Příručka pro vytváření monitorovacích zpráv, hlášení a žádostí o platbu v aplikaci BENEFIT7 PŘÍLOHA Č. 14 PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE

Příručka pro vytváření monitorovacích zpráv, hlášení a žádostí o platbu v aplikaci BENEFIT7 PŘÍLOHA Č. 14 PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE

Výzva č. 21 a 22/v1

17. prosince 2010

PŘÍRUČKA PRO VYTVÁŘENÍ MONITOROVACÍCH ZPRÁV, HLÁŠENÍ A ŽÁDOSTÍ O PLATBU V APLIKACI BENEFIT7 PŘÍLOHA Č. 14 PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE

Obsah Vyplnění a podání Monitorovacích zpráv a hlášení.....................................................................................2 1.Harmonogram MZ/HoP(MH).....................................................................................................................4 2.Realizace a změny projektu ....................................................................................................................4 3.Indikátory projektu....................................................................................................................................6 4.Dodavatelé pro VŘ (výběrové řízení)........................................................................................................6 5.Výběrová řízení.........................................................................................................................................7 6. Dodavatelé VŘ.........................................................................................................................................9 7.Rovné příležitosti......................................................................................................................................9 8.Publicita..................................................................................................................................................10 9.Environmentální kritéria..........................................................................................................................11 10.Etapy....................................................................................................................................................13 11.Rozpočet etap.......................................................................................................................................13 12.Rozpočet projektu.................................................................................................................................15 13.Přehled financování projektu................................................................................................................14 14.Přehled financování etapy....................................................................................................................16 15.Finanční plán........................................................................................................................................16 16.Prioritní témata.....................................................................................................................................17 17.Přílohy Monitorovací Zprávy/Hlášení....................................................................................................19 18.Čestná prohlášení.................................................................................................................................20 19.Finalizace monitorovací zprávy.............................................................................................................21 Vyplnění a podání Žádosti o platbu............................................................................................................23 1.Žádost o platbu.......................................................................................................................................24 2.Přílohy žádosti o platbu..........................................................................................................................26 3.Čestná prohlášení platby........................................................................................................................27 4.Finalizace a odevzdání žádosti...............................................................................................................27

1


Vyplnění a podání Monitorovacích zpráv a hlášení

Monitorovací zprávy/hlášení (dále jen MZ/MH) o průběhu realizace projektu a o průběhu udržitelnosti projektu vyplňuje příjemce prostřednictvím webové aplikace BENEFIT7. MZ/MH příjemce předkládá v termínech automaticky nastavených a generovaných v IS BENEFIT7 resp. na základě finančního plánu a dalších podmínek stanovených v Příručce pro příjemce. Příjemce předkládá prostřednictvím aplikace BENEFIT7 následující MZ/MH: Monitorovací hlášení Monitorovací zprávu se Žádostí o platbu, resp. Závěrečnou monitorovací zprávu se Žádostí o platbu Monitorovací zprávu o zajištění udržitelnosti projektu (pozn. HoP = Hlášení o pokroku neboli Monitorovací hlášení) Webová aplikace BENEFIT7 umožňuje sledovat stav projektu v záložce Konto žádosti. MZ/MH je možné podávat tehdy, jakmile se projekt nachází ve stavu Projekt v realizaci. MZ/MH se vytváří na záložce Konto projektů tak, že uživatel klikne na tuto záložku a zobrazí se mu seznam všech projektů.

Uživatel vybere kliknutím na Konto projektů projekt, u kterého bude vytvářet MZ/MH a v levém sloupci klikne na záložku Monitorovací zpráva – Hlášení. (Pozn: slouží pro monitorovací zprávy i monitorovací hlášení) Žadatel postupuje tak, že nejprve stiskne tlačítko Nový záznam a následně tlačítko Uložit, tím dojde k založení nové MZ/H, vytvoření Klíče a verze MZ a doplnění Stavu (Založený). Novou MZ/MH je možné zakládat až po schválení předchozí MZ/MH řídícím orgánem ROP SZ. Pokud příjemce žádá ŘO o úpravu rozpočtu, nesmí mít v té době rozpracovánu MZ/MH. MZ/MH je možné vyplňovat až poté, co ŘO změnu schválí a provede změny v IS MONIT7+. Na záložce dojde taktéž k zaktivnění tlačítek Načíst data z MONIT7+ a Načíst rozpočet projektu z MONIT7+, po jejichž stisknutí dojde k automatickému doplnění relevantních údajů z příslušného projektu. Pro zajištění aktuálnosti dat v MZ/MH (například v případě déle trvajícího zpracování MZ/MH) je nutné

2


operativně načíst data znovu přes tlačítka Načíst data z MONIT7+ a Načíst rozpočet projektu z MONIT7+.

