Přříručkka Saffescan TA Software 4.0
1.0 PŘEDMLUVA ............................................... 3 2.0 SHRNUTÍ PŘÍRUČKY ..................................... 3 2.1 Použití uživatelské příručky ...................................... 3 2.2 Požadavky systému ....................................................... 3 2.3 Vysvětlení symbolů ....................................................... 3
3.0 INSTALACE .................................................. 4 3.1 Instalace programu ....................................................... 4 3.2 Nastavení aplikace ......................................................... 4
4.0 PRVNÍ KROKY .............................................. 4 5.0 STATUS ....................................................... 4 5.1 Přítomnost/shrnutí v reálném čase ....................... 4 5.1.2 Třídění............................................................................. 5 5.1.3 Tisk ................................................................................... 5 5.2 Systémový protokol ...................................................... 5 5.2.2 Třídění............................................................................. 5 5.2.3 Tisk ................................................................................... 5
6.0 PŘEHLED ..................................................... 5 6.1 Úprava a/nebo změna záznamového času .......... 5 6.1.1 Přidání záznamových časů .................................... 6 6.1.2 Změna záznamových časů ..................................... 6 6.1.3 Vymazání záznamového času .............................. 6 6.1.5 Třídění............................................................................. 7 6.1.6 Export shrnutí ve formátu souboru CSV ......... 7 6.2 Den ....................................................................................... 7 6.2.1 Vytvoření shrnutí ....................................................... 7 6.2.3 Třídění............................................................................. 7 6.2.4 Export shrnutí ve formátu souboru CSV ......... 7 6.3 Období ................................................................................ 8 6.3.1 Vytvoření shrnutí ....................................................... 8 6.3.3 Třídění............................................................................. 8 6.3.4 Export shrnutí ve formátu souboru CSV ......... 8 6.4 Vykazování/výkaz ......................................................... 8 6.4.1 Měsíční výkaz ............................................................... 9 6.4.2 Týdenní výkaz .............................................................. 9 6.4.3 Výkaz za období.......................................................... 9
7.1.3 Vymazání oddělení/skupiny ...............................10 7.2 Uživatelé .......................................................................... 10 7.2.1 Vytvoření uživatelů v aplikaci ...........................11 7.2.2 Heslo ..............................................................................11 7.2.3 Vytvoření uživatelů na docházkovém terminálu ................................................................................11 7.2.4 Úprava uživatelů .....................................................12 7.2.5 Mazání uživatelů .....................................................12 7.2.6 Informace o systémových údajích ....................12 7.2.7 Osobní údaje ..............................................................13 7.2.8 Export shrnutí do souboru formátu CSV.......13 7.3 Rozpis práce/týdenní pracovní harmonogram .................................................................................................... 13 7.3.1 Vytvoření rozpisu práce .......................................13 7.3.2 Zaokrouhlování ........................................................13 7.3.3 Automatický odpočet přestávky .......................14 7.3.4 Úprava/změna pracovního rozpisu ................14 7.3.5 Vymazání pracovního rozpisu ...........................14
8.0 NASTAVENÍ ............................................... 14 8.1 Obecně.............................................................................. 14 8.1.1 Nastavení jazyka......................................................14 8.1.2 Nastavení času konce dne....................................14 8.1.3 Připojení databáze..................................................15 8.1.4 Zálohování ..................................................................15 8.2 Zařízení/docházkový terminál .............................. 15 8.2.1 Datové spojení s TCP/IP .......................................15 8.2.2 Synchronizace uživatelských dat .....................16 8.2.3 Přenos dat pomocí USB disku ............................16 8.2.4 Načítání záznamových časů na PC ..................17 8.3 Funkční kód ................................................................... 18 8.3.1 Přidání funkčních kódů.........................................18 8.3.2 Úprava funkčních kódů .........................................18
9.0 INFORMACE .............................................. 18 9.1 Nápověda ........................................................................ 18 9.1. Technická podpora ....................................................18 9.2 Spolehlivost.................................................................... 19 9.2.1 Aktualizace a modernizace .................................19
7.0 ADMINISTRACE ......................................... 10
10.0 SERVEROVÁ INSTALACE ........................... 19
7.1 Oddělení/skupina ........................................................10 7.1.1 Vytvoření oddělení/skupiny ............................... 10 7.1.2 Změna oddělení/skupiny ..................................... 10
11.0 ODINSTALACE SAFESCAN TIME ATTENDANCE 4 ............................................... 19
1.0 PŘEDMLUVA Safescan Time Attendace 4 je docházkový software určený pro sběr a zpracování času docházky. Flexibilní systémová architektura znamená, že Time Attendance 4 je možné používat v malých, ale i středně velkých společnostech v téměř jakémkoliv průmyslovém odvětví k účinnému provádění vyhodnocení času. Safescan Time Attendance 4 podporuje veškeré docházkové terminály Safescan se širokou řadou funkcí. Z tohoto důvodu nemusejí všechny popsané funkce vždy fungovat u všech docházkových terminálů. Podrobnější informace jsou uvedeny v popisu funkce dodaného docházkového terminálu nebo kontaktujte vašeho dodavatele. Tato uživatelská příručka popisuje instalaci, funkci a použití softwarového balíčku u softwarového vydání 4.0 nebo vyšší. Používáte-li starší verze, jsou v popisu funkcí uvedeny podrobnosti o rozdílném chování funkcí. K použití této aplikace nejsou vyžadovány žádné speciální znalosti počítačové technologie. Nicméně musíte být seznámeni s grafickým uživatelským rozhraním Microsoft. Tato uživatelská příručka nahrazuje pokyny a školení k systému a slouží jako referenční příručka. Produkt Safescan Time Attendance 4 byl navržen a testován s velkou péčí a je v souladu s nejnovějšími technologiemi. Nicméně, protože se jedná o rozšiřující softwarový produkt, nemůžeme zaručit jeho absolutní bezchybnost a především nemůžeme přijmout odpovědnost za následné škody. Informujte nás, chcete-li softwarový produkt dále vylepšit nebo pokud naleznete nějaké chyby jak v programu nebo v uživatelské příručce.
2.0 SHRNUTÍ PŘÍRUČKY Uživatelská příručka obsahuje přehled pro práci se Safescan Time Attendance 4 a obsahuje popis často prováděných uživatelských operací. Vložené otisky obrazovek jsou spíše příklady a nikoliv specifikacemi.
2.1 Použití uživatelské příručky Tato uživatelská příručka obsahuje také popis použití myši. Klepnutím se vždy myslí stlačení levého tlačítka myši. Pokud jsou zvýrazněny nějaké řádky, má se za to, že bylo použito levé tlačítko myši ke klepnutí na položku. Další provozní kroky, jako například práce s pravým tlačítkem myši, jsou popsány samostatně.
2.2 Požadavky systému Chcete-li používat Safescan Time Attendance 4, musí váš počítač splňovat následující požadavky: • procesor Pentium IV nebo lepší • operační paměť minimálně 1024 MB • USB a TCP/IP porty • volné místo na disku minimálně 100 MB • CD-ROM mechanika • rozlišení minimálně 1024 x 768 (doporučeno 1280 x 1024) • operační systém Windows XP nebo novější
2.3 Vysvětlení symbolů Přidat Upravit Vymazat Obnovit Exportovat Tisk
Vyhledat nový hardware Nastavení času na terminálu Synchronizace Vyhledání USB paměti Přerušení spojení Vytvoření spojení
Uložit Storno
Zavřít aplikaci Pracovní harmonogram zapnout/vypnout
3.0 INSTALACE 3.1 Instalace programu 1. Vložte instalační CD-ROM do mechaniky počítače. 2. Vyhledejte soubor [TimeAttendanceSetup] a spustí se instalace programu. 3. Přijměte licenční podmínky. 4. Určete cílovou složku instalace. Doporučená cílová složka je C:/Program Files/Safescan/TA4 a bude použita jako výchozí složka. Chcete-li provést instalaci do jiné cílové složky, vyberte [Browse] a vyhledejte požadovanou cestu. (Doporučujeme ponechat výchozí složku.) 5. Stlačte [Next] a pokračujte. Program bude nyní nainstalován. 6. Pomocí [Finish] potvrďte dokončení instalace.
