Příloha č. 1 Organizačního řádu Městského úřadu Rumburk platného od 5.12.2014
PŮSOBNOST A RÁMCOVÁ NÁPLŇ ČINNOSTI ODBORŮ MĚSTSKÉHO ÚŘADU RUMBURK
Obsah přílohy: a) 9 Starosta b) 10 Odbor tajemníka c) 11 Odbor školství, kultury a tělovýchovy d) 12 Odbor vnitřních věcí e) 13 Odbor finanční f) 14 Odbor majetkový g) 15 Odbor regionálního rozvoje a investic h) 16 Odbor životního prostředí i) 17 Odbor stavební úřad j) 18 Odbor civilně a dopravně správní a obecní živnostenský úřad k) 19 Odbor komunálních věcí l) 20 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví
1/1
9. STAROSTA 9. 01 – úsek krizového řízení Úsek krizového řízení - patří do přímého řízení starosty a je vyčleněno k zajištění připravenosti na řešení mimořádných událostí a krizových situací. Úsek krizového řízení plní veškeré úkoly a povinnosti úřadu spadající do působnosti úseku a vyplývající z aktuálních znění zákonů č.133/1985/ Sb., č. 18/1997 Sb., č. 110/1998 Sb., č. 222/1999 Sb., č. 239/2000 Sb., č. 240/2000 Sb., č. 241/2000 Sb., č. 585/2004 Sb., č. 412/2005 Sb. Náplň činnosti úseku v samostatné působnosti: - zajišťuje ochranu utajovaných informací a ochranu zvláštních skutečností, vedení, ukládání a skartaci těchto písemností, kontroluje dodržování zásad pro práci s nimi, - plní úkoly spojené s výkonem funkce bezpečnostního ředitele při ochraně utajovaných informací. Náplň činnosti úseku v přenesené působnosti: - podílí se na zajišťování bezpečnosti České republiky, - připravuje koncepci a zajišťuje připravenost ORP na řešení vojenských i nevojenských ohrožení a krizových situací (dále jen krizových situací), včetně provádění metodické a kontrolní činnosti v této oblasti, - zajišťuje koordinaci činností při řešení krizových situací, podílí se na koordinaci záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádné události vzniklé na území ORP, - zajišťuje úkoly spojené s mobilizací ozbrojených sil, brannou povinnost občanů včetně zabezpečení potřeb států NATO, - zpracovává potřebnou dokumentaci pro přípravu a řešení vojenských i nevojenských krizových situací, - posuzuje možná rizika vzniku krizové situace na území ORP, zpracovává podklady do krizového plánu, - zpracovává a aktualizuje Plán nezbytných dodávek, - podílí se na přípravě a realizaci regulačních opatření, - zajišťuje činnost bezpečnostní rady ORP Rumburk, její součinnost s Bezpečnostní radou kraje a bezpečnostními radami obcí, organizuje činnosti krizového štábu a pracoviště krizového řízení ORP, - zvyšuje odbornou připravenost účastí na seminářích, kurzech a dalších aktivitách spojených s činností úseku, - zajišťuje podle pokynů starosty další výkon činností a působností daných zákony o zajišťování obrany, o rozsahu branné povinnosti, o krizovém řízení, o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, o hasičském záchranném sboru, o integrovaném záchranném systému a souvisejícími vyhláškami a prováděcími předpisy. - rozpracovává havarijní plán kraje a krizový plán na podmínky obce s rozšířenou působností - odborně zabezpečuje činnost krizového štábu a jeho součinnost s krizovým štábem kraje, krizovými štáby obcí s rozšířenou působností a krizovými štáby obcí v územní působnosti obce s rozšířenou působností - zajišťuje krizovou komunikaci mezi orgány krizového řízení - vede evidenci úkrytů civilní ochrany
1/2
- podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací s integrovaným záchranným systém na ochraně obyvatelstva formou varování, evakuace, ukrytí a organizace činnosti v podmínkách nouzového přežití - s právnickými osobami a podnikajícími fyzickými osobami zabezpečuje uzavírání smluv ke splnění úkolů vyplývajících z krizových plánů podle § 29. odst. 2 zákona č. 240/2000 Sb., v platném znění - seznamuje právnické a fyzické osoby s charakterem možného ohrožení a s připravenými krizovými opatřeními včetně způsobu jejich provedení - vede evidenci věcných prostředků pro vojenské krizové stavy - navrhuje poskytnutí věcných prostředků při krizové situaci - navrhuje povolání fyzických osob k pracovním povinnostem a k pracovním výpomocím - plánuje a zabezpečuje finanční prostředky pro krizové řízení, krizové havarijní plánování - plní úkoly hospodářských opatření pro krizové stavy uložené krajským úřadem k zajištění nezbytných dodávek využíváním IS ARGIS a IS KRIZDATA - na základě výsledků analýzy rizik stanoví potřeby nezbytných dodávek - podle pokynů krajského úřadu zajišťuje podklady do systému ropné bezpečnosti k fungování státní správy ve svém správním území - vyžaduje věcné zdroje od právnických osob nebo podnikajících fyzických osob - požaduje vydání zásob pro humanitární pomoc a zajišťuje jejich výdej fyzickým osobám postiženým krizovou situací - připravuje regulační opatření formou metodiky a zpracováním dokumentace - podílí se na zpracování Dílčího plánu obrany - navrhuje zprošťování mimořádné služby pro zaměstnance městského úřadu – vojáky v záloze - vede dokumentaci věcných prostředků pro obranu státu - navrhuje povolání fyzických osob k pracovním povinnostem a k pracovním výpomocím pro účely obrany státu - podílí se na organizaci přípravy občanů k obraně státu zabezpečované krajským úřadem - plní úkoly k vytvoření nezbytných podmínek pro zajištění životních potřeb obyvatelstva, fungování státní správy a samosprávy a zabezpečení mobilizace ozbrojených sil
10. ODBOR TAJEMNÍKA Odbor se organizačně člení na: 10. 01 – úsek personalistiky a mezd 10. 02 – úsek redakce Rumburských novin 10. 03 – úsek sekretariát 10. 04 – úsek kontroly 10. 05 – úsek vymáhání pohledávek
1/3
10.01 – úsek personalistiky a mezd Zajišťuje zejména: - záležitosti z oblasti pracovněprávních vztahů, rozvoje lidských zdrojů, péče o lidské zdroje - optimalizaci profesní a kvalifikační skladby úřadu - systém personálního plánování - systém vzdělávacího programu - systém odměňování zastupitelů města a zaměstnanců úřadu - v souvisejících činnostech metodickou spolupráci s vedoucími odborů a Městskou policií Rumburk a SDH Rumburk - přípravu a organizaci veřejné výzvy a výběrového řízení k uzavření pracovní smlouvy, resp. jmenování - činnosti související s administrativními potřebami přijímání zaměstnanců (pracovní smlouva, dotazníky, atd.) - činnosti související s ukončením zaměstnaneckého poměru (výpověď, dohoda, atd.) - přípravu a zpracování podkladů a návrhů týkajících se oblasti personální, mzdové a pracovních náplní v působnosti tajemníka úřadu, - zpracování statistických a jiných výkazů za úsek personální a mzdový - vedení evidence a výkazů pracovní účasti v zaměstnání (dovolené, pracovní neschopnost, atd.) - sledování limitů přesčasové práce, pracovní pohotovosti, vydávání služebních průkazů - ve vymezené kompetenci zastupování města při jednáních se vzdělávacími institucemi, úřadem práce, finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami, peněžními ústavy, dodavateli právních služeb, atd. - organizaci, realizaci a evidenci školení, školících kurzů a zkoušek odborné způsobilosti - odborné praxe pro studenty škol v rámci studijního programu - projednávání podmínek pro zaměstnání osob pro tzv „VPP , OPP“ a Veřejné služby - vyřizování žádosti o starobní nebo invalidní důchod - nástupní a periodické preventivní lékařské prohlídky - realizaci, kontrolu a evidenci uplatňování zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, hygienických norem a žádoucích pracovních podmínek - účast na kolektivním vyjednávání - součinnost s dodavatelem právní pomoci při: zpracování smluv a dohod a odborných komentářů a stanovisek zastupování města Rumburk při soudních sporech s jinými subjekty poskytování poradenské činnosti pro odbory městského úřadu poskytování poradenské činnosti v právních záležitostech zaměstnanců - zpracování platů zaměstnanců úřadu - přípravu podkladů pro odvody sociálního a zdravotního pojištění, daně z příjmů a veškeré srážky z platu zaměstnanců, - zpracování přehledů o výši pojistného a vyplacených nemocenských dávkách, půjček, spoření, pojistek atd.. - evidenci čerpání dovolených, čerpání mzdových prostředků a počtu zaměstnanců, - zpracování průměrových hodnot pro výpočet plateb v době nemoci, dovolené apod. a výpis příjmů pro účely dávek státní soc. podpory, - zpracování výkazů pro statický úřad, úřad práce atd., roční uzávěrku příjmů, daní a evidenčních listů důchodového zabezpečení - řádnou archivaci písemností úseku
1/4
10.02 – úsek redakce Rumburských novin (RN) Zajišťuje zejména - spolupráci s orgány města, veřejností a s vnějšími informačními subjekty při získávání a zveřejňování informačních výstupů prostřednictvím RN - redakční přípravu a organizaci vydávání RN – m. j. přípravu podkladů, redigování tiskovin,jazykovou a stylistickou úpravu,uspořádání textů tiskopisů (korektury terminologie), ověřování faktografické správnosti,vytváření elektronické verze tisků, atd. - dodržování obchodních a prezentačních zásad (legislativa) a plnění ekonomických a provozních nároků při vydávání RN. - prezentaci činností úřadu a města ve vztahu k veřejnosti, přípravu podkladů pro publikaci v médiích - součinnost k propagačním a informačním aktivitám města a jeho orgánů 10. 03 – úsek sekretariát Zajišťuje zejména: - vedení centrální evidence stížností a petic doručených městu, městskému úřadu či jiným orgánům města a dle pokynů tajemníka jejich předání k vyřízení VO či jiným pověřeným subjektům ve věcném a časovém určení - informování o kompetencích a způsobech vyřizování a o dalších věcech, které jsou v působnosti úřadu (m.j. zák. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím) a zajišťování zveřejňování informačních výstupů na internetu, - administrativní práce a úkony související s činností starosty a místostarostů města a tajemníka úřadu (vedení města) - administrativní práce související s plněním úkolů odborů městského úřadu v oblasti jeho samostatné působnosti - přípravu a průběh zasedání zastupitelstva města (ZM), schůzí rady města (RM), jednání vedení města a porad vedoucích odborů (VO) v oblasti organizační, administrativní podkladové - zpracování dokumentace o průběhu a výslednosti zasedání ZM, schůzí RM, jednání vedení města a porad VO a jejich archivaci - vedení evidence usnesení ze zasedání ZM a schůzí RM a úkolů stanovených jednáním vedení města a z porad VO - shromažďování a vedení evidence návrhů, připomínek a dotazů zastupitelů města a občanů města zúčastněných na zasedání ZM a jejich zpracování pro projednávání vedením města - spolupráci se členy zastupitelstva města a s ostatními subjekty ve městě k tématům projednávaným na zasedáních ZM a schůzích RM - přípravu základních informací o průběhu a výslednosti zasedání ZM a schůzí RM pro zaměstnance úřadu – předání úkolů ze zasedání ZM, schůzí RM a jednání vedení města vedoucím odborů či jiným určeným subjektům k termínovanému plnění - vyžadování a shromažďování údajů a podkladů k plnění úkolů ze zasedání ZM, schůzí RM, jednání vedení města a porad VO od určených subjektů a předávání informací vedení města - vedení evidence zastupitelů města, členů RM, členů výborů ZM a členů komisí RM, a evidence dokladů z jednání výborů a komisí - vedení evidence dokumentace zvláštních orgánů, poradních orgánů a zvláštních komisí města a městského úřadu a všech příkazů, směrnic, rozhodnutí a pověření vydaných starostou a tajemníkem - přípravu základních informací o přijatých usneseních a průběhu jednání zasedání ZM
1/5
a schůzích RM určených veřejnosti přípravu základních informací o činnostech městského úřadu, právních předpisech a dalších dokumentech určených veřejnosti - prostřednictvím VO či jiných pověřených subjektů a dle pokynů tajemníka zpracování zpráv, stanovisek a informací k tiskovým sdělením, dotazům a požadavkům veřejnosti a jejich evidenci - prostřednictvím VO či jiných pověřených subjektů a dle pokynů tajemníka přenesení usnesení vlády ČR do činnosti úřadu - účast zaměstnanců úřadu města či jiných subjektů na zasedání ZM, schůzích RM, veřejných shromážděních či jiných akcích organizovaných městem - vedení evidence občanů a kolektivů, kterým bylo uděleno ocenění či čestné občanství města - vedení evidence subjektů, kterým bylo povoleno používat znak města sledování kroniky událostí a návštěv města - vedení evidence došlé a vyřizované pošty a její předání na místo určení či odeslání a shromažďování a evidenci: všech platných předpisů města úředních listů města informativních oběžníků města věstníků vlády pro orgány krajů a obcí věstníků právních předpisů Ústeckého kraje Sbírek zákonů a Sbírek mezinárodních smluv ustanovení vlády ČR - používání zasedací místnosti, nebo jiných prostor ve vlastnictví města pro pracovní jednání, slavnostní setkání a přijetí dle požadavků orgánů města a tajemníka městského úřadu - provádění řádné archivace všech písemností starosty, místostarostů města a tajemníka městského úřadu -
10. 04 - úsek kontroly Zajišťuje zejména: - kontrolu postupu VO či jiných pověřených subjektů při plnění usnesení a úkolů ze zasedání ZM, schůzí RM, jednání vedení města a porad VO a předávání informací o průběžném či konečném plnění vedení města - kontrolu postupu VO či jiných pověřených subjektů úkolovaných na přípravě a zpracování nových či doplňovaných norem pro řízení a provoz městského úřadu a předávání informací o průběžném či konečném plnění tajemníkovi MěÚ - kontrolu vnitřních činností městského úřadu, včetně výkonu přenesené působnosti dle pověření tajemníkem úřadu - kontrolu dodržování vnitřních organizačních a provozních nařízení a předpisů - kontrolu rozsahu a oprávněnosti užívání dopravních prostředků a spojových služeb - kontrolu a vyhodnocování účinnosti inzertních podání
10. 05 – úsek vymáhání pohledávek Zajišťuje vymáhání pohledávek dle příslušných právních norem v rámci MěÚ.