POZOR! V případě, že se po stisku tlačítka Načíst data z MONIT7+, zobrazí tato chybová hláška: BN7179023: Není možné načíst další monitorovací zprávu. Obraťte se prosím na vyhlašovatele výzvy, kontaktujte prosím pracovníka ORKP, který má na starosti Váš projekt. Do pole Předpokládané datum předložení ŘO/ZS vyplní příjemce datum, kdy bude Monitorovací zpráva nebo Monitorovací hlášení předloženo Řídícímu orgánu ROP Severozápad (dále jen „ŘO“). Příjemce je povinen se řídit lhůtami uvedenými v platné Příručce pro příjemce. V poli Nutno vytvořit ŽoP (Žádost o platbu) je zobrazena automaticky podmínka, zda je nutné vytvořit i Žádost o platbu (týká se Monitorovacích zpráv, nikoliv Monitorovacích hlášení).

V okně Důvody k vrácení/zamítnutí MZ/ výhrady ke schválení jsou zobrazeny příčiny vrácení/zamítnutí či podmínečného schválení od administrátora projektu, tj. příslušného pracovníka ORKP.

3


1. Harmonogram MZ/HoP(MH) Na této záložce se příjemci zobrazí kompletní harmonogram MZ/MH, týkající se jeho projektu, a to tak, že příjemce vygeneruje harmonogram stiskem tlačítka Načíst harmonogram ze systému MONIT7+. Důležitá informace pro příjemce je obsažena ve sloupci Nejzazší termín pro předložení zprávy/hlášení, který je stanoven dle platných lhůt ROP SZ pro předkládání jednotlivých typů zpráv.

2. Realizace a změny projektu Na této záložce uvádí uživatel: a) Průběh realizace projektu - zde příjemce uvede popis dosud provedených prací na projektu za monitorovací období (přípravné práce, projektové práce, popis vlastních prací na realizaci projektu apod.), příjemce může využít pro popis průběhu realizace 2 textová pole (každé o rozsahu 2 tisíce znaků) b) Přehled uskutečněných kontrol ve sledovaném období v místě realizace projektu (všechny fyzické kontroly, které byly provedeny na projektu). Příjemce uvede následující informace: Název subjektu, který provedl kontrolu, datum kontroly, závěry kontroly, informace zda byla uložena nápravná opatření a zda byla splněna.

4


V dolní části uvede příjemce popis změny v projektu schválené ŘO. Zároveň uživatel uvádí Datum oznámení změn na ŘO. Tímto datem je myšlen den, kdy byla ŘO oznámena změna v projektu.

5


3. Indikátory projektu Na záložce Indikátory projektu se příjemce vyjádří k dosaženým hodnotám u indikátorů, které si u projektu vybral, a to tak, že do pole Dosažená hodnota doplní aktuální hodnotu (kumulativní hodnotu od začátku projektu) a stiskne tlačítko Uložit. V případě, že se jedná o druhou a další MZ/MH v pořadí, v části Finálně uzavřené Monitorovací zprávy/hlášení se zobrazují informace o předešlých MZ/MH.

4. Dodavatelé pro VŘ (výběrové řízení) Na této záložce si uživatel zvolí Dodavatele výběrového/zadávacího řízení. Dodavatelé se zadávají na tuto záložku pouze v případě, že v rámci projektu je realizováno ukončené nebo nenaplněné VŘ (definice stavů VŘ jsou uvedeny v bodě 5. Výběrová řízení). V případě, že se jedná o tuzemského dodavatele, zvolí uživatel v poli Stát dodavatele – Česko. Do pole IČ se zadává IČ dodavatele. Je třeba poté provést validaci na ARES pro ověření platnosti subjektu tlačítkem Validace ARES. Pokud tuzemský dodavatel nemá IČ, zaškrtněte Dodavatel nemá IČ a záznam uložte.

