INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIE OCMW MERELBEKE Naam / voornamen: ................................................................................................................................. Straat / nummer: ....................................................................................................................................... Gemeente / postnummer: ....................................................................................................................... Telefoonnummer :..................................................................................................................................... E-mail: ........................................................................................................................................................ Ondergetekende stelt zich kandidaat voor de selectieprocedure van:
Directeur seniorencentrum – A4a-A4b Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de beoordeling en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen.
Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten:
Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Een kopie van uw masterdiploma(s) en attest kaderopleiding nursing of een gelijkwaardige managementopleiding, MBA, …of het bewijs van Een kopie van de identiteitskaart Een kopie van het rijbewijs B
Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit voorblad in de hierboven voorgestelde volgorde en aan te kruisen welke documenten wij als bijlage kunnen terugvinden. U dient uw kandidatuur over te maken aan A&S Solutions, t.a.v. Ine Huysentruyt, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem of via
[email protected]. De uiterste datum voor de inschrijvingen is dinsdag 23 november 2010 .
VG 77/B
BIJLAGE
Ter verduidelijking vindt u op de hierna volgende pagina’s de functieomschrijving, de algemene en bijzondere wervingsvoorwaarden en een uittreksel uit de statuten van het OCMW.
U MAG DE HIERNA VOLGENDE BLADZIJDEN BEHOUDEN
VG 77/B
Functiebeschrijving directeur seniorencentrum 1. Functie - titel (+ dienst) Directeur seniorencentrum 2. Plaats in organogram Geeft rechtstreeks leiding aan het middenkader van het seniorencentrum Geeft ook rechtstreeks leiding aan de ganse personeelsgroep: Facilitaire dienst Actief beschermd wonen ® Technische dienst Administratie Coördinatie & organisatie van de totale werking Rapporteren aan de secretaris, voorzitter & Vast Bureau 3. Hoofddoel van de functie Het totale welzijn van de bewoners nastreven d.m.v. een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf, een zo goed mogelijke gezondheid en een vertrouwensband met familie en bezoekers. 4. Functieinhoud / taakomschrijving 4.1 t.a.v. de bewoners, familie en bezoekers Coördineren van: onthaal & begeleiding; administratie bij opname; toezicht op verblijfsrekeningen + tekenen; opvang vragen hierover; verpleegkundig zorg; Eindverantwoordelijke & contactpersoon i.v.m. kwaliteitszorg; opvangen van suggesties & klachten; Onderhouden van regelmatig contact: o.a.- via bewonersraad niet-formele contacten Vertrouwenspersoon Coördineren & stimuleren van animatieve leefsfeer door een animatieve grondhouding te bevorderen en door deelname aan de animatievergaderingen voor organiseren van kleine en grote activiteiten.
VG 77/B
4.2 T.a.v. externe personen, organisaties & instanties. Positieve imagovorming als vertegenwoordiger van het rustoord naar buiten toe; Meewerken aan overleg in de regio & sector: Optimaliseren, structuren en coördineren van de contacten met: artsen; ziekenhuizen; kinesisten; verenigingsleven; mutualiteiten; scholen; Contacten met de overheidsinstanties; Meewerken aan enquêtering & onderzoek; T.a.v. leveranciers: inventariseren, coördineren, adviseren en superviseren van: aanvragen offertes - aankopen; herstellingen; onderhoudswerken; alle dienstverlening door externen; Op de hoogte blijven van de nieuwe ontwikkelingen in de bejaardensector (lectuur, bijscholing, ...); Coördineren van de samenwerking met scholen voor opleiding van de leerlingen (stage-diensten); Opstarten, uitwerken en coördineren van een vrijwilligersnetwerk; 4.3 t.a.v. alle medewerkers van het rustoord Zoeken naar zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden en arbeidsverhouding: i.s.m. veiligheidsdienst zorgen voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de dienstplaatsen; zoeken naar oplossingen bij conflicten; toezicht op werkroosters; Uitwerken van een gemeenschappelijke visie m.b.t. kwaliteitszorg en samenwerking in het rustoord; In overleg met de secretaris: uitbouw van een adequaat personeelsmanagement; overlegstructuur uitbouwen; 4.4 t.a.v. medewerkers van het middenkader Coördinatie van de verschillende diensten door overleg met middenkader en elke discipline in huis; Bewaken en/of bevorderen van een goede samenwerking tussen de verschillende diensten; Bemiddelen bij en oplossen van conflictsituaties; Uitwerken, coördineren en steunen van werkprocedures; Organisatie en begeleiding van het middenkaderoverleg; Centralisatie van de werkregelingen opgemaakt door het middenkader;
VG 77/B
4.5 Andere diensten binnen het OCMW Deelnemen aan staf- en kaderoverleg; Overleg met ontvanger inzake; Contacten met personeelsdienst & financiële dienst 4.6 t.a.v. OCMW-secretaris, -voorzitter en Vast Bureau Zorgen voor wederzijdse contacten met bewoners, familie en personeel (tussenschakel); Voorbereiden presenteren & bespreken van beleidsplannen: inventarisatie van wensen & behoeften (zowel materieel als personeelsbehoefte); uitgewerkte probleemanalyse en oplossingssenario’s; Voorbereiden & presenteren van offertes i.v.m. aankopen & grote herstellingen; Voorzitter en Vast Bureau op de hoogte houden van de dagelijkse werking.; Coördineren & uitvoeren van de genomen beslissingen; 5. Verruimende bepalingen Bijspringen waar nodig is om het goede voorbeeld te geven; Correct uitvoeren van taken opgelegd door de secretaris, de voorzitter of het Vast Bureau.
6. Functieprofiel 1) Kennis: Organisatiemanagement Personeelsmanagement Financieel management Grondige kennis van bejaardenzorg/rustoordwerking Grondige kennis van de werking van het ocmw Overheidsopdrachtenwetgeving RIZIV-reglementering 2) Vaardigheden: Sociale- en communicatievaardigheden: empathie en assertiviteit; diplomatisch kunnen omgaan met conflicten; mondeling & schriftelijk rapporteren; Leidinggevende vaardigheden: mensen kunnen motiveren; kunnen organiseren en planmatig werken; veranderingsprocessen kunnen begeleiden; kunnen delegeren; VG 77/B
duidelijke instructies en feedback kunnen geven; effectief & efficiënt beslissingen kunnen nemen; Administratieve vaardigheden; 3) Attitudes: Bejaarden graag zien; Innoverend en creatief ingesteld; Doorzettingsvermogen & werkkracht; Kunnen relativeren; Tact, discretie, respect voor beroepsgeheim; Bereidheid tot permanente bijscholing; 4) Andere persoonskenmerken: Stressbestendigheid; Verzorgd voorkomen; 5) Verruimende bepalingen : Bereidheid tot het volgen van aanvullende opleidingen Bereidheid om ook buiten de normale uren ter beschikking te zijn voor bepaalde rustoordactiviteiten, voor permanentie via semafoon of ander communicatiemiddel en in noodsituaties
VG 77/B
Aanwervingsvoorwaarden directeur seniorencentrum FORMELE VEREISTEN BIJ WERVING:
Houder zijn van een rijbewijs B
Houder zijn van een diploma op het niveau master
Houder zijn van het attest kaderopleiding nursing of een gelijkwaardige managementopleiding, MBA, … dienstig voor de uit te oefenen functie of Minimaal 3 jaar ervaring hebben in een gelijkaardige functie.
VG 77/B
EXAMENPROGRAMMA Examenprogramma: Schriftelijk examengedeelte (100 punten) Proef 1: (40 punten) Grondige kennis van de wetgeving die voor de functie relevant is. De kandidaten krijgen vooraf een afbakening van deze leerstof toegestuurd. Proef 2: (60 punten) Cases die de overeenstemming van de kandidaat met het profiel van de functie nagaan.
