Poptávka (Instrukce pro vytvoření nabídky)

Poptávka (Instrukce pro vytvoření nabídky)

Ostrahy ČMŠ 2017-2019 Konečný termín pro předložení nabídek: 14.9.2016

Číslo jednací: MPT-NAK-J-74-2016

Sídlo společnosti: Českomoravský štěrk, a.s., Mokrá 359, 664 09 Mokrá-Horákov

Identifikační údaje: IČ: 25502247 DIČ: CZ25502247 Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B vložka 2389.

Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.: č.ú. CZK:5050013056/5500 IBAN: CZ0555000000005050013056

Obsah 1.

Českomoravský štěrk, a.s., (ČMŠ)................................................................................................... 3

2.

Identifikační údaje poptávajícího ..................................................................................................... 3

3.

Komunikace a dotazy........................................................................................................................ 3

4.

Rozsah a obsah poptávky ................................................................................................................ 4

5.

Předložení nabídky............................................................................................................................ 5

6.

Kritéria vyhodnocení......................................................................................................................... 7

7.

Vývoj po přijetí nabídek .................................................................................................................... 7

8.

Doplňující požadavky........................................................................................................................ 8

9.

Doplňující informace ......................................................................................................................... 8

Příloha č.1: Tabulka kontaktních spojení .................................................................................................. 9 Příloha č.2: Čestné prohlášení ................................................................................................................. 10

2 Sídlo společnosti: Českomoravský štěrk, a.s., Mokrá 359, 664 09 Mokrá-Horákov



1.

Českomoravský štěrk, a.s., (ČMŠ)

Akciová společnost Českomoravský štěrk, a.s. (www.cmsterk.cz) je součástí nadnárodní skupiny HeidelbergCement (www.heidelbergcement.com) a patří mezi nejvýznamnější producenty drceného i těženého kameniva v České republice. Společnost Českomoravský štěrk, a. s. vlastní 25 provozoven rozmístěných po celém území republiky. Obchodní aktivity společnosti zasahují i na Slovensko, kde působí dceřiná společnost Kamenivo Slovakia. Českomoravský štěrk, a.s. disponují kvalitní moderní těžební a úpravárenskou technologií, s jejíž pomocí splňují jakostní a objemové požadavky zákazníků.

2.

Identifikační údaje poptávajícího

Název společnost: Adresa:

IČO: DIČ: Bankovní spojení:

3.

Českomoravský štěrk, a.s. Mokrá 359, 664 09 Mokrá zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 2389. 25502247 CZ25502247 Raiffeisenbank, a.s. č.ú. 5050013056/5500

Komunikace a dotazy

Veškerá komunikace v nabídkové fázi bude prováděna pouze mezi jmenovaným zástupcem Dodavatele a zástupcem ČMŠ. Nedodržení této podmínky může vést k vyřazení dodavatele z výběrového řízení. Ve věcech obchodních: Pan: E-mail: Telefon: Fax:

Ing. Ondřej Mihula – vedoucí nákupu služeb [email protected] +420 544 122 546, +420 724 485 849 +420 544 122 370

Ve věcech technických: Pan: Ing. Tomáš Gottvald – vedoucí provozovny Luleč, Olšany E-mail: [email protected] Telefon: +420 517 353 716, +420 603 440 402 Pan: E-mail: Telefon:

Josef Plevák – vedoucí provozovny Olbramovice [email protected] +420 602 742 436

Pan: E-mail: Telefon:

Bc. Petr Kráčmar – vedoucí provozovny Bělkovice [email protected] +420 585 038 110, +420 602 530 383

Pan: E-mail: Telefon:

Ing. Jan Čalkovský – vedoucí provozovny Tovačov [email protected] +420 581 705 202, +420 725 062 772

Veškerá komunikace mezi stranami musí být v českém jazyce a písemnou formou. 3 Sídlo společnosti: Českomoravský štěrk, a.s., Mokrá 359, 664 09 Mokrá-Horákov



4.

