www.nsm.cz POMÁHÁME SPORTOVNÍM NADĚJÍM
Název grantu:
SOUTĚŽ PLZEŇ Podpora sportovní soutěže republikového, mezinárodního či světového významu pořádané na území ČR (ev. číslo: 10216). Základní informace: - Časové vymezení grantu (grantové období): 1.1. 2016 až 31. 12. 2016 - Uzávěrka pro podávání žádostí: 31. 10. 2016, žádost nutno zaslat nejpozději dva měsíce před konáním akce s výjimkami definovanou dále v grantových pravidlech - Místní působnost: Plzeň - Určeno pro: neziskové právní subjekty působící ve prospěch sportovních svazů uznávaných MŠMT - Žadatelé: tělovýchovné jednoty nebo sportovní kluby neziskového charakteru se sídlem v Plzni pořádající sportovní soutěže pro mládež ve věku od 12 do max. 19 let; případně sportovní svaz, pokud je realizátorem akce Kontakt:
Nadace sportující mládeže (NSM) Podmostní 4, 301 00 Plzeň Tel./fax./zázn.: 377 236 696 www.nsm.cz; e-mail:
[email protected] konzultační hodiny: pondělí a středa 10-12 a 14-18 hod.
GRANTOVÁ PRAVIDLA (informace, pravidla a pokyny pro grantové období 2016)
www.nsm.cz
Grant SOUTĚŽ PLZEŇ - Podpora sportovní soutěže republikového, mezinárodního či světového významu Cílem NSM je podpořit schopné organizátory sportovních soutěží, pokud možno s mezinárodní účastí, pořádaných subjekty se sídlem v Plzni. Setkávání a sportovní soutěžení mladé generace chápeme jako žádoucí konfrontaci našich sportovců se závodníky ze zahraničí sloužící též k propagaci dobrého jména města Plzně a recipročním aktivitám v rámci sportovního odvětví. Kvalitu a úroveň akce podtrhuje vedle zájmu sportovního svazu také podpora od obce nebo krajského správního orgánu.
Základní podmínky, kdo může žádat • •
•
•
•
•
Neziskové právní subjekty se sídlem v Plzně působící v přímé vazbě na sportovní svazy uznávané MŠMT Tělovýchovné jednoty nebo sportovní kluby (sportovní oddíly zastřešené tělovýchovnou jednotou jako právním subjektem) neziskového charakteru pořádající sportovní soutěže pro mládež ve věku od 12 do max. 19 let; případně sportovní svaz, pokud je realizátorem akce Vymezení sportovních odvětví: podmínkou uznání sportovního odvětví je fungování daného sportovního svazu v rámci podpory poskytované MŠMT (viz Adresář občanských sdružení ve sportu a tělovýchově ČR z roku 2005 a jeho aktualizace). Vstupní a základní podmínkou pro možnost získání příspěvku je minimálně 50 % podíl nákladů na projekt ze strany příjemce nadačního příspěvku. Lze tedy žádat max. do výše 50 % celkových nákladů na danou aktivitu, přičemž podíl ze strany příjemce nadačního příspěvku může být tvořen i prostředky získanými z jiných zdrojů (sportovní svaz, MŠMT, krajská správa, místní samospráva, sponzoři akce). Žádost musí být podána s co největším časovým předstihem před konáním akce, nejméně však dva měsíce před akcí. o Podmínka se nevztahuje na: Akce pořádané v období od 1. 1. 2016 do 31. 5. 2016. Na akce pořádané v tomto období je třeba zaslat projekt v nejkratším možném termínu po vypsání grantových pravidel. Opakované žádosti, přičemž má pořadatel zajištěnu prezentaci NSM jak v písemných podkladech pro účastníky, tak v místě konání akce. Nutné předchozí odsouhlasení NSM. Nadační příspěvek lze použít výhradně na akce určené pro mládež (12-19 let), případně akce jejíž součástí nedílnou součástí jsou soutěže vypsané pro dané věkové kategorie. U nákladů, které prokazatelně nesměřují výhradně pro zajištění akce ve věkové kategorii podporované NSM, se uznatelné náklady posuzují individuálně (např. dle poměru aktivních účastníků v jednotlivách věkových kategoriích). Další přerozdělování nadačního příspěvku ve prospěch jiných subjektů nebo na jiné aktivity žádající organizace jsou nepřípustné.
