PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program
Módosítva: 2013. 07. 12.
Ver:2.2
Érvényes:2004. 06. 22.
METRISoft Mérleggyártó KFT 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) 246-657, Fax: (62) 249-765 e-mail:
[email protected] Web: http://www.metrisoft.hu D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw
PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Mérlegelés több cég számára
Hódmezővásárhely, 2013. július 12.. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft
Jármű Mérlegelő Program Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás
6/2
METRISoft KFT Hmvhely Jókai u.30.
Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT.................................................................................................................................................3 2. A TÖBBCÉGES MÉRLEGELÉS ÁLTALÁNOS ISMÉRVEI....................................................................... 3 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
CÉG KIVÁLASZTÁSÁNAK CÉLJA................................................................................................................................. 3 A PROGRAM BEJELENTKEZÉSE TÖBBCÉGES KÖRNYEZETBEN............................................................................................ 3 CÉG KIVÁLASZTÁSA A MÉRLEGELÉSHEZ......................................................................................................................3 CÉG KIVÁLASZTÁSA A MÉRLEGELÉSI NAPLÓ ADATAINAK LISTÁZÁSAKOR........................................................................... 3
3. KONFIGURÁLÁS............................................................................................................................................. 4 3.1. A GYÁRTÓ ÁLTAL BIZTOSÍTOTT FELTÉTELEK.................................................................................................................4 3.2. A FELHASZNÁLÓ ÁLTAL MÓDOSÍTHATÓ OPCIÓK.............................................................................................................4 3.2.1. Az alapértelmezett cég beállítása.............................................................................................................. 4 3.2.2. Cégjegyzékszám nyomtatása mérési bizonylatra (CegjegyzekMjegyre).................................................... 4 3.2.3. Licenszek és cégadatok konfigurálása.......................................................................................................4
Egyéb dokumentumok: PW2 Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás
Http://www.metrisoft.hu
[email protected]
METRISoft KFT Hmvhely Jókai u.30.
PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás
6/3
1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a ‘PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás kiegészítése és a többcéges mérlegeléssel kapcsolatos kezelési ismereteket tartalmazza. A több cégnek való mérlegelés a program V1.7.2 verziójától lehetséges. A több cégnek történő mérlegelés azt jelenti, hogy a program a megrendelt és a kiadott Szoftver Felhasználási Engedélyeken meghatározott cégek számára mérlegelési szolgáltatást nyújt oly módon, hogy az a kiválasztott, aktuális cég adataival kerül bizonylatolásra és mérési naplóba helyezésre. Ilyen esetben a teljes adatbázis, beleértve a törzsadatokat is, közös az összes cég számára. A kész mérési eredmények kerülnek az aktuálisan kiválasztott cégre megadott kóddal megjelölve és a mérési naplóban ennek alapján a mérési tételek a cégekre elkülöníthetők. Ez a leírás a program kezelési útmutató kiegészítése, és azzal együtt értelmezendő. A továbbiakban a portai mérlegelő program azon részeit emeljük ki, amelyek a tárgyi témakörbe tartoznak.
2. A többcéges mérlegelés általános ismérvei 2.1. Cég kiválasztásának célja A mérlegelési adatlap feladásakor a kezelőnek szükségszerűen egy céget ki kell választania. A mérési adatlap ennek kódját tárolja és a továbbiakban nem lehet megváltoztatni. A tárolt kód alapján a program a mérlegelési bizonylatokat az adott cég adataival nyomtatja. A mérés lezárását követően a mérési naplóban a mérési tételek leszűkíthetők egy adott cégre, amelyek ezáltal a többi cég adataitól elkülönítve nyomtathatók. Meg kell jegyezni, hogy a program azonos alapadat táblázatokkal dolgozik bármely cég esetén, valamint az eredmény naplóban is együtt kerülnek tárolásra a mérések az összes cégre vonatkozóan! A több céges működés mindössze annyit jelent, hogy a mérések egy, a céget azonosító kóddal kerülnek felcímkézésre.
