Plánování směn
1
Plánování směn
1.1
Aktualizace Aktualizace obsahuje soubory - nejčastěji ttlib.mlp - tyto soubory je třeba nakopírovat na server do složky kde je instalace - nejčastěji Program Files\Ivar\Cevis . Pokud dochází ke změně struktury databázových tabulek, aktualizaci je třeba nahrát po odhlášení všech uživatelů. Tip: Jak zabránit uživatelům ve spuštění programu po dobu aktualizace a servisních operací? Pomohou vám soubory info.ini a mimoprovoz. Tyto soubory jsou umístěné ve složce Cevis, soubor _info.ini je třeba přejmenovat na info.ini Pokud je umístíte/přejmenujete do složky kde je cevis.exe tak tyto soubory způsobí, že program vypíše upozornění (soubor mimoprovoz - čas si upravte dle potřeby) a nepůjde spustit.Takže spusťte program cevis.exe, v servisních operacích zjistíte kdo je přihlášen, popřípadě jim pošlete výzvu k odhlášení. Vyčkejte až se všichni odhlásí a pak nakopírujte nové verze. Spusťte program cevis.exe jako jediní, nakopírujte soubory info.ini a mimoprovoz do složky – tím zajistíte že si to nikdo jiný nepustí, proveďte aktualizaci struktury tabulek a nakonec tyto soubory zase odmažte/přejmenujte.
1.2
Novinky k 1.12.2009 V Plánování možnost zadávání nebo kontroly nastavených parametrů pro zaměstnance
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
V Plánování v přehledu zaměstnanců je zobrazen poslední den předchozího měsíce V Plánování možnost přiřazování směn - pomocí tlačítek nebo metodou DragAndDrop V Plánování možnost vložení směny (pokud je vybraná záložka Směny ) do plánu dvojklikem nebo přetažením metodou DragAndDrop V Plánování možnost přiřazování profesí - pomocí tlačítek nebo metodou DragAndDrop
© 2012 Ivar
Plánování směn
Barevné označování v plánu - v základních definicích je nový číselník - Barevné označení směn - a zde je možné předefinovat používané barvy.
Barvu je možné přiřadit ke směně (lze zadat základních definicích Směny ), v plánování k již zadané konkrétní směně nebo k volnému místu (v záložce Barevné označení vybrat barvu z číselníku a dvojklikem na plánu). Toto barevné označení se zobrazí na sestavách přehled směn do xls souborů.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
V Plánování - export denních kumulací do souboru
Uzamčené plány
V základních definicích - možnost vždy tisku nebo expotru do xls souboru.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Export souboru F51 do VEMY, v Globálním nastavení lze zapnout. V Globálním nastavení lze nastavit novou možnost započítávání příplatků pro běžné směny do nastaveného času. Nový typ schémat - denní schémata. Kromě týdenních schémat, kde se střídají po sobě jdoucí týdny je nová možnost zadat denní schéma. Denní schéma pracuje na principu po sobě jdoucích dní. Zaměstnancům se přidělí schéma a zadá se kterým dnem budou začínat a obdobně jako u týdenních schémat následuje nepřetržitý kolotoč směn.
Úpravy v náhledu na schémata
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Upravené a popsané rozhraní importů/exportů. Viz. soubor Popis importů/exportů. Dále pokud jsou požadovány výstupy pro vybrané zaměstnance je možné použít v Zaměstnancích (dříve Držitelé IM) možnost v menu viz.obr.
Již není nutné mít na stanici nainstalovaný Microsoft Excel, veškeré exporty do Excelu se ukládají do souboru ve formátu xls a pokud je nastaveno pak se otevírají jakýmkoliv prohlížečem (OpenOffice, ...). Délka schématu již není omezena na 25 týdnů (max. je 53). Editace čísla činnosti a čísla úvazku v Zaměstnancích se změnila. Nyní je možné k číslu činnosti zadat poznámku - text o jakou činnost se jedná. Rovněž i prohlížení je upraveno tak, aby se úvazky procházeli jen v rámci jedné činnosti. Úvazky by měli sloužit k zadání časových změn - např. přechod z jednoho pracoviště na druhé, změna počtu hodin týdně.
