Příručka pro koordinátory popularizačních aktivit a PR pracovníky ústavů Akademie věd ČR
Popularizace, marketing a medializace vědy Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., ve spolupráci s Odborem mediální komunikace Kanceláře Akademie věd ČR
1
Vážené kolegyně, vážení kolegové, připravili jsme pro vás stručnou a přehlednou příručku, která mapuje popularizační a vzdělávací aktivity, ve kterých vám můžeme býti nápomocni.
Divize vnějších vztahů SSČ AV ČR, v. v. i. • Odbor popularizace vědy a marketingu • Odbor projektů a grantů • Odbor audiovizuálních technologií • Akademický bulletin
Co dělat, když chci / potřebuji… MEDIALIZACE .............................................................................. 12 Napsat tiskovou zprávu ................................................................................................................. 12 Vybrat vhodnou variantu akce: tisková konference, panelová diskuse apod. ................................ 13 Pořádat tiskovou konferenci v prostorách na Národní .................................................................. 13 Pořádat tiskovou konferenci ve vlastních prostorách ................................................................... 14 Uspořádat konferenci v konferenčních centrech AV ČR ................................................................ 14 Uveřejnit článek v Akademickém bulletinu .................................................................................... 15 Oslovit novináře / distribuovat materiál novinářům ...................................................................... 16 Zprostředkovat rozhovor s konkrétními médii .............................................................................. 16 Zapojit se do soutěžní přehlídky SCIAP ......................................................................................... 16
ve spolupráci s Odborem mediální komunikace Kanceláře Akademie věd ČR
Co dělat, když chci / potřebuji… VYSTAVY / PREZENTACE ............................................................. 18 Poradit s přípravou výstavy .......................................................................................................... 18 Vystavovat v budově AV ČR na Národní ....................................................................................... 19 Nabídnout již existující výstavu ..................................................................................................... 19
Obsah
Co dělat, když chci / potřebuji… FUNDRAISING ............................................................................. 20 Získat sponzora ............................................................................................................................ 20 Rozvíjet vztahy s již získanými sponzory ....................................................................................... 20
Divize konferenčních a hotelových zařízení SSČ AV ČR, v. v. i. Divize informačních technologií SSČ AV ČR, v. v. i.
1. Medializace a popularizace
4
Co dělat, když chci / potřebuji… Vzdělávání .................................................................................. 4 Uspořádat popularizační přednášku / seminář / workshop ............................................................. 4 Uspořádat dny otevřených dveří ústavu / exkurze v ústavech ......................................................... 5 Oslovit studenty SŠ nebo VŠ a nabídnout vědeckou stáž ............................................................... 5 Oslovit studenty SŠ prostřednictvím jejich pedagogů .................................................................... 6 Co dělat, když chci / potřebuji… VZDĚLÁVÁNÍ V POPULARIZACI ..................................................... 6 Vzdělávat se v popularizaci a medializaci vědy – kurzy / workshopy / semináře ............................ 6 Vzdělávat se v popularizaci a medializaci vědy – navštívit nový workshop SCIAP ........................... 7
Co dělat, když chci / potřebuji… ZVIDITELNĚNÍ .............................................................................. 21 Natočit reportáž o ústavu .............................................................................................................. 21 Vyrobit populárně-vědecký dokument .......................................................................................... 22 Zajistit videokonferenci ................................................................................................................. 22 Co dělat, když chci / potřebuji… SPOLUPRÁCE .............................................................................. 23 Stát se partnerem evropského projektu ........................................................................................ 23
2. Akce a projekty
24
Do čeho se mohu zapojit? ................................................................................................................ 24 Co dělat, když chci / potřebuji… PROPAGACE .................................................................................. 8 Získat propagační předměty s logem AV ČR ................................................................................... 8 Vytvořit propagační leták / brožuru ústavu ..................................................................................... 9 Vytvořit pozvánku na akci ............................................................................................................... 9 Vyrobit propagační dárkové předměty s logem AV ČR / s logem ústavu ........................................ 9 Navrhnout / vyrobit přenosný reklamní stojan, roll-up nebo vlajku ústavu ................................... 10 Co dělat, když chci / potřebuji… INFORMACE ................................................................................. 10 Zatraktivnit webové stránky ústavu ............................................................................................... 10 Prezentovat ústav na www.avcr.cz nebo jiném webu Akademie věd ............................................. 11
21
3. Příklady dobré praxe
28
Co již funguje s jinými ústavy? ........................................................................................................ 28
4. Poradenství a kontakty
31
Na koho se mohu obrátit? ........................................................................................................... 31
31
1. Medializace a popularizace Tato kapitola obsahuje nejčastější dotazy, se kterými se na nás obracíte. Proto jsme je rozpracovali do devíti témat a odpovědi doplnili o konkrétní kontakt na konkrétní odbor, který vám může pomoci.