2.2. A program bejelentkezése többcéges környezetben A program indításakor a meglevő licenszek közül a bekonfigurált licensszel jelentkezik be. Ez az alapértelmezett cég. Ennek haszna, hogy mérlegeléskor a program automatikusan erre a cégre áll rá a választáshoz.
2.3. Cég kiválasztása a mérlegeléshez A kezelő a mérlegelési adatlap megnyitásakor egy listából a fel/le nyíllal kiválasztja a megfelelő céget. Ezt a döntést később nem vonhatja vissza, hibás céghez rendelt adatlap a normál stornó eljárások egyikével stornózható. A cég kiválasztása után a továbbiakat az eredeti kezelési szabályok szerint kell elvégezni. Az adatlapon levő cégazonosító biztosítja, hogy bármely bizonylat a későbbiekben az adott cég adataival készüljön. A mérési adatlapon a keret jobb alsó sarkában az adatlap tulajdonos cég kódja kijelzésre kerül. A kódra kattintva a bal egér gombbal a cég neve és a licensz sorszám megtekinthető.
2.4. Cég kiválasztása a mérlegelési napló adatainak listázásakor A kezelő a mérlegelési naplóba lépéskor egy listából a fel/le nyíllal kiválasztja a megfelelő céget. Ez biztosítja, hogy egy adott cég adataira már a naplóba lépéskor szűrés történjen, a többi cég méréseinek kizárásának módszerével. A cég kiválasztása után a továbbiakat az eredeti kezelési szabályok szerint kell elvégezni. A mérési napló ablakban csak a választott cég tételei látszanak. A napló ablak keret jobb alsó sarkában az aktuálisan választott cég kódja kijelzésre kerül. A kódra kattintva a bal egér gombbal a cég a listából megváltoztatható. Ha az összes cég adatait együtt kell tekinteni, kiválasztható egy ‘Bármely cég (szűrés KI)' listapont is.
DocVer: 2.2
File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw
Printed: 2013. VII.. 10.
6/4
Jármű Mérlegelő Program Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás
METRISoft KFT Hmvhely Jókai u.30.
3. Konfigurálás 3.1. A gyártó által biztosított feltételek ∗ A gyártó a megrendelt Szoftver licensz állományokat a telepítőanyagban biztosítja. Amennyiben egyeztetésre kerül, a licenszeket az erre szolgáló konfigurációs táblázatban rögzíti és a megadott cégadatokkal ellátja (pl. adószám, számlaszám stb.) ∗ Beállítható, hogy a mérési eredmények összevontan is listázhatók-e vagy csak külön-külön cégenként. ∗ Beállítható, hogy egy kezelő személy mely cégek számára mérlegelhet ∗ A cégek és egyéb adataik konfigurálása a program konfigurációban lehetséges ∗ A cégek cégjegyzék számának nyomtatása a mérlegjegyekre, szállítólevelekre stb. (kivéve a számlákat) konfigurálhatóan lehetséges.
3.2. A felhasználó által módosítható opciók 3.2.1. Az alapértelmezett cég beállítása Egy szövegszerkesztővel a program indító konfigurációs állományban (PW2.INI) beírható/módosítható az alábbi bejegyzés: [STARTUP] * * DEFLICENCE=9999 * * Ahol ‘9999’ egy létező, legális licensz sorszám. Az ezzel végződő URF file-nak is léteznie kell! Ha ez a bejegyzés még nem létezik, akkor programinduláskor az elsőnek megtalált URF file sorszáma kerül alapértelmezett licenszként bejegyzésre.
3.2.2. Listázás „bármely cég” viszonylatban Egy szövegszerkesztővel a program indító konfigurációs állományban (PW2.INI) beírható/módosítható az alábbi bejegyzés: [NAPLOFLT] * * ANYLICENCE=TRUE * * Ha az érték 'TRUE', a mérési naplóba lépéskor lehetőség van a mérések összevont listázására. A kezelő bármely cég mérését láthatja. Ha az érték 'FALSE', akkor csak a cégekre elkülönítve lehet a mérési adatokat elérni.