Časové vymezení • • •
Akce se musí uskutečnit v době od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2016. Uzávěrka pro podávání žádostí: 31. 10. 2016 (při zaslání poštou je rozhodující podací razítko pošty) K podpisu smlouvy a vyúčtování musí dojít nejpozději do 7. 12. 2016. U akcí, které proběhnou v prosinci r. 2016, je termín vyúčtování posunut na 16. 1. 2017.
Na jaké akce lze žádat •
• •
Podpora z grantu Soutěž Plzeň se zaměřuje na soutěže, turnaje či závody, jejichž pořádání je v souladu se záměry sportovního svazu, jsou soutěžemi tradičního charakteru nebo mají k vytvoření tradice reálný předpoklad. Zvýhodněny budou ty, které jsou s mezinárodní účastí opakovaně pořádané na území města Plzně a mají svoje pevné místo v podporovaných aktivitách obce, případně kraje. U olympijských sportů se jedná o formu memoriálů či pohárů, které mají tradici nebo mají reálnou perspektivu tradici vytvořit (pevný termín ve sportovním kalendáři, zajištění mezinárodní účasti atd.). U neolympijských sportů lze do žádosti zařadit MČR v daném sportu, kde je vítána mezinárodní účast, akce se každoročně opakuje i když se mění pořádající subjekt.
www.nsm.cz
www.nsm.cz • • • •
Žádat mohou též subjekty pořádající různé republikové poháry na území města Plzně, které se pravidelně opakují a mají svazovou podporu. Optimálně by akce měla být zařazena do republikového rámce s patřičným přístupem sportovního svazu v úrovni vítané nadstavby pravidelných národních svazových soutěží. Ve vypsaném grantovém období je v rámci grantu Soutěž Plzeň (netýká se akcí zařazených do TOP JSP) možná podpora max. 2 akcí žádajícího sportovního subjektu. Správní rada NSM není zastáncem předčasné specializace. Proto nadační příspěvek poskytujeme v zásadě na organizované sportovní aktivity pro mladé sportovce od 12 let. Preferovány jsou akce pro věkovou kategorii 15 – 19 let. Z grantu SOUTĚŽ PLZEŇ nejsou podporovány ME či MS, která se sice na našem území konají, ale nepravidelně či jednorázově.
Způsob podání žádosti •
• • • •
Projekt se podává písemně, ve formě úplně vyplněné žádosti (FORMULÁŘ ŽÁDOSTI NA GRANT „SOUTĚŽ PLZEŇ“ pro rok 2016 (ev. č. 10216) doplněné o všechny povinné přílohy. Postačující je jedno vyhotovení vložené do eurodesek (slídový obal s možností uchycení v pořadači) zaslaných na adresu NSM (viz kontakt na úvodní straně grantových pravidel). Elektronickou poštu lze použít pouze k doplňujícím komentářům. Žádost podává osoba oprávněná jednat jménem právnického subjektu, který je žadatelem. Neúplné žádosti (včetně příloh) a projekty nesplňující termín podání žádosti nebudou zařazeny do vyhodnocení a nebudou předloženy k posouzení hodnotící komisi a následně ani Správní radě NSM. Doporučujeme žadatelům vytvoření kopie žádosti. Zamezíte tím rozporům při vyúčtování příspěvku (především účel užití příspěvku).
Seznam povinných příloh žádosti: • • • • • •
•
Projekt ve formě vyplněné žádosti (viz FORMULÁŘ ŽÁDOSTI NA GRANT „SOUTĚŽ PLZEŇ“ pro rok 2016 (ev. č. 10216) doplněný o požadované přílohy: Kopie osvědčení o registraci právního subjektu žádajícího o příspěvek. Nejnovější výroční nebo hodnotící zpráva právního subjektu, která potvrdí funkčnost a životaschopnost žadatele. Doklad opravňující osobu jednat a podávat žádost jménem příslušného právnického subjektu. Stručný rozpočet projektu, tj. náklady na akci včetně rozepsání příjmových i výdajových položek, z něhož je patrné, že se akce může uskutečnit (viz podpora z jiných zdrojů). Stručné podklady charakterizující akci, na kterou žadatel žádá příspěvek, pokud se tato akce již v minulosti konala. Doporučená příloha: vyjádření samosprávy, krajské správy, děkovná vyjádření k aktivitě z minulosti.
