Příručka. elektronická projektová žádost v aplikaci Benefit7

Příručka elektronická projektová žádost v aplikaci Benefit7

Příručka Obsah Jak vyplnit webovou žádost – obecná část 1.1 Přístup a spuštění aplikace BENEFIT7 1.2 Okna aplikace Benefit7 1.3 Registrace a přihlášení uţivatele 1.4 Základní nabídka Benefit 7 1.5 Všeobecná pravidla Benefit7 2 Jak vyplnit webovou žádost – krok za krokem 2.1 Tvorba nové ţádosti 2.2 Identifikace ţádosti 2.3 Projekt 2.4 Ţadatel projektu 2.5 Adresa ţadatele 2.6 Osoby ţadatele 2.7 Partner projektu 2.8 Popis projektu 2.9 Území dopadu a realizace 2.10 Klíčové aktivity 2.11 Harmonogram aktivit 2.12 Realizační tým 2.13 Rozpočet 2.14 Přehled financování 2.15 Harmonogram čerpání 2.16 Horizontální témata 2.17 Kategorizace pomoci 2.18 Monitorovací indikátory 2.19 Výběrová řízení 2.20 Dodavatelé k VŘ 2.21 Detaily VŘ 2.22 Publicita 2.23 Další projekty 2.24 Synergické projekty 2.25 Přílohy projektu 2.26 Funkce Kontrola 2.27 Funkce Finalizace 2.28 Tisk a předání ţádosti 2.29 Vzor Čestného prohlášení 2.30 Storno finalizace 2.31 Kopírování ţádosti 2.32 Hlášení chyb aplikace Benefit7 na vyhlašovatele výzvy/ŘO 3 Seznam použitých zkratek 1

3 3 6 7 11 12 18 18 19 20 22 26 27 28 30 33 36 38 39 40 43 44 45 46 47 48 56 57 58 58 59 60 62 63 64 64 65 65 67 68

2

Příručka 1 Jak vyplnit webovou žádost – obecná část 1.1 Přístup a spuštění aplikace BENEFIT7 Webová aplikace BENEFIT7 Operačního programu Vzdělávání pro Konkurenceschopnost je všem uţivatelům přístupná na internetové adrese: www.eu-zadost.cz nebo www.eu-zadost.eu. Požadavky na softwarové vybavení Aplikaci Benefit7 je moţné bezproblémově spustit pomocí standardních internetových prohlíţečů a dalších náleţitých parametrů uvedených v tabulce: Máte problémy při načítání webové stránky? Při načítání webové stránky se můţe zobrazit stránka s problémem ověřitelnosti certifikátu.

Min. verze Internet Explorer 5.5 Firefox 1.0.6 Netscape 8.0 Mozilla 1.5

!!

Hardware Procesor: 486/66 Mhz nebo vyšší RAM: 32MB místo na disku: 12,0 MB Procesor: Pentium 233 Mhz nebo vyšší RAM: 64 MB místo na disku: 50 MB Procesor: Pentium 233 Mhz nebo vyšší RAM: 64 MB místo na disku: 50 MB Procesor: Pentium 233 Mhz nebo vyšší RAM: 64 MB místo na disku: 52 MB

Operační systém

Minimální rozlišení

Windows 98 2. vydání nebo vyšší

1024 x 768

Windows 95 nebo vyšší Linux (od verze jádra 1024 x 768 2.2.14) Windows 98 2. vydání nebo vyšší

1024 x 768

Windows 98 2. vydání nebo vyšší

1024 x 768

V kaţdém webovém prohlíţeči se daná skutečnost zobrazuje odlišně. Je třeba certifikát i přes zobrazenou skutečnost potvrdit (přijmout), ţe ţadatel chce nadále s daným certifikátem pracovat (přijmout).

3

Příručka Příklady: A. Firefox Po zadání internetové adresy se zobrazí následující okno.

Po načtení stránky Benefit7 a doplnění přihlašovacího jména (E-mail) a hesla se zobrazí okno Správce hesel. Zde si uţivatel můţe zadat konkrétní podmínky přihlášení na tyto stránky (heslo si navţdy zapamatovat, nepamatovat či nepamatovat pro toto dané přihlášení).

B. Internet Explorer 6 Internet Explorer 6 zobrazí uţivateli při načítání stránky okno Výstraha zabezpečení, které se po kliknutí na tlačítko Ano zavře a spustí se úvodní stránka Benefit7. Tlačítkem Ţadatel si můţe pomocí tlačítka Zobrazit certifikát.

4

Příručka C. Internet Explorer 7 V tomto prohlíţeči se ţadateli zobrazí Problém s certifikátem v podobě – viz obrázek níţe. Je třeba kliknout na Pokračovat na tento web (nedoporučujeme), a tím se zobrazí úvodní stránka systému Benefit7.

D. Opera Tento prohlíţeč zobrazí informaci, ţe Vystavitel certifikátu nebyl nalezen. Je třeba kliknout na daný certifikát a dát Přijmout.

Po načtení stránky Benefit7 a doplnění přihlašovacího jména (E-mail) a hesla se zobrazí okno Hesla. Zde si uţivatel můţe zadat konkrétní podmínky přihlášení na tyto stránky.

5

Příručka !!

Aplikace Benefit 7 je kompatibilní s výše uvedenými webovými prohlíţeči. V případě práce s jinými prohlíţeči nezaručujeme plnou funkčnost všech automatik, kontrol a podpůrných systémů, které při plnění projektové ţádosti jsou k dispozici.

1.2 Okna aplikace Benefit7 Jednotlivé stránky mají stejné členění a grafickou podobu. V pravém horním rohu záhlaví je umístěna informace o přihlášeném uţivateli. Pokud se ještě uţivatel nepřihlásil, v záhlaví se zobrazuje popisek Nejste přihlášen/-á.

V okamţiku, kdy se uţivatel úspěšně v aplikaci přihlásí, zobrazí se jeho přihlašovací jméno, coţ je vţdy e-mailová adresa, která je hlavním identifikačním znakem uţivatele této aplikace. Současně se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit - kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace.

Pod záhlavím v černém řádku se zobrazují údaje o tom, v které nabídce či záloţce se uţivatel právě nachází: Nacházíte se: …. A dále informace o časovém limitu automatického odhlášení.

6

Příručka Automatické bezpečnostní odhlášení slouţí zejména k ochraně vloţených dat a toto odhlášení probíhá po 60 minutách nečinnosti uţivatele, tzn. ţe kaţdou aktivitou ze strany uţivatele (kliknutí na některou záloţku nebo vyplnění a uloţení pole) se tento čas opět obnovuje. Pět minut před automatickým odhlášením se objeví upozornění:

Pokud uţivatel klikne na tlačítko OK, uloţí se všechna dosud neuloţená data a uţivatel se vrátí do aplikace. Časový limit se opět vrátí na 60 minut do automatického odhlášení. Pokud ţadatel klikne na tlačítko Storno, bude pokračovat zbývající časový limit (5 minut) do vypršení. Poté se zobrazí okno o vypršení času a o odhlášení uţivatele. Ţadateli se můţe zobrazit i okno o neočekávané chybě v případě, ţe nastala neočekávaná chyba v systému a ţadatel byl odhlášen. Poté je nutné kliknout na tlačítko Úvod a znovu se přihlásit.

1.3 Registrace a přihlášení uživatele Po spuštění aplikace se otevře nabídka Úvod, která slouţí zejména k registraci nového uţivatele a k přihlášení jiţ stávajícího uţivatele. V levém uţivatelském panelu jsou k dispozici 3 základní nabídky: Registrace – proces registrace uţivatele je podrobně popsán níţe. Seznam formulářů – odkaz dovoluje uţivateli nahlíţet bez přihlášení do formulářů jednotlivých operačních programů, ale bez moţnosti tyto formuláře vyplňovat. K návratu do úvodní nabídky slouţí tlačítko Úvod na modrém panelu. Informace o provozování – obsahuje základní informace o provozovateli webové ţádosti Benefit7, kterým je Centrum pro regionální rozvoj České republiky (CRR ČR), státní příspěvková organizace, zaloţená Ministerstvem pro místní rozvoj ČR, a dalších navazujících aplikacích (ARES atd.). Pravidla dostupnosti – záloţka obsahuje informace o servisních zásazích do aplikace, které způsobují krátkodobou nepřístupnost. Certifikáty – přes tuto poloţku je moţné stáhnout a nainstalovat certifikáty.

7

Příručka Systémové poţadavky – v tomto okně jsou uvedeny parametry hardwarového a softwarového vybavení, se kterým je moţné aplikaci bez problémů pouţívat. V pravé části okna je umístěn šedivý panel s poli pro přihlášení. Tento panel slouţí pro standardní přihlášení jiţ zaregistrovaného uţivatele aplikace. V případě, ţe uţivatel zapomene své přístupové heslo, můţe si jej nechat zaslat na svůj mobilní telefon (viz dále).

Registrace uživatele Prvním krokem k vytvoření ţádosti o poskytnutí dotace v aplikaci Benefit7 je registrace uţivatele. V nabídce Úvod klikne uţivatel v levém rohu modrého panelu na tlačítko Registrace. Tím se mu otevře následující okno k zadání registračních údajů.

8

Příručka Základním údajem a prostředkem pro komunikaci s aplikací je E-mail (Přihlašovací řetězec) a Heslo uţivatele. E-mail – existující e-mailová adresa uţivatele, prostřednictvím níţ se bude uţivatel přihlašovat do aplikace. Je nutné, aby adresa byla fungující, např. z důvodu aktivace uţivatelského účtu přes tento email. Heslo – aplikace vyţaduje zadání hesla s nejméně 8 znaky. Při zadání je nutné dbát na rozlišování velkých a malých písmen. Aplikace tyto rozdíly rozeznává a v případě zadání hesla v jiné formě, nebude heslo akceptováno. Aplikace dovoluje pouze 1 heslo k 1 e-mailové adrese, tzn. na stejnou emailovou adresu se nelze přihlásit pod různým heslem. Kontrolní kód – řada písmen či čísel, které uţivatel opíše z přiloţeného obrázku. Tento kód slouţí k potvrzení, ţe zadané údaje uţivatel opravdu poţaduje zaregistrovat (vlastní autorizace údajů). Při opisování kódu je nezbytné dodrţet velká a malá písmena. Kontaktní údaje – uţivatel dále vyplní své kontaktní údaje, které budou pouţity pro komunikaci. Uţivatel vyplní kontaktní údaje své fyzické osoby (osoby, která ţádost vyplňuje a podává), nikoliv údaje o firmě či obci, kterou při vyplňování zastupuje. Kontaktní údaje jsou vyuţívány zejména pro komunikaci se zákaznickou podporou aplikace Benefit7, např. při ztrátě hesla pro přihlášení. V případě změny uţivatele lze kontaktní údaje i přihlašovací e-mail měnit. Mobilní telefon – číslo telefonu se zadává bez mezer. Na tento telefon bude uţivateli zasláno ztracené heslo formou SMS. Důleţité je vyplnit pole Kontrolní otázka a Odpověď na kontrolní otázku. V případě ztráty hesla je kontrolní otázka a odpověď na ni nejdůleţitějším prvkem k ověření identity uţivatele. Vhodná je např. otázka na rodné příjmení matky, jméno svého psa apod. V této záloţce je také umístěno poučení k registraci o zadání pravdivých údajů a zejména o nesdělování hesla a kontrolní otázky třetím osobám. V závěru záloţky Registrace je umístěno prohlášení uţivatele o souhlasu k pouţívání osobních údajů, a to jen pro vlastní identifikaci uţivatele v případě změny těchto údajů včetně závazku neposkytovat tyto údaje třetím osobám: Vyplněním výše uvedených údajů uděluji v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, souhlas k jejich pouţití pro vlastní identifikaci v případě, ţe budu po administrátorovi aplikace ţádat změnit klíčové údaje důleţité pro přístup do aplikace. Tyto údaje nebudou poskytnuty třetím osobám. Po vyplnění všech údajů a seznámení se s prohlášením uţivatele, dá uţivatel pokyn k registraci kliknutím na tlačítko Odeslat registrační údaje. V tento okamţik proběhne automatická kontrola správnosti. V případě, ţe údaje nejsou vyplněny správně (např. Kontrolní kód je špatně opsán z obrázku či telefonní číslo není zadáno ve správném tvaru), objeví se červené upozornění na všechny tyto nedostatky a ţadatel nemůţe pokračovat dál, dokud je neodstraní. Po odstranění nedostatků opět pokračuje tlačítkem Odeslat registrační údaje.

9

Příručka

Ve chvíli, kdy jsou registrační údaje úspěšně odeslány, dojde k vytvoření registračního účtu ţadatele. Na obrazovce se zobrazí výzva k aktivaci tohoto účtu ţadatelem a také výzva k vytištění tohoto formuláře. Na základě této výzvy ţadatel ve své e-mailové schránce otevře zaslanou zprávu s názvem Potvrzení registrace, která obsahuje aktivační klíč. Kliknutím na tento klíč aktivuje svůj účet. Tuto aktivaci je nutné provést v den registrace, jelikoţ klíč je platný pouze do 6:00 dalšího dne. Pokud registraci v tomto čase nestihnete dokončit, bude nutné provést novou registraci. Po aktivaci účtu se otevře nové okno aplikace s oznámením o úspěšné aktivaci a výzvou uţivatele k přihlášení se do systému. Ţadatel se přihlásí do aplikace Benefit7 vyplněním přihlašovacích údajů a kliknutím na tlačítko Přihlásit se.

10

Příručka POZOR! V případě špatného zadání hesla při tomto prvním přihlášení dojde k vypršení platnosti aktivačního klíče ihned. Uţivatel bude vyzván k opětovné registraci. Ztráta hesla V případě, ţe uţivatel zapomene heslo pro přístup do aplikace, má moţnost si nechat toto heslo zaslat na svůj mobilní telefon, jehoţ číslo zadal do registračního formuláře při své registraci do aplikace. V úvodním okně aplikace pod políčky pro přihlášení je umístěn odkaz Zapomenuté heslo, kliknutím se zobrazí dialogové okno k zaslání hesla:

Ţadatel vyplní dle pokynů příslušná pole a opíše znaky kontrolního kódu z uvedeného obrázku. Heslo je zasláno obratem na mobilní telefon formou SMS. Zaslání hesla je zdarma. V případě, ţe neznáte odpověď na kontrolní otázky a přístup do Benefit 7 je vám zamítnut, obraťte se na ŘO OP VK, email: [email protected] s ţádostí o vygenerování nového hesla.

!!

ŘO OP VK také kontaktujte v případě změny Vlastníka projektu, pokud není moţno tuto změnu provést pomocí funkce na záloţce Přístup k ţádosti. ŘO v tomto případě vyţaduje písemnou ţádost statutárního zástupce ţadatele/příjemce.

