POPTÁVKA
Obec Žernovník Žernovník 2, 679 21 Černá Hora Statutární zástupce: Josef Zvěřina, starosta IČ: 00637289
Rozhledna Žernovník – technický dozor investora
Klasifikace VZ dle číselníků CPV : Technicko–inženýrské služby – kód 71300000-1
Podmínky poptávky I. Předmět Předmětem zakázky je kompletní zajištění technického dozoru investora (dále jen “TDI“) pro investiční akci „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“, která je spolufinancována za spoluúčasti Evropské unie z Evropského fondu pro regionální rozvoj / Fondu soudržnosti v rámci Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod. Samotný předmět je blíže definován v příkazní smlouvě, která je nedílnou součástí této výzvy - viz příloha č. 1. Příkazní smlouva vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Uchazeč je povinen znění příkazní smlouvy v plném rozsahu respektovat. Investiční akce bude prováděna v souladu s projektovou dokumentací zpracovanou firmou AQUA PROCON, s.r.o., Palackého třída 768/12, 612 00 Brno. Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras Popis realizovaných stavebních prací: Celkový objem stavebních prací dle zpracovaných projektových dokumentací se odhaduje ve výši cca 1 800 000,- Kč bez DPH.
Základní údaje o stavbě Nová rozhledna bude postavena na místě starého vodojemu. Výška podlahy rozhledny 454.815 je navržena výše než blízký kopec Skalky s nadmořskou výškou 453m, aby byl zajištěn dostatečný výhled. Stávající nádrž vodojemu bude rekonstruovaná. Oplocení kolem vodojemu se demoluje. Z čelní strany se odkope násyp a vyřízne se vstupní otvor. Nádrž se vyčistí a konstrukce se dle potřeby sanuje. Po stranách vstupu se vybetonují opěrné stěny. Od komunikace se postaví chodník. Konstrukce rozhledny
bude dřevěná včetně schodiště a zábradlí. Z ocelové konstrukce budou jen táhla a sloupky zábradlí. Na stropní desku vodojemu se vybetonuje železobetonová deska s nadbetonovanými kruhovými patkami, ke kterým se přikotví dřevěné sloupy rozhledny. Přístup k dřevěnému schodišti rozhledny z chodníku na terénu bude po železobetonovém schodišti na svahu násypu. V úrovni obvodového zábradlí bude na konci schodiště uzamykatelná branka.
Popis stávajícího stavu Vodojem se skládá z akumulační nádrže a podzemní armaturní šachty, která je od nádrže vzdálena cca 2,8m. Přístup do nádrže je poklopem ve stropě na násypu. K tomuto vstupu vede z terénu ocelové schodiště. Přístup do armaturní šachty je poklopem v úrovni terénu. Vodojem byl oplocený drátěným pletivem s ocelovými sloupky a brankou, v současné době je již konstrukce oplocení zbavena pletiva. Konstrukce nádrže je ze stěnových železobetonových panelů, které jsou osazeny na železobetonové monolitické desce. Nádrž má tvar pravidelného 14-úhelníku. Zastropení je třemi obdélníkovými panely a krajními půlkruhového tvaru. Armaturní šachta je železobetonová monolitická.
Zásady technického řešení Před zahájením výroby konstrukce rozhledny a započetím stavebních prací bude na místě samém provedeno ověření základních rozměrů a polohy konstrukce stávajícího vodojemu, aby bylo možno případné upřesnění těchto parametrů promítnout do upřesnění polohy vytyčovacích bodů a zohlednit případné rozdíly v rozměrech v konstrukci rozhledny.
Demolice oplocení Konstrukce stávajícího oplocení bude odstraněna. Stávající konstrukce oplocení sestává v současné době pouze ze sloupků a jejich základových patek a z konstrukce branky – vlastní pletivo bylo již odstraněno investorem. Jámy po základech oplocení budou zasypány hutněným zásypem, horních cca 100mm zásypu bude provedeno z humózní zeminy povrch zásypu bude oset travním semenem.
Rekonstrukce nádrže Po odkopání násypu na stropní desce a z východní strany se ve východní stěně vyřízne otvor pro vstupní dveře. Vstupní poklop, žebřík a venkovní schody se demontují. Nádrž se vyčistí a dle potřeby sanuje. Vstupní otvor ve stropě se zabetonuje. Nerovnosti vnitřních a venkovních viditelných konstrukcí se vyspraví cementovou stěrkou s adhezí. Dveřní otvor se zapraví a osadí se úhelníková zárubeň se vstupními dveřmi. Dveře vč. zárubně budou z matné, hladké nerezové oceli. Vnitřní prostor se opatří bílým nátěrem na beton. Z venkovní strany se betonová stěna natře středně šedým nátěrem. Uvnitř místnosti za dveřmi se postaví schodiště z kompozitu. Na vyrovnaný povrch podlahy se nalepí keramická dlažba se soklem kolem stěn.