Výše příspěvku, vyúčtování, způsob proplacení • • •
•
Nadační příspěvek je proplácen až po skončení akce na základě předložení účetně uznatelných dokladů. Snahou NSM je, aby částka nadačního příspěvku v případě jeho přidělení dosahovala min. 3 000 Kč. U grantového okruhu Soutěž Plzeň může být předběžně odsouhlasen příspěvek před konáním akce uvedené v žádosti. Žadatel bude o této skutečnosti informován prostřednictvím elektronické pošty ve formě Závazného příslibu o budoucím poskytnutí nadačního příspěvku. Tento příslib umožní žadateli zohlednit příspěvek od NSM v rozpočtu akce i přesto, že k jeho proplacení dojde až na základě smlouvy a řádně provedeného vyúčtování po uzávěrce termínu pro podávání žádostí. Výše předběžně odsouhlaseného příspěvku nemusí být konečná v případě, že žádaná částka je vyšší než garantovaný příslib. Její možné navýšení závisí na rozhodnutí Správní rady NSM. Podmínkou je však prezentace NSM v materiálech před akcí i při akci samotné. Další podrobnosti týkající se čerpání a způsobu vyúčtování budou uvedeny ve smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku.
www.nsm.cz
www.nsm.cz
Nadační příspěvky nejsou poskytovány zejména na: • • • • • • • • • • • • • • • • • •
• •
• • • •
investice mzdy a odměny organizátorům (s výjimkou rozhodčích a zdravotního zajištění) úhradu záloh nespecifikované a účetně nedoložitelné výdaje přerozdělování finančních prostředků dalšímu právnímu subjektu opravy a údržbu nemovitostí a nářadí na doplňkovou výživu (speciální pitný režim a další podpůrné prostředky, regeneraci apod.). Omezení se netýká nákladů na stravování v souvislosti s pobytovými náklady, tzn. s běžným stravováním. krytí nákladů vědeckých projektů, úhradu dluhů fyzických a právnických osob, aktivity, které by znamenaly zásah do tržního prostředí či narušení hospodářské soutěže1, zmírňování hospodářského rizika či krytí ztrát z podnikání, souvisejících s povinnou péčí o životní prostředí, čistotu a pořádek, náklady na reprezentaci (tj. na občerstvení, pohoštění, dary a obdobná plnění); mzdy funkcionářů a odměny členů statutárních orgánů právnických osob; tvorbu kapitálového jmění; odpisy majetku; DPH, pokud může žadatel uplatnit nárok na odpočet DPH vůči finančnímu úřadu nebo požádat o její vrácení v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., v platném znění; daně, pokuty a sankce; pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (dlouhodobým hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena vyšší než 40.000,- Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena vyšší než 60.000,- Kč) – nevztahuje se na investiční projekty; opravy, údržbu nebo zhodnocení majetku města, pokud není příjemci dotace svěřen městem do správy; ostatní sociální výdaje na zaměstnance, ke kterým nejsou zaměstnavatelé povinni dle zvláštních právních předpisů (příspěvky na penzijní připojištění, životní pojištění, dary k životním jubileím, příspěvky na rekreaci apod.); splátky půjček, leasingové splátky, úhrada dluhů; nespecifikované (nezpůsobilé) výdaje tj. výdaje, které nelze účetně doložit; úroky; další výdaje, které zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, neuznává jako výdaje k zajištění a udržení zdanitelných příjmů, pokud žadatel je poplatníkem daně z příjmů.
Prezentace NSM Prezentace před akcí, při akci samotné i po ní je nutnou podmínkou pro proplacení nadačního příspěvku. Způsob prezentace lze dojednat individuálně. Níže jsou uvedeny vhodné způsoby prezentace NSM: • •
• • •
1
Prostřednictvím bannerů s logem ve vstupních prostorách konání akce, přímo v místě, kde probíhají soutěže a při vyhlášení vítězů. V podkladových materiálech určených účastníkům soutěže (výsledkové listiny, propozice,…) a v tiskových či případně multimediálních materiálech akce (plakáty, rozhlasové spoty, televizní klipy,…). V případě prezentace v médiích musí být NSM prezentována v odpovídající úrovni vedle dalších partnerů akce. Uvedení NSM na internetových stránkách žadatele, v oficiálních dokumentech jako je výroční zpráva apod. U právnických osob, zejména v případě dlouhodobější podpory, se jako vhodné jeví trvalé umístění desky (banneru) v areálu sportoviště.
Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů v platném znění
www.nsm.cz
www.nsm.cz Chápeme, že nemůžeme vyžadovat prezentaci NSM od každého žadatele včetně těch, kterým nebude možné vyhovět. Z tohoto důvodů v maximální možné míře zasíláme předem garantovaný příslib finanční podpory, který je po skončení grantového období potvrzen nebo navýšen rozhodnutím správní rady NSM. Za zajištění prezentace NSM v plné míře odpovídá a zajišťuje ji žadatel. Na stránkách www.nsm.cz (Sekce O nadaci – Ke stažení) je k dispozici v elektronické podobě logo NSM. Na základě žádosti zaslané na adresu
[email protected] minimálně 14 dní před akcí je možné se domluvit na bezplatném zapůjčení bannerů s logem NSM pro použití při akci. Bannery je možné po předchozí dohodě vyzvednout v době pro osobní konzultace v kanceláři NSM. V nejkratším možném termínu po skončení akce je žadatel povinen vrátit čisté a neponičené bannery na vlastní náklady zpět na adresu Nadace sportující mládeže, Podmostní 4, 301 00 Plzeň. Podklady o průběhu akce (fotodokumentace, videosekvence apod.) a prezentaci NSM je vhodné zasílat v elektronické podobě (např. na CD, DVD).
Vyhodnocování žádosti • • • • •
• •
Podané projekty (žádosti) posuzuje hodnotící komise. Správní rada NSM do ní nominuje odborníky na sport dětí a mládeže. V hodnotící komisi mohou být zastoupeni členové správní a dozorčí rady NSM nebo pracovníci NSM. Členové hodnotící komise jednají samostatně a nezávisle. Je-li člen hodnotící komise současně členem správní rady, revizorem nebo členem dozorčí rady, zaměstnancem nebo osobou jim blízkou žadatele, je z posuzování příslušné žádosti vyloučen. Návrhy hodnotící komise o poskytnutí jednotlivých příspěvků schvaluje správní rada NSM. Její rozhodnutí je konečné. Žadatel nemá na příspěvek právní nárok. Výše případného příspěvku závisí na množství disponibilních prostředků, úrovni a průběhu akce a v případě opakované žádosti lze přihlédnout i ke zkušenostem z předcházejících let. V případě nejasností či nedostatků v žádosti informujeme žadatele 1x mailem o nutnosti úpravy a po podepsání smlouvy s nabyvatelem příspěvku taktéž 1x upozorníme mailem na nutnost úprav či doplnění podkladů k zaslání odsouhlaseného nadačního příspěvku.
Důvody vyloučení žádosti ze schvalování Správní radou NSM • • • • • • • •
Žádost byla podána po termínu uzávěrky. Žádost není kompletní, včetně požadovaných příloh. Ve formuláři nejsou vyplněny všechny požadované údaje. Právní subjekt má pozastavenou činnost nebo činnost nevykazuje. Projekt postrádá informace potřebné pro jeho správné a věcné posouzení. Uvedení nesprávných nebo nepravdivých informací. V předcházejícím grantovém období došlo právním subjektem ke zneužití nadačního příspěvku k jiným než stanoveným účelům. Důvodem pro vyloučení žádosti ze schvalování nebo ke snížení výše příspěvku může být také nedostatečné naplnění požadavků na prezentaci.