Assessmentgedeelte (geschikt, matig geschikt, niet geschikt) Hierbij worden aan de hand van een postbakoefening, een simulatieoefening, testen en een competentiegericht interview nagegaan in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken. Bij leidinggevende functies wordt in het bijzonder aandacht besteed aan managementvaardigheden en leiderschap.
Mondeling gedeelte (100 punten) Proef 1: (50 punten) Interview waarbij de motivatie, attitude en interesse voor het werkveld worden nagegaan. Proef 2: (50 punten) Kennisproef (waarbij de kandidaten zich voor het interview schriftelijk kunnen voorbereiden). Hierbij baseert de selectiecommissie zich op de kennisvereisten die in het functieprofiel werden bepaald. De kandidaten dienen op iedere proef minimaal 50% van de punten te behalen en dienen op het schriftelijke en het mondelinge gedeelte telkens minimaal 60% van de punten te behalen. Op het assessment dienen zij minimaal geschikt of matig geschikt te bekomen.
VG 77/B
Uittreksel uit de statuten - WERVING
WERVING --------------TITEL I. ALGEMENE BEPALINGEN ---------------------------------------------------Artikel 21 Voor de toepassing van dit statuut moet worden verstaan onder 1. statutair personeelslid : het personeelslid dat bij eenzijdige beslissing van de bevoegde overheid in een betrekking is benoemd ; 2. statutair tijdelijk personeelslid het personeelslid dat bij eenzijdige beslissing van de bevoegde overheid in een tijdelijke betrekking is benoemd. 3. op proef benoemd personeelslid : het personeelslid dat bij een eenzijdige beslissing toegelaten is tot de proeftijd met het oog op een vaste benoeming ; 4. vastbenoemd personeelslid : het personeelslid dat al dan niet na een proeftijd definitief bij eenzijdige beslissing wordt benoemd ; 5. personeelsformatie : de lijst van het aantal voltijdse of deeltijdse statutaire betrekkingen (ambten, functies) ; 6. graad : de titel die het personeelslid machtigt een betrekking uit te oefenen ; 7. aanwervingsgraad : de graad waarvan de betrekking bij wijze van aanwerving wordt begeven ; 8. bevorderingsgraad : de graad waarvan de betrekking bij wijze van bevordering of bij wijze van gelijktijdige bevordering en aanwerving wordt begeven de graad die volgens de keuze van het bestuur zowel bij wijze van aanwerving als bij wijze van bevordering kan worden begeven ; 9. niveau : het geheel van graden in de hiërarchie waarvoor eenzelfde onderwijspeil vereist is ; 10. functiebeschrijving : de beschrijving van de inhoud, de taken en het profiel van de betrekking ; 11. profiel : de essentiële karakteristieken van de functie qua niveau, opdrachten, vaardigheid en kwalificatie.
VG 77/B
Artikel 22 Het personeel wordt ingedeeld in vijf niveaus waarvoor bij aanwerving eenzelfde onderwijspeil, overeenkomstig bijlage 1 bij het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het rijkspersoneel, is vereist : niveau A (1): niveau B (2+): niveau C (2): niveau D (3): niveau E (4):
universitair onderwijs en hoger onderwijs van het lange type gelijkgesteld met universitair onderwijs; hoger onderwijs van het korte type; hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; geen diploma vereist; geen diploma vereist.
TITEL II. TOELATINGSVOORWAARDEN ----------------------------------------------------------Artikel 23 Voor de toelating tot een betrekking gelden volgende algemene voorwaarden: 1 burger zijn van de Europese Unie. De OCMW-secretaris en de OCMW-ontvanger moeten Belg zijn; 2 een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 3 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 4 aan de dienstplichtwetten voldoen; 5 lichamelijk geschikt zijn; De lichamelijke geschiktheid worden vastgesteld door de geneeskundige dienst door de raad bepaald (Progecov). Het onderzoek wordt door de secretaris aangevraagd. TITEL III. AANWERVINGSVOORWAARDEN --------------------------------------------------------------Artikel 24 Paragraaf 1 Als personeelslid kan alleen aangeworven worden wie aan volgende voorwaarden voldoet : 1 de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt; 2 behoudens wat betreft de toegang tot niveau E of D, houder zijn van een diploma of getuigschrift dat overeenkomt met het niveau van de te verlenen graad volgens de bijlage 1 bij het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 tot vaststelling van het statuut van het rijkspersoneel; 3 slaagt voor een niet-vergelijkend aanwervingsexamen. De diploma’s of studiegetuigschriften die toegang verlenen tot een bepaald niveau kunnen niet in aanmerking worden genomen voor de toelating tot de graden van lagere niveaus voor zover dit niet uitdrukkelijk in de bijzondere benoemingsvoorwaarden is bepaald.