Betonové konstrukce Po stranách vstupu do technické místnosti budou vybetonovány železobetonové opěrné stěny na podkladním betonu C12/15 tl. 100mm, na štěrkovém podsypu tl. 300mm. Na stávajícím stropě nádrže bude vybetonovaná železobetonová deska s nadbetonovanými kruhovými patkami, ke kterým se přikotví dřevěné sloupy rozhledny. Tato deska bude tvořit podlahu, ze které bude přístup ke schodům na rozhlednu. Z terénu na násypovém tělese se osadí prefabrikované železobetonové schodiště na štěrkovém podsypu a základech z prostého betonu. Zboku se ke schodišti přikotví prefabrikované železobetonové zídky, které se osadí na podkladní beton z prostého betonu na štěrkový zhutněný podsyp. Povrch schodiště bude v protiskluzovém provedení.
Konstrukce rozhledny Nosná konstrukce rozhledny bude z modřínového dřeva třídy C22. Rozhledna je tvořená dřevěnou příhradovou konstrukcí sepnutou ocelovými táhly. Základem nosné konstrukce jsou dřevěné sloupy kruhového průřezu, půdorysně rozmístěné do vrcholů pravidelného
šestiúhelníku. Takto vzniklá pravidelná šestiboká věž je ve druhém podlaží rozšířena o vyhlídkovou plošinu z konstrukce vybíhající, podepíranou ve svých rozích vzpěrkami přikotvenými do sloupů. Základní tuhosti systému je docíleno vzájemným propojením sloupů dřevěnými trámy ve vodorovných rovinách totožných s rovinami schodišťových podest, podesty jsou vertikálně propojeny dřevěnými schodišťovými rameny. Konstrukce je zastřešena dřevěným krovem - přes zhlaví sloupů jsou uloženy vaznice, ke kterým jsou ukotveny krokve ve sklonu 20°. Krokve budou vzájemně staženy kleštinami, případně ocelovými lanky. Konstrukce je doplněna dřevěným zábradlím (s ocelovými sloupky) po obvodu stropní nástupní desky, schodiště, podest a vyhlídkové plošiny a je zavětrována ocelovými táhly v rovinách pomyslného obvodového pláště konstrukce. Ze statického hlediska je konstrukce řešena jako příhradová věž s kloubovými podporami sloupů (sloupy rozhledny budou k betonovým patkám kotveny pomocí ocelových botek). Kloubem jsou rovněž řešeny vzájemné spoje jednotlivých prvků konstrukce. Spoje jednotlivých konstrukčních prvků rozhledny budou řešeny pomocí svařenců z ocelových plechů a příslušného spojovacího materiálu (vruty, svorníky, kolíky), nebudou tedy řešeny jako tesařské. Vlastní konstrukční detaily budou předmětem řešení realizační dokumentace, případně dílenské dokumentace zhotovitele. Samostatně je přiložen statický výpočet konstrukce, jehož součástí je posouzení jednotlivých profilů a vyčíslení vnitřních sil a reakcí konstrukce na spodní železobetonovou konstrukci. Schodišťové stupně a dřevěná prkenná podlaha podest a vyhlídkové plošiny budou z dubového dřeva. Profily schodnic a schodišťových stupňů budou z lepených profilů (lepeno vodostálým lepidlem D4 z více lamel). Všechny dřevěné konstrukce budou opatřeny bezbarvým impregnačním nátěrem na dřevo účinným proti houbám, hmyzu a povětrnostním vlivům a dvojnásobnou tenkovrstvou lazurou s vysokou ochranou proti UV záření na bázi rozpouštědel s ochrannou proti namodralosti dřeva. Všechny ocelové konstrukce budou žárově pozinkované bez nátěru.
Střecha Na dřevěnou nosnou konstrukci střechy bude přišroubován podklad pro krytinu – desky OSB 3 tl. 18mm. Ze spodní strany bude proveden dřevěný obklad z palubek. Střešní krytina bude provedena z plastové folie, odolné proti ÚV záření. Střecha bude ukončena okapním nosem z poplastovaného plechu. Jímací tyč hromosvodu ve vrcholu střechy bude olemována plastovou folií. Kolem tyče nesmí být osazeny kovové prvky.
Terénní a sadové úpravy Po terénních úpravách se provede ohumusování vrstvou min. 100mm a osetí travou. Ke vstupu do objektu a schodišti na rozhlednu od nové komunikace se provede chodník z betonové dlažby historizujícího vzhledu (obdélníkového tvaru se zaoblenými, nepravidelnými kraji) barvy šedé. Dlaždice budou uloženy do lože z kamenné drti fr. 4-8 tl. 40mm s podsypem ze štěrkodrtě fr. 0-32 v tl. 150mm.
II. Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne částku 30 000,- Kč s DPH. Tato částka je stanovena jako maximální, nelze ji překročit.
III. Rozsah plnění Činnosti TDI jsou uvedeny ve smlouvě v bodu 2.3. (viz. příloha č.1)
IV. Lhůta plnění Ze strany investora jsou předpokládány následující termíny realizace stavebních prací akce „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198 - zahájení – 31.3.2014 - ukončení – 30.05.2014 Termíny předmětu plnění jsou vázány na projektovou žádost investora o finanční podporu v rámci podmínek stanovených ve smlouvě o poskytnutí dotace č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198 ze dne 17.1.2012 z Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod. Předpokládaný termín dokončení předmětu plnění je stanoven do 30.06.2014. Do tohoto termínu musí být provedeno kompletní dokončení stavebních prací včetně odstranění vad a nedodělků a ukončení kolaudace stavby vydáním kolaudačního souhlasu. Celý projekt Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“, předpokládá ukončení do 30.06.2014. Za termín ukončení činnosti je považován den, kdy je předána veškerá dokumentace investorovi (atesty, protokoly o zkouškách, záruční listy, revize apod.), kdy jsou skončena přejímací řízení stavební části a vybavení interiéru, kdy jsou odstraněny veškeré vady a nedodělky zjištěné při přejímacích řízeních a kdy je vydáno kolaudační rozhodnutí, u akce „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198
V. Místo plnění Místem plnění je katastrální území Žernovník u Černé Hory.
VI. Další upřesňující podmínky Smluvní podmínky jsou uvedeny v příloze č.1 (návrh smlouvy). Případnou změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem uchazečům, kteří byli k podání nabídky vyzváni, nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřipouští variantní řešení předmětu plnění veřejné zakázky. Uchazeč podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění), v případě že bude jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější a bude s ním uzavřena smlouva, souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy. Dodavatel se v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění, stává osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo veřejných fondů. Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něho je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.
Dodavatel je povinen v rámci projektu „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198, dodržovat podmínky publicity a vizuální identity dané Pravidly pro provádění propagačních a informačních opatření. Uvedený dokument je zveřejněn v aktuálním znění na stránkách www.jihovychod.cz.
VII. Dodací a platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Odměnu za provádění činností bude účtovat uchazeč zadavateli průběžně dle skutečně odvedených prací v měsíčních obdobích, smluvní hodinovou sazbou. Faktury bubou předloženy zadavateli vždy nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. Faktura musí splňovat zákonem stanovené náležitosti. Pokud faktura nemá předepsané náležitosti nebo je neúplná, je neplatná. Zadavatel je oprávněn takovou fakturu vrátit. Zadavatel přitom není v prodlení, uhradí-li až úplnou fakturu obsahující veškeré předepsané náležitosti. Nová nebo opravená faktura bude opatřena novou splatností. Podkladem pro úhradu faktury je její odsouhlasení odpovědným pracovníkem zadavatele. Obsahuje-li faktura činnosti, které nejsou předmětem smlouvy, nebyly objednány nebo odsouhlaseny zadavatelem, nebudou tyto činnosti zadavatelem uhrazeny. Na zbývající neproplacenou část faktury nebude uchazeč uplatňovat žádné majetkové sankce. V příloze jednotlivých faktur bude vždy uveden soupis zajišťovaných činností v daném období s rozdělením na jednotlivé dny a s uvedením počtu hodin. Splatnost faktur je 30 dnů po jejím prokazatelném obdržení zadavatelem, přičemž za úhradu se považuje termín odepsání peněžních prostředků z účtu zadavatel ve prospěch účtu uchazeče. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním placení z účtu zadavatel na účet uchazeče.
VIII. Forma a obsah nabídek Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a projektová dokumentace zpracovaná firmou AQUA PROCON, s.r.o., Palackého třída 768/12, 612 00 Brno. Projektová dokumentace je k nahlédnutí u zadavatele, v případě žádosti uchazeče mu bude zaslána elektronicky. Nabídka bude podána 1x v písemném vyhotovení. Nabídka včetně všech součástí bude v českém jazyce. Nabídka předložená uchazečem musí obsahovat: A) doklady pro posouzení kvalifikovanosti uchazeče, B) návrh příkazní smlouvy - doplněný a podepsaný vzor dle přílohy č. 1, Celková nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.
Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění zakázky při dodržení doby plnění podle požadavků zadavatele. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny náklady související s pracemi vymezenými v předmětu zakázky. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, kdy v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu, a to na základě předem podepsaného písemného dodatku ke smlouvě. Zadavatel jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny nepřipouští.
A)
Doklady pro posouzení kvalifikovanosti uchazeče Uchazeč doloží odpovídající: - doklad o oprávnění podnikat včetně výpisu z obchodního rejstříku pokud jej uchazeč vlastní (oba doklady postačí v kopii) a - doklad o odborné způsobilosti uchazeče autorizovaný inženýr, nebo autorizovaný technik pro obor pozemní stavby, nebo stavby vodního hospodářství a krajinného inženýrství, nebo držitel živnostenského oprávnění pro živnosti „projektová činnost ve výstavbě“ a „provádění staveb, jejich změn a odstraňování“, který bude předložen v originále nebo v prosté kopii.
B)
Návrh příkazní smlouvy, Uchazeč je povinen předložit návrh příkazní smlouvy dle přílohy č. 1. V návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze své identifikační údaje a výši nabídkové ceny za předmět plnění v českých korunách v členění na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. Dále bude uvedena hodinová sazba v Kč bez DPH. V návrhu nelze provádět žádné změny, přepisy či opravy, v opačném případě bude nabídka vyřazena z hodnocení. Návrh příkazní smlouvy musí být ze strany uchazeče doplněn a podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu a případně opatřenou razítkem uchazeče. Předložení návrhu smlouvy bez vyplnění požadovaných údajů nebo bez podpisu uchazeče není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a bude možným důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Omezení výše náhrady škody, jakož i sankcí uvedených v návrhu příkazní smlouvy se nepřipouští.
IX. Místo a lhůta pro podání nabídek Místem pro podání nabídek je: Obec Žernovník Žernovník 2 Černá Hora 679 21
Lhůta pro podání nabídek je:
26.3. 2014 do 19:00 hodin
OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK:
26.3. 2014 v 20:00 hodin
Způsob podání nabídky: nabídky předkládejte v uzavřené obálce označené nápisem „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – TDI Žernovník“ a označením NEOTVÍRAT a opatřené na uzavření razítky uchazečů. Obálka musí být orazítkovaná nebo podepsaná oprávněným zástupcem uchazeče, nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a hodnoceny. Opožděně podané nabídky se nevrací a budou ponechány přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. O tom, že byla nabídka doručena po uplynutí stanovené lhůty, bude uchazeč vyrozuměn písemně nebo elektronicky. uchazeči si mohou vyžádat doplňující informace u zadavatele.
X. Náklady zadávacího řízení Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady zadávacího a výběrového řízení, které uchazeči vzniknou, nese uchazeč.
XI. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání nabídek provede komise stanovená zadavatelem v sídle zadavatele – v Obci Žernovník, Žernovník 2, 679 21 Černá Hora, v zasedací místnosti.
XII. Hodnocení nabídek Nabídky, které byly doručeny včas a nebyly vyloučeny pro nesplnění požadavků stanovených zadávací dokumentací, budou dále hodnoceny. Hodnotící komisi jmenuje zadavatel, posouzení a hodnocení nabídek je neveřejné bez účasti uchazečů. Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena za předmět plnění v českých korunách včetně DPH. Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu uvedením nabídkové ceny do návrhu příkazní smlouvy. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek podle výše nabídkových cen jednotlivých uchazečů tak, že sestaví pořadí uchazečů od prvního k poslednímu s ohledem na výši nabízené ceny. Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Výsledek hodnocení bude oznámen všem uchazečům, jejichž nabídka byla hodnocena. Protože se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, nepřísluší uchazečům žádné opravné prostředky, tak jak to umožňují ustanovení § 110 zákona.
XIII. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv do uzavření smlouvy bez udání důvodu. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel stejným způsobem, jako ji vyhlásil všem uchazečům, kteří v řádném termínu podali své nabídky.
Přílohy: 1. Příkazní smlouva
V Žernovníku 14.3. 2014
…………………………………. Obec Žernovník Josef Zvěřina starosta
Příloha č. 1
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA NA VÝKON TECHNICKÉHO DOZORU INVESTORA uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
1. Smluvní strany Příkazce: Obec Žernovník Žernovník 2, 679 21 Černá Hora Statutární zástupce: Josef Zvěřina, starosta IČ: 00637289 Osoby oprávněné k jednání: ve věcech smluvních: Josef Zvěřina ve věcech technických: (dále jen příkazce, nebo investor) a Příkazník: název: se sídlem: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem ……… oddíl …….., vložka …….., ze dne zastoupený: Osoby oprávněné k jednání: ve věcech smluvních: ……………………………………………. ve věcech technických: ………………………
IČ: DIČ: bank. spoj.: číslo účtu: (dále jen příkazník)
Uvedení zástupci prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.
