Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
PLANNENREGISTER PLANNENREGISTER handleiding installatie client versie 2.0
Maart 2002
Provincie Vlaams-Brabant ● G IS-c el ● Di ests esteenweg 52 ● 3010 Leuven ● c ont act: gis@vl -brabant.be ● 016/ 26 79 04
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
Eurotronics N.V. Industriepark E17/2 Scherpeputstraat 14 B-9160 Lokeren België Voice (+32) 9/340.57.57 Fax (+32) 9/340.57.50 www.eurotronics.com Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotocopie, microfilm, electronische media, of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle productnamen en trademarks zijn eigendom van hun respectieve bezitters. Printed in Belgium - (c) Johan Bonne, 1998-2002.
proGIS plannenregister handleiding installatie client
versie 2.0
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
Inhoud
1. Inleiding ...................................................................................... 1 2. Algemene vereisten 2.1. Hardware vereisten – offline....................................................................................... 2 2.2. Hardware vereisten – online....................................................................................... 2 2.3. Software vereisten ...................................................................................................... 3 2.3.1 Instellingen - beeldscherm ................................................................................... 3 2.3.2 Besturingsplatform................................................................................................ 3 2.3.3 Vrije ruimte ........................................................................................................... 3 2.4. Netwerkvereisten ........................................................................................................ 3
3. Voorbereiding van de installatie 3.1 InstallatieCD met de applicatie ..................................................................................... 4 3.2 dataCD april 2001 en dataCD februari 2002 ............................................................... 5 3.3 KADSCAN CD van het OC GIS-Vlaanderen................................................................ 5 3.4 CD met BPA contouren van het OC GIS-Vlaanderen .................................................. 6 3.5 Digitale kadastrale legger van de AKRED ................................................................... 7
4. Installatie 4.1 Offline installatie – nieuwe installatie............................................................................ 8 4.1.1 proGIS plannenregister op de PC plaatsen.......................................................... 8 4.1.2 De applicatie configureren.................................................................................... 9 4.1.3 Importeren van geografische en administratieve datasets................................. 14 4.1.4 Overname van het plannenregister opgemaakt met de demoversie van het EDL plannenregister .................................................................................... 16 4.2 Offline installatie – upgrade installatie ........................................................................ 18 4.2.1 proGIS plannenregister op de PC plaatsen........................................................ 18 4.2.2 De applicatie configureren.................................................................................. 19 4.2.3 Importeren van dataCD april 2002 ..................................................................... 20 4.3 Online installatie – nieuwe installatie.......................................................................... 21 4.3.1 proGIS plannenregister op de PC plaatsen........................................................ 21 4.3.2 De applicatie configureren.................................................................................. 22
proGIS plannenregister handleiding installatie client
versie 2.0
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
4.4 Online installatie – upgrade installatie ........................................................................ 22 4.4.1 proGIS plannenregister op de PC plaatsen........................................................ 22 4.4.2 De applicatie configureren.................................................................................. 23
proGIS plannenregister handleiding installatie client
versie 2.0
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
1. Inleiding Het proGIS plannenregister stelt de gemeente in staat om op een digitale en geografische manier het plannenregister op te stellen conform het decreet op de Ruimtelijke Ordening van 18 mei 1999. Naast de opbouw en consultatie van het gemeentelijk plannenregister kan deze applicatie ook gebruikt worden voor het visualiseren en consulteren van een aantal geografische en administratieve datasets. De door de gemeente aangemaakte gegevens worden uitgewisseld met de provincie dmv VERA (Vlaams-Brabants Extranet voor Regio en Administratie). Per gemeente stelt de provincie één licentie ter beschikking. Om te mogen beschikken over deze applicatie moet de gemeente voldoen aan volgende twee voorwaarden: ondertekening van het proGIS samenwerkingsakkoord en aansluiting op VERA. Indien voldaan aan de twee voorwaarden kiest de gemeente één van de twee configuraties waarin de applicatie bestaat: online of offline. In de offline configuratie wordt de volledige applicatie met alle bijhorende data op de