2010-2015
popis funkcí a nastavení
(verze 2. 8) MILAN PASTOR DIS., ING. MICHAL KOPECKÝ
FIRMADAT S.R.O. | Havlíčkova 1280,765 02 Otrokovice, tel.: 571 112 089
Obsah 1.
2.
3.
4.
5.
Nastavení .............................................................................................................................................................. 2 1.1.
První přihlášení.............................................................................................................................................. 2
1.2.
Nastavit prvního uživatele systému .............................................................................................................. 2
1.3.
Oprávnění...................................................................................................................................................... 4
1.4.
Nový uživatel ................................................................................................................................................. 4
1.5.
Kopírování uživatelů...................................................................................................................................... 4
1.6.
Smazání uživatele .......................................................................................................................................... 4
Nastavení systému ................................................................................................................................................ 4 2.1.
Nezbytná nastavení ....................................................................................................................................... 5
2.2.
Instalace klientských aplikací ........................................................................................................................ 6
2.3.
Pokročilá nastavení a instalace ..................................................................................................................... 6
2.3.1.
Instalace tiskové podpory ......................................................................................................................... 6
2.3.2.
Automatické odesílání PDF emailem ........................................................................................................ 6
2.3.3.
Odesílání SMS zákazníkům ........................................................................................................................ 7
Popis funkcí ........................................................................................................................................................... 7 3.1.
Základní menu ............................................................................................................................................... 7
3.2.
Sklady ............................................................................................................................................................ 7
3.3.
Adresář .......................................................................................................................................................... 8
3.4.
Doklady ......................................................................................................................................................... 8
3.5.
Editace skladové karty ................................................................................................................................ 10
3.6.
Objednávka ................................................................................................................................................. 11
3.7.
Přeskladnění (převedení) zásob v objednávce na jiný sklad ....................................................................... 12
3.8.
Výroba ......................................................................................................................................................... 12
3.9.
Tisk .............................................................................................................................................................. 12
3.10.
Faktura .................................................................................................................................................... 13
3.11.
Statistiky .................................................................................................................................................. 14
3.12.
Odhlášení / Přihlášení do systému .......................................................................................................... 14
Hardware............................................................................................................................................................. 15 4.1.
Čtečky .......................................................................................................................................................... 15
4.2.
Váhy ............................................................................................................................................................ 15
4.3.
Pokladní zásuvky ......................................................................................................................................... 15
4.4.
Zákaznický displej ........................................................................................................................................ 15
Pomoc s instalací a nastavením .......................................................................................................................... 16 5.1.
Ceny doplňkových služeb k propojení......................................................................................................... 16
5.2.
Technická podpora ...................................................................................................................................... 16
6.
Novinky v posledních verzích .............................................................................................................................. 16
7.
Závěr.................................................................................................................. Chyba! Záložka není definována.
1. Nastavení 1.1. První přihlášení Předpokladem je správná instalace systému. Pokud systém spouštíte poprvé, vložte do prohlížeče Vaši IP adresu serveru a číslo portu, na kterém běží Vaše webová aplikace Ateosys. Místo „localhost“ můžete uvést IP adresu nebo název serveru. V příkladu je uveden jako server lokální PC a aplikace je dostupná na portu 9999. Pokud přistupujete k serveru z internetu, tedy z jiné než vnitřní sítě je třeba, aby Vám Váš správce sítě nastavil přesměrování portu zvenčí na cílový server s instalací ATEOSYSu. Předpokladem pro to je veřejná IP adresa nebo dynamicky nastavené doménová adresa s aktuálním záznamem o IP adrese. Nezapomeňte také port povolit ve firewallu. Tento přístup budete potřebovat, pokud se chcete připojovat z mobilních zařízení mimo Vaši firmu.
Po potvrzení, uvidíte tuto úvodní obrazovku. Zde vložte Uživ. Jméno: admin Heslo: admin
1.2. Nastavit prvního uživatele systému Klikněte na NASTAVENÍ – TERMINÁLY Zobrazí se Vám seznam uživatelů.
Klikněte na tlačítko Detail na řádku uživatele.