6


V případě, že se jedná o zahraničního dodavatele, vybere uživatel Stát dodavatele a zadá Název dodavatele.

5. Výběrová řízení Uživatel na této záložce aktualizuje údaje o Výběrových/zadávacích řízeních. Zaznamená zde změny, které proběhly v uplynulém monitorovaném období, za které je Monitorovací zpráva/hlášení podáváno. Na záložce jsou automaticky načtena všechna Výběrová/zadávací řízení z IS Monit7+, dále může uživatel tlačítkem Nový záznam přidat další Výběrová/zadávací řízení. Uživatel nemůže žádná dříve vyplněná výběrová/zadávací řízení mazat, ale může měnit stav výběrového/zadávacího řízení – stavy naplánováno, zahájeno, ukončeno, nenaplněno a zrušeno. Poslední jmenovaný je zaveden z důvodu nemožnosti mazat výběrová/zadávací řízení. Výběrové řízení zrušené znamená, že toto výběrové řízení

7


bylo zrušeno zadavatelem nejpozději do uzavření smlouvy. Výběrové řízení nenaplněné znamená stav, kdy smlouva byla ukončena výpovědí, odstoupením od smlouvy, dohodou nebo pokud soud prohlásil smlouvu za neplatnou. Výběrové řízení ukončené znamená, že došlo k uzavření smlouvy s dodavatelem. Ze stavu ukončeno nebo zrušeno nemůže uživatel přejít do stavu naplánováno. V případě, že je předchozí výběrové řízení zrušeno, zvolí příjemce nové plánované výběrové/zadávací řízení. Tlačítko Smazat záznam slouží k opravě údajů v nově založených výběrových/zadávacích řízeních (dále jen „VŘ“). Pokud není vyplněno povinné pole Specifikace druhu zadavatele, je nutno toto pole v rámci MZ/MH vyplnit. Uživatel má možnost záznamu do pole Popis. Uživatel má možnosti upravit data trvání VŘ - Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ, Předpokládané/skutečné datum ukončení VŘ - a částku VŘ - Předpokládaná hodnota bez DPHv případě plánovaných, zahájených nebo zrušených VŘ a Nasmlouvaná cena v případě ukončených nebo nenaplněných VŘ. U VŘ ukončených a nenaplněných je možné zakliknout checkbox Byl podepsán dodatek s dodavatelem, v případě že byl podepsán dodatek u těchto VŘ.

8


6. Detaily VŘ Uživatel na této záložce přiřadí Dodavatele VŘ k ukončeným nebo nenaplněným VŘ. V případě, že byl podepsán dodatek k VŘ (k ukončeným nebo nenaplněným VŘ), uvede žadatel na této záložce Datum podpisu dodatku, Skutečnou cenu VŘ po podpisu dodatku v Kč bez DPH a Popis změn řešených dodavatelem.

7. Rovné příležitosti Uživatel na této záložce aktualizuje údaje o Rovných příležitostech, zaznamená zde změny, které proběhly v uplynulém monitorovaném období, za které je Monitorovací zpráva/hlášení podáváno. Na záložce jsou automaticky načteny všechny vybrané položky Rovných příležitostí z IS Monit7+, které si uživatel vybral v Žádosti o dotaci. Je možné aktualizovat pole Uskutečněná opatření pro zajištění vlivu na rovné příležitosti v období sledovaném v této MZ.

9


8. Publicita Uživatel na této záložce aktualizuje údaje o Publicitě. Zaznamená zde změny, které proběhly v uplynulém monitorovaném období, za které je Monitorovací zpráva/hlášení podáváno. Na záložce jsou automaticky načteny všechny vybrané položky Publicity z IS Monit7+, které si uživatel vybral v Žádosti o dotaci. Je možné aktualizovat pole Uskutečněná opatření v období sledovaném v této MZ.