2. Předmět smlouvy 2.1
Podkladem pro uzavření této smlouvy je výzva příkazce k podání nabídky ze dne, jejíž podmínky byly zapracovány do nabídky příkazníka ze dne ………………………
Strana 1 (celkem 9)
2.2
Příkazník se touto smlouvou zavazuje k zajištění technického dozoru investora (dále jen „TDI“) souvisejícího s realizací akce „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198 – podrobnější popis akce uveden v příloze č.1
2.3
V rámci zajištění TDI bude ze strany příkazníka prováděno zejména: seznámení se s podklady včetně jejich kontroly, podle kterých bude probíhat realizace, zejména s projektovou dokumentací, s obsahem veškerých smluv spojených s realizací celého projektu, stavebním povolením – plnění těchto činností ze strany příkazníka započne ihned po podpisu smlouvy, spolupráce při předání staveniště zhotovitelům včetně zajištění zápisů a zajištění vzájemné koordinace mezi jednotlivými zhotoviteli při realizaci díla kontrola dodržování podmínek stavebního povolení, stavebního zákona a všech souvisejících předpisů během realizace stavby - průběžně během realizace, projednávání dodatků a změn projektu, které nezvyšují náklady stavebního objektu nebo provozního souboru, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby, se zhotovitelem stavby a investorem; v rámci plnění veřejné zakázky není příkazník oprávněn schvalovat jakékoliv změny realizace díla, které mají vliv na cenu a změnu termínu dokončení; tato činnost je vyhrazena pouze zástupci investora – průběžně během realizace, věcná kontrola dodávky výrobků, prací a služeb – průběžně během realizace, péče o systematické doplňování dokumentace, podle které se stavba realizuje – průběžně během realizace, posouzení a projednání případných změn projektu s investorem – nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich zjištění, posuzování případných kalkulací méněprací a víceprací, předkládaných zhotovitelem stavby a jejich projednání s investorem – nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich předložení zhotovitelem, informování investora o všech závažných okolnostech – nejpozději do 24 hodin od jejich zjištění, průběžná informovanost investora o průběhu stavby, zejména o těch skutečnostech, které by mohly mít negativní vlivy na úspěšnost čerpání finanční podpory – průběžně během realizace, kontrola dodržování pracovních postupů a technologické kázně zhotovitelem stavby, sledování provádění předepsaných a dohodnutých zkoušek materiálů, konstrukcí, prací, účast na těchto zkouškách a kontrola jejich výsledků včetně vyžádání dokladů které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly apod.) – průběžně během realizace, kontrola částí stavby, které budou v dalším postupu stavby zakryty nebo se stanou nepřístupnými, zapsání výsledků kontroly do stavebního deníku – nejpozději do 3 pracovních dnů od vyzvání zhotovitele, kontrola vedení stavebních a montážních deníků v souladu s podmínkami uvedených v příslušných smlouvách – průběžně, minimálně každý 3 pracovní den, provádění zápisů do stavebního deníku o zjištěních příkazníke a návrzích, požadování odezvy a hodnocení účinnosti opatření, vztahujících se k těmto zápisům, včetně zaujímání stanovisek k zápisům, pokud se týkají předmětu technického dozoru – průběžně, minimálně 1 x týdně, organizace, účast a vedení pravidelných týdenních kontrolních dnů – min. 1x týdně v období realizace vypracování písemných zápisů z kontrolních dnů – min. 1x týdně v období realizace zajištění a účast na přejímacím řízení dokončených částí stavby – průběžně během realizace, kompletace potřebných dokladů pro předání stavby (atesty, protokoly o zkouškách, revize), soustavná a důsledná kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvách a jejich předkládání k úhradě investori; důsledná kontrola rozsahu a vykazování prací, které proti původním předpokladům
Strana 2 (celkem 9)
2.5
nebyly prováděny (tzv. méněpráce); důsledná kontrola návrhů rozsahu a oceňovacích podkladů na provádění prací nad rámec smlouvy (tzv. vícepráce) a jejich předkládání k odsouhlasení investorovi; dále příprava veškerých podkladů pro provedení závěrečného vyúčtování celého procesu realizace stavby; věcnou a cenovou správnost faktur a všech souvisejících podkladů potvrzuje statutární zástupce příkazníka podpisem těchto faktur a souvisejících podkladů - nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich předložení, spolupráce s osobou zabezpečující autorský dozor při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektem – průběžně během realizace, zajištění fotodokumentace stávajícího stavu před realizací zhotovovacích prací, kromě jiného i s ohledem na možnost řešení případných následných škod zajištění fotodokumentace a případně videozáznamu průběhu realizace akce, zejména