1/6
11. ODBOR ŠKOLSTVÍ, KULTURY A TĚLOVÝCHOVY Odbor se organizačně člení na: 11.01 úsek školství, kultury a tělovýchovy Ve správním obvodu zabezpečuje činnosti, spojené s rozpočtováním, účetnictvím a kontrolou na úseku školství, včetně účasti na zpracovávání koncepce školství. Usměrňuje činnost mateřských škol a základních škol, zřizovaných městem Rumburk a shromažďuje a zpracovává návrhy rozpisu rozpočtu finančních prostředků státního rozpočtu, rozbory hospodaření s finančními prostředky, podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu, statistická data z dokumentace škol a školských zařízení, … všech základních a mateřských škol a školských zařízení v obvodu působnosti města Rumburk jako obce s rozšířenou působností. Zajišťuje zejména: - plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 561/2004 Sb., předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) /dále jen „zákon“/, v platném znění a dalších právních předpisů, týkajících se oblasti školství - zpracování návrhu rozpisu rozpočtu v rozsahu § 161 odst. 7. písm.a) zákona pro školy a školská zařízení v obvodu jeho působnosti zřizované podle § 14 odst 2 a 6 zákona a předává jej krajskému úřadu - zpracování a předkládání rozboru hospodaření za školy a školská zařízení v obvodu jeho působnosti zřizované podle § 179 odst. 1 zákona podle závazné osnovy a závazného postupu stanoveného Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „MŠMT) podle § 161 odst. 7 písm. b) zákona krajskému úřadu - přípravu podkladů pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem závazným postupem a podle společných pokynů MŠMT a Ministerstva financí k zúčtování prostředků státního rozpočtu a předává výsledky zúčtování krajskému úřadu - podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti podle § 179 odst. 1 zákona pro krajský úřad v souladu se závazným postupem stanoveným Ministerstvem financí - shromažďování a zpracování dat z dokumentace a evidence za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti podle § 179 odst. 1 zákona v termínech stanovených MŠMT a předává je krajskému úřadu a MŠMT popřípadě jím pověřené organizaci - vedení školní matriky v souladu se zákonem a v rozsahu obce s rozšířenou působností - uplatňování zájmů města, zájmů rodičů nebo jiných zákonných zástupců dětí, žáků a pedagogických zaměstnanců na rozvoji výchovy a vzdělávání vůči předškolním zařízením, školám a školským zařízením ve městě - vypracování koncepce rozvoje školství ve městě - projednávání koncepce rozvoje, rozpočtu a materiálních podmínek s řediteli škol a školských zařízení pro jejich činnost - projednávání požadavků města na zkvalitnění péče, poskytované zřízenými právními subjekty - projednávání inspekčních zpráv České školní inspekce s řediteli právních subjektů - dohled na účelné a hospodárné využití finančních prostředků zřízených právních subjektů - provádění kontroly právních subjektů přípravu podkladů ke stanovení spádových obvodů pro právní subjekty, jejichž zřizovatelem je město Rumburk
1/7
-
-
spolupráce při vyhlašování zápisů do prvních tříd základních škol zastupování zřizovatele ve školských radách základních škol zřízených Městem Rumburk dle § 167 zákona zpracování a vedení agendy o úhradě neinvestičních nákladů základních škol za žáky jiných obcí rozhodování o přijetí dětí do předškolního zařízení, školních družin a školních jídelen, v případě, kdy počet dětí přesáhne kapacitu zařízení zajištění školního stravování na základě smluvních vztahů mezi zřizovatelem a soukromými subjekty návrhy zřízení právních subjektů orgánům města návrhy na zrušení právních subjektů orgánům města, spolupráci s úsekem krizového řízení na organizaci přípravy občanů k obraně státu ve školách a škol. zařízeních v obci návrhy výše dotace pro jednotlivé sportovní subjekty na základě projektů orgánům města, pomoc propagaci tělovýchovy a sportu ve městě spolupráci na přípravě a realizaci významných kulturních, sportovních a tělovýchovných akcí, spolupráci na vytváření sportovně rekreačních koncepcí a jejich realizaci, podporu rozvoje sportování mládeže, koordinaci sportovní činnosti a akce sportovních subjektů ve městě a koordinuje využití tělocvičen a hřišť v majetku města, řízení a kontrolu právních subjektů, navrhování zřízení či zrušení právních subjektů orgánům města, příprava konkurzních řízení na obsazení místa ředitele právních subjektů spolupráce při vedení kroniky města, vybírá poplatky ze vstupného na základě schválené obecně závazné vyhlášky města, sledování potřeby finančního zabezpečení amatérské kultury, jejich zařízení a rozvoje, tomu napomáhá v rámci rozpočtových pravidel, spolupráci s představiteli kulturních institucí a církví, provádí kontrolu v souladu s § 9a zákona č.273/1993 Sb. o některých podmínkách výroby, šíření a archivování audiovizuálních děl, o změně a doplnění některých zákonů a některých dalších předpisů ve znění zákona č. 249/2006 Sb. řízení a kontrolu právních subjektů navrhování zřízení či zrušení právních subjektů orgánům města příprava výběrových řízení na obsazení místa ředitele právních subjektů spolupráce při přípravě koncepce rozvoje, rozpočtu a materiálních podmínek s řediteli právních subjektů projednávání požadavků města na zkvalitnění služeb poskytovaných zřízenými právními subjekty dohled na účelné a hospodárné využití finančních prostředků zřízených právních subjektů zpracování závazných metodických pokynů pro rozbor hospodaření příspěvkových organizací v souladu s požadavky zřizovatele pracování návrhů rozpočtových opatření dle požadavků ředitelů příspěvkových organizací spolupráce na přípravě rozpočtů a závazných ukazatelů příspěvkových organizací zpracování podkladů pro závěrečný účet obce za příspěvkové organizace zajištění poskytování záloh příspěvku zřizovatele na provoz příspěvkových organizací v souladu se schváleným rozpočtem města a závaznými ukazateli
1/8
-
zajištění sběru a sumarizace dat pro ISP MF ČR.
úsekem jsou metodicky řízeny a kontrolovány příspěvkové organizace: - Mateřská škola Rumburk, Komenského 864/8, - Mateřská škola Rumburk, V Podhájí 277/12, - Mateřská škola Rumburk, V. Kováře 398, - Mateřská škola Rumburk, Sukova 1047/4, - Mateřská škola Rumburk, Krásnolipská 463/8, - Základní škola Rumburk, Tyršova 1066/2, - Základní škola Rumburk, U Nemocnice 1132/5, - Základní škola Rumburk, V. Kováře 85/31, - Dům kultury Střelnice a sportoviště města Rumburk, SNP 484/29, Rumburk - Městská knihovna, tř. 9. května 150/29, Rumburk
1/9
12. ODBOR VNITŘNÍCH VĚCÍ Odbor se organizačně člení na : 12.10. oddělení správa a provoz úřadu 12.11. – úsek informatiky 12.12 – úsek správa a provoz úřadu
12.10 oddělení správa a provoz úřadu 12.11 - úsek informatiky Zajišťuje zejména: - plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy - plnění úkolů vyplývajících z nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu - analyzování toků informací, informačních vazeb ve spolupráci s věcně příslušnými odbory městského úřadu a na jejich základě navrhuje koncepci rozvoje informačního systému - vedení evidencí licencí používaného software v souladu s nařízením vlády č. 624/2001 Sb. - vedení evidencí softwarového a hardwarového vybavení - vytváření informačního systému a doporučuje vhodnou techniku a programové vybavení k jeho provozování - vyhodnocování zavádění a využívá informačních systémů a navrhuje odpovídající opatření - organizování poradenství a zavádění nových pracovních technik a postupů - provádění zaškolení zaměstnanců do práce s výpočetní technikou, konzultace, poradenskou činnost a organizuje odborná školení zaměstnanců v oblasti výpočetní techniky - seznámení uživatele se změnami v systému lokálních stanic i počítačové sítě potřebnými k zajištění činnosti každého uživatele - navrhování a spolupracuje při vytváření vnitřní počítačové sítě MěÚ a její propojení na vybrané vnější organizace - propojení informačního systému a koordinaci se státním informačním systémem - podílení se na studiích a analýzách informačního systému s celorepublikovou působností - chod a odladění jednotlivých lokálních stanic počítačové sítě podle potřeby uživatelů a nadřazeného výpočetního systému - vytváření a odlaďování algoritmy pro automatizaci častých uživatelských procesů - upgrade systémů jak po stránce hardware, tak i software s ohledem na zpětnou kompatibilitu systémů i na předpokládané budoucí nároky - řízení chodu lokální počítačové sítě, spravuje systémovou databázi síťových objektů a zajišťuje její aktualizaci se skutečným stavem lokální počítačové sítě MěÚ - navrhování systémové zabezpečení elektronických dat MěÚ a koordinace činností jednotlivých uživatelů při jeho dodržování
1/10
-
-
-
ve spolupráci s vedoucími věcně příslušných odborů určuje přístupová a uživatelská práva v lokální počítačové síti s ohledem na bezpečnost dat a licenční politiku podle autorského zákona a licenčního ujednání autora software navrhuje a předkládá soubor bezpečnostní politiky informačního systému provádění pravidelného zálohování sdílených dat podle předepsaných algoritmů a zajišťuje jejich utajení vypracovávání algoritmů a řídí zálohování lokálních stanic prostřednictvím počítačové sítě v případě selhání výpočetní techniky provádí obnovu a návaznost dat jak na lokálních stanicích, tak i na serverech lokální počítačové sítě pravidelnou archivaci hlavního řídícího systému lokální počítačové sítě spolupracuje s vnějšími objekty napojenými na lokální počítačovou síť a informační systém MěÚ a koordinuje zavádění nových technik a postupů s ohledem na zabezpečení elektronických dat MěÚ zajišťuje spotřební materiál pro provoz tiskáren (tonery, cartridge, pásky) obchodní jednání týkající se problematiky informačního systému úřadu soustřeďuje požadavky na finanční krytí systému a předkládá vedoucímu oddělení správa a provoz úřadu správa a zajištění chodu systému CAR Control zajištění chodu a správa docházkového systému zajištění chodu a správa meteostanice MěÚ zajišťuje správu VOIP komunikace podílí se na výběrových řízeních v oblasti IT a navrhuje optimální a hospodárná řešení zajišťuje správu a chod webu MěÚ zajišťuje správu a chod intranetu MěÚ spolupráci s redakční radou při vytváření objektivních dat koordinace prezentace městského úřadu na webu z pozice provozně technického zpracování a procesu zveřejňování provoz datových schránek na MěÚ a úkoly s tím spojené
12. 12 - úsek správa a provoz úřadu Zajišťuje zejména: - správu a provoz všech objektů městského úřadu, jejich věcnou a technickou funkčnost - provádění služeb sloužících k výkonu činností odborů městského úřadu a potřebám veřejnosti v objektech městského úřadu - provoz podatelny, včetně informačních, poštovních a pokladních služeb, zajištění chodu a zásobování skladu kancelářských potřeb a drogistického zboží - zajišťuje a zpracovává dokumentaci k výběrovým řízením - zajišťuje archivaci smluvních vztahů - vede poptávková řízení - provoz telefonní ústředny a poskytování spojové služby zaměstnancům prostřednictvím pevných linek, elektronické pošty a mobilních telefonů - organizaci, provoz, administraci a údržbu dopravních prostředků úřadu - přepravu zaměstnanců bez řidičského oprávnění - přepravu věcí a dokumentů v rozsahu působnosti pověřené obce - provoz úřední desky - technické zabezpečení voleb do zastupitelských orgánů a provádění referenda - popisný informační systém městského úřadu
1/11
-
-
-
-
ostrahu objektu pomocí EZS koordinace úklidu v budovách MěÚ zhotovování a evidenci razítek a klíčů smluvní stravování zaměstnanců a kontrola smluvních ujednání k dodávkám služeb, materiálu, zařízení a vybavení pro zabezpečení chodu objektů městského úřadu nákup, opravy a údržbu kancelářské výpočetní techniky a jiných provozních potřeb (DHM, DDHM, DNM, DDNM) revize a kontrola zařízení podle příslušných norem a předpisů v objektech městského úřadu vypracování návrhu rozpočtu města v oddělení správy a provozu úřadu odpovědné hospodaření s finančními prostředky přidělených kapitol likvidaci příslušných faktur a jejich řádné vyúčtování řádné nakládání s majetkem v a na objektech městského úřadu, včetně objektů samých přijmutí, skladování a evidence ztrát a nálezů, včetně jejich případného navrácení metodické řízení zaměstnanců v oblasti BOZP a PO, hygienických norem a dodržování provozního řádu a jiných souvisejících nařízení a kontrolu jejich dodržování oběh informativních oběžníků městského úřadu a případné dodání sbírek zákonů, sbírek mezinárodních smluv či jiných požadovaných tisků ve spolupráci s úsekem sekretariát shromáždění a ukládání: všech platných předpisů města úředních listů města informativních oběžníků města věstníků vlády pro orgány krajů a obcí Sbírek zákonů a Sbírek mezinárodních smluv ustanovení vlády ČR a v souladu se zákonným určením umožnění nahlédnutí do jejich obsahu spolupráci při provádění řádné archivace všech písemností z úseku správa a provoz úřadu a při provádění archivace jiných odborů a seků městského úřadu v případě vyhlášení krizové situace plnění úkolů nařízených starostou města, tajemníkem úřadu, nebo tajemníkem KŠ v oblasti provozu a ochrany objektů, zařízení a vybavení městského úřadu v oblasti poskytování služeb zúčastněným subjektům a zaměstnancům úřadu v oblasti informovanosti právnických a fyzických osob zpracování podkladů pro úhradu nákladů vynaložených na provedení krizových opatření, které uhrazuje město z městského rozpočtu ve správě a provozu úřadu
1/12
13. ODBOR FINANČNÍ Odpovídá za správu a nakládání s financemi města, finančně zabezpečuje vnitřní správu a pečuje o základní fondy, spravované městským úřadem. Odbor se organizačně člení na: 13.01 – úsek financování a rozpočtu 13.02 – úsek účetnictví 13.03 – úsek daní a poplatků 13.04 – úsek inventarizace a pojistných náhrad
13.01 – úsek financování a rozpočtu Zajišťuje zejména: - vykonávání veškerých činností na úseku hospodaření s finančními prostředky města, - prostřednictvím více zdrojů financování rozpočtových a mimorozpočtových a dalších veřejných zdrojů, úvěrových, dotačních apod., - zabezpečení veškerého platebního styku s peněžními ústavy a dohlíží na dodržování finanční kázně jednotlivých správců, - připravení směrnic řízených na úseku finančního odboru, - připravení návrhu rozpočtu obce, zdrojů příjmů a zaměření výdajů, zajišťuje sestavování rozpočtu pro jednotlivé celky organizace, vč. metodického řízení, projednává čerpání a usměrňování finančních prostředků jednotlivých celků v rámci rozpočtu podle jednotlivých příjmových a výdajových celků organizace, - zpracovávání agendy dotací a eviduje veškerá rozpočtová a mimorozpočtová opatření organizace, - sledování účelové vázané dotace prostředků, kontroluje čerpání a užití dotací, nebo jiných účelových vázaných rozpočtových prostředků, - zpracovávání schválení limitů a závazných ukazatelů na jednotlivé příspěvkové organizace, - evidenci veškerých rozpočtových a mimorozpočtových opatření organizace a PO, - zpracovávání souhrnu rozpočtu a závěrečného účtu obce z hlediska věcnosti, účelovosti a hospodárnosti a v návaznosti na rozpočtová opatření včetně příspěvkových organizací obce, - vytváření metodického pokynu pro rozpočtování prostředků státního rozpočtu a finanční vypořádání se státním rozpočtem, - spolupráci při přezkoumání hospodaření města, - zpracovávání podkladů pro daňové přiznání k dani příjmů PO placené obcí 13.02 – úsek účetnictví Zajišťuje zejména: - komplexní vedení účetnictví v oblasti státní správy a samosprávy, - koordinaci účtování o stavu, pohybu a rozdílů majetku a závazků, o nákladech a výnosech, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření vč. sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih, - provádění kontroly provozních záloh, zajišťuje veškerou předkontaci prvotních dokladů, kontrolu na bankovní účty a vazby analytických účtů se syntetickou evidencí, - provádění proúčtování pohledávek a závazků v oblasti státní správy a samosprávy vč. podrozvahového účtu a kontroluje na syntetickou evidenci,
1/13
-
komplexní zpracování účetních výkazů, provádí jejich kontrolu a odesílá na KÚ, komplexní zpracování a evidenci odeslaných a odběratelských faktur, likvidaci tuzemských a zahraničních cest v souladu se zákonem, zabezpečení komplexní účetní evidence závazků a pohledávek organizace, archivaci dokladů, sestav a písemností v souladu se Směrnicí o archivaci.