gemeentelijke PC geïnstalleerd. Het gemeentelijk plannenregister wordt op de eigen PC opgebouwd. Uitwisseling met de provincie gebeurt via VERA (ftp-tool). In de online configuratie wordt enkel het client gedeelte van de applicatie op de eigen PC geïnstalleerd. Alle bijkomende data, alsook het gemeentelijk plannenregister, staat op de VERA server. Opbouw van het plannenregister alsook alle consultatieacties gebeuren op de VERA server. Deze handleiding overloopt stap voor stap hoe de installatie van het proGIS plannenregister moet gebeuren. De installatie van de applicatie behelst maximaal volgende drie stappen: • de applicatie op de harde schijf van de gemeente plaatsen • configureren van de applicatie • importeren van de nodige geografische en administratieve datasets. Bij de offline configuratie dienen alle stappen uitgevoerd. Voor de online configuratie volstaan de twee eerste stappen, alle datasets bevinden zich immers op de VERA server. Naast een volledig nieuwe installatie van de toepassing komt in deze handleiding ook aan bod hoe een bestaande installatie (versie 1.0 of versie 1.1) moet ge-updated worden.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 1 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
2. Algemene vereisten 2.1 Hardware vereisten – offline Minimale hardwarebehoeften De offline installatie van het proGIS plannenregister vergt een krachtige PC. Alle data (geografisch en administratief) worden op deze PC geplaatst wat impliceert dat er voldoende schijfruimte aanwezig moet zijn. De berekeningen die nodig zijn om de kaarten op te roepen met de daarbij hordende databanken moeten uiteraard vlot kunnen worden uitgevoerd, daarom wordt 256 MB RAM aangeraden. Vereisten :
Pentium III 600 MHz 256 MB RAM 1,5 GB vrije schijfruimte, een snelle harde schijf, bij voorkeur SCSI grafische kaart = 16 bit of 24 bit netwerk 17” kleurenscherm
Mogelijk is het proGIS plannenregister operationeel op hardware met lagere specificaties, maar dit wordt niet gegarandeerd. Upgrades betreffen voornamelijk het RAM-geheugen : de voorziening van upgrade tot 2 GB RAM wordt aangeraden. Benodigde schijfruimte hangt rechtstreeks af van de beschikbare bestanden. De voorziening van uitbreiding van de HD met 4 à 8 GB wordt aangeraden, in het bijzonder voor de raadpleging van beeldmateriaal.
2.2 Hardware vereisten – online Minimale hardwarebehoeften De online versie kan op een minder krachtige PC worden geïnstalleerd dan de offline versie. Alle berekeningen worden op de VERA server uitgevoerd en via het netwerk naar de gebruiker gestuurd. Het voordeel van deze installatie is dat alle data (kaarten en registers) op de VERA server zijn geplaatst en nemen dus geen ruimte in op de eigen PC. Het nadeel is dat de vlotheid of performantie van het proGIS plannenregister afhankelijk is van het aanwezige netwerk en de capaciteit ervan. Vereisten : Pentium II 300 MHZ 64 MB RAM 200 MB vrije schijfruimte grafische kaart = 16 bit of 24 bit netwerk 17” kleurenscherm Mogelijk is het proGIS plannenregister operationeel op hardware met lagere specificaties, maar dit wordt niet gegarandeerd.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 2 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
2.3 Software vereisten 2.3.1 Instellingen - beeldscherm Schermresolutie - minimaal vereist: 800 x 600 dpi - aanbevolen: 1024 x 768 dpi Kleurenpallet - minimaal vereist: 16 bit - aanbevolen: 24-bit Controleer of deze instellingen op de PC aanwezig zijn. Om deze instellingen te controleren of te wijzigen ga je naar start - configuratiescherm - beeldscherm (engels: start - control panel - display).
2.3.2 Besturingsplatform -
minimaal vereist: Windows 95 aanbevolen: Windows 98 / WinNT optioneel: Mac/OSx, Linux
2.3.3 Vrije ruimte Naar gelang de installatie optie is er behoefte aan voldoende schijfruimte: -
online installatie: 200 MB offline installatie: 1,5 GB
Deze opgegeven schijfruimte is wat ruimer genomen om in de toekomst met updates of uitbreidingen van gegevens nog voldoende MB te hebben.
2.4 Netwerkvereisten Het systeem is gebouwd voor gebruik in een netwerk, bij voorkeur LAN / Ethernet/ TCP-IP netwerk. Vandaag gaat de voorkeur uit naar 100 Mbit TCP-IP als beste netwerksysteem, maar ook een traditionele 10 Mbit is OK, hetzij men rekening houdt met lagere performantie. Het proGIS plannenregister dat op de PC is geïnstalleerd, vraagt immers telkens gegevens op van op de server(s). In het bijzonder betreffende de raadpleging van beeldmateriaal (rasterkaarten) kan de netwerk performantie een grote rol spelen. Voor de online configuratie betekent dit dat de connectie met de VERA server wordt aanbevolen met een ASDL lijn.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 3 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
3. Voorbereiden van de installatie Alvorens te starten met installeren dient de gemeentelijke ambtenaar volgende zaken ter beschikking te stellen: • • • • • •
installatie CD met de applicatie: proGIS plannenregister versie 2.0 dataCD proGIS plannenregister april 2001 dataCD proGIS plannenregister februari 2002 KADSCAN CD van het OC GIS-Vlaanderen CD met BPA contouren van het OC GIS-Vlaanderen digitale kadastrale legger van de AKRED
Indien het gaat om een update-installatie volstaan de installatieCD versie 2.0 en de dataCD februari 2002. LET OP: Enkel voor de offline configuratie moet de gemeente beschikken over alle CD’s in de lijst. Gemeenten die kiezen voor de online configuratie, hebben enkel de installatie CD nodig.