se zaměřením na zdokumentování částí stavby, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými, a na důležité stavebně-technické detaily; jednotlivé záznamy budou opatřeny datem pořízení a budou součástí agendy, která bude předána při ukončení zakázky investori – průběžně během realizace, spolupráce s projektantem a s dodavateli při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad projektu – průběžně během realizace, kontrola postupu prací podle časového plánu stavby a ustanoveními smluv a upozorňování dodavatele na nedodržení termínů, včetně přípravy podkladů pro uplatnění majetkových sankcí – nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich zjištění, vzájemná koordinace postupu prací mezi jednotlivými dodavateli, dle potřeby organizování koordinačních porad všech stran zainteresovaných na plnění díla – průběžně během realizace, kontrola řádného uskladnění materiálu, strojů a konstrukcí – průběžně během realizace, příprava podkladů pro předání a převzetí stavby nebo jejich částí a účast na přejímacích řízeních, kontrola správnosti a úplnosti dokladů, které doloží zhotovitel k předání a převzetí dokončené stavby, zabezpečení spolupráce s odpovědnými geodety, vedení evidence případných vad a nedodělků, kontrola jejich odstraňování zhotovitelem stavby v dohodnutých termínech – průběžně během realizace nebo zkušebního provozu, zajištění kolaudace stavby – vydání kolaudačního souhlasu zajištění kolaudačního řízení, kontrola a převzetí vyklizeného staveniště po předání stavby – nejpozději do 14 dnů od odevzdání a převzetí díla, kontrola průběhu a výsledku zpracovaných realizačních dokumentací, pokud jsou předmětem díla, kontrola průběhu a výsledku zpracovaných dokumentací skutečného provedení, pokud jsou předmětem díla, kontrola průběhu a výsledků zaškolení obsluhy kontrola průběhu a výsledků zkušebního provozu kontrola průběhu zpracování a výsledku zpracovaných provozních řádů a dalších dokumentací seznámení se s projektovou žádostí a s platnou dokumentací ROP Jihovýchod odborné posouzení projektu stavby V případě, že příkazník svou nedbalostí či nečinností způsobí příkazci při plnění předmětu zakázky škodu, zodpovídá za způsobenou škodu v plném rozsahu.
Strana 3 (celkem 9)
3. Termín plnění 3.1
Příkazník se zavazuje provádět činnosti ve prospěch příkazce počínaje dnem podpisu této mandátní smlouvy a předáním prováděcí dokumentace pro realizaci stavby včetně podkladů výběrového řízení a to až do ukončení posledního přejímacího řízení stavby a do vydání kolaudačního rozhodnutí. Místem plnění je katastrální území Žernovník u Černé Hory.
3.2
Obě strany se dohodly na zahájení činnosti příkazníka i h n e d po uzavření této mandátní smlouvy.
3.3
Ze strany investora jsou předpokládány následující termíny realizace stavebních prací akce „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198 - zahájení – 31.3.2014 - ukončení – 30.05.2014 Termíny předmětu plnění jsou vázány na projektovou žádost investore o finanční podporu v rámci podmínek stanovených ve smlouvě o poskytnutí dotace č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198 ze dne 17.1.2012 z Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod. Předpokládaný termín dokončení předmětu plnění je stanoven do 30.06.2014. Do tohoto termínu musí být provedeno kompletní dokončení stavebních prací včetně odstranění vad a nedodělků a ukončení kolaudace stavby vydáním kolaudačního souhlasu. Celý projekt Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“, předpokládá ukončení do 30.06.2014.
3.4
Za termín ukončení činnosti příkazníka je považován den, kdy je předána veškerá dokumentace příkazci (atesty, protokoly o zkouškách, záruční listy, revize apod.), kdy jsou skončena přejímací řízení stavební části a vybavení interiéru, kdy jsou odstraněny veškeré vady a nedodělky zjištěné při přejímacích řízeních a kdy je vydáno kolaudační rozhodnutí, u akce „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198
3.5
Příkazce i příkazník mohou vypovědět tuto smlouvu dle platných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
4. Cena 4.1
Za činnost příkazníka zaplatí příkazce příkazníkovi smluvní cenu ve výši: Cena bez DPH …………………………..,- Kč DPH 21% DPH .……………………….....,- Kč Cena celkem včetně DPH …….…………………….,- Kč
Strana 4 (celkem 9)
4.2
Tato cena obsahuje veškeré náklady spojené s činností příkazníka související s předmětem činnosti a je po celou dobu trvání této smlouvy stanovena nejvýše přípustná. Není možné ji překročit s výjimkou změny daňových předpisů majících vliv na cenu, a to na základě předem podepsaného písemného dodatku k této smlouvě. Cena je platná po celou dobu realizace zakázky, tedy u akce „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198, nejpozději do 30.12.2014.
