Plán práce na rok 2013 V tyto dny je pro veřejnost zavřeno: 1. ledna 1. dubna 1. května 8. května 5. července 28. září (sobota – Lidická 1) 28. října 24. prosince 25. prosince 26. prosince 31. prosince (nařízená dovolená)
Organizační změny: 1) Výkon regionálních služeb bude začleněn do odboru služeb. 2) Vytvoření samostatného odboru automatizace, správy sítě a digitalizace. 3) Systémové knihovnictví s výjimkou části související se službami bude organizačně začleněno do odboru doplňování a zpracování knihovního fondu. 4) Bude vytvořena pracovní pozice projektového manažera, v náplni bude navíc podíl na PR a organizace vzdělávání. 5) Odbor knihovnictví a odborného vzdělávání, správy sítě a poradenských služeb bude zrušen.
I.
Hlavní úkoly v oblasti: a) služeb uživatelům • • • •
•
• •
zajistit poskytování knihovnických a informačních služeb s využitím moderních technologií, včetně přístupu do elektronických databází zlepšit kvalitu on-line služeb přechodem na vyšší verzi IPAC, dotykové verze pro mobilní telefony a tablety připravit změny knihovního řádu a ceníku rozšiřovat nabídku elektronických knih, ve spolupráci s nakladateli a ostatními knihovnami postupně zahájit kromě prezenčního přístupu i umožnění absenčních výpůjček, zpřístupnit jako e-book některé z publikací vydaných JVK podle schválené strategie budování knihovních fondů v JVK zajistit nákup a zpracování literatury podle potřeb a požadavků našich uživatelů tak, aby byl zachován obecný i specifický obsah knihovních fondů ve všech půjčovnách ve spolupráci s Krajským úřadem zahájit rozsáhlou digitalizaci regionálně významných knihovních fondů provádět obsahové prověrky fondů ve volných výběrech půjčoven
1
• •
• •
b)
pořádat akce na podporu „čtenářství“ (akce Prvňáček, informační vzdělávání, přednášky, besedy, exkurze, festival dětských knih a časopisů, burza dětských knih) pokračovat v posilování komunitní funkce knihovny: rozšířit nabídku kulturních akcí konaných v knihovně s využitím dotačních titulů města České Budějovice a Jihočeského kraje, pořádat kurzy práce s PC pro seniory, komentované kino pro nevidomé a slabozraké, dopoledne v knihovně pro maminky s dětmi, přednášková činnost, Virtuální univerzita třetího věku zajistit rovnoměrné a účelné rozdělení finančních prostředků na regionální funkce do pověřených knihoven a oblastí v Jihočeském kraji s dodržováním národních standardů pokračovat ve spolupráci s Akademickou knihovnou Jihočeské univerzity
v investicích, opravách a údržbě: •
Lidická tř.1 – posunutí a výměna dveří do služebních prostorů v přízemí (přístup k toaletám pro hendikepované), automatické posuvné dveře za výpůjční pult, výměna vstupních dveří do studoven, – oprava střešních světlíků – příprava projektu, popř. realizace stavby vnější garáže
•
Na Sadech 27 (Eggertova vila) – provedení úpravy podlahové plochy v suterénu budovy – epoxidový nátěr – oprava střechy, výměna poškozené krytiny – přesun části síťových prvků z prostoru výpůjčního pultu do suterénu – údržba zahrady
•
Na Sadech 26 – budova skladu – stavební úpravy - vytvoření odděleného prostoru pro umístění serverů
•
Sklad Kněžské Dvory – zpracování projektové dokumentace pro provedení opravy vnější fasády a hydroizolace, vlastní realizace v 1. polovině roku – zpracování projektové dokumentace na instalaci vzduchotechniky a měřícího systému teploty a relativní vlhkosti vnitřních prostor budovy
podrobně viz plán práce ekonomického oddělení