Přednášku je možné zorganizovat samostatně anebo také jako součást již existujících popularizačních akcí (např. Týden vědy a techniky, Nebojte se vědy, Otevřená věda atd.). Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu (TVT, Nebojte se vědy, podpora individuálních akcí) Odbor projektů a grantů (Otevřená věda, podpora individuálních akcí) Odbor audiovizuálních technologií (pronájem místností, pořízení a přenos přednášky)
Uspořádat dny otevřených dveří ústavu / exkurze na ústavech Dny otevřených dveří vítají školy či veřejnost v průběhu celého roku. AV ČR pravidelně pořádá v listopadu Týden vědy a techniky, jehož součástí podobné aktivity jsou. Nově jsme začali pořádat tzv. Jarní exkurze do světa vědy, které se konají v měsíci květnu a červnu. Cílem je nejen rozšířit nabídku akcí pod hlavičkou AV ČR, ale také poskytnout prostor venkovním exkurzím v období, ve kterém jsou školy více nakloněny k návštěvám. Velmi se osvědčil také každoročně vyhlašovaný Den Země s AV ČR, který podobné aktivity taktéž realizuje. V případě zájmu se můžete zapojit do již existujících projektů (viz výše), anebo můžete ve spolupráci s námi uspořádat zcela nový formát (např. tematický den kombinovaný s přednáškami, exkurzemi přímo ve vašem ústavu či v budově AV ČR na Národní). Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu (TVT, Jarní exkurze do světa vědy, nové formáty akcí) Odbor projektů a grantů (Den Země s AV ČR) Odbor audiovizuálních technologií (pořízení záznamu z exkurze)
Vzdělávání Oslovit studenty SŠ nebo VŠ a nabídnout vědeckou stáž
Co dělat, když chci / potřebuji...? Uspořádat popularizační přednášku / seminář / workshop Tyto akce díky možnosti přímého kontaktu s cílovou skupinou patří mezi nejoblíbenější formáty vzdělávání. Máme zkušenosti s pořádáním mnoha přednášek, seminářů apod., ať již v pozici organizátora či partnera. Při přípravě konkrétní akce potřebujeme ujasnit několik následujících informací: 1. na jaké téma (odborné, populárně-naučné) přednáška bude, 2. jaké cílové skupině je určena (studentům, učitelům, veřejnosti), 3. v jakých prostorách se má přednáška uspořádat, 4. jaká míra zapojení se od nás očekává.
4
Nabízíme vám spolupráci při zpracování nabídky témat stáží pro středoškolské a vysokoškolské studenty. Nabídku témat stáží z přírodovědných a technických oborů zveřejníme na našem webovém portále www.otevrena-veda.cz a rozešleme na adresy škol a na spolupracující kontaktní místa. Na základě poptávky, která se z realizace předchozích projektů Otevřené vědy ukázala jako vysoká, si budete moci sami vybrat nejvhodnějšího kandidáta pro vaše vědecké týmy. Nabízíme vám pomoc s komunikací se vzdělávacími institucemi ve vašem regionu, spolupráci a pomoc při administraci samotných stáží a v neposlední řadě také finanční podporu pro přímé účastníky stáží – lektory. Využijte naše zkušenosti z předchozích projektů Otevřené vědy, ve kterých jsme realizovali více než 300 studentských vědeckých stáží. Více informací: Odbor projektů a grantů (www.otevrena-veda.cz)
5
Oslovit studenty SŠ prostřednictvím jejich pedagogů Ve své práci klademe velký důraz na další profesní a vzdělávací aktivity pro pedagogy, zejména na praktické kurzy, které obohacují výuku o nejnovější trendy a experimenty ve VaV a zatraktivní výuku o nevšední informace ze zákulisí špičkové vědy, podporují badatelskou výuku, ovlivňují motivaci a postoje studentů ke studiu vědních oborů. Pokud máte zájem, můžete se zapojit do již běžících projektů pro učitele. V této oblasti spolupracujeme s pedagogy biologie, fyziky, chemie, geografie, soudobých dějin, českého jazyka a literatury. Přidanou hodnotou vzdělávacích programů je jejich akreditace na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Naše zkušenosti můžete využít i v přípravě vašeho nového vzdělávacího projektu pro pedagogy i v získání akreditace na tento program. Více informací: Odbor projektů a grantů (Otevřená věda)
V případě zájmu se můžete zapojit do již běžících kurzů, napsat nám vaše náměty nebo díky bohatým zkušenostem s lektory vám můžeme připravit vzdělávací kurzy v popularizaci vědy na míru, dle potřeb vašeho pracoviště. Více informací: Odbor projektů a grantů (Otevřená věda)
Vzdělávat se v popularizaci a medializaci vědy – navštívit nový workshop SCIAP Letos se uskuteční první ročník workshopu SCIAP, jehož smyslem je výměna zkušeností a informací ať už za účelem navázání spolupráce či získání inspirace a motivace pro další aktivity popularizace vědy. Program workshopu je rozdělen do tří okruhů rozdílných zaměřením, rozsahem i formou. První okruh programu workshopu bude obsahovat prezentace jednotlivých popularizátorů; např. jak vybrané aktivity vypadají navenek pro diváka, reklama, prezentace, vysílání, tisk atd. či jak projekt vypadá z pohledu realizátora – zrod, idea, příprava, prezentace, finance, realizace, úskalí, úspěchy, poučení, zkušenosti. Druhý okruh bude obsahovat odborné přednášky, ve kterých se představí se svými příspěvky odborníci na jednotlivé kategorie soutěže SCIAP – expozice, internet, periodika, audio/video, a dále pak odborníci na komunikace – reklama, PR, média, sítě. A nakonec najdou prostor i odborníci na produkci, na financování a granty, na hledání sponzorů. Třetím okruhem budou ukázky z projektů, které jsme nashromáždili – seriózní mediální výstupy i kontroverzní příklady popularizace vědy z ČR i zahraničí. Předpokládáme, že bude uvedeno cca 30 příspěvků. Termín prvního setkání je 19. června 2012, očekáváme, že se tato akce bude opakovat každoročně. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Vzdělávání v popularizaci Co dělat, když chci / potřebuji...? Vzdělávat se v popularizaci a medializaci vědy – kurzy / workshopy / semináře Připravujeme praktické kurzy „Komunikace vědy prostřednictvím médií“. Cílem kurzů je seznámit vědeckou obec s prostředky komunikace vědy v dnešním mediálním světě a s efektivními nástroji popularizace VaV. Přidanou hodnotou kurzů jsou praktická cvičení před kamerou, psaní tiskových zpráv, práce s fotografiemi, komunikace na sociálních sítích, prezentace dobrých příkladů popularizace v jednotlivých oblastech vědy i informace o úloze médií v této oblasti.