3.2 Nastavení aplikace • •
Z nabídky Start vyberte Time Attendance a program se spustí. Zadejte licenční kód, který naleznete na obalu CD.
Při prvním použití aplikace nebo i později, pokud není nastaven supervizor/administrátor (v aplikaci a/nebo na docházkových terminálech) se zobrazí následující zpráva. Poté, co je supervizor nebo administrátor nastaven, můžete se přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla. Zapomněli jste heslo? Při vyžádání uživatelského jména zadejte uživatelské ID a licenční kód jako heslo. (Licenční kód najdete na obalu CD.) Tlačítkem OK provedete potvrzení.
4.0 PRVNÍ KROKY 1. 2. 3. 4. 5.
Vyberte požadovaný jazyk, viz kapitola 8.1.1. Je-li třeba, změňte konec pracovního dne (standardně 00:00 hodin), viz kapitola 8.1.2. Informace o vytvoření rozpisů jsou uvedeny v kapitole 7.3. Informace o vytvoření funkčních kódů jsou uvedeny v kapitole 8.3. Informace o zadání uživatelů do docházkových terminálů nebo do aplikace jsou uvedeny v kapitole 7.2.1. 6. Informace o synchronizaci aplikace s docházkovým terminálem jsou uvedeny v kapitole 8.2.2. 7. Začněte zadáním časů do docházkových terminálů.
5.0 STATUS 5.1 Přítomnost/shrnutí v reálném čase Shrnutí v reálném čase můžete používat k rychlé kontrole přítomnosti a nepřítomnosti zaměstnanců. Na první pohled vidíte, kdo se přihlásil nebo kdo se odhlásil a v kolik hodin nebo kdo využívá polední přestávku. Jednoduchými filtry si můžete okamžitě zobrazit na obrazovce požadované informace nebo si můžete tyto údaje vytisknout na tiskárnu.
5.1..1 Filtry (vo olný filtr, filttr podle oddělení neb bo s možno ostí výběru u uživatele) Filtrr přítomno osti: Z rozb balovací nabídky n vyyberte pož žadované nastavení:: přítomen n, nepřítom men, přestávka neb bo vše. Volný filtr: Zad dejte několik prvních písmen užživatele, ktterého chccete vložit d do volného o filtru. Shrrnutí zob brazí všech hny uživate ele se stejjnými počá átečními písmeny. Čím Č více píísmen ze jména j zad dáte, tím užší bude e výsledný výběr. Filtrr podle odd dělení: Z ro ozbalovací nabídky vyberte v po ožadované oddělení. Ve shrnutí, ale i ve filtru f uživvatelů, jsou u zobrazeni všichni zaměstnan nci zvoleného oddělení. Tyto vvýsledky můžete m om mezit pom mocí uživattelského filtru. Filtrr podle uživatele: Požžadovanéh ho uživatelle vyberte z rozbalovvací nabídkky. 5.1..2 Třídění Tříd dění prostřřednictvím nabídkové é lišty: Pou užijte nabíd dkovou lištu u k třídění dat v který ýkoliv okam mžik pokklepáním na n požadovvané pole. Opakovan ným poklepáním se údaje setřídí v opačn ném pořad dí (A až Z nebo Z až a A). 5.1..3 Tisk Klepnutím na ikonu tiská árny
mů ůžete kdykkoliv vytiskn nout shrnu utí zobraze ené v reálném čase.
5.2 Systémovvý protokoll émového protokolu zobrazuje e všechny y události, úpravy nebo jiné é manipullace Shrrnutí systé s ča asovým docházkov d vým term minálem. Systémový ý protoko ol se po oužívá k protokolovvání kom munikační sekvence e s dochá ázkovým terminálem m v chronologickém m sledu. Při výskytu kom munikačnícch problém mů můžete využít pop pis chyby k eliminaci příčin těch hto problém mů. olný filtr, filttr podle oddělení neb bo s možno ostí výběru u uživatele) 5.2..1 Filtry (vo Volný filtr: Zad dejte několik prvních písmen užživatele, ktterého chccete vložit d do volného o filtru. Shrrnutí zob brazí všech hny uživate ele se stejjnými počá átečními písmeny. Čím Č více píísmen ze jména j zad dáte, tím užší bude e výsledný výběr. dělení: Z ro ozbalovací nabídky vyberte v po ožadované oddělení. Ve shrnutí, ale i ve filtru f Filtrr podle odd uživvatelů, jsou u zobrazeni všichni zaměstnan nci zvoleného oddělení. Tyto vvýsledky můžete m om mezit pom mocí uživattelského filtru. Filtrr podle uživatele: Požžadovanéh ho uživatelle vyberte z rozbalovvací nabídkky. 5.2..2 Třídění Tříd dění prostřřednictvím nabídkové é lišty: Pou užijte nabíd dkovou lištu u k třídění dat v který ýkoliv okam mžik pokklepáním na n požadovvané pole. Opakovan ným poklepáním se údaje setřídí v opačn ném pořad dí (A až Z nebo Z až a A). 5.2..3 Tisk Klepnutím na ikonu tiská árny může ete vytiskno out systém mový protokkol.
6.0 0 PŘEHLEED 6.1 Úprava a//nebo změ ěna záznam mového čassu V „B Booking Tiimes“ nale eznete veškkeré zázna amové čas sy zadané do docházzkového te erminálu, které k bylyy převeden ny do aplikkace přímo prostřednictvím TCP P/IP nebo USB pamě ěti. Nessprávné ne ebo chybějjící záznam mové časyy jsou uloženy v oran nžovém sh hrnutí (viz obrázek o nííže). Pro oveďte kontrolu časovvé sekvence (přihláššení/odhláš šení nebo přihlášení – přestávk ka – přícho od –
odh hlášení apo od.). Přidej ejte opomenuté zázna amové čas sy podle popisu p uvedeného v kapitole 6..1.1. Nasstavte nessprávné zá áznamové časy do správného s stavu (na apříklad „ig gnorovat“) podle popisu uve edeného v kapitole 6..1.2. Pozznámka: Zá áznamové é časy nelzze mazat! 6.1..1 Přidání zááznamovýcch časů Chyybějící zázznamové ča asy je možžné přidat později. p • Klepně ěte na „Přidat“. • Vyberte e požadovvaného uživvatele. • • • • •
e do pole pro zadán ní času záznamový čas. Hodn nota musí být do poč čítače zad dána Zadejte v soula adu s místními nasta aveními (např. ve tvaru 08:00 nebo 08.0 00 v soula adu s místn ními nastaveními). Použijtte Přích./O Odch. pro výběr vhodn né funkce. Přiraďtte záznamo ový čas k příslušném p mu docházk kovému za ařízení. Chcete e-li, můžete e zvolit fun nkční kód z pole se se eznamem funkčních kódů, nap př. práce mimo m pracovviště, návšttěva lékaře e. Pomoccí „OK“ dokkončete vkkládání zázznamu.
Č označená po ole jsou povvinná. Pozznámka: Červeně 6.1..2 Změna zááznamových h časů Zázznamové časy č je možžné pozdějji změnit. • Klepně ěte na zázn namový ča as, který ch hcete změn nit. • • •
Změňte e status Přřích./Odch.. Chcete e-li, můžete e zvolit fun nkční kód z pole se se eznamem funkčních kódů, nap př. práce mimo m pracovviště. Pomoccí „OK“ dokkončete úp pravu záznamu.
