Příloha: XX. Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu Reklamní kampaň prostředky veřejné dopravy

Příloha: XX

Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu „Reklamní kampaň – prostředky veřejné dopravy“

Datum zveřejnění: 20. 1. 2014

~1~

Zadávací dokumentace VZMR „Reklamní kampaň – prostředky veřejné dopravy“

Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Reklamní kampaň – prostředky veřejné dopravy“ 1. Specifikace zadavatele Zadavatelem veřejné zakázky je Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod, IČ 75082721, se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, zastoupená předsedou Martinem Půtou, která je podle § 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen „zákon“) veřejným zadavatelem veřejných zakázek.

2. Předmět zakázky Předmětem plnění zakázky je zajištění reklamní kampaně Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod na prostředcích městské hromadné dopravy (dále jen „MHD“), příměstských autobusech a cyklobusech v krajích regionu soudržnosti Severovýchod – Libereckém, Královéhradeckém a Pardubickém. Konkrétně se jedná o zajištění polepu vozů MHD a cyklobusů a dále o výrobu a instalaci plakátů ve vozech příměstské autobusové dopravy. Předmět zakázky nezahrnuje grafický návrh polepů na prostředcích MHD a cyklobusech a materiálů použitých v autobusech příměstské dopravy. Vybraný uchazeč bude pouze realizovat návrhy dodané zadavatelem. Zadavatel může dodat více variant podkladů podle lokality realizace kampaně. Zadavatel si vyhrazuje opční právo na rozšíření předmětu plnění zakázky, týkající se rozšíření počtu reklamních ploch, včetně výroby reklamních nosičů do vozů příměstské autobusové dopravy a cyklobusů, resp. počet vozů, na kterých budou reklamní plochy umístěny (toto případné rozšíření počtu reklamních ploch, bude realizováno za cenu odpovídající nabídkové ceně uchazeče v rámci tohoto zadávacího řízení), či dalších marketingových aktivit v prostředcích veřejné dopravy. Dalšími marketingovými aktivitami se rozumí letáky ve vozech, polep zadních částí sedadel ve vozech, držadel ve vozech, citylight vitríny na zastávkách MHD a jiných autobusových spojů a vysílání video spotu na LCD obrazovkách v prostředcích veřejné dopravy. V případě využití opčního práva se veškeré smluvní podmínky vztahují i na rozšířený předmět plnění veřejné zakázky.

Požadavky zadavatele na realizaci reklamní kampaně Reklamní kampaň bude ve všech krajích probíhat ve stejných termínech. Na vozech MHD v krajských městech regionu soudržnosti Severovýchod (Liberec, Hradec Králové, Pardubice) bude kampaň trvat 9 měsíců od 1. 4. 2014 do 31. 12. 2014.

~2~


Termíny reklamní kampaně v autobusech příměstské dopravy a cyklobusech se liší od termínu kampaně v MHD. Kampaň ve vozech příměstské autobusové dopravy bude realizována v měsících duben a říjen. Kampaň v cyklobusech bude realizována v délce dvou měsíců v době od 1. 7. do 31. 8. 2014.

A. Specifikace reklamní kampaně na vozech MHD - Liberec - celopásová reklama na 1 vozu tramvaje, cca 12 x 0,7m z obou stran vozu, - reklama na 2 autobusech MHD: - 1. vůz MHD – reklamní plocha na levé nenástupní straně 450 x 230 cm - 2. vůz MHD – reklamní plocha na zadní ploše vozidla 120 x 60 cm respektive 110 x 90 cm - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu: plnobarevný tisk, UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby - Hradec Králové - reklama na třech vozech (autobusech nebo trolejbusech) MHD: - 1. vůz – celopolep autobusu - 2. vůz – reklamní plocha na levé nenástupní ploše 450 x 230 cm - 3. vůz – reklamní plocha na zadní straně vozu 120 x 60 cm - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu: plnobarevný tisk na PVC (plechová část) a na atestovanou one vision fólii (okna), UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby - Pardubice - reklama na třech vozech (autobusech nebo trolejbusech) MHD: - 1. vůz – celopolep autobusu - 2. vůz – reklamní plocha na levé nenástupní ploše 450 x 230 cm - 3. vůz – reklamní plocha na zadní straně vozu 120 x 60 cm - cenová nabídka bude zahrnovat kompletní službu: tisk na PVC (plechová část) a na atestovanou one vision fólii (okna), UV laminace, lepení, odinstalace, případně další potřebné služby. Kompletní grafické návrhy pro výrobu polepů poskytne vybranému uchazeči zadavatel v elektronické podobě nejpozději 10 pracovních dnů před začátkem reklamní kampaně na základě technické specifikace dodané vybraným uchazečem při podpisu smlouvy. Vybraný uchazeč odpovídá za kvalitu polepu po celou dobu realizace kampaně. Zadavatel vybranému uchazeči poskytne při zpracování/tvorbě podkladů pro kampaň potřebnou součinnost.

