4. lekce
Vložení tabulky V aplikaci Microsoft Word lze tabulku vloţit třemi způsoby: pomocí výběru z předem formátovaných tabulek – vyplněných ukázkovými daty – nebo výběrem poţadovaného počtu řádků a sloupců. Tabulku můţete vloţit do dokumentu nebo můţete vytvořit sloţitější tabulku vloţením jedné tabulky do jiné tabulky.
Vyberte z galerie předem formátovaných šablon tabulky. Pomocí nabídky Tabulka zadejte poţadovaný počet řádků a sloupců. Pouţijte dialogové okno Vloţit tabulku. POUŽITÍ ŠABLON TABULKY Pomocí šablon tabulky můţete vloţit tabulku, která je zaloţena na galerii předem formátovaných tabulek. Šablony tabulky obsahují ukázková data, která pomáhají znázornit, jak bude tabulka vypadat po vloţení dat. 1.
Klikněte na místo, kam chcete tabulku vloţit.
2.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulka na tlačítko Tabulka, přejděte na příkaz Rychlé tabulky a klikněte na poţadovanou šablonu.
3.
Nahraďte data v šabloně poţadovanými daty.
POUŽITÍ NABÍDKY TABULKA 1.
Klikněte na místo, kam chcete tabulku vloţit.
2.
Na kartě Vložení ve skupině Tabulka klikněte na moţnost Tabulka a potom v oblasti Vložit tabulku přetaţením vyberte poţadovaný počet řádků a sloupců.
POUŽITÍ PŘÍKAZU VLOŽIT TABULKU Příkaz Vložit tabulku umoţňuje určit rozměry a formátování tabulky před jejím vloţením do dokumentu. 1.
Klikněte na místo, kam chcete tabulku vloţit.
1
2.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a potom klikněte na poloţku Vložit tabulku.
3.
Ve skupinovém rámečku Velikost tabulky zadejte počet sloupců a řádků.
4.
Ve skupinovém rámečku Vlastnosti automatického přizpůsobení zvolte moţnosti přizpůsobení velikosti tabulky.
Kreslení tabulky Můţete navrhnout sloţitou tabulku – například takovou, která obsahuje buňky různé výšky nebo proměnlivý počet sloupců v řádcích. 1.
Klikněte na místo, kde chcete tabulku vytvořit.
2.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a poté klikněte na poloţku Navrhnout tabulku.
3.
Ukazatel se změní na tuţku.
4.
Stanovte vnější hranice tabulky nakreslením obdélníku. Potom uvnitř obdélníku nakreslete čáry oddělující sloupce a řádky.
5.
Chcete-li vymazat čáru nebo blok čar, přejděte na kartě Nástroje tabulky na kartu Návrh a ve skupině Nakreslit ohraničení klikněte na tlačítko Guma.
4.
Klikněte na čáru, kterou chcete vymazat. Postup pro vymazání celé tabulky naleznete v části Odstranění tabulky.
5.
V navrţené tabulce klikněte do některé buňky a začněte psát nebo vloţte grafiku.
2
Vložení tabulky definicí počtu řádků a sloupců
Převod textu na tabulku 1.
Vloţením znaků oddělovače – například čárek nebo tabulátorů – označte, kde má být text rozdělen do sloupců. Pomocí znaků konce odstavce označte, kde má začínat nový řádek.
2.
Například v seznamu se dvěma slovy na řádku vloţte za první slovo čárku nebo tabulátor, tím vytvoříte tabulku o dvou sloupcích.
3.
Vyberte text, který chcete převést.
4.
Na kartě Vložení klikněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka a poté klikněte na poloţku Převést text na tabulku.
5.
V dialogovém okně Převést text na tabulku klikněte ve skupinovém rámečku Oddělovače textu na přepínač pro znak oddělovače, který jste v textu pouţili.
3
Přidání nebo odstranění řádků či sloupců PŘIDÁNÍ ŘÁDKU NAD NEBO POD 1.
Pravým tlačítkem myši klikněte do buňky, která se nachází nad nebo pod místem, kam chcete přidat řádek.
