Phoenix Boerderijnummer: 1838

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Phoenix Boerderijnummer: 1838

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-06-04_1838_Phoenix_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Phoenix

Adres:

Stadburen 19

Postcode:

8488BH

Woonplaats:

Nijeholtwolde

Provincie:

Friesland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Irma Wiegersma

Adres:

Stadburen 19

Postcode:

8488BH

Woonplaats:

Nijeholtwolde

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0561613139

Mobiel nummer:

0629764416

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Irma Wiegersma

Overige betrokkenen:


Datum laatste wijziging 9-6-2015 10:35

2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit jaar stond vooral in het teken van de ontwikkelingen in de zorg. (WMO) Veel tijd heeft hier in gezeten door regelmatig te vergaderen en veel stukken door te lezen. Dit was ook het jaar van nieuwe deelnemers. Het aantal is bijna verdubbeld. Nu hebben we 5 deelnemers. Dit is in eerst instantie genoeg. We willen nu eerst de kantine verbouwen. Hieronder heb ik per maand beschreven wat we zoal gedaan hebben op de zorgboerderij. JANUARI: We zijn 6 januari weer begonnen. M. had die dag nog vrij van school, dus die was ook aanwezig. Hij heeft samen met M. en M. de dieren gevoerd. M. deed de koeien op de stal, M. de koeien bij de jongveestal en M de konijnen, vogels en geiten. Daarna hebben we alle kerstspullen weer opgeruimd. Op dinsdag maakt M. altijd de hokken weer schoon van de konijnen, kippen en volière. Altijd weer mooi om te zien dat de dieren weer een schoon hok hebben. J liep tot de zomervakantie, op maandag en dinsdag stage bij ons. Altijd handig wat extra hulp erbij. Regelmatig gaan we naar Haye Bethlehem om voer te halen voor de dieren: konijnenkorrel, vogelvoer, koeien-koeken, kippenvoer enz. Ook hebben we likstenen gekocht voor de koeien. Die hebben we in de stal en jongveestal geplaatst. Dit was niet een groot succes, de likstenen waren snel kapot. De volgende keer toch maar anderen halen. M. heeft alvast met Irma zaden uitgezocht en besteld voor de moestuin en kas. M. is in de winter druk aan het houtkloven. Soms met de kloofbijl, lekker zweten!....maar ook klooft hij wel met de kloofmachine. Dat is wat minder vermoeiend en wat langer vol te houden. Elsco zaagt de populieren stammen door en M. klooft ze in stukjes. Goede samenwerking! M. was in januari druk bezig om het knutselhok op te ruimen: werkbank netjes maken, alle gereedschap mooi ophangen, sleutels op nummer enz. M. moet nu op woensdagmiddag naar school. Hij komt soms op een donderdagmiddag. Dan is hij de enige op de boerderij. FEBRUARI: Ook in februari druk met het hout bezig. Elsco heeft 1m3 kisten gemaakt die we gevuld hebben met hout. We hebben zoveel hout dat we graag wat willen verkopen. 1 kist hebben we bij de weg neergezet voor de verkoop. M. heeft samen met Jody nog zakken van 10 kilo gevuld met hout, ook voor de verkoop. Soms gaan we met Elsco mee naar klanten voor een houtklus. Zo zijn we naar de Fam. D. geweest. Daar heeft Elsco een boom omgezaagd, M. hielp met takken sjouwen en M. ging ze versnipperen.