5. Fakturace, platební podmínky, sankce 5.1
Příkazce neposkytuje zálohy.
5.2
Odměnu za provádění činností bude účtovat příkazník příkazci průběžně dle skutečně odvedených prací v měsíčních obdobích, hodinovou sazbou ……. Faktury bubou předloženy příkazci vždy nejpozději do 15. dne následujícího měsíce.
5.3
Faktura musí splňovat zákonem stanovené náležitosti. Pokud faktura nemá předepsané náležitosti nebo je neúplná, je neplatná. Příkazce je oprávněn takovou fakturu vrátit. Příkazce přitom není v prodlení, uhradí-li až úplnou fakturu obsahující veškeré předepsané náležitosti. Nová nebo opravená faktura bude opatřena novou splatností. Podkladem pro úhradu faktury je její odsouhlasení odpovědným pracovníkem příkazce. Obsahuje-li faktura činnosti, které nejsou předmětem smlouvy, nebyly objednány nebo odsouhlaseny příkazcem, nebudou tyto činnosti příkazcem uhrazeny. Na zbývající neproplacenou část faktury nebude příkazník uplatňovat žádné majetkové sankce.
5.4
V příloze jednotlivých faktur bude vždy uveden soupis zajišťovaných činností v daném období s rozdělením na jednotlivé dny a s uvedením počtu hodin.
5.5
Splatnost faktur je 30 dnů po jejím prokazatelném obdržení příkazcem, přičemž za úhradu se považuje termín odepsání peněžních prostředků z účtu příkazce ve prospěch účtu příkazníka.
5.6
Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním placení z účtu příkazce na účet příkazníka.
5.7
Pro případ přerušení činnosti příkazníka na dobu delší jak 5 pracovních dní je příkazce oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč/den.
5.8
V případě nedostavení se na místo stavby v případě závažné situace do 24 hodin je příkazce oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč/den.
5.9
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že příkazci vznikne nárok na zaplacení smluvní pokuty, bude příslušná částka uhrazena příkazníkem. Splatnost veškerých dalších závazků příkazníka se pak prodlužuje do doby uhrazení veškerých smluvních pokut.
5.10
Zaplacením smluvní pokuty podle předchozích ustanovení není dotčeno právo příkazce na náhradu škody, kterou může vymáhat vedle smluvní pokuty.
5.11
V případě, že dojde ke zrušení či odstoupení od této smlouvy ze strany příkazce, bude příkazník fakturovat příkazci částku odpovídající rozsahu prací provedených ke dni zrušení či odstoupení od smlouvy.
Strana 5 (celkem 9)
6. Práva a povinnosti smluvních stran 6.1
Příkazník je povinen postupovat při provádění činností s odbornou péčí ve prospěch příkazce a dle jeho pokynů, musí být příkazci a osobám zajišťujícím realizaci akce k dispozici na tel. čísle…………. a e-mailové adrese………..
6.2
Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi veškerou dokumentaci a informace, jež jsou nutné k provádění činností a to zejména příslušnou projektovou dokumentaci, kopie uzavřených smluv a podobně. Zároveň se příkazce zavazuje příkazníka informovat o eventuálních smluvních dodatcích a všech nových skutečnostech, které by mohly mít vliv na činnost příkazníka.
6.3
Příkazník se zavazuje k výkonu činnosti dle nejlepšího vědomí ku prospěchu příkazce a k uchování v tajnosti všech skutečností, jež jsou předmětem obchodního tajemství příkazce nebo se týkají zabezpečovacích zařízení realizované stavby. Příkazník prohlašuje, že je připraven podepsat prohlášení o mlčenlivosti, pokud mu je příkazce k podpisu předloží. Smluvní strany se dohodly, že odmítnutí podpisu prohlášení o mlčenlivosti je důvodem pro okamžité ukončení činností dle této smlouvy.
6.4
Příkazník se zavazuje ke dni ukončení své činnosti předat příkazci všechny podklady a doklady, které od něho obdržel, nebo které při výkonu své činnosti pro něj zajistil, v průběhu realizace pak na vyžádání kdykoliv.
6.5
Příkazník se zavazuje průběžně informovat příkazce o své činnosti, zejména o těch skutečnostech, které by mohly mít negativní vlivy na úspěšnost čerpání dotačního titulu.
6.6
Příkazník se zavazuje dodržovat při výkonu své činnosti bezpečnostní předpisy a užívat předepsané ochranné pomůcky.