13.03 – úsek daní a poplatků Zajišťuje zejména: - evidenci pokut uložených MP, - evidence pokut vydaných odbory a orgány města, - zabezpečení styku s FÚ ve věci daní a poplatků, - zabezpečení evidence smluv PCO vč. předpisu úhrady, - účetní předkontaci vedení poplatkové agendy vč. kontroly zůstatku účtu - zpracovávání agendy poplatků - poplatky ze psů (vedení celkové evidence agendy poplatků psů) - místní poplatky - vedení celkové evidence poplatníků za užívání VP, - vydávání povolení, kontrola a vedení evidence k provozování VHP - vydávání povolení k provozování tombol. 13.04 – úsek inventarizace a pojistných náhrad Zajišťuje zejména: - zpracovávání inventarizací majetku, eviduje veškeré pohyby, nákup, vyřazení a komplexně zpracovává výsledek jednotlivých celků inventarizace majetku města, - spolupráci se smluvním partnerem pojistné smlouvy, - úhrady pojistného plnění v souladu se smlouvou a zabezpečuje hlášení pojistných událostí na majetku města vč. likvidace hlášených pojistných událostí, - revize a kontroly nakládání s majetkem města (MěÚ, MP, PO, KC, VPP) vč. nápravných opatření, vyplývajících z provedené revize, kontroly, - inventarizaci pokladny vč. nápravných opatření vyplývajících z provedené revize, kontroly.
1/14
14. ODBOR MAJETKOVÝ Vykonává činnosti spojené se správou, ochranou a nakládáním s nemovitým majetkem města . Odbor se organizačně člení na: 14.01 - úsek majetkoprávní 14.02 – úsek agenda nemovitého majetku města 14.03 – úsek správy bytového a nebytového fondu v majetku města 14.04 – úsek smluvních vztahů a účtování 14.01 - úsek majetkoprávní: Zajišťuje zejména: - zpracování agendy na úseku převodů nemovitých věcí z majetku města a zpracování příslušných smluv v souladu s platnou legislativou a „Zásadami“ města, - uzavírání smluv o zřízení věcných práv k nemovitým věcem ve vlastnictví města a smluv o zániku těchto práv občanskoprávní cestou a v souladu s platnou legislativou, - zpracování a realizaci agendy pro nabývání nemovitých věcí do vlastnictví města včetně narovnání majetkoprávních nepořádků včetně jednání s příslušnými úřady a orgány státu a dotčenými právnickými a fyzickými osobami, - spolupráci s příslušnými úřady a orgány státu ve věcech restitučního řízení, - podklady pro převody nemovitých věcí podle zákona č. 172/1991 Sb. ve spolupráci s příslušnými úřady a orgány státu, - realizaci veškerých majetkoprávních úkonů podle zákona č. 172/1991 Sb. včetně návrhů pro zápis do katastru nemovitostí, - agendu na úseku daně z převodu nemovitostí a daně darovací, - zřizování věcných práv ve prospěch města občanskoprávní cestou, - vymáhání pohledávek soudní cestou – návrhy na vydání platebních rozkazů, - podklady pro žaloby na přivolení soudu k výpovědi z nájmu bytu, návrhy na vyklizení bytu a výpovědi nájemních smluv – byty, budovy, nebytové prostory, pozemky včetně návrhů na vyklizení, - zpracování návrhů „Zásad“, „Interních směrnic“, „Vyhlášek“ a „Nařízení“ v souladu s platnou legislativou, - vyřizování stížností úseku nemovitého majetku, - podávání informací podle zákona 116/1999 Sb. a § 82 písm. c) zákona č. 128/2000 Sb. – činnosti spadající po působnosti odboru, - archivaci písemností úseku. 14.02 - úsek agenda nemovitého majetku Zajišťuje zejména: - přípravu podkladů pro jednání orgánů města ve věcech nakládání s nemovitým majetkem města – prodej budov a pozemků, nájem nebytových prostor a pozemků, výpůjčky nemovitých věcí, nabývání nemovitých věcí do vlastnictví města, směny nemovitých věcí a zřizování věcných břemen, - vedení evidence nemovitého majetku města v návaznosti na katastr nemovitostí, - zpracování dokladů o pohybu majetku úseku, - přípravu podkladů pro uzavírání kupních smluv, nájemních smluv – nebytové prostory, pozemky, smluv o výpůjčce, darovacích smluv, směnných smluv, smluv o zřízení věcných práv a smluv o budoucích smlouvách,
1/15
-
-
-
objednávky geometrických plánů pro rozdělení pozemků, zaměření pozemků a staveb, vyznačení věcných práv a znaleckých posudků potřebných k zajištění činností v působnosti odboru, evidenci smluv úseku, zpracování návrhu rozpočtu odboru (mimo nemovité věci, které spadají pod správu odboru tajemníka nebo jsou předmětem výpůjčky), pozemky, kontrolu hospodaření s finančními prostředky odboru a kontrola faktur, podklady pro vymáhání pohledávek, efektivní hospodaření s byty v majetku města, přípravu podkladů pro jednání orgánů města ke stanovení vývoje cen nájemného, přípravu podkladů pro rozhodování rady města o nájmu bytu v souladu s Postupem odboru majetkového při uzavírání nájmu bytu ve vlastnictví města Rumburk“, náhradní ubytování pro nájemce bytů ve vlastnictví města - v případě živelné pohromy, havárie apod., posuzování splnění podmínek přechodu nájmu bytu podle občanského zákoníku, kontrolu hospodaření s byty, kontrolu užívání a stavu pozemků ve vlastnictví města péči a údržbu pozemků ve vlastnictví města vyjma pozemků „veřejného prostranství“ vymezených v příloze obecně závazné vyhlášky o místním poplatku za užívání veřejného prostranství (§ 34, zák. č. 128/2002 Sb.), prostřednictvím součinnosti s příslušnými odbory, nebo smluvními vztahy, předávání stanovisek, připomínek a podkladů z oblasti nemovitého majetku města příslušným odborům, vyřizování písemností odboru a vedení deníku došlé a odeslané pošty,
14.03 – úsek správy bytového a nebytového fondu v majetku města Zajišťuje zejména: - zpracování návrhů plánu běžné údržby a oprav spravovaných budov (mimo budovy, které spadají pod správu odboru tajemníka nebo jsou předmětem výpůjčky), - organizaci běžné údržby a oprav, přejímá provedené práce, - kontrolu a likvidaci faktur úseku, - zpracování návrhu plánu investičních akcí úseku a v souladu s platnými „Směrnicemi“ města připravuje nebo realizuje jednotlivé investice menšího rozsahu, - provádění průběžných kontrol užívání bytů a nebytových prostor, - podklady pro návrh rozpočtu úseku, - přejímání a předávání bytů a nebytových prostor včetně vypracování přejímacích a předávacích protokolů , - zpracování plánu revizí vyhrazených zařízení, jejich provádění a vedení evidence, - podklady pro vyúčtování služeb spojených s nájmem bytů a nebytových prostor a spolupracuje při jejich zpracování, - vyřizování reklamací oddělení, - zpracování a aktualizaci pasportů spravovaných domů, bytů a nebytových prostor, - kontrolu udržování pořádku na uzavřených pozemcích ve vlastnictví města tvořících jeden funkční celek se spravovanými objekty – zpracovává podklady pro řízení k odstranění zjištěných nedostatků, - řízení činnosti domovníků, - vede evidenci volných bytů a nebytových prostor.
1/16
14.04 – úsek smluvních vztahů a účtování Zajišťuje zejména: - vedení agendy spojené s nájmem bytů a nebytových prostor, evidenci nájemních smluv a výpočtových listů úseku, - uzavírání nájemních smluv k bytům a nebytovým prostorům, - vedení evidence nájemních smluv na dobu určitou a jejich průběžné sledování, - zpracování výše předpisu nájemného a záloh na služby spojené s nájmem bytů, - zpracování výše záloh na služby spojené s nájmem nebytových prostor, - vedení evidence příjmů a výdajů odboru podle jednotlivých úseků, - podklady pro bezhotovostní platby (SIPO, sporožiro), - zpracování přehledů o příjmech a výdajích na jednotlivé spravované budovy, - vyřizování reklamací na úseku nájemného a služeb, - vyřizování stížností, - vedení evidence pohledávek a jejich vymáhání včetně návrhů na vydání platebních rozkazů, - přípravu podkladů pro uzavírání dohod o splátkách, jejich uzavírání v souladu s rozhodnutím orgánů města, - evidenci a kontrolu dodržování uzavřených dohod o splátkách, - zpracování návrhu rozpočtu úseku, - kontrolu hospodaření s finančními prostředky odboru podle jednotlivých úseků příjem hotovostních plateb nájemného a záloh na služby, - spolupráci s OF při vymáhání náhrad za škody způsobené třetí osobou, - vyřizování písemností úseku a vedení deníku odeslané pošty, - archivaci písemností úseku.