Pozznámka: Pro P účely ochrany o za aměstnanců nelze ča asy opravo ovat nebo mazat. Ch hcete-li zm měnit čass, přidejte nový zázn namový čas a nastavvte nesprá ávný na „ig gnorovat“. Záznamov vý čas zad daný do docházkov d vého protokolu bude i nadále exxistovat, av však nebe ere se v úva ahu při výp počtu. 6.1..3 Vymazán ní záznamovvého času Zázznamový čas č nelze vymazat, můžete je ej ale nas stavit na „ignorovat“ a od toh hoto okamžiku neb bude brán v úvahu přři výpočtu. 6.1..4 Filtry (vo olný filtr, filttr podle oddělení neb bo s možno ostí výběru u uživatele) Volný filtr: Zad dejte několik prvních písmen užživatele, ktterého chccete vložit d do volného o filtru. Shrrnutí zob brazí všech hny uživate ele se stejjnými počá átečními písmeny. Čím Č více píísmen ze jména j zad dáte, tím užší bude e výsledný výběr. Filtrr podle odd dělení: Z ro ozbalovací nabídky vyberte v po ožadované oddělení. Ve shrnutí, ale i ve filtru f uživvatelů, jsou u zobrazeni všichni zaměstnan nci zvoleného oddělení. Tyto vvýsledky můžete m om mezit pom mocí uživattelského filtru. Filtrr podle uživatele: Požžadovanéh ho uživatelle vyberte z rozbalovvací nabídkky.
6.1..5 Třídění Tříd dění prostřřednictvím nabídkové é lišty: Pou užijte nabíd dkovou lištu u k třídění dat v který ýkoliv okam mžik pokklepáním na n požadovvané pole. Opakovan ným poklepáním se údaje setřídí v opačn ném pořad dí (A až Z nebo Z až a A). 6.1..6 Export sh hrnutí ve fo ormátu soub boru CSV Můžžete prové ést export shrnutí s pom mocí ve e formátu souborů s CS SV pro jejicch následn né zpracovvání, nap příklad pom mocí aplika ace Excel nebo n jiného o programu u, který do okáže použžívat soubo ory CSV. Forrmát soubo orů CSV popisuje p strukturu texxtového so ouboru k uložení neb bo pro sna adnou vým měnu stru ukturovanýých dat neb bo seznam mů. • Vyberte e shrnutí, které k chcete exportovat. • Klepně ěte na ikonu exportu do CSV so ouboru . • Pojmen nujte soub bor exportu u a vyberte e složku, kam k se má á provést e export vytv vořeného CSV C souborru. • Klepně ěte na „Uložit“. • Klepně ěte na „OK“. Data jsou následně ě exportov vána do zvo olené složky. Shrrnutí může ete zpraco ovat jakým mkoliv prog gramem, který k nap příklad Exccel.
je schopen s zpracováva at CSV úd daje,
6.2 Den Zob brazeny jssou veškerré záznam mové časyy aktuálníh ho dne, ktteré byly převedeny y do aplikkace z do ocházkové ého terminá álu přímo prostřednictvím TCP P/IP nebo USB pamě ěti. Zobraz zeny jsou také t vše echny důležžité inform mace o aktivvních uživa atelích. So ouhrn zobrazuje prvn ní a poslední záznam mový čass, denní zů ůstatek, ab bsence při přestávce e a konkréttní pracovní harmon nogram, jeh hož zobrazzení můžžete vypno out nebo zapnout z po omocí . Datum mů ůžete kdykkoliv upravvit. Data js sou zobrazzena chro onologickyy a je možn né je filtrovvat a/nebo třídit podle e potřeb užživatele. 6.2..1 Vytvořen ní shrnutí V „Období“ „ v vyberte přředem deffinovaná období o ne ebo použijte funkci výběru dat ke zvo olení vlasstního dato ového rozp pětí. olný filtr, filttr podle oddělení neb bo s možno ostí výběru u uživatele) 6.2..2 Filtry (vo Volný filtr: Zad dejte několik prvních písmen užživatele, ktterého chccete vložit d do volného o filtru. Shrrnutí brazí všech hny uživate ele se stejjnými počá átečními písmeny. Čím Č více píísmen ze jména j zad dáte, zob tím užší bude e výsledný výběr. Filtrr podle odd dělení: Z ro ozbalovací nabídky vyberte v po ožadované oddělení. Ve shrnutí, ale i ve filtru f uživvatelů, jsou u zobrazeni všichni zaměstnan nci zvoleného oddělení. Tyto vvýsledky můžete m om mezit pom mocí uživattelského filtru. Filtrr podle uživatele: Požžadovanéh ho uživatelle vyberte z rozbalovvací nabídkky. 6.2..3 Třídění Tříd dění prostřřednictvím nabídkové é lišty: Pou užijte nabíd dkovou lištu u k třídění dat v který ýkoliv okam mžik pokklepáním na n požadovvané pole. Opakovan ným poklepáním se údaje setřídí v opačn ném pořad dí (A až Z nebo Z až a A). 6.2..4 Export sh hrnutí ve fo ormátu soub boru CSV Můžžete prové ést export shrnutí s pom mocí ve e formátu souborů s CS SV pro jejicch následn né zpracovvání, nap příklad pom mocí aplika ace Excel nebo n jiného o programu u, který do okáže použžívat soubo ory CSV. Forrmát soubo orů CSV popisuje p strukturu texxtového so ouboru k uložení neb bo pro sna adnou vým měnu stru ukturovanýých dat neb bo seznam mů. • Vyberte e shrnutí, které k chcete exportovat. • Klepně ěte na ikonu exportu do CSV so ouboru .
• • •
Pojmen nujte soub bor exportu u a vyberte e složku, kam k se má á provést e export vytv vořeného CSV C souborru. Klepně ěte na „Uložit“. Klepně ěte na „OK“. Data jsou následně ě exportov vána do zvo olené složky.
Shrrnutí může ete zpraco ovat jakým mkoliv prog gramem, který k nap příklad Exccel.
je schopen s zpracováva at CSV úd daje,
6.3 Období Ve shrnutí ob bdobí jsou kompaktn ní formou a za zvole ené obdob bí zobraze eny všechn ny záznam mové čassy aktivnícch uživate elů. Toto shrnutí zobrazuje z celkové období, o ho odiny pod dle rozpisu u a odp povídající zůstatek z přřesčasové práce, ale e i každode enní zůstattek. Údaje jsou zobra azeny v po ořadí pod dle čísla užživatele a je e možné je e filtrovat a/nebo a třídiit podle po otřeb uživattele. 6.3..1 Vytvořen ní shrnutí V „Období“ „ v vyberte přředem deffinovaná období o ne ebo použijte funkci výběru dat ke zvo olení vlasstního dato ového rozp pětí. 6.3..2 Filtry (vo olný filtr, filttr podle oddělení neb bo s možno ostí výběru u uživatele) Volný filtr: Zad dejte několik prvních písmen užživatele, ktterého chccete vložit d do volného o filtru. Shrrnutí zob brazí všech hny uživate ele se stejjnými počá átečními písmeny. Čím Č více píísmen ze jména j zad dáte, tím užší bude e výsledný výběr. dělení: Z ro ozbalovací nabídky vyberte v po ožadované oddělení. Ve shrnutí, ale i ve filtru f Filtrr podle odd uživvatelů, jsou u zobrazeni všichni zaměstnan nci zvoleného oddělení. Tyto vvýsledky můžete m om mezit pom mocí uživattelského filtru. ho uživatelle vyberte z rozbalovvací nabídkky. Filtrr podle uživatele: Požžadovanéh 6.3..3 Třídění Tříd dění prostřřednictvím nabídkové é lišty: Pou užijte nabíd dkovou lištu u k třídění dat v který ýkoliv okam mžik pokklepáním na n požadovvané pole. Opakovan ným poklepáním se údaje setřídí v opačn ném pořad dí (A až Z nebo Z až a A). 6.3..4 Export sh hrnutí ve fo ormátu soub boru CSV Můžžete prové ést export shrnutí s pom mocí ve e formátu souborů s CS SV pro jejicch následn né zpracovvání, nap příklad pom mocí aplika ace Excel nebo n jiného o programu u, který do okáže použžívat soubo ory CSV. Forrmát soubo orů CSV popisuje p strukturu texxtového so ouboru k uložení neb bo pro sna adnou vým měnu stru ukturovanýých dat neb bo seznam mů. • Vyberte e shrnutí, které k chcete exportovat. • Klepně ěte na ikonu exportu do CSV so ouboru . • Pojmen nujte soub bor exportu u a vyberte e složku, kam k se má á provést e export vytv vořeného CSV C souborru. • Klepně ěte na „Uložit“. • Klepně ěte na „OK“. Data jsou následně ě exportov vána do zvo olené složky. Shrrnutí může ete zpraco ovat jakým mkoliv prog gramem, který k nap příklad Exccel.