Název uživatele: libovolně upravte Login: vložte jméno uživatele, jaké máte založeno v Pohodě Heslo: vložte heslo uživatele Pohody Rychlé přihlášení: libovolný řetězec znaků pro rychlé přihlášení (PIN, EAN, apod.) Temp: vložte iniciály uživatele Pohody Heslo hash: nevyplňujte, vyplní se samo, bude použito pro šifrované přihlášení Povolené sklady: ID skladů z Pohody, oddělené čárkami. Pokud nevyplníte – jsou povoleny všechny. Středisko: středisko z Pohody, zadané pro uživatele (doklady se budou generovat s tímto střediskem) Zobrazit členění: ID povolených členění skladů Pohody, oddělené čárkami. Pokud nevyplníte – jsou povoleny všechny. Tiskárna: výchozí tisk bude proveden na této tiskárně. Tiskárna musí na serveru ve Windows existovat Tiskárna 2: tiskárna pro tisk štítků zásob. Pokud není vyplněna, bere se pro tisk štítků 1. Tiskárna Email: na tento email budou odeslány vygenerované objednávky, informace o kontrole faktur apod. Uživatelský odkaz: například odkaz na Google kalendář nebo jinou aplikaci pro Vaše pracovníky (http://calendar.google.com) Název odkazu: například: „Kalendář“. Bude zobrazen v hl. menu Administrator: povolení administrace Změna skladu: možnost měnit sklad uživatelem Zobrazit vstupní pole: má smysl jen pro PC, zobrazuje textbox pro zadání EAN kódu ručně Malý displej: zatrhněte pro práci na mobilu (šetří místo na displeji) Tisk výchozí: pokud je zatrženo, tiskne po vygenerování doklady automaticky Skut. Stav v inventuře: zobrazuje v inventuře stavy zásob Menu v restauraci: zobrazuje menu členění zásob v modulu restaurace Zboží ve výběru: filtruje zboží v dlaždicích. Zásoby musí mít zatrženu jednu z hodnot na záložce v Pohodě sekce Internet, aby byly zobrazeny. Pokud nevyberete nic, nefiltruje Zobrazit filtr skladem: zobrazí tlačítko pro filtrování zboží. SKLADEM/SKLADEM NĚKDE/VŠE Povolit výdej do mínusu: povolí vytvoření dokladu i pro nedostatečné množství na zásobě. Pro správnou funkci musíte povolit také v Pohodě v Globálním nastavení. Editace cen: povolení uživateli měnit ceny na řádcích dokladu Editace slev: povolení uživateli vkládat a měnit slevy na řádcích dokladu Rezervace: po vygenerování objednávky, se tato sama i zarezervuje
Pro dokončení klikněte na tlačítko ULOŽIT.
1.3. Oprávnění Oprávnění uživatelů se mění (přibývá) s každou novou verzí. Povolujete zde možnosti uživatelů pro viditelnost určitého prvku, nebo možnost použití určité funkce. Nové funkce jsou vždy popsány v aktualizačním logu. V případě nejasností k určitému oprávnění, kontaktujte technickou podporu. V oprávněních lze nastavit i povolení číselných řad, povolených Značek (Výrobci v agendě zásoby), Odpovědné osoby pro filtr v Adresáři, přiřadit povolené zakázky a přidávat tiskové sestavy pro statistiky. Pokud nezadáte do filtrů daného pole nic, nebude aplikován žádný filtr. Pokud ale zadáte do Číselné řady třeba jen číselnou řadu Prodejek, musíte pak zadat i číselnou řadu Adresáře, atd. Jinak by uživatel neměl žádnou číselnou řadu pro Adresář povolenu.
1.4. Nový uživatel Nového uživatele můžete založit kliknutím a tlačítko existujícího uživatele.
v NASTAVENÍ – Terminály nebo kopií již
1.5. Kopírování uživatelů Pro lepší správu můžete využít možnosti KOPÍROVAT uživatele. Stačí nastavit jednoho uživatele podrobně včetně OPRÁVNĚNÍ a toho následně vykopírovat pro všechny ostatní. Nezapomeňte však vždy nastavit jedinečné Jméno, Heslo a Temp.
1.6. Smazání uživatele Uživatele je možno kdykoliv smazat. Nelze smazat aktuálně přihlášeného uživatele. Vždy lze smazat jen uživatele, který není přihlášen.