1.4 Základní nabídka Benefit 7 Nabídka Konto žádostí Po úspěšném přihlášení se zobrazí nabídka Konto žádostí, která slouţí jako seznam/přehled všech vytvořených ţádostí, které ţadatel vytvořil či k nim má přístup a současně jako výchozí záloţka pro novou ţádost. V případě prvního přihlášení nemusíte mít zobrazenou ţádnou ţádost.

11

Příručka V tabulce jsou přehledně uvedeny údaje ke kaţdé ţádosti: Název žádosti – zadáváte na záloţce Identifikace ţádosti. Číslo operačního programu – pro Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost se Vám objeví číslo – CZ.1.07. Název projektu, kterého se ţádost týká. Stav – mění se automaticky dle vývoje projektu: 1. stav – v případě, ţe ţádost ještě není finalizovaná, uvádí se jako stav Založený; 2. stav – pokud jiţ je ţádost připravena k předání – zmáčknuto tlačítko Finalizace, uvádí se stav Finalizovaný; 3. stav – pokud je jiţ ţádost předaná ŘO OPVK/ ZS, uvádí se stav Předaný. Stav zpracování – po předání ţádosti/projektu do informačního systému ŘO/ZS je moţné sledovat stavy, které jsou dále přiřazovány (např. projektová ţádost splnila podmínky formálního hodnocení, projektová ţádost splnila podmínky přijatelnosti). Poloţka v modrém levém sloupci Nová žádost – umoţní ţadateli vybrat si ze seznamu program v rámci, kterého bude chtít vyplňovat ţádost. Osobní údaje - Změna osobních údajů uživatele Změnu osobních údajů lze provést prostřednictvím záloţky Osobní údaje v nabídce Konto (na modrém panelu). V této nabídce lze změnit přístupové heslo uţivatele a kontaktní údaje. Po zadání změn je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Po uloţení se uţivatel vrátí do hlavní nabídky kliknutím na tlačítko Konto.

!!

Pole Původní heslo slouţí i jako heslo zaslané na mobilní telefon při ztrátě hesla.

Konto projektů – ţadatel bude vyuţívat aţ v průběhu realizace projektu. V Kontě projektů se zobrazují projekty schválené k realizaci.

1.5 Všeobecná pravidla Benefit7 Přihlášením se do aplikace Benefit7 se uţivateli otevře editovatelná (k úpravě připravená část systému – pole, okno, záloţka) část aplikace. Pro rychlou a příjemnou orientaci v prostředí webové ţádosti zde naleznete popsaná základní pravidla vyplňování poloţek v aplikaci. Editace polí

12

Příručka Aplikace pracuje s několika druhy editačních polí. Pole jsou barevně odlišena podle druhu – viz následující tabulka: Zobrazení pole

Druh pole Povinné pole (ţluté)

Poznámka Povinná pole vyplněna.

Povinné pole s nabídkou (ţluté)

Kliknutím na ikonu v pravém rohu políčka se otevře nabídka/číselník a uţivatel zvolí vhodnou variantu. Údaje se automaticky doplní.

Automatické pole (bez orámování)

musí

být

vţdy

Nepovinné pole (šedé) Nepovinné (šedé)

pole

Od Automatického pole se liší ohraničením, uţivatel můţe toto pole vyplnit dle svého uváţení. s nabídkou Kliknutím na ikonu v pravém rohu políčka se otevře nabídka/číselník a uţivatel zvolí vhodnou variantu.

Dále jsou k dispozici textová pole, která jsou určena zejména pro zadání popisu. U kaţdého popisového okna je k dispozici údaj o počtu napsaných znaků a celkovém počtu moţných znaků (např. 35/1000). Uţivatel si celé pole můţe zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně můţe uţivatel vyuţít nabídky Kontrola pravopisu.

Uživatelská tlačítka aplikace Tato tlačítka jsou hlavním nástrojem pro editaci polí. Nejčastěji jsou vyuţívána tato:

Nový záznam – v případě, ţe chcete vyplnit poloţku, osobu, partnery apod., vyuţijete toto tlačítko.

!!

Bez zadání tlačítka Nový záznam dojde k přepisu původních údajů!

Uložit – toto tlačítko je nutné pouţívat po kaţdém zadání údajů. Po jeho pouţití se údaje načtou např. do tabulek apod., nebo uloţíte nový záznam.

!!

V případě neuloţení záznamu se Vám data začnou přepisovat v původním záznamu.

13

Příručka !!

Po vyplnění záznamu nezapomeňte zmáčknout tlačítko Uloţit. Pro zadání další poloţky zmáčkněte tlačítko Nový záznam a pokračujte vyplňováním.

Kopírovat záznam – tato funkce se pouţívá pro případ, ţe zadávané údaje jsou totoţné či se mírně liší a lze je pouze jednoduše upravit. Smazat záznam – toto tlačítko pouţije ţadatel, kdyţ chce odstranit jiţ uloţený záznam. Klikne na daný záznam v tabulce a poté na tlačítko Smazat záznam. Vybrané údaje budou nenávratně smazány. Storno – toto tlačítko se pouţije v případě, ţe ţadatel vybral údaj, který chce změnit. Tlačítko vymaţe poslední vybrané údaje, které nebyly uloţeny. DOPORUČUJEME: V případě, ţe vloţíte nový řádek, který ale zůstává nevyplněný, systém vám neumoţní projektovou ţádost finalizovat.

Levý modrý panel Navigace Konto žádostí – v této záloţce naleznete seznam svých projektů (ve stavech zaloţený, finalizovaný, předaný). Nápověda – v této záloţce jsou k dispozici popisy jednotlivých polí pro kaţdé okno, nápověda umoţňuje snazší orientaci. Zrychlená verze nápovědy se Vám zobrazí při postavení myši na dané políčko (ani nemusíte na políčko klikat).

Pokyny řídícího orgánu – v záloţce jsou uloţeny příručky pro práci s Benefit7 (projektová ţádost, monitorovací zpráva, ţádost o platbu). Také informace, na koho se obracet v případě technických problémů. Operace se žádostí Přístup k žádosti – v této záloţce je moţné nastavit přístupová práva dalším osobám (podrobněji na následující straně). Kopírovat – tímto tlačítkem zkopírujete svou zaloţenou projektovou ţádost. Podmínkou pro správné zkopírování je výběr stejné výzvy. Následně je vytvořena projektová ţádost, která obsahuje kopie vybrané ţádosti. Pouze některá pole je nutno vyplnit znova. Zrušit – tímto tlačítkem vymaţe uţivatel celou ţádost včetně všech dat v záloţkách. – Pozor! Kontrola – spuštěním tlačítka kontroly dojde ke zkontrolování správného zadání všech povinných údajů v ţádosti a následného upozornění na nedostatky ţádosti. Kontrola Vás vţdy navede na chybné políčko. Kontrola automaticky proběhne i při spuštění Finalizace. Bez doplnění všech nedostatků, na které Kontrola upozorní, nelze Finalizaci ţádosti provést.

14

Příručka Finalizace – slouţí k finálnímu uzavření ţádosti a přidělení „Klíče verze“ (při Finalizaci proběhne i Kontrola ţádosti) –postup viz kap. 2.26. Zpráva – řídící orgán prostřednictvím funkce Zpráva zasílám uţivatelům Benefitu7 automatické zprávy. V této záloţce zprávu naleznete. Současně budete informováni o doručení zprávy vztahující se ke konkrétnímu projektu informování na Kontě ţádostí-> ve sloupci Zpráva bude zelená fajfka. Tisk – tímto tlačítkem se finalizovaná ţádost zobrazí v sestavě pro tisk v programu Adobe Acrobat Reader (PDF). Ţadatel ţádost uloţí do počítače, vypálí na CD a vytiskne. Projekt je moţné přímo z okna prohlíţeče vytisknout nebo uloţit jako soubor. Pokud dojde k zobrazení tiskové sestavy ještě před vyplnění všech povinných polí a před finalizací ţádosti, obsahuje tisková sestava ve svém záhlaví text „ Pracovní verze žádosti“. Projektovou ţádost je také moţné vytisknout kdykoliv v průběhu realizace projektu. Benefitová ţádost ale můţe obsahovat nová pole, která se do systému průběţně doplňují. Příjemce dotace se vţdy musí řídit vytištěnou sestavou, kterou stvrdil svým podpisem při předloţení projektové ţádosti, resp. stvrdil podpisem Rozhodnutí/Smlouvy.

Tisková sestava, která bude podepisována statutárním zástupce ţadatele nebo odpovědnou osobou oprávněnou jednat jménem ţadatele a bude následně předkládána i v písemné podobě u Vyhlašovatele výzvy, musí být vytvořena jako finální verze ţádosti (musí úspěšně proběhnout finalizace).

Přístup k žádosti - Přístup dalších osob k žádosti Uţivatel můţe umoţnit přístup k ţádosti i k dalším osobám, a to pomocí záloţky Přístup k žádosti.

15

Příručka Otevřením záloţky je zobrazena tabulka osob s přístupem k ţádosti: Název projektu, Kód uživatele (e-mail uţivatele), který má k ţádosti přístup, Vlastník (symbol „“ u osoby, která je vlastníkem – má editační a ukládací práva k této ţádosti) a Název žádosti.

Pro přístup další osoby je nutné nejprve stisknout tlačítko Nový záznam. Zobrazí se prázdný řádek pro dalšího uţivatele. Zadejte Kód uživatele – tj. email nového uţivatele, kterému chcete přidělit přístup k ţádosti.

!!

Tato osoba musí jiţ být v aplikaci BENEFIT7 zaregistrována. V případě, ţe není, nebude umoţněno údaje o osobě uloţit. Email uţivatele, kterému ţadatel uděluje moţnost přístupu k ţádosti, nesmí na konci obsahovat nějaké další znaky, jako například mezeru.

Důleţitou součástí povolení přístupu další osoby jsou editační práva. Nový uţivatel můţe mít buď editační právo či jen povolení čtení ţádosti. Editační právo můţe ve webové ţádosti mít více osob. Při sdílení ţádosti jinému uţivateli je moţné předat vlastnická práva k ţádosti (zaškrtnutí pole vlastník) nebo nastavit sdílení jen pro čtení. Editace se umoţní tím, ţe se nezaškrtne ani vlastník, ani sdílení určeno jen pro čtení. V případě, ţe vlastník ţádosti předá svá práva jinému uţivateli, stane se z nového uţivatele Vlastník a u tohoto uţivatele se zobrazí symbol „“. Po zadání kaţdé osoby je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Před zadáním další nové osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Změna uživatele aplikace V případě, ţe v ţadatelském subjektu dojde ke změně pracovníka, který je uţivatelem aplikace Benefit7, a je nutné změnit přístupová práva a zadat nového uţivatele, je postup následující. 1. Registrace nového uţivatele v aplikaci (viz kap. 4). Vznikne tak nový účet s prázdným kontem. 2. Původní uţivatel se přihlásí do aplikace a vybere jiţ existující ţádost. V této ţádosti v záloţce Přístup k žádosti umoţní přístup nové osoby do ţádosti a zadá novému uţivateli editační práva na úrovni Vlastník.

16

Příručka 3. Nový uţivatel se přihlásí a v nabídce Konto bude jiţ tato ţádost uvedena a bude mít umoţněn přístup k dané ţádosti včetně editačních práv. 4. Nový uţivatel můţe v záloţce Přístup k žádosti zcela vymazat původního uţivatele (tlačítko Smazat záznam), tzn. původní uţivatel nebude jiţ k této ţádosti mít přístup. Číselníky Pole, kde je moţné vybírat z číselníku, poznáte podle malé ikonky v pravém rohu políčka.

Číselník můţe vypadat následovně:

Filtr V číselníku je moţné pouţít filtr v případě, ţe se jedná o rozsáhlé nabídky dat. Kaţdá tabulka či číselník jsou opatřeny filtrem pro snadnější vyhledávání a výběr. Filtr je umístěn ve světle modrém řádku v záhlaví tabulky. Do tohoto řádku ţadatel zadá několik písmen či slovo a stiskne klávesu Enter. Tím se v tabulce vyhledají všechny údaje, které odpovídají zadaným písmenům. Pouţití této funkce je nutné zejména při zadávání adres a míst realizací, kde aplikace vyuţívá zdrojových dat z registru adres. V číselníku se listuje pomocí tlačítka ►►. Zrušení zadaného filtru a návrat k původnímu zobrazení všech poloţek provede ţadatel smazáním znaků, které do filtrovacího řádku vepsal, a stiskne klávesu Enter. Ve spodní části v tabulce se většinou nachází tlačítko Vyhledat, které slouţí pro ţadatele jako nápověda pro práci ve Filtru s podrobnými příklady moţností filtrování.

17

Příručka 2 Jak vyplnit webovou žádost – krok za krokem Pro podání ţádosti v Operačním programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost je nutné vyplnit elektronickou ţádost, která je k dispozici na webových stránkách: www.eu-zadost.cz

2.1 Tvorba nové žádosti

Tvorbu nové ţádosti zahájí ţadatel kliknutím na pole Nová žádost v nabídce Konto ţádosti. Tímto se otevře nabídka Seznam formulářů, kde jsou vypsány jednotlivé Operační programy pro období 2007–2013, které se realizují na území České republiky. Uţivatel vybere OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Výběrem operačního programu se otevře nabídka vyhlášených Výzev a výběrem příslušné výzvy se jiţ spustí konkrétní nabídka jednotlivých formulářů/záložek pro tvorbu žádosti.

!!

Pozor! V nabídce se objevují různé typy výzev. Vždy je nutné vybrat správný typ výzvy podle druhu projektu. Úplný název výzvy v Benefit7 je vždy uveden ve výzvě samotné. Výzvy pro grantové projekty začínají vždy názvem kraje, který výzvu vyhlašuje.

Individuální projekt – Projekt předkládaný v rámci Výzvy pro individuální projekty vyhlašované přímo ŘO OP VK. Grantový projekt v rámci Globálního grantu – Výzva je vyhlašována jednotlivými kraji pro projekty v rámci území příslušného kraje. Výzva v Benefit7 začíná vţdy názvem příslušného kraje. Globální grant – Forma „skupinového projektu“, kde mohou podávat projekty pouze jednotlivé kraje.

18

Příručka

!!

Vzhledem k provázanosti jednotlivých záložek je důležité vyplňovat záložky postupně. Při přeskakování záložek nemusí být všechna pole zobrazena, nemusí fungovat kontrolní funkce nebo se nemusí zobrazovat požadované číselníky.

2.2 Identifikace žádosti

Ţadatel vyplňuje pouze pole Identifikace žádosti. Do tohoto pole vyplní vlastní název ţádosti, který slouţí pro lepší orientaci ţadatele v aplikaci. Tento identifikační název můţe mít délku maximálně 20 znaků.

!!