6
7
Aktuální nabídku vám sdělíme na základě vašeho dotazu. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu (správa současných propagačních předmětů, zajištění návrhu a výroby nových)
Vytvořit propagační leták / brožuru ústavu Jsme schopni vám zajistit výběr dodavatele grafiky i dodavatele tisku, časově méně náročné návrhy materiálu i tisku zvládneme za úhradu sami. Uvítáme vaši žádost v předstihu minimálně jednoho měsíce před dodáním. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu (grafika, tisk)
Vytvořit pozvánku na akci Jsme schopni vám zajistit výběr dodavatele grafiky i dodavatele tisku, časově méně náročné návrhy materiálu i tisku zvládneme za úhradu sami. Uvítáme vaši žádost v předstihu jednoho měsíce před dodáním.
Propagace
Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu (grafika, tisk)
Co dělat, když chci / potřebuji...? Získat propagační předměty s logem AV ČR Disponujeme výběrem několika typů propagačních materiálů. Jelikož používání loga AV ČR na předmětech má svá pravidla, vítáme možnost tyto předměty za úhradu (náklady na externí výrobu) nabízet také ústavům anebo se alespoň na jejich návrhu podílet (snažíme se o maximální sjednocení s logem AV ČR). Nejdříve je potřeba si ujasnit několik následujících informací: 1. jaký účel (odborná konference, zahraniční delegace, pro veřejnost) má předmět splňovat, 2. v jakém počtu, 3. v jaké podobě (bloky, tužky, složky), 4. v jakém jazyce (ČJ a AJ). V případě, že máme vybrané propagační materiály v dostatečném množství k dispozici, můžeme je poskytnout obratem. Pokud je potřeba předmět navrhnout na míru / dotisknout / vyrobit, uvítáme vaši žádost v předstihu jednoho měsíce před dodáním.
8
Vyrobit propagační dárkové předměty s logem AV ČR / s logem ústavu Disponujeme omezeným množstvím propagačních dárkových předmětů s logem AV ČR, které můžeme podle potřeby nechat za úhradu vyrobit pro potřeby ústavů, taktéž je možné opatřit tyto předměty logem vašeho ústavu (snažíme se o maximální sjednocení materiálů s logem AV ČR). Uvítáme ujasnění několika následujících informací: 1. jakému účelu (odborná konference, zahraniční delegace, pro veřejnost) má dárkový předmět sloužit, 2. v jakém počtu, 3. v jaké podobě. Aktuální nabídku vám sdělíme na základě vašeho dotazu. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu (grafika, tisk, produkce)
91
Navrhnout / vyrobit přenosný reklamní stojan, roll-up nebo vlajku ústavu
Časová náročnost řešení je vždy odhadována individuálně v závislosti na vašich požadavcích, objemu vašich dat a na našich časových možnostech.
Jsme schopni vám zajistit výběr dodavatele grafiky i dodavatele tisku, časově méně náročné návrhy materiálu i tisku zvládneme za úhradu sami. Uvítáme vaši žádost v předstihu minimálně jednoho měsíce před dodáním.
Více informací: Divize informačních technologií (návrh grafiky webu, uvedení do provozu, správa webu)
Potřebujeme upřesnit informace: 1. k jakému účelu (k běžné propagaci, prezentace v zahraničí) bude roll-up / stojan sloužit, 2. jaké cílové skupině (studentům, učitelům, veřejnosti, odborníkům).
Prezentovat ústav na www.avcr.cz nebo na jiném webu Akademie věd Vybrané aktivity / aktuality můžete prezentovat na stránkách Akademie věd ČR www.avcr.cz.
Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Nabízí se tyto rubriky: 1. Pro média 2. Popularizace (v jednání: nově vznikající rubrika) Nabízíme také možnost zařadit vaše aktuality (pozvánky, výročí atd.) na dalších webových stránkách, které spravujeme (www.tydenvedy.cz, www.otevrena-veda.cz). Více informací: Odbor mediální komunikace Kanceláře Akademie věd ČR (web www.avcr.cz: hlavní stránka, rubriky O AV ČR, Pro média) Odbor popularizace vědy a marketingu (web www.avcr.cz: rubrika Popularizace; další webové stránky: www.tydenvedy.cz) Odbor projektů a grantů (www.otevrena-veda.cz)
Informace Co dělat, když chci / potřebuji...? Zatraktivnit webové stránky ústavu Velmi rádi vám budeme nápomocni s vytvořením jakékoliv webové prezentace za jakýmkoliv účelem a v jakémkoliv rozsahu, od webových stránek přes různé portály, databáze, formuláře či intranety. Jsme schopni provést rekonstrukci vašich stávajících webových prezentací, portálů, intranetů atd. včetně migrace a rekonstrukce stávajících dat. Vícejazyčné weby jsou samozřejmostí. Aby pro vás bylo vše co nejjednodušší, vše bude provozováno na našich hardwarových i systémových prostředcích, nebudete tedy muset řešit žádnou technickou správu, vše je plně v naší režii a pro vás bez jakýchkoliv starostí.
10
1
Medializace Co dělat, když chci / potřebuji...? Napsat tiskovou zprávu
Vybrat vhodnou variantu akce – tisková konference, panelová diskuse apod.
Tisková zpráva (TZ) musí být atraktivní pro média a srozumitelná i laické veřejnosti. Použité termíny je proto nezbytné jasně vysvětlit. U vědeckých objevů je zapotřebí v úvodu zprávy sdělit, jaký je nebo jaký může být jejich praktický přínos.
Pro konkrétní typ sdělení je vždy důležité najít adekvátní formu.
Struktura tiskové zprávy: 1. titulek – atraktivní, výstižný a stručný, 2. podtitulek – k upřesnění daného tématu, 3. perex – první odstavec jako krátký a rychlý průřez celého sdělovaného obsahu – shrnuje podstatu, 4. tělo TZ – podrobné informace řazené do odstavců metodou „obrácené pyramidy“, tj. od nejdůležitějších faktů k doplňujícím a upřesňujícím informacím, 5. background – poslední odstavec zahrnující historii, vývoj a další souvislosti problematiky, 6. kredit – označení autora TZ a autora obrazového materiálu, 7. kontakty – do tiskové zprávy vždy uveďte číslo mobilního telefonu na pracovníka PR a v případě zveřejnění výsledku vědeckého výzkumu i na dotyčné vědecké pracovníky. Poznámka: Za ideální rozsah považujeme 1–2 strany, tj. 2000–4000 znaků včetně mezer.
