Případová studie Fuji Koyo Czech s.r.o
Obsah
............... ................ .................. ............... ..............
2
Začátek spolupráce
3
Výchozí situace
4
Obchodní cíle
5
Realizované řešení
6
Naplnění cílů & očekávání
7
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
Začátek spolupráce V červnu 2013 dostal pan Miroslav Balín, vedoucí řízení výroby a logistiky, přímé doporučení na technologii Kofax s možnou integrací do systému pro správu dokumentů MS Sharpoint.”Přesvědčila mne především reálná ukázka systému, jeho funkcionalita a kompetence dodavatele.” vysvětluje.
Kontaktní osoby Miroslav Balín vedoucí řízení výroby a logistiky
Profil společnosti Fuji Koyo Czech je plzeňskou dceřinou společností mezinárodní Fuji Kiko Co. Ltd. Specializací společnosti je výroba mechanických sloupků a dalších komponentů pro automobily předních světových značek. Jak sama společnost uvádí: ”Jsme výrobce, na kterého se můžete spolehnout, kvalita je pro nás vždy na prvním místě.” Mezi zákazníky společnosti patří například PSA Peugeot Citroen, druhý největší výrobce automobilů v Evropě.
Hodnocení
spolupráce
“O d r o k u 2 0 0 5 js m e v a rc h iv u v y g e n e ro v a li v íc e ja k 6 00 šanonů d o k u m e n tů . O b je m p a p ír ů b y l o b ro v s k ý, b y la to n e k o n č íc í p a p ír o v á v á lk a . D n e s s e o d ig it a liz a c i s ta rá 1 č lo v ě k , v š e je c e n tr a liz o v á n o s e 100% zpě tn o u d o h le d a te ln o s tí .” M iro s la v B a lí n
ve d ou cí říz en í vý ro b y a lo gi st ik y sp ol eč no st i Fu ji K oy o
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
3
Výchozí situace Fuji Koyo již bylo ve fázi, kdy byl implementován MS Sharepoint, nástroj pro podnikovou správu a sdílení dokumentů. Hledali jednoduché řešení v českém jazyce, které umožňuje okamžitý převod dokumentů do elektronické podoby s následným napojením na interní ERP systém. Řešení Kofax Express jim vyhovovalo ve všech požadovaných bodech.
Proč chtěli změnu? Pro Fuji Koyo je velice důležité expedovat dokončené zakázky okamžitě. “Co objednávka to dodací list, ve špičce to jsou až stovky dokumentů za den.” upřesňuje pan Balín. Všechny firemní dokumenty byly do té doby párovány a schvalovány ručně, což představovalo výrazné zpomalení celého interního procesu, který se přímo úměrně promítlo do zbytečné časové prodlevy.
4
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
Obchodní cíle V červenci 2013 byla odsouhlasena implementace aplikace Kofax Express a dokumentového skeneru Fujitsu.
1
Digitalizace dokumentů s rychlou implementací a s možností interní konfigurace systému bez dalších přidaných nákladů.
2
3
Klíčovým aspektem je následné třídění a vyhledávání dokumentů dle QR kódů vytěžených pomocí aplikace Kofax Express.
Třetím požadavkem je bezpečný přenos dokumentů a metadat do prostředí MS Sharepoint.
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
5
Realizované řešení
6
Skenování dokumentů
Dokumentové skenery typu Fujitsu fi-6130Z
Servisní podpora skenerů
Aktivní podpora INFOMATIC SWAPit po dobu 3 let
Digitalizace a kategorizace dokumentů
Kofax Express
Přenesení vytěžených dat do předem definované struktury
Integrace s MS Sharepoint
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
www.infomatic.cz
Naplnění cílů a očekávání 1
Digitalizace dokumentů přinesla
Přestože se v procesu musí udělat
okamžitou časovou úsporu. Při
1krok navíc - naskenovat každý
dohledávání informací je možné
příchozí dodací list - přínos vidí pan Balín a jeho zaměstnanci
během několika minut najít konkrétní
hlavně v úspoře času při zpětném
dodací list a okamžitě předat
vyhledávání. Společnost v rámci
informaci zákazníkovi.
nasazení digitalizace zároveň zpětně odbourává svůj papírový archiv převodem do elektronické podoby.
2
Kategorizace dokumentů dle QR kódů se vyplatila. Nyní zákazník uvažuje o rozšíření indexace dle více parametrů z došlých faktur.
David Večeřa, obchodní ředitel společnosti INFOMATIC: „Fuji Koyo je zákazník s moderním přístupem a pohledem na věc. Jejich
3
Integrace s prostředním Microsoft
rychlost a kvalita produktů i služeb
i interním ERP systémem proběhla
je na nejvyšší úrovni a tuto úroveň
bez nutnosti custom vývoje.
očekávají i od svých dodavatelů technologií. Těší mne, že řešení společnosti INFOMATIC je pro společnost Fuji Koyo přínosné a pomohlo automatizovat interní procesy.”
Případová studie – Partners Financial Services a.s.
7
INFOMATIC s.r.o. Bucharova 1186/16 155 00 Praha 5 Tel: +420 251 025 400 e-mail:
[email protected] www.infomatic.cz