2. Nastavení systému Klikněte na NASTAVENÍ – PARAMETRY Zde vyplňte dle pokynů. Možné volby jsou vždy uvedeny v hranatých závorkách. Pokud je zde například: Id tiskové sestavy faktury [číslo] Kód předkontace pro prodejku 1 [text] Automaticky začít novou fakturu po vygenerování [1/0]
uveďte číslo, například „190“ uveďte zkratku předkontace z Pohody např: „1Pp“ uveďte „1“ pro ANO, „0“ pro NE
V této sekci je nejdůležitější mít správně nastavený povinné pole označené
*
2.1. Nezbytná nastavení Typ database: Pokud nemáte SQL Pohodu zadejte “MDB”, pokud ano, zadejte “SQL” Účetní jednotka:
U SQL databáse bude mít účetní jednotka podobný název jako na obrázku. U MDB database bude mít tvar “12345678_2015”, zadávejte bez přípony MDB.
Systémová database: U SQL verze zjistěte název v Management Studiu U MDB verze vložte text “Pohoda” Zde take změníte název database po uzavření účetnictví z přechodového roku na rok běžný.
Nastavte umístění programu Pohoda a cestu k datovým souborům (pouze u MDB verze Pohody)
Vhodné je také nastavit cestu k obrázkům a dokumentům, pokud je chcete zobrazovat. Pokud ne nechte tato pole prázdná.
Další nastavení nejsou nutná a je možno je nechat v původních hodnotách, za předpokladu, že jste nechaly původní hodnoty (předkontace, členění DPH, atd., formy úhrad) i v databázi Pohody. Pokud ne, je třeba projít celé nastavení v sekci Parametry podrobně a upravit je dle skutečnosti v Pohodě.
Doporučujeme však ještě nastavit chování při vložení zásoby na doklad. Toto nastavení najdete opět v NASTAVENÍ – PARAMETRY a je pro všechny uživatele společné. V zásadě jsou dvě možnosti, co při načtení zásoby čtečkou či výběru kliknutím na položku provést. Buď se zásoba vloží přímo do dokladu v množství „1“ nebo se otevře detail zásoby a nabídne Vám vložení množství ručně nebo čtečkou. Tuto funkci ještě ovlivňuje, zda má zásoba více měrných jednotek, kde se předpokládá, že chcete zadat i typ balení (MJ).
Dle daného nastavení se tedy teď při načtení zásoby čtečkou rovnou vloží do dokladu 1 ks. A totéž se stane při výběru kliknutím v dlaždicích zásob. Nehledě na více měrných jednotek u zásoby. Další vhodné nastavení najdete na začátku sekce Doklady. Způsob načítání zákazníka říká, zda číslo načtené čtečkou bude IČO nebo Číslo zákazníka z agendy Adresář v Pohodě. Automaticky načítat zákazníka pro nový doklad je vhodné zapnout v maloobchodě, kde výchozí zákazník pro nový doklad je stále stejný např.: „Přímý prodej“. Číslo zákazníka pak je nutno zadat do nastavení jednotlivých uživatelů terminálu pod tlačítkem DETAIL. Automaticky zobrazit zásoby po načtení zákazníka zapne funkci, která po načtení zákazníka otevře agendu zásob, bez kliknutí na tlačítko ZÁSOBY. A nakonec funkce Automaticky začít generovat nový doklad po vygenerování sama spustí NOVÝ DOKLAD, jakmile dokončíte existující doklad.
2.2. Instalace klientských aplikací Pro instalaci klientské aplikace pro Windows Phone, Android, iOS využijte stažení z oficiálního obchodu s aplikacemi. Všechny klientské aplikace jsou na těchto obchodech zdarma. Následně si vyžádejte heslo do nastavení aplikace od naší technické podpory a zadejte URL adresu serveru. Viz. 1.1. Technická podpora Vám pomůže s nastavením aplikace. Pokud nepotřebujete z klienta tisknout a pracovat s čtečkou čárových kódů v režimu SPP (VCOM), stačí si uložit adresu webového serveru do prohlížeče a můžete pracovat. Nicméně pro komfortnější práci instalaci klientské aplikace doporučujeme. Pro instalaci klienta pro Windows, je nutné od technické podpory získat aktuální verzi klientské aplikace. Technická podpora Vám rovněž sdělí heslo do nastavení aplikace a pomůže s nastavením.
2.3. Pokročilá nastavení a instalace 2.3.1. Instalace tiskové podpory Pro instalaci podpory tisku kontaktujte technickou podporu.
