznam odstránite službou Zrušenie. U – označuje spustenie Uzávierky za dané obdobie. Nadobúda hodnoty A/n – áno/nie Daň. povinnosť – údaj o daňovej povinnosti za prísl. obdobie Nadmer. Odpočet – údaj o nadmernom odpočte KoefOD – koeficient výpočtu pomernej časti odpočtu dane v prípade, že platiteľ uskutočňuje zdaniteľné plnenia, pri ktorých nemá nárok na odpočet dane. Odpočet – vývoz – nárok na vrátenie nadmerného odpočtu v skrátenom termíne v prípade uskutočňovania vývozu tovaru KoefVý – koeficient, ktorým sa kráti nadmerný odpočet v prípade uplatnenia nadmerného odpočtu v skrátenom termíne z dôvodu uskutočňovania vývozu tovaru.

Strana 235


basic.sk

Súhrnný stav DPH Je prehľad sumárnych údajov z evidencie DPH. Po spustení prehľadu je potrebné zadať rozsah mesiacov, za ktoré chcete robiť výpočet. Do výpočtu sú zahrnuté záznamy evidencie DPH zaevidované vo zvolenom rozsahu.

Strana 236


basic.sk

Pohľadávky a záväzky Potvrdením voľby sa spustí výpočet pohľadávok a záväzkov zo všetkých evidencií programu. Výpočet sa robí k nastavenému dátumu spracovania. Do výpočtu sú zahrnuté len pohľadávky a záväzky vzniknuté pred nastaveným dátumom. Na druhej strane ale program nerozlišuje, či úhrada bola pred alebo po zvolenom dátume. Odporúčame preto prehľad používať k aktuálnemu dátumu a v pravidelných intervaloch.

Strana 237


basic.sk

Používanie vozidla Voľba obsahuje možnosti prehľadov z evidencie Jazdy motorovým vozidlom. Je možné vybrať si prehľady podľa vlastných potrieb:

Ročný prehľad jázd Do prehľadu vstupujú všetky údaje z evidencie Jazdy motorovým vozidlom:

Mesačný prehľad jázd V tomto prehľade sú údaje rozpísané po mesiacoch

Strana 238


basic.sk

Ročný prehľad jázd podľa áut Obdobný prehľad jázd rozdelený podľa jednotlivých vozidiel. Po potvrdení sa zobrazí tabuľka všetkých áut zaevidovaných v číselníku vozidiel a po výbere sa zobrazí prehľad za zvolené vozidlo.

Mesačný prehľad jázd podľa áut Výber a práca s týmto prehľadom je totožná ako u predošlého popisu.

Mesačný prehľad spotreby PHM podľa áut Z tohto prehľadu získate a spotrebovaných pohonných hmotách.

informačné

údaje

o čerpaných

Strana 239


basic.sk

Stav sociálneho fondu Poskytuje za zvolené obdobie súhrnnú informáciu o tvorbe a čerpaní sociálneho fondu.

Strana 240


basic.sk

Finančné vzťahy Tento blok umožňuje komplexné spracovávanie informácií agendy pohľadávok a záväzkov, sledovanej v príslušnej domácej mene aj v cudzej mene a podľa hospodárskych stredísk, súhrnne označovanej ako saldokonto.

Strana 241


basic.sk

Pomocou klávesu ENTER získate podrobný prehľad o saldokonte obchodného partnera

Funkcia Tlač sprístupní možnosti tisku príslušného prehľadu.

Saldokonto Tento blok služieb umožňuje komplexné spracovávanie agendy pohľadávok a záväzkov, sledovanej v príslušnej domácej mene aj v cudzej mene , súhrnne označovanej ako saldokonto. Súbor údajov saldokonta obsahuje účtovné zápisy o predpisoch Strana 242


basic.sk

pohľadávok a záväzkov (faktúry) a ich úhradách.

Údaje súboru saldokonta sú zoradené vzostupne podľa čísla analytického účtu, bankového spojenia obchodného partnera (resp. názvu alebo IČO + VOJ) a čísla faktúry (V - symbol). Pomocou príslušného výberu služby a následnom potvrdení výberu dátumov za ktoré chcete generovať údaje saldokonta ,program automaticky vygeneruje požadovanú zostavu zotriedenú podľa analytických účtov saldokonta.

Menu Uzavierka Tento blok služieb zabezpečuje ukončenie spracovania jenodlivých účtovných evidencií za dané zdaňovacie obdobie. Strana 243


basic.sk

Keďže informácie o stavoch a obratoch účtov sú k dispozícii ihneď po zaúčtovaní účtovných zápisov, doporučujeme uzávierku odštartovať až vtedy, keď boli zaúčtované všetky prípady bežného účtovného obdobia a boli spracované potrebné tlačové zostavy.

Uzavretie účtovných evidencií Na konci účtovného obdobia postupy účtovania v sústave podvojného účtovníctva predpisujú uzavretie účtovných kníh. V programe BASIC.SK na Strana 244


basic.sk

to využijeme službu Uzavretie účtovných evidencií – aj po uzavretí jednotlivých evidencií je možné takéto knihy následne otvoriť pomocou služby Otvorenie .!!!

Pred spustením odporúčame: skontrolovať, či sú v evidencii zapísané všetky záznamy patriace do príslušného účtovného obdobia. Zálohovať spoločné súbory, súbory účtovnej jednotky, prípadne tlačové zostavy Uvedomiť si dôležitosť, zodpovednosť procesu uzavretia účtovných evidencií!!!

V prípade, že potvrdíte Pokračuj, zobrazí zoznam uzavieraných evidencií

Strana 245


basic.sk

Uzavretie – pomocou tejto služby uzatvárate jednotlivé účtovné knihy Otvorenie – služba na otvorenie príslušnej evidencie

Strana 246


basic.sk

Súvaha Potvrdením ponuky Súvaha sa zobrazí na monitore ponuka, z ktorej sa zabezpečuje definovanie obsahu účtovného výkazu: Postup pri definovaní jednotlivých riadkov je uvedený v kapitole Číselníky Výkazy \ Výsledovka. Program umožňuje zadefinovať základnú verziu Súvahy (podľa platnej metodiky na území SR) a ďalšie synonymá výkazov typu Súvaha podľa požiadaviek užívateľa .

Po štarte služby Súvaha je potrebné uviesť rozsah mesiacov za aké obdobie bude generovaný výkaz:

Následné je možné tlačiť výkaz v tisíc korunách:

Po potvrdení jednej z možností sa vygeneruje tlačová zostava výkazu.

Strana 247


basic.sk

Výkaz ziskov a strát Potvrdením ponuky Výsledovka sa zobrazí na monitore ponuka, z ktorej sa zabezpečuje definovanie obsahu účtovného výkazu: Postup pri definovaní jednotlivých riadkov je uvedený v kapitole Číselníky \Výkazy \ Výsledovka. Program umožňuje zadefinovať základnú verziu Výkazu ziskov a strát (podľa platnej metodiky na území SR) a ďalšie synonymá výkazov typu výsledovka podľa požiadaviek užívateľa .

Po štarte služby Výsledovka je potrebné uviesť rozsah mesiacov za aké obdobie bude generovaný výkaz:

Následné je možné tlačiť výkaz v tisíc korunách:

Po potvrdení jednej z možností sa vygeneruje tlačová zostava výkazu.

Strana 248


basic.sk

Ročný prevod Táto časť programu umožní automatizovane vykonať účtovné operácie, týkajúce sa ročnej uzávierky. Po odštartovaní služby sa na obrazovke zobrazi informácia o postupe ročnej uzávierky:

Po spustení uzávierky sa môže na obrazovke zobraziť upozornenie o doplnení tabuľky účtovného prevodu.

Služba zabezpečí: A. Zatvorenie hlavnej knihy účtovnými zápismi. Účtovné zápisy sa generujú podľa TABUĽKY ROČNEJ UZÁVIERKY. Program pomocou tabuľky prevedie zostatky účtov hlavnej knihy, zapísané v prvom stĺpci tabuľky ročnej uzávierky, na účet druhého stĺpca. Prevod sa vykoná za všetky analytické účty a strediská príslušného syntetického účtu. V prvom stĺpci nie sú preddefinované: a)

účty, ktoré na konci roka nesmú mať zostatok: 111 Obstaranie materiálu 131 Obstaranie tovaru 395 Vnútorné zúčtovanie

b)

účty, ktoré nesmú ovplyvniť hospodársky výsledok, ich obraty musia byť vyrovnané:

Strana 249


basic.sk

599 Vnútropodnikové náklady 699 Vnútropodnikové výnosy účty tried 8 a 9.

B. Otvorenie hlavnej knihy Počiatočné stavy v hlavnej knihe sa otvoria pre tie analytické účty a strediská, pre ktoré má príslušný syntetický účet vyplnený tretí stĺpec (účet 701) v tabuľke ročnej uzávierky . Ak je štvrtý stĺpec (účet počiatočného stavu) nevyplnený, bude počiatočný stav otvorený na tom istom účte a stredisku, na ktorom bol konečný stav. Ak je účet počiatočného stavu vyplnený, prevedú sa zostatky všetkých účtov, zodpovedajúce účtu v prvom stĺpci, na tento účet. To isté platí pre hospodárske strediská počiatočného stavu.

Príklad: V tabuľke je preddefinovaný zápis pre rezervný fond: Zdrojúčet 421

Konúčet súvahový 702

Počúčet súvahový Účet poč. Stavu 701

V účtovom rozvrhu sú otvorené tieto účty: 42110 – Počiatočný stav 42111 – Zákonný prídel z hospodárskeho výsledku 42112 – Doplnkový prídel z hospodárskeho výsledku 42113 – Prídel z iných fondov 42121 – Úhrada straty. Ak by sa obsah tabuľky nezmenil, zostatky jednotlivých analytických účtov by sa preniesli do nového roka a stav účtu 42110 by nebol správny.

Postup:

Strana 250


basic.sk

Službou Oprava doplňte do štvrtého stĺpca účet počiatočného stavu 42110 Zdrojúčet 421

Konúčet súvahový 702

Počúčet súvahový Účet poč. Stavu 701

42110

Produktom služby ROČNÁ UZÁVIERKA sú tlačové zostavy (uvádzané čísla účtov sú platné pre účtovanie v podnikateľských organizáciách):

Rozpis účtu 710 - účet ziskov a strát pred prevodom na účet 702. Tabuľka, ktorou sa dokladá hospodársky výsledok, ktorý vznikol prevodom zostatkov účtov tried 5 a 6 na účet 710. Protokol o prevode zostatkov na účty 702, 710. Protokol, obsahujúci účtovné zápisy, ktorými sa zostatky účtov prevedú na účty 702, 710. Kontrola obratov závierkových účtov. Uzávierka je nesprávna, keď má niektorý z účtov triedy 7 nenulový zostatok. Na rozdiel od prvej tabuľky obsahuje táto tabuľka účty 710 po prevode ich zostatku na účet 702.

Príklad: V tabuľke je demonštrovaná chyba, spôsobená tým, že účet 111 – Obstaranie materiálu nemá nulový zostatok . Ak kontrolou tlačových zostáv zistíte chyby, odstráňte ich opravnými účtovnými zápismi. Ak je z rôznych dôvodov potrebné zaúčtovať ďalšie účtovné zápisy do inštalácie starého roka, je zaúčtovať účtovné zápisy, použiť podľa potreby ďalšie služby - Tlač mesačných zostáv, Tlač účtovných výkazov a pod. a znovu odštartovať službu ROČNÁ UZÁVIERKA. Popísaný proces je možné opakovať podľa potreby.

Strana 251


basic.sk

Menu Číselníky Sú to podporné súbory, využívané v rôznych častiach programu. Údaje v číselníkoch sú vyhľadávané na základe porovnávania jednoznačného údaja s obsahom číselníka. Niektoré číselníky obsahujú štandartné hodnoty, ktoré môžete meniť a dopĺňať a tým prispôsobovať prácu programu vašim potrebám. Skôr ako začnete pracovať s jednotlivými evidenciami, oboznámte sa s jednotlivými číselníkmi, prípadne ich naplňte vlastnými údajmi.

Strana 252


basic.sk

Účtovné jednotky Číselník slúži na evidovanie základných identifikačných údajov o účtovných jednotkách, ktoré vedú účtovníctvo v programe BASIC.SK. Zaevidovanie údajov o účtovnej jednotke je prvým krokom po prvotnom nainštalovaní programu. Obrazovka pre zaevidovanie nového záznamu:

Strana 253

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Potvrdením klávesy N – Nový údajov o účtovnej jednotke

basic.sk sa zobrazí vstupná obrazovka zadávania

IČO – identifikačné číslo účtovnej jednotky, vpíšte presne podľa živnostenského listu DIČ – daňové identifikačné číslo, vpíšte podľa osvedčenia o registrácii a pridelení daňového identifikačného čísla. (DIČ – platné do 1.5.2004) REGISTER –označenie registra, v ktorom je podnikateľ zapísaný ČÍSLO ZÁPISU – číslo zápisu v príslušnom registri NÁZOV FIRMY 1 – obchodný názov firmy, (zo živnostenského listu) NÁZOV 2 – doplňujúci názov firmy ( nie je nutné vypĺňať ) ULICA , PSČ, MIESTO, ŠTÁT – sídlo firmy TELEFÓN, FAX – telefónne a faxové číslo firmy - účtovné jednotky, ktoré požadujú viesť účtovnú evidenciu v sústave podvojného účtovníctva , označia kliknutím myši požadovaný výber PODNIKATEĽ – nasledujú údaje o podnikateľovi, ktoré nie sú povinné (vypĺňate podľa ŽL) NEZDANENÉ DAŇOVNÍK – vyplňte nezdaniteľnú časť základu dane daňovníka,(hodnota je určovaná zákonom o daniach z príjmov), odporúčame vyplniť NEZDANENÉ NA DETI – vyplňte nezdaniteľnú časť na deti, podľa počtu detí POČET DETÍ – vyznačte počet detí, na ktoré si daňovník uplatňuje podľa platného zákona o daniach z príjmov nezdaniteľné časti základu dane. NEZDANENÉ MANŽELKA – vyplňte nezdaniteľnú časť na manželku NEZDANENÉ INÉ - iné nezdaniteľné časti základu dane IDENTIFIKAČNÉ ČÍSLO ZAMESTNÁVATEĽA–editujú sa údaje o identifikačnom čísle zamestnávateľa pridelenom sociálnou poisťovňou ADRESÁR – needitovateľné pole. Označuje poradové číslo účtovnej jednotky a adresár, v ktorom sú uložené údaje ÚJ. Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo

zápis údajov

Strana 254


basic.sk

Bankové účty Po zaevidovaní základných údajov je potrebné evidovať bankové účty podnikateľa. Slúži na zaevidovanie všetkých bankových účtov účtovnej jednotky s uvedením kódov peňažnej meny. Opäť máte dve možnosti výberu – kliknutím myšou na tlačidlo Bankové účty, alebo stlačením klávesu "B".

Otvorí sa vstupná obrazovka evidovania číselníka bankových účtov organizácie a potvrdením klávesu "N " – nový môžete editovať údaje:

Strana 255


basic.sk

Kód banky – označenie kódu banky, je možné vybrať kód z číselníka kódov peňažných ústavov. ( Po potvrdení voľby "+ výber " , vyberte príslušný kód banky, potvrdením klávesu ENTER sa automaticky vyplní príslušné okno spolu s Názvom banky ) Predčíslie – predčíslie bankového účtu Číslo – vyplňte číslo bankového účtu Typ účtu – zvoľte : bežný, devízový, úverový Banka – názov bankového ústavu, vypĺňa sa automaticky po zadaní kódu banky Sídlo – vyplňte sídlo pobočky banky Poznámka – slúži na vyplnenie krátkej poznámky Kód peňažnej meny – vpíšte, resp. vyberte z evidencie cudzích mien skratku meny (cudzie meny sú editované v kurzovom lístku) ČBÚ voľn. formát Spôsob odovzdávania prevodných príkazov- tuzemské – nepovinný informatívny údaj Spôsob odovzdávania prevodných príkazov- zahraničné- nepovinný Strana 256


basic.sk

informatívny údaj Druh dokladu v UCT- umožňuje evidenciu čísla bankového účtu na samostatný druh dokladu AÚ peňažných prostriedkov – analytický účet peňažných prostriedkov, na ktorom sú sledované peňažné prostriedky príslušnej banky HS - číslo hospodárskeho strediska , ak sú peňažné prostriedky na analytických účtoch sledované podľa stredísk. AÚ neidentifikovaných položiek – analytický účet ( napr. 395,...), na ktorom sa budú evidovať platby, u ktorých v procese automatického zaúčtovania nie je známy súvzťažný účet k AÚ peňažných prostriedkov HS - číslo hospodárskeho strediska , ak sú neidentifikovateľné položky na analytických účtoch sledované podľa stredísk. Stav účtu k 1.1. – stav k 1.1.aktuálne spracovávaného účtovného obdobia. Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

zápis údajov.

Registrácia DPH Po zaevidovaní základných údajov je potrebné evidovať okrem bankových účtov podnikateľa aj registráciu DPH. Vyplnenie údajov o platiteľoch DPH. Opäť máte dve možnosti výberu – kliknutím myšou na tlačidlo Registrácia DPH, alebo stlačením klávesu "R".

Ste platiteľom DPH – A / N- vyberte zodpovedajúcu voľbu Strana 257


basic.sk

V prípade platiteľa DPH vyplňte údaje o registrácii Dátum registrácie – osvedčenia o registrácii za platiteľa DPH Zdaňovacie obdobie – voľte klávesom M – mesačný resp. S – štvrťročný platiteľ Číslo DÚ – príslušný kód daňového úradu DIČ / DPH – daňové identifikačné číslo organizácie IČ DPH – identifikačné číslo dane z pridanej hodnoty, platné od 1.5.2004 Po vstupe SR do Európskej únie nahradí platné daňové identifikačné číslo (DIČ) platiteľa DPH identifikačné číslo DPH (IČ DPH). IČ DPH obsahuje prefix kódu štátu – SK a zároveň neobsahuje trojmiestnu príponu kódu daňového úradu. Osoba registrovaná pre DPH je povinná uvádzať svoje IČ DPH na všetkých dokladoch, v daňovom priznaní a v súhrnom výkaze a používaní IČ DPH v takom tvare, v akom je uvedené na vystavenom o svedčení o registrácii. Osoba oprávnená konať za platiteľa dane – doplňte meno . Údaj sa prenáša do tlačovej zostavy Daň z pridanej hodnoty. Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo

zápis údajov.

Po uzatvorení číselníka sa pre platiteľov DPH sprístupní Číselník pohybov DPH a Evidencia DPH . V prípade zrušenia platiteľa DPH doplňte údaje o zrušení registrácie.

Ďalšou voľbou je POZNÁMKA Po potvrdení príkazu (kliknutie myšou alebo použitie klávesu "P") v spodnej časti obrazovky sa sprístupní evidencia pre doplnkové údaje o účtovnej jednotke. Zápis údajov vykonáte kliknutím na ikonu .

Pokladňa Služba slúži na definovanie pokladní v domácej ,alebo zahraničnej mene. Opäť máte dve možnosti výberu – kliknutím myšou na tlačidlo pokladne, alebo stlačením klávesu "K".

Strana 258


basic.sk

Otvorí sa vstupná obrazovka evidencie číselníka pokladní organizácie nasledne potvrdením klávesu "N " – nový doplníte nový druh pokladne organizácie.

Kód pokladne- jednoznačné alfanumerické označenie pokladne Mena - mena v akej sa bude evidovať daná pokladňa, možnosť výberu z výberového komba ( kliknutím myši do pravého okraja na šípku

Strana 259


basic.sk

smerujúcu nadol sa zobrazí výber mien Požadovanú menu vyberiete a následne potvrdíte klávesou ENTER ) Množstvo - kurzové množstvo meny podľa kurzového lístka Kurz poč. stavukurz počiatočného stavu evidovania valutovej pokladne Počiatočný stav- hodnota počiatočného stavu finančných prostriedkov v danej mene Poznámka - možnosť evidovania doplnkových údajov Po vyplnení všetkých údajov potvrďte tlačidlo

zápis údajov.