Rozsah a obsah poptávky

Poptáváme u Vás služby zajištění ostrahy a ochrany majetku ČMŠ v provozovnách: 4.1 Luleč - areál provozovny  Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury se služebním psem v období: pondělí až pátek v době od 15:00 do 06:00 sobota, neděle, svátky od 06:00 do 06:00  Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele 4.2 Olšany – areál provozovny, administrativní budova  Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury se služebním psem v období: pondělí až pátek v době od 14:00 do 06:00 sobota, neděle, svátky od 06:00 do 06:00  Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele 4.3 Olbramovice – administrativní budova, garáže, skladovací prostory, čerpací stanice vody a pohonných hmot, prostory odstavených vozidel, venkovní prostory technologické linky, sklad výbušnin..  Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury se služebním psem v období: o V zimním období (od 15. 12 do 15. 3.) pondělí až pátek v době od 15:00 do 06:00 sobota, neděle, svátky od 06:00 do 06:00 o V letním období (od 15. 3. do 15. 12.) pondělí až pátek v době od 22:00 do 06:00 sobota, neděle, svátky od 06:00 do 06:00  Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele  Použití on-line pochůzkového systému 4.4 Bělkovice – stacionární technologické zařízení, mobilní technika, dílny a administrativní objekty, sklad pohonných hmot.  Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury se služebním psem v období: o V zimním období (od 15. 12 do 15. 3.) pondělí až pátek v době od 14:00 do 06:00 sobota, neděle, svátky od 06:00 do 06:00 o V letním období (od 15. 3. do 15. 12.) pondělí až pátek v době od 22:00 do 06:00 sobota, neděle, svátky od 06:00 do 06:00  Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele  Úklid kancelářských a ostatních prostor v rozsahu 260 m2, četnost 1x denně pondělí až pátek 4.5 Tovačov a Troubky - administrativní budova, objekt dílen s příslušenstvím, sklad materiálně technického zásobování, objekty expedice, objekt úpravny a technologie, vizuální prohlídka otevřených prostor provozu, vizuální sledování prostor provozu a plovoucích strojů prostřednictvím kamerového systému, sledování objektů a zařízení zabezpečených elektronickým zabezpečovacím zařízením objednatele.  Fyzická ostraha jedním pracovníkem agentury v období: pondělí až pátek v době od 21:30 do 06:00 sobota, neděle, svátky od 18:00 do 06:00 + namátkové kontroly od 6.00 do 18.00 hodin přes den v rozsahu 4 hodin  Non-stop napojení elektronického zabezpečovacího systému objednatele na PCO dodavatele Výše uvedené doby mohou operativně měněny po dohodě odpovědných pracovníků smluvních stran. Přesný způsob výkonu ostrahy bude následně uveden v Instrukcích pro výkon ostrahy, které Dodavatel písemně vypracuje.




Místní šetření se uskuteční v těchto termínech:  Luleč dne 5.9.2016 od 9:00 hod  Olšany dne 5.9.2016 od 10:00 hod  Olbramovice dne 6.9.2016 od 9:00 hod  Bělkovice dne 31.8.2016 od 11:00 do 14:00 hod, po telefonické dohodě s vedoucím provozovny  Tovačov dne 1.9.2016 od 7:00 do 12:00 hod, po telefonické dohodě s vedoucím provozovny Účast na místním šetření je podmínkou pro podání nabídky. Termín provedení: Zahájení: 01/2017 Ukončení: 12/2019 Místa provedení: Areál provozoven:  Luleč, 683 03 Luleč  Olšany, 683 01 Olšany  Olbramovice, 675 71 Vedrovice  Bělkovice, 783 15 Bělkovice  Tovačov, 751 01 Tovačov Je možné předložit nabídku jak pro celý rozsah, tak i pro část rozsahu poptávky, tj. jednotlivou provozovnu. Pro účely poptávky je termín “Dodavatel” vymezen pro příjemce poptávky.

5.

Předložení nabídky

Použijte prosím následující strukturu nabídky a předložte požadované dokumenty. Nabídka bude obsahovat následující údaje:  Stanovení cen v souladu s tabulkou v Příloze č. 3. Ceny budou uvedeny bez DPH a budou platné pro r. 2017-2019, včetně podmínek jejich případného meziročního navyšování. Cenovou nabídku vyplňte do tabulky v Příloze č.3 a pošlete ve formátu MS Excel.  Nabídnutá cena bude považována za cenu maximální.  Svoji nabídku předložte také formou návrhu smlouvy o dílo. Výše uvedenou nabídku uveďte jako přílohu smlouvy  Předložte kalkulaci mzdových nákladů na bezpečnostního pracovníka.  Návrh platebních podmínek.  Garance na případnou likvidaci škody na majetku objednatele způsobenou zhotovitelem v souvislosti s prováděním služby.  Konkrétní požadavky dodavatele na zadavatele podmiňující včasné a kvalitní provedení služby.  Garance na dodržení termínů provádění prací. Navrhněte sankce za nedodržení.  Návrh na zamezení nebo snížení negativních dopadů na životní prostředí při provádění díla a dodržování zásad enviromentální politiky Zadavatele, se kterými budete seznámeni.  Návrh platebních podmínek.  Uveďte, zda Vaše společnost poskytuje náhradní plnění Informace o Dodavatelské společnosti (alespoň kopie dokladů)   

Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění, autorizaci Osvědčení o registraci na finančním úřadě, popřípadě daňový domicil. Nejnovější informace ohledně vlastnické struktury společnosti. 5

Sídlo společnosti: Českomoravský štěrk, a.s., Mokrá 359, 664 09 Mokrá-Horákov



       

Kopii finančních výkazů (rozvaha, výsledovka) za předešlý rok 2015 (případně 2014). Seznam referencí za předešlé 2 roky. Kvalifikovaně vyplněná tabulka o kontaktních spojeních jenž je v příloze č.1. Doklady o způsobilosti provádět důlně-měřičské práce. Kopii smlouvy o pojištění. Oprávnění k zastupování, pověření – pokud není zřejmé z výpisu OR. Certifikát systému řízení kvality pokud vlastníte. Certifikát EMS pokud vlastníte.

Dále požadujeme předložit: Výslovné a podepsané prohlášení, že 1) máte a po celou dobu trvání smluvního vztahu se společností Českomoravský štěrk, a.s. („ČMŠ“) budete mít jmenovánu osobu odpovědnou za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti ve smyslu příslušných předpisů (zák.č.309/2006 Sb.), 2) máte řádně vypracovánu dokumentaci „Hodnocení rizik“, která obsahuje rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zjištěné příčiny a zdroje a zejména návrh na přijetí opatření k jejich odstranění a předejití vyhledaným rizikům dle ust. § 101 odst. 3 a § 102 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, 3) (máte-li zaměstnance) pravidelně provádíte pro své zaměstnance zákonná či jinými předpisy předepsaná školení BOZP, 4) (máte-li zaměstnance) poskytujete svým zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky podle nařízení vlády č. 495/2001 Sb. a podle zákoníku práce, a máte toto řádně dokladováno, 5) vždy provádíte veškeré práce pouze prostřednictvím osob, které mají odpovídající zdravotní způsobilost, stejně jako veškerou potřebnou kvalifikaci, příp. potřebná povolení a jsou držiteli potřebných průkazů (např. strojnické průkazy, profesní průkazy řidičů, atp.) a zároveň jsou od Vás ustanoveni do odpovídajících funkcí, 6) vždy provádíte veškeré práce pouze prostřednictvím osob, se kterými máte řádně uzavřeny smlouvy, které jsou v souladu s právními předpisy, a kopie těchto smluv jsou vždy na pracovišti k dispozici pro účely případné kontroly; 7) máte k dispozici dokumentaci ke všem shora uvedeným bodům a 8) zavazujete se, že v případě jakéhokoli smluvního vztahu uzavřeného s naší společností, splníte následující povinnosti: a) před zahájením jakýchkoli prací, v rámci předání a převzetí pracoviště, naší společnosti předložíte: a. údaje o osobě odpovědné za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti dle bodu 1), konkrétně jména, příjmení a kontaktních údajů; zároveň se zavazujete mít tuto osobu ustavenu po celou dobu trvání smluvních vztahů s naší společností a oznámit nám jakékoli změny u této osoby či v této osobě, b. dokumentaci „Hodnocení rizik“ dle bodu 2), b) kdykoli na naši žádost předložíte kterýkoli z dokladů uvedených shora v bodech 3)-6) či doklady prokazující tam uvedené skutečnosti, včetně kopií smluv s osobami, prostřednictvím kterých provádíte svou činnost; c) budete-li činnost provádět prostřednictvím subdodavatele, tuto skutečnost nám oznámíte před zahájením prací subdodavatele a na naši žádost předložíte doklady prokazující skutečnosti uvedené v bodech 3)-6) shora, d) e)

f)

zajistíte, aby kterákoli z osob, prostřednictvím které budete vykonávat jakoukoli činnost v rámci smluvního vztahu s ČMŠ, kdykoli na žádost pověřeného zaměstnance společnosti ČMŠ předložila doklad dle bodu 5); v případě kontroly ze strany inspektorátů práce, státní báňské správy či jiných správních orgánů či na žádost ČMŠ předložíte ihned na místě kopie smluv s osobami, prostřednictvím kterých vykonáváte své činnosti u ČMŠ, jakož i další potřebné doklady, k jejichž držení a předložení jste povinni; zajistíte, že případný subdodavatel splní veškeré povinnosti ve stejném rozsahu, jak jsou stanoveny zde.