6.7
Příkazník se zavazuje zaznamenávat prováděné činnosti do stavebního deníku, dle těchto záznamů pak bude následně prováděn soupis činností příkazníkovi dokladovaný v rámci fakturace.
6.8
Příkazce uděluje souhlas pracovníkům příkazníkovi k provádění fotodokumentace technických detailů na stavbě, pokud to bude příkazník považovat za vhodné k provádění své činnosti. Příkazník se zároveň zavazuje, že veškerou takto získanou dokumentaci odevzdá po skončení své činnosti příkazci. Pořízené fotografie budou využívány jen pro technická a koordinační jednání partnerů při výstavbě.
6.9
V případě závažného problému na stavbě, o kterém bude příkazník informován příkazcem případně zhotovitelem akce, je příkazník povinen bezodkladně nejpozději však do 24 hodin se dostavit na místo stavby k řešení problému. V případě nedodržení této lhůty je příkazce oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč/den. Strana 6 (celkem 9)
6.10
Zodpovědným pracovníkem příkazce pro technická jednání a řízení činnosti příkazníka je Josef Zvěřina GSM: 725 116 600.
6.11
Zodpovědným pracovníkem příkazníka je …………..
6.12
Příkazník se zavazuje mít po celou dobu realizace uzavřenu platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem podnikatelské činnosti třetí osobě, který se vztahuje k předmětu smlouvy „Rozhledna Žernovník - technický dozor investora, ve výši minimálně 1.000.000,-- Kč. Kopie pojistné smlouvy je přílohou č. 2 této smlouvy. Doklad o uhrazení pojistného je příkazník povinen předložil příkazci po celou dobu trvání smluvního vztahu na jeho vyžádání.
6.13
Příkazník má povinnost umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů za účelem ověřování plnění povinností kontrolu dokladů souvisejících s realizací projektu „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198 spolufinancovaného z Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod, provádět kontrolu.
6.14
Příkazník bere na vědomí, že se v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění, stává osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo veřejných fondů.
6.15
Příkazník se zavazuje při výkonu technického dozoru dodržovat všeobecné závazné předpisy (technické i právní), platné ČSN normy a ujednání této smlouvy. Dále se bude příkazník řídit výchozími podklady objednatele předanými ke dni uzavření této smlouvy, zápisy dohodami smluvních stran, vyjádřeními dotčených orgánů státní správy, správců inženýrských sítí a jiných správních orgánů.
6.16
Příkazník a jeho subdodavatelé jsou povinni archivovat veškerou dokumentaci související s projektem po dobu 10 let od skončení plnění předmětu této smlouvy.
6.17
Příkazník je povinen v rámci projektu „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198, dodržovat podmínky publicity a vizuální identity dané Pravidly pro publicitu dostupných na webové adrese www.jihovychod.cz
6.18
Příkazník prohlašuje, že se seznámil se všemi podmínkami příkazce a bez výhrad s nimi souhlasí.
6.19
Příkazník je oprávněn použít ke splnění smlouvy jiné osoby pouze v nezbytně nutných případech (onemocnění, apod.) teprve po schválení této osoby příkazcem. Použije-li příkazník ke splnění závazku jiné osoby, odpovídá jako by záležitost obstarával sám.
Strana 7 (celkem 9)
7. Závěrečná ujednání 7.1
Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí být provedeny písemnou formou a musí být podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
7.2
Neupravené smluvní vztahy se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 84/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a obvyklými obchodními zvyklostmi.
7.3
Příkazce i příkazník mohou vypovědět tuto smlouvu dle platných ustanovení zákona č. 84/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
7.4
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotovení.
7.5
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
7.6
Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s celým textem této smlouvy, který je jim jasný a srozumitelný a na důkaz toho, že je jeho obsah projevem jejich pravé a svobodné vůle a toho, že je uzavírán určitě a vážně, nikoli v tísni nebo pod nátlakem, připojují níže své vlastnoruční podpisy.
PLNÁ MOC Příkazce dává touto smlouvou příkazníkovi plnou moc k zastupování příkazcem ve všech věcech týkajících se provádění úkonů činností ve prospěch příkazce, souvisejících s realizací akce „Rozhledna Žernovník a propojení regionálních cyklotras“ - výběr technického dozoru investora, identifikační č. CZ.1.11/2.1.00/13.01198. Příkazník tuto plnou moc přijímá. Plná moc se nevztahuje na uzavírání závazků či povinností, ze kterých by příkazci vznikl jakýkoliv finanční nebo hmotný závazek.
V Žernovníku, dne ……..
………………………………
V ********** dne ……
……………………………………
příkazce
příkazník
Josef Zvěřina starosta obce Žernovník
Strana 8 (celkem 9)
Strana 9 (celkem 9)