~3~


B. Specifikace reklamní kampaně ve vozech příměstské autobusové dopravy Reklamní kampaň v příměstských autobusech v Libereckém, Královéhradeckém a Pardubickém kraji bude zahrnovat 90 vozů, ve kterých bude po dobu dvou měsíců (duben a říjen 2014) instalován jeden oboustranný plakát ve formátu A2. Oboustranný plakát bude formátu A2 (š.420 x v.590 mm) v provedení 300g ofsetový papír s matným lakem. Instalace plakátů na okno autobusu bude provedena do rámu pod průhlednou ochrannou krycí folii, nebo jako plakát opatřený průhlednou krycí laminovací folií s lepící vrstvou po celém obvodu plakátu. Příměstskou dopravou se rozumí dopravní spoje, které na pravidelných linkách přepravují obyvatele v rámci spádových oblastí následujících měst: Liberec, Jablonec nad Nisou, Česká Lípa, Semily, Hradec Králové, Trutnov, Náchod, Jičín, Rychnov nad Kněžnou, Pardubice, Ústí nad Orlicí, Chrudim, Svitavy. Nabídka bude zahrnovat kompletní služby spojené s tiskem, instalací, odinstalací (případně další potřebné služby) oboustranného plakátu (specifikace výše) v 90 vozech a specifikaci jednotlivých vozů (registrační značka vozu), rozdělenou podle jednotlivých krajů. V každém kraji bude minimálně 27 vozů. Celkem ve všech třech krajích 90 vozů. Uchazeč uvede počet vozů pro každý kraj a registrační značku jednotlivých využitých vozů do tabulky v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Za nesplnění této podmínky bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Kompletní grafické návrhy pro výrobu polepů poskytne vybranému uchazeči zadavatel v elektronické podobě nejpozději 10 pracovních dnů před začátkem reklamní kampaně na základě technické specifikace dodané vybraným uchazečem při podpisu smlouvy. Vybraný uchazeč odpovídá za kvalitu instalovaných plakátů po celou dobu realizace kampaně. C. Specifikace reklamní kampaně v cyklobusech Reklamní kampaň bude realizována v cyklobusech obsluhujících turistické destinace v Libereckém, Královéhradeckém a Pardubickém kraji - konkrétně Jizerské hory, Krkonoše, Orlické hory, Český ráj, Železné hory, na 10 spojích formou exteriérového polepu formátu 120 x 180 cm (šířka x výška na nástupní straně autobusu). Nabídka bude zahrnovat kompletní služby spojené s tiskem, instalací, odinstalací (případně další potřebné služby) deseti polepů a specifikaci jednotlivých spojů, rozdělenou podle jednotlivých krajů, kdy u každého spoje bude uvedeno, do které výše zmíněné destinace spoj zajíždí. Každá destinace musí být obsluhována minimálně jedním spojem opatřeným požadovaným exteriérovým polepem. Uchazeč uvede počet a bližší specifikaci jednotlivých využitých spojů, dle kritérií zmíněných výše do tabulky v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Za nesplnění této podmínky bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Cyklobusem se rozumí mimořádný spoj, na kterém přepravu zajišťuje speciálně upravený autobus, který je přizpůsoben pro přepravu jízdních kol.

~4~


3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 1 250 000,- Kč bez DPH, z toho 961 000,- Kč bez DPH na reklamní kampaň specifikovanou dle této zadávací dokumentace a 289 000,- Kč bez DPH na případné plnění pokryté opčním právem. Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o veřejnou zakázku na služby ve smyslu § 10 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona.

4. Doba plnění Zahájení plnění zakázky od 1. 4. 2014. Reklamní kampaň na vozech MHD musí trvat 9 měsíců a musí být ukončena do 31. 12. 2014. Reklamní kampaň v příměstských autobusech musí trvat celkem 2 měsíce a bude realizována v měsících duben a říjen 2014. Reklamní kampaň v cyklobusech musí trvat celkem 2 měsíce a bude realizována v měsících červenec a srpen roku 2014. V případě, že bude realizovaná reklamní kampaň narušena nepředvídatelnými okolnostmi (oprava vozu s polepem reklamy apod.), je poskytovatel služby povinen o této skutečnosti bezodkladně, nejpozději do 72 hodin, informovat zadavatele a v co nejkratším termínu, nejpozději do 7 pracovních dní, sjednat nápravu po dohodě se zadavatelem. Pro případ nesplnění této povinnosti bude sjednána smluvní pokuta ve výši alespoň 0,05 % z celkové nabídkové ceny bez DPH a bez ceny za případné využití opčního práva, za každý den prodlení týkající se nesplnění stanovené informační povinnosti nebo neprodloužení reklamní kampaně.