Název žádosti (= identifikace žádosti) musí být vždy odlišný od jiných názvů žádostí žadatele, to ale neplatí pro názvy projektů. Respektive žadatel může editovat určitý projekt několikrát pod stejným názvem projektu, ale vždy se musí lišit název žádosti.

Název ţádosti x Název projektu Název ţádosti (= identifikace ţádosti) se pouţívá pouze v aplikaci Benefit7 a slouţí pro potřeby ţadatele. Název projektu se bude pouţívat následně při identifikaci projektu ZS/ŘO.

19

Příručka Po vyplnění záložku Uložte. Současně je ţádosti přidělen Klíč žádosti. Tento klíč je velmi důleţitý při předloţení ţádosti a spolu s Klíčem verze/Registrační číslo, který se přiděluje při prvotním Uloţení a slouţí jako identifikační číslo. Při finalizaci (konečném uzamknutí) ţádosti, se tvoří Unikátní kód HASH, přes který je ţádost z Benefit7 importována do informačního systému ZS/ŘO. Klíč verze se při kaţdém zmáčknutí Finalizace zvyšuje o jednotku.

!!

Je důležité, aby tištěná podoba odevzdávaná na ZS/ŘO měla stejný klíč verze s elektronickou finálně uloženou webovou žádostí. Po odevzdání žádosti na ZS/ŘO již NESMÍTE POUŽÍT TLAČÍTKO STORNO FINALIZACE.

2.3 Projekt

Prioritní osa a Oblast podpory – Tyto údaje ţadatel doplní pomocí výběru z číselníku. Na výběr budou pouze osy a oblasti podpory, které jsou pro danou výzvu otevřené. Typ účetní jednotky – Dle účetní jednotky vyberte správný typ vhodný pro ţadatele.

20

Příručka Název IPRM, z kterého vychází – Z číselníku se vybere název IPRM, ze kterého projekt vychází. V číselníku se zobrazují pouze schválená IPRM. Schválená IPRM jsou do číselníku průběţně doplňována. Název aktivity IPRM – Z číselníku se vybere aktivita IPRM, která přísluší OP VK. Typ projektu – Z číselníku se vybere, o jaký typ projektu se jedná. ▪ individuální projekt národní – Pokrývá oblast celého území ČR a je předkládán z centrální úrovně. Je zaměřen především na realizaci nebo doplnění národní politiky a programů. Výjimku tvoří IP národní v prioritní ose 3, kde dopad pokrývá celé území ČR s výjimkou hl. m. Prahy; ▪ individuální projekt ostatní – Zaměřen na rozvoj národních politik a programů a na jejich modernizaci (např. rozšíření kapacity a kvality nabídky), nebo pokrývá specifickou oblast, která má nadregionální, příp. regionální charakter; ▪ grantový projekt – Projekt obvykle menšího rozsahu předkládaný na základě výzvy k předkládání ţádostí v rámci Globálního grantu. Grantový projekt je realizován na území příslušného kraje. V případě Prioritní osy 1 je GP zaměřen jen na cílovou skupinu spadající do tohoto území. ▪ v některých případech je pole vyplněno automaticky Název projektu - Je moţné zadat v maximální délce 50 znaků. Cílem tohoto omezení je jasnost, výstiţnost a přehlednost. Zkrácený název projektu – Stručný název projektu slouţí pro rychlou orientaci v projektech. Název projektu anglicky – Ţadatel současně doplní i překlad názvu projektu v anglickém jazyce.

!!

Název by měl popisovat projekt jednoznačně, stručně a výstižně.

Stručný obsah projektu – Do tohoto pole ţadatel vyplní popis projektu, včetně základního popisu či vyjmenování aktivit, cílů a výstupů projektu a zaměření na cílovou skupinu. Tlačítko Otevřít v novém okně umoţňuje toto pole otevřít ve větším měřítku pro lepší práci s textem. Maximální počet znaků je 1000. Toto pole se následně pouţívá při práci kontrolních orgánů, proto důkladně promyslete napsaný text. Projekt má partnera – Pole se zaškrtává v případě, ţe ţadatel má nejméně jednoho partnera. Dojde tak k zobrazení záloţky, která obsahuje údaje o partnerovi. V případě, ţe dané políčko nezaškrtnete, pak se záloţky týkající se partnera neobjeví. Projekt počítá s výběrovým řízením – Pole se zaškrtává, kdyţ je zvaţováno vyhlášení výběrového řízení v rámci projektu. Po zaškrtnutí se zpřístupní záloţka Výběrová řízení. Při nezaškrtnutí zůstane záloţka Výběrová řízení neaktivní. Zadávací řízení upravuje závazný procesní postup zadavatele při zadávání veřejné zakázky v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a dle pravidel stanových v Příručce pro ţadatele. Projekt vychází z IPRM – pole se zaškrtává v případě, ţe projekt vychází z Integrovaný plán rozvoje města. V případě zaškrtnutí tohoto checkboxu musí být naplněno také pole Název IPRM a Název aktivity IPRM.

21

Příručka Projekt je potenciálně synergický – pole se zaškrtává v případě, ţe projekt vychází ze synergické vazby v souladu s podmínkami výzvy1. Pole je na formuláři vyznačeno pouze v případě, ţe je synergická výzva. Harmonogram projektu – Po kliknutí na obrázek v pravém rohu obou políček se zobrazí kalendář, kde se vyberou příslušná data. Předpokládané datum zahájení projektu – Za zahájení realizace projektu je povaţováno (není-li stanoven pozdější termín) nejdříve datum vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace oprávněnou osobou/ Opatření vrchního ředitele (Řídící orgán) nebo v případě grantových projektů datum stanovené ve Smlouvě o realizaci GP. Od tohoto data lze výdaje uskutečněné v souvislosti s realizací projektu povaţovat za způsobilé. Nejbliţší předpokládané datum pro zahájení realizace je moţné odhadovat za cca 5,5 měsíce od termínu ukončení Výzvy k předkládání ţádostí (v případě výzvy kolové). Předpokládané datum ukončení projektu – Maximální délka projektu bude stanovena ve Výzvě. Projekty musí být ukončeny do doby stanovené v Rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo ve Smlouvě o realizaci GP. Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE!

2.4 Žadatel projektu

Synergická vazba (návaznost) – věcná vazba mezi dvěma projekty předloţenými ve dvou OP stejným žadatelem, jejichţ současné, resp. bezprostředně návazné působení má potenciál přinést vyšší efekt ve srovnání se součtem efektů kaţdého z projektů realizovaného odděleně. Synergické kritérium – kritérium při hodnocení projektových ţádostí odráţející skutečnost, zda předloţený projekt (návazný projekt) ne/vytváří synergickou vazbu na jiný konkrétní projekt (počáteční projekt). Počáteční projekt (PP) – projekt podpořený z prostředků EU v programovém období 2007-2013, který se v době hodnocení synergického kritéria návazného projektu nachází ve stavu Schválen k financování / Projekt v realizaci / Realizace projektu ukončena / Financování projektu ukončeno / Výdaje projektu certifikovány. Návazný projekt (NP) – projekt, na který je v rámci OP 2007-2013 předloţena ţádost o podporu a který vytváří synergickou vazbu na projekt počáteční. 1

22

Příručka Tato záloţka slouţí k identifikaci subjektu, který o projekt ţádá. Pro kaţdý projekt můţe existovat jen jeden ţadatel. Ţadatelem je osoba odpovědná za projekt, která vystupuje jako vedoucí projektu vůči všem ostatním partnerům a orgánům zapojeným do implementace programu. Prvním krokem k zadání ţadatele je vyplnění IČ (osmimístné číslo), jehoţ správnost je nutné zkontrolovat kliknutím na tlačítko Validace ARES. Tímto krokem je zahájen proces Validace, jehoţ výsledkem je načtení základních údajů z administrativního registru ekonomických subjektů Ministerstva financí České republiky ARES. Tento proces trvá přibliţně 30 vteřin (u pomalejšího připojení či přetíţení sítě déle). Díky správné „validaci“ dojde k automatickému vyplnění dalších (šedých) polí záloţky. V případě úspěšné validace se zobrazí okno o převzetí dat a ţadatel se kliknutím na tlačítko Zpět navrátí do záloţky Žadatel projektu, kde jsou vyplněna šedá (needitovatelná) pole, a pokračuje v jejím vyplňování.

V případě, ţe ţadatel vyplní číslo nesprávně, zobrazí se okno s červeným textem upozorňující: Služba ARES ošetřující platnost IČ nenalezla zadané IČ nebo upozornění, ţe při spojení se službou ARES došlo k chybě a nepodařilo se ověřit IČ. Je nutné číslo zadat ve správném tvaru (osmimístné a bez mezer), popřípadě opakovat později.

23

Příručka V případě, že by validace ARES neproběhla správně, nepůjde Vám provést Finalizaci žádosti. Jestliže data, která se validací automaticky načetla do šedých polí, neodpovídají skutečnosti, je nutné požádat o opravu dat v Registru ekonomických subjektů.

! !

Je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu – Jste-li ţadatel plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu, pole zaškrtněte. Pole se také můţe vyplnit automaticky – dle typu výzvy. Počet zaměstnanců - vypište počet zaměstnanců organizace ţadatele. Jedná se o nepovinné pole.

!!

Účetní systém organizace by měl být schopen velice jednoduše vygenerovat příslušnou sestavu obsahující přepočtený stav zaměstnanců. V případě, že žadatel nemá žádné zaměstnance, napíše 0.

Typ žadatele – Z číselníku vyberte příslušný typ ţadatele (obec, sdruţení obcí, soukromá firma, kraj, nestátní neziskové organizace aj.). V textu aktuální výzvy jsou vţdy vypsány konkrétní oprávněné typy ţadatelů, včetně zákonů týkajících se jejich zřizování. Checkbox Žadatel projektu je organizační složkou státu nebo příspěvkovou organizací organizační složky státu – tento checkbox zatrhněte pouze v případě, kdy Vaše organizace splňuje uvedenou podmínku. Je na něj navázaná funkce rozpočtu, která v případě, ţe checkbox není vyplněn, nejsou aktivní poloţky související s nepřímými náklady (např. celá kapitola 4 Místní kancelář). Projektům, které jsou realizované organizačními sloţkami státu, nebo příspěvkovými organizacemi organizačních sloţek státu, není povoleno čerpat nepřímé náklady, veškeré náklady vykazují v rozpočtu jako přímé. Podíl na nákladech (v Kč) – Podíl ţadatele na výdajích projektu, toto pole (jako nepovinné) je uvedeno i v záloţce Partner projektu.

!!

V případě, že žadatel nemá partnera, měla by částka odpovídat celkovým výdajům projektu. V případě, že má žadatel více partnerů, musí součet za všechny partnery spolu s žadatelem odpovídat celkovým způsobilým výdajům projektu.

Příjemce podpory v posledních 3 letech – V případě, ţe ţadatel v posledních 3 letech (roky se počítají včetně roku podání ţádosti) nezískal dotaci či jiné veřejné prostředky, políčko se nezaškrtává (mezi veřejné prostředky nejsou zahrnuty prostředky poskytované od zřizovatele na svoji základní činnost). V případě, ţe ţadatel dotaci či jiné veřejné prostředky čerpal, zaškrtne pole a do sousedního pole Souhrnná výše podpory vyplní částku vzniklou sečtením veškerých těchto dotací. Tato dvě pole se vyplňují z důvodu ověření, zda subjekt a jeho aktivity splňují pravidla veřejné podpory. Příjemce podpory de minimis v posledních 3 letech – Ţadatel zaškrtne v případě, ţe mu byla poskytnuta podpora de minimis. Touto podporou se rozumí finanční prostředky poskytnuté subjektům z veřejných rozpočtů v takové výši, která neovlivňuje hospodářskou soutěţ ani obchod mezi členskými státy, a proto není povaţována za veřejnou podporu. Během tří let nesmí souhrn všech podpor de minimis poskytnutých jednomu příjemci překročit částku 200 000 EUR. Pravidla podpory de minimis jsou stanovena v Nařízení Komise č. 1998/2006 ze dne 15. prosince 2006, o pouţití článků 87 a 88 Smlouvy o ES u podpory de minimis. Podrobnější pravidla naleznete v Příručce pro ţadatele. Poskytovatel podpory musí ověřit u příjemce, ţe poskytnutím podpory nebude překročen stanovený limit. Informaci o tom, jestli byla poskytnuta podpora de minimis je moţné získat prostudováním

24

Příručka právních aktů o poskytnutí podpory v posledních třech letech (rok ve kterém bude poskytnuta podpora, o kterou je ţádáno, a předchozí dva roky, přičemţ se vychází z let pouţívaných subjektem k daňovým účelům v ČR). Pro přepočet hodnoty podpory z EUR na Kč se pouţívá měnového kurzu Evropské centrální banky (viz část C Úředního věstníku ES) platného pro den vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace (den nabytí platnosti a účinnosti dohody o poskytnutí příspěvku apod.). Výše podpory de minimis – Vyplňte finanční částku, kterou jste obdrţeli v rámci podpory de minimis. V případě opakovaného poskytnutí podpory v tomto reţimu se uvádí součet poskytnutých podpor. Datum podpory de minimis – vyplňte datum poskytnutí podpory de –minimis. Zkušenosti žadatele s realizací a řízením projektů v oblasti RLZ (Rozvoje lidských zdrojů) – Popis zkušeností s realizací a řízením projektů zaměřených na rozvoj lidských zdrojů je omezen na 2 000 znaků. Popis by měl odpovědět na otázku, jaké projekty v oblasti RLZ byly v minulosti realizovány nebo jsou v současné době realizovány. Jedná-li se o velký počet projektů, popisují se pouze projekty obdobného charakteru jako předkládaný projekt. Popis by měl obsahovat cíle projektu, aktivity a program, z něhoţ byl podpořen. Zkušenosti s prací s cílovou skupinou – Popište stručně, jasně a konkrétně jsou popsány zkušenosti ţadatele s prací s cílovou skupinou. Maximální počet znaků je opět 2000.

!!

Dbejte na KONKRÉTNOST uvedených dat vzhledem k projektu. Vypsané zkušenosti musí být ověřitelné.

Máte datovou schránku – informace se načítá automaticky validací ARES, pokud jsou k dispozici. Číslo datové schránky – informace se načítá automaticky validací ARES, pokud jsou k dispozici . Zadejte datovou schránku – vyplňte ručně informaci o datové chránce, pokud nebyla načtena automaticky u předchozích dvou polích. Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE!

25

Příručka 2.5 Adresa žadatele Záloţka Adresa ţadatele je načtena a aktivní ve chvíli vyplnění záloţky Ţadatel projektu, tedy zadáním a validováním IČa.