c) národní a mezinárodní spolupráce, projekty Projekty : • VISK2 vzdělávání 60 hodin • VISK2 obnova PC v učebně • VISK3 – rozvoj serveru obálky.cz • VISK5 retrokatalogizace knihovny Koleje redemptoristů
2
• • • • •
VISK5 retrokatalogizace fondu hudebnin VISK9 - ANL+ (obohacení 690 záznamů článků o metadata) VISK 6 – digitalizace historického tisku VISK 6 nákup PC a scanneru pro digitalizaci exlibris VISK8 – konsorciální přístup do databází (Anopress, ASPI)
•
Projekty EU: - Fond malých projektů: cyklus výstav uměleckých vazeb, festival dětské knihy, Listování - SCI-INFO (konsorciální projekt Západočeské univerzity) – databáze EBSCO - Spoluúčast na projektu Jihočeského kraje Rozvoj služeb eGovermentu Jihočeského kraje - digitalizace knihovního fondu dokumentů • Město České Budějovice: Antidiskotéka J. Černého – cyklus poslechových pořadů • Jihočeský kraj – cyklus kulturních pořadů
II. Nákup, zpracování a zpřístupnění knihovních fondů Akvizice Nákup knih a map podle přidělených finančních prostředků – plánovaná částka cca 1600000 Doplňování starší chybějící literatury z nabídkových seznamů jiných knihoven a z darů Sledování produkce regionálních vydavatelů, zajišťování PV Sledování plnění nabídkové povinnosti od paměťových institucí (muzea, galerie, archivy, památkové ústavy), zpracování přehledu Snaha o co nejlepší nastavení podmínek u dodavatelů Účast na celostátních akvizičních poradách
Katalogizace Průběžné zpracování přírůstků za r. 2013, maximální délka zpracování 3 týdny Průběžná katalogizace paprsků – zaškolení pracovnice, která se vrátí z MD Dokončení katalogizace posledních zbytků monografií z Netolické knihovny – v r. 2012 se nepodařilo dokončit Účast na poradách komise pro věcné zpracování při NK ČR Pokračování v úpravách starých věcných hesel (bývalého tezauru) podle autorit NK Věcná katalogizace záznamů z retrokatalogizace Opravy a věcné zpracování záznamů redemptoristické knihovny (závisí na přidělení prostředků z VISKu) Retrokatalogizace – Fond výtvarně pozoruhodných knih – dokončení KC, zahájení KB Pokračování v katalogizaci tzv. paprsků – nejstaršího fondu knihovny – úplná katalogizace včetně přesignování
3
Postupné zaučování P. Müllerové do věcného zpracování – zkvalitnění retrokatalogizace Průběžné věcné zpracování starších retrozáznamů
Systémové knihovnictví Autority Tvorba a zasílání návrhů autoritních záznamů do Souboru národních autorit Návrhy aktualizací autoritních záznamů do Souboru národních autorit Kontrola nově vložených autoritních záznamů v databázi JVK Tvorba a zasílání statistik úspěšnosti využívání Souboru národních autorit v JVK pro Oddělení národních jmenných autorit NK ČR Spolupráce s regionálním oddělením a oddělením periodik při tvorbě a úpravách regionálních autoritních záhlaví (jmenných, korporativních, geografických) Opravy chyb autoritních záhlaví v bibliografických záznamech hlášených systémem Systematická revize záznamů edic, následné opravy v bibliografických záznamech Bibliografické záznamy
Kontrola bibliografických záznamů před exportem (OAI) do SKC Kontrola bibliografických záznamů retrokatalogizace Kontrola chybového logu záznamů zaslaných do SK a opravy chyb v bibliografických záznamech Spolupráce se SK - kontrola a opravy údajů v bibliografických záznamech SK (pí. Militká) Export retrokatatalogizace
Revize fondů, správa inventářů, odpisy atd. Plán revizí na rok 2013: celkem 87.700 sv. Lidická 1: celkem ca 57.800 sv. REGION: fond památníku PULT: včetně retrokatalogizace HUDEBNÍ: DVD, VHS, CD, kazety PERIODIKA: ČB 5.000 –
celkem ca 35.700 sv. celkem ca 6.000 sv. celkem ca 8.800 sv. celkem ca 7.300 sv.