3

Deze maand is W. hier ook een paar keer geweest. Samen met M. heeft hij geprobeerd om de Spartamet weer aan de praat te krijgen. Die fiets met motortje staat al een paar jaar in de schuur. W. was wel wat technisch en wilde het wel proberen. Maar helaas ze kregen het niet voor elkaar. Halverwege februari hebben M., J. en Irma de eerst groente gezaaid in de kas: tuinbonen en erwten. Een week later cactussen, lobelia en peterselie in zaaibakjes gedaan. M. is met Elsco, L., H. en E. bij Herman geweest om mee te helpen een boom om te zagen en de takken op te ruimen/versnipperen. 3 leerlingen van het Linde College in Wolvega zijn op de boerderij geweest voor een interview over weidevogels. Ze wisten dat wij actief zijn met weidevogels en wilden er wel meer van af weten. Samen zijn we met ze het land in geweest. Ze hebben er een mooie film over gemaakt. Deze maand waren ook de Olympische winterspelen op de televisie. De televisie kwam in de kantine en er werden vooral naar de schaatswedstrijden gekeken. Wat waren de Nederlandse schaatsers goed! 15 februari de plasdras weer geprobeerd vol te laten lopen met water. Samen met M. de buizen schoongemaakt, de ene buis erop de andere eraf en vollopen maar. Het water stroomde deze keer goed, al snel was er een “plasdras” op het land. MAART: M. heeft ui, radijs, Italiaanse rauwkost en wortel gezaaid in de kas. Verder snackkomkommer, meloen, courgette, tomaten, kool, bonen, paprika, mais, pompoenen en citroenkomkommer voorgezaaid in bakken. Het is soms al aardig warm in de kas, dus regelmatig water geven. De voorgezaaide peterselie komt al goed op, de stekjes hebben we 1 voor 1 verplant in potjes. M. nog druk aan het kloven en is met Elsco meegeweest om bij Fam. B. bomen te kappen en het hout op te ruimen en versnipperen. Ook heeft M. op de trekker gereden om het slootrommel op te ruimen. Dit deed hij samen met Elsco. M. is regelmatig in zijn knutselhok bezig. Hij maakt de mooiste dingen: een pop van pick-up touw en bloempot, een dienblad, een tafeltje enz. S. wil komen stage lopen bij ons. Hij heeft een rondleiding van M. en Irma gehad. Op 17 maart heeft M. voor het eerst dit jaar gras gemaaid in de boomgaard. We hebben weer een broedse kip. M. heeft er eieren onder gelegd, nu maar hopen dat ze uitgebroed worden. De kieviten horen we weer in het land. M. is regelmatig in het land op zoek naar eieren. We willen geen andere mensen in het land, dus bordjes opgehangen van “verboden eieren te rapen”. Op 24 maart heeft M. het 1e kievitsnest met 3 eieren in ons land gevonden Met M. veel op het land, om de draden op te ruimen en de paaltjes overeind te zetten.


4

Op 31 maart zijn de eerste 5 koeien naar buiten gegaan. Altijd mooi om te zien hoe blij ze dan zijn. We hebben de ganzen van Mevr. K. gekregen. M. heeft samen met Elsco het stek daar weggehaald en de ganzen meegenomen. APRIL: M. en J. hebben samen voorhuis een ganzenweide gemaakt. Goede samenwerking, die twee! Het gras begint weer te groeien, M. regelmatig achterhuis en voorhuis het gras gemaaid. Ook is hij regelmatig in het land om eieren te zoeken. Een kievitsnest gevonden met 4 eieren er in, met de punten naar binnen. Het broeden kan beginnen. Ook Freddy, de vogelwachter, komt regelmatig langs en gaat met M. het land in. Ze observeren de vogels en tellen de nesten: 4 Fuutnesten(Tureluur) gevonden en 1 Gruttonest. Toen Freddy een week later weer kwam, waren helaas alle eieren verdwenen. Raadsel…een das? Clemens is langs geweest, hij heeft de hokken van de jongveestal weer uitgemest. M. is vaak samen met J. veel in de kas en moestuin te vinden. Plantjes verpotten, water geven in de kas, moestuin zaai klaar maken. L. heeft er voor ons in de moestuin oude koemest onder gespit. De kip heeft zijn eieren uitgebroed! 7 kuikentjes zijn er geboren. Het eerst onkruid komt ook weer op, druk aan het wieden. Bij de buren heeft Elsco het gras gemaaid, samen met M., M en Irma hebben we het gras opgehaald en aan de koeien gegeven. Op 30 april hebben Elsco, L., M., M. en M. te vissen geweest in Langelille. Helaas niets gevangen. MEI: Ook bijna alle koeien lopen nu buiten. Regelmatig kijken we even bij de koeien, geven ze wat nieuw gras en controleren de waterbakken. Ook kijken we of de stroom nog in orde is. In de kas groeien de verpotte groenteplanten goed. We hebben nu heel veel komkommer, paprika tomatenplanten en peterselieplanten. Deze verkopen we in onze winkel. Ook heeft Irma er mee op de streekmarkt gestaan. M. heeft nog een paar koeien te voeren in de jongveestal. Het laatste openhaardhout opgeruimd. M. nu druk aan het grasmaaien, het gras groeit snel nu. Er zijn deze maand veel kalveren geboren, helaas ook een paar keer een doodgeboren kalf. Volgende maand houden we een Open Dag. Druk bezig met de voorbereidingen. Gezamenlijk overlegd wat we die dag gaan doen. M. en J. zijn al bezig om een bord te schilderen die we bij de weg kunnen zetten. Zodat ze kunnen lezen dat we binnenkort een Open Dag hebben. M. houdt de vijver voorhuis mooi schoon, regelmatig even met een schepnetje erdoor heen.