Vzor prohlášení naleznete v příloze č.2 této poptávky.




Nabídky budou akceptovány až do stanoveného termínu–závěrečného dne pro předložení nabídky:

14.9.2016 Nabídky budou označené jako: “Nabídka: „Ostrahy ČMŠ 2017-2019“, číslo jednací: MPT-NAK-J-74-2016 a zaslané elektronicky ve formátu Word, Excel nebo Acrobat Reader (doc, rtf, xls nebo pdf) na adresu:

[email protected] Maximální velikost jednoho emailu je omezena na 5MB (je možné nabídku rozdělit do více emailů). Rozhodující je doručení na místo samé. Včasné doručení nabídky poštou je rizikem Dodavatele. Doručené nabídky nebudou vráceny. Nabídka musí být platná nejméně po dobu 90 dní od závěrečného dne pro podání nabídky.

6.

Kritéria vyhodnocení

Následující kritéria jsou pro ČMŠ z hlediska vyhodnocení nejdůležitější: Obchodní kritéria  Celková výhodnost nabídky  Jednotková cena  Platební podmínky (obvyklá splatnost 90 dnů)  Množstevní bonus z obratu  Garance Ostatní kritéria  Reference  Pojištění  Odborná způsobilost a praxe  Operativnost  Soulad nabídky s instrukcemi poptávky  Osobní prohlídka závodu  Další kritéria

7.

Vývoj po přijetí nabídek

Vyhodnocení nabídek Po přijetí nabídek bude následovat vyhodnocení, které bude provedeno výběrovou komisí na neveřejném jednání. Komise vyrozumí faxem (písemně), každého účastníka výběrového řízení o dosaženém výsledku. Vyjednávání Na základě vyhodnocení nabídek pozve ČMŠ vybrané Dodavatele k dalšímu jednání. ČMŠ si vyhrazuje právo vyjednávat o všech aspektech předložených nabídek.




Odmítnutí nabídky Nabídky, které nebudou zpracovány v souladu s poptávkou, např. všechny požadavky nebudou patřičně zodpovězeny, mohou být odmítnuty. Nabídky, které nebudou doručeny do stanoveného termínu, mohou být rovněž odmítnuty. ČMŠ si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky.

8.

Doplňující požadavky

V případě výběru zajistí Dodavatel účast oprávněných zástupců na jednání, jehož předmětem bude dopřesnění nabídky, podmínek provedení díla a předběžné projednání návrhu smlouvy. Dodavatel zahájí plnění na základě objednávky. Při dodávce Dodavatel dále předloží kopii bezpečnostního listu a fyzikálně mechanické a chemické parametry výrobku. Každý účastník výběrového řízení se zavazuje, že bude nakládat s veškerými informacemi v poptávce jako s důvěrnými a nepředá je žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu ČMŠ. Dodavatel prohlašuje, že předmět výběrového řízení není chráněn průmyslovým právem třetích osob, případně je dodavatel oprávněn využívat takto chráněný předmět výběrového řízení.

9.

Doplňující informace

Zadavatel nebude poskytovat zálohy ani platby předem. Zadavatel nepředpokládá zapůjčení vlastních mechanizmů, pracovních pomůcek a nářadí Dodavateli. Veškeré náklady a rizika, které vzniknou Dodavateli ve spojení s výběrovým řízením, jsou k tíži Dodavatele. Všeobecné obchodní podmínky viz: http://www.heidelbergcement.com/cz/cs/country/o_skupine/cmc/obchodni_podminky.htm. S přijatými nabídkami bude nakládáno jako s přísně důvěrnými.

…………………………………………………………………………. Ing. Ondřej Mihula – vedoucí nákupu služeb

Příloha č. 1: Tabulka kontaktních spojení Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Cenová matice




Příloha č.1: Tabulka kontaktních spojení TABULKA Jméno obchodního partnera

Údaje

Poznámka

Název banky Číslo účtu včetně kódu banky

Název banky Číslo účtu včetně kódu banky

Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail Jméno kontaktní osoby Číslo telefonu Číslo faxu E - mail




Příloha č.2: Čestné prohlášení Společnost

(právnická osoba)………………………………………………………………….

v obchodním rejstříku vedeném „Dodavatel“),

soudem v

, oddíle

, vl.