Číselník pohybov V číselníku pohybov účtovných operácií sú popísané všetky možnosti účtovania. Jednotlivé kódy napomáhajú pri účtovaní účtovných operácii v systéme BASIC.SK Každá účtovná operácia má v číselníku svoje jednoznačné číslo pohybu zložené z troch číslic. Typ operácie v účtovnom denníku naznačíme zapísaním tohto čísla do políčka KÓD. Pre každý číselný kód je možné nadefinovať automatickú predkontáciu účtovnej operácie. Číselník obsahuje účtovný rozvrh, ktorý je v súlade so zákonom o účtovníctve povinná zostaviť každá účtovná jednotka. Číselník má v podsystéme ťažiskové postavenie, pretože definuje spôsob vedenia účtovníctva. Strana 260


basic.sk

Po otvorení číselníka pohybov sa zobrazí naplnený číselník:

Potvrdením klávesu N - nový je možné zadávať do číselníka nové kódy. Program pri editovaní kontroluje jednoznačnosť zadávaného kódu.

Číslo pohybu – vyplňte jednoznačný kód zložený z troch číslic, samozrejme s dodržaním základného zatriedenia pohybov do skupín! Program informuje, do akej skupiny bude nový zápis zaradený.

Strana 261


basic.sk

Názov pohybu – vyplňte podrobný názov účtovnej operácie k príslušnému kódu Skrátený názov – vyplňte skrátený názov účtovnej operácie, max. 16 znakov. Má dať - predefinovaný účet účtovnej transakcie na strane má dať Dal - predefinovaný účet účtovnej transakcie na strane dal DPH - predefinovaný účet DPH účtovnej transakcie Saldo - predefinovaný účet saldokonta účtovnej transakcie

Napr. Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

zápis údajov.

OPRAVA – môžete opraviť názov pohybu, príp. skrátený názov podľa individuálnych potrieb. Kódy, ktoré majú na prvom mieste číslicu 0 nie je možné opraviť ZRUŠENIE – slúži na zrušenie všetkých záznamov, okrem tých, ktoré začínajú číslicou 0 . POZOR: v prípade, že v účtovnom denníku existuje záznam zaevidovaný s práve rušeným kódom zrušenie nie je povolené !! Strana 262


basic.sk

VYHĽADANIE - slúži pre rýchle nastavenie sa na hľadaný pohyb. Zaradenie pohybov do skupín: INTERVAL: 000 priebežných položiek 010-047 051-052 100-149 150-199 200- 259 zamestnanci 260- 279 280- 299 300- 389 390- 399 400- 489 490- 499 500- 599

POPIS: Počiatočný stav – hotovosti, bankových účtov,

600- 619 620- 629 630- 689 690 700- 789 790- 799 800- 899

Príjmy za predaj tovaru Príjmy za predaj výrobkov a služieb Príjmy ostatné Príjem dosiahnutý za viac zdaňovacích období Príjmy neovplyvňujúce základ dane z príjmu Tvorba sociálneho fondu Uzávierkové úpravy príjmov

Počiatočné stavy jednotlivých stĺpcov v PD Prevod peňažných prostriedkov - priebežné položky Výdaj za nákup materiálu Výdaj za nákup tovaru Mzdy, daň, odvody do poisťovní, fondov Platby do poisťovní, fondov – zamestnávateľ Platby do poisťovní, fondov – podnikateľ Prevádzková réžia Odvody povinných preddavkov do sociálneho fondu Výdavky neovplyvňujúce základ dane z príjmu Čerpanie sociálneho fondu Uzávierkové úpravy výdavkov

Účtovná osnova

Číselník obsahuje účtovné triedy a syntetické účty záväzné pre účtovnú jednotku . Opäť máte dve možnosti výberu – kliknutím myšou na tlačidlo osnova, alebo stlačením klávesu "S".

Strana 263


basic.sk

Sprístupní sa vstupná obrazovka evidovania účtovnej osnovy organizácie a potvrdením klávesu "N " – nový môžete editovať údaje:

Účet Názov

- trojmiestne číselné označenie syntetického účtu - názov syntetického účtu zápis údajov.


Účtovný rozvrh Každá účtovná jednotka je povinná zostaviť účtovný rozvrh v súlade so zákonom o účtovníctve. Poskytuje názvy syntetických účtov a účtovných tried pre tlačové zostavy. Opäť máte dve možnosti

výberu

–

kliknutím myšou

na tlačidlo

rozvrh, alebo stlačením klávesu "R". Strana 264


basic.sk

Otvorí sa vstupná obrazovka evidovania účtovného rozvrhu organizácie a potvrdením klávesu "N " – nový môžete editovať údaje:

Účet

- číselné označenie účtu. Môže byť 8- miestne. Doporučujeme, aby Strana 265


basic.sk

všetky účty mali rovnaký počet číslic pre lepšiu prehľadnosť výstupných zostáv. Nie je to však podmienkou. Prvé tri číslice zľava sú programom kontrolované na existenciu príslušného syntetického účtu v účtovnej osnove. Duplicita nie je povolená. Upozornenie !!! Čísla účtov , zadané v systéme na ľubovoľnom mieste, sú kontrolované na ich existenciu v tomto číselníku, včítane spojovacieho, cieľového účtu a účtu saldokonta.

Názov - slovné označenie účtu Stredisko- vyplnenie tohto údaja rozhoduje o tom, či sa stavy a obraty účtu budú sledovať podľa hospodárskych stredísk alebo nie. Povolené možnosti: Prázdny údaj - v tomto prípade pri vstupe účtovných zápisov nie je možné zadávať pre obrat tohto účtu číslo hospodárskeho strediska. Číslo podľa číselníka stredísk- v tomto prípade je pri vstupe účtovných zápisov vstup čísla strediska povinný a musí byť zhodný s číslom strediska, zadaným na tomto mieste. Zadá sa toľko znakov *(hviezdička ), koľko miestne sú čísla hospodárskych stredísk – v tomto prípade je pri vstupe účtovných zápisov zadanie čísla strediska povinné, je však prístupné pre všetky strediská uvedené v číselníku hospodárskych stredísk. Zadá sa kombinácia číslic a znaku . Vznikne tzv. vstupná maska. – v tomto prípade je pri vstupe účtovných zápisov zadanie čísla strediska povinné, je však prístupné iba pre tie strediská, ktoré zodpovedajú vstupnej maske. Napr. maske 12*** zodpovedajú strediská 12111, 12289, avšak nie 112222. Tým je možné vymedziť niektoré účty iba pre vybrané strediská. Účet pre sumarizáciu VOJ- tento účet je možné vyplniť pre potreby sumarizácie. Definuje sa účet, na ktorom sa má premietnuť stav a obrat analytického účtu z nižšej organizačnej úrovne účtovnej jednotky. Sledovať v cudzích menách- nastavenie parametra je možné prepnúť medzerníkom. Ak sa zadá znak ( X ), účet bude sledovaný v domácej aj cudzej mene. Stĺpec -nepovinný údaj Strana 266


basic.sk

Účet kurzových strát - voliteľné údaje pre účty sledované v cudzích menách. Ak sú zadané program automaticky vypočíta a automaticky zaúčtuje alebo vytvorí dávku kurzové rozdiely. Kurzových ziskov - voliteľné údaje pre účty sledované v cudzích menách. Ak sú zadané program automaticky vypočíta a automaticky zaúčtuje alebo vytvorí dávku kurzové rozdiely. V obratovej predvahe za podnik tlačiť iba súčet obratov – znak ( X ) sa zadáva v takom prípade, ak je podrobná položkovitá evidencia mesačných obratov príslušného účtu.

Prevod nákladov Spojovací účet - voliteľný údaj. 8, 9 môžu využiť tieto položky zápisov na prevod nákladov. Cieľový účet - voliteľný údaj. 8, 9 môžu využiť tieto položky zápisov na prevod nákladov.

organizácie , ktoré využívajú účtovné triedy na automatizované generovanie účtovných organizácie , ktoré využívajú účtovné triedy na automatizované generovanie účtovných

Analytická karta Parametre sa sprístupnia len pri účtoch, obraty ktorých sa sledujú podľa hospodárskych stredísk. Sledovať podľa kalk.vzorca- voliteľný údaj. Umožňuje definovať sledovanie nákladov, prípadne ďalších informácií v členení podľa položiek kalkulačného vzorca. Môže obsahovať hodnoty: a, „N“ –nesledovať v členení KV b, „A“ – sledovať v členení položiek KV Sledovať podľa zákaziek – voliteľný údaj. Ak sa zadá „A“, potom pri každom zápise obratu tohto účtu je povinné zadanie čísla zákazky. Účet saldokonta - voliteľný údaj. Jeho vyplnenie aktualizuje sledovanie všetkých obratov príslušného účtu v saldokonte. Zadá sa spravidla to isté číslo účtu, ku ktorému tento údaj patrí. Typ - nepovinný údaj Strana predpisu - nepovinný údaj Typ zostatku - nepovinný údaj Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

zápis údajov.

Strana 267


basic.sk

Číselník pohybov DPH Účtovné jednotky, ktoré majú vyplnené údaje o platiteľovi DPH v číselníku účtovných jednotiek majú sprístupnený číselník pohybov pre evidenciu DPH. Po otvorení Číselníka pohybov DPH sa v hornej časti obrazovky zobrazí obsah naplneného vzorového číselníka v nasledovnom členení : Číslo pohybu – Názov pohybu v evidencii DPH – Skrátený názov – %.

Strana 268


basic.sk

Potvrdením klávesy ENTER získate podrobný výpis o zaevidovanom kóde DPH

Základné delenie pohybov vychádza z dikcie zákona o DPH a potrieb daňového priznania: DRUH DANE Daň na vstupe Daň na výstupe

PLNENIE Tuzemsko Zahraničie Tuzemsko Zahraničie

KÓD prvá číslica pohybu je prvá číslica pohybu je prvá číslica pohybu je prvá číslica pohybu je

"1" "3" "2" "4"

Strana 269

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Finančné vysporiadanie daňovej povinnosti Kód pre údaje nevstupujúce do evidencie DPH

basic.sk kód 800 kód 999

Daň na vstupe a daň na výstupe sa ďalej rozdeľuje podľa percentuálnej sadzby dane. Po aktivovaní číselníka kódov DPH a potvrdením klávesu "N " – nový môžete editovať údaje: Program pri editovaní kontroluje jednoznačnosť zadávaného kódu..

Číslo pohybu Názov pohybu Skrátený názov Percento DPH

- trojmiestne numerické označenie kódu pohybu - popis názvu pohybu - skrátený popis pohybu - % sadzby DPH

OPRAVA - službou môžete opraviť povolené polia evidencie. Existencia tejto služby v programe je pre prípad zákonnej zmeny sadzby DPH, pričom ešte nie je k dispozícii nová verzia programu. Kódy pohybov jednotlivých záznamov nie je možné meniť. Zmeny číselníka a evidencie DPH zabezpečujeme zaslaním novej verzie programu!! Strana 270


basic.sk

ZRUŠENIE – zrušenie užívateľských kódov

Číselník pohybov SF Číselník pohybov evidencie sociálneho fondu slúži na rozlíšenie zápisov do knihy sociálneho fondu. Strana 271


basic.sk

Po otvorení Číselníka pohybov SF sa v hornej časti obrazovky zobrazí obsah naplneného vzorového číselníka v nasledovnom členení : Čís (číslo pohybu ) – Názov pohybu v knihe sociálneho fondu – Skrátený názov –POH ( Číslo pohybu v PD ) Tvorba číselníka vychádza zo zákona o sociálnom fonde , prvá číslica kódu určuje príjem (7) resp. výdaj (4) z fondu. V evidencii sociálneho fondu zapíšete príslušný kód pohybu .Špecifický je kód 790, ktorý slúži na zaevidovanie počiatočného stavu na začiatku účtovného obdobia.

Potvrdenie klávesu N - NOVÝ resp ikona – slúži na tvorbu nových kódov podľa individuálnych potrieb užívateľa. Je dôležité zachovať základné pohyby zo štandardného číselníka – voľte číslo pohybu spadajúce do príslušného číselného intervalu. Napr. na podrobnejšie sledovanie stravovania a regenerácie pracovníkov zaevidujte nové pohyby 401, 402 ap. OPRAVA - slúži na korekcie pohybov, prípadne obsahu číselníka. Pre úpravy platí postup ako pri službe Nový. ZRUŠENIE - slúži na zrušenie vami zadaných kódov

Strana 272


basic.sk

Číselník obchodných partnerov Číselník obchodných partnerov podporuje prácu s evidenciou pohľadávok, záväzkov , saldokontom a ďalšími evidenciami tým, že poskytuje základné informácie o dodávateľoch a odberateľoch. Slúži na identifikáciu obchodných partnerov pohľadávkach a záväzkoch, na identifikáciu platobných povinností užívateľa a pod. Pri vstupe zápisu na bankové spojenie kontroluje podľa bankového spojenia, či sa partner nachádza v tomto číselníku. Číselník obsahuje tieto údaje:

Potvrdením klávesu N – nový resp. Ikony evidovanie podrobných údajov o partnerovi

- sa otvorí okno pre

Strana 273


basic.sk

TIP: Pri textových poliach, na ktorých je nastavený kurzor sa zobrazí podsvietenie týchto polí šedou farbou, uľahčí orientovanie vo formulári. -povinné textového pole je označené červenou hviezdičkou (ide o vizuálne upozornenie pre používateľa, aby vyplnil toto pole.) IČO - Uveďte identifikačné číslo organizácie. Program pri zadávaní tohto údaja kontroluje duplicitu IČO. V prípade, že uvedená hodnota IČO už existuje, vypíše oznam o existencii zadanej hodnoty v číselníku a umožní zaevidovať duplicitnú hodnotu len s novým číslom VOJ – vnútro organizačnej jednotky. V prípade fyzických osôb je vhodné uviesť rodné číslo. VOJ – je doplnkom k údaju IČO. Fyz. osoba ( hlásenie platieb na DÚ ) – označením tohto poľa jednoznačne zadefinujete fyzickú osobu. Údaj sa využíva pri evidencii platieb FO, z ktorých sa neodviedla daň a pri vytvorení tlačovej zostavy, ktorá slúži ako podklad k oznamovacej povinnosti podľa zákona o správe daní a poplatkov. Platiteľ DPH – vyplnením tohto údaja budú jednoznačne označení platitelia DPH DIČ / DRČ – daňové identifikačné číslo, vyplníme podľa údajov partnera Skrátený názov – uvádza sa názov, ktorý sa potom zobrazuje na obrazovke v jednotlivých evidenciách a v tlačových zostavách. KRJ, OKR, SKP – sú údaje, ktoré sa v BASIC nevyužívajú (kraj, okres, Strana 274


basic.sk

skupina partnerov) Počet odberných miest – BASIC tento údaj využíva pre výber partnerov na tlač štítkov Obchodné meno – prenáša sa identifikačný názov, platný podľa živnostenského alebo obchodného registra Ulica, PSČ a mesto – sídlo partnera Štát – výber z číselníka štátov Miesto podnikania – informatívny údaj o mieste podnikania partnera Bankové spojenie – uvedie sa číslo bankového účtu obchodného partnera Údaje o dodávateľovi a odberateľovi – potvrdením „medzerníkom“ na klávesnici vyznačíte obchodný vzťah k evidovanému partnerovi. Označenie určuje farebné označenie: Dodávateľ – fialová farba Odberateľ – zelená farba Neurčený – sivá farba (ak nie je označená ani jedna voľba) Dodávateľ aj odberateľ – sv. zelená farba Zamestnanec – červená Forma úhrady – údaj, ktorý sa využíva pri tvorbe faktúr Splatnosť - údaj, ktorý sa využíva pri tvorbe faktúr Penále – údaj je len informatívny, v BASIC.SK sa zatiaľ nevyužíva Stav ku dňu – na tomto mieste sa zobrazí dátum uskutočnenia výpočtu pohľadávok a záväzkov voči jednotlivým partnerom, ktorý sa spúšťa voľbou Info Pohľadávky – údaj sa needituje (= vyšlé faktúry a ťarchopisy + došlé dobropisy + pohľadávky ostatné + kladná konečná suma ukončených zákaziek) Záväzky – údaj sa needituje (= došlé faktúry a ťarchopisy + vyšlé dobropisy + záväzky ostatné + úvery + prijatá záloha u neukončených zákaziek + záporná konečná suma ukončených zákaziek) Pozn. 1, 2, 3 – slúži na editáciu napr. telefónnych čísel, kontaktných osôb ap. Vyradený partner – informačný údaj o partnerovi, s ktorým už nepredpokladáte obchodný vzťah. Označí sa znakom # . Osoba s osobitným vzťahom - informačný údaj Neplatič – obchodného partnera, ktorý spĺňa kritéria pre zaradenie medzi neplatičov môžete potvrdiť „medzerníkom“. Pred skráteným názvom v zozname obchodných partnerov sa objaví znak „ ! “ Po korektnom a úplnom vyplnení údajov potvrďte klávesom ENTER zápis údajov. V strednej časti obrazovky sú prepínače pre ďalšie služby: Strana 275


basic.sk

Reťazec – služba na vyhľadanie v zozname podľa zvoleného kritéria (skrátený názov, obchodné meno, mesto, ulica, IČO, DIČ, poznámky) Hľadaj ďalej – pokračuje vo vyhľadávaní podľa voľby Bank. spojenie – zobrazí sa bankové spojenie vybratého obchodného partnera, je možné robiť opravy resp. pridávať nové bankové účty

Klávesom Nový resp. ikonou záznamu

otvoríte okno pre evidovanie nového

Službou Označenie zvolíte hlavný účet obchodného partnera. Indikáciou tohto označenia sa zobrazí pred príslušným účtom. Neplatič (!) – slúži na označenie neplatiča Vyradený(#) – slúži na označenie vyradeného partnera Kontroly – slúži na kontrolu podľa nasledovného výberu:

Informácie V spodnej časti obrazovky sa editujú údaje o kontaktných osobách, adresách a spojení a taktiež je možné prezeranie bankových účtov a histórie bankových účtov:

Strana 276


basic.sk

Kliknutím na záložku Kontakty je možné pre jednotlivých obchodných partnerov evidovať osoby a spojenia na tieto osoby:

Pre každú časť záložky platia príkazy Nový, Oprava a Výmaz umiestnené pod príslušnou časťou. Ovládajú sa kliknutím myši. V záložke Kontakty a spojenia je povolené prezeranie jednotlivých kontaktov zadaných v predchádzajúcej časti. Korešpondenčná adresa slúži na zaevidovanie adresy pre zasielanie korešpondencie, ak nie je totožná s adresou uvedenou v základných informáciách o obchodnom partnerovi. V záložke História sú zaznamenané všetky zmeny, ktoré sa previedli v údajoch príslušného partnera. Kontrolyuvedené služby služia na kontrolu databázy obchodných partnerov a upozornenie užívateľa na nesúlad dát

Strana 277


basic.sk

Tlač štítkov – funkcia služí na generovanie adresných štítkov jednotlivých obchodných partnerov vužívateľom zvolenom kritériu

Označenie – tlačítkom označíte záznam, s ktorým chcete pracovať. Označiť všetky - použitím tejto voľby označíte všetky záznamy v evidencii. Odznačiť všetky . opačná voľba k predchádzajúcemu označeniu Tlač štítkov – služba na tlač preddefinovaných štítkov. IČ DPH – aktuálny pohľad na zadefinované IČ DPH obchodného partnera

Strana 278


basic.sk

Dlhý názov – funkcia zabezpečuje evidovanie dlhého obchodného názvu pre príslušného partnera . Ak má partner evidovaný dlhý názov tento sa automaticky tlačí do fakturačných dokladov. Upozornenie : Pri nahrávaní faktúry je v doklade viditeľný skrátený názov .