Aplikace vyţaduje zadání dvou adres, a to Oficiální adresy žadatele (sídlo) a Adresy pro doručování. Oficiální adresa je vyplněna automaticky při načtení záloţky. Následuje výběr Adresy pro doručení s pouţitím tlačítka Nový záznam. Žadatel nejdříve vybere Typ adresy (Adresa pro doručení) Výběr obce – Ţadatel vybere za pomoci Filtru příslušnou obec. Výběr – Adresa (PSČ) – Ţadatel vybere pomocí Filtru příslušnou ulici a číslo popisné. Zvalidováno na UIR-ADR - zobrazí se datum, kdy proběhla validace (viz záloţka Žadatel). WWW - Ţadatel vyplní pole s adresou webových stránek ţadatele (pokud je ţadatel má).

!!

Jsou-li adresy stejné, je vhodné použít tlačítko Kopírovat záznam a v provedené kopii pouze změnit typ adresy. Vždy musí existovat právě jedna Oficiální adresa a právě jedna Adresa pro doručení.

Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE!

!!

V případě, že by neproběhla validace ARES či validace UIR ADR správně, nepůjde provést Finalizaci žádosti. Pokud automaticky vyplněná validovaná data neodpovídají skutečnosti, je nutné si zařídit opravu dat v Registru ekonomických subjektů. 26

Příručka 2.6 Osoby žadatele Záloţka Adresa ţadatele je načtena a aktivní ve chvíli vyplnění záloţky Ţadatel projektu, tedy zadáním a validováním IČa.

Do této záloţky se uvádí osoby, které budou zastupovat a jednat za ţadatele: Statutární zástupce – Musí být uvedeni všichni statutární zástupci se společným podpisovým právem. Není-li společné podpisové právo, uvádí se jeden statutární zástupce. Kontaktní osoba – Musí být uvedena hlavní kontaktní osoba. Hlavní kontaktní osoba můţe být pouze jedna a můţe to být také osoba uvedená jako statutární zástupce (u jedné osoby se zároveň zaškrtává Kontaktní osoba a Statutární zástupce). Společné podpisové právo – Zaškrtne se v případě, ţe je více statutárních zástupců, kteří mohou podepisovat závazné dokumenty pouze společně. Vţdy je nutné určit právě jednoho statutárního zástupce a kontaktní osobu.

!!

Je nezbytné, aby žadatel uvedl pravdivé a relevantní údaje. Údaje o hlavní kontaktní osobě jsou podstatné, neboť s ní budou pracovníci ZS/ŘO v průběhu hodnocení a realizace projektu komunikovat. Z tohoto důvodu se uvádí osoba, která bude pověřena komunikovat s úřady ohledně projektu v běžném styku.

Dále se vyplní pole: Příjmení, Jméno, Titul, Funkce osoby, Telefon I, Telefon II, Email, Fax. Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE! A pro uvedení další osoby zvolte Nový záznam.

27

Příručka 2.7 Partner projektu Záloţka Partner projektu je aktivní v případě zaškrtnutí checku Projekt má partnera na záloţce Projekt.

Záloţka Partner projektu má podobná políčka jako záloţka týkající se ţadatele a jeho kontaktních údajů. V záloţce se vyplňují pouze data náleţící partnerovi. Pokud v projektu není zapojen ţádný partner, záloţky Adresa partnera a Osoby partnera se nezobrazí a ţadatel pokračuje na záloţku Popis projektu. Prvním krokem k zadání partnera je vyplnění IČ (osmimístné číslo), jehoţ správnost je nutné zkontrolovat kliknutím na tlačítko Validace ARES (viz záloţka Ţadatel). Je plátce DPH ve vztahu k aktivitám projektu – Ţadatel upraví, podle toho zda je partner projektu plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu.

28

Příručka !!

V případě, že by neproběhla validace ARES či validace UIR ADR správně, nepůjde provést Finalizaci žádosti. Pokud automaticky vyplněná validovaná data neodpovídají skutečnosti, je nutné si zařídit opravu dat v Registru ekonomických subjektů.

Partner s finančním podílem na rozpočtu – Zaškrtne se v případě, ţe se partner bude finančně podílet na rozpočtu projektu (vzniknou mu výdaje při realizaci projektu, např. na organizaci školení, které následně vyúčtuje ţadateli, který si tyto výdaje nechá proplatit v rámci způsobilých výdajů projektu). Podíl na nákladech (v Kč) – V tomto poli je vymezena finanční částka v Kč, kterou by se měl partner na výdajích projektu podílet. Podíl na výdajích u ţadatele a partnera se rovná součtu celkových způsobilých výdajů projektu. V případě zaškrtnutí pole Partner s finančním podílem na rozpočtu se pole Podíl na výdajích stává povinným. Zdůvodnění zapojení partnera do projektu (předchozí spolupráce) – Jsou uvedeny důvody, které vedou k zapojení partnera do projektu. Jedná se o zdůvodnění, proč určité aktivity nerealizuje přímo ţadatel a proč byl vybrán právě tento partner. Současně je popsáno, jaký přínos má toto partnerství a zároveň zdůvodněno, proč nelze činnost partnera realizovat formou dodávky od dodavatele. Ţadatel je vţdy povinen řídit se principem partnerství stanoveným v operačním programu (spoluúčast všech partnerů na projektu musí být podstatná a nezastupitelná, viz Příručka pro ţadatele. Popis zapojení partnera – Uvádí se způsob zapojení partnera v příslušných aktivitách. Podrobnější zapojení partnera pak bude dále uvedeno v popisu realizace klíčové/podporované aktivity. Zkušenost partnera s řízením a realizací projektů RLZ (Rozvoje lidských zdrojů) – S vyuţitím maximálně 2000 znaků jsou popsány, jaké má partner zkušenosti s realizací a řízením projektů zaměřených na rozvoj lidských zdrojů. Popis by měl odpovědět na otázku, jaké projekty v oblasti RLZ jiţ partner v minulosti realizoval či nyní realizuje, v případě velkého počtu projektů jsou uváděny jen projekty obdobného charakteru, jako je ţádost. Popis by měl obsahovat cíle projektu, aktivity a program, z něhoţ byl podpořen. Zkušenosti s prací s cílovou skupinou – Pole obsahuje stručný, jasný a konkrétní popis zkušeností partnera s prací s cílovou skupinou. Maximální počet znaků je opět 2000. Při vyuţití tlačítka Otevřít v novém okně je psaný text vidět přehledněji. Máte datovou schránku – informace se načítá automaticky validací ARES, pokud jsou k dispozici. Číslo datové schránky – informace se načítá automaticky validací ARES, pokud jsou k dispozici. Zadejte datovou schránku – vyplňte ručně informaci o datové chránce, pokud nebyla načtena automaticky u předchozích dvou polí. Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE! V případě, ţe se na projektu podílí více partnerů, pokračuje se přes tlačítko Nový záznam ve vyplňování. Po vyplnění prvního partnera se zobrazí nové záloţky/stránky k vyplnění – Adresa partnera a Osoby partnera. Postup pro vyplnění je stejný jako Adresa ţadatele a Osoby ţadatele.

29

Příručka 2.8 Popis projektu Tato záloţka slouţí k uvedení popisu a zdůvodnění potřebnosti projektu.

!!

Vyplnění této záložky je třeba věnovat maximální pozornost. Popis slouží jako základní nástroj hodnotitele při hodnocení žádosti. Pokud má žadatel pochybnosti, co vše vypsat do polí v této záložce, je doporučeno kontaktovat ŘO/ZS, tedy vyhlašovatele výzvy.

30

Příručka Ţadatel vyplní všechna pole v této záloţce: Cíle projektu – Ţadatel popíše cíle projektu, kterých chce prostřednictvím realizace projektu dosáhnout. Měly by vyjadřovat změnu, kterou přinese daný projekt, co bude výstupem projektu (= bude za dané prostředky vytvořeno). Zdůvodnění potřebnosti projektu – Ţadatel popíše, proč je vhodné projekt realizovat vzhledem k potřebám a nedostatkům zjištěným v příslušné oblasti. Ţadatel by měl v popisu odpovídat na tyto otázky: -

-

Jaká je aktuální situace v oblasti, na kterou je projekt zaměřený? Co chce projekt v této oblasti zlepšit nebo změnit a proč? – Proč povaţujete za důleţité realizovat projektové aktivity právě pro cílovou skupinu, se kterou chcete v projektu pracovat? Proč realizujete projekt s vybranými partnery/bez partnera? Proč by měl být Váš projekt financován z veřejných zdrojů? V čem je projekt inovativní? Jaký posun nastane ve Vámi řešené problematice po úspěšném ukončení projektu? Na základě jakých zdrojů (dokumentů či analýz) dokládáte potřebnost projektu?

Popis cílové skupiny – Podrobně popište cílovou skupinu, na kterou se plánované aktivity projektu zaměřují, a to z následujících hledisek: - Jaké jsou potřeby této cílové skupiny? - Které její potřeby bude projekt řešit? - Jaká je velikost cílové skupiny? - Kolik osob je plánováno do projektu zapojit? Zapojení a motivace cílové skupiny – Jedná se o popis zapojení cílových skupin do projektových aktivit a jak budou tyto cílové skupiny motivovány. Pokud má projekt několik cílových skupin, uvádí se zapojení pro kaţdou skupinu zvlášť. Popis by měl obsahovat odpovědi na tyto otázky: - Jak budou příslušníci cílové skupiny motivováni, aby do projektu vstoupili? - Jak budou vybraní příslušníci cílové skupiny do projektu zapojeni? - Jak budou příslušníci cílové skupiny motivováni, aby svou účast v projektu úspěšně dokončili? Přínos pro cílovou skupinu – Popsání konkrétního přínosu pro cílovou skupinu, pokud bude projekt úspěšně realizován a ukončen. Přínos je třeba popsat nejprve v širším kontextu pro celou skupinu. Pokud je to relevantní, následuje popis přínosu na konkrétním příkladu skupiny lidí či organizace. Popis by měl obsahovat odpovědi na tyto otázky: - Jaké výhody bude mít cílová skupina z realizace projektu? - Co účast v projektu přinese příslušníkům cílové skupiny? Rizika projektu – Popis situace, události, skutečnosti či činnosti, které mohou být rizikové a mohou ohrozit úspěšné dokončení realizace projektu. Popis opatření na eliminaci (odstranění rizik) – Je uveden způsob předcházení vzniku výše uvedených rizik. V případě, ţe by mělo nějaké riziko nastat, je vysvětlen způsob jeho odstranění a zřízení nápravy k úspěšnému dokončení projektu. Popis realizace plánovaných aktivit po ukončení financování z ESF – Popis plnění cíle a výstupů projektu v době udrţitelnosti, coţ je 5 let ode dne ukončení projektu. Popis realizace aktivit

31

Příručka navazujících na projekt, které jsou plánovány po ukončení financování. Projekt by měl obsahovat odpovědi na tyto otázky: - Budou aktivity projektu realizovány po ukončení financování? Pokud ano, tak které a v jakém rozsahu? - Jak bude zajištěno financování těchto aktivit po ukončení financování z ESF/OP VK? - Bude zachována, případně dále rozvíjena spolupráce s partnery? Popis přidané hodnoty projektu, v čem je inovativní – Uvedení přidané hodnoty projektu, čím je projekt speciální a inovativní. Vazby na jiné projekty - Je-li projekt provázaný s jiným předkládaným projektem, je tato skutečnost, stejně jako způsob vazeb, uvedena. Vnitřní postupy řízení a organizace – Ţadatel popíše, jaké má nastaveny mechanismy a postupy pro řízení realizace projektu. Popíše činnosti související s administrací projektu, které nemohou být popsány v klíčových aktivitách a vyčíslí související výdaje. Související výdaje jsou např. výdaje na realizační tým projektu (osobní náklady, náklady na zvyšování kvalifikace osob pracujících přímo s cílovou skupinou – nutno zdůvodnit v projektové ţádosti), povinná publicita, audit, kancelář projektového týmu, bankovní poplatky atd. Hodnotitelé při hodnocení projektové ţádosti posuzují v rámci výběrových kritérií také nastavení vnitřního kontrolního systému dané organizace. Je nutné tyto informace také uvést do pole. Název podporované aktivity – Z číselníku vyberte relevantní podporované aktivity výzvy, které jsou prostřednictvím projektu realizovány. V číselníku se zobrazují pouze podporované aktivity uvedené ve výzvě. Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE! Stránku můžete ukládat i průběžně, abyste neztratili svá průběžně vyplňovaná data.

32

Příručka 2.9 Území dopadu a realizace

V této záloţce ţadatel specifikuje konkrétní místo, na které bude mít projekt dopad (území, jehoţ se dotknou přínosy projektu). Na záloţce Území dopadu pouţije ţadatel přiloţenou nabídku, která obsahuje výčet všech krajů a okresů České republiky. Oblast územních dopadů nemusí být identická s adresou sídla ţadatele, ale musí být součástí definovaného prostoru pro Operační program. Území určí ţadatel co nejpřesněji, tj. kraj, okres, obec (kde je to moţné). Území dopadu – dopadem projektu se rozumí jeho územní působnost, tj. záměrné působení projektu na určité cílové území. Ţadatel vyplní dopad projektu vyplývající z obsahu projektu výběrem názvu a kódu z číselníku NUTS5/ZUJ aţ NUTS3. V případě dopadu projektu na území celé ČR (v případě IPo a GP kromě hl. m. Prahy) se vyplní názvy a kódy všech krajů (kromě hl. m. Prahy) NUTS3. Pokud má projekt dopad na více územních jednotek, musí být všechny tyto jednotky stejné úrovně (např. pouze NUTS5/ZUJ), tj. má-li projekt dopad např. na jednu obec, vybere ţadatel z číselníku kód a název této obce, má-li dopad na celý kraj, vybere ţadatel z číselníku příslušný kód a název kraje. Např. v případě výuky pořádané pro studenty VŠ a SŠ se uvede jako Území dopadu místo, kde výuka probíhá.

33

Příručka !!

V případě, ţe projekt zasahuje do více okresů – vybere ţadatel více okresů a nezabývá se výběrem všech obcí v okrese. V případě, ţe projekt zasahuje do více krajů – vybere ţadatel dané kraje, aniţ by vybíral jednotlivé okresy či obce. Územní dopad projektu musí být zřejmý z celého popisu projektu. V číselníku se vybírají vţdy NUTS stejné úrovně.

Individuální projekt – Území dopadu na více regionů NUTS 3 (s výjimkou projektů v rámci Prioritní osy 2 a individuálních projektů ostatních podávaných přímo krajem). Grantový projekt – Území dopadu pouze v rámci jednoho regionu NUTS 3. Pro výběr z databáze ţadatel zadá do vyhledávacího pole počáteční část názvu, popř. celý název poţadovaného území Stisknutím tlačítka Enter se zobrazí názvy dle zadaného Filtru. Ţadatel vybere poţadované území.

Kliknutím na tlačítko Přidej (dvojitá šipka) převede vybrané území dopadu do pravé tabulky a zároveň dojde k automatickému vyplnění polí pod tabulkami.

V případě špatného výběru můţe ţadatel pomocí tlačítka Odeber zrušit vybraný údaj v pravé tabulce a vybrat jiný v levém sloupku.