Tiskovou konferenci je vhodné uspořádat v případě oznámení významného vědeckého výsledku nebo události (výročí, ocenění apod.). Panelovou diskusi nebo tzv. „kulatý stůl“ je vhodné uspořádat k prezentaci tématu a možných řešení určité problematiky z hlediska různosti vědeckých názorů (kalamita kůrovce na Šumavě, energetická koncepce ČR apod.). Naše konkrétní zapojení se odvíjí od vzájemné dohody. Více informací: Odbor mediální komunikace Kanceláře AV ČR
Pořádat tiskovou konferenci v prostorách na Národní V prostorách na Národní jsou pořádány tiskové konference (TK) celoakademického významu.
Naše konkrétní zapojení se odvíjí od vzájemné dohody. Poskytujeme pracovištím AV ČR novinářský servis, který obnáší: • pozvání novinářů na daný termín TK (elektronicky, telefonicky), • rozeslání elektronické pozvánky novinářům (graficky i textově připraví pracoviště AV ČR),
Více informací: Odbor mediální komunikace Kanceláře AV ČR
12 1
13 1
• vydání tiskové zprávy na základě písemných podkladů, které připraví pracoviště AV ČR pořádající tiskovou konferenci, elektronickou distribuci tiskové zprávy novinářům, • anonci tiskové konference v Kalendáři akcí na webu AV ČR.
3. Vila Lanna – tradiční akademické prostředí, privátní charakter. Vhodné pro tuzemskou i zahraniční klientelu, pro pořádání vědeckých konferencí, školení, seminářů, zasedání řídících orgánů AV ČR, významných událostí a krátkodobé ubytování.
Pracoviště AV ČR pořádající tiskovou konferenci si musí samostatně zajistit: • objednávku kapacity sálů včetně techniky v rezervačním systému na adrese http://rezervace.ssc.cas.cz, následně uhradí fakturu za pronájem sálu a použité techniky (projekce, zvuk atd.), • objednávku občerstvení v bufetu na Národní 3 (tel. 221 403 269), ve vile Lanna (tel. 733 690 490), případně jinde podle svého uvážení, následně uhradí fakturu za občerstvení.
4. Hotel Mazanka** – nově rekonstruovaná multifunkční budova s moderně zařízeným interiérem. Vhodná pro dlouhodobé, střednědobé i krátkodobé pobyty zahraničních a tuzemských vědeckých pracovníků s řadou doprovodných služeb – servis snídaní, hlídání dětí, relaxační služby, jednací prostor pro kurzy a pracovní skupiny.
Naše konkrétní zapojení se odvíjí od vzájemné dohody. Více informací: Odbor mediální komunikace Kanceláře AV ČR (příprava organizace, komunikace s novináři) Odbor audiovizuálních technologií (pronájem sálu, technické zajištění, pořízení a přenos záznamu)
5. Penzion Marna – ubytování vilového typu se servisem snídaní pro krátkodobé a střednědobé pobyty zahraničních a tuzemských hostů. 6. Penzion Sedlec – ubytování vilového typu pro dlouhodobé pobyty zahraničních a tuzemských vědeckých pracovníků. Více informací: Divize konferenčních a hotelových zařízení
Pořádat tiskovou konferenci ve vlastních prostorách Vždy je dobré zvážit důvod, proč pořádat tiskovou konferenci ve vlastních prostorách – např. ukázat nové prostory, laboratoře, přístroje, posílit význam instituce představením vědecké osobnosti při významném výročí nebo ocenění, prezentovat vědecký výsledek dílčího charakteru apod. Naše konkrétní zapojení se odvíjí od vzájemné dohody. Více informací: Odbor mediální komunikace Kanceláře AV ČR
Uspořádat konferenci v konferenčních centrech AV ČR Útvar hotelových služeb AV ČR má více jak padesátiletou tradici a je velmi těsně provázán s principy a hodnotami našich institucí. K dispozici jsou vzdálené i blízké lokality, pestrá nabídka gastronomických, ubytovacích i konferenčních služeb, rozdílné dispoziční řešení jednotlivých středisek, vždy však vysoká kvalita a výrazně zvýhodněná cena pro AV ČR. 1. KC Liblice**** – vyšší standard, reprezentativní prostory, moderní technologie. Vhodné pro zahraniční klientelu, pro pořádání kongresů, konferencí, firemních akcí, zasedání řídících orgánů AV ČR, významných událostí, kulturně-společenských akcí s možností využívání doprovodných relaxačních služeb.
Uveřejnit článek v Akademickém bulletinu Akademický bulletin, oficiální periodikum AV ČR, nabízí ústavům všech vědních sekcí prostor k prezentaci. Jako měsíčník vychází v nákladu 1900 výtisků a je distribuován nejen na interní pracoviště, ale také na vysoké školy, do státních institucí, partnerských organizací, zastupitelských úřadů, včetně Kanceláře prezidenta republiky či podnikatelské sféry. Přispěvatelům nabízí tematické rubriky, jako jsou například: Událost, Téma měsíce (reflexe aktuálních událostí ze života ústavů AV ČR); Věda a výzkum (příspěvky o činnosti ústavů, vědeckých výstupech, konferencích a mezinárodní spolupráci); Představujeme projekty (prezentace projektů z různých vědních oblastí, a to populárně-naučnou formou s důrazem na odbornost). Autorům též poskytuje prostor k otištění polemických příspěvků, které se týkají aktuální vědní politiky, etických aspektů vědy, otázek současné vzdělanostní společnosti apod. Pro potřeby denního zpravodajství ze života Akademie věd spravuje redakce Akademického bulletinu webové stránky (http://abicko.avcr.cz), jež mohou jednotlivé ústavy využívat ke zveřejnění inzerátů, pozvánek, informací o ocenění svých badatelů, laudatií atd. Jejich součástí je také archiv příspěvků publikovaných v tištěné verzi AB. V případě zájmu si autoři mohou své příspěvky vyvěsit na webových stránkách domovského pracoviště. Pokyny pro autory: Autory prosíme, aby příspěvky dodávali v elektronické podobě ve formátu rtf, doc, a to jako přílohu elektronické pošty na adresu
[email protected].