1/17
15. ODBOR REGIONÁLNÍHO ROZVOJE A INVESTIC - v souladu s úkoly a cíli územního plánování vytváří soustavnou koncepční činností podmínky pro komplexní řešení územního a prostorového rozvoje města a pro jeho uspořádání tak, aby se vytvářel vzájemný soulad všech funkčních složek územní s obecně technickými zájmy, - ve správním obvodu obce s rozšířenou působností zajišťuje dílčí úkoly spojené s procesem podpory regionálního rozvoje, zejména poskytuje na žádosti Ministerstva pro místní rozvoj ČR a Krajského úřadu Ústeckého kraje nezbytnou součinnost při přípravě a realizaci strategie regionálního rozvoje a programu rozvoje územního obvodu kraje – zákon č.248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění, - zajišťuje vytváření a řádné fungování vnitřního kontrolního systému na odboru v souladu se zákonem o finanční kontrole č.320/2001 Sb., - zajišťuje výkon ucelených odborných specializovaných činností v rámci města v investiční výstavbě, - vydává stanoviska, připomínky a námitky ve věcech řízení vedených stavebním úřadem MěÚ Rumburk, odborem životního prostředí MěÚ Rumburk a odborem OKV MěÚ Rumburk dotýkajících se nemovitého majetku města Rumburku, - zajišťuje zpracování dokumentace Zadání staveb investičního charakteru v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění a vnitřními předpisy Města Rumburk o zásadách a postupech při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, - vydává stanoviska, připomínky, vyjádření na záměry ve věcech samostatné působnosti města Rumburk územního a stavebního řízení (na území města Rumburk) - vydává vyjádření dle zákona č.100/2001 Sb. v platném znění za město Rumburk - zveřejňuje záměry dle zákona č.100/2001 Sb. v platném znění za dotčenou obec (město Rumburk) - koncepce priorit v oblasti cestovního ruchu a propagace města v souladu s Koncepcí rozvoje cestovního ruchu Ústeckého kraje a Strategie rozvoje cestovního ruchu města Rumburku a řešení hlavních územních problémů v této oblasti. Odbor se organizačně člení na: 15.01 – úsek úřad územního plánování 15.02 – úsek regionálního rozvoje 15.03 – úsek cestovního ruchu a propagace města 15.04 – úsek městského informačního centra (MIC) 15.10 oddělení investic 15.11 – úsek investic 15.01 úsek úřad územního plánování Zajišťuje zejména : - pořizuje jako orgán územního plánování obce s rozšířenou působností územní plán a regulační plán pro území obce, na žádost obce územní plán obce, územní studii, regulační plán, vymezení zastavěného a územně plánovací podklady (§ 6, odst.1 a 2 zákona č. 183/2006 Sb.,v platném znění) ve svém správním obvodu - je dotčeným orgánem v územním řízení z hlediska uplatňování záměru územního plánování - poskytuje v rámci své působnosti územně plánovací informace dle § 21 zákona č.183/2006 Sb., v platném znění
1/18
-
-
-
-
-
pořizuje a aktualizuje územně analytické podklady pro svůj správní obvod dle § 27 a § 28 zákona č.183/2006 Sb., v platném znění připravuje podklady pro zpracování územně plánovací dokumentace a územně plánovacích podkladů (dále jen ÚPD a ÚPP) zpracování, projednání a předkládání ke schválení zadání ÚPD a ÚPP v součinnosti s pověřeným zastupitelem projednávání konceptu řešení ÚPD a ÚPP s dotčenými orgány, dotčenými organizacemi a veřejností a řeší případné rozpory zpracování zprávy o projednání ÚP pro dokončení územně plánovací dokumentace projednání návrhu ÚPD a ÚPP s dotčenými orgány, obcí, dotčenými organizacemi a veřejností, na základě námitek a připomínek zajišťuje vydání ÚPD zpracování schvalovacích materiálů, zajišťuje stanoviska nadřízeného orgánu územního plánování a předkládá ÚPD obce ke schválení v zastupitelstvu obce a následnému vydání formou opatření obecné povahy (OOP) dle § 172 zákona č. 500/2004 Sb., v platném znění, průběžné sledování postupu prací na ÚPD a ÚPP spolupráci s příslušnými odbory (přip.starostou) dotčené obce ve všech stupních zpracování ÚPD a ÚPP poskytuje vyjádření k využití území, návrhům, záměrům a studiím stavby, předkládaných k územnímu, nebo stavebnímu řízení vyjadřování se z hlediska zájmů sledovaných ÚPD, ke změnám vlastnických poměrů souvisejících s majetkem obce projednání výjimky ze stavebních uzávěr, vydaných veřejnou vyhláškou plnění dalších úkolů dle zvláštních předpisů (zejména o výrobě a rozvodu plynu a elektřiny, o telekomunikacích, o drahách, vodohospodářských předpisů, vodního zákona, zákona o vodovodech a kanalizacích a ochraně zemědělského a lesního půdního fondu, o ochraně ovzduší a ochraně přírody a krajiny v souvislosti s ÚPD) evidenci, ukládání a archivaci územně-plánovací dokumentace, či územně plánovacích podkladů, územní studie a programů obnovy vesnice v souladu se stavebním zákonem ve správním území ORP Rumburk evidenci a archivaci schválené ÚPD a ÚPP předání ÚPD, ověřené kopie usnesení zastupitelstva obce o vydání ÚPD a jejího registračního listu Krajskému úřadu předání vydané ÚPD obci a místně příslušným stavebním úřadům vedení evidence o směrnicích, vyhláškách a usneseních, týkajících se pořizování ÚPD a zajišťuje jejich aplikaci v praxi úzkou spolupráci se spolupůsobícími orgány státní správy při zajišťování územní přípravy podklady a předávání informací pro ÚPD pořizovanou Krajským úřadem spolupráci s Krajským úřadem při přípravě ÚPD zásad územního rozvoje a ÚPP, vydává stanoviska k těmto dokumentacím a zajišťuje se jejich projednávání, na základě pověření (město Rumburk) vydává sdělení pro Pozemkový fond ČR spolupráce při plnění úkolů dle zákona č.248/2000 Sb. o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění na úseku podpory regionálního rozvoje úzkou spolupráci s příslušnými odbory Krajského úřadu Ústeckého kraje na úseku regionálního rozvoje a územního plánování výkon poradenské a metodické činnosti pro obce, podnikatelské subjekty a NNO (ve správním obvodu obce s rozšířenou působností) při využívání státních programů podpory regionálního rozvoje, nebo fondů EU
1/19
-
úzkou spolupráci s příslušnými odbory úřadu a obcemi ve správním obvodu obce s rozšířenou působností při tvorbě a realizaci rozvojových dokumentů a při přípravě významných projektů
15.02 úsek regionálního rozvoje Zajišťuje zejména: - plnění úkolů dle zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění na úseku podpory regionálního rozvoje - poradenskou a metodickou činnosti a vyhledávání mimorozpočtových zdrojů pro financování investičních a neinvestičních záměrů pro obce, podnikatelské subjekty a neziskové organizace ve správním obvodu obce s rozšířenou působností, - spolupráci s příslušnými odbory úřadu a obcemi ve správním obvodu obce s rozšířenou působností při tvorbě a realizaci rozvojových dokumentů a při přípravě významných projektů - spolupráci s regionálními rozvojovými agenturami - spolupráci s Euroregiony Labe a Nisa v rámci partnerské spolupráce při přípravě projektů překračujících společné hranice, - zpracování a projednání podkladů a studií pro investiční záměry včetně rozvojových programů - vypracování a aktualizaci strategického programu rozvoje města pro rozhodování orgánů města, - plnění úkolů spojených s procesem podpory regionálního rozvoje, poskytování nezbytné součinnosti při přípravě a realizaci strategie regionálního rozvoje, stáních programů a programů rozvoje územního obvodu kraje - plnění úkolů stanovených Programem rozvoje Ústeckého kraje - pořizování a spolupráci při řešení jednotlivých odvětvových generelů pro město - vyhledávání mimorozpočtových zdrojů pro financování investičních i neinvestičních záměrů a potřeb města – především ze strukturálních fondů Evropské unie, státní rozpočtu ČR, a státních fondů ČR, Ústeckého kraje a dalších veřejných rozpočtů, fondů a nadací, - zpracování materiálů ve spolupráci s dotčenými odbory v souvislosti s rozvojem a záměry města ve vazbě na možnost financování z mimorozpočtových zdrojů - komplexní přípravu žádostí o podporu z mimorozpočtových zdrojů - koordinuje a administruje dotace přijaté městem - vyhledávání investorů pro plochy podnikatelských aktivit a stávajících nevyužitých komplexů průmyslové výroby - jednání s investory včetně přípravy podkladů pro investory - aktivní spolupráci a aktualizaci informací o průmyslové zóně příslušných agentur (CzechInvest, apod.) - propagaci a prezentaci průmyslové zóny Rumburk 15.03 - úsek cestovního ruchu a propagace města Zajišťuje zejména: - vytváření a zajišťování podmínek pro rozvoj cestovního ruchu - provádění analýzy rozvoje odvětví cestovního ruchu pro rozhodování orgánů obce - vymezování hlavních územních problémů a priorit v oblasti cestovního ruchu v souladu s Koncepcí rozvoje cestovního ruchu Ústeckého kraje a Strategií rozvoje cestovního ruchu města Rumburk - předkládání námětů a návrhů na zlepšení a rozšíření turistické nabídky
1/20
-
spolupráci s Českou centrálou cestovního ruchu, s podnikatelskou sférou, s rozvojovými agenturami a turistickými informačními centry spolupráci s příspěvkovými organizacemi města Rumburk v oblasti rozvoje cestovního ruchu metodicky ovlivňuje činnost MIC organizační zajištění (včetně zápisu) zasedání Komise kultury a cestovního ruchu a metodická pomoc pro tuto komisi tvorbu propagačních materiálů města Rumburk organizaci prezentace města na tuzemských a zahraničních veletrzích cestovního ruchu příprava a zajištění průběhu kulturních, slavnostních a dalších akcí organizovaných městem Rumburk vedení přehledu o všech významných společenských akcích a událostech na území města a aktuální prezentace získaných poznatků pro propagační záměry spolupráci na tvorbě a aktualizaci webových stránek města Rumburk spolupráci s redakční radou Rumburských novin informování veřejnosti o pořádaných akcí městem Rumburk metodickou pomoc a propagační podporu příspěvkovým organizacím města při pořádání společenských akcí
15.04. – úsek městské informační centrum (MIC) Zajišťuje zejména: - poskytování informací o městě Rumburku a jeho okolí pro občany města a návštěvníky města, - zajišťování a podávání informací o kulturně společenských a sportovních akcích pořádaných na území města, - poskytování propagačních materiálů města a jeho okolí. - aktualizaci webových stránek MIC - spolupráci s ostatními turistickými informačními centry a jinými organizacemi v rámci propagace města Rumburk Konkretizace činnosti MIC je stanovena Provozním řádem MIC 15.10 – oddělení investic 15.11 – úsek investic Zajišťuje zejména: - zpracování a projednání podkladů a studií pro investiční záměry a podnikání města včetně rozvojových programů, vede databázi projektů a záměrů města - vypracování a aktualizaci strategického programu rozvoje města pro rozhodování orgánů města, - koordinaci plnění globálních cílů, zakotvených ve Strategickém plánu rozvoje města - trvalé získávání a vedení souboru dat potřebných pro plánování rozvoje města i správního obvodu obce s rozšířenou působností - sledování současného stavu i výhledového využití území města a jeho infrastruktury pro různé funkce, koordinuje věcně a časově výstavbu a jiné činnosti v prostoru při zachování všech civilizačních a kulturních hodnot - zajišťuje stavby investičního charakteru realizované v rámci investiční činnosti města - předprojektovou a projektovou přípravu investičních akcí navržených k realizaci v rámci rozpočtu města včetně územního a stavebního řízení
1/21
-
-
-
přípravu plánů investiční výstavby ve spolupráci s ostatními odbory připravuje návrhy smluv o dílo s dodavateli stavebních a montážních prací, technický dozor investora na jednotlivých stavbách a koordinuje průběh vlastní stavby s ostatními souvisejícími stavbami provádění kontroly postupu a realizace výstavby, zajišťuje na jednotlivých stavbách kontrolní dny za účasti smluvních partnerů výstavby, kolaudaci staveb a jejich předání do užívání provozovateli, provádění kontroly všech faktur souvisejících s realizovanými stavbami. Provádí jejich odsouhlasení a předkládá je k proplacení odboru ekonomickému. Ručí za věcnou a formální správnost předávaných dokladů a jejich předávání v příslušných časových termínech, sledování realizované stavby po dobu záruční lhůty a u zhotovitele stavby uplatňuje odstranění skrytých vad vzniklých v záruční lhůtě dle uzavřených smluv, zodpovídá za správnou archivaci všech dokladů investičních akcí, zejména faktur, technických dokumentací apod.po celou dobu, která je stanovena příslušnými předpisy podávání informací veřejnosti o činnosti oddělení a jím řešených problémech. vydává Rozhodnutí o přidělení čísla popisného a čísla evidenčního a vede jejich evidenci.
1/22
16. ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ V rámci přeneseného výkonu státní správy ve správním obvodu obce s rozšířenou působností řeší oblast vodního hospodářství, lesního hospodářství, myslivosti, ochrany ovzduší, ochrany přírody a krajiny, ochrany zemědělského půdního fondu, oblast odpadů, rostlinolékařské péče, rybářství, veterinární péče, včetně vedení správních řízení. Zajišťuje výkon speciálního stavebního úřadu pro vodní díla v rozsahu působnosti dle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách. V rámci samostatné působnosti odboru spadají do jeho působnosti záchytné kotce pro opuštěná a toulavá zvířata, péče o stromy, oblast odpadů. Odbor se organizačně člení na: 16.01 – úsek vodoprávního úřadu 16.02 – úsek ochrany přírody a krajiny 16.03 – úsek odpadového hospodářství 16.04 – úsek ochrany zemědělského původního fondu 16.05 – úsek koordinovaných stanovisek a koordinovaných závazných stanovisek 16.06 - úsek ochrany ovzduší 16.07 – úsek rostlinolékařské péče 16.08 – úsek lesního hospodářství 16.09 – úsek myslivosti 16.10 – úsek rybářství 16.11 – úsek ochrany zvířat 16.12 – úsek záchytné kotce 16.01 – úsek vodoprávního úřadu A) Samostatná působnost • Nevykonává. B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako vodoprávní úřad v rozsahu svěřeném obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), v platném znění a souvisejících právních předpisů, včetně své působnosti jako speciální stavební úřad dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění a souvisejících právních předpisů. - Vykonává státní správu jako vodoprávní úřad v rozsahu svěřeném obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon a vodovodech a kanalizacích), v platném znění a souvisejících právních předpisů. - V době mimo povodeň jako obecní úřad obce s rozšířenou působností činí dle ustanovení § 79 zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), v platném znění a souvisejících právních předpisů.
16.02 - úsek ochrany přírody a krajiny A) Samostatná působnost - Pečuje o stromy umístěné na pozemcích Města Rumburk, vyjma stromů na městském hřbitově a v městských parcích.
1/23
- Připravuje podklady k povolení kácení stromů a dřevin pro Město Rumburk rostoucích na pozemcích města, vyjma stromů na městském hřbitově a v městských parcích. B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako orgán ochrany přírody v rozsahu svěřeném obecním úřadům, pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů.
16.03 - úsek odpadového hospodářství A) Samostatná působnost - Zajišťuje sanaci, případně asanaci nepovolených skládek odpadů na pozemcích Města Rumburk. B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako orgán veřejné správy v odpadovém hospodářství v rozsahu svěřeném obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů.
16.04 - úsek ochrany zemědělského půdního fondu A) Samostatná působnost - Nevykonává. B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako orgán ochrany zemědělského půdního fondu v rozsahu svěřeném pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů.
16.05 – úsek koordinovaných stanovisek a koordinovaných závazných stanovisek A) Samostatná působnost - Nevykonává. B) Přenesená působnost - Koordinuje a následně vydává dle ustanovení § 4 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění závazná stanoviska, respektive stanoviska Městského úřad Rumburk, který působí v postavení několika dotčených orgánů podle zvláštních právních předpisů současně.