je schopen s zpracováva at CSV úd daje,
6.4 Vykazování/výkaz Majjí-li vyhodn nocení pro ováděná na n konci měsíce m zob brazovat požadovan p ý výsledek k, zkontrolujte zázznamové ča asy zadané uživateli v rámci „Z Záznamový ých časů“, zda neobssahují zapo omenuté nebo n chyybějící zázn namové ča asy a podle e potřeby je j doplňte nebo opra avte (viz ka apitola 6.1..1). Je-li tře eba, přid dejte k záznamovému u času funkční kód.
Saffescan Tim me Attenda ance 4 je systém, s který provád dí výpočty okamžitě.. Jakékoliv v korekce jsou j provváděny au utomatickyy po jejich h zadání. Tím je zaručena trvalá aktu ualizace sy ystému. Další D výp počty k provvedení mě ěsíční uzávvěrky tak nejsou potře eba. Saffescan Tim me Attendance 4 po oskytuje různé před dem vyhottovené výkkazy, které pro větššinu stan ndardních vyhodnoce ení postaččují. K dispozici jso ou v Safesscan Time Attendnan A ce 4 níže uvedené u p předem deffinované vý ýkazy: • Měsíčn ní výkaz • Týdenn ní výkaz • Výkaz za období 6.4..1 Měsíční výkaz v Měssíční výka az obsahu uje veškerré záznam mové časy y, zůstatkyy a události za zvo olené obd dobí. Hvě ězdička (*) se použžívá k odlišení ručn ně generovaných zá áznamovýcch časů od o původn ních zázznamových h časů. Vytvvoření a tissk měsíčníího výkazu u • Vyberte e položku nabídky „H Hlášení“. • Vyberte e požadovvané časovvé období (aktuální měsíc, poslední měssíc apod.) z rozbalovvací nabídkky. Standarrdně je zob brazen aktu uální měsííc. Shrrnutí obsahuje měsííční výkazz za všech hny uživattele. Zvole ením m můžete všechny výkkazy vytisknout. • Ve filtru u podle oddělení vyb berte odděllení, jehož měsíční výkazy v chce ete vytiskn nout. • Ve filtru u podle uživatele vyb berte uživa atele, jehož ž měsíční výkazy v chccete vytiskn nout. Pozznámka: Všechny výkazy je mo ožné vytiskknout nebo o exportova at do soubo oru formáttu CSV. 6.4..2 Týdenní výkaz v Týd denní výkaz je totožn ný jako mě ěsíční výka az. Vyberte e „Týden“ z rozbalova ací nabídky y a postup pujte způ ůsobem ste ejným jako u měsíčníích výkazů ů, abyste sii mohli vytiisknout požžadované shrnutí. denní výka az zobrazuje veškeré é důležité informace za zvolen né období a uživatele e v kompa aktní Týd form mě. Ve výkkazu se ob bjevují prvn ní a posled dní záznam mové časyy, čas příto omnosti, no ominální ča as a den nní zůstate ek. Vytištěn n je také celkový c zůsstatek ke zvolenému z u datu a důvod abse ence. Všecchny hod dnoty za zvvolené uživvatele jsou na konci seznamu s sečteny. s Vytvvoření a tissk týdenního výkazu • Vyberte e položku nabídky „H Hlášení“. • Vyberte e požadovvané časovvé obdobíí (aktuální týden, po oslední týden apod.) z rozbalovvací nabídkky. Standarrdně je zob brazen aktu uální týden n. Shrrnutí obsah huje týden nní výkaz za všechn ny uživatele. Zvoleníím “Tisk” m můžete vš šechny výkkazy vytisknout. u podle oddělení vyb berte odděllení, jehož týdenní výýkazy chce ete vytisknout. • Ve filtru • Ve filtru u podle uživatele vyb berte uživa atele, jehož ž týdenní výkazy v chce ete vytiskn nout. Pozznámka: Všechny výkazy je mo ožné vytiskknout nebo o exportova at do soubo oru formáttu CSV. 6.4..3 Výkaz za období Výkkaz za obd dobí má sttrukturu po odobnou týýdennímu a měsíčnímu výkazu u. Nicméně ě sčítány jsou j hod dnoty za zvvolené obd dobí. Výkazz obsahuje e celkové hodnoty h reálných hod din, nominálních hod din a
den nní zůstatkky. V jedn nom sloup pci je také é zobraze en kumula ativní celkkový zůsta atek ke ko onci zvo oleného období. Veškkeré hodno oty za zvole ené zaměs stnance jso ou na koncci seznamu u sečteny. Vytvvoření a tissk výkazu za zvolené é období • Vyberte e položku nabídky „H Hlášení“. • Vyberte e „Výběr“ z rozbalovvací nabíd dky a pom mocí funkce e volby da ata zadejte e požadovvané datum od – do. Standardně S ě je zobrazzen aktuáln ní měsíc. Shrrnutí obsah huje výkaz za zvolen né období za z všechny y uživatele e. Zvolením m “Tisk” mů ůžete všecchny výkkazy vytiskn nout. • Ve filtru podle oddělení vyberte oddělení, o jehož výkkazy za zzvolené období o chccete vytiskn nout. • Ve filtru podle uživatele vyberte uživatele, u jehož výkkazy za zzvolené období o chccete vytiskn nout. Pozznámka: Všechny výkazy je mo ožné vytiskknout nebo o exportova at do soubo oru formáttu CSV.
7.0 0 ADMIN NISTRACEE 7.1 Oddělení//skupina Odd dělení a skupiny se v Safesca an Time Attendance A 4 používa ají jako výýběrová a třídicí krité éria. Pou užívají se ke správě ě uživatelů, ale i odd dělení/skup pin, do kte erých jsou tito uživa atelé přiřazzeni. Tato kritéria mohou být b použitta k výběrru uživate elů a odd dělení/skup pin v ostattních částtech programu. 7.1..1 Vytvořen ní oddělení//skupiny Chccete-li vytvvořit nové oddělení o n nebo skupinu, vyberte e a zad dejte názevv a popis oddělení o n nebo sku upiny. Červvená pole jssou povinn ná a musí být vyplněna. Stlačen ním OK po otvrdíte zad dání. 7.1..2 Změna od ddělení/sku upiny Zvýýrazněte požadované p é oddělen ní a vybertte změ ěny uložíte e. 7.1..3 Vymazán ní oddělení//skupiny Zvýýrazněte po ožadované é oddělení a klepněte e na
, aby yste mohlii provádětt změny. Stlačením S OK
.
O j možné smazat pouze je p tehdy, pokud d k němu nejsou přřiřazeni žá ádní Pozznámka: Oddělení uživvatelé.