3.1 InstallatieCD met de applicatie De provincie stelt aan alle participerende gemeenten een gepersonaliseerde CD-rom ter beschikking met beide configuraties van de applicatie (online en offline). Het spreekt vanzelf dat slechts één van de configuraties mag geïnstalleerd worden en dit op slechts één PC.
t o e p a ssi n g
versie2.0
Wemmel Allerechtenvoorbehouden - (c)Eurotronics NV, 1998-2002
LET OP: Installeer steeds de laatste versie van de proGIS plannenregister toepassing. In dit geval is dat versie 2.0.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 4 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
3.2 dataCD april 2001 en dataCD februari 2002 Deze CD-rom’s worden samen met de installatie CD ter beschikking gesteld aan de offline gemeenten. De CD-rom’s bevatten geografische data die de gemeente door middel van de applicatie kan bekijken en consulteren. Ze worden NA het installeren van de applicatie dmv een importprocedure van de applicatie zelf op de harde schijf van de gemeente geplaatst (zie verder).
April2001
Allerechtenvoorbehouden - (c)Eurotronics NV, 1998-2001
Indien het gaat om een update van een bestaande installatie (versie 1.0 of 1.1), moet enkel de dataCD februari 2002 geïmporteerd worden.
3.3 KADSCAN CD van het OC GIS-Vlaanderen Deze CD wordt door het OC GIS-Vlaanderen aan alle gemeenten ter beschikking gesteld en zou in normale omstandigheden op de gemeente aanwezig moeten zijn op het moment van installatie. De gegevens van deze CD worden eveneens NA het installeren van de applicatie dmv een importprocedure op de harde schijf van de gemeente geplaatst (zie verder).
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 5 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
3.4 CD met BPA contouren van het OC GIS-Vlaanderen Deze CD wordt door het OC GIS-Vlaanderen aan alle gemeenten ter beschikking gesteld en zou in normale omstandigheden bij de gemeente aanwezig moeten zijn op het moment van installatie. De gegevens van deze CD worden eveneens NA het installeren van de applicatie dmv een importprocedure toegevoegd aan de databank van het plannenregister (zie verder).
3.5 Digitale kadastrale legger van de AKRED De gemeente kan de kadastrale legger aankopen bij de Administratie van het Kadaster, de REgistratie en de Domeinen (AKRED) in digitaal formaat. Hierbij heeft de gemeente de keuze tussen een digitale levering op tape of diskette (AM212). Om
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 6 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
bruikbare te zijn binnen de toepassing moet de kadastrale legger worden aangeleverd op diskette (AM212). De informatie op de diskettes bestaat uit een aantal bestanden die de naam van de gemeente dragen met extensie 001, 002, 003, enz. De bestanden worden best op de harde schijf van de te installeren PC geplaatst (vb c:\temp). De bestanden worden eveneens NA het installeren van de applicatie dmv een importprocedure omgezet naar een access databank en op de harde schijf van de PC geplaatst (zie verder).
LET OP: Indien de online gemeenten de digitale kadastrale legger willen gebruiken in de toepassing dienen de bestanden tijdelijk ter beschikking gesteld te worden van de provincie (eventueel via mail). Op die manier kunnen ze worden geïmporteerd op de VERA server.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 7 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
4. Installatie Er kan slechts één van de twee configuraties geïnstalleerd worden. Informeer bij de gemeentelijke ambtenaar (en/of bij de provinciale GIScel) welke de gemeente gekozen heeft.
4.1 Offline installatie - nieuwe installatie LET OP: Kijk goed na of er al een vorige versie van het proGIS plannenregister geïnstalleerd is (versie 1.0 of 1.1). Indien dit zo is, sla hfdst 4.1 over en ga onmiddellijk verder met hfdst 4.2: offline installatie – upgrade. Indien het niet zo is, ga dan gewoon verder.
4.1.1 proGIS plannenregister op de PC plaatsen •
plaats de applicatie CD in de lader.
•
controleer of er nog voldoende plaats is op de harde schijf van de te installeren PC.