Opravy – funcia zabezpečuje opravu IČO, DIČ a IČ DPH u konkrétneho partnera

Strana 279


basic.sk

Číselník stredísk V prípade sledovania účtov podľa stredísk, je potrebné nastaviť voľbu: Služby / Konfigurácia programu / Parametre účtovnej jednotky / Základné nastavenia

a následne zaevidovať údaje v číselníku stredísk:

Pre prácu s číselníkom sú k dispozícii voľby Nový, Oprava, Zrušenie, Vyhľadávanie Oprava, Zrušenie – služby nie sú obmedzené. Ak je opravované resp. rušené stredisko zaevidované v niektorej evidencii, program pri práci s touto evidenciou nenachádza v číselníku odpovedajúci údaj a vyžaduje číslo strediska v zázname opraviť. Je potrebné venovať číslovaniu stredísk náležitú pozornosť, pretože pri hromadných výpočtoch môže nastať chyba v chode programu.

.

Strana 280


basic.sk

Prevádzky účtovnej jednotky Číselník prevádzok naplňte údajmi podľa obchodného registra. Adresa prevádzky sa využíva pri vystavovaní faktúr. Je potrebné 1. nastaviť voľbu: Služby / Konfigurácia programu / Parametre účtovnej jednotky / Základné nastavenia

zaevidovať údaje v číselníku prevádzky účtovnej jednotky:

Pre prácu s číselníkom sú k dispozícii voľby Nový, Oprava, Zrušenie, Vyhľadávanie Nový – obsah záznamu je zložený z údajov Číslo prevádzky, Názov, Ulica, Obec a PSČ. Údaje zaevidujte zhodne so živnostenským registrom. Oprava, Zrušenie – služby nie sú obmedzené. Oprava sa prejaví až pri tlači novej faktúry. Po zrušení prevádzky, ktorá bola predtým zaevidovaná vo faktúre sa pri novej tlači faktúry adresa prevádzky neobjaví.

Strana 281


basic.sk

Číselník merných jednotiek Číselník merných jednotiek využijete najmä pri práci s evidenciou zásob. Slúži na označenie jednotiek množstva materiálu, resp. tovaru. Využíva sa pri evidovaní záznamov v skladových kartách a pri fakturácii tovaru alebo materiálu. Zobrazuje sa v nasledovnom členení: Kód – číselné označenie identifikátora väzby na číselník, ktorý vpisujeme do príslušných polí evidencií Skratka – skrátený výstižný názov MJ Názov mernej jednotky – názov MJ

Strana 282


basic.sk

Prípustné sú služby Nový, Oprava, Zrušenie.

Číselníky zákaziek Tento číselník je prepojený so zákazkovou knihou. Zákazka súvisí s poskytovaním služieb alebo s vykonaním určitých pracovných činností.

Číselník služieb

Strana 283


basic.sk

Sú prípustné služby Nový, Oprava, Zrušenie. Číslo – eviduje sa jednoznačné číslo Názov služby – zobrazuje sa v evidencii zákaziek Názov služby 2 – zobrazuje sa na zákazkovom liste, alebo na faktúre Cena - cena za jednotku práce Kód DPH – vyplní sa kód DPH pre príslušnú službu DPH % - hodnota je doplnená automaticky Potvrdenie prevediete tlačidlom Zápis.

Číselník popisných textov

Po naplnení tohto číselníka je možné preddefinované texty jednoduchým zadaním čísla textu prenášať do zákazky.

Číselník koncových textov

Strana 284


basic.sk

Po naplnení tohto číselníka je možné preddefinované texty jednoduchým zadaním čísla textu prenášať do zákazky.

Číselník typov zákaziek

Slúži na zadanie rôznych typov zákaziek podľa potrieb užívateľa.

Strana 285


basic.sk

Sadzba dane z príjmov Obsahom tejto evidencie je tabuľka ročnej sadzby dane z príjmov . Mesačná tabuľka sa používa v časti Zamestnanci – mzdy , pri výpočte mzdy.

Ročná tabuľka

Do tabuľky nie je potrebné zasahovať, prípadné zákonne zmeny budú obsiahnuté v novej verzii programu.

Mesačná tabuľka

Do tabuľky nie je potrebné zasahovať, prípadné zákonne zmeny budú obsiahnuté v novej verzii programu.

Strana 286


basic.sk

Dlhodobý majetok Obsahom tejto časti sú číselníky dlhodobého majetku, ktoré sú predplnené priamo programom

Tabuľka odpisových sadzieb

Tabuľka obsahuje hodnoty daňových a účtovných odpisových sadzieb pre rovnomerné a zrýchlené odpisy vrátane informácie o dobe odpisovania pre jednotlivé odpisové skupiny podľa platného Zákona o daniach z príjmov. Aktualizáciu údajov zabezpečuje firma SOFCOM zaslaním nových verzií programu !! Užívateľ má možnosť si stanoviť percento hodnoty účtovných odpisových skupín .

Strana 287


basic.sk

Číselník odpisových skupín

Odpisovaný dlhodobý investičný majetok (DM) sa zaraďuje do odpisových skupín podľa prílohy k zákonu o daniach z príjmov. Pri zaradení je potrebné DM prideliť číslo podľa Klasifikácie produkcie ( KP ). Číselník nie je užívateľský , t. z. že okrem názvu položky nie je možné meniť jeho obsah. Z číselníka je zabezpečená väzba na evidenciu dlhodobého majetku, ktorá po zadaní čísla KP doplnení hodnotu odpisovej skupiny a doby odpisovania príslušného dlhodobého investičného majetku.

Strana 288


basic.sk

Pohyby investičného majetku

Číselník pohybov dlhodobého investičného majetku nie je užívateľský , t. z. že okrem názvu položky nie je možné meniť jeho obsah. Na základe uvedených pohybov sú v evidencii dlhodobého majetku realizované pohyby , ktoré sú následne účtované podľa príslušnej predkontácie v tabulke integrácie účtovného prevodu.

Intergrácia účtovného prevodu V uvedenom číselníku je definovaná účtovná predkontácia jednotlivých pohybov dlhodobého investičného majetku. Číselník je editovateľný.

V prvom stĺpci CisPoh je uvedená hodnota pohybu, ktorý chcete predkontovať. OdpSku – stĺpec známená číslo odpisovej skupiny dlhodobého investičného Strana 289


basic.sk

majetku. Účet MD – hodnota príslušného účtu na strane má dať Účet DAL – hodnota príslušného účtu na strane dal Názov – popis uskutočňovanej účtovnej operácie

Pomocou funkcie Oprava zmeníte hodnotu účtov. ( napr. zaradenie dlhodobého investičného majetku, ktorý patrí do ospisovej skupiny č.1 potrebujete zaúčtovať učtovacím predpisom MD-022 / DAL- 042 , t.z. , že pre pohyb číslo 100 , odpisovú skupinu 1 musíte zadefinovať účet Má dať 022... a účet DAL 042...)

Strana 290


basic.sk

Kurzový lístok Číselník je podporným číselníkom pre prácu s cudzími menami. Je povinný, ak v BASIC.SK budú vystavovať doklady v cudzej mene. Štandardné funkcie sa používajú na prácu s evidenciou cudzích mien.

Na vytvorenie novej položky slúži funkcia Nová mena so vstupom údajov:

ISO kód štátu - medzinárodný kód štátu. Množstvo - zapíše sa množstvo cudzej meny z kurzového lístka (napr. DEM =1, BEF=100, ITL=1000). Kód - uvedie sa kód z kurzového lístka. Údaj je trojmiestny. Názov meny -nepovinný údaj. Uvádza sa slovné označenie cudzej meny.

Strana 291


basic.sk

Po zadaní popísaných položiek sa zobrazí nový záznam v číselníku bez hodnotových údajov. Dátum - program ponúka systémový dátum, ktorý je možné opraviť podľa potreby. Dátum kurzového lístka je v tvare DD.MM.RR, kde DD je deň, MM je mesiac a RR je posledné dvojčíslie roka. Množ - zapíše sa množstvo cudzej meny. Kód - kód z kurzového lístka. Devízy nákup - uvedie sa hodnota kurzového lístka pre stĺpec devízy nákup. Devízy predaj - uvedie sa hodnota kurzového lístka zo stĺpca devízy predaj. Devízy stred - uvedie sa hodnota kurzového lístka zo stĺpca devízy stred. Valuty nákup, Valuty predaj, Valuty stred - popísané hodnoty z položiek devízy platia primerane aj pre položky valuty. Na prácu s kurzovým lístkom sa používajú aplikačné služby v dolnej časti okna.

- zadaním hodnôt pre všetkých 6 stĺpcov kurzového lístka. Vybraná cudzia mena sa nachádza pod kurzorom. Program ponúka pri zmene kurzu systémový dátum, ktorý je možné prepísať. Program kontroluje duplicitu kurzových lístkov. Pre každú menu je povolený len jeden záznam na každý deň.

- umožní zmeniť kurz pre vybraný dátum

- zabezpečí zrušenie všetkých kurzových lístkov starších ako zadaný dátum. Stlačením klávesu na vybranej cudzej mene sa zobrazí história zvoleného kurzového lístka.

Strana 292


basic.sk

Kurzová kalkulačka - umožňuje: - prepočet mien v rámci 11 štátov, ktoré tvoria Európsku menovú úniu, pričom používa pevné kurzy medzi menami EMÚ (prepočet sa uskutočňuje so zaokrúhlením na 6 desatinných miest)

-

prepočet mien podľa kurzu Národnej banky Slovenska.

- umožňuje importovať akýkoľvek kurz z internetu

Pomôcka je vhodná pre používateľov, ktorí majú obchodné vzťahy v zahraničí.

Strana 293


basic.sk

Doplnkové číselníky

Ponuka je určená na prácu s ostatnými (doplnkovými) číselníkmi: Kódy peňažných ústavov Číselník štátov Adresy zahraničných bánk Daňové úrady

Kódy peňažných ústavov Číselník predstavuje súbor kódov peňažných ústavov s ich bližším označením, názvom a označením štátu. Kód peňažného ústavu sa kontroluje pri zadávaní došlej faktúry v súvislosti s existenciou zadaného kódu v tomto číselníku. V prípade, že kód peňažného ústavu v číselníku neexistuje, prevodný príkaz do tuzemska sa štandardne auto ma tizovane nevytvorí. Do číselníka je potrebné doplniť všetky kódy peňažných ústavov, s ktorými uskutočňujete platobný styk.

Strana 294


basic.sk

Údaje číselníka majú takúto štruktúru: KódPÚ - KÓD PEŇAŽNÉHO ÚSTAVU - obsahuje numerický kód peňažného ústavu. Označ – OZNAČENIE - charakterizuje písmenný kód peňažného ústavu. NÁZOV PEŇAŽNÉHO ÚSTAVU - obsahuje názov peňažného ústavu. Štát[ČR/SL] – ŠTÁT - je možné zadať S - SR, C-ČR. Formát - FORMÁT ČBÚ - prípustné sú hodnoty: medzera – prázdne, P - s pomlčkou, B - bez pomlčky, 0 –zľava nuly, K – Komerční banka. Podľa nastavenia tohoto údaja sa riadi tlač bankového spojenia podľa požiadaviek tejktorej banky. PP - POČET PREVODNÝCH PRÍKAZOV NA HROMADNOM PP zadá sa maximálny počet prevodných príkazov tlačených na jeden hromadný PP. PR - DOPLNIŤ PRÁZDNE RIADKY DO PP -parameter sa nastavuje vtedy, ak banka požaduje rovnaké tlačivo pre všetky hromadné PP aj v prípade, že hromadný príkaz neobsahuje maximálny počet príkazov.

Strana 295


basic.sk

Číselník štátov

Je podporným číselníkom pre prácu s číselníkom OBCHODNÍ PARTNERI.

ISO - obsahuje medzinárodný ISO kód štátu. Využíva sa najmä pre potreby realizácie zahraničných platobných príkazov. KÓD ŠTÁTU -trojmiestny číselný kód štátu. NÁZOV- názov štátu v slovenskom a cudzom jazyku. UŽÍVATEĽSKÝ KÓD ŠTÁTU KÓDA UŽÍVATEĽSKÝ KÓD ŠTÁTU KÓDB Polia KODA a KODB slúžia na vyriešenie problémov nekompatibility, resp. transformácie rôznych číselníkov štátov používaných pri HOMEBANKINGoch rôznych bánk, napr. prevodné príkazy v cudzej mene v Credit Lyonnais Bank, ktorá má vlastný číselník štátov. Bližšie informácie sú uvedené v popisoch k jednotlivým bankám.

Adresy zahraničných bánk Tento číselník sa využíva pre potreby realizácie platobných príkazov do Strana 296


basic.sk

zahraničia. Údaje do číselníka sa vypĺňajú presne podľa požiadaviek banky, preberajú sa do súborov prevodných príkazov v cudzej mene. Banky pri prevodoch do zahraničia zvyčajne vyžadujú vyplniť všetky položky i druhý riadok názvu banky.

Platobné tituly Číselník sa využíva iba pre zahraničné platobné príkazy v cudzích menách. Platobné tituly sú analógiou konštantných symbolov u tuzemských PP. Platobné tituly, charakterizujúce príslušnú platbu, je nevyhnutné doplniť pri vystavení prevodných príkazov v cudzej mene. Údaj je kontrolovaný na číselník platobné tituly.

Daňové úrady

Číselník obsahuje kódy daňových úradov Slovenskej republiky, slúži ako pomôcka na identifikáciu obchodného pratnera a jeho korektné zaevidovanie do číselníka obchodných partnerov.

Strana 297


basic.sk

Využijete ho najmä pri zasielaní hlásení o platbách fyzickým osobám. (Zákon o správe daní a poplatkov)

Strana 298


basic.sk

Číselník vozidiel Je podporným číselníkom pre prácu s evidenciou Jazdy motorovým vozidlom. Údaje je potrebné vyplniť podľa technického preukazu.

Poradové číslo – program pridelí automaticky Továrenská značka – vyplňte podľa údajov z technického preukazu EČ / ŠPZ - vyplňte podľa údajov z technického preukazu Obsah valcov - vyplňte podľa údajov z technického preukazu Kategória – vyplňte Osobné, Nákladné, Iné, podľa údaja z TP Číslo motora - vyplňte podľa údajov z technického preukazu Číslo karosérie - vyplňte podľa údajov z technického preukazu Auto – zadefinujte druh auta podľa nasledovných kritérií: Firemné auto vložené v majetku firmy Súkromné – účtované auto súkromné, nevložené v majetku firmy, používané na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmu, o ktorom sa v predošlých obdobiach účtovalo Súkromné – neúčtované auto súkromné, nevložené v majetku firmy, používané na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmu, o ktorom sa v predošlých obdobiach neúčtovalo Stredisko – zaeviduje sa číslo strediska Spotreba – povinný údaj, vyplňte podľa údajov z technického preukazu Priemerná spotreba na 100 km – program automaticky vypočíta Strana 299


basic.sk

z vyplnených údajov o spotrebe Interná spotreba – zadáva sa pri vozidlách, ktoré nemajú v technickom preukaze uvedené spotreby PHM (týka sa najmä úžitkových a dodávkových automobilov) Priemerná prepočítaná spotreba – automaticky je prepočítavaná podľa zápisov v evidencii jázd Počiatočný stav tachometra – je nutné zadať pri definovaní nového vozidla Aktuálny stav tachometra - automaticky je prepočítavaný podľa zápisov v evidencii jázd Poznámka – slúži na zaevidovanie krátkej poznámky Oprava - oprava zaevidovaných údajov o konkrétnom vozidle Zrušenie– zrušenie vozidla, pre ktoré nie sú evidované žiadne jazdy – služba je pomôckou pri evidovaní rovnakého typu vozidla – v prípade nepoužívania vozidla je možné takéto vozidlo vyradiť z evidencie

Strana 300


basic.sk

Číselník trás vozidlom Je takisto podporným číselníkom pre prácu s evidenciou Jazdy motorovým vozidlom. V číselníku sa evidujú najčastejšie absolvované jazdy, ktoré realizujete motorovým vozidlom v priebehu účtovného obdobia.

Jazdy eviduje pomocou funkcie Nový :

Trasa – stručný popis uskutočnenej trasy motorovým vozidlom Počet km – počet kilometrov uvedenej trasy

Strana 301


basic.sk

Tabuľka mzdových konštánt Obsahom tejto tabuľky sú údaje o nadčasoch, príplatkoch, % povinného poistenia, o nezdaniteľných častiach základu dane. Potvrdením číselníka sa zobrazia nasledovné hodnoty:

Potvrdením klávesu ENTER sa zobrazí tabuľka pre príslušný mesiac, Potvrdením klávesu O - oprava môžete opravovať nastavenia pre jednotlivé mesiace.

Strana 302


basic.sk

Kliknutím na záložku Povinné poistenie sa otvorí časť s nastaveniami % odvodov na príslušné poistenia:

Strana 303


basic.sk

Tretia záložka sa týka príplatkov:

– služba na zmena firemných hodnôt. Zmenené hodnoty sa nastavia pre všetky mesiace:

Strana 304


basic.sk

Nadčas prvý – udáva sa % na výpočet nadčasového príplatku. Predpĺňa sa hodnotou 25%, čo je minimálne mzdové zvýhodnenie podľa Zákonníka práce. Príplatok je povinný. Nadčas druhý - udáva sa % na výpočet prípadného ďalšieho nadčasového príplatku. Príplatok je nepovinný. Príplatok platený priemerom – udáva sa % na výpočet príplatku plateného priemerom. Príplatok nočný – udáva sa hodinová sadzba v Sk na výpočet príplatku za prácu v noci. Príplatok je povinný. (zamestnancovi patrí za nočnú prácu za každú hodinu mzdové zvýhodnenie najmenej 20% minimálneho mzdového nároku ustanoveného v §120 (Minimálny mzdový nárok) Zákonníka práce ) Príplatok smenový – udáva sa hodinová sadzba v Sk na výpočet príplatku za prácu vo viacsmenovej prevádzke. Príplatok je nepovinný. Príplatok za prostredie – udáva sa hodinová sadzba v Sk, na výpočet príplatku za prácu v noci. Príplatok je povinný. Príplatok sadzbový iný – udáva sa hodinová sadzba v Sk, na výpočet ďalšieho príplatku. Príplatok je nepovinný. Týždenný firemný uväzok – uvedie sa týždenný pracovný úväzok platný vo firme pri 5 dňovom pracovnom týždni. Najmenšia možná mesačná mzda – zadá sa hodnota, ktorou sa určuje, či základná mzda je mesačnou alebo hodinovou mzdou. Pokiaľ je hodnota Základná mzda v kmeňových údajoch menšia ako hodnota Najmenšej možnej mesačnej mzdy, počítame ju ako mzdu hodinovú, ináč ako mzdu mesačnú. (V prípade, že ide o mzdu mesačnú, náhrada mzdy za sviatok zamestnancovi nepatrí. Sviatok sa považuje za odpracovaný deň a počíta sa zaň mzda ). Deň výplaty – informačný údaj o dni vyplácania miezd. Strana 305


basic.sk

– služba zaktualizuje údaje z inštalačnej tabuľky. Použijete ju vždy pri inštalácii novej legislatívnej verzie programu. Normálne NIE JE POTREBNÉ DO TABUĽKY ZASAHOVAŤ. Zmeny zabezpečujeme zaslaním novej verzie programu alebo aktualizáciou tabuľky prostredníctvom siete internet.

Strana 306


basic.sk

Strana 307


basic.sk

Číselník skladov Číselník obsahuje informácie o skladoch . Základné členenie skladov je podľa typu. Typ skladu sa určuje podľa účelu použitia.

Typy skladu:

- Tovarový - Materiálový - Evidenčný - Konsignačný. - Reklamačný.

Zobrazované údaje v prehľade : Číslo skladu – automaticky predplňané číslo skladu, kontroluje sa na duplicitu. Názov - názov skladu. Vedúci - meno zodpovedného pracovníka za uvedený sklad Typ - zvolí sa typ skladu v závislosti od druhu skladu. Oprava - oprava údajov. Postup je rovnaký ako pri funkcii Nový. Zrušenie - zrušenie aktuálneho riadku. Zrušenie nie je dovolené, ak sú už na sklade evidované zásoby. Strana 308


basic.sk

Účtovný rozvrh Číselník obsahuje účtový rozvrh, ktorý je povinná v súlade so zákonom o účtovníctve zostaviť každá účtovná jednotka. Číselník má v podsystéme ťažiskové postavenie, pretože ním sa definuje spôsob vedenia účtovníctva. Číselník obsahuje aj účtové triedy a syntetické účty záväzné pre účtovnú jednotku a ich názov..

