Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 Auditor

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5– Auditor

i

Daftar Isi

1

Pendahuluan.................................................................................................................... 1 1.1

2

Memulai Aplikasi .............................................................................................................. 2 2.1

3

Auditor................................................................................................................... 2 Hak Akses Auditor ................................................................................................. 2

Penjelasan Fitur dan Fungsi ............................................................................................. 4 3.1

3.2 3.3

Menu Home ........................................................................................................... 4 3.1.1 Mencetak Summary Report Lelang dalam Bentuk PDF ................................... 5 3.1.2 Melihat Hasil Evaluasi Lelang ....................................................................... 10 3.1.3 Melihat Data Pejelasan Lelang (Aanwijzing) .................................................. 10 3.1.4 Unduh Berita Acara Hasil Pelelangan............................................................ 11 3.1.5 Melihat Data Sanggahan Lelang .................................................................... 12 3.1.6 Melihat Jadwal Lelang .................................................................................. 13 3.1.7 Melihat Data Evaluasi Lelang ........................................................................ 14 3.1.8 Unduh Dokumen Lelang ............................................................................... 14 3.1.9 Melihat Data Kualifikasi Peserta.................................................................... 15 3.1.10 Unduh Dokumen Penawaran Peserta ............................................................ 16 3.1.11 Dekripsi Dokumen Penawaran Peserta.......................................................... 17 Menu Catatan/Log Akses .................................................................................... 25 Menu Ganti Password.......................................................................................... 25

4

Mengakhiri Aplikasi........................................................................................................ 26

5

Lupa Password .............................................................................................................. 26

6

Penutup ......................................................................................................................... 26


ii

1

Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya

adalah

dengan

pelaksanaan

proses

Pengadaan

Barang/Jasa

Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah E-Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara ETendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5– Auditor

1

Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara E-Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (EAudit), Katalog Elektronik (E-Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (E-Purchasing).

Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP E-Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip-prinsip dan etika pengadaan.

1.1

Auditor Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Auditor dalam SPSE, yaitu mengaudit paket-paket lelang sesuai dengan surat tugas yang diberikan dari Lembaga Audit.

2

Memulai Aplikasi

2.1

Hak Akses Auditor Auditor mendapat kode akses (User ID dan Password) untuk masuk ke dalam SPSE dari LPSE dengan cara menunjukkan surat tugas untuk mengaudit. Pada halaman utama SPSE klik link


.

2

Gambar Halaman Utama LPSE

Kemudian akan tampil halaman ”Login”. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik tombol


.

3

Gambar Halaman Login

Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.

3

Penjelasan Fitur dan Fungsi Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Auditor. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.

3.1

Menu Home Menu ini berisi daftar paket yang dapat diaudit sesuai dengan surat tugas yang telah ditentukan. Pilih nomor surat tugas.

Gambar Halaman Home Auditor

Lalu akan tampil daftar paket yang dapat diaudit oleh Auditor. Pilih kode lelang yang akan diaudit.

Gambar Halaman Home Auditor


4

Kemudian akan tampil halaman “View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang

3.1.1 Mencetak Summary Report Lelang dalam Bentuk PDF Klik

pada halaman “View Lelang”.


5



6

Gambar Halaman Summary Report Lelang


7




8


9

3.1.2 Melihat Hasil Evaluasi Lelang Klik link [Klik Disini] pada halaman “View Lelang”.


Lalu akan tampil window baru berisi informasi kelulusan peserta lelang.

Gambar Informasi Kelulusan Peserta Lelang

3.1.3 Melihat Data Pejelasan Lelang (Aanwijzing) Klik link [History Aanwijzing] pada halaman “View Lelang”.


10


Lalu akan tampil halaman “Penjelasan Lelang”.

Gambar Halaman Penjelasan Lelang

3.1.4 Unduh Berita Acara Hasil Pelelangan Pada halaman “View Lelang” bagian Informasi Lelang klik dokumen berita acara yang akan di download.


11


3.1.5 Melihat Data Sanggahan Lelang Klik link [History Sanggahan] pada halaman “View Lelang”.


Lalu akan tampil halaman “Sanggahan Lelang”.


12

Gambar Halaman Sanggahan Lelang

3.1.6 Melihat Jadwal Lelang Klik link yang terdapat pada kolom ‘Tahap Lelang Saat ini’ pada halaman “View Lelang”.


Lalu akan tampil window baru yang berisi informasi jadwal lelang.

Gambar Informasi Jadwal Lelang


13

3.1.7 Melihat Data Evaluasi Lelang Klik link [Evaluasi Lelang] pada halaman “View Lelang”.


Lalu akan tampil halaman “Evaluasi Lelang”.