2. ZH Třešť*** – standard, příjemné prostředí, dostatek jednacích sálů a salonků. Vhodné pro tuzemskou klientelu, pro pořádání konferencí, školení, seminářů, kurzů, firemních akcí, pracovních skupin, zasedání řídících orgánů AV ČR, sportovních akcí s možností využívání doprovodných relaxačních služeb.
Harmonogram uzávěrek naleznete na http://abicko.avcr.cz (sekce „Pokyny pro autory“). Dále prosíme, aby příspěvky nebyly graficky formátované (tzn. bez zarovnávání, odsazování, tabelátorů, více sloupců
14 1
15 1
nebo grafických prvků vložených přímo do textu…). Tiskové straně Akademického bulletinu odpovídá 4000 znaků včetně mezer v textovém editoru. Obrazovou přílohu (fotografie, tabulky, grafy…) přikládejte v samostatném souboru v běžných formátech (tif, jpg, gif, psd) v tiskovém rozlišení 300 dpi. Více informací: Akademický bulletin
Oslovit novináře / distribuovat materiál novinářům Poskytujeme pracovištím AV ČR poradenství v oblasti mediální komunikace. Po dohodě s pracovišti AV ČR můžeme oslovit vybranou skupinu novinářů podle cílové skupiny sdělení a elektronicky rozeslat tiskový materiál. Více informací: Odbor mediální komunikace Kanceláře AV ČR
Zprostředkovat rozhovor s konkrétními médii Poskytujeme poradenství pracovištím AV ČR při prezentaci výsledků jejich výzkumu. V případě požadavku na zprostředkování rozhovoru s konkrétními médii je vždy nutná a přínosná osobní konzultace s námi. Více informací: Odbor mediální komunikace Kanceláře AV ČR
Zapojit se do soutěžní přehlídky SCIAP Cílem soutěžní přehlídky je vyhodnocení nejúspěšnějších aktivit popularizace vědy za období jednoho roku realizovaných na území ČR nebo v českém jazyce. Soutěžní přehlídka je otevřena všem subjektům pracujícím s tématem věda, kterými mohou být: ústavy AV ČR, science centra, vysoké školy, občanská sdružení apod. Účastník soutěže musí předložit ukázku aktivity, mediální výstup, který aktivitu prezentoval veřejnosti, popis, fakta a data ke způsobu prezentace a medializace aktivity, data k návštěvnosti, sledovanosti či jiné míře úspěšnosti aktivity atd. Kategorie, které hodnotí odborná porota, jsou: Expozice, Periodikum, Audio – či Audiovizuální pořad, Internet a Ostatní. Kritéria hodnocení: Originalita/kreativita, tvůrčí přístup – do 25 %, Sdělnost/schopnost přenést poselství co nejširšímu spektru příjemců – do 40 %, Efekt/nakolik byl projekt úspěšný/skutečný zásah – do 25 %. Další předem nedefinovaná atraktivita – do 10 %. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
16 1
1
Vystavovat v budově AV ČR na Národní Každoročně se v prostorách AV ČR (sál ICAVI / foyer / chodby) konají výstavy a umisťují zajímavé prezentace, které přibližují také aktivity ústavů (např. Sabaloka a Šestý nilský katarakt v Súdánu: proměny v prostoru a čase – Geofyzikální ústav). Na základě časových dispozicí (poměrně velká časová rezervace) můžeme zajistit také vaši výstavu. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Nabídnout již existující výstavu V rámci našich projektů spolupracujeme také s dalšími partnery, kterým můžeme vaši výstavu či prezentaci nabídnout. Střediska Divize konferenčních a hotelových zařízení navštěvují ročně stovky významných hostů ze zahraničí i tuzemska. Mnohé lokality se těší mimořádnému i pravidelnému zájmu médií. Vysoce kultivované interiéry a rozsáhlé udržované exteriéry poskytují ideální možnosti k výstavním činnostem. Regionální podpora, zájem obcí o výstavnictví, kvalitní vernisáže, dokonalá ostraha výstavních exponátů i zkušenosti zaručují vysokou návštěvnost i úspěch. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Vystavy / prezentace Co dělat, když chci / potřebuji...? Poradit s přípravou výstavy V minulosti jsme se podíleli na několika výstavách, které vznikaly na základě zadání pro určité účely (např. Věda pro život, interiérová výstava Věda na vaší straně, velká exteriérová putovní výstava Věda na vaší straně). Můžeme vám poskytnout rady k přípravě a organizaci, můžeme se také do přípravy zapojit jako partner (aktivní pomoc, grafika, tisk dle časových možností). Naše konkrétní zapojení se odvíjí od oboustranné dohody. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
18 1
19
Fundraising Co dělat, když chci / potřebuji...? Zájem získat sponzora Jsme schopni vám pomoci s vytvořením fundraisingové strategie, hledáním styčných partnerských bodů, vytipováním a oslovením potenciálních partnerů. Víme, jakým způsobem postupovat při vypracování fundraisingové nabídky a optimálního protiplnění tak, aby vaše nabídka potenciální partnery zaujala. Můžeme vám pomoci při jednáních s potenciálními sponzory nebo s přípravou smluvních podkladů. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Zviditelnění
Rozvíjet vztahy s již získanými sponzory
Co dělat, když chci / potřebuji...?