Číselník má dve funkcie: a) slúži na kontrolu prípustnosti účtu v účtovom rozvrhu, b) poskytuje názvy syntetických účtov a účtových tried pre tlačové zostavy. Vstupná maska účtového rozvrhu obsahuje:

Strana 309


basic.sk

Účet - Zadá sa číselné označenie účtu. Účet môže byť až 8 - miestny. Doporučuje sa, aby všetky účty mali rovnaký počet číslic kvôli zlepšeniu prehľadnosti výstupných zostáv. Nie je to však podmienkou. Prvé tri číslice zľava sú programom kontrolované na existenciu príslušného syntetického účtu v účtovej osnove. Do číselníka nezadávajte čísla a názvy syntetických účtov, ktoré sú uvedené v účtovej osnove. Duplicita nie je povolená. Upozornenie: Čísla účtov, zadávané v programe na ľubovoľnom mieste, sú kontrolované na ich existenciu v tomto číselníku, včítane spojovacieho, cieľového účtu a účtu saldokonta (viď. ďalej), ako aj účtov kurzových strát a kurzových ziskov. Preto je potrebné najskôr nahrať spojovacie a cieľové účty (samozrejme iba vtedy, ak ich organizácia využíva), a až potom účty triedy 5. Podobne sa postupuje aj pri vypĺňaní údajov pre účty sledované v cudzích menách. Ak chcete využívať automatizovaný výpočet kurzových rozdielov na týchto účtoch, najprv zaevidujte do účtového rozvrhu účty kurzových strát a kurzových ziskov a potom ich uveďte pri konkrétnom účte, sledovanom v cudzích menách.

Strana 310


basic.sk

Názov účtu - slovné označenie účtu. Stredisko - vyplnenie tohto údaja rozhoduje o tom, či sa stavy a obraty účtu budú sledovať podľa hospodárskych stredísk alebo nie. Pre vyplnenie údaja sú tieto možnosti: Nezadá sa žiadny údaj. V tomto prípade pri vstupe účtovných zápisov (viď 1.1) nie je umožnené zadať pre obrat tohto účtu číslo hospodárskeho strediska. Zadá sa číslo strediska uvedené v číselníku stredísk. V tomto prípade je pri vstupe účtovných zápisov vstup čísla strediska povinný a musí byť zhodný so strediskom, zadaným na tomto mieste. Typickým prípadom je napr. účet spotreby potravín, ktorého obrat je prípustný iba pre stredisko závodnej jedálne. Zadá sa toľko znakov *(hviezdička), koľko miestne sú čísla hospodárskych stredísk. V tomto prípade je pri vstupe účtovných zápisov zadanie čísla strediska povinné, je však prípustné pre všetky strediská uvedené v číselníku hospodárskych stredísk. Zadá sa kombinácia číslic a znaku *. Vznikne tzv. vstupná maska. V tomto prípade je pri vstupe účtovných zápisov zadanie čísla strediska povinné, je však prípustné iba pre tie strediská, ktoré zodpovedajú vstupnej maske. Napr. maske 12*** zodpovedajú strediská 12111, 12289, avšak nie 11222. Tým je možné vymedziť niektoré účty (napr. na sledovanie priamych nákladov) iba pre vybrané strediská.

Účet pre sumarizáciu VOJ- tento účet je možné vyplniť pre potreby sumarizácie. Definuje sa účet, na ktorom sa má premietnuť stav a obrat analytického účtu z nižšej organizačnej úrovne účtovnej jednotky. Sledovať v cudzích menách- nastavenie parametra je možné prepnúť medzerníkom. Ak sa zadá znak [ X ], účet bude sledovaný v domácej i v cudzej mene. Program si vyžiada pri každom pohybe na tomto účte zadať aj kód cudzej meny a obrat v cudzej mene. Ak je účet sledovaný v cudzích menách, analytická evidencia podľa cudzej meny je vedená buď v hlavnej knihe, alebo v saldokonte cudzích mien (ak sú obraty účtu súčasne sledované v saldokonte). V prípade vyplnenia parametra znakom [ X ] sa sprístupní vstup do ďalších parametrov, ktorých nadefinovanie je potrebné pre automatický výpočet a zaúčtovanie kurzových rozdielov: parametre pre zadefinovanie účtov Strana 311


basic.sk

kurzových rozdielov a stĺpca kurzového lístka. Stĺpec kurzového lístka Údaj je povinný pre všetky účty sledované v cudzích menách. Môže obsahovať tieto hodnoty: DN - devízy nákup DP - devízy predaj DS - devízy stred VN - valuty nákup VP - valuty predaj VS - valuty stred.

Doporučenie: Pri účtoch sledovaných v cudzích menách (pokladňa, bankový účet) zadajte hodnotu devízy stred (DS). Pri saldokontných účtoch sledovaných v cudzích menách (záväzky,pohľadávky) zadajte hodnotu valuty stred (VS).

Účet kurzových ziskov , Účet kurzových strát - voliteľné údaje pre účty sledované v cudzích menách. Ak sú zadané, program automaticky vypočíta a automaticky zaúčtuje alebo vytvorí dávku kurzové rozdiely (do finančných nákladov, príp. finančných výnosov), vznikajúce napr. z titulu platby záväzkov, inkasa, pohľadávok, predaja finančných investícií. Stĺpec - nepovinný údaj Účet kurzových strát - voliteľné údaje pre účty sledované v cudzích menách. Kurzových ziskov - voliteľné údaje pre účty sledované v cudzích menách.

Prevod nákladov Spojovací účet - voliteľný údaj. 8, 9 môžu využiť tieto položky zápisov na prevod nákladov. Cieľový účet - voliteľný údaj. 8, 9 môžu využiť tieto položky zápisov na prevod nákladov.

organizácie , ktoré využívajú účtovné triedy na automatizované generovanie účtovných organizácie , ktoré využívajú účtovné triedy na automatizované generovanie účtovných

Analytická karta Parametre sa sprístupnia len pri účtoch, obraty ktorých sa sledujú podľa hospodárskych stredísk. Sledovať podľa kalk.vzorca- voliteľný údaj. Umožňuje definovať sledovanie Strana 312


basic.sk

nákladov, prípadne ďalších informácií v členení podľa položiek kalkulačného vzorca. Môže obsahovať hodnoty: a, „N“ –nesledovať v členení KV b, „A“ – sledovať v členení položiek KV Sledovať podľa zákaziek – voliteľný údaj. Ak sa zadá „A“, potom pri každom zápise obratu tohto účtu je povinné zadanie čísla zákazky. Účet saldokonta - voliteľný údaj. Jeho vyplnenie aktualizuje sledovanie všetkých obratov príslušného účtu v saldokonte. Zadá sa spravidla to isté číslo účtu, ku ktorému tento údaj patrí. Typ - nepovinný údaj Strana predpisu - nepovinný údaj Typ zostatku - nepovinný údaj Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

zápis údajov.

Strana 313


basic.sk

Strana 314


basic.sk

Druhy dokladov Povinný číselník. Umožňuje automatizovanú kontrolu číselného označenia druhu dokladu pri vstupe účtovného zápisu. Program automatizovane prideľuje dokladom, spracovaným službou pokladničné doklady druh dokladu 3.Druhom dokladu č.1 sú označované došlé a vyšlé fakturačné doklady. Ak v číselníku účtovné jednotky \ bankové účty nevyplníte údaj "Druh dokladu", potom dokladom, spracovaným službou BANKOVÉ VÝPISY, program automaticky priradí druh dokladu 2. Tieto dva druhy dokladov nemožno opraviť ani zrušiť. Ostatné druhy dokladov si užívateľ definuje podľa vlastných potrieb a možností. Číselník obsahuje tieto údaje:

Potvrdením klávesu "N " – nový môžete evidovať údaje:

Kód - definuje druh dokladu. Zadáva sa najviac 2- miestne číselné označenie druhu dokladu. Názov - uvediete výstižný popis názvu druhu dokladu. FIN - príznak spracovania v podsystéme financovanie ( zaškrtávacie pole) DPH- v stĺpci DPH je možné písmenom „A“ označiť tie druhy dokladov, ktorými sa dokladá platenie DPH v zmysle zákona o DPH, napr. bankové Strana 315


basic.sk

výpisy, pokladničné doklady. Vo vzťahu k evidencii DPH program automaticky označí daň na vstupe ako zaplatenú. Porcis - po zadaní poradového čísla prebieha automatické číslovanie jednoduchých a zložitých účtovných zápisov. Ak sa poradové číslo nezadá automatické číslovanie dokladov nebude vykonané. Po korektnom vyplnení údajov potvrďte

zápis údajov

Strana 316


basic.sk

Výkazy Táto skupina číselníkov popisuje obsah účtovných výkazov: súvaha, výkaz ziskov a strát (ďalej výsledovka) nadväzuje na účtovné knihy.Povinný číselník. Umožňuje automatizovanú kontrolu číselného označenia druhu dokladu pri vstupe účtovného zápisu.

Výkazy výsledovka, súvaha sú preddefinované v zmysle platných predpisov na úrovni syntetických účtov. Pri prvej inštalácii programu sa automaticky prekopírujú do podadresára \CIS. Je možné podľa potreby upraviť ľubovoľný číselník na konkrétne podmienky účtovnej jednotky podľa analytických účtov v zmysle účtového rozvrhu. Jednotlivé údaje sa pre každý riadok výkazu napĺňajú prostredníctvom služieb: Nový záznam (zadefinovanie názvu riadku), Riadky Súčty

Súvaha Potvrdením ponuky Súvaha sa zobrazí na monitore ponuka, z ktorej sa zabezpečuje definovanie obsahu účtovného výkazu: - názvy riadkov, - obsah riadkov / stĺpcov, - súčtové riadky,

Strana 317


basic.sk

Program umožňuje zadefinovať základnú verziu Súvahy (podľa platnej metodiky na území SR) a ďalšie synonymá výkazov typu súvaha podľa požiadaviek užívateľa .

Názvy riadkov:

V tomto výkaze je údaj "Oddiel" povinný, pretože súvaha obsahuje 2 oddiely: 1. oddiel - Aktíva 2. oddiel - Pasíva

definovanie riadkov - funkcia výkazu Súvaha sa líši od výkazu Strana 318


basic.sk

Výsledovka. Do poľa Číslo riadku 2 sa zadáva číslo riadku z oddielu 2 - Pasíva v tých prípadoch, keď sa zostatky vykazovaných účtov vykazujú podľa povahy zostatku buď v oddieli Aktíva, alebo Pasíva napr. účet číslo 336.

Účet - syntetický účet Číslo riadku - evidujete číslo riadku súvahy, kde patrí príslušný účet Stlpec - výraz "KS" vyjadruje konečný stav aktívnych účtov, výraz "-KS" konečný stav pasívnych účtov.

súčtové riadky - pomocou tohto číselníka sa definuje obsah súčtových riadkov výsledovky. Ak je napríklad obsahom súčtového riadku 11 iný súčtový riadok (napr. riadok 3) tento (riadok 3) musí byť definovaný skôr. Pri definovaní obsahu súčtových riadkov sa zadávajú údaje:

Strana 319


basic.sk

Riadok – uvedie sa číslo súčtového riadku. Znamienko - uvedie sa znamienko, akým sa má obsah riadkov, určený údajmi od - po pripočítať do súčtového riadku. Od riadku , Po riadok – ak riadky, ktoré sa majú pripočítať do súčtového riadku, nasledujú za sebou, stačí uviesť číslo prvého (od) a posledného riadku (po). Ak sa má do súčtového riadku pripočítať samostatný riadok, zadáva sa rovnaké číslo aj do stĺpca "Od" aj do stĺpca "Po". Ak sa majú do súčtového riadku zosumarizovať údaje z viacerých riadkov, ktoré nenasledujú za sebou, zadefinuje sa obsah súčtového riadku viacerými záznamami. Platí to primerane aj pre zosumarizovanie viacerých riadkov s rôznymi znamienkami.

Upozornenie: Dôležité je správne poradie súčtových riadkov.

Strana 320


basic.sk

Vysledovka Potvrdením ponuky Výsledovka sa zobrazí na monitore ponuka, v ktorej sa zabezpečuje definovanie obsahu účtovného výkazu: - názvy riadkov, - obsah riadkov / stĺpcov, - súčtové riadky, Program umožňuje zadefinovať Výkaz ziskov a strát (podľa platnej metodiky na území SR) a ďalšie synonymá výkazov typu výsledovka podľa požiadaviek.

definovanie riadkov- funkcia slúži na definovanie obsahu riadkov výkazu.

Strana 321


basic.sk

Účet - syntetický účet Číslo riadku - evidujete číslo riadku súvahy, kde patrí príslušný účet Stlpec - výrazom "RMD - RDAL" definujete kumulatívne obraty nákladových účtov, výrazom "RDAL - RMD" kumulatívne obraty výnosových účtov.

súčtové riadky - pomocou tohto číselníka sa definuje obsah súčtových riadkov výsledovky.

Strana 322


basic.sk

Riadok – číslo riadku výsledovky Znamienko - znamienko, na základe ktorého sa budú uvedené riadky odpočítavať alebo pripočítavať Od riadku – poradové číslo riadku ktorý vstupuje do výpočtu súčtovania Po riadok – poradové číslo riadku ktorý vstupuje do výpočtu súčtovania

Upozornenie: Dôležité je správne poradie súčtových riadkov.

Strana 323


basic.sk

Tabuľka ročného prevodu Tabuľka ročného prevodu je podporným číselníkom pri službe ROČNÁ UZÁVIERKA Tabuľka obsahuje údaje:

Účet - zadáva sa účet, ktorého konečný stav sa má pri ročnej uzávierke previesť na konečný účet súvahový, uvedený v druhom stĺpci tabuľky. Stačí uviesť syntetický účet. Prevod sa vykoná za všetky analytické účty tohto syntetického účtu.

Upozornenie: Tabuľka obsahuje účty účtových tried 0 - 7 (pre podnikateľské subjekty), teda aj nákladové a výnosové účty. Tabuľku je možné podľa potreby doplniť pre podsúvahové účty. Konečný súvahový účet - zadáva sa účet, na ktorý sa pri ročnej uzávierke majú previesť obraty zdrojového účtu. Údaj je kontrolovaný na číselník ÚČTOVÝ ROZVRH . V preddefinovanej tabuľke ročnej uzávierky sú pre podnikateľské Strana 324


basic.sk

subjekty použité tieto fiktívne účty: 702 - Konečný účet súvahový, 7101 - Hospodársky výsledok prevádzkový, 7102 - Hospodársky výsledok - finančný, 7103 - Hospodársky výsledok - mimoriadny, 7104 - Daň z príjmu a prevodné účty. Tieto fiktívne účty je potrebné nahradiť účtami z Vášho účtového rozvrhu Počiatočný súvahový účet - uvádza sa počiatočný účet súvahový. V preddefinovanej tabuľke je použitý fiktívny účet 701 - Počiatočný účet súvahový. Je potrebné ho nahradiť účtom z Vášho účtového rozvrhu. Účet sa používa pri otváraní hlavnej knihy nasledujúceho roka. Účet počiatočného stavu - údaj sa nezadáva, ak sa má počiatočný stav otvoriť na rovnakom analytickom účte ako bol konečný stav zdrojového účtu. Ak sa údaj vyplní, umožní pri otváraní hlavnej knihy nasledujúceho roka previesť zostatok zdrojového účtu na iný účet. HS počiatočného stavu - ak sa nevyplní, prevedú sa zostatky zdrojových účtov, sledovaných podľa stredísk v nasledujúcom roku na rovnaké strediská. Ak sa uvedie konkrétne HS, vykoná sa prevod zdrojového účtu (sledovaného podľa HS) na účet a HS počiatočného stavu. A / P (aktíva / pasíva) Program umožní zadať: A - označenie aktívnych účtov, P - označenie pasívnych účtov, N - označenie nákladových účtov, V - označenie výnosových účtov, medzera - neoznačený typ účtu. Zmenu obsahu stĺpca je možné vykonať použitím služby Úprava A/P alebo službou Oprava. Ak je v stĺpci A / P zadefinovaný znak: A - program konečný stav účtu z hlavnej knihy zaúčtuje v prospech účtu a na ťarchu konečného súvahového účtu. Strana 325


basic.sk

P - program konečný stav účtu z hlavnej knihy zaúčtuje na ťarchu účtu a v prospech konečného súvahového účtu. N - program konečný stav účtu z hlavnej knihy zaúčtuje v prospech účtu a na ťarchu účtu ziskov a strát. V - program konečný stav účtu z hlavnej knihy zaúčtuje na ťarchu účtu a v prospech účtu ziskov a strát.

ak údaj nie je vyplnený - konečný stav účtu sa zaúčtuje podľa jeho zostatku (kladného alebo záporného).

Strana 326


basic.sk

Menu Tlače Táto skupina služieb zabezpečuje vytváranie výstupných užívateľských zostáv. Výstupné zostavy môžu byť smerované priamo na tlačiareň alebo do tzv. tlačového súboru, ktorý môže byť kedykoľvek vytlačený (aj opakovane) a je možné ho zobraziť na obrazovke. O smerovaní výstupných zostáv na tlačiareň alebo do súboru rozhoduje užívateľ nastavením parametrov v časti Správa tlačových zostáv – Konfigurácia. Pre prípad, že tlač mnohostranových zostáv neskončí korektne, napr. pre technickú poruchu tlačiarne, je možné tlač zopakovať od zadanej strany. Program umožňuje vytvárať tlačové zostavy aj podľa stredísk.

Strana 327


basic.sk

Spracovanie tlačových zostáv Táto skupina služieb zabezpečuje vytváranie výstupných užívateľských zostáv. Služba umožňuje prácu s vytvorenými tlačovými zostavami na pevnom disku.

Strana 328


basic.sk

Na obrazovke sa po voľbe služby zobrazia tlačové zostavy, ktoré vytvoril prihlásený užívateľ. Správca programu (užívateľ číslo 1) má možnosť prezerať tlačové zostavy všetkých užívateľov.

Prvý stĺpec pred Označen. je určený na zobrazenie, či je položka označená funkciou Ins, +, - . Označen - obsahuje jednoznačné označenie tlačovej zostavy. Označenie sa vypisuje na obrazovke v priebehu vytvárania tlačovej zostavy, ak sa zostava vytvára do tlačového súboru. Čís - vyjadruje poradové číslo tlačovej zostavy Názov tlačovej zostavy - slovný opis tlačovej zostavy. dátum a čas - vytvorenia tlačovej zostavy. Už - vyjadruje číslo užívateľa, ktorý tlačovú zostavu vytvoril. T - obsahuje písmeno T, ak je vytvorená tlačová zostava vytlačená. A - obsahuje písmeno A, ak je vytvorená tlačová zostava archivovaná. P - obsahuje písmeno P, ak je vytvorená tlačová zostava typu Protokolárna.

Pre prácu s tlačovými zostavami môžete použit nasledovné funkcie

Výpis tlačovej zostavy

Strana 329


basic.sk

zvolením funkcie sa na obrazovke zobrazí tlačová zostava, na ktorej je nastavený kurzor. Zostavu, ktorú si zobrazíme si môžeme upravovať pomocou funkčných tlačidiel, zaškrtávaním jednotlivých polí.

napr: použitie rýchleho vyhľadávania

s rozlíšením písmen si najdeme príslušný reťazec na zostave

Strana 330


basic.sk

Zalomenie riadkov - Nastavíme si při prezeranej zostave posuvnú lištu Mierka - Zobrazí sa nad zostavou mierka Choď na riadok - Určím si číslo riadku na ktorom chcem vyhľadať príslušnú položku Veľkosť písma - Nastavím si veľkosť písma ,pod ktorým si chcem zostavu prezerať Titulok

zaškrtnutím tohoto políčka sa nad prezeranou zostavou vytvorí plocha.Ak si vysvietim nejaké pole na zostave a kliknem naň pravím tlačítkom myši pridá sa mi toto pole do Titulku . Do Titulku skopírujem názvy stĺpcov tlačovej zostavy ,ktoré prezerám.