16.06 - úsek ochrany ovzduší A) Samostatná působnost - Nevykonává. 1/24
B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako orgán ochrany ovzduší v rozsahu svěřeném obcím obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší a o změně některých dalších zákonů (zákon o ochraně ovzduší), v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů. 16.07 - úsek rostlinolékařské péče A) Samostatná působnost - Nevykonává. B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako orgán státní správy ve věcech rostlinolékařské péče v rozsahu svěřeném obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů. 16.08 - úsek lesního hospodářství A) Samostatná působnost - Nevykonává. B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako orgán státní správy lesů v rozsahu svěřeném obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů. - Vykonává státní správu jako orgán veřejné správy v oblasti nakládání s reprodukčním materiálem v rozsahu svěřeném obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 149/2003 Sb., o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin lesnicky významných druhů a umělých kříženců, určeného k obnově lesa a k zalesňování, a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin), v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů. 16.09 - úsek myslivosti A) Samostatná působnost - Nevykonává. B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako orgán státní správy myslivosti v rozsahu svěřeném obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 449/2001 Sb., o myslivosti, v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů. 16.10 - úsek rybářství A) Samostatná působnost - Nevykonává. B) Přenesená působnost 1/25
- Vykonává státní správu jako orgán státní správy rybářství v rozsahu svěřeném obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství), v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů. 16.11 - úsek ochrany zvířat A) Samostatná působnost - Nevykonává. B) Přenesená působnost - Vykonává státní správu jako orgán ochrany zvířat v rozsahu svěřeném obecním úřadům obcí s rozšířenou působností zákonem č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, v platném znění, včetně souvisejících právních předpisů. - Vykonává státní správu jako orgán státní správy ve věcech veterinární péče v rozsahu svěřeném obcím č. 166/1999 Sb., o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů (veterinární zákon), v platném znění. 16.12 - úsek záchytné kotce A) Samostatná působnost - Přijímá toulavá, opuštěná a týraná zvířata v rámci kompetence a předává je osvojitelům či původním majitelům. - Spolupracuje s Krajskou veterinární správou pro Ústecký kraj, Policií ČR, Městskou policí Rumburk, Městským úřadem Rumburk-orgánem ochrany zvířat, a dalšími příslušnými institucemi. - Spolupracuje s výše uvedenými orgány dle potřeby při odchytu toulavých a opuštěných zvířat a odebraných týraných zvířat. - Provádí ošetřovatelské práce u zvířat a veškerou hygienickou práci – desinfekci, dezinsekci a deratizaci dle potřeby. - Vede evidenci přijatých a vydaných zvířat. - Výkon veškeré činnosti v souladu s platným provozním řádem Záchytných kotců Rumburk. B) Přenesená působnost - Nevykonává.
1/26
17. ODBOR STAVEBNÍ ÚŘAD Zajišťuje výkon v přenesené působnosti na úseku stavebního práva, zejména stavebně – právní činnost pro vymezený správní obvod. Odbor se organizačně člení na tyto úseky: 17.01 – úsek stavební úřad 17.02 – úsek vyvlastňovací úřad 17.03 – úsek státní památková péče 17.01 – úsek stavební úřad Zajišťuje zejména: - výkon státní správy v přenesené působnosti v rozsahu zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění, ve správním obvodu katastrálních území Rumburk, Horní Jindřichov, Dolní Křečany, Jiříkov, Filipov u Jiříkova, Staré Křečany, Brtníky, Pánský, Kopec, Krásná Lípa, Zahrady, Vlčí Hora, Kyjov u Krásné Lípy, Krásný Buk, Doubice, ve spádovém území samosprávy obcí RUMBURK, KRÁSNÁ LÍPA, JIŘÍKOV, STARÉ KŘEČANY a DOUBICE, a to v obecné rovině zejména: - rozhodování v území, povolování staveb a jejích změn, terénních úprav, úprav a zařízení užívání a odstraňování staveb, dohled a výkon zvláštní pravomoci stavebního úřadu, součinnost a kontrolní činnost u postavení a oprávnění autorizovaných inspektorů, součinnost v soustavě stavebních úřadů, kontrolní činnost při posuzování a odpovědnosti osob při přípravě a provádění staveb, kontrolní činnost nad podmínkami pro projektovou činnost a provádění staveb, nad obecnými požadavky na výstavbu, vstupy na pozemky a do staveb, ochranu veřejných zájmů a další věci související se stavebně-právními předpisy, - projednávání přestupků občanů proti stavebnímu řádu a správní delikty právnických osob a fyzických osob podle zvláštních předpisů a ukládá pokuty a sankce, - evidence a archivace dokumentace staveb, včetně všech rozhodnutí a jiných opatření týkajících se staveb, - posuzuje požární zprávy v zákonem daných případech, - uděluje výjimky z jednotlivých přípustných ustanovení obecně technických požadavků na výstavbu, - spolupracuje s katastrálním úřadem při evidenci nemovitostí, vydává stanoviska a potvrzení, - vyměřuje správní poplatky podle zákona o správních poplatcích, - zpracovává statistické výkazy, - zajišťuje odborné, technické a statické posudky, - spolupracuje s orgány státní správy a zajišťuje součinnost s dotčenými orgány a organizacemi. Dále zejména vydává rozhodnutí a provádí tyto činnosti a opatření: - územní rozhodnutí o umístění stavby nebo zařízení - rozhodnutí o změně ve využití území - rozhodnutí o změně stavby a změně vlivu stavby na využití území - rozhodnutí o dělení nebo scelování pozemků - rozhodnutí o ochranném pásmu - zjednodušené územní řízení - územní souhlas
1/27
-
-
územně plánovací informaci spojuje správní řízení uzavírá veřejnoprávní smlouvy o umístění stavby, o změně využití území a změně vlivu stavby na využití území souhlas s provedením ohlášené stavby, terénních úprav, zařízení a udržovacích prací stavební povolení veřejnoprávní smlouvy o provedení stavby nebo terénních úprav zkrácené stavební řízení změny stavby před jejím dokončením kolaudační souhlas povolení k předčasnému užívání stavby zkušební provoz souhlas se změnou užívání stavby povoluje odstranění stavby, terénních úprav a zařízení nařizuje odstranění stavby, terénních úprav a zařízení kontrolní prohlídky stavby a vydává rozhodnutí a opatření, včetně protokolu nařizuje neodkladné odstranění stavby, vyklizení stavby opatření na sousedním pozemku nebo stavbě ukládá a eviduje rozhodnutí a dokumentace vstupuje na cizí pozemky, stavby a do staveb k zjišťování stavu stavby, pozemku, opatřování důkazů a dalších podkladů pro vydávání správního rozhodnutí nebo opatření v daných případech ukládá pořádkové pokuty až do výše 50.000 Kč zabezpečuje expertní součinnost autorizovaného inspektora, znalce a vědeckého nebo jiného specializovaného odborného pracoviště vykonává dozor ve věcech stavebního řádu vykonává další činnost v souladu se stavebním zákonem, příslušnými vyhláškami a správním řádem
17.02 – úsek vyvlastňovací úřad Zajišťuje zejména: - výkon státní správy přenesené působnosti v rozsahu zákona o vyvlastnění č.184/2006 Sb., o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo stavbě (zákon o vyvlastnění) ve správním obvodu obcí Rumburk, Krásná Lípa, Jiříkov, Staré Křečany, Doubice, Šluknov, Dolní Poustevna, Lipová, Lobendava, Mikulášovice, Velký Šenov, Vilémov - vede vyvlastňovací řízení - v případech dle § 20 znalecký posudek - vydává rozhodnutí dle § 24, určuje a ukládá výše náhrad - rozhoduje o zrušení vyvlastnění dle § 26 - vede evidenci a archivaci dokumentace a spisů vyvlastňovacího úřadu 17.03 – úsek státní památková péče Zajišťuje zejména: - výkon státní správy na úseku Státní památkové péče ve spádovém území samosprávy obcí Rumburk, Krásná Lípa, Jiříkov, Staré Křečany, Doubice, Šluknov, Dolní Poustevna, Lipová, Lobendava, Mikulášovice, Velký Šenov, Vilémov - v rámci přenesené působnosti výkon státní správy na úseku památkové péče ve smyslu zákona č.20/87 Sb., o státní památkové péči v platném znění
1/28
-
-
-
-
-
-
-
-
-
vyjadřování se v řízení o prohlášení věci za kulturní památku a v řízení o zrušení prohlášení věci za kulturní památku vedení seznamů kulturních památek územního obvodu, zápisy do těchto seznamů provádí podle výpisu z Úředního seznamu kulturních památek České republiky vydávání rozhodnutí z vlastního podnětu o opatřeních, která je povinen vlastník kulturní památky činit a určuje lhůty, v nichž je povinen tato opatření vykonat vydávání rozhodnutí o opatřeních, která je povinen vlastník kulturních památek učinit, též na žádost jejího vlastníka určování podmínek pro další výkon činnosti fyzické, nebo právnické osoby, která působí, nebo by mohla působit nepříznivé změny stavu kulturních památky, nebo jejího prostředí, anebo ohrožuje zachování kulturní památky vydávání závazných stanovisek dle § 14 odst. 1 památkového zákona a § 149 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb. (správní řád), po předchozím písemném vyjádření odborné organizace státní památkové péče, k zamýšlené obnově kulturní památky na základě žádosti vlastníka kulturní památky vydávání závazných stanovisek dle § 14 odst. 2 památkového zákona a § 149 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb. (správní řád), po předchozím písemném vyjádření odborné organizace státní památkové péče, k zamýšlené stavbě, změně stavby, terénním úpravám, umístění nebo odstranění zařízení, odstranění stavby, úpravě dřevin, stavební změně, nebo udržovacím pracím na nemovitosti, která není kulturní památkou, ale je v památkové rezervaci, v památkové zóně, nebo v ochranném pásmu nemovité kulturní památky, nemovité národní kulturní památky, památkové rezervace, nebo památkové zóně, na základě žádosti vlastníka (správce, uživatele) této nemovitosti vydávání stanoviska pro rozhodnutí orgánů územního plánování, nebo stavebních úřadů. Jde-li o nemovitou kulturní památku, vyjadřuje se k územně plánovací dokumentaci z hlediska státní památkové péče rozhodování o nezbytných opatřeních pro zabezpečení kulturní památky na náklad jejího vlastníka a uložení povinností vlastníku kulturní památky, vyžaduje-li to důležitý společenský zájem, aby s ní určitým způsobem nakládal, popřípadě, aby ji uložil, nebo ji bezplatně svěřil na nezbytně dlouhou dobu odborné organizaci do úschovy podání návrhu vyvlastňovacímu úřadu na zahájení řízení o vyvlastnění povedou vyvlastňovací úřady, kterými jsou obecní úřady obcí s rozšířenou působností přijímání vyrozumění od obce o tom, že dala podnět stavebnímu úřadu k nařízení udržovacích prací, nebo nezbytných úprav, nebo k nařízení neodkladných zabezpečovacích prací podle zvláštních předpisů u nemovité kulturní památky, která je stavbou vymezování ochranného pásma kulturních památek, po vyjádření odborné organizace státní památkové péče, vyžaduje-li to ochrana nemovité kulturní památky, nebo jejího prostředí, jde-li o ochranu nemovité národní kulturní památky, památkové rezervace, nebo památkové zóny, nebo jejích prostředí na návrh krajského úřadu výkon a organizace státní památkové péče ve stanoveném správním obvodu obce s rozšířenou působností v souladu s koncepcí rozvoje státní památkové péče v České republice podklady pro zpracování krajské koncepce rozvoje státní památkové péče a střednědobých a prováděcích plánů obnovy kulturních památek usměrňování péče o kulturní památky zajišťovanou obcemi
1/29
-
-
-
koordinaci jednotného označování nemovitých kulturních památek tabulkou opatřenou nápisem „kulturní památka“ a velkým státním znakem, popřípadě značkami stanovenými mezinárodními smlouvami výkon dozoru při obnově kulturních památek a při změně stavby, terénním úpravám, umístění nebo odstranění zařízení, odstranění stavby, úpravě dřevin z hlediska památkové péče dozor v rozsahu své působnosti na dodržování zákona č.20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů a předpisů vydaných k jeho provedení ukládání pokut při porušení povinností fyzickými osobami, právnickými osobami a fyzickými osobami oprávněnými k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu stanoveném zákonem č.20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů
1/30