V případě, že svého sponzora chcete ještě více zapojit do spolupráce s AV ČR, obraťte se na nás. Připravíme vám pro něj nabídku vhodných projektů, které nabízejí široké možnosti rozšíření spolupráce. Jedná se o popularizační weby, výstavy, soutěže, dny otevřených dveří, které mohou pro sponzory kromě užšího propojení a společné prezentace s AV ČR zajistit optimální zásah cílové skupiny či odpovídající publicitu. Např.: slavnostní Novoroční představení, Týden vědy a techniky, výstavy v hlavní budově AV ČR nebo putovní výstavy, popularizační soutěže, oficiální a popularizační weby. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Natočit reportáž o ústavu Jsme připraveni přispět k prezentaci zajímavých projektů, objevů a námětů prezentujících českou vědu. Díky spolupráci s některými satelitními televizemi jsme schopni nejen vytvořit reportáž pro web ústavu a AV ČR, ale také tuto reportáž poskytnout k odvysílání těmto televizím. Více informací: Odbor audiovizuálních technologií (výroba reportáže na základě námětu)
20
21 1
Vyrobit populárně-vědecký dokument Na základě námětu a určení cílové skupiny můžeme po projednání s odborným garantem ústavu zpracovat tematiku, připravit scénář a celý projekt realizovat. Nutným předpokladem však je především dobrá spolupráce a komunikace s odborným garantem projektu v ústavu. Více informací: Odbor audiovizuálních technologií (kompletní zajištění výroby dokumentu)
Zajistit videokonferenci V rámci konference jsme schopni zajistit videokonferenční spojení z jednacího sálu na několik míst ve světě současně. Účastníci komunikují nejen zvukem a obrazem, ale mohou společně pracovat nad sdílenou prezentací (omezení může způsobit technická vybavenost zahraničních partnerů). K dispozici máme také mobilní videokonferenční jednotku, která umožní spojení účastníků konference přímo s vědeckým pracovištěm a účastnit se tak na jeho práci v přímém přenosu. Více informací: Odbor audiovizuálních technologií (poskytnutí technologie, testování spojení a odborná obsluha)
Spolupráce Co dělat, když chci / potřebuji...? Stát se partnerem evropského projektu Jsme v současné době významným partnerem v řadě projektů 7. rámcového programu EU, především v oblasti mobility vědecko-výzkumných pracovníků a popularizace vědy. Prostřednictvím EURAXESS centra Česká republika jsme členem mezinárodní sítě EURAXESS, která disponuje širokým portfoliem zahraničních partnerů a umožňuje spolupráci v rámci mezinárodních projektových konsorcií. Díky úspěšně realizovaným zahraničním aktivitám v oblasti popularizace vědy máme vybudovanou síť kontaktů na případné zahraniční partnery pro projekty 7. RP a navazujícího Horizontu 2020. Navázali jsme spolupráci s předními institucemi a odborníky, kteří se zabývají rozvojem lidských zdrojů, mobilitou, kariérním poradenstvím i komunikací a popularizací vědy. Jsme připraveni pomoci při přípravě vašich projektových záměrů, sestavení projektového konsorcia, komunikaci s koordinátory, tvorbě rozpočtu a administrativní podpoře. Máte-li zájem rozvíjet mezinárodní spolupráci ve výše zmíněných oblastech, neváhejte nás kontaktovat. Více informací: Odbor projektů a grantů
23
Otevřená věda
2. Akce a projekty
Středisko společných činností pořádá řadu popularizačních a vzdělávacích akcí, do kterých se můžete zapojit.
Jde o aktivity směřující na rozvoj lidských zdrojů ve VaV – Vědecké stáže pro talentované SŠ a VŠ studenty. Praktické kurzy pro pedagogy (biologie, fyziky, chemie, geografie, geologie, soudobých dějin, českého jazyka a literatury) mají za cíl obohatit výuku o nejnovější trendy ve VaV, podporovat badatelsky orientovanou výuku a ovlivňovat motivaci studentů ke studiu vědních oborů. Další klíčovou aktivitou projektu je popularizace vědy formou názorných přednášek, výstav, prezentací přímo na školách v ČR, letní vědecké kempy, vzdělávání pracovníků VaV v oblasti komunikace a popularizace vědy a natáčení popularizačních DVD, která slouží jako výukový materiál pro studenty i jejich pedagogy. Více informací: Odbor projektů a grantů
www.otevrena-veda.cz
www.otevrena-veda.cz
Internetová brána www.otevrena-veda.cz poskytuje maximum informací o popularizačních a vzdělávacích aktivitách pracovišť AV ČR směrem ke studentům základních, středních i vysokých škol, popularizátorům vědy, pedagogům, médiím i veřejnosti. Studentům nabízí unikátní databázi vědeckých stáží zejména na pracovištích AV ČR i na univerzitách po celé ČR, do kterých se mohou aktivně zapojit. Pro pedagogy přírodovědných a technických oborů bude www.otevrena-veda.cz sloužit především i jako vzdělávací, metodický a popularizační portál, kde naleznou nejnovější trendy a návody na maximum inspirací pro obohacení výuky přírodovědných a technických oborů. Na tomto místě se budou zveřejňovat veškeré realizované aktivity a produkty vyvinuté v rámci projektu Otevřená věda III, ukázky dobré praxe z oblasti popularizace vědy. Více informací: Odbor projektů a grantů
Den Země s AV ČR
Do čeho se mohu zapojit? Vědecký festival Týden vědy a techniky