Sady a pobočky: celkem ca 29.900 sv. SADY: malý inventář a čísla čas., celkem ca 8400 sv. POBOČKY: (celý fond ČD, R, malý inventář a čísla čas. SV, VA – celkem ca 21.500 sv. Další činnosti: Sledování a doplňování přírůstkových seznamů – 2x ročně Průběžná katalogizace drobných tisků Průběžně odpisy vyřazených dokumentů, příprava nabídkových seznamů a vyřizování požadavků Podle času opravy v odpisech převedených do ARL z Tinlibu – slučování duplicit apod.
4
Fond výtvarně pozoruhodných knih Podle finančních možností doplnit 1-2 knihy v uměleckých vazbách od současných českých knihařů, sledovat a doplňovat produkci bibliofilií, pokračovat v retrokatalogizaci.
III. Služby uživatelům •
zajištění přístupu k on-line databázím: zahraniční EBSCO LibraryPressDisplay Espace Preces Naxos Music Library
české ASPI ČSN Česká národní bibliografie Biblomedica Anopress
• aktualizace knihovního řádu a ceníku služeb z pohledu požadavků vyvolaných změnami v poskytování služeb • digitalizace a zpřístupňování digitalizovaných dokumentů uživatelům (replikace dat ve spolupráci s Národní knihovnou, po vzniku krajského digitalizačního centra zahájení digitalizace regionálních periodik a dalších dokumentů • pokračování projektu obohacení záznamů článků zobrazených v ANL+ (VISK9/I) • akce na podporu čtenářství • besedy a služby pro hendikepované děti (Arpida, MŠ pro sluchově postižené, Středisko výchovné péče) • semináře, exkurze a konzultace pro studenty JU • pokračování v naplňování komunitní funkce knihovny: školení práce s PC pro seniory, komentované kino pro nevidomé a slabozraké, přednášky, semináře a kulturní pořady.
IV. Historické fondy 1. Katalogizace V příštím roce bude pokračovat katalogizace starých tisků z fondu SC (sjednocení bývalých fondů SA, SB, SC) v počtu ca. 1000 svazků knih (+ v nich přesněji nespočítaného počtu přívazků) takže pro dokončení roku 2014 by zbývala poslední třetina tohoto fondu. V příštím roce bude ukončeno do ARL zpracování rukopisů netolické knihovny (1NE…) v počtu ca 90 svazků. Zároveň začne zpracování fondu ZK zapůjčeného NPÚ na prohlídkovou trasu kláštera.
5
Bude pokračováno za pomoci grantového projektu VISK 5 v katalogizaci fondu redemptoristů (sign. 4RE…) ca. v objemu letošního roku. 2. Digitalizace, fotografování knih Se zpracováním fondu ZK budou zároveň pořizovány obrazové přílohy v režimu přefocování ostatních starých tisků (titul, vazba, ostatní markanty), tak aby probíhaly souběžně se stěhováním zpracovávaných fondů z prostor NPÚ. Zároveň bude probíhat pořizování obrazových dokumentů z fondu KA (začalo na podzim letošního roku), rovněž z prostor NPÚ, což je časově i „logisticky“ zdlouhavější proces (stěhování) než práce s fondy v depozitáři JVK. V rámci projektu VISK 6 bude podán projekt na digitalizaci 5 rukopisů a prvotisků podle standardů Manuscriptoria, tzn. dodavatelsky. 3. Oddělení a veřejnost Na úspěšné představení fondu historických knih formou výstav v Č. Budějovicích a v Prachaticích budou pokračovat obdobné prezentace v okresních knihovnách Jihočeského kraje. Přesný počet bude stanoven na základě jednání představitelů knihoven. Dále budou probíhat úspěšné exkurze do odd. historických fondů z vysokých škol, především z FF Jihočeské univerzity spojené s přednáškami o fondu. 4. Příprava podkladů pro informační web JVK o literárním provozu na území Jihočeského kraje
V.