18. ODBOR CIVILNĚ A DOPRAVNĚ SPRÁVNÍ A OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD V oblasti civilně správní zajišťuje především úkony spojené s evidencí obyvatel, matriční činností, vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů, provádí vidimaci a legalizaci a zabývá se přestupkovou agendou. Dále zabezpečuje dopravně správní agendy především na úseku evidence řidičů a motorových vozidel. Odbor se organizačně člení: 18.01 – úsek matrika a ověřování 18.02 – úsek správní agenda a evidence obyvatel 18.03 – úsek přestupků 18.04 – úsek obecní živnostenský úřad 18.05 – úsek dopravy 18.01 – úsek matrika a ověřování A) Samostatná působnost Příprava přijetí jubilantů v obřadní síni a zasílání blahopřání k významným životním výročím. Zabezpečuje vítání občánků v obřadní síni. Organizuje Den seniorů. Používání obřadní síně pro pracovní jednání, slavnostní setkání a přijetí dle požadavků orgánů města a tajemníka městského úřadu. B) Přenesená působnost - vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obcím, pověřeným obecním úřadům a pověřeným obecním úřadům obcí s rozšířenou působností podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění dle zákona č. 94/1963 Sb., o rodině v platném znění; - ověřuje shody opisů nebo kopie s listinou, ověřuje pravost podpisu podle zákona č. 21/2006 Sb., v platném znění, vede vzory otisků úředních razítek obcí a podpisové vzory úředníků nebo starostů anebo místostarostů provádějících vidimaci a legalizaci u obecních úřadů, provádí zkoušky úředníků zařazených do obecních úřadů spadajících do správního obvodu ORP Rumburk, - organizačně a technicky zabezpečuje sňatkové obřady, zabezpečuje slavnostní předávání listin o udělení státního občanství ČR; - vydává v souladu se zákonem č. 365/2000 Sb., v platném znění, ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy, - V souladu se zákonem č.133/2000 Sb.,o evidenci obyvatel a rodných čísel § 4a zapisuje údaje o matričních událostech do ISEO a dle § 13c a § 14 využívá rodná čísla při narození dětí, kterým rodná čísla přiděluje - přijímá žádosti o výpis z rejstříku trestů dle zák. č.269/1994 Sb., v platném znění 18.02 – úsek správní agenda a evidence obyvatel A) Samostatná působnost - vydává potvrzení pro potřeby právnických a fyzických osob v souladu s § 14 zákona č.128/2000 Sb., o obcích. B) Přenesená působnost - vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném obcím, pověřeným obecním úřadům a pověřeným obecním úřadům obcí s rozšířenou působností podle zákona
1/31
-
-
č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, dle zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů v platném znění; vede a aktualizuje stálé seznamy voličů, organizačně zabezpečuje přípravu voleb, referenda a místního referenda, spolupracuje s ČSÚ při přebírání výsledků; organizačně zajišťuje přípravy a realizaci sčítání lidu; vede přehled územní organizace a všech územních změn, vede sbírku listin, týkajících se provedených územních změn města (oddělení a sloučení obcí), organizačně zajišťuje rozhodnutí o provedení územních změn ve spolupráci s ostatními odbory města; Vybírá správní poplatky dle zák. 634/2004 Sb. a blokové pokuty za porušení zákonných povinností
18.03 - úsek přestupků A) Samostatná působnost Nevykonává B) Přenesená působnost - zajišťuje přestupkové řízení dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích v rozšířené působnosti a pro další obce na základě veřejnoprávních smluv, vede rejstříky podle skutků a podle osob obviněných ze spáchání přestupků, provádí místní a doplňující šetření, spolupracuje s Policií ČR a Městskou policií a Okresním státním zastupitelstvím v Děčíně; - vypracovává zprávy o pověsti dle § 8 trestního řádu dle žádostí soudů a Policie ČR, - zpracovává stanoviska k žádostem o udělení státního občanství ČR a k návrhům na přerušení výkonu trestu, - provádí správní řízení podle ustanovení § 5 občanského zákoníku, jde-li o řešení zřejmých zásahů do pokojného stavu, - provádí správní řízení ve věci přestupků dle § 14 zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, - předává podklady pro sledování úhrady poplatků a pokut uložených ve své působnosti a pokut stanovených v blokovém řízení, - vede správní řízení dle pověření rady města, - Projednává přestupky dle zvláštních předpisů ve věcech,které byly svěřeny obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností a k jejichž projednávání nejsou příslušné jiné správní orgány ani jiné odbory MěÚ. - zpracovává za městský úřad Roční statistický výkaz projednávaných přestupků pro Ministerstvo vnitra ČR. 18.04 – úsek obecní živnostenský úřad Registrace živností A) Samostatná působnost Nevykonává B) Přenesená působnost - vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném pověřeným obecním úřadům a pověřeným obecním úřadům obcí s rozšířenou působností na úseku registrace živností
1/32
-
-
-
volných, řemeslných, vázaných a živností koncesovaných a prováděných průmyslovým způsobem podle zákona č. 455/1991 Sb. o živnostenském podnikání v platném znění (dále jen živnostenský zákon) a zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech v znění pozdějších předpisů; registruje ohlášení živností volných, řemeslných, vázaných a živností koncesovaných a prováděných průmyslovým způsobem, kontroluje náležitosti ohlášení a porovnává obsah údajů uvedených v ohlášení s příslušnými ustanoveními zákona. Posuzuje splnění všeobecných podmínek provozování živností podle § 6 a zvláštních podmínek provozování živností/odborné způsobilosti podle § 7 živnostenského zákona. Projednává s podnikatelem závady v ohlášení živnosti, vydává živnostenské listy, koncesní listiny, provádí jejich změny; u koncesovaných živnosti rozhoduje o udělení koncese, schvaluje odpovědného zástupce ve správním řízení a vyžaduje si stanoviska dotčených orgánů státní správy, které se ze zákona k žádostem o koncesi vyjadřují; rozhoduje o zrušení živnostenského oprávnění na vlastní žádost podnikatele podle § 58 živnostenského zákona; oznamuje dotčeným orgánům státní správy zánik živnostenských oprávnění podle § 57 živnostenského zákona; provádí zápis do evidence zemědělských podnikatelů a vydává o tom osvědčení podle zákona č. 252/97 Sb. ve znění pozdějších předpisů; vydává výpisy z veřejné a neveřejné části živnostenského rejstříku a posuzuje právní zájem žadatele; zajišťuje činnost správce živnostenského rejstříku v rámci své kompetence; vykonává působnost centrálního registračního místa pro podnikatele ve smyslu rozhodnutí Ministerstva průmyslu a obchodu ČR vyzývá podnikatelské subjekty k provedení jednotlivých změn živnostenských oprávnění podle § 49 a § 56 živnostenského zákona; rozhoduje o pozastavení nebo zrušení živnostenského oprávnění podle § 58 živnostenského zákona; vydává rozhodnutí o zamítnutí žádosti o udělení koncese a o změně podmínek pro udělení koncese; vydává podle § 47 živnostenského zákona rozhodnutí o tom, že živnostenské oprávnění ohlášením nevzniklo;
Kontrola živností A) Samostatná působnost Nevykonává B) Přenesená působnost - vykonává přenesenou působnost v rozsahu svěřeném pověřeným obecním úřadům a pověřeným obecním úřadům obcí s rozšířenou působností na úseku kontroly živností koncesovaných, živností ohlašovacích volných, řemeslných a vázaných v rozsahu zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání a zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, provádí kontrolu provozoven postupem podle zákona č. 552/1991 Sb. o státní kontrole, provádí živnostenskou kontrolu neoprávněného podnikání fyzických a právnických osob a kontrolu porušování jiných povinností stanovených pro provozování živnosti zvláštními právními předpisy; - ukládá pokuty v blokovém řízení podle § 62 odst.5 živnostenského zákona;
1/33
- zabezpečuje dozorovou činnost nad dodržováním povinností stanovených zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele; - zabezpečuje dozorovou činnost podle zákona č. 353/2003 Sb. o spotřebních daních; - při výkonu kontroly koordinuje spolupráci s dalšími kontrolními orgány státní správy, odborného dozoru a orgány činnými v trestním řízení apod. - ukládá sankce ve správním řízení za porušování živnostensko-právních předpisů – ukládá pokuty za porušení ustanovení § 61 a §62 (neoprávněné podnikání fyzických osob a § 63) (neoprávněné podnikání právnických osob);
18.05 - úsek dopravy Registr řidičů, dopravních přestupků, přezkušování a kontroly A) Samostatná působnost Nevykonává B) Přenesená působnost - vydává osvědčení o odborné způsobilosti a stanoviska k rozhodování o koncesi pro taxislužbu (§ 6 a § 8 zákona 111/1994 S.), - projednává přestupky na úseku dopravy (§ 23 zákona 200/1990). - vykonává státní odborný dozor nad provozováním taxislužby včetně řízení o pokutách (§ 34 a 35 zákona 111/1994), - Vydává znak č. O5 pro praktické lékaře dle Vyhl. 30/2001 Sb. - komplexně zajišťuje výkon státní správy pro obvod rozšířené působnosti na úseku evidence řidičů (§ 124 odst. 5 zákona 361/2000 Sb. O provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů) - uděluje, podmiňuje, omezuje, odnímá a vrací řidičské oprávnění a zrušuje podmínění nebo omezení řidičského oprávnění ( § 92 - 95, 98 - 102 zákona 361/2000 Sb.), - nařizuje přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění (§ 96 zákona č. 361/2000 Sb., - nařizuje přezkoušení z odborné způsobilosti držitele řidičského oprávnění (§ 97 zákona č. 361/2000 Sb.), - vydává a vyměňuje řidičské průkazy a mezinárodní řidičské průkazy a vydává duplikáty řidičských průkazů a mezinárodních řidičských průkazů (§§ 109,110, 111,112 zákona č. 361/2000 Sb. - vyměňuje řidičské průkazy Evropských společenství, řidičské průkazy vydané cizím státem (§ 116 zákona č. 361/2000 Sb.), - zapisuje do mezinárodního řidičského průkazu vydaného cizím státem skutečnosti týkající se uložení trestu zákazu řízení motorových vozidel nebo odnětí, omezení či podmínění řidičské oprávnění a oznamuje je orgánu cizího státu, který tento mezinárodní řidičský průkaz vydal (§ 107 zákona č. 361/2000 Sb.), - vede registr řidičů a vydává data z registru řidičů (119 – 121 zákona č. 361/2000 Sb.), - projednává přestupky proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích podle zvláštního právního předpisu (§ 125c zákona č. 361/2000 Sb. o přestupcích), - provádí v registru řidičů záznamy o počtech bodů dosažených řidiči v bodovém hodnocení a o odečtu bodů - projednává námitky a rozhoduje ve věci záznamu o počtu řidičem dosažených bodů
1/34
- vydává potvrzení o ztrátě, poškození nebo zničení řidičského průkazu a mezinárodního řidičského průkazu ( § 115 zákona 361/2000), - provádí změny v řidičském průkazu (§ 108 zákona č. 361/2000 Sb.) - rozhoduje o zadržených řidičských průkazech (118c zákona č. 361/2000 Sb.) - projednává ostatní přestupky proti pořádku ve státní správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě dle § 46 zákona č. 200/1990 Sb. o přestupcích, - projednává přestupky dle § 16 zákona č. 168/1999 Sb. o pojištění - projednává správní delikty dle § 125d zákona č. 361/2000 Sb., dle § 16a zákona č. 168/1999 Sb. a dle § 53 zákona č. 56/2001 Sb. - rozhoduje o prominutí zbytku testu zákazu činnosti - rozhoduje o vydání registrace k provozování autoškoly, o její změně a o jejím odnětí (§ 2 - 7 zákona 247/2000), - zařazuje žadatele o řidičské oprávnění ke zkouškám z odborné způsobilosti a provádí tyto zkoušky ( § 32,33,38 - 50 zákona 247/2000), - provádí přezkoušení v rámci zdokonalování odborné způsobilosti řidičů dle § 46 zákona č. 247/2000 Sb. - vydává průkaz profesní způsobilosti řidiče (§ 51 zákona 247/2000), - provádí státní dozor ve věcech získávání a zdokonalovaní odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a uděluje pokuty při porušení zákona 247/2000 (§ 54 - 58 zákona 247/2000). - Dle § 110a zákona č. 361/2000 Sb. vydává paměťovou kartu řidiče a dle nařízení Rady EHS č. 3820/85 a 3821/85 vydává kartu podniku a kartu dílny
Registr vozidel A) Samostatná působnost Nevykonává B) Přenesená působnost - komplexně zajišťuje výkon státní správy pro obvod rozšířené působnosti na úseku registrace a vyřazování silničních vozidel, stanovení technické způsobilosti a kontroly technického stavu vozidel (zákon 56/2001), - vede registr silničních vozidel a rozhoduje o zápisu silničního vozidla do něj (§ 4 zákona 56/2001), - přiděluje silničním motorovým vozidlům a přípojným vozidlům registrační značku, vydává osvědčení o registraci silničního motorového vozidla a přípojného vozidla (§ 7 zákona 56/2001), - provádí zápis a výmaz zástavního práva k silničním motorovým vozidlům do registru vozidel a technického průkazu vozidel § 8 - 10 zákona 56/2001), - rozhoduje o trvalém nebo dočasné vyřazení vozidla z registru silničních vozidel (§ 13 zákona 56/2001) - schvaluje technickou způsobilosti jednotlivě vyrobených silničních vozidel (§ 29 - 33 zákona 56/2001), - schvaluje technickou způsobilost jednotlivě dovezeného silničního vozidla (§ 34 a 35 zákona 56/2001), - rozhoduje o udělení a odejmutí oprávnění k provozování stanice měření emisí (§ 63 zákona 56/2001), - uděluje oprávnění a vydává osvědčení k provozování stanice měření emisí (§ 63 a § 66),
1/35
- povoluje přestavbu vozidel registrovaných v registru silničních vozidel (§ 74 zákona 56/2001), - schvaluje výcvikové vozidlo pro jeho použití k výcviku v autoškole a změny jeho užívání (§ 9,10 zákona 247/2000) - vykonává státní odborný dozor, kontroluje plnění povinností a podmínek stanovených zákonem (§ 81 - 82 zákona 56/2001), - rozhoduje o udělení pokuty za delikty uvedené v § 83 zákona 56/2001, - Vybírá poplatek na podporu sběru, zpracování,, využití a odstranění vybraných autovraků dle zák. č.185/2001 Sb.,o odpadech a poskytuje OF sjetinu k převodu poplatku SFŽP. - Dle § 4 zákona č.56/2001 Sb., vydává výpisy nebo opisy zapsaných údajů v registru vozidel.