Místo realizace projektu – Místem realizace projektu se rozumí místo, kde je projekt fyzicky realizován na úrovni obce – ZUJ; event. kraje NUTS3 (u projektů, kde nejde místo realizace specifikovat do úrovně obce). Pokud věcné plnění projektu přesahuje jednu obec, je nezbytné tyto

34

Příručka obce vyjmenovat. V případě aktivit typu školení v zahraničí by mělo být uvedeno místo, ze kterého jsou účastníci školení vysláni – např. obec, kde je sídlo instituce, pro jejíţ pracovníky je školení pořádáno.

Kód NUTS5/ZUJ – Vyberte místo realizace. K výběru vyuţijte Filtr v číselníku při zadání názvu obce.

Realizované investice NUTS 3 – Realizovaná investice v NUTS3 vyjadřuje podíl čerpání podpory podle NUTS3. Podílem čerpání podpory podle NUTS3 se rozumí podíl plánované částky způsobilých výdajů projektu (v %) vztahující se k NUTS3, v němţ je projekt realizován. Pokud věcné plnění projektu přesahuje více neţ jeden NUTS3, je ke kaţdému NUTS3, v němţ je projekt realizován, uveden příslušný podíl plánované částky podpory. Tj. pokud je projekt realizován pouze v jednom NUTS3, bude podíl čerpání podpory podle NUTS3 roven 100 %. V jiném případě uveďte podíl čerpání podpory podle specifikace NUTS3. Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE!

35

Příručka 2.10 Klíčové aktivity Popište podrobně jednotlivé fáze projektu a jejich konkrétní výstupy v klíčových/podporovaných aktivitách projektu.

Popište podrobně jednotlivé fáze projektu a jejich konkrétní výstupy v klíčových/podporovaných aktivitách projektu. Název klíčové aktivity – Vypište klíčovou aktivitu, kterou uvaţujete realizovat v rámci projektu. Klíčová aktivita musí být v přímé vazbě na podporované aktivity uvedené v příslušné výzvě. Aktivity týkající se projektového řízení (management projektu, administrativa projektu, povinná publicita) nejsou samostatnou aktivitou! Tyto aktivity (včetně započtení souvisejících výdajů) popište v záloţce Vnitřní postupy řízení a organizace. Celkem způsobilé výdaje – Načte se automaticky. ESF způsobilé výdaje – Uveďte celkovou výši způsobilých výdajů na danou aktivitu. Započítejte i poměrné výdaje na část úvazku, kterou se jednotlivé osoby realizačního týmu podílejí na realizaci klíčových aktivit. Křížové financování – V rámci kříţového financování je moţné vyuţít výdaje i na výdaje, které nejsou způsobilé v rámci ESF, ale mají povahu výdajů způsobilých v rámci fondu ERDF (vysvětlení systému kříţového financování naleznete v Příručce pro ţadatele). Realizace aktivit můţe být sledována i po finanční stránce.

36

Příručka !!

Výdaje doplňte na základě rozpočtu, který bude dle jednotlivých položek vyplněn v záložce Rozpočet projektu. Součet Celkem způsobilé výdaje za všechny klíčové aktivity musí být minimálně ve výši 70 % celkových způsobilých výdajů za celý projekt, uvedených v rozpočtu.

Podrobný popis realizace klíčové aktivity – Popište podrobně klíčovou aktivitu. Popis by měl obsahovat odpovědi na otázky: Jaké činnosti budete v rámci této klíčové aktivity realizovat? Kteří členové realizačního týmu se budou na realizaci aktivity podílet? – Jaké pozice se budou podílet a jakým způsobem? Bude část aktivity realizována formou dodávky? Bude vyhlášeno výběrové řízení? Jak budete v rámci této aktivity pracovat s cílovou skupinou? Jak bude cílová skupina zapojena? V případě jemnějšího členění cílové skupiny napište, které podskupiny se to bude týkat. Jak je tato aktivita plánována z časového hlediska? Napište, zda se jedná o jednorázovou aktivitu, či průběţnou, která se bude v projektu opakovat. Jaké typy výdajů se k aktivitě vztahují? Zaměřte se na popis výdajů specifických pro danou aktivitu (př. výdaje na lektora, výdaje na nákup specifického zařízení a vybavení), nevypisujte výdaje, které se týkají řízení projektu jako celku (př. Povinná publicita, účetnictví, projektové řízení atd.), tyto výdaje se uvádějí v záloţce Popis projetu, pole Vnitřní postupy řízení a organizace. Klíčová aktivita musí být vţdy popsána tak, aby bylo zřejmé, ke které podporované aktivitě uvedené ve výzvě se vztahuje. V případě, ţe pole vyhrazené pro popis klíčové aktivity není dostatečné, uveďte stručný popis aktivity a odkaţte na nepovinnou přílohu ţádosti, ve které klíčovou aktivitu podrobně rozepíšete (maximální rozsah této přílohy je 3 strany). Výstup klíčové aktivity – Uveďte výstup nebo výstupy klíčové aktivity a pokuste se zodpovědět na všechny tyto otázky: Co v rámci této aktivity vznikne nového? (Popište, zda v rámci této aktivity bylo něco a) vytvořeno nebo b) inovováno; pokud jste inovovali, napište, k jakému došlo posunu a jak tento posun můţete doloţit.). Výstupem můţe být např. počet proškolených osob, nebo osob, kterým bylo poskytnuto poradenství, vytvořený nebo inovovaný studijní materiál, publikace, interaktivní webové stránky projektu apod. Organizace zajišťující klíčovou aktivitu – Z číselníku vyberete klíčovou aktivitu a subjekt, který se bude podílet na její realizaci. V seznamu se Vám objeví pouze ţadatel a zadaní partneři. Kaţdý subjekt uvedený v ţádosti musí být navázán alespoň na jednu klíčovou aktivitu.

!!

!!

Dbejte na KONKRÉTNOST uvedených dat vzhledem k projektu. Veškeré uvedené skutečnosti jsou základním předmětem hodnocení projektu. KA nesmí obsahovat povinnou publicitu ani řízení projektu, resp. ţádnou aktivitu hrazenou z NN. KA obsahuje pouze aktivity hrazené z přímých nákladů. Případné krácení rozpočtu výběrovou komisí by usnadnilo doplnění: popis KA musí obsahovat výčet nákladů, které se k realizaci dané KA vztahují a to ve znění, ve kterém jsou tyto výdaje uvedeny v rozpočtu, tj. vč. jednotkové ceny a počtu jednotek.

37

Příručka Po vyplnění všech políček u každé klíčové aktivity stránku ULOŽTE! A zvolením Nového záznamu můžete pokračovat ve vypisování detailů další klíčové aktivity.

2.11 Harmonogram aktivit Harmonogram se vyplňuje po jednotlivých aktivitách a pro jednotlivé roky.

Rok – Vyplňte rok, kdy plánujete aktivity realizovat.

!!

Roky vyplňujete postupně a přiřazujete ke každému roku aktivity, které se v něm budou realizovat. Každá aktivita se vyplňuje za každý rok zvlášť.

Výběr klíčové aktivity – Vyberete si aktivitu, u které budete popisovat časové plánování. V seznamu se objeví pouze aktivity, které jste uvedli na předchozí záloţce Klíčové aktivity.

!!

Uveďte harmonogram u každé klíčové aktivity.

Postup: 1. Nejdříve vyplňte rok. 2. Vyberte z číselníku klíčovou aktivitu. 3. Zaškrtněte měsíce, ve kterých se daná aktivita bude realizovat. 4. Uloţte záznam. 5. Postup opakujte pro další roky a všechny aktivity. 6. Pro uloţení dalšího záznamu pouţijte buď Nový záznam nebo Kopírovat záznam.

!!

Př. Pokud se některá aktivita bude realizovat v letech 2008 a 2009, musíte napsat rok 2008, vybrat danou aktivitu a zaškrtnout příslušné měsíce, poté uložit. Protože ale klíčová aktivita pokračuje i v roce 2009, vyberete Nový záznam, napíšete rok 2009, vyberete stále tu stejnou aktivitu a zaškrtnete měsíce, ve kterých se bude realizovat, poté uložíte. Tento postup je nutné uplatnit u všech klíčových aktivit za všechny roky.

38

Příručka !!

Uvedené aktivity musí být realizovány/plánovány v časovém rozmezí, které jste si uvedli na první záložce Harmonogram.

2.12 Realizační tým Do této záloţky zanese ţadatel informace o realizačním týmu, který se na projektu bude podílet. Informace z této záloţky se automaticky nepřenášejí do záloţky Rozpočet projektu.

!!

Pro každou osobu nemusíte vyplnit Nový záznam, pokud mají stejný typ úvazku, stejnou pozici.

Celkový počet osob v realizačním týmu – V nepovinném poli můţe ţadatel uvést celkový počet osob, které jsou níţe na záloţce vyjmenováni jako členové realizačního týmu. Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE! Výběr typu pozice – Ze seznamu vyberete typ pozice ze 2 moţností: – manaţerské či administrativní pozice – pozice, které řídí nebo administrují projekt; – odborné pozice – pozice, které odborně zajišťují náplň projektu. Název pozice – Uveďte název pozice podle zadaného typu (např. manaţer projektu, účetní, konzultant, lektor). Název subjektu – Vyberete ze seznamu, který subjekt bude danou pozici zajišťovat.

39

Příručka Forma – Vyberte formu smluvního vztahu daného pracovníka k příjemci/partnerovi (pracovní smlouva/DPP/DPČ), autorský honorář nebo dodavatel sluţeb. Úvazek – Doplňte výši (pracovního) úvazku. V případě pracovní smlouvy je to např. úvazek 100 % nebo 25 %, u DPČ nebo DPP je to např. počet hodin za měsíc. Jednotka – Na výběr je pouze jednotka počet % nebo hodin Sazba – Doplňte výši (hrubé) mzdy, která bude pracovníkovi vyplácena. V případě pracovní smlouvy pouţijte jednotku za měsíc. V případě DPČ nebo DPP pouţijte jednotku za hodinu. Jednotka – Na výběr je pouze jednotka za hodinu nebo za měsíc. Pracovní náplň – Popište pracovní náplň pracovníka. Zodpovězte tyto otázky: Jaká bude převaţující pracovní náplň v rámci dané pozice v projektu? Popište nejčastější typ činnosti. Na jakých konkrétních klíčových aktivitách se bude v rámci projektu podílet a jakým způsobem? Jaké výdaje (jiné neţ osobní a reţie) se budou k dané pozici vázat? Po vyplnění všech políček u kaţdé pozice stránku ULOŽTE! A zvolením Nového záznamu můţete pokračovat ve vypisování detailů další pozice z realizačního týmu.

2.13 Rozpočet V záloţce Rozpočet projektu ţadatel podrobně rozepíše finanční náleţitosti jednotlivých relevantních poloţek, přičemţ každá různá položka rozpočtu bude uvedena na samostatném řádku v rámci příslušné kapitoly rozpočtu. V rozpočtu není nastavena automatická kontrola limitů jednotlivých kapitol.

40

Příručka Tabulka obsahuje: Název nákladu a kód – Obsahuje přednastavené typy nákladů/výdajů a jejich kódy. Jednotka – ve sloupci je uvedeno, v jakých jednotkách se výdaje počítají. Počet jednotek a Jednotková cena – Ţadatel nemůţe vyplňovat přímo do velké tabulky, ale musí vyuţít kolonky pod tabulkou. Řádky, ve kterých není nic uvedeno, jsou souhrnné, sčítají se automaticky a obsahují součet za poloţky, které patří do dané kapitoly. Ţadatel po výběru klikne v tabulce na poţadovanou poloţku, která se výběrem barevně zvýrazní a načte se do polí umístěných pod tabulkou.

Všechna editovatelná pole po označení názvu nákladu nabízí moţnost Smazat záznam, Uložit a Storno (slouţí ke zrušení zadaných údajů ještě před uloţením).

!!

U řádků, kde se Vám objeví možnost vytvořit Nový záznam, si můžete po jeho zmáčknutí vytvořit další podpoložky v rámci této položky. Např. 3 typy nakoupeného softwaru nebo 5 typů školení atd.

Ţadatel vyplní u všech relevantních polí Počet kusů (počet kusů daného výdaje), Jednotková cena bez DPH (cena za kus) a pole Jednotka (ţadatel vyplní název jednotky, např. kus). Ţadatel, který je plátcem DPH (tzn. s nárokem na odpočet) vybere % DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V některých výzvách je pole % DPH vynecháno a nevyplňuje se!!! Poté je nutné poloţku Uložit. Po uloţení se načtou údaje do řádků rozpočtu. Komentář k rozpočtu – ţadatel v tomto nepovinném poli zdůvodní nezbytnost jednotlivých poloţek rozpočtu pro realizaci projektu a odůvodní výši jednotkové ceny za poloţku. V případě, ţe pole vyhrazené pro komentář k rozpočtu není dostatečné, odkaţte zde na nepovinnou přílohu ţádosti, ve které rozpočet podrobně rozepíšete (maximální rozsah této přílohy je stanoven na 3 strany).

41

Příručka

!!

V případě zadání údajů v další poloţce tabulky je třeba nejprve předchozí záznam Uložit a kliknutím vybrat další poloţku. Poté se opakuje postup vyplňování jako u předešlé poloţky. Nakonec je nutné vţdy kaţdou poloţku Uložit.

Kapitola rozpočtu 09 – Nepřímé výdaje jsou z tabulky rozpočtu vyňaty a nachází se ve spodní části záloţky. Hodnota podílu nepřímých výdajů projektů se načítají do kapitoly rozpočtu Celkové výdaje projektu. Procentuální podíl Nepřímých výdajů je specifikován ve výzvě a vypočítávají automaticky dle hodnoty kapitoly Přímé způsobilé výdaje bez kříţového financování na základě pásem stanovených ve výzvě.

Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE! Ţadatelé o finanční podporu, kteří ţádají o podporu v reţimu veřejné podpory (Český přechodný rámec) a budou mít v rámci projektu příjmy, ţádné příjmy do rozpočtu v Benefit 7 neuvádějí (existuje výjimka a odečítání příjmů se na ně nevztahuje). DOPORUČUJEME: Při jakékoliv následné změně poloţek v rozpočtu je nutné znovu ULOŢIT nejen dané změněné pole, ale také celý nový rozpočet pomocí políčka ULOŢIT ve spodní části záloţky. Pokud tak neučiníte, nenačtou se nová data a nedojde k aktualizaci následných záloţek, které s rozpočtem pracují, např. přehled financování, …).

42

Příručka 2.14 Přehled financování Míra spolufinancování z prostředků EU je vztahována pouze ke způsobilým veřejným výdajům.