2.3.2. Automatické odesílání PDF emailem Pro instalaci podpory PDF tisku a emailových služeb kontaktujte technickou podporu.
2.3.3. Odesílání SMS zákazníkům Pro správnou funkci je vyžadováno zakoupit rozšíření Firmadat SMS Sender. Prosím kontaktujte technickou podporu.
3. Popis funkcí 3.1. Základní menu Horní menu zobrazuje základní funkce jako výběr skladu (tlačítko „S: Název skladu“), vložení adresy, práce s doklady, tisk, odeslání a prohlížení existujících dokladů, vykrývání objednávek a nastavení. Dle Vaší verze i tlačítko „Restaurace“, pokud máte zakoupen současně i systém AREOSYS. Jako poslední záložku najdete v menu „Nastavení“, kterému se v návodu budeme věnovat podrobně. Zobrazení tlačítek se může dle nastavení práv uživatele a Vaší zakoupené verze lišit. V pravé části vedle menu je zobrazeno pole „Kód“, které můžete využít shodně, jakoby jste načítali čtečkou čárových kódů. Zcela vpravo pak vidíte tlačítko „Servis“, které lze využít pro vzdálenou pomoc.
3.2. Sklady Záložka „S:SKLAD“ umožňuje výběr aktuálního skladu. Kliknete na toto tlačítko, vyberete sklad, a potvrdíte stiskem tlačítka „Uložit“, jak je zobrazeno níže. Pracovat lze vždy jen s jedním skladem a tímto výběrem jej určíte. Přepínat sklady lze i v průběhu vytváření dokladu. Lze tedy vytvořit doklad, který má položky z více skladů současně. Viditelnost skladů a možnost přepínat sklady pro daného uživatele je v záložce „Nastavení“. Tyto volby naleznete přímo pod nastavením daného uživatele. V posledních verzích je možnost vložit část názvu skladu a předvyplní se automaticky. Vhodné zejména, pokud máte velký počet skladů.
3.3. Adresář Záložka adresář umožňuje do systému zadávat nové adresy. Tyto adresy lze zapisovat ručně do textových polí nebo načítat rovnou z registru firem. Takto založené adresy se ihned objeví v účetním programu. Tyto adresy lze nejen založit, ale rovnou vložit do dokladu. Jak je vidět na obrázku v červeném rámečku vpravo dole.
Další funkcí je načtení zákaznického číslo přes čtečku čárových kódů. Pokud používáte zákaznické karty, je možné kliknout na tlačítko „Načíst čtečkou“ a načíst čtečkou kódů. Toto tlačítko využijete jen tehdy, pokud máte tuto čtečku připojenou na COM port. Pokud Vaše čtečka je připojena v režimu emulace klávesnice, musíte kliknout do textového pole „Číslo:“ a načíst do pole s aktivním kurzorem.
3.4. Doklady Práce na záložce doklady umožňuje vytvářet do účetního programu mnoho typů dokladů:
Příjemka Nabídka Převodka Výdejka Prodejka Přijatá objednávka Faktura Inventurní seznam – pro vytváření inventur
Současně umožňuje editaci pozic zásob, editace čárových kódů u zásob. Postup práce v agendě Doklady - bez čtečky kódů 1. Klikneme v horním menu na záložku „Doklady“ 2. Ve spodním menu klikneme na „Nový doklad“
3. Dle nastavení se Vám buď vybere výchozí adresa, nebo se objeví výběr Adres pro doklad. V tomto případě můžete vybrat adresu kliknutím nebo zadáním čísla zákazníka, případně IČ nebo lze načíst IČ nebo číslo zákazníka čtečkou. Tím dojde k výběru cílové adresy. 4. Dalším rokem je výběr zásob, které chcete vložit na doklad. (Toto lze nastavit automaticky po načtení zákazníka v NASTAVENÍ-PARAMETRY.) Pokud nemáte zapnuto, klikněte ve spodním menu na tlačítko ZÁSOBY a v levém menu se Vám zobrazí strom shodný s členěním zásob v účetním programu. Klikáním na úrovně stromu zobrazujete jednotlivé jeho části. Po kliknutí na větev stromu se v pravé části zobrazí dlaždice s produkty. Využít lze rovněž filtr pro SKLAD a fulltextové vyhledávání. Ve verzi s Pohodou SQL lze vyhledávat bez zadávání diakritiky. Vyhledávání vždy prohledá produkty ve vybraném členění. Hledá se v názvu, kódu, čárovém kódu a objednacím názvu. Teď již stačí kliknout na požadovanou zásobu. a. V závislosti na nastavení se buď otevře DETAIL ZÁSOBY anebo se zásoba rovnou vloží do DOKLADU. b. Pokud se rovnou vložil do dokladu, je možné měnit množství, cenu a slevu dle úrovně Vašich uživatelských práv. c. Pokud se zobrazil detail produktu, musíte zadat požadované množství, které chcete na doklad vložit. 5. Takto lze vkládat libovolné množství zásob, zásoby je možno načítat samozřejmě i čtečkou čárových kódů 6. Pro dokončení – vygenerování dokladu do účetního programu klikněte na tlačítko „Generovat“ ve spodním menu a vybereme typ dokladu. 7. U některých typů dokladů je možné nastavit ještě parametry dokladu. Pro všechny lze pak využít Obecné parametry. K otevření těchto parametrů jednoduše klikněte např. na: „Obecné parametry“, ještě před kliknutím na „Prodejka Hotově“.