, se sídlem

, IČ:

zapsaná (dále jen

OSVČ ……………………………………………………………………………………….. …………. s místem podnikání

, IČ:

tímto vydává následující

(dále jen „Dodavatel“),

čestné prohlášení:

1. Dodavatel prohlašuje, že a) má a po celou dobu trvání smluvního vztahu se společností Českomoravský štěrk, a.s. („ČMŠ“) bude mít jmenovánu osobu odpovědnou za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve smyslu příslušných předpisů (zák.č. 309/2006 Sb.) b) má řádně vypracovánu dokumentaci „Hodnocení rizik“, která obsahuje rizika možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zjištěné příčiny a zdroje a zejména návrh na přijetí opatření k jejich odstranění a předejití vyhledaným rizikům dle ust. § 101 odst. 3 a § 102 odst.2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, c) (má-li zaměstnance) pravidelně provádí pro své zaměstnance zákonná či jinými předpisy předepsaná školení BOZP, d) (má-li zaměstnance) poskytuje svým zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky podle nařízení vlády č. 495/2001 Sb. a podle zákoníku práce a má toto řádně dokladováno, e) vždy provádí veškeré práce pouze prostřednictvím osob, které mají odpovídající zdravotní způsobilost, stejně jako veškerou potřebnou kvalifikaci, příp. potřebná povolení a jsou držiteli potřebných průkazů (např. strojnické průkazy, profesní průkazy řidičů, atp.) a zároveň jsou od Dodavatele ustanoveni do odpovídajících funkcí Dodavatele, f) vždy provádí veškeré práce pouze prostřednictvím osob, se kterými má řádně uzavřeny smlouvy, které jsou v souladu s právními předpisy, a kopie těchto smluv jsou vždy na pracovišti k dispozici pro účely případné kontroly, g) má k dispozici dokumentaci ke všem shora uvedeným bodům . 2. Dodavatel se dále zavazuje, že v případě jakéhokoli smluvního vztahu uzavřeného se společností ČMŠ, splní následující povinnosti: a) před zahájením prací, v rámci předání a převzetí pracoviště, společnosti ČMŠ předloží: a. údaje o osobě odpovědné za provádění plnění úkolů na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bezpečnosti dle bodu 1. písm. a), konkrétně jméno, příjmení a kontaktní údaje; Dodavatel se zároveň zavazuje mít tuto osobu ustavenu po celou dobu trvání smluvních vztahů se společností ČMŠ a oznámit této společnosti jakékoli změny u této osoby či v této osobě, b. dokumentaci „Hodnocení rizik“ dle bodu 1. písm. b), b) kdykoli na žádost společnosti ČMŠ předloží kterýkoli z dokladů uvedených shora v bodě 1. pod písm. c) – f) či doklady prokazující tam uvedené skutečnosti, včetně kopií smluv s osobami, prostřednictvím kterých provádí svou činnost; c) bude-li činnost prováděna prostřednictvím subdodavatele, tuto skutečnost oznámí před zahájením prací subdodavatele společnosti ČMŠ a na žádost této společnosti předloží doklady prokazující skutečnosti dle bodu 1. pod písm. c) – f) i za své veškeré subdodavatele; d) zajistí, aby kterákoli z osob, prostřednictvím které bude Dodavatel vykonávat jakoukoli činnost v rámci smluvního vztahu se společností ČMŠ, kdykoli na žádost pověřeného zaměstnance společnosti ČMŠ předložila doklad dle bodu 1. písm. e); e) v případě kontroly ze strany inspektorátů práce, státní báňské správy či jiných správních orgánů či na žádost ČMŠ předloží ihned na místě kopie smluv s osobami, prostřednictvím kterých vykonává své činnosti u ČMŠ, jakož i další potřebné doklady, k jejichž držení a předložení je povinna; f) zajistí, že případný subdodavatel splní veškeré povinnosti ve stejném rozsahu, jak jsou stanoveny v tomto prohlášení. OSOBA JMENOVANÁ SPOLEČNOSTÍ DLE BODU 1. PÍSM. a) : HODNOCENÍ RIZIK ( název, datum vydání ) dle bodu 1. písm. b) : V

dne

……………………… ……………………… ………………………

Za




Poptávka (Instrukce pro vytvoření nabídky)

Recommend Documents