Soukromé spolufinancování – Finanční prostředky, kterými se bude na způsobilých výdajích projektu podílet soukromý sektor. Pouţití prostředků ze soukromého sektoru bude platit jen pro specifické případy, např. pokud je projekt veřejnou podporou ve smyslu pravidel pro ochranu hospodářské soutěţe. Podrobnosti o soukromém spolufinancování jsou vedeny v Příručce pro příjemce. Do prostředků soukromého sektoru se zahrnou veškeré prostředky kromě finančních prostředků poskytnutých ze strukturálních fondů, státního rozpočtu, z rozpočtů krajů a obcí, svazků obcí a společností vlastněných 100 % krajem či obcí, dále také prostředky státních podniků a organizací, veřejných vysokých škol a škol zřizovaných obcemi nebo krajem. Příspěvky soukromého financování činností projektu nejsou povaţovány za příjmy projektu, ale jsou jedním z moţných zdrojů financování projektu. Po vyplnění výše uvedené poloţky zmáčkněte: Rozpad financí – Zmáčknutím se propočítají výše a podíly jednotlivých zdrojů, které se budou podílet na profinancování způsobilých výdajů projektu. Dříve neţ se spustí Rozpad financí, musí být vyplněny záloţky: Projekt (pole Prioritní osa, Oblast podpory, Výběr reţimu podpory), Žadatel projektu (pole Typ ţadatele a Typ podniku), Rozpočet projektu (pole Celkové způsobilé výdaje, Celkové nezpůsobilé výdaje, Celkové výdaje). Ţadatel poté klikne na Rozpad financí a dojde k automatickému doplnění částek v needitovatelných polích. Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE!

43

Příručka 2.15 Harmonogram čerpání V této záloţce ţadatel uvádí přepokládanou výši vynaloţených způsobilých výdajů za kaţdé monitorovací období realizace projektu. Součet všech poloţek harmonogramu čerpání je roven celkovým způsobilým výdajům projektu.

Přehled představuje finanční plán jednotlivých poţadavků na čerpání dotace, který slouţí ţadateli k rozvrţení předpokládaných ţádostí o platbu v určitém časovém období. Pořadí žádosti o platbu – uvádí se číslo ţádosti o platbu, kterou ţadatel předkládá za kaţdé monitorovací období realizace projektu. Datum předložení žádosti o platbu – vybere se termín, kdy bude předloţena první a další ţádosti o platbu. Interval předkládání jednotlivých ţádostí o platbu by měl být v souladu s délkou monitorovacího období. Předpokládaná požadovaná částka – uvádí se předpokládaná částka způsobilých výdajů, která bude vyúčtována za uváděné časové období (zálohová platba se do Harmonogramu čerpání neuvádí, protoţe se nejedná o vyúčtování způsobilých výdajů projektu).

!!

Datum první žádosti o platbu se uvádí 3 měsíce od předpokládaného termínu vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Opatření vrchního ředitele nebo podpisu Smlouvy o realizaci GP. Předpokládané termíny obdržení záloh nepředstavují datum předložení žádosti o platbu. Datum poslední žádosti o platbu ze záložky Harmonogram čerpání by mělo být naplánováno maximálně 2 měsíce po termínu Data ukončení projektu ze záložky Projekt.

Po zadání všech údajů je nutné záloţku Uložit a pouţít tlačítko Nový záznam v případě zadání další platby, jinak bude jiţ předtím zapsaná informace přepsána a nedojde k doplnění v seznamu, ale k přepsání.

!!

Součet částek za všechny platby na záložce Harmonogram čerpání se musí rovnat celkové dotaci (pole v záložce Přehled financování).

44

Příručka 2.16 Horizontální témata Vyberte, jaký vliv má projekt na rovné příležitosti – Z číselníku si vyberte ze tří moţností, jaký vliv má Váš projekt.

Popis a zdůvodnění vlivu na rovné příležitosti – Popište odpovědi na následující otázky: Jaké konkrétní aktivity projektu podpoří rovné příleţitosti? Jak se aktivity zaměřené na podporu rovných příleţitostí odrazí na práci s cílovou skupinou projektu? Vyberte, jaký vliv má projekt na udržitelný rozvoj – Z číselníku si vyberte ze tří moţností, jaký vliv má Váš projekt. Popis a zdůvodnění vlivu na udržitelný rozvoj – Popište, zda projekt přispívá k udrţitelnému rozvoji a popište: O kterou oblast, aktivitu udrţitelného rozvoje se jedná. Jaké konkrétní aktivity projektu podpoří udrţitelný rozvoj? Popište konkrétní vstupy a posun oproti stávající situaci a klíčové aktivity, ke kterým se popis váţe. V případě, že váš projekt má neutrální vliv či pozitivní dopad na Rovné příležitosti a Udržitelný rozvoj, je nutné vyplnit Popis a zdůvodnění. Po vyplnění všech políček stránku opět ULOŽTE!

45

Příručka 2.17 Kategorizace pomoci

Výběr hospodářské činnosti – Na výběr je pouze jedna moţnost č. 18 – Vzdělávání. Výběr typu území – na výběr z číselníku jsou pouze 2 moţnosti - Město nebo Vesnice. -

Město – ze seznamu měst, který je uveřejněn na stránkách Českého statistického úřadu: www.czso.cz.

-

Vesnice – Všechny ostatní obce, které nejsou městem.

Pokud je projekt realizován ve městě i na vesnici, zvolte poloţku s více neţ 50% zastoupením. Prioritní téma

Výběr prioritního tématu – Ţadatel vybere z číselníku, musí být vyplněno alespoň jedno prioritní téma. Prostředky z EU v Kč – Ţadatel vyplní souhrnnou částku podpory (85 % z veřejných zdrojů = částka na projekt ze Strukturálních fondů) za jednotlivé prioritní téma projektu.

46

Příručka !!

Součet částek za prioritní témata v poli Prostředky z EU v Kč musí být roven částce v poli Strukturální fond v záložce Přehled financování. V případě zvolení pouze jednoho prioritního tématu uvedete 85 % celkových způsobilých výdajů projektu financovaných z veřejných zdrojů. V případě zvolení dvou prioritních témat můžete volit procenta mezi nimi libovolně, ale součet za obě prioritní témata musí odpovídat opět 85 % celkových způsobilých výdajů projektu financovaných z veřejných zdrojů.

Po vyplnění všech políček stránku ULOŽTE!

2.18 Monitorovací indikátory Z číselníku Název indikátoru pomocí Filtru vyberte z tabulky pro projekt relevantní indikátory a vyplňte poţadované hodnoty, ke kterým se zaváţete při plnění projektové ţádosti.

Název indikátru – ţadatel vyberte relevantní indikátor pro váš projekt. Plánovaná hodnota - ţadatel uvede hodnotu, kterou plánuje dosáhnout v rámci realizace projektu. Jednotky indikátorů se automaticky generují dle povahy indikátoru. Komentář – ţadatel popíše, co budete v daném indikátoru vykazovat a jakým způsobem budete jeho naplňování sledovat a dokládat. Datum plánované hodnoty – pole se načítá automaticky datem Předpokládané datum ukončení projektu ze záloţky Projekt. Pole je editovatelné, je tedy moţné datum upravit dle potřeb projektu. Po zadání kaţdého indikátoru je nutné záloţku Uložit a pouţít tlačítko Nový záznam k zadání dalšího indikátoru. DOPORUČUJEME: V případě výběru monitorovacího indikátoru zahrnujícího produkty je ţadatel povinen zvolit zároveň monitorovací indikátor 06.43.10 – počet nově vytvořených/inovovaných produktů, bez ohledu na oblast podpory.

47

Příručka 2.19 Výběrová řízení V této záloţce podává ţadatel informace o ukončených, chystaných či jiţ probíhajících výběrových řízeních. Výběrové řízení, jehoţ předmětem je zadání veřejných zakázek podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zadávání veřejné zakázky malého rozsahu postupem neregulovaným v zákoně, řízení podle koncesního zákona č. 139/2006 Sb.a soutěţ o návrh. Upřesňující pravidla při pořizování zboţí a sluţeb z prostředků finanční podpory OP VK jsou uvedena v Příručce pro ţadatele.

!!

Výběrové řízení = zadávací řízení.

V případě, ţe je plánováno vyhlášení zadávacího řízení, je nutné označit na záloţce Projekt zaškrtávající checkbox Počítá projekt s výběrovým řízením, na které tato záloţka Výběrové řízení navazuje. Ţadatel toto pole zaškrtne i v případě, ţe uţ výběrové řízení proběhlo a jeho výsledek je pro ţadatele závazný. V případě, ţe jste políčko nezaškrtli, objeví se Vám informace viz obrázek níţe.

V případě, ţe políčko ţadatel zaškrtl, pokračujte ve vyplňování této záloţky. Možnosti plnění záložky Výběrové řízení a)

Výběrové řízení např: Výběrové řízení

48

Příručka Pořadové číslo VR – vyplní se automaticky při uloţení stránky. Číslo ISVZ - povinné, kdyţ bude zaškrtnut checkbox Je VŘ evidováno v ISVZ v rámci systému je zapracována kontrola na formát čísla ISVZ (omezení na povinných 8 číslic s tím, ţe počáteční číslice mohou být jen 1, 5 nebo 6.) Název VŘ – příjemce uvede název zakázky tak, aby bylo zřetelné, o jaké zadávací řízení se jedná. Vyhlašovatel VŘ – příjemce uvede vyhlašovatele, tedy příjemce dotace či partnera příjemce. Vyplňované údaje k – příjemce uvede z číselníku, druhy: Výběrové řízení Rámcová smlouva Minitendr Soutěţ o návrh Definice: Výběrové řízení = (dále jen „VŘ“) stanovený postup zadavatele, jehoţ účelem je zadání zakázky, a to aţ do uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení Rámcová smlouva = písemná smlouva mezi zadavatelem (příjemcem) a jedním či více „uchazeči“ na dobu určitou, která upravuje podmínky týkajících se jednotlivých výběrových řízení na pořízení opakujících se dodávek, sluţeb, či stavebních prací s obdobným plněním (§ 11 zákona 137/2006 Sb.) Minitendr = jednotlivá výběrová řízení případně objednávky spadající pod konkrétní rámcovou smlouvu Soutěž o návrh = postup zadavatele směřující k získání návrhu projektu či plánu (§103) VŘ dle výše předpokládané hodnoty – příjemce vybere z číselníku poţadovanou hodnotu. Pole obsahuje informaci o finančním objemu zakázky. Hranice pro jednotlivé kategorie jsou definovány v zákoně o veřejných zakázkách 137/2006 § 12 a jeho vyplnění je povinné vţdy. Druhy: Nadlimitní; Podlimitní; VZMR – veřejná zakázka malého rozsahu Stav VŘ – příjemce vybere stav výběrového řízení. V číselníku naleznete: VR zahájeno – VR na dodavatele bylo zahájeno VŘ plánováno – VR na dodavatele je plánováno VŘ zrušeno – zrušení dodavatelem nejpozději do uzavření smlouvy VŘ ukončeno – uzavření smlouvy dodavatelem VŘ nenaplněno – stav, kdy smlouvy můţe být ukončena výpovědí, odstoupením od smlouvy, dohodou nebo můţe soud prohlásit smlouvu za neplatnou. Druh výběrového zadávacího řízení – příjemce vybere z číselníku druhu zadávacího řízení dle zákona 137/2006 Sb. §21. Druhy: Otevřené řízení (§27); Dynamický nákupní systém v otevřeném řízení (§93); Uţší řízení (§28); Jednací řízení s uveřejněním (§29); Jednací řízení bez uveřejnění (§34); S elektronickou aukcí (C2Ba); Soutěţní dialog (§35); Zjednodušené podlimitní řízení (§38); Obecné výjimky z působnosti zákona (§18); Specifikace druhu zadavatele – příjemce vybere druh zadavatele z číselníku. Druh VŘ podle předmětu – příjemce vybere z číselníku druh VŘ.

49

Příručka Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH – příjemce uvede celkovou předpokládanou hodnotu výběrové řízení bez DPH. Nasmlouvaná cena v Kč bez DPH - Příjemce uvede skutečnou cenu výběrového řízení v Kč bez DPH, po jeho ukončení (V případě, ţe příjemce zvolí Stav VŘ Ukončeno/Nenaplněno/ je povinné také vyplnit toto pole) Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ – příjemce uvede předpokládané datum zahájení výběrového řízení. Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ – příjemce uvede předpokládané datum ukončení výběrového řízení. Popis – povinné pole, příjemce musí uvést doplňující informace k plánovanému nebo jiţ zahájenému VŘ, o průběhu a výsledku řízení, o hodnotící komisi, výběrových kritériích apod. Textové pole na této záloţce je moţné otevřít pomocí tlačítka Otevřít v novém okně ve větším měřítku pro lepší práci s textem a vyuţít následně také kontrolu pravopisu. Kaţdý záznam se musí uloţit pomocí tlačítka ULOŢIT. Přehled všech VŘ je uveden v souhrnné tabulce v horní části záloţky Výběrová řízení. Checkbox Výběrová řízení s více dodavateli – je v Benefitu zatrţeno automaticky, pokud je k VŘ zadáno více výherních dodavatelů. Checkbox Byl podepsán dodatek s dodavatelem – příjemce zatrhne, pokud došlo k sepsání dodatku. Doplňující informace je povinné uvést na záloţce Detaily VŘ. Pokud příjemce na záloţce Výběrová řízení zatrhl checbox Byl podepsán dodatek s dodavatelem?, musí na záloţce Detaily VR vyplnit následující data: Datum podpisu dodatku – příjemce uvede datum podpisu dodatku ke smlouvě s dodavatelem. Skutečná cena VŘ po podpisu dodatku v Kč bez DPH – příjemce uvede skutečnou cenu dle podepsaného dodatku v Kč bez DPH. Popis změn řešených dodatkem – příjemce uvede, proč ke změně došlo, zda-li má dodatek vliv na změnu Nasmlouvané ceny atd.

Po zadání kaţdého zadávacího řízení je nutné záloţku Uložit a pouţít tlačítko Nový záznam k zadání dalšího zadávacího řízení.