5

M., J. en Irma zijn druk met de groente in de kas en moestuin bezig. In de moestuin zijn nu de bonen, wortelen, uien, bieten, prei ,radijs, sla, kool en tuinkers gezaaid. In de kas kunnen we nu de eerst groente oogsten: sla, wortelen, tuinbonen en erwten. Naast huis hebben we een Indiaanse tuin gemaakt. Hier staan mais, pompoen en droogbonen in. Deze groentes ondersteunen elkaar. De mais dienst als stok voor de droogbonen, de pompoen houdt de grond vochtig en zoveel mogelijk onkruidvrij en doordat de bonen in de mais groeien bijven die stevig staan. In de herfst kan alles tegelijk geoogst worden Het wordt nu erg warm in de kas, regelmatig wordt er water gegeven. En onkruid gewied. Eind mei kwam R. hier werken. Wat zijn we blij met hem. Kan goed schoffelen, de moestuin ziet er netjes uit. Net als de kas en de groentevakken achterhuis. In mei is Freddy nog een paar keer geweest, Irma is nu ook mee geweest het land in. Toch nog veel vogels te horen: Tureluur, gele kwikstaart, grutto’s en helaas maar 1 kievit. JUNI: De aardbeien kunnen geplukt worden. Heerlijk! M. en J. hebben er veel afgehaald. Elsco heeft het gras inde berm gemaaid. Dit geeft M. aan de koeien die nog in de jongveestal staan. M. in de kas en groentetuin bezig geweest. Sla, pastinaak, winterwortelen en andijvie gezaaid. M. weer volop aan het grasmaaien. Druk met de voorbereiding van de open dag. Hokken schoonmaken, grasmaaien, alles opruimen. M. is op een donderdagmiddag weer hier geweest. Sjonnie krijgt altijd veel aandacht van hem en de koeien krijgen een koeienkoek van hem. 10 juni is S. hier gestart met stagelopen. Op maandag en dinsdag. Hij zorgt voor de geiten, geeft ze brokjes, water en hooi. Verder vindt hij het leuk om R. te helpen in de tuin. Zo heeft hij o.a.de stokken bij de tomatenplanten in de kas gezet. Voorhuis kan gemaaid worden, samen met S., M. en M. hebben we de stekpalen in de sloot gedaan. Elsco heeft het gras gemaaid en M. heeft geholpen met schudden. Totaal kwamen er 110 grote pakken kuil af! Een geslaagde en gezellige open dag gehad. Veel mensen zijn langs geweest. Veel hulp die dag gehad van R., M. en M.. We hebben pizza’s gebakken en Herman heeft hamburgers op de bbq klaargemaakt. M., R. en M. deden bij sommige mensen de rondleidingen. JULI: R. en S. hebben bij de boomgaard rond de bomen een mooie boomspiegel gemaakt. R. schoffelen en S. ruimde het onkruid op. Een goed team die twee!


6

M. ging geregeld met Irma het land in naar de koeien. Water contoleren, kijken of er nog koeien moeten kalveren en als het nodig is gras bij geven. Het gras werd wekelijks gemaaid, in de boomgaard en naast huis. M. druk in de moestuin aan het werk. Onkruid wieden, sla zaaien enz. De laatste wortelen en uien worden uit de kas gehaald. En regelmatig watergeven. 15 juli zijn we weer met ons allen naar de forelvijver in Ruinderwold geweest. Dit was de eerste keer dat R. mee was. We hebben de gevangen vis thuis opgegeten op de bbq. Een geslaagde dag. Nog 1 dag werken en dan heeft iedereen vakantie. AUG.: M., R. en S. hebben nog vakantie. M. en M. zijn weer begonnen. In het land groeit veel zuring. Samen met Elsco, met trekker en wagen, zijn we het land in gegaan en hebben we de zuring afgeknipt en op de kar gedaan. Dit meegenomen naar huis. Achterhuis hebben we het later in brand gestoken. Weg met dat onkruid, anders komt het land onder de zuring. M. wil voor Sjonnie een hondenhok maken. Samen een tekening gemaakt en een bouwtekening op internet opgezocht. Hout en andere materialen gekocht en M. is aan het timmeren geslagen. In de pauze maakt M. de puzzel in de krant. We denken allemaal mee en als we het niet weten, zoekt M. het op met zijn mobiel. Zo hebben we hem altijd we opgelost. Sturen het antwoord op en hopen nog eens een prijs te winnen. Volop groente te oogsten in de kas en moestuin. Zo zijn de komkommers, tomaten en courgettes rijp. 25 augustus zijn S. en M. ook weer begonnen. M. weer volop aan met maaien. Het gras stond erg hoog. Bij Herman hebben we de opvangbak geleend die achter de zitmaaier kan. S. vindt het leuk om te zien hoe M. dit doet. Een grote plas water op het land achterhuis. M. heeft samen met Irma de buis opgezocht, die los gespit en het water loopt weer de sloot in. De volgende dag was de hele plas weg. R. druk aan het schoffelen. Het onkruid wil nu wel groeien. De stieren lopen nu bij de koeien in het land. Wij lopen nu niet meer bij de koeien in het land. Op een afstandje kijken we hoe het met ze gaat. Elsco controleert nu de drinkbakken en geeft ze extra gras bij. SEPTEMBER: Vandaag is er weer een koe naar de slager gegaan. Altijd vervelend als er weer 1 weggaat, maarja…..we kunnen niet alles houden. Naar Boelstrapolder geweest, gekeken of het gemaaid kan worden. Elsco gaat het maaien. M. heeft samen met Elsco de maaier gesmeerd. Ook nu groeit het gras weer snel, M. het gras aan het maaien met de opvangbak. R. veel aan het schoffelen en heeft de beukenhaag gesnoeid met de heggenschaar.