Veľkosť - Nastaví si veľkosť písma prezeranej zostavy

Strana 331


basic.sk

Tlač - Funkcia nám zobrazí tlačovú zostavu, na ktorej je nastavený kurzor. Zostavu si před tlačou môžme upraviť

Ľavý okraj - Nastavenie ľavého okraja podľa poterby zákazníka Na výšku - Ako má býť tlačová zostava vytlačená Tlač zostavy - zvolíme si tlačiareň, na ktorú chceme tlačiť. Vytlačíme nami požadovaný počet stran. Stlačíme tlačítko

zostavu vytlačíme.

Strana 332


basic.sk

V spodnej časti obrazovke sú klávesy pre ďalšiu prácu zo zostavami:

Archív – potvrdením tejto klávesy sa označí zostava, ktorú chcete archivovať + Označ všetko , - Odznač všetko, Insert – označ jeden – štandardné funkcie na označenie / odznačenie zostáv na tlač alebo zrušenie * Zrušenie všetkých zostáv – stlačením klávesu * sa spustí zrušenie tlačových zostáv, okrem protokolárnych bez ohľadu na čas vytvorenia a nastavenú životnosť. Očista – touto funkciou sa zrušia všetky tlačové zostavy, ktorých životnosť presiahla nastavené časové obdobie. Ak tlačíte zostavy priamo na tlačiareň, odporúčame občas spustiť túto funkciu, uvoľníte si tým miesto na disku. Konfigurácia – služba na zmenu tlačiarne tlače.

Raťazec , Hľadaj ďalej – štandardná funkcia na vyhľadávanie tlačovej zostavy podľa označenia, alebo názvu zostavy. Zmena triedenia – umožňuje prepínať spôsob utriedenia zobrazeného zoznamu zostáv podľa: -dátumu a času vytvorenia -abecedného poradia

Strana 333


basic.sk

Definovanie tlačových zostáv

Služba vypíše na obrazovku zoznam tlačových zostáv, ktoré sa používajú v programe. Význam jednotlivých stĺpcov je nasledujúci: Označen - jednoznačné označenie tlačovej zostavy. Názov tlačovej zostavy - stručný názov tlačovej zostavy. Živ -životnosť tlačovej zostavy v dňoch. Funkciou Očista sa zrušia všetky zostavy s dátumom vystavenia + životnosť menším ako aktuálny dátum očisty.. Funkcia neruší protokolárne zostavy. Šír

- šírka tlačovej zostavy (počet znakov v riadku).

Dl

- dĺžka tlačovej zostavy (počet riadkov na stranu).

P - protokolárna tlačová zostava. Takáto zostava sa zruší až po potvrdení zrušenia. V

- verejná tlačová zostava. Zostavu označenú A vidia všetci užívatelia Strana 334

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš APV, zostavu označenú N programu (užívateľ č. 1).

-

basic.sk vidí iba užívateľ, ktorý ju vytvoril a správca

Z - zobraziť. Ak je zostava označená A, po vytvorení zostavy do súboru sa zobrazí na obrazovke.

0

- číslo, ktorým bude označená nasledujúca zostava.

Rad

- ak je tlačová zostava vytvorená tzv. reportom, je vypísaný názov reportu.

Druh S – tlačová zostava je buď grafická alebo textová

Oprava umožňuje meniť štandardné nastavenie parametrov tlačovej zostavy pod kurzorom.

Strana 335


basic.sk

Odporúčame nemeniť údaj Nasledujúce číslo zostavy, aby nedošlo k prepísaniu existujúcej tlačovej zostavy novou. Životnosť sa nastavuje podľa požiadavky užívateľa na počet dní uchovania tlačovej zostavy v programe. Počet riadkov na stranu odporúčame zmeniť na maximálny počet riadkov na stranu najčastejšie používanej tlačiarne. Na ihličkových tlačiarňach je to bežne 65 riadkov na stranu. Pri zmene tlačovej zostavy na vlastnú/upravenú je možné zmeniť Názov reportu iba na názov existujúceho reportu. Na to je určená funkcia Modifikácia Reportu. Nastavenie parametra Preddefinovať tlačiareň , formu tlače umožní preddefinovať parametre tlačiarne a pri tlači takejto zostavy ich ponúkne ako preddefinované, inak ponúkne parametre tlačiarne, definované v kap. Konfigurácia tlačiarní, ktoré je možné pred samotnou tlačou ešte upraviť. Vzhľadom na nesprávny postup pri nastavení niektorých možností pri nastavení reportov v

Strana 336


basic.sk

Tlače -> Definovaní tlačových zostáv boli zablokované možnosti, ktoré sa nedajú aplikovať na grafické reporty: ·

sila úderu

·

sklon písma

·

orientácia tlače

·

šírka tlačených znakov

.

export do excelu

·

počet riadkov na stranu

Tlače->Definovanie tlačových zostáv->Oprava záznamu

Strana 337


basic.sk

aktivovaním služby AUTOMATICKÁ šírka sa prispôsobí šírka písma tak, aby sa celá zostava zmestila na stranu

Upozornenie !!! Nepoužívať u zostáv, ktoré vyžadujú presné nastavenie šírky písma napr. tlač formulárov. V spodnej časti obrazovke sú klávesy pre ďalšiu prácu zo zostavami:

Reťazec - vyhľadanie zostavy podľa názvu, označenia zostavy a názvu reportu. Hľadať ďalej - služba umožňuje prácu s vytvorenými tlačovými zostavami na pevnom disku. Nastavie všetkých zostáv - funkcia má ten istý význam ako funkcia Oprava, ale umožňuje meniť nastavenie parametrov všetkých tlačových zostáv naraz. Použitie funkcie spôsobí prednastavenie parametrov tlačových zostáv na parametre zostavy pod kurzorom, ktoré sa môžu podľa požiadaviek upraviť, pričom samotná zmena parametrov sa vykoná až ich zápisom. Tu je potrebné najprv zaškrtnúť PARAMAMETER TLAČOVEJ ZOSTAVY a potom POŽADOVANE , t.j., ktorý parameter má byť definovaný nami pre všetky tlačové zostavy

Strana 338


basic.sk

Políčka ,ktoré nie sú zaškrtnuté v PAREMETRI TLAČOVEJ ZOSTAVY sú v časti POŽADOVANĚ za neprístupné

Modifikácia reportu - funkcia umožňuje úpravu vzhľadu tlačovej zostavy užívateľom v podobe vlastného reportu.

Strana 339


basic.sk

ukončenie modifikácie Close Vlastné reporty - zoznam vlastných/upravených reportov, ktoré sa dajú zrušiť funkciou Zrušenie, ak v Modifikácii reportu v predchádzajúcom okne nie je nadefinovaný názov tohto vlastného reportu.

Strana 340


basic.sk

Tiež sa dajú opakovane modifikovať funkciou Modifikácia

reportu

po kliknutí na pokračovanie môžem previesť modifikáciu vlastného reportu. Modifikáciu ukončím stlačenim Ctrl+W, alebo Close (Ctrl+4 ) v tomto prípade sa zobrazí otázka, či uložiť report, alebo nie.

Strana 341


basic.sk

Konfigurácia tlačiarní Služba umožňuje zmeniť nastavenú tlačiareň a lokálne parametre tlače. Po spustení služby sa zobrazí okno podľa obrázka.

Do súboru na pevný disk - označením určíte či sa zostava vygeneruje do súboru na pevný disk a následne ju budete tlačiť cez Spracovanie tlačových zostáv. Odporúčame použiť toto nastavenie, vytvorenú zostavu si môžete prezrieť a skontrolovať na obrazovke, čím predídete neekonomickému tlačeniu nesprávnej zostavy. Priamo na tlačiareň - zostava sa okamžite tlačí na predvolenú tlačiareň.

Vybratá tlačiareň - ak je potrebné zmeniť tlačiareň, na ktorú sa má vykonať tlač potvrdením tohto výberu sa zobrazia všetky tlačiarne, ktoré sú nadefinované službou definovanie tlačiarní.

Strana 342


basic.sk

Definovanie tlačiarní

na obrazovke pre definovanie tlačiarní sa zobrazia všetky tlačiarne, ktoré máme nainštalované v operačnom systéme Windows. Zvolíme si tú na ,ktorú tlačiareň chceme tlačiť zostavu. A zapíšeme. Názov tlačiarne - je názov tlačiarne ako je pripojena v sieti Dwn - Download Typ -

Laserova Ihličková

Ak máme nainštalovanú ihliškovú tlačiareň označíme si typ ihličkovej tlačiarne,

a Veľkosť vkladaného papiera Označením GDI sa vytvorí zostava v vo formáte RTF.Túto zostavu potom môžeme opravovať. tejto časti programu nadefinujete tlačiarne, na ktoré bude Strana 343


basic.sk

možné tlačiť zostavy s programu žba umožňuje zmeniť nastavenú tlačiareň a lokálne parametre tlače. Po spustení služby sa zobrazí okno podľa obrázka.

Generátor zostáv

Služba umožňuje z užívateľského prostredia štartovať službu REPORT. Predpokladom práce s touto službou sú dobré vedomosti o prostredí Visual FoxPro, preto táto služba nie je určená pre bežných užívateľov. Odštartovaním služby sa zobrazí zoznam tlačových zostáv vytvorených REPORTOM. Túto časť programu je možné využiť na: definovanie vlastných (tzv. užívateľských ) tlačových zostáv Modifikujeme grafické tlačové zostavy vygenerované z jednotlivých evidencií Generujeme používateľské zostavy cez Strana 344


basic.sk

tlačidlo Vytvorenie nového záznamu

Strana 345


basic.sk

Pohľadávky a záväzky Služba umožňuje tlač pohľadávok a záväzkov sledovaných v saldokonte, v rôznom členení , pričom je možné zvoliť si ich zoradenie podľa obchodných partnerov, hodnoty, čísla faktúry, poznámky, čísiel dokladov, dátumu vystavenia. V zostave pohľadávky a záväzky podľa partnerov sa uvádza aj počet dní omeškania a to osobitne pri predpise a osobitne pri čiastočnej úhrade. Ak faktúra nebola uhradená, počet dní omeškania sa vypočíta ako rozdiel medzi dňom splatnosti a posledným dňom práve spracovávaného mesiaca. Naviac je možné takúto tlačovú zostavu utriediť aj podľa príslušnosti partnerov. Na konci tlačovej zostavy je Rekapitulácia podľa partnerov, ktorá obsahuje sumár za každého partnera bez ohľadu na účet. Zostava obsahuje aj údaje v cudzej mene, kód meny a hodnotu, ak sú pohľadávky a záväzky sledované v cudzej mene

Strana 346


basic.sk

Strana 347


basic.sk

Vyšlé fakturačné doklady Vyšlé faktúry a ťarchopisy Službou môžete vytvoriť prehľadovú tlačovú zostavu, ktorej obsahom sú všetky doklady typu Faktúra alebo Ťarchopis.

Popis vytvorenej tlačovej zostavy: T Typ dokladu: F – faktúra, T – ťarchopis Číslo Číslo dokladu Názov partnera Skrátený názov partnera z číselníka obchodných partnerov Město Názov miesta podnikania z číselníka obchodných partnerov Dát. Vystavenia Dátum vystavenia dokladu Suma [ Sk ] Fakturovaná čiastka Preplatené Výška celej alebo čiastočnej úhrady Rozdiel Rozdiel medzi fakturovanou a uhradenou čiastkou Dát. splatnosti Dátum splatnosti Dát. preplatenia Dátum preplatenia, alebo čiastočnej úhrady S Stav N – neuhradená, čiastočná úhrada V – úhrada celkom, fakt. Vysporiadaná U – úhrada prevodným príkazom S – doklad bol stornovaný Poznámka Poznámka z hlavičky dokladu, alebo poznámka, ktorá sa vypĺňa pri úhrade dokladu

Vyšlé dobropisy Popis vytvorenej tlačovej zostavy: T Typ dokladu: D – dobropis Číslo Číslo dokladu Názov partnera Skrátený názov partnera z číselníka obchodných partnerov Mesto Názov miesta podnikania z číselníka obchodných partnerov Strana 348

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Dát. vystavenia Suma [ Sk ] Preplatené Rozdiel Dát. splatnosti Dát. preplatenia S

Poznámka

basic.sk

Dátum vystavenia dobropisu dobropisovaná čiastka Ak bol dobropis uhradený, položka obsahuje dobropisovanú čiastku Rozdiel medzi dobropisovanou a uhradenou čiastkou Dátum splatnosti Dátum preplatenia, alebo čiastočnej úhrady Stav N – neuhradená, čiastočná úhrada V – úhrada celkom, dobr. vysporiadaný U – úhrada prevodným príkazom S – doklad bol stornovaný Poznámka z hlavičky dokladu, alebo poznámka, ktorá sa vypĺňa pri úhrade dokladu

Vyšlé zálohové faktúry Popis vytvorenej tlačovej zostavy: T Typ dokladu: Z – zálohová faktúra Číslo Číslo dokladu Názov partnera Skrátený názov partnera z číselníka obchodných partnerov Mesto Názov miesta podnikania z číselníka obchodných partnerov Dát. vystavenia Dátum vystavenia zálohovej faktúry Suma [ Sk ] Suma zálohy Preplatené Ak bola zálohová faktúra uhradená, položka obsahuje uhradenú čiastku Rozdiel Rozdiel medzi sumou zálohy a uhradenou čiastkou Dát. splatnosti Dátum splatnosti Dát. preplatenia Dátum preplatenia, alebo čiastočnej úhrady S Stav N – neuhradená, čiastočná úhrada V – úhrada celkom S – doklad bol stornovaný Poznámka Poznámka z hlavičky dokladu, alebo poznámka, ktorá sa vypĺňa pri úhrade dokladu

Kniha vyšlých faktúr táto služba umožňuje vytvoriť knihu vyšlých faktúr, ktorá obsahuje Strana 349


basic.sk

všetky typy dokladov.

Popis vytvorenej tlačovej zostavy: T Číslo Názov partnera Mesto Dát. vystavenia Suma [ Sk ] Preplatené Rozdiel Dát. splatnosti Dát. preplatenia S

Poznámka

Typ dokladu: F – faktúra, Z – zálohová faktúra, T – ťarchopis, D – dobropis Číslo dokladu Skrátený názov partnera z číselníka obchodných partnerov Názov miesta podnikania z číselníka obchodných partnerov Dátum vystavenia dokladu Suma k úhrade v Sk Ak bol doklad uhradený, položka obsahuje uhradenú čiastku Rozdiel medzi sumou a preplatené Dátum splatnosti dokladu Dátum preplatenia, alebo čiastočnej úhrady Stav N – neuhradená, čiastočná úhrada V – úhrada celkom U – úhrada prevodným príkazom S – doklad bol stornovaný Poznámka z hlavičky dokladu, alebo poznámka, ktorá sa vypĺňa pri úhrade dokladu

Položky úhrad vyšlých faktúr Touto službou je možné získať so zoznamu vyšlých faktúr, označením jednej alebo viacerých faktúr, potrebný prehľad o chronológii, spôsobe a výške úhrad.

Vyúčtovanie zálohových faktúr Tu je možné získať prehľad vyúčtovaných zálohových faktúr aj s číslom dokladu, v ktorom bola zálohová faktúra vyúčtovaná. V prípade nevyúčtovaných zálohových faktúr je obsahom zostavy informácia o hodnote zálohovej faktúry, ktorá zostáva na vyúčtovanie.

Strana 350


basic.sk

Prehľad faktúr so zálohou

V tejto časti získate prehľad vyšlých faktúr, v ktorých bola vyúčtovaná záloha. Ak bola vyúčtovaná zálohová faktúra, alebo viacero zálohových faktúr, ich číslo aj s vyúčtovanou čiastkou sa zobrazí v ďalšom riadku spolu s poznámkou o úhrade.

Strana 351


basic.sk

Došlé fakturačné doklady Došlé faktúry a ťarchopisy Služba umožňuje vytvoriť prehľadovú zostavu došlých faktúr a ťarchopisov. Poskytuje prehľady podľa zvoleného výberu tak ako u vyšlých faktúr. Popis vytvorenej tlačovej zostavy: T Číslo Názov partnera Mesto Dát. evidencie Suma [ Sk ] Preplatené Rozdiel Dát. splatnosti Dát. preplatenia S

Variab. symbol

Typ dokladu: F – faktúra, Z – zálohová faktúra, T – ťarchopis, D – dobropis Číslo dokladu Skrátený názov partnera z číselníka obchodných partnerov Názov miesta podnikania z číselníka obchodných partnerov Dátum zaevidovania dokladu Suma k úhrade v Sk Ak bol doklad uhradený, položka obsahuje uhradenú čiastku Rozdiel medzi sumou a preplatené Dátum splatnosti dokladu Dátum preplatenia, alebo čiastočnej úhrady Stav N – neuhradená, čiastočná úhrada V – úhrada celkom U – úhrada prevodným príkazom S – doklad bol stornovaný Číslo dodávateľského dokladu

Došlé dobropisy Uvedená služba umožňuje vytvoriť tlačovú zostavu došlých dobropisov v členení ako je popísané v časti vyšlé faktúry.

Došlé zálohové faktúry Služba umožňuje vytvoriť zostavu došlých zálohových faktúr v členení ako je popísané v časti vyšlé faktúry

Kniha došlých faktúr Táto služba umožňuje vytvoriť knihu došlých faktúr, záväzkov, v ktorej sa nachádzajú všetky typy dokladov v členení popísanom v časti vyšlé faktúry. Strana 352


basic.sk

Položky došlých faktúr Označením jednej alebo viacerých faktúr získate prehľad o chronológii, spôsobe a výške úhrad. Službou Položky možno prezerať jednotlivé položky úhrad vybratej faktúry. Službou Tlač možno vytlačiť prehľad úhrad vybratej faktúry, resp. viacerých faktúr.

Vyúčtovanie zálohových faktúr

Získate prehľad vyúčtovaných zálohových faktúr aj s číslom dokladu, v ktorom bola zálohová faktúra vyúčtovaná. V prípade nevyúčtovaných faktúr je obsahom je obsahom informácia aká hodnota zálohovej faktúry zostáva na vyúčtovanie.

Prehľad faktúr so zálohou Touto službou je možné získať prehľad došlých faktúr, v ktorých bola vyúčtovaná záloha.

Ostatné pohľadávky Tu vytvoríte Knihu ostatných pohľadávok, ktorej obsahom sú všetky zaevidované ostatné pohľadávky. V rámci uvedeného výberu si zvolíte variant usporiadania.

Popis vytvorenej tlačovej zostavy: Eviden. číslo Dátum Názov partnera Text Suma celkom Zaplatené

Poradové číslo pohľadávky v rámci tlačovej zostavy Dátum vystavenia Skrátený názov partnera Popis predmetu pohľadávky Hodnota pohľadávky v Sk uhradená čiastka v hotovosti, cez účet Strana 353

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Rozdiel

basic.sk

Rozdiel medzi sumou a zaplatenou čiastkou

Ostatné záväzky Tu vytvoríte Knihu ostatných záväzkov, ktorej obsahom sú všetky zaevidované ostatné záväzky.

Úvery Touto službou vytvoríte Knihu úverov, ktorá obsahuje prehľadné informácie o výškach, platbách a zostatku úveru v takom istom členení ako ostatné pohľadávka alebo záväzky.