2.
V místní nabídce přejděte na příkaz Vložit a potom klikněte na příkaz Vložit řádky nad nebo Vložit řádky pod.
POZNÁMKA
Na konec tabulky můţete rychle přidat řádek kliknutím na buňku vpravo dole a stisknutím klávesy
TAB. PŘIDÁNÍ SLOUPCE VLEVO NEBO VPRAVO 1.
Pravým tlačítkem myši klikněte do buňky, která se nachází vlevo nebo vpravo od místa, kam chcete přidat sloupec.
2.
V místní nabídce přejděte na příkaz Vložit a potom klikněte na příkaz Vložit sloupce nalevo nebo Vložit sloupce napravo.
ODSTRANĚNÍ ŘÁDKU 1.
Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt.
2.
Kliknutím vlevo od řádku vyberte řádek, který chcete odstranit.
3.
Klikněte pravým tlačítkem myši a pak v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit řádky.
ODSTRANĚNÍ SLOUPCE 1.
Na kartě Domů klikněte ve skupině Odstavec na tlačítko Zobrazit či skrýt.
2.
Kliknutím na horní mříţku nebo ohraničení sloupce vyberte sloupec, který chcete odstranit.
4
3.
Klikněte pravým tlačítkem myši a pak v místní nabídce klikněte na příkaz Odstranit sloupce.
Odstranění tabulky Můţete odstranit celou tabulku, nebo můţete odstranit pouze obsah tabulky se zachováním struktury řádků a sloupců. ODSTRANĚNÍ CELÉ TABULKY 1.
V zobrazení rozloţení při tisku umístěte ukazatel myši na tabulku, počkejte na zobrazení úchytu pro přesunutí tabulky a klikněte na úchyt pro přesunutí tabulky. Pokud si nejste jisti, zda je zobrazeno rozloţení při tisku, klikněte na ikonu Rozložení při
POZNÁMKA
tisku v dolní části okna.
2.
Stiskněte klávesu BACKSPACE.
ODSTRANĚNÍ OBSAHU TABULKY Můţete odstranit obsah buňky, řádku, sloupce nebo celé tabulky. Pokud odstraníte obsah tabulky, zůstanou řádky a sloupce tabulky v dokumentu zachovány. 1.
Vyberte obsah, který chcete vymazat.
POŢADOVANÝ
AKCE
VÝBĚR Celá tabulka
V zobrazení rozloţení při tisku umístěte ukazatel myši na tabulku, počkejte na zobrazení úchytu pro přesunutí tabulky
Řádek nebo řádky
a klikněte na úchyt pro přesunutí tabulky.
Klikněte vlevo od řádku.
Sloupec nebo sloupce
Buňka
2.
Klikněte na horní ohraničení nebo mříţku sloupce.
Klikněte na levý okraj buňky. Stiskněte klávesu DELETE.
VÝBĚR ŘÁDKŮ A SLOUPCŮ JINAK Nebo 1. 2.
umístěte kurzor do sloupce nebo řádku, který chcete vybrat. Karta Rozložení, příkaz Vybrat
Nebo 1. 2.
nad polem tabulky klikněte pravým tlačítkem vybrat nabídku Vybrat 5
3.
klikněte na Vybrat sloupec nebo Vybrat řádek
4.
klikněte na Vybrat sloupec nebo Vybrat řádek
VKLÁDÁNÍ HODNOT DO TABULKY konec odstavce: Enter tvrdý konec řádku:
Shift+Enter
6
tabulátor:
Ctrl+Tab
FORMÁTOVÁNÍ TABULKY POMOCÍ STYLŮ 1. Karta Návrh, Pomocí stylů tabulek
Vzhled tabulky ovlivníte volbami
OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ TABULKY Karta Návrh, volby Stínování, nebo Ohraničení
7
ÚPRAVA TABULKY Karta Rozložení, tlačítko Vlastnosti
Upřednostňovaná šířka – v cm nebo v % šířky stránky (vhodné spíš pro web) 8
V případě volby Obtékání textu - Okolo se zaktivní volba Umístění, která umoţní přesně specifikovat polohu tabulky. STEJNÁ ŠÍŘKA SLOUPCŮ / VÝŠKA ŘÁDKŮ Na kartě Rozložení
SLOUČENÍ BUNĚK Word umoţňuje sloučit dvě buňky do jedné. Vyberte dvě buňky, které chcete sloučit a klikněte na tlačítko Sloučit buňky na kartě Rozložení :
Buňky lze obdobně i rozdělit – tlačítko Rozdělit buňky.