© 2012 Ivar
Plánování směn
1.3
Novinky k 1.2.2010 Export do Unicosu - upraven a rozšířen. Export do PERMu Pro zprovoznění exportu do Perm je nutné zadat u nepřítomností kód – viz.obr. Kód může být od 5 do 29. Odpodídá to pořadí údaje v exportním souboru. Je to nutné nastavit i v Permu
Pak export se provede v Impor/Export – viz obr.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Export kumulací do Permu prosím otestujte, jsem připravena na dořešení v příštím týdnu. Proplácení svátků V Základních definicích, glob.nastavení – nastavit první variantu
V úpravě hodin, pokud chcete dát dvojnásobný fond stačí jen zvolit, neupravovat hodiny ani čas! Pokud nedáte úpravu hodin a dvojnásobný fond tak se automaticky počítá a příplatkem.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Nová verze obsahuje i přehlednou informaci (modrý nebo červený trojuhelníček v plánu) o tom zda došlo k úpravě nebo posunu směny. Zvyšuje to přehlednost v plánu.
Možnost nastavit barvu pozadí pro svátky a soboty neděle v Plánu tlačítkem Nastavení na 1.záložce viz.obr. Toto nastavení je projeví jak při zobrazení v plánu tak i na tiskových sestavách nebo výkazu práce.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Kopie vzoru - upravená možnost vybrat období a 3 režimy.
© 2012 Ivar
Plánování směn
1.4
Novinky k 1.4.2010
Započítávání do správného dne.
V globálním nastavení je nová volba viz.obr.
Pak bude výkaz práce vypadat takto
např. noční směna 15. má na řádku 15 jen noční příplatek 2hod a na řádku 16 noční příplatek 5.5hod. Nebo pohotovostní směně 19. se doba mimo i výkon rozpadne do dvou řádků podle toho kdy byl výkon zadán, v tomto případě se musí zadávat výkon intervalem! Toto nastavení se projeví i na přelomu měsíce - a převážně z tohoto důvodu to bylo řešeno.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Jednorázové proplacení přesčasů na konci měsíce, včetně proplacení práce nad zkrácený úvazek. Pro evidenci zkrácených úvazků a nadpráce je nutné nastavit v "Základních definicích" na záložce "Parametry úvazků" týdenní fond plného úvazku.
Jednorázové proplacení se provádí na konci měsíce před uzavřením měsíce. Pokud chcete svázat uzavření měsíce s tímto vyúčtováním tak lze v "Glob.parametrech" nastavit volbu viz. obr.
Vlastní jednorázové proplacení je bud jednotlivé (zaměstnanec po zaměstnanci) nebo najednou (zatím není hotovo) a to v Plánování kliknutím prav.tlačítka myši na zvoleném zaměstnanci (viz.obr.)
© 2012 Ivar
Plánování směn
Vlastní zadání vypadá takto
Práce nad zkrácený úvazek by měla být na konci měsíce proplácena. Jedná se o hodiny nad rámec dlouhodobého plánu které jsou do plného úvazku. Teprve hodiny nad plný úvazek se mohou proplácet jako přesčasové. © 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Úprava výkonu u pohotovostní směny. Změnilo se zadání viz.obr.
Úprava sestavy 2ch - přehled směn - dlouhodobý plán na celý rok- nově obsahuje normu hodin pro každý měsíc, přehled směn a provedenou úpravu hodin.
1.5
Novinky k 1.7.2010 V "Plánování" se zobrazuje na záložce k zaměstnanci poznámka Pohyb šipkami po plánu
© 2012 Ivar
Plánování směn
V "Plánování" se zobrazuje počet nočních směn (v dolní části na konci plánu za směnami)
Sestava - Nárok na dovolenou – navíc počet plánovaných dovolených do konce roku Oprava exportu kumulací do Vemy - číslo činnosti Možnost zadat dovolenou i na svátek s tím, že se hodiny budou započítávat do neodpracovaných ale do počtu dní nikoliv. Nastavení v "Globálních parametrech". Ve VP poznámka z obou směn Poznámka k úpravě hodin pro pohotovostní směnu Zrušená práce ve svátek se již bude zobrazovat ve „zúčtovaných“ hodinách ve VP var.6,10,12 Pracoviště na VP je již ke správnému období-činnosti ; pro var 1,4,8,9 se generuje číslo střediska Oprava chybného výpočtu čerpané dovolené, chyba se projevila pokud měl zaměstnanec více činností nebo více období (ukončené období bez smazání směn= sirotci)
Přidání nových dvou variant exportu kumulací. Více viz. popis v souboru POPIS_FORMATU_SHIFTMASTER.RTF V "Plánování" volba výběru zaměstnanců, zda všechny nebo pouze ty kteří mají nastaveno ve vlastnostech "Zobrazovat"
V přehledech volba kumulace - sestavy 3a-3h se zobrazí jen zaměstnanci zobrazení v hlavním okně vybraní
1.6
Novinky k 1.10.2010 Činnosti a možnost nastavení typu o jakou činnost se jedná. V základních definicích je nová záložka "činnosti". Lze dodefinovat speciální typy činností(např. DPČ) a
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
nastavit u nich zda započítávat příplatky so+ne, příplatky za svátky noční příplatky možnost speciálního výkazu práce. U zaměstnance se pak vybere tento nadefinovaný typ - viz.obr.