Strana 354


basic.sk

Kniha sociálneho fondu

Kniha sociálneho fondu je prehľadom o tvorbe a čerpaní Sociálneho fondu. V nasledujúcej časti sa nachádza popis vytváranej knihy sociálneho fondu: p. č. Dátum Doklad Obsah zápisu Poznámka Príjmy Výdavky

Poradové číslo Dátum vystavenia dokladu Číslo dokladu Stručný popis položky Bližšie poznámky o položke Tvorba sociálneho fondu Čerpanie sociálneho fondu

Strana 355


basic.sk

Evidencia DPH Pomocou tejto službyje možné tlačíť obsah evidencie k dani z pridanej hodnoty. Určujúcim, pre výber do zostavy je dátum zaevidovania v denníku DPH. Je možné vytvoriť zostavu členenú na zahrnuté do DP (daňového priznania) a nezahrnuté do DP podľa nasledujúceho výberu:

Získate kompletnú informáciu o údajoch, ktoré boli zahrnuté do daňového priznania a sú už v histórii, o údajoch, ktoré sú označené ako zahrnuté do DP, ale ešte nie sú odsunuté v histórii alebo o údajoch, ktoré sú v evidencii, ale ešte neboli vysporiadané. Zostava vytvorená touto službou nenahrádza protokolárnu zostavu Zoznam dokladov priznania DPH, ktorá sa vytvára po výpočte daňového priznania DPH službou Tlač. Popis výstupnej zostavy evidencie DPH: Dátum zaevidovania Interné číslo dokladu

Dátum zaevidovania Číslo dokladu v peňažnom denníku, číslo faktúry Názov účtovnej Názov evidencie, z ktorej položka vchádza evidencie do DPH Popis zdaniteľného Pri položke, ktorá vstupuje z evidencie plnenia / Názov Peňažný denník je obsahom tohto stĺpca obchodného partnera popis zdaniteľného plnenia, ak ide o vstup z evidencie zákaziek, alebo z pohľadávok a záväzkov uvádza sa skrátený názov obchodného partnera Strana 356

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Sadzba nižšia Sadzba vyššia % POZ Oslobodené od dane Kód DPH Zdaňovacie obdobie

basic.sk

Cena bez DPH – čiastka bez DPH Daň – čiastka dane Cena bez DPH – čiastka bez DPH Daň – čiastka dane Označenie % DPH Poznámka označujúca druh pohybu (aktuálny, historický, špeciálny) Čiastka nepodliehajúca dani Kód z číselníka pohybov DPH Číselné označenie zdaň. obdobia

Evidencia zásob Menu ktorým získate prehľady o stave zásob na sklade, o pohybe určitého druhu zásoby celkovo na skladovej karte, o príjme a o výdaji zásoby na sklad. Umožňuje pripraviť podklady pre inventúru zásob v podobe inventúrneho súpisu zásob.

Skladové karty zásob Služba umožňuje tlač vybratých skladových kariet. Výber kariet pre tlač sa robí v zobrazenej evidencii:

použijú sa služby pre označenie / zmazanie všetkých kariet , prípadne výber pre jednotlivé záznamy. Takisto je možné použiť službu Filter, ktorá má tú istú funkcionalitu ako v evidencii zásob.

Strana 357


basic.sk

Popis tlačovej zostavy skladovej karty zásob: Druh

Označenie druhu zásoby T – tovar M – materiál Číslo Číslo skladovej karty Názov Názov zásoby Jednotka množstva Skratka mernej jednotky Skladová cena Cena, v ktorej sa zásoba eviduje na sklade. Je to priemerná cena, ktorá sa počíta váženým aritmetickým priemerom Predajná cena Cena bez DPH, za ktorú sa zásoba predáva Počiatočný stav na Počiatočný stav zásoby k 1.1. sklade Dátum Dátum pohybu Číslo Poradové číslo príjemky / výdajky Príjem Množstvo prijaté na sklad Výdaj Množstvo vydané zo skladu Jedn. cena Jednotková cena (príjem – obstarávacia cena, výdaj – predajná cena) Cena spolu Jednotková cena x množstvo Zostatok Zostatok zásoby na sklade

Stav zásob Vytvára sa tlačová zostava, ktorá dáva prehľad o stave zásob na sklade podľa zadaných kritérií:

Strana 358


Popis tlačovej zostavy p. č. Druh Číslo zásoby Názov MJ Skladová cena Množstvo Hodnota

basic.sk

Poradové číslo Druh skladovanej zásoby Tovar/ Materiál Číslo skladovej karty Názov zásoby Merná jednotka Prepočítaná (priemerná) skladová cena Množstvo na sklade Celková hodnota zásoby

Príjem Prehľad príjmu zásob na sklad za zvolené časové obdobie. Zostavu možno vytvoriť podľa potreby za všetky druhy zásob, za tovar, za materiál, usporiadané podľa čísla alebo podľa názvu. Popis tlačovej zostavy p. č. Druh Číslo zásoby Názov MJ Priemer. cena

Poradové číslo Druh zásoby Tovar/ Materiál Číslo skladovej karty Skrátený názov zásoby Merná jednotka Priemerná skladová cena Strana 359

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Množstvo Hodnota

basic.sk

Množstvo daného druhu zásoby prijaté na sklad Celková hodnota zásoby

Výdaj Prehľad výdaja (predaja) zásob v priemerných cenách za zvolené časové obdobie. Zostavu možno vytvoriť podľa potreby za všetky druhy zásob, za tovar, za materiál, usporiadané podľa čísla alebo podľa názvu. Popis tlačovej zostavy p. č. Druh Číslo zásoby Názov MJ Priemer. cena Množstvo Hodnota

Poradové číslo Druh zásoby Tovar/ Materiál Číslo skladovej karty Skrátený názov zásoby Merná jednotka Priemerná predajná cena Celkové predané množstvo zásoby Celková hodnota predaných zásob

Inventúrny súpis zásob Tlačová zostava inventúrneho súpisu zásob slúži ako podklad pre inventarizáciu skladových zásob. Zostavu možno vytvoriť podľa potreby za všetky druhy zásob, za tovar, za materiál, usporiadané podľa čísla alebo podľa názvu. Popis tlačovej zostavy p. č. Druh Názov MJ Skladová cena Množstvo Hodnota Množstvo Hodnota

Poradové číslo Druh zásoby Tovar/ Materiál Skrátený názov zásoby Merná jednotka Jednotková skladová cena zásoby existujúce množstvo zásoby na sklade Celková hodnota zásob v skladových cenách Pripravené miesto pre vpísanie množstva zásob zisteného inventarizáciou Pripravené miesto pre vpísanie celkovej hodnoty zásob zistenej inventarizáciou Strana 360


basic.sk

Bilancia po partneroch služba umožňuje za zvolené obdobie a stredisko vytlačiť tlačovú zostavu, ktorej obsahom je vyčíslenie celkovej prijatej alebo vydanej zásoby pre jednotlivého partnera v hodnote bez DPH. Príjem Výdaj - tlačová zostava môže slúžiť pre potreby poskytovania zliav. Výdajky - je možné vytvoriť tlačové zostavy usporiadané podľa zvoleného kritéria, za určité obdobie. Všetky Popis tlačovej zostavy P. č. Číslo Dát. vyst. Názov partnera Dlist Faktúra Zákazka Hodnota

Poradové číslo záznamu Číslo výdajky Dátum vystavenia výdajky Skrátený názov partnera Číslo dodacieho listu Číslo vystavenej vyšlej faktúry Číslo zákazky Celková hodnota výdajky

Dodacie listy V tejto tlačovej zostave je možné získať prehľad o dodacích listoch podľa výberu:

Strana 361


basic.sk

Popis tlačovej zostavy P. č. Dlist Číslo Dát. vyst. Názov partnera Faktúra Hodnota

Poradové číslo záznamu Číslo dodacieho listu Poradové číslo výdajky Dátum vystavenia dodacieho listu Skrátený názov partnera Číslo vystavenej vyšlej faktúry Celková hodnota dodacieho listu

Výdajky na zákazky touto službou môžete získať zostavu výdajok na zákazky podľa nastavených kritérií – usporiadanie podľa čísla / partnera za zvolené obdobie.

Popis tlačovej zostavy P. č. Číslo

Poradové číslo záznamu Poradové číslo výdajky Strana 362

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Dát. vyst. Názov partnera Zákazka Hodnota

basic.sk

Dátum vystavenia zákazkového listu Skrátený názov partnera Číslo zákazkového listu Celková hodnota zákazkového listu

Zákazková kniha Služba umožňuje vytvoriť a vytlačiť zákazkovú knihu samostatne podľa druhu vykonaných prác, alebo spolu za všetky práce. Zároveň dáva prehľad o uhradených zákazkách pokiaľ nebola na ne vystavená faktúra a úhrada bola vykonaná cez zákazkovú knihu. Popis tlačovej zostavy Por. č. T

Poradové číslo zákazky Typ zákazky: S – služba O – oprava Z – zhotovenie veci S Stav zákazky: N – neukončená K – ukončená V – vyplatená v hotovosti U – uhradená faktúrou F – faktúrovaná Dátum Dátum vystavenia zákazky Predmet Predmet zákazky Názov partnera Skrátený názov partnera Spolu za zákazku V Sk vyjadrená hodnota zákazky Zaplatená záloha V Sk vyjadrené výška prijatej zálohy Uhradené vrát. Uhradené vrátane zálohy zálohy Rozdiel Vyjadruje v prípade ukončených zákaziek rozdiel medzi stĺpcom Spolu za zákazku a stĺpcom Uhradené vrát. Záloh. Ak je zákazka neukončená rozdiel je nevyčíslený.

Inventárne knihy Táto služba programu umožňuje vytvoriť tlačové zostavy zo zaevidovaného investičného a drobného investičného majetku za celú firmu Strana 363


basic.sk

alebo vybraté stredisko.

Dlhodobý investičný majetok vytvára sa zostava vlastného alebo cudzieho DM (investičný majetok), ktorý môžete členiť podľa nasledujúceho výberu:

Kmeňový DMA Vytvorená tlačová zostava dáva celkovú informáciu o všetkých druhoch DMA. Na konci zostavy je rekapitulácia hodnoty DM v členení podľa odpisových skupín. Popis tlačovej zostavy p. č. Inv. č. Str. Sk Dob Názov DM DátObst MO Sadz ZmVstupCena Oprávky Zostat. Cena Ročný odpis

Poradové číslo DMA Inventárne číslo majetku Stredisko, na ktoré je majetok evidovaný Odpisová skupina Doba odpisovania Názov investičného majetku Dátum nadobudnutia DM Metóda odpisovania R – rovnomerná, Z – zrýchlená, I – iná Odpisová sadzba v danom roku Zmenená vstupná cena Oprávky Zostatková cena v Sk Ročný odpis v Sk

Ročné pohyby Prehľadová tlačová zostava ročných pohybov DM. Strana 364


basic.sk

Popis tlačovej zostavy p. č. Inv. č. Str. Sk Dátum pohybu Kód

Názov DM Poznámka ZmVstupCena Oprávky Percent / koef Ročný odpis Zostat. Cena Suma

Poradové číslo DM Inventárne číslo majetku Stredisko, na ktoré je majetok evidovaný Odpisová skupina Dátum vzniku pohybu DM Skratka pohybu: ThZ –technické zhodnotenie Pre – predaj Vyr – vyradenie ZmC – zmena ceny Názov investičného majetku Druh pohybu DM Zmenená vstupná cena Oprávky Percento odpisu alebo koeficient Ročný odpis v Sk Zostatková cena v Sk Súčet hodnôt pohybov

Inventárna kniha Inventárna kniha obsahuje informácie o vlastnom DM, jeho pohyboch, oprávkach, zmene ceny, zostatkovej cene. Zostava obsahuje všetok DM zoradený podľa inventárneho čísla s výpisom pohybu majetku. Popis tlačovej zostavy Názov DM Evid. č. ZmVstupCena Dátum obstarania Dátum vyradenia Spôsob vyradenia Rok Dátum pohybu Poznámka Suma Percent / koef

Názov investičného majetku Evidenčné číslo DM Zmenená vstupná cena Dátum nákupu DM Dátum vyradenia DM z evidencie V skratke uvedený spôsob vyradenia Rok, v ktorom došlo k pohybu (zmene) DM Dátum zmeny DM Druh pohybu DM Suma v Sk Percento odpisu alebo koeficient

Inventárna karta Táto služba umožňuje vytvoriť tlačovú zostavu inventárnej karty DM. Strana 365


basic.sk

Pre každý DM je možné vytvoriť osobitnú inventárnu kartu.

Vyradený majetok Zostava ponúka prehľad vyradeného DM, ktorý ešte je v evidencii. Vyradený DM je možné z evidencie vymazať v procese uzávierky a prenose údajov do nasledujúceho účtovného obdobia.

Krátkodobý majetok Pre potreby evidencie KM (Krátkodobý majetok) je možné vytvoriť tlačové zostavy podľa jednotlivých druhov KM: Celkom, Hmotný, Nehmotný , Operatívna evidencia a následne členenie podľa zvoleného výberu:

Kmeňový súbor Tlačová zostava je súhrnnou informáciou o existujúcom KM. Túto zostavu je možné vytvoriť v usporiadaní podľa názvu, evidenčného čísla, dátumu zaevidovania. Popis tlačovej zostavy Por. č. Inv. číslo KM D

Názov a popis KM Dátum nadobudnutia Dátum zaevidovania Stredisko Počet kusov KM Obstarávacia cena Celkom Sk

Poradové číslo KM pridelené číslo KM Druh KM: N – nehmotný KM H - hmotný KM O – operatívna evidencia Názov drobného investičného majetku Dátum nákupu KM Dátum zaevidovania do evidencie KM Číslo strediska, kde je KM zaradený Počet KM zaevidovaného pod jedným evidenčným číslom Jednotková cena KM Cena celkom za všetky kusy KM Strana 366

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Dátum používania Os. číslo

basic.sk

Dátum zaradenia KM do používania Osobné číslo pracovníka hmotne zodpovedného za tento majetok

Strana 367


basic.sk

Vyradený Zostava poskytuje prehľad o vyradenom majetku. Popis tlačovej zostavy Por. č. Inv. číslo KM D

Názov a popis KM Dátum nadobudnutia Stredisko Počet kusov KM Obstarávacia cena Celkom Sk Dátum používania Vyradenie KM: Dátum Spôsob vyradenia

Poradové číslo KM pridelené číslo KM Druh KM: N – nehmotný KM H - hmotný KM O – operatívna evidencia Názov drobného investičného majetku Dátum nákupu KM Číslo strediska, kde je KM zaradený Počet KM zaevidovaného pod jedným evidenčným číslom Jednotková cena KM Cena celkom za všetky kusy KM Dátum zaradenia KM do používania Dátum vyradenia KM Popis spôsobu vyradenia KM

Inventárna kniha

Získate inventárnu knihu KM celkom, hmotného, nehmotného v operatívnej evidencii. Môžete si zvoliť tlač za vybraté stredisko, alebo všetky strediská. Popis tlačovej zostavy Evid. číslo KM D

Názov a popis KM Dátum nadobudnutia Dátum zaevidovania Počet kusov KM Obstarávacia cena Celkom Sk

Pridelené inventárne číslo KM Druh KM: N – nehmotný KM H - hmotný KM O – operatívna evidencia Názov drobného investičného majetku Dátum nákupu KM Dátum zaevidovania do evidencie KM Počet KM zaevidovaného pod jedným evidenčným číslom Jednotková cena KM Cena celkom za všetky kusy KM Strana 368

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Dátum používania Vyradenie KM: Dátum Spôsob vyradenia

basic.sk

Dátum zaradenia KM do používania Dátum vyradenia KM Popis spôsobu vyradenia KM

Ceniny Tlačová zostava vám umožní tlač Knihy cenín. Popis tlačovej zostavy Názov ceniny Jed. cena Sk Poč. stav Príjem Výdaj Kon. stav Kon. stav Sk

Názov zaevidovanej ceniny Jednotková cena Počiatočný stav cenín Zaevidovaný príjem cenín Zaevidovaný výdaj cenín Konečný stav cenín v ks Konečný stav v Sk

Strana 369


basic.sk

Jazdy motorovým vozidlom Služba umožňuje vytvoriť prehľadovú zostavu o uskutočnených jazdách, ich dĺžke, výške úhrady, o druhu jazdy, o účele jazdy za zvolený časový interval za firmu, vybraté stredisko za všetky vozidlá, alebo za vybraté vozidlo.

Podrobný rozpis jázd V tejto zostave je možné zadať obdobie, za ktoré chcete vytvoriť prehľad, vybrať stredisko a auto, pre ktoré chcete zostavu tlačiť. Popis tlačovej zostavy: Dátum Trasa Ubehnuté mimo Ubehnuté mesto Auto

Jazda Účel jazdy PHM čerpané Cena/l Suma Vodič

Dátum uskutočnenia jazdy Trasa jazdy km Počet km ubehnutých mimo mesta km Počet km ubehnutých v meste Označenie použitého auta: F – firemné SA n– súkromné neúčtované SA u– súkromné účtované Označenie typu jazdy: F – firemná, S - súkromná Stručný popis účelu jazdy Údaj o čerpaných PHM Cena čerpaných pohonných hmôt Suma celkom za načerpané PHM Meno vodiča

Rozpis jázd V tejto zostave je možné zadať obdobie, za ktoré chcete vytvoriť prehľad, vybrať stredisko a auto, pre ktoré chcete zostavu tlačiť. Od predošlej zostavy sa líši tým, že poskytuje prehľad o stave tachometra a čerpaní PHM Strana 370

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Popis tlačovej zostavy Dátum Trasa PS tachometra Ubehnuté km KS tachometra Účel jazdy PHM čerpané Cena/l Suma

basic.sk

Dátum uskutočnenia jazdy Trasa jazdy Počiatočný stav tachometra Počet ubehnutých km Konečný stav tachometra Stručný popis účelu jazdy Údaj o čerpaných PHM Cena čerpaných pohonných hmôt Suma celkom za načerpané PHM

Rozpis jázd s náhradami V tejto zostave je možné zadať obdobie, za ktoré chcete vytvoriť prehľad, vybrať stredisko a auto, pre ktoré chcete zostavu tlačiť. Zostava poskytuje prehľad o náhradách za uskutočnené jazdy. Popis tlačovej zostavy: Dátum Trasa Mimo mesta Počet kilometrov Náhrady PHM Sadzba náhrad Celkom Mesto Počet kilometrov Náhrady PHM Sadzba náhrad Celkom Náhrada celkom

Dátum uskutočnenia jazdy Trasa jazdy Počet ubehnutých km Suma náhrad za PHM Sadzba náhrad za 1 km Suma náhrad za PHM + základná náhrada Počet ubehnutých km Suma náhrad za PHM Sadzba náhrad za 1 km Suma náhrad za PHM + základná náhrada Súčet náhrad mimo mesta a mesto

Strana 371


basic.sk

Zamestnanci – Mzdy

Tvorba tlačových zostáv je rozdelená na tri časti.

Mesačné spracovanie Táto časť obsahuje ponuku tlačových zostáv: zálohová listina, výplatná listina, výplatné pásky, rekapitulácia,zoznam pre zdravotné poisťovne, zoznam podľa poisťovní, mesačný výkaz poistného pre SP Zálohová listina Služba umožňuje tlačiť zálohovú listinu zamestnancov, ktorí majú v evidencii v kmeňových údajoch zaevidovanú pravidelnú zálohu. Zostava obsahuje čiastkové údaje za stredisko a celkovo za účtovnú jednotku. Pred samotnou tvorbou tlače si môžete zvoliť tlač zálohovej listiny s mincovkou alebo bez. Popis tlačovej zostavy Os. číslo

Osobné číslo zamestnanca z evidencie

Meno

Meno a priezvisko zamestnanca

Záloha

V Sk vyjadrená výška zálohy

Podpis

Podpis potvrdzujúci prijatie zálohy

Výplatná listina Tlačová zostava výplatnej listiny obsahuje zoznam zamestnancov, ktorým bola v danom mesiaci počítaná výplata. Zostava obsahuje čiastkové údaje za stredisko a celkovo za účtovnú jednotku. Pred samotnou tvorbou tlače si môžete zvoliť tlač výplatnej listiny s mincovkou alebo bez.

Strana 372


basic.sk

Popis tlačovej zostavy Os. číslo

Osobné číslo zamestnanca z evidencie

Meno

Meno a priezvisko zamestnanca

Výplata

V Sk vyjadrená výška vyplatenej mzdy

Podpis

Podpis potvrdzujúci príjem výplaty v uvedenej výške a výplatnej pásky. V prípade výplaty na účet je táto skutočnosť zaznamenaná.

Výplatné pásky Táto zostava predstavuje konkrétny výstup pre zamestnancov. Zvolením tejto služby sa zobrazí zoznam zamestnancov, ktorým bola počítaná v danom mesiaci mzda a pre ktorých je možné vytvoriť výplatnú pásku.