•
maak onder c:\program files de map ‘goal’ aan.
•
kopieer de map ‘plannenregister’ onder de map ‘offline’ van de CD naar c:\program files\goal\.
LET OP: de applicatie hoeft niet noodzakelijk op de C-schijf geplaatst te worden. Indien er een dschijf op de PC aanwezig is met voldoende schijfruimte mag de applicatie daarop geïnstalleerd worden. •
kies in windows verkenner voor de zoekfunctie. Selecteer de directory ‘goal’ en zoek de bestanden op naam *.*, selecteer alle bestanden en kies voor ‘eigenschappen’ met de rechtermuisknop. Vink de ‘alleen lezen’ of ‘read only’ knop uit en sluit de zoekfunctie af.
•
De toepassing plannenregister.exe bevindt zich in c:\program files\goal\plannenregister\program\ en heeft als icoon het logo van de provincie Vlaams-Brabant. Sleep de toepassing, met de rechter-muistoets ingedrukt, naar uw bureau-blad en kies voor ‘snelkoppeling maken’.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 8 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
•
pas de naam van de snelkoppeling aan als volgt: proGIS plannenregister.
4.1.2 De applicatie configureren de gemeente instellen •
open het bestand ‘login.ini’ onder de map c:\program files\goal\plannenregister\ program\.
•
vul de correcte NIS-code van de fusiegemeente in, sluit het bestand en kies voor opslaan. Indien je de NIS-code van de gemeente niet kent, kan je die opzoeken in het bestand ‘program files\goal\plannenregister\program\common\kadniscodes.txt’.
LET OP: Het is zeer belangrijk dat het ini-bestand de juiste NIS-code bevat. Het bepaalt immers het correct verloop van de volgende installatiestappen (import van de bestanden) en het correct functioneren van de applicatie.
de databanken instellen •
maak een nieuwe map ‘database’ onder c:\program files\goal\plannenregister\ program.
•
maak onder de map ‘database’ twee nieuwe submappen ‘plannenregister’ en ‘legger’.
•
maak de plannenregister databank aan: start MS Access op en maak een nieuwe accessdatabank: ‘plannenregister.mdb’. Bewaar de databank onder c:\program files\goal\plannenregister\program\database\plannenregister.
•
maak de legger databank aan: maak een nieuwe accessdatabank: ‘legger.mdb’. Bewaar de databank onder c:\program files\goal\plannenregister\program\database\ legger.
•
ODBC configuratie: ga naar ‘Start - Instellingen – Configuratiescherm’ (of ‘Start Settings – ControlPanel’). Kies voor ‘Bronnen’ (of ‘Data Sources’).
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 9 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
•
onder het tabblad ‘System DSN’ maak je de connecties met de databanken ‘plannenregister’ en ‘legger’.
•
wanneer je op knop ‘Toevoegen’ of ‘Add’ klikt, kom je terecht in het volgende venster.
•
kies voor een ‘Microsoft Access Driver (*.mdb)’ en druk op ‘voltooien’ of ‘finish’. Volgende venster verschijnt.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 10 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
•
vul als Data Bron Naam (Data Source Name) ‘plannenregister’ in. Geef dmv de knop ‘select’ aan om welke databank het gaat: c:\program files\goal\plannenregister\ program\database\plannenregister\plannenregister.mdb. Klik op OK.
•
doe hetzelfde voor de leggerdatabank. Vul als Data Bron Naam (Data Source Name) ‘legger’ in. Geef dmv de knop ‘select’ aan om welke databank het gaat: c:\program files\goal\plannenregister\program\database\legger\legger.mdb. Klik op OK.
•
indien beide ODBC-connecties gemaakt zijn, mag je dit venster afsluiten.
•
ga in je verkenner naar C:\program files\goal\plannenregister\program\ en start jdsa.exe op.
Het venster met de Data Source Administrator verschijnt.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 11 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
Normaal zijn de twee databanken ‘plannenregister’ en ‘legger’ reeds geconfigureerd in het ‘Data Source Administrator’ venster. •
Wanneer je één van de rijen aanduidt en op ‘configure’ klikt, verschijnt het volgende venster, respectievelijk voor de plannenregister- en voor de leggerdatabank.
•
Kijk na of alle gegevens correct ingevuld zijn (normaal is dit zo). De url kan aangepast worden door op
•
te klikken.
Druk dan op ‘test’. Als resultaat verschijnt volgend venster.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 12 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
•
Klik op OK. Als de test ‘satisfactory’ was, druk je ook in het ‘Data Source Configuration’ venster op OK. Je komt terug in het ‘Data Source Administrator’ venster.