Možnost definování začátku vyrovnávacích období V základních definicích je nová záložka "vyrovnávací období". Zde lze do tabulky zadat kdy vyr.období začíná. Lze toho využít např. pokud letos pracujete s půlročním obdobím, ale od příštího roku chcete přejít na celoroční vyr.obd. a již nyní chcete vytvořit dlouhodobé plány na příští rok. Výpočet a zobrazení nepřetržitého odpočinku v týdnu (upozornění - jedná se o nepřetržitý odpočinek v týdnech od pondělí do neděle) - na tlačítko
Schování/zobrazení horního detailového okna - nová možnost zobrazení jen plánu zaměstnanců (viz
© 2012 Ivar
Plánování směn
obr.), počítač si pamatuje poslední volbu zobrazení.
Uzamknutí výkazu práce, lze nastavit v globálních parametrech, nastavení hesla zabrání uživatelům editaci výkazu práce.
Pro "směnaře" ve svátek pokud odpracují kratší směnu než mají v DP pokud je v glob. parametrech "Zrušená práce ve svátek pro směnaře" nastaveno na započítávat pak se započítá rozdíl hodin jako neodpracované hodiny např. v DP je D12(12hod) a v RP odpracuje jen D8 (8hod) pak se započte 8hod do odpracovaných a 4 hod do neodpracovaných Zadávání směn a nepřítomnosti do plánu pomocí rychlé volby. V definicích u směn a nepřítomností lze zadat "Rychlou volbu". Je možnost zadat : jakékoliv písmeno - pozor záleží na velikosti, takže je možné mít např. pro celodenní dovolenou "D" a pro půldenní dovolenou "d", pak při vložení klávesy d v plánu se zadá 1/2DOV a při stisku Shift+d se zadá DOV. nebo vybrat nějakou funkční klávesu (F1-F12). Pro zadání pak v plánu stačí stisknout toto tlačítko a směna nebo nepřítomnost se vloží do aktuální nastavené pozice - zeleného kříže. Pro přehlednost jakou klávesu máte zadanou se lze podívat na záložku směny nebo nepřítomnosti přímo v plánu - tmavě zeleně zvýrazněný sloupec. Přednost má klávesa směny a pak až teprve klávesa nepřítomnosti. V plánu se lze již pohybovat pomocí šipek na klávesnici. Takže toto rozšíření značně urychlí vyplnění plánu směnami nebo nepřítomností. Pro smazání směny lze použít tlačítko klávesnice "Delete".
1.7
Novinky k 1.11.2010 Vytvoření zálohy a obnova dat ze zálohy Nyní program umožňuje uložit si stav plánu - směn a nepřítomností a možnost vrácení se k uloženému
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
stavu. Soubor zálohy je ve formátu xls, ukládá se nastavené složky v Nastavení plánu na záložce Zálohování stavu. Při otevření (zobrazení) plánu se automaticky udělá záloha -pokud je tak nastaveno. Vrácení k tomuto stavu využijte volbu "Obnovit stav při otevření plánu". Pokud chcete zazálohovat daný stav ručně pak využijte volby "Vytvořit zálohu". Pokud se budete chtít k tomuto stavu vrátit - pak volba "Obnovit stav ze zálohy" a vyberte požadovanou zálohu podle času a jména uživatele, automaticky vytvářené zálohy mají popis "auto". Obnova stavu se provede jen pro zobrazené zaměstnance kteří nemají uzamknutý plán! Volba obnovit stav ze souboru vám dává možnost vrátit se ke stavu na pracovišti, který byl uložen na jiném počítači. Jelikož zálohy se ukládají jen do lokálně nastavené složky, nemusí být z jiného počítače viditelný.
Rozšíření o nové sestavy kumulací do xls formátu- přehled odpracované doby I, II.
přehled odpracované doby I - obsahuje zobrazené údaje, "min.m" je sadlo z minulého měsíce, "akt.m." je přesčas v aktuálním měsíci (všechny odchylky nad rámec DP), "čerpání" je náhradní volno v akt.
© 2012 Ivar
Plánování směn
měsíci, "propl" je proplacený přesčas, "převod" je saldo převáděné do dalšího měsíce.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
1.8
Novinky k 1.1.2011 Pro pohotovostní směny lze zadat více výkonů.