50

Příručka b) Výběrové řízení např: Minitendr

Pořadové číslo VR – vyplní se automaticky při uloţení stránky. Číslo ISVZ - povinné, kdyţ bude zaškrtnut checkbox Je VŘ evidováno v ISVZ v rámci systému je zapracována kontrola na formát čísla ISVZ (omezení na povinných 8 číslic s tím, ţe počáteční číslice mohou být jen 1, 5 nebo 6.) Název VŘ – příjemce uvede název zakázky tak, aby bylo zřetelné, o jaké zadávací řízení se jedná. Vyhlašovatel VŘ – příjemce uvede vyhlašovatele, tedy příjemce dotace či partnera příjemce. Vyplňované údaje k – příjemce uvede z číselníku, druhy: - Výběrové řízení - Rámcová smlouva - Minitendr - Soutěţ o návrh Definice: Minitendr = jednotlivá výběrová řízení případně objednávky spadající pod konkrétní rámcovou smlouvu V případě MINITENDRU je povinnost vţdy vyplnit název a částku Rámcové smlouvy pod kterou zakázka spadá. VŘ dle výše předpokládané hodnoty – příjemce vybere z číselníku poţadovanou hodnotu. Pole obsahuje informaci o finančním objemu zakázky. Hranice pro jednotlivé kategorie jsou definovány v zákoně o veřejných zakázkách 137/2006 § 12 a jeho vyplnění je povinné vţdy. Druhy: Nadlimitní; Podlimitní; VZMR – veřejná zakázka malého rozsahu

51

Příručka Stav VŘ – příjemce vybere stav výběrového řízení. V číselníku naleznete: VŘ zahájeno – VR na dodavatele bylo zahájeno VŘ plánováno – VR na dodavatele je plánováno VŘ zrušeno – zrušení dodavatelem nejpozději do uzavření smlouvy VŘ ukončeno – uzavření smlouvy dodavatelem VŘ nenaplněno – stav, kdy smlouvy může být ukončena výpovědí, odstoupením od smlouvy, dohodou nebo může soud prohlásit smlouvu za neplatnou. Druh výběrového/zadávacího řízení – není v případě MINITENDRŮ vyplňováno Druhy: Otevřené řízení (§27); Dynamický nákupní systém v otevřeném řízení (§93); Uţší řízení (§28); Jednací řízení s uveřejněním (§29); Jednací řízení bez uveřejnění (§34); S elektronickou aukcí (C2Ba); Soutěţní dialog (§35); Zjednodušené podlimitní řízení (§38); Obecné výjimky z působnosti zákona (§18); Specifikace druhu zadavatele – příjemce vybere druh zadavatele z číselníku. Druh VŘ podle předmětu – příjemce vybere z číselníku druh VŘ. Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH – příjemce uvede celkovou předpokládanou hodnotu výběrové řízení bez DPH. Nasmlouvaná cena v Kč bez DPH - Příjemce uvede skutečnou cenu výběrového řízení v Kč bez DPH, po jeho ukončení (V případě, že příjemce zvolí Stav VŘ Ukončeno/Nenaplněno/ je povinné také vyplnit toto pole) Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ – příjemce uvede předpokládané datum zahájení výběrového řízení. Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ – příjemce uvede předpokládané datum ukončení výběrového řízení. Popis – povinné pole, příjemce musí uvést doplňující informace k plánovanému nebo jiţ zahájenému VŘ, o průběhu a výsledku řízení, o hodnotící komisi, výběrových kritériích apod. Textové pole na této záloţce je moţné otevřít pomocí tlačítka Otevřít v novém okně ve větším měřítku pro lepší práci s textem a vyuţít následně také kontrolu pravopisu. Kaţdý záznam se musí uloţit pomocí tlačítka ULOŢIT. Přehled všech VŘ je uveden v souhrnné tabulce v horní části záloţky Výběrová řízení. Checkbox Výběrová řízení s více dodavateli – je v Benefitu zatrţeno automaticky, pokud je k VŘ zadáno více výherních dodavatelů. Checkbox Byl podepsán dodatek s dodavatelem – příjemce zatrhne, pokud došlo k sepsání dodatku. Doplňující informace je povinné uvést na záloţce Detaily VŘ. Nezapomeňte záloţku ULOŢIT!

52

Příručka c) Výběrové řízení např. Rámcová smlouva

Pořadové číslo VR – vyplní se automaticky při uloţení stránky. Číslo ISVZ - povinné, kdyţ bude zaškrtnut checkbox Je VŘ evidováno v ISVZ v rámci systému je zapracována kontrola na formát čísla ISVZ (omezení na povinných 8 číslic s tím, ţe počáteční číslice mohou být jen 1, 5 nebo 6.) Název VŘ – příjemce uvede název zakázky tak, aby bylo zřetelné, o jaké zadávací řízení se jedná. Vyhlašovatel VŘ – příjemce uvede vyhlašovatele, tedy příjemce dotace či partnera příjemce. Vyplňované údaje k – příjemce uvede z číselníku, druhy: - Výběrové řízení - Rámcová smlouva - Minitendr - Soutěţ o návrh Definice: Rámcová smlouva = písemná smlouva mezi zadavatelem (příjemcem) a jedním či více „uchazeči“ na dobu určitou, která upravuje podmínky týkajících se jednotlivých výběrových řízení na pořízení opakujících se dodávek, sluţeb, či stavebních prací s obdobným plněním (§ 11 zákona 137/2006 Sb.) V případě Rámcové smlouvy je nutné vţdy vyplnit její název a celkovou částku v Kč bez DPH. VŘ dle výše předpokládané hodnoty – příjemce vybere z číselníku poţadovanou hodnotu. Pole obsahuje informaci o finančním objemu zakázky. Hranice pro jednotlivé kategorie jsou definovány v zákoně o veřejných zakázkách 137/2006 § 12 a jeho vyplnění je povinné vţdy. Druhy: Nadlimitní; Podlimitní; VZMR – veřejná zakázka malého rozsahu Stav VŘ – příjemce vybere stav výběrového řízení. V číselníku naleznete: VR zahájeno – VR na dodavatele bylo zahájeno VŘ plánováno – VR na dodavatele je plánováno

53

Příručka VŘ zrušeno – zrušení dodavatelem nejpozději do uzavření smlouvy VŘ ukončeno – uzavření smlouvy dodavatelem VŘ nenaplněno – stav, kdy smlouvy může být ukončena výpovědí, odstoupením od smlouvy, dohodou nebo může soud prohlásit smlouvu za neplatnou. Druh výběrového/zadávacího řízení – Pole obsahuje informaci o druhu zadávacího řízení dle zákona 137/2006 Sb. §21 Druhy: Otevřené řízení (§27); Dynamický nákupní systém v otevřeném řízení (§93); Uţší řízení (§28); Jednací řízení s uveřejněním (§29); Jednací řízení bez uveřejnění (§34); S elektronickou aukcí (C2Ba); Soutěţní dialog (§35); Zjednodušené podlimitní řízení (§38); Obecné výjimky z působnosti zákona (§18); Specifikace druhu zadavatele – příjemce vybere druh zadavatele z číselníku. Druh VŘ podle předmětu – příjemce vybere z číselníku druh VŘ. Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ – příjemce uvede předpokládané datum zahájení výběrového řízení. Předpokládané/skutečné datum ukončení VŘ – příjemce uvede předpokládané datum ukončení výběrového řízení. Popis – povinné pole, příjemce musí uvést doplňující informace k plánovanému nebo jiţ zahájenému VŘ, o průběhu a výsledku řízení, o hodnotící komisi, výběrových kritériích apod. Textové pole na této záloţce je moţné otevřít pomocí tlačítka Otevřít v novém okně ve větším měřítku pro lepší práci s textem a vyuţít následně také kontrolu pravopisu. Kaţdý záznam se musí uloţit pomocí tlačítka ULOŢIT. Přehled všech VŘ je uveden v souhrnné tabulce v horní části záloţky Výběrová řízení. Checkbox Výběrová řízení s více dodavateli – je v Benefitu zatrţeno automaticky, pokud je k VŘ zadáno více výherních dodavatelů. Checkbox Byl podepsán dodatek s dodavatelem – příjemce zatrhne, pokud došlo k sepsání dodatku. Doplňující informace je povinné uvést na záloţce Detaily VŘ. d) Výběrové řízení např: Soutěţ o návrh Pořadové číslo VR – vyplní se automaticky při uloţení stránky. Číslo ISVZ - povinné, kdyţ bude zaškrtnut checkbox Je VŘ evidováno v ISVZ v rámci systému je zapracována kontrola na formát čísla ISVZ (omezení na povinných 8 číslic s tím, ţe počáteční číslice mohou být jen 1, 5 nebo 6.) Název VŘ – příjemce uvede název zakázky tak, aby bylo zřetelné, o jaké zadávací řízení se jedná. Vyhlašovatel VŘ – příjemce uvede vyhlašovatele, tedy příjemce dotace či partnera příjemce. Vyplňované údaje k – příjemce uvede z číselníku, druhy: - Výběrové řízení - Rámcová smlouva - Minitendr - Soutěţ o návrh

54

Příručka VŘ dle výše předpokládané hodnoty – příjemce vybere z číselníku na základě § 102 zákona 137/2006 je umoţněn pouze jediný výběr: Nadlimitní Pole obsahuje informaci o finančním objemu zakázky. Hranice pro jednotlivé kategorie jsou definovány v zákoně o veřejných zakázkách 137/2006 § 12 a jeho vyplnění je povinné vţdy.

Stav VŘ – příjemce vybere stav výběrového řízení. V číselníku naleznete: VR zahájeno – VR na dodavatele bylo zahájeno VŘ plánováno – VR na dodavatele je plánováno VŘ zrušeno – zrušení dodavatelem nejpozději do uzavření smlouvy VŘ ukončeno – uzavření smlouvy dodavatelem VŘ nenaplněno – stav, kdy smlouvy může být ukončena výpovědí, odstoupením od smlouvy, dohodou nebo může soud prohlásit smlouvu za neplatnou. Druh výběrového/ zadávacího řízení není v případě Soutěţe o návrh vyplňováno. Specifikace druhu zadavatele – příjemce vybere druh zadavatele z číselníku. Druh VŘ podle předmětu – příjemce vybere z číselníku druh VŘ. Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH – příjemce uvede celkovou předpokládanou hodnotu výběrové řízení bez DPH. Nasmlouvaná cena v Kč bez DPH - Příjemce uvede skutečnou cenu výběrového řízení v Kč bez DPH, po jeho ukončení (V případě, že příjemce zvolí Stav VŘ Ukončeno/Nenaplněno/ je povinné také vyplnit toto pole) Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ – příjemce uvede předpokládané datum zahájení výběrového řízení. Předpokládané/skutečné datum ukončení VŘ – příjemce uvede předpokládané datum ukončení výběrového řízení. Popis – povinné pole, příjemce musí uvést doplňující informace k plánovanému nebo jiţ zahájenému VŘ, o průběhu a výsledku řízení, o hodnotící komisi, výběrových kritériích apod. Textové pole na této

55

Příručka záloţce je moţné otevřít pomocí tlačítka Otevřít v novém okně ve větším měřítku pro lepší práci s textem a vyuţít následně také kontrolu pravopisu. Kaţdý záznam se musí uloţit pomocí tlačítka ULOŢIT. Přehled všech VŘ je uveden v souhrnné tabulce v horní části záloţky Výběrová řízení. Checkbox Výběrová řízení s více dodavateli – je v Benefitu zatrţeno automaticky, pokud je k VŘ zadáno více výherních dodavatelů. Checkbox Byl podepsán dodatek s dodavatelem – příjemce zatrhne, pokud došlo k sepsání dodatku. Doplňující informace je povinné uvést na záloţce Detaily VŘ.

2.20 Dodavatelé k VŘ Příjemce tuto záloţku vyplňuje pokud je výběrové řízení ukončeno či nenaplněno a je znám výherce.

Záloţka je provázaná se záloţkou Výběrová řízení a Detaily k VŘ. Na této záloţce je potřeba vybrat Stát dodavatele. V případě více výherních dodavatelů, je potřeba kaţdého dodavatele postupně zaloţit pomocí tlačítka Nový záznam a Uložit. Pokud výherní dodavatel nemá IČ, zaškrtnete checkbox Dodavatel nemá IČ a vyplníte povinná pole Rodné číslo a Název dodavatele. Nezapomeňte záloţku ULOŢIT!

56

Příručka 2.21 Detaily VŘ Záloţka Detaily VŘ je aktivní v případě vyplnění záloţky Dodavatelé k VŘ. Příjemce zadaného (výherního) dodavatele, či dodavatelé (na záloţce Dodavatelé k VŘ) aktivuje, tzn. přenese (přiřadí ke konkrétnímu Ukončenému či Nenaplněnému VŘ) zleva doprava pomocí (dvojitých šipek). Označte konkrétního dodavatele (klikněte na něj myší) a přesuňte jej pomocí zleva doprava.

V rámci ukončených výběrových řízení je povinné vybrat jednoho nebo více dodavatelů a ke kaţdému z nich uvést Nasmlouvanou cenu v Kč bez DPH.

57

Příručka 2.22 Publicita Z číselníku příjemce vybere relevantní formy publicity, které bude v průběhu realizace projektu naplňovat.

!!

Konkrétní pravidla týkající se povinné publicity naleznete v Příručce pro žadatele a v Příručce pro příjemce.

Způsob zajištění publicity - Ţadatel vybere název aktivity k zajištění publicity z číselníku. Konkrétní opatření pro zajištění publicity - Ţadatel popíše aktivity k zajištění publicity daného projektu a jakým způsobem bude oznámeno, ţe byl projekt podpořen ze strukturálních fondů, příp. ze státního rozpočtu ČR. Po zadání kaţdého prvku publicity je nutné záloţku Uložit a pouţít tlačítko Nový záznam k zadání dalšího prvku publicity.

2.23 Další projekty V této záloţce uveďte další projekty, které realizuje ţadatel v oblasti rozvoje lidských zdrojů a které jsou financované z veřejných zdrojů (tj. z rozpočtů obcí, krajů, státního rozpočtu nebo fondů EU). Uveďte projekty, které jsou relevantní vzhledem k tomuto projektu a jsou realizované nebo připravované v době podání ţádosti.

58

Příručka Další projekty – Ţadatel vybere z číselníku ze dvou moţností, zda se jedná o projekt jiţ realizovaný, či připravovaný. Název subjektu – Vybere se z číselníku subjekt, který je v projektu zapojen jako ţadatel nebo nejdůleţitější partner. Partneři – Uveďte všechny organizace, které v projektu figurovaly/figurují jako partneři, vypište název subjektu, IČ, činnost, v jaké se na projektu podílí. Název – Uveďte přesný název projektu, pod kterým byl projekt schválen poskytovatelem podpory. Rozpočet (v Kč) – Uveďte celkovou podporu z veřejných zdrojů, která byla na tento projekt schválena. Datum poskytnutí podpory – Vyberte datum, kdy bylo vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo podepsána smlouva s poskytovatelem dotace. Poskytovatel/Dotační titul – Uveďte přesný název subjektu, který byl poskytovatelem podpory a dále identifikaci dotačního titulu, v rámci kterého byla podpora poskytnuta. Popis – Popište hlavní cíl a činnosti projektu.

!!

V případě teprve plánovaného/připravovaného projektu uvádějte data plánovaná a očekávaná – předpokládanou výši podpory, datum poskytnutí podpory a dotační titul, ze kterého by mohl být projekt financován.

Po zadání kaţdého projektu je nutné záloţku Uložit a pouţít tlačítko Nový záznam k zadání dalšího projektu.

2.24 Synergické projekty Tato záloţka se zaktivní v případě, ţe došlo k zaškrtnutí checkboxu Projekt je potenciálně synergický na záloţce Projekt.