7

S. moet soms nog even wennen. Geeft iedere morgen de geiten en kijkt dan vaak even bij M. die de koeien water geeft en helpt M. soms met de konijnen water te geven. Ook is hij vaak bij R. te vinden. Maakt een praatje en helpt soms even mee met schoffelen. M. druk met de konijnen, kippen en vogels. Ook is hij regelmatig in de kas en groentetuin te vinden. De pompoenenplanten die we buiten hebben gezet doen het erg goed. ’S Middags is M. vaak even in het knutselhok te vinden. Heeft van een tak een mooie standaard gemaakt voor de vogels. De appels zijn rijp. We zijn weer begonnen met appelsap te persen. Van Clemens kregen we weer appels. En bij de buren mochten we de appels wel weghalen. Ook hebben we voor anderen de appels geperst. De appelsap smaakte weer prima. De mais is ook weer rijp. Bij S. thuis ging de mais er al vroeg af. Samen met M., M. en S. zijn we er heen geweest om te kijken. M. en M. mochten meerijden met de vader van S. op de trekker. Dat vonden ze erg mooi. Toen wij naar huis gingen is S. gebleven. Die is toen bij zijn vader in de trekker gegaan. R. is met Elsco en Helmie meegeweest naar het onderhoud van het kerkhof. Daar moest het grasgemaaid worden. Dat ging snel zo met zijn drieën. De stieren zijn weer bij de koeien weggehaald en op stal gezet. Kunnen we gelukkig weer in het land naar de koeien. Dit jaar zijn er veel kalveren geboren. Deze koe had in het land gekalfd. Een zwaar kalf en had een zere poot. Samen met S., M. en Elsco hebben we het kalf met koe uit het and gehaald en naar binnengebracht. Gelukkig viel het mee en na een paar dagen rende het kalf al door de stal. OKTOBER: Mais bij buurman Johan ging er af. M. is daar heen geweest te kijken. Hij mocht mee op de hakselaar. Met M. weer regelmatig het land in geweest om te kijken naar de koeien en de waterbakken controleren. M. regelmatig aan het grasmaaien voorhuis en op de zitmaaier achterhuis. Het gras is soms erg nat en lang. We hebben zelf een opvangbak gekocht. M. en Elon hebben die in elkaar gezet. Groente geoogst in kas en groentetuin: sla, bonen, pompoenen, prei, rode bieten, komkommers, tomaten, paprika en pepers. Van de laatste appels nog appelsap gemaakt. R. is aan het bosmaaien geweest. Al het onkruid in de boswal weggemaaid. H. heeft in de herfstvakantie hier een paar dagen maatschappelijke stage gedaan. Heeft samen met L., R., M., M. de vijver voorhuis schoongemaakt. Ook heeft hij met M. Halloween pompoenen gesneden. M. heeft nog een kip uit de mestbult gered. Samen met Irma voorzichtig de kip er uitgehaald. De bult hout hebben we achterhuis versnipperd. S., M. en Rene hielpen druk mee.