Týden vědy a techniky je největší vědecký festival v České republice, který pořádá Akademie věd ČR spolu s partnerskými organizacemi a jenž je součástí systematické práce AV ČR v popularizaci vědy. Festival je určen široké veřejnosti, primárně však studentům středních škol, kterým umožňuje nahlédnout do vědeckých pracovišť a laboratoří a dozvědět se nejen více o světě vědy, ale také ovlivnit rozhodování o následujícím studiu, případně povolání. Na festivalu se podílejí všechny ústavy Akademie věd ČR a více než 50 partnerských organizací. Rozšířil se dokonce i za hranice České republiky a současně uvedl přednášky zahraničních vědců u nás. Zájemci o vědu a techniku mají možnost navštívit přednášky, výstavy, exkurze, vědecké kavárny, promítání dokumentárních filmů, nahlédnout do vědeckých pracovišť, laboratoří a knihoven a poznat, „jak se dělá věda“. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
24 1
www.tydenvedy.cz
Akademie věd ČR se již tradičně v měsíci dubnu připojuje k oslavám Dne Země pořádáním mnoha akcí zaměřených na vědy o Zemi. Přímo na Den Země se široké veřejnosti otevírá meteorologická observatoř Ústavu fyziky atmosféry AV ČR, v. v. i., na vrcholu Milešovky. Astronomický ústav AV ČR, v. v. i., v Ondřejově otevírá ještě před začátkem turistické sezóny zdarma Muzeum na observatoři i historickou kopuli původní observatoře založené Dr. Josefem Janem Fričem. V Geoparku Geofyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i., je připraven dnes již tradiční interaktivní program pro širokou veřejnost se zajímavými pokusy simulujícími geologické procesy. Program doprovázejí přednášky pro studenty a jejich pedagogy, tematické výstavy a další popularizační aktivity. Více informací: Odbor projektů a grantů
www.otevrena-veda.cz
Jarní exkurze do světa vědy
Akce probíhá na vybraných vědeckých pracovištích AV ČR jako volná část festivalu Týden vědy a techniky AV ČR. Jarní exkurze do světa vědy pořádají ty ústavy, které je vzhledem k charakteru jejich činností vhodnější navštívit v jarním období a jež nemohou participovat na podzimních Dnech otevřených dveří.
25 1
Akce je zaměřena na studenty středních škol, kteří mají možnost navštívit výzkumná pracoviště AV ČR a seznámit se s českou vědou. Projekt tak zviditelňuje a popularizuje práci pracovišť Akademie věd ČR. Akce má za cíl vzbudit zájem studentů o vědu a připomenout festival Týden vědy a techniky.
v ČR. Soutěžní přehlídka je otevřena všem subjektům pracujícím s tématem věda. Mohou jimi být např. science centra, vědecké ústavy, vysoké školy, občanská sdružení, jednotlivé projekty a činnosti a jiné. Aktivity musí proběhnout na území ČR nebo v českém jazyce.
Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Kurz Komunikace vědy s médii
Workshop SCIAP
Popularizovat vědní obory a výsledky bádání v nich považujeme za jednu ze svých priorit. Dokázat vysvětlit široké veřejnosti, jak důležité výzkumné projekty probíhají, není vůbec snadné. I z těchto důvodů připravujeme praktické kurzy „Komunikace vědy prostřednictvím médií“. Cílem kurzů je seznámení VaV pracovníků s prostředky komunikace vědy v dnešním mediálním světě, zlepšit propojení vědy a médií prostřednictvím posílení znalostí zástupců jednotlivých pracovišť AV ČR v oblasti efektivní popularizace a komunikace vědy a výzkumu. Kurz umožňuje navázat užší vazby mezi vědeckými pracovníky a novináři zastupujícími jednotlivá média. V průběhu kurzu seznamujeme vědecké pracovníky zabývající se popularizací vědy, pracovníky mediálních a tiskových oddělení pracovišť Akademie věd ČR, jaké účelné prostředky mohou využít při komunikaci s médii. Přidanou hodnotou jsou praktická cvičení před kamerou, psaní tiskových zpráv, prezentace dobrých příkladů popularizace v jednotlivých oblastech vědy.
www.sciap.cz
Cílem pracovního setkání je výměna zkušeností a informací ať už za účelem navázání spolupráce či pouze získání inspirace a motivace pro další popularizační aktivity. Sekundárním efektem je prezentace AV ČR prostřednictvím SSČ jako lídra popularizačních aktivit v ČR. Přednášejícími budou: zástupci marketingu muzeí, science center, výstavních síní; dále editoři médií – 21. století, Vesmír, 100+1, Živa, Akademický bulletin; odborník na on-line komunikaci a zástupce kreativního týmu z reklamní agentury (zřejmě Ogilvy) – řešení kreativního konceptu a principy AIDA a jejich projekce do popularizace vědy. Součástí by měla být i případová studie popularizace neatraktivní kategorie vědy – fyzika, chemie, matematika – pro cílovou skupinu středoškolských studentů. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
www.sciap.cz
Více informací: Odbor projektů a grantů
Výstavy Nebojte se vědy
Přednáškový cyklus nabízí středním školám dvakrát měsíčně setkání s vědeckým pracovníkem z Akademie věd ČR nebo z Univerzity Karlovy. Vybíráme taková témata, která podporují zájem studentů o přírodní obory. Považujeme za důležité, aby mladí lidé měli možnost s vědci také diskutovat, proto je po každé přednášce prostor pro jejich dotazy.