•
Herhaal hetzelfde voor de leggerdatabank. Doe ook de test.
LET OP: Als de test ‘not satisfactory’ aangeeft, is er iets fout geconfigureerd. Kijk dan na of de datasetnaam in de URL (plannenregister of legger) overeen komt met de databronnaam (data source name) die gekozen is bij de configureren van de ODBC (pg 11). •
Indien in het ‘Data Source Administrator’ venster geen plannenregister of legger databank staat, voeg je ze toe met de ‘Add’-knop. Vul van de gegevens voor de plannenregister dataset in zoals hoger aangegeven. Doe daarna hetzelfde voor de legger dataset.
user configuratie In het login bestand ‘login.ini’ onder de map ‘program’ staat de user standaard als ‘administrator’ ingesteld. Dit wil zeggen dat de gebruiker toegang heeft tot de opmaak en de bijwerking van het plannenregister. Hij heeft tevens de bevoegdheid tot alle beheersprocedures zoals het importeren van alle geografische en administratieve datasets: de provinciale data, de KADSCAN CD, kadastrale legger en de BPA contouren. Tevens kan hij het plannenregister exporteren om door te sturen naar AROHM en hij kan een update doorvoeren van de provinciale dataCD.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 13 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
4.1.3 Importeren van de geografische en administratieve datasets Op moment worden de gegevens waarvan sprake in hfdst 3: voorbereiden van de installatie geïmporteerd.
•
•
start nu het proGIS plannenregister op.
•
open de map ‘procedures’ in het vak links onderaan.
open de map ‘beheer’. Hieronder verschijnen een aantal import procedures. Je doorloopt de procedures in de volgorde zoals hieronder aangegeven.
GIS / importeer geografische bestanden Plaats dataCD april 2001 met provinciale data (zie punt 3.2) in de lader en start de procedure ‘importeer geografische bestanden’. Doorloop de stappen die ondernomen moeten worden. De import kan enkele minuten duren (10 – 15 min).
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 14 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
De data is onmiddellijk ter beschikking. Je kan de import controleren door in de lijst met geografische bestanden links van het grafisch scherm de lagen ‘fusiegemeenten’ en ‘StreetNet vector’ aan te vinken. Met dit laatste bestand kan je controleren of je de juiste gemeente hebt ingesteld (enkel de straten van de betreffende gemeente worden gevisualiseerd. KADSCAN / importeer KADSCAN CD Plaats de KADSCAN CD (zie punt 3.3) in de lader en start de procedure ‘importeer KADSCAN CD’. Doorloop de stappen die ondernomen moeten worden. In deze procedure moet je 2x op start klikken: éénmaal om de gegevens te kopiëren en éénmaal om ze te verwerken De digitale kopijen van de kadastrale kaarten zijn onmiddellijk ter beschikking. Je kan dit controleren in de lijst met geografische bestanden links van het grafisch scherm de lagen ‘KASCAN perceelpunten’ en ‘KADSCAN scans’ aan te vinken. Enkel de gegevens van de betreffende gemeente worden gevisualiseerd. GIS / importeer geografische bestanden Plaats dataCD februari 2002 met provinciale data (zie punt 3.2) in de lader en start de procedure ‘importeer geografische bestanden’. Doorloop de stappen die ondernomen moeten worden. De import kan enkele minuten duren (10 – 15 min). LET OP: Op de dataCD februari 2002 staan een aantal nieuwe datasets (topokaart 1/10 000 kleur) maar ook nieuwe versies van datasets die op de dataCD april 2001 staan (habitats, vogelrichtlijngebieden, gewestplan, ed). Het is dus zeer belangrijk dat je eerst de dataCD april 2001 importeert en daarna de dataCD februari 2002.