VG 77/B
Bij verandering van prestatieduur van een statutair personeelslid dient deze niet te slagen in een aanwervingsexamen indien het reeds slaagde in een aanwervingsexamen voor dezelfde functie. Paragraaf 2 nihil. Artikel 25 Nihil Artikel 26 De gecoördineerde wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, zijn van toepassing. Artikel 27 De raad kan in de bijzondere benoemingsvoorwaarden vastgesteld in bijlage 1 van dit statuut, op basis van de functieomschrijving en het profiel van de betrekking: de minimumleeftijdsgrens verhogen; bijzondere eisen stellen inzake beroepsbekwaamheid; het bezit van specifieke diploma's of studiegetuigschriften opleggen. Artikel 28 De betrekkingen bij het bestuur zijn toegankelijk voor vrouwen en mannen. De raad kan binnen de perken van de wettelijke en reglementaire bepalingen op dit stuk, sommige betrekkingen voorbehouden aan personen van het ene of van het andere geslacht.
VG 77/B
TITEL IV. AANWERVINGSPROCEDURE ---------------------------------------------------------Artikel 29 De raad beslist of een vacante betrekking wordt open verklaard. De raad kan beslissen dat een vacante betrekking halftijds wordt open verklaard. Hij bepaalt de wijze van bezetting. Voor een aanwervingsgraad wordt gedurende ten minste vijftien dagen een openbare oproep tot de kandidaten gedaan. De openverklaarde betrekkingen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en in twee plaatselijk verschijnende kranten. Het bericht vermeldt een beschrijving van de te begeven betrekking. Een samenvatting van de functiebeschrijving, van de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden, het voornemen een wervingsreserve aan te leggen, de duur ervan, de wijze en uiterste datum voor het indienen van de kandidaatstellingen worden op eenvoudig verzoek van de kandidaat toegestuurd. Artikel 30 Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moeten de kandidaten op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de in artikel 23, eerste lid, 1, 2 en 4 gestelde toelatingsvoorwaarden, aan de in artikel 24, paragraaf 1, 1 en 2 en aan de op grond van artikel 27 vastgestelde aanwervingsvoorwaarden. Het bewijs dat de kandidaten voldoen aan de diplomavereisten van artikel 24, paragraaf 1, 3 moet, op straf van uitsluiting van het examen, geleverd worden op de uiterste datum gesteld voor het indienen van de kandidaatstellingen. Het bewijs dat zij aan de overige vereisten voldoen, moet uiterlijk op de datum van de benoeming zijn geleverd. Het goed zedelijk gedrag wordt aangetoond door een getuigschrift. Dat getuigschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden. Wanneer er ongunstige vermeldingen op voorkomen, mag de kandidaat een verklarende nota voorleggen. Artikel 31 De OCMW-raad of het gedelegeerd orgaan beoordeelt de geldigheid van de ingediende kandidaatstellingen en de voorgelegde bewijzen. De OCMW-raad of het gedelegeerd orgaan bepaalt bij gemotiveerd besluit welke kandidaten tot het examen worden toegelaten. De kandidaten die niet worden toegelaten tot het examen, worden daarvan, ten minste acht dagen voor het examen plaats heeft, schriftelijk verwittigd. De reden van de weigering wordt hun medegedeeld.