1/36
19. ODBOR KOMUNÁLNÍCH VĚCÍ Zajišťuje správu a údržbu majetku města v rozsahu veřejného prostranství a výkon souvisejících služeb, vymezených tímto organizačním řádem. Dále zajišťuje výkon činností na úseku silničního správního úřadu, speciálního stavebního úřadu a válečných hrobů v samostatné i přenesené působnosti, posuzuje a zpracovává podklady dopravních koncepcí a dopravní obslužnosti. Organizačně se odbor člení na: 19.01 – úsek válečných hrobů 19.02 – úsek místních komunikací 19.03 – úsek veřejného prostranství 19.04 – úsek komunálního odpadu 19.05 – úsek kontroly a místních poplatků 19.06 – úsek silniční správní úřad 19.07 – úsek speciální stavební úřad 19.08 – úsek dopravní koncepce a obslužnosti 19.09 – úsek správních poplatků a pokut 19.10 oddělení činností VPP, OPP a VS 19.11 – úsek činností VPP ,OPP a VS 19.01- úsek válečných hrobů Zajišťuje zejména : - evidenci válečných hrobů v obci s rozšířenou působností (ORP) v rámci zákona č. 122/2004 Sb. o válečných hrobech a pietních místech - péči o válečné hroby v rámci ORP - v samostatné působnosti zajišťuje evidenci a péči o válečné hroby za město Rumburk 19.02 – úsek místních komunikací Zajišťuje zejména: - zpracování pasportizace místních komunikací (MK), chodníků, veřejného osvětlení, městské zeleně (travnaté plochy) a ostatního příslušenství na veřejném prostranství - podklady pro majetkoprávní narovnání pozemků pod MK - geodetické práce související se záborem a zvláštním užíváním MK - organizace údržby a oprav majetku města v rozsahu veřejného prostranství (místní komunikace, chodníky, uliční vpustě, veřejné osvětlení, zábradlí, dopravní značky apod.) včetně ekonomického vyhodnocování vynaložených prostředků - provádí fyzické přejímky při údržbě a opravách místních komunikacích, při zajišťování služeb na MK a veřejného osvětlení - zpracování „Plánu zimní údržby“ MK - spolupráci s oprávněnou osobou při zajišťování zimní údržby na MK v souladu s „Plánem zimní údržby“ - dohled nad dopravním informačním systémem v návaznosti na plnění smluvního vztahu - správa fotopastí na území města 19.03 – úsek veřejného prostranství Zajišťuje zejména : - povolení záborů veřejného prostranství ve vlastnictví města (umístění zařízení sloužících k poskytování služeb, umístění stavebních, prodejních nebo reklamních
1/37
-
-
zařízení, cirkusů, lunaparků a jiných podobných atrakcí, vyhrazení trvalého parkovacího místa apod.) údržbu mobiliáře na veřejného prostranství ve vlastnictví města – autobusové zastávky, dětská hřiště, odpadkové koše, kašny, lavičky apod. zajišťuje údržbu a péči o městskou zeleň na veřejném prostranství, v součinnosti s příslušnými odbory, VPP a OPP, VS nebo smluvních vztahů provoz, údržbu a agendu spojenou s parkovacími automaty správu městského hřbitova v návaznosti na plnění smluvního vztahu správu areálu deponie stavebního materiálu kontrolní činnost na veřejném prostranství v majetku města a řeší jeho nepovolený zábor v souladu s OZV města o místních poplatcích zpracování podkladů pro vydání obecně závazné vyhlášky a nařízení města související s činností komunálního odboru příprava podkladů pro veřejné zakázky v souladu se zákonem o Zadávání veřejných zakázek přípravu podkladů pro uzavírání smluvních vztahů v rozsahu působnosti odboru provádí přípravu rozpočtových tříd pro veřejné osvětlení, služby a údržbu MK, odpadového hospodářství, údržbu městského hřbitova a Veřejné prospěšné práce „VPP“ a zodpovídá ze jejich čerpání vyřizování stížností a podnětů občanů v oblasti působnosti odboru
19.04 - úsek komunálního odpadu Zajišťuje zejména: - dodržování smluvního vztahu v oblasti nakládání s komunálním odpadem v rozsahu uzavřeného smluvního vztahu s dodavatelem prací, - provádění kontroly sběru a třídění komunálního odpadu ve sběrném dvoře - kontrolu, jak fyzická osoba, vlastník domu nebo správce bytového domu dodržují systému zavedeného městem pro shromažďování, sběru, přepravu, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů, nebezpečných odpadů, včetně nakládání se stavebním odpadem - evidenci fyzických osob jako producentů odpadu v souvislosti s vyhláškou města o nakládání s komunálním odpadem a se stavebním odpadem, - provádění kontroly a řešení problematiky separovaného odpadu, - zpracovává roční hlášení o produkci a nakládání s odpady za Město Rumburk - zpracovává roční výkaz o odpadech pro ČSÚ za Město Rumburk, - zpracovává výkaz o nakládání s komunálním odpadem se zaměřením na tříděný sběr za Město Rumburk. 19.05 - úsek kontroly a místních poplatků Zajišťuje zejména : - provádí kontrolu a vyměřuje poplatky za zábor veřejného prostranství ve vlastnictví města (umístění zařízení sloužící k poskytování služeb, umístění stavebních, prodejních nebo reklamních zařízení, zařízení cirkusů, lunaparků a jiných podobných atrakcí, vyhrazení trvalého parkovacího místa) - zpracování podkladů pro vymáhání nedoplatků 19.06 - úsek silniční správní úřad - místní komunikace a silnice II. a III. třídy Zákon č. 500/2004 Sb., o správním řízení správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, vyhl. MDS č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích.
1/38
V přenesené působnosti na místních komunikacích na území města Rumburk a v rozšířené působnosti na silnicích II. a III. třídy v příslušném správním obvodu zajišťuje zejména: - zařazování komunikací do jednotlivých kategorií, tříd a jejich změny - úprava nebo omezení veřejného přístupu na veřejně přístupnou účelovou komunikaci na území města Rumburk - povolení připojení k jiné komunikaci nebo k sousední nemovitosti - obecné užívání ( např. odstranění vraků, znečištění komunikace apod.) - povolení uzavírky a nařízení objížďky - povolení zvláštního užívání komunikace - povolení umístit na komunikaci pevnou překážku - povolení zřídit a provozovat reklamní poutače a jiná obdobná zařízení v silničním ochranném pásmu - rozhodnutí o odstranění zdroje ohrožení komunikace - rozhodnutí o zřízení věcného břemene na nemovitosti pro umístění dopravních značek, dopravních zařízení, veřejného osvětlení a označení místních názvů - dodatečné povolení ke zvláštnímu užívání komunikace po odstranění havárie inženýrské sítě nebo jiného vedení - povolení zřídit úrovňové křížení místní komunikace s drahou - výkon státního dozoru - ukládání pokut ve správním řízením právnickým osobám - vydávání stanovisek pro obecní stavební úřad - vyjadřování k zpracování územně plánovacích podkladů - příprava rozhodnutí ve správním řízení dle příslušných ustanovení správního řádu - fyzické přejímky povrchů komunikací na území města Rumburk v návaznosti na podmínky stanovené v rozhodnutí dle § 25 ( viz výše ), popř. uplatnění reklamací - spolupráce s orgány státní správy a zajištění součinnosti s dotčenými orgány státní správy - stanovuje místní a přechodné úpravy provozu na komunikacích - vedení paspartu komunikací a mostů V samostatné působnosti na místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích na území města Rumburk zajišťuje zejména: - vydávání stanovisek pro obecní stavební úřad (správce místních komunikací) - zpracovávání statistických výkazů o počtu vydaných rozhodnutí - koordinace činnosti správců inženýrských sítí (voda, plyn apod.) se zájmy města k ochraně a rozvoji komunikací na území města - zpracování návrhů na opravy a celkové rekonstrukce povrchů místních komunikací v rámci provedených výkopových prací, opravy schodů, umisťování městského mobiliáře apod. - zajištění hlavních mostních prohlídek, vozovky a tělesa komunikace, odvodňovacích zařízení, mostních objektů. - zpracování pasportizace místních komunikací, chodníků, veřejného osvětlení a ostatního příslušenství - podklady pro majetkoprávní narovnání pozemků pod místními komunikacemi - organizace údržby a oprav majetku města (místní komunikace, chodníky, uliční vpusti, veřejné osvětlení, dopravní značky apod. ) včetně ekonomického vyhodnocení vynaložených prostředků - fyzické přejímky při údržbě a opravách místních komunikací, při zajišťování služeb na místních komunikacích a veřejného osvětlení
1/39
-
zpracování plánu zimní údržby místních komunikací dohled nad dopravním informačním systémem v návaznosti na plnění smluvního vztahu.
19.07 – úsek speciální stavební úřad Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, právní předpisy se stavebním zákonem související, nebo na něž se stavební zákon odkazuje. Ve správním obvodu ORP v rozšířené působnosti zajišťuje zejména: - výkon působnosti speciálního stavebního úřadu - rozhodování ve stavebním řízení - rozhodnutí o změně v užívání stavby nebo o jejím odstranění - povolení provádět stavby a terénní úpravy v silničním ochranném pásmu - posuzování ohlášené drobné stavby, stavební úpravy a udržovací práce, vydání sdělení nebo stavebního povolení - u staveb vyžadující stavební povolení vede stavební řízení, ve kterém zkoumá zda splňuje podání předepsané náležitosti, zda jsou splněny podmínky územního rozhodnutí, zda dokumentace splňuje požadavky týkající se veřejných zájmů a obecné technické požadavky na výstavbu a je zajištěno užívání stavby osobami s omezenou schopností pohybu a orientace, zajišťuje soulad stanovisek dotčených orgánů státní správy ve věci rozhodnutí - vydání rozhodnutí o povolení změny stavby, nedokončené stavby a o prodloužení termínu dokončení stavby - rozhodování o prodloužení platnosti stavebního povolení - vedení kolaudačního řízení u staveb prováděných na základě stavebního povolení, ve kterém zkoumá soulad stavby s ověřenou dokumentací, splnění podmínek územního rozhodnutí a stavebního povolení, zda skutečné provedení stavby nebo její užívání nebude ohrožovat veřejné zájmy - nařizování provedení neodkladných zabezpečovacích prací vlastníku stavby, která svým stavem ohrožuje život nebo zdraví osob - spolupracuje s orgány státní správy a zajišťuje součinnost s dotčenými orgány a organizacemi - evidenci a archivaci dokumentace staveb, stavebních povolení s veškerými písemnostmi , kolaudační rozhodnutí a jiných souvisejících opatření - plní funkci státního stavebního dohledu 19.08 – úsek dopravní koncepce a obslužnosti V rozšířené působnosti zajišťuje zejména: - posuzování a navrhování modernizace stávající silniční sítě a řešení průtahu silnic II. a III. třídy většími sídly ve správním obvodu a spolupráci s dotčenými orgány, - posuzování a navrhování žádoucí dostupnosti sídla úřadu obce s rozšířenou působností v příslušném správním obvodu s důrazem na přímé dopravní spojení. V samostatné působnosti zajišťuje zejména: - posuzování a navrhování modernizace a systémových změn lokální silniční sítě ve správním obvodu města a spolupráci s dotčenými orgány,
1/40
-
projednávání dopravní obslužnosti, týkající se potřeb města a zpracovávání návrhů smluv k zabezpečování dopravní obslužnosti dopravci.
19.09 - úsek správních poplatků a pokut Zajišťuje zejména: - vyměřování správních poplatků dle zákona o správních poplatcích v návaznosti na agendu úseku silničního správního úřadu a speciálního stavebního úřadu - ukládání pokut v souladu s § 42 zákona č. 13/1997 Sb. o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
19.10 – oddělení činností VPP, OPP a VS 19.11 - úsek výkonu činností VP , OPP a VS Zajišťuje zejména: - provozní a organizační záležitosti pracovníků zařazených do systému „Veřejně prospěšných prací“ (VPP). - provozní a organizační záležitosti výkonu trestu obecně prospěšných prací uložených soudem (OPP) - organizaci činnosti pro občany v rámci Veřejné služby (VS) - spolupráci při zajišťování úkolů vyplývajících z krizového řízení a ochrany obyvatelstva - součinnost s úsekem realizace projektu Zelený Rumburk odboru sociálních věcí a zdravotnictví
1/41
20. ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ Zabezpečuje činnosti v přenesené působnosti na úseku sociálních dávek – hmotné nouze, příspěvek na péči, sociálně-právní ochrany dětí, péče o rodinu a dítě, na úseku působnosti kurátorů a sleduje sociální vývoj ve správním obvodu. Odbor se organizačně člení na: 20.01– úsek sociální práce na úrovni obecního úřadu v přenesené působnosti, pověřeného obecního úřadu a obce s rozšířenou působností 20.02– úsek zdravotnictví 20.03 – úsek kurátora pro dospělé na úrovni obce s rozšířenou působností 20.04 – úsek realizace projektu Zelený Rumburk 20.10 - oddělení sociálně právní ochrany 20.11 – úsek náhradní rodinné péče 20.12 – úsek sociálně právní ochrany dětí 22.13 – úsek sociálních kurátorů pro mládež Přenesený výkon státní správy na odboru SVZ: V přenesené působnosti vykonává státní správu na úseku sociální péče ve správním obvodu obcí: Rumburk, Krásná Lípa, Doubice, Staré Křečany, Brtníky a Jiříkov. Činnost – plní úkoly vyplývající ze zákona č. 100/1988 Sb., o sociálním zabezpečení, zákona č. 114/1988 Sb., o působnosti orgánů České republiky v sociálním zabezpečení, a zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. V přenesené působnosti vykonává státní správu jako obec s rozšířenou působností ve svém správním obvodu pro obce: Brtníky, Dolní Poustevna, Doubice, Jiříkov, Krásná Lípa, Lipová, Lobendava, Mikulášovice, Rumburk, Staré Křečany, Šluknov, Velký Šenov, Vilémov. Sociálně právní ochrana dětí – na základě zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, ve znění platných předpisů, vykonává tuto činnost: - sociální kurátor pro mládež - sociálně právní ochranu dětí - náhradní rodinná péče - komise sociálně-právní ochrany dětí Obecní úřady obcí s rozšířenou působností jsou odpovědné za zabezpečení výroby a distribuce receptů a žádanek s modrým pruhem, vydávaných na léčiva obsahující návykové látky. V samostatné působnosti: Činnost: - spolurozhodování o přijetí občanů do domu s pečovatelskou službou - kontrolní činnost domu s pečovatelskou službou, zabezpečování její další působnosti - rozšiřování nebo zřizování, případně útlum nekvalitních a neefektivních sociálních služeb - vyjadřování se k žádostem o umístění občanů Rumburka v domovech seniorů
1/42
-
-
v případě vzniku noclehárny a ubytovny pro sociálně slabé občany rozhoduje o přijetí a ukončení pobytu vyjadřování se k tomu, komu má být vyplacena dávka důchodového zabezpečení, není-li záruka, že bude dosaženo toho, aby prostředky sloužily také těm, ke kterým má důchodce vyživovací povinnosti (ustanovení zvláštního příjemce důchodu) vykonávání funkce opatrovníka u osob omezených či zbavených svéprávnosti, pokud bylo město, určeno opatrovníkem na základě rozhodnutí okresního soudu spolupracuje na agendě sociálních pohřbů
Vedoucí odboru SVZ zajišťuje tyto činnosti v přenesené působnosti: - porady na krajském úřadě + semináře a další vzdělávání - vzdělávání podřízených - řídí a zodpovídá za kvalitu práce jednotlivých podřízených - zpracování statistik, vyhodnocování a analýzy - evidence a výdej receptů a žádanek s modrým pruhem Samospráva: Navrhuje koncepce odboru (azyl. domy, ubytovny, sociální služby). Pečovatelská služba – kontrola a financování, vyjadřování se k žádostem o přidělení bytu zvláštního určení. Navrhuje rozpočet odboru. Zabezpečuje financování Klubu seniorů, pečovatelské služby a dalších služeb dle potřeby města.