8

Eind oktober heeft Elsco bij de Boelstrapolder nog gemaaid. Samen met M. daar gekeken. M., R. en M. zijn weer begonnen met houtkloven. Ook H. en L. hielpen regelmatig mee. NOVEMBER: We zijn met ons allen naar S. zijn huis gegaan en hebben daar een bult takken versnipperd. Een goede samenwerking met ze allen! M. heeft samen met Elsco de cyclomaaier doorgesmeerd en weggezet. M. heeft thuis een ongelukje met zijn schouder gehad. Zijn schouder in de mitella. Kan daardoor niet veel doen. Maar gelukkig is hij er wel. Druk aan het houtkloven. We stapelen het op in 1m3 kratten. Zo nu en dan wordt er een krat hout verkocht. Ook R. hielp druk mee. Veel pompoenen hebben we dit jaar geoogst. We hebben er lekkere pompoensoep van gemaakt. We hadden dit jaar voor het eerst Halloween pompoenen. Veel mensen hebben die bij ons gekocht. De loonwerken kwam om de sloten schoon te maken. M. heeft hem geholpen met de draden open en dicht te doen en hield de koeien in de gaten dat die niet door de draden heen gingen. R. heeft samen met hulp van S. de bladeren opgeharkt van het gazon. De koeien zijn allemaal weer binnen, dus weer veel werk met voeren en water geven. Er zijn weer 5 koeien weggegaan. De Haan heeft ze opgehaald. De nachten worden weer kouder, M. heeft samen met R. de kuipplanten van het terras naar de kas gebracht. Wat stro er overheen en hopelijk kunnen ze zo de winter doorkomen. De laatste groente die kan bevriezen uit de moestuin gehaald, de planten uit de kas gehaald en geschoffeld. Het ziet er weer netjes uit, R.! M. en R. hebben L. geholpen met de vlier te snoeien en takken wegbrengen. Hier gaan we binnenkort een nieuw houthok plaatsen. DECEMBER: 2 december zijn we met ons allen: M., S., R., M., M., Elsco, Elon en Irma met de trein naar de film “Pak van mijn hart”in Zwolle geweest. Dit was een idee van S. en R.. We hebben de spaarpot van de groente en eieren die we verkocht hebben op de kop gegooid en geteld. Van dat geld zijn we een dagje uit geweest. Het was heel gezellig en een erg mooie film. De rest van de maand zijn we veel aan het kloven geweest. M. heeft het hondenhok van Sjonnie afgetimmerd. De kas en moestuin zijn winterklaar gemaakt. Nu kunnen we weer plannen maken voor volgend jaar. We hebben de eerste vracht hout naar een klant gebracht, die totaal 10m3 heeft gekocht bij ons. M., S. en R. hebben de kar volgegooid.


9

16 december hebben we het jaar afgesloten met een een jaarvergadering en na afloop een drankje en een hapje. Iedere deelnemer ging met een welverdiende goedgevulde kerstpakket en een jaarverslag naar huis. Nog 1 dag werken en dan zien we elkaar volgend jaar weer.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin

Instroom

Uitstroom Einde

Jeugdigen

1

1

1

1

Verstandelijke beperkingen

2

1

0

3

GGZ

0

1

0

1

Totaal

3

3

1

5

Toelichting uitstroom: In februari kwam er een jongere bij. Deze liep vast op school en moest tijdelijk opgevangen worden. Dit was iemand die zich moeilijk aan de afspraken kon houden. Vaak kwam hij niet opdagen; telefoontje naar moeder en die bracht hem dan hier heen. Totaal heeft hij het 6 weken volgehouden, daarna is er voor hem een andere geschikte school gezocht. Conclussie: Het afgelopen jaar zijn er 2 nieuwe deelnemers bijgekomen. We zitten nu op totaal 5. Hoofdzakelijk doet Irma de begeleiding. Soms krijgt ze ondersteuning van haar partner, alleen die is niet atijd aanwezig. Doordat we kleinschalig willen blijven en iedereen genoeg aandacht kunnen geven, zijn we niet actief op zoek naar meerdere deelnemers. Een gevolg van een grotere groep is ook, dat de kantine te klein wordt. In 2015 gaan we plannen maken om een stuk bij de kantine aan te bouwen.

.