Regionální funkce knihovny
Krajská úroveň kromě plnění hl. úkolů, vyplývající ze zákona – tj. zajišťovat metodickou a odbornou činnost všem knihovnám v regionu • rozdělit, dle rozpočtu poskytnutého zřizovatelem, dotační částku na regionální funkce do jednotlivých pověřených knihoven kraje • evidence knihoven v Jihočeském kraji i v regionu ČB, • vedení knihovnické statistiky v Jihočeské vědecké knihovně, v regionu ČB a v Jč. kraji, zpracování přehledů a analýz statistických ukazatelů, mj. Přehledu činnosti knihoven Jihočeského kraje za rok 2012 • zajistit další vzdělávání pracovníků knihoven všech typů – včetně kurzů počítačové gramotnosti (VISK2) • zůstává úkol spolupracovat i s jinými typy knihoven ( knihovny školní, muzejní), a zveřejňovat informace o těchto knihovnách na webových stránkách JVK • aktualizace adresáře jihočeských knihoven • aktualizovat Výročí jihočeských významných osobností na rok 2013 metodická pomoc knihovnám regionu ČB • profilace výměnného fondu tak, aby byl aktuální a čtenářsky přitažlivý, podle možností rozšířit nabídku audioknih • dokončit aktualizaci výměnného fondu, především naučné literatury • příprava, rozvoz (a svoz) souborů knih z výměnného fondu knihovnám regionu ČB 6
• evidovaným knihovnám okresu poskytovat metodické konzultace k různým knihovnickým otázkám, uskutečňovat metodické návštěvy. Nově nastoupené knihovníky zapracovat, poskytnout jim zpracovaný materiál Vedení knihovny v malé obci..Zajistit met. pomoc při revizích knihovního fondu • informovat knihovny a obce o grantových programech. • pro profesionální knihovny okresu uspořádat 2 porady k aktuálním knihovnickým otázkám a problémům a exkurzi do knihovny JU. • shromáždit všechny statistické výkazy z knihoven za rok 2012, provést jejich kontrolu, uložit veškerá uvedená data do počítačových programů. Vypracovat komentáře ke kategoriím knihoven a zpracované statistické výkazy předat k dalšímu zpracování. Na konci roku vypracovat metodický dopis zaměřený na změny ke statistikám za rok 2013 a rozeslat jej všem knihovnám regionu ČB. • zajištění grantu Česká knihovna 2012 pro okres České Budějovice
VI.
Systémové knihovnictví a automatizace provozů, správa sítě
Automatizovaný knihovní systém ARL • údržba a zabezpečení provozu ARL, instalace nových upgrade • spolupráce s firmou Cosmotron na vývoji, testování a implementaci nových funkcí do ARL • testování a implementace faset v systému ARL • testování a implementace mobilní verze Ipacu • zajištění podpory při půjčování knih a čteček elektronických knih Optimalizace počítačové sítě BUDLIN • údržba a aktualizace stávajících serveru pro www, mail, DNS, intranet, cd-rom server, Ultra-Net, firewall, aktivních prvků sítě, docházkového a kamerového systému, SMS brány, WIFI sítě • údržba počítačové techniky a její rozšiřování dle aktuálních požadavků • účast na výběrových řízeních • vybudování záložní serverovny v budově skladu Na Sadech - zvýšení bezpečnosti dat a dostupnosti služeb • navržení a vybudování nové síťové infrastruktury ve všech pobočkách JVK • přesun RACK, rozvodů a zařízení v dospělém oddělní do sklepa • rozšíření WIFI sítě o nový bod • doplnění dalších titulů do systému Kramerius - sdílení digitálních kopií periodik • upgrade systému Kramerius na novou verzi – přechod na databázi FireBird • převod titulů ze zastaralého formátu DJVU do formátu JPG, JP2 • upgrade zbylých virtuálních serverů v JVK s OS Debian, Windows 2000 server Servis a podpora hardwarového a softwarového vybavení malých knihoven v rámci regionálních funkcí Údržba, aktualizace webových stránek knihovny – www.cbvk.cz, intranetu, digitálního archivu. Digitalizační projekt Jihočeského kraje – spolupráce s krajským úřadem.