20.01 - úsek sociální práce - na úrovni obecního úřadu v přenesené působnosti a pověřeného obecního úřadu Zajišťuje zejména: -
Poskytuje odborné sociální poradenství. Vyhledává klienty sociální práce v jejich přirozeném prostředí. Posuzuje celkový stav a příčiny negativních jevů, navrhuje preventivní a provádí okamžitá opatření podle aktuálního stavu. Provádí individuální plánování cílů klienta a kroků, které povedou k jejich naplnění. Realizuje přímou sociální práci s klientem zaměřenou na změnu klienta a na změnu sociálního prostředí klienta. Spolupracuje s navazujícími organizacemi při řešení životní situace klienta. Spolupodílí se na realizaci preventivních aktivit, jejichž cílem je předcházet vzniku nepříznivých životních situací klientů. Popis životní situace klientů zaznamenává do „Standardizovaného záznamu sociálního pracovníka o klientovi“. Provádění záznamů do JISPSV. Vede přiměřenou spisovou dokumentaci v souladu s legislativou a pokyny zaměstnavatele. Poskytuje odborné poradenství osobám v hmotné nouzi, aby tyto měly potřebné aktuální informace k řešení své situace. Vypracovává zprávy a písemné podklady pro jednání participujících úřadů, policie ČR, soudů, příp. dalších institucí. Účastní se plánování rozvoje sociálních služeb jako člen nebo tajemník pracovní skupiny (komunitní plánování).
1/43
-
-
Intenzivně spolupracuje s orgány SPO, účastní se případových konferencí. Organizuje případové konference, na které zve další odborníky, kteří mohou napomoci řešení situace jeho klientů. Doprovází klienta na jednání u institucí, úřadů a dalších subjektů. Předává klientovi informace o dalších možnostech využití sociálních služeb, nebo služeb obdobného charakteru vedoucí k řešení klientovy situace. Průběžně vyhodnocuje práci s klientem, výstupem může být také reformulace cílů, popř. ukončení spolupráce v případě naplnění cílů. Provádí kontrolu klienta, pokud má k tomuto od klienta souhlas. Ve správním řízení rozhoduje o určení zvláštního příjemce důchodu a kontroluje využívání důchodu zvláštním příjemcem. Vykonává funkci veřejného opatrovníka osob omezených nebo zbavených způsobilosti k právním úkonům – v souladu s rozsahem omezení je zastupuje, hospodaří s finančními prostředky, zabezpečuje sociální služby apod. Vede statistické výkazy. Plní další úkoly v rámci činnosti Městského úřadu v Rumburku, zajišťuje operativně činnosti vyplývající z provozních požadavků odboru sociálních věcí. Dle § 67 zákona č.361/2000 Sb., vydává speciální označení vozidel O7, O2 /Parkovací průkaz označující vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou, označení vozidla řízeného osobou sluchově postiženou.
20.02 - úsek zdravotnictví Obecní úřady obcí s rozšířenou působností jsou odpovědné za zabezpečení výroby a distribuce receptů a žádanek s modrým pruhem, vydávaných na léčiva obsahující návykové látky. Povedou současně evidenci o jejich výdeji, vrácení a znehodnocení. O převzetí odevzdaných tiskopisů vydá obecní úřad obce s rozšířenou působností potvrzení. Působnosti stanovené obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností podle příslušného zákona jsou výkonem přenesené působnosti. Na rozhodování o věcech podle příslušného zákona se vztahují obecné předpisy o správním řízení, s výjimkou § 16 (registrace výrobců, vývozců, dovozců a prodejců pomocných látek) O propuštění pojištěnce u něhož není zajištěna další péče propouštějící zařízení včas informuje obecní úřad obce s rozšířenou působností podle místa pobytu pojištěnce. Obdobně postupuje u dětí a mladistvých se závažnou sociální problematikou v rodině – zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů.
Zajišťuje zejména: - vyjadřování se při řízení o převzetí nemocného do ústavní péče bez jeho souhlasu – v zájmu jeho zdraví, - projednává s hygienickou stanicí, správci bytového fondu a veterinárním zařízením povinného hubením škodlivých druhů živočichů v rámci ohniskové desinfekce, - vyhodnocování problematiky zdravotního stavu obyvatel ve spolupráci se zdravotnickými zařízeními a pracovišti, - vydávání receptů a žádanek na omamné látky,
1/44
-
zajišťuje zejména dezinfekci a deratizaci v některých zaostalých rodinách, posuzování a zpracování podkladů k Lužické nemocnici a poliklinika a.s. spolupráce s úsekem krizového řízení při evakuaci obyvatel a zabezpečení jejich nezbytných životních potřeb podle rozhodnutí krajského úřadu, - spolupráce při přidělování zásob humanitární pomoci fyzickým osobám vážně postižených krizovou situací, - spolupráce s úsekem krizového řízení při zajištění nouzového přežití obyvatel obce. 20.03 - úsek kurátora pro dospělé - na úrovni obce s rozšířenou působností Zajišťuje zejména: - Pomoc klientům s řešením jejich situace, poskytování poradenství, pomoc při získání zaměstnání a při jednání s ostatními zúčastněnými institucemi, - péči o navrátilce z výkonu trestu (dospělí) – finanční zajištění při splnění daných podmínek, poradenství - přijímání stížností, podnětů a odvolání proti vydaným rozhodnutím a jejich řešení (autoremedurou nebo předložením odvolacímu orgánu), - podíl na výchovné péči společensky nepřizpůsobivých občanů, - poskytování poradenství při řešení životní situace, - funkce sociálního kurátora a koordinátora pro dospělé poskytuje odbornou specializovanou pomoc formou odborného sociálního poradenství a terénní sociální práci včetně depistáže, zajišťuje a koordinuje poskytování sociálních služeb podle § 92 a § 102 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, - pomoc poskytuje zejména: : občanům propuštěným z výkonu trestu odnětí svobody : občanům, proti nimž je vedeno trestní řízení, popř. jimž byl výkon trestu odnětí svobody podmíněně odložen : občanům závislým na alkoholu nebo jiných toxikomániích : občanům žijící nedůstojným způsobem života : občanům propuštěným ze školských zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy po dosažení zletilosti, přičemž hlavní okruh klientely sociálního kurátora a koordinátora tvoří pachatelé trestné činnosti a mladí občané propuštěni z ústavní výchovy po dosažení zletilosti - jeho práce s klientem má podobu sociální terapie, směřující k sociální rehabilitaci, - pro práci s klientem zpracovává sociální anamnézu, sociální diagnózu a individuální socio-terapeutický plán, - podílí se na vypracování individuálního resocializačního plánu v průběhu výkonu trestu odnětí svobody a garantuje návaznost penitenciárního a postpenitenciárního působení na klienta - vede evidenci a spisovou dokumentaci klientů, přičemž dbá na zákonnou ochranu osobních dat, - podle potřeby navrhuje peněžité a věcné dávky a vede evidenci vyplacených peněžitých a věcných dávek, - spolupracuje se všemi relevantními pracovišti v oboru své kompetence, podle místních podmínek participuje na projektech prevence kriminality, - pravidelně se účastní vzdělávacích akcí pořádaných metodicky řídícím pracovištěm (KÚ,MPSV), získané poznatky aplikuje ve své praxi
1/45
20.04 - úsek realizace projektu Zelený Rumburk Realizaci projektu zajišťuje v součinnosti s oddělení činností VPP, OPP a VS vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví spolu s projektovým manažerem, finančním manažerem a koordinátorem a poradcem pro účastníky projektu. Projektový manažer: - řídí realizaci projektu a zajišťuje soulad realizace projektu s podmínkami a pravidly OP LZZ a Rozhodnutím, - zajišťuje vedení projektu dle podané žádosti, rozpočtu a harmonogramu, - administruje podstatné a nepodstatné změny, zpracovává monitorovací zprávy, zprávu o zahájení projektu a závěrečnou zprávu, - spolupracuje s koordinátorem při náboru účastníků do projektu, připravuje smlouvy o zařazení do projektu, - jedná s Úřadem práce o zařazení účastníka do projektu a do rekvalifikačního kurzu, - účastní se seminářů poskytovatele dotace, - účastní se kontrol projektu, - poskytuje informace a podklady o projektu vedení obce, - komunikuje s poskytovatelem dotace, - zajišťuje vedení týmu, pracovní porady, - monitoruje plnění indikátorů, rozpočtu a aktivit, - zodpovídá za dodržování publicity a výběrová řízení, včetně uzavření smluv s dodavateli za podpory právníka. Finanční manažer: - zajišťuje zpracování dílčí části monitorovacích zpráv, žádostí o podstatné i nepodstatné změny, změny rozpočtu projektu a žádostí o platbu - sleduje čerpání projektu, - účastní se porad, - podílí se na výběru dodavatelů, - účastní se seminářů poskytovatele dotace, - zajišťuje od týmu výkazy práce, kontroluje oprávněnost výdajů, vede další agendu s projektem spojenou, - zajišťuje komunikaci s poskytovatelem dotace ve finančních věcech, - účastní se kontrol projektu na místě a připravuje podklad pro audit, - zajišťuje objednávky, označení a kontrolu faktur a dokladů, - sleduje čerpání zálohových plateb, - sleduje správnost zaúčtování v samostatné org.složce - je zodpovědný za finanční zřízení projektu a plnění rozpočtu. Koordinátor a poradce pro účastníky projektu: - spolupracuje s dodavatelem profesního vzdělávání, účastní se s účastníky projektu rekvalifikací a podporuje je při přípravě na závěrečnou zkoušku, komunikuje s dodavatelem motivačních aktivit a diagnostiky, - monitoruje postup účastníků v projektu, - zajišťuje pro účastníky poradenství po celou dobu jejich zapojení do projektu, - sestavuje individuální plán účastníka a jeho revize, podporuje účastníky v rekvalifikaci, sleduje motivaci účastníků, doporučuje účastníkům potřební sociální služby, - jako koordinátor podporuje účastníky projektu při udržení si zaměstnání, jedná s vedoucími pracovníky, pomáhá mu řešit případné spory, orientovat se na pracovišti, zlepšovat komunikaci, pochopit pracovní smlouvu a další spoluvytváří plán zapracování, - podporuje účastníky při udržení si a hledání zaměstnání.
1/46
20.10 - oddělení sociálně právní ochrany - zákon č. 359/1999 Sb., o sociálně - právní ochraně dětí, Listina základních práv a svobod, Úmluva o právech dítěte, zákon č. 94/1963 o rodině V tomto oddělení jsou spojeny funkce kurátora pro mládež a sociálně-právní ochrana dětí. Pracovníci jsou zde zařazeni do systému vyrozumění a z tohoto důvodu drží nepřetržitou pracovní pohotovost. Zajišťuje zejména: - sledování nepříznivých vlivů působících na děti, zjišťuje příčiny jejich vzniku a přijímá opatření k zamezení těchto vlivů, - poskytování výchovné a poradenské pomoci rodinám s dětmi, které jsou nějakým způsobem ohroženy, při řešení výchovných a jiných problémů souvisejících s péčí o dítě , - eventuelně zprostředkování kontaktu s odbornými pracovišti, pořádání přednášek a kurzů v rámci poradenské činnosti, - vykonává funkci opatrovníka nezletilých dětí při střetu zájmu mezi dítětem a rodiči, např. v dědickém řízení, při úpravě rodičovské zodpovědnosti, určení styku s dítětem apod., - vyhledávání dětí vhodných ke svěření do pěstounské péče nebo k osvojení, jakož i fyzické osoby vhodné stát se osvojitelem nebo pěstounem, zajišťování jejich přípravy k přijetí do rodiny a poskytování poradenské pomoci s tím související, - v zájmu dětí může rozhodovat o uložení výchovných opatření tj. napomenutí, dohled či omezení - podávání návrhů k soudu na nařízení výchovných opatření, na nařízení ústavní výchovy, její prodloužení nebo zrušení, návrhů na rozhodnutí o splnění podmínky osvojení, na omezení nebo pozastavení rodičovské zodpovědnosti, návrhů na nařízení předběžného opatření, ocitlo-li se dítě bez jakékoliv péče nebo je-li jeho život nebo příznivý vývoj vážně ohrožen nebo narušen, - sledování výkonu ústavní a ochranné výchovy v příslušných zařízeních, v určených termínech navštěvuje děti v těchto zařízeních a případně upozorňuje na zjištěné nedostatky, - navštěvuje rodiče dětí u kterých byl nařízena ústavní nebo ochranná výchova a pracuje s nimi, - vypracování zpráv pro soud o skutečnostech potřebných pro rozhodování o výchově a výživě dětí, účastní se soudních řízení a jedná v zájmu dítěte, - působí proti opakovaným poruchám v chování a jednání dětí se zvláštní pozorností věnovanou pachatelům trestné činnosti, účastní se trestního řízení vedeného proti mladistvým, výslechů soudních jednání, pro potřeby policie a soudu zpracovává zprávy o poměrech nezletilých dětí, - spolupracuje s věznicemi, navštěvuje děti ve výkonu vazby či výkonu trestu odnětí svobody a děti, o něž ve věznici pečuje odsouzená žena, - provádí šetření nezbytná k výkonu agendy sociálně-právní ochrany dětí, přičemž spolupracuje s dalšími státními i nestátními orgány a institucemi, - zajišťování romské problematiky a problematiky jiných etnických menšin, - vedení evidence dětí, na které je zaměřena sociálně-právní ochrana a dbá na ochranu shromažďovaných údajů.
1/47