Scholing en ontwikkeling


10

In 2014 hebben we regelmatig overleg gehad met de zorgboeren van de Stellingwerven en Opsterland. Deze vergaderingen stonden vooral in het teken van de WMO. Wij als zorgboeren waren actief betrokken bij de Fysieke overlegtafel bestuurlijk aanbesteding. Een afgevaardige van ons was daarbij aanwezig. Veel papierwerk gelezen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen rond de WMO. Met als gevolg dat we een overeenkomst met de gemeente hebben voor 2015. Verdere cursussen: Methodiek: Oplossingsgericht werken. Opleidingen van Alliade. Methodiek van Leer- en Werkprojecten. Door Sebraine Meijerink van Trajectum. E-learningscursus: Meldcode.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor 2014 was voor mij het belangrijkste doel om klaar te zijn voor de nieuwe ontwikkelingen van de WMO. Dat doel is bereikt. Daardoor deed ik ook de cursus Leer- en Werkprojecten. De gemeente wil meer resultaat zien. Met deze cursus heb ik handvaten gekregen hoe je de zorg en ontwikkeling inzichtelijker kunt maken. Het is de bedoeling dat ik voor iedere deelnemer een eigen werk/leermap ga maken. Eind 2013 heb ik herhalingscursus BHV gevolgd. In 2014 ben ik te laat geweest om me op te geven voor een vervolg cursus. De volgende cursus staat nu 5 maart 2015 gepland. We hebben 1 dag in de week een medewerker in dienst. Deze doet ondersteundende werkzaamheden bij het onderhouden van ons erf en andere tuinwerkzaamheden. Ze verleent geen zorg aan de deelnemers. Wel heeft ze een goed contact met ze. We zijn van plan om haar in 2015 meer in te zetten in de zorg. Ook ga ik dan functioneringsgesprekken met haar houden.


11


12

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Een deelnemer heeft zich met een accuboormachine een schroef in de hand geboord.

Duidelijk tegen hem gezegd dat hij voorzichtig moet zijn en niet even snel iets moeten doen.

Ja

Ik zag het pas toen hij naar me toe kwam, het bloedde erg.

Zelf houd ik hem beter in de gaten, vooral als hijde boormachine gebruikt.

De schroef had hij er zelf al uitgehaald. Ik heb de wond schoongemaakt en er een drukverband opgedaan. Al snel werd hij opgehaald om naar huis te gaan. De volgende dag zag ik dat het wel een hele grote wond was. Ik had er meteen mee naar de dokter gemoeten om te laten hechten, want hij heeft er een aardig lidteken aan overgehouden. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Agressie geweest tussen 2 clienten. De één schold de ander uit, terwijl de ander hem bijna sloeg met een stok. Er is wel vaker een gespannen sfeer tussen die twee.

De één liep daarna boos weg. Ben er achteraan gegaan. Heb hem in eerste instantie gecomplimenteerd dat hij weg liep en zich verder goed kon beheersen. Wel gezegd dat hij nooit met een stok mag slaan! Daarna naar de ander gegaan en hem aangesproken op het uitschelden. Dat doen we niet. Hem wel het verhaal laten doen waarom hij boos werd en de ander begon uit te schelden.

Ja

De ouders waren allebei ongerust, ze waren bang dat dit escalleert in fysiek geweld.

Hulp ingeroepen van een orthopedagoog. Haar het probleem voorgelegd en gevraagd om advies. Apart van elkaar een gesprek gepland met de ouders en deelnemers. Hun verhaal aangehoord, mijn verhaal verteld en samen met het advies van de orthopedagoog een oplossing gezocht. Aandachtpunten: Uitleggen dat ieder mens anders is, zo hopen dat er wederzijds meer begrip komt.


13

Geen bemoeienissen naar elkaar toe, ze mogen er wel wat van vinden, maar dan tegen mij zeggen en niet tegen elkaar. Ik moet duidelijker uitleggen wat voor werkzaamheden we gaan doen en wie wat doet en hoe het gebeurt. En verder afspreken dat we aardig tegen elkaar zijn.

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprekken:

Tijdens de evaluatie, inspraak en tevredenheidsgesprekken komt vooral naar voren dat iedereen wel erg tevreden is over het werken op de zorgboerderij. Er heerst een ontspannen en gemoedelijke sfeer. Het is alleen jammer dat er 2 deelnemers zijn die elkaar wat irriteren, maar daar ben ik actief mee bezig geweest en nog mee bezig. Het is wat slordig van mij dat ik bij 1 deelnemer nog geen evaluatie heb gehouden, dit plan ik zo snel mogelijk in. Verder is er wel veel contact met de deelnemers en de ouders. Alleen niet allemaal officieel met een vooraf opgestelde agenda en een schriftelijke verslaglegging.

Ja

Van de totaal 5 deelnemers hebben 2 een officiele evaluatie gehad. Het zorgplan met de doelen zijn besproken samen met de ouders en eventueel bijgesteld. Van 2 nog niet, omdat die afgelopen jaar pas zijn begonnen. Daarmee heb ik een intakegesprek gehad. Van 1 heeft er geen officiele evaluatie plaats gevonden. Dat komt waarschijnijk doordat hij er soms maar een halve dagdeel per week komt. Wel vinden er tijdens het werk regelmatig gesprekken plaats over hoe het gaat en wat ze nog willen leren. Voor volgend jaar ga ik de evalutiegesprekken tenminste 1x per jaar inplannen met deelnemer en ouders en 1x een voortgangsgesprek alleen met de deelnemer. Over het algemeen is iedereen erg tevreden.