Oprava sestavy rozložení - zaměstnanci, skupiny směn a zaměstnanci, profese, skupiny směn Úprava v logování operací, možnost zadat datum a exportu do excelu.
1.9
Novinky k 1.2.2011 Při exportu je možnost vybrat skupinu, nyní již je tento výběr funkční i pro skupinu nadefinovanou výběrem evidenčních čísel nebo výběrem oddělení. Do exportu přibyla možnost "Uzamčení plánů" i bez nutnosti provádět export plánů nebo kumulací. Upraven export kumulací varianta pro Unicos/Avensio -přidán export úprava hodin, náhradní volno/ přesčas, neodprac.hod. ve svátek, kódy zadané u směn Upraven export kumulací varianta pro Perm - přidány kódy "DPČ" Upraven export kumulací varianta Vema - přidán export kódů zadaných u směn Přidán export nároků na dotace stravného, varianta Stapro Možnost parametrického nastavení minimální délky směny v "Globálních parametrech" pro dotaci
© 2012 Ivar
Plánování směn
stravného. Dříve se napevno počítalo s hodnotami 4hodin a 9hodin.
V "Globálních parametrech" lze nastavit jaká délka se směny se bude počítat jako odpracovaná pro výpočet nároku na dovolenou.
každá směna - započtou se všechny směny, nezáleží na délce poměrně k úvazku - započte se směna která má délku alespoň x hodin, kde x je polovina průměrného denního fondu, vypočteného z poměru týdenního úvazku zaměstnance a 5 prac.dny dle parametru - započte se směna která má délku alespoň x hodin, kde x je parametr "Limit na 1 dotaci". Upravena tisková sestava přehled směn na celý rok (2.ch a 2.k), nová 2. varianta kalendář - která je více přehledná - viz obr.
1.10
Novinky k 1.3.2011 Přidána kontrola při vkládání dovolené, zda zaměstnanec nepřečerpal nárok na dovolenou. Je to ve formě pouze upozornění, není zabráněno vložení dovolené. Možnost zadat jednorázové proplacení přesčasů pro všechny zaměstnance najednou - nová položka v menu -viz obr.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Nová volba započítávání hodin u nepřítomnosti. Pokud se má doba nepřítomnosti započítávat jako neodpracovaná, tak se o tuto dobu sníží počet hodin odpracovaných (pokud nějaké v tento den jsou) typickým příkladem je 1/2 den dovolené, kdy např. v DP je 8hod směna a v RP je tato 8hod.směna a tomu 1/2 dovolené - tak se započte 4hod jako odpracovaná a 4hod jako neodpracovaná. Jsou ale případy kdy je požadováno odpracovanou dobu neponižovat a proto tam je nová volba "neodprac. hodiny navíc". Např. pokud bude nepřítomnost mít toto nastavené a bude zadána v RP 8 hodinová směna a to ještě tato nepřítomnost na 4 hodiny - tak se započte 8hod jako odpracovaná a 4hod jako neodpracovaná.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Kontrola plánu zda splňuje požadavky ZP Nová volba - tlačítko umístěné na střední liště plánování spustí kontrolu plánu pro všechny zobrazené zaměstnance. Průběžný stav zapisuje do logu operací a po kontrole zobrazí finální stav v posledním sloupečku "ZP" v plánu.
§ 79 Stanovená týdenní pracovní doba (1) Délk a stanovené týdenní pracovní doby nesmí přek ročit 40 hodin týdně. (2) Délk a stanovené týdenní pracovní doby nesmí přek ročit u zaměstnanců a) pracujících v podzemí při těžbě uhlí, rud a nerudných surovin, v důlní výstavbě a na báňsk ých pracovištích geologick ého průzk umu 37,5 hodiny týdně, b) s třísměnným a nepřetržitým pracovním režimem 37,5 hodiny týdně, c) s dvousměnným pracovním režimem 38,75 hodiny týdně. § 82 Rovnoměrné a nerovnoměrné rozvržení pracovní doby a jiná úprava pracovní doby § 83 Při rovnoměrném rozvržení pracovní doby na jednotlivé týdny nesmí délk a směny přesáhnout 9 hodin. (1) Průměrná týdenní pracovní doba bez práce přesčas nesmí při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby na jednotlivé týdny v rozvrhu směn přesáhnout stanovenou týdenní pracovní dobu za období, k teré může činit nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích. Jen k olek tivní smlouva může vymezit toto období nejvýše na 52 týdnů po sobě jdoucích. (2) Při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby nesmí délka směny přesáhnout 12 hodin. § 84 (1)Zaměstnavatel je povinen vypracovat písemný rozvrh týdenní pracovní doby a seznámit s ním zaměstnance nejpozději 2 týdny a v případě k onta pracovní doby 1 týden před začátk em období, na něž je pracovní doba nerovnoměrně rozvržena, pok ud se nedohodne se zaměstnancem na jiné době seznámení. (2) Dojde-li v průběhu období, na k teré bylo k onto pracovní doby rozvrženo, k e změně rozvrhu týdenní pracovní doby, nesmí být tato změna provedena tak , aby zahrnovala období k ratší než 4 týdny po sobě jdoucí; zaměstnavatel je povinen zaměstnance se změnou seznámit ve lhůtě podle odstavce 1. § 92 Nepřetržitý odpočinek v týdnu (1) Zaměstnavatel