Postup práce v agendě Doklady - se čtečkou kódů Klikneme v horním menu na záložku „Doklady“ 1. Ve spodním menu klikneme na „Nový doklad“ 2. Dle nastavení se Vám buď vybere výchozí adresa, nebo se objeví výběr Adres pro doklad. V tomto případě můžete vybrat adresu kliknutím nebo zadáním čísla zákazníka, případně IČ nebo lze načíst IČ nebo číslo zákazníka čtečkou. Tím dojde k výběru cílové adresy.
3. Dalším rokem je výběr zásob, které chcete vložit na doklad. Kliknete ve spodním menu na tlačítko „Zásoby“ a v levém menu se Vám zobrazí strom shodný s členěním zásob v účetním programu. Klikáním na úrovně stromu zobrazujete jednotlivé jeho části. Po kliknutí na větev stromu se v pravé části zobrazí dlaždice s produkty. 4. Načtěte čtečkou požadovanou zásobu. a. V závislosti na nastavení se buď otevře DETAIL ZÁSOBY anebo se zásoba rovnou vloží do DOKLADU. b. Pokud se rovnou vložil do dokladu, je možné měnit množství, cenu a slevu dle úrovně Vašich uživatelských práv. c. Pokud se zobrazil detail produktu, musíte zadat požadované množství, které chcete na doklad vložit. 5. Takto lze vkládat libovolné množství zásob, zásoby je možno načítat samozřejmě i ručně. 6. Pro dokončení – vygenerování dokladu do účetního programu klikněte na tlačítko „Generovat“ ve spodním menu a vybereme typ dokladu. 7. U některých typů dokladů je možné nastavit ještě parametry dokladu. Pro všechny lze pak využít Obecné parametry. K otevření těchto parametrů jednoduše klikněte např. na: „Obecné parametry“, ještě před kliknutím na „Prodejka Hotově“.
3.5. Editace skladové karty V agendě doklady je také možnost upravovat jednotlivé skladové karty. Na editaci skladové karty se dostanete kliknutím na název zásoby. Pak se objeví detail zásoby. Detail zásoby popíšeme detailněji. Všechna pole, které vidíte na obrazovce jsou načítány přímo z databáze Pohody. Název, Kód, Text a PLU jsou běžná pole v Pohodě. Prodejní cena je cena pro aktuálně vybraného zákazníka. Základní cena je prodejní cena uvedená na kartě Zásob jako hlavní (výchozí Prodejní). Tuto hlavní cenu lze pro produkt přes terminál změnit. Pokud máte odpovídající práva v agendě NASTAVENÍ – TERMINÁLY - OPRÁVNĚNÍ. EAN obsahuje čárový kód pro načítání čtečkou. Opět lze terminálem změnit. Změnu provedete buď vložením čísla a kliknutím na tlačítko ZMĚNIT nebo kliknutím na tlačítko NAČÍST EAN ČTEČKOU a následným načtením nového kódu. Načíst množství čtečkou je funkce, která umožňuje po kliknutí načíst množství pro vložení do dokladu přímo čtečkou čárových kódů. Toto se využívá například při příjmu zásoby, kdy na krabici je uveden v čárovém kódu počet kusů produktů v balení. Vložit vše je funkce použitelné zejména při inventurách. Na doklad se dostane všechno zboží, které máte evidováno skladem. Pokud tedy při inventuře vidím, že stav zásob odpovídá při načtení skutečnosti, nemusím zapisovat 55 ks a vložit, ale kliknu na VLOŽIT VŠE. Jinak je vhodné toto tlačítko vypnout v NASTAVENÍ – TERMINÁLY - OPRÁVNĚNÍ. Tlačítko VLOŽIT vloží na doklad požadovaný počet kusů zapsaných v textového pole. Pokud v textovém poli není vyplněn počet kusů, vloží se jeden kus. Další praktickou funkcí terminálu je TISK ŠTÍTKŮ. Po kliknutí se pošle tisková sestava z Pohody na tiskárnu štítků.