legger / importeer jaargang Plaats de inhoud van de legger diskettes op een directory op de HD (vb c:\temp). Start de procedure ‘importeer jaargang’. De wizard vraagt je de locatie van het eerste leggebestand aan te duiden door middel van een browser. Indien GEMEENTE.001 is geselecteerd kan de importprocedure starten. De rest van de bestanden worden automatisch geïmporteerd. De kadastrale legger is onmiddellijk bruikbaar. Je kan controleren of de legger goed is geïmporteerd door bij de administratieve modules rechts onderaan op het legger tabblad te klikken en in het subtabbladen ‘opzoeken’ in het ‘met waarde’-veld vb. de letter ‘b’ te typen en daarna op ‘maak lijst’-knop te klikken. Als er een lijst verschijnt is de legger databank correct aangemaakt. LET OP: De gemeente kan beschikken over meerdere jaargangen van de kadastrale legger. Wanneer de gemeente de verschillende jaargangen in de applicatie wenst te gebruiken, kunnen ze allemaal geïmporteerd worden door telkens de importprocedure te herhalen per jaargang. Best wordt de jaargang die overeenstemt met KADSCAN ingeladen. Dit kan 1998 of 1999 zijn. Het juiste jaartal is terug te vinden op de KADSCAN CD in de ini-bestanden onder de map data\NISnr.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 15 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
plannenregister / importeer BPA CD Plaats de CD met de BPA contouren (zie punt 3.4) in de lader en start de procedure ‘importeer BPA CD’. Doorloop de stappen van de wizard die ondernomen moeten worden. Na de import zullen de contouren aanwezig zijn in de rubriek ‘BPA’ en de administratieve gegevens van de plannen in de inventaris van het plannenregister. Dit kan je controleren door op het plannenregister tabblad te klikken en in het subtabblad ‘planneninventaris’ als rubriek ‘Bijzonder Plan van Aanleg (BPA)’ te kiezen. Als na het klikken op de ‘maak lijst’-knop een lijst verschijnt, is de CD goed geïmporteerd. LET OP: Indien er geen BPA’s op het grondgebied van de gemeente aanwezig zijn, wordt er niets geïmporteerd en zal de lijst met BPA‘s leeg blijven. De import van de CD is dan in feite niet nodig.
4.1.4 Overname van het plannenregister opgemaakt met de demoversie van het EDL - plannenregister Indien de gemeente reeds gestart is met de opmaak van het gemeentelijk plannenregister via de demoversie van EDL - Plannenregister, kunnen de planinventaris en de plancontouren overgenomen worden. Op deze manier voorkom je dubbele invoer van gegevens. Verder gebruiken van de inventaris van het plannenregister •
op de demo staat planregister.mdb onder de map : C:\eurotronics\edlprs\modules\ planregister\.
•
deze databank plaats je nu onder de map : C:\Program Files\GOAL\plannenregister\ program\database\.
•
verander de naam van de databank in ‘plannenregister.mdb’
•
om de bestaande planneninventaris te behouden, moet er de ODBC – connectie worden aangepast.
•
ODBC configuratie : Ga naar ‘Start - Instellingen – Configuratiescherm’ of ‘Start Settings – ControlPanel’. Kies voor ‘Bronnen’ of ‘Data Sources’. Onder het tabblad ‘System DSN’ staan de connecties met de databank planregister.
•
kies planregister en druk op ‘configureren’.
•
verander de datasetnaam in ‘plannenregister’.
•
onder ‘database’ staat de locatie van de databank vermeld. Wijzig de locatie, dwv de knop ‘select’ in: c:\Program Files\GOAL\plannenregister\program\database\ plannenregister\plannenregister.mdb
Verder gebruiken van de plancontouren •
maak onder de map C:\Program Files\GOAL\plannenregister\data\gemeente\NISnr een nieuwe map ‘plannenregister’.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 16 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
•
de contouren van de plannen staan C:\eurotronics\edlprs\modules\planregister\data
•
selecteer alle bestanden in deze map en kopieer deze naar de map : C:\ProgramFiles\GOAL\plannenregister\data\gemeente\NISnr\plannenregister\
•
hernoem de bestanden als volgt: NISnr_rubrieknr_stamnr_volgnr. Een voorbeeld: 224_1_1.shp wordt in de gemeente Grimbergen 23025_224_1_1.shp . Doe deze naamwijziging voor elk bestand.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
onder
de
map
:
pagina 17 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
4.2 Offline installatie – ugrade installatie 4.2.1 proGIS plannenregister op de PC plaatsen •
plaats de applicatie CD in de lader.
•
controleer of er nog voldoende plaats is op de harde schijf van de te installeren PC.
•
hernoem de map c:\programfiles\goal\plannenregister\program naar program_oud. Dit omdat je nog gegevens moet hergebruiken bij de upgrade van de toepassing.
•
kopieer de map ‘program’ onder de map ‘offline\plannenregister’ van de CD naar c:\program files\goal\plannenregister.
LET OP: Indien de vorige versie van de applicatie op de d-schijf geïnstalleerd werd, installeer je de nieuwe versie van de applicatie ook op dezelfde schijf. •
selecteer in de windows verkenner de map ‘program’ en kies voor de zoekfunctie. Zoek de bestanden op naam *.*, selecteer alle bestanden en kies voor ‘eigenschappen’ met de rechtermuisknop. Vink de ‘read only’ button uit en sluit de zoekfunctie af.