Gambar Informasi Evaluasi Lelang

3.1.8 Unduh Dokumen Lelang Klik link yang terdapat pada kolom ‘Dokumen Lelang’ pada halaman “View Lelang” bagian tengah (Informasi Lelang). Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5– Auditor

14


3.1.9 Melihat Data Kualifikasi Peserta Klik link [Lihat] pada masing-masing peserta pada halaman “View Lelang” bagian bawah (Peserta Lelang).


Lalu akan tampil window baru yang berisi informasi data kualifikasi yang dikirim peserta.


15

Gambar Informasi Data Kualifikasi Peserta

3.1.10 Unduh Dokumen Penawaran Peserta Klik link nama file pada masing-masing peserta pada halaman “View Lelang” bagian bawah (Peserta Lelang).


16


3.1.11 Dekripsi Dokumen Penawaran Peserta Dokumen penawaran yang dikirim peserta merupakan dokumen yang terenkripsi. Untuk dapat membaca dokumen tersebut harus dilakukan proses dekripsi terlebih dahulu menggunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).  Download Apendo Panitia Klik link Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) pada halaman “View Lelang” bagian bawah (Peserta Lelang).

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah-Peserta Lelang)

 Akses ke Dalam Apendo Panitia Masukkan user id dan password pada form login. Apabila Apendo Panitia baru pertama kali dijalankan, gunakan user id dan password default, yaitu user id adalah lpselkpp dan password adalah panitialpse. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5– Auditor

17

Gambar Form Login Apendo Panitia

 Mengganti User Id dan Password Apendo Panitia Klik tombol

untuk mengganti useri id dan password.

Gambar Apendo Panitia

Pilih tab menu “Password dan Kunci” pada jendela “Setting” seperti berikut.


18

Gambar Setting Password dan Kunci Apendo Panitia

 User Id, adalah user id baru yang dikehendaki;  Password Lama, adalah password lama dari akses login Apendo Peserta;  Password Baru, adalah password baru yang dikehendaki (minimal 8 karakter);  Konfirmasi, adalah kongirmasi password baru.  Memilih File yang Akan Didekripsi Klik tombol

untuk memilih file.


19

Gambar Apendo Panitia

Lalu akan tampil kotak dialog untuk memilih file yang akan didekripsi.

Gambar Pilih File

Pilih file yang akan didekripsi kemudian klik tombol

.

File yang dipilih akan masuk ke dalam kolom “Daftar File yang akan dibuka” pada Apendo Panitia.


20

Gambar Apendo Panitia Setelah Memilih File

 Menghapus File yang Telah Terpilih Untuk menghapus file, pilih file yang akan dihapus lalu klik tombol

.

Gambar Apendo Panitia – Hapus File

Lalu akan tampil konfirmasi untuk menghapus file.


21

Gambar Konfirmasi Hapus File

 Dekripsi File Untuk melakukan dekripsi file yang telah dipilih klik tombol

.

Gambar Apendo Panitia - Dekripsi File

Lalu Apendo Panitia akan meminta kunci public Privat.

Gambar Kolom Masukkan Kunci Privat


22

Copy kunci publik dari SPSE pada halaman ”View Lelang”.

Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah)

Paste kunci privat tersebut pada Apendo Panitia lalu klik tombol

dan proses

dekripsi akan berjalan.

Gambar Kolom Masukkan Kunci Privat

Lalu akan tampil konfirmasi tentang informasi Kunci Private yang dimasukkan.


23

Gambar Konfirmasi Informasi Kunci Private

Dan apendo akan meminta menentukan lokasi penyimpanan berkas hasil dekripsi.

Setelah proses dekripsi selesai akan tampil informasi file hasil dekripsi dan lokasi penyimpanannya.

Gambar Informasi Peserta Pengirim Dokumen Penawaran pada Apendo Panitia


24

Hasil dekripsi dokumen penawaran akan tersimpan dalam folder yang telah di tentukan dalam proses dekripsi.

Lokasi File Hasil Dekripsi

3.2

Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Admin Agency.

Gambar Halaman Catatan/Log Akses

3.3

Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.


25

Gambar Halaman Mengganti Password

 Password Lama, adalah password lama dari akses login Auditor;  Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;  Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik tombol

4

untuk proses mengganti password.

Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi (keluar dari aplikasi).

Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi

5

Lupa Password Jika Auditor lupa terhadap password yang dimiliki, Auditor segera melapor ke LPSE setempat yang akan membuatkan password baru.

6

Penutup


26

Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman ”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan lelang.


27


28

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 Auditor

Recommend Documents