Projekt je potenciálně synergický – v případě zaškrtnutí checkboxu Projekt je potenciálně synergický na záloţce Projekt, bude pole označeno

59

Příručka Oblast podpory – ţadatel vybere z nabídnutých moţností konkrétní OP a oblast podpory, ve které byl schválen PP Registrační číslo počátečního projektu – počáteční bod synergie (registrační číslo projektu ve formátu CZ atd). V případě, ţe NP2 navazuje na více neţ jeden PP předloţených v uvedeném OP, posoudí ţadatel, na který z PP existuje nejsilnější vazba a ten uvede jako PP (Počáteční projekt musí být ve stavu Projekt s vydaným Rozhodnutím/podepsanou Smlouvou, Projekt v realizaci, Realizace ukončena, atd.). Pro účely sledování synergických vazeb se připouští vazba NP pouze na jeden PP v rámci jednoho jiného OP 3. Název počátečního projektu – vypište název. Popis synergie – textové pole (2000 znaků), kde ţadatel popíše věcnou návaznost svého projektového záměru na PP, v čem konkrétně je návaznost spatřována, jaká je přidaná hodnota synergické vazby. Poskytovatel podpory můţe ve výzvě stanovit další povinnosti prokazující synergickou vazbu např. speciální prohlášení příjemce k synergiím či potvrzení řídícího orgánu jiného operačního programu. Pokud ţadatel neuvede veškeré poţadované informace, nebude synergie hodnocena.

2.25 Přílohy projektu Tato záloţka obsahuje seznam příloh daného projektu. Ţadatel vyplní všechny přílohy, které jsou pro daný projekt potřebné dle příslušné Výzvy a vygenerují se automaticky.

Návazný projekt skutečnost, ţe NP navazuje i na další PP z uvedeného OP, můţe ţadatel uvést v popisu synergie, návaznost NP na více PP však nezakládá ţadateli nárok na získání vyššího počtu bodů za synergické kritérium 2 3

60

Příručka Číslo přílohy – V případě nepovinných příloh se pole stane povinným a ţadatel označí pořadové číslo přílohy. Název přílohy – Napíše se název přílohy v případě nepovinné přílohy. Požadovaná příloha je vyplněna automaticky v případě přednastavených příloh, jinak toto pole nelze editovat. Počet listů - Počet listů přílohy v tištěné formě - v případě, ţe se k jedné příloze vztahuje více dokumentů, uveďte počet listů jako součet všech listů těchto dokumentů. Checkbox Doložena – Informace, zda je příloha doloţena fyzicky nebo v elektronické podobě k ţádosti o projekt. Checkbox Nerelevantní – Pokud doloţení přílohy je nepodstatné a nevhodné vzhledem k povaze projektu a ţadatele. Datum schválení - U dokumentů, které podléhají schvalovacímu řízení. Přílohu zadal - Jméno autora, který přílohu zadal, se vyplní automaticky.

!!

Kaţdá příloha musí mít zaškrtnuto buď Doložena nebo Nerelevantní.

Popis - Ţadatel stručně popíše přiloţený dokument. Elektronická příloha - V případě, ţe ţadatel dokládá přílohy v elektronické podobě, v poli Příloha klikne na tlačítko Procházet, kde se zobrazí adresáře a soubory v počítači a zde si vybere přikládanou přílohu. Všechny přílohy, které jsou v elektronické podobě dostupné, je nutné k ţádosti připojit.

!!

Na základě velikosti přílohy (dokumentu v poli Příloha) se bude načítat určitou dobu (podle rychlosti připojení) příloha do systému. Velikost přílohy je omezena 4MB na jednu přílohu a 20MB na celou ţádost.

Po vyplnění všech polí ţadatel klikne na tlačítko Uložit a tím se u vybraného Názvu přílohy zobrazí symbol „“ potvrzující doloţení ţádosti. V případě, ţe ţadatel podává další přílohy, které nejsou specifikovány v seznamu příloh, klikne na Nový záznam (v případě doloţení další přílohy) a postupuje dle výše popsaného postupu.

!!

Žadatel má povinnost dodat všechny povinné přílohy stanovené příslušnou Výzvou a současně může dodat i přílohy nepovinné dle charakteru a potřeb projektu.

61

Příručka 2.26 Funkce Kontrola Po vyplnění všech záloţek je nutné provést následnou kontrolu projektu. Ţadatel klikne v levé modré liště na tlačítko Kontrola. Spuštěním tlačítka kontroly dojde ke zkontrolování správného zadání všech povinných údajů v ţádosti a následného upozornění na nedostatky ţádosti.

Kontrola automaticky proběhne i při spuštění Finalizace. Bez doplnění všech nedostatků, na které Kontrola upozorní, nelze Finalizaci ţádosti provést. V případě, ţe je v ţádosti vše v pořádku, objeví se tabulka s textem Kontrola proběhla v pořádku.

Kontrolu ţádosti lze spustit v libovolném okamţiku ţádosti. Kontrola si načte pole, která jsou pro konkrétní ţádost povinná, a zkontroluje, zda jsou vyplněna relevantními daty. Nesprávně naplněné sloupce vypíše v pravém okně. V aplikaci Benefit 7 existují 2 typy kontrol. Tzv. měkká kontrola je označena ţlutou barvou a má pouze informační charakter. Tzv. tvrdá kontrola neumoţní finalizaci projektové ţádosti, pokud není odstraněna.

62

Příručka 2.27 Funkce Finalizace S úspěšným ukončením kontroly je třeba ţádost finalizovat.

Finalizaci je nezbytně nutné provést před tím, neţ je ţádost odevzdána. Ţádost, která nebyla zfinalizována (v horní části ţádosti je vepsán text „Pracovní verze ţádosti“) nebude moţné dále načíst do informačního systému, který pouţívá ZS/ŘO a bude z dalšího hodnocení vyřazena. Finalizací je ţádost uzavřena a chráněna proti další editaci. Ţadatel klikne v levé modré liště na tlačítko Finalizace. Při Finalizaci proběhne i Kontrola ţádosti. Ţádost má od zaloţení nové ţádosti přidělen Klíč žádosti. Tento klíč je velmi důleţitý při předloţení ţádosti a spolu s Klíčem verze, který se přiděluje aţ při finalizaci ţádosti, vytvoří a spojí se v Unikátní kód HASH. Spojením klíče ţádosti a klíče verze je zajištěna jednotnost elektronických dat v elektronické a tištěné ţádosti. Tento kód se zobrazuje na vytištěné ţádosti a slouţí pro identifikaci a načtení ţádosti do informačního systému ZS/ŘO po předloţení ţádosti ţadatelem. Je-li potřeba provést jakékoliv změny po předchozí provedené finalizaci ţádosti, je moţné provést tzv. „storno finalizace“. Takovou ţádost je ovšem nezbytné opět finalizovat (tím dojde ke změně tzv.

!!

Je důleţité, aby tištěná podoba odevzdávaná na ZS/ŘO měla stejný tento klíč verze s elektronickou finálně uloţenou webovou ţádostí.

unikátního klíče ţádosti) a vytisknout. Pokud je ţádost jiţ odevzdána na ZS/ŘO a finalizace zrušena, není moţné ji přenést do informačního systému ZS/ŘO.

63

Příručka 2.28 Tisk a předání žádosti Zmáčknutím tlačítka TISK se Vám ţádost vygeneruje do formátu .PDF, který si vytiskněte a také uložte na svůj počítač a vypalte na CD, které spolu s vytištěnou žádostí a přílohami odevzdáte na ZS/ŘO.

Při tisku se Vám zároveň vytiskne Čestné prohlášení, které je nutné nechat podepsat statutárními zástupci ţadatele. Vzory těchto příloh jsou uvedené na následující straně. Ve webové ţádosti Benefit7 se při vyplňování ţádosti čestné prohlášení nezobrazuje. Zobrazí se aţ po finalizaci a vytištění ţádosti.

2.29 Vzor Čestného prohlášení Ţadateli se v čestném prohlášení nemusí zobrazovat všechny níţe uvedené body. Poloţky se zobrazují v návaznosti na obsah ţádosti. Jako statutární zástupce subjektu ţadatele prohlašuji: 1. ţe jsem vázán celým obsahem ţádosti; 2. všechny informace v předloţené ţádosti a jejích přílohách jsou pravdivé a úplné; 3. na úhradu způsobilých výdajů projektu nečerpám prostředky z jiných finančních nástrojů ES, národních programů či programů územních samospráv, s výjimkou příspěvku státního rozpočtu, krajů a obcí, které přímo souvisejí se spolufinancováním projektu; 4. ţe jsem nezamlčel ţádné skutečnosti podstatné pro hodnocení své způsobilosti k realizaci projektu; 5. subjekt, jehoţ jsem statutárním zástupcem, má zajištěny vlastní prostředky na realizaci projektu (platí pouze v případě finanční spoluúčasti); 6. souhlasím s uchováním dat této ţádosti v monitorovacím systému, s uveřejněním této ţádosti na webových stránkách určených MŠMT a s dalším vyuţitím této ţádosti MŠMT pro účely publicity a informovanosti, zpracování analýz implementace programu a jako příklad dobré praxe; 7. souhlasím s uveřejněním výstupů a výsledků projektu tam, kde je to vhodné, v případě, ţe tento projekt bude z programu podpořen; 8. souhlasím se zpracováním osobních údajů v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, které jsem sdělil nebo sdělím ŘO OP VK nebo ZS v ţádosti za účelem realizace projektu. Souhlas uděluji na dobu určitou, a to ode dne podání ţádosti, nejdéle však do 31. 12. 2020. Poznámka: Podpis statutárního zástupce ţadatele potvrzuje platnost a pravdivost výše uvedených skutečností pro ţadatele.

V ………….dne …………………

64

Příručka ……………………….………………………………. Titul, jméno, příjmení statutárního zástupce, funkce

Předání finalizované žádosti Ţádost, kterou odevzdáváte, musí být finalizována a musí k ní být vygenerovaný klíč verze. Ţádost je třeba vytisknout a v předepsané formě spolu s dalšími poţadovanými dokumenty v řádném termínu odevzdat. Průběh procesu po předání žádosti 1. Po ukončení termínu odevzdávání ţádostí přistoupí odpovědní pracovníci k otevírání obálek a zajistí do 3 pracovních dnů načtení odevzdaných ţádostí do informačního systému MONIT7+. 2. Tento informační systém po zadání klíče žádosti a klíče verze ověří v aplikaci BENEFIT7, zda tyto klíče existují a zda na ţádosti byla provedena Finalizace. 3. V případě shody se načtou potřebné údaje z webové ţádosti BENEFIT7 do IS MONIT7+. 4. V případě nenalezení shody nebude ţádost akceptována. 5. Po úspěšném načtení ţádosti do MONIT7+ dojde k zaevidování předloţené ţádosti a ţádost se postoupí do procesu hodnocení.

!!

To znamená, ţe projektoví manaţeři ZS/ŘO v době vyplňování ţádostí nemají přístup do webových ţádostí, dokud nedojde k načtení ţádosti po její finalizaci do IS Monit7+. Nemohou tedy do ţádostí nahlíţet před jejich odevzdáním a ani upravovat. Pro případné konzultace projektů není moţné nahlíţet do webové ţádosti ze strany ZS/ŘO.

2.30 Storno finalizace Ţádost, která byla finalizována, ale zatím nebyla odevzdána, lze otevřít k úpravě prostřednictvím tlačítka Storno finalizace. V případě, ţe chce ţadatel finalizovanou ţádost změnit, vygenerovaný klíč verze je v aplikaci smazán a novou finalizací se generuje jiný textový řetězec. Toto je moţné ale jen v případě, ţe jste dosud ţádost neodevzdali a opravenou ţádost pak znovu vytisknete. V případě jakékoli změny ţádosti po její finalizaci je proto nutné vytisknout ţádost znovu. Pokud jiţ

!!

Je důleţité, aby tištěná podoba odevzdávaná na ZS/ŘO měla stejný tento klíč verze s elektronickou finálně uloţenou webovou ţádostí. Po odevzdání ţádosti na ZS/ŘO jiţ NESMÍTE POUŽÍT TLAČÍTKO STORNO FINALIZACE.

však ţádost byla odevzdána k dalšímu zpracování, nelze ji jiţ upravovat.

2.31 Kopírování žádosti V případě, ţe ţadatel bude chtít předloţit další ţádost (novou), jiţ nemusí pracně vyplňovat novou ţádost v aplikaci Benefit 7.

65

Příručka Na www.eu-zadost.cz , v Kontě ţádostí, naleznete přehled všech vašich finalizovaných, předaných i rozpracovaných ţádostí o finanční podporu. Najedete na ţádost, kterou chcete kopírovat a otevřete ji. Ţádost lze kopírovat také mezi jednotlivými výzvami.

Otevře se vám seznam formulářů všech operačních programů. Vyberte SOP - OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost.

.

Klikněte na příslušnou výzvu, ve které byla ţádost poprvé předloţena.

Vytvoří se nová ţádost, ve které provedete poţadované změny. Ale i v tomto případě je nutné vyplnit některé záloţky, které jsou navázány na výzvu, oblast podpory, číselníky, na jiné záloţky atd.

66

Příručka 2.32 Hlášení chyb aplikace Benefit7 na vyhlašovatele výzvy/ŘO V průběhu práce v webové aplikaci Benefit7 můţe dojít k různým výpadků, hlášení chybových hlášek apod. Tyto situace vznikají jednak vlivem kvality internetového připojení, ale také fungováním systému jako takovým. Pokud při práci v aplikaci Benefit7 nastane takováto situace, kontaktujte neprodleně vyhlašovatele výzvy, nebo ŘO na [email protected]. Výše uvedený email můţete pouţit při jakémkoliv dotazu/problému vztahující se k benefitové projektové ţádosti. Typy chybových hlášek: KÓD: BN:200

KÓD: BN:204

67

Příručka 3 Seznam použitých zkratek ARES Benefit 7 (aplikace)

ČR DIČ IČ IPRM IS MMR Monit 7+ ŘO OP VK ZS UIR-ADR KA DPP DPČ NN GP IPo/IPn VŘ

Administrativní registr ekonomických subjektů. Webová ţádost, která je určena pro ţadatele za účelem vyplnění a vytvoření ţádosti o finanční podporu. Následně slouţí příjemci k podání ţádosti o platbu. Česká republika Daňové identifikační číslo Identifikační číslo Integrovaný plán rozvoje města Informační systém Ministerstvo pro místní rozvoj Informační systém Řídícího orgánu a Zprostředkujícího subjektu Řídící orgán Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Zprostředkující subjekt Klíčová aktivit Dohoda o provedení práce Dohoda o pracovní činnosti Nepřímé náklady Grantový projekt Individuální projekt ostatní/Individuální projekt národní Výběrové řízení

68