Stav skladem Vám pak zobrazuje počet kusů na povolených skladech. Tedy vidíte stav nejen na skladě, který máte aktuálně vybrán v terminálu, ale stav této zásoby na všech povolených skladech. Navíc je zde i informace o počtu kusů na vydaných objednávkách. Tedy zboží, které máte již u dodavatele objednáno.
3.6. Objednávka Slouží k vykrývání existujících objednávek v účetním programu. Postup je následující: V horním menu klikněte na „Objednávka“ Ve spodním menu na „Nová obj.“ Zobrazí se seznam objednávek. o Červené objednávky nelze vykrýt pro nedostatek zásob. o Žluté objednávky vykrýt lze, ale budou dotčeny jiné objednávky – možno expedovat o Zelené objednávky lze vykrýt bez výhrad – možno expedovat o Modře jsou zobrazeny objednávky, které jsou skladem a je nutno je dnes expedovat Výběr objednávky provedete buď kliknutím na objednávku, nebo načtením čísla objednávky čtečkou Poté již zadáte množství nebo čtečkou načtete zásoby v množství, které se má vyskladnit.
Jakmile se u zboží objeví , máte zadáno správné předepsané množství z objednávky. Pozor! Objednávku lze vykrýt, přestože není kompletní nebo obsahuje více zboží, než bylo na objednávce, pokud jste tuto možnost v Oprávnění u uživatele nezakázali.
Poté co budete mít všechny zásoby vykryty, klikněte na tlačítko „Generovat“ a vyberte požadovaný typ dokladu.
Práva pro jednotlivé typů dokladů nastavíte opět v „Nastavení – Terminály - Oprávnění“ na daném uživateli. V agendě OBJEDNÁVKY lze zobrazovat od verze 2.5 i způsob dopravy u objednávky. Toto se zobrazuje automaticky, dle použitého textu v řádcích objednávky. Pro přidání dalšího druhu dopravy je nutné do instalace přidat obrázek pro danou dopravu a také správně přiřadit tento obrázek k textu. Toto nastavení je možno provést pouze v databázi Ateosysu například přes Management Studio.
3.7. Přeskladnění (převedení) zásob v objednávce na jiný sklad V agendě objednávky lze také přeskladnit hromadně objednávku z jednoho skladu na druhý. Přeskladněním rozumějte, že se objednávka evidovaná pod skladem „01“ stane objednávkou s vazbou na sklad položek „02“. K žádnému pohybu zboží přitom nedojde. Dojde jen ke změně vazby položek v objednávce na určený sklad. Toto Vám pomůže v případě, že potřebujete vykrýt objednávku z jiného skladu, než na který byla vytvořena, třeba z důvodu okamžité expedice apod.
3.8. Výroba Agenda výroba slouží k výrobě jednotlivých výrobků zadaných v přijatých objednávkách. Agenda zobrazuje jednotlivé výrobky v řádcích objednávek a máte možnost jedním kliknutím tuto položky z objednávky vyrobit. Při výrobě dojde k naskladnění výrobku a spotřebě materiálu uvedeného ve složení výrobku. Stane se tak zápisem záznamu do agendy Výroba v Pohodě. Zde jej také můžete ihned nalézt. Objednávka pak má naskladněno zboží a můžete jej expedovat třeba v agendě Objednávky.