•
de toepassing ‘plannenregister.exe’ bevindt zich in c:\program files\goal\plannenregister\program\ en heeft als icoon het logo van de provincie Vlaams-Brabant. Sleep de toepassing, met de rechter-muistoets ingedrukt, naar uw bureau-blad en kies voor ‘snelkoppeling maken’.
•
pas de naam van de snelkoppeling aan als volgt: proGIS plannenregister.
•
verwijder de oude snelkoppeling.
•
maak onder de map ‘program’ een submap ‘database’. Onder de map ‘database’ maak je twee submappen ‘plannenregister’ en ‘legger’.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 18 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
•
kopieer de databank ‘planregister.mdb’ van de map files\goal\plannenregister\program_oud\database naar de map files\goal\plannenregister\program\database\plannenregister.
•
hernoem de databank ‘planregister.mdb’ naar ‘plannenregister.mdb’.
•
kopieer de databank ‘legger.mdb’ van de map c:\program files\goal\plannenregister\ program_oud\database naar de map c:\program files\goal\plannenregister\program\ database\legger.
•
hernoem de map ‘planreg’ onder c:\programfiles\goal\plannenregister\data\gemeente\ NISnr\ naar ‘plannenregister’.
c:\program c:\program
4.2.2 De applicatie configureren de gemeente instellen •
open het bestand ‘login.ini’ onder de map c:\program files\goal\plannenregister\ program\.
•
vul de correcte NIS-code van de fusiegemeente in, sluit het bestand en kies voor opslaan. Indien je de NIS-code van de gemeente niet kent, kan je die opzoeken in het bestand ‘program files\goal\plannenregister\program\common\kadniscodes.txt’.
LET OP: Het is zeer belangrijk dat het ini-bestand de juiste NIS-code bevat. Het bepaalt immers het correct verloop van de volgende installatiestappen (import van de bestanden) en het correct functioneren van de applicatie.
de databanken instellen •
ODBC configuratie: ga naar ‘Start - Instellingen – Configuratiescherm’ of ‘Start Settings – ControlPanel’. Kies voor ‘Bronnen’ of ‘Data Sources’.
•
Onder het tabblad ‘System DSN’ kies je de connecties met de databanken ‘planregister’. klik op ‘configureren’ of ‘configure’.
•
verander de Data Bron Naam (Data Source Name) van ‘planregister’ naar ‘plannenregister’.
•
Doordat je de naam van het mdb-bestand hernoemt hebt van ‘planregister.mdb’ naar ‘plannenregister.mdb’ moet de link in de ODBC aanpassen. Duid met de ‘select’ knop de juiste databank aan onder c:\program files\plannenregister\program\ database\plannenregister\plannenregister.mdb.
de map c:\programfiles\goal\plannenregister\program_oud verwijderen Start de toepassing op dmv de snelkoppeling. Indien de toepassing goed funktioneert mag je de map ‘program_oud’ verwijderen. proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 19 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
4.2.3 Importeren van dataCD februari 2002 Alle data die bij de installatie van de vorige versie geïnstalleerd zijn (dataCD april 2001, KADSCAN CD, kadastrale legger, BPA CD), worden automatisch gerecupereerd in de nieuwe versie. Je hoeft de dataCD’ s dus niet meer opnieuw te importeren. Ondertussen zijn er een aantal nieuwe data ter beschikking gekomen en zijn er een aantal datasets verouderd en moeten vervangen worden. De GIScel heeft deze data verzameld op een nieuwe dataCD (februari 2002) die als laatste stap van de installatie geïmporteerd moet worden. •
start het proGIS plannenregister op.
•
open de map ‘beheer’. Hieronder verschijnen een aantal procedures. Je doorloopt de procedure GIS / importeer geografische bestanden.
GIS / importeer geografische bestanden Plaats dataCD februari 2002 met provinciale data (zie punt 3.2) in de lader en start de procedure ‘importeer geografische bestanden’. Doorloop de stappen die ondernomen moeten worden. De import kan enkele minuten duren (10 – 15 min).
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 20 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
4.3 Online installatie – nieuwe installatie De installatie van de online configuratie is veel beperkter in omvang vermits er geen ODBC configuratie en import van datasets moet gebeuren. LET OP: Kijk goed na of er al een vorige versie van het proGIS plannenregister geïnstalleerd is (versie 1.0). Indien dit zo is, sla hfdst 4.3 over en ga onmiddellijk verder met hfdst 4.4: online installatie – upgrade. Indien het niet zo is, ga dan gewoon verder.
4.3.1 proGIS plannenregister op de PC plaatsen •
plaats de cd-rom in de lader.
•
controleer of er nog voldoende plaats is op de harde schijf van de te installeren PC.