7.2 Uživatelé Sprráva, úpravva nebo vyytváření užživatelů nebylo nikdy jednoduššší. Vytvořitt uživatele můžete přřímo v ap plikaci a pomocí p do ocházkovéh ho terminá álu můžete e provést synchronizaci. Přen nesena bu udou vše echna data. Již není potře eba přistupovat k je ednotlivým terminálům a zadá ávat každé ého nového o uživatele e (s výjimkou otiskku prstů). Úda aje o uživvatelích ob bsahují vešškeré oso obní inform mace vyža adované d docházkov vými daty, pro zpra acování a analýzu. Uživatelskké jméno, osobní čííslo a číslo o uživatele e, ale i model přiřazzení pracovní dobyy – to vše je j uvedeno o na této obrazovce. o . Dialogové é okno je rrozděleno do dvou čá ástí, ke kterým k můžete přistu upovat klep pnutím na příslušnou u záložku: • systém mové údaje e • osobníí údaje
Úda aje je možžné kdyko oliv změnitt. Poté, co o zaměstn nanec ode ejde ze sp polečnosti, můžete data d vym mazat nebo o je deaktivvovat. 7.2..1 Vytvořen ní uživatelů v softwaru u Pozznámka: Vybrané užiivatelské ID D nelze po ozději změn nit. • Před registrací r nového uživatele u v aplikaci je nutné provést synchronizaci aplikkace s docházkovým terminálem t m a zajistit tak t konzisttenci dat mezi m aplikaccí a termin nálem. • Když klepnete k n na , zobrazí se návrh n dalš šího nepřiřazeného ID a odd dělení/skup piny. Navrže ené údaje můžete m přiijmout nebo je můžette změnit. Uživatelskké ID se musí pohybo ovat v rozsa ahu od 1 do o 65534. Čerrvená pole jsou povin nná. • •
utím na OK K uložíte zá áznam. Klepnu Násled dně máte možnost m vyyplnit inform mace o už živateli, urččit jeho privvilegia (uživatel, sprá ávce apod.),, nastavit status s na aktivní a a za a předpokla adu, že je váš dochá ázkový term minál vyba aven čtečkou u RFID, můžete uložžit i číslo RFID karty.
•
Násled dně veškerré záznamyy uložte kle epnutím na a
.
Pro osíme pozor: Níže uvedené informace i jsou sync chronizová ány se syystémem docházkov d vého term minálu: • Uživate elské ID • Uživate elské jmén no • Privileg gia • Status • Číslo RFID R • Heslo Jakkmile doko ončíte zad dávání ve eškerých záznamů z a změn, proveďte synchron nizaci aplikaci s do ocházkovýým terminá álem. Novvě vytvořen ní uživatellé se nyní budou m moci přihlá ásit a odhlásit z do ocházkové ého terminá álu pomocí zaregistro ované RFID karty ne ebo uživate elského ID a hesla, které k jsou u přidělová ány automa aticky aplikkací (viz čá ást 7.2.2). Otissk prstu: Mátte-li k dispozici docházkový terrminál, kte erý podporu uje otisky prstů, uživvatel se může přihlássit a odh hlásit z docházkovéh ho terminá álu pomoccí uživatelského ID a hesla, která jsou přidělovvána auto omaticky aplikací a (da alší inform mace viz 7.2.2 Heslo)). Otisk prsstu uživate ele uložíte později po odle pokkynů zobra azených na a docházko ovém termiinálu pro re egistraci no ových uživvatelů. 7.2..2 Heslo Uživvateli můžete kdykoliv přidělit heslo h nebo o změnit stávající hesslo v aplika aci. • Vyberte e uživatele e, jehož he eslo chcete e změnit ne ebo jemuž chcete hesslo přidělit. • Klepně ěte na změ ěnu hesla. • Zadejte e nové hesslo a zadán ní potvrďte e klepnutím m na OK. •
Násled dně uložte zadání kle epnutím na a
na obrazovce užživatele.
Při následné é synchron nizaci s do ocházkovýým terminálem bud de uživate el schopen n přihlásit se k za ařízení pom mocí uživa atelského ID D a „novéh ho“ hesla. 7.2..3 Vytvořen ní uživatelů na docházkkovém term minálu Pozznámka: Vybrané užiivatelské ID D nelze po ozději změn nit. • Před registrací r nového uživatele u v aplikaci je nutné provést synchronizaci aplikkace s docházkovým terminálem t m a zajistit tak t konzisttenci dat mezi m aplikaccí a termin nálem.
• • •
Při registraci nových uživatelů postup pujte podle pokynů na a docházko ovém term minálu. Znovu proveďte synchroniz s zaci aplikacce pomocí docházko ového terminálu. e uživate elské infformace a proveďte syncchronizaci zadanýc ch inform mací Doplňte s docházkovým terminálem t m.
7.2..4 Úprava uživatelů u Uživvatelské údaje je mo ožné kdyko oliv upravit.. • Poklep pejte na uživatele, u kterého k chccete prové ést změny. • Otevře e se dialog gové okno o s možno ostí editace polí. Do oplňte neb bo změňte e požadovvané •
uživate elské inform mace a ulo ožte je klep pnutím na . Po kažždé změně ě informaccí jednoho nebo více e uživatelů ů proveďte e synchron nizaci aplikkace s docházkovým terminálem t m tak, aby byla b zajiště ěna datová á konzisten nce.
7.2..5 Mazání uživatelů u • Chcete e-li smazatt uživatele, zvýraznětte jej v sez znamu a kle epněte na nebo • Poklep pejte na užživatele a nastavte jej v poli status na „Neaktivní“ nebo „V Vymazat“. (Při nastavení „Neakktivní“ nedojde k vym mazání ID D uživatele e a údaje o uživate eli se již dále d nebudo ou zpracovvávat a ne ebudou zob brazena v žádném shrnutí. V p případě „Vy ymazat“ do ojde také přři další syn nchronizacii s docházkkovým term minálem k jeho vyma azání i z terminálu.) 7.2..6 Informacce o systémových údajích Uživvatelské jm méno: Zade ejte jméno o uživatele.. ID uživatele: u Z Zadejte čísslo ID kartyy zaměstnance. Toto o číslo můžže mít až d devět číslic c. ID uživa atele mussí být identické s ID uživatele u n docházkkovém term na minálu. Č. RFID R kartyy: Zadejte ID číslo trranspondérru, které bylo b uživate eli přidělen no. Vyplnění tohoto pole p nen ní povinné é. Existuje e několik způsobů přenosu ID transspondéru do hlavn ních údajů ů o zam městnanci. • Číslo RFID je zadáno do pole „S Systémová á data“. Po P synchrronizaci s docházkovvým terminá álem jsou veškeré uživatelské údaje pro p danou funkci, včetně ID transpondéru, odeslány do doch házkového o terminálu u. • Číslo RFID R je za adáno při nastavení uživatele do dochá ázkového tterminálu a je odeslláno během m synchronizace do aplikace. Ná ásledně jsou údaje o uživateli p přeneseny y do systém mu. s uživatele k regulaci oprávnění, o která má m uživate el u Oprrávnění uživatele: Použijte status doccházkového o terminálu u a v aplika aci: • Uživate el: standarrdní uživate el, který může m na do ocházkovém m terminálu používatt pouze bě ěžně dostup pné funkce. Uživatelé é vidí pouze e svoje vla astní zázna amy a nem mohou prov vádět jakékkoliv změny. • Zapiso ovatel: Zam městnanecc s oprávn něním přihlásit osta atní uživa atele do docházkov d vého terminá álu. Tito zaměstnan z nci vidí pouze p svojje vlastní záznamyy a nemohou prová ádět jakékolliv změny. • Adminiistrátor: Za aměstnane ec, který má m práva správce s a přístupu kke všem fu unkcím. Může M provád dět změny v aplikaci. • Supervvizor: Zamě ěstnanci se e všemi prrávy na terminálu a v aplikaci. de můžete e uložit inte erní telefonní linku za aměstnance e, chcete-lli. Int. telefon: Zd Pra acovní dob ba: Vybertte rozpis práce z ro ozbalovacího seznam mu, ke ktterému má á být uživvatel přiřazen. ožné přidě ělit heslo. Pokud P vytv váříte uživa atele prostřřednictvím m aplikace, pak Změnit heslo: Zde je mo apliikace auto omaticky přiděluje p h heslo odpovídající uživatelské u ému ID. N Například, pokud je e ID