Hier ga ik in 2015 aan werken. 4x per jaar ga ik een vergadering beleggen. 1 gezamenlijk met de ouders en dan nog 3 met de deelnemers.

Inspraakmomenten: Ieder jaar houden we een jaarvergadering met de deelnemers en de ouders. Dit jaar was het op 16 december 2014. We beginnen dan met een formeel gedeelte. Staan even stil bij 2014 en


14

de ontwikkelingen van 2015. Verder is er gelegenheid voor vragen en open aanmerkingen. Ieder krijgt een jaarverslag van 2014 en een kerstpakket mee naar huis. Daarna hebben we een informeel gedeelte met een hapje en drankje. Dit wordt altijd op prijs gesteld. Zo leren de ouders elkaar ook beter kennen. Verder hebben we op 6 mei 2014 een officiele bespreking gehad met de deelnemers over de aankomende Open Dag van 21 juni. Zo hebben we met ons allen het programma gemaakt van de Open Dag. Ieder met zijn eigen ideeén en taken. Verder hebben we met de deelnemers, soms afzonderlijk, soms gezamenlijk regelmatig in de pauze een overleg. Of tijdens de werkzaamheden. Hun inbreng vind ik erg belangrijk. Tevredenheidsonderzoek: Het tevredenheidsonderzoek is dit jaar gedaan door de stagiaire. Iedereen was erg tevreden, alleen 1 gaf aan dat hij de samenwerking met een andere deelnemer niet goed vind. Hier is veel energie in gestoken om het wel beter te krijgen. Totaal waren er toen 3 deelnemers. Alle 3 hebben het formulier ingevuld.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Meer toezicht houden op het gebruik van de accuboormachine. Met de deelnemer naar de dokter gaan als het moet, niet uitgaan van de pijnbeleving van de deelnemer. ( heeft hoge pijngrens, daardoor zag ik de ernst van de wond niet in). Regelmatig in gesprek met de 2 deelnemers die elkaar niet echt mogen. De officiele besprekingen inplannen op de actielijst.


15

Zorgen dat iedereen tevreden blijft. Dit kan ik doen door iedere de aandacht te geven die ze nodig hebben. We hebben nu 5 deelnemers. Soms is het druk omdat alleen te doen. Ik ga in 2015 op zoek naar een vrijwilliger, in Weststellingwerf is een vrijwilligersbank, daar ga ik contact mee op nemen. E n ik ga degene die we 1 dag in dienst hebben meer bij de zorg betrekken.


16

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Ik heb de actielijst als bijlage meegestuurd. Toelichting op de actielijst: We hebben een brandoefening gedaan. We zaten allemaal in de kantine en bij het formuis brak brand uit. Voor iedereen was het duidelijk dat je via 1 van de 2 deuren naar buiten moet gaan en verzamelen op de verzamelplaats voorhuis. Dit jaar was ik te laat voor het aanmelden van de herhalingscursus BHV. Nu staat 5 maart gepland. Het actueel houden van de website blijft bij mij een probleem. Ik merk dat ik daar meer tijd aan moet besteden. Ook was ik van plan om per seizoen een nieuwsbrief te maken voor deelnemers en ouders. Dit is ook niet gelukt. Dit jaar ging toch veel tijd naar de ontwikkelingen van de WMO. Eind 2014 heb ik het zorgadministratiepakket ZilliZ aangeschaft. Hiermee kan ik mijn administratie snel en geordend organiseren. Ook wil ik via dit programma gebruik maken van de nieuwsbrieven. We hebben dit jaar geen etentje bij de boer georganiseerd. Wel ons aangemeld bij een project "Eten bij de boer". We zijn naar een bijeenkomst geweest, daar werden ook etentjes georganiseerd en we hebben allemaal een product van ons zelf meegenomen. We kregen een kleine cursus hoe je dat het beste kan promoten. Verder hebben we een verslag gekregen van het Nordwin College: Hoe organiseer ik , Eten bij de boer, een handleiding voor agrarisch ondernemen. We gaan het vast nog wel doen in 2015, maar in 2014 kwamen te veel zaken op ons af ( ontwikkelingen met de WMO) en we hebben daarom bewust na de Open Dag geen grote activiteiten meer georganiseerd,