7
VII. Ediční, výstavní a přednášková činnost a) plánovaná ediční činnost: Kohoutí kříž - rozšíření elektronické knihy o 103 autorů Přehled činnosti knihoven Jihočeského kraje za rok 2012 Kalendárium jihočeských významných osobností na rok 2013 informační materiály pro uživatele b) Pokračování v cyklu přednášek, představující informační zdroje v jednotlivých odděleních (BIS, hudební a regionální oddělení) c) Prezentace RFID pobočky ve Čtyřech Dvorech pro knihovníky v regionu d) Ve spolupráci s literárně-kulturním spolkem při Historickém klubu pořádat v prostorách JVK odborné přednášky a semináře e) Pořádání přednášek pro nevidomé, slabozraké a další hendikepované občany f) Poslechové pořady J. Černého a další hudební a literární akce (bude upřesněno podle výše získané dotace) g) Plán výstav v budově na Lidické viz. příloha: + výstavky významných osobností ze světa hudby v hudebním oddělení
VIII. Lidské zdroje a) účast zaměstnanců v odborných komisích a aktivech SDRUK – sekce bibliografie : T. Pršínová, L. Straková SDRUK - sekce akvizice: M. Myslivečková SDRUK – sekce historické fondy: J.Špinar SDRUK – sekce Informační vzdělávání uživatelů – Z. Hájková NK – komise pro věcné zpracování – M. Koldová NK – komise pro jmenné zpracování – Z. Hájková NK – expertní rada pro SK ČR – Z. Hájková b) vzdělávání zaměstnanců práce s výpočetní technikou pro nové zaměstnance – průběžně dle potřeby elektronické zdroje přístupné v JVK dle potřeby vysílat na odborná školení i mimo organizaci odborné zaměstnance, vedoucí zaměstnance a personalistku c) péče o bezpečnost a zdraví zaměstnanců poskytování první pomoci – proškolení všech zaměstnanců s praktickou výukou prověrka bezpečnosti a ochrany zdraví na pracovištích – společně s odborovou.organizací školení BOZ – listopad 2013 školení požární prevence – listopad 2013 d) personalistika a organizace práce organizační změna v hudebním oddělení: obnovení pozice vedoucí oddělení řešit postupně dle vycházejících nařízení vlády a zákonů personální a platové otázky a to ve spolupráci s odborovou organizací Mgr. Ivo Kareš a vedoucí zaměstnanci JVK 8
Plán práce ekonomického oddělení na rok 2013 Plán práce ekonomického oddělení vychází z potřeb jednotlivých provozů knihovny, a proto jsou zde zahrnuty všechny potřebné činnosti. Vlastní realizace příslušných činností bude upřesněna až po schválení rozpočtu knihovny na rok 2013. Dle možností schváleného rozpočtu budou stanoveny priority jak v oblasti nákupů neinvestičního majetku tak i v oblasti investičních celků a oprav.
Provoz − průběžně provádět kontrolu čerpání finančních prostředků na jednotlivých položkách rozpočtu a koordinovat případné nákupy v souladu s tímto čerpáním − pokusit se v průběhu roku 2013 získávat mimorozpočtové finanční prostředky − zajišťovat výplatu mezd vždy k 18.dni měsíce − vybavovat zaměstnance OOPP a MČDP dle vnitropodnikové směrnice a dle výše dostupných finančních prostředků − dodržet stanovený limit mzdových prostředků na rok 2013 − provést inventarizaci majetku k 31.12.2013 − v případě odchodu zaměstnanců odpovědných za určitý úsek, provést mimořádnou inventarizaci i na tomto pracovišti; za tímto účelem předávat podklady vedoucím útvarů o odchodech zaměstnanců (z osobního oddělení) − dodržovat termíny splatnosti došlých faktur − vystavovat dle potřeby faktury odběratelské a kontrolovat dodržování lhůt splatnosti těchto faktur − provést kontrolu vnitropodnikových směrnic, popř. zajistit jejich dopracování na podmínky nových právních předpisů − průběžně zajišťovat úpravu ekonomického informačního SW pro potřebu výkaznictví účetnictví státu − dodržovat lhůty pro výplatu cestovních náhrad jak ze strany zaměstnanců, tak ze strany pokladny JVK − zajistit sestavení rozpočtu (plánu) FKSP na rok 2013, seznámit s ním odborovou organizaci a provádět kontrolu plnění tohoto rozpočtu − vytvořit odpisový plán dle nařízení zřizovatele