3.9. Tisk Agenda tisk slouží k zobrazení existujících dokladů, hledání položek uvnitř dokladů a k opakovanému tisku dokladu, případně jeho zaslání emailem. Klikněte na „Tisk“ v horním menu a vyberte agendu ve spodním menu, kterou chcete zobrazit. Zobrazení agend je ovlivněno nastavením uživatelských práv. Hledání vyvoláte zapsáním vyhledávaného řetězce do textového pole a stisknutím tlačítka „Hledat“. Ateosys hledá v čísle dokladu, názvu firmy a položkách dokladů.
Na předchozím obrázku jsme do hledání zapsali text: „Konferenční stolek chrom“. Ateosys našel položku ve dvou prodejkách, celkem se prodalo 2 ks, v ceně 18213,88 Kč. Kromě hledání lze seřadit položky dle pole Datum, Číslo dokladu, Název firmy/Jméno a Cena. Pokud máte v dokladu vazbu na adresář a u zákazníka je vyplněn email, objeví se vedle tlačítka TISK i tlačítko EMAIL. Kliknutím na něj se odešle EMAIL s dokladem přímo zákazníkovi. Šablony email lze měnit (nutno upravit s technickou podporou). Typy tiskových sestav pro dané agendy nastavujete přímo v NASTAVENÍ – PARAMETRY. Zde vložíte ID (číslo) tiskové sestavy z Pohody. Pokud není ID sestavy vyplněno, nic se nevytiskne. Současně musí mít uživatel vyplněnu tiskárnu pod svým nastavením NASTAVENÍTERMINÁLY-Tiskárna. ID tiskové sestavy z Pohody zjistíte v Pohodě klinutím na Tiskové sestavy – vyberte požadovanou sestavu a klikněte na tlačítko „i“ vpravo nahoře v dialogovém okně.
3.10.
Faktura
Tento modul umožňuje kontrolu vydaných či přijatých faktur. Případně u vydaných faktur s odloženým výdejem pak vytvoření výdejky k dané faktuře. Nejprve vyberte, zda chcete zpracovávat fakturu vydanou, či přijatou. Poté se Vám objeví seznam nevyřízených faktur. Vyberte fakturu.
Dále pak pracujete se čtečkou nebo ručně potvrzujete množství.
Jakmile máte vše zkontrolováno, kliknete na tlačítko GENEROVAT. Pak zvolíte typ dokladu:
Výdejka z faktury s odloženým výdejem vytvoří k dané vydané faktuře výdejku do Pohody a fakturu označí jako vyřízenou. Kontrolu vydaných faktur ocení zejména ti, kteří v Pohodě nejprve vytvoří fakturu a tím ze skladu Pohody odepíšou zboží. Skladník pak musel vždy přesně vyskladnit dle této faktury. Tato agenda pomáhá skladníkovi v přesném vyskladnění a upozorní jej na případné chyby. Takto zkontrolovaná faktura se v pohodě označí jako vyřízená a v případě chyby odešle upozornění na email nastavený v nastavení – Terminály u daného uživatele. Současně je možné zaslat email zákazníkovi, že jeho faktura byla expedována. Toto nastavení musí provést technická podpora. Šablonu emailu je možno přizpůsobit dle požadavků zákazníka. Kontrola přijatých faktur pracuje obdobně. V Pohodě navedete přijatou fakturu a skladník může tento příjem zkontrolovat fyzicky odpípáním čtečkou, případně potvrzením na terminálu ručně.
3.11.
Statistiky
Modul statistiky je připraven pro Vaše reporty. Je nutno se spojit s technickou podporou pro vytvoření Vašeho požadovaného výstupu.
3.12.
Odhlášení / Přihlášení do systému
Odhlášení přihlášeného uživatele provedete jednoduše zavřením okna prohlížeče, případně vypnutím aplikace v telefonu či tabletu. Pokud používáte na PC, je možno se odhlásit také kliknutí vpravo nahoře na jméno uživatele.
Po odhlášení se objeví tato přihlašovací obrazovka:
Zde je možnost se přihlásit uživatelský jménem a heslem nebo rychlým přihlášením, které jste zadali v nastavení uživatele. To je vhodné pokud používáte k identifikaci uživatelů RFID karty, EAN kódy nebo PIN uživatele.
Další možnosti přihlášení přes COM port zařízení je taktéž v systému podporováno, na detaily se neváhejte dotázat technické podpory.