Rekapitulácia Tlačová zostava tvorí súhrnnú informáciu za zvolený okruh zamestnancov. Obsahuje podrobný rozpis mzdových položiek a v druhej časti rozpis poistného do jednotlivých fondov. Rozpis poistného obsahuje počty poistencov a vypočítané odvody do fondov za zamestnancov aj za firmu. Tlačovú zostavu je možné vytvoriť za vybratých zamestnancov a potom sa v záhlaví tlačovej zostavy zobrazí zoznam osobných čísel

, ak urobíte výber strediska, potom rekapitulácia bude za konkrétne stredisko, ktorého číslo sa zobrazí v záhlaví tlačovej zostavy

, ak pre výber zvolíte všetkých zamestnancov, potom za rekapitulácia vytvorí za Strana 373


basic.sk

firmu ako celok

Každá rekapitulácia obsahuje rozpis odvodov poistného do jednotlivých fondov. Odvody zdravotného poistenia sú rozčlenené podľa jednotlivých poisťovní aj s vyčíslením vymeriavacích základov.

ZOZNAM PRE ZDRAVOTNÉ POISŤOVNE Potvrdením tejto voľby sa na obrazovke zobrazí zoznam všetkých zamestnancov, ktorým bola vypočátaná v prísl. mesiaci mzda a za ktorého sa odvádza preddavok na zdravotné poistenie. Označením zamestnancov (+,*, insert) a potvrdením klávesu T – tlač sa zobrazí otázka:

Po potvrdení Áno sa do súboru DAV v adresári, v ktorom je nainštalovaný basic pre príslušný rok uloží výkaz v tvare UJ_XXXX_RRRRMMN s príponou txt, kde UJ je poradové číslo účtovnej jednotky , za ktorú sa výkaz generuje, XXXX je kód zdravotnej poisťovne (zaevidovaný musí byť v čísleníku obchodných partnerov v poli VOJ) RRRRMM je rok a mesiac , za ktorý sa dávka generuje N je ozanečenie dávky Nová Tento súbor môžete nakopírovať na disketu a zaniesť do zdravotnej poisťovne.

Strana 374


basic.sk

Po vyplnení všetkých údajov v tabuľke sa v programe Acrobat Reader vygeneruje tlačová zostava Výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie

Strana 375


basic.sk

Takýto výkaz je možné vytlačiť a zaslať do prísl. zdravotnej poisťovne. Pre správne vyplnenie je potrebné urobiť nasledovné kontroly: 1. Zdravotná poisťovňa musí byť zaregistrovaná ako obchodný partner v číselníku obchodných partnerov 2. V kolonke VOJ musí byť vyplnený kód zdravotnej poisťovne 3. V poznámke č. 3 musí byť vyplnený variabilný symbol, ktorým posielate odvody do ZP 4. deň určený na výplatu príjmov musí byť opravený v tabuľke mzdových konštánt 5. údaje o platiteľovi (obchodné meno, IČO, DIČ, adresa, banka ) musia byť vyplnené v údajoch o účtovnej jednotke 6. pre správny počet zamestnancov poistených v príslušnej poisťovni musí byť v kmeňových údajoch zamestnanca zaevidovaná ZP s príslušným VOJ pred tým ako sa prepočíta mzda. Ak urobíte úpravu po výpočte, musíte ho opätovne spustiť a potvrdiť tlačítko počiatočný stav!!! 7. rodné čísla zamestnancov musia byť zadané bez lomítka v mzdových údajoch zamestnanca Zoznam podľa poisťovní Ide o pomocnú evidenciu platiteľov zdravotného poistenia. Využijete pri kontrole odvodov za jednotlivých zamestnancov. Mesačný výkaz pre sociálnu poisťovňu Potvrdením tejto voľby sa na obrazovke vytvorí zoznam zamestnnacov, ktorí majú vypočítanú mzdu a platia odvody do sociálnej poisťovne. Označením zamestnancov (+,*,insert) a potvrdením klávesu T – tlač sa zobrazí:

Výberom prvej voľby Mesačný výkaz poistného sa začne vytvárať podklad na výkaz do SP a príprava xml súboru:

Strana 376


basic.sk

Po potvrdení Áno sa spustí nasledovné okno:

Pri prvom spustení je potrebné vyplniť 1. adresu soc. Poisťovne 2. skontrolovať IČZ – identifikačné číslo zamestnávateľa, ktoré vám pridelila sociálne poisťovňa 3. skontrolovať názov firmy – je predplnený z údajov ÚJ Strana 377

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš 4.

skontrolovať identifikátor – je predplnený z údajov ÚJ

5. 6. 7. 8. 9.

skontrolovať obec – taktiež je predplnený z údajov ÚJ doplniť číslo obce hodnotou 1 doplniť názov, sídlo banky kód banky číslo účtu

basic.sk

Po zápise sa vytvorí v programe Acrobat Reader tlačová zostava Mesačný výkaz poistného a príspevkov. Po vytvorení výkazu nasleduje otázka na generovanie do xml súboru.

Potvrdením Áno sa vygeneruje xml súbor a konfirmačný súbor pre SP a zobrazí sa informácia, kde sa súbory vygenerovali:

Následne cez , resp, WinCom, NC nakopírujete obidva dávkové súbory na disketu alebo ju priamo odtiaľ pošlete do príslušnej sociálnej poisťovne.

Strana 378


basic.sk

Po otvorení adsresára DAV sa zobrazí obsah adresára. V tomto prípade je program basic.sk nainštalovaný na disku D v adresári Basic.sk v podadresári Basic06

Súbor pre SP je uložený v tvare UJ_SPVykaz_RRRRMM_2 xml a konf.súbor UJ_SPVykaz_200601_2 txt, Kde UJ je poradové číslo účtovnej jednotky SPVykaz – označenie, že ide o výkaz do SP RRRRMM – rok a mesiac, za ktorý sa mzda spracovala Tento súbor môžete nakopírovať na disketu

Strana 379


basic.sk

A následne odoslať do SP cez internet alebo zaniesť priamo na pobočku. Pri posielaní cez internet je potrebné dodržiavať presný postup, ktorý ste obdržali od pracovníka socialnej poisťovne spolu s GRID kartou. Prihlásite sa na stránku sociálnej poisťovne do Elektronického zberu údajov. https://podatelna.socpoist.sk

Vyplníte IČZ , meno a heslo a zobrazí sa tabuľka

Kliknutím na Prehľadávať sa otvorí okno pre výber (v tomto prípade C:\BASIC.SK\BASIC04\DAV\SP_Vykaz_200402_2 )

Strana 380


basic.sk

Potvrdíte názov súboru a tlačidlo Otvoriť. Takto vyberiete aj konfirmačný súbor. Potvrdíte tlačidlo Odoslať. Po korektnom vyplnení údajov mesačné výkazy budú Sociálnou poisťovňou akceptované. Je potrebné správne vyplniť rodné čísla zamestnancov, dátumy narodenia (kmeňové údaje), číslo bankového účtu (číselník ÚJ).

Osobná evidencia Touto službou je možné vytvoriť kompletnú informáciu o zamestnancovi. Kmene Popis tlačovej zostavy I. riadok Os. č. Meno zamestnanca Str. Smena

Osobné číslo zamestnanca Meno, priezvisko a titul zamestnanca Stredisko Dĺžka pracovnej smeny Strana 381

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Tr Zákl. mzda Pr % Priemer DNP Nezdan. čiastky Počítať poistné

PnDeti II. riadok ZPS Záloha Sporenie Poist. Pôžič. Výživ. Ost. zrážky Nár. D Čerp. D Zost. D Bydlisko: Ulica PSČ Obec III. riadok Telefón Osobný účet Šp. symbol Rodné číslo Dát. nástupu Dát. výstupu PP vzťah

basic.sk

Tarifná trieda Výška základnej resp. hodinovej mzdy Percento prémií zamestnanca Priemerná hodinová mzda Priemerná hodinová mzda pre účely nemocenského poistenia Uvádzajú sa hodnoty 0 – ak sa odpočet neuplatňuje alebo 1- ak sa uplatňuje Uvádza sa hodnota 0,1,2,3 podľa nastavenia v kmeňových údajoch pre jednotlivé druhy poistného Výška prídavkov na deti Indikácia zdravotného postihnutia V Sk uvedená výška zálohy V Sk uvedená výška sporenia V Sk uvedená výška poistky V Sk uvedená výška zrážanej pôžičky V Sk uvedená výška plateného výživného V Sk uvedená výška ostatných zrážok V dňoch vyjadrený nárok na dovolenku V dňoch vyjadrená doba vyčerpanej dovolenky V dňoch vyjadrený aktuálna zostatok dovolenky Presná adresa zamestnanca Poštové smerovacie číslo Názov obce, mesta Číslo telefónu zamestnanca Číslo účtu zamestnanca Špecifický symbol, ktorý sa uvádza ne prevodnom príkaze Rodné číslo zamestnanca Dátum nástupu do firmy Dátum výstupu zo zamestnania Druh pracovnoprávneho vzťahu 0 – hlavný, vedľajší pracovný pomer 1 – dohody o vykonaní práce,

Strana 382

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Názov poisťovne

zdrav. Skrátený názov poisťovne, zamestnanec prihlásený

basic.sk v ktorej

je

Mzdové listy touto službou je možné vytvoriť mzdové listy zamestnancov. Mzdový list je možné vytvoriť podľa potreby za jeden alebo viac mesiacov. Najčastejšie je potrebné ho vytlačiť pre potreby vyplnenia ročného mzdového listu do archívu miezd, pre potreby vyhotovenia potvrdenia o zdaniteľnej mzde zamestnanca, ktorý v priebehu roka končí pracovný pomer a pod. Osobné karty Osobná karta zamestnanca obsahuje informácie o investičnom majetku, ktorý je evidovaný na zamestnanca a je zaň hmotne zodpovedný. Čerpanie dovoleniek v tejto zostave získate prehľad čerpania dovoleniek pre jednotlivých zamestnancov.

Iné Kumulácie Kumulatívna výplatná páska informuje o vyplatených mzdách podľa výberu mesiacov. Môže byť vytvorená za jednotlivých zamestnancov, strediská firmy, alebo firmu ako celok za sledované obdobie.

Potvrdenie o zdaniteľnej mzde Potvrdením tejto voľby sa zobrazí zoznam zamestnancov, ktorým bola v priebehu roku počítaná mzda. Výber zamestnanca urobíte klávesom Insert. Program ponúka tlačiť na zostave aj zoznam detí, na ktoré si uplatňuje zamestnanec nezdaniteľné čiastky .Tieto údaje preberá z evidencie Zamestnanci – Mzdy / Deti. Strana 383


basic.sk

Potvrdenie o čistom príjme V tejto časti vytlačíte potvrdenie o čistom prijme na požiadanie zamestnanca. Taktiež je možné vytlačiť potvrdenie k posúdenie nároku k prídavkom na deti, pokiaľ ste zamestnancovi v predošlom roku počítali mzdu programom BASIC. Rekapitulácia zrazených preddavkov Použitím voľba získate prehľad základov dane, mesačných preddavkov i sadzbovej dane.Túto zostavu využijete ako pomôcku pri vypĺňaní hlásenia zrazených a odvedených preddavkov pre daňové úrady. Evidencia zdravotného poistenia Pomocná zostava k evidencii zdravotného poistenia. Generuje za za jednotlivých zamestnancov. Zaznamenáva vznik pracovno-právneho vzťahu a vznik / zánik verejného zdravotného poistenia.

Strana 384


basic.sk

Ostatná evidencia Táto služba umožňuje tvorbu tlačových zostáv z objednávok a zmlúv zaevidovaných v časti Ostatná evidencia. Umožňuje tlač: všetkých dokumentov vyšlých objednávok došlých objednávok dodávateľských zmlúv odberateľských zmlúv , ktoré je ďalej možné triediť podľa čísla objednávky / zmluvy, podľa IČO partnera. Tlačiť k všetky, resp. k dnešnému dňu.

Strana 385


basic.sk

Prevodné príkazy Touto službou získate prehľad o nespracovaných prevodných príkazoch.

Tlač obsahu číselníkov

V tejto časti je možné získať tlačové zostavy vybratých číselníkov.

Prehľad partnerov Zostava umožňuje vytvoriť prehľad o obchodných partneroch podľa Vybratých kritérií: Všetci partneri , Dodávatelia , Odberatelia, Neurčené, ďalej tlač Hlásenia platieb fyzickým osobám pre potreby daňového úradu, prehľadovú zostavu Zamestnanci a zostavu Prezenčná listina. Zostavy Všetci partneri, Dodávatelia, Odberatelia, Neurčené možno vytlačiť podľa nasledujúceho výberu:

Strana 386


basic.sk

Popis tlačovej zostavy Názov partnera Ulica PSČ Mesto IČO VOJ D

Pohľadávky Záväzky

Skrátený názov partnera Názov ulice Poštové smerovacie číslo Sídlo obchodného partnera Identifikačné číslo organizácie Vnútorná organizačná jednotka Druh obchodného partnera: O – odberateľ D – dodávateľ, N - neidentifikovaný, prázdny – odberateľ aj dodávateľ V Sk vyjadrená výška pohľadávok V Sk vyjadrená výška záväzkov

Platby fyzickým osobám Túto zostavu je potrebné vytvoriť len v prípade, že chcete oznámiť správcovi dane podľa trvalého bydliska prijímateľa platbu fyzickej osobe podľa Zákona č. 511/1992 Zb. V zostave sú zahrnuté evidované platby, ktoré v úhrne pre jednotlivú fyzickú osobu presiahli sumu 10 000 Sk za kalendárny rok. Zostava sa tlačí pre daňové úrady podľa ich číselných kódov. Popis tlačovej zostavy Názov partnera Ulica PSČ Město Platba Dátum Dôvod

Skrátený názov partnera Názov ulice Poštové smerovacie číslo Sídlo obchodného partnera Výška platby Dátum uskutočnenia platby Názov pohybu peňažného denníka

Zamestnanci Zostava obsahuje menoslov všetkých zamestnancov. Popis tlačovej zostavy

Strana 387

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Meno zamestnanca Ulica PSČ Mesto

basic.sk

Meno a priezvisko zamestnanca Názov ulice Poštové smerovacie číslo Sídlo obchodného partnera

Prezenčná listina Túto zostavu využijete v prípade, že sa venujete školiacej činnosti. Potvrdením tejto služby sa zobrazí zoznam všetkých obchodných partnerov, kde výberom klávesom Insert určíte, pre ktorých partnerov sa vytvorí prezenčná listina. Vyplníte hlavičku prezenčnej listiny:

Potvrdením zápisu sa vygeneruje zostava prezenčnej listiny.

Číselník pohybov PD Uvedenou službou vytvoríte tlačovú zostavu, ktorá obsahuje kompletný opis číselníka kódov pohybov peňažného denníka. Popis tlačovej zostavy: Čís. Opis pohybu HOD DZA

Kód pohybu peňažného denníka Stručná charakteristika pohybu Znamienko + alebo – označuje pohyb peňažných prostriedkov, 0 – bez pohybu pp + alebo – položky ovplyvňujú daňový základ, 0 – položka sa do daňového základu nezapočíta

Číselník pohybov DPH Tlačová zostava číselník DPH umožňuje vytvoriť opis číselníka pre Strana 388


basic.sk

potreby DPH. Popis tlačovej zostavy: Čís. Opis

Kód pohybu pohybu Stručná charakteristika pohybu z číselníka pohybov DPH Skrátený opis Krátky opis pohybu % Percento DPH

Číselník pohybov SF Touto službou získate zoznam pohybov sociálneho fondu s informáciou prepojenia na peňažný denník cez kód pohybu PD Popis tlačovej zostavy: Čís. Opis pohybu Skrátený opis Č. PD

Kód pohybu sociálneho fondu Stručná charakteristika pohybu Krátky opis pohybu Číslo pohybu peňažného denníka

Číselník stredísk V tejto časti je možné vytlačiť zoznam hospodárskych stredísk. Popis tlačovej zostavy: Čís. Názov strediska Vedúci

Číslo hospodárskeho strediska Názov strediska Meno zodpovedného pracovníka

Číselník merných jednotiek V tejto časti je možné vytlačiť číselník merných jednotiek. Popis tlačovej zostavy:

Strana 389

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Kód Skr. názov Názor

basic.sk

Číselný kód mernej jednotky Skrátený názov mernej jednotky Plný názov mernej jednotky

Číselník služieb

V tejto časti je možné vytlačiť cenník vykonávaných prác. Popis tlačovej zostavy: Čís.

Názov služby Názov 2 Cena

Poradové číslo služby a zároveň aj číslo, podľa ktorého sa pri evidovaní prác dopĺňa názov služby do zákazkového listu Prvá časť názvu služby Druhá časť názvu služby Účtovaná cena služby bez DPH

Číselník štátov Zostava obsahuje výpis z číselníka štátov, ktorý obsahuje ISO – znakový kód štátu, kód a názov štátu.

Adresy zahraničných bánk Zostava obsahuje zoznam zaevidovaných zahraničných bánk.

Strana 390


basic.sk

Menu Služby Pomocou volieb a funkcií sústredených v tejto časti programu sa nastavujú parametre prevádzky programu, prístup a prístupové práva k jednotlivým evidenciám, robí sa štandardná údržba databázových súborov, nastavujú sa tlačiarne , tlačové zostavy. Nachádzajú sa tu voľby prepojenia programu s inými podsystémami, s verziou obsahujúcou údaje z predchádzajúceho účtovného obdobia. UPOZORNENIE: Je nutné, aby úkony s nastavením prevádzky programu robila zaškolená osoba, ktorá s programom pracuje ako správca programu.

Zmena dátumu spracovania Po zapnutí počítača a naštartovaní operačného systému sa údaje o čase a dátume prenesú z systémového dátumu a času . Systémový dátum preberá po spustení program do svojho aktuálneho dátumu – dátumu spracovania. Obdobie alebo rok sa volí pri prvej inštalácii programu pre dané účtovné obdobie. Pri evidencii nových dokladov v jednotlivých účtovných evidenciách Strana 391


basic.sk

program ponúka nastavený dátum spracovania za dátum zaevidovania. V praxi je väčšinou potrebné uvádzať starší dátum. Službou zmena dátumu spracovania jednoducho prestavíte aktuálny dátum na vami požadovanú hodnotu.

Služby správcu programu Ponuka slúži pre správcu programu. Poskytuje rôzne informácie o prostredí programu a umožňuje prezerať niektoré súbory ako autoexec.bat, config.sys atď., priamo z prostredia aplikácie.

Prideľovanie práv Pomocou tejto voľby sa jednotlivým užívateľom prideľujú prístupové heslá , užívateľské čísla a práva. Túto činnosť môže vykonávať len správca systému (užívateľské číslo 1)!! Po prvej inštalácii programu správca nemá žiadne prístupové heslo, teda pri vstupe do programu potvrdí heslo klávesom ENTER a hodnotu užívateľského čísla tiež klávesom ENTER. Heslo si nadefinuje ďalej popísaným spôsobom. Po otvorení voľby prideľovanie práv a potvrdení klávesu O – oprava sa rozvinie okno na zadanie heslo. Toto heslo sa pri ďalšom vstupe do programu vpíše do hodnoty Heslo.

Potvrdením klávesu N – nový otvoríte okno na definovanie ďalšieho užívateľa. Po vyplnení mena, prípadne poznámky pokračujete v priraďovaní prístupových práv.

Strana 392


basic.sk

Práva sa prideľujú na používanie jednotlivých činností pomocou kódov. (viď obrázok)

najnižšiu prioritu má X a najvyššiu Z. Kód z vyššou prioritou umožňuje činnosť kódov z nižšou prioritou. Nastavenia jednotlivých práv urobíte prechodom po názve voľby a potvrdením príslušného klávesu (X,P,O,N,Z). Zadávanie údajov končí potvrdením klávesu Zápis. Na toto pole prejdete stlačením klávesu Tab (tabelátor), prípadne myšou. Kópia - pomocou tejto služby Správca systému môže vytvoriť nového užívateľa s rovnakými prístupovými právami ako má užívateľ, na ktorom je nastavený kurzor (vysvietený riadok) Info - služba poskytuje informácie o dátume a čase prihlásenia vybraného užívateľa, o jeho poslednej aktivite s uvedením času a dátumu

Odhlásenie – táto služba sa používa v prípade havárie programu, keď zostane niektorý z užívateľov prihlásený a má pred svojím užívateľským Strana 393


basic.sk

číslom značku. Služba je prístupná len pre Správcu systému. Blokovanie – služba prístupná správcovi programu slúži na zablokovanie jedného alebo viacerých užívateľov, to znamená, že im zamedzíme prístup do programu a tým prácu v ňom

Hromadné nastavenie – opäť služba pre správcu programu, kedy môže hromadne nastaviť prístupové práva vybraným užívateľom

V prvej záložke Ostatné prístupové práva označíte pre jednotlivé evidencie zvolené kódy a v záložke výber používateľov pre hrom. nastavenie označením vybraného užívateľa v Zozname všetkých užívateľov a kliknutím na kláves >> ich presuniete do okna Nastavenie práv pre – potvrdením klávesu Zápis sa vami zvolené kritéria zapíšu.