Zajistit revize: − − − − − − − − − −
výtahů na všech budovách EPS v budově Lidická tř. 1, Na Sadech 27, K.Dvorech EZS v budově Lidická tř. 1, Na Sadech 27, K.Dvorech požárních hydrantů, požárního vodovodu, hromosvodů (K.Dvory a Na Sadech 27) dýmových klapek a klimatizačních jednotek v budově Na Sadech 26 hasících přístrojů ve všech budovách tlakových nádob ve všech budovách elektroinstalace ve všech budovách včetně kláštera Zlatá Koruna přenosných nářadí prověrku BOZP na všech pracovištích knihovny ve spolupráci s externím dodavatelem
Sklad v Kněžských Dvorech −
zpracovat projektovou dokumentaci pro provedení opravy vnější fasády a jejích prvků u výplně otvorů a úpravu vnější vodorovné hydroizolace dle vypracovaného posudku společnosti Ateliér DEK, provést vlastní realizaci v první polovině roku 2013 (výběr dodavatele PD a TDI, výběr dodavatele stavby)
9
− − − −
zpracování projektové dokumentace na instalaci vzduchotechniky a měřícího systému teploty a relativní vlhkosti vnitřních prostor budovy provést preventivní fumigaci pro zabránění výskytů plísní zajistit údržbu zeleně napojení budovy na Internet
Eggertova vila Na Sadech 27 -
provedení úpravy podlahové plochy v suterénu budovy – epoxidový nátěr dle zpracované PD zajistit údržbu zahrady, doplnit výsadbu vzrostlých dřevin jako náhradu za odstraněné stromy provést úpravu kanalizace v suterénu budovy pro využití čerpané vody ze studně na zalévání zahrady provést protipožární nátěr viditelných částí krovu provést opravu podlahové krytiny v podkroví ve vstupní hale pokusit se vyměnit vstupní vrata do Riegrovy ulice za samoobslužné s dálkovým ovládáním otevírání oprava střechy – výměna poškozené krytiny provést nátěry oken a vstupních dveří budovy
Budova Na Sadech 26 -
odstranit nefunkční VZT jednotku ze suterénu budovy a upravit rozvody vytápění pro nové jednotky VZT v jednotlivých patrech skladu instalovat nové osvětlení po celé budově stavební úpravy – vytvoření odděleného prostoru pro umístění serverů začít přípravné práce na úpravu fasády začít projekční přípravu na úpravu dýmových klapek
Budova na Lidické tř.1 -
umytí mramorových podlah a pláště budovy oprava střešních světlíků – výměna stávající polykarbonátové krytiny začít přípravné práce na úpravu svislých prosklených ploch zajistit zpracování projektové dokumentace na výstavbu vnější garáže pro jedno vozidlo knihovny, případně provést realizaci instalace posuvných automatických dveří v místnosti výpůjčního pultu v 1.NP a u vstupů do studoven demontovat stávající dveře u vstupu pro zaměstnance v 1.NP a instalovat prosklenou stěnu s mechanickými nebo automatickými dveřmi dle zpracované PD
Ing. Michal Kejzar ekonomický náměstek
10
PŘÍLOHA
Plán výstav na rok 2013 měsíc místo přízemí I. patro II. patro přízemí
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. 11. 12.
I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro
přesný termín vystavovatel
název výstavy
3.12.2012-31.1. putovní výstava Rožmberská knihovna JVK exlibris Láďa Novák CzechGlobe 11.2.-22.2. (výzkum a vývoj životního prostředí) JVK exlibris JVK
Láďa Novák Historické fondy
Zdeňka Mlýnková JVK
Obrazy Historické fondy
Anežka, CK
Fotografie Lesy a příroda kolem nás-soutěž
3.6.-28.6. České lesy + JVK
Anežka, CK
Fotografie - výlovy rybníků
JVK exlibris
Jan Halla
mgr.H.Nováková
fotografie
11