4. Hardware 4.1. Čtečky Jsou podporovány všechny čtečky v režimu SPP (Virtual COM port), které odesílají znak ENTER na konec řetězce. Doporučujeme v případě potřeby kontaktovat naši technickou podporu, která Vám poradí s výběrem. Je možné využít i čtečky v HID režimu a to i pro mobilní zařízení, jen je třeba dát pozor na typ zvolené klávesnice, většinou je nutné přepnout klávesnici na anglickou. Doporučujeme však režim SPP.
4.2. Váhy Od verze 2.8 jsme přidali podporu vah do systému ATEOSYS. S váhou lze pracovat shodně jako v Pohodě, tedy položíte zásobu na váhu a načtete čtečkou kód zásoby. Do dokladu se pak vloží odpovídající zásoba v daném množství. Novinkou je však možnost spočítání kusů dle váhy. Využitelné např. v maloobchodě se šroubky apod. Na kartu zásoby v Pohodě zapište váhu jednoho kusu. Jako měrnou jednotku uveďte „ks“. Při položení X ks na váhu a načtení čárového kódu zásoby se zjistí váha a vydělí se jednotkovou hmotností. Spočítaný počet kusů se vloží na doklad. Na výběr vhodné váhy se dotažte technické podpory. Jsme schopni připravit podporu i pro další váhy, ale tato varianta může být dražší než nákup nové váhy.
4.3. Pokladní zásuvky Klientská aplikace pro Windows podporuje USB pokladní zásuvky. V klientské aplikaci stačí zatrhnout volbu: Otevírat USB zásuvku a v ATEOSYSU v NASTAVENÍ-PARAMETRY zadat typy úhrad, pro které se má pokladní zásuvka otevírat.
4.4. Zákaznický displej Zákaznický displej snadno vytvoříte v ATEOSYSU z jakéhokoliv mobilního zařízení, PC nebo tabletu, případně druhého monitoru v tomtéž PC. Stačí otevřít na tomto zařízení prohlížeč a v něm URL adresu serveru, např.:
Jako zákaznický displej můžete použít libovolné zařízení s integrovaným internetovým prohlížečem nebo třeba i druhou obrazovku počítače. Do URL adresy v prohlížeči zadejte adresu: http://nazevserveru:port/DocumentDisplay.aspx?client=77.95.194.144 Místo "nazevserveru" uveďte název Vaše serveru nebo jeho IP adresu. Za elementem "client=" napište IP adresu klienta webové služby, ke které se má navázat pokladní displej.
Tuto IP adresu zjistíte tak, že v klientovi ATEOSYSu přejdete do sekce NASTAVENÍ a odscrolujte na konec stránky. Zde je vidět Vaše IP adresa za položkou "Klient:" Pokud neprobíhá prodej, zákaznický displej sám může zobrazovat Vaše reklamní banery. Stačí je nahrát do složky webového serveru jako obrázky PNG. Samy se pak budou v daném pořadí střídat.
5. Pomoc s instalací a nastavením Pokud máte problém s instalací nebo nastavením, můžete nás kontaktovat na čísle 571 112 089 nebo na emailu
[email protected].
5.1. Ceny doplňkových služeb k propojení Instalace + nastavení
1000,- bez DPH
Analýza požadavků zákazníka na úpravu pluginu
550,- bez DPH / hod
Programování a úpravy na zakázku
800,- bez DPH / hod
Provedení aktualizace pluginu na novější verzi
200,- bez DPH
Technická podpora – pomoc s instalací a nastavením
550,- bez DPH / hod
Emailová podpora
ZDARMA v rámci servisu a aktualizace
5.2. Technická podpora Pokud máte problém s instalací, můžete nás kontaktovat na čísle 571 112 089 nebo na emailu
[email protected]. Technická podpora zpoplatněna. V případě, že by byl zjištěn problém na straně propojení s Pohodou, není technická podpora zpoplatněna.
6. Novinky v posledních verzích Najdete přímo ve Vašem terminálů na záložce NASTAVENÍ – Aktualizace. Nebo na stránkách www.upes.cz na úvodní straně Novinky
7. Poděkování Děkujeme, že jste si vybrali náš produkt. Produkt stále vylepšujeme a vyvíjíme. Budeme rádi za Vaše náměty k zpracování, abychom docílili maximální spokojenosti Vás a Vašich zákazníků. FIRMADAT s.r.o. tel: +420 571 112 089 email:
[email protected]
www: www.ateosys.cz www.ucetni-program-pohoda.cz www.firmadat.cz