Podmínky poskytnutí nadačního příspěvku po kladném posouzení žádosti (projektu) SR NSM Úspěšní žadatelé budou kontaktování prostřednictvím e-mailu uvedeného v žádosti a obdrží pokyny k podpisu smlouvy a provedení vyúčtování. Přehled úspěšných žadatelů bude v druhé polovině listopadu zveřejněn na internetových stránkách NSM (www.nsm.cz, sekce Aktuality), kde si můžete ověřit, zda Vám byl nadační příspěvek poskytnut. Pokud budete uvedeni mezi příjemci příspěvku a neobdržíte vyrozumění e-mailem, kontaktujte neprodleně NSM. Stanovený termín vyúčtování je nutné dodržet. •
Finanční prostředky jsou poskytovány příjemci nadačního příspěvku výhradně v bezhotovostní formě na základě předložených účetních dokladů.
www.nsm.cz
www.nsm.cz •
Nadační příspěvek je poskytován účelově; závazný termín pro vyúčtování nadačního příspěvku je obsažen ve smlouvě.
Vyúčtování nadačního příspěvku • • •
• • •
• •
• • • •
Způsob vyúčtování obecně probíhá dle informací obsažených v těchto Grantových pravidlech. Vyúčtování předloží žadatel při podpisu smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku. Vyúčtování předkládá žadatel na předepsaném formuláři vyúčtování nadačního příspěvku grant „SOUTĚŽ PLZEŇ“. K vyplněnému formuláři vyúčtování je třeba doložit originály faktur či účtenek a jejich kopie. Originály Vám budou po označení vráceny. Doklady musí odpovídat účelu, na který byl příspěvek schválen. Veškeré kopie podkladů si vytvoří žadatel sám. Daňové doklady (faktury) musí splňovat veškeré náležitosti stanovené vyhláškou. U faktur je třeba doložit jejich proplacení (výpisem z banky, pouhý příkaz k převodu není dostačující).. Převedení nadačního příspěvku na účet příjemce bude provedeno po dodání úplných podkladů k proplacení příspěvku. Ze všech předložených dokladů musí být jednoznačně patrný účel platby. Statutární zástupci žadatele garantují, že proúčtované doklady nejsou a ani nebudou souběžně použity k čerpání dotace z jiného zdroje, např. Komise pro sport a mládež Rady města Plzně, ÚMO, ČUS, ČOS, KÚ, státní rozpočet, …. V případě zjištění, že příjemce použil některý z účetních dokladů k vyúčtování z více než jednoho zdroje, bude přistoupeno k sankci (vrácení celého nadačního příspěvku,..). Žadatel je povinen respektovat v účelu použití nadačního příspěvku „Zásady pro zadávání veřejných zakázek financovaných z prostředků města Plzně“ a zákon č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Zálohové faktury nebudou NSM propláceny. Pokud je žadatel plátcem DPH, bude vyúčtování nákladů provedeno bez DPH. Ostatní informace je možno získat nejlépe písemným dotazem (
[email protected]), případně telefonicky v době konzultačních hodin (pondělí a středa 10-12 a 14-18 hod.). Obzvlášť pečlivě zkontrolujte, zda jste správně uvedli číslo účtu a kód banky.
E) Závěrem Před podáním projektu, prosím, zkontrolujte, zda je žádost kompletní (včetně příloh a všech požadovaných dokumentů) a na správném formuláři. Znovu zkontrolujte, zda jste všechny údaje vyplnili správně. Nezapomeňte zvláště zkontrolovat, zda jste správně uvedli e-mailovou adresu. Veškerá další komunikace bude ze strany NSM probíhat elektronickou poštou. Případné změny adresy elektronické pošty včas nahlaste. O přidělení příspěvku jsou informováni pouze úspěšní žadatelé. V případě nejistoty je možné se na poskytnutí či neposkytnutí nadačního příspěvku informovat e-mailem nebo telefonicky v době pro osobní konzultace. Přejeme hodně úspěchů ve vaší činnosti! Chcete být aktuálně informování o činnosti NSM, možnostech podpory, akcích i dalších zajímavostech? Sledujte www.nsm.cz, facebook: https://www.facebook.com/NadaceSportujiciMladeze Objednejte si elektronický Bulletin. N adresu
[email protected] zašlete e-mail, do předmětu uveďte „Bulletin“. NSM každoročně připravuje Vyhlášení nejlepších sportovců města Plzně. Nominujte úspěšné sportovce v kategoriích žactva a dorostu. Uzávěrka je obvykle na přelomu roku. Informace o dalších možnostech podpory od NSM naleznete v sekci“Pro žadatele“ na internetových stránkách www.nsm.cz.
www.nsm.cz