17

Doelstellingen voor het komende jaar Er gaat veel tijd zitten in de administratie. Dit wil ik makkelijker voor me maken. Daarom heb ik het zorgadministratiepakket Zilliz aangeschaft. In 2015 wil ik dit pakket goed implementeren binnen ons bedrijf. Het pakket bestaan uit verschilllende modules. Per module pak ik het aan. Ik begin eerst met rapporteren, de dagdelen registratie en rekeningen schrijven. Daarna de dossiervorming, relatiebeheer en nieuwsbrieven. Goed contact onderhouden met de gemeente. De ontwikkelingen blijven volgen en zorgen dat ik in beeld blijf bij de gemeente. Dit doe ik door regelmatig iets van me te laten horen. Administratie goed bij houden, zodat we kostendbesprarend kunnen werken. Ik ga er van uit dat de inkomsten van zorggelden gaan dalen. Per kwartaal houd ik de inkomsten en uitgaven per bedrijfstak bij. Zo maak ik de kosten en inkomsten inzichtelijk. Kantine verbouwen. Een aannemer een bouwplan laten maken, vergunningen bij de gemeente vragen, uitzoeken wanneer we het gaan doen en of we de deelnemers er bij betrekken. Het noodplan/plattegronden en RIE aanpassen. Voor ieder deelnemer de zorg nog inzichtelijker maken d.m.v. een persoonlijke werk/leermap maken. Van iedere deelnemer breng ik de ervaring, kennis en vaardigheden in kaart d.m.v. meten, trainen, uitvoeren en resultaat. In ieder geval 1 etentje organiseren in 2015. Dit gaan we organiseren in de Week van de Smaak van 12 t/m 20 september Doelstelingen voor langer termijn: Zorg handhaven zo als het nu gaat.


18

Meer promotie van ons bedrijf en produkten. Ons meer toeleggen op streekgebondenprodukten te telen Opzetten van een streekmarkt en webshop met streekproducten

.


19

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Phoenix

Datum: juni 2015

Boerderijnummer: 1838

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Elsco van den Berg

01-01-2013

31-12-2014

02-11-2013

01-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Irma Wiegersma

01-12-2014

31-12-2014

01-12-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Irma Wiegersma

01-02-2014

31-12-2014

01-12-2013

21-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Irma Wiegersma

01-08-2014

31-12-2014

01-12-2014

12-12-2014

Functioneringsgesprekken

Irma Wiegersma

01-09-2014

31-12-2014

01-12-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Irma Wiegersma

01-01-2014

31-12-2014

05-03-2015

05-03-2015

Opstellen jaarverslag

Irma Wiegersma

01-02-2015

28-02-2015

01-02-2015

28-02-2015

Actualisatie van de RI&E

Elsco van den Berg

01-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Irma Wiegersma

01-12-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Irma Wiegersma

01-12-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Irma Wiegersma

01-02-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Irma Wiegersma

01-09-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Irma Wiegersma

01-02-2016

28-02-2016

EHBO materialen controleren

Irma Wiegersma

01-06-2015

30-06-2015

Brandblussers controleren

Irma Wiegersma

01-07-2015

31-07-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


20

Zoonosencertificaat vernieuwen

Irma Wiegersma

01-06-2015

30-06-2015

Inspraakmomenten organiseren maart, juni ,okt., dec.

Irma Wiegersma

01-03-2015

31-12-2015

Achterstalige evaluatiegesprek met deelnemer

Irma Wiegersma

01-04-2015

15-06-2015

KS bijwerken

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

01-02-2015

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

01-02-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

01-02-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Irma Wiegersma

01-12-2015

31-12-2015

01-01-2015

01-02-2015

Ontwikkelingen blijven volgen in de zorg/contact gemeente

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

Eigen leer/werkmap maken voor iedere deelnemer

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

Actueel maken van website

Irma Wiegersma

01-03-2015

01-10-2015

Zorgadministratiepakket Zilliz implementeren inc. nieuwsbrief

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

Voorbereiding nieuwe kantine. tekening, vergunning enz

Elsco van den Berg

01-01-2015

31-12-2015

Organiseren van een etentje

Irma Wiegersma

12-09-2015

20-09-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Overige acties


21

Kosten en baten bijhouden per bedrijfstak

Irma Wiegersma

01-01-2015

31-12-2015

Op zoek naar vrijwilligers

Irma Wiegersma

01-04-2015

31-07-2015


22

Opmerkingen bijlage(n)


23

Phoenix Boerderijnummer: 1838

Recommend Documents