10


9. Environmentální kritéria Uživatel na této záložce aktualizuje údaje o Environmentálních kritériích (Udržitelném rozvoji), zaznamená zde změny, které proběhly v uplynulém monitorovaném období, za které je Monitorovací zpráva/hlášení podáváno. Na záložce jsou automaticky načteny všechny vybrané položky Enviromentálních kritérií z IS Monit7+, které si uživatel vybral v Žádosti o dotaci. Uživatel opět nemá možnost přidávat či odebírat položky, může pouze aktualizovat pole Popis plnění kritéria v období sledovaném v této monitorovací zprávě a u každého kvantifikovatelného kritéria aktualizovat pole Dosažená hodnota ve sledovaném období této MZ (kumulativní hodnota od začátku projektu).

11


12


10.

Etapy

Na záložce Etapy se uživateli zobrazují etapy projektu a jejich podrobnosti.

11.

Rozpočet etap

Na záložce Rozpočet etap se uživateli zobrazí poslední aktuální rozpočet jednotlivých etap projektu tak, jak jsou uloženy v IS MONIT7+ (IS ŘO). Pro jeho zobrazení je ale nutné načíst data na záložce Monitorovací zpráva/hlášení, tlačítkem Načíst rozpočet projektu z MONIT7+ a následně uložit. Pokud dojde ke změnám v rozpočtu etap, řídí se příjemce/uživatel postupy popsanými v Metodice změn projektů (příloha č.11 Příručky pro příjemce).

13


Uživatel má možnost v případě zpracování Monitorovací zprávy upravit položky rozpočtu etap (v případě, že dojde ke snížení předpokládané finanční výše etapy) ve sloupci Realizovaný výdaj a přidat nové podpoložky (tam, kde je tato možnost umožněna, je označen řádek zeleným zaškrtávátkem). Rozpočet etapy, za kterou již byla schválena monitorovací zpráva/hlášení je nepřístupný k editaci. Uživatel může měnit i výdaje budoucích etap. V případě, že žadatel chce oznámit změnu v rozpočtu budoucí etapy, vybere příslušnou etapu/etapy na záložce Rozpočet etap. Ve sloupci Realizovaný výdaj jsou předvyplněny částky dle sloupce Plánovaný výdaj. Uživatel může tyto částky ve sloupci Realizovaný výdaj upravit i pro budoucí etapy. Pokud změnu ohlásil již dříve, tak se tato změna projeví ve sloupcích Plánovaný a Realizovaný výdaj. Uživatel nemůže navýšit celkové způsobilé výdaje projektu - mohou se pouze rovnat nebo být ponížené!! Do sloupce rozpočtu Realizovaný výdaj se uvádí kumulativní údaje za danou etapu (tj. všechny doposud realizované výdaje od data zahájení etapy).

14


12.

Rozpočet projektu

Na záložce Rozpočet projektu se uživateli zobrazí poslední aktuální rozpočet celého projektu. Rozpočet projektu je součtem rozpočtu všech etap.

13.

Přehled financování projektu

Na záložce Přehled financování projektu uživatel provede Rozpad financování tlačítkem Rozpad financí. Po provedení rozpadu budou načteny do položek aktuální částky z rozpočtu projektu. Rozpad proběhne automaticky dle stanovených procentních poměrů financování. Pro Monitorovací hlášení není tato záložka relevantní – rozpad neprovádějte.

15


14.

Přehled financování etapy

Na záložce Přehled financování etapy se po rozpadu financování na předchozí záložce Přehled financování projektu uživateli zobrazuje Přehled financování jednotlivých etap projektu. Pro Monitorovací hlášení není tato záložka relevantní.

15.

Finanční plán

Na základě změny rozpočtu etapy se automaticky zaktualizuje Částka dotace a pole Z toho neinvestiční dle rozpočtu ve sloupci Realizovaný výdaj. Tlačítko Aktualizovat finanční plán se využívá pro aktualizaci částky dotace podle rozpočtu etapy ze sloupce Plánovaný výdaj (tj. původní rozpočet načtený z IS MONIT7+). Pole Datum předpokládaného předložení žádosti o platbu není editovatelné pro aktuálně zpracovávanou etapu. Datum se musí rovnat či být vyšší než Datum ukončení etapy (u víceetapových projektů) a rovnat se či být nižší než datum ukončení projektu (u jednoetapových projektů). Celková částka finančního plánu (tj. součet požadovaných dotací, pokud existují už skutečnosti, načítají se skutečnosti) se musí rovnat či být nižší než částka v poli Dotace z rozpočtu RR na záložce Přehled financování projektu. Uživatel může upravovat pouze ty položky Finančního plánu, ke kterým ještě nebyly schváleny monitorovací zprávy. Pro Monitorovací hlášení není tato záložka relevantní – data nepřepisujte.