uživvatele 22, pak he eslo je 22. Uživate el může používat toto hesslo/PIN k přihlášení se k do ocházkové ému termin nálu. Přid dat fotogra afii: Možnosst přidat fotografii užiivatele. Vym mazat fotog grafii: Možnost odstra anění fotog grafie uživatele. 7.2..7 Osobní údaje V záložce „Ossobní data a“ můžete zadat z další informace o jednottlivých zam městnancíc ch společno osti. S výýjimkou ossobního číssla nemají tyto inform mace význa am pro sku utečné čassové údaje a docházkku. Jmé éno a adre esa: Zde můžete m uložžit osobní údaje zam městnance, jako napřříklad souk kromá adre esa, tele efonní číslo o apod. Tatto pole nejjsou povinn ná a je mo ožné je pon nechat nevvyplněná. Oso obní číslo.: Zadejte osobní o číslo zaměstn nance. Mů ůže mít až devět čísllic. Toto os sobní číslo o se zob brazuje v měsíčním m v výkazu. Pozznámka: Datum D naro ození, datu um nástupu a datum m ukončeníí pracovníh ho poměru u zadávejte e ve form mátu dd.mm.yyyy. 7.2..8 Export sh hrnutí do so ouboru form mátu CSV Můžžete prové ést export shrnutí s pom mocí ve e formátu souborů s CS SV pro jejicch následn né zpracovvání, nap příklad pom mocí aplika ace Excel nebo n jiného o programu u, který do okáže použžívat soubo ory CSV. Forrmát soubo orů CSV popisuje p strukturu texxtového so ouboru k uložení neb bo pro sna adnou vým měnu stru ukturovanýých dat neb bo seznam mů. • Vyberte e shrnutí, které k chcete exportovat. • Klepně ěte na ikonu exportu do CSV so ouboru . • Pojmen nujte soub bor exportu u a vyberte e složku, kam k se má á provést e export vytv vořeného CSV C souborru. • Klepně ěte na „Uložit“. • Klepně ěte na „OK“. Data jsou následně ě exportov vána do zvo olené složky. Nássledně můžete toto shrnutí s zprracovat v jakémkoliv programu u, který je schopen načíst n soub bory CSV V, napříkla ad v aplikacci Excel.
7.3 Rozpis prááce/týdenn ní pracovn ní harmono ogram Vytvvořte pro zaměstnance rozpiss práce/týd denní prac covní harm monogram.. Rozpisy práce/týde enní pracovní harrmonogram my je mo ožné přiřa azovat individuálně každému u uživateli nebo celé c sku upině/oddělení. Rozp pisy práce/ttýdenní prracovní harrmonogram my jsou zp pracováván ny v měsíččním výkkazu a slou uží jako zákklad pro výýpočet praccovní doby y/přesčasů ů. 7.3..1 Vytvořen ní rozpisu prráce • Klepně ěte a vyplň ňte název a popis, ná ásledně po otvrďte kle epnutím na a OK. Červ vená pole jsou j povinná pole. • Z rozba alovací na abídky „De en v týdnu“ vyberte e požadovvaný den v týdnu (m můžete vyybrat potřebn ný počet dnů). • Násled dně vybertte „Příchod d“ pod „Tyyp spuštění“. Zadejte čas do o „Čas zah hájení“ (po odle místnícch nastave ení, např. ve v formátu 09:00) a „Č Čas ukonččení“ (viz p příklad). •
Násled dně potvrďtte zadání pomocí p
.
7.3..2 Zaokrouh hlování Zam městnanců ům můžete e přiřadit fixxní pracovvní dobu. Z rozbalova ací nabídkky vyberte „Zaokrouh hlení před“ a „Zaokkrouhlení po“ p a vybe erte časovvé období, které chcete přiřadit k počáte ečnímu čassu a kon ncovému ča asu.
Nap příklad, pokud vybere ete „10“, pak všechny záznamo ové časy, které k jsou přiděleny v „Příchod“ 10 min nut před na astaveným m časem, jssou počítán ny od toho oto data. Vaši V zaměsstnanci pak k nemají extra e 10 minut m praccovní doby. Totéž pla atí pro „Zao okrouhlení po“. Nássledně potvvrďte zadá ání pomocíí
.
7.3..3 Automatický odpoče et přestávkky Pom mocí Safe escan Tim me Attenda ance 4 je e možné fixní přesstávky ode ečítat přím mo, tzn. vaši zam městnanci nemusí vyytvářet časové razítko o při odcho odu napříkklad na polední přesttávku, prottože se tyto t přestá ávky odečíttají automa aticky. • Vytvořtte týdenní pracovní harmonogr h ram podle popisu uve edeného v 7.3.1 výše e. • Do druhého řádkku napište stejné s dny, ve kterýc ch má být přestávka p a automatick ky odečítán na. • Násled dně vyberrte „Přestá ávka impl.“. Poté zadejte počáteční p čas a konečný k č čas. Zaokro ouhlování zde z není potřeba. p Nejsou-li přřestávky sttanoveny p pro každý den ve ste ejný čas, můžete je vyytvořit podlle potřeby.. •
dně potvrďtte zadání pomocí p Násled
.
Po registraci všech v inforrmací se zobrazí z celkkový přehled pracovn ního harmo onogramu. Pře estávka imp pl.: Přestávvka zahrnu uta. Zadaný čas přes stávky bude e odečítán automatic cky. Vče etně přestá ávky: Přesstávka je zahrnuta do celkového součttu, pokud je přestáv vka označčena v do ocházkové ém terminá álu. Je zahrrnuta do výýpočtu. ny v dochá Bezz přerušení.: Přestávvky musí býýt normálně časově orazítková o ázkovém te erminálu. 7.3..4 Úprava/zzměna praccovního rozpisu Týd denní praco ovní harmo onogram je e možné kd dykoliv uprravit/změnit. • Zvýrazzněte týden nní pracovvní harmonogram, který k chcette upravit a klepnětte na n nebo poklepejte přímo na týdenn ní pracovníí harmonog gram, kterýý chcete up pravit. • Zobrazzí se pole určená k editaci. Doplňte D po ole nebo upravte zadané info ormace po odle popisu uvedenéh ho v 7.3.1/7 7.3.2 nebo o 7.3.3 a ná ásledně po otvrďte zad dání pomoc cí
.
Změny se ihned projeví ve výpočtech. 7.3..5 Vymazán ní pracovníh ho rozpisu • Chcete e-li vymaza at týdenní pracovní p ro ozpis, vybe erte jej ze seznamu s a klepněte na
.
Pozznámka: Pracovní P ro ozpis můžžete vyma azat pouze e tehdy, pokud p nen ní navázán n na žádn ného uživvatele.
8.0 0 NASTAV VENÍ 8.1 Obecně 8.1..1 Nastaven ní jazyka Vyb berte požadovaný jazzyk. Změnu potvrďte e pomocí uko ončit a znovvu spustit.
. Aby se e změny prrojevily, je nutné aplikaci
Pozznámka: Po změně ja azyka rozh hraní je nuttné aplikac ci restartovvat! 8.1..2 Nastaven ní času koncce dne Kon nec dne: Použijte P „Ko onec praco ovního dne e“ pro defin nici výpočttového kon nce dne. Čas Č konce dne je nastaven n ve e standard du na 00:00 0, tedy pra acovní den začíná v 00:01 0 a končí o půlno oci.