Http://www.metrisoft.hu
[email protected]
METRISoft KFT Hmvhely Jókai u.30.
PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás
6/5
3.2.3. Kezelők cégprofil beállítása A program Törzsadatok >> Kezelők állománya táblázatában a kezelő személyekhez külön-külön beállítható, hogy a rendszerben levő mely cégek számára végezhet mérlegelést. Ha nincs beállítva semmi (alapértelmezett), akkor bármely cég számára mérlegelhet. (1) (2) (5) (3) (4)
(1) Bekapcsolni a módosítást (2) Kiválasztani az adott kezelőt (3) Átváltani a 'licenszek' ablakra (4) Be/kikapcsolni a cégeket (5) Rögzíteni a változást A szolgáltatás működéséhez a kezelőnyilvántartást be kell kapcsolni. A szolgáltatás opcionális, ha nem jelenik meg, akkor az ehhez szükséges adatszerkezet nincs definiálva az adatbázisban.
3.2.4. Cégjegyzékszám nyomtatása mérési bizonylatra (CegjegyzekMjegyre) A cégek cégjegyzék számának nyomtatása a mérlegjegyekre, szállítólevelekre stb. (kivéve a számlákat) konfigurálhatóan lehetséges. A nyomtatás [] jelek között a cég neve után történik (a bizonylat fejlécében). A nyomtatás beállítása: A főablak > Beállítások > Program konfiguráció (leállított rendszer) > ‘CegjegyzekMjegyre’ paraméter IGEN/NEM értékével (alapértelmezés NEM).
3.2.5. Licenszek és cégadatok konfigurálása A főablak > Beállítások > Program konfiguráció (leállított rendszer) > Egyéb > Szoftver licensz > ‘Licenszek táblázatának karbantartása (felhasználói adatok)’ funkcióban megjelenő táblázatban a legális licenszek rögzíthetők. A táblázat kitöltési utasítása: URF, I,5,0 //Licensz Nr. A Megrendelő által legálisan megszerzett Szoftver Licensz regisztrálási sorszámokat kell megadni. A sorszám neve: ‘Eladási sorszám’. A program mellett léteznie kell az adott sorszám végződésű URF állománynak. TELEP, A,6,0 //Telephelykód naplóban Tetszőleges 6 karakteres azonosító címke. A méréseket ez a címke kapcsolja össze az adott céggel. A kód, a licensz kiválasztásakor felülírja az MHAzon konfigurációs paraméter értékét. UZEM, A,30,0 //Üzemeltetési hely Kitöltése értelemszerű. Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az UzemelesiHely konfigurációs paraméter értékét. THELY, A,30,0 //Telephely Kitöltése értelemszerű. Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja a Telephely konfigurációs paraméter értékét. BANK, A,26,0 //Bankszámla Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Bankszamla konfigurációs paraméter értékét. DocVer: 2.2
File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg05.sxw
Printed: 2013. VII.. 10.
6/6
Jármű Mérlegelő Program Több céges mérlegelés Kezelési Utasítás
METRISoft KFT Hmvhely Jókai u.30.
CEGJEGYZ, A,13,0 //Cégjegyzék Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Cegjegyzek paraméter értékét. ADOSZAM, A,13,0 //Adószám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Adoszam paraméter értékét. TELEFON, A,16,0 //Telefonszám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az Telefonszam paraméter értékét. FAX, A,16,0 //Fax szám Kitöltése értelemszerű Az itt szereplő szöveg, a licensz kiválasztásakor felülírja az FaxSzam paraméter értékét. IRSZ, A,5,0 //Irányítószám A mezőt a program jelenleg nem használja VAROS, A,20,0 //Városnév A mezőt a program jelenleg nem használja UTCA, A,30,0 //Utca / pf. A mezőt a program jelenleg nem használja -.-
Http://www.metrisoft.hu
[email protected]
konfigurációs konfigurációs konfigurációs konfigurációs