V okně Finančního plánu je zobrazen znak Suma, kterým je možné zobrazit součty ve všech sloupcích, ve kterých jsou částky. Stejná funkčnost je i na záložkách Přehled financování.

16


16.

Prioritní témata

Záložka Prioritní téma zobrazuje seznam všech přiřazených prioritních témat k projektu. Uživatel nemá možnost přidávat či odebírat položky, může pouze aktualizovat pole Stav ke sledovanému období. Pokud se změní rozpočet je nutné, aby se Stav ke sledovanému období rovnal částce v poli Dotace projektu – Z toho EU (záložka Přehled financování projektu). Pokud je zadané pouze jedno prioritní téma, zmáčknutím tlačítka Doplnit částku EU se částka Dotace EU doplní, pokud je zadaných více prioritních témat, částku nelze doplnit automaticky, je nutné částku ke každému prioritnímu tématu zadat ručně. Pro Monitorovací hlášení není tato záložka relevantní – data nepřepisujte.

17


18


17.

Přílohy Monitorovací Zprávy/Hlášení

Tato záložka obsahuje seznam příloh daného projektu. Žadatel nejprve klikne na předem definovanou Přílohu projektu v modrém poli Název, název konkrétní přílohy se mu zobrazí ve žlutém poli Název přílohy. V případě, že se jedná o relevantní přílohu, doplní povinný údaj Počet listů, Počet vyhotovení a zatrhne pole Doložena. Do pole Popis může žadatel vypsat doplňující informace a prostřednictvím pole Příloha, doložit přílohu v elektronické podobě a stiskne tlačítko Uložit. POZOR! Velikost příloh je omezena následovně: 4MB na jednu přílohu a 20MB za celou žádost. Doporučuje se předkládat přílohy větších objemů na CD nosiči. V případě, že se jedná o přílohu nerelevantní, zatrhne pole Nerelevantní a stiskne tlačítko Uložit. Pokud chce žadatel přidat vlastní přílohu, stiskne tlačítko Nový záznam a vyplní všechna relevantní pole.

19


18.

Čestná prohlášení

Na této záložce uživatel potvrdí čestná prohlášení a souhlas s nimi.

20


19.

Finalizace monitorovací zprávy

Pokud jsou všechny údaje vyplněny, uživatel provede kontrolu správnosti dat stiskem tlačítka Kontrola v levém sloupci. Pokud je kontrola v pořádku, stiskem tlačítka Finalizace MZ/MH se uzamkne. Upozornění: Finalizace monitorovací zprávy musí být proběhnout po ukončení sledovaného období. (Datum finalizace monitorovací zprávy musí být pozdější než Datum ukončení sledovaného období.)

Pokud žadatel vyplňuje Monitorovací zprávu, zobrazí se upozornění, kdy je uživatel upozorněn na to, že musí současně vyplnit a finalizovat žádost o platbu. Nakonec uživatel MZ/MH vytiskne tlačítkem Tisk a odevzdá ji podepsanou na příslušné územní pracoviště ŘO ROP SZ. POZOR!!! Na MZ/MH nelze provést stornování finalizace. Pokud pracovníci ŘO zjistí chybu v MZ nebo ŽoP bude do BENEFIT7 vráceno obojí najednou. Finalizací MZ/MH spustí uživatel transport do IS ŘO ROP SZ. Jakmile je MZ přenesena do IS M7+, změní se její stav v Benefitu z Finalizovaného na Předaný a sloupec Stav dle MONIT7+ zobrazí stav Zaregistrováno.

21


Monitorovací zpráva může být ze strany ŘO zamítnuta (pokud obsahuje chybná data) a vrácena k dopracování. Uživatel bude o vrácení informován a u vrácené MZ v Benefitu7 se změní údaj ve sloupci Stav dle MONIT7+ na Vrácena k dopracování a stav na Vrácený.

U MZ ve stavu Vrácena k dopracování se zaktivní tlačítko Storno finalizace. Jeho stisknutím se MZ odemkne k opětovné editaci a uživatel může provést potřebné opravy. Následnou finalizací uživatel MZ opět zamkne a automaticky odešle do IS ŘO ROP SZ. Po finalizaci MZ je nutné provést také storno finalizace ŽoP a tuto následně finalizovat!