je povinen rozvrhnout pracovní dobu tak , aby zaměstnanec měl nepřetržitý odpočinek v týdnu během k aždého období 7 po sobě jdoucích k alendářních dnů v trvání alespoň 35 hodin. (2) Jestliže to umožňuje provoz zaměstnavatele, stanoví se nepřetržitý odpočinek v týdnu všem zaměstnancům na stejný den a tak , aby do něho spadala neděle. (3) V případech uvedených v § 90 odst. 2 a u technologick ých procesů, k teré nemohou být přerušeny, může zaměstnavatel rozvrhnout pracovní dobu zaměstnanců starších 18 let pouze tak , že doba nepřetržitého odpočink u v týdnu bude činit nejméně 24 hodin, s tím, že zaměstnancům bude posk ytnut nepřetržitý odpočinek v týdnu tak , aby za období 2 týdnů činila délk a tohoto odpočink u celk em alespoň 70 hodin. § 90 Nepřetržitý odpočinek mezi dvěma směnami (1) Zaměstnavatel je povinen rozvrhnout pracovní dobu tak , aby zaměstnanec měl mezi k oncem jedné směny a začátk em následující směny nepřetržitý odpočinek po dobu alespoň 12 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích. (2) Odpočinek podle odstavce 1 může být zk rácen až na 8 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích zaměstnanci staršímu 18 let za podmínk y, že následující odpočinek mu bude prodloužen o dobu zk rácení tohoto odpočink u § 93a Další dohodnutá práce přesčas ve zdravotnictví © 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
(1) Další dohodnutou prací přesčas ve zdravotnictví (dále jen „další dohodnutá práce přesčas“) se rozumí práce v nepřetržitém provozu spojená s příjmem, léčbou, péčí nebo se zajištěním přednemocniční neodk ladné péče v nemocnicích, ostatních lůžk ových zdravotnick ých zařízeních a zdravotnick ých zařízeních zdravotnick é záchranné služby, k terou vyk onává a) lék ař, zubní lék ař nebo farmaceut23a), b) zdravotnick ý pracovník nelék ařsk ých zdravotnick ých povolání pracující v nepřetržitém pracovním režimu23b), (dále jen „zaměstnanec ve zdravotnictví“). Další dohodnutá práce přesčas je práce k onaná nad rozsah uvedený v § 93 odst. 4. (2) Zaměstnanec ve zdravotnictví, k terý nesouhlasí s výk onem další dohodnuté práce přesčas, nesmí být k jejímu sjednání nucen ani být vystaven jak ék oli újmě. O uplatnění další dohodnuté práce přesčas je zaměstnavatel povinen písemně vyrozumět příslušný orgán inspek ce práce. (3) Další dohodnutá práce přesčas zaměstnanců ve zdravotnictví nesmí přesáhnout v průměru 8 hodin týdně, a v případě zaměstnanců zdravotnick é záchranné služby v průměru 12 hodin týdně, v období, k teré může činit nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích; jen k olek tivní smlouva může toto období vymezit na nejvýše 52 týdnů po sobě jdoucích. (4) Dohoda o další dohodnuté práci přesčas a) musí být sjednána písemně, jinak je neplatná, b) nesmí být sjednána v prvních 12 týdnech ode dne vznik u pracovního poměru, c) nesmí být sjednána na dobu delší než 52 týdnů po sobě jdoucích, d) může být ok amžitě zrušena, a to i bez udání důvodu v období 12 týdnů od sjednání; ok amžité zrušení musí být provedeno písemně a doručeno druhému účastník u, e) může být vypovězena z jak éhok oliv důvodu nebo bez uvedení důvodu; výpověď musí být dána písemně a doručena druhému účastník u. Pok ud nebyla výpovědní doba sjednána k ratší, činí 2 měsíce a musí být stejná pro zaměstnavatele i zaměstnance ve zdravotnictví. (5) Zaměstnavatel vede ak tuální seznam všech zaměstnanců ve zdravotnictví vyk onávajících další dohodnutou práci přesčas. (6) Pok ud se v tomto ustanovení nestanoví něco jiného, platí pro další dohodnutou práci přesčas obdobně ustanovení zák oník u práce týk ající se práce přesčas.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Možnost zkontrolovat plán jen pro jednoho zaměstnance
Smazání sirotků (směn které jsou zadané v již neplatném období) pro aktuálního zaměstnance doporučuji sirotky mazat ! - Možnost je zobrazena v předchozím obrázku. Upravovat platnost období zaměstnance lze již pouze až po kliknutí na tlačítko editace období
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Možnost vytvořit plán dle schématu pro jednoho zaměstnance pro zadané období, ne jen aktuální měsíc
© 2012 Ivar
Plánování směn
Možnost zadat do práv, že zaměstnanec má právo a/editovat b/prohlížet jen své plány - směny
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Možnost zadat pro běžnou (nepohotovostní) směnu hodiny automaticky k proplacení. Lze nově zadat v definici směny - automaticky k proplacení od ..do. Pokud se zadá tato směna tak i bez úpravy směny bude mít zadané tyto hodiny v proplacení. Do tarifu I (vš) jdou hodiny ze směny zadané ve všední den, do tarifu II (so+ne) jdou hodiny ze směny směny zadané v sobotu nebo neděli.