Aktivity používateľa Správca môže pomocou tejto služby kontrolovať aktivity jednotlivých užívateľov aplikácie.

Strana 394

SofCom s.r.o. Liptovský Mikuláš Po potvrdení voľby

basic.sk sa zobrazí nasledovná obrazovka,

v ktorej správca pomocou ďalších služieb môže robiť kontroly. Užív. číslo - číslo užívateľa, ktorý uskutočnil zmenu v aplikácii Dátum - presný dátum vykonania zmeny Čas - presný čas zmeny Kód - opisuje činnosť ,ktorú uskutočnil užívateľ so súborom Opis aktivity - presný opis aktivity užívateľa Ďalej sú prístupné služby Zrušenie položiek – program ponúkne výber pre zrušenie k určitému dátumu. Odporúčame občas spúšťať túto službu kvôli prehľadnosti.

Rýchle vyhľadávanie – opäť možno použiť výberové kritérium

Strana 395


basic.sk

Filter - ,správca zadá podmienky výberu záznamu podľa Užívateľa, Kódu činnosti, Od dňa Po deň. Potvrdením sa uskutoční výber potrebných záznamov na základe zadaných podmienok .

Výpis chybových hlásení - v rámci používania programu môže dôjsť k chybe programu, prostredia alebo systému. Vzniknuté chyby sa popíšu v informačnom okne a informácia sa uchová v tzv. protokole chybových hlásení. O spustení služby sa vypíše zoznam evidovaných chýb, ak existujú.

UČ – užívateľ číslo – označuje užívateľa prihláseného v čase výskytu chyby Dátum , Čas – výskytu chyby Riadok – číslo riadku programu, na ktorom sa chyba vyskytla Modul – obsahuje názov procedúry Chyba a Popis chyby – sú údaje prostredia Visual FoxPro Kliknutím na túto ikonu sa otvorí Volanie modulov – zobrazené údaje pomôžu certifikovaným pracovníkom Sofcomu pri odhaľovaní a oprave chyby. Informácie o prostredí - použitím tejto služby môžete získať komplexnú Strana 396


basic.sk

informáciu o prostredí, v ktorom je BASIC nainštalované.

Ďalej slúži na získanie informácie o type procesora počítača, pracovnom disku a voľnom priestore na ňom, celkovej, použitej a voľnej pamäti počítača, o nakonfigurovaných tlačiarňach

Takisto je možné na tomto mieste získať informáciu o konfigurácii systému a samotného programu. Možnosť prezerania obsahu súborov CONFIG.FPW, CONFIG.SYS, AUTOEXEC.BAT bude dôležitá pri prípadnom konzultovaní vzniknutých chýb s pracovníkmi Sofcomu.

Strana 397


basic.sk

Spracovanie chýb zapnuté / vypnuté Ďalšou službou je , ktorou sa evidujú vzniknuté chyby v protokole chybových hlásení, ktorí sme popisovali vyššie. V prípade nastavenia sa chybové hlásenia do protokolu nezapíšu.

Údržba súborov programu Ponuka slúži pre správcu programu. Poskytuje rôzne informácie o Údržba súborov programu – táto služba umožňuje prácu s databázovými súbormi a zahŕňa činnosti potrebné pre archiváciu, obnovu a údržbu databáz.

Databázové súbory sú rozdelené do troch skupín

Zálohovanie – slúži na zabezpečenie kópie údajov na iné miesto na disku, alebo na iné pamäťové médium. V prípade viacužívateľskej verzie programe pred samotným zálohovaním musíte v časti Číselníky / Účtovné jednotky použitím klávesu * vybrať účtovnú jednotku, pre ktorú chcete vykonať zálohovanie súborov účtovnej jednotky !!! Strana 398


basic.sk

Zálohovanie doporučujeme vykonať po zmene obsahu databázy. Disketovú mechaniku a adresár pre zálohovanie je potrebné nastaviť v tomto okne:

Zálohovanie vytvára tri archívne súbory, pre spoločné súbory ASPCIS.ARJ, pre súbory účtovnej jednotky ASPDBF.ARJ, pre tlačové zostavy ASPTLA.ARJ. Pred vytváraním archívnych súborov sa na cieľovej diskete vymaže príslušný starý súbor. Archivačné diskety je potrebné označiť, vrátane poradia vkladania!!!

Obnova – slúži na obnovu databázy z kópie. Vrátiť databázu môže byť potrebné v prípade cvičného zaevidovania údajov , pokusného spustenia výpočtu, ktorý je nezvratný (napr. spustenie služby uzávierka v DPH), pri prípadnom poškodení databázy v dôsledku výpadku el. prúdu alebo poruchy počítača. Po obnove údajov zo záložných kópií dôjde k strate údajov zadaných od posledného zálohovania!!! Po každej obnove je potrebné vykonať údržbu databázy a vytvoriť nové indexové súbory, no to v programe slúži:

Údržba databázy - táto služba je prístupná len pre spoločné súbory a súbory účtovnej jednotky. Potvrdením tejto služby sa na obrazovke rozvinie zoznam všetkých databázových súborov existujúcich v zvolenej časti programu

Strana 399


basic.sk

Každý riadok tabuľky zobrazuje informácie o jednom súbore V – v tomto stĺpci sa zaznačí výber jednotlivých databáz (kláves + , - resp kliknutie myšou ) Súbor – v stĺpci sú názvy všetkých databázových súborov, ktoré sa nachádzajú v príslušnom podadresári Záznamov – číslo v riadku znamená celkový počet záznamov v danom databázovom súbore vrátane záznamov oznaťených ako zrušené. Zrušených – uvádza sa počet zrušených záznamov po použití služby zrušené záznamy . Zrušený záznam znamená že po vymazaní nejakej položky (napr. faktúry z evidencie došlých faktúr) program ju označí ako zrušenú. Zrušenie je len logické, nevymaže položku z disku. Takto zrušené záznamy je potrebné v určitých časových intervaloch vymazať z disku aj fyzicky. Na Vyradenie zrušených záznamov

- funkciu vyradenia môže používať

len správca systému (užívateľ č. 1). Služba sa spúšťa následne po spustení služby Zrušené záznamy. Správca systému na základe zobrazených informácií rozhodne, či je potrebné neplatné záznamy vyradiť. Odporúčame službu občas použiť , šetrí sa tým miesto na disku a zrýchľuje sa práca s údajmi. Vyradenie robte pred zálohovaním databázy.

Zo zoznamom súborov sa zobrazujú ešte dve hodnoty

Spolu obsadené – číselná informácia o priestore obsadenom súbormi Voľné miesto – údaj o voľnom mieste udávaná v kB. Pre údržbu databázy sú k dispozícii nasledovné služby: Enter – výpis obsahu databázy, umožňuje prezerať databázový súbor +, - ,Insert - označenie záznamov Štruktúra databázy – služba umožní zobraziť štruktúru vybratého databázového súboru. Strana 400


basic.sk

Stĺpce popisu štruktúry: Názov položky – krátky názov poľa, ktorý vyjadruje v skratke jeho obsah Typ – označuje typ poľa databázy N – numerická D – dátumová C – typu charakter L – logická M – memo Dĺžka – obsahuje informáciu o celkovej dĺžke (rozsahu) poľa vrátane desatinných miest a oddeľovača Des – počet desatinných miest poľa zrušené záznamy – v položke zrušené záznamy sa zobrazuje len bodka, táto funkcia vypíše skutočný počet zrušených záznamov z celkového počtu záznamov v súbore vyhľadanie - umožní vyhľadanie súboru na základe názvu reindexácia označených databáz – ide o činnosť , pri ktorej sa vytvárajú, resp. znovuobnovujú pomocné indexové súbory nevyhnutné pre prácu programu. Štandardne program pracuje s indexovými súbormi typu CDX.

Reindexáciu je nutné vykonať: - po obnove databázy - priebežne kvôli predchádzaniu vzniku chybového stavu - po havárii systému v dôsledku výpadku el. energie a po spustení služby Kontrola po výpadku elektrickej energie. Po reindexácii ešte skontrolujte , prípadne doplňte údaje, ktoré ste zadávali v momente výpadku - po nekorektnom skončení v dôsledku chyby programu. Chyba v chode programu je niekedy zapríčinená práve narušením indexového súboru.

Strana 401


basic.sk

Vyradenie zrušených záznamov – viď popis vyššie. Konverzia databáz – vývoj nových verzií programu môže byť spojený so zmenou štruktúry databázy. Konverzia zabezpečuje vytvorenie určených DBF súborov s novou štruktúrou, prípadne ich reindexáciu. Po nainštalovaní aktualizovanej verzie a prvom spustení programu sa konverzia spúšťa automaticky.

Konverzia databáz Konverzie je potrebné vykonať : 1.

po obnove databázy, ktorú ste zálohovali ešte v starej verzii programu

2.

opätovne po neúspešne vykonanej konverzii, pričom bola odstránená príčina vzniku chyby v chode programu.

Vo viacužívateľskej verzii programu sa konverzia automaticky spúšťa pre účtovnú jednotku 01, pre ostatné účtovné jednotky je nutné konverzie spustiť ručne. ( klávesom „ * “ vyberiete záznam z číselníka účtovných jednotiek , okrem 01, spustíte konverziu )

Konfigurácia programu Konfigurácia programu - slúži na nastavenie údajov tak, aby i vášmu počítačovému systému a vašim potrebám.

Strana 402


basic.sk

Globálne parametre Parametre programu \ Globálne parametre programu – sú nastavenia spoločné pre všetky účtovné jednotky

Verzia BASIC.SK – informácia o čísle nainštalovanej verzie Verzia PAS – informácia o čísle nainštalovanej verzie PAS Strana 403


basic.sk

Adresár prostredia aplikácii (PAS) – adresár, kde je nainštalovaný PAS Adresár importu počiatočných stavov – adresár, z ktorého prebehne import počiatočných stavov je nutné nastaviť skôr ako pristúpite k importu počiatočných stavov.

Parametre účtovnej jednotky - v tejto službe je možné nastaviť hodnotu niektorých parametrov programu týkajúcich sa priamo evidencie účtovnej jednotky.

Základné nastavenia

Vedenie evidencie podľa stredísk - nastavuje sa používanie účtovania na strediská. Pri zadávaní údajov do jednotlivých evidencií sa sprístupní pole Stredisko, do ktorého sa vpíše číslo strediska. Toto stredisko už musí byť Strana 404


basic.sk

zaevidované v číselníku stredísk!!! označenie indikuje účtovanie na strediská.

takéto

Vedenie evidencie prevádzok – nastavuje sa, či sa pri vystavovaní vyšlých faktúr bude evidovať číslo prevádzky. Prevádzka musí byť zaevidovaná v číselníku prevádzok!!! takéto označenie indikuje vedenie evidencie prevádzok. Skratka národnej peňažnej meny – štandardné nastavenie meny Sk. Hranica kritickej výšky rozdielu pohľadávok a záväzkov – uvedie sa hodnota, ktorej prekročenie spôsobí označenie partnera v Číselníku obchodných partnerov v službe Info znakom „ ! “

Maska pre číslo skladovej zásoby – definuje sa vstupná maska pre číslo skladovej karty . Význam jednotlivých znakov je nasledovný: - na mieste znaku ! možno zaevidovať alfanumerické znaky - na mieste znaku 9 možno evidovať len numerické znaky (znaky ! a 9 majú vplyv len pri zadávaní nových kariet alebo pri ich oprave. Pri nahradení znaku ! znakom 9 v už existujúcom čísle sa písmená zobrazujú naďalej ) - , . , _ alebo / sú oddeľovače, ktorými možno oddeliť skupiny znakov (zmena oddeľovačov má okamžitý vplyv na zobrazenie tvaru čísla) Zaokrúhľovať jednotkovú predajnú cenu zásob – nastavením tohoto parametra sa v evidencii zásob predajná cena na skladovej karte zaokrúhľuje na desaťhaliere. Nastavenie má význam pri evidencii tovaru. Pre platiteľa DPH zaokrúhľovanie nenastavujte, pretože tam nastáva prepočet predajnej ceny zo zadanej predajnej ceny s DPH.

Strana 405


basic.sk

Usporiadanie položiek zásob pre tlač – nastavuje sa poradie položiek pri tlači príjemky, výdajky, dodacieho listu.

Podiel ZPS a ZPS-Ť prevyšuje 25% priemerného počtu zamestnancov – parameter nie je štandardne nastavený. Zapnutie má vplyv na výpočet odvodových povinností do Fondu zamestnanosti v mesačnej rekapitulácii miezd. Konštantný symbol pre výplatu miezd - hodnota sa premietne do tlače prevodného príkazu z miezd. Na prevodnom príkaze z miezd uvádzať – podľa vašej voľby sa na prevodnom príkaze ako konštantný symbol vytlačí mesiac a rok výplaty (napr. 12002....,122002) alebo rodné číslo zamestnanca (upozorňujeme, že rodné číslo musí byť zaevidované v kmeňových údajoch – osobné údaje zamestnanca).

Nastavenie dátumu splatnosti pre tlač prevodných príkazov – po potvrdení tejto služby v tlači prev. príkazov program ponúkne do tlačiva zadať dátum splatnosti. Formát BÚ v prevodných príkazoch podľa banky vlastného účtu – označenie tejto služby zabezpečí tlač formátu všetkých bankových účtov vo formáte banky , v ktorej máte hlavný bankový účet. Nastavenie fakturácie – parametre pre evidenciu vyšlých a došlých faktúr: Strana 406


basic.sk

Číslovanie vyšlých faktúr – nastavený interval pre číslovanie faktúr zabezpečí automatické číslovanie dokladov vystavených priamo v BASIC. Štandardný počet dní pre splatnosť vyšlej faktúry – zadaním tejto hodnoty program automaticky ponúka dátum splatnosti (dátum vystavenia + uvedený počet dní) Počet dní pre splatnosť faktúry ponúkať podľa obchodných partnerov – nastavením tohto parametra bude do výpočtu dátumu splatnosti vstupovať počet dní splatnosti nastavený pre jednotlivých partnerov v číselníku obchodných partnerov. Zaokrúhľovanie sumy vyšlej faktúry – parameter zabezpečí zaokrúhľovanie výslednej sumy vyšlej faktúry. Jednoriadkové položky faktúry – nastavením parametra sa zabezpečí tlač položky faktúry do jedného riadku Strana 407


basic.sk

Sumarizácia dodacieho listu vo faktúre – pri fakturácii dodacieho listu sa zapisuje do faktúry len kumulácia za celý dodací list Sumarizácia zákazkového listu vo faktúre– pri fakturácii zákazkového listu sa zapisuje do faktúry len kumulácia za celý zákazkový list Tlačiť adresu bydliska podnikateľa – nastavenie parametra zabezpečí tlač adresy bydliska podnikateľa z údajov účtovnej jednotky Tlačiť adresu prevádzky - nastavenie parametra zabezpečí tlač adresy prevádzky Tlačiť bankový účet odberateľa - nastavenie parametra zabezpečí tlač bankového účtu odberateľa Tlačiť adresu uvedenú v mieste podnikania - nastavenie parametra zabezpečí tlač adresy miesta podnikania partnera z údajov účtovnej jednotky Zo zásob na faktúre tlačiť – výberom parametra nastavíme zobrazenie zásob na faktúre Číslovanie došlých faktúr – nastavenie tohto intervalu zabezpečí automatické číslovanie došlých faktúr. Parametre užívateľa – nastavením v tejto sekcii sa určuje spôsob práce programu a komunikácie so zariadeniami počítača.

Parametre užívateľa

Nastavenie editovania

Strana 408


basic.sk

Import – adresár, ktorý je ponúkaný po spustení voľby Import údajov Export - adresár, ktorý je ponúkaný po spustení voľby Export údajov Úvodný a záverečný text potvrdenia o čistom príjme umožňuje zadefinovať v rozsahu dvoch riadkov úvodný a záverečný text predmetného potvrdenia Technické nastavenia zálohovanie

služba na nastavenie mechaniky a adresára pre

Strana 409


basic.sk

Texty fakturácie

Rýchle editovanie faktúry - nastavením tohto parametra zabezpečíte rýchlejšiu editáciu hlavičky faktúry službou Nový. Preskakuje sa blok Príjemca, Konečný príjemca, Konečný text, Prílohy, Poznámka a Vystavil Tlač faktúry bez grafiky – štandardné tlačivo vyšlej faktúry je orámčekované grafickými znakmi. Na ihličkových tlačiarňach to spôsobuje spomalenie rýchlosti tlače, preto je možné tlačivo vytvoriť znakmi z dolnej polovice ASCII tabuľky. Tlač pri ukončení faktúry – nastavením tohto parametra zabezpečíte po ukončení faktúry automatické vytvorenie tlačiva faktúry do súboru alebo priamo na tlačiareň. Úvodný text faktúry - umožňuje zadefinovať v rozsahu dvoch riadkov úvodný a v rozsahu päť riadkov konečný text faktúry. Úvodný text je rozdielny Strana 410


basic.sk

pre faktúru, dobropis, ťarchopis alebo zálohovú faktúru.

Licenčný súbor slúži na načítanie licenčných súborov

Nastavenie cesty H_PAS – slúži na nastavenie cesty pre inštaláciu PASu.

Export Ponuka umožňuje prenos údajov, dokladov resp. číselníkov podsystému na iný počítač, prípadne prenos do iných podsystémov. Komunikácia sa robí cez súbory vytvorené v adresároch EXP a IMP. Pri exporte dokladov je možné exportovať doklady aj z predchádzajúceho obdobia, ale importovať dáta je možné iba do aktuálneho obdobia.

Import Ponuka umožňuje prenos údajov, dokladov resp. číselníkov podsystému na iný počítač, prípadne prenos do iných podsystémov. Komunikácia sa robí cez súbory vytvorené v adresároch EXP a IMP. Pri exporte dokladov je možné exportovať doklady aj z predchádzajúceho obdobia, ale importovať dáta je možné iba do aktuálneho obdobia.

Strana 411


basic.sk

Používateľské pogramy

Ponuka umožňuje importovanie a následné pracovanie užívateskými programami k programu BASIC.SK, ktoré tvoria do nadstavbu programu.

Strana 412


basic.sk

Strana 413


basic.sk

Menu Koniec Služba slúži na korektne ukončenie programu.

Zmena používateľa Služba umožňuje bez opätovného štartu aplikácie zmeniť používateľa. Zmena používateľa sa vykoná po odpovedi „Áno“ na nasledovnú otázku:

Strana 414


basic.sk

basic.sk Programová dokumentácia Za odbornú spôsobilosť zodpovedajú autori. Dokumentácia ani akákoľvek jej časť nesmie byť kopírovaná ani inak šírená bez súhlasu autorov. Všetky práva firmy SofCom s.r.o. sú vyhradené

SofCom je registrovaná obchodná značka SofCom s.r.o. V dokumentácii použité názvy produktov a firiem môžu byť oghrannými známkami, značkami alebo registrovanými ochrannými známkami.

Dokumentácia neprešla jazykovou úpravou

Vydal:

SofCom s.r.o. Priemyselná 1 Liptovský Mikuláš

Autori: Ing. Martin Sprušanský, Zuzana Jánošíková, Adriana Krasničanová Strana 415


basic.sk

Platnosť k verzii 2.02.01

Strana 416

Používateľská dokumentácia k programu basic.sk

Recommend Documents