Pokud se ve vaší společnosti pracuje i po půlnoci, nastavte čas konce dne na čas, kdy již žádní zaměstnanci nepracují (např. 03:00. Pro aplikaci tak den začíná a končí v 03:00 každý den.). První záznamový čas po konci dne bude oceněn jako první záznamový čas následujícího dne. U normální změny dne (00:00) zůstává výchozí nastavený čas na 00:00. Hodnoty, které jsou menší než 00:00, budou mít za následek nesprávné přiřazení záznamového času. Konec dne je současně počítán jako začátek dne pro pracovní harmonogram příštího dne. 8.1.3 Připojení databáze Aplikace automaticky používá takové umístění paměti, které bylo zvoleno během instalace aplikace a v tomto umístění je uložena databáze. Pole připojení databáze je prázdné a musí být vyplněno ručně pouze ve výjimečných případech. Pokud jsou aplikace a databáze uloženy v různých místech, považuje se toto za výjimečný případ. V takových výjimečných případech kontaktujte vaše oddělení IT. 8.1.4 Zálohování Pokud je databáze uložena lokálně na vašem počítači, bude aplikace v pravidelných intervalech vykonávat automatické zálohování. Nastavte požadovaný interval z rozbalovací nabídky.
8.2 Zařízení/docházkový terminál Předtím, než bude možné v Safescan Time Attendance 4 zpracovávat záznamové časy, je nutné je zadat pomocí docházkového terminálu. Safescan Time Attendance 4 načítá záznamové časy z docházkového terminálu, přenáší je do PC a třídí je v docházkové databázi. Přenos dat je možný pomocí dvou různých způsobů: • Datová linka (TCP/IP, RS232, 485) • USB paměť (kabel) Pro výpočet časů můžete k aplikaci připojit neomezený počet docházkových intervalů. Pokud jste nepřipojili docházkový terminál prostřednictvím místní sítě a pracujete-li s využitím USB paměti, vyberte nastavení USB paměti (možná je i kombinace použití TCP/IP a USB paměti). Poznámka: • Záznamové časy jsou přenášeny pouze z docházkového terminálu do aplikace! • Uživatelské údaje musí být vždy aktualizovány a synchronizovány ručně. 8.2.1 Datové spojení s TCP/IP Chcete-li připojit docházkový terminál k síti prostřednictvím TCP/IP, musíte přiřadit volnou IP adresu, která je součástí rozsahu vašich IP adres, docházkovému terminálu. Standardní IP adresa docházkového terminálu je 192.168.1.201. Vyhledání rozsahu IP adres: Pokud se zobrazí prompt pro zadání IP adresy, zadejte „ipconfig/all“. • •
Podívejte se na vaši adresu. Toto je vaše IP adresa; obvykle začíná „192“.
V tomto příkladu je IP adresa: 192.168.1.149. Vyhledání volné IP adresy: • Zadejte „ping“ a poté vaši IP adresu. Změňte poslední dvě číslice a stlačte Enter. V tomto příkladu: ping 192.168.1.1 Pokud je IP adresa aktivní, zobrazí se všechny datové pakety.
•
Aplikacce vyžaduje volnou IP P adresu. V tomto přříkladu: pin ng 192.168 8.1.10
Jakkmile vyhle edáte voln nou IP ad dresu, uložžte ji na terminálu podle po okynů na docházkovvém term minálu. Jakkmile uložíte IP adre esu na doccházkovém m terminálu a pokud d je dochá ázkový term minál připo ojen k sííti, použijte e
v „Za ařízení“ pro o vyhledání nových zařízení a potvrďte p „A Ano“.
Neb bo klepnětte na a zadejte název a IP adresu ru učně, klepn něte na „T Tento počítač“ a zad dejte kom munikační klíče, poku ud jste je uložili v doccházkovém m terminálu u (červená pole jsou povinná). p Pokkud je term minál připojen, status „Aktivní“ se s změní na „Vytvoře ení spojení““
.
Pro ostřednictvíím sítě můžete k ap plikaci přip pojit několik docházzkových te erminálů. Není-li N mo ožné přip pojit terminál k síti, můžete m jej přidat p ručně ě pomocí USB U disku. Jakkmile je do ocházkový terminál připojen p k aplikaci, js sou zázna amové čassy, které již ž byly čassově orazzítkovány, automaticcky přenesseny do aplikace. Uživatelské U údaje mu usí být syn nchronizovvány ručn ně, viz kap pitola 8.2.2 2. 8.2..2 Synchron nizace uživaatelských daat Pokkud je váš docházkovvý terminál připojenýý k aplikaci, musíte prrovést synchronizaci uživatelskkých dat z docházkkového terrminálu s daty d v aplikkaci. Pro te ento účel vyberte v ; všichni uživatelé, u k kteří jsou u uloženi v docházkkovém term minálu, jso ou zobraz zeni ve sh hrnutí. V ta akovém přřípadě mu usíte syn nchronizova at zařízení s databázzí a použíít „Provéstt“ k potvrze ení. Násled dně uprav vte uživatelské úda aje v „Uživa atel“ podle popisu uvvedeného v kapitole 7.2.4. 7 Pokkud byli uživatelé zad dání do aplikace, pro oveďte sync chronizaci: Datab.>zzařízení. Pokkud jsou uživatelé u z zadáni jakk v docházzkovém terrminálu, ta ak i aplika ace, pak musíte m běh hem syn nchronizace e zkontrolo ovat umísttění, ve ktterém se nacházejí n aktuálnějšší údaje a provést je ejich syn nchronizacii požadova aným způsobem, viz také kapito ola 8.2.2. Necchcete-li syynchronizo ovat všech hny údaje nebo n poku ud má u rů ůzných dat probíhat synchroniz s zace různ ným způso obem, můžžete zvolit individuáln ní ID uživattele a defin novat tento o směr neb bo taková data d igno orovat, přičemž tato o data neb budou syncchronizová ána. Pro te ento účel klepněte na pole ve edle „Ro ozlišení“ a zobrazí se rozballovací sezznam (prá ázdný = bez b synchronizace, DB/Device = data abáze – za ařízení, De evice/DB = zařízení – databáze e). 8.2..3 Přenos daat pomocí USB U disku Chccete-li pře enést zázn namové ča asy z doch házkového o terminálu u do PC, postupujtte podle níže n uve edených po okynů. Pře enos zázna amového času č na US SB disk a) Docházkov D vý terminál s LCD dissplejem • Připojte e USB diskk k USB po ortu dochá ázkového te erminálu. • Přihlasste se k doccházkovém mu systému. • Násled dně stlačte klávesu [M Menu]. • Pomoccí kláves se e šipkami vyberte v „USB FLASH H“ (manaže er USB jed dnotky) a stlačte [OK]]. • Pomoccí kláves se s šipkam mi vyberte „STAHNI DOCHAZ ZKU“ (man nažer USB B jednotkyy) a stlačte [OK]. Následně N s zobrazzí informa se ace o ko opírování dat. Poku ud se ob bjeví „KOPIR ROVANA DATA OK K“, je přen nos dat na a USB dissk dokonččen. Uložený souborr se záznam movými časy bude po ojmenován n: 1_attlog.dat.
•
•
Opakujjte process, chcete-li také naččíst data na n USB disk d zvolen ním „STAH HNI UZIVA AT.“ (stažen ní uživatelsských dat)) a stlačte OK. Násle edně se zo obrazí informace o kopírování k dat. Pokud se objeví „KOPIROV VANA DAT TA OK“, je přenos da at na USB disk dokon nčen. Uložžený souborr s uživatelskými úda aji bude pojjmenován: 1_User.da at nebo Usser.dat. Vyjmětte USB dissk.