Každoročně se v prostorách AV ČR (sál ICAVI / foyer / chodby) konají výstavy a umisťují zajímavé prezentace, které přibližují také aktivity ústavů (např. Sabaloka: Geofyzikální ústav). Připravujeme, organizujeme i spolupořádáme další výstavy, které představujeme v prostorách našich partnerů. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Nebojte se vědy – přednášky do škol
V průběhu školního roku je organizačně a časově náročné navštívit přednášky s celou třídou, proto vybraným školám nabízíme možnost pozvat přednášejícího přímo do školy a tím minimalizovat ztrátu vyučovacích hodin. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Soutěžní přehlídka SCIAP
Cílem soutěžní přehlídky je vyhodnocení nejúspěšnějších popularizačních aktivit vědy realizovaných na území ČR nebo v českém jazyce, popularizace vědy a prezentace AV ČR jako lídra popularizačních aktivit
26
27
3. Příklady dobré praxe – vlastní akce a projekty
ně vytvořených internetových stránek. Součástí byla výstava fotografií s texty (příběhy) umístěná v budově AV ČR a „Virtuální výstava“ na webu soutěže. Druhého ročníku se v roce 2009 zúčastnilo 272 soutěžících. Soutěž i výstava by byly realizovány a prezentovány v rámci Týdne vědy techniky AV ČR. Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Evropský týden mozku
Ústav experimentální medicíny AV ČR, v. v. i. Ústav experimentální medicíny každoročně pořádá přednáškový cyklus Evropský týden mozku. Pravidelně v březnu přicházejí do prostor na Národní odborníci zabývající se výzkumem činnosti mozku, aby o nových poznatcích informovali širokou veřejnost a školy. Poslední ročník v roce 2012 navštívilo: okolo 1000 osob. Více informací o ETM: http://data.press.avcr.cz/Evropsky_tyden_mozku/ Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
Den Země s AV ČR
Geofyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Astronomický ústav AV ČR, v. v. i., a další ústavy AV ČR Akademie věd ČR se k oslavám Dne Země připojuje již tradičně v měsíci dubnu pořádáním mnoha akcí zaměřených na vědy o Zemi. Přímo na Den Země se široké veřejnosti otevírá meteorologická observatoř Ústavu fyziky atmosféry AV ČR, v. v. i., na vrcholu Milešovky. Astronomický ústav AV ČR, v. v. i., v Ondřejově otevírá ještě před začátkem turistické sezóny zdarma Muzeum na observatoři i historickou kopuli původní observatoře založené Dr. Josefem Janem Fričem. V Geoparku Geofyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i., je připraven, dnes již tradiční, interaktivní program pro širokou veřejnost zajímavých pokusů simulujících geologické procesy. Program doprovázejí přednášky pro studenty a jejich pedagogy, tematické výstavy a další popularizační aktivity.
Co již funguje s jinými ústavy?
Více informací: Odbor projektů a grantů
Rostlina s příběhem
Sabaloka a Šestý nilský katarakt v Súdánu: proměny v prostoru a čase
Ústav experimentální botaniky AV ČR, v. v. i.
Geologický ústav AV ČR, v. v. i. Jedná se o fotosoutěž s netradičními příspěvky, kterou již 2x realizoval Ústav experimentální botaniky AV ČR. Cílem soutěže je povzbudit zájem lidí o rostliny, umožnit jim, aby se podělili o své fotografie a postřehy ze světa rostlin, a nabídnout jim pozitivní informace a estetický zážitek.
Výstavu pořádal Geologický ústav AV ČR, v. v. i., ve spolupráci se Střediskem společných činností AV ČR, v. v. i., a Českým egyptologickým ústavem FF UK v Praze v měsíci září 2011.
V minulosti byly organizovány dva ročníky: 2008 a 2009. Celá soutěž probíhala prostřednictvím speciál-
Více informací: Odbor popularizace vědy a marketingu
28
29
Interaktivní multimediální prezentace ústavu Fyziologický ústav AV ČR, v. v. i.
Odbor audiovizuálních technologií vytvořil prezentaci, která představuje šíři a zajímavosti jeho činnosti. Ve 12 kapitolách s animovaným úvodem a videozáznamem z praktické činnosti uživatelé (především studenti) přístupnou a nenásilnou formou objeví, čím je úsilí pracovníků ústavu zajímavé a čím je jejich práce užitečná a smysluplná pro ostatní. Více informací: Odbor audiovizuálních technologií
4. Poradenství a kontakty Na koho se mohu obrátit? Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. Divize vnějších vztahů
Reportáže o aktivitách pracovišť AV ČR Vybrané ústavy AV ČR
O zajímavých projektech natočil Odbor audiovizuálních technologií reportáže, které můžete vidět na internetu i v TV vysílání. Některé ústavy využívají reportáže také k prezentaci svých aktivit na konferencích a seminářích. Reportáže jsou k dispozici na www.oat-studio.cz a na www.videojournal.cz. Více informací: Odbor audiovizuálních technologií
Popularizace a komunikace vědy z praktického i vědeckého pohledu, strategie popularizace a komunikace vědy, řízení čtyř níže uvedených odborů E-mail:
[email protected] Tel.: 221 403 454 Odbor popularizace vědy a marketingu Popularizace vědy, marketing a sponzoring, výstavy, propagace E-mail:
[email protected] Tel.: 221 403 315
Odbor audiovizuálních technologií Audiovizuální služby, pronájem sálů – http://rezervace.ssc.avcr.cz/ E-mail:
[email protected] Tel.: 221 146 384
Odbor projektů a grantů Popularizace vědy, projektové poradenství, přednášky a akce E-mail:
[email protected] Tel.: 221 146 384
Akademický bulletin Vydávání časopisu, webové stránky – http://abicko.avcr.cz E-mail:
[email protected] Tel.: 221 403 531
Divize konferenčních a hotelových zařízení Konference, gastronomie, ubytování, výstavní prostory E-mail:
[email protected] Tel.: 224 390 290
Divize informačních technologií Webové stránky (návrh, správa, optimalizace) E-mail:
[email protected] Tel.: 221 403 211
Odbor mediální komunikace Kanceláře Akademie věd ČR Mediální servis, tiskové zprávy, styk s novináři, web AV ČR E-mail:
[email protected] Tel.: 221 403 423 Děkujeme Akademickému bulletinu a ústavům Akademie věd ČR za poskytnuté fotografie.
30 1
31 1
srpen 2012
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. Divize vnějších vztahů Odbor popularizace vědy a marketingu Národní 3, 110 00 Praha 1 +420 221 403 315
[email protected]
1