Aby se zadání projevilo i do již zadaných směn je nutné spustit servisní funkci - viz.následující obrázek
V kopii DP do RP je nyní možná i s varianta bez vzoru. V první původní volbě se při této akci nejprve smažou veškerá data - včetně vzoru a zadaných směn, nepřítomnosti zůstávají a pak se nakopíruje plán z DP včetně vzoru. V nové druhé volbě se smažou pouze zadané směny pro jednotlivé zaměstnance a nakopírují směny z DP (bez vzoru).
© 2012 Ivar
Plánování směn
1.11
Novinky k 1.4.2011 Úprava zobrazení kontroly ZP
Nové přehledy nepřítomností, pro pracoviště od začátku do konce měsíce
všechny nepřítom nosti
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
pouze dovolené
Možnost v úpravě hodin vybrat "Spočítat přesčas dle času", ta způsobí, že při úpravě časových údajů "Směna od" a Směna do" se počítá přesčas automaticky. Čas je možné upravit i pomocí šipiček nahoru(+posun) a dolu (-posun). Posun v minutách lze nastavit a nastavená hodnota se pro počítač pamatuje.
Rozšíření definice činností o kód pro svátek a typ činnosti. Pokud je nastaven typ činnosti na DPČ, pak se nepřenáší salda z jednoho měsíce do druhého. Doporučená varianta výkazu práce pro DPČ je 13. Pokud není u zaměstnance nastaven speciální typ činnosti, tak se bere jako činnost hlavní.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Těchto typů lze také vyžít při exportu pro výběr zaměstnanců které chcete exportovat.
V globálních parametrech byl přidán parametr nastavující jak se v případě svátku ve všední den zachovat při zadání výkonu v pohotovosti - zda ho započíst do nižší sazby (doporučeno) nebo do vyšší sazby.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
U nepřítomností lze zadat obrázek - tento musí být formátu bmp a velikosti 16x16! Po načtení obrázků se pak tyto obrázky budou zobrazovat v celoročním přehledu nepřítomností pro zaměstnance (místo stávajících barevných puntíků). Pokud některá nepřítomnost nebude mít přiřazen obrázek, zobrazí se červený puntík.
1.12
Novinky k 1.11.2011 Rozšíření definice vzorů
© 2012 Ivar
Plánování směn
Toto nastavení lze zatím použít jen při porovnávání požadované obsazenosti v plánování. Pro rychlejší změnu porovnávacího vzoru lze použít funkci přes kontextové menu na prvním řádku plánu.
Možnost označení více dní v plánu. Označení se provádí stisknutím klávesy Ctrl a klikáním myší na požadované dny, dny se postupně označují (zeleně). Pak lze přes kontextové menu zadat požadovanou funkci.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Ve vybraných sestavách se objevuje hlavička organizace Ve výpočtu koeficientu na nárok pro dovolenou je změněno zaokrouhlování na půldny směrem dolu. Nové volby v kontextovém menu plánu. "Detail záznamů" - skok do záznamů docházkového systému Attax. "Detail zaměstnance" - skok do okna Zaměstnanci na aktuálně zvoleného.
Možnost udělat kopii vzoru nebo kopii schématu.