VG 77/B
TITEL V. AANWERVINGSEXAMENS, EXAMENPROGRAMMA'S, BEOORDELING, COMMISSIES ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Hoofdstuk 1. Aanwervingsexamens Artikel 32 De OCMW-raad of het gedelegeerd orgaan organiseert de examens. Artikel 33 De kandidaten worden ten minste veertien dagen vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht van de data en het uur waarop en de plaats waar de examens worden afgenomen. Hoofdstuk 2. Examenprogramma's Artikel 34 Het examenprogramma beoogt de toetsing van de basisvaardigheden, de communicatiemogelijkheden en het profiel van de kandidaten op basis van het peil van de betrekking en functiebeschrijving. De examens bestaan uit minimum twee gedeelten: 1. een schriftelijk en/of praktisch gedeelte en/of fysiek gedeelte; 2. een mondeling gedeelte of grondig sollicitatiegesprek. Artikel 35 De raad stelt de examenprogramma's vast in de bijlage 1 bij dit statuut. Voor eenzelfde graad kan het programma van het examen verschillend zijn. Hoofdstuk 3. Beoordeling Artikel 36 Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte zestig procent van de punten behalen. Indien een examengedeelte meer dan één proef omvat, moeten zij bovendien vijftig procent van de punten behalen op elk van die proeven. Artikel 37 Van elk apart afgenomen examengedeelte examenverrichtingen opgemaakt.
wordt
een
proces-verbaal
van
de
Artikel 38 Alleen de kandidaten die geslaagd zijn, worden voor het volgende examengedeelte opgeroepen. Artikel 39 De examinandi worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun einduitslag. Zij kunnen inzage bekomen in hun eigen examendocumenten.
VG 77/B
Hoofdstuk 4. Commissies Artikel 40 De raad bepaalt het aantal en de kwalificatie van de leden van de examencommissie in de bijlage 1. De examencommissies worden samengesteld met deskundigen buiten de raad. Ten minste vijftig procent van de deskundigen behoren niet tot het personeel. Artikel 41 De leden van de examencommissie worden nominatief door de OCMW-raad of het gedelegeerd orgaan aangesteld. Zij kiezen onder hun leden een voorzitter en de functie van secretaris wordt waargenomen door een personeelslid van het bestuur dat evenwel geen stemrecht heeft. Artikel 42 De examencommissie kan geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen. Artikel 43 De raadsleden, de voorzitter en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij het examen aanwezig zijn. Zij mogen niet aanwezig zijn bij het kiezen van de vragen en het delibereren over de uitslag van de examens.
VG 77/B
TITEL VI. WERVINGSRESERVES -----------------------------------------------Artikel 44 De raad kan voor aanwervingsbetrekkingen reserves aanleggen. Hij beslist daartoe bij de vacantverklaring van een of meer betrekkingen of voor toekomstige vacatures. Tegelijk wordt ook de geldigheidsduur van de reserve bepaald. Deze is maximum twee jaar. Zij kan met maximum twee jaar worden verlengd. De geldigheidsduur van de reserve begint te lopen vanaf de eerste van de maand volgend op de datum waarop het proces-verbaal van het laatste examengedeelte is afgesloten. Wanneer de ocmw-raad nog vergadert na de datum van het proces-verbaal en voor de eerste van de maand die erop volgt, kan de raad de aanvangsdatum van de wervingsreserve vervroegen tot uiterlijk de datum van de zitting. Alle geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen in alfabetische volgorde. Artikel 45 Wanneer voor dezelfde betrekking meer dan een reserve werd aangelegd, mag, in chronologische volgorde, eerst na gehele uitputting of het vervallen van de ene reserve de daaropvolgende worden aangesproken. Artikel 46 Kandidaten opgenomen in een wervingsreserve, die definitief een benoeming verzaken, verliezen hun aanspraken en worden in de reserve geschrapt. Hetzelfde geldt voor de kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen wanneer zij daartoe door het bestuur, naar aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd. Indien de verzaking betrekking heeft op een bepaalde benoeming, behoudt de kandidaat zijn rangschikking en zijn rechten op benoeming.
VG 77/B