Pozznámka: V případě odchylek v uživatelském rozhraní docházkového o terminállu si přeččtěte přísslušnou část v uživate elské příru učce dodávvané spole ečně s doch házkovým terminálem m. b) Docházkov D vý terminál s TFT displejem • Připojte e USB diskk k USB po ortu dochá ázkového te erminálu. • Přihlasste se k doccházkovém mu systému. • Násled dně stlačte klávesu [M Menu]. • Pomoccí kláves se e šipkami vyberte v „USB FLASH H“ a stlačte e [OK]. • Pomoccí kláves se e šipkami vyberte v „ST TAHNOUT T“ a stlačte e [OK]. • Pomoccí kláves se s šipkami vyberte „STAHNOU UT ZAZNA AMY“ a stlačte [OK].. Následně ě se zobrazzí informace o kopíro ování dat. Pokud P se objeví o zprá áva „STAH HOVANI DO OKONCEN NO“, stlačte [OK]. Přen nos dat na USB disk je dokonč čen. ný soubor se s záznam movými čassy bude pojjmenován:: 1_attlog.d dat. • Uložen • Mačkejjte tlačítko [ESC], do okud nevysstoupíte z nabídky. n • Vyjmětte USB dissk. c) Docházkov D vý terminál s USB kab belem • Připojte e docházko ový termin nál k počíta ači prostřed dnictvím USB kabelu u. • • •
Použijtte v „Z Zařízení“ pro vyhled dání novýc ch zařízen ní a potvrď ďte „OK“, jakmile bude b docházzkový term minál autom maticky přip pojen k aplikaci nebo o zadejte terminál ručně tak, ja ak je uveden no výše. Proveď ďte synchro onizaci uživatelských h dat tak, ja ak je uvede eno v 8.2.2 2. Záznam mové časyy jsou převvedeny do aplikace automatick a ky. V přípa adě modelu u TA 655 jsou j data na ačítána při nižší frekkvenci, cožž znamená á, že časovvý interval je delší než u řady TA800 ne ebo TA-900 0 (u řady TA-800 T a TA A-900 trvá á přenos da at maximálně jednu sekundu). s
8.2..4 Načítání záznamovýých časů na PC Chccete-li poprrvé synchrronizovat data d s aplikkací, musítte nejdříve vytvořit sp pojení s US SB pamětí.. Vyb berte , poté p přiřaď ďte název (např. ( USB B). Pole s IP adresou musí být prázdné, červená pole p jsou u povinná pole. Stla ačte „Tento o počítač““. Pokud js ste uložili komunikační klíč na a docházkkový term minál, zade ejte jej do „Komunika „ ační klíč“. Potvrďte P po omocí OK (viz kapito ola 8.2.1). • • • •
Připojte e USB pam měť k USB B portu poččítače. Záznam mové časy se načtou z USB B paměti automaticcky a nássledně bud dou v aplikaci zpraco ovány. Chcete e-li aktualizzovat uživa atelské úda aje, zvýrazněte řádekk s USB za ařízením. Klepně ěte na a vyberte soubor s 1_u user.dat z USB U pamě ěti a klepně ěte na „Ote evřít“.
V okně synchronizace vyberte v směr, kterým chcete pro ovést syncchronizaci. álnější úda aje v doch házkovém terminálu než v ap plikaci, vyb berte „Zařřízení>data ab.“. Mátte-li aktuá Pokkud jsou úd daje v aplikkaci aktuállnější, vybe erte „Datab b.>zařízení“. Ve shrnutí ka aždého uživatelského o ID může ete vidět, zda z uživattel existuje e pouze v zařízení nebo n pou uze v aplikkaci nebo zda je mezi m aplikací a zařřízením ně ějaký rozd díl. Můžete e vidět, které k info ormace se z důvodu odlišného o popisu odlišují. Nyní vyberte sm měr synchronizace.
Necchcete-li synchronizo s ovat veške eré údaje nebo nem mají-li být všechny údaje syn nchronizovvány stejjným směrem, můžete zvolit individuálně jakéko oliv uživate elské ID a definova at směr nebo n můžžete vše ig gnorovat a synchronizace nebu ude proved dena. Pro tento účel klepněte na pole ve edle „Ro ozlišení“ a zobrazí se rozballovací sezznam (prá ázdný = bez b synchronizace, DB/Device = data abáze – za ařízení, De evice/DB = zařízení – databáze e). ílů: Na zařřízení byl vytvořen uživatel s ID bez uvedení u jm ména. Pok kud proved dete Příkklad rozdíl syn nchronizacii dat, zobra azí se nássledující zp práva: „Zařřízení pouzze“. Proveď ďte synchrronizaci těcchto dat – zařízen ní/DB a upravte u užživatelské ID v „Uživatel“. Přřidejte novvé uživatelské jmén no a proveďte jeho o synchron nizaci znovvu pomocí docházkov vého termiinálu. V prů ůběhu syn nchronizace e se zob brazí zpráva: „Rozd dílné!“. A v popisu bude uve edeno „Užživatelské jméno ro ozdílné“. Nyní N proveďte syn nchronizacci „Datab.> >zařízení“ tak, aby byla uživvatelská jm ména na docházkovvém term minálu přep psána a ab by bylo mo ožné uživattele při dallším přihláššení rozpo oznat.
8.3 Funkční kó ód Fun nkční kódyy se používvají k přidávání cílovýých popisů ů záznamovvých časů uživatelů. Funkční kódy k se používají pro p shrnutí a vysvětlení (ručně ě přidaných) absencí. Funkční kódy můž že přidávat do zázznamových h časů supe ervizor neb bo správce e. Pozznámka: V případě řady ř TA-90 00 mohou uživatelé použít pře edem naprrogramované systém mové klíčče pro zadá ání funkčn ních kódů přímo p do docházkov d vého termin nálu při razzítkování příchodu p n nebo odcchodu. dy TA-800 musí být fu unkční kód d zadán přřímo do zařřízení (viz uživatelsk ká příručka a pro V případě řad řadu TA-800). Fun nkční kódyy můžete používat p p záznam pro mové časy y zaměstna anců, jako o například d pro služe ební cessty, dovolen né, návštěvy lékaře apod. a Tyto o informace e se budou u zobrazovvat v měsíč čním výkazzu. 8.3..1 Přidání fu unkčních kó ódů Vyb berte , zadejte požžadovaný funkční f kód d a stlačte OK. Červe ená pole jssou povinná pole. 8.3..2 Úprava fu unkčních kó ódů Zvýýrazněte fu unkční kód, který chcete c zm měnit, klep pněte na potvvrdíte stlaččením OK. 8.3..3 Vymazán ní funkčních h kódů Zvýýrazněte fu unkční kód,, který chcete vymazzat a klepně ěte na
a pro oveďte zm měny. Zázn nam
. Potvrďte sstlačením OK. O
9.0 0 INFORM MACE 9.1 Nápovědaa 9.1.. Technická podpora a) Podpora P na a webovýcch stránkácch Safesca an Našše servisníí stránka na našich webových w s stránkách je j k dispozzici 24 hod din denně a je pravide elně aktu ualizována a. Navštivte e www.saffescan.com m/manuals s. Zde nale eznete odp povědi na vaše v otázkky a dop poručovaná á řešení fo ormou odpo ovědí na ča asto kladené otázky.. b) Hotline H pod dpora Nášš tým tech hnické podpory je přřipraven od dpovědět na n jakékoliv technickké otázky telefonickyy od pon ndělí do pá átku v době ě od 9:00 do d 17:00. Další D inform mace na ww ww.safesccan.com.
9.2 Spolehlivost 9.2.1 Aktualizace a modernizace Aktualizace a/nebo modernizace jsou vám k dispozici na www.safescan.com/manuals. Navštěvujte tyto stránky pravidelně, abyste měli trvale k dispozici nejnovější verzi softwaru.
10.0 SERVEROVÁ INSTALACE Další informace o serverové instalaci naleznete na www.safescan.com/updates_ta nebo kontaktujte náš helpdesk.
našich
webových
stránkách
11.0 ODINSTALACE SAFESCAN TIME ATTENDANCE 4 Chcete-li provést odinstalaci Safescan Time Attendance 4, postupujte následujícím způsobem: • •
Start/Ovládací panely/Software. Vyberte Safescan Time Attendance 4 a poté vyberte [Uninstall software].