© 2012 Ivar
Plánování směn
1.13
Novinky k 1.12.2011 Došlo ke změně výpočtu normy pro zaměstnance pracující v rovnoměrně rozložené pracovní době. Změnit tento parametr lze pouze pokud nejsou uzavřené dlouhodobé plány. U zaměstnanců mající nastaveno toto:
se výpočet normy v dlouhodobém plánu vypočítává dle naplánovaných směn, nikoliv jako dříve podle úvazku. Toto je z důvodu správného výpočtu normy u zaměstnanců pracujících jen vybraný den (např. pokud pracuje jen v pondělí musí být jinou normu než zaměstnanec pracující jen ve čtvrtek).
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
1.14
Novinky k 1.2.2012 Došlo ke sloučení tlačítek v Plánování. Kopie vzoru, schémata, Kopie DP do RP a Automat je nyní pod tlačítkem Naplnění plánu
Došlo ke sloučení tlačítek v Plánování.
Zkrácení kontextového menu při kliknutí na dnech, naopak při kliknutí na pevné sloupečky zobrazí se jen volby pro akt.zaměstnance a celý měsíc.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Lepší zobrazení směny v obsazenosti. Je vidět rámec směny dle definice (černou linkou dole) a pak skutečné obsazení (zeleně).
Kromě posledního dne v předcházejícím měsíci se zobrazuje i první den v následném měsíci.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Nová sestava 2m - týdenní přehled - sestava zobrazuje týdenní fond a rozdíly skutečnosti od plánu.
© 2012 Ivar
Plánování směn
S tím souvisí i možnost pohledu do týdenní doby pro aktuálního zaměstnance v plánování na nové záložce "týden".
Obdobná sestava je 2o - účet pracovní doby, tam je porovnána stanovená týdenní doba (dle parametrů úvazku) a skutečně odpracovaná (reálný plán). V definicích pro profese lze nastavit barvu. Toto barevné označení se pak zobrazuje v plánu. Možnost změny profese přímo v plánování. Pokud se používá barevné označení profese dojde ke změně barvy.
Při kopii DP do RP pro jednoho zaměstnance lze zadat i období od -do ne jen aktuální měsíc. Zadávání směny k zaměstnanci
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Úprava ve výpočtu kumulací a zobrazení konečného salda. Pokud zaměstnance odchází dříve něž je konec vyr.období je zobrazeno upozornění - aktuálně vykřičník, ne otazník.
Export - nový formát exportu kumulací - varianta 6-xls Export - kumulací pro Vemu, do souboru F60 varianta 4 - dovolené se vyexportuje nepřítomnost pouze v případě, že v intervalu je v dlouhodobém plánu směnu. Úprava exportu nároku na dovolenou - v Zaměstnancích - viz obr.
Export obsahuje sloupeček nárok letošní, dodatková, stará a celkem. Koeficient se počítá pro každou činnost zaměstnance samostatně.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Při změně směny - úpravě hodin, posunu směny dojde nyní k přepočtu fondu hodin dle nastavených časů, proto je nutné mít u všech směn nastavené správně přestávky. V základní definicích na směnách je nové tlačítko, které doplní přestávky automaticky, popř vypíše problémové směny. U běžných směn musí souhlasit rozdíl časů konce a začátku, po odečtení času na přestávky, směny s fondem! Viz obr. směna je dlouhá 11.5 hodiny, přestávka je 1 hodinu, tedy fond směny musí být 11.51, tedy 10.5 hodiny.
Nová funkce pro správce v Plánování/Servis/Servisní operace volba 5.Kontrola návaznosti období období v rámci jedné činnosti zaměstnance by měli na sebe navazovat a pouze maximálně jedno by mělo být otevřené. Tato funkce odhalí problémové nastavení. Jedná se jen o výpis konfliktů, funkce sama o sobě nic nenastavuje. Pokud se v logování zaklikne "Zobrazovat více informací", pak se vypíší i konflikty s návazností období. Možnost zobrazit plán pro více pracovišť. Maximální počet je 10 pracovišť. Zobrazení více pracovišť je bez obsazenosti pracoviště a porovnávání min-max obsazenosti se vzorem. Pokud se zaměstnanci zadá směna, pak se zadá do jeho kmenového pracoviště. V přehledu jsou zaměstnanci uspořádáni podle pracovišť - odděleno čarou a pak v rámci pracoviště podle příjmení.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Úprava v nahlížení do záznamů z docházky. Záložka "Záznamy". V globálním nastavení se rozšířila možnost pro nadefinování čas. intervalů před a po začátku a konci směny. Možnost odeslání emailu všem zaměstnancům kterým byla provedena změna od začátku přihlášení uživatele. Změnou se rozumí přidání nebo smazání směny. Odeslání je umístěno viz.obr., s tím souvisí i malá reorganizace tlačítek .