Schéma postupu při stornu finalizace Chyba v Monitorovací zprávě (MZ): Storno finalizace MZ → Oprava MZ → Finalizace MZ → Storno finalizace ŽoP → Finalizace ŽoP → přenos ŽoP i MZ do IS MONIT7+. Chyba v Žádosti o platbu (ŽoP): Storno finalizace ŽoP → oprava ŽoP → Finalizace ŽoP → přenos ŽoP i monitorovací zprávy do IS MONIT7+.

22


Vyplnění a podání Žádosti o platbu Žádost o platbu se vytváří na záložce Konto projektu v elektronické aplikaci Benefit.

Žádost o platbu je možné podávat tehdy, pokud se projekt nachází ve stavu Projekt v realizaci. Žádost o platbu příjemce vyplňuje až po kompletním vyplnění monitorovací zprávy a její finalizaci a za předpokladů popsaných v kapitole Vyplnění a podání Monitorovací zpráv a hlášení. Uživatel vybere kliknutím projekt, u kterého bude vytvářet Žádost o platbu, a v levém sloupci vybere funkci (tlačítko) Žádost o platbu.

Po otevření formuláře Žádost o platbu, uživatel založí tlačítkem Nový záznam první Žádost o platbu. Novou ŽoP je možné zakládat až po schválení předchozí ŽoP ŘO a provedení požadovaných změn v projektu také v IS ŘO . V levém sloupci se otevřou všechny záložky relevantní pro tvorbu Žádosti o platbu (podobně jako při tvorbě žádosti o dotaci). Žádost o platbu – základní údaje o Žádosti o platbu Přílohy žádosti o platbu – seznam příloh dodávaných při žádosti o platbu Ćestná prohlášení platby– seznam čestných prohlášených k žádosti o platbu Přístup k žádosti – možnost nasdílení žádosti o platbu jinému uživateli Kontrola – kontrola správného zadání všech povinných údajů v žádosti a následné upozornění na případné nedostatky Finalizace – slouží k finálnímu uzavření žádosti o platbu a zároveň k automatickému přenosu do informačního systém ŘO Tisk – finalizovaná žádost se zobrazí v sestavě pro tisk v programu Adobe Acrobat reader. Žadatel žádost vytiskne a podepsanou předá ŘO.

23


1. Žádost o platbu Po založení nového záznamu se vytvoří prázdný řádek žádosti o platbu. Příjemce dotace (dále jen „uživatel“) klikne na tlačítko Načíst data z MONIT7 a dojde k načtení základních informací o projektu a žádosti o platbu. Do horní tabulky se doplní údaje do polí Název projektu, Číslo projektu, Číslo smlouvy a Název příjemce.

POZOR!!! V poli Číslo monitorovací zprávy/hlášení se vybírá finálně uložená monitorovací zpráva navázaná na žádost o platbu. Bez monitorovací zprávy nelze finalizovat žádost o platbu. Finálně uložená a navázaná může být vždy jen jedna monitorovací zpráva. Po načtení monitorovací zprávy se automaticky doplní pole Pořadové číslo hlášení a Stav. V okně Informace o žádosti o platbu se načtením dat z IS MONIT7+ doplní automaticky pole Číslo žádosti o platbu (ve tvaru XXX (= číslo žádosti o platbu)/YYYYY (= poslední pětičíslí projektu) - např. 1/00058, 8/00153 atd.) a Stav (Založený). Uživatel vyplní pole Typ žádosti – pole je omezeno dle výzvy a oblasti podpory na Ex-post (pouze u projektů Technické pomoci se nabídne typ ex-ante). Zaškrtávací tlačítko Závěrečná žádost se zaškrtne automaticky v případě, že se jedná o poslední žádost o platbu, resp. o jedinou žádost o platbu k danému projektu.