9
5. Lekce
WordArt VLOŽENÍ OBJEKTU WORDART WordArt je zdobený text, který lze pouţít pro speciální účely. 1.
Klikněte v dokumentu na místo, kam chcete vloţit zdobený text.
2.
Na kartě Vloţení klikněte ve skupině Text na moţnost WordArt.
3.
Klikněte na libovolný styl objektu WordArt a začněte psát.
PROVEDENÍ ZMĚN OBJEKTU WORDART 1.
Klikněte na libovolné místo v textu objektu WordArt, který chcete změnit.
2.
Na kartě Formát oddílu Nástroje kreslení klikněte na libovolnou moţnost.
3.
Směr textu objektu WordArt můţete například změnit kliknutím na tlačítko Směr textuve skupině Text a volbou nového směru pro daný text.
Vložení klipartů Kliparty jsou předem připravené obrázky. 1.
Karta Vložení
2.
Tlačítko Klipart
3.
Zobrazí se pole por hledání klipartů:
10
4.
Do pole Hledat zadejte hledané téma klipartu
5.
Můţete omezit typy hledaných souborů:
11
6.
Vyberte klipart, klikněte na něj.
Vložení obrázku ze souboru 1.
Kurzor umístěte tam, kam chcete vloţit obrázek
2.
Karta Vložení, skupina Ilustrace, tlačítko Obrázek
3.
Zobrazí se dialogové okno, kterým zvolíte váš obrázek
4.
Označíte obrázek a kliknete na tlačítko Vložit
Úprava velikosti Po vloţení nebude mít pravděpodobně obrázek nebo klipart poţadovanou velikost. Úpravu provedete taţením za jeden z krouţků v rozích, nebo čtverečků na hranách. Lze jej i otočit taţením za horní, zelený terčík.
12
Formátování obrázků Klikněte na obrázek pravým tlačítkem. Z nabídky vyberte Formát obrázku
13
A teď zkoušejte, co jednotlivé volby dokáţí :-).
Obtékání textu V kontextovém menu na obrázku lze volbou Zalamovat text definovat obtékání obrázku:
Vyzkoušejte si… 14
6. Různé
Iniciála
N
ěco hezkého, ale ne moc uţitečného :-). Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisici elit, sed eiusmod tempor incidunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation
ullamco laboris nisi ut aliquid ex ea commodi consequat. Quis aute iure reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint obcaecat cupiditat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisici elit, sed eiusmod tempor incidunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquid ex ea commodi consequat. Quis aute iure reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint obcaecat cupiditat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. Nejprve napište odstavec, pak karta Vložení, tlačítko Iniciála.
Nastavení dělení slov Dělení slov je ve výchozím nastavení Wordu vypnuté. Při vytváření dokumentů ve Wordu jsou texty automaticky přizpůsobeny okrajům stránky, slova se při takovémto postupu vůbec nedělí, řádky jsou totiţ přizpůsobeny zalomením. Někdy ale dokument vypadá lépe, pokud dělení slov pouţijete. Postup je následující: 1.
Klepnutím levým tlačítkem myši vyberte kartu Rozložení stránky.
2.
Otevřete nabídku pro dělení slov a aktivujte moţnost Automaticky:
15
3. Následováním odkazu Možnosti dělení slov otevřete dialog pro určení detailních voleb pro automatické dělení:
4. Řádky nyní budou ukončovány automatickým rozdělením posledního slova, pokud si budete přát rozdělit některé slovo sami, aktivujte v popisované roletové nabídce moţnost Ručně.
16