5. Místo plnění Místem plnění předmětu veřejné zakázky jsou kraje tvořící region soudržnosti Severovýchod, tj. Liberecký, Královéhradecký a Pardubický kraj.

6. Nabídková cena Nabídková cena budou uchazečem stanovena jako pevná a maximální cena a musí obsahovat veškeré náklady uchazeče na realizaci předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude členěna podle tabulky, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, a všechny složky nabídkové ceny budou uvedeny v české měně (Kč). Nabídková cena bude označena jako nejvýše přípustná. Uvedená bude jako cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Zadavatel není plátce DPH. Celková nabídková cena za předmět plnění nesmí překročit 1 163 000,- Kč včetně DPH. Zároveň nesmí být překročeny ceny za jednotlivé následující části reklamních kampaně: A. cena za reklamní kampaň na vozech MHD nesmí překročit 780 000,- Kč s DPH

~5~


B. cena za reklamní kampaň v příměstských autobusech nesmí překročit 215 000,- Kč s DPH C. cena za reklamní kampaň v cyklobusech nesmí překročit 168 000,- Kč s DPH V případě, že nabídková cena uchazeče kteroukoli z těchto částek překročí, bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. Nabídková cena nezahrnuje plnění odpovídající opčnímu právu. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena po dobu trvání smlouvy překročena. Nabídková cena musí být v místě a čase obvyklá.

7. Požadavky na kvalifikaci uchazeče Uchazeč musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Uchazeč musí prokázat oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (formou výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušného živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nesmí být k 10. 2. 2014 starší než 90 dnů. Požadované dokumenty (oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku) mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k 10. 2. 2014 starší než 90 dnů. Je-li uchazeč zapsán v systému certifikovaných dodavatelů, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem, tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.

8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou uvedení v ČR běžně užívaných cizojazyčných odborných výrazů v relevantním oboru. Listiny prokazující splnění předpokladů uchazeče k plnění veřejné zakázky předloží uchazeč spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v tomto pořadí: 1. seznam všech uchazečem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury,

~6~


2. čestné prohlášení dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 3. oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list), 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, 5. nabídková cena v tabulce dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace 6. specifikace využitých spojů dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace 7. návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, 8. případné další listiny předkládané uchazečem. Nepředloží-li uchazeč všechny zadavatelem požadované listiny, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen.

9. Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 10. 2. 2014, 10:00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky „Reklamní kampaň – prostředky veřejné dopravy“ s uvedením výzvy „Neotvírat“. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu sídla zadavatele (v pracovní dny od 8:00 do 14.00 hod) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku.

10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 10. 2. 2014 v 10:05 hod na adrese sídla zadavatele.

~7~


11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Bude hodnocena výše předložené celkové nabídkové ceny včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena za kompletní dodání předmětu zakázky, vyjma ceny za plnění odpovídající opčnímu právu. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek tak, že nabídky seřadí podle výše nabídkové ceny od nejvýhodnější, tj. nabídky nejlevnější, po nejméně výhodnou, tj. nabídky nejdražší. V případě shodné celkové nabídkové ceny je pro stanovení vítězné nabídky rozhodná cena za reklamní kampaň v příměstských autobusech.