Předpokladem je nastavení e-mailové adresy u zaměstnanců na záložce "Detail". V globálním nastavení je nová volba "Přepočítat kumulace v DP i pro uzavřené měsíce". Pokud je zakliknuta tak se kumulace v DP automaticky přepočítají, např. pokud se provede úprava směny v DP, tak není nutné odemykat všechny následné plány aby se změnilo saldo na konci vyrovnávacího období. Změna ve funkci "Upravit směně hodiny". Je přidána nová volba - nastavení fondu směny ručně - lze s výhodou využít např. pokud jsou dada načítána z docházky a přestávky upravovány dle skutečnosti. © 2012 Ivar
Plánování směn
Fond se zapisuje po kolonky "Aktuální fond směny". A i při jiné volbě je v něm zobrazeno kolik hodin je započteno do fondu, ale nelze měnit jelikož je vypočítáváno dle aktuální volby. Pozor pro správný výpočet příplatků za noc a so+ne je nutné upravit i časy směny.
Jak jsou směny naplánované lze si prohlédnout na záložce "Plán". Nový export kumulací var.7 - je určen pro napojení na mzdový systém Elanor. Oprava v exportu schémat do Excelu. Možnost převodu zůstatkové a dodatkové dovolené z minulého roku do aktuálního. Nová funkce je v Zaměstnancích, v menu Plánování a týká se všech zaměstnanců zobrazených v levém seznamu. Takže pokud máte vybrané jedno oddělení tak pouze těchto lidí na oddělení, pokud všechny tak všech lidí.
1.14.1 Vedoucí zaměstnaci - evidence přesčasů Dle nové úpravy ZP je nutné evidovat u zaměstnanců majících příplatek za vedení přesčasové hodiny. Jedná se o hodiny mimo výkonu pohotovosti, nočních a přesčasu o dnech nepřetržitého volna (so+ne). Tyto hodiny se neproplácí až do výše 150hodin. Pro tyto účely je nutné založit novou "vlastnost" jejich činnosti. A to v základních definicích na záložce činnosti - viz obr.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
A poté každému zaměstnanci mající tento příplatek nastavit v jeho činnosti tuto vlastnost, viz.obr.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Pak při snaze o proplacení hodin v "Úpravě hodin" které se evidují (spadají do vyjmenované kategorie) budete informováni, že tyto hodiny spadají do takto evidovaných a pokud je budete chtít i přesto zadat k proplacení musíte vyplnit poznámku - viz.obr.
Při uzavírání měsíce dochází k jednorázovému proplácení hodin, u těchto zaměstnanců dochází ke změně a to viz.obr., zobrazí se sekce pro vedoucí pracovníky a v nich evidovaný přesčas.
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Takto evidované hodiny lze sledovat v měsíčních kumulací (poslední sloupeček "Vedení evidence přesčasů") nebo na sestavě 3h - kumulace přehled po měsících II. (sloupeček "evidence přesčasů"). Informace o takto evidovaných hodinách v plánu:
1.14.2 Hodnocení pracovníků Pro pravidelné hodnocení pracovníků využívané pro jejich motivaci bylo dopracována následná evidence. V definicích záložka Hodnocení, lze zadefinovat hodnotící parametry a ty seskupit do skupin podle požadavků na jednotlivé pracovníky. U skupin pak nastavit procentuální váhu parametrů, pokud není v součtu roven 100%, pak svítí červený ukazatel.
© 2012 Ivar
Plánování směn
Tyto skupiny lze přiřazovat jednotlivým pracovníkům, v Zaměstnancích na záložce Plánování, Činnosti a období. Pokud je vybráno více zaměstnanců a změní se nastavení, pak se tato změna promítne hromadně do aktuálního období ke všem zaměstnancům. V plánování pak v menu Saldo, Hodnocení pracovníků lze pro jednotlivé zaměstnance a měsíc nastavit jak moc dodržovali hodnotící ukazatele.
Tento údaj lze pak zobrazovat va výkazu práce (akt. ve variantě 019) nebo exportovat pod kódem (akt. pro export kumulací "Unicos"). Dále je tento údaj viditelný v měsíčních kumulacích jako poslední sloupec.
2
Statistiky Porovnání plnění fondu pracovní doby na skutečné hodiny - poměr fondu DP/RP
© 2012 Ivar
ShiftMaster novinky
Porovnání fondu: podle úvazku-dlouhodob.plán-reálný plán
Porovnání rozptylu směn vůči původnímu dlouhodob. plánu
© 2012 Ivar
Statistiky
© 2012 Ivar