•
maak onder c:\program files de map ‘goal’ aan.
•
kopieer de map ‘plannenregister’ onder de map ‘online’ op de CD naar c:\program files\goal\.
LET OP: de applicatie hoeft niet noodzakelijk op de C-schijf geplaatst te worden. Indien er een Dschijf op de PC aanwezig is met voldoende schijfruimte mag de applicatie daarop geïnstalleerd worden. •
kies voor de zoekfunctie in windows verkenner. Selecteer de directory ‘goal’ en zoek de bestanden op naam *.*, selecteer alle bestanden en kies voor ‘eigenschappen’ met de rechtermuisknop. Vink de ‘read only’ button uit en sluit de zoekfunctie af.
•
De toepassing ‘plannenregister.exe’ bevindt zich in c:\program files\goal\ plannenregister\program\ en heeft als icoon het logo van de provincie VlaamsBrabant. Sleep de toepassing, met de rechter-muistoets ingedrukt, naar uw bureaublad en kies voor ‘snelkoppeling maken’.
•
pas de naam van de snelkoppeling aan als volgt: proGIS plannenregister.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 21 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
4.3.2 de applicatie configureren •
open het bestand ‘login.ini’ onder de map c:\program files\goal\plannenregister\ program\.
•
vul de correcte NIS-code van de fusiegemeente in. Indien je de NIS-code van de gemeente niet kent, kan je die opzoeken in het bestand ‘program files\goal\ plannenregister\program\common\kadniscodes.txt’.
•
controleer of de correcte servernaam staat ingevuld: dox://plannenregister.vl-brabant.be:1100/agent
•
vul de ‘username’ en ‘password’ in van de gemeente. Deze gegevens bekom je telefonisch van de GIS-cel (Petra Moons, 016/26 79 34).
•
controleer of de configuratie op ‘online_operator’ staat.
•
sluit het bestand en kies voor opslaan.
4.4 Online installatie – upgrade installatie De installatie van de online configuratie is veel beperkter in omvang vermits er geen ODBC configuratie en import van datasets moet gebeuren.
4.4.1 proGIS plannenregister op de PC plaatsen •
plaats de cd-rom in de lader.
•
controleer of er nog voldoende plaats is op de harde schijf van de te installeren PC.
•
hernoem de map c:\programfiles\goal\plannenregister naar plannenregister_oud. Daarmee kan je, indien de nieuw installatie niet optimaal werkt, nog steeds de vorige installatie hergebruiken.
•
kopieer de map ‘plannenregister’ onder de directory ‘online’ van de CD naar c:\program files\goal\.
LET OP: indien de vorige versie van de applicatie op de d-schijf geïnstalleerd werd, installeer je de nieuwe versie van de applicatie ook op dezelfde schijf. •
kies voor de zoekfunctie in windows verkenner. Selecteer de directory ‘goal’ en zoek de bestanden op naam *.*, selecteer alle bestanden en kies voor ‘eigenschappen’ met de rechtermuisknop. Vink de ‘read only’ button uit en sluit de zoekfunctie af.
•
De toepassing ‘plannenregister.exe’ bevindt zich in c:\program files\goal\ plannenregister\program\ en heeft als icoon het logo van de provincie VlaamsBrabant. Sleep de toepassing, met de rechter-muistoets ingedrukt, naar uw bureaublad en kies voor ‘snelkoppeling maken’.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 22 van 23
Geografisch Overkoepelend Administratief Loket
•
pas de naam van de snelkoppeling aan als volgt: proGIS plannenregister.
4.4.2 de applicatie configureren •
open het bestand ‘login.ini’ onder de map c:\program files\goal\plannenregister\ program\.
•
vul de correcte NIS-code van de fusiegemeente in. Indien je de NIS-code van de gemeente niet kent, kan je die opzoeken in het bestand ‘program files\goal\ plannenregister\program\common\kadniscodes.txt’.
•
controleer of de correcte servernaam staat ingevuld: dox://plannenregister.vl-brabant.be:1100/agent
•
vul de ‘username’ en ‘password’ in van de gemeente. Deze gegevens bekom je telefonisch van de GIS-cel (Petra Moons, 016/26 79 34).
•
controleer of de configuratie op ‘online_operator’ staat.
•
sluit het bestand en kies voor opslaan.
•
controleer of de applicatie werkt door op de snelkoppeling te klikken.
•
indien de applicatie werkt, verwijder je de oude snelkoppeling en de map ‘plannenregister_oud’ onder de map c:\program files\goal.
proGIS plannenregister handleiding installatie client versie 2.0
pagina 23 van 23