12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě smlouvy podle občanského zákoníku, uzavřené mezi zadavatelem jako objednatelem a vybraným uchazečem jako poskytovatelem, přičemž návrh smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a musí obsahovat níže uvedené platební a obchodní podmínky:  Specifikace zakázky  Předmět zakázky Pro případ prodlení poskytovatele s poskytováním služeb bude sjednána smluvní pokuta ve výši alespoň 0,05 % z celkové nabídkové ceny za služby bez DPH a bez ceny za případné využití opčního práva, za každý den prodlení. Při prodlení s platbami ze strany zadavatele nesmí být požadovány jiné sankce než zákonné úroky z prodlení. V případě, že bude realizovaná reklamní kampaň narušena nepředvídanými okolnostmi (oprava vozu s instalovaným reklamním nosičem apod.), je poskytovatel služby povinen o této skutečnosti bezodkladně, nejpozději do 72 hodin, informovat zadavatele a v co nejkratším termínu, nejpozději do 7 pracovních dnů, sjednat nápravu po dohodě se zadavatelem. Doba reklamní kampaně se prodlužuje o dobu, po kterou prostředek MHD neplnil svoji funkci. Prodloužení reklamní kampaně z těchto důvodů nepodléhá jakémukoliv navýšení celkové ceny za reklamní kampaň. Pro případ nesplnění této povinnosti bude sjednána smluvní pokuta ve výši alespoň 0,05 % z celkové nabídkové ceny za služby bez DPH a bez ceny za případné využití opčního práva, za každý den prodlení týkající se nesplnění stanovené informační povinnosti nebo neprodloužení reklamní kampaně. Poskytovatel je zodpovědný za realizaci reklamní kampaně v odpovídající technické kvalitě a zodpovídá za to, že reklamní kampaň bude plnit svůj účel po celou dobu trvání, tzn., že polepy prostředků MHD a cyklobusů budou po celou dobu trvání kampaně jasné a čitelné. U příměstských autobusů je poskytovatel zodpovědný za

~8~


to, že instalované reklamní nosiče (oboustranné plakáty), budou po celou dobu kampaně nepoškozené. Doba reklamní kampaně se prodlužuje o dobu, po kterou by polepy/oboustranné plakáty neplnily svoji funkci (např. kvůli vyblednutí). Prodloužení reklamní kampaně z těchto důvodů nepodléhá jakémukoliv navýšení celkové ceny za reklamní kampaň. Pro případ nesplnění této povinnosti bude sjednána smluvní pokuta ve výši alespoň 0,05 % z celkové nabídkové ceny za služby bez DPH a bez ceny za případné využití opčního práva, za každý den prodlení. Platby za dodávky služeb budou provedeny na základě faktur poskytovatele, které budou mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (pakliže bude vybraný zhotovitel plátcem DPH). Faktury budou splatné do 21 dnů ode dne jejich doručení zadavateli. Faktury za polep prostředků MHD a cyklobusů a vyvěšení plakátů v příměstských autobusech budou vystaveny do 10 dnů od zahájení dílčích částí kampaně. Současně s fakturou poskytovatel služby dodá i čestné prohlášení se seznamem registračních značek vozů příměstské autobusové dopravy s datem instalace oboustranného plakátu, a fotodokumentaci vozů MHD a cyklobusů, na kterých byl realizován polep. Sjednaná cena za reklamní kampaň je konečná a může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty nebo v souvislosti s případným využitím opčního práva ze strany zadavatele. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být cena měněna. Zadavatel si vyhrazuje opční právo na rozšíření předmětu plnění zakázky, týkající rozšíření počtu reklamních ploch, včetně výroby reklamních nosičů do vozů příměstské autobusové dopravy a cyklobusů, resp. počet vozů, na kterých budou reklamní plochy umístěny (toto případné rozšíření počtu reklamních ploch, bude realizováno za cenu dle nabídkové ceny uchazeče), či dalších marketingových aktivit v prostředcích veřejné dopravy. Dalšími marketingovými aktivitami se rozumí letáky ve vozech, polep zadních částí sedadel ve vozech, držadel ve vozech, citylight vitríny na zastávkách MHD a jiných autobusových spojů a vysílání video spotu na LCD obrazovkách ve vozech. V případě využití opčního práva se veškeré smluvní podmínky vztahují i na rozšířený předmět plnění veřejné zakázky. Součástí smlouvy bude také ujednání o tom, že si je poskytovatel vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy.

14. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce poskytne k obsahové stránce Mgr. Jakub e-mail: [email protected], k právní stránce JUDr. Lukáš e-mail: [email protected].

Semerád, Korych,

~9~


15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. V případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci je nezbytné tyto dotazy zaslat e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby. Odpovědi na dotazy budou e-mailem odeslány všem známým uchazečům a v případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou odpovědi zveřejněny stejným způsobem. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Uchazeč je vázán svou nabídkou do 31. 3. 2014. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy dle právních a obchodních zvyklostí zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách.

V Hradci Králové dne 20. 1. 2014

Martin Půta předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod

Seznam příloh: Příloha č. 1 – Čestné prohlášení Příloha č. 2 – Nabídková cena Příloha č. 3 – Specifikace využitých spojů

Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: [email protected]

www.rada-severovychod.cz

Příloha: XX. Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu Reklamní kampaň prostředky veřejné dopravy

Recommend Documents