Pole Datum finalizace žádosti o platbu a Stav dle MONIT7+ se doplní automaticky až po finalizaci žádosti. V poli Výběr účtu vybere uživatel účet zřízený pro daný projekt a zároveň uvedený ve Smlouvě o

24


poskytnutí dotace, na který je vyplácena dotace. V případě, že příjemcem dotace je organizace zřízená krajem či obcí, vybere uživatel účet na záložce Výběr účtu zřizovatele příjemce. Pole Kód transakce, Kód žádosti o platbu a Pořadí finančního plánu, Konstantní a Specifický symbol se vyplní automaticky. Pole Variabilní symbol se generuje automaticky ve formátu: číslo žádosti o platbu + poslední pětičíslí registračního čísla projektu (např. 0100024).

V části Předpokládané výdaje klikne uživatel na tlačítko Načíst částky z MZ. Částky se načítají pouze z finalizované monitorovací zprávy. Částky zkontroluje, zda odpovídají datům z monitorovací zprávy. Pokud příjemce zjistí, že částky nesouhlasí nebo nebyly načteny, zadá je ručně popř. je opraví tak, aby byly v souladu s daty z monitorovací zprávy. Po uložení dat se automaticky naplní součtové položky Celkové způsobilé výdaje, součtem částek Celkové způsobilé výdaje investiční a Celkové způsobilé výdaje neinvestiční a Požadovaná částka dotace celkem, součtem částek Požadovaná částka dotace investiční a Požadovaná částka dotace neinvestiční.

25


2. Přílohy žádosti o platbu V záložce Přílohy žádosti o platbu uživatel doplní všechny potřebné přílohy dodávané společně se žádostí o platbu.

Povinné přílohy pro žádost o platbu jsou definovány v platné Příručce pro příjemce. Žadatel vyplní povinné pole Název přílohy a nepovinná pole – Počet listů, Počet vyhotovení, zaškrtávátka Doložena či Nerelevantní, Datum schválení, Popis a v poli Příloha může danou přílohu elektronicky přiložit. V dolní části je seznam finalizovaných žádostí o platbu s přílohami

26


3. Čestná prohlášení platby Na této záložce žadatel nic nevyplňuje. Čestná prohlášení jsou součástí MZ/MH.

4. Finalizace a odevzdání žádosti Jestliže jsou všechny údaje vyplněny, žadatel tlačítkem Kontrola v levém sloupci, provede kontrolu správnosti všech údajů.

Pro lepší kontrolu doporučujeme Žádost o platbu vytisknout ještě před finalizací. Jestliže kontrola proběhla v pořádku, stiskem tlačítka Finalizace se žádost uzamkne. Tím se automaticky spustí přenos žádosti o platbu do informačního systému ŘO.

27


Žadatel nakonec vytiskne Žádost o platbu (tlačítkem Tisk) a odevzdá podepsanou na Řídící orgán ROP SZ. POZOR!! U žádosti o platbu nelze provést storno finalizace. Ve sloupku Stav dle MONIT7 je možné sledovat zpracování žádosti o platbu v IS ŘO. Založení druhé žádosti o platbu se provádí stejným způsobem. Zamítnutí ŽoP a vrácení k dopracování Příjemce finalizací spustí import ŽoP do IS ŘO. Jakmile je ŽoP nahrána, změní se Stav ŽoP z Finalizovaný na Předaný a Sloupek Stav dle IS MONIT7 zobrazí stav Zaregistrována.

V případě, že ŽoP je ze strany řídícího orgánu zamítnuta a data v ní budou shledána jako chybná, bude daná ŽoP vrácena k dopracování. O této skutečnosti bude příjemce informován a zároveň se u takové ŽoP v BENEFITU7u změní údaj v poli Stav dle MONIT7 na Vrácena k dopracování a Stav na Vrácený.

U ŽoP ve stavu Vrácena k dopracování dojde k zaktivnění tlačítka Storno finalizace. Stisknutím se odemkne ŽoP k opětovné editaci a příjemce provede potřebné opravy.

28


Následnou finalizací opět příjemce ŽoP uzamkne a dojde k automatickému importu zpět do informačního systému ŘO. Žadatel nakonec vytiskne opravenou Žádost o platbu (tlačítkem Tisk) a odevzdá podepsanou na ŘO.

29

Příručka pro vytváření monitorovacích zpráv, hlášení a žádostí o platbu v aplikaci BENEFIT7 PŘÍLOHA Č. 14 PŘÍRUČKY PRO PŘÍJEMCE

Recommend Documents